Matriz de atividade em equipe*

Mdulo: 3
Atividade: Em Grupo
Ttulo: Consolidao dos Trabalhos
Alunos: Marcel Gonalves Pimenta, Rafael Croitoru Azamor e Elisabeth
Visser
Disciplina: Monitoramento e
Turma: ONL01506
Controle
Introduo
Os Jogos Pan Americanos de 2007 foi considerado um dos maiores eventos e
mais bem organizados da histria no Brasil.
O modelo de controle e
monitoramento implantado tornou-se `case` de sucesso e tem sido replicado
por outros pases.
O monitoramento e controle de um projeto tm como finalidade verificar se os
objetivos do projeto esto de acordo com o planejamento, atravs da
monitorao e medio regular do progresso, verificao da possibilidade de
acontecerem variaes em relao ao planejado e da realizao aes
corretivas e/ou preventivas, bem como emergenciais, se necessrio.
Para a realizao das provas de Triatlo durante os jogos do Pan Rio 2007, foram
desenvolvidas uma srie de atividades, previstas como um projeto para
execuo das mesas e neste trabalho vamos avaliar as aes que o Estado, o
poder Pblico e a populao tomaram para acompanhar a realizao das provas
que compem o triatlo.
A modalidade esportiva triatlo, uma modalidade esportiva que combina, de
forma sequencial e sem interrupo, provas de natao, ciclismo e corrida. Esta
modalidade esportiva surgiu na dcada de 1970, na cidade de San Diego (sul
do estado da Califrnia - Estados Unidos). Em 1978, foi organizada a primeira
competio de grande porte de Triatlo no estado norte-americano do Hava.
Esta competio ganhou o nome de Ironman (Homem de Ferro) .
No Pan, o triatlo, masculino e feminino, foram disputados em 15 de
julho na Praia de Copacabana. A prova de natao foi realizada num dos
extremos da praia de 4,15km, no Posto 6, e as competies de ciclismo e
corrida aconteceram entre os Postos 2 e 6.
Desenvolvimento
1. Aes do Estado, do Poder Pblico e da populao para
acompanhamento das provas
O Estado atuou, principalmente, atravs do ministrio de Esportes e com
algumas aes do Ministrio do Turismo. Boa parte dos recursos foi proveniente
de verbas do governo federal que tambm teve participao no Comit
organizador dos jogos. Coube tambm ao governo federal, atravs da utilizao
de militares e policiais federais, a implementao do sistema de escolta dos
nibus que fizeram o traslado dos atletas e comisses desde a vila Pan
americana at a praia de Copacabana, local da competio.
Para uma boa execuo do planejamento das provas, o Poder Pblico criou o
Sistema de Integrao de Operaes dos Servios Pblicos Municipais
(SIOSPM), onde nele se constituam o CCM (Centro de Controle e
Monitoramento) e o CCO (Centro de Controle e Operaes, entre outros. Desta
forma, buscava-se manter de forma organizada as atividades de todas as
esferas do setor pblico na realizao das aes destinadas as provas dos

jogos. Para o Triatlo especificamente, foi necessrio coordenar aes desde a

secretaria municipal e estadual de meio ambiente, para cuidar previamente das
condies da gua, passando pelos rgo de controle e engenharia de transito,
policia, bombeiros, guarda municipal, subprefeitura da zona-sul, fundao
parques e jardins, secretaria de sade entre outras para que tivssemos toda a
infraestrutura para uma boa realizao da prova, permitindo as melhores
condies aos atletas, bem como todos os servios de apoio a prova e
eventuais incidentes, bem como um preparao para adequao do local e
condies de segurana e apoio aos espectadores.
A Populao teve alm de um papel de espectador, um lado muito importante
como apoiadores organizao, respeitando as recomendaes relativas a
interdio de estacionamento e transito nos locais da prova, respeito as
instrues dos organizadores para evitar invases aos locais de prova, podendo
causar incidentes e principalmente sendo cordial tanto com os atletas quanto
com os turistas Brasileiros e estrangeiros que estavam alm de assistindo as
competies, desfrutando da cidade.
2. Ferramentas existentes no mercado para controlar as provas
importante destacar quem determina essas ferramentas a serem utilizadas, e
no caso do tritlon a CBTri, seguindo as normas disposta no site (triathlon,
2015).
No ciclismo existe uma maior riqueza de dados que podem ser levados em
considerao, tais como: velocidade, ritmo (pace), frequncia cardaca, a
percepo subjetiva de esforo e a potncia.
Diante dessa infinidade de atributos se faz necessrio anlises do cenrio e
se, que segundo (Eduardo, 2015) utilizada para revisar os dados relativos
ao cronograma com base nos diferentes cenrios possveis de acontecimentos
que se relacionam a determinada atividade ou fase do projeto, os cenrios mais
provveis so verificados para que se tenha uma viso ampla do que pode
ocorrer durante a execuo dessas atividades.
Fica claro que a entidade organizadora deve explorar a fundo todos os possveis
cenrios para no haver surpresas desagradveis, e para que a prova (projeto)
obtenha o sucesso almejado.
A ferramenta tipicamente utilizada para essa anlise de cenrios a anlise
SWOT, definida pela (Wikipedia, 2015) como uma ferramenta utilizada para
fazer anlise de cenrio (ou anlise de ambiente), sendo usado como base para
gesto e planejamento estratgico de uma corporao ou empresa, mas
podendo, devido a sua simplicidade, ser utilizada para qualquer tipo de anlise
de cenrio, desde a criao de um blog gesto de uma multinacional.
Com alguma certeza a natao o meio mais controlado dentre os trs
esportes que compem o triatlo, pelo menos durante o dia a dia de treinos, por
acontecer em uma mesma piscina. Isso d uma certa referncia para o rgo
que est regulando a prova, como j dito anteriormente no Brasil a CBTri, pois
a natao no tem correnteza, ondas, boias mal posicionadas e com medidas
de distncia erradas, no h variao de relevo, como no ciclismo e na corrida,
e o vento influencia muito pouco.
Dessa forma basta que seja calculada corretamente a distncia entre as boias,
os pontos de contorno e recursos para emergncias, tudo isso sendo

monitorado e controlado atravs de anlises de variao, que tambm

conforme (Eduardo, 2015) se d com base na linha base do cronograma do
projeto, os ndices de desempenho do cronograma medidos so comparados
com aqueles planejados e documentados nessa linha base para verificar qual a
a variao em relao ao ponto timo da linha e verificar se no houve ou no
existe possibilidade de que os ndices medidos ultrapassem os limites
aceitveis.
A ferramenta comumente utilizada para realizar tal anlise o Gerenciamento
do Valor Agregado, que segundo (FGV, 2015) o gerenciamento de valor
agregado se destina, exclusivamente, a ajudar a gerncia na avaliao do
andamento do projeto, comparando-o com o trabalho planejado.
Por ltimo e no menos importante vem a corrida, que assim como o ciclismo
exige um nvel de ateno aos detalhes superior a natao, pois conta com
muitos atributos a serem levados em considerao, como o local da corrida, o
tipo do solo em que ser realizada, inclinao ou no existentes dentre outras.
Por tais motivos a anlise de cenrios do e se tambm se faz presente, para
que as combinaes de todas essas nuances sejam levadas em conta e
devidamente prevista.
3. Condies e requisitos de segurana para realizao das provas
A SENASP foi a responsvel pela gesto das aes de Segurana Pblica dos
Jogos Pan-americanos. Investiu na capacitao e modernizao de
procedimentos de segurana, integrou sistemas, ampliou o monitoramento de
vias e pontos crticos na cidade, comprou equipamentos, veculos e aeronaves
e inseriu moradores das comunidades no processo da segurana pblica.
O sistema envolveu nove instituies diferentes de segurana pblica: Polcia
Militar, Polcia Civil, Polcia Federal, Guarda Municipal, Polcia Rodoviria,
Bombeiros, Fora Nacional de Segurana, Detran e CET-RJ.
Algumas medidas de segurana so comuns as trs modalidades do Triatlo e
devem estar operantes e disponveis no evento:
Fiscalizao das reas externas, atravs de cmeras integradas aos sistemas
de monitoramento e controle;
Efetivo da Polcia Militar e Rodoviria;
Equipe mdica e ambulncias, bem como postos de hidratao nos locais e
durante os percursos;
Programao da logstica do trnsito e definio de transportes alternativos;
Controle das reas de circulao;
Verificao de possveis infraes por parte dos atletas e dos envolvidos no
evento.
Alm destas aes, outras so necessrias de acordo com a modalidade
especfica, a seguir:
Condies e requisitos de segurana ciclismo
Dentre as medidas de preveno e controle nos circuitos do ciclismo podemos
listar:
Colocao de agentes da autarquia de trnsito nas ruas;
Controle das reas de circulao;
Promover os bloqueios necessrios durante o evento;
Protees necessrias no circuito.
Condies e requisitos de segurana natao

As providncias necessrias para controle da prova de natao so:

Equipe martima, com apoio de lanchas, Jet Ski e outros equipamentos;
Equipes dos Bombeiros e salva vidas disponveis e equipada, pela durao
do evento.
Condies e requisitos de segurana corrida
Para garantir a segurana tanto dos corredores quanto das pessoas que iro
acompanhar a corrida, as seguintes medidas foram tomadas:
Colocao de agentes da autarquia de trnsito nas ruas;
Controle das reas de circulao;
Promover os bloqueios necessrios durante o evento;
Protees necessrias no circuito.
Concluso
O sucesso da realizao da prova de triatlo deveu-se a uma ao coordenada
de diversas esferas e o apoio da populao que fez com que todos os servios
que deveriam ser oferecidos durante a prova pudessem ocorrer da melhor
forma possvel.
Sem as ferramentas para se controlar tanto o planejamento da prova quanto
acompanhar e verificar a sua realizao, no seria possvel poder ativamente
analisar todos os cenrios que poderiam ocorrer.
A Segurana que era uma das grandes preocupaes do Pan, acabou sendo um
grande orgulho, ficou o legado para os prximos eventos esportivos, como por
exemplo, o investimento em equipamentos de inteligncia e treinamentos de
pessoas:
Instalao de 700 cmeras nos pontos onde circularam a famlia dos Jogos;
Imagens e informaes em tempo real viabilizando a interveno a qualquer
momento.
Uma equipe extremamente treinada para receber a ocorrncia, analisar, atuar
de forma a controlar qualquer situao apresentada.
Este sucesso nos habilitou a realizar as Olimpadas Rio 2016, cabe a todos os
Brasileiros repetir a grande atuao. E a equipe repetir ou melhorar a atuao,
que conquistou na prova masculina o terceiro lugar no pdio, com o brasileiro,
Juraci Moreira.
Referncias bibliogrficas
Eduardo, P. (17 de 08 de 2015). PMBoK: Grupo de Processos de Monitoramento
e Controle. Fonte: Psyco: http://www.pauloeduardo.com/2011/09/20/pmbokgrupo-de-processos-de-monitoramento-e-controle-parte-3/
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http://www.portaleducacao.com.br/administracao/artigos/43787/processos-demonitoramento-e-controle-na-gestao-de-projetos
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https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/14040/viewContent/164752/View
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triathlon, C. B. (14 de 08 de 2015). TriathlonCBTri. Fonte: TriathlonCBTri:
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analise-swot-e-fofa/
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https://pt.wikipedia.org/wiki/Triatlo_nos_Jogos_Pan-Americanos_de_2007,
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http://www.sisgraph.com.br/press/release/2007/12605.asp, acessado em
18/08/2015.
Relatrio de Gesto 2007, Ministrio da Justia, Secretaria Nacional de
Segurana Pblica.
*Esta matriz serve para a apresentao de trabalhos a serem
desenvolvidos segundo ambas as linhas de raciocnio: lgicoargumentativa ou lgico-matemtica.