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Descripcin
1.0
1.1
Conexin del terminal
1.3
Botn de funcin y pantalla
2.0
3.0
Primer USO
Gestin de usuarios
3.1
Definicin del usuario
3.2
Registrar nuevo usuario / SUPERVISOR / ADMIN
3.2.1
Registro de Usuario o Supervisor con huella digital
3.2.2
Registrar usuario con tarjeta / llave RFID
3.2.3
Registrar usuario con contrasea
3.2.4
Registrar usuario con huella digital y con contrasea
3.2.5
Registrar Back-up RFID
3.2.6
Registrar un backup a un usuario existente.
(Ms de una huella para el mismo usuario)
3.2.7
Sugerencias para un ptimo uso del sensor de huellas digitales
3.3
Borrar usuarios
3.4
Borrar datos
3.5
Borrar todos los datos de usuario (incluyendo fichajes)
3.6
Borrar Supervisor o Admin
3.7
Resetear el terminal
4.0
4.1
Entrada
4.2
Salida
4.3
Descanso y volver
4.4
Revise los registros
4.4.1
Vista general de todos los fichajes de usuarios
4.4.2
Revisin de los registros de usuario
5.0
5.1
Cambie el idioma en el dispositivo
5.2
Configurar la fecha y la hora
5.2.1 Cambio de tiempo en el software
5.2.2 Cambio del tiempo en la terminal
5.3
Configurar el horario en verano e invierno
5.4
Configurar la hora de entrada y de salida
5.5
Ajuste de potencia
5.5.1
Apagar
5.5.2
Encender
5.5.3
Dormir / Reposo
5.5.4
Reposo
6.0
6.1
Descargar y sincronizar fichajes de usuario y datos con USB
6.2
Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo
con una memoria USB
6.3
Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo
a travs de TCP / IP
6.4
Conecte el terminal con el software Safescan de presencia
6.5
Sincronizacin de datos del usuario con el tiempo y el software de
asistencia
6.5.1
7.0
Configuracin de la comunicacin
8.0
9.0
10.0
Cdigo de trabajo
7.1
Direccin IP en el terminal
7.2
Configure un clave comm. en el terminal
10.1
Carcasa de la mquina, pantalla y teclado
Manual
Contenido de la caja:
Control de presencia de Safescan
(modelo TA-810, TA-850, TA-855)
CD con software Safescan Time Attendant y manual de
instrucciones
Adaptador de alimentacin con enchufe desmontable para
uso en Europa y el Reino Unido.
Materiales de fijacin.
Soporte de metal para fijar en la pared
5 unidades de tarjetas RFID
(slo en los modelos TA-810 y TA-855)
Los sistemas de registro del tiempo Safescan serie TA-800 registran la fecha y hora de entrada y salida de sus
empleados. stos datos quedan almacenados en el terminal y se pueden leer con el Software de registro del tiempo
Safescan TA-800 a travs de una conexin de red TCP/IP. En caso de que no tengan conexin de red, puede
decargar los datos en una memoria USB.
Existen tres modelos disponibles
Safescan TA-810, registro con tarjeta de proximidad RFID y contrasea
Safescan TA-850, registro con huella digital y contrasea
Safescan TA-855, registro con huella digital, tarjeta RFID y contrasea.
El software Safescan Time Attendant, que se enva con cada terminal TA-800, le permite seleccionar fichajes
clasificados por empleado de grupo, por grupo de empleados o por periodo de tiempo. Se pueden imprimir o
exportar informes para utilizarlos en otros programas. Los registros e inventarios se pueden ajustar fcilmente; se
pueden aadir registros nuevos o eliminados.
En este manual se ofrecen instrucciones sobre cmo configurar y manejar los dispositivos de la serie TA-800. All
donde es aplicable, se han aadido referencias al software Safescan Time Attendant.
Si despus de leer este manual tiene preguntas/comentarios, sugerencias, etc. relativos al contenido de este
manual o relativos a la serie TA-800 y a otros productos Safescan, as como si busca ms recursos que le ayuden a
configurar y/o manejar su producto Safescan, no dude en visitar nuestro sitio web, www.safescan.com/support
Tornillos 3x
Tornillo de soporte
USB
TYPE B
TCP/IP
DC 5V
USB
TYPE A
TA 800
series
PC
Si la conexin a la red no est disponible, los datos se pueden extraer con la ayuda de una memoria USB para
luego leerlos con el Software Safescan TA.
1) Pantalla LCD
2) LED
3) Altavoz
4) Sensor tarjeta de identificacin
5) Teclado numrico
6) encender/apagar
TA-850
1) Pantalla LCD
2) LED
3) Altavoz
4) Sensor de huella digital
5) Teclado numrico
6) encender/apagar
TA-855
1) Pantalla LCD
2) LED
3) Altavoz
4) Sensor de huella digital
5) Teclado numrico
6) encender/apagar
7) Sensor tarjeta de identificacin
Welcome
Men principal
Entrada
08:27
MAR
24-03-11
Men de
Nuevo
Cargar los
Descargar
Descargar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
On / Off
acceso
registro
datos del
datos del
ATTLogs
usuario
ATTLogs
todos los
usuario
usuario
usuario
con USB
Supervisor
Admin
Grabador
Usuario
datos
Welcome
Entrada
08:27
MAR
24-03-11
b) Seleccione [Gestion Usr] para acceder el men para configurar
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Gestion Usr
Grabar Usr.
Grabar Admin
Borrar
Gestion Usr
Grabar Usr.
Grabar Admin
Borrar
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
8
Grabar Usr.
Nueva Hue.?
OK
ESC
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Nueva Hue.?
ESC
OK
Acreditar Adm.
Admin
OK
ESC
Acreditar Adm.
Supervisor
OK
ESC
Nueva Hue.
Usr. ID
ESC
00001
OK
Nueva Hue.
00001-0
Coloque Dedo...
ESC/Salir
9
Nueva Hue.
00001-0
ESC=C
OK(Grab.)
f) Si registra un back-up para el mismo usuario Pulse [F1/ESC] para
cada usuario puede registrar 10 huellas como mximo.
Nueva Hue.
Continuar
ESC
OK
3.2.2 Registrar usuario con tarjeta / llave RFID *Esta opcin slo est disponible para el Safescan TA-810 y el TA-855.
Abra el men [Gestion Usr] Seleccione [Grabar Usr] o [Grabar Admin]
para registrar un nuevo usuario o Supervisor.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Grabar Usr.
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar RFID
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
10
Grabar Pwd.
Nueva Hue.?
OK
ESC
Nueva Hue.
pulse [F4/OK].
Usr. ID
ESC
00001
OK
Se le pide al nuevo usuario que introduzca su cdigo PIN 2 veces.
Nueva Hue.
Meter Pwd
ESC
--
OK
Nueva Hue.
OK(Grab.)
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
3.2.5 Registrar una tarjeta RFID *Esta opcin slo est disponible para los modelos Safescan TA-810 y TA-855.
Abra el men [Gestion Usr].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
11
Grabar Usr.
Hu & Pwd
Grabar RFID
Backup RFID
Backup RFID
Usr. ID
ESC
00001
OK
3.2.6 Registrar un backup a un usuario existente. (Ms de una huella para el mismo usuario).
Una copia de seguridad significa que usted puede registrar ms de una huella dactilar para el mismo usuario. Las
copias de seguridad no son realmente necesarias, aunque siempre son recomendables. Solo debe registrar Copias
de seguridad de huellas dactilares si uno de los usuarios tiene un problema con su huella dactilar.
Abra el men [Gestion Usr].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar - Hu (=Huella digital), pulse [F4/OK].
Grabar Admin
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
Grabar Usr.
Grabar Hu
Grabar Pwd
Hu & Pwd
12
Grabar Hu.
Nueva Hue.?
OK
ESC
Elija el ID 00001 del usuario otra vez si desea registrar otro Back-up
para el mismo usuario, entonces pulse [F4/OK].
Usr. ID 00001
OK
ESC
Si tiene un TA TA-810 tendr slamente la opcin de registrar RFID o Contrasea 3.2.5 / 3.2.3
3.2.7 Sugerencias para un ptimo uso del sensor de huellas digitales
Observe el siguiente diagrama en el cual se muestra la colocacin correcta del dedo. Utilice un dedo que no est
daado. Registre las huellas de otros dedos como backup.
Correct
Incorrect
13
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Gestion Usr
Grabar Usr.
Grabar Admin
Borrar
Borrar
Usr.ID.
ESC
00001
OK
Borrar Huella
00001-0
ESC
OK
El sistema le preguntar de borrar el usuario.
Pulse [F4/OK], si no desea borrar ste usuario pulse [F1/ESC] para
salir del men.
Borrar Usr
00001-0
ESC
14
OK
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.
Seleccione [Borrar Fich]; pulse [F4/OK].
Notar: La memoria est ahora vaca.
Opc.Avanz.
Reset Opcs.
Borrar Fich
Borrar Datos
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
15
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.
Opc.Avanz.
Reset Opcs.
Borrar Fich
Borrar Datos
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.
Seleccione [Reset.Opcs.]; pulse [F4/OK].
Notar: Su dispositivo est reseteado a ajuste de fbrica.
Opc.Avanz.
Reset Opcs.
Borrar Fich
Borrar Datos
16
4.1 Check-in:
Para registrar la entrada, el usuario debe pulsar la tecla [F1/ESC]. En la parte superior derecha de la pantalla aparece
[Entrada].
1. Huella digital 1: N coloque su dedo en el sensor. La huella digital se compara con todas las huellas digitales
registradas en el terminal.
2. Huella digital 1: 1 seleccione primero su ID de usuario y coloque su dedo en el sensor. Su huella digital se
compara con todas las impresiones de los ID de usuarios registrados.
3. Cdigo PIN seleccione primero su ID de usuario e introduzca su cdigo PIN.
4. Tarjeta RFID coloque la tarjeta RFID frente al sensor integrado.
Si reconoce la identidad, el terminal emite una seal acstica y el Led verde parpadea intermitentemente.
Si no reconoce la identidad, el terminal emite dos seales acsticas y el Led rojo parpadea intermitentemente.
4.2 Check-out:
Para registrar la salida, el usuario debe pulsar la tecla [F2/]. En la parte superior derecha de la pantalla aparece
[Salida]. El usuario registra su salida como se ha descrito anteriormente en captulo 4.1.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
17
Gestion Usr
Grabar Admin
Borrar
Ver Fichajes
Ver Fichajes
Usr.ID
ESC
OK
Ver Fichajes
Usr.ID
ESC
00001 2010-12
09 16:37
25 16:45
05 11:35
04 15:36 15:35
15:14 15:13
15:13 13:44
01 12:03
00001
OK
1/14
15:35
15:13
13:44
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Opc.Sist.
Fecha/Hora
Idioma
SPA
Format YY-MM-DD
18
Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng
Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt
System Opt
Date Time
Language
ENG
Fmt
YY-MM-DD
Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng
Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt
Seleccione [DLST]; pulse [F4/OK], cambie el N (no) con [F3/] a S (
s) para activar sta funcin.
System Opt
Fmt
YY-MM-DD
DLST
Adv Option
19
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Gest Alimentat
Timbre Progra.
Estado Sch.
Bloq.Apaga.
N
Estado Sch.
Estado
Entrada
OK
ESC
Estado Sch.
Estado
Salida
ESC
Hasta Entrada
Num. 1
Num. 2
Num. 3
20
OK
N
N
N
Hasta Salida
Num. 1
Num. 2
Num. 3
N
N
N
Estado Sch.
Cnf.Horas.Ac?
ESC
OK
Hasta Entrada
10:00
Num. 1
Num. 2
N
Num. 3
N
Para ahorrar energa, la terminal ofrece la posibilidad de estar en modo en espera o modo apagado. Puede apagar el
sistema por la noche y reiniciarlo por la maana automticamente.
5.5.1 PowerOff
Para apagar el sistema automticamente, cambie las siguientes configuraciones: Para activar el modo en espera o
modo apagado, debe configurarlo en Inactivo, consulte la descripcin en [Captulo 5.5.4].
Entre en el men e identifcase como Supervisor.
Seleccione [Opciones]; pulse [F4/OK].
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Gest.Alim
Apagado
Encender
Dormir
N
N
N
Apagado
Cnf.Horas.Ac?
ESC
21
OK
Gest Alim.
Apagado
Encender
Dormir
22:00
08:00
12:00
5.5.2 PowerOn
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Gest.Alim
Apagado
Encender
Dormir
N
N
N
Encender
Cnf.Horas.Ac?
OK
ESC
Gest Alim.
Apagado
Encender
Dormir
22:00
08:00
12:00
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
22
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Gest.Alim
Apagado
Encender
Dormir
N
N
N
Dormir
Cnf.Horas.Ac?
ESC
OK
Gest Alim.
Apagado 22:00
Cuando est listo pulse [F1/ESC] para salir del men. El terminal le
Encender 08:00
pregunta si desea guardar los cambios, pulse [F4/OK].
12:00
Dormir
Si utiliza el modo de suspensin, se puede configurar la hora que el terminal suspenda.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Gest Alim.
SLP
Reposo
Min Reposo
0
Tiempo Timbre 10
23
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Seleccione [Reposo]; pulse [F4/OK].
Cambie el estado a SLP (modo reposo/ de suspensin) o OFF
(PowerON/Off se activar) pulse [F4/OK].
Cuando est listo pulse [F1/ESC] para salir del men. El terminal le
pregunta si desea guardar los cambios, pulse [F4/OK].
Gest Alim.
SLP
Reposo
Min Reposo
0
Tiempo Timbre 10
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
Gestion USB
Descarga Datos
Descargar Usr.
Carga Usuarios
Seleccione [Descargar datos], pulse [F4/OK].
Salga del men pulsando 4 veces [F1/ESC], saque la memoria
USB.
Gestion USB
Descarga Datos
Descargar Usr.
Carga Usuarios
Ahora ya puede sincronizar los datos con el software de su ordenador. A continuacin, se describe todo lo
relacionado con el software Safescan Time Attendant.
24
Entre los activos se ver que su unidad USB no est conectado. Una vez que conecte su dispositivo USB en su
computadora los datos de registro para ser transferidos en el software.
25
6.3 Sincronizar los datos con el software de grabacin de registro de tiempo a travs de TCP / IP
Si ha conectado su telfono a tu red local, los datos de registro se transfiere automticamente en el software, los
datos del usuario se debe sincronizar manualmente.
26
To synchronize the User Data from Device (terminal) to the Database (software) choose the button.
El sistema muestra los datos en cada fila (diferencia) si hay una diferencia entre el terminal de datos y software. por
ejemplo Nombre de usuario en el dispositivo y en la base de datos TEST =
Seleccione la direccin en la que los datos deben estar sincronizados haciendo clic en la siguiente diferencia y elegir
de la caja desplegable en la direccin.
27
Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng
Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt
28
Comm Opt
Net Speed
IP Addr
NetMask
AUTO
IP Addr
192.168.1.201
OK
ESC
Menu
User Manage
Options
PenDrive Mng
Options
System Opt
Power Mng
Comm Opt
Comm Opt
RS485
USB
COMM Key
N
Y
O
29
Usario 1
Usario 2
Usario 3
Usario 4
Usario 5
Usario 6
Usario 7
Usario 8
Usario 9
Usario 10
Usario 11
Usario 12
Usario 13
Usario 14
Usario 15
Usario 11
Usario 12
Usario 13
Usario 14
Usario 15
Terminal 2
Terminal 3
Usario 1
Usario 2
Usario 3
Usario 4
Usario 5
Usario 1
Usario 6
Usario 7
Usario 8
Usario 9
Usario 10
Usario 1
Usario 11
Usario 12
Usario 13
Usario 14
Usario 15
Asegrese de que las localizaciones de los usuarios 6 a 10 en la terminal 1 siguen y permanecen vacas.
Cuando usted aade un nuevo usuario a una de las terminales, asegrese de que el prximo usuario tiene el nmero
16. Si utiliza el nmero de ID 6, ste ser incompatible con el nmero de ID 6 de la terminal 2.
Menu
Gestion Usr
Opciones
Gestion USB
30
Opciones
Opc. Sist.
Gest.Alim.
Comm.Opc
Opc. Sist
Format YY-MM-DD
DLST
Opc.Avanz.
Opc.Avanz.
Key TarjFP
Cargar FW
Inciden Mode1
Cuando los empleados fichan, el sistema pedir un cdigo de trabajo. Haga una lista de los cdigos de trabajo
que sean compatibles con los cdigos introducidos en el Safescan Time Attendance software. De esa manera el
software lo procesa correctamente.
Si no desean utilizar un cdigo de trabajo, ignrenlo. La pantalla desaparecer despus de un par de segundos.
31
12-001
32
www.safescan.com