CONTABILIDAD DE COSTOS I

INVENTARIO PERIDICO O SISTEMA DE CUENTA MLTIPLE.

PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTABILIZACIN
Consisten en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderas en varias o mltiples cuentas que
por su nombre nos indican a que refiere cada una ellas, adems se requiere la elaboracin de
inventarios peridicos o extracontables que se obtiene mediante la toma o constatacin fsica de la
mercadera que existe en la empresa en un momento determinado.
Este sistema controla los movimientos a travs de las siguientes cuentas:
MERCADERAS.- En esta cuenta se registran los valores del inventario inicial de mercadera el
que permanece invariable durante todo el perodo; al finalizar el mismo se registra el valor del
Inventario final (extracontable)
Debe.- Se debita por el inventario inicial y por el valor del inventario final.
Haber.- Se acredita por el valor de inventario inicial (regulacin).
MERCADERAS Inventario Inicial Regulacin Inventario Final
COMPRAS.- En esta cuenta se registran los valores de todas las adquisiciones de mercadera que
realiza la empresa (costo).
Debe.- Se debita por todas las adquisiciones o compras de mercaderas sean estas al contado o a
crdito.
Haber.- Se acredita por el valor de las devoluciones y descuentos y por el valor de las compras
netas (regulacin)
COMPRAS.-

Adquisiciones, regulacin, devoluciones en compras, descuentos en compras,

compras netas.
DEVOLUCIN EN COMPRAS.- En Esta cuenta se registran los valores que por devoluciones
de las mercaderas compradas se presentan en la empresa.
Debe.- Se debita por el asiento de regulacin para trasladar el valor total de las devoluciones a la
cuenta compras.
Haber.- Se acredita por cada devolucin en la compra de mercaderas.

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DEVOLUCIN EN COMPRAS.- regulacin devoluciones en compras.
DESCUENTO EN COMPRAS.- En Esta cuenta se registran los valores por descuentos o rebaja
que terceras personas conceden a la empresa sobre la mercadera adquirida.
Generalmente los descuentos se presentan en las compras de contado.
Debe.- Se debita por el asiento de regulacin para trasladar el valor total de las descuentos a la
Cuenta Compras.
Haber.- Se acredita por cada descuento la compra de mercaderas.
DESCUENTOS EN COMPRAS.
VENTAS.- En esta cuenta se registran los expendios o ventas de la mercadera que realiza la
empresa (precio de venta).
Debe.- Se debita por el valor de las devoluciones y descuentos en ventas y por el valor de las ventas
netas (regulacin).
Haber.- Se acredita por todos los expendios o ventas de mercadera sean estos al contado o a
crdito.
VENTAS.- Regulacin expendios o venta de la devolucin en ventas mercadera, descuento en
ventas.
DEVOLUCIN EN VENTAS.- En esta cuenta se registran los valores que por devoluciones de las
mercaderas vendidas, a terceras personas hace la empresa.
Debe.- Se debita por cada devoluciones de la mercadera vendida.
Haber.- Se acredita por el asiento de regulacin para trasladas el valor de las devoluciones a la
cuenta Ventas.
DEVOLUCIN EN VENTAS.- Devolucin sobre Regulacin las mercaderas vendidas
DESCUENTO EN VENTAS.- En esta cuenta se registran los valores que por descuentos o rebajas
en ventas que la empresa concede a terceras personas sobre la mercadera vendida, generalmente
cuando las ventas son de contado.
Debe.- Se debita por cada descuento que la empresa otorga en la mercadera vendida.
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Haber.- Se acredita por el asiento de regulacin para trasladas el valor de los descuentos a la cuenta
Ventas.
DESCUENTOS EN VENTAS Descuento sobre regulacin las mercaderas vendidas
COSTO DE VENTAS.- En esta cuenta se registran los valores que se determinan mediante la
regulacin al trmino de un perodo contable. Esta regulacin permite establecer por diferencia el
costo y el precio de venta.
Debe.- Se debita por el valor del inventario inicial de mercaderas y el valor de las compras netas.
Haber.- Se acredita por el inventario final de mercaderas (extracontable) y por la regulacin
COSTO DE VENTAS Inventario Inicial Inventario Final Compras Netas.
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS.- En esta cuenta se registran el valor establecido mediante
diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Cuando las ventas son mayores que el costo de
ventas la empresa obtiene utilidad.
Debe.- Se debita por el asiento de cierre de libros con crdito a la Cuenta Prdidas y Ganancias
Haber.- Se acredita por el valor de la utilidad bruta en ventas obtenidas en un perodo.
PRDIDA EN VENTAS.- En esta cuenta se registran el valor establecido cuando el costo de
ventas es mayor que las ventas, en este caso el resultado es una prdida en ventas.
Debe.- Se debita por el valor de la prdida en ventas del perodo.
Haber.- Se acredita por el asiento de cierre de libros con dbito a la cuenta Prdidas y Ganancias
PRDIDA EN VENTAS Diferencia entre las Cierre de libros Ventas Netas y Costo de Ventas.

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MTODOS DE VALORACIN O VALUACIN DE
INVENTARIOS
INVENTARIOS
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La finalidad principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser
considerado como un activo manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean
reconocidos.

SISTEMAS DE INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIO PERIDICO
Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de
mercancas mediante la realizacin de un conteo fsico en forma peridica, el cual se
denomina inventario inicial o final segn sea el caso.
Inventario Inicial: Es la relacin detallada y minuciosa de las existencias de mercancas que

tiene una empresa al iniciar sus actividades, despus de hacer un conteo fsico.
Inventario Final: Es la relacin de existencias al finalizar un periodo contable.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercanca en existencia en
cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo fsico, porque los movimientos de
compra y venta de mercancas se registran directamente en el momento de realizar la
transaccin a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancas
denominado "Krdex", en el cual se registra cada artculo que se compre o que se venda. La
suma y la resta de todas las operaciones en un periodo dan como resultado el saldo final de
mercancas.
Las empresas que estn por ley obligadas a presentar declaracin tributaria, deben utilizar
el sistema de inventario permanente.
Los inventarios de mercancas constituyen todas las existencias a precio de costo con los
cuales la empresa produce bienes o comercializa sus productos terminados.
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VALORACIN DE INVENTARIOS
La valoracin de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin
han sido diferentes, ya que son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de
evaluar y controlar el costo y el flujo de la mercanca.
Se evidencia que los mtodos de valuacin por su finalidad son una herramienta que
proporciona informacin importante y til para la toma de decisiones administrativas,
contables dentro de una empresa.

OBJETIVOS DE
INVENTARIOS

LOS

MTODOS

DE

VALORACIN

DE

Sea cual sea el mtodo de valoracin de inventario que se decida aplicar, los permitidos por
las NIIF o los no permitidos, el objetivo que se persigue es:
1.
2.
3.

Lograr un control de los Costos de los inventarios

Establecer el costo de los Inventarios disponibles
Establecer el costo de los Inventarios vendidos

MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Dentro de los mtodos de valuacin ms utilizados tenemos FIFO-PEPS, LIFO UEPS,
PROMEDIO PONDERADO.

DEVOLUCIONES APLICADAS EN MTODOS DE VALORACIN DE

INVENTARIOS
DEVOLUCIN EN VENTAS
En devolucin de ventas se da entrada al almacn aumentando tu inventario o saldo de
existencias.
DEVOLUCIN EN COMPRAS
En devolucin de compras se abona o da salida de almacn, disminuyendo el inventario.

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LAS NIIF Y LOS METODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS
Uno de los Mtodos de Valoracin de Inventarios o Existencias que no se permiten aplicar
al utilizar tanto las NIIF Completas como las NIIF para Pymes es el Mtodo UEPS o LIFO
(ltimas en Entrar Primeras en Salir).
La metodologa de utilizacin del Mtodo UEPS O Mtodo LIFO es a la inversa del
Mtodo PEPS o FIFO, en otras palabras, aquellos inventarios que recin ingresaron a la
bodega son los que primero deben irse sacando.
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), no permiten la aplicacin
del Mtodo de Valoracin de Inventarios UEPS, porque el inventario queda subvalorado.
Las NIIF no permiten aplicar el Mtodo UEPS o LIFO dado que al emplear el Mtodo
UEPS, los inventarios que recin ingresaron son los primeros que deber irse retirando de la
bodega, por tal razn, solo dispondremos de aquellas existencias con un costo ms antiguo.
Imaginemos lo siguiente: El 01 de Enero compras 10 pantalones a un valor de $22 cada
uno, mientras que el 10 de Enero compras 22 pantalones a un valor de $22,50 cada uno.
El 15 de Enero se efecta una venta de 18 pantalones, como se est aplicando el Mtodo
UEPS, las mercaderas que deben salir de nuestro inventario son aquellas que cuestan $22,
50 (Es decir, las recientes).
Entonces, las existencias disponibles en bodega, quedaran al costo ms antiguo de $22,00.
Al final el inventario queda subvalorado, por ello las NIIF no lo permiten.

FIFO PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este mtodo opera bajo la
presuncin que la mercanca o materia prima que ingresa primero a la compaa es
la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en ser agotada en
produccin (costo de produccin).
VENTAJAS

Es un mtodo objetivo por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms

apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos.
Se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales que
entraron al almacn en primer lugar.
DESVENTAJAS:

Cuando hay inflacin en los precios, su efecto en el clculo contable, es

reducir el costo de las mercaderas vendidas inflar las utilidades y el saldo
final del inventario.
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Se Obtiene como resultado una utilidad mayor, pero ficticia que no deriva de
un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de
un inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas
actuales.
EJEMPLO: SOLUCIN POR EL METODO PEPS

El 2 de enero de 2011 haba en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era
de $10
El 3 de enero de 2011 compra 500 unidades a un costo unitario de $12
El 4 de enero de 2011 vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20
El 15 de enero de 2011 compra 600 unidades a un costo unitario de $15
El 28 de enero de 2011 compra 500 unidades a un costo unitario de $18
El 31 de enero de 2011 vende1.200 unidades a un precio unitario de $22

Fecha
01-Ene
03-Ene
04-Ene

Concepto
Saldo inicial
Compras
Venta

15-Ene
28-Ene
31-Ene

Compras
Compras
Ventas

600
500

500

ENTRADAS
VU
VT
12
15
18

SALIDAS
VU
VT

1,000
100

10
12

10,000
1,200

400
600

12
15

4,800
9,000

6,000
9,000
9,000

Q
1,000
500

SALDO
VU
VT
10
10,000
12
6,000

400
600
500

12
15
18

4,800
9,000
9,000

LIFO UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir, en esta tcnica la presuncin es

que la mercanca o materia prima que ingresa de ltima en la compaa es la primera
en ser vendida (costo de ventas) o usada para la produccin (costo de produccin).
VENTAJAS

Cuando se vala el costo de las mercaderas vendidas se aplica el precio de la

ltima compra.
Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los
cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de
ventas
DESVENTAJAS

Su principal desventaja es que el inventario final queda valuado a los precios

del inventario inicial.
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En el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las
caractersticas de utilidad y confiabilidad
EJEMPLO: SOLUCIN POR EL METODO UEPS
SALIDAS
FECHA

CONCEPTOQ

01-Ene

Saldo inicial

03-Ene
04-Ene

Compras
Venta

15-Ene
28-Ene
31-Ene

Compras
Compras
Ventas

500

600
500

VU
12

15
18

VT

ENTRADAS
Q

VU

VT

6,000
500
600

12
10

6,000
6,000

500
600

18
15

9,000
9,000

100

10

1,000

9,000
9,000

SALDO
Q

VU

VT

1,000 10

10,000

500

12

6,000

400
600
500

10
15
18

4,000
9,000
9,000

300

10

3,000

PROMEDIO PONDERADO: Este mtodo consiste en valorar el promedio de la

mercanca (los mismos artculos) comprada por la empresa y la que se mantiene en
existencias, y dividirlo por el nmero de artculos, este valor ser el asignado como costo
unitario en las ventas.
VENTAJAS:
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las
distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios
en el periodo.
DESVENTAJAS:
Las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el promedio ponderado es
afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que
puede ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del
inventario, pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o ms que los
costos finales.

EJEMPLO1: SOLUCIN POR EL METODO PROMEDIO PONDERADO

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ENTRADAS
Fecha

Concepto

01-Ene

Saldo inicial

03-Ene
04-Ene
15-Ene
28-Ene

Compras
Venta
Compras
Compras

31-Ene

Ventas

VU

VT

500

12

6,000

600
500

15
18

9,000
9,000

SALIDAS
Q

VU

VT

1100

10.67

11.737

1200

14.84

17.808

SALDO
Q

VU

VT

1000

$ 10.00 10000

1500
400
1000
1500

10.67
10.67
13.26
14.84

16000
4.263
13.263
22.263

300

14.84

4.455

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que
se compraron de primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos
aumentan constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias
inflacionarias.

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