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MICROSOFT WORD

FUNCIONES
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point
y Access, su entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se
facilita por la familiaridad y sencillez de los procedimientos. Para activar el
procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word. Enseguida
visualizaremos la pantalla principal.
En Word podemos trabajar de dos maneras, a travs de la barra de mens o con
botones de herramienta, los iconos que los representan son una representacin
visual de la accin que realizan. Al iniciar Word la barra que se representa
automticamente es la Estndar y de Formato.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresin del documento.
Entre sus caractersticasms evidentes est: no necesitamos dar interlnea al final
del regln o poner guiones para separar palabras al final de la lnea, el programa
automticamente hace la distribucin del texto y el cambio de lnea, es decir, slo
al trmino de cada prrafo se introducen espacios, estos pueden verse al
realizarse una presentacin de la pantalla, con cdigos ocultos.
Word cuenta con distintas plantillas estndares para la creacin de documentos
comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines
informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna
de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros
documentos.
HERRAMIENTAS
Nuevo: permite la creacin de un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento
Guardar: permite guardar un documento
Correo electrnico: permite enviar el documento por correo
Vista preliminar: permite ver un documento en manera de impresin.
Imprimir: permite imprimir el documento
Ortografa y gramtica: permite la revisin de ortografa del texto.
Cortar: permite cortar, es decir eliminar

Copiar: permite copiar texto, imagen etc.


Pegar: permite pegar texto, imagen etc.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.
Rehacer: permite rehacer
INICIO
Estilo: permite elegir el estilo del texto
Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamao de fuente: permite elegir el tamao de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
Alineacin de texto: permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la
izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
Numeracn: permite dar formato de numeracin a un texto.
Vietas: permite dar formato de vieta a un texto.
Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto.
Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto,
Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto
Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superndice: permite dar formato de Superndice a un texto o numero.
Subndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero.

INSERTAR
Insertar hipervnculo: permite insertar un vinculo de una pgina web.
Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.
Insertar tablas: permite insertar una tabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de Microsoft
Excel
Columnas: permite realizar la divisin de columnas
Opciones de dibujo.- en esta opcin se encuentran todas las opciones para manejar los
dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.
Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder
seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga clic en el
objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha sobre los
objetos que desee seleccionar.
Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el
objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del objeto en
la direccin que desee.
4. Autoformas.- Aqu se encuentran diversos figuras que se pueden insertar
Lnea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana
activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde su
punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
Flecha.- Inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o arrastra
en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15 grados
desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
Rectngulo.- Dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla
MAYSCULAS.
Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre.
Para dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada l a tecla MAYSCULAS.
Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa.
Utilice un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a las imgenes y
grficos.

WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.


Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.
Color de lnea.- Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado.
Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho
clic.
Estilo de linea
Estilo de flecha
Sombra aplica al dibujo o forma cualquier tipo de sombra
3D aplica al dibujo o forma diferentes tipos de dimensiones

MICROSOFT EXCEL
FUNCIONES

Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante que


debes aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor
provecho de la herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores
de las celdas para modificar su contenido. Las funciones de
Excel se categorizan de acuerdo a su funcionalidad y en esta seccin
hago una revisn de ellas:
Funciones de bsqueda y referencia
Funciones lgicas
Funciones de texto
Funciones de fecha y hora
Funciones de informacin
Funciones estadsticas
Funciones matemticas y trigonomtricas
Funciones financieras
Funciones de ingeniera

Funciones de base de datos


Funciones de cubo
HERRAMIENTAS
Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se
muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan nmeros
y da el resultado en otra celda
Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en
orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo
Graficas: Este botn es para insertar una grafica en la hoja de clculo, hay muchos tipos de
graficas, pero eso lo vamos a ver despus.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada,
como dinero, contabilidad, etc.
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o
decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar
la seleccin de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo
solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que
aparezcan decimales a lado de el numero
Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un
nmero con muchos decimales
Unir celdas: Este botn es muy til, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para
titulares.

MICROSOFT POWER POINT


FUNCIONES
Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios mens donde cada uno de los ofrecer
las principales funciones del PowerPoint con las que podrs realizar las tareas ms
comunes a la hora de llevar a cabo una presentacin:

Insertar una nueva diapositiva


Escoger el tipo de diapositiva
Eliminar una diapositva
Elegir el tamao y tipo de fuente
Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras
Color de las letras
Vietas o nmeros para hacer listas
Alineacin del texto
Direccin del texto
Espacio entre las lneas

SmartArt: grficos, diagramas y organigramas


Insertar formas y autoformas
Ordernar y agrupar o desagrupar objetos
Relleno, color de la lnea y efectos para las formas
Disear y colorear las plantillas predefinidas
Realizar animaciones al cambiar de diapositiva
Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar
una presentacin personalizada u ocultar una diapositiva.
Grabar narracin, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados.
Cambiar la resolucin, mostrar la prsentacin activada y usar vista del moderador.
Revistar la ortografa, referencia, sinnimos, traducir, cambiar el idioma, realziar
comentarios y proteger la presentacin.
Ver la presentacin normal, como clasificador de diapositivas, pgina de notas,
presentacin con diapositivas, etc.
Organizar las ventanas y utilizar macros.
Podemos distinguir otros tipo de presentaciones que tambin pueden adaptarse a tus
necesidades como pueden ser la presentacion Keynote, presentacin con
Prezi opresentacin Powtoon que te ayudarn a tener ms seguridad a la hora de hablar
en pblico.

HERRAMIENTAS
Portapapeles (copiar, cortar, pegar)
-Diapositivas (Edicin de diapositivas)
-Fuente (Letra: tamao, color, estilo)
-Prrafo (Posicin del texto)
-Dibujo (Figuras)
-Edicin (Buscador de palabras, etc)
-Tablas (agregar tablas, celdas)
-Ilustraciones y grficas (agregar imgenes, esquemas, grficas, figuras)
-Vnculos (poner hipervculos o links)
-Texto (otros estilos de texto, smbolos, encabezados, etc)
-Multimedia (agregar sonidos y/o vdeos)
-Configurar pgina (editar tamao y posicin de la diapositiva)
-Temas (temas: fondos y tipos de letra)
-Fondo (Estilos de fondo)
-Animaciones (animacion en: diapositivas, imgenes, etc)