DocumentCreation Spanish

Gua de creacin de documentos
de Report Services:
Crear documentos de gran calidad
Versin: 9.3.1
Nmero de documento: 09520931
Decimonovena edicin, versin 9.3.1

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Business Analyzer, MicroStrategy World, Application Development and Sophisticated Analysis, Best In Business Intelligence, Centralized Application
Management, Information Like Water, Intelligence Through Every Phone, Intelligence To Every Decision Maker, Intelligent E-Business, Personalized
Intelligence Portal, Query Tone, Rapid Application Development, Strategy.com, MicroStrategy Intelligent Cubes, The Foundation For Intelligent
E-Business, The Integrated Business Intelligence Platform Built For The Enterprise, The Intelligence Company, The Platform For Intelligent E-Business,
The Scalable Business Intelligence Platform Built For The Internet, Office Intelligence, MicroStrategy Office, MicroStrategy Report Services,
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6,671,715, 6,691,100, 6,694,316, 6,697,808, 6,704,723, 6,741,980, 6,765,997, 6,768,788, 6,772,137, 6,788,768, 6,798,867, 6,801,910, 6,820,073,
6,829,334, 6,836,537, 6,850,603, 6,859,798, 6,873,693, 6,885,734, 6,940,953, 6,964,012, 6,977,992, 6,996,568, 6,996,569, 7,003,512, 7,010,518,
7,016,480, 7,020,251, 7,039,165, 7,082,422, 7,113,993, 7,127,403, 7,174,349, 7,181,417, 7,194,457, 7,197,461, 7,228,303, 7,260,577, 7,266,181,
7,272,212, 7,302,639, 7,324,942, 7,330,847, 7,340,040, 7,356,758, 7,356,840, 7,415,438, 7,428,302, 7,430,562, 7,440,898, 7,486,780, 7,509,671,
7,516,181, 7,559,048, 7,574,376, 7,617,201, 7,725,811, 7,801,967, 7,836,178, 7,861,161, 7,861,253, 7,881,443, 7,925,616, 7,945,584, 7,970,782,
8,005,870, 8,051,168, 8,051,369, 8,094,788, 8,130,918 y 8,296,287. Hay otras solicitudes de patente pendientes.
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Graph Generation Engine Copyright 1998-2013. Three D Graphics, Inc. Reservados todos los derechos.
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Analizador XML. Copyright 2003-2013 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
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Copyright 1999-2013 Hewlett-Packard Company
Copyright 1999-2013 IBM Corporation
Copyright 1999-2013 Hummingbird Communications Ltd.
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Copyright 1999-2013 Sun Microsystems, Inc.
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CONTENIDO
Descripcin general
de la gua y recursos
adicionales
Descripcin de esta gua .......................................................... xv

Acerca de esta gua..................................................................... xvi
Otros formatos ...................................................................... xvii
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio ............ xvii
Novedades de esta gua ...................................................... xviii
Requisitos previos ................................................................. xix
A quin est dirigida esta gua .............................................. xix
Recursos.......................................................................................xx
Documentacin .......................................................................xx
Formacin ............................................................................. xxx
Consulta................................................................................ xxx
Soporte internacional ........................................................... xxxi
Soporte tcnico .................................................................... xxxi
Comentarios ............................................................................ xxxvi
1. Diseo y creacin de
documentos
Introduccin ................................................................................. 1
Antes de empezar.......................................................................... 2
Modos de visualizacin en MicroStrategy Web ....................... 2
Vistas de documentos en Desktop .......................................... 5
Diseo y creacin de documentos: una descripcin general ........ 7
Prcticas recomendadas para disear documentos eficaces ..... 11
Prcticas recomendadas: diseo de documentos
para Excel .............................................................................. 16
Prcticas recomendadas: diseo de documentos
para Kindle y Nook ................................................................ 18
Creacin de documentos............................................................. 19
2013 MicroStrategy, Inc.
Contenido
Gua de creacin de documentos de Report Services
Creacin de un documento desde el principio....................... 20

Creacin de un documento usando otro documento
como plantilla ......................................................................... 22
Creacin de un documento a partir de un informe................. 26
Descripcin y trabajo con secciones del documento................... 30
Mostrar, ocultar o cambiar el tamao de las secciones
de documento ........................................................................ 39
Agregar secciones en documentos........................................ 41
2. Adicin de texto y
datos a los
documentos
Introduccin ............................................................................... 47
Uso de conjuntos de datos en documentos................................. 47
Adicin, cambio o eliminacin de un informe del
conjunto de datos .................................................................. 49
Cambio del conjunto de datos de agrupamiento
y orden de un documento ...................................................... 51
Trabajo con varios informes de conjuntos de datos .............. 52
Definicin de un conjunto de datos como primario
o secundario .......................................................................... 54
Unin de varios conjuntos de datos: Ejemplos ...................... 58
Uso de Intelligent Cubes como conjuntos de datos............... 67
Uso de un informe de visualizacin o un informe
base como conjunto de datos ................................................ 67
Visualizacin de elementos de agrupamiento que
contienen valores nulos ......................................................... 69
Eliminacin de las secciones que no tienen datos
de indicadores ....................................................................... 70
Adicin de texto y datos a un documento: Campos de texto....... 73
Adicin de una etiqueta de texto esttico a un documento ... 75
Adicin de datos dinmicos a un documento ........................ 75
Combinacin de varios tipos de campos de texto
en un documento ................................................................... 79
Modificacin del texto en un campo de texto......................... 80
Visualizacin de informacin: cdigos de texto automtico ........ 81
Cdigos de texto automtico de informacin del
documento ............................................................................. 83
Cdigos de texto automtico para informacin
del informe de conjunto de datos........................................... 85
Configuracin de los cdigos de texto automtico ................ 88
Trabajo con indicadores en los documentos ............................. 111
Clculo de indicadores en secciones de documento........... 111
Creacin de indicadores en los documentos ....................... 126
Visualizacin del contenido Web y HTML en
vi
Contenido
tiempo real: Contenedores HTML.............................................. 139

Visualizacin de texto con formato HTML en
un contenedor HTML ........................................................... 141
Visualizacin de un sitio web mediante una
direccin URL (IFrame)........................................................ 144
Adicin de formas y lneas a un documento.............................. 146
Insercin de imgenes en un documento.................................. 149
Organizacin de controles en un documento ............................ 154
3. Visualizacin de
informes:
Cuadrculas/grficos
Introduccin ............................................................................. 165

Adicin de una cuadrcula/grfico a un documento................... 168
Adicin de una cuadrcula/grfico y un nuevo conjunto
de datos simultneamente................................................... 174
Adicin de una cuadrcula/grfico vaca .............................. 175
Adicin de una cuadrcula/grfico como acceso directo...... 178
Cambio de conjuntos de datos en cuadrculas/grficos ...... 182
Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/grfico.................. 183
Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico ......................... 189
Adicin de objetos a una cuadrcula/grfico ........................ 189
Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico
que se muestra como una cuadrcula.................................. 191
que se muestra como un grfico.......................................... 193
que se muestra como cuadrcula y como grfico ................ 195
Formato de contenedores de cuadrcula/grfico ....................... 195
Sugerencias de formato para un contenedor de
cuadrcula/grfico ................................................................ 196
Formato del fondo de los elementos seleccionados
en cuadrculas/grficos usadas como selectores ................ 197
Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos ..................... 200
Visualizacin del fondo de la cuadrcula/grfico
a travs de una barra de ttulo transparente........................ 203
Cambio rpido de cuadrculas/grficos ..................................... 204
Cambio rpido en MicroStrategy Web ................................. 205
Cambio rpido en Desktop .................................................. 205
Habilitar el cambio rpido .................................................... 205
Uso de filtros de visualizacin en las cuadrculas/grficos........ 206
Varias calificaciones en los filtros de visualizacin.............. 209
Indicadores en filas y columnas........................................... 209
Creacin, edicin y eliminacin de filtros de
vii
Contenido
visualizacin ........................................................................ 211

Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe
subyacente ................................................................................ 214
Visualizacin de atributos y representaciones de
atributos en una cuadrcula ....................................................... 218
Navegacin por cuadrculas/grficos......................................... 223
Herencia de subtotales y definicin del tipo de join ............. 228
Modo en que se muestran los valores de indicador
cero o nulos ............................................................................... 229
Habilitar la navegacin en cuadrculas/grficos para
MicroStrategy Web .................................................................... 231
Ordenacin y pivotacin en cuadrculas/grficos
en los modos Flash y exprs ............................................... 231
Habilitar el filtro, navegacin y movimiento de
objetos en cuadrculas/grficos en modo Flash................... 234
4. Formato de
documentos
Introduccin ............................................................................. 237

Sugerencias de formato............................................................. 238
Mtodos para dar formato a un control...................................... 239
Copiar y pegar formato ....................................................... 240
Definicin del formato por defecto para tipos de control:
valores por defecto del control............................................. 241
Aplicar formato mediante formatos predefinidos
(estilos automticos) ............................................................ 245
Uso de un estilo de fondo transparente u opaco ....................... 248
Aplicacin de un efecto 3D ........................................................ 251
Aplicacin de una sombra de corte ........................................... 252
Uso de colores de degradados.................................................. 254
Creacin y uso de colores personalizados ................................ 257
Creacin de una sugerencia emergente.................................... 258
Ocultar un control ...................................................................... 260
Formato de campos de texto ..................................................... 262
Aplicar formato a opciones de campo de texto.................... 263
Visualizacin de barras de desplazamiento en los
campos de texto .................................................................. 265
Aplicar formato a nmeros................................................... 266
Aplicar formato a una posicin de texto en un campo
de texto ................................................................................ 268
Formato de contenedores HTML............................................... 271
viii
Contenido
Formato de lneas y rectngulos ............................................... 275

Control de la visualizacin de esquinas redondeadas
en modo Flash ..................................................................... 276
Aplicar formato a imgenes ....................................................... 278
Aplicar formato a secciones de documento............................... 278
Ocultar o mostrar las secciones de un documento
terminado ............................................................................. 280
Aplicar formato al color de fondo de las secciones
de un documento ................................................................. 284
Visualizacin de secciones de forma horizontal .................. 285
Cambio del tamao de una seccin..................................... 287
Repeticin de la informacin horizontalmente ..................... 293
Repeticin en todas las pginas .......................................... 296
Mantener el contenido de una seccin en la misma
pgina .................................................................................. 298
Formato de datos condicionales en documentos ...................... 299
Indicadores derivados, indicadores de resumen y
atributos en formato condicional .......................................... 302
Formato condicional en totales del selector......................... 303
Creacin de un formato condicional o un umbral
basado en un solo indicador ................................................ 304
Creacin de un formato condicional o un umbral
basado en varios indicadores o atributos ............................ 308
Mostrar u ocultar el formato condicional .............................. 313
Eliminacin de un umbral o sus condiciones ....................... 314
Aplicar formato al borde o el fondo de un documento
o diseo ..................................................................................... 314
Adicin de marcas de agua a documentos................................ 316
Marcas de agua de proyecto y marcas de agua de
documento ........................................................................... 318
Creacin de una marca de agua de proyecto...................... 320
Ocultar una marca de agua de proyecto en un
documento especfico .......................................................... 323
Creacin de marcas de agua de documento ....................... 324
Deshabilitacin de marcas de agua de documento
para todos los documentos del proyecto ............................. 327
Deshabilitar todas las marcas de agua................................ 328
Determinacin de visualizacin para los usuarios finales ......... 329
Permitir que los usuarios alternen entre cuadrcula
y grfico: cambio rpido....................................................... 331
Ocultar las barras de herramientas de cuadrcula
flotantes en modo Flash ...................................................... 332
Anidamiento de fuentes para modo Flash ................................. 333
ix
Contenido
Aplicar formato a un documento para exportarlo o imprimirlo ... 334

Adicin de saltos de pgina y numeracin de pginas........ 335
Modificacin de las opciones de configuracin de pgina... 338
Control del desbordamiento horizontal ................................ 342
Anidamiento de fuentes en archivos PDF............................ 345
Cambio de la resolucin de los grficos en archivos PDF... 347
Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF ..................... 348
Incluir tablas de contenido interactivas en
documentos PDF ................................................................. 351
Aplicar formato a un documento para exportarlo................. 356
5. Agrupamiento y orden
de registros en un
documento
Introduccin ............................................................................. 367

Agrupamiento de registros en un documento............................ 368
Determinacin del orden de agrupamiento.......................... 371
Modificacin del orden de agrupamiento en un
documento ........................................................................... 371
Eliminacin de un campo de agrupamiento en
un documento ...................................................................... 373
Visualizacin de representaciones en un grupo ................ 374
Visualizacin de los totales de un grupo.............................. 375
Visualizacin de un grupo horizontalmente ......................... 385
Ocultar secciones de encabezado y pie de pgina
de grupo............................................................................... 391
Adicin de un salto de pgina para un grupo ...................... 392
Restablecimiento de los nmeros de pgina para
cada grupo ........................................................................... 393
Repeticin de una seccin de encabezado de grupo
en otra pgina ...................................................................... 394
Mantener juntos los datos de un grupo en una pgina........ 395
Aplicar selecciones de agrupamiento para el diseo
actual o todos los diseos ................................................... 395
Especificacin de grupos que se van a exportar a
hojas de clculo de Excel diferentes.................................... 397
Uso de la paginacin en un documento .................................... 400
Habilitacin de paginacin ................................................... 402
Deshabilitar la paginacin.................................................... 403
Ordenacin de registros en un documento................................ 404
6. Vnculos desde
documentos
Introduccin ............................................................................. 407

Creacin de vnculos en un documento .................................... 408
Vnculo a una pgina Web................................................... 412
Vnculo a otros documentos e informes............................... 414
Contenido
Vnculos desde un campo de texto...................................... 416

Vincular desde un botn ...................................................... 418
Vnculo desde un atributo de una cuadrcula/grfico........... 419
Vincular desde un atributo de un widget.............................. 420
Adicin de un vnculo a un documento ................................ 421
Especificacin de cmo se responde a las selecciones
dinmicas en el destino ............................................................. 425
Especificacin de resultados de seleccin dinmica
de cualquier otra seleccin dinmica no enumerada........... 434
Cmo pasar valores de selector del origen al destino............... 436
Definicin de hipervnculos en documentos .............................. 438
Envo por correo electrnico, exportacin y
suscripcin a documentos e informes mediante vnculos.... 439
Especificacin de parmetros de informacin de
seleccin dinmica en direcciones URL de vnculo
creadas manualmente ......................................................... 442
Cmo funcionan en forma conjunta los vnculos, la
navegacin y los selectores....................................................... 446
7. Documentos
habilitados para
transacciones
interaccin con orgenes de
datos
Introduccin ............................................................................. 449

Creacin de un documento habilitado para transacciones........ 450
Controles de objeto de entrada que admiten transacciones ..... 460
Aplicar formato a un control Escner de cdigo
de barras.............................................................................. 461
Aplicar formato a un control Calendario............................... 461
Aplicar formato a un control Escala tipo Likert..................... 462
Aplicar formato a un control Lista ........................................ 463
Aplicar formato a un control Lista de opciones .................... 466
Aplicar formato a un control Captura de Firma .................... 467
Aplicar formato a un control Barra de desplazamiento ........ 468
Aplicar formato a un control Calificacin por estrellas ......... 469
Aplicar formato a un control Graduador............................... 470
Aplicar formato a un control Interruptor ............................... 471
Aplicar formato a un control rea de texto........................... 472
Aplicar formato a un control Campo de texto....................... 473
Aplicar formato a un control Selector de hora...................... 476
Aplicar formato a un control Alternador ............................... 477
xi
Contenido
8. Documentos
avanzados
Introduccin ............................................................................. 481

Creacin de documentos con varios diseos ............................ 482
Creacin de un documento con varios diseos ................... 488
Exportacin de documentos con varios diseos.................. 493
Uso de selecciones dinmicas en documentos......................... 495
Determinar si un documento usa resultados de seleccin
dinmica por defecto cuando el documento se ejecuta....... 497
Orden de las selecciones dinmicas en documentos.......... 498
Especificar las opciones de entrega para los usuarios
suscritos a un documento.......................................................... 500
Mejora del rendimiento de la ejecucin de documentos............ 502
Cambio de tamao automtico de documentos .................. 502
Limitar el aumento y reduccin de secciones y
las secciones vacas ............................................................ 503
Recuperacin por partes ..................................................... 504
Recuperacin por partes en cuadrculas/grficos................ 507
Almacenamiento en cach de documentos............................... 510
Almacenamiento en cach y paginacin, selectores
y widgets .............................................................................. 512
Documentos porttiles: reutilizacin de documentos
en distintos proyectos ................................................................ 513
Proceso de reconciliacin de documentos .......................... 514
Copia de documentos entre proyectos ................................ 516
A. Interfaces de
documentos de
MicroStrategy
Introduccin ............................................................................. 521
B. Tutorial de
documentos
Introduccin ............................................................................. 535
xii
Diseo del Editor de documentos.............................................. 521

Barra de herramientas Controles......................................... 523
Iconos de la barra de herramientas ..................................... 524
Fichas de diseo.................................................................. 527
Panel Agrupamiento ............................................................ 527
rea Diseo ......................................................................... 528
Panel Conjuntos de datos.................................................... 529
Lista de propiedades ........................................................... 529
Notas ................................................................................... 532
Crear un documento de factura de ejemplo .............................. 535

Creacin del informe para utilizarlo como conjunto
de datos ............................................................................... 539
Creacin del nuevo documento y seleccin del
conjunto de datos ................................................................ 540
Contenido
Agrupamiento del documento por cliente ............................ 541

Adicin de la imagen del logotipo al documento.................. 542
Cambio de tamao de la imagen ......................................... 543
Adicin de texto esttico al documento ............................... 544
Formato, alineacin y cambio de tamao del campo
de texto ................................................................................ 544
Adicin de un rectngulo al documento............................... 545
Cambio a la vista PDF ......................................................... 546
Adicin de un atributo a la seccin Encabezado de
clientes................................................................................. 547
Combinacin de campos de texto........................................ 548
Adicin y formato de ms campos de texto en
la seccin Encabezado de clientes...................................... 550
Adicin de una lnea a la seccin Encabezado de
clientes................................................................................. 552
Creacin de los encabezados de columna en
la seccin Encabezado de detalles ..................................... 554
Orden de los controles......................................................... 555
Creacin de los detalles de artculos en la
seccin Detalle .................................................................... 557
Formato de un campo de texto como moneda .................... 558
Adicin de informacin de resumen a la seccin
Pie de detalles ..................................................................... 559
Adicin de totales a un documento...................................... 561
Guardar el documento ......................................................... 563
Creacin del PDF final ......................................................... 563
C. Solucin de
problemas de
documentos
Introduccin ............................................................................. 565

Solucin de problemas al crear documentos............................. 565
Solucin de problemas relativos a cuadrculas/grficos ...... 565
Solucin de problemas al crear documentos
miscelneos ......................................................................... 567
Solucin de problemas al ejecutar documentos ........................ 568
Solucin de problemas habituales del modo Flash ............. 571
D. Funciones avanzadas
para expresiones
calculadas
Introduccin ............................................................................. 575

Funciones internas .............................................................. 576
Funciones Null/Zero............................................................. 576
Funciones financieras .......................................................... 576
Funciones matemticas ....................................................... 578
Funciones estadsticas ........................................................ 579
xiii
Contenido
Glosario ................................................................................................................................... 581

ndice........................................................................................................................................ 589
xiv
DESCRIPCIN GENERAL DE LA
GUA Y RECURSOS
ADICIONALES
Descripcin de esta gua

Esta gua constituye el principal recurso para aprender a disear y crear
documentos de MicroStrategy Report Services a travs de Desktop. Parte de
los conceptos bsicos sobre documentos descritos en la Gua de anlisis de
documentos de Report Services, que ayudan a los diseadores de
documentos a conocer la forma en que los usuarios van a usar los
documentos para analizar datos. Los captulos, descritos ms adelante, estn
organizados para guiarle por el proceso de creacin de un documento, desde
la creacin del documento en s hasta la adicin de objetos al documento
nuevo y la aplicacin de formato al documento y sus objetos:
Captulo 1, Diseo y creacin de documentoscomienza con un breve

repaso de los conceptos bsicos (por ejemplo, ejecutar e imprimir
documentos) que se tratan en la Gua de anlisis de documentos de
Report Services. El captulo se centra en la creacin de documentos, por
lo que incluye procedimientos y prcticas recomendadas para crear y
disear documentos.
El Captulo 2, Adicin de texto y datos a los documentos incluye los

procedimientos para crear muchos de los objetos que componen los
documentos, como campos de texto, imgenes y formas.
xv
Descripcin general de la gua y recursos adicionales
Captulo 3, Visualizacin de informes: Cuadrculas/grficos, que se

centra en las cuadrculas/grficos, que son elementos que muestran
informes en un documento. Este captulo tambin contiene instrucciones
para crear cuadrculas/grficos y darles formato.
Captulo 4, Formato de documentos, en el que se explica cmo dar

formato al documento y a sus objetos.
Captulo 5, Agrupamiento y orden de registros en un documento, donde

se describe cmo agrupar y ordenar documentos El agrupamiento define
la jerarqua del documento y, en consecuencia, el modo en el que se
ordena. La paginacin muestra de forma interactiva los grupos en
pginas independientes en la vista PDF.
Captulo 6, Vnculos desde documentos, en el que se explica cmo

conectar un documento a un informe, una pgina Web u otro documento,
pasando los parmetros necesarios para responder cualquier seleccin
dinmica que exista en el destino. Utilice los vnculos como medio para
mostrar los flujos de trabajo de una investigacin, como la navegacin
desde los datos en un nivel a otro nivel de agregacin.
Captulo 8, Documentos avanzados, que recoge informacin sobre

diversos conceptos avanzados, como los documentos con varios diseos,
el modo en que varios conjuntos de datos se unen, las cachs de
documentos y los documentos porttiles.
puede disear y crear documentos mediante MicroStrategy

Tambin
Web. Los conceptos son los mismos, pero los procedimientos son
ligeramente distintos. Para obtener instrucciones, consulte la ayuda
de MicroStrategy Web.
Acerca de esta gua

Esta gua se divide en captulos que comienzan con una breve descripcin
general del contenido del captulo en cuestin.
En las siguientes secciones se proporciona la ubicacin de ejemplos
adicionales, se enumeran requisitos previos para el uso de esta gua y se
describen los roles de usuario para los que est pensada esta gua.
documentos HTML de la plataforma MicroStrategy, que antes se
Los
denominaban documentos, son contenedores HTML en los que se
pueden colocar informes y otros grficos de MicroStrategy, as como
controlar el formato y el aspecto con hojas de estilos. En este manual,
xvi Acerca de esta gua
el trmino documento hace referencia a un documento de Report

Services.
Otros formatos
Este libro tambin est disponible como publicacin electrnica en Apple
iBookstore, y se puede leer en un iPhone o iPad que tenga la aplicacin
iBooks instalada. Para descargar este libro, busque el ttulo en la barra de
bsqueda de iBookstore, o bien escanee el siguiente cdigo QR con la cmara
del dispositivo.
Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio

En esta gua, muchos de los conceptos que se tratan vienen acompaados de
situaciones de negocio u otro tipo de ejemplos descriptivos. Para ver
ejemplos de documentos y tableros bsicos, consulte la Gua de anlisis de
documentos de Report Services.
Para ver ejemplos de la funcin de elaboracin de informes, consulte
MicroStrategy Tutorial, que es el ejemplo de warehouse y proyecto de
MicroStrategy. Informacin sobre MicroStrategy Tutorial, que se incluye
como parte de MicroStrategy Analytics Modules, se puede encontrar en la
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy. Encontrar
ejemplos detallados de la funcin de elaboracin de informes avanzada en la
Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
En otros ejemplos de esta gua se utilizan proyectos Analytics Modules, que
incluye un conjunto de informes y documentos de ejemplo previamente
creados, cada uno referente a un rea de negocio distinta. Los informes y
documentos de ejemplo presentan datos para anlisis en reas de negocio
tales como la elaboracin de informes financieros, recursos humanos y
anlisis de clientes.
Acerca de esta gua
xvii
Novedades de esta gua

MicroStrategy 9.3.1
Cuando cree un vnculo, puede permitir que el vnculo pase

automticamente los valores elegidos en un selector del origen a un
selector del destino. Para ver un ejemplo, consulte Cmo pasar valores
de selector del origen al destino, pgina 436.
Puede crear un botn que vincule a una pgina Web, informe u otro
documento. Para ver un ejemplo, consulte Vincular desde un botn,
pgina 418.
MicroStrategy 9.3
Un usuario puede navegar en una cuadrcula o un grfico (el origen) de

un documento para navegar simultneamente en una o ms cuadrculas o
grficos de destino. Por ejemplo, una cuadrcula que contiene datos de
beneficios de varias categoras de productos tiene como destino un
grfico que muestra datos de inventario. Si navega a Subcategora en la
cuadrcula de origen, el grfico de destino se actualizar
automticamente para mostrar los datos de inventario a los que se
naveg en el nivel Subcategora.
Si un usuario cambia el agrupamiento en un diseo del documento y, a

continuacin, cambia a otro diseo que contenga el mismo campo de
agrupamiento, puede aplicar el agrupamiento al nuevo diseo, siempre
que se haya habilitado la opcin Aplicar seleccin de grupo en todos los
diseos. Para conocer los pasos necesarios para habilitar esta opcin,
consulte Aplicar selecciones de agrupamiento para el diseo actual o
todos los diseos, pgina 395.
Puede especificar opciones de formato para la tabla de contenido incluida

en documentos exportados como archivos PDF, incluidos el color y
tamao de fuente, el estilo que se va a usar para mostrar el borde
alrededor de la tabla de contenido y en qu lugar del documento mostrar
la tabla de contenido. Para conocer los pasos para aplicar formato a la
tabla de contenido, consulte Incluir tablas de contenido interactivas en
documentos PDF, pgina 351.
Al crear un documento, puede especificar si el contenido de la seccin

seleccionada se repite en cada pgina del PDF. Para crear secciones
repetidas con controles que no se muestran en la ltima pgina, puede
usar esta opcin con la opcin Mostrar solo en secciones repetidas, que se
define para cada control y no para secciones de documento. Puede usar
estas opciones para mostrar texto como "Contina en la siguiente pgina"
xviii Acerca de esta gua
en todas las pginas excepto la ltima. Para conocer los pasos para
utilizar estas opciones, consulte Repeticin en todas las pginas,
pgina 296.
Requisitos previos
Antes de empezar a trabajar con este manual, conviene familiarizarse con la
informacin de la Gua de anlisis de documentos de Report Services, la
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy y la Gua
avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para trabajar con documentos de Report Services, debe haber adquirido una
licencia para Report Services y haberla instalado en el equipo. Asimismo,
debe poseer los privilegios adecuados asignados a su ID de usuario. Estos
privilegios se describen a continuacin:
Ejecutar documento, para ejecutar documentos en Desktop

ejecutar un documento en Desktop, debe conectarlo al
Para
proyecto en el modo de tres niveles (servidor).
Utilizar el Editor de documentos, para crear y editar documentos con el

Editor de documentos en Desktop
Ejecutar documento en Web, para buscar y ejecutar documentos en

MicroStrategy Web
Diseo de documentos en Web, para crear y editar documentos en

Web
Administrar conjuntos de datos de documentos en Web, para

agregar y quitar conjuntos de datos de un documento en Web
tiene Report Services, pngase en contacto con el representante

Sidenoventas
de MicroStrategy para obtener ms informacin.
A quin est dirigida esta gua

Esta gua est dirigida a todos los usuarios que deben crear y disear
documentos.
El diseo de documentos es el proceso de creacin de documentos que van a
utilizar ampliamente otros usuarios de la plataforma de business intelligence
y de toda la empresa. Para disear documentos, utilice el Editor de
Acerca de esta gua
xix
documentos en MicroStrategy Desktop o en MicroStrategy Web. El Editor de

documentos permite crear objetos de documentos (denominados controles)
como campos de texto, cdigos de texto automtico, cuadrculas/grficos,
contenedores HTML, imgenes, etc. Tambin puede crear un tipo especial de
documento denominado tablero, que es la presentacin intuitiva
visualmente de los datos que resumen indicadores empresariales clave para
una rpida comprobacin del estado. Los tableros, un tipo especial de
documento, suelen ofrecer funciones interactivas que permiten a los
usuarios cambiar la forma en que ven los datos del tablero. La interaccin se
obtiene a travs de los siguientes tipos de controles: paneles, selectores y
widgets. Si desea obtener ejemplos de tableros y los objetos que contienen,
adems de instrucciones para crear tableros, consulte la gua Dashboards
and Widgets Creation Guide.
En general, la funcin de diseador de documentos solo se pone a
disposicin de un grupo de usuarios avanzados que puedan disear
documentos. Los roles de usuario de Desktop Designer y Web Professional
de MicroStrategy incluyen el conjunto de privilegios necesarios para crear
documentos y controles para cada producto correspondiente.
Para obtener una introduccin a los documentos, es recomendable repasar la
Gua de anlisis de documentos, que ofrece las nociones bsicas sobre cmo
tratar los datos en un documento para analizar la informacin de negocio.
Recursos
Documentacin
MicroStrategy proporciona tanto manuales como ayuda en lnea. Estas dos
fuentes de informacin ofrecen distintos tipos de informacin, tal y como se
indica a continuacin:
Manuales: en general, los manuales de MicroStrategy proporcionan:
Informacin y conceptos introductorios
Ejemplos e imgenes
xx Recursos
Listas de comprobacin y procedimientos esquemticos para

comenzar
En Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin, pgina xxvii se

describen los pasos necesarios para acceder a estos manuales.
La mayora de estos manuales est disponible de forma impresa, en un
formato encuadernado de tapa blanda. Para comprar manuales impresos,
pngase en contacto con el responsable de cuentas de MicroStrategy con
un nmero de orden de compra.
Ayuda: en general, la ayuda de MicroStrategy proporciona:
Pasos detallados para realizar procedimientos

Descripciones de cada una de las opciones en todas las pantallas de
software
Para obtener las traducciones ms actualizadas de la documentacin de

MicroStrategy, consulte la base de informacin de MicroStrategy. Debido a la
fase de traduccin, es posible que los manuales que estn un idioma distinto
del ingls contengan informacin relativa a una o varias versiones anteriores
a la que nos ocupa. El nmero de versin se encuentra en la pgina de ttulo
de cada manual.
Manuales para descripcin general y evaluacin de

MicroStrategy
Introduction to MicroStrategy: Evaluation Guide

Instrucciones para la instalacin, configuracin y uso de MicroStrategy
Evaluation Edition. Esta gua tambin incluye un proceso de evaluacin
detallada, paso a paso, de las funciones de MicroStrategy, donde puede
llevar a cabo la elaboracin de informes con el proyecto de MicroStrategy
Tutorial y sus datos empresariales de ejemplo.
MicroStrategy Evaluation Edition Quick Start Guide

Descripcin general del proceso de instalacin y evaluacin, as como
recursos adicionales.
MicroStrategy Suite: Quick Start Guide

Evale MicroStrategy como una solucin departamental. Proporciona
informacin detallada para descargar, instalar, configurar y utilizar
MicroStrategy Suite.
Recursos
xxi
Recursos para MicroStrategy social Intelligence
Alert Commerce Management System (CMS) Guide y Alert API Reference

Recursos de contenido diseados para proporcionar instrucciones para
distribuir y administrar contenido de marketing y comercio a travs de la
pgina de alerta para Facebook y aplicaciones mviles.
Usher Pro Administration Guide

Instrucciones para realizar la validacin de identidad mvil mediante la
red de identidad mvil de Usher Pro para emitir placas distintivas
electrnicas para identificar a los usuarios.
Wisdom Professional User Guide

Instrucciones para realizar investigacin de mercado y anlisis de
consumidores.
Manuales para consultas, elaboracin de informes y anlisis
MicroStrategy Installation and Configuration Guide

Informacin para instalar y configurar los productos de MicroStrategy en
plataformas Windows, UNIX, Linux y HP, as como directrices bsicas de
mantenimiento.
MicroStrategy Upgrade Guide

Instrucciones para actualizar los productos existentes de MicroStrategy.
MicroStrategy Project Design Guide

Informacin para crear y modificar proyectos de MicroStrategy, as como
para conocer los conceptos de hechos, atributos, jerarquas,
transformaciones, esquemas avanzados y optimizacin de los proyectos.
Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy

Instrucciones para comenzar a usar MicroStrategy Desktop y
MicroStrategy Web, y acerca de cmo analizar datos en un informe.
Incluye los conceptos bsicos acerca de la creacin de informes,
indicadores, filtros y selecciones dinmicas.
Gua avanzada de elaboracin de informes: Mejora de las aplicaciones

de business intelligence
Instrucciones para temas avanzados del sistema MicroStrategy. Se basa
en la informacin de la Gua bsica de elaboracin de informes. Entre los
xxii Recursos
distintos temas se incluyen los informes, informes SQL definidos por el

usuario, informes del generador de consultas, filtros, indicadores,
servicios de extraccin de datos, grupos personalizados, consolidaciones
y selecciones dinmicas.
Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report Services:

Anlisis de datos con documentos de Report Services
Instrucciones para que un analista empresarial ejecute y analice un
documento en MicroStrategy Desktop y MicroStrategy Web. Esta
instrucciones se basan en los conceptos fundamentales sobre proyectos e
informes descritos en la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Gua de creacin de documentos de MicroStrategy Report Services:

Crear documentos de gran calidad
Instrucciones para disear y crear documentos de Report Services. Se
basa en la informacin de la Gua de anlisis de documentos de
MicroStrategy Report Services. Se organiza para ayudar a guiarlo por el
proceso de creacin de un nuevo documento, desde la creacin del
documento en s hasta la adicin de objetos al documento nuevo y la
aplicacin de formato al documento y sus objetos.
MicroStrategy Dashboards and Widgets Creation Guide: Creating

Interactive Dashboards for your Data
Instrucciones para disear y crear tableros de MicroStrategy Report
Services, un tipo de documento optimizado para la visualizacin en lnea
y para la interactividad del usuario. Se basa en los conceptos bsicos
acerca de documentos presentados en la Gua de creacin de documentos
de MicroStrategy Report Services.
MicroStrategy OLAP Services Guide

Informacin sobre MicroStrategy OLAP Services, que es una extensin de
MicroStrategy Intelligence Server. Las funciones de OLAP Services
incluyen Intelligent Cubes, indicadores derivados, elementos derivados,
agregacin dinmica, filtros de visualizacin y origen dinmico.
MicroStrategy Office User Guide

Instrucciones para usar MicroStrategy Office para trabajar con informes
y documentos de MicroStrategy en Microsoft Excel, PowerPoint y Word
con el fin de analizar, aplicar formato y distribuir los datos de negocio.
Recursos
xxiii
Gua de anlisis de MicroStrategy Mobile: Analyzing Data with

MicroStrategy Mobile
Informacin e instrucciones de uso de MicroStrategy Mobile para ver y
analizar datos, as como para realizar otras tareas de negocio con
informes y documentos de MicroStrategy en un dispositivo mvil.
Gua de administracin y diseo de MicroStrategy Mobile: A Platform

for Mobile Intelligence
Informacin e instrucciones para instalar y configurar MicroStrategy
Mobile, as como instrucciones dirigidas a los diseadores que trabajan
en MicroStrategy Desktop o MicroStrategy Web con el propsito de crear
informes y documentos eficaces para usarlos con MicroStrategy Mobile.
MicroStrategy System Administration Guide: Tuning, Monitoring, and

Troubleshooting your MicroStrategy Business Intelligence System
Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener
y ajustar el sistema de business intelligence de MicroStrategy, as como
para solucionar problemas al respecto.
MicroStrategy Supplemental Reference for System Administration:

VLDB Properties, Internationalization, User Privileges, and other
Supplemental Information for Administrators
Informacin e instrucciones para realizar tareas administrativas de
MicroStrategy, como configurar las propiedades VLDB y definir la
internacionalizacin de datos y metadatos, adems de material de
referencia relativo a otras tareas administrativas.
MicroStrategy Functions Reference

Sintaxis de funciones y componentes de frmulas; instrucciones para el
uso de funciones en indicadores, filtros y representaciones de atributo.
Incluye tambin ejemplos de funciones en situaciones de negocios.
MicroStrategy MDX Cube Reporting Guide

Informacin para integrar MicroStrategy con orgenes de cubos MDX.
Los datos de los orgenes de cubos MDX se pueden integrar en los
proyectos y aplicaciones de MicroStrategy.
Manuales sobre Analytics Modules
Analytics Modules Installation and Porting Guide
Customer Analysis Module Reference
xxiv Recursos
Sales Force Analysis Module Reference
Financial Reporting Analysis Module Reference
Sales and Distribution Analysis Module Reference
Human Resources Analysis Module Reference
Manuales de productos de Narrowcast Server
MicroStrategy Narrowcast Server Getting Started Guide

Instrucciones para trabajar con el tutorial para conocer las interfaces y las
funciones de Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Installation and Configuration Guide

Informacin para instalar y configurar Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Application Designer Guide

Informacin bsica sobre el diseo de aplicaciones Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server System Administrator Guide

Conceptos y pasos esquemticos necesarios para implementar, mantener,
ajustar y solucionar problemas de Narrowcast Server.
MicroStrategy Narrowcast Server Upgrade Guide

Instrucciones para actualizar un Narrowcast Server existente.
Kits de desarrollo de software
MicroStrategy Developer Library (MSDL)

Informacin para conocer MicroStrategy SDK, incluidos los detalles
sobre arquitectura, modelos de objetos, situaciones de personalizacin,
muestras de cdigo, etc.
MicroStrategy Web SDK

SDK est disponible en MicroStrategy Developer Library, que
Web
forma parte de MicroStrategy SDK.
Narrowcast Server SDK Guide

Instrucciones para personalizar las funciones de Narrowcast Server,
integrar Narrowcast Server con otros sistemas y anidar las funciones de
Recursos
xxv
Narrowcast Server en otras aplicaciones. Proporciona informacin acerca

de Narrowcast Server Delivery Engine, de las API de Subscription Portal
y de SPI Narrowcast Server.
Documentacin sobre portlets de MicroStrategy
Enterprise Portal Integration Help

Informacin de ayuda para implementar MicroStrategy BI en el portal
empresarial, adems de instrucciones para instalar y configurar portlets
MicroStrategy listos para usarse en algunos de los principales servidores
de portal empresarial.
Puede obtenerse acceso a este recurso desde la pgina MicroStrategy
Product Manuals, segn se describe en Acceso a manuales y otras
fuentes de documentacin, pgina xxvii.
Documentacin sobre MicroStrategy GIS Connectors
GIS Integration Help

Informacin que ayuda a integrar MicroStrategy con sistemas de
informacin geoespacial (GIS), que incluye ejemplos especficos para
integrar con diversos servicios de mapas de terceros.
Puede obtenerse acceso a este recurso desde la pgina MicroStrategy
Product Manuals, segn se describe en Acceso a manuales y otras
fuentes de documentacin, pgina xxvii.
Ayuda
Todos los productos de MicroStrategy incorporan un sistema de ayuda
integrado que complementa a las distintas interfaces de producto y,
xxvi Recursos
asimismo, las tareas que se pueden llevar a cabo usando el producto en

cuestin.
Algunos de los sistemas de ayuda de MicroStrategy deben visualizarse en un
explorador Web. Si desea conocer los exploradores Web admitidos, consulte
el archivo Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy proporciona varios modos de acceso a la ayuda:
Botn de Ayuda: use el botn de Ayuda o el icono ? (signo de

interrogacin) en la mayora de las ventanas de software para ver la
ayuda de esa ventana.
Men de Ayuda: desde el men de Ayuda o el vnculo que se encuentra en

la parte superior de la pantalla, seleccione la Ayuda de MicroStrategy
para ver la tabla de contenido, el campo de bsqueda y el ndice del
sistema de ayuda.
Tecla F1: pulse F1 para ver ayuda contextual relativa que describe cada
opcin en la ventana de software que se est visualizando.
el caso de MicroStrategy Web, el Administrador de
En
MicroStrategy Web y MicroStrategy Mobile Server, si presiona la
tecla F1, se abrir la ayuda contextual del explorador Web que est
usando para acceder a estas interfaces de MicroStrategy. Use el
botn Ayuda o el icono ? (signo de interrogacin) para acceder a la
ayuda de dichas interfaces.
Acceso a manuales y otras fuentes de documentacin

Los manuales estn disponibles en http://www.microstrategy.com/
producthelp, as como en el disco de MicroStrategy o en el equipo donde se
ha instalado MicroStrategy.
necesita la aplicacin Adobe Acrobat Reader para ver estos
Semanuales.
Si no tiene Acrobat Reader instalado en el equipo, puede
descargarlo desde http://get.adobe.com/reader/.
El mejor punto de partida para todos los usuarios es la Gua bsica de
elaboracin de informes de MicroStrategy.
Para acceder a los manuales instalados y a otras fuentes de documentacin,
consulte los siguientes procedimientos:
Para acceder a los recursos de documentacin desde cualquier

ubicacin, pgina xxviii
Recursos
xxvii
Para acceder a los recursos de documentacin en Windows,

pgina xxviii
Para acceder a los recursos de documentacin en UNIX y Linux,

pgina xxviii
Para acceder a los recursos de documentacin desde cualquier ubicacin
1 Visite http://www.microstrategy.com/producthelp.
Para acceder a los recursos de documentacin en Windows
1 En el men Inicio de Windows, elija Programas (o Todos los

programas), MicroStrategy Documentation y, a continuacin, Product
Manuals. Se abre una pgina en el explorador que muestra una lista de
manuales disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
2 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
3 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.
los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de
SiAcrobat
(PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Para acceder a los recursos de documentacin en UNIX y Linux
1 Dentro del equipo de UNIX o Linux, desplcese hasta el directorio en el

que instal MicroStrategy. La ubicacin por defecto es /opt/
MicroStrategy o $HOME/MicroStrategy/install si no posee
acceso de escritura para /opt/MicroStrategy.
2 Desde el directorio de instalacin de MicroStrategy, abra la carpeta
Ayuda.
xxviii Recursos
3 Abra el archivo Product_Manuals.htm en un explorador Web. Se abre

una pgina en el explorador que muestra una lista de manuales
disponibles en formato PDF y otras fuentes de documentacin.
4 Haga clic en el vnculo del manual o la fuente de documentacin que
desee.
5 Si hace clic en el vnculo de la gua Narrowcast Services SDK Guide, se
abrir un cuadro de dilogo Descargar archivo. Este recurso de
documentacin se debe descargar. Seleccione Abrir este archivo desde
su ubicacin actual y haga clic en Aceptar.
los marcadores no estn visibles en el lado izquierdo del manual de
SiAcrobat
(PDF), en el men Ver haga clic en Marcadores y pginas.
Este paso vara ligeramente segn la versin de Adobe Acrobat
Reader.
Estndares de la documentacin
La ayuda en lnea de MicroStrategy y los manuales en PDF (disponibles tanto
en lnea como en formato impreso) utilizan estndares para ayudarle a
identificar determinados tipos de contenido. En la tabla siguiente se
muestran estos estndares.
estndares pueden variar segn el idioma de este manual;
Estos
algunos idiomas tienen reglas que prevalecen sobre los estndares de
la siguiente tabla.
Fuente
Indica
negrita
Nombres de botones, casillas de verificacin, opciones, listas y mens que

constituyen el centro de las acciones o que forman parte de una lista de dichos
elementos de la interfaz de usuario y sus definiciones
Ejemplo: Haga clic en Seleccionar warehouse.
cursiva
Nombres de otros manuales de productos y recursos de documentacin

Cuando es parte de la sintaxis de un comando, indica informacin variable que el
usuario debe reemplazar
Ejemplo: El nivel de agregacin es el nivel de clculo para el indicador.
Ejemplo: Escriba copy c:\nombre_archivo d:\nombre_carpeta\
nombre_archivo
Recursos
xxix
Fuente
Indica
Fuente
Courier
Clculos
Ejemplos de cdigo
Claves de registro
Nombres de rutas y archivos
Direcciones URL
Mensajes que se muestran en la pantalla
Texto que debe escribir el usuario
Ejemplo: Sum(ingresos)/nmero de meses.

Ejemplo: Escriba cmdmgr -f scriptfile.scp y pulse Intro.
+
Comando de teclado que precisa que se utilice ms de una tecla (por ejemplo,
MAYS+F1)
Un icono de nota indica informacin til para situaciones concretas.

Un icono de advertencia le avisa de informacin importante, como posibles riesgos de
seguridad, que deber leer antes de continuar.
Formacin
Los servicios de formacin de MicroStrategy proporcionan un programa de
estudios completo y asesores de educacin altamente cualificados. Un gran
nmero de clientes y socios de ms de 800 organizaciones distintas se han
beneficiado de la formacin de MicroStrategy.
Entre los cursos que pueden ayudarle a prepararse para utilizar este manual
o que tratan informacin contenida en este manual se incluyen:
MicroStrategy Report Services: Document Essentials
MicroStrategy Report Services: Dynamic Dashboards
Para obtener una descripcin detallada y actualizada de las ofertas

formativas y los programas de estudios de los cursos, visite http://
www.microstrategy.com/Education.
Consulta
Los servicios de consulta de MicroStrategy ponen a su disposicin mtodos
probados que le permitirn ofrecer soluciones de tecnologa de vanguardia.
Entre las ofertas se incluyen diseos de arquitectura de seguridad complejos,
rendimiento y ajuste, estrategias y recomendaciones para proyectos y
xxx Recursos
pruebas, planificacin estratgica y mucho ms. Para obtener una

descripcin detallada de las ofertas de consulta, visite http://
www.microstrategy.com/Services.
Soporte internacional
MicroStrategy ofrece soporte para varios idiomas. Normalmente, el soporte
para un idioma incluye el soporte para las bases de datos y el sistema
operativo nativos, formatos de fechas, formatos numricos y smbolos de
moneda, as como disponibilidad de interfaces y cierta documentacin
traducidas.
MicroStrategy est certificado en configuraciones homogneas (todos los
componentes estn en el mismo idioma) para los siguientes idiomas: ingls
(EE.UU.), francs, alemn, italiano, japons, coreano, portugus (Brasil),
espaol, chino (simplificado), chino (tradicional), dans y sueco. Hay una
interfaz de usuario traducida para cada uno de los idiomas anteriores. Para
obtener informacin sobre los idiomas concretos que los componentes
individuales del sistema de MicroStrategy admiten, consulte el archivo
Lame de MicroStrategy.
MicroStrategy tambin proporciona soporte limitado para configuraciones
heterogneas (en las que puede haber componentes en idiomas distintos).
Pngase en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy para obtener
ms detalles.
Soporte tcnico
Si tiene alguna pregunta acerca de un producto determinado de
MicroStrategy, debe:
1 Consultar las guas, la ayuda y los archivos Lame de los productos. Las
ubicaciones para obtener acceso a cada uno de ellos se describen ms
arriba.
2 Consulte la Base de conocimiento en lnea de MicroStrategy en https://
resource.microstrategy.com/support.
posible que un administrador tcnico de su organizacin pueda
Esayudarle
a solucionar inmediatamente sus problemas.
Recursos
xxxi
3 Si no encuentra una solucin en los recursos mostrados en los pasos

anteriores, pngase en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy.
Para lograr una relacin ms productiva con el soporte tcnico de
MicroStrategy, revise el documento sobre polticas y procedimientos en
su idioma, publicado en http://www.microstrategy.com/Support/
Policies. Consulte las condiciones de su contrato de compra para
determinar el tipo de soporte disponible.
La persona de contacto de soporte tcnico de su empresa es quien debe
ponerse en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. El enlace de
asistencia es la persona a quien su empresa ha designado como punto de
contacto con el personal del soporte tcnico de MicroStrategy. Todas las
consultas y comunicaciones de casos deben hacerse a travs de estas
personas designadas. Su empresa puede designar a dos empleados como
enlaces de asistencia y puede solicitar el cambio de los enlaces de asistencia
dos veces al ao previa notificacin por escrito al soporte tcnico de
MicroStrategy.
Se recomienda que designe personas de contacto que tengan privilegios de
administrador en MicroStrategy. De este modo, se pueden evitar conflictos
de seguridad y mejorar el tiempo de resolucin de los casos. Al solucionar e
investigar problemas, el personal del soporte tcnico de MicroStrategy puede
hacer recomendaciones que requieran privilegios de administracin en
MicroStrategy o que asuman que el enlace de asistencia designado tiene el
nivel de seguridad que le permita manipular por completo los proyectos de
MicroStrategy y tener acceso a datos de proyectos potencialmente
confidenciales, como definiciones del filtro de seguridad.
Asegrese de que los problemas se resuelvan con rapidez

Antes de plantear un caso al soporte tcnico de MicroStrategy, el enlace de
asistencia puede realizar el procedimiento siguiente para asegurarse de que
los problemas se resuelvan rpidamente:
1 Compruebe que el problema reside en el software de MicroStrategy y no
en el de otro fabricante.
2 Compruebe que el sistema utiliza una versin del software de
MicroStrategy que dispone de soporte tcnico actualmente; para ello,
consulte la planificacin de caducidad del soporte de los productos
(Product Support Expiration Schedule) en http://
www.microstrategy.com/Support/Expiration.asp.
3 Intente reproducir el problema y determine si sucede reiteradamente.
xxxii Recursos
4 Reduzca al mnimo la complejidad del sistema o de la definicin de

objetos del proyecto para aislar la causa.
5 Determine si el problema sucede en un equipo local o en varios equipos
del entorno del cliente.
6 Comente el problema con otros usuarios; para ello, publique una
pregunta sobre el inconveniente en el foro para clientes de MicroStrategy
en https://resource.microstrategy.com/forum/.
En la siguiente tabla se muestra dnde, cundo y cmo puede ponerse en
contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy. Si la persona de contacto
de soporte tcnico no consigue comunicarse por telfono con el soporte
tcnico de MicroStrategy durante el horario de atencin al pblico, puede
dejar un mensaje en el buzn de voz, enviar un mensaje de correo electrnico
o un fax, o registrar el caso mediante la interfaz de soporte en lnea (Online
Support Interface). Los centros de soporte tcnico individuales cierran
determinados das festivos.
Norteamrica
Correo electrnico: support@microstrategy.com

Web: https://resource.microstrategy.com/support
Fax: (703) 842-8709
Telfono: (703) 848-8700
Horario: 9: 00 19: 00 hora de la costa este, de lunes a viernes, excepto das festivos
EMEA:
Europa
Oriente Medio
frica
Correo electrnico: eurosupp@microstrategy.com

Fax: +44 (0) 208 711 2525
El centro de soporte tcnico europeo cierra algunos das festivos oficiales de cada pas.
Telfono:
Blgica: + 32 2792 0436
Francia: +33 17 099 4737
Alemania: +49 22 16501 0609
Irlanda: +353 1436 0916
Italia: +39 023626 9668
Polonia: +48 22 459 52 52
Escandinavia y Finlandia: +46 8505 20421
Espaa: +34 91788 9852
Pases Bajos: +31 20 794 8425
Reino Unido: +44 (0) 208 080 2182
Distribuidores internacionales: +44 (0) 208 080 2183
Horario:
Reino Unido: 9:00 18:00 GMT, de lunes a viernes, excepto das festivos
EMEA (excepto Reino Unido): 9:00 18:00 CET, de lunes a viernes, excepto das festivos
Recursos
xxxiii
Pacfico asitico
Correo electrnico: apsupport@microstrategy.com

Telfono:
Australia: +61 2 9333 6499
Corea: +82 2 560 6565 Fax: +82 2 560 6555
Japn: +81 3 3511 6720 Fax: +81 3 3511 6740
Singapur: +65 6303 8969 Fax: +65 6303 8999
Pacfico asitico (excepto Australia, Japn, Corea y Singapur): +86 571 8526 8067 Fax:
+86 571 8848 0977
Horario:
Japn y Corea: 9:00 18:00 JST (Tokio), de lunes a viernes, excepto das festivos
Pacfico asitico (excepto Japn y Corea): 7:00 18:00 (Singapur) de lunes a viernes,
excepto festivos
Latinoamrica
Correo electrnico: latamsupport@microstrategy.com

Telfono:
LATAM (excepto Brasil y Argentina): +54 11 5222 9360 Fax: +54 11 5222 9355
Argentina: 0 800 444 MSTR Fax: +54 11 5222 9355
Brasil: +55 11 3054 1010 Fax: +55 11 3044 4088
Horario:
Latinoamrica (excepto Brasil): 9:00 - 19:00 (Buenos Aires), de lunes a viernes, excepto
das festivos
Brasil: 09:00 - 18:00 (San Pablo), de lunes a viernes, excepto das festivos
Las personas de contacto de soporte tcnico deben ponerse en contacto con

el Centro de soporte tcnico donde el cliente haya obtenido las licencias de
software de MicroStrategy o con el centro que se le haya asignado.
Informacin necesaria durante la llamada

Cuando se ponga en contacto con el soporte tcnico de MicroStrategy, debe
proporcionar la siguiente informacin:
Informacin personal:
Nombre (nombre y apellidos)
Sitio de la empresa y del cliente (si es diferente del de la empresa)
Detalles del caso:
xxxiv Recursos
Informacin de contacto (nmeros de telfono y fax, direcciones de

correo electrnico)
Informacin de configuracin, incluidos los productos de software de

MicroStrategy y sus versiones
Descripcin completa del caso, incluidos los sntomas, los mensajes

de error y las medidas adoptadas para tratar de solucionarlo hasta el
momento
Impacto en la empresa o en el sistema
Cuando la persona de contacto de soporte tcnico realice su primera

llamada, tambin deber proporcionar la informacin siguiente:
Direccin
Nmero de telfono
Nmero de fax
Correo electrnico
Para ayudar al representante de soporte tcnico a solucionar el problema de

forma rpida y eficaz, debe tener preparada la siguiente informacin:
Nmero de caso: conserve el nmero asignado a cada caso registrado en

el soporte tcnico de MicroStrategy y est preparado para indicarlo
cuando realice una consulta sobre un caso existente.
Nmero de versin de software y nmero de registro de producto de los

productos de software de MicroStrategy que est utilizando.
Descripcin del caso:
Qu es lo que produce el problema?

Ocurre espordicamente o cada vez que se realiza una accin
concreta?
Se produce en todos los equipos o slo en uno?
Cundo ocurri por primera vez?
Qu sucedi inmediatamente antes de que se produjera por primera

vez el problema (por ejemplo, una carga masiva de la base de datos,
un cambio de ubicacin de la base de datos o una actualizacin de
software)?
Si se mostr un mensaje de error, qu deca exactamente?
Qu pasos ha seguido para aislar y resolver el problema? Cules
fueron los resultados?
Recursos
xxxv
Configuracin del sistema (la informacin necesaria depende de la

naturaleza del problema; es posible que no sean necesarios todos los
elementos indicados a continuacin):
Especificaciones del hardware del equipo (velocidad del procesador,

RAM, espacio en disco, etc.)
Protocolo de red utilizado
Fabricante y versin del controlador ODBC
Versin del software de la puerta de enlace de la base de datos
(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) fabricante y

versin del explorador
(Para problemas relacionados con MicroStrategy Web) fabricante y
versin del servidor de Web
Si el problema requiere ms investigacin o nuevas pruebas, la persona de

contacto de soporte tcnico debe ponerse de acuerdo con el representante de
soporte tcnico de MicroStrategy sobre las acciones que hay que realizar. La
persona de contacto de soporte tcnico debe realizar todas las acciones
acordadas antes de volver a ponerse en contacto con el soporte tcnico de
MicroStrategy para tratar el problema. Si el representante de soporte tcnico
debe realizar alguna accin, la persona de contacto de soporte tcnico puede
llamar al soporte tcnico de MicroStrategy cuando lo desee para consultar el
estado del problema.
Comentarios
Envenos los comentarios o las sugerencias que desee hacernos sobre la
documentacin de usuario de los productos de MicroStrategy a la direccin
siguiente:
documentationfeedback@microstrategy.com
Envenos las sugerencias que desee hacernos para mejorar los productos a:
support@microstrategy.com
Cuando nos enve comentarios, incluya el nombre y la versin de los
productos que est utilizando actualmente. Sus comentarios nos ayudarn a
preparar las futuras versiones.
xxxvi Comentarios
Comentarios
xxxvii
xxxviii Comentarios
1
1.
DISEO Y CREACIN DE
DOCUMENTOS
Introduccin
Un documento de MicroStrategy Report Services contiene objetos que
representan los datos procedentes de uno o varios informes de
MicroStrategy, adems de imgenes y formas. Los documentos pueden
presentarse en prcticamente cualquier forma imaginable y, por lo general,
se les aplica el formato ms adecuado segn las necesidades empresariales,
en una sola visualizacin con calidad de presentacin.
En este captulo se describen las distintas formas de disear y crear un
documento de MicroStrategy Report Services. Si no est familiarizado con el
diseo de documentos, consulte Prcticas recomendadas para disear
documentos eficaces, pgina 11 antes de comenzar un documento nuevo.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Aunque puede conectar un cliente de Desktop anterior a un nuevo

servidor de Intelligence Server (como un cliente de Desktop 8.1.x y
un servidor Intelligence Server 9.x), no se admite ninguna de las
funciones ms nuevas de 9.x para documentos de Report Services.
Si hay fuentes que no estn disponibles en un servidor Intelligence

Server instalado en el sistema operativo UNIX, copie las fuentes
Diseo y creacin de documentos
True Type en el directorio de instalacin de Intelligence Server.

Copie estas fuentes, que tienen extensin .ttc o .ttf, en
INTELLIGENCE_SERVER_ INSTALL_PATH\
PDFGeneratorFiles. La ruta de instalacin por defecto para
Intelligence Server en UNIX es inicio\ MicroStrategy\
PDFGeneratorFiles. Para que el cambio se aplique, debe
reiniciar Intelligence Server.
Antes de empezar
Antes de comenzar a crear un documento, debe conocer la forma en que los
usuarios van a usar los documentos para analizar datos. Para ver ejemplos de
manipulacin de datos en documentos y los pasos para realizar anlisis,
consulte la Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy.
En esta seccin se describe cmo mostrar un documento durante el proceso
de diseo para que pueda lograr sus objetivos de diseo. Tambin se
describen todos los modos de visualizacin, de forma que pueda determinar
qu modos de visualizacin van a estar disponibles para los usuarios finales.
Modos de visualizacin en MicroStrategy Web

En MicroStrategy Web, puede ver un documento y trabajar con l en diversos
modos de visualizacin: Por ejemplo, podra utilizar el modo interactivo para
analizar los datos de informes de cuadrcula o grfico o utilizar el modo Flash
para trabajar solamente con las funciones de Flash como widgets de
MicroStrategy, que son funciones comunes de los tableros.
Cuando se crea un documento, el diseador del documento lo guarda en el
modo de visualizacin por defecto. Si el diseador ha habilitado otros modos
de visualizacin para que estn disponibles, los usuarios pueden ver el
documento en otro modo de visualizacin alternando los modos de
visualizacin. (Para habilitar o deshabilitar modos de visualizacin para los
usuarios finales, consulte Determinacin de visualizacin para los usuarios
finales, pgina 329).
2 Antes de empezar
Para cambiar los modos de visualizacin
1 Haga clic en el nombre de un documento para abrirlo.

2 En el men Inicio, seleccione Modo de diseo, Modo exprs,Modo
editable, Modo interactivo o Modo Flash. Las opciones disponibles
varan en funcin de los privilegios de usuario y de los modos de
visualizacin habilitados para el documento.
La siguiente tabla de resumen de los modos de visualizacin es una
referencia til.
Modo de
visualizacin
Modo de
diseo
Qu se puede hacer
Limitaciones
Necesita privilegios de diseador de documentos

Muestra la estructura del documento y
marcadores de posicin de componentes del
documento sin el contenido asociado
Rendimiento ms rpido, ya que no se muestran
los resultados del documento
Crear un documento
Editar un documento existente
Agregar y quitar objetos de conjunto de datos
Insertar controles como contenedores de
cuadrcula/grfico, campos de texto, lneas,
formas y pilas de paneles
Modificar y aplicar formato a controles
Aplicar formato a contenedores de cuadrcula/
grfico
Mover objetos en informes de cuadrcula
Usar Agrupar por
Debe cambiar de modo para ver

los resultados de un documento
No se puede aplicar formato a
todos los aspectos de los
informes de cuadrcula o
grfico, incluidos los valores de
indicadores y encabezados de
atributos
la configuracin de Flash de
widget
No puede usar selectores para
desplazarse por los paneles de
una pila de paneles o mostrar
indicadores o elementos de
atributo en un informe de
cuadrcula o grfico
No puede usar la paginacin
para agrupar datos
No puede ordenar los informes
de cuadrcula
No puede usar la funcin
Ajustar al contenido/ventana
No puede mostrar ni ocultar
reglas
Antes de empezar
Modo de
visualizacin
Qu se puede hacer
Limitaciones
Modo editable
Necesita privilegios de diseador de documentos El rendimiento refleja el hecho

de que ve los resultados del
Ver rpidamente el efecto de los cambios en el
documento segn se trabaja
documento
Crear un documento
widget
Ver los resultados de un documento
Agregar y quitar objetos de conjunto de datos
Insertar controles como contenedores de
cuadrcula/grfico, campos de texto, lneas,
formas y pilas de paneles
Modificar y aplicar formato a controles
Aplicar formato a los informes de cuadrcula y
grfico, incluidos los valores de indicadores y
encabezados de atributos
Usar selectores para desplazarse por los
paneles de una pila de paneles o mostrar
indicadores o elementos de atributo en un
informe de cuadrcula o grfico
Usar la paginacin y agrupamiento para agrupar
datos
Usar la caracterstica Ajustar al contenido/
ventana.
Ordenar informes de cuadrcula y pivotar objetos
de informe
Mostrar u ocultar reglas
Modo
interactivo
4 Antes de empezar
Pensado para los analistas de documentos

Optimizado para la vista de tablero
Ver los resultados del documento
Aplicar formato a los informes de cuadrcula y
grfico
de informe
Agregar totales
Cambiar el tamao de filas y columnas
Crear indicadores basados en objetos de informe
ya presentes en el informe de cuadrcula
No se puede crear un
documento
No se puede aplicar formato al
diseo ni colocar objetos en el
documento
widget
Modo de
visualizacin
Qu se puede hacer
Limitaciones
Modo Flash

Obtener acceso e interactuar con las funciones
suministradas por Flash, como widgets
Ver los resultados de un documento
Aplicar formato a la configuracin de Flash de
widget
de informe
documento
No se puede manipular o aplicar
formato a informes de
cuadrcula o grfico, excepto
para ordenar y pivotar objetos
en ellos
Si una cuadrcula/grfico usa un
tipo de grfico incompatible con
Flash, el grfico no se mostrar
Modo Exprs

Ver los resultados del documento, como si fuera
un archivo PDF esttico
Proporciona un rendimiento mejor que el resto
de modos
documento
No se puede modificar un
documento existente
No se pueden manipular
objetos ni interactuar con las
funciones en el documento
Los documentos que contengan
varias pginas no podrn
mostrar nmeros de pgina en
sentido ascendente
Vistas de documentos en Desktop

En Desktop, puede abrir un documento en las siguientes vistas:
Vista PDF (vista por defecto), que muestra el documento con el mismo
aspecto que tendr cuando se imprima (por ejemplo, con saltos de
pgina). Use la vista PDF para:
Ver el documento como un archivo PDF (resulta especialmente til

para ver la manera en que los cambios afectan a la visualizacin final
del documento)
Mostrar interactivamente los grupos en pginas separadas (a travs
de la paginacin)
Desplazarse por grandes cantidades de datos que se han agrupado en
pginas separadas del documento
Visualizar sitios Web asociados a travs de hipervnculos
Antes de empezar
Imprimir el documento
Guardar el PDF final (a travs de la exportacin)
Exportar el PDF a Excel, PDF, Flash o HTML
Visualizacin Flash, que muestra una vista preliminar del documento

con el mismo aspecto que tendr en modo Flash en MicroStrategy Web.
En visualizacin Flash, puede interactuar con el documento a travs de
selectores, realizar algunas manipulaciones, tales como pivotacin y
ordenacin y visualizacin e interaccin con widgets.
Visualizacin HTML, que muestra una vista preliminar del documento

con el mismo aspecto que tendr en otros modos de MicroStrategy Web.
Vista de diseo, que muestra la estructura del documento o los

marcadores de posicin de los objetos de documento, sin los resultados
reales. Permite crear y editar el documento y los diversos objetos que lo
conforman. Utilice la vista de diseo para los procedimientos que se
describen en este manual.
Apertura de un documento
documento tiene Transaction Services anidado, no se abrir. En
Sisu unlugar,
aparecer un mensaje que indica que los documentos
habilitados para transacciones no son compatibles en Desktop.
Para abrir un documento en la vista de diseo
1 En un proyecto en MicroStrategy Desktop, desplcese hasta la carpeta

que contiene el documento.
2 Haga clic con el botn derecho en el nombre o icono del documento y
seleccione Editar. Se abre el Editor de documentos.
Para abrir un documento en la vista PDF
1 En un proyecto en MicroStrategy Desktop, desplcese hasta la carpeta

que contiene el documento.
mejorar el rendimiento de la visualizacin en PDF, abra
Para
Acrobat Reader antes de abrir el documento.
6 Antes de empezar
2 Haga doble clic en el nombre o icono del documento. El documento se

abre en vista PDF, en Acrobat Reader.
Diseo y creacin de documentos: una

descripcin general
Primero, abra un documento en blanco y seleccione un informe para usarlo
como el conjunto de datos del documento. Los conjuntos de datos
proporcionan los datos que aparecen en los documentos. Los conjunto de
datos definen qu informacin debe recuperar Intelligence Server del
warehouse o de la cach. Esta informacin puede incluir atributos, grupos
personalizados, consolidaciones e indicadores.
Estos objetos del conjunto de datos son todos los objetos del informe de
conjunto de datos, independientemente de si aparecen en el informe. Por
ejemplo, si un indicador est en Objetos de informe pero no se muestra en la
cuadrcula, el indicador aparecer como un objeto del conjunto de datos.
Para obtener informacin bsica sobre cmo ver informes, incluidos los
diferentes mtodos para aadirlos a un documento, consulte Uso de un
informe de visualizacin o un informe base como conjunto de datos,
pgina 67.
Al crear un nuevo documento, puede seleccionar el informe o Intelligent
Cube que desea utilizar como conjunto de datos. Despus de crear el
documento, puede:
Agregar otro conjunto de datos al documento
Reemplazar un conjunto de datos existente por otro
Reemplazar todos los conjuntos de datos de un documento por un solo

conjunto de datos
Quitar un conjunto de datos de un documento
Para ver los pasos necesarios, consulte la ayuda de Desktop.

Puede crear un documento con varios informes de conjunto de datos, as
como agregar a dicho documento ms informes de conjunto de datos
posteriormente. Un conjunto de datos se define como el conjunto de datos de
agrupamiento y orden. Se puede agrupar y ordenar solamente segn los
objetos de este conjunto de datos. Para obtener informacin detallada sobre
cmo se combinan varios conjuntos de datos en un documento, consulte Uso
Diseo y creacin de documentos: una descripcin general
de selecciones dinmicas en documentos, pgina 495. Si desea obtener

instrucciones sobre cmo cambiar el conjunto de datos de agrupamiento y
orden, consulte Uso de Intelligent Cubes como conjuntos de datos,
pgina 67.
Un Intelligent Cube es un cubo multidimensional (conjuntos de datos) que
permite usar las funciones de OLAP Services en los informes, as como
compartir conjuntos de datos entre varios informes y documentos. Puede
usar un Intelligent Cube como un conjunto de datos, lo que le permite
utilizarlo para distintos documentos y, al mismo tiempo, reducir el acceso al
warehouse. Para obtener informacin bsica sobre el uso de Intelligent
Cubes como conjuntos de datos, incluida la manera de aadir una
cuadrcula/grfico con un cubo inteligente como un conjunto de datos,
consulte Uso de Intelligent Cubes como conjuntos de datos, pgina 67.
Despus de abrir un documento y agregar uno o ms conjuntos de datos a l,
se agregan controles a ste. Los controles son objetos que muestran los
datos, las imgenes y las formas en un documento. Los controles se muestran
en el rea de diseo del documento a medida que disea el documento. Un
control puede ser cualquiera de los siguientes elementos:
Un campo de texto, que muestra texto como:
Datos (atributos, consolidaciones, grupos personalizados e

indicadores) de los informes del conjunto de datos del documento.
Consulte Adicin de texto y datos a un documento: Campos de texto,
pgina 73 si desea ver ejemplos e instrucciones.
Texto esttico para etiquetas. Consulte Adicin de una etiqueta de
texto esttico a un documento, pgina 75 si desea ver ejemplos e
instrucciones.
Informacin acerca del documento (cmo nmeros de pgina) y de los
informes del conjunto de datos (como nombres de informes e
informacin de filtro). Consulte Visualizacin de informacin:
cdigos de texto automtico, pgina 81 si desea ver ejemplos e
instrucciones.
Indicadores creados dentro del documento, que utilizan a su vez los
indicadores de los informes del conjunto de datos para obtener datos
que no estn disponibles directamente desde los conjuntos de datos.
stos incluyen indicadores derivados, expresiones calculadas e
indicadores de resumen. Por ejemplo, una expresin calculada
combina indicadores procedentes de diferentes informes de conjuntos
de datos. Si desea obtener ms ejemplos e instrucciones para crearlos,
consulte Trabajo con indicadores en los documentos, pgina 111.
8 Diseo y creacin de documentos: una descripcin general
Un contenedor HTML, que muestra informacin en tiempo real desde la

Web. Para conocer los pasos para crear contenedores HTML y ver
ejemplos de cmo se pueden usar, consulte Visualizacin del contenido
Web y HTML en tiempo real: Contenedores HTML, pgina 139.
Una lnea o un rectngulo. Para obtener instrucciones sobre cmo crear

lneas y rectngulos, as como ejemplos de cmo se pueden usar, consulte
Adicin de formas y lneas a un documento, pgina 146.
Una imagen. Para obtener instrucciones sobre cmo crear imgenes,

adems de directrices para garantizar que las imgenes estn disponibles
segn sea necesario, consulte Insercin de imgenes en un documento,
pgina 149.
Cuadrcula/grfico, que muestra datos en forma de informe de

cuadrcula o informe de grfico estndar de MicroStrategy. Para obtener
instrucciones sobre cmo crear cuadrculas/grficos, as como ejemplos
de cmo se pueden usar, consulte elCaptulo 3, Visualizacin de
informes: Cuadrculas/grficos.
Otros tipos de control, como los selectores y los widgets, ofrecen

interactividad e imgenes grficas visualmente intuitivas para los usuarios.
Estos controles se usan habitualmente en los tableros, que son un tipo
especfico de documento. Entre esos tipos de controles se incluyen los
siguientes:
Pila de paneles, que es un contenedor de una coleccin de paneles, o

niveles de datos, en un documento. Un usuario puede navegar o
desplazarse por los paneles de una pila de paneles. Solo se muestra un
panel a la vez.
En el siguiente documento de ejemplo se muestra una cuadrcula/grfico,
Informacin de empleado por regin, en un panel de una pila de paneles.
Diseo y creacin de documentos: una descripcin general
Selector, que permite que los usuarios interacten con el documento

desplazndose fcilmente por los paneles de una pila de paneles o
mostrando diferentes atributos o indicadores en una cuadrcula/grfico.
En el documento de ejemplo anterior, el selector es la lista de
cuadrculas/grficos de la izquierda. Cuando un usuario hace clic en
Informe de ventas de categora, se muestra esa cuadrcula/grfico en otro
panel de la pila de paneles, como se muestra a continuacin.
Widget, que muestra los resultados de un informe de conjunto de datos

en Flash en MicroStrategy Web, lo cual permite que los usuarios
visualicen datos de manera distinta a los informes tradicionales que se
muestran como cuadrculas/grficos.
obtener informacin ms detallada y ejemplos de tableros, y de

Para
estos controles, as como los procedimientos para definir estos
controles, consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
Cada una de estas diferentes clases de controles se conoce como tipo de
control.
Al arrastrar y colocar un objeto del conjunto de datos en el rea de diseo del
Editor de documentos, se crea un control. Si el objeto arrastrado es un
informe del conjunto de datos, se crear una cuadrcula/grfico. De lo
contrario, se agregar un campo de texto que contiene el objeto del conjunto
de datos al rea de diseo. Cuando el documento se visualiza en formato
PDF, la cuadrcula/grfico se muestra como un informe de MicroStrategy; el
campo de texto muestra los elementos o valores del objeto del conjunto de
datos.
La seccin de documento donde se coloca un control determina no solo la
ubicacin de los valores, sino tambin si dicho control est repetido en las
pginas subsiguientes del documento y en qu nivel se calculan los valores.
Por ejemplo, algunas secciones del documento, como el encabezado o el pie
de pgina, son adecuadas para mostrar nmeros de pgina, porque esas
10 Diseo y creacin de documentos: una descripcin general
secciones se repiten automticamente en todo el documento. Un indicador

colocado en distintas secciones del documento se calcula de forma diferente
en cada seccin. En la seccin Detalle, el indicador se calcula en el nivel de
elemento de atributo, mientras que el mismo indicador colocado en la
seccin de encabezado de grupo se calcula en el nivel del grupo. Esta
informacin se describe con mayor detalle y con ejemplos en Clculo de
indicadores en secciones de documento, pgina 111.
Para obtener detalles de cada seccin del documento, as como explicaciones
de dnde aparecen cuando el documento se genera y del tipo de informacin
que contienen generalmente, consulte Descripcin y trabajo con secciones
del documento, pgina 30.
Despus de agregar controles, puede moverlos y organizarlos para saber la
forma en que aparecen cuando el documento se visualiza en formato PDF. Si
desea ver instrucciones y ejemplos de las distintas maneras en que se pueden
mover y organizar los controles, consulte Organizacin de controles en un
documento, pgina 154.
Se puede dar formato al documento en su totalidad, y tambin a los controles
independientes que se incluyen en el documento. Si desea obtener
informacin sobre el formato disponible en los documentos, incluidos
ejemplos e instrucciones, consulte el Captulo 4, Formato de documentos.
Prcticas recomendadas para disear

documentos eficaces
Antes de crear un documento, revise las prcticas recomendadas que figuran
a continuacin. Estas sugerencias le ayudarn a disear un documento
eficaz, atractivo y prctico.
Las prcticas recomendadas se agrupan en las siguientes secciones:
Recopilacin de informacin sobre los usuarios, pgina 12
Recopilacin de informacin sobre el origen de datos, pgina 13
Recopilacin de informacin sobre el proyecto de MicroStrategy,

pgina 13
Bsqueda o creacin de ayudas para ahorrar tiempo, pgina 14
Disear el documento o tablero eficazmente, pgina 15
Prcticas recomendadas para disear documentos eficaces
11
Si est diseando un documento que va a exportarse a Excel, consulte

Prcticas recomendadas: diseo de documentos para Excel, pgina 16.
Si est diseando un documento que va a exportarse a un Nook o Kindle,

consulte Prcticas recomendadas: diseo de documentos para Kindle y
Nook, pgina 18.
Recopilacin de informacin sobre los usuarios

Pregntese quines sern los usuarios del documento que desea crear. Entre
las preguntas que requieren respuesta se incluyen las siguientes:
Cul es la principal rea temtica que debe abordar el documento? En

otras palabras, qu necesitan saber los usuarios en trminos generales?
Qu nivel de detalle necesitan los usuarios? Por ejemplo, en ocasiones,

los usuarios de nivel ejecutivo solo desean ver unos pocos indicadores
esenciales de determinados datos. Otros analistas necesitarn ver cifras
financieras o recuentos de inventario con un nivel de detalle mucho
mayor.
Qu tipos de documentos esperan los usuarios? A veces, los ejecutivos

de los niveles ms altos tienen ciertas ideas de cmo se deben mostrar los
datos en los documentos, por lo que puede resultar til preguntar qu
tipos de documentos suelen recibir y si es importante intentar mantener
el estilo de presentacin de los datos.
Por quines est formado todo el conjunto de usuarios?
Si su conjunto de usuarios est compuesto por una gran variedad de

personas, procure hacer los documentos ms flexibles mediante la
inclusin de selecciones dinmicas. Las selecciones dinmicas
preguntan a los usuarios acerca de los resultados que desean ver en el
documento y despus envan la consulta correspondiente al origen de
datos. Si desea ver una introduccin a las selecciones dinmicas,
consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Su conjunto de usuarios puede incluir distintos requisitos de
seguridad. Por ejemplo, es posible que necesite un documento nico
para un grupo de usuarios, pero dicho grupo incluye usuarios tanto
externos como internos, y desea impedir que algunos datos sean
vistos por usuarios externos. Tendr que confirmar que se cuenta con
la seguridad adecuada para los objetos subyacentes de un documento
y que se dispone de filtros de seguridad para controlar el acceso a las
filas de datos. La seguridad de nivel de objeto se consigue mediante
listas de control de acceso.
12 Prcticas recomendadas para disear documentos eficaces
El administrador del sistema es quien suele implementar los filtros de

seguridad y las listas de control de acceso, aunque una o ambas
herramientas pueden estar bajo el control del diseador del proyecto.
Consulte la gua MicroStrategy System Administration Guide si
desea obtener informacin detallada sobre los filtros de seguridad, las
listas de control de acceso y otras funciones de seguridad.
Recopilacin de informacin sobre el origen de datos

Si necesita una introduccin o un repaso sobre los orgenes de datos,
consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Asegrese de que los datos almacenados por su organizacin incluyen la
informacin que desean analizar los usuarios en un entorno de informes.
Algunas de las preguntas que debe realizar son:
Recopila la organizacin los datos que los usuarios desean ver en los
documentos?
Los datos estn organizados de modo que se pueden usar? Son los
datos fiables y transparentes? Una forma de comprobar la fiabilidad de
los datos es crear algunos informes de cuadrcula sencillos diseados
para confirmar si los datos reflejan las situaciones reales tal y como usted
las ve.
Por ejemplo, si sabe bien qu cantidad de clientes poseen dos o tres
productos de su organizacin, cree un informe que muestre datos bsicos
del recuento de clientes que adquirieron esos productos especficos
durante los ltimos aos. Si las cantidades que ve en el informe no se
acercan a los datos que esperaba ver, sera recomendable que pasara
algn tiempo con el administrador de la base de datos para comprobar la
fiabilidad de los datos almacenados en el origen de datos.
Recopilacin de informacin sobre el proyecto de

MicroStrategy
Muchos de los objetos que hay en un proyecto los suele crear el diseador del
proyecto en la primera fase de la creacin del mismo. Como estos objetos se
utilizan con el fin de disear conjuntos de datos para documentos, puede
resultar til comprender el diseo del proyecto y, en particular, el modo en
que los objetos del proyecto reflejan los datos reales en el origen de datos de
la organizacin. As, podr elegir los objetos que va a usar en los conjuntos de
datos conociendo perfectamente las tablas del origen de datos de las que
proceden los datos cuando se ejecuta el documento.
13
Para obtener informacin detallada sobre el diseo de proyectos y la creacin

de modelos de datos, consulte la gua MicroStrategy Project Design Guide.
Algunas de las preguntas que debe realizar sobre el proyecto son:
Existen objetos en los metadatos de MicroStrategy que coincidan con lo

que desean ver los usuarios en los documentos? Si no existen, usted (o un
usuario con los permisos adecuados) puede crearlos.
MicroStrategy proporciona flexibilidad al combinar la informacin del
origen de datos en objetos especficos que reflejan los conceptos que
tienen ms sentido para los usuarios. Las consolidaciones y los grupos
personalizados son tan solo dos ejemplos de formas en las que se pueden
presentar datos a los usuarios de una manera que no refleje directamente
la estructura de almacenamiento del origen de datos. Si desea obtener
una introduccin a las consolidaciones y los grupos personalizados,
consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Qu opciones de VLDB (del ingls Very Large Database, base de datos

muy grande) se han configurado? Estos parmetros afectan al modo en
que se escribe el cdigo SQL cuando un documento enva una consulta
SQL al origen de datos. Suele ser el administrador quien determina los
parmetros de VLDB, pero algunas de ellos pueden estar definidos por un
diseador de proyecto. Todos los parmetros de VLDB se describen
detalladamente en la gua MicroStrategy Supplemental Reference for
System Administration.
Qu parmetros de configuracin del proyecto se han establecido que

afecten a los informes o a los documentos? Consulte con el diseador del
proyecto acerca de los parmetros de configuracin realizados para la
totalidad del proyecto, ya que la mayora de los informes y de los objetos
de informe vuelven a la configuracin del proyecto cuando no hay
parmetros especficos de objetos o de informes que los reemplacen.
Bsqueda o creacin de ayudas para ahorrar tiempo
Antes de crear un documento, realice una bsqueda en MicroStrategy

para ver si ya existe uno parecido que pueda servir para el mismo
propsito que el documento que desea crear. Esto puede ahorrarle
tiempo y ayudarle a evitar duplicados innecesarios en los metadatos de
MicroStrategy.
Puede implementar documentos listos para usarse en su proyecto al
reconciliar el contenido de los documentos con sus propios objetos de
proyecto. Por ejemplo, puede usar un documento o tablero del proyecto
MicroStrategy Tutorial o cualquiera de los proyectos Analytics Modules

en su propio proyecto. Para hacer esto, use la funcin de documentos
porttiles Un documento porttil contiene todo el diseo del documento
sin los datos, lo que le permite copiar documentos entre proyectos,
aunque los proyectos no tengan los mismos metadatos. Cuando importe
el documento en el proyecto de reemplazo, asigne el documento al nuevo
proyecto (se conoce como reconciliar el documento). Para conocer los
pasos necesarios para crear y reconciliar documentos porttiles, consulte
Documentos porttiles: reutilizacin de documentos en distintos
proyectos, pgina 513.
Antes de crear el documento final, use Microsoft Excel, Paint, PowerPoint

u otra herramienta para crear una maqueta del documento que desea
crear. Enve la maqueta a su comunidad de usuarios para obtener
comentarios sobre su utilidad. Esto le ayudar a ahorrar un tiempo
valioso en la creacin de complejos documentos finales que quizs tenga
que volver a crear.
Puede seleccionar varios controles en un documento para poder realizar

una accin en todos ellos como, por ejemplo, aplicar formato, alinear o
ajustar el tamao. Para seleccionar varios controles, mantenga pulsada la
tecla CTRL mientras hace clic en cada uno de los controles.
Disear el documento o tablero eficazmente
Oculte las secciones del documento que no se usan (mediante la

contraccin de la seccin en la plantilla) para que sea ms fcil trabajar
con l. Consulte Mostrar, ocultar o cambiar el tamao de las secciones
de documento, pgina 39.
Use la funcin de agrupamiento y/o la recuperacin incremental para

minimizar la cantidad de datos que se pasan entre el servidor Web y el
explorador Web relativos a los documentos diseados para visualizarse
en MicroStrategy Web. Consulte Agrupamiento de registros en un
documento, pgina 368 y Mejora del rendimiento de la ejecucin de
documentos, pgina 502.
Determine si los conjuntos de datos devolvern una gran cantidad de

datos. En ese caso, considere la posibilidad de agregar agrupacin al
documento escogiendo los atributos por los que desea agrupar las
pginas. Consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368.
15
Tome las siguientes decisiones durante la planificacin del diseo del

documento y no cuando haya terminado:
Determine la lgica de los saltos de pgina. Consulte Adicin de saltos

de pgina y numeracin de pginas, pgina 335.
Decida las opciones de exportacin que va a habilitar para los usuarios
del documento. Consulte Aplicar formato a un documento para
exportarlo, pgina 356.
Decida si necesita orientacin horizontal o vertical para mostrar
mejor los datos que desea incluir. Consulte Aplicar formato a un
documento para exportarlo o imprimirlo, pgina 334.
Si el documento se va a visualizar en PDF, asegrese de incluir
marcadores. Consulte Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF,
pgina 348.
No incluya tantos objetos grficos como para que los datos pierdan
importancia. Asegrese de que los datos son el centro principal del
documento. El objetivo general es obtener un aspecto ordenado.
Planifique el diseo de manera que todos los datos relacionados puedan

verse en una sola pantalla o pgina y puedan interpretarse del extremo
superior izquierdo al extremo inferior derecho.
Guarde el documento con frecuencia a medida que lo disea y le aplica

cambios de formato.
Prcticas recomendadas: diseo de documentos para Excel

Las siguientes prcticas recomendadas ayudan a garantizar que el
documento se va a mostrar correctamente cuando se exporte a Microsoft
Excel. Cuando se exporta a Excel, la hoja de clculo resultante tiene el mismo
aspecto que un PDF del documento. Por ejemplo, los objetos tienen la misma
posicin y tamao en Excel que en un PDF.
Para obtener instrucciones sobre cmo exportar un documento a Excel,
consulte la Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy Report
Services o haga clic en Ayuda.
Cuando disee un documento que vaya a exportarse a Excel, haga lo
siguiente para garantizar que el documento se muestra correctamente en
Microsoft Excel:
Averige cmo se exportan y se visualizan en Excel los diferentes tipos de

objeto, tal y como se muestra en la siguiente tabla:
Tipo de objeto
Resultado de exportacin a Excel
Campo de texto
Datos en celdas de hoja de clculo
Cuadrcula/grfico:
Mostrada como cuadrcula
Mostrada como grfico
Mostrada como cuadrcula y grfico
Datos en celdas de hoja de clculo

Objeto de grfico de Excel
Una combinacin de los anteriores
Lneas
No se exporta
Rectngulo
No se exporta
Imagen
Imagen vinculada
Elija colores compatibles con Excel para todos los objetos, incluidos los
paneles, las formas y las cuadrculas/grficos. Use el conjunto de 40
colores que aparece en el cuadro de dilogo Color del Editor de
documentos. Excel admite estos 40 colores, adems de muchos ms.
Microsoft Excel establecer una correspondencia lo ms cercana posible
con los dems colores. Trate de no usar colores degradados; no se
exportan a Excel.
Use estilos de grficos compatibles con Microsoft Excel. Por ejemplo, si

incluye un grfico de indicador en el documento, no se ver en Excel. Si
incluye un grfico de combinacin, la versin exportada a Excel podra no
mostrarse exactamente como el grfico original de MicroStrategy Web.
Para obtener una lista de los tipos de grficos que se muestran de manera
diferente en Excel y MicroStrategy, consulte Visualizacin de imgenes
en Excel, pgina 362.
Trate de no superponer objetos. Cuando se exporte, es posible que el

documento no se visualice correctamente. Por ejemplo, un objeto en el
fondo del documento podra mostrarse en primer plano de la hoja de
clculo de Excel.
Agregue espacio adicional alrededor de los objetos, porque su tamao

podra incrementarse al exportar el documento a Excel.
Use los bordes de campo de texto para crear lneas y rectngulos. Los
controles de lnea y de rectngulo estndar de MicroStrategy podran no
mostrarse correctamente en Excel. Tambin puede usar una pila de
paneles para crear un fondo con color. Si desea obtener instrucciones
sobre cmo crear pilas de paneles, consulte la gua Dashboards and
Widgets Creation Guide.
17
Evite insertar saltos de lnea en los campos de texto. Los saltos de lnea
(insertados al pulsar CTRL+ENTRAR) no se pueden representar en
Excel.
No habilite el ajuste de lnea en los encabezados de columna o en las

cuadrculas/grficos en MicroStrategy. Si lo hace, los encabezados no se
muestran correctamente en Excel ni en PDF. Habilite el ajuste de lnea en
Excel despus de haber exportado el documento.
Use rutas de archivo absolutas para definir la ubicacin de las imgenes

usadas en los documentos. No use rutas de archivo relativas. Las
imgenes de los documentos especificadas mediante rutas relativas en
MicroStrategy Web e Intelligence Server no se muestran al exportar a
Excel.
Prcticas recomendadas: diseo de documentos para Kindle y

Nook
Puede exportar un documento a un PDF y, luego, transferir el PDF a Kindle o
Nook para verlo. Un usuario de Kindle puede ir a una pgina especfica en el
PDF, buscar frases de texto y cambiar de vista horizontal a vertical (en el
Kindle DX). Un usuario de Nook puede usar marcadores para pasar a una
seccin en especfico del PDF, ir a la ltima pgina leda, cambiar el tamao
de fuente del texto, girar las pginas de PDF y buscar frases de texto.
Para obtener instrucciones sobre cmo exportar un documento a PDF,
Services o haga clic en Ayuda.
Cuando se disea un documento para que pueda verse en un Kindle o Nook,
realice las siguientes acciones para asegurarse de que el documento se
visualiza correctamente:
Si el documento contiene diseos mltiples, establezca la opcin de

exportacin por defecto para exportar todos los diseos. Esto es para
garantizar que el usuario de Kindle o Nook pueda ver todos los datos.
Para obtener informacin sobre los mltiples diseos, consulte Creacin
de documentos con varios diseos, pgina 482. Para obtener
informacin sobre cmo establecer las opciones de exportacin por
defecto, consulte Especificacin de las opciones de exportacin por
defecto, pgina 359.
Si el documento contiene campos de paginacin, establezca la opcin de

exportacin por defecto para exportar todas las pginas. Esto es para
garantizar que el usuario de Kindle o Nook pueda ver todos los datos.
Para obtener informacin sobre la paginacin, consulte Uso de la
paginacin en un documento, pgina 400. Para obtener informacin
sobre cmo establecer las opciones de exportacin por defecto, consulte
Especificacin de las opciones de exportacin por defecto, pgina 359.
Si el documento se ver en un Nook, incluya marcadores para que el

usuario pueda tener un rpido acceso a una seccin especfica del
documento. Los marcadores se muestran en el PDF con un formato de
rbol y crean una tabla de contenido como ayuda para la navegacin. Los
marcadores se generan solamente si un documento est agrupado o
contiene varios diseos. Para obtener instrucciones para crear
marcadores, consulte Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF,
pgina 348.
Anide fuentes en el PDF, de modo que las vietas, los umbrales y

cualquier otro objeto que requiera de fuentes especiales se visualice
correctamente. Un usuario de Nook puede cambiar la fuente del texto
solo si las fuentes estn anidadas. Para obtener instrucciones, consulte
Anidamiento de fuentes en archivos PDF, pgina 345.
Tanto el Kindle como el Nook tienen una pantalla en escala de colores, as

que asegrese de que el contraste en los grficos y otras imgenes sea lo
suficientemente alto para que un usuario pueda distinguir sin problemas
entre distintas reas.
El Kindle cambia el tamao del PDF para ajustarlo al tamao de su

pantalla, as que asegrese de que el texto y los grficos tengan el tamao
adecuado para que se visualicen claramente en el Kindle.
Creacin de documentos
Se puede crear un documento de una o varias maneras, dependiendo de las
necesidades del usuario:
De principio a fin por su propia cuenta con el Editor de documentos, que

le permite seleccionar la informacin que se va a incluir y el formato del
documento (consulte Creacin de un documento desde el principio,
pgina 20). Puede agregar uno o ms informes de conjunto de datos al
documento.
Con la utilizacin de otro documento como plantilla, que permite aplicar

un patrn al nuevo documento basado en otro existente (consulte
Creacin de un documento usando otro documento como plantilla,
pgina 22). En el nuevo documento se utilizan el mismo conjunto de
19
datos, los mismos controles y formatos y el mismo diseo de la plantilla.

Puede agregar o modificar el nuevo documento una vez lo haya creado.
A partir de un informe. El informe se agrega a una cuadrcula/grfico (un

objeto que acta como un informe de MicroStrategy estndar) en el
encabezado de detalles del documento nuevo (consulte Creacin de un
documento a partir de un informe, pgina 26). Tambin puede
seleccionar varios informes al mismo tiempo para crear un documento
con varios diseos (consulte Creacin de un documento a partir de un
informe, pgina 26 para obtener instrucciones y Creacin de
documentos con varios diseos, pgina 482 para obtener informacin
bsica sobre los diseos).
puede crear, editar o eliminar varios documentos al mismo

Tambin
tiempo mediante un script de Command Manager. Command
Manager es una herramienta de MicroStrategy diseada para
automatizar ciertas tareas y procesos. Por ejemplo, se pueden crear
varios documentos vacos que usen la misma plantilla de documento.
Para obtener ms informacin sobre Command Manager, incluidas
las instrucciones, consulte el captulo Command Manager de la gua
System Administration Guide.
Para conocer los pasos necesarios para crear un documento en MicroStrategy
Desktop, consulte la ayuda de Desktop.
Requisitos previos
Para crear un documento usando cualquier mtodo (desde el principio, a

partir de una plantilla o desde un informe), debe disponer de los
privilegios de diseador de documentos necesarios en MicroStrategy.
Para obtener informacin detallada, pngase en contacto con el
administrador.
Para crear un documento a partir de un informe, se da por hecho que el

informe ya est creado y guardado. Consulte la Gua bsica de
elaboracin de informes para conocer los pasos necesarios para crear
informes.
Creacin de un documento desde el principio

Al crear un documento desde el principio, puede seleccionar la informacin
que se va a incluir en el documento y el formato de ste. Los documentos
utilizan conjuntos de datos como origen para los objetos colocados en ellos.
20 Creacin de documentos
Para crear un documento con el Editor de documentos
1 En MicroStrategy Web, haga clic en el icono de MicroStrategy

en la
parte superior de cualquier pgina y seleccione Crear documento. Se
abrir la pgina Crear documento.
2 Seleccione Documento en blanco y haga clic en Aceptar. Se abre el
Editor de documentos en el modo de diseo.
3 Para designar un informe para proporcionar los datos para el documento,
realice una de las siguientes acciones:
En el men Datos, seleccione Agregar conjunto de datos.
Haga clic en el icono Agregar conjunto de datos en el panel Objetos

del conjunto de datos de la izquierda.
Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar conjunto de datos.

4 Busque y seleccione el informe o los informes de MicroStrategy que va a
usar como conjuntos de datos. Puede escribir un nombre en el campo
Buscar para buscar un informe especfico.
5 Haga clic en Aceptar. El conjunto de datos seleccionado y sus objetos se
muestran en el panel Objetos del conjunto de datos.
tiene OLAP Services, tenga en cuenta que el panel Objetos del
Siconjunto
de datos contiene todos los objetos del informe de
conjunto de datos, independientemente de si aparecen en el
informe. Por ejemplo, incluso si un indicador est en Objetos de
informe, pero no se muestra en la cuadrcula del informe, el
indicador seguir apareciendo como objeto del conjunto de datos.
6 Repita los pasos anteriores por cada conjunto de datos que desee incluir
en el documento.
incluye varios conjuntos de datos en el documento, el primer
Siconjunto
de datos en orden alfabtico se define como el conjunto
de datos de agrupamiento y orden. Puede agrupar y ordenar el
documento con los campos del conjunto de datos de agrupamiento
y orden. Para conocer los pasos necesarios para cambiar el
conjunto de datos de agrupamiento y orden, consulte Uso de
Intelligent Cubes como conjuntos de datos, pgina 67. Para ver
una introduccin sobre el uso de varios conjuntos de datos en los
documentos, consulte Trabajo con varios informes de conjuntos
de datos, pgina 52.
21
7 Seleccione y agregue los objetos del conjunto de datos a las secciones

correspondientes del documento. Los objetos del conjunto de datos se
pueden agregar al documento dentro de varios campos, formas, informes
de cuadrcula o grfico (cuadrculas/grficos) u otros controles. Para
obtener ms informacin sobre cada uno de ellos, consulte:
Adicin de texto y datos a un documento: Campos de texto,

pgina 73
Visualizacin de informacin: cdigos de texto automtico,

pgina 81
Visualizacin del contenido Web y HTML en tiempo real:

Contenedores HTML, pgina 139
Insercin de imgenes en un documento, pgina 149
Adicin de una cuadrcula/grfico a un documento, pgina 168
8 Organice los controles como desee. Para conocer los pasos necesarios,
consulte Organizacin de controles en un documento, pgina 154.
Tambin puede agregar lneas y formas: Adicin de formas y lneas a un
documento, pgina 146
9 D formato a los diversos controles y secciones, as como a todo el
documento. Para ver descripciones de las diversas opciones de formato y
conocer los pasos para aplicarlas, consulte el Captulo 4, Formato de
documentos.
10 Agrupe y ordene los datos. Para obtener instrucciones e informacin
bsica, consulte Agrupamiento y orden de registros en un documento,
pgina 367.
11 Agregue totales si lo desea. Para obtener instrucciones, consulte Clculo
de totales en los documentos, pgina 122.
12 Guarde el documento seleccionando Guardar como en el men Inicio.
13 Escriba un nombre para el documento y haga clic en Aceptar.
Creacin de un documento usando otro documento como

plantilla
Puede guardar un documento como una plantilla y crear documentos en
funcin de la plantilla. Todos los documentos nuevos creados mediante esta
plantilla tendrn los mismos conjuntos de datos subyacentes, campos,

formato y diseo que el documento de plantilla. Tras crear el documento
nuevo, puede editarlo como desee.
Un documento se convierte automticamente en plantilla cuando se guarda
en la carpeta Plantillas de objetos/Documentos. A continuacin,
estar disponible como opcin del cuadro de dilogo Nuevo documento al
crear un documento.
Plantillas de objetos est oculta por defecto. Para
Laverla,carpeta
use los siguientes pasos para mostrar los objetos ocultos.
1 En Desktop, en el men Herramientas, elija Preferencias de Desktop.
Se abre el cuadro de dilogo Preferencias de Desktop.
2 Expanda la carpeta Desktop y haga clic en Opciones de exploracin.
3 En la parte inferior del cuadro de dilogo de la derecha, seleccione
Mostrar objetos ocultos.
4 Haga clic en Aceptar. La carpeta Plantillas de objetos aparece en la lista
de proyectos.
MicroStrategy proporciona plantillas de documento predefinidas, como
Documento en blanco y Tablero en blanco. Utilice la plantilla Documento en
blanco para crear un documento tradicional, con varias secciones. La
plantilla Tablero en blanco muestra una sola seccin, el encabezado de
detalles, que permite disear fcilmente un tablero en toda la pantalla. Para
obtener una descripcin detallada de la plantilla Tablero en blanco, incluidos
los parmetros por defecto y un ejemplo de un documento creado con ella,
consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
A continuacin se detallan los pasos para crear plantillas de documento
desde el principio. Tambin se enumeran los pasos para crear una plantilla,
as como importar y exportar documentos entre proyectos para usarlos como
plantillas de documentos.
Adems, puede usar documentos porttiles para reutilizar documentos entre
proyectos. A diferencia de una plantilla de documento importada y exportada
entre proyectos, un documento porttil puede contener dependencias de
objetos de esquema o aplicacin, como un informe de conjunto de datos.
Despus de importar un documento porttil a un proyecto, el documento se
reconcilia con el nuevo proyecto. Para obtener ms detalles sobre los
documentos porttiles y el proceso de reconciliacin, as como los motivos e
23
instrucciones para utilizarlos, consulte Documentos porttiles: reutilizacin

de documentos en distintos proyectos, pgina 513.
confunda plantillas de documentos con estilos automticos. Los
No
Estilos automticos slo contienen informacin de formato, mientras
que las plantillas de documentos contienen conjuntos de datos,
controles y diseo. Las plantillas de diseo, disponibles nicamente
en el Asistente para documentos, solo afectan a la posicin y
colocacin de los controles en el documento.
Para crear un documento con una plantilla de documento

en la
parte superior de cualquier pgina y seleccione Crear documento.
Aparece la pgina Crear documento.
2 Si tiene los privilegios adecuados, la casilla de verificacin Ver
documento en modo de diseo est activada por defecto. Desactive la
casilla de verificacin si desea abrir el documento en el modo
predeterminado que haya especificado el diseador de la plantilla.
3 Las plantillas de documento se enumeran en la pgina Crear documento.
Seleccione una plantilla de documento. El documento se abre en el Editor
de documentos, mostrando los conjuntos de datos, los controles, el
formato y el diseo de la plantilla.
4 Agregue controles como cuadrculas/grficos, formas, campos de texto,
pilas de paneles y widgets al documento. Para ver ejemplos y los pasos
necesarios, consulte lo siguiente:
Agregar datos, texto, fuentes web, formas y lneas e imgenes:

pgina 73
pgina 81
Adicin de formas y lneas a un documento, pgina 146
Para obtener detalles sobre cmo agregar un widget al documento,

Mueva los controles agregados, ajuste su tamao y alinelos. Para

conocer los pasos necesarios, consulte Organizacin de controles en
un documento, pgina 154.
D formato al documento y los controles aplicando colores, efectos,

bordes, sombras de corte, degradados, etc. Para ver descripciones de
las diversas opciones de formato y conocer los pasos para aplicarlas,
consulte el Captulo 4, Formato de documentos.
Agrupe y ordene los datos, segn sea necesario. Si desea ver

descripciones de estas opciones y los pasos para aplicarlas, consulte el
Captulo 5, Agrupamiento y orden de registros en un documento.

Para crear una plantilla nueva para documentos
Si desea crear un documento de modo que est disponible como plantilla

para poder basar el formato de los dems documentos en ella, gurdelo o
cpielo en la siguiente carpeta:
Nombre de proyecto\Plantillas de objetos\Documentos
El documento estar disponible en forma de plantilla y podr seleccionarlo
en el cuadro de dilogo Nuevo documento al crear un documento nuevo.
carpeta Plantillas de objetos est oculta por defecto. Para
Lamostrarla,
en el men Herramientas, seleccione Preferencias de
Desktop. En la ficha Desktop, haga clic en Opciones de
exploracin. Active la casilla de verificacin Mostrar objetos
ocultos y haga clic en Aceptar.
Para exportar una plantilla de documento
Un documento se puede exportar desde un proyecto y, a continuacin,

importarse a otro proyecto para usarlo como una plantilla a fin de crear un
25
documento nuevo. El documento no puede tener ninguna dependencia de

objetos de esquema o aplicacin, como un informe de conjunto de datos.
1 En Desktop, seleccione el documento por exportar.
2 En el men Herramientas, seleccione Exportar plantilla de
documentos. Se abre el cuadro de dilogo Buscar carpeta.
3 Navegue hasta la carpeta para guardar el archivo y haga clic en Aceptar.
El documento, llamado nombre_del_documento.rst, se guarda en la
carpeta seleccionada.
Para importar una plantilla de documento
Despus de exportar un documento desde un proyecto, lo puede importar a

otro proyecto para usarlo como una plantilla a fin de crear documentos
nuevos.
1 En el men Herramientas de Desktop, seleccione Importar plantilla de
documento. Aparece el cuadro de dilogo Abrir.
2 Navegue hasta el archivo y seleccinelo para importarlo como plantilla de
documento.
3 Haga clic en Abrir.
La plantilla de documento se guarda en la carpeta Plantillas de
objetos\Documentos en Desktop.
Creacin de un documento a partir de un informe

Puede crear un documento fcil y rpidamente a partir de un informe
existente. El informe se agrega a una cuadrcula/grfico (un objeto que acta
como un informe de MicroStrategy estndar) en la seccin Encabezado de
detalles de un documento. Para conocer todos los detalles sobre las
cuadrculas/grficos, incluido el formato, modos de visualizacin y filtros de
visualizacin, consulte Captulo 3, Visualizacin de informes: Cuadrculas/
grficos.
La cuadrcula/grfico refleja la definicin del informe lo ms fielmente

posible, como se describe a continuacin:
La cuadrcula/grfico usa la misma definicin que el informe, incluidos

todos los indicadores derivados y los objetos anidados.
La vista actual del informe se utilizar como definicin de la cuadrcula/
grfico en el documento. Por ejemplo, un atributo que se encuentre en el
panel Objetos de informe, pero no en la cuadrcula de informe, no se
incluir en la cuadrcula/grfico, aunque se incluya como objeto de
conjunto de datos.
indicadores de formacin, usados para Data Mining Services,
Los
crearn indicadores previsibles cuando el documento se ejecute,
siempre y cuando estn incluidos en la cuadrcula/grfico y se
hayan definido para crear automticamente indicadores
previsibles. Para obtener informacin bsica sobre Data Mining
Services, incluidos los indicadores de formacin, consulte el
captulo sobre Data Mining Services de la Gua avanzada de
elaboracin de informes.
El modo en que se muestra la cuadrcula/grfico es el mismo que el modo

de visualizacin de informes del informe. Un informe de grfico crea una
cuadrcula/grfico que se muestra como un grfico, mientras que un
informe de cuadrcula crea una cuadrcula/grfico que se muestra como
una cuadrcula. Un informe mostrado como SQL se muestra como una
cuadrcula en el documento.
Todo el formato del informe se duplica en la cuadrcula/grfico.
Si el informe tiene un filtro de visualizacin, tambin se aplicar a la

cuadrcula/grfico.
Todas las respuestas a las selecciones dinmicas almacenadas en el

informe se copiarn en el documento.
desea obtener una introduccin a las selecciones dinmicas en
Siinformes,
as como los pasos para crearlos, consulte el captulo
Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes.
Si se aplica paginacin al informe:
Los campos de paginacin se agregan como campos de agrupamiento

en el documento, en funcin de las opciones siguientes:
El elemento actual de cada uno de los campos de pgina del
informe se establece como elemento actual para cada uno de los
campos de agrupamiento del documento.
27
Si no hay ningn elemento actual seleccionado en el informe, se

utilizar el primer elemento de agrupamiento distinto a Todos.
Esta situacin se puede producir si el informe no se ejecut antes
de que se creara un documento a partir de l, por lo que no se
seleccion ningn elemento para la paginacin. Tambin puede
suceder si se seleccion un subtotal como paginacin en el
informe, ya que los documentos no permiten los subtotales como
elementos de agrupamiento.
Si ninguna de las opciones anteriores es posible, el campo de
agrupamiento se establecer en Todos. Esta situacin se puede
producir si el informe no se ejecut antes de que se creara un
documento a partir de l, por lo que no se seleccion ningn
elemento para la paginacin. Tambin puede suceder si se
seleccion un subtotal como paginacin en el informe, ya que los
documentos no permiten los subtotales como elementos de
agrupamiento.
Se agrega al documento un encabezado de grupo y un pie de grupo por

cada campo de paginacin.
obtener informacin (con ejemplos e instrucciones) sobre

Para
cmo funcionan el agrupamiento y el orden, consulte
Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368 y Uso
de la paginacin en un documento, pgina 400. Para obtener
informacin bsica sobre la paginacin en informes, consulte el
captulo Generacin de consultas y de objetos de consultas para
diseadores de la Gua bsica de elaboracin de informes.
Para crear un documento a partir de un informe
1 En MicroStrategy Web, realice una de las siguientes acciones:
En una carpeta, haga clic con el botn derecho en un informe y, a

continuacin, seleccione Crear documento.
Ejecute el informe. Seleccione Crear documento en el men

Herramientas. El nuevo documento se abre en el modo exprs. Para
modificar el documento, haga clic en el icono Modo de diseo en la
barra de herramientas.
Se abrir el Editor de documentos, con el informe establecido como

conjunto de datos de agrupamiento y orden, que se mostrar como
cuadrcula/grfico en la seccin de encabezado de detalles del
documento.
2 Aplique formato o modifique la cuadrcula/grfico. Para conocer los

pasos para modificar cuadrculas/grficos y darles formato, adems de
informacin bsica sobre ellas, consulte el Captulo 3, Visualizacin de
3 Modifique el resto del documento y dle formato. A continuacin se
enumeran algunas sugerencias:
Seleccione ms datos para el documento. Agregue campos de datos,

cdigos de texto automtico, etiquetas de texto, imgenes y otros
controles. Consulte las siguientes instrucciones:

pgina 73
pgina 81
Adicin de formas y lneas a un documento, pgina 146
Mueva los controles agregados, ajuste su tamao y alinelos. Para

obtener instrucciones, consulteOrganizacin de controles en un
Cambie el formato del documento. Puede dar formato a los diversos

controles y secciones, as como a todo el documento. Para ver
descripciones de las diversas opciones de formato y obtener
instrucciones sobre cmo aplicarlas, consulte el Captulo 4, Formato
de documentos.
Agrupe y ordene los datos. Para obtener instrucciones, consulte

Captulo 5, Agrupamiento y orden de registros en un documento.
Agregue totales si lo desea. Para obtener instrucciones, consulte

Clculo de totales en los documentos, pgina 122.

29
Descripcin y trabajo con secciones del

documento
Una seccin de un documento es una parte del documento que normalmente
se usa para un fin concreto o un determinado tipo de informacin. Por
ejemplo, los encabezados suelen contener ttulos u otra informacin general
que deba compartirse en la parte superior de todas las pginas del
documento. De igual modo forma, los pies de pgina suelen contener
nmeros de pgina o informacin similar.
El rea de diseo del Editor de documentos muestra todas las secciones del
documento, tal y como se muestra a continuacin:
Si el documento est agrupado, se muestra una seccin de encabezado de

grupo entre el encabezado de documento y el encabezado de detalles, adems
de una seccin de pie de grupo entre el pie de detalles y el pie de documento.
(Al agrupar registros en un documento, se define la jerarqua del documento
y, por lo tanto, su ordenacin inherente. As, puede ordenar un grupo en
orden ascendente o descendente. Para ver ejemplos de documentos
agrupados, consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368).
El siguiente documento de ejemplo muestra un documento agrupado por
Regin, de modo que incluye un encabezado de regin y un pie de pgina de
30 Descripcin y trabajo con secciones del documento
regin. Adems, el documento contiene un solo diseo, as que muestra un

solo encabezado de documento y un solo pie de documento.
A continuacin, se muestra la primera pgina del documento ejecutado.
Descripcin y trabajo con secciones del documento
31
La nica seccin de documento que no se muestra en la primera pgina es el

pie de documento, que aparece al final. El siguiente ejemplo muestra la
ltima pgina del documento con el pie de documento correspondiente.
pie de pgina se movi hacia arriba en la pgina para ahorrar

Elespacio.
Si el documento contiene varios diseos, el encabezado de documento y el
pie de documento se reemplazan por el encabezado de diseo y el pie de
pgina de diseo, tal y como se muestra en el siguiente documento con varios
diseos:
El encabezado de pgina y el pie de pgina se comparten por defecto, si bien

es posible cambiar esta configuracin. Si desea conocer los pasos necesarios
para crear un documento con varios diseos, consulte Creacin de
documentos con varios diseos, pgina 482.
A continuacin se describe cada seccin del documento, con una explicacin
de dnde aparecen cuando se genera el documento y del tipo de informacin
que contienen generalmente.
Este captulo tambin contiene informacin sobre cmo contraer, expandir,
ocultar o cambiar el tamao de las secciones del documento; para obtener
detalles, consulte Mostrar, ocultar o cambiar el tamao de las secciones de
documento, pgina 39. Tambin puede insertar secciones adicionales dentro
de las secciones predefinidas de los documentos. Esto le permitir
personalizar una seccin sin que ello afecte a otras secciones. Para ver
ejemplos y los pasos necesarios, consulte Agregar secciones en documentos,
pgina 41.
Encabezado de pgina
La seccin de encabezado de pgina y sus controles se imprimen en la parte

superior de cada pgina del documento. Todos los campos de datos ubicados
en el encabezado de pgina se calculan una vez para todo el documento y
despus se repiten en cada pgina.
Puede usar el encabezado de pgina para los tipos de controles que no van a
cambiar entre las pginas, como el logotipo, el ttulo del documento, la hora
de ejecucin, etc. Si desea obtener informacin sobre estos campos de texto
automtico, consulte Visualizacin de informacin: cdigos de texto
automtico, pgina 81.
Encabezado de pgina en un documento con varios diseos

Si un documento contiene varios diseos, las secciones de encabezado de
pgina se comparten en todos los diseos. Puede cambiar esta configuracin
para que cada diseo tenga un encabezado de pgina independiente. Para ver
un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Uso de encabezados y
pies de pgina distintos para un diseo, pgina 491.
Encabezado de documento
Esta seccin se imprime una vez al comienzo del documento,

inmediatamente despus de la seccin de encabezado de pgina. Todos los
campos de datos ubicados en el encabezado de documento se calculan con
todos los datos del documento. El encabezado de documento puede utilizarse
para totales generales e informacin del documento, como el nombre y el
tiempo de ejecucin.
33
Encabezado de documento en un documento con varios diseos

Si un documento contiene varios diseos, el encabezado de documento se
reemplaza por el encabezado de diseo, descrito a continuacin.
Encabezado de diseo
El encabezado de diseo solo aparece en documentos con varios diseos.
Esta seccin se imprime una vez al principio del diseo, inmediatamente
debajo de la seccin de encabezado de pgina. Todos los campos de datos
ubicados en el encabezado de diseo se calculan con todos los datos del
diseo. Por ejemplo, un indicador en el encabezado de diseo se muestra
como un total general.
Cada diseo de un documento con varios diseos contiene un encabezado y
un pie de diseo, de manera que un documento puede contener varias
secciones de encabezado de diseo y pie de pgina de diseo.
documento con un solo diseo tiene un encabezado de documento
Un
(descrito anteriormente) en lugar de encabezados de diseo.
Encabezados de grupo
modo/vista de diseo, este tipo de seccin se muestra como

En
encabezado de grupo, donde grupo se reemplaza por el nombre del
grupo, por ejemplo, Regin.
Si el documento est agrupado, los encabezados de grupo van detrs del
encabezado de documento. Si el documento contiene varios diseos, los
encabezados de grupo se muestran despus del encabezado de diseo. Los
encabezados de grupo se pueden utilizar para mostrar informacin acerca
del grupo, como el elemento de grupo (por ejemplo, Noreste o Suroeste) y los
totales del grupo.
Por cada campo del panel Agrupamiento en la parte superior del editor,
habr un encabezado y un pie correspondientes alrededor de las secciones
Detalle. Por ejemplo, si el panel Agrupamiento contiene Regin y Ao, el
rea de diseo del documento tendr dos secciones de encabezado/pie de
regin y otras tantas de encabezado/pie de ao, como se muestra en el
siguiente ejemplo.
el atributo que est ms a la izquierda en el panel Agrupamiento,

Para
su encabezado correspondiente est despus de la seccin de
encabezado de documento o encabezado de diseo. El encabezado de
grupo del atributo situado ms a la derecha precede inmediatamente
al encabezado de detalles. Todos los dems encabezados de los
atributos del panel Agrupamiento estn entre ambos.
Tambin puede mostrar los grupos horizontalmente (a lo ancho de la pgina)
en vez de en forma vertical. Si opta por mostrar los grupos horizontalmente,
el encabezado de grupo, pie de grupo, encabezado de detalles y el pie de
detalles y las secciones de detalles se muestran todas en horizontal. Para ver
un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Visualizacin de un
grupo horizontalmente, pgina 385.
Encabezado de detalles
El encabezado de detalles suele usarse para mostrar encabezados de

columna, por encima de sus campos de datos correspondientes en la seccin
Detalle. Tambin puede hacer que los encabezados de columna se repitan en
cada pgina.
Esta seccin aparece inmediatamente antes de la seccin de detalles del
documento. Si el documento no est agrupado, el encabezado de detalles
sigue al encabezado de documento. Si el documento est agrupado, sigue a
los encabezados de grupo.
35
Si el documento contiene varios diseos, el encabezado de diseo reemplaza

al encabezado de documento y, por lo tanto, el encabezado de detalles sigue
al encabezado de diseo o a los encabezados de grupo.
Puede mostrar el encabezado de detalles, detalle y pie de detalles de
secciones de forma horizontal a lo ancho de la pgina, en vez de en forma
vertical. Para ver un ejemplo, razones para usar la visualizacin horizontal y
conocer los pasos necesarios, consulte Visualizacin de secciones de forma
horizontal, pgina 285.
Detalle
Esta seccin suele incluir el contenido principal del documento. Se imprime

una fila por cada fila de datos en el conjunto de datos del documento. Suele
ser donde se ubica la mayora de los atributos e indicadores. La seccin de
detalles proporciona la informacin ms detallada o granular.
No siempre es necesario utilizar la seccin Detalle de un documento. Por
ejemplo, puede incluir controles en el encabezado de grupo para agregar
datos a un nivel superior. Adems, no puede colocar una cuadrcula/grfico
en la seccin de detalles. Una cuadrcula/grfico muestra un informe de
MicroStrategy en un documento. Puesto que los controles de la seccin
Detalle se repiten una vez por cada fila del conjunto de datos, la cuadrcula/
grfico se repite en cada fila. Una cuadrcula/grfico se puede colocar en
cualquier parte del documento, excepto en la seccin Detalle. Para ver
ejemplos y los pasos para crear una cuadrcula/grfico, consulte el Captulo
3, Visualizacin de informes: Cuadrculas/grficos.
Puede mostrar la seccin de detalles horizontalmente, a lo ancho de la
pgina, en vez de en forma vertical. Para ver un ejemplo, razones para usar la
visualizacin horizontal y conocer los pasos necesarios, consulte
Visualizacin de secciones de forma horizontal, pgina 285.
Pie de detalles
Los controles de esta seccin se imprimen inmediatamente despus de la

seccin de detalles. Suele ser una buena ubicacin para los totales. En este
documento, los totales se encuentran en el encabezado de grupo de Regin,
as que no era necesario duplicarlos aqu.
Tambin puede mostrar las secciones de encabezado de detalles, detalles y
pie de detalles a lo ancho de la pgina, en vez de en forma vertical. Para ver
un ejemplo, conocer los motivos por los cuales es conveniente usar
visualizacin horizontal y obtener instrucciones, consulte Visualizacin de
secciones de forma horizontal, pgina 285.
Pies de grupo
modo/vista de diseo, este tipo de seccin se muestra como un pie

En
de grupo, donde grupo se reemplaza por el nombre del grupo, por
ejemplo, Regin.
Los pies de grupo sirven para mostrar los totales en el nivel de grupo. El
orden de las secciones del pie de grupo vara en funcin de los campos del
panel Agrupamiento, como se describe en Encabezados de grupo,
pgina 34.
Puede mostrar grupos horizontalmente (a lo ancho de la pgina), en vez de
en forma vertical. Si opta por mostrar los grupos horizontalmente, el
encabezado de grupo, pie de grupo, encabezado de detalles y el pie de
detalles y las secciones de detalles se muestran todas en horizontal. Para ver
un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Visualizacin de un
grupo horizontalmente, pgina 385.
Pie de pgina de diseo

El pie de pgina de diseo solo aparece en documentos con varios diseos.
Esta seccin se muestra solamente una vez, al final del diseo. Se puede
utilizar para mostrar notas de cierre, una conclusin o un resumen.
37
Cada diseo de un documento con varios diseos contiene un encabezado y

un pie de pgina de diseo. Por lo tanto, un documento puede contener
varios encabezados de diseo y varios pies de pgina de diseo, a diferencia
de las dems secciones del documento.
documento con un solo diseo tiene un pie de documento
Un
(descrito anteriormente) en lugar de un pie de pgina de diseo.
Pie de documento
El pie de documento se muestra una vez, al final del documento. Se puede

utilizar para mostrar informacin como notas de cierre, una conclusin o un
resumen.
Pie de documento en un documento con varios diseos

Si un documento contiene varios diseos, el pie de documento se reemplaza
por el pie de pgina de diseo, descrito anteriormente.
Pie de pgina
El pie de pgina se muestra en la parte inferior de cada pgina del

documento. Es posible que desee insertar el nmero de pgina o la fecha/
hora en esta seccin.
Pies de pgina en un documento con varios diseos

Si un documento contiene varios diseos, los pies de pgina se comparten en
todos los diseos. Puede cambiar esta configuracin para que cada diseo
tenga un pie de pgina independiente. Para ver un ejemplo y conocer los
pasos necesarios, consulte Uso de encabezados y pies de pgina distintos
para un diseo, pgina 491.
Mostrar, ocultar o cambiar el tamao de las secciones de

documento
Puede ocultar o mostrar las secciones de un documento para varios fines, as
como cambiar el tamao de las secciones:
Contraer y expandir secciones de documento con fines de diseo,

pgina 39
Mostrar y ocultar secciones de documento para los usuarios finales,

pgina 40
Visualizacin de secciones de documento de forma horizontal,

pgina 40
Cambiar el tamao de las secciones de documento, pgina 41
Si desea obtener informacin sobre cmo ocultar y mostrar secciones en un

documento terminado, consulte Ocultar o mostrar las secciones de un
documento terminado, pgina 280.
Contraer y expandir secciones de documento con fines de diseo

Al contraer secciones, se ahorra espacio en el editor mientras se disea el
documento. La contraccin de una seccin no afecta a su tamao ni a si sus
controles aparecen o estn ocultos cuando el documento se visualiza en
formato PDF.
Por defecto, cuando se crea un documento nuevo usando la plantilla
Documento en blanco, el encabezado de detalles, la seccin Detalle y el pie de
detalles se expanden. El resto de secciones se contrae.
La plantilla Tablero en blanco muestra por defecto una sola seccin, el
encabezado de detalles, que permite disear fcilmente un tablero en toda la
pantalla.
Para expandir o contraer una seccin del documento, haga clic en el signo
ms o el signo menos situado junto a ella (tal y como se resalta en el siguiente
ejemplo).
39
Tambin puede crear una plantilla propia con las secciones con las que suele
trabajar expandidas por defecto. Para conocer los pasos necesarios para
crear un documento con una plantilla y para crear una plantilla, as como
informacin general sobre ellas, consulte Creacin de un documento usando
otro documento como plantilla, pgina 22.
Mostrar y ocultar secciones de documento para los usuarios finales

Puede determinar si desea que los usuarios finales abran un documento con
determinadas secciones visibles u ocultas. Por ejemplo, una seccin de pie de
pgina contiene los nmeros de pgina, lo cual es prctico en un documento
impreso, pero no en uno visualizado en MicroStrategy Web. En este caso,
puede ocultar el pie de pgina en todos los modos de MicroStrategy Web,
pero mostrarlo cuando el documento se visualice en formato PDF. (La
seccin se sigue mostrando en modo/vista de diseo de Desktop y
MicroStrategy Web.) Para conocer los pasos y ejemplos, consulte Ocultar o
mostrar las secciones de un documento terminado, pgina 280.
Por defecto, todas las secciones de documento se muestran a todos los
usuarios, en todas las vistas de Desktop y en todos los modos de
MicroStrategy Web. Si una seccin est vaca y no contiene ningn control,
dicha seccin no se mostrar a los usuarios automticamente.
Si el documento contiene varios diseos, puede ocultar y mostrar diferentes
secciones para distintos diseos. Cada diseo es independiente de los dems
en este aspecto. Para obtener informacin bsica sobre los documentos con
varios diseos, incluidas las opciones que se aplican al documento en su
conjunto o a diseos individuales, consulte Creacin de documentos con
varios diseos, pgina 482.
Visualizacin de secciones de documento de forma horizontal

Las secciones de encabezado de detalles, detalles y pie de detalles pueden
mostrarse horizontalmente para que estn enumeradas a lo ancho de la
pgina, en vez de verticalmente. En la siguiente imagen, aparecen

expandidas solo esas secciones dispuestas horizontalmente.
Si desea ver un ejemplo ampliado, razones para usar la visualizacin

horizontal y conocer los pasos necesarios, consulte Visualizacin de
se puede visualizar horizontalmente el encabezado y el pie
Tambin
de un grupo. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios,
consulte Visualizacin de un grupo horizontalmente, pgina 385.
Cambiar el tamao de las secciones de documento

Para cambiar el tamao de una seccin de documento, arrastre su lmite
inferior para hacerla ms grande o ms pequea. Por defecto, las secciones
se expanden para que se ajusten los controles que contienen, pero no se
reducen si los controles son ms pequeos que el tamao de la seccin. Para
conocer los pasos para usar las opciones de tamao de seccin de forma
combinada, consulte Cambio del tamao de una seccin, pgina 287.
Agregar secciones en documentos

Se pueden agregar otras secciones a las secciones predefinidas del
documento. Esto le permitir personalizar una seccin sin que ello afecte a
otras secciones. Por ejemplo, es posible que quiera que una seccin se repita
antes de la seccin Detalle y despus de cualquier encabezado de grupo y una
segunda seccin que no se repita. Puede agregar una seccin adicional
dentro del encabezado de detalles que lo divida en dos secciones y definir las
opciones de cada seccin.
41
Tal y como se muestra en el siguiente ejemplo, el encabezado de detalles del

documento tiene dos secciones.
La primera seccin del encabezado de detalles contiene una explicacin de

cmo se calculan los indicadores. Esto no se repite en todas las pginas del
documento, porque la explicacin solo es necesaria una vez. La segunda
seccin del encabezado de detalles contiene encabezados de columna y se
repite en cada pgina del documento. Cuando se visualiza en formato PDF, el
documento de ejemplo se muestra como aparece a continuacin.
El formato de la seccin nueva se copia de la seccin de la que se agrega.

Se pueden agregar secciones a las secciones existentes que estn dispuestas
en horizontal o en vertical. A continuacin mostramos algunos ejemplos,
seguidos de los pasos para agregar una seccin.
Adicin de secciones en secciones dispuestas

horizontalmente
Si una seccin se muestra horizontalmente, se imprime de forma horizontal
en la pgina. En el siguiente documento de ejemplo, el encabezado de
detalles, los detalles y el pie de detalles, mostrados en modo/vista de diseo,
aparecen horizontalmente.
Cuando el documento se visualiza en formato PDF, la seccin Detalle se

muestra junto al encabezado de detalles, por debajo del encabezado de
regin, como se muestra en el documento de ejemplo a continuacin. (El
resto de empleados en la seccin Detalle y el encabezado de detalles que le
sigue no se muestran en el ejemplo por motivos de espacio).
Puede agregar una seccin a una seccin que se muestra horizontalmente. La

seccin se inserta a la izquierda o a la derecha de la seccin original. La
nueva seccin se muestra horizontalmente. Por ejemplo, se ha agregado una
43
seccin al documento anterior, a la derecha del encabezado de detalles. A

continuacin se muestra la nueva seccin en la vista de diseo.
Si desea ver un ejemplo ampliado, razones para usar la visualizacin

horizontal
y conocer los pasos necesarios, consulte Visualizacin de
Control de la colocacin vertical de secciones

Otra razn para insertar secciones adicionales es la colocacin vertical
relativa. Si tiene una cuadrcula/grfico situada una encima de otra en una
seccin, los informes de cuadrcula o de grfico resultantes pueden solaparse
al generar el PDF. Si se inserta una nueva seccin y se coloca cada
cuadrcula/grfico en su propia seccin, estas podrn aumentar de tamao
sin solaparse.
Por ejemplo, un documento contiene dos conjuntos de datos: Coste, precio y
beneficios por unidad e Inventario recibido de proveedores por trimestre. Se
crea una cuadrcula/grfico a partir de cada conjunto de datos. En modo/
vista de diseo, parece que la posicin de las cuadrculas/grficos es
correcta:
Al ver el documento en formato PDF, los informes de cuadrcula resultantes

se solapan debido a la cantidad de informacin que contienen, tal y como se
muestra a continuacin:
Para resolver este problema, puede insertar una nueva seccin en el

encabezado de detalles. Esta accin crea dos encabezados de detalles,
denominados Encabezado de detalles 1 y Encabezado de detalles 2. Coloque
la segunda cuadrcula/grfico en la nueva seccin. Al generar el PDF
resultante, los informes de cuadrcula resultantes aparecen separados, como
se aprecia en la siguiente imagen:
Para agregar una seccin a un documento
1 En MicroStrategy Web, abra el documento en modo de diseo.
45
2 En el rea de diseo, haga clic con el botn derecho en la seccin encima

o debajo de donde desea agregar la nueva seccin y, a continuacin,
seleccione Insertar seccin encima o Insertar seccin abajo.
Aparecer una lnea en el rea de diseo que divide las secciones.
la seccin seleccionada se muestra horizontalmente, las
Siopciones
son Insertar seccin a la izquierda e Insertar seccin
a la derecha. Si desea obtener instrucciones para especificar que
una seccin se muestre horizontalmente, consulte Visualizacin
de secciones de forma horizontal, pgina 285.
3 Puede dar el tamao que desee a las secciones haciendo clic en el divisor
de lnea y arrastrndolo.
La nueva seccin tendr automticamente el mismo formato que la seccin a
la que se agrega. Con todo, puede aplicar formato a la nueva seccin y a la
seccin original por separado.
2
2.
ADICIN DE TEXTO Y DATOS A

LOS DOCUMENTOS
Introduccin
Despus de crear un documento, puede especificar los datos que se incluyen
y que controlan el diseo, el formato, el agrupamiento y los subtotales de
datos. Adems, puede insertar imgenes y dibujar bordes en el documento.
Todas estas caractersticas garantizan que los documentos son adecuados
para su presentacin a la direccin de un material con una gran calidad de
impresin. Se utilizan para crear documentos Pixel Perfect de gran calidad,
como tarjetas de puntuacin y tableros, documentos de indicadores
administrados, documentos de produccin y operativos, etc.
Este captulo contiene ejemplos de los distintos tipos de objeto que puede
agregar a un documento, con los pasos para crearlos.
Uso de conjuntos de datos en documentos

Los conjuntos de datos contienen el warehouse y los objetos de
MicroStrategy que aparecen en un documento. Los conjuntos de datos se
basan en informes de MicroStrategy, que definen la informacin que
47
Adicin de texto y datos a los documentos
Intelligence Server debe recuperar del warehouse (o la cach) y la

informacin que debe dejar disponible para utilizarla en el documento.
Por ejemplo, el siguiente informe contiene cuatro filas.
El mismo informe se utiliza como conjunto de datos de un documento y cada

uno de sus objetos se utiliza en la seccin Detalle. El documento tambin
contiene cuatro filas.
La informacin de los conjuntos de datos puede incluir objetos como

atributos, grupos personalizados, consolidaciones o indicadores. Estos
objetos del conjunto de datos contienen todos los objetos del informe en el
que est basado el conjunto de datos (el informe de conjunto de datos),
aunque no se muestren en el informe mismo. Por ejemplo, si un indicador
est en el conjunto de objetos del informe pero no se muestra en la
cuadrcula del informe, el indicador forma parte del conjunto de datos y se
menciona como objeto del conjunto de datos.
informe en el que solo se muestra un subconjunto de los objetos
Un
que lo definen se conoce como informe de servicios OLAP. Si desea
obtener ms informacin sobre estos informes de subconjuntos,
consulte Uso de un informe de visualizacin o un informe base como
conjunto de datos, pgina 67.
Los informes con SQL definido por el usuario, los informes del Generador de
consultas, los informes de cubo MDX y los informes creados a travs de la
funcin de importacin de datos se pueden usar como conjuntos de datos en
documentos. Si desea obtener ms informacin sobre los informes con SQL
definido por el usuario y los informes del Generador de consultas, consulte la
Gua avanzada de elaboracin de informes. Si desea obtener informacin
sobre cmo crear modelos de orgenes de datos de cubo MDX en
48 Uso de conjuntos de datos en documentos
MicroStrategy para que sirvan como conjuntos de datos, consulte la gua

MDX Cube Reporting Guide. Si desea obtener informacin sobre cmo usar
la importacin de datos para incluir datos de varias fuentes en su proyecto
MicroStrategy, consulte la gua Project Design Guide.
Adicin, cambio o eliminacin de un informe del conjunto de

datos
Cuando crea un documento, debe proporcionar los datos que aparecen en el
documento mediante la seleccin de al menos un conjunto de datos. Puede
agregar un conjunto de datos a un documento, reemplazar un conjunto de
datos que ya se ha agregado o quitar un conjunto de datos de un documento.
Si quita o reemplaza un conjunto de datos, los controles del documento que
contenan los datos de ese conjunto de datos que ya no se encuentra
disponible se actualizarn, y ya no contendrn los datos del conjunto de
datos reemplazado o quitado. Por ejemplo, si una cuadrcula o un grfico
contienen atributos e indicadores de un informe de conjunto de datos y este
se elimina del documento, se borrar el contenido de la cuadrcula o el
grfico y no contendrn ningn dato.
Si elimina un conjunto de datos del documento con varios diseos, se
borrar de todo el documento. Si elimina el conjunto de datos de
agrupamiento y orden, se quitar cualquier campo de agrupamiento
(incluidas las secciones de encabezado y pie de pgina de grupo
correspondientes), todo su contenido y las claves de orden de agrupamiento.
Si una cuadrcula/grfico en un documento est vinculada como un acceso
directo a un informe de conjunto de datos, cuando reemplace el informe de
conjunto de datos, los datos del nuevo informe de conjunto de datos
reemplazarn automticamente los datos de la cuadrcula/grfico.
agregar un conjunto de datos y usarlo para preparar una
Puede
cuadrcula/grfico vaca en un solo paso. Para conocer los pasos
49
necesarios, consulte Adicin de un conjunto de datos a una

cuadrcula/grfico vaca, pgina 177.
Para agregar un conjunto de datos a un documento

2 En el men Datos, seleccione Agregar conjunto de datos. Se abre el
cuadro de dilogo Seleccionar conjunto de datos.
3 Navegue hacia el nuevo informe de conjunto de datos y seleccinelo; a
continuacin, haga clic en Aceptar. El conjunto de datos se agrega al
documento.
Para quitar un conjunto de datos de un documento

2 En el panel Objetos del conjunto de datos, haga clic con el botn derecho
en el nombre del informe de conjunto de datos que desee reemplazar y, a
continuacin, seleccione Eliminar del documento.
3 Se muestra un cuadro de dilogo que le advierte de que est a punto de
eliminar el conjunto de datos. Haga clic en Aceptar. El conjunto de datos
se ha eliminado del documento.
Para reemplazar un informe de conjunto de datos en un documento

en el nombre del informe de conjunto de datos que desee reemplazar y, a
continuacin, seleccione Reemplazar conjunto de datos. Se abre el
continuacin, haga clic en Aceptar. Se reemplazar el informe de
conjunto de datos.
Para reemplazar todos los informes de conjunto de datos en un documento

con un solo informe de conjunto de datos

en el nombre de cualquier informe de conjunto de datos que desee
reemplazar y, a continuacin, seleccione Reemplazar todos los
conjuntos de datos. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar conjunto
de datos.
continuacin, haga clic en Aceptar. Todos los informes de conjunto de
datos del documento se quitan y reemplazan con el informe de conjunto
de datos nuevo.
Cambio del conjunto de datos de agrupamiento y orden de un

documento
Cuando un documento contiene varios conjuntos de datos, un conjunto de
datos se designa como el conjunto de datos de agrupamiento y orden. El
documento puede agruparse y ordenarse solo por los objetos de este
conjunto de datos. Si el documento contiene varios diseos, cada diseo
puede tener su propio conjunto de datos de agrupamiento y orden.
El conjunto de datos de agrupacin y orden aparece en negrita en el panel
Objetos del conjunto de datos.
Por ejemplo, un documento contiene dos conjuntos de datos. El conjunto de
datos 1, que est designado como el conjunto de datos de agrupamiento y
orden, contiene los atributos Regin y Centro de llamadas, as como el
indicador Ingresos. El conjunto de datos 2 contiene los atributos Regin y
Categora, as como el indicador Ingresos. Puede agrupar el documento por
Regin y Centro de llamadas, pero no por Categora. Puede ordenar la
seccin Detalle del documento por Regin o Centro de llamadas.
obtener ms informacin sobre cmo agrupar u ordenar datos,
Para
consulte el Captulo 5, Agrupamiento y orden de registros en un
documento.
Cuando se cambia el conjunto de datos de agrupacin y orden de un
documento, se quitan todos los campos de agrupamiento (los atributos por
51
los que est agrupado el documento) relacionados con el conjunto de datos

anterior pero que no existen en el nuevo. Estos elementos tambin se quitan
de los encabezados y pies correspondientes.
Para cambiar el conjunto de datos de agrupamiento y orden

del ratn en el conjunto de datos que desee establecer como primario y
seleccione Definir como conjunto de datos de agrupamiento y orden.
El conjunto de datos aparecer resaltado en negrita.
Trabajo con varios informes de conjuntos de datos

Puede crear un documento con varios informes de conjunto de datos, as
como agregar a dicho documento ms informes de conjunto de datos
posteriormente.
Puede definir el comportamiento de join de cada conjunto de datos como
primario o secundario. Esta funcin le permite controlar qu conjuntos de
datos determinan los elementos de atributo que aparecen en los resultados
del documento.
Todos los elementos de los conjuntos de datos primarios aparecen en

los resultados.
Los elementos de los conjuntos de datos secundarios aparecen solo si

tambin se muestran en un conjunto de datos primario.
reglas no afectan a las cuadrculas/grficos. Un elemento de un

Estas
conjunto de datos secundario se muestra en un informe de cuadrcula
o de grfico en un documento, aunque no aparezca tambin en el
conjunto de datos primario.
Los conjuntos de datos se unen segn estas reglas:
Si un documento contiene un conjunto de datos primario, todos los

conjuntos de datos secundarios se unen al conjunto de datos primario
mediante outer joins izquierdos.
Si un documento contiene al menos dos conjuntos de datos primarios,

todos los conjuntos de datos primarios se unen mediante uniones
compuestas. Los resultados se usan para efectuar un outer join izquierdo

de todos los conjuntos de datos secundarios.
Si un documento no contiene conjuntos de datos primarios, todos los

conjuntos de datos se unen mediante inner joins.
Para ver ejemplos, consulte Definicin de un conjunto de datos como

primario o secundario, pgina 54.
Para una unin compuesta, Intelligence Server une los datos en los conjuntos
de datos, tal y como se describe a continuacin:
Si algunos de los atributos de los conjuntos de datos son los mismos, se

crean coincidencias entre los elementos de atributo comunes.
Despus, empezando por la primera fila de cada conjunto de datos y

continuando hasta la ltima, se crea una fila en un conjunto de datos
virtual, que es un conjunto completo de las filas unidas guardado en
memoria. El conjunto de datos virtual contiene todos los atributos,
consolidaciones, grupos personalizados e indicadores. Puede determinar
si aparecen las secciones que no tienen datos del indicador, as como los
elementos de agrupamiento que contienen valores nulos. Si desea ver
instrucciones y ejemplos, consulte Visualizacin de elementos de
agrupamiento que contienen valores nulos, pgina 69 y Eliminacin de
las secciones que no tienen datos de indicadores, pgina 70.
Los indicadores proceden de sus conjuntos de datos respectivos y solo

existen en el nivel de dicho conjunto de datos. La unin compuesta ahorra
espacio de memoria y tiempo de procesamiento en el servidor de Intelligence
Server que ejecuta el documento. Para ver ejemplos de unin de conjuntos de
datos, consulte Definicin de un conjunto de datos como primario o
secundario, pgina 54 y Unin de varios conjuntos de datos: Ejemplos,
pgina 58.
Si existen varios conjuntos de datos en un documento, el conjunto de datos
de agrupamiento y ordenacin es el que aparece en negrita en el panel
Objetos del conjunto de datos. Un documento solo se puede agrupar y
ordenar con los campos del conjunto de datos primario.
documento tambin puede extraer datos de cualquier cantidad de
Un
informes de cubo MDX, de SQL definido por el usuario y de
Generador de consultas, lo que facilita la unin de datos de varios
orgenes. Si desea obtener ms informacin sobre estos tipos de
informes, consulte la gua MDX Cube Reporting Guide y la Gua
avanzada de elaboracin de informes.
53
Definicin de un conjunto de datos como primario o secundario

Si un documento contiene varios informes de conjunto de datos, puede
definir el comportamiento de join de cada conjunto de datos como primario
o secundario. Esta funcin le permite decidir qu conjuntos de datos
determinarn los elementos de atributo que aparecen en los resultados del
documento.
Ejemplos de conjuntos de datos primarios y secundarios

Por ejemplo, observe los siguientes tres conjuntos de datos:
El conjunto de datos 1 contiene Regin y el indicador Ingresos, filtrado

para Central, Atlntico Central, Noreste y Sureste.
El conjunto de datos 2 contiene Regin y el indicador Beneficios, filtrado

para Atlntico Central, Noreste, Noroeste y Sur.
El conjunto de datos 3 contiene Regin y el indicador Recuento de

clientes, filtrado para Atlntico Central, Noroeste, Sureste y Suroeste.
Un documento contiene los tres conjuntos de datos. La seccin de detalles

contiene la Regin y los tres indicadores. Por defecto, los tres conjuntos de
datos son primarios. Puesto que los conjuntos de datos se unen entre s
mediante uniones compuestas, todos los elementos de los tres conjuntos de

datos se muestran en las siete filas de resultados. Un valor de indicador se
muestra solo cuando esa regin aparece en el informe de conjunto de datos
que contiene el indicador. Por ejemplo, Suroeste muestra un valor solo para
el Recuento de clientes porque aparece nicamente en el conjunto de datos 3
(el conjunto de datos Recuento de clientes). De la misma manera, Atlntico
Central muestra valores para los tres indicadores porque es la nica regin
incluida en los tres conjuntos de datos.
Cambie el comportamiento de join:
Conjunto de datos 1 y Conjunto de datos 2 = primario
Conjunto de datos 3 = secundario
El conjunto de datos 1 y el conjunto de datos 2, como conjuntos de datos

primarios, se unen con uniones compuestas, y todas sus regiones aparecen
en el documento. Se realiza un outer join izquierdo de esos resultados con el
conjunto de datos 3, de modo que las nicas regiones del conjunto de datos 3
en el documento son aquellas que tambin aparecen en los conjuntos de
datos primarios. En este caso, Suroeste aparece solo en el conjunto de datos
3 y, por lo tanto, no se muestra en los resultados. Se muestran nicamente
seis filas, tal como se indica a continuacin:
55
Una vez ms, solo aparecen seis regiones, pero ahora se muestra Suroeste en
lugar de Sur, ya que Sur est disponible nicamente en el conjunto de datos
2.
Ahora, Central no aparece porque est disponible solamente en el conjunto

de datos 1, que es un conjunto de datos secundario.
Conjunto de datos 1 = primario
Conjunto de datos 2 y Conjunto de datos 3 = secundario
Puesto que el documento tiene solo un conjunto de datos primario, todos los
dems conjuntos de datos se unen al conjunto de datos primario con outer
joins izquierdos. En el documento solo aparecen las cuatro regiones del
conjunto de datos primario. Esas son las regiones que tienen valores para
Ingresos, que es el indicador del conjunto de datos 1. Sur, que solo est en el
conjunto de datos 2, y Suroeste, que solo est incluido en el conjunto de
datos 3, no se muestran. Noroeste est en el conjunto de datos 2 y en el
conjunto de datos 3 pero, al no estar en el conjunto de datos primario, no se
muestra.
Puesto que el conjunto de datos 2 es primario, solo aparecen las cuatro

regiones que estn en el conjunto de datos.
Del mismo modo, puesto que el conjunto de datos 3 es primario, ahora solo
aparecen las cuatro regiones que estn en ese conjunto de datos. Observe que
57
todas estas regiones tienen valores para el indicador Recuento de clientes,

puesto que es el indicador en ese conjunto de datos.
Conjunto de datos 1, Conjunto de datos 2 y Conjunto de datos 3 =

secundario
Puesto que el documento no contiene conjuntos de datos primarios, todos los

conjuntos de datos se unen mediante inner joins. Solamente aparece la nica
regin, Atlntico Central, que est en todos los conjuntos de datos.
Para definir el comportamiento de join de un conjunto de datos

2 Asegrese de que se muestra el panel Objetos del conjunto de datos. (Si
no se muestra, haga clic en Objetos del conjunto de datos en la lista
situada a la izquierda.)
3 Haga clic con el botn derecho en el conjunto de datos en el panel Objetos
del conjunto de datos, seleccione Comportamiento de join y seleccione
Primario o Secundario.
Unin de varios conjuntos de datos: Ejemplos

Los siguientes ejemplos muestran cmo se unen los conjuntos de datos.
Ejemplo 1: mismos atributos en los dos conjuntos de datos, indicadores

diferentes y el mismo filtro (mismos valores de elementos). Resultado:
acta como un conjunto de datos. (Consulte Ejemplo 1: mismos
atributos, mismo filtro, pgina 59)
Ejemplo 2: mismos atributos con diferentes valores de elementos.

Resultado: acta casi como un conjunto de datos, pero los valores que
faltan quedan en blanco. (Consulte Ejemplo 2: mismos atributos,
diferente filtro, pgina 60)
Ejemplo 3: conjunto de datos con atributos que son un superconjunto de

atributos en otros conjuntos de datos. Resultado: toda la informacin de
Detalle est a un nivel que combina todos los atributos. (Consulte
Ejemplo 3: conjunto de datos con un superconjunto de atributos que
estn en otro conjunto de datos., pgina 62)
Ejemplo 4: diferentes atributos. Resultado: toda la informacin de

Detalle est a un nivel que combina todos los atributos. (Consulte
Ejemplo 4: diferentes atributos., pgina 64)
Ejemplo 1: mismos atributos, mismo filtro

En este ejemplo, se explica cmo acta un documento con varios conjuntos
de datos que tienen los mismos atributos y el mismo filtro de informe. El
resultado es que las secciones de detalles, encabezado y pie de grupo se
comportan como si el documento solo tuviera un conjunto de datos.
Se ejecutan dos informes de conjuntos de datos de muestra como informes
estndar de MicroStrategy en vista de cuadrcula. Los dos conjuntos de datos
contienen los mismos atributos de Regin y Ao. El conjunto de datos 1
(conjunto de datos de agrupamiento y orden) contiene los indicadores
Ingresos y Unidades vendidas, mientras que el conjunto de datos 2 contienen
el indicador Beneficios.
59
Un documento contiene estos dos informes como conjuntos de datos.

Cuando se ejecuta el documento, se crea un conjunto de datos virtual al unir
los dos conjuntos de datos. En este caso, como los atributos y el filtro son
iguales, el resultado de la seccin Detalle tiene la misma cantidad de filas que
los informes originales, pero podemos mostrar los tres indicadores juntos,
tal como se muestra a continuacin.
Cada cuadrcula/grfico del documento muestra los datos desde su

respectivo conjunto de datos, sin ningn tipo de impacto desde los otros
conjuntos de datos. Por ejemplo, si agregamos Ao al panel Agrupamiento y
aadimos una cuadrcula por cada uno de los conjuntos de datos al
encabezado Ao, las cuadrculas mostrarn un resumen de los valores
anuales, tal como se muestra a continuacin:
Ejemplo 2: mismos atributos, diferente filtro

En este ejemplo, se explica el comportamiento de un documento que
contiene varios conjuntos de datos que tienen los mismos atributos pero
diferentes filtros de informe o respuestas de seleccin dinmica. El resultado
es que las secciones de detalles, encabezado y pie de grupo se comportan

como si el documento solo tuviera un conjunto de datos, pero en el que faltan
algunos datos.
En el siguiente ejemplo el documento tiene dos conjuntos de datos. El
conjunto de datos 1, que es el conjunto de datos de agrupamiento y orden,
tiene informacin del ao 2008 y el conjunto de datos 2 tiene informacin
del ao 2009 debido a los diferentes filtros o respuestas de seleccin
dinmica. La seccin Detalle muestra una combinacin de los dos conjuntos
de datos y tiene celdas en blanco en las que no existen datos.
Si el agrupamiento se hace por ao, ver lo siguiente:
61
Ejemplo 3: conjunto de datos con un superconjunto de

atributos que estn en otro conjunto de datos.
En un documento, si los atributos de uno de los conjuntos de datos son un
superconjunto de los atributos en los otros conjuntos de datos, la seccin
Detalle del documento se encuentra en el mismo nivel que el conjunto de
datos del superconjunto.
Por ejemplo, considere la siguiente situacin:
El conjunto de datos 1, de agrupamiento y orden, contiene Regin, Ao y

Categora.
El conjunto de datos 2 contiene Regin y Ao.
El conjunto de datos 3 contiene Regin y Categora.
El conjunto de datos de agrupamiento y orden contiene todos los atributos

que estn en los dems conjuntos de datos, de modo que el conjunto de datos
de agrupamiento y orden contiene un superconjunto de los atributos en los
otros conjuntos de datos.
En la siguiente ilustracin se muestra que el indicador Ingresos est
proporcionado por el conjunto de datos de agrupamiento y orden de Regin,
Ao y Categora. En este ejemplo se han seleccionado los siguientes valores
para los tres conjuntos de datos:
Ao: 2008 y 2009
Regin: Atlntico Central
Categora: Todos
La seccin Detalle del documento se calcula en el nivel de Regin, Ao y

Categora, y los indicadores proceden de sus conjuntos de datos respectivos.
En este ejemplo cada indicador procede de un conjunto de datos distinto.
Puesto que el indicador Ingresos (Revenue) procede del conjunto de datos de
agrupamiento y orden, se calcula al nivel Regin-Ao-Categora. El
indicador Beneficios se ha originado en el conjunto de datos 2, por lo tanto,
se calcula en el nivel Regin-Ao. Por ltimo, el indicador Coste procede del
conjunto de datos 3 y se calcula por Regin-Categora. Esto se ilustra en la
siguiente imagen. Observe que hay ocho filas en la seccin Detalle, una por
cada combinacin de Regin, Ao y Categora.
Los indicadores nunca se muestran en un nivel de mayor detalle que el nivel

del informe del conjunto de datos del que proceden. El valor del indicador
Beneficios se repite en las cuatro categoras porque el conjunto de datos 2
solo contiene dos valores para Beneficios.
Si el agrupamiento se hace por ao, ver lo siguiente:
63
Ejemplo 4: diferentes atributos.

Si algunos de los atributos de los conjuntos de datos no son los mismos, la
seccin Detalle del documento representa una unin compuesta de los
atributos en todos los conjuntos de datos.
Por ejemplo, considere la siguiente situacin:
El conjunto de datos 1, de agrupamiento y orden, contiene Ao.
El conjunto de datos 2 contiene Regin.
El conjunto de datos 3 contiene Categora (Category).
A continuacin se muestran los conjuntos de datos.
La seccin Detalle se encuentra en el nivel de Regin, Ao y Categora, y los

indicadores proceden de sus conjuntos de datos respectivos. Como no existe
relacin entre los atributos, stos no se pueden unir de manera significativa,
tal como se muestra a continuacin.
Los "huecos" en los datos se producen porque los indicadores no pueden

incluir ms detalles que en sus conjuntos de datos. Por lo tanto, Ingresos
(Revenue) no se puede calcular para la regin Sur (South) porque ese nivel
de granularidad no existe en el conjunto de datos de agrupamiento y orden,
que es el origen del indicador Ingresos. Puesto que las cuadrculas de este
documento tienen significado y son predecibles, se pueden utilizar para la
creacin de informes de datos.
Si el mismo documento est agrupado por Ao, seguirn producindose
ocho filas de datos, una por cada Ao. Las seis filas restantes, que no tienen
un atributo Ao, estn situadas en una seccin de agrupamiento distinta. En
este caso vuelve a ocurrir que los datos no se pueden unir de manera
significativa porque no existen relaciones entre los atributos.
65
Uso de Intelligent Cubes como conjuntos de datos

Despus de crear un Intelligent Cube, puede usarlo como conjunto de datos
en un documento. Un Intelligent Cube es un cubo multidimensional
(conjuntos de datos) que permite usar las funciones de OLAP Services en los
informes, as como compartir conjuntos de datos entre varios informes y
documentos. Los Intelligent Cubes tambin reducen el acceso al warehouse.
Si desea ver una introduccin a los Intelligent Cubes, consulte la gua
MicroStrategy OLAP Services Guide.
Un documento puede contar con un Intelligent Cube como conjunto de
datos; no se puede agregar otro Intelligent Cube ni ningn otro informe
como conjunto de datos. Debe quitar el Intelligent Cube como conjunto de
datos antes de poder agregar un informe u otro Intelligent Cube.
Para incluir los datos de varios Intelligent Cubes en un solo documento, cree
informes que se conecten a los Intelligent Cubes y use tales informes como
los conjuntos de datos del documento. Si los dos informes de conjunto de
datos usan la misma seleccin dinmica anidada (por ejemplo, una seleccin
dinmica que filtra la cantidad de elementos con una seleccin dinmica de
lista de elementos de atributo), los posibles resultados de la seleccin
dinmica no se filtran y se muestra la lista de elementos completa. Si el
documento debe mostrar solo la lista de elementos filtrada, quite la seleccin
dinmica de uno de los informes de conjunto de datos.
Uso de un informe de visualizacin o un informe base como

conjunto de datos
Si mueve objetos del cuerpo desde un informe al panel Objetos de informe,
usa un filtro de visualizacin o crea un indicador derivado en el informe,
habr creado un informe de subconjunto. El informe antes de hacer estas
modificaciones se denomina informe base.
El informe nuevo se denomina informe de vista o subconjunto. Si usa el
informe de subconjunto como informe de conjunto de datos para un
documento, toda la informacin del informe base estar disponible en el
documento. Todos los objetos del informe base, tanto si se muestran en la
cuadrcula como si solo estn disponibles en el panel Objetos de informe, se
muestran en el panel Objetos del conjunto de datos en el modo de diseo.
67
Cualquier filtro de visualizacin del informe se omite, de modo que todos los
datos del informe base estarn disponibles en el documento.
crear un informe de subconjunto se necesita MicroStrategy
Para
OLAP Services.
Una cuadrcula/grfico es un objeto del documento que muestra la
informacin de un informe del conjunto de datos. Tiene el aspecto de un
informe. (Si desea obtener ms informacin sobre las cuadrculas/grficos
en general, consulte el Captulo 3, Visualizacin de informes: Cuadrculas/
grficos). La manera de agregar una cuadrcula/grfico a un documento
determina si se usa un informe base o un informe de subconjunto:
Si agrega la cuadrcula/grfico sin formato, se usa el informe base.
El filtro de visualizacin se omite, de modo que todos los datos del

informe base se muestren en la cuadrcula/grfico.
Todos los objetos del informe aparecen en la cuadrcula/grfico,

independientemente de si tales objetos estn en la cuadrcula o
solamente en el panel Objetos de informe del informe.
Si agrega la cuadrcula/grfico con formato o como acceso directo, se usa

el informe de subconjunto.
Se aplicar el filtro de visualizacin.
Solo los objetos de la cuadrcula del informe se muestran en la

cuadrcula/grfico.
En todos los casos, cualquier indicador derivado en el informe del conjunto

de datos se incluye en la cuadrcula/grfico.
Puede crear filtros de visualizacin en cuadrculas/grficos, siempre que la
cuadrcula/grfico no sea un acceso directo. Estos filtros de visualizacin
pertenecen al documento, de forma que no afectan a los resultados del
informe, sino solo a la cuadrcula/grfico definida en el documento. Para
obtener ms informacin sobre los filtros de visualizacin en los
documentos, consulte Uso de filtros de visualizacin en las cuadrculas/
grficos, pgina 206. Si desea obtener ms informacin sobre accesos
directos de cuadrcula/grfico, consulte Adicin de una cuadrcula/grfico
como acceso directo, pgina 178.
Para conocer los pasos necesarios para crear una cuadrcula/grfico,
consulte Adicin de una cuadrcula/grfico a un documento, pgina 168.
Para obtener ms informacin sobre los filtros de visualizacin y los objetos
de informe en informes, consulte la Gua avanzada de elaboracin de
informes.
Visualizacin de elementos de agrupamiento que contienen

valores nulos
Un cross join entre conjuntos de datos puede generar filas que contienen
valores nulos. Por ejemplo, un documento contiene dos informes de
conjunto de datos. El conjunto de datos 1 contiene Regin e Ingresos,
filtrados para mostrar solo Noreste y Noroeste. El conjunto de datos 2
contiene Ao y Beneficios. Estn disponibles los datos para tres aos
(2007-2009). El documento contiene Regin, Ingresos, Ao y Beneficios en
la seccin de detalles. Como se muestra a continuacin, el documento
contiene tres filas:
Ahora, agrupe el documento por regin. Cuando ejecute el documento, solo

aparecern dos regiones en las opciones de paginacin, Noreste y Noroeste.
Cuando seleccione Noreste, solo aparecer la fila para Noreste, como se
Si selecciona Todos para la paginacin, aparecen dos filas, como se muestra a

continuacin:
Falta una de las filas del documento original, la que contiene los datos
correspondientes a 2009. El agrupamiento es por regin y esa fila no
contiene informacin sobre regiones. La fila para 2009 no se muestra porque
contiene valores nulos para la regin y, por defecto, se eliminan los grupos
que tienen elementos nulos.
69
Para ver la informacin de 2009, desactive la casilla de verificacin Eliminar

los grupos que contienen elementos nulos. Las opciones de paginacin
ahora son Noreste, Noroeste, NULO y Todos. Cuando se selecciona Todos
para la paginacin, el documento muestra las tres filas, como se indica a
continuacin.
Para mostrar elementos de agrupamiento que contienen valores nulos
1 Abra el documento con el Editor de documentos en la vista de diseo.

2 En el men Formato, seleccione Propiedades del documento. Se abre
el cuadro de dilogo Propiedades del documento.
3 Seleccione Opciones avanzadas.
4 Por defecto, la casilla de verificacin Eliminar los grupos que
contienen elementos nulos est activada. Para mostrar cualquier
seccin de elementos de agrupamiento que contenga elementos nulos,
desactive esta casilla de verificacin.
5 Haga clic en Aceptar para volver al Editor de documentos.
Eliminacin de las secciones que no tienen datos de

indicadores
Un cross join entre conjuntos de datos puede generar filas o secciones de
encabezado y pie de grupo que no tienen datos de indicadores. Por ejemplo,
un documento contiene dos informes de conjunto de datos. El conjunto de
datos 1 contiene Ao e Ingresos, con datos de tres aos (2007-2009). El
conjunto de datos 2 contiene Ao y Beneficios, filtrados para devolver datos
de solo dos aos (2008 y 2009). Si coloca Ao y Beneficios en Detalles y
ejecuta el documento, se muestran tres filas a pesar de que no existen datos
sobre beneficios para 2007. Este es el resultado del cross join entre los dos
conjuntos de datos.
Es probable que no desee ver la lnea en blanco para 2007 ya que no le

proporciona datos de beneficios. Puede activar la casilla de verificacin
Cortar las secciones para las que no haya datos disponibles (solo se
aplica a valores de indicadores). Esto elimina la fila correspondiente a
2007, puesto que no hay datos de indicadores disponibles para Beneficios en
2007. Los resultados se muestran a continuacin:
solucin alternativa es definir el conjunto de datos 2 como

Una
primario y el conjunto de datos 1 como secundario. Si desea ver las
instrucciones y los detalles, consulte Definicin de un conjunto de
datos como primario o secundario, pgina 54.
En otro ejemplo, un documento contiene dos informes de conjunto de datos.
El conjunto de datos 1 contiene Regin e Ingresos, filtrados para mostrar
solo Noreste y Noroeste. El conjunto de datos 2 contiene Ao y Beneficios.
Estn disponibles los datos para tres aos (2007-2009). El documento
contiene Regin e Ingresos en la seccin de detalles. Desea mostrar:
Una cuadrcula/grfico que contiene tres aos de Beneficios en el

encabezado del documento.
Una fila para cada regin, con informacin de ao y beneficios.
71
No desea agrupar el documento por regin. El documento tendr el aspecto

siguiente:
La cuadrcula/grfico contiene las tres filas de los datos de beneficios

anuales. El documento contiene tres filas, una de las cuales est en blanco
como consecuencia del cross join entre los dos conjuntos de datos. Ya que
solo desea una fila para cada regin, y la fila que est en blanco no
proporciona ningn dato sobre regiones ni ingresos, se puede eliminar. Para
ello, active la casilla de verificacin Cortar las secciones para las que no
haya datos disponibles (solo se aplica a valores de indicadores). A
continuacin, se muestra el documento resultante:
Para eliminar las secciones que no tienen datos de indicadores
1 Abra el documento con el Editor de documentos en la vista de diseo.

3 Seleccione Opciones avanzadas.
4 Active la casilla de verificacin Cortar las secciones para las que no
haya datos disponibles (solo se aplica a valores de indicadores).
Adicin de texto y datos a un documento:

Campos de texto
El texto se muestra en los documentos mediante campos de texto. Todo el
texto (como los nombres de los empleados, nmeros, palabras como
Empleado e Ingresos, nmeros de pgina, etc.) en el siguiente
documento se muestra en campos de texto:
Un campo de texto es el tipo de control de documento que muestra datos y

texto. Los campos de texto pueden mostrar indicadores, atributos,
consolidaciones y grupos personalizados de un conjunto de datos. Tambin
pueden mostrar nmeros de pgina o etiquetas descriptivas, como las
palabras Empleado y Regin del ejemplo anterior.
Adicin de texto y datos a un documento: Campos de texto
73
Entre los diferentes tipos de campos de texto se incluyen los siguientes:
Texto esttico: este texto no cambia y suele utilizarse para etiquetas o

descripciones. En el ejemplo anterior, son las palabras Empleado e
Ingresos. Para conocer los pasos necesarios para agregar texto esttico,
consulte Para agregar un campo de texto a un documento, pgina 77.
Texto dinmico: texto que el documento o el conjunto de datos rellena

automticamente. El texto dinmico siempre se incluye entre llaves { }.
Existen dos tipos de texto dinmico:
Campo de datos: campo que se rellena automticamente a partir de

un conjunto de datos con datos originados en el warehouse (o una
cach de Intelligence Server), como los nombres de los empleados o la
cantidad de ingresos del documento de ejemplo anterior. Los campos
de datos son referencias a un objeto de un informe. El objeto puede
ser un indicador, un atributo, una consolidacin o un grupo
personalizado. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios,
consulte Adicin de datos dinmicos a un documento, pgina 75.
Cdigo de texto automtico: cdigo que el documento o el conjunto de
datos rellena automticamente. Est formado por las opciones del
documento o del conjunto de datos, en vez de por los datos del
warehouse. Por ejemplo, los cdigos de texto automtico pueden
mostrar el nombre y los nmeros de pgina del documento, as como
el nombre del informe y la informacin de filtro del conjunto de datos.
En el documento de ejemplo anterior, los cdigos de texto automtico
muestran nmeros de pgina. Para obtener una lista completa de los
cdigos disponibles, as como los pasos necesarios para crear cdigos
de texto automticos, consulte Visualizacin de informacin: cdigos
de texto automtico, pgina 81.
Una combinacin de algunos tipos o de todos ellos: puede utilizar

una combinacin de los diferentes tipos de campos de texto en un solo
campo de texto. Por ejemplo, el texto Regin central en el documento
de ejemplo anterior contiene el objeto de conjunto de datos Regin,
seguido del texto esttico Regin. Para ver un ejemplo y conocer los
pasos necesarios, consulte Combinacin de varios tipos de campos de
texto en un documento, pgina 79.
Puede modificar el texto dentro de cualquier campo de texto de un

documento. Para conocer los pasos necesarios, consulte Modificacin del
texto en un campo de texto, pgina 80.
74 Adicin de texto y datos a un documento: Campos de texto
Adicin de una etiqueta de texto esttico a un documento

El texto esttico se usa como etiqueta en el documento. Un campo de texto
esttico no cambia cuando el documento se visualiza en formato PDF, sino
que se muestra tal y como se escribi y formate en el campo de texto cuando
el documento se encuentra en modo de diseo. El texto de un campo se
imprime tal y como existe en ste, excepto si aparece entre llaves { } y el
documento lo reconoce como cdigo de texto automtico o como datos
procedentes de un conjunto de datos.
Para conocer los pasos necesarios, consulte Para agregar un campo de texto
a un documento, pgina 77.
Adicin de datos dinmicos a un documento

Un campo de datos es un campo de texto que contiene una referencia a un
objeto (indicador, atributo, consolidacin o grupo personalizado) de un
informe. Si visualiza el documento en formato PDF, los campos de datos se
sustituyen por los datos reales.
La referencia en un campo de datos es el nombre del objeto entre llaves ({}).
Las llaves indican que los campos de texto son campos de datos, no texto
esttico. En modo/vista de diseo, los campos de datos para el atributo
Empleado y el indicador Ingresos tienen este aspecto:
Cuando se ejecuta un documento, todos los campos de datos se rellenan

automticamente a partir de un conjunto de datos con datos originados en el
warehouse (o una cach de Intelligence Server).
Cuando los campos de datos anteriores se muestran en la vista PDF, se
visualizan los elementos del atributo y los valores de ingreso, tal y como se
el objeto al que hace referencia un campo de datos se quita del

Siinforme
del conjunto de datos, este campo de datos se convertir en
texto esttico cuando se cree el PDF.
75
El valor de un indicador, tanto si se cre en el documento como si es un

objeto del conjunto de datos, se calcula de manera diferente en funcin de su
ubicacin dentro del documento, como se describe en Clculo de indicadores
en secciones de documento, pgina 111.
Se pueden agregar campos de datos de cualquiera de las siguientes maneras:
Arrastre un objeto del conjunto de datos hasta cualquier seccin del rea
de diseo. Un campo de texto que contiene una referencia al objeto del
conjunto de datos se agrega al documento. Por ejemplo, si arrastra Ao,
Categora y Subcategora a la seccin Detalle, cerca del indicador Ingresos
que agreg antes, tendr el siguiente aspecto:
Si visualiza el documento en formato PDF, el resultado es el siguiente:
Arrastre y suelte una representacin de atributo especfica en cualquier

seccin del rea de diseo. Muchos atributos tienen tanto un
identificador como una descripcin. En el siguiente documento de
ejemplo, Artculo se muestra en dos representaciones de atributo: como
un ID, que aparece en la columna SKU, y como una descripcin.
Para mostrar una representacin de atributo determinada, expanda el

atributo en el panel Objetos del conjunto de datos. Arrastre y suelte la
representacin de atributo deseada en el rea de diseo. El formato del
campo de datos es atributo@representacin_atributo. En la
siguiente imagen se muestran los datos que ha generado el documento de
ejemplo anterior.
Inserte un campo de texto en blanco en cualquier seccin del rea de

diseo y, a continuacin, escriba la referencia al objeto del conjunto de
datos en el campo de texto.
Cree un indicador en el documento. De esta forma, se crear un campo de

texto que contiene una referencia al indicador. Si desea obtener ms
informacin, consulte Creacin de indicadores en los documentos,
pgina 126.
Para agregar un campo de texto a un documento

2 Agregue un campo de texto mediante uno de los mtodos siguientes,
segn cul sea el propsito que quiera dar al campo de texto:
Para crear una etiqueta esttica, escriba texto:

a En el men Insertar, seleccione Texto. Se inserta un campo de
texto en blanco.
b Escriba el texto esttico.
c
Pulse Entrar.
Para crear texto dinmico, arrastre y suelte un objeto del conjunto de

datos:
a Seleccione el objeto que desee utilizar de los objetos que se
muestran en Objetos del conjunto de datos.
b Arrastre y coloque el objeto seleccionado en el rea Diseo.

77
Si un nombre de objeto contiene caracteres especiales, el

campo de texto se coloca automticamente entre corchetes ([])
al soltarlo en el rea de diseo. De esta forma, se garantiza que
los campos de datos se resuelven correctamente cuando el PDF
se muestra en un idioma distinto del ingls. los caracteres
especiales son los distintos de a - z, A - Z, 0 - 9, #, _, y . (punto).
Al agregar un indicador al documento, se agrega el nombre del

conjunto de datos a la cadena si el indicador existe en varios
conjuntos de datos.
Para crear texto dinmico, escriba el campo de datos de forma

manual:
a En el men Insertar, seleccione Texto. Se inserta un campo de
texto en blanco.
b Escriba el nombre del objeto entre llaves, como {Ingresos} o
{Regin}. El nombre debe coincidir con el nombre de un objeto
de conjunto de datos o con su alias. Si el nombre contiene espacios
o caracteres especiales, deber escribirlo entre corchetes ([])
dentro de las llaves, como en {[Ingresos del ltimo ao]}. Un
carcter especial es cualquier carcter distinto de a-z, A-z, 0-9, #,
_ y . (punto).
c
Para mostrar una representacin de atributo especfica, escriba

@representacin_atributo despus del nombre del objeto,
entre llaves, donde representacin_atributo es el nombre
de la representacin de atributo que mostrar. Si especifica una
representacin de atributo que no existe para un atributo, el
campo de datos no se podr resolver y la sintaxis se mostrar como
texto en el archivo PDF.
d Si existe un indicador en varios conjuntos de datos, use la sintaxis

{[nombre de conjunto de datos ]: [nombre de
objeto]}. No asocie un atributo con un conjunto de datos
determinado, ya que los elementos de atributo proceden de los
conjuntos de datos unidos.
e
Pulse Entrar.
3 Para cambiar el tamao del campo de texto, haga clic y arrastre el campo.
El campo de texto recibe automticamente el formato en el estilo por defecto
del tipo de control de campo de texto. Para cambiar el formato, haga clic con
el botn derecho en el campo de texto y seleccione Propiedades y formato.
Para obtener detalles sobre cmo aplicar formato al campo de texto, consulte
Formato de campos de texto, pgina 262.
Si desea que un usuario pueda hacer clic en una parte del texto e ir a una
pgina Web, puede definir el campo de texto como un vnculo. Si desea
obtener ms informacin, consulte Vnculo a una pgina Web, pgina 412.
Combinacin de varios tipos de campos de texto en un

documento
Puede combinar cualquier nmero de entradas de texto esttico, campos de
datos y cdigos de texto automtico en un solo campo de texto. El documento
muestra cualquier cdigo de texto automtico y campo de datos en funcin
del conjunto de datos y de los detalles del documento, y lo combina con el
texto esttico del campo.
Por ejemplo, si escribe Fecha/hora: en un campo de texto e inserta el texto
automtico de fecha y hora en el mismo campo, el campo de texto definitivo
ser similar al de Fecha/hora: {&DATETIME} en el modo de diseo.
Cuando el documento se visualiza en formato PDF, el resultado se muestra
como:
Fecha/hora: 15/11/2003 07:15:00 PM
Cuando se combinan diferentes tipos de texto en un campo de texto, todo el
campo de texto tiene el mismo formato y los mismos parmetros. Por
ejemplo, si desea poner en negrita la etiqueta Fecha/hora:, pero quiere
mantener la fecha y hora reales como texto sin formato, debe colocarlas en
campos de texto independientes y aplicarles un formato diferente.
Para combinar los distintos tipos de campos de texto

2 Expanda la seccin donde desea colocar el texto; para ello, haga clic en el
signo ms situado junto al nombre de la seccin.
3 Agregue un campo de texto de cualquier tipo. Para conocer los pasos
necesarios, consulte Para agregar un campo de texto a un documento,
pgina 77.
4 Escriba texto en el campo de texto. Para crear una lnea en el campo de
texto, pulse Entrar.
79
5 Agregue otro campo de texto de cualquier tipo, como se describe a

continuacin. Los datos nuevos se agregarn en la posicin del cursor de
texto.
Para agregar un campo de datos, arrastre y suelte un objeto del

conjunto de datos en el campo de texto seleccionado.
Para agregar un cdigo de texto automtico, seleccione Texto

automtico en el men Insertar y elija el cdigo o escrbalo en el
campo de texto. Para obtener una lista de cdigos de texto
automtico, consulte Cdigos de texto automtico de informacin del
documento, pgina 83 o Cdigos de texto automtico para
informacin del informe de conjunto de datos, pgina 85.
6 Cuando haya terminado de incluir todas las entradas de texto en el campo

de texto, haga clic en cualquier punto fuera del campo de texto.
Puede cambiar el formato del campo de texto. Consulte Formato de campos
de texto, pgina 262 para ver los pasos necesarios.
Modificacin del texto en un campo de texto

Puede modificar cualquier campo de texto de un documento. Un motivo
habitual para modificar un campo de texto es actualizar un nombre de objeto
que se ha cambiado en el proyecto. Cuando se cambia el nombre de un objeto
(como, por ejemplo, un indicador), los campos de texto que hacen referencia
a dicho indicador no se actualizan automticamente con el nuevo nombre.
Use los pasos siguientes para modificar un campo de texto de un documento.
Para modificar un campo de texto

2 Haga doble clic en un campo de texto.
3 Modifique el texto siguiendo estos pasos:
Escriba un texto nuevo.
Agregue un campo de datos; para ello, arrastre y suelte un objeto de

conjunto de datos en el campo de texto seleccionado.
Agregue un cdigo de texto automtico; para ello, seleccione Texto

automtico en el men Insertar y, a continuacin, escriba el cdigo
en el campo de texto. Para ver las listas de cdigos de texto
documento, pgina 83 o Cdigos de texto automtico para
Comience en otra lnea; para ello, presione Entrar.
4 Para salir de la edicin, haga clic en cualquier lugar fuera del campo de
texto.
5 Guarde el documento para guardar los cambios.
Visualizacin de informacin: cdigos de texto

automtico
Los cdigos de texto automtico permiten mostrar informacin en un
documento automticamente, como nmeros de pgina, la fecha y hora
actuales y detalles de filtro de informe. Por ejemplo, puede agregar el cdigo
de texto automtico {&DOCUMENT} a un campo de texto de un documento.
Al ver el documento en formato PDF, o visualizarlo en los modos Flash,
exprs o interactivo, el cdigo de texto automtico se reemplaza
automticamente por el nombre del documento.
Los cdigos de texto automtico se agrupan en dos tipos:
La informacin del documento incluye los nmeros de pgina, el nombre

y la descripcin del documento, las selecciones dinmicas usadas en el
documento, etc.
La informacin del conjunto de datos incluye el nombre y la descripcin

del informe de conjunto de datos, las selecciones dinmicas del informe
de conjunto de datos especfico, informacin sobre el filtro de informe
usado en el informe de conjunto de datos, etc.
En esta seccin se incluyen los pasos necesarios para agregar un cdigo de

texto automtico y se explican los cdigos de texto automtico que puede
usar para mostrar estos tipos de variables, con ejemplos de cada uno de ellos.
Visualizacin de informacin: cdigos de texto automtico
81
Para agregar un cdigo de texto automtico a un documento
1 En MicroStrategy Web, abra un documento en modo de diseo.

2 Expanda la seccin donde desea incluir el cdigo de texto automtico;
para ello, haga clic en el signo ms situado junto al nombre de la seccin.
3 Realice una de las siguientes acciones:
Para seleccionar el cdigo de texto automtico de una lista, en el men

Insertar, seleccione Texto automtico y, a continuacin, seleccione el
cdigo que quiera insertar. El campo de texto que contiene el cdigo
de texto automtico se agrega en el extremo superior izquierdo de la
seccin seleccionada, aunque puede moverlo a la posicin que desee.
Para agregar un cdigo de texto automtico a un campo de texto

existente, modifique el campo de texto (seleccinelo y pulse F2) y, a
continuacin, agregue el cdigo de texto automtico. Es posible que
necesite ajustar el tamao del campo de texto para ver el cdigo.
Para escribir el cdigo de texto automtico manualmente, inserte un

campo de texto en blanco y escriba el cdigo entre llaves {}. Si un
nombre de objeto contiene espacios o caracteres especiales, escrbalo
entre corchetes ([]) dentro de las llaves.
Si desea obtener listas de los cdigos de texto automtico disponibles,

consulte lo siguiente:
Cdigos de texto automtico de informacin del documento,

pgina 83
Cdigos de texto automtico para informacin del informe de
conjunto de datos, pgina 85
4 Despus de agregar un cdigo de texto automtico, puede configurar el

modo en que se muestra. Por ejemplo, si agrega un cdigo de texto
automtico para mostrar la informacin de filtro de un informe de
conjunto de datos, puede elegir entre incluir la informacin de filtro de
visualizacin o mostrar los nombres de atributo. En cuanto a los detalles
del informe, puede elegir si se incluir informacin sobre las selecciones
dinmicas, sobre los filtros o sobre ambos. Para conocer los pasos y
algunos ejemplos, consulte Configuracin de los cdigos de texto
82 Visualizacin de informacin: cdigos de texto automtico
Al ver el documento en formato PDF, o mostrarlo en los modos interactivo,

exprs o Flash, el cdigo se reemplaza por la informacin del documento o el
conjunto de datos.
Para conocer los pasos necesarios para aplicar formato al campo de texto que
contiene el cdigo de texto automtico (como el nombre de la fuente o el
color de fondo), consulte Formato de campos de texto, pgina 262.
Cdigos de texto automtico de informacin del documento

Los siguientes cdigos de texto automtico permiten agregar informacin
variable de documento al documento. Estos cdigos de texto automtico se
reemplazan automticamente por la informacin sobre un documento.
Descripcin
Cdigo
Resultado de
ejemplo
Comentarios
Nmero de
pgina
{&PAGE}
El nmero de la pgina actual
Nmero total de {&NPAGES}

pginas
12
Nmero total de pginas del

documento o de la seccin del grupo
antes de reiniciar la numeracin de
pginas.
Fecha y hora
15/11/2003 7:10:55 PM Fecha y hora actuales del equipo

cliente. Para archivos PDF, esta es la
fecha y hora del momento en que se
gener el PDF
{&DATETIME}
Puede mostrar solo la fecha sin la

hora, el nombre del mes en lugar del
nmero, etc. Para aplicar formato a
la fecha y la hora, consulte Aplicar
formato a opciones de campo de
texto, pgina 263.
Usuario actual
{&USER}
Jane User
Nombre completo (no el ID de

usuario) del usuario que genera el
PDF o ve el documento
Nombre del
documento
{&DOCUMENT}
Resumen de ventas
regionales
Nombre del documento tal y como se

ha guardado en el proyecto.
Descripcin del
documento
{&DESCRIPTION}
Ingresos y beneficios
por regin
Descripcin corta del documento
83
Descripcin
Cdigo
Ttulo de la
bandeja de
entrada del
documento
{&TITLE}
Notas de
documento
{&NOTES}
Resultado de
ejemplo
Comentarios
Resumen de ventas
regionales para el
martes
Nombre de la instancia del

documento
User1: 15/8/2010
10:10:10 AM:
Revisado y aprobado
Notas (anotaciones) agregadas al

documento.
Si enva un documento al historial,

puede cambiar el nombre de esa
instancia del documento. Este cdigo
de texto automtico mostrar ese
nombre, en lugar del nombre del
documento almacenado en el
proyecto.
Para obtener informacin bsica

sobre las notas, consulte Notas,
pgina 532.
Nombre del
proyecto
{&PROJECT}
MicroStrategy Tutorial
Nombre del proyecto en el que se ha

guardado el documento
Selecciones
dinmicas
{&PROMPT1&}
Sur (por ejemplo, si

prompt1 es para el
atributo Regin)
Respuestas del usuario a cada

seleccin dinmica del documento,
identificadas por nmero
Detalles de
seleccin
dinmica
{&PROMPT2&}
:
{&PROMPTn&}
Si n es mayor que el nmero de

selecciones dinmicas del
documento, el cdigo no se puede
reemplazar por la informacin
adecuada. Por lo tanto, en el PDF se
muestra el propio cdigo.
{&PROMPTDETAILS} Seleccin dinmica 1:

seleccin dinmica
Regin
Noroeste, Suroeste
Seleccin dinmica 2:
Ao
Ao (ID)= 2007
Detalles de todas las selecciones

dinmicas del documento.
Puede definir la forma en que este
cdigo de texto automtico se
mostrar (por ejemplo, si se mostrar
el nombre de la seleccin dinmica).
Para conocer los pasos necesarios,
consulte Configuracin del cdigo de
texto automtico de los detalles de
seleccin dinmica, pgina 97.
Resultado de
ejemplo
Descripcin
Cdigo
Comentarios
Servidor de
MicroStrategy
Web
{&WEBSERVER}
http://localhost:8080
/MicroStrategy/servlet/
mstrWeb
Ruta al servidor Web que se est

usando, si el documento se ejecuta
en MicroStrategy Web; de lo
contrario, valor de la configuracin
del proyecto
Tiempo de
ejecucin del
documento
{&EXECUTIONTIME}
15/11/2003 7:11:15
Fecha y hora en que se ha ejecutado

el documento
Puede mostrar solo la fecha sin la
hora, el nombre del mes en lugar del
nmero, etc. Para aplicar formato a
la fecha y la hora, consulte Formato
de campos de texto, pgina 262.
Para diferenciar entre la fecha y hora y el tiempo de ejecucin del

documento, haga lo siguiente:
1 Ejecute un documento y envelo al historial.
2 Cada vez que recupere el documento del historial, se vuelve a generar el
PDF. La fecha y hora cambian cada vez, pero no as el tiempo de ejecucin
del documento.
Cdigos de texto automtico para informacin del informe de

conjunto de datos
Los siguientes cdigos de texto automtico permiten agregar informacin de
conjunto de datos al documento. En estos cdigos, debe reemplazar
REPORTNAME con el nombre del informe de conjunto de datos relacionado.
Si el nombre contiene algn espacio o carcter especial, escriba el nombre
entre corchetes [ ]. Por ejemplo, para mostrar los detalles del informe de un
informe denominado Predicciones de ventas, escriba {&[Predicciones
85
de ventas]:REPORTDETAILS}. Un carcter especial es cualquier carcter

distinto a a-z, A-Z, #, _, . (punto) y 0-9.
Descripcin
Cdigo
Resultado de ejemplo
Comentarios
Descripcin
del informe de
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
DESCRIPTION}
Ingresos, beneficios y
costes por regin y
empleado
Descripcin breve del informe del

conjunto de datos especificado. Si
el conjunto de datos no incluye
ninguna descripcin, el campo de
texto se quedar en blanco.
Detalles del
informe del
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
REPORTDETAILS}
Descripcin del informe:

Ingresos, beneficios y
costes por regin y
empleado
Todos los detalles del informe,

entre los que se incluyen la
descripcin del informe, los
detalles de seleccin dinmica,
los detalles del filtro y los detalles
de plantilla del conjunto de datos
especificado.
Filtro de informe: (2007)

Filtro para Ao = 2007
Ao = 2007
Puede configurar cmo se

mostrar este cdigo de texto
automtico (por ejemplo, si se
Plantilla: Regin, Empleado mostrar la descripcin del
informe). Para conocer los pasos
Indicadores: Ingresos,
necesarios, consulte
Ingresos {~+}, Coste,
Sum(Coste) {~+},
Configuracin del cdigo de texto
Beneficios,
automtico de los detalles de
Sum(Beneficio) {~+}
informe, pgina 92.
Lmites de informe:
Ingresos > 2000000
Descripcin
Cdigo
Detalles del
filtro y lmites
de informe de
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
FILTERDETAILS}
Si el filtro del Editor de

filtros del conjunto de datos
se define de la siguiente
o
forma:
{&FILTERDETAILS}
A=1
AND
B=2
OR
C=3
Se imprime de la siguiente
forma:
A=1 y (B=2 o C=3)
Por ejemplo, Regin=Sur y
(Ao=2002 o Ao=2003)
Comentarios
Filtro de informe y lmite de
informe usados en el informe de
conjunto de datos. Un ejemplo
sera {&[Previsin de
ventas]: FILTERDETAILS}
para el informe Previsin de
ventas.
Si el informe del conjunto de
datos tiene un filtro de informe y
un lmite de informe, el sistema
muestra una o entre ambos. Si
no hay ningn filtro, se muestra
Filtro vaco. Si no hay ningn
lmite, se muestra Lmite vaco.
Si no reemplaza REPORTNAME
por el nombre del conjunto de
datos, se muestra la informacin
de filtro y de lmite del conjunto de
datos de agrupamiento y orden
del documento.
Por defecto, solo se mostrarn el
lmite y el filtro de informe, pero
tambin se pueden visualizar
otros filtros, como, por ejemplo,
los filtros de visualizacin y los
filtros de seguridad. Si desea
obtener ms informacin,
consulte Configuracin del cdigo
de texto automtico de los
detalles de filtro, pgina 102.
Detalles de
seleccin
dinmica del
informe del
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
PROMPTDETAILS}
Seleccin dinmica 1:
seleccin dinmica Regin
Noroeste, Suroeste
Seleccin dinmica 2: Ao
Ao (ID)= 2007
Informacin de seleccin
dinmica para todas las
selecciones dinmicas del informe
de conjunto de datos
especificado.
Puede configurar la forma en que
se mostrar este cdigo de texto
mostrar el nombre de la
seleccin dinmica). Si desea
obtener ms informacin,
consulte Configuracin del cdigo
de texto automtico de los
detalles de seleccin dinmica,
pgina 97.
87
Descripcin
Cdigo
Comentarios
Detalles del
filtro de
informe de
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
REPORTFILTER
DETAILS}
Filtro de informe:
Ao = 2007
Filtro de informe utilizado en el

informe de conjunto de datos
especificado.
Detalles de
lmite de
informe de
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
REPORTLIMIT
DETAILS}
Detalles de la
plantilla del
informe de
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
Plantilla: Regin, Empleado
TEMPLATEDETAILS} Indicadores: Ingresos,
Ingresos {~+}, Coste,
Sum(Coste) {~+},
Beneficios,
Sum(Beneficio) {~+}
Tiempo de
ejecucin del
informe del
conjunto de
datos
{&REPORTNAME:
EXECUTIONTIME}
de filtro del conjunto de datos de
agrupamiento y orden del
documento.
Lmites de informe:
Ingresos > 2000000
Lmite de informe utilizado en el

informe de conjunto de datos
especificado.
de lmite de informe del conjunto
de datos de agrupamiento y orden
del documento.
15/11/2003 7:10:55 PM
Todos los detalles de la plantilla,

entre los que se incluyen los
detalles de atributo y los detalles
de indicador.
Puede definir de qu manera se
mostrar este cdigo de texto
mostrar el nombre de la
plantilla). Para conocer los pasos
necesarios, consulte
Configuracin del cdigo de texto
automtico de los detalles de
plantilla, pgina 95.
Fecha y hora en que se ejecut el
informe de conjunto de datos o,
en el caso de un Intelligent Cube,
la fecha y hora de la publicacin
del cubo.
Configuracin de los cdigos de texto automtico

Puede configurar el contenido de cualquiera de los siguientes cdigos de
texto automtico:
Detalles del filtro, que muestra el filtro y el lmite del informe por
defecto. Tambin puede configurar los detalles de filtro de usuario y
detalles de filtro de visualizacin. Consulte Configuracin del cdigo de

texto automtico de los detalles de filtro, pgina 102.
Detalles de lmite de informes, que muestra el lmite del informe. Los

lmites de los informes son los valores mximo y mnimo de un indicador
especificado en el nivel del informe. Determinan las filas de un conjunto
de datos que se muestran en el informe final. Consulte Configuracin del
cdigo de texto automtico de los detalles de filtro, pgina 102.
Detalles de seleccin dinmica, que muestra informacin sobre todas

las selecciones dinmicas del informe. Consulte Configuracin del cdigo
de texto automtico de los detalles de seleccin dinmica, pgina 97.
Detalles de informe, que muestra la descripcin del informe, los detalles

de seleccin dinmica, los detalles del filtro y los detalles de la plantilla.
Consulte Configuracin del cdigo de texto automtico de los detalles de
informe, pgina 92.
Detalles de plantilla, que muestra los detalles de atributo y los detalles

de indicadores. Consulte Configuracin del cdigo de texto automtico
de los detalles de plantilla, pgina 95.
Puede configurar diferentes opciones para los distintos tipos de cdigos de

texto automtico. Por ejemplo, puede seleccionar si desea incluir
informacin de los filtros de visualizacin o el nombre de atributo de un
cdigo de texto automtico de detalles de filtro del informe. Para los detalles
de informe puede elegir si se incluir informacin sobre las selecciones
dinmicas o sobre los filtros. Consulte Configuracin de la visualizacin de
delimitadores de nombres de objeto para cdigos de texto automtico,
pgina 90
Para aplicar formato a los campos de texto que contienen el cdigo de texto
automtico (como el nombre de la fuente o el color de fondo), consulte
Formato de campos de texto, pgina 262.
Niveles de configuracin del cdigo de texto automtico

Puede configurar lo siguiente:
Los cdigos de texto automtico en un campo de texto especfico de un

documento, en el cuadro de dilogo Propiedades y formato (nivel del
campo de texto)
Todos los cdigos de texto automtico de un documento especfico, en el

cuadro de dilogo Propiedades del documento (nivel del documento)
89
Los detalles de informe en el Editor de informes, en la opcin

Propiedades de detalles de informe (nivel del informe)
Todos los cdigos de texto automtico de un proyecto, con el Editor de

configuracin del proyecto (nivel del proyecto)
La lista anterior muestra el orden de prioridad. La configuracin de un

campo de texto en particular de un documento reemplaza a la configuracin
en el nivel del documento, que, a su vez, reemplaza a la configuracin del
informe del conjunto de datos relacionado que luego hace lo propio con la
configuracin del proyecto. Por ejemplo, si una opcin se establece de un
modo para un documento y de otro para el informe, tiene prioridad aquella
establecida para el documento.
Configuracin de la visualizacin de delimitadores de

nombres de objeto para cdigos de texto automtico
Un parmetro, Usar delimitadores alrededor de nombres de objeto de
informe, se usa en todos los cdigos de texto automtico. Los objetos de
informe contienen atributos e indicadores. Los delimitadores son los
caracteres que rodean a estos objetos y que los resaltan del resto del texto. En
el documento ejecutado se usan llaves ({ }) como delimitadores. Puede elegir
entre las siguientes acciones:
Mostrar los delimitadores de todos los objetos de informe
Omitir los delimitadores de todos los objetos de informe
Mostrar automticamente los delimitadores de solo aquellos objetos que

contienen un carcter especial
carcter especial es cualquier carcter distinto de a - z, A - Z, 0
Un
- 9, #, _ y . (punto).
Por ejemplo, el siguiente cdigo de texto automtico de los detalles de filtro

muestra delimitadores:
Puede optar por heredar la configuracin. Si est configurando los cdigos de

texto automtico en un campo de texto concreto, los parmetros se
heredarn de la configuracin del documento. Si est configurando todos los

cdigos de texto automtico de un documento, los parmetros se heredarn
de la configuracin del informe. Para obtener una lista de los niveles de
herencia, consulte Niveles de configuracin del cdigo de texto automtico,
pgina 89.
Para configurar la visualizacin de delimitadores de nombres de objeto para
un cdigo de texto automtico


Insertar, seleccione Texto automtico y, a continuacin, seleccione
el cdigo de texto automtico que desea insertar. Puede desplazar el
campo de texto a cualquier posicin que desee.
obtener una lista de cdigos de texto automtico, consulte
Para
pgina 81.

existente, haga doble clic en el campo de texto para editarlo y, a
continuacin, agregue el texto automtico. Es posible que tenga que
cambiar el tamao del campo de texto para ver el texto automtico.

campo de texto en blanco y escriba el cdigo entre llaves { }. Si un
4 Haga clic con el botn derecho en el cdigo de texto automtico y, a

continuacin, haga clic en Propiedades de detalles de informe. Se
mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de detalles de informe.
5 Haga clic en la ficha General.
6 Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable Usar
delimitadores alrededor de nombres de objeto de informe:
Para mostrar los delimitadores para todos los objetos de informe,

seleccione Siempre.
91
Para omitir los delimitadores para todos los objetos de informe,

seleccione Nunca.
Para mostrar automticamente los delimitadores de nicamente

aquellos objetos que contienen un carcter especial, seleccione Slo
cuando el nombre contenga caracteres especiales.
especial es cualquier carcter distinto de a - z, A - Z,
un0 - carcter
9, #, _ y . (punto).
Para heredar la configuracin del documento o del informe, tal y como

se describe en Niveles de configuracin del cdigo de texto
automtico, pgina 89, seleccione Heredar.
7 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al documento.

conjunto de datos.
Configuracin del cdigo de texto automtico de los detalles

de informe
El cdigo de texto automtico de los detalles de informe puede usarse para
mostrar todos los detalles del informe, entre otros, una descripcin del
informe, detalles de seleccin dinmica, detalles de filtro y detalles de
plantilla del informe del conjunto de datos especificado. A continuacin, se
muestran los pasos necesarios para agregar cdigo de texto automtico a un
documento, as como para modificar texto automtico existente.
Puede optar por incluir u omitir los siguientes elementos:
Descripcin del informe (breve descripcin del informe)
Detalles de seleccin dinmica (las selecciones dinmicas del informe)
Detalles de filtro (filtro de informe, filtro de visualizacin solo en

informes de visualizacin basados en Intelligent Cubes y lmites del
informe)
Detalles de plantilla (los objetos del informe y las definiciones de

indicadores)
Tambin se puede decidir heredar la configuracin. Si est configurando los

cdigos de texto automtico en un campo de texto concreto, los parmetros
se heredarn de la configuracin del documento. Si est configurando todos
los cdigos de texto automtico de un documento, los parmetros se

heredarn de la configuracin del informe. Para obtener una lista de los
niveles de herencia, consulte Niveles de configuracin del cdigo de texto
En el siguiente documento de ejemplo se muestran los detalles del informe,
as como una parte del informe de cuadrcula dentro del contenedor de
cuadrcula/grfico, que se muestra como un PDF. Observe que se incluye
informacin sobre la plantilla, los lmites del informe, el filtro de informe y la
descripcin del informe.
En funcin de la informacin proporcionada por el cdigo de texto

automtico en el ejemplo anterior, puede decidir que la informacin de la
plantilla no tiene valor para sus propsitos, pero necesita saber cmo se filtra
el informe del conjunto de datos, saber cmo se calculan los indicadores y
qu empleados estn incluidos en el informe de cuadrcula. Adems, la
descripcin del informe en este caso no aporta mucha informacin. La
imagen que se encuentra a continuacin muestra el mismo documento, pero
93
el cdigo de texto automtico de los detalles de informe se ha configurado

para mostrar solamente la informacin que necesita.
Para configurar el cdigo de texto automtico de los detalles de informe o

modificar texto automtico


Para
pgina 81.



5 Haga clic en la ficha General y elija si se incluirn las caractersticas
indicadas en el rea Detalles de informe.
6 Modifique las opciones de la seccin Miscelnea de la ficha General.
conjunto de datos.

de plantilla
La plantilla de un informe contiene:
El grupo de objetos (atributo, indicadores, grupos personalizados, etc.)

que define las columnas de datos que se incluirn en el informe.
El diseo y el formato de estos objetos.
El cdigo de texto automtico de los detalles de plantilla muestra todos los

detalles de plantilla, incluidos los detalles de atributo e indicador, a menos
que los detalles de plantilla se hayan configurado de otra forma en el nivel
del informe o del proyecto. Para obtener una lista de los diferentes niveles y
su orden de prioridades, consulte Niveles de configuracin del cdigo de
texto automtico, pgina 89. A continuacin, se muestran los pasos
necesarios para agregar cdigo de texto automtico a un documento, as
como para modificar texto automtico existente.
Puede:
Determinar si se muestra el nombre de la plantilla del informe del

conjunto de datos. Tambin puede seleccionar el modo en que se
identifica una plantilla anidada.
Determinar si se incluye la descripcin breve de la plantilla. La lnea de

descripcin de la plantilla no aparecer si la plantilla est anidada o no
tiene una descripcin.
Determinar si se enumeran los objetos del conjunto de datos adems de

los indicadores (como atributos y consolidaciones).
95
Determinar si se enumeran los indicadores del informe del conjunto de

datos.
Si se muestran los indicadores, decida si se va a mostrar cada uno de los

siguientes elementos:
Solo indicadores condicionales
Frmulas de indicadores
Dimensionalidad de los indicadores
Condicionalidad de los indicadores
Transformacin de los indicadores
decide heredar el hecho de que se muestren o no los

Siindicadores,
estos parmetros tambin se heredarn.
Use el parmetro Unidades de visualizacin o base para incluir los objetos
de informe del informe base o del informe de visualizacin. Al mover objetos
de la cuadrcula de un informe al panel Objetos de informe, al usar un filtro
de visualizacin o al crear un indicador derivado, habr creado un informe de
visualizacin. El informe original antes de hacer estas modificaciones recibe
el nombre de informe base. Al seleccionar Base, los detalles de plantilla
pueden mostrar todos los objetos del informe, independientemente de si se
encuentran en la cuadrcula de informe. En cambio, si selecciona Ver, los
detalles de plantilla solo incluirn los objetos que se encuentran en la
cuadrcula del informe.
Para configurar el cdigo de texto automtico de los detalles de plantilla o



Para
pgina 81.


entre corchetes ([]) dentro de las llaves. Para ver todos los detalles de
plantilla, escriba el siguiente texto en el campo de texto:
{&TEMPLATEDETAILS}

5 Haga clic en la ficha Detalles de plantilla y elija si se incluirn las
caractersticas de la lista.
defecto, cada parmetro de esta ficha hereda la configuracin
Por
del documento o del informe, segn se describe en Niveles de
configuracin del cdigo de texto automtico, pgina 89. Puede
volver a estos valores por defecto si selecciona Heredar en la lista
desplegable del parmetro especfico.
conjunto de datos.

de seleccin dinmica
El cdigo de texto automtico de los detalles de seleccin dinmica muestra
informacin de todas las selecciones dinmicas del documento. A
continuacin, se muestran los pasos necesarios para agregar cdigo de texto
97
automtico a un documento, as como para modificar texto automtico

existente.
Puede configurar lo siguiente:
Si se muestran el ndice y el ttulo de la seleccin dinmica (un nmero

que indica el orden de las selecciones dinmicas en el informe del
conjunto de datos).
El texto que se muestra cuando una seleccin dinmica no tiene

respuesta. Las opciones son:
Use la configuracin por defecto del documento o informe para las

selecciones dinmicas sin respuesta.
no mostrar nada
Mostrar Seleccin dinmica sin respuesta.
Mostrar Sin seleccin.
Mostrar Todos/Ninguno.
El hecho de que se muestre la palabra Todos o Ninguno depende
del tipo de seleccin dinmica. Por ejemplo, una seleccin dinmica
de objeto sin respuesta se muestra como Ninguno porque no existen
objetos seleccionados. Una seleccin dinmica de definicin de filtro
sin respuesta se muestran como Todos porque el informe no est
filtrado y, por lo tanto, todos los objetos aparecen en el informe.
Si va a aparecer el nombre de atributo (as como el modo en que va a

hacerlo) de cualquier seleccin dinmica de lista de elementos de atributo
del documento. Las opciones son:
Use la configuracin por defecto del documento o informe para las

selecciones dinmicas de elementos de atributo.
mostrar el nombre del atributo (por ejemplo, Regin)
Omitir el nombre de atributo
Repetir el nombre del atributo para cada resultado de seleccin

dinmica (por ejemplo, Regin=Norte, Regin=Sur).
representacin de exploracin del atributo, que se muestra

Lacuando
un usuario responde a la seleccin dinmica, se usa para
mostrar los elementos de atributo en el cdigo de texto automtico
de los detalles de seleccin dinmica. Para obtener informacin
sobre las representaciones de exploracin, consulte la gua
MicroStrategy Project Design Guide.
Si se van a incluir selecciones dinmicas no utilizadas. Una seleccin

dinmica sin usar se produce cuando se navega por un informe de
cuadrcula o grfico en un documento y dicho informe de cuadrcula o
grfico contiene una seleccin dinmica. El informe resultante, que
puede usar como un informe del conjunto de datos, puede mostrar u
omitir los detalles de la seleccin dinmica del informe original (el
informe por el que naveg).
Por ejemplo, un documento contiene dos informes del conjunto de datos que
se muestran como informes de cuadrcula en el documento:
Clientes por empleado contiene el atributo Regin y los indicadores

Recuento de clientes, Recuento de empleados y Clientes por empleado. Se
solicita para Regin.
Ingresos regionales contiene los atributos Ao y Regin y el indicador

Ingresos. Se solicita para Regin y Ao.
El documento contiene tambin un cdigo de texto automtico de los

detalles de seleccin dinmica, que est configurado para mostrar el ndice y
los ttulos de seleccin dinmica. El ttulo de la seleccin dinmica se
especifica cuando sta se crea (Seleccin dinmica Regin y Ao en el
siguiente ejemplo), y el ndice es el nmero que indica el orden de las
selecciones dinmicas en los informes del conjunto de datos (Seleccin
dinmica 1 y Seleccin dinmica 2).
Aunque los informes del conjunto de datos contienen tres selecciones

dinmicas, solo se muestran dos. Dado que ambos conjuntos de datos
contienen la misma seleccin dinmica en Regin, esa seleccin dinmica
solo se muestra una vez.
Si cambia el cdigo de texto automtico de los detalles de seleccin dinmica
para omitir el ndice y los ttulos de la seleccin dinmica, solamente se
99
muestran las respuestas de la seleccin dinmica, como se muestra a

continuacin:
La seleccin dinmica Regin es una seleccin dinmica de listas de

elementos de atributo, por ello, puede especificar tambin si se muestra el
nombre del atributo y cmo se muestra. En el ejemplo anterior, no se
muestra el nombre del atributo. El cdigo de texto automtico enumera
nicamente los elementos de atributo seleccionados. En el siguiente
documento de ejemplo, se muestran las opciones restantes. El cdigo de
texto automtico de los detalles de seleccin dinmica de la izquierda
muestra el nombre del atributo, mientras que el que se encuentra a la
derecha lo repite en cada respuesta a la seleccin dinmica.
Algunas veces, los usuarios no responden a todas las selecciones dinmicas.

Tambin puede elegir lo que desea mostrar cuando no se responde a una
seleccin dinmica. Puede seleccionar texto predefinido o puede elegir que
no se muestre nada.
Para configurar los cdigos de texto automtico de detalles de seleccin

dinmica o modificar texto automtico


Para
pgina 81.



5 Haga clic en la ficha General y elija si se incluirn las caractersticas
indicadas en el rea Detalles de seleccin dinmica.
conjunto de datos.
101

de filtro
El cdigo de texto automtico de los detalles de filtro muestra informacin
sobre el filtro de informe y el lmite del informe utilizados por defecto en el
informe del conjunto de datos especificado, aunque tambin pueden
mostrarse otros tipos de filtro. A continuacin, se muestran los pasos
necesarios para agregar cdigo de texto automtico a un documento, as
como para modificar texto automtico existente.
Puede configurar los siguientes elementos:
Puede configurar el contenido del cdigo de texto automtico de los

detalles de filtro si selecciona qu tipos de filtro se incluyen (filtro de
informe, filtro de visualizacin solo para informes de visualizacin
basados en Intelligent Cubes, lmites de informe, etc.) y cmo se
muestran. Por ejemplo, puede seleccionar si se incluir el nombre del tipo
de filtro y si se mostrarn los lmites del informe antes o despus de los
filtros de visualizacin.
Para aquellos filtros que contengan calificaciones de lista de elementos de

atributo, puede configurar el modo en que tales listas se muestran. Por
ejemplo, puede especificar si se mostrar el nombre del atributo (como
Regin o Ao) y el separador entre los nombres de atributos.
Puede configurar el modo en que se muestran las calificaciones de

conjunto y representacin de atributo en los filtros. Por ejemplo, puede
seleccionar si se usarn nombres o smbolos para los operadores.
Puede configurar el modo en que se muestran los operadores lgicos, que

unen varias calificaciones o filtros. Por ejemplo, puede elegir entre
mostrarlos o no. Puede elegir mostrar solo el operador Y o solo el
operador O.
Puede configurar si los alias reemplazarn a los nombres de objeto en los

detalles del filtro.
Para ver una introduccin a los filtros, consulte la Gua bsica de

Para configurar el cdigo de texto automtico de los detalles de filtro o


Para
pgina 81.



5 Haga clic en la ficha Detalles del filtro - Contenido y en la ficha Detalles
del filtro - Otros y elija si se incluirn las siguientes caractersticas:
Puede elegir si se incluir o no cada tipo de filtro.
Puede especificar los siguientes parmetros para configurar el modo

en que se muestran los filtros en el cdigo de texto automtico de los
detalles de filtro:
Si se incluirn los nombres de los tipos de filtro (filtro de informe,

filtro de visualizacin, etc.). Si stos se omiten, el cdigo de texto
automtico se muestra como:
(Filtro local): Ao=2006, 2007
Regin=Noreste, Atlntico Central, Sureste
Si se incluye el nombre del tipo de filtro, especifique si deben

incluirse expresiones vacas. Una expresin vaca es un tipo de
filtro que no se incluye en el informe del conjunto de datos.
103
Si se agregar una nueva lnea despus del nombre de cada tipo de

filtro, antes de la definicin del filtro.
Por ejemplo, si la nueva lnea se omite, el cdigo de texto
automtico se muestra as:
Filtro de informe (filtro local): Ao=2006, 2007
Filtro de seguridad: Regin=Noreste, Atlntico
Central, Sureste
Si se agregar una nueva lnea entre los diferentes tipos de filtro

para ayudar a diferenciarlos.
Por ejemplo, si la nueva lnea se omite, los resultados son:
Filtro de informe (filtro local): Ao=2006, 2007
Filtro de seguridad: Regin=Noreste, Atlntico
Central, Sureste
Si se mostrarn los lmites del informe antes o despus del filtro de

visualizacin.
Si se muestran los detalles de los filtros de acceso directo, que son
filtros independientes usados en el filtro de informe.
Por ejemplo, Filtro 1 se crea como un filtro independiente en el
Editor de filtros. El filtro se define como Regin = Noreste. Un
informe contiene los atributos Ao y Regin, as como el indicador
Ingresos. Se crea un filtro local (es decir, un filtro definido en el
editor de informes, no en el editor de filtros) en el informe, filtrado
por 2006. Luego, se agrega el Filtro 1 al filtro de informe. Por lo
tanto, Filtro 1 se convierte en un filtro de acceso directo en el
informe.
Este informe se usa para crear el documento mostrado a
continuacin, que contiene tres cdigos de texto automtico de
detalles de filtro, uno por cada una de las opciones de filtro de
acceso directo. La definicin del filtro local (Ao=2006) se
muestra en cada uno de los cdigos de texto automtico.
El primer cdigo de texto automtico muestra nicamente el
nombre del filtro, Filtro 1.
El segundo cdigo de texto automtico muestra la definicin
del filtro, Regin=Noreste.
El tercer cdigo de texto automtico muestra tanto el nombre

como el filtro.
El filtro de navegacin se muestra en el informe que se crea al navegar

por un informe de cuadrcula o grfico de un documento. El filtro de
navegacin consiste en el elemento o elementos de atributo que
seleccion cuando naveg por el informe de cuadrcula o grfico.
Por ejemplo, una cuadrcula/grfico en un documento contiene los
atributos Ao y Regin, as como los indicadores Ingresos y
beneficios. El documento utiliza un cdigo de texto automtico de los
detalles de filtro que est configurado para mostrar solo el filtro de
navegacin. A continuacin se muestra una parte del documento en el
modo interactivo en MicroStrategy Web. El cdigo de texto
automtico de los detalles de filtro se muestra como Filtro vaco,
dado que el nico filtro visualizado es un filtro de navegacin y no
hubo navegacin.
Navegue por la cuadrcula/grfico desde 2007 Central hasta Centro de

llamadas, tal y como se muestra en el ejemplo anterior. Se muestra el
siguiente informe, con un panel Detalles de informe que recoge la
105
informacin del filtro de navegacin; es decir, que durante la

navegacin se seleccionaron 2007 y Central.
Si el filtro de navegacin estaba deshabilitado, el panel Detalles de

informe estar en blanco en el informe de navegacin.
Si navega desde un atributo (y no desde los elementos de atributos),
no se crea un filtro de navegacin. El informe resultante no se filtra;
simplemente se muestra en un nivel diferente del informe de
cuadrcula o grfico en el documento.
Un filtro puede contener una calificacin de lista de elementos de

atributo, que califica sobre una lista de elementos de atributo. Por
ejemplo, puede usar una calificacin de lista de elementos de atributo
en el atributo Cliente, en un informe, para devolver datos solamente
de aquellos clientes que especifique en su lista.
Para estos filtros, puede configurar el modo en que se muestran las
listas mediante las siguientes opciones.
Mostrar nombre de atributo para En condiciones de lista:

determina si se muestra o no el nombre del atributo en la lista de
elementos de atributo del filtro. Este nombre tambin se puede
repetir para cada elemento de atributo (por ejemplo, Regin =
Noreste, Regin = Atlntico central).
Separador despus del nombre de atributo: especifica los
caracteres que separan el nombre de atributo del elemento de
atributo. Para especificar un separador, antes de escribir en el
campo Separador despus del nombre de atributo, deber
desactivar la casilla de verificacin Heredar.
Lnea nueva despus de nombre de atributo: determina si el
nombre de atributo y sus elementos se muestran en lneas
separadas.
Separador entre los dos ltimos elementos: especifica el texto
que separa los dos ltimos elementos de atributo de la lista. Las
opciones son:
o
y
coma (se usa el carcter, no el texto)
personalizado (en el campo Separador personalizado,
escriba los caracteres que desea usar como separador)
Lnea nueva entre elementos: determina si cada elemento de

atributo se muestra en una lnea separada.
Cortar elementos: determina si se eliminan los espacios
adicionales en los elementos de atributo. Por ejemplo, un
elemento de un atributo de cuenta es PSI2415: 10: COMERCIAL.
Si se habilita Cortar elementos, el atributo se muestra como
PSI2415:10:COMERCIAL, en el que se omiten los espacios extra.
Un filtro puede contener lo siguiente:
Una calificacin de representacin de atributo, que se basa en

representaciones de atributo (como Nombre y Apellido para el
atributo Cliente).
Una calificacin de conjunto de indicadores, que se basa en el
rango o el valor de un indicador.
Una calificacin de conjunto de relaciones, que se basa en las
relaciones entre atributos.
Para estos tipos de filtro, puede configurar el modo en que se

muestran las calificaciones mediante las siguientes opciones:
Utilizar nombres o smbolos para operadores: determina si se

muestran los nombres (como Es igual a o Mayor que) o los
smbolos (como = o >).
El siguiente documento de ejemplo muestra dos cdigos de texto
automtico de los detalles de filtro. El que se encuentra a la
107
izquierda usa un smbolo para indicar el operador, mientras que el

que se encuentra a la derecha usa un nombre.
Incluir nombres de representacin de atributos en

condiciones de calificaciones: para las condiciones en los filtros
de calificacin de atributo, determina si se van a mostrar los
nombres de las representaciones de atributo (como DESC o ID).
automtico de los detalles de filtro. El primero incluye el nombre
de la representacin de atributo (DESC), mientras que el segundo
no lo muestra.
Fechas dinmicas: determina si las fechas dinmicas se

muestran como la fecha o como la expresin que calcula la fecha.
automtico de los detalles de filtro. El que se encuentra arriba
muestra la fecha dinmica como fecha y el de debajo, la expresin.
Los filtros pueden tener mltiples calificaciones, que son las

condiciones (como Ingreso > 6.000.000) que los datos deben cumplir
para figurar en un informe. Un informe del conjunto de datos tambin
puede contener mltiples filtros en su filtro de informe.
Use las siguientes opciones para configurar el modo en que se
muestran los operadores lgicos que unen mltiples condiciones:
Lnea nueva entre condiciones: determina si se coloca cada

condicin en una lnea separada. Tambin puede seleccionar
Automtico, que inserta una lnea solamente cuando se unen las
condiciones mediante diferentes operadores lgicos.
Por ejemplo, un informe se filtra por ingresos superiores a 10
millones y beneficios superiores a 2 millones en la regin Atlntico
Central. Un segundo informe usa las mismas condiciones de
filtrado, excepto que el segundo operador lgico se reemplaza por
"o", de modo que el informe se filtra segn ingresos superiores a
10 millones y beneficios superiores a 2 millones, o bien por la
regin Atlntico Central. Estos dos informes se usan en el
siguiente documento. Se muestra un cdigo de texto automtico de
detalles de filtro por cada informe del conjunto de datos; ambos
usan la opcin Automtico para Lnea nueva entre condiciones.
En el primer cdigo de texto automtico de los detalles de filtro, el
texto se ajusta al campo de texto. En los segundos detalles de filtro,
se inicia una nueva lnea en el operador lgico Y y nuevamente
antes de la segunda condicin. El uso de nuevas lneas ayuda a
distinguir las condiciones.
Si selecciona S o Automtico, puede especificar si quiere que

haya Espacio simple o Doble en las condiciones.
Condiciones entre parntesis: establece si las condiciones se van

a incluir o no entre parntesis, como (Regin = Noreste). En caso
de que se inserte una nueva lnea entre condiciones, los parntesis
podrn omitirse, por cuanto las condiciones ya se diferencian
entre s.
Tambin puede seleccionar Automtico, que muestra los
parntesis solamente cuando resuelven ambigedades en la
109
expresin. Los parntesis no se incluyen en condiciones que estn

unidas por el mismo operador lgico. Cuando las condiciones se
unen mediante distintos operadores, los parntesis son necesarios
para garantizar que stas se agrupan correctamente.
Operador lgico entre condiciones: especifica si se muestra el

operador lgico entre condiciones. Las opciones son:
S, para mostrar todos los operadores
No, para omitir todos los operadores
slo AND, para mostrar nicamente el operador AND
slo OR para mostrar solo el operador OR
El primer cdigo de texto automtico de los detalles de filtro en el
siguiente documento de ejemplo muestra todos los operadores
lgicos. El segundo muestra solamente y; observe que o antes
de la condicin Regin se reemplaza por una coma.
Puede cambiar el nombre de un objeto en un informe, por ejemplo,

para mostrar una descripcin ms significativa en el contexto de dicho
informe en particular. Un alias no cambia el nombre del objeto, sino
solo el nombre que se muestra en el informe. Un filtro usa el nombre
del objeto, no el alias. Puede determinar si los alias reemplazarn a los
nombres de objeto en un cdigo de texto automtico de los detalles de
filtro.
defecto, cada parmetro de estas fichas hereda la configuracin

Por
del documento o del informe, como se describe en Niveles de
configuracin del cdigo de texto automtico, pgina 89. Puede
volver a estos valores por defecto si selecciona Heredar en la lista
desplegable del parmetro especfico.
conjunto de datos.
Trabajo con indicadores en los documentos

esta seccin se da por hecho que conoce los conceptos de indicador
En
y de nivel de clculo en informes y el modo en que el clculo funciona
en diferentes secciones del documento. Para obtener informacin
bsica sobre los indicadores e informes, vea el captulo Indicadores de
la Gua avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy. Para
obtener informacin bsica sobre las secciones del documento,
consulte Descripcin y trabajo con secciones del documento,
pgina 30.
En esta seccin se describe cmo se calculan los indicadores en funcin de su
ubicacin en el documento. Tambin se proporcionan los pasos para agregar
un indicador a un documento o crear un indicador a partir de los indicadores
existentes en el documento.
El nivel de clculo de los indicadores depende de su ubicacin dentro del
documento. Esto permite crear totales de indicadores en los documentos,
como un total general o un total del grupo. En esta seccin se describe cmo
se calculan los indicadores en funcin de su ubicacin en el documento; para
obtener detalles, consulte Clculo de indicadores en secciones de
Para obtener una descripcin de los diferentes tipos de indicadores que se
pueden crear en un documento y los pasos necesarios para crearlos, consulte
Creacin de indicadores en los documentos, pgina 126.
Clculo de indicadores en secciones de documento

Un indicador se calcula de forma diferente en funcin de su ubicacin en el
documento. En esta seccin de la gua se describe cmo se calculan los
indicadores en cada seccin de documento:
Clculo de indicadores en el nivel de conjunto de datos: seccin Detalle,

pgina 112
Clculo de indicadores en el nivel de grupo: encabezados y pies de

grupo, pgina 113
Clculo de totales generales para indicadores: secciones de encabezado

y pie, pgina 115
Clculo de indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico, pgina 117
111
Clculo de indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico y un grupo:

encabezados y pies de grupo, pgina 119
Agregacin dinmica en documentos, pgina 121

Cuando un indicador se coloca en una seccin del documento distinta a la
seccin Detalle, se calcula usando la agregacin dinmica especificada en
la definicin del indicador. Para obtener informacin detallada sobre
cmo agregar indicadores a documentos, consulte Agregacin dinmica
en documentos, pgina 121.
Para obtener una descripcin de los diferentes tipos de indicadores que se

pueden crear en un documento y los pasos necesarios para crearlos, consulte
Creacin de indicadores en los documentos, pgina 126.
Clculo de indicadores en el nivel de conjunto de datos:

seccin Detalle
Un indicador situado en un campo de texto de la seccin Detalle se calcula en
el nivel devuelto por el informe del conjunto de datos del que el indicador
procede. El nivel del informe del conjunto de datos est definido por los
atributos, las consolidaciones y los grupos personalizados del informe.
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Regin y Empleado, as como
el indicador Ingresos. A continuacin, se muestra una parte de este informe.
Este informe se utiliza como conjunto de datos para un documento. El

indicador Ingresos est situado en un campo de texto de la seccin Detalle
del documento. Cuando se ejecuta el documento, el indicador Ingresos se
calcula en el nivel del informe del conjunto de datos, que es Empleado, como
112 Trabajo con indicadores en los documentos
se muestra a continuacin. A continuacin, se muestra una parte del

documento:
Los nmeros del documento coinciden con los que se calcularon en el

informe original. Un documento incluira informacin adicional para
contextualizar los nmeros. Este ejemplo muestra que los nmeros se
calculan independientemente de lo que se ha colocado en el documento.
Para cambiar el clculo de un indicador, colquelo en una cuadrcula/grfico
o en un campo de texto en una seccin diferente del documento. Por ejemplo,
al colocar un indicador en Pie de documento, se obtiene un total general del
documento.
Clculo de indicadores en el nivel de grupo: encabezados y

pies de grupo
Un indicador colocado en un campo de texto de una seccin de encabezado
de grupo o pie de pgina de grupo se calcula en el nivel del grupo. El
agrupamiento permite especificar el atributo, la consolidacin o el grupo
personalizado que se va a utilizar para calcular el indicador. (Para ver una
introduccin al agrupamiento de datos en un documento, consulte el
Captulo 5, Agrupamiento y orden de registros en un documento.)
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Regin y Empleado y el
indicador Ingresos. A continuacin, se muestra una parte del informe. En
113
este ejemplo, se calcula el subtotal del informe por Regin para ayudarle a
comparar los valores de indicador entre el informe y el documento.

documento est agrupado por Regin. El indicador Ingresos est colocado en
dos campos de texto, uno en el encabezado de grupo y otro en la seccin
Detalle. El nombre de regin se incluye en el encabezado de grupo para
diferenciar los distintos grupos.
En el documento ejecutado, en el encabezado de grupo, el indicador Ingresos
se calcula en el nivel del grupo (Regin). Los elementos del grupo son los
elementos del atributo Regin. Esto proporciona los totales regionales. En la
seccin Detalle, el indicador Ingresos se calcula en el nivel del informe del
conjunto de datos, que es Empleado. A continuacin, se muestra una parte
del documento:
Los valores del indicador coinciden con los que se calcularon en el informe.
El ejemplo anterior usa un indicador en un campo de texto. Los valores del

indicador en una cuadrcula/grfico del encabezado o del pie de grupo se
calculan tanto en el nivel del grupo como en el de la cuadrcula/grfico. Para
obtener informacin detallada y ver un ejemplo, consulte Clculo de
indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico y un grupo: encabezados
y pies de grupo, pgina 119.
El clculo del total del grupo se determina por la definicin del indicador,
especialmente por la funcin de agregacin dinmica. Si desea obtener una
descripcin sobre cmo funciona la agregacin dinmica en los documentos,
consulte Agregacin dinmica en documentos, pgina 121. Los indicadores
de resumen establecen explcitamente la funcin de agregacin. Para otros
indicadores creados directamente en el documento, la funcin especificada
en la definicin tambin se usa como funcin de agregacin si la funcin es
SUM, MIN o MAX. Si desea ver los pasos para crear indicadores en
documentos, consulte Creacin de indicadores en los documentos,
pgina 126.
Clculo de totales generales para indicadores: secciones de

encabezado y pie
Un indicador colocado en un campo de texto de una seccin de encabezado o
pie de pgina que no son de grupo se calcula como un total general en todo el
conjunto de datos. Estas secciones del documento incluyen:
Pie de detalles
Encabezado de documento
Pie de documento
Encabezado de diseo
Pie de pgina de diseo

encabezados y los pies de pgina de diseo solo se visualizan
Los
en documentos con varios diseos. Si desea obtener descripciones
y ejemplos de estas secciones de documento, consulte Encabezado
de diseo, pgina 34 y Pie de pgina de diseo, pgina 37. Para
obtener informacin bsica sobre los diseos en documentos,
incluidos ejemplos y los pasos necesarios, consulte Creacin de
Encabezado de pgina
115
Pie de pgina
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Regin y Centro de llamadas,

as como el indicador Ingresos. A continuacin, se muestra una parte de este
informe. El informe contiene un total general para ayudarle a comparar los
valores de indicador entre el informe y el documento.
Este informe se utiliza como un conjunto de datos para un documento. El

indicador Ingresos est colocado en los campos de texto de encabezado de
pgina, encabezado del documento y encabezado de detalles. Debido a que
no est colocado en la seccin Detalle, los valores de ingreso del Centro de
llamadas no se muestran. En cada seccin del documento se incluyen
etiquetas para indicar los diferentes grupos.
Observe que los valores de indicadores son los mismos para todas las
secciones del documento y que coinciden con el total general calculado en el
informe. La seccin del documento en la que se colocar el indicador
depende de dnde desea que se muestre la informacin, por ejemplo, en la
parte inferior o superior de cada pgina (encabezado o pie de pgina) o al
principio o al final del documento (encabezado o pie del documento).
el ejemplo anterior se utilizan indicadores en campos de texto. Los
En
valores de indicadores situados en una cuadrcula/grfico en estas
secciones del documento se calculan en el nivel de la cuadrcula/

grfico. Para obtener informacin detallada y ver un ejemplo, consulte
Clculo de indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico y un
grupo: encabezados y pies de grupo, pgina 119.
El clculo del total general viene determinado por la definicin del indicador,
en concreto por la funcin de agregacin dinmica. Si desea obtener una
descripcin sobre cmo funciona la agregacin dinmica en los documentos,
consulte Agregacin dinmica en documentos, pgina 121. Los indicadores
de resumen establecen explcitamente la funcin de agregacin, que es su
funcin principal. Para otros indicadores creados directamente en el
documento, la funcin especificada en la definicin tambin se usa como
funcin de agregacin si la funcin es SUM, MIN o MAX. Si desea ver los
pasos para crear indicadores en documentos, consulte Creacin de
indicadores en los documentos, pgina 126.
Clculo de indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico

Un indicador situado en una cuadrcula/grfico se calcula en el nivel definido
por los atributos, las consolidaciones y los grupos personalizados de la
cuadrcula/grfico. (Para obtener informacin bsica sobre las cuadrculas/
grficos, as como los pasos para crearlas, consulte el Captulo 3,
Visualizacin de informes: Cuadrculas/grficos).
Si la cuadrcula/grfico est colocada en un encabezado o en un

pie de grupo, el nivel del grupo tambin se incluye en el clculo del
indicador, como se explica ms detenidamente en Clculo de
indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico y un grupo:
encabezados y pies de grupo, pgina 119.
Una cuadrcula/grfico no se puede colocar en la seccin Detalle.

Esto se debe a que la cuadrcula/grfico se repetira en cada fila, ya
que los controles de la seccin Detalle se repiten una vez por fila
del conjunto de datos.
Por ejemplo, un conjunto de datos contiene los atributos Regin y Empleado,

as como el indicador Ingresos. En la seccin de encabezado de detalles del
documento se coloca una cuadrcula/grfico que contiene todos estos
objetos. Una segunda cuadrcula/grfico, que contiene solo Regin e
Ingresos, se coloca en el encabezado del documento. En el informe de
ejemplo que se muestra a continuacin, se muestran todas las cuadrculas/
117
grficos que contienen solo Regin, pero nicamente se incluye una parte de
la cuadrcula/grfico con Regin y Empleado.
Los indicadores en las cuadrculas/grficos se calculan en el nivel de los

atributos de la cuadrcula/grfico en cuestin: solo Regin en la cuadrcula/
grfico de arriba y Regin y Empleado en la cuadrcula/grfico de abajo. Si
una cuadrcula/grfico contiene solo Empleado e Ingresos y un empleado
genera ingresos en dos regiones, el valor del indicador que se muestra en
cada regin reflejara el ingreso total del empleado para ambas regiones.
Si la cuadrcula/grfico no contiene ningn objeto aparte del indicador, ste
se comportar como si estuviera en un campo de texto de la misma seccin
del documento. Un indicador en un campo de texto de una seccin de
encabezado o pie de pgina que no son de grupo se calcula como un total
general en todo el conjunto de datos. Por ejemplo, si se quitara Regin y
Empleado de la cuadrcula/grfico en el ejemplo anterior, ambas
cuadrculas/grficos calcularan un total general de ingresos, tal y como se
El clculo de este total general viene determinado por la definicin del

indicador, en concreto por la funcin de agregacin dinmica. Si desea
obtener una descripcin sobre cmo funciona la agregacin dinmica en los
documentos, consulte Agregacin dinmica en documentos, pgina 121.
Clculo de indicadores en el nivel de una cuadrcula/grfico

y un grupo: encabezados y pies de grupo
Un indicador situado en una cuadrcula/grfico se calcula en el nivel definido
por los atributos, las consolidaciones y los grupos personalizados de la
cuadrcula/grfico, como se describe en Clculo de indicadores en el nivel de
una cuadrcula/grfico, pgina 117. Si la cuadrcula/grfico est colocada
en un encabezado de grupo o en un pie de grupo, el nivel del grupo tambin
se incluye en el clculo del indicador, pero solo en relacin con los campos de
agrupamiento que existen en el conjunto de datos a los que la cuadrcula/
grfico pertenece.
Por ejemplo, un informe contiene los atributos Regin y Categora, as como
el indicador Ingresos. A continuacin, se muestra una parte de este informe:

documento se agrupa por Regin y su encabezado de grupo contiene una
cuadrcula/grfico con Categora e Ingresos. El encabezado de grupo
119
tambin contiene el nombre Regin para sealar los diversos grupos. A

continuacin, se muestra una parte del documento:
Los valores de los ingresos se calculan en el nivel definido por la cuadrcula/

grfico (Categora), pero tambin en el nivel del grupo (Regin). Cada
cuadrcula/grfico contiene el ingreso de su regin concreta y no de otras. El
grupo (Regin) existe en el conjunto de datos de la cuadrcula/grfico.
En otro ejemplo, un documento contiene dos conjuntos de datos:
Conjunto de datos 1 contiene Regin, Categora e Ingresos. Es el conjunto

de datos de agrupamiento y orden. Si desea ver una descripcin del rol
del conjunto de datos de agrupamiento y orden en un documento,
consulte Uso de Intelligent Cubes como conjuntos de datos, pgina 67.
Conjunto de datos 2 contiene Regin, Centro de llamadas e Ingresos.
El documento est agrupado por Categora (de Conjunto de datos 1). En el

encabezado de grupo se coloca una cuadrcula/grfico que contiene Centro
de llamadas e Ingresos (de Conjunto de datos 2). El encabezado de grupo
tambin contiene el nombre Categora para sealar los diversos grupos. El
encabezado de grupo se muestra horizontalmente para que las cuadrculas/
grficos sean ms fciles de comparar. A continuacin, se muestra una parte

del documento.
Observe que los valores de los ingresos son los mismos para cada Centro de
llamadas, independientemente de la categora que se muestre. Los valores de
los ingresos se calculan en el nivel definido por la cuadrcula/grfico (Centro
de llamadas), pero no en el nivel del grupo (Categora). Cada cuadrcula/
grfico contiene los ingresos de todas las categoras. El grupo (Categora) no
existe en el conjunto de datos de la cuadrcula/grfico.
Si la cuadrcula/grfico no contiene ningn objeto aparte del indicador, ste
se comportar como si estuviera en un campo de texto de la misma seccin
del documento. Como ocurre con los indicadores en los campos de texto de
los encabezados y pies de grupo, el clculo viene determinado por la
definicin del indicador, concretamente, por la funcin de agregacin
dinmica. Si desea obtener una descripcin sobre cmo funciona la
agregacin dinmica en los documentos, consulte Agregacin dinmica en
Agregacin dinmica en documentos

Si desea obtener informacin bsica sobre la agregacin dinmica en
indicadores, consulte la gua MicroStrategy OLAP Services Guide.
La agregacin dinmica es la acumulacin de valores de indicador que tiene
lugar cuando un campo de texto o una cuadrcula/grfico que incluye un
indicador se coloca en cualquier seccin del documento que no sea la seccin
121
Detalle. La funcin usada en esta agregacin se establece en la definicin del

indicador, tal y como se describe en los siguientes puntos:
Si la funcin del indicador es SUM, MIN o MAX y la funcin de

agregacin dinmica est establecida en el valor por defecto, el
documento agregar el indicador usando SUM, MIN o MAX, segn
corresponda. Si no desea que se utilicen SUM, MIN o MAX como
agregacin dinmica, cambie la definicin del indicador especificando la
nueva funcin que debe utilizarse como funcin de agregacin dinmica.
Si se utiliza una funcin de indicador distinta de SUM, MIN o MAX y la

funcin de agregacin dinmica est establecida en el valor por defecto, la
agregacin dinmica no se produce. En lugar de un valor, se muestran
guiones (--), a menos que haya cambiado el texto de sustitucin. Para
usar una funcin especfica, cambie la definicin del indicador
especificando la funcin que va a usar como funcin de agregacin
dinmica.
Los indicadores compuestos siguen las mismas normas de agregacin.

Cuando un indicador compuesto no utiliza una funcin SUM, MIN o MAX y
la funcin de agregacin dinmica est establecida en el valor por defecto, se
generar un valor nulo si el indicador compuesto est situado en una seccin
que no es la seccin Detalle. Para activar la agregacin dinmica, especifique
la funcin que va a utilizar para el clculo.
En el caso de los indicadores creados directamente en el documento
(expresiones calculadas e indicadores derivados), la funcin especificada en
la definicin se usa como funcin de agregacin si la funcin es SUM, MIN o
MAX. Para obtener informacin detallada sobre los indicadores creados
directamente en un documento, consulte Creacin de indicadores en los
Para conocer los pasos para cambiar la funcin de agregacin dinmica,
consulte el captulo sobre la agregacin dinmica de la gua MicroStrategy
OLAP Services Guide.
Clculo de totales en los documentos

Los totales reflejan las acumulaciones en un nivel determinado y se pueden
aplicar a cualquier documento. Un total o subtotal se calcula de forma
diferente en funcin de su ubicacin en el documento.
El clculo del total viene determinado por la funcin de subtotal por defecto
que se define en la definicin del indicador. Para especificar la funcin usada
para calcular un subtotal, cree un indicador de resumen (consulte Uso de
una funcin para crear un subtotal: Creacin de indicadores de resumen,

pgina 136). Si un total no se agrega de la forma deseada o no se agrega,
consulte Agregacin dinmica en documentos, pgina 121. Para calcular los
totales generales para todo el conjunto de datos, consulte Clculo de totales
generales para indicadores: secciones de encabezado y pie, pgina 115.
Por ejemplo, el siguiente documento, que se muestra en modo/vista de
diseo, se agrupa por Regin. El mismo indicador est colocado en los
campos de texto de las secciones de encabezado de la regin, detalle y pie de
documento.
Cuando se genera el archivo PDF, el mismo indicador devuelve valores

diferentes en las distintas ubicaciones. El indicador en la seccin Detalle es
Ingresos por empleado y el indicador del encabezado de la regin es Ingresos
regionales, mientras que el pie de documento calcula un total general de
123
ingresos para todo el documento. Estas diferencias reflejan las distintas

ubicaciones del documento donde se sita el indicador.
clculo del indicador para los totales viene determinado por el

Elsubtotal
por defecto especificado en la definicin del indicador. En
este caso, el indicador Ingresos utiliza SUM.
En la siguiente tabla se indica en qu parte del documento hay que colocar
un indicador para calcular el indicador en un nivel especfico:
Cmo se calcula el total del indicador
Dnde colocar el indicador para

lograr este clculo
El total se calcula en el nivel devuelto por el

informe del conjunto de datos
En un campo de texto en la seccin

Detalle
El total se calcula en el nivel del grupo
En un campo de texto en el
encabezado/pie de grupo
El total se calcula de todo el conjunto de datos
En un campo de texto en el
encabezado/pie de documento o el
encabezado/pie de pgina
Dnde colocar el indicador para

lograr este clculo
Cmo se calcula el total del indicador

El total se calcula en el nivel definido por los
atributos, consolidaciones o grupos
personalizados en la cuadrcula/grfico y en el
nivel de la seccin de agrupamiento
En un control de cuadrcula/grfico en el
encabezado/pie de grupo
El total se calcula en el nivel definido por los

atributos, consolidaciones o grupos
personalizados de la cuadrcula/grfico
En un control de cuadrcula/grfico en el
encabezado/pie de documento o el
encabezado/pie de pgina
Tambin puede mostrar los totales para grupos y para selectores. Para ver
ejemplos y los pasos para mostrar los totales para grupos, consulte
Visualizacin de los totales de un grupo, pgina 375. Para obtener detalles
para mostrar los totales del selector, consulte la gua Dashboards and
Widgets Creation Guide.
Para calcular un total en un documento
1 En MicroStrategy Web, abra el documento en modo de diseo o modo

editable.
2 En el rea de diseo del documento, haga clic con el botn derecho en el
indicador cuyo total se va a calcular y seleccione Copiar.
3 Haga clic con el botn derecho en la ubicacin donde desee colocar el
indicador y seleccione Pegar.
Si copia el indicador en un encabezado o pie un grupo, se calcular el

subtotal del indicador en ese nivel.
Si copia el indicador en el encabezado o pie de pgina o en el

encabezado o pie de documento, se calcular el total general del
indicador.
Si desea obtener ms informacin sobre cmo se calcula el total de un

indicador en funcin de la seccin del documento donde se encuentre,
consulte Clculo de indicadores en secciones de documento, pgina 111.
Al copiar el indicador del rea Diseo, tambin se copiar su formato. Si
arrastra el indicador desde el panel Objetos del conjunto de datos, se usa el
formato por defecto del control (si desea obtener ms informacin, consulte
Definicin del formato por defecto para tipos de control: valores por
defecto del control, pgina 241).
125
Creacin de indicadores en los documentos

Puede agregar indicadores a un documento de cualquiera de las maneras
siguientes:
Agregar indicadores a partir de los informes de conjunto de datos de un

documento. Consulte Adicin de indicadores de un informe de conjunto
de datos a un documento, pgina 126 para ver los pasos necesarios.
Crear indicadores directamente en el documento; para ver los pasos

necesarios, consulte Creacin de indicadores directamente en el
documento, pgina 128. Este mtodo es til si necesita lograr cualquiera
de las siguientes acciones:
Realizar clculos adicionales sobre los indicadores de los informes de

conjunto de datos (como multiplicar por una constante o usar una
funcin)
Crear clculos que combinen indicadores de diferentes informes de
conjunto de datos
Crear totales que usen funciones especficas
Para ver descripciones de los tipos de indicadores que se pueden crear en

un documento y los pasos para crear cada tipo, consulte Creacin de
indicadores directamente en el documento, pgina 128.
Adicin de indicadores de un informe de conjunto de datos a

un documento
Para usar un indicador existente de un informe de conjunto de datos,
coloque el indicador en el documento, ya sea en una cuadrcula/grfico o en
un campo de texto. En resumen:
Un indicador situado en un campo de texto se calcula en el nivel de la

seccin del documento en el que est colocado. Por ejemplo, un indicador
en un encabezado de grupo Regin se calcula en el nivel regional. Un
indicador situado en la seccin de pie de documento se calcula como total
general para todo el documento.
Un indicador situado en una cuadrcula/grfico se calcula en el nivel de

los objetos de la cuadrcula/grfico. Si la cuadrcula/grfico est colocada
en un encabezado de grupo, tambin se tiene en cuenta el nivel del grupo.
Si desea obtener informacin bsica sobre las cuadrculas/grficos e
instrucciones para crearlas, consulte el Captulo 3, Visualizacin de

obtener una descripcin ms detallada de cmo se calculan los
Para
indicadores en un documento, consulte Clculo de indicadores en
secciones de documento, pgina 111.
Para agregar un indicador desde un informe de conjunto de datos a un
documento

2 Expanda la seccin del documento donde desea colocar el indicador
haciendo clic en el signo ms situado junto al nombre de la seccin.
se calcula en el nivel de la seccin en la que lo coloca.
ElPorindicador
ejemplo, un indicador en un encabezado de grupo Regin se
calcula en el nivel regional. Un indicador situado en la seccin de
pie de documento se calcula como total general para todo el
documento. Si desea obtener ms informacin, consulte Clculo
de indicadores en secciones de documento, pgina 111.
3 Seleccione el indicador de los objetos que se muestran en el panel Objetos
del conjunto de datos y, a continuacin, arrstrelo y sultelo en el rea de
diseo.
El indicador se agrega al documento en un campo de texto. El nombre del
conjunto de datos se agrega al nombre del indicador si el indicador existe
en varios conjuntos de datos.
panel Objetos del conjunto de datos no se muestra, haga clic
SienelConjuntos
de datos en la parte inferior del panel, a la
izquierda.
4 El indicador recibe automticamente el formato con el estilo por defecto
mediante los valores por defecto del control. Puede cambiar el formato
del campo de texto, como se describe en Formato de campos de texto,
pgina 262.
5 Tambin puede cambiar el tamao del campo de texto si es necesario.
Consulte Cambio de tamao de controles, pgina 159 para obtener
instrucciones.
127
Creacin de indicadores directamente en el documento

Entre los indicadores que pueden definirse directamente en el documento se
incluyen las expresiones calculadas, los indicadores derivados y los
indicadores de resumen. Estos se crean en el documento, no se agregan del
informe de conjunto de datos. Al igual que otros indicadores, se calculan en
el nivel devuelto por el conjunto de datos en funcin de los atributos, las
consolidaciones y los grupos personalizados del conjunto de datos.
Cada uno de los distintos tipos de indicadores que se puede crear
directamente en un documento sirve para lograr un objetivo diferente. Use la
siguiente tabla para determinar qu tipo de indicador debe crear en funcin
de su objetivo.
indicadores de resumen proporcionan subtotales. stos se tratan
Los
en Clculo de totales en los documentos, pgina 122 y Uso de una
funcin para crear un subtotal: Creacin de indicadores de resumen,
pgina 136.
Objetivo
Expresin calculada
Indicador
derivado
Uso indicadores de varios conjuntos de datos
No
Uso de funciones avanzadas, como rango,

coseno y distribucin de chi-cuadrado
Colocacin en cuadrcula
No
Colocacin en un campo de texto
Uso en formato condicional
No
Reutilizacin dentro del documento
No
Creacin inmediata en un campo de texto sin

crear un objeto nuevo ni agregarlo al rea
Diseo
No
Nota: consulte el Apndice D,

Funciones avanzadas para
expresiones calculadas para obtener
una lista de las funciones admitidas.
Creacin de expresiones calculadas

Una expresin calculada es un indicador que se calcula de manera dinmica
cuando se ejecuta el documento, directamente desde los indicadores de un
conjunto de datos del documento. Los indicadores usados para definir el

indicador calculado pueden proceder de conjuntos de datos distintos.
Las expresiones calculadas se crean directamente en los campos de texto del
documento, lo que hace que sean ms rpidas de crear que los indicadores
derivados. A diferencia de los indicadores derivados, las expresiones
calculadas no puede reusarse dentro del documento, porque no se agregan al
documento como objetos del conjunto de datos. Se muestran solo como
campos de texto.
Una expresin calculada se crea utilizando al menos uno de los indicadores
del documento. Para definir una expresin calculada, se combinan
indicadores mediante uno de los siguientes elementos:
Constantes
Operadores aritmticos simples (+, -, *, /)
Ciertas funciones avanzadas que incluyen muchas funciones

matemticas, estadsticas y financieras
usar una funcin avanzada, debe escribir la sintaxis de la
Para
funcin en la expresin calculada. La sintaxis de las funciones
admitidas se incluye en el Apndice D, Funciones avanzadas para
expresiones calculadas. Para ver detalles de las funciones
individuales, consulte la gua MicroStrategy Functions Reference.
El operador lgico SI
Parntesis para establecer el orden de las operaciones aritmticas
Por ejemplo, el conjunto de datos de ordenacin y agrupamiento contiene el

indicador Ingresos por regin y un segundo conjunto de datos contiene el
indicador Coste por regin. (Para obtener informacin detallada sobre el
conjunto de datos de agrupamiento y orden, consulte Trabajo con varios
informes de conjuntos de datos, pgina 52.) Necesita averiguar los
beneficios, que se calculan restando el coste a los ingresos. Por lo tanto, crea
una expresin calculada con la definicin Ingresos - Coste.
Para crear una expresin calculada para los beneficios en MicroStrategy
Desktop, arrastre el indicador Ingresos desde el panel Objetos del conjunto
de datos al rea de diseo, lo que hace que se cree un campo de texto de
manera automtica. Haga clic con el botn derecho en el nuevo campo de
texto y seleccione Editar texto. Escriba - Coste dentro de las llaves y pulse
129
ENTRAR. El campo de texto definitivo indicar {Ingresos - Coste}, tal

y como se muestra a la derecha de la siguiente imagen.
El documento resultante tiene el aspecto siguiente:
Un ejemplo de una funcin avanzada es Rangos, que asigna valores del

indicador dentro de un intervalo determinado a un valor de rango particular.
La funcin devuelve un nmero que indica el rango. La sintaxis de esta
funcin es Banding(ValueList, StartAt, StopAt, Size).
Por ejemplo, cree rangos sobre el indicador Ingresos del documento anterior.
Se crean rangos en incrementos de 250.000 dlares, con un valor inicial de
1.000.000 dlares y un valor final de 4.000.000 dlares. El rango 1 va de
1.000.000 dlares a 1.250.000 dlares; el rango 2, de 1.250.001 dlares a
1.500.000 dlares (lo que incluye las regiones Sur y Noroeste), y as
sucesivamente.
Para crear estos rangos en una expresin calculada, cree un campo de texto y
escriba en l lo siguiente:
{Banding(Ingresos, 1000000, 4000000, 250000)}
Recuerde usar llaves {} si escribe la expresin.
A continuacin, se muestra el documento resultante.
Dado que ningn valor de ingresos recae en la franja de 1.000.000 dlares a

1.250.000 dlares, no hay rango 1. Dado que dos regiones tienen ingresos
entre 1.250.001 dlares y 1.500.000 dlares, hay dos lneas para el rango 2.
Para crear una expresin calculada

2 Expanda la seccin donde desea colocar la expresin calculada haciendo
clic en el signo ms situado junto al nombre de la seccin.
3 Para escribir la expresin, realice uno de las siguientes procedimientos:
Arrastre y suelte los campos de datos del panel Objetos del conjunto
de datos.
Agregue un campo de texto y escriba en l la expresin.
Combine los mtodos descritos anteriormente.
Una los campos de datos con un operador aritmtico (+, -, *, /) o use una
funcin avanzada. Puede usar constantes y parntesis dentro del clculo.
Los parntesis indican el orden de las operaciones aritmticas.
Para obtener instrucciones detalladas sobre cmo hacer uso de estos
mtodos, consulte Adicin de datos dinmicos a un documento,
pgina 75. Si desea obtener una lista de las funciones admitidas y su
131
sintaxis, consulte el Apndice D, Funciones avanzadas para expresiones

calculadas.
Si escribe la expresin, utilice llaves { } alrededor de toda la

expresin calculada. Si el nombre contiene espacios o caracteres
especiales, escrbalo entre corchetes [ ] dentro de las llaves. Un
carcter especial es cualquier carcter distinto de a - z, A - Z, 0 - 9,
#, _ y . (punto).
Si el objeto existe en varios conjuntos de datos, utilice el formato
{[nombre de conjunto de datos]:[nombre de objeto]}. Este
formato tambin permite crear expresiones calculadas en varios
conjuntos de datos.
Creacin, modificacin y eliminacin de indicadores derivados

Un indicador derivado calcula los datos y muestra los resultados de forma
dinmica cuando un documento se ejecuta usando al menos uno de los
indicadores de un conjunto de datos del documento. Todos los indicadores
usados para definir el indicador derivado deben proceder del mismo
conjunto de datos. Los indicadores derivados proporcionan la aplicacin
dinmica de los clculos en un documento sin que sea necesario realizar
nuevas definiciones de indicadores.
Por ejemplo, si un conjunto de datos contiene las ventas en euros de una
regin especfica y desea ver los mismos datos en millones, puede crear un
indicador derivado con una definicin de [Ventas dlares]/1000000.
Un indicador derivado:
Debe ser un indicador compuesto. Un indicador compuesto no tiene que

ser un indicador derivado.
Debe utilizar indicadores del mismo conjunto de datos. Si la nueva

definicin del indicador derivado necesita datos de indicador que no
estn disponibles inmediatamente, la informacin no se puede obtener
de forma dinmica, ya que el conjunto de datos debe volver a ejecutarse
antes.
Puede volver a usarse dentro del documento, incluso en cuadrculas/

grficos y en expresiones de formato condicional.
Se calcula con el Motor analtico de MicroStrategy en funcin de los

indicadores que hay en el panel Objetos del conjunto de datos.
No puede utilizar objetos de transformacin.
puede crear indicadores de formacin derivados (usados

Tambin
para Data Mining Services) en una cuadrcula/grfico. Un indicador
de formacin analiza los datos y genera una previsin o indicador
previsible. Para obtener informacin bsica sobre indicadores de
formacin y los indicadores previsibles, as como instrucciones para
crear un indicador de formacin derivado en una cuadrcula/grfico,
consulte el captulo Servicios de extraccin de datos de la Gua
avanzada de elaboracin de informes.
Al crear un indicador derivado, este se agrega al panel Objetos del conjunto
de datos, pero no se coloca en el documento. Puede agregarlo al documento
del mismo modo que se agregara cualquier otro objeto del conjunto de
datos. Si se selecciona una cuadrcula/grfico antes de crear el indicador
derivado, el indicador se agrega a la cuadrcula/grfico adems de colocarse
en el panel Objetos del conjunto de datos para su uso en el futuro.
Por ejemplo, desea mostrar los beneficios de cada regin de su negocio. El
conjunto de datos de agrupamiento y orden contiene tanto Ingresos como
Coste por regin. As, crea un indicador derivado definido como (Ingresos
- Coste).
La siguiente imagen muestra el nuevo indicador derivado, Beneficios, tanto
en el rea de diseo situada a la derecha como en el panel Objetos del
conjunto de datos de la izquierda.
133
El documento resultante tiene el aspecto siguiente:
A continuacin se detallan los pasos para crear, editar y eliminar indicadores

derivados.
Para crear un indicador derivado

editable.
Para crear un indicador derivado en una cuadrcula/grfico: Haga clic

con el botn derecho en una cuadrcula/grfico del rea de diseo del
documento y seleccione Insertar nuevo indicador. Se mostrar el
cuadro de dilogo Insertar nuevo indicador.
Para crear un indicador derivado basado en un atributo de una

cuadrcula/grfico: Haga clic con el botn derecho en el atributo en la
cuadrcula/grfico, seleccione Insertar indicador y seleccione la
funcin. El indicador derivado se crea y puede omitir los pasos
restantes de este procedimiento.
Para crear un indicador derivado directamente a partir de un

indicador en el documento: En el panel Objetos del conjunto de datos,
haga clic con el botn derecho en el indicador en el que desea basar el
indicador derivado y seleccione Insertar nuevo indicador. Se

mostrar el cuadro de dilogo Insertar nuevo indicador.
Debe estar en el modo de diseo para obtener acceso al panel
Objetos
del conjunto de datos.
Para crear un indicador derivado directamente a partir de un

indicador o un atributo en el documento y basarlo en una funcin:
Haga clic con el botn derecho en el indicador o atributo en el rea de
diseo y seleccione Insertar funcin. Se abrir el cuadro de dilogo
Insertar funcin. Siga creando este indicador derivado mediante los
pasos para crear un indicador de resumen en Uso de una funcin
para crear un subtotal: Creacin de indicadores de resumen,
pgina 136.
3 El panel Disponible de la izquierda muestra los objetos del conjunto de

datos seleccionado. Seleccione el primer objeto que vaya a usar para
definir el indicador derivado y haga clic en el icono > (flecha derecha). El
objeto se mueve al panel Definicin de la derecha.
4 Agregue una funcin o un operador de una de las siguientes maneras:
Introduzca un operador como + o - junto al nombre del objeto.
Haga clic en el icono del Asistente de funciones, que le guiar en el

proceso de creacin de una funcin. Para obtener detalles sobre cmo
usar el Asistente de funciones, haga clic en Ayuda en el Asistente de
funciones.
5 Seleccione ms objetos para definir el indicador derivado y agrguelos al

panel Definicin, o bien introduzca una constante. Todos los indicadores
usados en la definicin de un indicador derivado deben proceder del
mismo conjunto de datos.
6 Haga clic en Aplicar. El sistema evala si la definicin de su indicador
derivado es vlida. Si es necesario, modifique la expresin hasta que sea
vlida.
7 En el campo Nombre, escriba el nombre del nuevo indicador.
8 Haga clic en Aceptar para aplicar el nuevo indicador en el documento. El
nuevo indicador se agregar al conjunto de datos apropiado del panel
Objetos del conjunto de datos. Si seleccion una cuadrcula/grfico antes
de crear el indicador, el nuevo indicador tambin se agregar a dicha
cuadrcula/grfico.
135
Ahora puede usar el indicador derivado del mismo modo que usara
cualquier otro objeto del conjunto de datos. Puede arrastrarlo desde el panel
Objetos del conjunto de datos hasta el rea de diseo del documento para
colocarlo en el documento.
Para editar un indicador derivado

2 Haga clic con el botn derecho en el indicador derivado en el panel
Objetos del conjunto de datos y seleccione Editar. Se abre el cuadro de
dilogo Cambiar nombre/modificar objetos.
3 Aplique cualquier cambio que estime oportuno al indicador. Consulte los
pasos anteriores para crear un indicador derivado si desea obtener
detalles para realizar cambios en el indicador.
Para eliminar un indicador derivado

2 Haga clic con el botn derecho en el indicador derivado en el panel
Objetos del conjunto de datos y seleccione Eliminar del documento.
Uso de una funcin para crear un subtotal: Creacin de indicadores de resumen

Un indicador de resumen es fundamentalmente un acceso directo a un
subtotal. Permite seleccionar la funcin que se debe usar para calcular el
subtotal. Si usa un indicador de un informe de conjunto de datos en vez de
un indicador de resumen, se usa la funcin de subtotal por defecto para
obtener el subtotal del indicador. Esta funcin de subtotal por defecto se
establece en la definicin del indicador y no se puede cambiar en el
documento.
Un indicador de resumen se calcula de forma diferente en funcin de su
ubicacin en el documento. (Para obtener informacin detallada sobre cmo
se calculan los indicadores en funcin de su seccin de documento, consulte
Clculo de totales en los documentos, pgina 122.) Puede colocar el mismo
indicador de resumen en varios sitios del mismo documento.
Por ejemplo, necesita agregar un recuento de empleados a un documento

que contiene Regin y el indicador Ingresos. El recuento debe calcularse en
los niveles de regin y de documento. El indicador Ingresos utiliza SUM
como subtotal por defecto, pero, en este caso, es necesaria la funcin
COUNT. Puede crear un indicador de resumen para Ingresos que use
COUNT. Con el nuevo indicador de resumen denominado Recuento de
ingresos, situado en el encabezado de regin y el pie de documento, el
resultado se muestra en el siguiente ejemplo.
Cuando se genera el archivo PDF, el mismo indicador de resumen devuelve

valores diferentes en las distintas ubicaciones de seccin de documento. El
indicador del encabezado de regin calcula un recuento regional, mientras
137
que el indicador en el pie de documento calcula un recuento para todo el

documento.
Para crear un indicador de resumen

2 Haga clic con el botn derecho en el indicador en el panel Objetos del
conjunto de datos, elija Indicador de resumen nuevo y seleccione la
funcin que desea usar. El nuevo indicador de resumen se agregar al
conjunto de datos apropiado del panel Objetos del conjunto de datos.
3 Si fuera necesario, puede cambiar el nombre del indicador de resumen:
a Haga clic con el botn derecho en el indicador de resumen en el panel
Objetos del conjunto de datos y seleccione Editar. Se abre el cuadro de
dilogo Introducir frmula de indicador.
b Cambie el nombre del indicador y haga clic en Aceptar.

Ahora puede usar el indicador de resumen como usara cualquier otro objeto
del conjunto de datos, arrastrndolo desde el panel Objetos del conjunto de
datos al rea de diseo para colocarlo en el documento.
Visualizacin del contenido Web y HTML en

tiempo real: Contenedores HTML
Puede mostrar informacin en tiempo real desde la Web directamente en su
documento. Por ejemplo, puede mostrar una marca de cotizacin en tiempo
real junto a una cuadrcula/grfico que muestra un informe de MicroStrategy
y grficos interactivos que reflejan sus datos financieros corporativos, tal y
como se muestra a continuacin:
grficos interactivos recogidos en la parte inferior del documento

Los
de ejemplo anterior se muestran mediante widgets, que son
presentaciones basadas en Flash de los resultados de un informe del
conjunto de datos. Para obtener informacin detallada acerca de los
widgets y cmo crearlos, as como ejemplos, consulte la gua
Dashboards and Widgets Creation Guide.
Puede interactuar con la Web desde el documento, como cambiar la
cotizacin que se est siguiendo en la marca de cotizacin o hacer clic en
vnculos de la pgina Web.
Visualizacin del contenido Web y HTML en tiempo real: Contenedores HTML
139
Tambin puede usar un contenedor HTML para mostrar texto con formato
de etiquetas HTML, para lo cual deber agregar etiquetas HTML al
contenedor HTML. Para ver un ejemplo, consulte Visualizacin de texto con
formato HTML en un contenedor HTML, pgina 141.
Esto se puede lograr agregando un contenedor HTML al documento. A
continuacin, escriba la direccin URL del sitio web o introduzca las
etiquetas HTML. La informacin en tiempo real de la Web o el HTML con
formato se muestran en el contenedor HTML en los siguientes modos de
MicroStrategy Web:
Exprs
Editable
Flash (para mostrar texto con formato HTML)
Interactivo
Puede crear contenedores HTML mediante uno de los siguientes mtodos:
Puede mostrar un sitio Web escribiendo una URL en el contenedor

HTML. El HTML se recupera dinmicamente cuando se ejecuta el
documento. Para ver ejemplos, consulte Visualizacin de un sitio web
mediante una direccin URL (IFrame), pgina 144.
Puede mostrar HTML con formato agregando etiquetas HTML al

contenedor HTML. El HTML es interpretado por el explorador del
usuario cuando el documento se ejecuta. Para ver un ejemplo, consulte
Visualizacin de texto con formato HTML en un contenedor HTML,
pgina 141.
con formato total no se muestra cuando el documento se

ElabreHTML
como un PDF o cuando se exporta a Excel.
Puede dar formato al contenedor HTML en s, con bordes y sombras de
corte, por ejemplo. Para conocer los pasos y algunos ejemplos, consulte
Formato de contenedores HTML, pgina 271. El formato del contenido
dentro del contenedor HTML viene determinado por las etiquetas HTML
(como se muestra en el ejemplo a continuacin) o el sitio Web mostrado por
la URL.
Tambin puede organizar los contenedores HTML y cambiarles el tamao, al
igual que se hace con otros controles. Para conocer los pasos y algunos
ejemplos, consulte Organizacin de controles en un documento, pgina 154
y Cambio de tamao de controles, pgina 159.
140 Visualizacin del contenido Web y HTML en tiempo real: Contenedores HTML
Visualizacin de texto con formato HTML en un contenedor

HTML
Puede escribir texto y etiquetas HTML directamente en el contenedor HTML
cuando crea un contenedor HTML. Las etiquetas HTML se ejecutarn
cuando el documento se ejecute en los modos exprs, editable, Flash e
interactivo de MicroStrategy Web.
Por ejemplo, el siguiente documento, que se muestra en el modo exprs en
MicroStrategy Web, tiene un contenedor HTML. Las etiquetas HTML que
contiene son simples, pero puede usar ms etiquetas HTML, sin olvidar las
excepciones descritas en Etiquetas HTML admitidas en el modo Flash,
pgina 141.
Las etiquetas HTML son interpretadas por el explorador del usuario.
Etiquetas HTML admitidas en el modo Flash

Las siguientes etiquetas HTML son compatibles con el modo Flash:
<A href, event, target>
<B>
<BR>
<FONT color, face, size>
<IMG src, width, height, align, hspace, vspace, id, checkPolicyFile>
<I>
<LI>
<P align, class>
<SPAN class>
<TextFormat blockindent, indent, leading, leftmargin, rightmargin,

tabstops>
141
<U>
desea obtener una descripcin completa del HTML admitido en

SiFlash,
consulte el sitio Web de Adobe livedocs.adobe.com/
flex/201/langref/flash/ text/
TextField.html#htmlText.
Contenedores HTML en PDF y Excel

Cuando el documento se exporta a PDF o Excel, solo se muestra el texto del
contenedor HTML. El formato viene determinado por el formato del
contenedor HTML, no por la etiqueta que contiene. Observe que la primera
lnea tiene el mismo tamao y color que la segunda lnea, a diferencia de lo
que sucede en el ejemplo anterior.
En PDF y Excel se quita todo lo que aparezca dentro de las siguientes

etiquetas y no se muestra:
<HEAD>
<STYLE>
<SCRIPT>
Por ejemplo, este contenedor HTML mostrado en el modo de diseo:
Se muestra del siguiente modo en un PDF:
Observe que no se muestra el texto dentro de las etiquetas head, style y script
y que la palabra cigea no est en negrita.
etiquetas HTML en los ejemplos anteriores no estn completas; se
Las
han usado solo para explicar el concepto.
Para insertar un contenedor HTML que usa etiquetas HTML

editable.
Haga clic en el icono Contenedor HTML de la barra de herramientas.
En el men Insertar, seleccione Contenedor HTML.
3 En el rea de diseo, haga clic y arrastre el cursor hasta la ubicacin en la

que desea insertar el contenedor HTML.
4 Haga clic con el botn derecho del ratn en el contenedor HTML y
seleccione Propiedades y formato. Se abrir el cuadro de dilogo
Propiedades y formato.
5 Por defecto, un contenedor HTML usa etiquetas HTML en lugar de una
URL para generar la visualizacin (consulte Visualizacin de un sitio web
mediante una direccin URL (IFrame), pgina 144). Asegrese de que
Texto HTML est seleccionado en Tipo HTML.
6 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
dilogo Propiedades y formato.
7 Haga doble clic en el contenedor HTML para escribir texto.
8 Introduzca las etiquetas HTML en el contenedor HTML. Para crear una
lnea nueva, presione CTRL+ENTRAR. Cuando termine de escribir,
pulse ENTRAR o haga clic en cualquier parte fuera del contenedor
HTML.
Para ver los cambios, cambie al modo exprs.
143
Visualizacin de un sitio web mediante una direccin URL

(IFrame)
Puede escribir la direccin URL de un sitio web en un contenedor HTML.
Cuando el documento se ejecute en MicroStrategy Web, dichas etiquetas se
recuperarn del sitio Web. Este tipo de contenedor HTML es un iFrame, que
es un elemento HTML que permite que un documento HTML anide dentro
de otro.
Contenedores HTML en MicroStrategy Web

Cuando muestra el documento en el modo exprs, modo editable o modo
interactivo en MicroStrategy Web, el sitio Web se muestra dentro de los
bordes del contenedor HTML. Por ejemplo, el contenedor HTML del
siguiente documento usa una URL para mostrar el sitio web del
MicroStrategy Resource Center.
El sitio Web no se muestra en modo Flash. Por el contrario, la direccin URL

del sitio Web se muestra dentro del contenedor HTML.
se admiten las direcciones URL que remitan al mismo servidor de
No
MicroStrategy Web que el que est usando. Esto evita que se abra la
misma direccin URL para prevenir una repeticin indefinida.
Contenedores HTML en PDF y Excel

Cuando el documento se exporta a PDF o Excel, el contenido de la pgina
Web se recupera. Se muestra el texto, sin nada del formato de las etiquetas
HTML de la pgina Web. El formato viene determinado por el formato del
contenedor HTML, no por las etiquetas HTML que contenga.
Por ejemplo, la direccin URL www.ejemplo.org muestra esta pgina Web

en modo interactivo en MicroStrategy Web:
En el PDF, el sitio web de la misma URL se muestra como:
Para insertar un contenedor HTML que usa una URL

editable.
Haga clic en el icono Contenedor HTML de la barra de herramientas.
En el men Insertar, seleccione Contenedor HTML.
3 En el rea de diseo, haga clic y arrastre el cursor hasta la posicin en la

que desea insertar el contenedor HTML.
145
4 Haga clic con el botn derecho del ratn en el contenedor HTML y

5 Seleccione iFrame para el tipo HTML.
6 En el campo Origen de iFrame, escriba la direccin URL del sitio web. El
texto http:// ya se coloca automticamente, pero puede editarlo o
quitarlo.
7 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
La URL se muestra en el contenedor HTML en la vista de diseo. Para ver el
sitio Web de la URL, debe visualizar el documento en los modos exprs,
editable o interactivo en MicroStrategy Web.
Adicin de formas y lneas a un documento

Las formas y las lneas pueden hacer que los analistas de negocio distingan
partes de un documento ms fcilmente y, adems, pueden servir para
resaltar una determinada informacin. En el siguiente documento de
146 Adicin de formas y lneas a un documento
ejemplo, las lneas se usan para diferenciar las regiones. Un rectngulo

sombreado resalta los totales regionales.
Puede agregar cualquiera de los siguientes elementos a un documento:
Rectngulo
Rectngulo redondeado
Lnea horizontal
Lnea vertical
Adicin de formas y lneas a un documento
147
Se muestra un rectngulo normal a la izquierda de la siguiente imagen, en

contraste con el rectngulo redondeado de la derecha.
rectngulo redondeado del ejemplo anterior no tiene borde. Puede

Elaplicar
bordes a los rectngulos redondeados. Los bordes aparecern
en modo Flash en MicroStrategy Web.
Para conocer los pasos necesarios para cambiar el formato de lneas y
rectngulos, consulte Formato de lneas y rectngulos, pgina 275.
Para agregar un rectngulo a un documento

editable.
2 Expanda la seccin donde desea colocar el rectngulo haciendo clic en el
3 En el men Insertar, seleccione Forma y, a continuacin, Rectngulo (si
desea un rectngulo con esquinas cuadradas) o Rectngulo redondeado
(solo Flash).
4 Haga clic en el documento donde desee colocar el rectngulo. Arrstrelo
para cambiar el tamao del rectngulo.
Para aplicar formato a una lnea o rectngulo, consulte Formato de lneas y
rectngulos, pgina 275.
En los rectngulos redondeados puede ajustar cmo se muestran las
esquinas redondeadas en el modo Flash en MicroStrategy Web. Para conocer
los pasos y algunos ejemplos, consulte Control de la visualizacin de
esquinas redondeadas en modo Flash, pgina 276.
148 Adicin de formas y lneas a un documento
Para insertar una lnea en un documento

editable.
2 Expanda la seccin donde desea colocar el rectngulo haciendo clic en el
3 En el men Insertar, seleccione Lnea.
4 Haga clic y arrastre para dibujar una lnea vertical u horizontal y para dar
un tamao a la lnea.
Puede dar formato a la lnea, como cambiar el color y decidir si la lnea es
continua o punteada. Para obtener una lista de las diversas opciones de
formato, consulte Formato de lneas y rectngulos, pgina 275.
Insercin de imgenes en un documento

Se pueden insertar imgenes en un documento, por ejemplo, logotipos. La
imagen debe estar almacenada para que est disponible tanto para
Intelligence Server como para los diseadores del documento. Si los
diseadores no tienen acceso a la imagen, no podrn verla cuando creen el
documento.
Tambin puede usar imgenes dinmicas en los documentos.
Uso de imgenes dinmicas

Las imgenes dinmicas permiten mostrar distintas imgenes en funcin de
los datos del conjunto de datos. Puede usar atributos e indicadores para
establecer el nombre de archivo de la imagen.
149
Por ejemplo, supongamos que un documento est paginado por Regin. Para
cada regin se debe mostrar el mapa correspondiente, como sucede en las
dos pginas del siguiente documento de ejemplo.
Para ello, guarde los archivos de grficos como el nombre de la regin

correspondiente (por ejemplo, Noreste.jpg y Atlntico
Central.jpg). Inserte una imagen en el encabezado de la regin. Use el
nombre de atributo, entre llaves, como el nombre del archivo de imagen, por
ejemplo, \\mi_pc\documentos_compartidos\{Regin}.jpg.
Especifique la ruta de directorio y siga las directrices descritas anteriormente
para garantizar que la imagen est disponible para usuarios y diseadores.
Cuando se muestra el PDF, {Regin} en el nombre de archivo se sustituir
por el elemento de atributo utilizado en el campo de paginacin. Por
ejemplo, en la pgina Noreste, la imagen que se muestra ser Noreste.jpg.
150 Insercin de imgenes en un documento
De igual forma, puede usar un indicador para que devuelva el nombre del
archivo de imagen. Por ejemplo, supongamos que un documento debe incluir
un icono con la tendencia de ingresos diarios. Para el aumento de los
ingresos, el icono es una flecha que apunta hacia arriba, mientras que para la
disminucin de los ingresos, la flecha apunta hacia abajo. En cuanto a los
ingresos estables, la flecha se sustituye por una barra.
Para ello, cree un indicador que devuelva un 1 para el aumento, un 2 para el
estado invariable y un 3 para la disminucin. Cree las imgenes y asgneles el
nombre correspondiente. En el documento, haga que la imagen seale a
{Nombre_indicador}.jpg en el directorio correcto. Cuando se muestra el
PDF, la ruta de la imagen se resuelve y aparece el archivo apropiado en cada
lnea.
formato al indicador como de tipo Fijo, sin decimales y sin
Aplique
separadores de miles. De esta forma, garantizar que el valor del
indicador se devuelva como 1, 2 o 3, no como $1,00, por ejemplo.
Garanta del acceso a las imgenes

Para garantizar que la imagen va a estar disponible siempre que sea
necesario, use las rutas o referencias apropiadas cuando agregue una
imagen:
Una referencia http a un servidor Web central, por ejemplo, http://

microstrategy/Test/miimagen.jpg. El servidor Intelligence
Server debe tener acceso al equipo. Si va a agregar la imagen al
documento en MicroStrategy Desktop, Desktop tambin deber tener
acceso al equipo.
Use este tipo de referencia en los documentos que se van a visualizar en
modo Flash; las imgenes que usen una ruta que no se basa en HTTP no
se muestran en modo Flash.
de no usar espacios en la direccin URL. En los equipos
Trate
UNIX, las imgenes con espacios en la direccin URL no se
pueden visualizar en los archivos PDF. Puede quitar los espacios
del nombre de la imagen o reemplazarlos por %20.
Una ruta completa a la imagen en una unidad de red compartida, por

ejemplo, \\mi_PC\documentos_compartidos\miimagen.jpg.
Todos los usuarios, el servidor Intelligence Server y el servidor Web
deben tener acceso a la unidad. Si va a agregar la imagen al documento en
MicroStrategy Desktop, Desktop tambin deber tener acceso a la
unidad.
151
Una ruta parcial, por ejemplo Images\miimagen.jpg. Una ruta parcial

depende del directorio de trabajo del usuario o la aplicacin para que, as,
no sea necesario proporcionar una ruta absoluta completa.
Si utiliza una ruta parcial, la imagen debe copiarse en cada una de las
siguientes carpetas:
Desktop (para un documento visualizado en Desktop)

Documents and Settings\nombreDeUsuario\
Configuracin local\Temp (para un documento exportado a
Excel 2000 desde Desktop o un documento de MicroStrategy Office)
exportar un documento a Excel 2003 o a una versin
Para
posterior, anide las imgenes (consulte Visualizacin de
imgenes en Excel, pgina 362 para obtener instrucciones e
informacin ms detallada) para garantizar que las imgenes
se muestran correctamente en dicho programa.
Intelligence Server (para un documento exportado a PDF

desde MicroStrategy Web)
Web ASPx\asp (para documentos de MicroStrategy Web) o \jsp
(para documentos de MicroStrategy Web Universal)
Web es la ubicacin fsica en la que el producto Web

Elestdirectorio
instalado (en el caso de MicroStrategy Web) o implementado
(en el caso de MicroStrategy Web Universal).
Por ejemplo, si la imagen est en un servidor Web, puede especificar la
direccin URL (una referencia http) para el archivo siempre que Intelligence
Server y los usuarios que disean los documentos tengan acceso a dicha
ubicacin. Una vez establecida la ubicacin y que el archivo de imagen que
desea insertar est disponible en dicha ubicacin, puede insertar la imagen
en un documento.
la mayora de los casos, podr encontrar la ruta y el nombre de
En
archivo de las imgenes que desea usar al visualizar el origen de una
pgina Web.
Las ventajas de usar rutas parciales o relativas son las siguientes:
Desktop, Intelligence Server y el servidor Web deben tener la capacidad

de acceder a la misma ubicacin de archivo compartido.
La ruta de la imagen no forma parte de la definicin del documento. Si la

ruta cambia, no tiene que cambiar manualmente la ruta de imagen del
documento.
152 Insercin de imgenes en un documento
La ventaja de usar rutas absolutas (una ruta completa o http) es la siguiente:
No es necesario duplicar las imgenes en cada equipo, como se describe

anteriormente.
Insercin de una imagen

Para insertar una imagen, siga los pasos que se indican a continuacin.
Requisitos previos
El archivo de imagen debe estar guardado en el tipo de imagen correcto:

bmp, jpg, jpeg o gif.
El archivo de imagen debe estar almacenado para que est disponible

tanto para Intelligence Server como para los diseadores del documento.
En el caso de las imgenes dinmicas, debe haber creado los archivos de

imagen con los nombres adecuados. Para usar un atributo, los nombres
de archivo deben ser elementos de atributo, mientras que para usar un
indicador, los nombres debern ser los valores que devuelva dicho
indicador.
Para insertar una imagen en un documento

editable.
2 En el men Insertar, seleccione Imagen.
3 Haga clic y arrastre hasta la ubicacin en la que desea insertar la imagen.
Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades y formato.
4 En el campo Origen, introduzca la ruta al archivo de imagen. En general,
puede escribir la ruta de acceso al archivo con el formato C:/
Mis_imgenes/logo.gif, con las siguientes excepciones importantes:
Si el documento se va a abrir en modo Flash, utilice una ruta de

imagen basada en HTTP. No use una ruta de imagen de red (por
ejemplo, \\administrador_corporativo\documentos_compartidos\
imagen.jpg) ni una ruta de imagen local (por ejemplo, C:\
Mis_imgenes\imagen.jpg). Las imgenes que utilizan una ruta no
basada en http no se muestran en el modo Flash.
153
Si el documento se va a exportar a Excel, use una ruta de imagen

absoluta. No use rutas de imagen relativas. Las imgenes que usan
rutas relativas no se muestran en Excel.
Si va a insertar una imagen dinmica, indique la ruta de carpeta a los

archivos de imagen y, a continuacin, el nombre del atributo o del
indicador entre llaves { }, seguido de la extensin de archivo. Use
corchetes ([]) si el nombre del atributo o del indicador contiene
espacios. Por ejemplo, el siguiente origen de imagen seala al
indicador Tendencia de ingresos: \\mi_pc\
documentos_compartidos\{[Tendencia de ingresos]}.jpg
5 Para ajustar automticamente el tamao de la imagen, haga clic con el

botn derecho en la imagen, seleccione Tamao y, a continuacin,
seleccione Para cuadrcula.
6 Si desea que los usuarios puedan hacer clic en la imagen e ir a una pgina
Web, puede definir la imagen en forma de hipervnculo. En el cuadro de
dilogo Propiedades y formato, haga clic en General, active la casilla de
verificacin Es un hipervnculo y escriba la direccin URL en el campo
Hipervnculo.
Si desea obtener informacin sobre el cambio de formato de imgenes, como
los bordes, consulte Aplicar formato a imgenes, pgina 278.
Organizacin de controles en un documento

Una vez que haya agregado datos y otros controles a un documento, puede
organizarlos en el documento para determinar su diseo cuando visualice en
formato PDF. En esta seccin se explican las formas de mover y organizar
controles.
Desplazamiento de controles, pgina 155
Ajuste de controles a la cuadrcula de alineacin, pgina 156
Distribucin uniforme de controles, pgina 158
Cambio de tamao de controles, pgina 159
Bloqueo y desbloqueo de controles, pgina 161
Orden de los controles, pgina 162
154 Organizacin de controles en un documento
Desplazamiento de controles
Se puede modificar el aspecto del documento en formato PDF especificando
las posiciones de los controles. Estos controles se pueden mover
relacionados entre s, alinendolos.
Si se seleccionan y desplazan varios controles, lo hacen como un bloque. Los
controles seleccionados no tienen que estar en la misma seccin del
documento; puede seleccionar controles que estn en otras secciones del
documento.
Puede distribuir los controles de manera uniforme automticamente; para
ver los pasos necesarios, consulte Distribucin uniforme de controles,
pgina 158.
Si un control seleccionado no se puede desplazar, es posible que est
bloqueado. No se puede cambiar el tamao de un control bloqueado, ni
tampoco moverlo en el rea de diseo. Para obtener instrucciones sobre
cmo desbloquearlo, consulte Bloqueo y desbloqueo de controles,
pgina 161.
Para mover un control

editable.
2 Haga clic en un control para seleccionarlo. Para seleccionar varios
controles, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona los
controles.
3 Realice cualquiera de las acciones siguientes:
Arrastre y suelte el control (o los controles) en la nueva ubicacin, que

puede estar en la misma seccin de documento o en otra diferente.
Use las teclas de flecha del teclado para cambiar la posicin de un

control dentro de la seccin del documento. Para realizar
movimientos ms pequeos, mantenga presionada la tecla CTRL a la
vez que utiliza las teclas de flecha. Si el ajuste a la cuadrcula est
habilitado, se deshabilitar temporalmente.
Para especificar una ubicacin exacta dentro de la seccin del

documento, haga clic con el botn derecho en un control y seleccione
Propiedades y formato. En la ficha Diseo, especifique la nueva
posicin del control en el rea Posicin.
155
Para alinear controles en la misma seccin de documento o en otra

diferente, seleccione varios controles, haga clic con el botn derecho
en un control, seleccione Alinear y, a continuacin, seleccione una de
las siguientes opciones:
Alinear a la izquierda: alinea horizontalmente todos los controles

seleccionados segn el control situado en el extremo izquierdo.
Alinear al centro: centra horizontalmente todos los controles
seleccionados.
Alinear a la derecha: alinea horizontalmente todos los controles
seleccionados segn el control situado ms a la derecha.
Alinear a la parte superior: alinea verticalmente todos los
controles seleccionados segn el control situado en la posicin
superior.
Alinear al medio: centra verticalmente todos los controles
seleccionados.
Alinear a la parte inferior: alinea verticalmente todos los
controles seleccionados segn el control situado en la posicin
inferior.
Para cuadrcula: alinea la esquina superior izquierda de los
controles seleccionados segn el punto ms cercano de la
cuadrcula.
Ajuste de controles a la cuadrcula de alineacin

Ajustar a la cuadrcula significa que los controles se alinean con los puntos de
la cuadrcula automticamente. Si esta caracterstica est activada, la
esquina superior izquierda del control se mueve automticamente de un
punto de la cuadrcula a otro al mover o cambiar el control de tamao. Al
crear un control, su extremo superior izquierdo del control se alinea con un
punto de la cuadrcula. Si arrastra el control a la vez que lo crea, se alinean
todos los extremos del control con la cuadrcula.
Si la opcin para ajustar a la cuadrcula est deshabilitada, puede agregar,
desplazar o cambiar el tamao de los controles de forma libre, sin ninguna
referencia a la cuadrcula de alineacin. Las esquinas no se unen
automticamente a puntos de la cuadrcula.
Para deshabilitar temporalmente el ajuste a la cuadrcula, pulse la tecla
CTRL cuando mueva o cambie el tamao de los controles.
Por ejemplo, puede alinear un encabezado en el encabezado de detalles sobre

su columna de datos en la seccin de detalles. Esto se muestra en la siguiente
imagen de Desktop, en la aparecen alineados dos controles Mes situados en
diferentes secciones del documento.
Los controles alineados resultantes se muestran en la siguiente imagen:
157
Para habilitar o deshabilitar la funcin Ajustar a la cuadrcula

2 En el men Herramientas, seleccione Ajustar a la cuadrcula. Si el
ajuste a la cuadrcula estaba habilitado, se deshabilitar. La opcin
Ajustar a la cuadrcula est habilitada por defecto.
la cuadrcula de alineacin no est visible cuando se habilita la
Siopcin
Ajustar a la cuadrcula, puede mostrarla seleccionando
Cuadrcula de alineacin en el men Herramientas.
Distribucin uniforme de controles

Los controles que no estn bien espaciados se pueden distribuir de forma
uniforme. Por ejemplo, la imagen de abajo muestra tres controles en un
documento. Observe la diferencia en los espacios verticales entre los
controles seleccionados ({&DOCUMENT}, {&FILTERDETAILS},
{&DATETIME}).
El resultado tras la distribucin vertical se muestra en la siguiente imagen,

donde los controles se distribuyen entre s:
Para distribuir controles en relacin con el diseo, en lugar de en relacin

con otros controles, use Desktop. Para ver los pasos necesarios, consulte la
ayuda de Desktop.
Para distribuir controles de manera uniforme

editable.
2 Mantenga pulsada la tecla CTRL y, a continuacin, seleccione al menos
tres controles.
3 Haga clic con el botn derecho en un control seleccionado y elija Alinear.
4 Seleccione una de las siguientes opciones:
Distribuir horizontalmente: distribuye los controles seleccionados de

forma uniforme por el ancho de la pgina.
Distribuir verticalmente: distribuye los controles seleccionados de

forma uniforme por el alto de la seccin.
Cambio de tamao de controles

Puede cambiar el tamao de los campos de texto, las imgenes, los
rectngulos y otros controles. Puede cambiar el tamao arrastrando los
bordes de un control o especificando el alto o ancho de un control. Si cambia
el tamao de varios controles a la vez, todos pueden tener el mismo tamao.
A continuacin, se ofrecen instrucciones para cambiar el tamao de un
control o de varios.
Si no se puede cambiar el tamao de un control seleccionado, es posible que
est bloqueado. Un control bloqueado no se puede mover ni cambiar de
tamao hasta que se desbloquee. Para obtener instrucciones sobre cmo
desbloquearlo, consulte Bloqueo y desbloqueo de controles, pgina 161.
Para cambiar el tamao de un solo control

editable.
2 Seleccione un control y realice una de las operaciones siguientes:
Arrastre uno de los controladores de tamao hasta que tenga el

tamao deseado.
159
Mantenga pulsada la tecla MAYS mientras pulsa las teclas de flecha

Arriba, Abajo, Izquierda o Derecha del teclado.
Haga clic con el botn derecho y seleccione Propiedades y formato.

En la parte izquierda, seleccione Diseo. A continuacin, defina las
opciones de tamao del control:
Ancho: establece el ancho del control. Esta opcin no est

disponible para encabezados ni pies de pgina de seccin.
Fijo en: el ancho no cambia con respecto al tamao
establecido. Esta opcin no est disponible para secciones,
pilas de paneles o selectores.
100%: establece el ancho del elemento en el mismo que el de la
seccin. Esta opcin se usa en lneas y rectngulos nicamente;
no est disponible para secciones, pilas de paneles o selectores.
Ajustar al contenido: el ancho se ajusta al ancho del
elemento. Esta opcin no est disponible para secciones, pilas
de paneles, campos de texto o selectores.
Altura: establece la altura del control.

Fijo en: la altura no cambia con respecto al tamao
establecido.
100%: establece la altura del elemento en la misma que la de la
seccin. Esta opcin se usa en lneas y rectngulos nicamente;
no est disponible para secciones o pilas de paneles.
Ajustar al contenido: la altura se ajusta a la altura del
elemento. Esta opcin se usa en campos de texto y en
cuadrculas/grficos que se muestran como cuadrculas, y
afecta nicamente a las visualizaciones en el modo exprs. Esta
propiedad no est disponible en las secciones ni las pilas de
paneles.
Longitud: estas opciones estn disponibles para las lneas y

determinan si la longitud de una lnea se ajusta dinmicamente.
Fijo en: la longitud no cambia con respecto al tamao
establecido.
100%: la longitud de la lnea cambia automticamente para
conservar la longitud de la seccin.
3 Visualice el documento en los modos interactivo, exprs o Flash para ver

los resultados del cambio de tamao.
4 Guarde el documento.
Bloqueo y desbloqueo de controles

Un control se puede bloquear para que no se pueda mover ni cambiar de
tamao. Esto resulta til si una plantilla de documento contiene un objeto
que no se debe mover ni cambiar de tamao accidentalmente cuando hay
varios objetos seleccionados a la vez. Tambin evita que se mueva o se
cambie de tamao por accidente mediante los controladores de tamao.
Las siguientes opciones se ven afectadas cuando un control se bloquea:
altura, izquierda, arriba y ancho.
Para bloquear un control

editable.
2 Agregue un control, si el documento no contiene ninguno.
3 Haga clic con el botn derecho en el control y seleccione la opcin
Propiedades y formato. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades y
formato.
4 En el rea Diseo del cuadro de dilogo, active la casilla de verificacin
Bloqueado y, a continuacin, haga clic en Aceptar. El control se
bloquea.
Para desbloquear un control bloqueado

editable.
2 Agregue un control, si el documento no contiene ninguno.
3 Haga clic con el botn derecho en el control y seleccione la opcin
formato.
161
4 En el rea Diseo del cuadro de dilogo, desactive la casilla de

verificacin Bloqueado y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Ahora el
control se puede mover.
Orden de los controles

Puede que desee superponer algunos controles colocando un control sobre
otro que est en el fondo. Se puede cambiar el orden de un control para
mostrarlo delante o detrs de otro control.
En el siguiente ejemplo, creado en Desktop, se muestra un rectngulo que
debe colocarse detrs del ttulo del documento (para crear una sombra
proyectada).
El resultado, con el ttulo al frente, se muestra a continuacin:
Para ordenar controles

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en un control, resalte Orden y seleccione
una de las siguientes opciones:
Enviar al fondo: desplaza el control detrs de los otros controles.
Traer al frente: desplaza el control delante de los otros controles.
Enviar atrs: se usa cuando se solapan tres o ms controles y desea

enviar un control hacia atrs de forma incremental, pero no hasta el
fondo.
Traer adelante: se usa cuando se solapan tres o ms controles y desea

traer un control hacia adelante de forma incremental, pero no hasta el
frente.
En MicroStrategy Web, tambin puede acceder a estas opciones de

ordenacin en la barra de herramientas Alinear y ordenar. Para que esta
barra se muestre, seleccione Alinear y ordenar en el men.
Restauracin de imgenes a su tamao por defecto

Si cambia el tamao de una imagen y no le gusta como queda, puede
restaurarla a su tamao original o por defecto.
Para restaurar el tamao por defecto de una imagen

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la imagen y seleccione Restaurar
tamao por defecto.
163
3
3.
VISUALIZACIN DE INFORMES:
CUADRCULAS/GRFICOS
Introduccin
En un documento, se puede mostrar un informe agregando una cuadrcula/
grfico al documento. Las cuadrculas/grficos actan como informes
estndar de MicroStrategy.
Una vez que una cuadrcula/grfico est en un documento, se puede mostrar
de varias maneras:
Cuadrcula: Muestra la cuadrcula/grfico como un informe de

cuadrcula estndar de MicroStrategy con filas y columnas de atributos e
indicadores, como se muestra a continuacin. Si desea obtener ms
informacin, consulte Visualizacin de una cuadrcula/grfico que se
muestra como una cuadrcula, pgina 185.
Grfico: Muestra los datos visualmente como un informe de grfico

estndar de MicroStrategy, como se muestra a continuacin. Si desea
165
Visualizacin de informes: Cuadrculas/grficos
obtener ms informacin, consulte Visualizacin de una cuadrcula/

grfico que se muestra como un grfico, pgina 185.
Cuadrcula y grfico: Muestra los informes de cuadrcula y de grfico

simultneamente, como se muestra a continuacin. Si desea obtener ms
informacin, consulte Visualizacin de una cuadrcula/grfico como
cuadrcula y grfico a la vez, pgina 186.
Una cuadrcula/grfico se puede usar como un tipo de resumen de un grupo

o de todo el documento, ya que los datos que muestra se agregan en el nivel
de la seccin del documento en el que est la cuadrcula/grfico. Si la
166
cuadrcula/grfico est en una de las secciones de encabezado o pie de grupo,

limita los datos mostrados nicamente a los que se incluyen en dicho grupo.
Por ejemplo, un documento est agrupado por Regin y coloca una
cuadrcula/grfico en la seccin de encabezado de regin. Si Regin contiene
tres valores (Medio Oeste, Noreste y Noroeste), la cuadrcula/grfico agrega
y muestra solo los datos de Medio Oeste en el encabezado de la regin Medio
Oeste, solo los datos de Noreste en el encabezado de la regin Noreste y solo
los datos de Noroeste en el encabezado de la regin Noroeste. La siguiente
cuadrcula/grfico de ejemplo corresponde a la regin Noreste.
Se puede usar una cuadrcula/grfico para mostrar un subconjunto o

informe de visualizacin, que es un informe que contiene objetos que forman
parte de la definicin del informe, pero que no se muestran en la cuadrcula o
grfico. Si desea obtener ms informacin, consulte Uso de un informe de
visualizacin o un informe base como conjunto de datos, pgina 67.
En este captulo se describe cmo agregar cuadrculas/grficos a documentos
y cmo trabajar con ellas:
Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/grfico, pgina 183
Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico, pgina 189
Formato de contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195
Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos, pgina 200
Cambio rpido de cuadrculas/grficos, pgina 204
Uso de filtros de visualizacin en las cuadrculas/grficos, pgina 206
Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe subyacente,

pgina 214
Visualizacin de atributos y representaciones de atributos en una

cuadrcula, pgina 218
Navegacin por cuadrculas/grficos, pgina 223
167
Habilitar la navegacin en cuadrculas/grficos para MicroStrategy

Web, pgina 231
Adicin de una cuadrcula/grfico a un

documento
Una cuadrcula/grfico es un contenedor que se coloca en un documento y
que muestra una informe de cuadrcula o de grfico estndar de
MicroStrategy. Una cuadrcula/grfico est directamente asociada a un
informe del conjunto de datos. La informacin de ese informe se usa para
rellenarla. En una cuadrcula/grfico no se pueden mezclar datos de varios
informes del conjunto de datos. Si desea obtener ms informacin, consulte
Trabajo con varios informes de conjuntos de datos, pgina 52.
Una cuadrcula/grfico se puede colocar en cualquier parte del documento,
excepto en la seccin Detalle. Puesto que los controles de la seccin Detalle
se repiten una vez por cada fila del conjunto de datos, la cuadrcula/grfico
se repetira en cada fila.
Puede agregar una cuadrcula/grfico a un documento de una de las
siguientes maneras:
Si el documento ya contiene el informe del conjunto de datos que llenar

la cuadrcula/grfico con datos, realice uno de los siguientes pasos:
Cree una cuadrcula/grfico que contenga todos los objetos del

informe, independientemente de que aparezcan en la cuadrcula del
informe o en el panel Objetos de informe. No se aplica ningn filtro de
visualizacin del informe a la cuadrcula/grfico.
Cree una cuadrcula/grfico que tenga el aspecto del informe: el
formato del informe se copia y solamente aquellos objetos mostrados
en la cuadrcula del informe se copian en la cuadrcula/grfico.
Cualquier filtro de visualizacin del informe se aplicar a la
cuadrcula/grfico.
formato del informe cambia o se agregan o eliminan objetos

Sideeleste,
la cuadrcula/grfico del documento no cambia. Para
vincular la cuadrcula/grfico al informe, crela como un acceso
directo (consulte ms adelante).
Ambos procedimientos se incluyen en Para agregar una cuadrcula/
grfico, pgina 170.
168 Adicin de una cuadrcula/grfico a un documento
Si el documento no contiene el informe del conjunto de datos, puede

agregar un conjunto de datos y una cuadrcula/grfico simultneamente.
Para conocer los pasos necesarios, consulte Adicin de una cuadrcula/
grfico y un nuevo conjunto de datos simultneamente, pgina 174.
Puede crear una cuadrcula/grfico vaca, o un marcador de posicin, que

luego llenar con datos de un informe del conjunto de datos. El marcador
de posicin puede mostrarse como una cuadrcula o como un grfico, y
puede seleccionar el tipo de grfico que se mostrar. Si desea obtener ms
informacin y conocer los pasos para agregar marcadores de posicin y
conjuntos de datos, consulte Adicin de una cuadrcula/grfico vaca,
pgina 175 y Adicin de un conjunto de datos a una cuadrcula/grfico
vaca, pgina 177.
usar marcadores de posicin de cuadrcula/grfico para
Puede
crear plantillas de documentos con cuadrculas/grficos con
formato que no contienen ningn dato.
Puede crear una cuadrcula/grfico como un acceso directo. Un acceso

directo se vincula al informe del conjunto de datos, lo que significa que
todo cambio (como el formato) realizado en el informe del conjunto de
datos se traslada a la cuadrcula/grfico del documento. No puede editar
un acceso directo de cuadrcula/grfico. Para obtener informacin sobre
lo que puede hacer con los accesos directos (incluido darles formato y
desvincularlos) y los pasos necesarios, consulte Adicin de una
cuadrcula/grfico como acceso directo, pgina 178.
cuadrcula/grfico no est vinculada al informe de conjunto
Sideuna
datos como un acceso directo, los cambios realizados en dicho
informe no se trasladarn a la cuadrcula/grfico. Por ejemplo, los
valores del indicador Ingresos en un informe se muestran en una
fuente de color azul. Ese informe se usa como el informe de
conjunto de datos para una cuadrcula/grfico en un documento.
Posteriormente, la fuente de los valores del indicador Ingresos en
el informe cambia a verde. El color de los valores de Ingresos en la
cuadrcula/grfico en el documento no cambia.
Si la cuadrcula/grfico est vinculada a un acceso directo, el color de
los valores de Ingresos cambiar cuando cambien los valores de
Ingresos en el informe.
Si un objeto se elimina del informe de conjunto de datos, ese objeto
tambin se elimina automticamente de la cuadrcula/grfico del
documento, independientemente de si la cuadrcula/grfico se ha
vinculado o no como un acceso directo.
Adicin de una cuadrcula/grfico a un documento
169
Cuadrculas/grficos y mantenimiento de destino automtico de selectores

Los selectores permiten al usuario mostrar diferentes indicadores o
elementos de atributos, grupos personalizados o consolidaciones en una
cuadrcula/grfico (destino del selector). Los destinos se pueden mantener
automticamente en un diseo, lo que significa que, al agregar una
cuadrcula/grfico, esta es el destino de todos los selectores que estn en el
mismo panel o seccin del documento que la cuadrcula/grfico. Si desea
obtener ms informacin sobre el mantenimiento automtico de los destinos
de selectores, as como de los pasos para habilitar y deshabilitar la
funcionalidad, consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
Requisitos previos
En este procedimiento se da por hecho que el documento contiene un

informe del conjunto de datos que llenar la cuadrcula/grfico con datos.
Para agregar una cuadrcula/grfico

Para crear
Siga estos pasos
Una cuadrcula/grfico vaca

que no se muestre en el
archivo PDF o en modo
exprs
En el men Insertar, elija una de las siguientes opciones

y, a continuacin, haga clic y arrastre a la seccin en la
que desea colocar la cuadrcula/grfico:
Para crear una cuadrcula vaca, seleccione
Cuadrcula.
Para crear un grfico vaco, seleccione Grfico y, a
continuacin, seleccione el tipo de grfico.
Una cuadrcula/grfico vaca es un marcador de
posicin; puede llenarla ms adelante con datos de un
informe del conjunto de datos. Para conocer los pasos
necesarios, consulte Edicin de los datos en una
cuadrcula/grfico, pgina 189.
Para crear
Siga estos pasos
Una cuadrcula/grfico que

contenga todos los objetos de
un informe del conjunto de
datos
1 Haga clic en la seccin del documento donde desea

agregar la cuadrcula/grfico.
2 Haga clic con el botn derecho en el conjunto de
datos en el panel Objetos del conjunto de datos y
seleccione Agregar a la seccin sin formato.
Se omitirn los filtros de visualizacin y todos los objetos
del informe, independientemente de si estn en la
cuadrcula o solo en el panel Objetos de informe del
informe.
Una cuadrcula/grfico con

varios objetos del conjunto de
datos en ella
1 Agregue una cuadrcula/grfico vaca, tal y como se

ha descrito anteriormente.
2 Seleccione un objeto en el panel Objetos del conjunto
de datos y, a continuacin, arrstrelo y colquelo en la
cuadrcula/grfico vaca. Repita por cada objeto del
conjunto de datos.
Una cuadrcula/grfico que:

copia el formato del informe
contiene solo aquellos
objetos mostrados en la
cuadrcula del informe
(frente a aqullos en
Objetos de informe, pero no
en la cuadrcula del informe)

agregar la cuadrcula/grfico.
seleccione Agregar a la seccin con formato.
Cualquier filtro de visualizacin del informe se aplicar a
la cuadrcula/grfico. La cuadrcula/grfico solo muestra
los objetos de la cuadrcula del informe.
Si el formato del informe usado como conjunto de datos
cambia, el formato de la cuadrcula/grfico no se
alterar. Si quiere que cambie, use un acceso directo en
su lugar.
Nota: Este mtodo le permite usar un subconjunto o un
informe de visualizacin como un conjunto de datos.
Para obtener informacin bsica sobre los informes de
subconjunto, consulte Uso de un informe de
visualizacin o un informe base como conjunto de datos,
pgina 67.
171
Para crear
Siga estos pasos
Una cuadrcula/grfico
vinculada al conjunto de datos
como un acceso directo

agregar el acceso directo de cuadrcula/grfico.
seleccione Agregar a la seccin como acceso
directo.
El objeto Cuadrcula/Grfico resultante est vinculado al
informe de origen, por lo que cualquier cambio que se
realice en el informe de origen se aplicar al objeto
Cuadrcula/Grfico del documento.
Para editar el informe del conjunto de datos en la
cuadrcula/grfico, primero debe desvincular el acceso
directo de la cuadrcula/grfico; para conocer los pasos
necesarios, consulte Para desvincular un acceso directo
de cuadrcula/grfico, pgina 181.
cuadrcula/grfico se puede colocar en cualquier parte del

Una
documento, excepto en la seccin Detalle. Puesto que los controles
de la seccin Detalle se repiten una vez por cada fila del conjunto
de datos, la cuadrcula/grfico se repite en cada fila.
3 Se agrega la cuadrcula/grfico. Se muestra por defecto como una
cuadrcula (un informe de cuadrcula estndar de MicroStrategy con filas
y columnas de atributos e indicadores), a menos que haya agregado un
grfico vaco o un informe de grfico con formato. Puede cambiar la
visualizacin seleccionando una de las opciones de visualizacin
siguientes:
Grfico: Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto

Cuadrcula/Grfico, elija Modo de vista y seleccione Vista de
Grfico. El ancho y la altura se definen automticamente como Fijo.
Cuadrcula: Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto

Cuadrcula/Grfico, elija Modo de vista y seleccione Vista de
Grfico. El ancho est establecido en Ajustar al contenido y la altura,
en Fijo.
Cuadrcula y grfico: Haga clic con el botn derecho del ratn en el

objeto Cuadrcula/Grfico, elija Modo de vista y seleccione Vista de
cuadrcula y grfico. Para controlar la colocacin de la cuadrcula en
relacin al grfico, seleccione la categora Diseo del cuadro de
dilogo Propiedades y formato y, a continuacin, seleccione una
opcin de la lista desplegable Posicin de la cuadrcula.
Despus agregar una cuadrcula/grfico al documento, puede realizar lo

siguiente:
Agregar ms objetos a la cuadrcula/grfico. Consulte Edicin de los

datos en una cuadrcula/grfico, pgina 189 para ver los pasos
necesarios.
Habilitar el cambio rpido entre la vista de grfico y la vista de cuadrcula

para los usuarios finales. Para ver una descripcin del cambio rpido y
conocer los pasos necesarios, consulte Cambio rpido de cuadrculas/
grficos, pgina 204.
Mostrar una barra de ttulo, que permite que los usuarios de

MicroStrategy Web minimicen o maximicen la cuadrcula/grfico.
Tambin ayuda a identificar la cuadrcula/grfico en todas las vistas. Para
ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Adicin de barras de ttulo
a cuadrculas/grficos, pgina 200.
Cambiar el tamao de la cuadrcula/grfico. Para conocer los pasos

necesarios, consulte Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/grfico,
pgina 183.
Crear un filtro de visualizacin para filtrar los datos que se muestran en la

cuadrcula/grfico. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Uso de filtros de visualizacin en las cuadrculas/grficos, pgina 206.
Cambiar el conjunto de datos, que proporciona los datos que aparecen en

la cuadrcula/grfico. Para conocer los pasos necesarios, consulte Cambio
de conjuntos de datos en cuadrculas/grficos, pgina 182.
Habilitar la navegacin en los datos de la cuadrcula/grfico. Si desea

obtener informacin sobre la navegacin y conocer los pasos necesarios,
consulte Navegacin por cuadrculas/grficos, pgina 223.
Dar formato a diferentes partes de la cuadrcula/grfico:
D formato al contenedor de cuadrcula/grfico (el objeto que

muestra el informe de cuadrcula o grfico en el documento) para
cambiar parmetros como el nombre, la posicin, el tamao, los
bordes y el fondo del objeto que muestra el grfico o la cuadrcula del
informe. Consulte Formato de contenedores de cuadrcula/grfico,
pgina 195 para ver los pasos necesarios.
Edite la cuadrcula/grfico para cambiar parmetros en el informe de
cuadrcula o grfico como, por ejemplo, el formato de filas y
columnas, el estilo de grfico y la ordenacin. Consulte Seleccin y
visualizacin de una cuadrcula/grfico, pgina 183 para ver los
pasos necesarios.
173
Formatee la barra de ttulo para modificar el modo en que se muestra,

como la fuente, el fondo y los bordes. Consulte Formato de
contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195 para ver una
comparacin del formato del contenedor y de la barra de ttulo, as
como ver los pasos necesarios.
El formato afecta a la cuadrcula/grfico en el documento. No cambia el

informe original. Del mismo modo, cualquier cambio realizado en el
informe original, como el formato de un indicador o un cambio del tipo
de grfico, no se propaga a la cuadrcula/grfico, a menos que esta sea un
acceso directo. Si un objeto se elimina del informe de conjunto de datos,
ese objeto tambin se elimina de la cuadrcula/grfico del documento,
independientemente de si la cuadrcula/grfico est vinculada como un
acceso directo. Si desea obtener ms informacin sobre cmo vincular
cuadrculas/grficos como accesos directos, consulte Adicin de una
cuadrcula/grfico como acceso directo, pgina 178.
Adicin de una cuadrcula/grfico y un nuevo conjunto de

datos simultneamente
Si el informe que va a llenar la cuadrcula/grfico con datos an no se ha
agregado al documento, puede agregar simultneamente al documento un
nuevo informe del conjunto de datos y una cuadrcula/grfico.
Para agregar un conjunto de datos y una cuadrcula/grfico simultneamente

2 En el men Insertar, seleccione Informe.
3 Haga clic y arrastre hasta la seccin en la que desea situar la cuadrcula/
grfico. Se abre el cuadro de dilogo Seleccionar conjunto de datos.
Una
documento, excepto en la seccin Detalle. Puesto que los controles
de la seccin Detalle se repiten una vez por cada fila del conjunto
de datos, la cuadrcula/grfico se repite en cada fila.
4 Busque y seleccione el informe que desee agregar al documento. Este
informe del conjunto de datos tambin proporciona los datos de la nueva
cuadrcula/grfico.
5 Seleccione si desea usar el formato del informe:
Para crear una cuadrcula/grfico que contenga todos los objetos del
informe, independientemente de si aparecen en la cuadrcula del
informe o en el panel Objetos de informe, desactive la casilla de
verificacin Agregar con formato. No se aplica ningn filtro de
visualizacin del informe a la cuadrcula/grfico. Se aplica el formato
por defecto de cuadrcula/grfico a la cuadrcula/grfico.
Para crear una cuadrcula/grfico que tenga el aspecto del informe en
s (el formato del informe se copia y solamente aquellos objetos
mostrados en la cuadrcula del informe se copian en la cuadrcula/
grfico), seleccione la casilla de verificacin Agregar con formato.
Cualquier filtro de visualizacin del informe se aplicar a la
cuadrcula/grfico.
6 Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Aparece una nueva cuadrcula/grfico en el documento, y el informe del
conjunto de datos se muestra en el panel Conjuntos de datos.
Adicin de una cuadrcula/grfico vaca

Una cuadrcula/grfico vaca es una cuadrcula/grfico sin un informe del
conjunto de datos para llenar la cuadrcula/grfico con datos. Una
cuadrcula/grfico vaca es como un marcador de posicin. El marcador de
posicin de cuadrcula/grfico no se muestra cuando se visualiza el
documento como PDF o en el modo exprs, hasta que se agregue un informe
del conjunto de datos. Para obtener instrucciones sobre cmo agregar
informes del conjunto de datos a cuadrculas/grficos vacas, consulte
Adicin de un conjunto de datos a una cuadrcula/grfico vaca,
pgina 177.
Las cuadrculas/grficos vacas pueden ahorrar tiempo en tanto permiten
crear una plantilla de documento que contenga marcadores de posicin de
cuadrcula/grfico, pero no informes del conjunto de datos. A continuacin,
puede utilizar la plantilla para crear varios documentos distintos que
incluyan informes del conjunto de datos especficos y cuadrculas/grficos
preparados a partir de tales informes del conjunto de datos.
El formato de la cuadrcula/grfico vaca se conserva cuando se agrega un
informe del conjunto de datos a la cuadrcula/grfico. Esto permite dar
formato a todas las cuadrculas/grficos de forma idntica en documentos
175
que se crean a partir de una plantilla, independientemente del formato de los

informes del conjunto de datos subyacentes.
aplicar formato a un marcador de posicin de cuadrcula/grfico,
Para
rellnelo con datos, dele formato y, luego, quite los datos. El formato
se conserva en el marcador de posicin. Para dar formato a las filas y
columnas de una cuadrcula/grfico, edite la cuadrcula/grfico y,
luego, aplquele formato. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/grfico, pgina 183.
Tambin puede copiar el formato del informe. Si est creando una plantilla,
se puede dar un formato distinto a cada cuadrcula/grfico, dependiendo del
formato de los informes originales.
Para agregar una cuadrcula/grfico vaca a un documento

Para agregar un marcador de posicin que se muestre como una

cuadrcula, seleccione Cuadrcula en el men Insertar.
Para agregar un marcador de posicin que se muestre como un

grfico, elija Grfico en el men Insertar y, luego, seleccione el estilo
de grfico. Para obtener descripciones de los diversos estilos de
grfico, consulte el captulo sobre grficos de la Gua avanzada de
3 Haga clic y arrastre hasta la seccin en la que desea situar el marcador de

posicin de cuadrcula/grfico.
marcador de posicin de cuadrcula/grfico se puede colocar
Un
en cualquier parte del documento, excepto en la seccin Detalle.
Puesto que los controles de la seccin Detalle se repiten una vez
por cada fila del conjunto de datos, la cuadrcula/grfico se repite
en cada fila.
Un nuevo marcador de posicin de cuadrcula/grfico se muestra como una
cuadrcula/grfico vaca en el documento. Debe agregar un conjunto de
datos al marcador de posicin de cuadrcula/grfico para llenarlo con datos,
segn se describe a continuacin.
Adicin de un conjunto de datos a una cuadrcula/grfico

vaca
Puede agregar un informe de conjunto de datos a una cuadrcula/grfico
vaca, ya sea arrastrando un informe del conjunto de datos existente al
marcador de posicin de cuadrcula/grfico o agregando un nuevo informe
del conjunto de datos al marcador de posicin de cuadrcula/grfico.
Los datos del informe del conjunto de datos seleccionado (ya sea nuevo o
existente) se usan para rellenar el marcador de posicin de cuadrcula/
grfico.
Para agregar un conjunto de datos existente a una cuadrcula/grfico vaca

Para conservar el formato del informe, arrastre y suelte el nombre del

informe del conjunto de datos desde el panel Conjuntos de datos hasta
el marcador de posicin de cuadrcula/grfico.
Para utilizar el formato del marcador de posicin de cuadrcula/

grfico, mantenga pulsada la tecla MAYS mientras arrastra y coloca
el nombre del informe del conjunto de datos desde el panel Conjuntos
de datos hasta el marcador de posicin de cuadrcula/grfico.
Cuando se ejecuta el documento, la cuadrcula/grfico se llena con datos del

informe del conjunto de datos seleccionado. Si desea obtener ms
informacin sobre el formato de la cuadrcula/grfico, consulte Adicin de
una cuadrcula/grfico vaca, pgina 175.
Para agregar un nuevo conjunto de datos a una cuadrcula/grfico vaca

2 Haga clic en el icono Agregar conjunto de datos en el marcador de
posicin de cuadrcula/grfico (una cuadrcula/grfico vaca). Se abre el
177
3 Busque y seleccione el informe del conjunto de datos para proporcionar

los datos de la cuadrcula/grfico.
seleccionar un informe ya utilizado como conjunto de datos
Puede
en el documento o puede seleccionar un informe no incluido en el
documento.
4 Seleccione si desea usar el formato del informe:
Para incluir todos los objetos del informe, independientemente de si

aparecen en la cuadrcula del informe o en el panel Objetos de
informe, desactive la casilla de verificacin Agregar con formato. No
se aplica ningn filtro de visualizacin del informe a la cuadrcula/
grfico. Se aplica el formato por defecto de cuadrcula/grfico a la
cuadrcula/grfico.
Para copiar el formato del informe e incluir solo aquellos objetos
mostrados en la cuadrcula del informe, active la casilla de
verificacin Agregar con formato. Cualquier filtro de visualizacin
del informe se aplicar a la cuadrcula/grfico.

El informe del conjunto de datos se agrega al panel Conjuntos de datos.
Cuando se ejecuta el documento, la cuadrcula/grfico se llena con datos del
informe del conjunto de datos seleccionado. Si desea obtener ms
informacin sobre el formato de la cuadrcula/grfico, consulte Formato de
contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195.
Adicin de una cuadrcula/grfico como acceso directo

Si agrega una cuadrcula/grfico a un documento como un acceso directo, la
cuadrcula/grfico se vincular al informe original. Todo cambio realizado en
ese informe, como el formato de un indicador o un cambio en el tipo de
grfico, se traslada automticamente a la cuadrcula/grfico del documento.
No puede editar la cuadrcula/grfico del documento, a menos que la
desvincule quitando el acceso directo. Las opciones de edicin incluyen
agregar un filtro de visualizacin, aplicar formato a filas y columnas,
ordenar, cambiar el estilo de grfico, modificar los ttulos de los grficos, etc.
(Para ver una lista completa de opciones de edicin, consulte Seleccin y
visualizacin de una cuadrcula/grfico, pgina 183.)
En una cuadrcula/grfico agregada como acceso directo, puede:
Agregar una barra de ttulo (para ver los pasos, consulte Adicin de
barras de ttulo a cuadrculas/grficos, pgina 200)
Dar formato al contenedor de la cuadrcula/grfico y la barra de ttulo

(para obtener instrucciones, consulte Formato de contenedores de
cuadrcula/grfico, pgina 195)
Ver la cuadrcula/grfico como una cuadrcula, un grfico o como ambos

(para obtener instrucciones, consulte Visualizacin de una cuadrcula/
grfico que se muestra como una cuadrcula, pgina 185, Visualizacin
de una cuadrcula/grfico que se muestra como un grfico, pgina 185 y
Visualizacin de una cuadrcula/grfico como cuadrcula y grfico a la
vez, pgina 186)
Especificar los parmetros de cuadrcula/grfico, como la posicin,

tamao, desbordamiento de cuadrcula y cambio rpido (para obtener
instrucciones, consulte Formato de contenedores de cuadrcula/grfico,
pgina 195)
opcin Acceso directo de la lista de propiedades es un indicador

Larpido
de si una cuadrcula/grfico es un acceso directo.
Puede desvincular un acceso directo de cuadrcula/grfico si ya no quiere
que los cambios realizados al informe original se trasladen a la cuadrcula/
grfico del documento. As, se quita el acceso directo y se crea una
cuadrcula/grfico en su lugar. Si desea ver el procedimiento, consulte Para
desvincular un acceso directo de cuadrcula/grfico, pgina 181.
Si desea reemplazar el acceso directo por los datos de un conjunto de datos
distinto, puede reemplazar el conjunto de datos en el documento. El formato,
el filtro y los objetos del informe en el acceso directo se cambian
automticamente. Para obtener instrucciones y una descripcin del efecto
que tiene reemplazar el conjunto de datos en el documento, consulte la
ayuda de MicroStrategy Desktop.
No es necesario crear una nueva cuadrcula/grfico para usar accesos
directos, sino que puede vincular una cuadrcula/grfico existente a un
informe de conjunto de datos. Para obtener instrucciones, consulte Para
vincular una cuadrcula/grfico existente como acceso directo, pgina 182.
Las dos cuadrculas/grficos mostradas a continuacin usan el mismo
informe del conjunto de datos, Ingresos anuales. La que se encuentra a la
derecha (cuadrcula/grfico 2) est vinculada al informe original como
179
acceso directo, mientras que la que se encuentra a la izquierda (cuadrcula/

grfico 1) no lo est.
Cambie el tipo de grfico del informe Ingresos anuales de barra vertical a

barra horizontal. Guarde el informe. Cuando vuelva a ejecutar el documento,
segn se muestra a continuacin, Cuadrcula/grfico 1 todava muestra un
grfico de barra vertical, pero Cuadrcula/grfico 2 ahora es un grfico de
barra horizontal, porque es una cuadrcula/grfico de acceso directo y, por lo
tanto, los cambios realizados en el informe del conjunto de datos se trasladan
automticamente a la cuadrcula/grfico de acceso directo del documento.
Una cuadrcula/grfico agregada como acceso directo permite que un

documento contenga una seleccin dinmica de objeto de una cuadrcula/
grfico. Una seleccin dinmica de objeto en la plantilla de un informe del
conjunto de datos permite a los usuarios seleccionar qu objetos incluirn en
el informe. Las cuadrculas/grficos no pueden usar selecciones dinmicas
de objeto, a menos que agregue la cuadrcula/grfico como un acceso directo.
cuando se use un acceso directo, la seleccin dinmica de objeto
Aun
no aparece en el panel Conjuntos de datos; no podr agregarlo al
documento como un objeto independiente. Cuando se ejecuta el
documento, aparece la seleccin dinmica de objeto y sus respuestas
se muestran en los resultados del documento. Esto ocurre como si
hubiera ejecutado el informe de conjunto de datos como un informe
independiente. Para obtener informacin ms detallada sobre las
selecciones dinmicas de documentos, consulte Uso de selecciones
dinmicas en documentos, pgina 495.
Para agregar una cuadrcula/grfico como acceso directo

2 En el rea de diseo, haga clic en la seccin donde quiera colocar la
cuadrcula/grfico.
Una
documento, excepto en la seccin Detalle. Esto se debe a que los
controles de la seccin Detalle se repiten una vez por cada fila del
conjunto de datos, y la cuadrcula/grfico se repite en cada fila.
3 Haga clic con el botn derecho en el informe del conjunto de datos en el
panel Conjuntos de datos y seleccione Agregar a la seccin como
acceso directo.
el informe de conjunto de datos utiliza un cubo inteligente, esta
Siopcin
no estar disponible.
Para desvincular un acceso directo de cuadrcula/grfico

2 Haga clic con el botn derecho en el acceso directo de la cuadrcula/
grfico que desea desvincular y seleccione Propiedades y formato. Se
abrir el cuadro de dilogo Propiedades y formato.
181
3 En la izquierda, haga clic en Diseo.

4 En el rea Cuadrcula, desactive la casilla de verificacin Acceso directo.
Se desvincular el acceso directo de cuadrcula/grfico.
Para vincular una cuadrcula/grfico existente como acceso directo

2 Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula/grfico y seleccione
formato.
4 En el rea Cuadrcula, active la casilla de verificacin Acceso directo. La
cuadrcula/grfico se vincular al informe reflejado en el campo Origen
de datos.
Cambio de conjuntos de datos en cuadrculas/grficos

Puede cambiar el conjunto de datos que se muestra en una cuadrcula/
grfico en cualquier momento.
Requisito previo
En este procedimiento se da por hecho que ya ha agregado una

cuadrcula/grfico al documento. Consulte Para agregar una
cuadrcula/grfico, pgina 170.
Para cambiar el conjunto de datos de una cuadrcula/grfico

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula/grfico que desee

modificar y seleccione Propiedades y formato. Se abrir el cuadro de
3 En la lista de la izquierda, seleccione Diseo.
4 Para cambiar el conjunto de datos usado para rellenar la cuadrcula/
grfico, seleccione otro conjunto de datos de la lista desplegable Origen
de datos en el rea Cuadrcula.
5 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/

grfico
Seleccin de una cuadrcula/grfico
Una cuadrcula/grfico tiene varios modos o estados de seleccin.
Para seleccionar y modificar una cuadrcula/grfico
Si la cuadrcula/grfico no est seleccionada y el cursor no se encuentra

sobre ella, se mostrar sin controladores de tamao y sin los iconos
Seleccionar/Mover y Agregar conjunto de datos. La siguiente ilustracin
muestra la vista normal.
Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/grfico
183
Al hacer clic en la cuadrcula/grfico, el contenedor de la cuadrcula/grfico

se selecciona. Los iconos Seleccionar/Mover y Agregar conjunto de datos
aparecen en la esquina superior izquierda, como se muestra a continuacin.
Puede cambiar el tamao de la cuadrcula/grfico arrastrando los

controladores de tamao. Tambin puede mover la cuadrcula/grfico
haciendo clic en el icono Seleccionar/Mover y arrastrando la cuadrcula/
grfico.
cuadrcula/grfico seleccionada no cambia de tamao, puede que
Siestla bloqueada.
Una cuadrcula/grfico bloqueada no se puede mover
ni cambiar de tamao. Para desbloquearla, consulte Bloqueo y
desbloqueo de controles, pgina 161.
Al modificar la cuadrcula/grfico, puede agregarle objetos, dar formato a
filas y columnas, ordenar, agregar totales o subtotales, seleccionar un estilo
automtico diferente para la cuadrcula, aplicar formato al grfico, asignar
umbrales y cambiar varias configuraciones de columna. Si desea obtener ms
informacin, consulte Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico,
pgina 189.
La edicin cambia el modo en que se muestra el informe de cuadrcula o de
grfico en la cuadrcula/grfico del documento. No cambia el informe
original. Por esta razn, si la cuadrcula/grfico se vincula al informe original
como un acceso directo, no puede modificar la cuadrcula/grfico. Puede dar
formato al control de cuadrcula/grfico dentro del documento, sea o no un
acceso directo. Para conocer los pasos, consulte Formato de contenedores de
cuadrcula/grfico, pgina 195, que trata sobre los bordes, las barras de
ttulo y el cambio rpido, entre otras opciones. Para obtener instrucciones
sobre cmo desvincular un acceso directo de cuadrcula/grfico de forma que
se convierta en una cuadrcula/grfico estndar, as como ms informacin
sobre los accesos directos en general, consulte Adicin de una cuadrcula/
grfico como acceso directo, pgina 178.
184 Seleccin y visualizacin de una cuadrcula/grfico
Visualizacin de una cuadrcula/grfico que se muestra

como una cuadrcula
Cuando una cuadrcula/grfico se agrega a un documento, se muestra por
defecto como una cuadrcula (un informe de cuadrcula estndar de
MicroStrategy con filas y columnas de atributos e indicadores). Si se cambia
el modo de visualizacin, puede volver a configurarlo para que se muestre
como una cuadrcula.
Para visualizar una cuadrcula/grfico como cuadrcula

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula/grfico, elija Modo de
vista y seleccione Vista de cuadrcula.
3 Haga clic en cualquier lugar fuera de la cuadrcula/grfico para que ya no
est seleccionada.
Visualizacin de una cuadrcula/grfico que se muestra

como un grfico
Cuando una cuadrcula/grfico se inserta en un documento, se muestra por
MicroStrategy con filas y columnas de atributos e indicadores). Puede elegir
mostrarla como un grfico que muestra los datos visualmente como un
informe de grfico estndar de MicroStrategy.
Para visualizar una cuadrcula/grfico como grfico

editable.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto Cuadrcula/Grfico,
elija Modo de vista y seleccione Vista de Grfico.
est seleccionada la cuadrcula.
185
Visualizacin de una cuadrcula/grfico como cuadrcula y

grfico a la vez
Cuando una cuadrcula/grfico se inserta en un documento, se muestra por
MicroStrategy con filas y columnas de atributos e indicadores). Si lo desea,
puede mostrar la cuadrcula/grfico como cuadrcula y como grfico (donde
los datos se presentan de forma visual, como en un informe de grfico
estndar de MicroStrategy) a la vez.
Tambin puede especificar el modo en que los informes de cuadrcula y
grfico estn dispuestos en el documento, incluido el porcentaje de espacio
que cada informe toma. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Especificacin del diseo de una cuadrcula/grfico mostrada como
cuadrcula y como grfico, pgina 186.
Para visualizar una cuadrcula/grfico como cuadrcula y grfico a la vez

editable.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en el objeto Cuadrcula/Grfico,
elija Modo de vista y seleccione Vista de cuadrcula y grfico.
est seleccionada.
Especificacin del diseo de una cuadrcula/grfico mostrada como cuadrcula

y como grfico
Puede especificar el diseo de una cuadrcula/grfico mostrada como
cuadrcula y como grfico. Esto significa que puede determinar el modo en
que la cuadrcula y el grfico comparten el espacio disponible en la
cuadrcula/grfico. La cuadrcula y el grfico pueden estar uno al lado del
otro o por encima y por debajo, lo que se consigue especificando la ubicacin
de la cuadrcula en relacin con el grfico. Tambin puede controlar los
tamaos relativos de la cuadrcula y del grfico, para lo cual deber
especificar la relacin de tamao de la cuadrcula con respecto al tamao del
grfico.
Por ejemplo, la siguiente cuadrcula/grfico se muestra como cuadrcula y
como grfico. Se muestra en la vista de diseo, para que sea posible centrarse
en los objetos de cuadrcula y grfico, y no en los datos. Los valores por
defecto no se han modificado, por lo que la cuadrcula se sita debajo del

grfico y cada uno ocupa la mitad del espacio de la cuadrcula/grfico.
Como la posicin de la cuadrcula est establecida en Inferior, la opcin

Porcentaje de rea de la cuadrcula, establecida por defecto en 50, especifica
la proporcin de altura. Cambie el porcentaje de rea de la cuadrcula a 25.
Ahora el grfico ocupa el 75% de la altura del contenedor de cuadrcula/
grfico, mientras que la cuadrcula solo utiliza el 25%, como se muestra a
continuacin.
Si cambia la posicin de la cuadrcula a Izquierda o Derecha, la opcin

Porcentaje de rea de la cuadrcula representa el porcentaje de ancho. Si
especifica la posicin de la cuadrcula en Derecha, sin ajustar el porcentaje de
187
rea de la cuadrcula, la cuadrcula/grfico se muestra como aparece a

continuacin.
La cuadrcula utiliza el 25% del ancho de la ventana y se sita a la derecha del

grfico.
Con el siguiente procedimiento se vuelve a crear el ejemplo anterior, con la
cuadrcula a la derecha, al 25%.
Para especificar el diseo para una cuadrcula/grfico mostrada como
cuadrcula y grfico

editable.
formato.
3 En la parte izquierda, seleccione Diseo.
4 En la lista desplegable Ver, seleccione la vista Grfico y cuadrcula.
5 En la lista desplegable Posicin de la cuadrcula, seleccione Derecha
para mostrar la cuadrcula a la derecha del grfico.
6 Por defecto, la cuadrcula y el grfico comparten la ventana del control en

igual medida. Cambie rea de cuadrcula a 25 para que la cuadrcula
use el 25% del ancho de la ventana de cuadrcula/grfico.

Puede agregar objetos del conjunto de datos a un contenedor de cuadrcula/
grfico vaco y editar los datos que se muestran en el contenedor, como dar
formato a las filas y columnas de un informe de cuadrcula, ordenar datos,
dar formato a las leyendas o ttulos de eje de un informe de grfico, etc.
Al modificar un informe de conjunto de datos en un documento solo se
cambia el conjunto de datos del grfico o la cuadrcula del documento; no se
cambia el informe original. Para dar formato al contenedor de cuadrcula/
grfico en el que est el informe del conjunto de datos, consulte Formato de
contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195, que trata sobre los bordes,
las barras de ttulo, el estilo de fondo y el cambio rpido, entre otras opciones
de formato.
Dado que la edicin cambia la cuadrcula o el grfico en el documento, y no
en el informe original, si la cuadrcula/grfico est vinculada al informe
original como un acceso directo, no se podrn modificar los datos de la
cuadrcula/grfico. Puede dar formato al contenedor de cuadrcula/grfico,
sea o no un acceso directo. Para conocer los pasos, consulte Formato de
contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195, que trata sobre los bordes,
las barras de ttulo y el cambio rpido, entre otras opciones de formato. Para
obtener instrucciones sobre cmo desvincular un acceso directo de
cuadrcula/grfico y ms informacin sobre los accesos directos en general,
consulte Adicin de una cuadrcula/grfico como acceso directo,
pgina 178.
Adicin de objetos a una cuadrcula/grfico

Si crea una cuadrcula/grfico vaco en el documento, tendr que prepararlo
con objetos. Estos objetos son los atributos, las consolidaciones, los grupos
personalizados, las jerarquas y los indicadores de un informe del conjunto
de datos. El mtodo ms sencillo para agregar objetos es cuando la
cuadrcula/grfico est en modo de cuadrcula y el documento se encuentra
en modo de diseo o modo editable.
189
Puede agregar ms objetos a una cuadrcula/grfico que ya contiene objetos.

Una cuadrcula/grfico solo puede contener objetos de un informe del
conjunto de datos; no se pueden combinar objetos de diferentes informes del
conjunto de datos en la misma cuadrcula/grfico. Puede seleccionar las
representaciones de atributo que desea agregar a la cuadrcula/grfico. Si
utiliza una representacin de atributo que ms tarde se quita del informe
original, dicha representacin de atributo dejar de mostrarse en la
cuadrcula/grfico del documento. Si todas las representaciones de atributo
que se utilizan en la cuadrcula/grfico se eliminan del informe original, la
cuadrcula/grfico mostrar el ID de atributo. Si el atributo se elimina del
informe original, tambin lo har de la cuadrcula/grfico.
Para agregar atributos, indicadores y otros objetos a una cuadrcula/grfico

2 Arrastre los objetos del panel Objetos del conjunto de datos hacia el
objeto cuadrcula/grfico y colquelos como desee. Respete las siguientes
indicaciones:
No se pueden combinar objetos de distintos conjuntos de datos en la

misma cuadrcula/grfico.
Si el objeto crea un campo de texto en la parte superior del objeto

Cuadrcula/Grfico, el objeto no se habr agregado al objeto
Cuadrcula/Grfico correctamente. Deshaga la adicin presionando
CTRL+Z e intntelo de nuevo.
Puede seleccionar las representaciones de atributo que desea agregar

a la cuadrcula/grfico. Si utiliza una representacin de atributo que
ms tarde se eliminar del informe del conjunto de datos, dicha
representacin de atributo deja de mostrarse en el objeto Cuadrcula/
Grfico del documento. Si todas las representaciones de atributo que
se utilizan en el objeto Cuadrcula/Grfico se eliminan del conjunto de
datos, el objeto Cuadrcula/Grfico mostrar el ID de atributo. Si se
elimina el atributo del informe del conjunto de datos, tambin se
elimina de la cuadrcula/grfico.
190 Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico
Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico que se muestra

como una cuadrcula
Al modificar los datos de una cuadrcula/grfico que se muestra como una
cuadrcula, puede:
Cambiar el formato de diversas filas y columnas, como ocultar o mostrar

los encabezados de fila y de columna
Cambiar la ordenacin y definir totales y subtotales
Seleccionar un estilo automtico diferente para la cuadrcula, asignar

umbrales, aplicar rangos a las filas o columnas y cambiar varios
parmetros de columna (como quitar la palabra Indicadores de la
cuadrcula/grfico)
Crear indicadores derivados
Estas opciones tambin se aplican a la porcin de cuadrcula de una

cuadrcula/grfico que se muestra como una cuadrcula y como un grfico.
Para modificar los datos en una cuadrcula/grfico que se muestra como una
cuadrcula

editable.
2 Seleccione la cuadrcula/grfico que desea modificar.
cuadrcula/grfico es un acceso directo, no podr editarla, ya
siquela est
vinculada al informe del conjunto de datos. (Si desea
obtener ms informacin, consulte Edicin de los datos en una
cuadrcula/grfico, pgina 189.) Aparecer un mensaje que le
permitir seleccionar si desea desvincular el acceso directo. Si hace
clic en Aceptar, los cambios realizados en el informe del conjunto
de datos dejarn de trasladarse al conjunto de datos de la
cuadrcula/grfico seleccionada.
3 Para cambiar el estilo automtico de toda la cuadrcula, seleccione un
estilo automtico nuevo de la barra de herramientas Cuadrcula.
4 Para aplicar formato a parte de los datos de la cuadrcula/grfico, haga
clic con el botn derecho en el objeto de la cuadrcula y seleccione
formato. Si desea obtener ms informacin, consulte Formato de
191
contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195. Para guardar los

cambios y volver al documento, haga clic en Aceptar.
5 Para mover un objeto, haga clic con el botn derecho del ratn en el
objeto de la cuadrcula, seleccione Mover y, a continuacin, seleccione la
direccin en la que se va a mover dicho objeto.
6 Para insertar un indicador derivado:
a En el men Datos, seleccione Insertar nuevo indicador. Se mostrar
el cuadro de dilogo Insertar nuevo indicador.
b Cree el indicador derivado, como se describe en Creacin,
modificacin y eliminacin de indicadores derivados, pgina 132.
c
Haga clic en Aceptar para volver al documento.
7 Para ordenar los datos en la cuadrcula:

a Haga clic con el botn derecho en el objeto a partir del cual desea
ordenar la cuadrcula/grfico, seleccione Ordenar y, a continuacin,
Ascendente o Descendente.
b Para la ordenacin avanzada, haga clic con el botn derecho en el
objeto a partir del cual desea ordenar y seleccione Ordenar
cuadrcula. Se abre el cuadro de dilogo Ordenar. Si desea obtener
ms informacin, consulte Ordenacin de registros en un documento,
pgina 404. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver
al documento.
8 Para agregar subtotales, haga clic con el botn derecho del ratn en el
objeto Cuadrcula/Grfico y seleccione Modificar totales. Aparece el
cuadro de dilogo Subtotales. Seleccione la funcin de subtotal, la
posicin y si el total debe calcularse por posicin o a travs de niveles.
Para obtener instrucciones, consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al documento.
9 Para cambiar el ancho de una columna, cambie al modo editable si se
encuentra en modo de diseo. Cambie el tamao de la columna
arrastrando y soltando el controlador de la columna.
10 Para ocultar los encabezados de columna y/o fila:
a Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula/grfico y seleccione
formato.
b En la parte izquierda, seleccione Cuadrcula.
Para ocultar encabezados de fila, desactive la casilla de verificacin

Mostrar en Filas.
d Para ocultar encabezados de columna, desactive la casilla de

verificacin Mostrar en Columnas.
e
Haga clic en Aceptar para volver al documento.
11 La cuadrcula se puede mostrar en una versin esttica del modo

esquema, que muestra las filas y columnas en un esquema resumido de
alto nivel. Los usuarios no pueden expandir o contraer ninguna de las
filas. Para mostrar la cuadrcula en el modo esquema:
formato.
c
Active la casilla de verificacin Esquema en el rea de visualizacin.
d Haga clic en Aceptar para volver al documento.

12 Los rangos agrupan las filas o las columnas por color para mejorar la
legibilidad y, en algunos casos, para identificar atributos o elementos de
atributo que cumplen con ciertos criterios. Para mostrar los rangos,
puede hacer lo siguiente:
formato.
c
Active la casilla de verificacin Mostrar rangos.

como un grfico
La edicin de una cuadrcula/grfico mostrada como un grfico reporta
muchas de las mismas opciones que ofrece la edicin de un informe de
grfico. Cuando edita una cuadrcula/grfico como un grfico, los mens y la
barra de herramientas cambian para reflejar las opciones del informe en
lugar de las del documento. Por ejemplo, puede cambiar:
193
El estilo de grfico
La paleta de colores
Las leyendas
Las opciones del grfico, como la forma de marcador, el tipo de diseo y

la ubicacin de las etiquetas de datos
El formato de los ejes
Ttulos
Estas opciones tambin se aplican a la porcin de grfico de una cuadrcula/

grfico que se ve como cuadrcula y como grfico.
Para modificar los datos en una cuadrcula/grfico que se muestra como un
grfico
1 En MicroStrategy Web, abra el documento en modo editable.

2 Seleccione la cuadrcula/grfico que desea modificar.
cuadrcula/grfico es un acceso directo, no podr editarla, ya
siquela est
vinculada al informe del conjunto de datos. (Si desea
obtener ms informacin, consulte Edicin de los datos en una
cuadrcula/grfico, pgina 189.) Aparecer un mensaje que le
permitir seleccionar si desea desvincular el acceso directo. Si hace
clic en Aceptar, los cambios realizados en el informe del conjunto
de datos dejarn de trasladarse al conjunto de datos de la
cuadrcula/grfico seleccionada.
3 Para cambiar el tipo y el subtipo del grfico, seleccinelos en las dos listas
desplegables de la barra de herramientas Grfico.
4 Para aplicar formato a parte del objeto Cuadrcula/Grfico, haga clic con
el botn derecho del ratn en el objeto Cuadrcula/Grfico y seleccione
Formato. Se abre el cuadro de dilogo Formato: grfico.
Para aplicar un efecto redondeado, no usar alias en fuentes y ajustar

las categoras y series mximas, seleccione General a izquierda.
Para cambiar las opciones de los grficos, como los colores de las
series y ttulos, seleccione Formato a la izquierda.
Puede seleccionar si desea ocultar o mostrar las leyendas

seleccionando Formato en la primera lista desplegable y Leyenda
en la segunda lista desplegable. Active la casilla de verificacin

Mostrar para mostrar la leyenda. En la lista desplegable Posicin,
seleccione en lugar donde se va a mostrar la leyenda.
Para personalizar el formato de cada eje del grfico, seleccione Ejes a

la izquierda.
Para guardar los cambios y volver al documento, haga clic en Aceptar.
Para obtener informacin detallada sobre cada opcin del cuadro de dilogo,
consulte la ayuda de MicroStrategy Web.

como cuadrcula y como grfico
Cuando edita una cuadrcula/grfico, puede modificar tanto la porcin de
cuadrcula como la de grfico. Para obtener informacin sobre cmo editar la
cuadrcula, consulte Edicin de los datos en una cuadrcula/grfico que se
muestra como una cuadrcula, pgina 191 Para obtener informacin sobre
cmo editar el grfico, consulte Edicin de los datos en una cuadrcula/
grfico que se muestra como un grfico, pgina 193.
Formato de contenedores de cuadrcula/grfico

Aplicar formato a una cuadrcula/grfico cambia el formato del contenedor
de cuadrcula/grfico, no los datos que se muestran en ella. Para cambiar el
formato de los datos mostrados en la cuadrcula/grfico, tales como hacer
que los nombres de los atributos se vean en negrita o cambiar el color de las
columnas de grfico, debe editar la cuadrcula/grfico. Para conocer los
pasos necesarios para editar una cuadrcula/grfico, consulte Seleccin y
visualizacin de una cuadrcula/grfico, pgina 183.
Para dar formato a un contenedor de cuadrcula/grfico, por ejemplo, puede
dar formato al borde de la cuadrcula/grfico para cambiar su color o hacer
que tenga una apariencia tridimensional. Las opciones de borde incluyen
bordes 3D y sombras de corte. Las opciones de formato de fondo incluyen
fondos transparentes y colores de degradados. Tambin puede agregar
sugerencias o una barra de ttulo, determinar el desbordamiento de
cuadrcula y configurar el cambio rpido entre la vista de cuadrcula y la vista
de grfico.
195
Cuando se agrega un nuevo contenedor de cuadrcula/grfico, su formato

inicial viene determinado por los valores por defecto del control, aunque se
puede cambiar cualquiera de las opciones de formato. Un valor por defecto
del control especifica el formato por defecto para un tipo particular de
control. Para obtener ms informacin sobre los valores por defecto del
control, consulte Definicin del formato por defecto para tipos de control:
valores por defecto del control, pgina 241.
Sugerencias de formato para un contenedor de cuadrcula/

grfico
La siguiente lista ofrece algunas sugerencias tiles para la aplicacin de
formato a cuadrculas/grficos.
Haga que la cuadrcula/grfico tenga un aspecto tridimensional, similar a

un botn, con el efecto 3D. Para ver ejemplos y los pasos necesarios,
consulte Aplicacin de un efecto 3D, pgina 251.
Deje que el contenido que hay detrs de la cuadrcula/grfico se muestre

estableciendo el estilo de fondo en transparente. Tambin puede aplicar
un color de relleno que cubra lo que hay detrs de la cuadrcula/grfico si
establece el estilo de fondo en opaco. Para ver ejemplos y los pasos
necesarios, consulte Uso de un estilo de fondo transparente u opaco,
pgina 248.
En una cuadrcula/grfico que se utiliza como selector para controlar

otras cuadrculas/grficos, el fondo de los elementos seleccionados en
ella se establece automticamente y por defecto para que contraste con el
fondo de la cuadrcula/grfico. Puede especificar el color de fondo de los
elementos seleccionados. El color se muestra en los modos Flash y exprs
en MicroStrategy Web. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Formato del fondo de los elementos seleccionados en cuadrculas/
grficos usadas como selectores, pgina 197.
Haga que la cuadrcula/grfico flote sobre el fondo mediante una

sombra de corte. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Aplicacin de una sombra de corte, pgina 252.
Cree un cambio de color gradual mezclando dos colores con colores de

degradados en la cuadrcula/grfico. Para ver ejemplos y los pasos
necesarios, consulte Uso de colores de degradados, pgina 254.
Muestre texto emergente con una sugerencia cuando un usuario site el

cursor sobre la cuadrcula/grfico en MicroStrategy Web. La sugerencia
puede ofrecer informacin adicional, como una descripcin ampliada del
196 Formato de contenedores de cuadrcula/grfico
informe del conjunto de datos. Para ver ejemplos y los pasos necesarios,
consulte Creacin de una sugerencia emergente, pgina 258.
Muestre una cuadrcula/grfico a otros diseadores de documentos en el

modo de diseo mientras la oculta a los usuarios que ven el documento
en otros modos. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Ocultar un control, pgina 260.
Permita a los usuarios minimizar y maximizar la cuadrcula/grfico en

Web, o ver el conjunto de datos subyacente de la cuadrcula/grfico, con
una barra de ttulo. La barra de ttulo muestra tambin un ttulo, que
ayuda a identificar la cuadrcula/grfico. Las barras de ttulo proveen a
los documentos de un modo de cuadrcula de portal y ayudan a crear un
aspecto y estilo de tablero. Para ver ejemplos y los pasos necesarios,
consulte Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos, pgina 200.
Cambie rpidamente la visualizacin de una cuadrcula/grfico de grfico

a cuadrcula (y al contrario) con el botn Cambio rpido. Para ver
ejemplos y los pasos necesarios, consulte Cambio rpido de cuadrculas/
grficos, pgina 204.
Habilite una animacin de transicin para el modo Flash en

MicroStrategy Web. Una animacin de transicin es una transicin visual
que se produce cuando se muestra una cuadrcula/grfico por primera
vez en modo Flash. Los ejemplos son Desenfoque, Apagar e Iris. Si desea
obtener ms informacin, consulte la gua Dashboard and Widgets
Creation Guide.
Formato del fondo de los elementos seleccionados en

cuadrculas/grficos usadas como selectores
Una cuadrcula/grfico se puede usar como un selector para controlar otras
cuadrculas/grficos. (Para ver una introduccin sobre los selectores,
consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.) Por defecto, el
color de fondo de los elementos activados en la cuadrcula/grfico se
selecciona automticamente para que contraste con el fondo de la
cuadrcula/grfico, pero es posible especificar el color de los elementos
seleccionados. Este color se visualiza en el modo Flash y en el modo exprs
en MicroStrategy Web.
Por ejemplo, un documento contiene dos cuadrculas/grficos. El de la
izquierda, que aparece como una cuadrcula, muestra los ingresos por
regin. Regin se usa como selector, con la cuadrcula/grfico de la derecha
como destino, que se muestra como un grfico. El grfico muestra los
197
ingresos por categora y regin. Cuando se selecciona una regin en la

cuadrcula, el grfico se actualiza de modo que solo muestre los datos de esa
regin.
Por defecto, el fondo del selector est establecido en transparente y el de los
elementos seleccionados, en automtico. En el modo Flash, la cuadrcula se
muestra automticamente con un fondo blanco (que se transparenta con el
fondo de la seccin, que es blanco). El elemento seleccionado (Central)
aparece en azul para proporcionar contraste, como se muestra a
continuacin:
Si cambia el fondo de la cuadrcula de los elementos seleccionados a gris

oscuro, el fondo del elemento seleccionado es gris oscuro en modo Flash,
segn se ha especificado, mientras que el fondo de la cuadrcula seguir
apareciendo automticamente en blanco, como se muestra a continuacin:
198 Formato de contenedores de cuadrcula/grfico
En el resto de modos (salvo el exprs), el color fondo del elemento

seleccionado se define automticamente para que contraste con el fondo de
la cuadrcula/grfico. Este ejemplo aparece en color azul en el resto de
modos, como refleja el primer ejemplo de arriba.
Requisito previo
En los siguientes pasos se da por hecho que el documento contiene una

cuadrcula/grfico usada como selector. Si desea ver los pasos para
crearla, consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
Formato del fondo de elementos seleccionados en una cuadrcula/grfico

usada como selector

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en el contenedor de cuadrcula/grfico y
3 En la parte izquierda, seleccione Color y lneas.
4 Desde la paleta de Color, seleccione el color de fondo de la cuadrcula/
grfico al realizar alguna de las siguientes acciones:
Para aplicar el color de fondo por defecto (transparente), haga clic en

Sin relleno.
Para aplicar un color de fondo slido, seleccione el color de fondo de

la paleta. Puede acceder a ms colores haciendo clic en Ms colores.
Para aplicar un degradado de color, haga clic en Degradados. Se abre

el cuadro de dilogo Degradados. En el caso de las imgenes que
muestran degradados, consulte Uso de colores de degradados,
pgina 254.
a Desde la paleta Color 1, seleccione el primer color que usar para
el degradado.
b Desde la paleta Color 2, seleccione el segundo color que usar
para el degradado.
199
Seleccione la opcin Horizontal o Vertical para determinar la

direccin en la que se mezclarn los colores y, a continuacin,
seleccione un estilo de sombreado.
d Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Propiedades

y formato.
5 Cuando la cuadrcula/grfico se usa como selector para controlar otras
cuadrculas/grficos, puede especificar el color de fondo que se usa para
visualizar los artculos seleccionados en la cuadrcula/grfico. Desde la
paleta Color de seleccin, seleccione el color de fondo para los artculos
que selecciona el usuario realizando una de las siguientes acciones:
Para aplicar el color de seleccin, haga clic en Automtico.
Para aplicar un color de seleccin slido, seleccione el color de la

paleta. Puede acceder a ms colores haciendo clic en Ms colores.
Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/

grficos
Una barra de ttulo en una cuadrcula/grfico muestra el ttulo del informe
asociado a la cuadrcula/grfico. Una barra de ttulo permite a los usuarios
identificar mejor un objeto del documento, por ejemplo, una cuadrcula/
grfico centrada en iniciativas de marketing regional. Los iconos en la barra
de ttulo permiten al usuario minimizar y maximizar la ventana que contiene
la cuadrcula/grfico. La barra de ttulo aparece en la parte superior de la
cuadrcula/grfico, como se muestra en el siguiente ejemplo.
Puede aplicar formato a la barra de ttulo independientemente de la
cuadrcula/grfico en s. Puede dar formato a la fuente y el fondo de la barra
de ttulo, incluidos fondos transparentes y colores de degradados.
El siguiente ejemplo muestra una cuadrcula/grfico con una barra de ttulo
que muestra el nombre del informe. La fuente de la barra de ttulo se ha
establecido en Comic, tamao 9. El fondo de la barra de ttulo est
sombreada de negro a blanco, con colores degradados. La cuadrcula/grfico
200 Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos
tiene un borde 3D, que hace que aparezca en tres dimensiones, como un
botn.
Las barras de ttulo permiten aplicar rpidamente un aspecto de tablero a los

documentos. Si se incluyen varias cuadrculas/grficos con barras de ttulo
en un documento, se puede crear el estilo de un portal. Se pueden mostrar
todas las cuadrcula/grficos, o el usuario puede minimizar los que no le
interesen en un momento determinado para centrarse en uno concreto.
Una barra de ttulo:
Muestra el ttulo del informe por defecto, aunque se puede reemplazar

por un texto propio.
Se muestra en todas las vistas/modos, tanto de MicroStrategy Desktop

como de MicroStrategy Web.
Permite a los usuarios minimizar y maximizar la cuadrcula/grfico.
Permite a los usuarios acceder a las opciones del men rpidamente para
dar formato a la cuadrcula/grfico y editarla (en modo editable y modo
interactivo). Entre las opciones de men est ordenar y agregar
subtotales, entre otros.
Permite a los usuarios abrir el informe del conjunto de datos usado en la

cuadrcula/grfico con la opcin Aumentar (en el modo editable y el
modo interactivo).
Permite a los usuarios exportar la cuadrcula/grfico a una hoja de

clculo de Excel o un archivo PDF (en el modo exprs).
Permite al diseador determinar la visualizacin inicial de la ventana:

normal, minimizada o maximizada.
Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos
201
Para agregar una barra de ttulo a una cuadrcula/grfico

editable.
formato.
3 En la izquierda, seleccione General.
4 Active la casilla de verificacin Mostrar barra de ttulo.
5 El campo Ttulo est en blanco por defecto. Si lo deja en blanco, el
nombre del informe de conjunto de datos aparecer reflejado
automticamente en la barra de ttulo cuando el usuario final ejecute el
documento. Para mostrar otro ttulo, escriba el texto que desee en el
campo Ttulo.
6 Para cambiar la visualizacin inicial de la altura y el ancho de la
cuadrcula/grfico, seleccione una de las opciones siguientes que
aparecen en la lista desplegable Mostrar estado:
Minimizado: Solo se muestra la barra de ttulo inicialmente cuando el

documento se abre por primera vez. El usuario puede maximizar la
cuadrcula/grfico y, tambin, restaurarla a su tamao o posicin
original.
Maximizado: Cuando el documento se abre por primera vez, el

tamao de la cuadrcula/grfico se mostrar inicialmente ocupando
toda la seccin del documento en la que est ubicada. El usuario
puede minimizar la cuadrcula/grfico y, tambin, restaurarla a su
tamao o posicin original.
7 Para especificar la altura de la barra de ttulo, a la izquierda, seleccione

Diseo. Escriba la altura en el campo Altura del ttulo.
8 Para aplicar formato al relleno del fondo de la barra de ttulo:
a Seleccione Colores y lneas en la parte izquierda. Aparecen las
opciones de colores y lneas.
b Seleccione Contenedor de cuadrcula en la lista desplegable situada
a la izquierda.
c
Seleccione Ttulo en la lista desplegable situada a la derecha.
202 Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos
d En la lista desplegable Color, realice una de las siguientes acciones:
Para sombrear la barra de ttulo con un color de relleno slido,

seleccione el color deseado.
Para sombrear la barra de ttulo con un degradado de color,
seleccione Degradado. En el caso de las imgenes que muestran
degradados, consulte Uso de colores de degradados, pgina 254.
Para permitir que se muestre lo que hay detrs de la barra de
ttulo, seleccione Sin color.
9 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de

dilogo.
Visualizacin del fondo de la cuadrcula/grfico a travs de una

barra de ttulo transparente
Si establece el fondo de la barra de ttulo en transparente, se ve el relleno de
fondo de la cuadrcula/grfico. Por ejemplo, observe que la barra de ttulo en
la siguiente cuadrcula/grfico est sombreada, de izquierda a derecha, de
negro a blanco.
Si cambia el fondo de la barra de ttulo a Transparente y selecciona un gris

oscuro para el fondo del contenedor de cuadrcula/grfico, puede ver el gris
oscuro del contenedor a la derecha de la cuadrcula/grfico, as como en la
barra de ttulo, en el ejemplo siguiente.
Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/grficos
203
Para utilizar una barra de ttulo transparente en una cuadrcula/grfico

editable.
formato.
3 Si no se muestra la barra de ttulo de la cuadrcula/grfico:
a En la izquierda, seleccione General.
b Active la casilla de verificacin Mostrar barra de ttulo.
c
Haga clic en Aplicar.
4 En la izquierda, haga clic en Colores y lneas.

5 En la lista de la derecha, seleccione Ttulo.
6 En la lista desplegable Color, seleccione Sin relleno.
Cambio rpido de cuadrculas/grficos

En MicroStrategy Web, un usuario puede cambiar rpidamente una
cuadrcula/grfico de vista de grfico a vista de cuadrcula y viceversa con
solamente hacer clic en un botn cuando est habilitada la opcin Cambio
rpido. La vista de grfico y la vista de cuadrcula se cargan al visualizar el
documento inicialmente. Es posible que el documento se cargue ms
lentamente al principio, pero pasa rpidamente de una vista a otra porque no
se realiza una solicitud al servidor Web.
Esta opcin de cambio rpido es perfecta para documentos de tablero, que
suelen ser ms pequeos e incluir menos datos que los documentos estndar.
Para obtener ms informacin sobre los tableros, consulte la gua
204 Cambio rpido de cuadrculas/grficos
Cambio rpido en MicroStrategy Web

El botn Cambio rpido solo se muestra en MicroStrategy Web, tanto en
modo interactivo como en modo editable. El botn para realizar el cambio se
encuentra en la parte superior de la cuadrcula/grfico, como se muestra a
continuacin.
Cambio rpido en Desktop

El botn de cambio rpido solo est disponible en MicroStrategy Web; no se
puede usar en Desktop. En la vista PDF en Desktop, la cuadrcula/grfico se
muestra como cuadrcula o como grfico en funcin de la opcin Modo de
vista. Cuando se exporta un documento a Excel o se visualiza como PDF, se
usa la ltima vista mostrada (cuadrcula o grfico).
Habilitar el cambio rpido

Para habilitar el cambio rpido, la cuadrcula/grfico debe mostrarse como
cuadrcula o como grfico. Si la cuadrcula/grfico se muestra como
cuadrcula y como grfico, el cambio rpido no est disponible.
Si habilita el cambio rpido, las opciones Modo de altura y Modo de ancho se
establecen automticamente en Fijo; la opcin Ajustar al contenido est
deshabilitada. Con esto se garantiza que el grfico o la cuadrcula llenar el
100% del tamao especificado para el contenedor de cuadrcula/grfico. El
contenedor de cuadrcula/grfico es el objeto que contiene la cuadrcula/
grfico real, a diferencia de la barra de ttulo opcional. (Para ver un ejemplo
de una barra de ttulo, consulte Adicin de barras de ttulo a cuadrculas/
grficos, pgina 200). Por lo tanto, se debe comprobar que la altura y el
ancho son correctos cuando se habilita el cambio rpido.
Cambio rpido de cuadrculas/grficos
205
Para habilitar el cambio rpido para una cuadrcula/grfico

editable.
formato.
4 Asegrese de que la vista es Grfico o Cuadrcula. Si se establece en
Cuadrcula y grfico, la casilla de verificacin Cambio rpido no estar
disponible.
5 Active la casilla de verificacin Cambio rpido.
Uso de filtros de visualizacin en las

cuadrculas/grficos
El filtro de visualizacin de una cuadrcula/grfico de un documento consiste
en condiciones sobre atributos e indicadores que limitan la cantidad de datos
que se muestran en la cuadrcula/grfico. Puede utilizar los filtros de
visualizacin para reducir la cantidad de conjuntos de datos utilizada para
generar un documento que contiene varias cuadrculas/grficos, cuando
todas las cuadrculas/grficos podran compartir un solo conjunto de datos
mediante el uso de varios filtros.
filtros de visualizacin pertenecen al documento. Esto significa
Estos
que los filtros de visualizacin no afectan a los resultados de los
informes, sino nicamente a la cuadrcula/grfico mostrada en el
documento. Un filtro de visualizacin creado en un informe se omite
en el documento para que todos los datos del informe se utilicen en el
documento. Si desea obtener ms informacin, consulte Uso de un
informe de visualizacin o un informe base como conjunto de datos,
pgina 67.
206 Uso de filtros de visualizacin en las cuadrculas/grficos
Por ejemplo, un documento contiene informacin de ingresos y beneficios

relativa a distintas regiones. Puede crear un informe con indicadores de
ingresos y beneficios y, a continuacin, crear copias del informe aplicando un
filtro regional distinto para cada copia. Si cuenta con 10 regiones, deber
crear y mantener 10 informes. Cada informe debe agregarse al documento
como un conjunto de datos.
Por el contrario, los filtros de visualizacin permiten crear un informe y
agregarlo una vez al documento como un informe de conjunto de datos. A
continuacin, agregue las cuadrculas/grficos con el mismo conjunto de
datos. Aplique un filtro de visualizacin distinto para cada regin en las
diferentes cuadrculas/grficos. Ahora todas las cuadrculas/grficos
comparten un solo conjunto de datos. Esto reduce el tiempo de
mantenimiento y de ejecucin, ya que solo se debe crear y mantener un
informe de conjunto de datos y, cuando se visualiza el documento, solo es
necesario ejecutar un informe de conjunto de datos.
Tambin puede utilizar los filtros de visualizacin para la ordenacin
personalizada, la asignacin de formato a filas individuales y los subtotales
personalizados. Para continuar con el ejemplo anterior de ingresos
regionales, sera necesario ver las regiones en el siguiente orden: Noreste,
Sureste, Noroeste, Suroeste y Atlntico Central. Para ello, cree cinco
cuadrculas/grficos en un documento. Aplique un filtro de visualizacin
para Noroeste en la primera cuadrcula/grfico, para Sureste en la segunda y,
as, sucesivamente.
Del mismo modo, para aplicar un formato diferente a cada fila (a cada
regin) del documento, agregue una cuadrcula/grfico por regin, aplique
un filtro de visualizacin por regin a dichas cuadrculas/grficos (tal y como
se ha descrito anteriormente) y, luego, aplique el formato que sea necesario a
cada una de ellas. Por ejemplo, la regin Noreste puede mostrarse de color
rojo y la regin Sureste, en azul. Este proceso puede servir para crear rangos
personalizados en un documento.
informacin sobre cmo editar la informacin de
Encontrar
conjunto de datos en una cuadrcula/grfico en Edicin de los datos
en una cuadrcula/grfico, pgina 189.
Tambin puede utilizar los filtros de visualizacin para crear subtotales
personalizados, tales como el subtotal de la regin Eastern y el subtotal de la
regin Western, por ejemplo. Agregue una cuadrcula/grfico, aplique un
filtro de visualizacin para Noreste y Sureste y habilite los subtotales para la
cuadrcula/grfico. Repita el proceso con otra cuadrcula/grfico ajustando
el filtro de visualizacin para Noroeste y Suroeste. Para habilitar los
subtotales, haga doble clic en la cuadrcula/grfico para editarla y seleccione
Totales generales en el men Datos.
Uso de filtros de visualizacin en las cuadrculas/grficos
207
A continuacin, se muestra el documento con subtotal personalizado

resultante, con los encabezados de columna desactivados para la segunda
cuadrcula/grfico. Para ello, edite la cuadrcula/grfico y seleccione
Opciones en el men Cuadrcula. En la ficha General del cuadro de dilogo
Opciones de cuadrcula, desactive la casilla de verificacin Mostrar
encabezados de columna.
es un acceso directo, no es posible crear un

Sifiltrola cuadrcula/grfico
de visualizacin, ya que dicha cuadrcula/grfico se encuentra
vinculada al informe original. La opcin de filtro de visualizacin no
estar disponible hasta que desvincule el informe (consulte Para
desvincular un acceso directo de cuadrcula/grfico, pgina 181 para
obtener instrucciones). Si desvincula el informe, la cuadrcula/grfico
se convierte de un acceso directo a una cuadrcula/grfico estndar, y
todos los cambios realizados en el informe original dejarn de
trasladarse a la cuadrcula/grfico en el documento. Para obtener
informacin sobre qu acciones se permiten en los accesos directos,
consulte Adicin de una cuadrcula/grfico como acceso directo,
pgina 178.
Los filtros de visualizacin pueden filtrar la cuadrcula/grfico segn las
calificaciones de los indicadores y las calificaciones de atributos. Por
ejemplo, la siguiente cuadrcula/grfico muestra los valores de Ingresos,
Costes y Beneficios de todas las regiones:
Cree un filtro de visualizacin que contenga dos calificaciones:
Ingresos superiores a $5 000 000
Beneficios inferiores a $1 000 000
Cuando el filtro de visualizacin se aplica a la cuadrcula/grfico, solamente

dos regiones (Central y Sur) cumplen con las calificaciones y se muestran,
como se aprecia a continuacin.
Varias calificaciones en los filtros de visualizacin

Para crear unos filtros ms sofisticados puede agregar varias calificaciones a
la misma cuadrcula/grfico. Por ejemplo, si el informe del conjunto de datos
contiene informacin de clientes, puede crear calificaciones en la regin y en
la edad para que solo se muestren los clientes de las regiones Noreste y
Sureste mayores de 73 aos o menores de 19.
Por defecto, las diferentes calificaciones se unen con el operador AND, pero
puede cambiar el operador a AND NOT, OR o OR NOT. No puede cambiar el
operador lgico entre dos calificaciones de indicador si se cumplen todas
estas condiciones:
Ambas calificaciones son de indicador.
Las calificaciones de indicador usan dos indicadores diferentes (por

ejemplo, Ingresos en calificacin 1 y Beneficios en calificacin 2).
Las calificaciones de indicador no son calificaciones de indicador a

indicador, sino que comparan los indicadores con valores numricos.
Indicadores en filas y columnas

Un informe no puede contener indicadores tanto en las filas como en las
columnas, pero esta situacin se puede simular usando filtros de
visualizacin en varias cuadrculas/grficos de un nico documento. El
documento que se muestra a continuacin utiliza los indicadores Recuento
de clientes y Recuento de pedidos en las filas, mientras que las columnas Mes
actual y Mes anterior calculan los recuentos del mes actual y del mes
209
anterior. Los filtros de visualizacin de las cuadrculas/grficos filtran por la

categora Libros en el primer conjunto de datos y por Electrnica en el
segundo.
A continuacin, se muestran los informes del conjunto de datos de este

documento. Los indicadores estn en las filas y el atributo Categora, en la
columna. Los datos del primer conjunto de datos estn en negrita, mientras
que los del segundo estn en cursiva, lo que le ayudar a distinguir el origen
de los datos cuando se combinen en el documento.
Cree un documento con los dos conjuntos de datos y combine los datos con
los campos de texto, tal y como se muestra en el siguiente diagrama, que es
una representacin del documento real. Los datos en negrita proceden del
primer conjunto de datos y los datos en cursiva, del segundo, mientras que el
texto normal equivale a los campos de texto esttico creados en el
documento. Los cuadros representan los distintos filtros de visualizacin
aplicados a los datos.
Creacin, edicin y eliminacin de filtros de visualizacin

Puede:
Crear un filtro de visualizacin (consulte ms adelante)
Editar un filtro de visualizacin existente cambiando el operador o el

valor con el que el objeto se compara (consulte pgina 213)
Quitar una condicin en un filtro de visualizacin existente o eliminar un

filtro de visualizacin entero (consulte pgina 214)
Creacin de un filtro de visualizacin

Requisitos previos
Para crear filtros de visualizacin, debe disponer de una licencia de

MicroStrategy OLAP Services.
El documento debe contener al menos una cuadrcula/grfico. La opcin

Modificar filtro de visualizacin solo est disponible cuando el
documento contiene una cuadrcula/grfico.
Para crear un filtro de visualizacin en una cuadrcula/grfico

editable.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en un objeto Cuadrcula/Grfico
y seleccione Modificar filtro de visualizacin. Se abrir el cuadro de
dilogo Filtro de visualizacin.
el objeto Cuadrcula/Grfico es un acceso directo, no es posible
sicrear
un filtro de visualizacin, ya que dicho objeto se encuentra
vinculado al informe del conjunto de datos. La opcin Modificar
filtro de visualizacin no est disponible. Puede desvincular el
informe (para obtener instrucciones, consulte Para desvincular
un acceso directo de cuadrcula/grfico, pgina 181), pero los
cambios realizados en el informe del conjunto de datos dejarn de
transferirse a la cuadrcula/grfico del documento.
3 Haga clic en Agregar condicin para crear una calificacin para el nuevo
filtro de visualizacin.
211
4 En la lista desplegable Aplicar filtro en, seleccione el atributo o el

indicador sobre el que se basar la calificacin.
5 Realice una de las siguientes acciones para seleccionar las calificaciones
que se utilizan en el filtro de visualizacin:
Para crear una calificacin de atributo:

a Haga clic en la opcin Calificar.
b En la primera lista desplegable, seleccione la representacin de
atributo o el ID por el que se va a calificar.
c
En la siguiente lista desplegable, seleccione el operador apropiado

(Mayor que, Es igual a, Termina en, etc.).
d Especifique el valor con el que comparar el atributo. Puede

escribir un valor en el campo o hacer clic en las flechas situadas
delante de Seleccionar atributo y seleccionar la representacin
de atributo en la lista desplegable.
Para usar una lista de atributos:

a Haga clic en la opcin Seleccionar.
b En la primera lista desplegable, seleccione En la lista o No est
en la lista para determinar si la lista de elementos Seleccionados
se va a incluir o excluir del filtro de visualizacin.
c
Seleccione elementos en la lista Disponibles y haga clic en la

flecha derecha para agregarlos a la lista Seleccionados. (Para
seleccionar varios elementos, presione CTRL y haga clic.) Para
devolver un elemento de la lista Seleccionados a la lista
Disponibles, seleccione el elemento y haga clic en la flecha
izquierda.
Para crear una calificacin de indicador:

a En la primera lista desplegable, seleccione el operador (Mayor
que, Es igual a, etc.).
b Especifique el valor con el que comparar el indicador. Puede
escribir un valor en el campo o hacer clic en las flechas situadas
delante de Seleccionar indicador y seleccionar el indicador en la
lista desplegable.
Para aplicar el filtro de visualizacin a la cuadrcula/grfico y volver al

cuadro de dilogo Filtro de visualizacin, haga clic en el icono de
marca de verificacin Aplicar.
Para descartar las condiciones del filtro de visualizacin actual y

volver a un cuadro de dilogo Modificar filtro de visualizacin vaco,
haga clic en el icono Cancelar. Vuelva a realizar los pasos anteriores
correspondientes para comenzar una nueva calificacin.
7 Para agregar otra calificacin a la cuadrcula/grfico seleccionada, repita

los pasos anteriores correspondientes.
8 Para aplicar los filtros de visualizacin a la cuadrcula/grfico
seleccionada y cerrar el cuadro de dilogo, haga clic en Aceptar. El nuevo
filtro de visualizacin se aplica cuando el documento se visualiza en el
modo interactivo, modo editable, modo Flash o modo exprs.
Edicin de un filtro de visualizacin

Puede cambiar el operador o el valor con el que el atributo o indicador se
compara. No puede cambiar el atributo o indicador en el que se va a basar la
calificacin.
Para editar un filtro de visualizacin en una cuadrcula/grfico

editable.
y seleccione Modificar filtro de visualizacin. El cuadro de dilogo
Filtro de visualizacin se abre con cada condicin del filtro de
visualizacin que se muestra.
3 Haga clic en el texto subrayado del filtro de visualizacin y realice
cambios en las condiciones del filtro de visualizacin.
4 Aplique el filtro de visualizacin a la cuadrcula/grfico y vuelva al cuadro
de dilogo Filtro de visualizacin haciendo clic en el icono de marca de
verificacin Aplicar.
5 Para editar otra calificacin, repita los pasos anteriores correspondientes.
213
6 Cuando haya terminado de realizar cambios en los filtros de

visualizacin, haga clic en Aceptar para volver al documento. El filtro de
visualizacin actualizado se aplica cuando el documento se visualiza en el
modo interactivo, modo editable, modo Flash o modo exprs.
Eliminacin de un filtro de visualizacin

Puede eliminar todo el filtro de visualizacin o condiciones aisladas.
Para eliminar un filtro de visualizacin en una cuadrcula/grfico

editable.
y seleccione Modificar filtro de visualizacin. El cuadro de dilogo
Filtro de visualizacin se abre con cada condicin del filtro de
visualizacin que se muestra.
3 Para eliminar un solo condicin, haga clic en el icono Eliminar junto a la
condicin de filtro de visualizacin que quiera eliminar.
4 Para eliminar todas las condiciones del filtro de visualizacin, haga clic en
Borrar todo.
5 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la cuadrcula/grfico y
cerrar el cuadro de dilogo.
Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su

informe subyacente
Una cuadrcula/grfico se puede vincular al informe en el que su conjunto de
datos se basa. De esta forma, los usuarios finales de MicroStrategy Web
pueden ejecutar el informe del conjunto de datos haciendo clic en un vnculo
de la cuadrcula/grfico. El informe del conjunto de datos es el origen de los
datos mostrados en la cuadrcula/grfico.
214 Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe subyacente
El siguiente documento de ejemplo muestra una cuadrcula/grfico y su

vnculo asociado en modo editable en MicroStrategy Web. El cursor tiene
forma de mano, lo que indica que se puede hacer clic en el texto.
Cuando se hace clic en el vnculo, se ejecuta el informe del conjunto de datos

de la cuadrcula/grfico. A continuacin, se muestra una parte del informe
resultante.
A continuacin se detallan los pasos para crear una cuadrcula/grfico

vinculada a su informe subyacente.
Para obtener informacin sobre cmo vincular imgenes, campos de texto u
objetos de una cuadrcula/grfico a un informe o documento diferente, o
cmo vincular una imagen o un campo de texto a una pgina web, consulte
Captulo 6, Vnculos desde documentos.
Para agregar un vnculo desde una cuadrcula/grfico a su informe
subyacente

2 En el men Insertar, seleccione Texto.
Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe subyacente
215
3 En el rea de diseo, haga clic en la seccin donde quiera colocar la

cuadrcula/grfico. No puede poner una cuadrcula/grfico en la seccin
de detalles de un documento.
4 Escriba el nombre de la cuadrcula/grfico subyacente del conjunto de
datos en el campo de texto para ayudar al usuario a identificar el destino
del vnculo.
5 Haga clic con el botn derecho en el campo de texto y seleccione Editar
vnculos.
Para definir el vnculo
6 Escriba un nombre para el vnculo en el campo Texto para mostrar de

URL. El nombre debe ser descriptivo, ya que se muestra cuando el
usuario hace clic con el botn derecho en el campo de texto para elegir de
una lista de vnculos.
7 Seleccione Ejecutar este informe o documento y haga clic en el botn
de exploracin (...) para buscar y seleccionar el informe del conjunto de
datos subyacente.
Para aplicar respuestas de seleccin dinmica de un informe de destino
que contiene selecciones dinmicas
8 El cuadro situado bajo Ejecutar este informe o documento contiene una

lista de las selecciones dinmicas incluidas en el informe de destino (el
conjunto de datos subyacente). Seleccione una seleccin dinmica del
cuadro.
9 Seleccione uno de los siguientes mtodos de respuesta de seleccin
dinmica de la lista desplegable. Para obtener ejemplos de cada mtodo
de resultados de seleccin dinmica, consulte Especificacin de cmo se
responde a las selecciones dinmicas en el destino, pgina 425.
Responder con la misma seleccin dinmica del origen:

Seleccione esta opcin si desea usar las mismas respuestas de
seleccin dinmica tanto en el informe de origen como de destino.
Esta opcin requiere que tanto el documento de origen como el de
destino usen la misma seleccin dinmica.
Preguntar al usuario: Seleccione esta opcin si desea que los

usuarios que escriban respuestas de seleccin dinmica despus de
hacer clic en el vnculo para ejecutar el informe de destino.
Respuesta vaca: Seleccione esta opcin si desea omitir la seleccin

dinmica en el informe de destino. No se responde a la seleccin
216 Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe subyacente
dinmica. Esta opcin requiere que no sea necesaria la seleccin

dinmica del destino. Si la seleccin dinmica en el destino es
obligatoria, se solicita al usuario que d una respuesta.
Usar respuesta por defecto: Seleccione esta opcin si desea que la

seleccin dinmica del destino use la respuesta por defecto
proporcionada por el diseador de selecciones dinmicas. Esta opcin
requiere que se defina una respuesta por defecto para la seleccin
dinmica en el destino.
Responder dinmicamente: Seleccione esta opcin si quiere

responder a la seleccin dinmica con el objeto seleccionado en el
origen. Esta opcin est disponible solamente para selecciones
dinmicas de elementos de atributo y selecciones dinmicas de valor.
Responder usando la unidad actual: Seleccione esta opcin si

quiere responder a la seleccin dinmica con el objeto seleccionado en
el origen. Esta opcin solamente est disponible para las selecciones
dinmicas de jerarqua.
Responder usando todas las unidades vlidas: Seleccione esta

opcin si quiere responder a la seleccin dinmica en el destino con
cualquier objeto a la izquierda o sobre el objeto que el usuario
selecciona en el documento de origen. Este mtodo pasa todas las
selecciones pertinentes en el origen, en vez de slo la seleccin
realizada en el vnculo. Esta opcin slo est disponible para las
selecciones dinmicas de jerarqua.
10 Repita el paso anterior por cada seleccin dinmica del informe de

destino.
Para especificar el mtodo de resultados de seleccin dinmica para las
selecciones dinmicas que no estn en la lista
11 En estas selecciones dinmicas se incluyen las selecciones dinmicas que

no estn en el informe de destino al crear el vnculo. Por ejemplo, estas
selecciones dinmicas pueden incluir selecciones dinmicas agregadas al
destino ms tarde. Por defecto, el mtodo de respuesta de seleccin
dinmica para el usuario est seleccionado para estas selecciones
dinmicas, pero se puede cambiar. Para ello, seleccione Cualquier otra
seleccin dinmica en la lista.
12 Seleccione un mtodo de resultados de seleccin dinmica de la lista;
estos son los nicos mtodos disponibles para la opcin Cualquier otra
seleccin dinmica. Para obtener ejemplos de cada mtodo de
respuesta, consulte Especificacin de resultados de seleccin dinmica
de cualquier otra seleccin dinmica no enumerada, pgina 434.
Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe subyacente
217
Responder con la misma seleccin dinmica del origen
Solicitar respuesta del usuario (por defecto)
Respuesta vaca
Usar respuesta por defecto
13 Active la casilla de verificacin Abrir en una ventana nueva para que el

informe de destino se abra en una ventana nueva. Esto permite que los
documentos de destino y origen se puedan ver de forma simultnea. Si
esta casilla de verificacin est desactivada, el informe de destino se abre
y reemplaza al documento de origen.
14 Haga clic en Aceptar para guardar el vnculo y volver al documento de
origen.
Para desvincular una cuadrcula/grfico de su informe subyacente

2 Haga clic con el botn derecho en el campo de texto que contenga el
vnculo desde la cuadrcula/grfico a su conjunto de datos subyacente y
haga clic en Eliminar. El vnculo se quitar.
Visualizacin de atributos y representaciones

de atributos en una cuadrcula
Puede dar formato al modo en que se muestran los encabezados de fila o
columna para los atributos y las representaciones de atributos en una
cuadrcula. Por ejemplo, puede elegir que un encabezado con el nombre de la
representacin de atributo se muestre automticamente encima de cada
representacin de atributo que se incluya en la cuadrcula, o que un nico
encabezado se muestre automticamente para cada atributo en la cuadrcula,
y donde cada encabezado contenga solo el nombre de atributo. Las siguientes
imgenes muestran ejemplos de cada forma en que puede elegir que se
muestren los encabezados de atributos y representaciones de atributo.
218 Visualizacin de atributos y representaciones de atributos en una cuadrcula
Puede hacer que se muestre automticamente un encabezado con el nombre

del atributo para cada atributo en la cuadrcula.
Puede hacer que se muestre automticamente un encabezado que contiene el

nombre de atributo y nombre de representacin de atributo encima de cada
representacin de atributo que se incluya en la cuadrcula.
Puede hacer que un encabezado con el nombre de representacin de

atributo se muestre automticamente encima de cada representacin de
atributo que se incluya en la cuadrcula.
Puede elegir que se muestre automticamente un encabezado para cada

representacin de atributo de la cuadrcula. Slo el encabezado de la primera
representacin de atributo para cada atributo incluye el nombre de atributo.
Visualizacin de atributos y representaciones de atributos en una cuadrcula
219
Todos los dems encabezados contienen solo el nombre de representacin de

atributo.
Puede seleccionar mostrar automticamente encabezados para cada atributo

o representacin de atributo en funcin del nmero de representaciones de
atributo visibles en la cuadrcula para cada atributo.
A continuacin se brindan descripciones detalladas de cada uno de los casos,

as como los pasos necesarios para que los encabezados de atributo y de
representacin de atributo se muestren automticamente en una cuadrcula
de cada una de las formas que se describe anteriormente.
Puede hacer que se muestre automticamente un solo encabezado para

cada atributo de la cuadrcula y que cada encabezado contenga solamente
el nombre del atributo. La cuadrcula en la primera imagen anterior
contiene el atributo Customer (Cliente), por lo que las representaciones
de atributo Last Name (Apellidos), First Name (Nombre) e ID se
muestran en una columna diferente. En este ejemplo, el diseador de la
cuadrcula ha elegido que el nombre del atributo se muestre
automticamente en el encabezado de cada atributo de la cuadrcula, por
lo que el encabezado del atributo Customer (Cliente) se muestra como
Customer.
Puede hacer que se muestre automticamente un encabezado para cada

representacin de atributo de la cuadrcula; cada encabezado consiste en
el nombre de atributo seguido por el nombre de representacin de
atributo. Por ejemplo, en la segunda imagen anterior, los encabezados de
las representaciones de atributo Last Name (Apellidos), First Name
(Nombre) e ID se muestran como Customer Last Name, Customer First
Name y Customer ID, respectivamente.

representacin de atributo de la cuadrcula; cada encabezado consiste
solamente en el nombre de representacin de atributo. En la tercera
imagen anterior, los encabezados de las representaciones de atributo Last
Name (Apellidos), First Name (Nombre) e ID se muestran como Last
Name, First Name e ID, respectivamente.

representacin de atributo de la cuadrcula y que el nombre del atributo
solo se incluya en el encabezado de la primera representacin de atributo
para cada atributo. En la cuarta imagen anterior, la representacin de
atributo Last Name (Apellidos) es la primera representacin de atributo
que se muestran para el atributo Customer (cliente), y su encabezado, por
tanto, se muestra como Customer Last Name. Las representaciones de
atributo restantes se muestran usando solo el nombre de representacin
de atributo: First Name e ID, respectivamente.
Puede seleccionar mostrar automticamente encabezados para cada

atributo o representacin de atributo en funcin del nmero de
representaciones de atributo visibles en la cuadrcula para cada atributo.
Si en la cuadrcula solo se muestra una representacin de atributo para
un atributo, ste se muestra con un encabezado que contiene el nombre
del atributo. Si hay ms de una representacin de atributo visible en la
cuadrcula, cada representacin de atributo se muestra con un
encabezado que contiene el nombre de atributo seguido del nombre de
representacin de atributo.
En la quinta imagen anterior, los atributos Region (Regin) y Customer
(Cliente) se han agregado a la cuadrcula. Porque el atributo Regin
(Region) se muestra mediante una nica representacin de atributo, se
muestra con un encabezado que contiene el nombre de atributo, Region.
Por otra parte, se muestran tres representaciones de atributo para el
atributo Customer, de modo que se muestra un encabezado para cada
representacin de atributo: Customer Last Name, Customer First Name y
Customer ID, respectivamente.
Visualizacin de atributos y representaciones de atributos en una cuadrcula
221
Requisitos previos
En este procedimiento se da por hecho que ya ha creado un documento

que contiene la cuadrcula cuyos encabezados de atributo y
representacin de atributo quiere mostrar.
La opcin Mostrar los nombres de las representaciones de los atributos

en las preferencias de visualizacin de la cuadrcula en MicroStrategy
Web debe configurarse como Leer el informe. Para conocer los pasos para
modificar las preferencias de usuario en MicroStrategy Web, consulte la
ayuda de MicroStrategy Web.
Para mostrar atributos y encabezados de atributo en una cuadrcula

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula y, a continuacin,
3 En la izquierda, haga clic en Cuadrcula.
4 En la lista desplegable Mostrar los nombres de las representaciones
de los atributos, seleccione una de las siguientes opciones (arriba
encontrar imgenes y descripciones detalladas de cada una de las
opciones):
Para hacer que el nombre del atributo se muestre automticamente en

el encabezado de cada atributo de la cuadrcula, seleccione
Desactivar (por defecto). No se incluye ningn nombre de
representacin de atributo en la cuadrcula, como se muestra en la
primera imagen de ejemplo anterior.
Para hacer que se muestre automticamente un encabezado para cada

representacin de atributo de la cuadrcula, con cada encabezado
compuesto por el nombre de atributo seguido por el nombre de
representacin de atributo, seleccione Activar. Puede ver un ejemplo
en la segunda imagen de la seccin anterior.

representacin de atributo de la cuadrcula, con cada encabezado
compuesto solamente por el nombre de representacin de atributo,
seleccione Solo representacin de atributo. Para ver un ejemplo,
consulte la tercera imagen de la seccin anterior.

representacin de atributo de la cuadrcula y que el nombre del
atributo solo se incluya en el encabezado de la primera representacin
de atributo para cada atributo, seleccione Mostrar el nombre del
atributo una vez. Las representaciones de atributo restantes se
muestran usando solo el nombre de representacin de atributo, como
se muestra en la cuarta imagen de ejemplo anterior.
Para mostrar automticamente encabezados para cada atributo o

representacin de atributo en funcin del nmero de
representaciones de atributo visibles en la cuadrcula para cada
atributo, seleccione Automtico. Si en la cuadrcula solo se muestra
una representacin de atributo para un atributo, ste se muestra con
un encabezado que contiene el nombre del atributo. Si hay ms de una
representacin de atributo visible en la cuadrcula, cada
representacin de atributo se muestra con un encabezado que
contiene el nombre de atributo seguido del nombre de representacin
de atributo. Consulte la quinta imagen anterior para ver un ejemplo.
Navegacin por cuadrculas/grficos

Navegar por una cuadrcula/grfico en un documento es similar a navegar
por un informe. La navegacin permite a los usuarios buscar datos
especficos en niveles distintos a los originalmente mostrados en la
cuadrcula/grfico. Permite recuperar ms informacin despus de que el
documento se haya ejecutado. Los nuevos datos se obtienen mediante una
nueva consulta a la base de datos en un nivel de hecho o atributo diferente. Si
desea obtener una introduccin a la navegacin, consulte la Gua bsica de
Para poder navegar por una cuadrcula/grfico en un documento, se debe
habilitar la navegacin en la cuadrcula/grfico. Estos son los pasos para
habilitar o deshabilitar la navegacin por una Cuadrcula/Grfico.
Cuando lo haga, puede definir si los usuarios solamente pueden navegar
dentro del informe del conjunto de datos o en cualquier direccin. Tambin
puede definir si los subtotales del informe primario tambin se muestran en
el informe al que navega. Adems, puede definir el tipo de join de los
atributos de navegacin para determinar el modo en el que se calculan los
datos en el informe al que navega. Para obtener detalles sobre estas dos
223
opciones, consulte Herencia de subtotales y definicin del tipo de join,

pgina 228.
Para obtener informacin sobre cmo funciona la navegacin con vnculos y
selectores en la cuadrcula/grfico, consulte Cmo funcionan en forma
conjunta los vnculos, la navegacin y los selectores, pgina 446.
Los mapas de navegacin determinan lo que sucede cuando se navega en un
objeto. Puede crear y editar mapas de navegacin para una cuadrcula/
grfico. Para obtener ms informacin sobre los mapas de navegacin,
consulte el captulo Mapas de navegacin de la Gua avanzada de
Puede determinar el comportamiento de navegacin; para ello, haga clic en
Preferencias en la parte superior de cualquier pgina de MicroStrategy Web
y, a continuacin, haga clic en Modo de navegacin a la izquierda. Puede
establecer tales preferencias de forma que el informe/documento al que
navegue se abra en una ventana nueva o reemplace al informe/documento
desde el que navega en la ventana inicial. Para obtener informacin detallada
sobre todas las opciones, haga clic en Ayuda.
Para habilitar o deshabilitar la navegacin en una cuadrcula/grfico

editable.
formato.
3 En la parte izquierda, seleccione Cuadrcula.
4 En la seccin Navegacin, seleccione una de las siguientes opciones de la
lista desplegable Opciones de navegacin:
Para deshabilitar la navegacin, seleccione Sin navegacin.
Para permitir navegar a los usuarios usando solamente objetos que

estn dentro del informe del conjunto de datos, seleccione
Navegacin en. Solo se mostrarn al usuario las rutas de navegacin
de los mapas de navegacin que estn incluidos en el informe del
conjunto de datos, pero que an no estn en la cuadrcula de informe.
En el ejemplo que se muestra a continuacin se puede navegar
nicamente desde Ao en direccin descendente a Trimestre. No se
224 Navegacin por cuadrculas/grficos
puede navegar ms abajo hasta Da, porque Da no est incluido en el

conjunto de datos.
La navegacin dentro del informe del conjunto de datos puede servir

para reducir las rutas de aquellas definidas en el mapa de navegacin.
No incluye rutas no definidas en dicho mapa, ni siquiera cuando un
atributo del conjunto de datos carece de una ruta de navegacin.
Para permitir que los usuarios naveguen por otros atributos distintos
de aquellos que estn disponibles en el conjunto de datos, seleccione
Navegacin otras direcciones. Por defecto, cuando se habilita la
navegacin en una cuadrcula/grfico, los usuarios pueden navegar en
otras direcciones. Si el conjunto de datos no tiene un mapa de
navegacin personalizado, se usan las rutas de navegacin del mapa
de navegacin del proyecto. La navegacin en otras direcciones
permite al usuario ver los datos asociados dentro del mismo atributo o
en varios de ellos, estn en el mismo nivel, en un nivel superior o en
uno inferior. Por ejemplo, aunque solamente Ao y Trimestre estn
incluidos en el conjunto de datos, se puede navegar por el resto de
225
atributos de la jerarqua Hora, ya que la cuadrcula/grfico permite

navegar en otras direcciones, como se muestra a continuacin.
5 Puede permitir que los usuarios naveguen automticamente por otra

cuadrcula u otro grfico (destino) cuando estn navegando por la
cuadrcula o el grfico seleccionado actualmente (origen). Esto se
denomina navegacin sincronizada. Por ejemplo, una cuadrcula que
contiene datos de beneficios de varias categoras de productos tiene como
destino un grfico que muestra datos de inventario. Si un usuario navega
a Subcategory en la cuadrcula, el grfico se actualiza automticamente
para mostrar los datos de inventario a los que se naveg en el nivel de
Subcategory.
Seleccione cuadrculas o grficos en la lista Disponibles y haga clic en >
para agregarlos a la lista Seleccionados. Cuando los usuarios navegan por
la cuadrcula o el grfico de origen, tambin se actualizan todas las
cuadrculas o grficos que se agregaron a la lista Seleccionados. El
parmetro de opciones de navegacin debe definirse como Navegacin
en.
6 La opcin Mantener padre en la navegacin determina si el objeto
original (el objeto en el que el usuario navega) aparece en el informe de
destino. Por ejemplo, si el usuario navega de Estado a Ciudad cuando la
opcin Mantener padre est seleccionada, Estado se conserva en el
informe de destino. Si la opcin Mantener padre no est seleccionada, el
atributo padre se quitar. La misma navegacin tendr como resultado
un informe de destino con Ciudad, pero no con Estado.
El hecho de que el atributo padre se conserve o no en el informe al que
navega se determina por defecto mediante la configuracin de la
definicin del informe. Para anular esta configuracin, haga clic en
Preferencias en la parte superior de cualquier pgina, haga clic en Modo

de navegacin a la izquierda y seleccione S o No en la lista desplegable
Mantener padre en la navegacin.
7 La opcin Mantener umbrales al navegar determina si un umbral
establecido en el informe original se muestra en el informe de destino
(despus de la navegacin). Por ejemplo, se define un umbral para que los
valores de los ingresos que superen 1 milln de dlares aparezcan en
negrita. Si un usuario navega desde Tienda a Empleado cuando la opcin
Mantener umbrales est seleccionada, todos los valores de ingresos que
superen el milln de dlares se mostrarn con una fuente en negrita. Si la
opcin no est seleccionada, ninguno de los valores de ingresos se
mostrar en negrita.
El hecho de que los umbrales se conserven o no en el informe al que
navega se determina por defecto mediante la configuracin de la
definicin del informe. Para anular esta configuracin, haga clic en
Preferencias en la parte superior de cualquier pgina, haga clic en Modo
de navegacin a la izquierda y seleccione S o No en la lista desplegable
Mantener umbrales al navegar.
Si ha habilitado la navegacin, considere los modos de visualizacin que
estn disponibles para los usuarios del documento. Un usuario puede
navegar por una cuadrcula/grfico en los siguientes modos de visualizacin
en MicroStrategy Web:
Modo Flash: En modo Flash, los usuarios solo pueden navegar a aquellos
objetos de informe del informe del conjunto de datos que no estn
incluidos en la cuadrcula/grfico. Si todos los objetos dentro del informe
del conjunto de datos se muestran en la cuadrcula/grfico, no se
mostrarn opciones de navegacin disponibles. Si la navegacin no est
habilitada en modo Flash, se puede habilitar al permitir las
manipulaciones de datos, tal y como se describe en Habilitar el filtro,
navegacin y movimiento de objetos en cuadrculas/grficos en modo
Flash, pgina 234. El hecho de que la navegacin en modo Flash est
habilitada o deshabilitada por defecto depende de la plantilla de
documento con la que se haya creado el documento.
Modo exprs: En modo exprs, los usuarios solo pueden navegar en la

ruta de navegacin por defecto de un atributo. Esto se define cuando se
crea un mapa de navegacin. Para obtener instrucciones sobre cmo
crear un mapa de navegacin, consulte la Gua avanzada de elaboracin
de informes de MicroStrategy.
227
Puede habilitar o deshabilitar modos de visualizacin especficos para los

usuarios finales; consulte Determinacin de visualizacin para los usuarios
finales, pgina 329.
Herencia de subtotales y definicin del tipo de join

Puede determinar si un subtotal en el informe original se muestra en el
informe de destino (despus de la navegacin). El hecho de que el subtotal se
mantenga depende por defecto de la ruta de navegacin.
Puede seleccionar los atributos que aparecen en los informes de destino
mientras navega, as como especificar los tipos de join de estos atributos. El
tipo de join define el modo en el que se unen los atributos en los informes de
destino, lo cual afecta al modo en que se calculan los datos en el informe al
que navega. Para obtener detalles y ejemplos que muestren el modo en que
los joins de atributos afectan a los resultados del informe, consulte la Gua
avanzada de elaboracin de informes de MicroStrategy.
Estas opciones se deben establecer mediante MicroStrategy Desktop.
Para heredar subtotales y definir el tipo de join al navegar
1 En MicroStrategy Desktop, abra el documento en el editor de

documentos.
2 Haga doble clic en la cuadrcula/grfico para acceder al modo de edicin.
3 En el men Datos, seleccione Opciones de datos de cuadrcula.
4 A la izquierda, expanda General y seleccione Navegacin.
5 Active la casilla de verificacin Habilitar navegacin en informes.
6 La opcin Heredar subtotales del padre determina si se hereda el
subtotal del informe original. Seleccione una de las siguientes opciones:
Por defecto: el hecho de que se herede el subtotal del padre depende

de la ruta de navegacin.
S: se hereda el subtotal del informe primario, a menos que se

cumplan todas estas condiciones:
Los subtotales estn calculados por grupo.
El objeto en el que se navega es el mismo que el grupo del que se

extrae el subtotal.
La opcin Mantener padre en la navegacin no est
seleccionada.
7 Si establece el tipo de join, podr incluir condiciones en los datos

seleccionados para mostrarse en un informe. Un equi - join solo contiene
los datos comunes a todos los elementos del join, ya sean tablas o
indicadores. Un outer join contiene todos los datos de todos los
elementos.
Para seleccionar los atributos que aparecen en los informes de destino
mientras navega y especificar los tipos de join de estos atributos, haga clic
en Tipo de join de los atributos al navegar. Para obtener detalles, haga
clic en Ayuda.
Modo en que se muestran los valores de

indicador cero o nulos
Se puede indicar cmo se deben mostrar u ocultar las filas y columnas de una
cuadrcula que contienen valores de indicador cero o nulos. Puede hacer que
MicroStrategy oculte las filas y columnas de las siguientes maneras:
Ocultar las filas y columnas que contienen solo valores de indicador nulos
Ocultar las filas y columnas que contienen solo valores de indicador cero
Ocultar las filas y columnas que contienen solo valores de indicador cero
o nulos (por defecto)
Cuando haya definido el modo en que MicroStrategy debe ocultar los valores
de indicador cero o nulos en la cuadrcula, puede mostrar u ocultar las filas y
columnas de la cuadrcula rpidamente por medio de las opciones Ocultar
valores nulos/ceros del men Datos (como se describe a continuacin) o
haciendo clic en el icono Ocultar valores nulos/ceros
de la barra de
herramientas Datos.
Modo en que se muestran los valores de indicador cero o nulos
229
Requisito previo
En el siguiente procedimiento se supone que ya ha creado una cuadrcula

en un documento.
Para definir el modo en que los valores de indicador cero o nulos se muestran
u ocultan en una cuadrcula
1 Abra el documento en modo editable.

2 Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula y, a continuacin,
Propiedades y formato. En la izquierda, haga clic en Cuadrcula.
3 Para determinar el modo en que MicroStrategy debe ocultar los valores
de indicador cero o nulos en la cuadrcula, active la casilla de verificacin
Comportamiento de alternancia para ocultar valores nulos/ceros. En
la lista desplegable, seleccione una de las opciones siguientes:
Para ocultar las filas y columnas que contienen solo valores de

indicador cero o nulos, seleccione Ocultar valores nulos o ceros
(por defecto).

indicador nulos, seleccione Ocultar slo valores nulos.

indicador cero, seleccione Ocultar slo ceros.
4 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y, despus, en la cuadrcula

para seleccionarla.
5 Para establecer si los valores de indicador cero o nulos se muestran u
ocultan en la cuadrcula, seleccione una de las siguientes opciones del
men Datos:
Para ocultar las filas y columnas que contienen valores de indicador

nulos, valores de indicador cero o ambos, segn se ha explicado en los
pasos anteriores, seleccione la opcin Ocultar valores nulos/ceros.
Para mostrar todas las filas o columnas de la cuadrcula (incluidas

aquellas que solo contienen valores de indicador cero y nulos),
desactive la opcin Ocultar valores nulos/ceros.
230 Modo en que se muestran los valores de indicador cero o nulos
Habilitar la navegacin en cuadrculas/grficos

para MicroStrategy Web
Puede especificar cmo un usuario de MicroStrategy Web interacta con las
cuadrculas/grficos en los modos Flash y exprs en MicroStrategy Web.
El usuario puede ordenar y pivotar los datos en las cuadrculas/grficos,

tal y como se describe en Ordenacin y pivotacin en cuadrculas/
grficos en los modos Flash y exprs, pgina 231. Tambin puede
navegar a la ruta de navegacin por defecto en modo exprs.
Puede deshabilitar la ordenacin y pivotacin en todas las

cuadrculas/grficos de un documento especfico; para ver las
instrucciones correspondientes, consulte Deshabilitar el
ordenamiento y la pivotacin en cuadrculas/grficos en los modos
Flash y exprs, pgina 233. Esto deshabilita tambin la navegacin
en modo exprs.
En modo Flash, un usuario puede manipular los datos en cuadrculas/

grficos, hacer clic en vnculos a otros documentos o informes, filtrar por
indicadores o elementos de atributos y agrupar por atributos. Para
obtener instrucciones y ver una lista completa de las manipulaciones de
datos, consulte Habilitar el filtro, navegacin y movimiento de objetos
en cuadrculas/grficos en modo Flash, pgina 234.
Estas manipulaciones de datos estn disponibles en modo Flash
nicamente; en modo exprs, el usuario puede ordenar, pivotar, navegar
y utilizar vnculos.
hecho de que el orden/pivotacin y el men emergente estn

Elhabilitados
o deshabilitados por defecto depende de la plantilla de
Ordenacin y pivotacin en cuadrculas/grficos en los modos

Flash y exprs
En los modos Flash y exprs en MicroStrategy Web, los usuarios pueden
ordenar y pivotar los datos en una cuadrcula/grfico que se muestra como
una cuadrcula o como una cuadrcula y como un grfico. Un usuario puede:
ordenar datos ascendente o descendentemente
Pivotar datos para cambiar:
Habilitar la navegacin en cuadrculas/grficos para MicroStrategy Web
231
la posicin relativa de una fila o columna
una fila en una columna
una columna en una fila
En modo Flash, los usuarios pueden ordenar o pivotar los datos con una
barra de herramientas flotante. Esta barra se muestra cuando un usuario
desplaza el cursor sobre las columnas de una cuadrcula/grfico, como se
muestra en la siguiente imagen:
El icono
en la barra de herramientas ordena los datos de manera
ascendente, mientras que el icono
los ordena de forma descendente. Las
flechas
pivotan los datos.
En modo exprs, los usuarios ordenan o pivotan los datos a travs de un
men emergente, como se ilustra aqu:
Para obtener instrucciones ms detalladas sobre la ordenacin y pivotacin,

Services o la ayuda de MicroStrategy Web.
El hecho de que el ordenamiento y la pivotacin estn habilitados o
deshabilitados por defecto depende de la plantilla de documento con la que
232 Habilitar la navegacin en cuadrculas/grficos para MicroStrategy Web
se haya creado el documento. Si desea ver instrucciones, consulte Habilitar

la navegacin en cuadrculas/grficos para MicroStrategy Web,
pgina 231 y Deshabilitar el ordenamiento y la pivotacin en cuadrculas/
grficos en los modos Flash y exprs, pgina 233. Al deshabilitar el
ordenamiento y la pivotacin, tambin se deshabilita la navegacin en el
modo exprs.
Tambin puede habilitar ms manipulaciones de datos interactivas para que
puedan realizarse en el modo Flash, como filtrar o agrupar los datos en una
cuadrcula. Si desea obtener ms informacin, consulte Habilitar el filtro,
navegacin y movimiento de objetos en cuadrculas/grficos en modo
Flash, pgina 234.
Deshabilitar el ordenamiento y la pivotacin en cuadrculas/

grficos en los modos Flash y exprs
En el modo Flash y el modo exprs en MicroStrategy Web, los usuarios
pueden ordenar y pivotar los datos en una cuadrcula/grfico con una barra
de herramientas (modo Flash) o un men emergente (modo exprs). Para
deshabilitar esta funcionalidad, oculte la barra de herramientas y el men
emergente. El hecho de que el orden/pivotacin y el men emergente estn
habilitados o deshabilitados por defecto depende de la plantilla de
deshabilitar el ordenamiento y la pivotacin, tambin se
Aldeshabilita
la navegacin en el modo exprs.
Para deshabilitar el ordenamiento y la pivotacin en cuadrculas/grficos en
los modos Flash y exprs

editable.
2 En el men Herramientas, seleccione Propiedades del documento. Se
abrir el cuadro de dilogo Propiedades.
3 En la parte izquierda, seleccione Documento.
4 Desactive la casilla de verificacin Habilitar ordenamiento y pivotacin
en cuadrculas en los modos exprs y Flash.
233
Habilitar el filtro, navegacin y movimiento de objetos en

cuadrculas/grficos en modo Flash
En el modo Flash en MicroStrategy Web, el usuario puede ordenar y pivotar
datos en una cuadrcula/grfico por defecto. Puede habilitar un men
emergente para que los usuarios puedan acceder a otras manipulaciones de
datos adicionales, enumeradas a continuacin:
Ordenacin de datos en filas o columnas
Ordenacin de datos mediante condiciones mltiples (ordenamiento

avanzado)
Pivotacin de una fila o columna
Filtrado de datos:
Segn el valor de un indicador
Segn una lista de elementos de atributo
Para incluir solo datos de un elemento de atributo seleccionado
Para excluir los datos de un elemento de atributo seleccionado
Eliminacin de las condiciones de filtro para mostrar todos los datos
Traslado de un atributo a la primera fila o primera columna

El atributo se mueve al extremo izquierdo de la filas o a la parte superior
de la columnas en la cuadrcula/grfico, los datos se ordenan segn el
atributo y las celdas del encabezado de fila/columna se combinan.
Adicin o eliminacin de objetos del informe para visualizar en la

cuadrcula/grfico
se pueden agregar a la cuadrcula/grfico objetos del informe
Solo
del conjunto de datos de la cuadrcula/grfico.
Navegacin por el informe del conjunto de datos de la cuadrcula/grfico

La navegacin permite ver datos de informe en niveles distintos de los
que se muestran en la cuadrcula/grfico. El usuario solo puede navegar
a objetos de informe que estn dentro del informe de conjunto de datos y
que no formen parte de la cuadrcula/grfico. Si todos los objetos dentro
del informe del conjunto de datos se muestran en la cuadrcula/grfico,
no se mostrarn opciones de navegacin disponibles. Para obtener
informacin bsica sobre la navegacin, consulte Navegacin por
cuadrculas/grficos, pgina 223.
Apertura de un informe o documento vinculado

Un vnculo es una conexin de un documento con otro documento o
informe. Para obtener informacin bsica sobre los vnculos y pasos
necesarios para agregar un vnculo a un documento, consulte Captulo 6,
Vnculos desde documentos.
Estas manipulaciones se realizan directamente en el modo Flash y se aplican

a las cuadrculas/grficos que se visualizan como cuadrculas o como
cuadrculas y grficos.
Si esta interactividad adicional est habilitada, los usuarios de MicroStrategy
Web podrn acceder a un men emergente cuando pasen el cursor sobre una
cuadrcula/grfico en modo Flash. El men emergente, que se muestra a
continuacin, recoge las distintas opciones de manipulacin de datos.
Este men emergente solo est disponible en el modo Flash de

MicroStrategy Web. No se puede utilizar en MicroStrategy Desktop. Para
obtener instrucciones sobre el uso de MicroStrategy Web, consulte la ayuda
de MicroStrategy Web o la Gua de anlisis de documentos de
MicroStrategy Report Services. El hecho de que el orden/pivotacin y el
men emergente estn habilitados o deshabilitados por defecto depende de
la plantilla de documento con la que se haya creado el documento.
Para habilitar las manipulaciones de datos en cuadrculas/grficos en el
modo Flash

editable.
235
4 Active la casilla de verificacin Habilitar ordenar y pivotar en

cuadrculas en los modos Exprs y Flash.
5 Seleccione la casilla de verificacin Habilitar interactividad adicional en
cuadrculas en el modo Flash.
casilla de verificacin solo est disponible cuando Habilitar
Esta
ordenar y pivotar en cuadrculas en los modos Exprs y Flash
est activada. Cuando Habilitar interactividad adicional en
cuadrculas en modo Flash est activada, el men emergente
reemplaza la barra de herramientas ordenar y pivotar en el modo
Flash.
4
4.
FORMATO DE DOCUMENTOS
Introduccin
Cuando se agrega un nuevo control a un documento, su formato inicial viene
determinado por el formato por defecto para ese tipo de control. Cada tipo de
control (campo de texto, imagen, rectngulo, etc.) tiene un conjunto de
formatos por defecto (denominado valor por defecto del control). Para
obtener informacin sobre los valores por defecto de control, incluido cmo
aplicarlos y cambiarlos, consulte Definicin del formato por defecto para
tipos de control: valores por defecto del control, pgina 241.
Puede cambiar el formato de cada control como desee. Se puede determinar
el aspecto de un documento mediante el formato de cualquiera de sus
controles (campos de texto, lneas, secciones, etc.) o del documento
completo. Otro mtodo para usar una sola manera para dar formato a todos
los controles del mismo tipo o a todos los documentos, consiste en usar un
estilo automtico, que es un conjunto guardado de opciones de formato que
se pueden aplicar a todos los controles de un tipo determinado o a un
conjunto de documentos para que todos tengan el mismo aspecto y estilo.
Si desea ver ideas para aplicar formato, consulte Sugerencias de formato,
pgina 238.
237
Formato de documentos
Los distintos tipos de controles tienen distintas opciones de formato. Se

puede, por ejemplo, establecer el color y tamao de fuente de un campo de
texto, pero esas opciones no son relevantes para un rectngulo o una lnea.
Las opciones de formato disponibles para cada tipo de control y para el
documento en su totalidad incluyen lo siguiente:
Aplicar formato mediante formatos predefinidos (estilos automticos),

pgina 245
Formato de campos de texto, pgina 262
Formato de contenedores HTML, pgina 271
Formato de lneas y rectngulos, pgina 275
Aplicar formato a imgenes, pgina 278
Aplicar formato a secciones de documento, pgina 278
Adicin de marcas de agua a documentos, pgina 316. Las marcas de

agua son diseos atenuados o texto que se ve en el fondo del documento y
que suelen servir para identificar o adornar las pginas.
Aplicar formato al borde o el fondo de un documento o diseo,

pgina 314
Formato de contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195
Formato de datos condicionales en documentos, pgina 299
Determinacin de visualizacin para los usuarios finales, pgina 329
Aplicar formato a un documento para exportarlo o imprimirlo,

pgina 334
Sugerencias de formato
formato:
El estilo de fondo transparente permite ver lo que hay detrs de un

control. El estilo de fondo opaco cubre lo que hay detrs de un control o
aplica color a un control.
Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Uso de un estilo de
fondo transparente u opaco, pgina 248.
238 Sugerencias de formato
Los bordes, incluidos los efectos 3D y las sombras de corte, resaltan o

definen un control. Utilice un efecto 3D para que el control tenga un
aspecto tridimensional, como un botn. Utilice una sombra de corte para
que el control flote por encima del fondo.
Para conocer los pasos y algunos ejemplos, consulte Aplicacin de un
efecto 3D, pgina 251 y Aplicacin de una sombra de corte, pgina 252.
Los colores de degradados permiten mezclar dos colores en un cambio de

color gradual en el fondo de un control.
Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Uso de colores de
degradados, pgina 254.
Las sugerencias muestran texto emergente cuando un usuario sita el

cursor sobre un control en MicroStrategy Web. Las sugerencias pueden
proporcionar informacin adicional, como el nombre completo de la
empresa en la sugerencia del logotipo de la empresa.
Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Creacin de una
sugerencia emergente, pgina 258.
Puede mostrar texto en un campo de texto verticalmente (de arriba abajo

en la pgina) en lugar de horizontalmente. El texto vertical se muestra en
todos los modos de visualizacin de MicroStrategy Web y al exportar el
documento a Excel.
Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Visualizacin de texto
de forma vertical, pgina 269.
Puede designar un control para que est oculto cuando el documento se

visualiza en formato PDF. De esta forma, la informacin estar visible
para otros diseadores del documento, pero no para los usuarios que
visualizan el documento en formato PDF (por ejemplo, en el modo
interactivo, el modo editable y el modo exprs de MicroStrategy Web).
Por ejemplo, puede incluir una nota en un campo de texto oculto sobre el
origen de datos.
Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Ocultar un control,
pgina 260.
Mtodos para dar formato a un control

Cuando se agrega un nuevo control, su formato viene determinado por el
valor por defecto del control para dicho tipo de control. Cada tipo de control
(campo de texto, imagen, rectngulo, etc.) tiene un valor por defecto del
239
control, que contiene un conjunto completo de opciones de formato que

especifica el formato por defecto. Tambin puede cambiar el formato por
defecto.
Hay dos interfaces disponibles para definir el formato. La interfaz que utilice
depender de su preferencia personal y de las opciones que desee cambiar. El
cuadro de dilogo Propiedades y formato es generalmente el mtodo ms
sencillo para comenzar, ya que contiene todas las opciones de las dems
interfaces y aparece en la misma pantalla que el rea Diseo del documento,
donde se realiza la mayora de las operaciones de formato.
En la siguiente tabla se enumeran las interfaces de formato.
Interfaz
Opciones disponibles
Cmo se obtiene acceso
Barra de
herramientas
Formato
Acceso fcil a opciones de formato bsicas

como:
Fuente, alineacin, colores, bordes, tipo de
moneda y posiciones decimales, bordes,
color de fondo, color de fuente
1 En MicroStrategy Web, abra el

documento en modo de diseo.
2 Seleccione el control al que va a
aplicar el formato.
3 Haga clic en Formato en la barra
de men. La barra de
herramientas Formato aparecer
bajo las fichas de men.
Cuadro de dilogo
Propiedades y
formato
Configuracin general del control, como el

nombre
Configuracin de diseo, como la posicin,
la altura del ttulo y las opciones de
cuadrcula
Flash
Fuente
Color y lneas
Efectos, incluidos los bordes 3D y las
sombras de corte
1 En MicroStrategy Web, abra el

documento en modo de diseo.
2 Para aplicar formato a un control
individual en un documento,
haga clic con el botn derecho
en el control al que va a aplicar
formato y seleccione
3 Para aplicar formato a la
configuracin de todo el
documento, en el men
Formato, seleccione
Para obtener descripciones de cada opcin en cada interfaz, consulte la

Copiar y pegar formato

Una forma de aplicar formato a un control es copiar y pegar el formato. Tras
aplicar formato a un control de una forma especfica, puede copiar dicho
formato a otros controles del mismo tipo. No se puede copiar el formato de
240 Mtodos para dar formato a un control
un objeto a otro de distinto tipo. Por ejemplo, no se puede pegar el formato

de un rectngulo a un campo de texto, porque ambos tipos no tienen los
mismos parmetros de formato.
No se puede copiar el formato entre dos contenedores de cuadrcula/grfico.
Puede crear un estilo automtico y aplicarlo a varias cuadrculas/grficos
para aplicarles el mismo formato a todas. Si desea conocer los pasos para
crear y usar estilos automticos, consulte Aplicar formato mediante
formatos predefinidos (estilos automticos), pgina 245.
Para copiar y pegar formato

editable.
2 Seleccione el control con el formato deseado y haga clic en el icono
Copiar de la barra de herramientas estndar.
3 Seleccione los controles donde desea copiar el formato.
controles seleccionados deben ser del mismo tipo que el
Los
control del que ha copiado el formato.
4 Haga clic con el botn derecho del ratn en los controles seleccionados y
elija Pegar formato.
Definicin del formato por defecto para tipos de control:

valores por defecto del control
Un valor por defecto del control es un conjunto de formatos que se aplica a
un tipo especfico de control (campos de texto, contenedores HTML, etc.).
Existe un valor por defecto del control para cada tipo de control. Por lo tanto,
todos los controles de ese tipo muestran un formato uniforme.
Cuando se crea un objeto nuevo, ste recibe formato automticamente a
partir del valor por defecto de control correspondiente a su tipo de control.
Se puede cambiar el formato de ese objeto para que se adapte a sus
necesidades. Tambin puede cambiar el formato por defecto de un tipo de
control modificando el valor por defecto de control.
un valor por defecto de control para secciones de documento,
Existe
pero se aplica solamente cuando se crea un encabezado o pie de
241
pgina de grupo nuevo, y no cuando se agregan ms secciones. Si

desea obtener ms informacin, consulte Valores por defecto de
control de las secciones de documentos, pgina 243.
Por ejemplo, el valor por defecto de control de los campos de texto especifica
que la fuente de todos los campos de texto nuevos es Arial en tamao 10 y en
negro. Cree dos campos de texto nuevos, Texto 1 y Texto 2, como se muestra
a continuacin:
El texto en ambos controles se muestra segn el valor por defecto del control,
con Arial en tamao 10 y en formato negro. Aplique a Texto 1 un formato en
Courier New, tamao 14 y color azul claro. Establezca el valor por defecto de
control para que use el formato de Texto 1. Cree un tercer campo de texto,
Texto 3. Se aplica automticamente el formato como Texto 1 (Courier New,
tamao 14 y color azul claro), como se muestra a continuacin, porque se ha
definido el nuevo formato para que sea el nuevo formato por defecto para el
tipo de control de campo de texto:
Observe que el formato de Texto 2 no se ha alterado. Si cambia el valor por

defecto del control, los controles existentes no se vern afectados, porque el
valor por defecto del control no est vinculado a los controles existentes del
documento. Solamente los controles creados despus de cambiar el formato
del valor por defecto de control reflejarn el formato por defecto nuevo. Si
desea que un control existente adquiera el formato del valor por defecto de
control, puede aplicarle este valor manualmente.
Por ejemplo, seleccione Texto 2 y aplique el valor por defecto de control.
Ahora tendr el mismo formato que Texto 1 y Texto 3, esto es, Courier New,
tamao 14 y color azul claro.
valores por defecto de control no se utilizan cuando un control se
Los
copia y pega o se duplica. El formato de control copiado o duplicado se
copia y duplica junto con el control en s.
Los valores por defecto de control incluyen cualquier parmetro de formato,

como color de fuente, color de fondo, bordes, etc., que se aplique al tipo de
control.
En el caso de las cuadrculas/grficos, el valor por defecto del control solo
afecta al estilo automtico de informe. (Un estilo automtico de informe es
un conjunto de formatos predefinidos que se usa para los informes y
cuadrculas/grficos en documentos; un estilo automtico de informe no es
lo mismo que un estilo automtico de un documento, tal y como se analiza en
pgina 245. Si desea obtener informacin sobre los estilos automticos de
informes, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.)
estilos automticos de cuadrcula por defecto son otra forma de
Los
definir el valor por defecto del control para las cuadrculas/grficos.
Un estilo automtico de cuadrcula por defecto se aplica a todos los
diseos en un documento con varios diseos.
Para definir el formato por defecto de un tipo de control

editable.
2 Aplique formato a un control segn el aspecto que quiera que tenga el
formato por defecto de este tipo de control.
3 Haga clic con el botn derecho y seleccione Establecer valores por
defecto del control. Todos los controles nuevos de ese tipo de control
recibirn el formato del valor por defecto de control.
Puede aplicar el valor por defecto del control a los controles existentes del
mismo tipo de control. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Aplicacin de formato por defecto a un control o a la seccin de un
Valores por defecto de control de las secciones de

documentos
A pesar de no ser un tipo de control, las secciones de un documento disponen
de un valor por defecto de control. El valor por defecto del control incluye
todos los parmetros de la seccin del documento, como color de fondo,
altura y saltos de pgina.
243
Puede aplicar formato a la seccin de un documento, establecerlo como el

valor por defecto de control de las secciones y aplicar el valor por defecto de
control a una seccin existente. El valor por defecto de control se aplica
automticamente a las secciones de un grupo nuevo, pero no cuando se
insertan secciones adicionales, como se describe a continuacin:
Cuando crea un grupo nuevo, tambin se crean una seccin de

encabezado de grupo y una seccin de pie de pgina de grupo. Estas
secciones reciben el formato acorde al valor por defecto de control de las
secciones del documento.
Cuando se inserta una seccin nueva en un documento, dicha seccin

recibe el mismo formato que la seccin a la que se agrega. Por ejemplo, si
agrega una seccin debajo del encabezado de detalles, tendr el mismo
formato que el encabezado de detalles.
Para conocer los pasos para agrupar un documento, consulte Agrupamiento

de registros en un documento, pgina 368. Para obtener instrucciones sobre
cmo agregar secciones, consulte Agregar secciones en documentos,
pgina 41.
Aplicacin de formato por defecto a un control o a la seccin

de un documento
Si cambia el formato del valor por defecto del control, los controles
existentes no se vern afectados, porque el valor por defecto del control no
est vinculado a los controles existentes del documento. Si desea que el
formato de un control existente coincida con los controles nuevos, puede
aplicar el valor por defecto de control al control existente para cambiar su
formato. Tambin puede dar el mismo uso a un valor por defecto de control
de las secciones del documento; para ello, establezca el valor por defecto de
control y, a continuacin, aplquelo a la seccin de un documento existente.
Esto tambin resulta til si crea varios controles del mismo tipo, aplica
formato a uno y desea aplicar el mismo formato a los dems controles
existentes, as como a los nuevos que cree ms adelante.
puede utilizar las funciones de copiar y pegar formato para
Tambin
copiar formato de un objeto existente a otro. Si desea obtener
informacin e instrucciones, consulte Copiar y pegar formato,
pgina 240.
Para aplicar formato por defecto a un control o a una seccin de documento

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la seccin de documento o control y
seleccione Aplicar valor por defecto del control.
Si aplica el valor por defecto del control a un informe de cuadrcula,

seleccione Aplicar valor por defecto del control en el men
Formato.
Se le aplicar formato al control o la seccin con los formatos del control

por defecto.
Aplicar formato mediante formatos predefinidos (estilos

automticos)
Un estilo automtico es una coleccin de parmetros de formato. Los
parmetros se guardan segn cada tipo de control. Puede aplicar un estilo
automtico a un documento o un control para cambiar su formato o aspecto.
Si tiene un documento con una apariencia o estilo que desea aplicar a otros
documentos, puede crear un estilo automtico para el documento, o para
determinados controles en el documento y, despus, aplicar de forma eficaz
la misma apariencia o estilo a otros documentos mediante la aplicacin del
estilo automtico a los otros documentos o controles.
Al aplicar un estilo automtico a otro documento, el sistema copia la
informacin de formato del estilo automtico al documento de destino.
Sustituye los parmetros de formato de todas las secciones y controles
(incluida las cuadrculas/grficos) del documento de destino por los
parmetros correspondientes del estilo automtico. Si el documento de
destino tiene una seccin o un control para el que no hay una seccin o un
control correspondiente en el documento original, aplica el formato por
defecto para el tipo de control. Si un estilo automtico tiene varios controles
del mismo tipo en una seccin, se utiliza el formato del primer control de este
tipo en dicha seccin.
crear su propio estilo automtico o utilizar los estilos
Puede
automticos proporcionados por MicroStrategy. Un estilo automtico
de documento es diferente de un estilo automtico de informe. Un
estilo automtico de documento es un objeto de documento y solo se
245
puede aplicar a documentos. Un estilo automtico de informe es un

objeto de estilo automtico y se puede aplicar a informes y a
cuadrculas dentro de documentos. Ambos tipos de estilos
automticos incluyen informacin de formato. Para cada estilo
automtico de informe preconfigurado, existe un estilo automtico de
documento correspondiente.
En un documento con varios diseos, se aplica un estilo automtico
solamente al diseo actual, no a la totalidad del documento. Para obtener
ms informacin sobre los documentos con varios diseos, incluidas las
opciones que se aplican al documento en su conjunto o a diseos
individuales, consulte Creacin de documentos con varios diseos,
pgina 482. Si el encabezado y pie de pgina se comparten entre los diseos,
cualquier cambio de formato que se realice en esas secciones se aplicar a
todo el documento. Los encabezados y pies de pgina se comparten por
defecto. Si desea conocer los pasos para cambiar esta configuracin, consulte
Uso de encabezados y pies de pgina distintos para un diseo, pgina 491.
Para obtener descripciones y ejemplos del encabezado y el pie de pgina,
consulte Encabezado de pgina, pgina 33 y Pie de pgina, pgina 38.
Crear y guardar un estilo automtico de documento

Para crear un estilo automtico de documento, aplique el formato que desee
a los controles y las secciones de un documento y, despus, guarde el
documento en la carpeta Estilos automticos, cuya ruta es la siguiente:
nombre del proyecto\Objetos pblicos\Estilos
automticos
documentos guardados en la carpeta Estilos automticos siguen
Los
siendo documentos, no objetos de estilo automtico.
Si guarda un documento de estilo automtico en la carpeta Estilos
automticos, podr seleccionarlo cuando cree un documento con el Asistente
para documentos. Un documento de estilo automtico guardado en otro
lugar no estar disponible para el Asistente para documentos.
Si guarda los documentos en cualquier otra ubicacin (por ejemplo, en la
carpeta Mis objetos), puede aplicarlos como estilos automticos a otros
documentos mediante el Editor de documentos.
Aplicacin de un estilo automtico

En los siguientes pasos se muestra cmo aplicar un estilo automtico a un
documento, cmo aplicar un estilo automtico a un control de cuadrcula/
grfico, adems de cmo asignar un estilo automtico por defecto a todos los
controles de cuadrcula/grfico de un documento. Al asignar un estilo
automtico por defecto a todos los controles en un documento, se aplicar
automticamente el formato del estilo automtico por defecto a todas las
cuadrculas/grficos que inserte en el documento.
Puede usar un estilo automtico proporcionado por MicroStrategy o uno
propio que haya creado. Al aplicar un estilo automtico, se pega la
informacin de formato de un documento a otro. Tambin cambia el formato
de todas las secciones y controles del documento de destino a la vez. En un
documento con varios diseos, se aplica un estilo automtico solamente al
diseo actual, no a la totalidad del documento, segn se describe en Aplicar
formato mediante formatos predefinidos (estilos automticos), pgina 245.
Para aplicar un estilo automtico a un documento, use MicroStrategy
Desktop. Para aplicar un estilo automtico a una cuadrcula/grfico, puede
usar tanto MicroStrategy Desktop como MicroStrategy Web.
Para aplicar un estilo automtico a un documento
1 Abra el documento de destino con el Editor de documentos en vista de

diseo.
2 Si el documento contiene varios diseos, haga clic en la ficha del diseo
que desea modificar.
3 En el men Formato, seleccione Aplicar estilo automtico. Se abre el
cuadro de dilogo Seleccionar estilo automtico.
4 Busque y seleccione el estilo automtico que va a aplicar al documento.
documentos de estilo automtico creados por MicroStrategy
Los
estn disponibles en el directorio \Objetos pblicos\
Estilos automticos. Los documentos con estilo automtico
creados por el usuario tambin se pueden almacenar en esta
carpeta, pero puede guardarlos en cualquier otra.
5 Haga clic en Aceptar. Se aplica el formato al documento.
247
Para aplicar un estilo automtico a una cuadrcula/grfico

editable.
2 Seleccione una cuadrcula/grfico en el documento.
3 En la lista desplegable Estilos automticos de la barra de herramientas
Cuadrcula/grfico, seleccione un estilo automtico. El formato del estilo
automtico se aplicar a la cuadrcula seleccionada. La lista desplegable
Estilos automticos se muestra a continuacin:
Para asignar un estilo automtico por defecto a todos los controles de

cuadrcula/grfico de un documento

editable.
3 En la izquierda, seleccione Otro.
4 Seleccione un estilo automtico en la lista desplegable Estilo automtico
de cuadrcula por defecto.
Uso de un estilo de fondo transparente u opaco

El estilo de fondo determina si el fondo del control es transparente u opaco.
Un estilo de fondo transparente permite ver lo que hay detrs del control.
Un estilo de fondo opaco cubre lo que hay detrs del control. Tambin
permite que se vea el color de relleno del control.
248 Uso de un estilo de fondo transparente u opaco
En el siguiente documento de ejemplo, el campo de texto con la etiqueta

Transparente tiene el estilo de fondo establecido en transparente, mientras
que los otros dos campos de texto usan el estilo de fondo opaco. Como se ha
descrito anteriormente, el estilo de fondo transparente permite ver el fondo
gris, mientras que el opaco cubre el fondo con el color de relleno del campo
de texto.
La diferencia entre los dos campos de texto que usan el estilo de fondo opaco
radica en la forma en que se cambia el parmetro de estilo de fondo. Para el
campo de texto con la etiqueta Opaco, el parmetro Estilo de fondo se
estableci en opaco, por lo que se muestra el color de fondo por defecto
(blanco). En el campo de texto Relleno, se cambi el valor por defecto de
blanco del color de fondo. Esto cambia automticamente el estilo de fondo a
opaco.
Puede aplicar un estilo de fondo a los siguientes tipos de controles:
Cuadrculas/grficos: El estilo de fondo se aplica a cualquier parte del

contenedor de cuadrcula/grfico que no est cubierto por el informe de
cuadrcula o grfico que se muestra dentro del contenedor de cuadrcula/
grfico. Por ejemplo, el fondo del contenedor de cuadrcula/grfico del
ejemplo siguiente es gris oscuro. Debido a que el contenedor de
cuadrcula/grfico es mayor que el informe de cuadrcula que contiene, la
parte inferior de la cuadrcula/grfico se muestra en gris oscuro.
Uso de un estilo de fondo transparente u opaco
249
El fondo de una cuadrcula/grfico se muestra solamente cuando el

contenedor de cuadrcula/grfico es ms grande que el informe que se
muestra dentro de l. Esto se produce cuando se cumplen las siguientes
condiciones:
La cuadrcula/grfico se muestra como un informe de cuadrcula.

El modo de altura y el modo de ancho se establecen en Fijo, no en
Ajustar al contenido. Esto permite que se usen los parmetros
especificados en Altura y Ancho. (Si desea conocer los pasos
necesarios para cambiar el tamao de una cuadrcula/grfico,
consulte Cambio de tamao de controles, pgina 159.)
El formato aplicado al fondo de una cuadrcula/grfico puede ser de un

solo color, un degradado o transparente, para permitir que se vea lo que
hay detrs del selector.
Contenedores HTML que usan etiquetas HTML: Para un contenedor

HTML que usa una URL (iFrame), se sobrescribe el estilo de fondo con el
sitio Web mostrado por la URL.
Paneles, barras de ttulo y pilas de paneles
Rectngulos y rectngulos redondeados
Selectores
Campos de texto
Para aplicar un estilo de fondo transparente u opaco

editable.
2 Agregue uno de los controles enumerados anteriormente.
3 Haga clic con el botn derecho y seleccione Propiedades y formato. Se
5 En la lista de objetos de la parte superior del cuadro de dilogo,
seleccione la parte del control a la que desea aplicar un formato.
6 En la seccin Relleno, en la lista desplegable Color, seleccione Sin color.
7 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y volver al documento.
250 Uso de un estilo de fondo transparente u opaco
Aplicacin de un efecto 3D
Puede hacer que la mayor parte de los controles aparezca en tres
dimensiones, con un borde elevado o hundido alrededor del control. Por
ejemplo, puede hacer que un campo de texto tenga aspecto de botn.
En el siguiente documento de ejemplo, el campo de texto situado en la parte
superior est rodeado por un borde normal, sin efecto 3D. El campo de texto
situado en el extremo inferior izquierdo aparece en relieve y tiene aspecto de
botn. Se trata del efecto 3D elevado. Por el contrario, el campo de texto del
extremo inferior derecho aparece deprimido y tiene el aspecto de un botn
pulsado. Se trata del efecto 3D hundido.
Tambin puede determinar el grosor del borde 3D alrededor del control. En

el ejemplo anterior, el borde 3D se establece en 4 puntos para el campo de
texto de la izquierda. El de la derecha se establece en 2 puntos.
configuracin del borde con efecto 3D tiene prioridad sobre
Lacualquier
otro borde existente. Si, ms adelante, deshabilita el efecto
3D, se restaura la configuracin original del borde.
Se puede utilizar el efecto 3D en los siguientes tipos de controles:
Contenedores de cuadrcula/grfico (excepto el ttulo)
Contenedores HTML
Imgenes
Pilas de paneles (excepto el ttulo; todos los paneles de la pila usan el

mismo efecto 3D).
Rectngulos (los rectngulos redondeados solo aparecen en modo Flash

en MicroStrategy Web)
Selectores
Campos de texto
Aplicacin de un efecto 3D
251
Para aplicar un efecto 3D a un control

editable.
4 En la izquierda, seleccione Efectos.
5 Active la casilla de verificacin Habilitar bordes 3D.
6 En la lista desplegable Efecto, seleccione una de las opciones siguientes
para definir el tipo de efecto 3D que desee aplicar:
Elevado, para que el texto quede destacado como un botn.
Hundido, para que el control tenga el aspecto de un botn pulsado.
7 En el campo Peso, escriba un nmero para determinar el grosor con que

se aplica el efecto 3D a los bordes. Si escribe un nmero alto, el borde
aplicado ser ms grueso y perceptible. En general, los nmeros de 1 a 20
sern suficiente para satisfacer la mayor parte de los diseos.
8 Seleccione la casilla de verificacin Habilitar sombras de corte para
aplicar una sombra al control.
9 Use la barra de desplazamiento Distancia para ajustar la distancia de la
sombra de corte desde el control.
10 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios al control y volver al
documento.
Aplicacin de una sombra de corte

Puede aplicar una sombra de corte a un rectngulo, lo que hace que el
rectngulo parezca flotar por encima del fondo. En el siguiente documento
252 Aplicacin de una sombra de corte
de ejemplo, los rectngulos situados en la parte superior usan sombras de

corte, mientras que el rectngulo de la parte inferior no las usa.
Puede ajustar el desplazamiento de la sombra de corte para que el rectngulo

parezca ms profundo. Por ejemplo, el rectngulo situado en el extremo
superior izquierdo tiene dos puntos de profundidad, mientras que la del
rectngulo del extremo superior derecho est establecida en cinco puntos.
Los valores aceptables para el desplazamiento van de 1 a 20.
Puede usar el formato transparente junto con el formato de sombra de corte.
(Para conocer los pasos necesarios para aplicar el formato transparente,
consulte Uso de un estilo de fondo transparente u opaco, pgina 248). Los
rectngulos del ejemplo anterior son transparentes, por lo que muestran el
contenido que hay detrs de ellos. Las lneas de las sombras de corte quedan
detrs de los rectngulos, por lo que se ven a travs de ellos. Las sombras de
corte se muestran como anillos, porque solo el borde de un rectngulo puede
proyectar una sombra; el cuerpo de un rectngulo es transparente y no
proyecta sombras.
Por el contrario, el rectngulo gris que aparece debajo es opaco; no se ve la
sombra de corte a travs del propio rectngulo. Se muestra debajo y a la
derecha del rectngulo. Adems, la sombra de corte es un rectngulo slido,
no un anillo como se muestra anteriormente. Dado que el rectngulo en s
mismo es opaco, proyecta una sombra completa.
Se pueden utilizar sombras de corte en los siguientes tipos de controles:
Contenedores de cuadrcula/grfico
Contenedores HTML
Aplicacin de una sombra de corte
253
Imgenes
Lneas
Pilas de paneles (todos los paneles de la pila utilizan la misma

configuracin de sombra de corte)
Selectores
Campos de texto
Para aplicar una sombra de corte a un control

editable.
4 En la izquierda, seleccione Efectos.
5 Active la casilla de verificacin Habilitar sombras de corte.
6 Use la barra de desplazamiento para ajustar el grosor de la sombra de
corte.
7 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios al control y volver al
documento.
Uso de colores de degradados

Los colores de degradados permiten mezclar dos colores para crear un
cambio de color gradual en el fondo de un control. Puede seleccionar los dos
colores y la direccin de la mezcla. En el siguiente documento de ejemplo, los
254 Uso de colores de degradados
rectngulos de la parte inferior usan colores de degradado, mientras que el

rectngulo de la parte superior usa un solo color slido.
Observe que la direccin del cambio de color es diferente en los dos

rectngulos con colores de degradados. El rectngulo de la izquierda funde
gris en blanco, de arriba a abajo, mientras que el rectngulo de la derecha lo
hace de izquierda a derecha (valor por defecto).
Esta direccin se denomina variante de degradado y se pueden elegir las
siguientes direcciones:
De izquierda a derecha
De derecha a izquierda
De arriba a abajo
De abajo a arriba
Los degradados triples o en espejo mezclan los colores desde el centro del
control hacia los bordes. Se aplica un color en el centro del control y otro en
los bordes del control y, a continuacin, se mezclan los dos colores. Las dos
mitades del control son idnticas, como si se hubiera colocado un espejo en
el centro del control. Puede mezclar los colores de manera horizontal o
vertical, como se muestra en los rectngulos siguientes, especificando la
opcin Variante de degradado:
Los degradados triples solo se muestran en modo Flash. Se muestran como

degradados no en espejo en otros modos de visualizacin en Web y en
Uso de colores de degradados
255
Desktop. En los modos que no son Flash, un degradado centrado

horizontalmente se muestra como una variante de izquierda a derecha y un
degradado centrado verticalmente se muestra como una variante de arriba
abajo.
Puede usar colores de degradados en los siguientes tipos de controles:
Cuadrculas/grficos
Contenedores HTML que usan etiquetas HTML

Para un contenedor HTML que usa una URL (iFrame), se sobrescribe el
color de degradados con el sitio Web mostrado por la URL.
Pilas de paneles (cada panel de una pila de paneles puede tener una
combinacin de colores distinta)
Selectores y barras de ttulo
Secciones
Campos de texto
Informes de grfico (consulte el captulo sobre grficos de la Gua

avanzada de elaboracin de informes)
Para aplicar colores de degradados a un control

editable.
5 En la seccin Relleno, en la lista desplegable Color, seleccione
Degradados. Se muestra el cuadro de dilogo Degradados.
6 Seleccione los dos colores con los que desea crear un degradado de las
listas desplegables Color 1 y Color 2.
256 Uso de colores de degradados
7 En la seccin Estilos de sombreado, seleccione la direccin del

sombreado y, a continuacin, una variante.
Puede seleccionar un degradado del estilo de espejo para aplicarlo a

los objetos que se muestren en el modo Flash. Para ello, seleccione la
variante Solo Flash.
Creacin y uso de colores personalizados

Los colores personalizados que crea se guardan en la paleta del usuario, en la
parte inferior del Selector de color avanzado, para que pueda compartirlos y
volver a usarlos en distintos documentos o en los informes.
La paleta del usuario almacena hasta ocho colores. Si agrega un noveno
color, reemplaza al primer color que se agreg a la paleta. La paleta del
usuario no se muestra hasta que se agrega un color personalizado.
Para crear y guardar un color personalizado

editable.
2 Seleccione un control y, a continuacin, abra el selector de color mediante
uno de los procedimientos siguientes:
En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha

desplegable que hay junto a Color de relleno, Color de la lnea o
Color de texto.
En el cuadro de dilogo Propiedades y formato, seleccione Color y

lneas en la parte izquierda. Haga clic en la flecha desplegable que hay
junto a la opcin Color.
En el cuadro de dilogo Propiedades y formato, seleccione Fuente en

la izquierda. Haga clic en la flecha desplegable que hay junto a la
opcin Color.
3 En el selector de color, elija Ms colores. Se abre el cuadro de dilogo

Selector de color avanzado.
Creacin y uso de colores personalizados
257
4 Defina el color personalizado:

a Haga clic en la matriz de colores de la derecha o escriba los cdigos
hexadecimales para Tono, Saturacin y Brillo. Tambin puede
definir el color si escribe el cdigo hexadecimal del color necesario en
el campo Hex.
b Haga clic en Aplicar. El color se agrega a la seccin Paleta de usuario
del cuadro de dilogo.
c
Haga clic en Aceptar. En funcin de cmo haya accedido al Selector

de color avanzado, es posible que tenga que volver a hacer clic en
Aceptar para volver al documento.
Creacin de una sugerencia emergente

Una sugerencia consiste en texto emergente que aparece cuando el usuario
sita el cursor sobre un control en MicroStrategy Web. Las sugerencias le
permiten proporcionar informacin adicional, como el nombre completo de
la empresa en la sugerencia del logotipo de empresa, o bien el nombre
descriptivo completo de un indicador cuando este se muestra abreviado
debido a las restricciones de espacio en el informe. Las sugerencias solo se
muestran cuando el documento se visualiza en modo Flash.
Por ejemplo, en el siguiente informe de cuadrcula se muestra una sugerencia
al situar el cursor sobre una burbuja del grfico. En este caso, la sugerencia
informa al analista de un documento de que est ante la burbuja de datos de
258 Creacin de una sugerencia emergente
la categora de productos Electrnicos. Tambin incluye el valor de margen

de beneficio exacto para esa categora.
Se pueden utilizar sugerencias en los siguientes tipos de controles:
Cuadrculas/grficos
Contenedores HTML
Imgenes
Lneas
Pilas de paneles (todos los paneles de la pila muestran la misma

sugerencia)
Selectores
Campos de texto
Creacin de una sugerencia emergente
259
Para agregar una sugerencia a un control

editable.
5 Escriba el texto emergente en el campo Sugerencia. Puede escribir
cualquiera de los siguientes tipos:
Texto esttico, como La Empresa Ltda.
Campos de datos de los informes de conjuntos de datos, como el

atributo Regin. Escriba el nombre del objeto entre llaves {} para
indicar que es un campo de datos, y no texto esttico.
Cdigos de texto automtico, como el nombre del documento o el

nombre del informe del conjunto de datos. Escriba el cdigo de texto
automtico entre llaves {}. Para ver las listas de cdigos de texto
documento, pgina 83 y Cdigos de texto automtico para

Para ver la sugerencia, abra el documento en modo Flash y site el cursor
sobre el texto.
Ocultar un control
Puede mostrar informacin a otros diseadores de documentos en el modo
de diseo, pero que a la vez permanezca oculto a los usuarios que visualizan
el documento en el resto de vistas y modos. Por ejemplo, puede incluir una
nota en un campo de texto sobre el origen de datos. Despus, puede ocultar
el campo de texto.
260 Ocultar un control
Para ello, incluya el contenido que desea ocultar en un control y, a

continuacin, oculte el control. Puede ocultar secciones completas de un
documento.
Puede ocultar los siguientes tipos de controles:
Cuadrculas/grficos
Imgenes
Lneas
Pilas de paneles
Selectores
Campos de texto
Con los pasos del siguiente procedimiento se crea el ejemplo mostrado

anteriormente. Puede adaptar estos pasos para ocultar otros tipos de control.
Adems, la ayuda de MicroStrategy Desktop contiene instrucciones para
ocultar cada tipo de control, as como para usar una interfaz especfica.
Para ocultar un control para todos los modos salvo el modo de diseo

3 Haga clic con el botn derecho en el control que desea ocultar y
5 Desactive la casilla de verificacin Visible. Este control no se mostrar en
los modos interactivo, editable, exprs o flash, pero seguir siendo visible
en el modo de diseo.
6 Para ver los resultados, cambie del modo de diseo a otro modo distinto.
Ocultar un control
261
Formato de campos de texto

Los campos de texto de un documento pueden incluir texto esttico, campos
de datos, cdigos de texto automtico o combinaciones de estos tipos de
texto. Cuando se agrega un nuevo campo de texto, su formato queda
determinado por los valores por defecto del control, pero se puede cambiar
cualquiera de las opciones de formato. La siguiente lista ofrece algunas
sugerencias tiles para la aplicacin de formato:
Haga que el campo de texto tenga un aspecto tridimensional, similar a un

botn, con efecto 3D. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios,
Permita que el contenido que hay detrs del campo de texto se muestre
un color de relleno que cubra lo que hay detrs del campo de texto; para
ello, establezca el estilo de fondo en opaco. Para conocer los pasos y
obtener un ejemplo, consulte Uso de un estilo de fondo transparente u
opaco, pgina 248.
Haga que el campo de texto flote sobre el fondo mediante una sombra
de corte. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte
Aplicacin de una sombra de corte, pgina 252.

degradados. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte
Uso de colores de degradados, pgina 254.
Muestre un texto emergente cuando un usuario coloque el cursor sobre el

control en MicroStrategy Web con una sugerencia. La sugerencia puede
ofrecer informacin adicional, como una descripcin ampliada de un
indicador. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte
Creacin de una sugerencia emergente, pgina 258.
Establezca las distintas opciones de Formato de nmero (como espacios

decimales, smbolos de moneda, formato de hora, formatos de cdigo
postal, etc.), tal y como se describe en Aplicar formato a nmeros,
pgina 266.
Muestre informacin a otros diseadores de documentos en el modo de

diseo mientras lo oculta a los usuarios que visualizan el documento en
los otros modos. Por ejemplo, puede incluir una nota en un campo de
texto sobre el origen de datos. Para ver un ejemplo y conocer los pasos
necesarios, consulte Ocultar un control, pgina 260.
Cambie las opciones de diseo de texto, como ajuste de lnea y margen, y

controle la forma en que se muestra el texto dentro de los bordes del
262 Formato de campos de texto
campo de texto. Para ver una lista de las opciones disponibles, consulte
Aplicar formato a una posicin de texto en un campo de texto,
pgina 268.
Puede mostrar texto verticalmente (de arriba abajo en la pgina) en lugar

de en forma horizontal. El texto vertical se muestra en todos los modos de
visualizacin de MicroStrategy Web y al exportar el documento a Excel.
Para ver un ejemplo de texto vertical y conocer los pasos necesarios,
consulte Visualizacin de texto de forma vertical, pgina 269.
Sepa cmo mostrar el texto cuando excede las dimensiones del campo de
texto. Se puede proporcionar una barra de desplazamiento. Las barras de
desplazamiento aparecen en los modos exprs e interactivo en
MicroStrategy Web, adems de cuando el documento se exporta a HTML.
Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Visualizacin de
barras de desplazamiento en los campos de texto, pgina 265.
Para editar el texto dentro de un campo de texto, consulte Modificacin del

texto en un campo de texto, pgina 80.
Aplicar formato a opciones de campo de texto

Las opciones de campo de texto definen el campo de texto. Algunos ejemplos
de estas opciones son el nombre del control de campo de texto, la posicin y
el tamao.
Para aplicar formato a las opciones de campo de texto

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en el campo de texto al que va a aplicar
formato y seleccione Propiedades y formato. Se abrir el cuadro de
4 Escriba un Nombre, que se usa para identificar el campo de texto.
5 En el campo Sugerencia, escriba el texto que desea mostrar cuando un
usuario site el cursor por encima del campo de texto en MicroStrategy
Web. Puede usar sugerencias para proporcionar informacin adicional
263
sobre el campo de texto. Consulte Creacin de una sugerencia

emergente, pgina 258 para obtener ms informacin.
6 Especifique si desea que el campo de texto est visible u oculto cuando un
usuario vea el documento. Para ello, active o desactive la casilla de
verificacin Visible. El campo de texto siempre permanece visible en el
modo de diseo, independientemente de este parmetro. Si desea
obtener ms informacin, consulte Ocultar un control, pgina 260.
7 Para especificar que el campo de texto sea un hipervnculo, complete los
siguientes pasos:
a Active la casilla de verificacin Es un hipervnculo.
b Escriba el destino del hipervnculo en el campo Hipervnculo. Este
campo solo est disponible cuando la casilla de verificacin Es
hipervnculo est activada.
c
Determine si se abrir el destino del hipervnculo mediante una de las

opciones siguientes:
Para abrir el destino en una ventana nueva, active la casilla de

verificacin Abrir en una ventana nueva.
Para abrir el destino en la misma ventana y reemplazar el
documento, desactive la casilla de verificacin Abrir en una
ventana nueva.
8 En la parte izquierda, seleccione Diseo para cambiar la posicin y el

tamao del campo de texto.
9 En el campo Izquierda, escriba la distancia entre el margen izquierdo del
campo de texto y el borde izquierdo de la seccin.
10 En el campo Superior, escriba la distancia entre el margen superior del
campo de texto y la parte superior de la seccin.
11 Para determinar si el control debe bloquearse en su posicin actual en el
documento, active o desactive la casilla de verificacin Bloqueado. Si se
selecciona esta opcin, el control no puede moverse ni puede cambiarse
su tamao.
12 En el campo Ancho, escriba el ancho del campo de texto.
13 Para determinar la altura del campo de texto, realice una de las siguientes
acciones:
Para especificar una altura esttica que no cambia, seleccione Fijo y

escriba la altura en el campo.
Para permitir que la altura se expanda dinmicamente hasta la altura

del contenido del campo de texto, seleccione Ajustar al contenido.
14 Para determinar cmo se mostrar el texto cuando exceda las

dimensiones del campo de texto, seleccione una de las siguientes
opciones de Desbordamiento de texto (HTML):
Para mostrar solamente texto que se ajuste al tamao del campo de

texto, seleccione Recortar.
Para mostrar una barra de desplazamiento que permita al usuario ver

todo el texto, seleccione Desplazar. La barra de desplazamiento
aparece en modo exprs y en modo interactivo. La barra de
desplazamiento resulta ms til con altos fijos.
Visualizacin de barras de desplazamiento en los campos de

texto
Cuando el texto no se ajusta al tamao del campo de texto, se puede mostrar
una barra de desplazamiento para un campo de texto. Por ejemplo, si la
altura de un campo de texto es fija, ste no se expandir para ajustarse al
contenido. Solamente se muestra el texto que se pueda ajustar al tamao del
campo de texto; en otras palabras, el texto se recorta. El texto recortado
aparece en el campo de texto situado en la parte superior del documento del
siguiente ejemplo.
Otra opcin es mostrar una barra de desplazamiento para que el usuario

pueda desplazarse por todo el texto. Esta opcin se muestra en el campo de
texto situado en la parte inferior del documento de ejemplo anterior. Observe
265
que la barra de desplazamiento se ha movido hacia la derecha para mostrar

el final del texto.
Las barras de desplazamiento aparecen en los modos exprs e interactivo en
MicroStrategy Web, adems de cuando el documento se exporta a HTML.
Use el parmetro Desbordamiento de texto (HTML) para determinar cmo
mostrar el texto cuando excede las dimensiones del campo de texto, como se
describe a continuacin.
Para recortar texto o incluir barras de desplazamiento en los campos de texto
1 Abra un documento con el Editor de documentos en la vista de diseo.

2 Haga clic con el botn derecho en el campo de texto para mostrar las
barras de herramientas y seleccione Propiedades. Se abrir el cuadro de
dilogo Propiedades.
3 Haga clic en la ficha Diseo.
4 Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable
Desbordamiento de texto (HTML):
Para mostrar solamente texto que se ajuste al tamao del campo de

texto, seleccione Recortar.
Para mostrar una barra de desplazamiento que permita al usuario ver

todo el texto, seleccione Desplazar.
barra de desplazamiento resulta ms til si el modo de altura

seLaestablece
en Fijo.
Aplicar formato a nmeros

Entre las opciones de formato de nmero se incluyen espacios decimales,
smbolos de moneda, formatos de hora, formatos de cdigo postal, etc. Por
ejemplo, en los campos de texto del siguiente documento de ejemplo se han
aplicado distintos formatos de nmero. El situado a la izquierda es una fecha
en formato MM/DD/AAAA, mientras que el del centro, otra fecha, est en
formato Mes Da, Ao. El campo de texto situado a la derecha es un nmero

con formato de moneda, sin decimales.
campos de texto son el nico tipo de control que permite formato

Los
de nmero.
Para establecer el formato de nmero de un campo de texto

editable. Utilice un documento con un conjunto de datos que contenga
fechas y nmeros.
2 Agregue uno o varios campos de datos segn sea necesario. Para crear el
ejemplo que se muestra a continuacin, agregue dos campos de datos de
fecha y un campo de datos numrico.
a Haga clic en la ficha Insertar y, a continuacin, en Texto.
b Agregue el campo de texto a cualquier seccin del documento.
3 Haga clic con el botn derecho en un campo de texto y, a continuacin,
haga clic en Propiedades y formato. Se abrir el cuadro de dilogo
4 En la seccin Formato, seleccione Nmero.
5 Seleccione un formato de fecha en la lista Tipo.
7 Si tiene campos de texto adicionales, seleccione el siguiente campo de
texto. Repita los pasos anteriores para seleccionar un segundo formato de
fecha o un formato numrico en la lista Tipo.
267
8 Para aplicar el formato de moneda a un nmero, seleccione el campo de

texto y elija Nmero en el rea Formato del cuadro de dilogo
9 Seleccione Moneda en la lista Nmero.
10 En el campo Posiciones decimales, escriba el nmero de posiciones
decimales que desea mostrar.
11 En el campo Smbolo de moneda, escriba el smbolo de moneda, como
por ejemplo $.
12 Seleccione la opcin que desee de la lista desplegable Posicin de
moneda.
Para ver los resultados, en el men Inicio, seleccione Exportar y, a
continuacin, PDF.
Aplicar formato a una posicin de texto en un campo de texto

Los parmetros de visualizacin de texto determinan la forma en que se
muestra el texto dentro de los bordes del campo de texto. Incluyen las
siguientes opciones:
Alineacin horizontal: determina la forma en que el texto se alinea

horizontalmente dentro de los lmites del control. Las opciones son
centrado, alineado a la izquierda, alineado a la derecha o justificado. Por
defecto, los campos de texto se alinean a la izquierda.
Ajuste de lnea: determina si el texto se muestra en una sola lnea o en

varias lneas dentro de los lmites del control. Por defecto, el campo de
texto ajusta las palabras en varias lneas.
Direccin del texto: controla la orientacin del texto dentro del campo
de texto. Las opciones son horizontal, 90 grados (el texto se muestra de
abajo a arriba) y -90 grados (el texto se muestra de arriba a abajo). Por
defecto, los campos de texto se orientan de forma horizontal. Para ver
ejemplos de direccin de texto, consulte Visualizacin de texto de forma
vertical, pgina 269.
Margen: define el espacio entre el texto y los bordes del campo de texto.
Puede especificar diferentes cantidades de margen entre el texto y cada
lado del campo de texto (arriba, abajo, izquierda, derecha). Para ver un
ejemplo de margen, consulte Margen de texto, pgina 270.
campos de texto son el nico tipo de control que permite
Los
especificar ajuste de lnea y direccin de texto. Para las barras de
ttulo de las pilas de paneles y cuadrculas/grficos puede especificar
el margen y la alineacin horizontal y vertical. Para conocer los pasos
para aplicar formato a una cuadrcula/grfico, consulte Formato de
contenedores de cuadrcula/grfico, pgina 195; para conocer los
pasos necesarios para aplicar formato a una pila de paneles, consulte
la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
Visualizacin de texto de forma vertical

El texto se suele mostrar en horizontal para que se expanda por toda la
pgina. Puede cambiar la orientacin de los campos de texto para que el
texto se muestre verticalmente u horizontalmente, tal como se muestra a
continuacin:
Un campo de texto se puede girar:
90 grados, lo que permite mostrar el texto de abajo a arriba, tal y como se

muestra arriba en el texto Vertical: 90 grados
-90 grados, lo que permite mostrar el texto desde arriba hacia abajo, tal y
como se muestra arriba en el texto Vertical: -90 grados
El texto vertical se muestra en todos los modos de visualizacin de

MicroStrategy Web y al exportar el documento a Excel. Para mostrar texto en
vertical en modo Flash en MicroStrategy Web, es preciso anidar las fuentes e
incluir los archivos SWF en el documento, como se describe en Anidamiento
de fuentes para modo Flash, pgina 333.
El explorador Firefox no muestra texto en vertical.
269
Para mostrar texto verticalmente

editable.
2 Seleccione el campo de texto al que va a dar formato.
3 En el men Formato, seleccione Propiedades y formato. Se abrir el
cuadro de dilogo Propiedades y formato.
4 En la izquierda, haga clic en Alineacin.
5 Establezca Direccin del texto en:
90 grados para mostrar el texto de abajo arriba
-90 grados para mostrar el texto de arriba abajo
Alineacin tambin le permite especificar el margen

La(el categora
espacio entre el texto y los bordes del campo de texto) y la
alineacin dentro del campo de texto. Para ver ejemplos de
margen, consulte Margen de texto, pgina 270. Para obtener una
descripcin de los parmetros de visualizacin de texto, consulte
Aplicar formato a una posicin de texto en un campo de texto,
pgina 268.
6 Haga clic en Aplicar.
Margen de texto
El margen define el espacio entre el texto y los bordes del campo de texto
(derecho, izquierdo, superior e inferior).
Por ejemplo, el parmetro Margen superior define el espacio entre el texto y
el borde superior del campo de texto. Para el campo de texto horizontal
mostrado a continuacin, se establece en 10. Todos los dems valores de
margen permanecen en el valor por defecto de uno. El modo de altura se
establece en fijo, por lo que el campo de texto no se expande ni contrae para
ajustarse al contenido.
En el campo de texto vertical situado a la derecha, el valor de Direccin del
texto se establece en 90 grados para mostrar el campo de texto en vertical.
Margen superior tambin define el espacio entre el texto y el borde superior

del campo de texto.
Para el margen del texto

editable.
2 Cree un campo de texto (en el men Insertar, seleccione Texto). Agregue
el campo de texto a cualquier seccin del documento.
3 Haga clic con el botn derecho del ratn en el campo de texto y seleccione
formato.
4 En la izquierda, expanda Formato y seleccione Alineacin.
5 En el rea Margen, escriba un valor de medida en los campos Izquierdo,
Superior, Derecho e Inferior.
Formato de contenedores HTML

Puede mostrar informacin en tiempo real desde la Web en su tablero. Por
ejemplo, puede mostrar una marca de cotizacin en tiempo real o su pgina
financiera favorita de la Web que se actualiza en tiempo real.
Para obtener esta visualizacin en tiempo real, puede crear un contenedor
HTML y agregarlo al tablero. La informacin se muestra en tiempo real en el
contenedor HTML. Un contenedor HTML puede contener uno de los
La URL de un sitio Web (conocido como iFrame) para mostrar el sitio

Web dentro del documento
271
Etiquetas HTML y texto para mostrar el contenido con formato en el

documento
Si desea obtener ejemplos y conocer los pasos necesarios para crear

contenedores HTML, consulte Visualizacin del contenido Web y HTML en
tiempo real: Contenedores HTML, pgina 139.
Los contenedores HTML se pueden mostrar en los siguientes modos en
MicroStrategy Web: modo exprs, modo editable y modo interactivo.
Al insertar un contenedor HTML en un documento, los valores por defecto
del control determinan su formato. Se puede cambiar cualquiera de las
opciones de formato del contenedor HTML nuevo.
Las opciones de formato, como los bordes y los colores de fondo, se aplican al
contenedor HTML en s y no a todo lo que est dentro del contenedor. Los
ejemplos para dar formato al contenedor HTML incluyen bordes 3D y
colores de fondo, como se muestra en el primer ejemplo, y sombras de corte,
como se muestra en el segundo ejemplo.
El formato del contenido real dentro del contenedor HTML viene

determinado por las etiquetas HTML o el sitio Web mostrado por la URL.
En la siguiente lista se ofrecen algunas sugerencias tiles para el formato de
contenedores HTML.
Haga que el contenedor HTML tenga un aspecto tridimensional, similar a

un botn, mediante el efecto 3D. Para conocer los pasos necesarios,
Haga que el contenedor HTML flote sobre el fondo mediante una

sombra de corte. Para conocer los pasos necesarios, consulte Aplicacin
de una sombra de corte, pgina 252.
272 Formato de contenedores HTML
Muestre un texto emergente cuando un usuario coloque el cursor sobre el

contenedor HTML en MicroStrategy Web. El texto emergente se
denomina sugerencia y puede proporcionar informacin adicional, como
la descripcin de un sitio Web. Si desea obtener un ejemplo de sugerencia
y conocer los pasos para crearlas, consulte Creacin de una sugerencia
emergente, pgina 258.
En la siguiente lista se ofrecen sugerencias de formato para cada tipo de texto

HTML del contenedor HTML:
Permita que el contenido que hay detrs del contenedor HTML se

muestre estableciendo el estilo de fondo del contenedor HTML en
transparente. Tambin puede aplicar un color de relleno que cubra lo que
hay detrs del contenedor HTML estableciendo el estilo de fondo en
opaco. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Uso
de un estilo de fondo transparente u opaco, pgina 248.

degradados. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte
Uso de colores de degradados, pgina 254.
Aplique el formato a la fuente del texto que se muestra en el contenedor

HTML. Las opciones de formato de fuente incluyen el tipo, tamao y
color de fuente, adems de si la fuente est en negrita o cursiva. Para
conocer los pasos necesarios, consulte Formato de campos de texto,
pgina 262.
formato de fuente se sobrescribe con cualquier formato de
Este
fuente proporcionado por las etiquetas HTML, como se explica a
continuacin.
El formato del contenido dentro del contenedor HTML viene determinado

por las etiquetas HTML o el sitio Web mostrado por la URL. En un
contenedor HTML que contiene etiquetas HTML, cualquier formato de
fuente no especificado en las etiquetas HTML se proporciona mediante las
opciones de formato de MicroStrategy.
Por ejemplo, el siguiente contenedor HTML contiene etiquetas HTML. Las
etiquetas HTML no se aplican al texto hasta que el documento se muestre en
MicroStrategy Web. Las etiquetas HTML aplican formato a la primera lnea
como un encabezado 2. La segunda lnea se muestra junto a las etiquetas
HTML con una fuente Courier azul. La tercera lnea no usa ninguna etiqueta
273
HTML. El objeto usa una fuente Tahoma en negro y la opcin Color del
primer plano es el color de la fuente.
El mismo contenedor HTML se muestra a continuacin (tal y como se ve en

el modo exprs en MicroStrategy Web). La segunda lnea se muestra en
fuente Courier en azul (tal y como define la etiqueta HTML), a diferencia de
la fuente Tahoma en negro de las otras lneas (que usan los parmetros de
fuente definidos por el contenedor HTML). La primera lnea est en negrita y
se muestra en una fuente ms grande que el resto de lneas debido a la
etiqueta HTML h2. Las otras lneas muestran el tamao de fuente indicado
por el contenedor HTML.
El formato de fuente de un contenedor HTML se aplica solamente a los

contenedores HTML que usan etiquetas HTML. Por ejemplo, el siguiente
contenedor HTML es un iFrame que usa una URL para mostrar un sitio
Web. La fuente se ha establecido para mostrarse de color gris y en cursiva.
274 Formato de contenedores HTML
El mismo contenedor HTML se muestra a continuacin en el modo exprs en

MicroStrategy Web. El sitio Web determina cmo se muestra el texto. En
este caso, es negro y no est en cursiva.
Formato de lneas y rectngulos

Al insertar una forma en un documento, los valores por defecto del control
determinan su formato inicial. Puede cambiar todas las opciones de formato.
formato:
Haga que el rectngulo tenga un aspecto tridimensional, similar a un

botn, con el efecto 3D. En el caso de los rectngulos redondeados, los
efectos 3D aparecen en modo Flash en MicroStrategy Web. Para ver un
ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Aplicacin de un efecto
3D, pgina 251.
Permita que se muestre el contenido que hay detrs del rectngulo

un color de relleno que cubra lo que hay detrs del rectngulo
estableciendo Estilo de fondo en opaco. Para ver un ejemplo y conocer
los pasos necesarios, consulte Uso de un estilo de fondo transparente u
opaco, pgina 248.
Haga que el rectngulo o rectngulo redondeado flote sobre el fondo

mediante una sombra de corte. Las lneas no utilizan sombras de corte.
Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Aplicacin

degradados. Puede aplicar colores de degradados a rectngulos y
rectngulos redondeados. Para ver un ejemplo y conocer los pasos
necesarios, consulte Uso de colores de degradados, pgina 254.
Muestre un texto emergente cuando un usuario coloque el cursor sobre la

forma en MicroStrategy Web con una sugerencia. La sugerencia puede
275

indicador. Puede utilizar sugerencias en rectngulos, rectngulos
redondeados y lneas. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios,
consulte Creacin de una sugerencia emergente, pgina 258.
Muestre una forma a otros diseadores de documentos mientras la oculta

a los usuarios que visualizan el documento en los modos interactivo,
editable y exprs en MicroStrategy Web. Para ver un ejemplo y conocer
los pasos necesarios, consulte Ocultar un control, pgina 260.
Determine la forma en que se muestran las esquinas redondeadas de

rectngulos redondeados en modo Flash. Puede definir el radio y
seleccionar si las esquinas redondeadas solo se muestran en las esquinas
superiores o en las cuatro esquinas. Para ver un ejemplo, consulte
Control de la visualizacin de esquinas redondeadas en modo Flash,
pgina 276.
Control de la visualizacin de esquinas redondeadas en modo

Flash
esquinas redondeadas se usan en los rectngulos redondeados y
Las
en las pilas de paneles de documentos. Esta seccin se centra en los
rectngulos redondeados, aunque los parmetros son los mismos en
el caso de las pilas de paneles. Para obtener informacin especfica
sobre esquinas redondeadas en pilas de paneles, incluidos ejemplos y
un procedimiento, consulte la gua Dashboard Creation Guide.
Los rectngulos redondeados mostrados a continuacin se muestran en
modo Flash en MicroStrategy Web.
Los parmetros de las esquinas redondeadas solo se aplican al modo Flash.

En la vista PDF u otros modos de visualizacin en Web, las esquinas
redondeadas se muestran como esquinas cuadradas (en ngulo recto). Es
decir, los rectngulos redondeados y los rectngulos tienen el mismo aspecto
en la vista PDF y en todos los modos de visualizacin en Web, excepto en el
modo Flash.
Para determinar la forma en que se muestran las esquinas redondeadas de
rectngulos redondeados en modo Flash, puede:
276 Formato de lneas y rectngulos
Definir el radio, que establece el grado de redondeo de las esquinas. Un

radio mayor genera una esquina ms redondeada. El intervalo es de 1 a
20.
Seleccionar si las esquinas redondeadas solo se muestran en las esquinas

superiores o en las cuatro esquinas.
En el ejemplo de documento anterior, las esquinas del rectngulo de la

izquierda son ms redondeadas que las del rectngulo de la derecha. El radio
de la esquina del rectngulo de la izquierda est establecido en 10, mientras
que el rectngulo de la derecha tiene un radio de esquina de cuatro (valor por
defecto). Observe tambin que el rectngulo de la derecha tiene las esquinas
redondeadas solo en la parte superior, mientras que las cuatro esquinas del
rectngulo de la izquierda estn redondeadas.
En el siguiente procedimiento se vuelve a crear este ejemplo. Consulte la
ayuda de MicroStrategy Desktop para conocer los pasos para aplicar
cualquier tipo de formato a los rectngulos y rectngulos redondeados.
Para controlar la visualizacin de esquinas redondeadas en modo Flash
1 Abra un documento con el Editor de documentos en la vista de diseo.

2 Agregue dos rectngulos redondeados, tal y como se indica en el ejemplo
anterior. Para agregar un rectngulo:
a Haga clic en la flecha situada junto al icono Rectngulo en la barra de
herramientas y seleccione Rectngulo redondeado.
b Haga clic y arrastre la seccin deseada del rea de diseo para crear el
rectngulo.
3 Seleccione el rectngulo situado a la izquierda.
4 En la seccin Lista de propiedades: Apariencia, establezca Radio con
esquina redondeada en 10.
El rango para el radio de esquina es de 1 a 20. Los nmeros ms altos
generan una esquina ms redondeada, mientras que los ms bajos
resultan en una esquina ms recta.
5 Seleccione el rectngulo situado a la derecha.
6 En la seccin Lista de propiedades: Apariencia, establezca Esquinas
redondeadas solo arriba en Verdadero.
277
Para ver el efecto, abra el documento en modo Flash en MicroStrategy Web.
Aplicar formato a imgenes

Al insertar una imagen en un documento, los valores por defecto del control
determinan su formato inicial. Este formato se puede cambiar.
En la siguiente lista se ofrecen algunas sugerencias para aplicar formato:
Haga que la imagen tenga un aspecto tridimensional, similar a un botn,

con el efecto 3D. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios,
Haga que la imagen flote sobre el fondo mediante una sombra de corte.
Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte Aplicacin
Muestre texto emergente cuando un usuario site el cursor sobre la

imagen en MicroStrategy Web con una sugerencia. La sugerencia puede
indicador. Para ver un ejemplo y conocer los pasos necesarios, consulte
Creacin de una sugerencia emergente, pgina 258.
Muestre una imagen a otros diseadores de documentos mientras la

oculta a los usuarios que visualizan el documento en los modos
interactivo, editable y exprs en MicroStrategy Web. Para ver un ejemplo
y conocer los pasos necesarios, consulte Ocultar un control, pgina 260.
Aplicar formato a secciones de documento

Se puede aplicar formato a cada seccin de un documento de manera
individual. Las opciones de formato incluyen:
Si se deben ocultar o mostrar las secciones de documentos. Para ver

ejemplos y los pasos necesarios, consulte Ocultar o mostrar las secciones
de un documento terminado, pgina 280.
Aplicar formato al color de fondo de cada seccin del documento. Para

conocer los pasos necesarios, consulte Aplicar formato al color de fondo
de las secciones de un documento, pgina 284.
278 Aplicar formato a imgenes
Mostrar las secciones de detalles en sentido horizontal en la pgina. Las

secciones de detalles incluyen Encabezado de detalles, Pie de detalles y
Detalle. Puede mostrar las tres secciones o solamente la seccin Detalle
horizontalmente. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Visualizacin de secciones de forma horizontal, pgina 285.
Cambiar el tamao de las secciones del documento. Puede definir la

seccin de un documento con un tamao fijo que no vare o con un
tamao variable que se expanda o contraiga dentro de los lmites
especificados. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Cambio
del tamao de una seccin, pgina 287.
Especificar si se repite el contenido completo de la seccin de un

documento en la siguiente pgina horizontal cuando la seccin ocupa
varias pginas. Esto se suele usar con cuadrculas/grficos, en particular
aquellas que tienen anchos indefinidos, para que la cuadrcula/grfico o
el informe de grfico se etiqueten en todas las pginas en las que se
extiendan. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte Repeticin
de la informacin horizontalmente, pgina 293.
Especificar si una seccin de encabezado o pie de pgina se repite en cada

pgina de un documento. Por defecto, los controles de cualquier seccin
que se repite se muestran en cada pgina del documento, pero puede
especificar que un control no se muestre la ltima vez que se muestre la
seccin de documento. Use esta caracterstica para mostrar texto como
"Contina en la siguiente pgina" en todas las pginas excepto en la
ltima. Para conocer los pasos y obtener un ejemplo, consulte Repeticin
en todas las pginas, pgina 296.
Especificar cmo se tratan los saltos de pgina dentro de las secciones de

un documento. Si la seccin de un documento comienza a mitad de una
pgina y ocupa varias pginas, el resto de la seccin se puede imprimir en
la misma pgina o la seccin puede comenzar en la pgina siguiente. Esto
puede servir para mantener las etiquetas de columnas con los datos que
stas identifican. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Mantener el contenido de una seccin en la misma pgina, pgina 298.
Especificar cmo se determina el alto de las filas cuando el documento se

exporta a Excel. Puede optar por tener todas las filas con el mismo alto o
dejar que Excel ajuste automticamente el alto de las filas para que se
adapten a los datos. Para conocer los pasos y obtener un ejemplo,
consulte Permitir que Excel cambie automticamente el alto de la fila,
pgina 363.
279
Ocultar o mostrar las secciones de un documento terminado

Por defecto, todas las secciones de un documento se muestran a los usuarios
en todas las vistas en MicroStrategy Desktop y en todos los modos en
MicroStrategy Web. Sin embargo, si la seccin de un documento est vaca y
no contiene ningn control, dicha seccin no se mostrar a los usuarios.
Es posible que no quiera que el usuario final, o un determinado grupo de
usuarios finales, pueda ver secciones concretas de un documento. Por
ejemplo:
En tanto que diseador, desea trabajar solamente en una nica seccin de

gran tamao (como un tablero), esto es, usando todo el espacio
disponible en el Editor de documentos. Esta seccin se muestra a todos
los usuarios en todas las vistas. Para obtener informacin ms detallada y
conocer los pasos necesarios, consulte Ocultar una seccin para usuarios
y diseadores, pgina 281.
Crea varios documentos que deben tener ciertas secciones ocultas. Para
simplificar y estandarizar los documentos, puede crear una plantilla en la
que esas secciones estn ocultas. Despus, puede usar la plantilla para
crear documentos y, por defecto, solo se mostrarn las secciones
seleccionadas. Para obtener informacin ms detallada y conocer los
pasos necesarios, consulte Ocultar una seccin para usuarios y
diseadores, pgina 281.
Una seccin contiene informacin til en un documento impreso, pero

innecesaria en un documento visualizado en MicroStrategy Web. Por
ejemplo, la seccin de pie de pgina de un documento contiene los
nmeros de pgina. Puede ocultar el pie de pgina en todos los modos de
MicroStrategy Web y mostrarlo en el PDF resultante. La seccin se sigue
mostrando en el modo de diseo. Para obtener informacin ms
detallada y conocer los pasos necesarios, consulte Visualizacin de una
seccin solo en el PDF, pgina 282.
Una seccin contiene datos que se muestran solo cuando se cumplen

ciertas condiciones. En esta situacin se usa formato condicional,
descrito en Formato de datos condicionales en documentos, pgina 299,
y la opcin Visible, descrito en Ocultar un control, pgina 260.
Una seccin contiene notas internas sobre el origen de los datos y sobre
cundo se debe ejecutar el documento. No desea que los usuarios vean
esta informacin, destinada nicamente a los diseadores de
documentos. La seccin debe estar oculta cuando el documento se
visualiza en formato PDF y en todos los modos de MicroStrategy Web,
excepto el modo de diseo. Para ver un ejemplo y conocer los pasos
necesarios, consulte Ocultar un control, pgina 260. Aunque en el
280 Aplicar formato a secciones de documento
ejemplo se tratan especficamente los controles, ocultar una seccin

funciona de la misma forma.
Ocultar una seccin para usuarios y diseadores

En tanto que diseador, puede trabajar en una nica seccin de gran tamao
(como un tablero), de modo que se optimiza el espacio de trabajo al usar todo
el espacio disponible en el Editor de documentos. Esta seccin se mostrar a
cualquier usuario en todas las vistas. Las dems secciones se ocultarn para
los usuarios en el documento acabado y para usted en la vista/modo de
diseo.
Mostrar una nica seccin puede resultar prctico al disear documentos de
tablero (un tablero es un lugar para la presentacin visual, intuitiva e
interactiva de datos que resume indicadores comerciales clave para realizar
comprobaciones rpidas de estado), puesto que los tableros suelen tener
nicamente una pgina.
Un mtodo rpido para crear un documento que muestre solo una seccin es
usar la plantilla de tablero en blanco como punto de partida del tablero. La
seccin nica de la plantilla est definida para que tenga 16,5 centmetros de
altura. Si desea obtener ms informacin sobre la plantilla de tablero en
blanco as como informacin sobre los tableros en general, consulte la gua
Puede seleccionar las secciones que se mostrarn y las que se ocultarn. Por
ejemplo, necesita crear un nmero de documentos con determinadas
secciones ocultas. Para simplificar y estandarizar los documentos, puede
crear una plantilla en la que esas secciones estn ocultas. Despus, puede
usar la plantilla para crear documentos y, por defecto, solo se mostrarn las
secciones seleccionadas. Para conocer los pasos necesarios para crear y usar
las plantillas, consulte Creacin de un documento usando otro documento
como plantilla, pgina 22.
Como diseador, puede interesarle mostrar temporalmente solo las
secciones concretas que est editando en un momento dado. En lugar de
ocultar secciones a los usuarios, debe expandir y contraer las secciones segn
se describe en Contraer y expandir secciones de documento con fines de
diseo, pgina 39.
No puede ocultar todas las secciones; debe mostrarse por lo menos

una seccin.
281
En un documento con varios diseos, una seccin que est oculta

en todas las vistas de un diseo no se oculta automticamente en
los dems diseos. Puede ocultar y mostrar diferentes secciones de
los diversos diseos. Use los siguientes pasos para ocultar o
mostrar las secciones en diferentes diseos. Si desea obtener
informacin bsica sobre los documentos con varios diseos,
consulte Creacin de documentos con varios diseos, pgina 482.
Para ocultar o mostrar las secciones a los usuarios y los diseadores

editable.
3 Elija Secciones en el rea Propiedades de diseo.
4 Desactive la casilla de verificacin correspondiente a las secciones que
desee ocultar.
puede ocultar todas las secciones; debe mostrarse por lo menos
No
una seccin.
5 Si una seccin est oculta pero debe mostrarse, active su casilla de
verificacin.
6 Haga clic en Aceptar para volver al documento. Solo se muestran las
secciones seleccionadas.
Visualizacin de una seccin solo en el PDF

Una seccin de un documento puede contener informacin que tiene sentido
en un documento impreso, pero no en uno que se visualiza en MicroStrategy
Web. Por ejemplo, la seccin de pie de pgina de un documento contiene los
nmeros de pgina. Puede ocultar el pie de pgina en todos los modos de
MicroStrategy Web, pero mostrarlo cuando el documento se visualice en
formato PDF. La seccin se sigue mostrando en la vista de diseo tanto en
MicroStrategy Desktop como en MicroStrategy Web, as como en el modo
Flash en MicroStrategy Web.
La siguiente imagen muestra un documento en vista PDF en Desktop, con los

nmeros de pgina en la parte superior de la pgina.
La siguiente imagen muestra el mismo documento en modo exprs en

MicroStrategy Web. Observe que los nmeros de pgina no se muestran.
opcin Visible en modo de vista de Web, que controla este

Lacomportamiento,
solo est disponible en las secciones Encabezado de
documento/Pie de documento, Encabezado de diseo/Pie de pgina
de diseo y Encabezado de pgina/Pie de pgina.
Para determinar si desea que una seccin se muestre o no solo en PDF

editable.
que desea cambiar.
3 Haga clic con el botn derecho en un rea en blanco de la seccin del
documento que desea ocultar en MicroStrategy Web y, a continuacin,
se pueden mostrar en el PDF las secciones Encabezado de
Solo
documento/Pie de documento, Encabezado de diseo/Pie de
283
pgina de diseo y Encabezado de pgina/Pie de pgina mientras

estn ocultas en MicroStrategy Web.
Para mostrar la seccin de documento solo en el PDF, desactive la

casilla de verificacin Mostrar en modo de vista de Web.
Para mostrar la seccin del documento en todos los modos de

MicroStrategy Web y en el PDF, active la casilla de verificacin
Visible in Web View mode.
Aplicar formato al color de fondo de las secciones de un

documento
Se puede aplicar formato al color de fondo de cada seccin de un documento.
Para aplicar un color de fondo a una seccin

editable.
2 Haga clic con el botn de derecho del ratn en cualquier rea vaca de la
seccin y, a continuacin, seleccione Propiedades y formato. Se abrir
el cuadro de dilogo Propiedades y formato.
4 En la paleta de colores, seleccione el color que desee aplicar mediante
alguna de las siguientes acciones:
Para seleccionar un color slido, haga clic en el color de la paleta.
Para acceder a ms opciones de colores, seleccione Ms colores.
Para aplicar colores de degradados a la seccin, seleccione

Degradados. Los degradados mezclan dos colores para crear un
cambio de color gradual en el fondo de una seccin. Para ver ejemplos
e imgenes, consulte Uso de colores de degradados, pgina 254.
5 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Visualizacin de secciones de forma horizontal

Por defecto, todas las secciones se muestran e imprimen de forma vertical en
un documento. El encabezado de detalles se muestra debajo del encabezado
de documento, la seccin de detalles se muestra debajo del encabezado de
detalles, y as sucesivamente, segn se describe en Descripcin y trabajo con
secciones del documento, pgina 30.
Las secciones de detalles pueden mostrarse horizontalmente a lo ancho de la
pgina. El encabezado de detalles se muestra junto a detalle, seguido del pie
de detalles, en una fila horizontal a lo ancho de la pgina. Las secciones de
detalles incluyen Encabezado de detalles, Pie de detalles y Detalle. Puede
mostrar las tres secciones o solamente la seccin Detalle horizontalmente.
Por ejemplo, el siguiente documento presenta los ingresos mensuales de
2006 en dos columnas de arriba abajo en la pgina, lo cual refleja la
visualizacin vertical por defecto. Observe el espacio en blanco extra que se
encuentra en el costado derecho de la hoja. El ttulo Ingresos mensuales se
muestra en el encabezado de detalles, mientras que los meses y los ingresos
se encuentran en la seccin Detalle.
285
La visualizacin de la seccin Detalle de forma horizontal muestra los

ingresos mensuales a lo ancho en la pgina, como se muestra en el
documento de ejemplo a continuacin. El indicador Ingresos se movi
debajo de Mes para presentar medio ao de datos en una sola hoja de papel.
En la siguiente imagen se muestra el mismo documento en la vista/modo de

diseo. El Encabezado de detalles contiene el ttulo, mientras que la seccin
Detalle contiene Mes e Ingresos. La seccin Detalle se muestra
horizontalmente.
grupo tambin se puede visualizar horizontalmente, como se

Un
describe en Visualizacin de un grupo horizontalmente, pgina 385.
Las secciones que se muestran horizontalmente presentan opciones
adicionales para controlar el ancho de la disposicin horizontal. Para ver una
lista de estos parmetros y un ejemplo de ajuste del ancho, consulte Cambio
del ancho horizontal de una seccin, pgina 290.
Para mostrar e imprimir secciones de detalle horizontalmente

editable.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en la seccin Encabezado de
detalles, Detalle o Pie de detalles y seleccione Propiedades de
agrupamiento. Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de

agrupamiento.
3 Para visualizar horizontalmente solo la seccin Detalle, active la casilla de
verificacin Representar detalles horizontalmente.
4 Para visualizar horizontalmente todas las secciones de detalles, active la
casilla de verificacin Representar encabezado y pie de pgina de
detalles horizontalmente. La casilla de verificacin Representar
detalles horizontalmente se seleccionar tambin automticamente.
5 Haga clic en Aceptar.
Cambio del tamao de una seccin

Mientras disea un documento, puede arrastrar el lmite inferior de una
seccin para aumentarla o reducirla. Por defecto, cuando se visualiza un
documento en formato PDF, sus secciones se expanden para ajustarse a los
controles que contienen. Cuando los controles son ms pequeos que el
tamao de la seccin, no se contraen. Puede cambiar este comportamiento
por defecto, de modo que la seccin tenga el tamao suficiente para mostrar
toda la informacin de la seccin.
Puede definir una seccin con un tamao fijo que no vare o con un tamao
variable que se expanda o contraiga dentro de los lmites especificados. Si
desea conocer los pasos para cambiar el tamao de una seccin, consulte
Para cambiar el tamao de una seccin, pgina 289.
Por ejemplo, la seccin Encabezado de detalles de un documento contiene las
etiquetas del encabezado de columna. Supongamos que desea incluir un
espacio en blanco en esta seccin para que sta no se reduzca por debajo de
un tamao mnimo. Puede hacer que la seccin tenga una altura de media
pulgada; para ello, arrastre el borde de la seccin o establezca la opcin
Altura en 0,5 y, despus, desactive la opcin Se puede reducir.
A continuacin se muestra un ejemplo.
287
Observe que las etiquetas quedan a menos de media pulgada de la parte

superior de Encabezado de detalles. Si se seleccion la opcin Reducible ,
las etiquetas se imprimirn justo encima de Detalle. En cambio, queda un
espacio en blanco entre las etiquetas y los datos del documento:
Use la configuracin siguiente con los pasos que se indican a continuacin

para lograr algunas metas habituales:
Ajustar al tamao: use la siguiente configuracin para ajustar el tamao

de una seccin automticamente a su contenido, sin desperdiciar ningn
espacio.
Se puede agrandar: Seleccionado
Se puede reducir: Seleccionado
Altura mxima: 0 (cero)
Altura fija: utilice la siguiente configuracin para que la altura de la

seccin se quede igual, independientemente de su contenido.
Altura: tamao deseado de la seccin
Se puede agrandar: Desactivada
Se puede reducir: Desactivada
Aumentar a una altura mxima definida: utilice la configuracin

siguiente para ajustar la altura de la seccin automticamente a su
contenido, pero sin exceder el mximo establecido.
Se puede reducir: Seleccionado
Altura mxima: tamao mximo de la seccin
Reducir a una altura mnima: utilice la configuracin siguiente para

ajustar la altura de la seccin automticamente a su contenido, pero sin
bajar del mnimo establecido.
Altura: tamao mnimo de la seccin
Altura mxima: 0 (cero)
Variar dentro de un rango establecido: utilice la configuracin siguiente

para ajustar la altura de la seccin automticamente a su contenido, pero
sin exceder el mximo establecido ni bajar del mnimo establecido.
Altura: tamao mnimo de la seccin
Altura mxima: tamao mximo de la seccin
Para cambiar el tamao de una seccin

editable.
2 Seleccione la seccin cuyo tamao desea cambiar. Para ello, seleccione la
barra que contiene el nombre de la seccin o haga clic en la seccin en un
rea en blanco (no en un control).
5 Establezca la Altura de la seccin en pulgadas.
se exporta a HTML, una seccin de un documento usa el
Cuando
parmetro Altura, independientemente de los dems parmetros.
Por ejemplo, la altura de una seccin de un documento se
establece en 3,81 centmetros, la altura mxima es de 25,4
centmetros y se selecciona el parmetro Ampliable. Los datos de
la seccin del documento superan los 3,81 centmetros. Cuando se
exporta a HTML, la seccin del documento solo tiene 3,811
289
centmetros de altura, de modo que los datos se cortan. Esto

ocurre porque no se puede determinar la altura exacta durante la
representacin HTML. Para poder ver todos los datos, especifique
un parmetro de Altura ms preciso.
6 Establezca cualquiera de las siguientes opciones. Puede consultar los
ejemplos descritos anteriormente para alcanzar objetivos de diseo
especficos.
Se puede agrandar: especifica si la altura de la seccin se puede

aumentar para ajustarse al contenido. Afecta a todos los modos de
visualizacin y a la exportacin a PDF. Desactive esta casilla de
verificacin para disminuir el tiempo que se emplea en ejecutar el
documento.
Se puede reducir: determina si la altura de la seccin se puede

reducir para ajustarse a su contenido. Afecta a todos los modos de
documento.
Altura mxima: tamao mximo de la seccin. La altura de la seccin

se ajusta automticamente a su contenido, pero sin rebasar el mximo
establecido. Si el valor de Altura mxima es inferior al de Altura, la
seccin se mostrar con una altura fija igual a la funcin Altura. Cero
(0) indica que no existe lmite de altura.
Ocultar si est vaco: especifique si la seccin se debe mostrar

aunque no tenga contenido, independientemente del valor de la
opcin Reducible. Por defecto, esta casilla de verificacin est
activada. Si la casilla de verificacin est desactivada, la seccin se
mostrar segn los parmetros de tamao, aunque la seccin no
contenga datos.
Cambio del ancho horizontal de una seccin

Una seccin que se muestra en horizontal se imprime horizontalmente a lo
ancho de la pgina y, por lo tanto, necesita parmetros de Tamao
adicionales para controlar el tamao horizontal. Estos parmetros son:
Ancho
El ancho puede aumentar
El ancho puede reducirse
Ancho mximo
Puede definir una seccin que se muestra en horizontal con un tamao fijo
que no vare o con un tamao variable que se expande o contrae dentro de los
lmites especificados segn el tamao de su contenido.
Por ejemplo, para usar un ancho especificado, escriba el tamao en la opcin
Ancho. Establezca las opciones El ancho puede aumentar y El ancho
puede reducirse en Falso.
no debera ser menor que el borde del extremo derecho de
Ellosancho
controles de la seccin. Esto garantiza que los controles se
muestren independientemente de su posicin.
Para ajustar el ancho del contenido automticamente, sin desperdiciar
espacio, establezca Ancho mximo en cero. Establezca los parmetros El
ancho puede aumentar y El ancho puede reducirse en Verdadero.
Para obtener informacin general sobre las secciones que se muestran en
horizontal, incluidos ejemplos e instrucciones, consulte Visualizacin de
Ejemplo de cambio de ancho de seccin

El documento que se muestra a continuacin contiene el campo de texto
"Ingresos mensuales" en el Encabezado de detalles, con el atributo Mes y el
indicador Ingresos en la seccin Detalle. Dicha seccin se muestra
horizontalmente y est configurada para tener un ancho de 1,8.
Solo se muestra una parte del documento anterior.

La cantidad de espacio entre los meses es muy grande, por lo que quiere
reducirlo. Puede ajustar el tamao de la seccin Detalle hasta encontrar el
tamao adecuado, o puede ajustar el ancho del contenido automticamente.
Para hacer esto ltimo, establezca Ancho mximo en cero y seleccione El
ancho puede aumentar y El ancho puede reducirse. Las columnas de los
291
meses y los montos de los ingresos ahora estn juntas, y la pgina puede
albergar ms datos a lo ancho, como se muestra a continuacin.
Para cambiar el tamao de una seccin de un documento mostrada

horizontalmente

editable.
2 Seleccione la seccin horizontal cuyo tamao desea cambiar. Para ello,
seleccione la barra que contiene el nombre de la seccin o haga clic en la
seccin en un rea en blanco (no en un control).
5 Establezca la Altura de la seccin en pulgadas.
se exporta a HTML, una seccin de un documento utiliza
Cuando
el parmetro Altura, independientemente de los dems
parmetros. Por ejemplo, la altura de una seccin de un
documento se establece en 3,81 centmetros, la altura mxima es
de 25,4 centmetros y se selecciona el parmetro Ampliable. Los
datos de la seccin del documento superan los 3,81 centmetros.
Cuando se exporta a HTML, la seccin del documento solo tiene
3,811 centmetros de altura, de modo que los datos se cortan. Esto
ocurre porque no se puede determinar la altura exacta durante la
representacin HTML. Para poder ver todos los datos, especifique
un parmetro de Altura ms preciso.
6 Establezca cualquiera de las siguientes opciones. Puede consultar los
ejemplos descritos en Cambio del tamao de una seccin, pgina 287
para alcanzar objetivos de diseo especficos.
Se puede agrandar: especifica si la altura de la seccin se puede

aumentar para ajustarse al contenido. Afecta a todos los modos de

documento.
Se puede reducir: determina si la altura de la seccin se puede

reducir para ajustarse a su contenido. Afecta a todos los modos de
documento.
Altura mxima: tamao mximo de la seccin. La altura de la seccin

se ajusta automticamente a su contenido, pero sin rebasar el mximo
establecido. Si el valor de Altura mxima es inferior al de Altura, la
seccin se mostrar con una altura fija igual a la funcin Altura. Cero
(0) indica que no existe lmite de altura.
Ocultar si est vaco: especifique si la seccin se debe mostrar

aunque no tenga contenido, independientemente del valor de la
opcin Reducible. Por defecto, esta casilla de verificacin est
activada. Si la casilla de verificacin est desactivada, la seccin se
mostrar segn los parmetros de tamao, aunque la seccin no
contenga datos.
7 Establezca el Ancho de la seccin en pulgadas.

8 Establezca cualquiera de las siguientes opciones:
El ancho puede aumentar: determina si el ancho de la seccin se

puede aumentar para ajustarse al contenido. Afecta a todos los modos
de visualizacin y a la exportacin a PDF.
El ancho puede reducirse: determina si el ancho de la seccin se

puede reducir para ajustarse al contenido. El ancho de la seccin no
cambia en el modo de diseo.
Ancho mximo: define el ancho mximo de la seccin. Cero (0)

indica que no existe lmite de ancho.
9 Si est trabajando en el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en

Aceptar para volver al documento.
Repeticin de la informacin horizontalmente

Cuando una seccin ocupa varias pginas, puede especificar si todo el
contenido de la seccin se repite o no en la siguiente pgina horizontal. Este
parmetro se suele usar en cuadrculas/grficos que se muestran como
informes de cuadrcula, sobre todo si tienen anchos indefinidos, de modo
293
que no se sabe con certeza el nmero de pginas a las que se extender la

cuadrcula/grfico.
puede repetir informacin en cada pgina de un documento;
Tambin
para obtener instrucciones, consulte Repeticin en todas las pginas,
pgina 296.
Por ejemplo, un documento contiene una cuadrcula/grfico y desea
asegurarse de que los datos que contiene tienen etiqueta, incluso si se ajusta
a la siguiente pgina. Habilite la opcin Repetir horizontalmente para que
la cuadrcula/grfico se etiquete en todas las pginas a las que se extienda. Si
se colocan varias cuadrculas/grficos en el mismo documento, este
parmetro puede ayudar a identificar de forma ms fcil cada cuadrcula/
grfico.
Para crear el siguiente documento de ejemplo, se agrega una seccin
adicional dentro de la seccin Encabezado de detalles. (Si desea obtener
informacin sobre cmo agregar secciones, consulte Agregar secciones en
documentos, pgina 41). El texto de etiqueta se coloca en la primera seccin
y se activa la casilla de verificacin Repetir horizontalmente de dicha
seccin. Se coloca una cuadrcula/grfico que se muestra como una
cuadrcula en la segunda seccin. Si la cuadrcula/grfico se ajusta a la
segunda pgina, el texto de la etiqueta se repite para identificar la
cuadrcula/grfico. En este caso, la cuadrcula/grfico es tan ancha que se
extiende horizontalmente a seis pginas. La parte inferior de la cuadrcula/
grfico empieza en la pgina siete, como se muestra en las siguientes pginas
de ejemplo.
Para repetir la informacin horizontalmente

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la seccin que desea repetir y
4 En el rea Salto de pgina, active la casilla de verificacin Repetir
horizontalmente.
295
Repeticin en todas las pginas

Puede especificar que un encabezado o pie de seccin se repita en cada
pgina de un documento para incluir informacin que debe mostrarse en
todas las pginas. Este parmetro est disponible en todas las secciones de
encabezado y pie de pgina, salvo el encabezado de pgina y en el pie de
pgina.
Por defecto, los controles de cualquier seccin que se repite se muestran en
cada pgina del documento, pero puede especificar que un control no se
muestre la ltima vez que se muestre la seccin de documento. Use esta
opcin en situaciones en las que necesite mostrar texto como "Contina en la
siguiente pgina" en todas las pginas excepto en la ltima.
La repeticin en todas las pginas se aplica cuando el documento se exporta
a PDF.
puede repetir informacin horizontalmente, que especifica
Tambin
si todo el contenido de la seccin seleccionada se repite en la siguiente
pgina horizontal cuando una seccin abarca varias pginas. Este
parmetro se suele utilizar en cuadrculas/grficos que se muestran
como informes de cuadrcula, sobre todo si tienen anchos indefinidos;
es decir, cuando no se est seguro del nmero de pginas a las que se
extender el informe de cuadrcula. Para obtener instrucciones,
consulte Repeticin de la informacin horizontalmente, pgina 293.
Por ejemplo, un documento agrupado por ao muestra datos de ingresos
para cada elemento. Cuando se imprime, el documento tiene 100 pginas.
Quiere asegurarse de que los usuarios que leen el documento saber que la
informacin contina en la siguiente pgina. Para hacerlo, agregue un campo
de texto en el pie de documento. (Use el pie de documento porque el
documento est agrupado por aos y se muestra un subtotal anual se
muestra en el pie de grupo anual. El pie de documento se muestra despus de
los pies de grupo). Especifique que el pie de documento se repita en cada
pgina, pero establezca que el campo de texto se imprima solo en secciones
que se repitan. De esta forma, se garantiza que el texto se imprime en todas
las pginas excepto en la ltima. La primera y la ltima pgina del

documento se muestran a continuacin:
Para repetir informacin en todas las pginas

editable.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn en la seccin de pie para
4 En el rea PDF, active la casilla de verificacin Repetir en cada pgina.
297
6 Por defecto, cada control de una seccin que se repite se muestra en todas
las pginas. Para mostrar un control en todas las pginas excepto la
ltima, realice lo siguiente:
a Haga clic con el botn derecho del ratn en el control que desea
b En la parte izquierda, seleccione Diseo.
c
En el rea Posicin, active la casilla de verificacin Mostrar solo en

secciones repetidas.
Mantener el contenido de una seccin en la misma pgina

Cuando se produce un salto de pgina dentro de un documento, el resto de la
seccin se imprime en la pgina siguiente. Para imprimir la seccin en una
sola pgina, use la opcin Mantener juntos. Si la seccin no se puede ajustar
a una pgina, se inicia en una pgina nueva y se sigue imprimiendo en las
siguientes.
Puede usar esta opcin para mantener las etiquetas de columna de los
campos de texto con los campos de datos que identifican. Si las etiquetas de
columna de una seccin quedan al final de una pgina, con los datos
correspondientes al principio de la siguiente, aplique el parmetro Mantener
juntos a la seccin.
se pueden mantener los datos de un grupo juntos. Para
Tambin
conocer los pasos necesarios, consulte Mantener juntos los datos de
un grupo en una pgina, pgina 395.
Para mantener el contenido de una seccin en una pgina

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la seccin que desea modificar y
4 En el rea Salto de pgina, active la casilla de verificacin Mantener

juntos.
Formato de datos condicionales en

documentos
Los umbrales y el formato condicional son un formato especial que se aplica
a los datos de forma automtica, cuando los datos cumplen un valor
especificado. El formato especial significa que los destinatarios de los
documentos pueden ver fcilmente qu datos podran ser importantes para
tomar decisiones empresariales. Puede hacer que se aplique formato a
determinados controles del documento en funcin de los criterios
predefinidos que especifique. Puede usar:
Umbrales para cambiar el formato de las celdas de datos en el informe o

en la cuadrcula/grfico.
Formato condicional para cambiar el formato de los controles como

campos de texto, imgenes, secciones, etc. en el documento.
Por ejemplo, un documento contiene la informacin de pedido del cliente.

Todos los clientes que tengan un pedido de ms de 100 dlares en los ltimos
tres meses se pueden mostrar con una fuente azul en cursiva para asegurarse
de que reciben promociones especiales. Los clientes que vivan en una ciudad
determinada pueden mostrarse en una fuente roja en negrita para que
puedan recibir un aviso sobre la inauguracin de una tienda nueva en ese
lugar.
Puede usar formato condicional para aplicar formato a un control de las
siguientes formas:
Ocultar el control
Aplicar formato al control de una forma en particular, por ejemplo,

visualizar los valores de beneficios superiores a 1.000.000 de dlares en
texto en negrita
Sustituir el control por texto, como el Objetivo cumplido para las

unidades vendidas que superen las 50.000
Sustituir el control por un smbolo, como puede ser un diamante para las
ventas por encima de 100.000 dlares
Formato de datos condicionales en documentos
299
Sustituir el control con una imagen, como un logotipo corporativo para

los costos inferiores a los 50.000 dlares.
Podr reemplazar los datos con texto, una imagen, un smbolo rpido u
ocultar el control, en funcin del tipo de control que est seleccionado
cuando comienza a crear el formato condicional. En la siguiente tabla se
enumeran los tipos de control y los tipos de formato condicional disponibles
para cada uno de ellos.
Tipo de control
Formato condicional
Imagen
Ocultar objeto
Formato: bordes
Lneas
Ocultar objeto
Formato: estilo de lnea, color y peso
Rectngulo
Ocultar objeto
Formato: color de fondo, estilo de la lnea, color y peso
Campo de texto
Ocultar objeto
Smbolos y texto de sustitucin
Formato: todos los parmetros de formato
Seccin
Ocultar objeto
Formato: color de fondo
Cuadrcula/grfico Texto, smbolos e imgenes de sustitucin

Formato: todos los parmetros de formato
Se puede aplicar formato condicional (o umbrales) a un objeto de una cuadrcula/
grfico, pero el mtodo vara ligeramente. Para obtener informacin sobre cmo
crear umbrales en informes, consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
crear alertas para notificar a los usuarios cuando un indicador

Puede
o un atributo en un informe cumplen con una condicin de umbral
especfica. Para obtener informacin sobre cmo crear alertas mviles
y por correo electrnico, consulte la Gua bsica de elaboracin de
informes.
Cuando se crea el formato condicional, se definen dos partes: la condicin y
el formato que se aplicar al control cuando se cumplan las condiciones. Se
considera que los datos cumplen la condicin cuando han pasado el umbral
de dicha condicin. Cuando los datos pasan el umbral, el formato se aplica
automticamente al control, o el control se oculta o se reemplaza por texto,
smbolos, una imagen, etc.
300 Formato de datos condicionales en documentos
Por ejemplo, el siguiente documento contiene los costes, beneficios e

ingresos por regin y empleado, y se agrupa por regin.
El documento debe proporcionar un resumen rpido de la informacin de

beneficios, de forma que hay que sustituir los datos de beneficios por un
diamante verde si los beneficios son iguales o mayores que 100.000 dlares,
y un hexgono rojo si la cantidad es inferior. El documento final tendr el
aspecto siguiente:
301
En este ejemplo se usa un indicador del informe del conjunto de datos en la

condicin. Tambin se pueden usar indicadores derivados, indicadores de
resumen y atributos en la condicin. Para ver ejemplos, consulte Indicadores
derivados, indicadores de resumen y atributos en formato condicional,
pgina 302.
Puede crear criterios para formato condicional si califica los datos basados
en un indicador o un atributo. los indicadores derivados y los indicadores de
resumen pueden utilizarse para crear formato condicional. Las expresiones
calculadas, en cambio, no pueden.
Indicadores derivados, indicadores de resumen y atributos en

formato condicional
El formato condicional puede usar indicadores derivados o indicadores de
resumen en la definicin de condiciones. Por ejemplo, el siguiente
documento contiene los costes, beneficios e ingresos por regin y empleado,
y se agrupa por regin. Un indicador de resumen para el promedio de
beneficios se muestra en el encabezado de regin. En las regiones con un
beneficio promedio inferior a 100.000 dlares, el nombre de la regin
aparecer en un cuadro.
Tambin puede usar atributos como la condicin. Por ejemplo, desea

identificar a los empleados que trabajan en el norte (es decir, en la regin
Noreste o Noroeste). La definicin de la condicin es Regin en la lista
{Noreste, Noroeste}.
En el siguiente ejemplo, los empleados de Noreste aparecen resaltados, pero
no sucede lo mismo con los empleados de Atlntico central. Si los empleados
de Noroeste se mostraran en el ejemplo, sus nombres tambin estaran
resaltados.
Formato condicional en totales del selector

Los selectores proporcionan interactividad a los tableros, lo que permite a
cada usuario cambiar la forma de ver los datos. Un selector puede cambiar
varios elementos en una pila de paneles, incluidos los paneles, el enfoque de
una cuadrcula/grfico o los campos de texto dinmicos cuando el campo de
texto es una referencia a un objeto de un informe. Los selectores que
contienen elementos de atributo, elementos de grupo personalizado o
elementos de consolidacin como elementos del selector tambin pueden
incluir una opcin que permita mostrar los totales. El total se calcula para
todos los elementos del selector. Un usuario puede elegir si desea mostrar
determinados elementos a la vez, o los totales.
303
Si el control al que est aplicando formato es el destino de un selector, puede

especificar si desea aplicar formato condicional al control solo cuando estn
seleccionados los indicadores en el selector o si lo aplicar a los indicadores y
a los totales. Por ejemplo, un documento contiene el atributo Regin y el
indicador Ingresos en una pila de paneles. La pila de paneles es el destino de
un selector, el que le permite al usuario elegir la regin que se visualizar en
la pila de paneles. El selector incluye la opcin para mostrar el total, el que se
calcula para todas las regiones. El formato condicional en el indicador
Ingresos muestra los ingresos bajos en rojo y los ingresos altos en verde. El
formato condicional se puede aplicar solamente a los valores de ingresos
regionales si se aplican al indicador, o bien a los valores de ingresos
regionales y al valor total. Es posible seleccionar estas opciones en el Editor
de umbrales avanzado; para ver los pasos necesarios, consulte Creacin de
un formato condicional o un umbral basado en varios indicadores o
atributos, pgina 308.
Si desea conocer los pasos necesarios para mostrar los totales en un selector,
Creacin de un formato condicional o un umbral basado en un

solo indicador
Puede definir fcilmente formatos condicionales y umbrales basados en un
solo indicador. Puede usar la barra de desplazamiento de la barra horizontal
para especificar las condiciones basadas en intervalos para sus datos, como
mayor que, menor que, entre, etc.
Por ejemplo, si desea que todos los valores de ingresos superiores a 40.000
dlares tengan el formato de fuente Arial en rojo, puede crear y aplicar
formato a un umbral simple para ese intervalo. En el mismo informe, puede
hacer que todos los valores de ingresos por debajo de 10.000 dlares
aparezcan como una imagen de una flecha apuntando hacia abajo.
Para crear un formato condicional o un umbral basados en un

atributo, consulte Creacin de un formato condicional o un
umbral basado en varios indicadores o atributos, pgina 308.
Puede crear alertas para que el software notifique a los usuarios
con un correo electrnico o un mensaje de texto cuando un
indicador o un atributo de un informe cumplan con una condicin
de umbral especfica. Para obtener informacin sobre cmo crear
alertas mviles y por correo electrnico, consulte la Gua bsica de

elaboracin de informes.
Tambin puede crear un indicador condicional o un umbral basados en
varios atributos o indicadores. Si desea obtener ms informacin, consulte
Creacin de un formato condicional o un umbral basado en varios
indicadores o atributos, pgina 308.
Para crear un formato condicional o un umbral basados en un solo indicador
1 En MicroStrategy Web, abra un documento en modo de diseo o modo

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en el control al que va a aplicar formato en
el rea de diseo del documento. Segn el tipo de control que seleccione,
realice las acciones que se indican a continuacin:
Un informe o una cuadrcula/grfico: seleccione Umbrales y, a

continuacin, seleccione Visual. Se abrir el Editor de umbrales
visuales.
Un campo de texto, una imagen, una seccin, etc.: seale Formato

condicional y, a continuacin, seleccione Visual. Se abre el Editor de
formato condicional visual.
Para especificar las calificaciones
3 Segn el tipo de control que haya seleccionado anteriormente, siga los

pasos adecuados que se muestran a continuacin:
Para un informe o una cuadrcula/grfico:

a En la lista desplegable Umbrales para, seleccione el indicador
para el que desea crear el umbral. La lista incluye todos los
indicadores definidos para el informe.
b Haga clic en Tipo y, en la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo
de condicin que desea usar para este umbral. Por ejemplo, si
desea definir Daily Revenue mayor que 40.000 dlares, seleccione
Valor en la lista desplegable. Esto garantiza que el umbral se base
en el valor real, en este caso, 40.000 dlares. Si desea definir un
umbral para el 5% superior de los ingresos diarios, seleccione El
mayor %.
c
En la lista desplegable Basado en, seleccione el indicador sobre el

que se basar la calificacin. Por ejemplo, para asegurar que el
305
formato condicional resalte los valores de Ingresos diarios por

sobre 40.000 dlares, seleccione Ingresos diarios de la lista
desplegable.
d Haga clic en la marca de verificacin Aplicar.
Para un campo de texto, imagen, seccin, etc.:

a En la lista desplegable Basado en, seleccione el indicador sobre el
que se basar la calificacin. Por ejemplo, para asegurarse de que
el umbral resalte los valores de Ingresos diarios que superen los
40.000 dlares, seleccione Ingresos diarios en la lista desplegable.
4 En el campo Introducir valor, escriba el nmero para el que desea definir

un umbral o formato condicional y, a continuacin, haga clic en la marca
de verificacin Aplicar. Arrastre la barra de desplazamiento sobre la
barra horizontal para ajustar el valor segn sea necesario.
5 Para agregar una nueva condicin, haga clic en el icono Agregar umbral.
Se agregar una barra de desplazamiento a la barra horizontal. Agregue
un valor nuevo en el campo Introducir valor o mueva la barra de
desplazamiento para definir un valor para la condicin.
Agregue y mueva las barras de desplazamiento adicionales si es
necesario. Por ejemplo, si desea que un umbral muestre una fuente azul
para todos los valores superiores a un milln y una fuente verde para
todos los valores inferiores a 20.000, debe tener dos barras de
deslizamiento en la barra horizontal: una que represente los datos
superiores a un milln y otra que represente los datos inferiores a
20.000.
Para especificar el formato
Arrastre el cursor sobre la barra de desplazamiento para aplicar el

formato. En el men emergente que se abre, seleccione el icono
Formato. Se abrir el cuadro de dilogo Formato.
Haga doble clic en un rea especfica de la barra horizontal para

aplicar formato a ese rango de valores. Se abrir el cuadro de dilogo
Formato.
7 Especifique un nombre para el umbral o el formato condicional en el

campo Nombre.
8 Segn el tipo de control al que va a aplicar el formato condicional, puede
reemplazar los datos con texto, una imagen, un smbolo u ocultar el
control. Para ver una tabla que muestre el formato condicional disponible
para todos los tipos de control, consulte Formato de datos condicionales
en documentos, pgina 299. Active la casilla de verificacin Reemplazar
datos y seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable:
Reemplazar texto: reemplaza datos que se muestran normalmente

con cualquier texto que especifique. Por ejemplo, un documento
muestra los valores financieros de varias oportunidades de ventas.
Para esas oportunidades de ventas que se han perdido, puede mostrar
la palabra PERDIDAS en rojo en lugar de mostrar el valor financiero.
Si selecciona esta opcin, introduzca el texto con el que desee
reemplazar los valores en el campo de texto correspondiente.
Smbolo rpido: Reemplace los datos visualizados normalmente con

un smbolo comn. Por ejemplo, un documento muestra la
contribucin financiera de distintos grupos de ventas a la actividad de
la oficina de ventas global. Para la columna de tendencias de mes,
puede mostrar un smbolo ms (+) verde o un smbolo menos (-) rojo
para representar las tendencias de contribucin positivas o negativas.
Si selecciona esta opcin, elija el smbolo con el que desee reemplazar
los valores en el men desplegable correspondiente.
Imagen: reemplaza los datos visualizados normalmente con una

imagen, como una flecha o un punto verde. Puede especificar la ruta a
la imagen al escribir la direccin usando una de las siguientes
opciones:
Ruta absoluta: la ruta por defecto; por ejemplo, C:/imgenes/

img.jpg
Relativa al directorio del documento HTML: una ruta relativa
desde el directorio del documento donde est almacenada la
imagen; por ejemplo, imgenes/img.jpg
En la red: una ruta en la red de rea local, que es un formato UNC
(Convencin de nomenclatura universal); por ejemplo, //
nombre_del_equipo/carpeta_compartida/img.jpg
En la web: una URL a un archivo de imagen; por ejemplo, http:/
/www.microstrategy.com/imgenes/img.jpg
Ocultar: oculta el control. Por ejemplo, un documento muestra una

imagen si la cantidad de unidades vendidas es menor que un valor
especificado. Puede ocultar esa imagen cuando las unidades vendidas
sean mayores o iguales al valor de destino.
307
9 Realice las selecciones pertinentes en las fichas Fuente, Nmero,

Alineacin, Color y Lneas para cambiar la fuente, el color, la alineacin y
otras opciones para aplicarlas a los datos que cumplan la condicin
definida. Haga clic en Ayuda para ver informacin detallada de todas las
opciones. El texto de la izquierda del men emergente del umbral
muestra un ejemplo del formato que se ha especificado para el umbral o
el formato condicional.
10 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y volver al documento. Si la
casilla de verificacin Aplicar cambios automticamente est activada,
los datos o el control con formato ya estn visibles en el documento.
Creacin de un formato condicional o un umbral basado en

varios indicadores o atributos
Puede crear un indicador condicional o un umbral basados en varios
atributos o indicadores. Cada formato condicional o umbral puede contener
varias condiciones, y cada una de ellas se basa en un indicador o un atributo.
Esto permite definir condiciones muy especficas.
Por ejemplo, puede aplicar formato al color de la fuente de los valores de
Coste de los empleados segn la regin geogrfica a la que pertenezcan. El
umbral contiene varias condiciones, donde cada una de ellas especifica un
color de fuente para una regin en particular.
crear alertas para notificar a los usuarios cuando un indicador
Puede
o un atributo en un informe cumplen con una condicin de umbral
especfica. Para obtener informacin sobre cmo crear alertas mviles
y por correo electrnico, consulte la Gua bsica de elaboracin de
informes.
Para crear un formato condicional o un umbral basado en varios indicadores
o atributos

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en el control al que desee aplicar formato
en el rea de diseo del documento. Segn el tipo de control que
seleccione, realice las acciones que se indican a continuacin:
Para un informe o una cuadrcula/grfico:

a Seale Formato condicional y, a continuacin, seleccione
Opciones avanzadas. Se abre el Editor de formato condicional
visual.
b En la lista desplegable de la parte superior izquierda, seleccione el
indicador al que desea aplicar el formato.
Para un campo de texto, imagen, seccin, etc.: seale Formato

condicional y, a continuacin, seleccione Opciones avanzadas.
Aparece el cuadro de dilogo Formato condicional.
Para especificar las calificaciones
3 En la lista desplegable Aplicar filtro en, seleccione el atributo o el

indicador sobre el que se basar el umbral o el formato condicional.
4 Siga los pasos apropiados que se indican a continuacin, en funcin de si
la condicin se basa en un indicador o un atributo:
Si est creando una condicin basada en un indicador:

a Seleccione un operador de comparacin como, por ejemplo, Mayor
que o Menor que.
b Introduzca un valor en el campo de la derecha o haga clic en
Seleccionar indicadores para elegir otro indicador que comparar
con el indicador original.
c
Haga clic en la marca de verificacin Aplicar para crear el nuevo

umbral o el formato condicional.
Si va a crear una condicin basada en un atributo, realice lo siguiente:
Para definir la condicin escribiendo los valores de

representaciones de atributo especficos:
a Seleccione la opcin Calificar.

b Desde la lista desplegable de la izquierda, seleccione la
representacin de atributo sobre la que se basar la condicin. Por
ejemplo, puede calificar la condicin en funcin de la
representacin de ID del elemento de atributo, una de sus
representaciones de descripcin o la fecha, si el atributo est
basado en el tiempo.
c
En la siguiente lista desplegable, seleccione un operador de

comparacin, como Mayor que o Menor que. Los operadores
309
disponibles para una seleccin dependen de la representacin de

atributo que haya elegido anteriormente.
d Realice una de las siguientes acciones:
Para comparar la representacin de atributo con un valor
especificado, escriba el valor en el campo.
Para comparar la primera representacin de atributo con una
segunda representacin de atributo, haga clic en Seleccionar
atributo y, a continuacin, seleccione la segunda
representacin de atributo desde la lista desplegable.
e
Haga clic en la marca de verificacin Aplicar para crear el nuevo

Para definir la condicin seleccionando elementos de atributo de
una lista:
a Elija la opcin Seleccionar.

b En la lista desplegable de la izquierda, seleccione En la lista o No
est en la lista. Si selecciona No est en la lista, los elementos de
atributo de la lista Seleccionados no se incluirn en la condicin.
c
Desplace los elementos de atributo de la lista Disponible a la lista

Seleccionados. Los elementos de la lista Seleccionados se
incluirn en la condicin.
Para buscar un elemento especfico, utilice el campo Buscar.
Active la casilla de verificacin Coincidir maysculas y
minsculas para obtener nicamente elementos que coincidan
con las maysculas y minsculas que ha introducido en el campo
Buscar. Para ver ejemplos de bsquedas, haga clic en Ayuda.
d Haga clic en la marca de verificacin Aplicar para crear el nuevo

5 Para agregar ms condiciones a un umbral o formato condicional,
seleccione el umbral o el formato condicional, haga clic en el icono
Agregar condicin en la barra de herramientas y repita los pasos
correspondientes mencionados para definir cada condicin. Por ejemplo,
puede cambiar el formato de los nombres de los empleados que
pertenecen a la regin Noreste y que tengan unos ingresos de ms de
30.000 dlares. Debe crear un umbral con dos condiciones: una
condicin para seleccionar empleados de la regin Noreste y otra para
seleccionar empleados con ingresos superiores a 30.000 dlares.
6 Puede ser til para realizar una copia de un umbral o un formato

condicional si desea crear umbrales similares en el documento. Para
copiar un umbral o un formato condicional, seleccione el umbral o el
formato condicional y haga clic en el icono Copiar de la barra de
herramientas. A continuacin, haga clic en el icono Pegar en la barra de
herramientas.
Para especificar el formato
7 Para especificar la forma en que se aplica formato a los datos cumplen la

condicin definida, haga clic en el umbral o en el formato condicional y, a
continuacin, haga clic en el icono Formato de celda de la barra de
herramientas. Se abrir el cuadro de dilogo Formato.
8 Especifique un nombre para el umbral o el formato condicional en el
campo Nombre.
9 Segn el tipo de control al que va a aplicar el formato condicional, puede
reemplazar los datos con texto, una imagen, un smbolo u ocultar el
control. Para ver una tabla que muestre el formato condicional disponible
para todos los tipos de control, consulte Formato de datos condicionales
en documentos, pgina 299. Active la casilla de verificacin Reemplazar
datos y seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable:
Reemplazar texto: reemplaza datos con cualquier texto que

especifique. Por ejemplo, un documento muestra los valores
financieros de varias oportunidades de ventas. Para esas
oportunidades de ventas que se han perdido, puede mostrar la
palabra PERDIDAS en rojo en lugar de mostrar el valor financiero.
Esta opcin se suele utilizar para mostrar la palabra VACO cuando
un valor de datos es nulo. Si selecciona esta opcin, introduzca el texto
con el que desee reemplazar los valores en el campo de texto
correspondiente.
Smbolo rpido: Reemplace los datos visualizados normalmente con

un smbolo comn. Por ejemplo, un documento muestra la
contribucin financiera de distintos grupos de ventas a la actividad de
la oficina de ventas global. Para la columna de tendencias mensuales,
puede mostrar un smbolo ms (+) verde o un smbolo menos (-) rojo
que representen las tendencias de contribucin positivas y negativas.
Si selecciona esta opcin, elija el smbolo con el que desee reemplazar
los valores en la lista desplegable correspondiente.
Imagen: reemplaza los datos visualizados normalmente con una

imagen, como una flecha o un punto verde. Puede especificar la ruta a
311
la imagen al escribir la direccin usando una de las siguientes

opciones:
Ruta absoluta: la ruta por defecto; por ejemplo, C:/imgenes/

img.jpg
Relativa al directorio del documento HTML: una ruta relativa
desde el directorio del documento donde est almacenada la
imagen; por ejemplo, imgenes/img.jpg
En la red: una ruta en la red de rea local, que es un formato UNC
(Convencin de nomenclatura universal); por ejemplo, //
nombre_del_equipo/carpeta_compartida/img.jpg
En la web: una URL a un archivo de imagen; por ejemplo, http:/
/www.microstrategy.com/imgenes/img.jpg
Ocultar: oculta el control. Por ejemplo, un documento muestra una

imagen si la cantidad de unidades vendidas es menor que un valor
especificado. Puede ocultar esa imagen cuando las unidades vendidas
sean mayores o iguales al valor de destino.
10 Realice las selecciones pertinentes en las fichas Fuente, Nmero,

Alineacin, Color y Lneas para cambiar la fuente, el color, la alineacin y
otras opciones para aplicarlas a los datos que cumplan la condicin
definida. Haga clic en Ayuda para obtener detalles de cada una de las
opciones.
12 Para determinar si se aplicar un color de fondo a los grficos en los que
se cumplan los umbrales, seleccione el icono Habilitar los umbrales en
el grfico.
13 Para determinar cmo aplicar el formato condicional si el control al que
est aplicando formato es el destino de un selector, seleccione una de las
siguientes opciones en la barra de herramientas:
Para aplicar formato condicional solo cuando los indicadores estn

seleccionados en el selector, haga clic en el icono Aplicar formato
solo a indicadores.
Para aplicar formato condicional tanto a indicadores y a la opcin

Total, haga clic en el icono Aplicar formato a indicadores y
subtotales.
14 Para agregar ms condiciones a un umbral o formato condicional, haga

clic en el icono Agregar umbral y, a continuacin, siga los pasos
correspondientes mencionados anteriormente para definir cada umbral o

formato condicional.
15 Haga clic en Aceptar para aplicar el nuevo umbral o formato condicional
en el documento.
Una vez que haya creado un umbral condicional, puede permitir que el
usuario decida si desea mostrar o no los formatos condicionales. Consulte
Mostrar u ocultar el formato condicional, pgina 313.
Mostrar u ocultar el formato condicional

Una vez que crea un formato condicional, puede permitir a los usuarios que
elijan si desean mostrarlo u ocultarlo. Un formato condicional que est
deshabilitado se sustituye por los valores.
Si el documento es un documento con varios diseos y decide ocultar o
mostrar formato condicional para todo el documento, todos los diseos que
tengan formato condicional se mostrarn u ocultarn.
Para permitir a los usuarios mostrar u ocultar todo el formato condicional de
un documento

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en cualquier control que tenga aplicado
formato condicional, seale Formato condicional y, a continuacin,
seleccione Opciones avanzadas. Se abre el Editor de formato
condicional.
3 Active la casilla de verificacin Permitir que el usuario active y
desactive el formato condicional. Esta casilla de verificacin est
desactivada por defecto.
Ahora los usuarios pueden abrir la barra de herramientas Datos y hacer clic
en el icono Cambiar formato condicional para mostrar u ocultar todo el
formato condicional del documento.
313
Eliminacin de un umbral o sus condiciones

Puede eliminar condiciones dentro de un umbral y tambin puede eliminar
umbrales. A continuacin se muestran los pasos para realizar todas estas
tareas.
Para eliminar una condicin o un umbral

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en el control al que desee aplicar formato
en el rea de diseo del documento, seale Formato condicional y, a
continuacin, seleccione Avanzadas. Aparece el cuadro de dilogo
Formato condicional.
3 Realice cualquiera de las acciones siguientes:
Para eliminar un umbral, seleccione el umbral y elija el icono

Eliminar umbral en la barra de herramientas.
Para eliminar todos los umbrales, haga clic en el icono Eliminar

todos los umbrales.
Para agregar una condicin adicional al umbral, seleccione el umbral

y, a continuacin, seleccione el icono Agregar condicin.
Para borrar las condiciones de un umbral, seleccione el umbral y elija

el icono Borrar condiciones.
4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios del documento.
Aplicar formato al borde o el fondo de un

documento o diseo
Puede aplicar formato al borde o al fondo de un documento para que tenga
un aspecto ms profesional. El borde del documento se extiende alrededor
314 Aplicar formato al borde o el fondo de un documento o diseo
del rea imprimible en cada pgina del documento. Las dos pginas del
documento de ejemplo siguientes muestran un borde de documento.
Si bien el borde del documento de ejemplo anterior es una lnea negra

delgada que rodea todo el borde, las otras opciones de lnea de borde
incluyen gruesa, muy fina, punteada, con guiones y doble. Se puede cambiar
el color del borde. Adems, puede aplicar el borde a uno o ms lados del
documento.
Si el documento contiene varios diseos, puede aplicar formato al borde y al
fondo de cada diseo.
Para aplicar formato al borde y al fondo de un documento o diseo

editable.
3 En la parte izquierda, seleccione Color y bordes.
4 En la lista desplegable Relleno, seleccione un color para el fondo de todo
el documento.
Aplicar formato al borde o el fondo de un documento o diseo
315
5 Para aplicar formato a los bordes, seleccione una de las siguientes

opciones del rea Bordes:
Ninguno: seleccione esta opcin para quitar todo el borde.
Todo: seleccione esta opcin para mostrar los bordes en todas las
secciones del documento.
Personalizado: seleccione esta opcin para personalizar los bordes

utilizando las listas desplegables.

color de seccin tiene prioridad sobre el color de documento/
Eldiseo.
Si desea conocer los pasos necesarios para definir el color de la
seccin de un documento, consulte Aplicar formato al color de fondo
de las secciones de un documento, pgina 284.
Adicin de marcas de agua a documentos

Una marca de agua es un diseo atenuado que se ve en el fondo de una
pgina. Normalmente, se usa para identificar o adornar pginas. Por
ejemplo, se puede usar la palabra Confidencial en cada pgina o un logotipo
de empresa como fondo. Si un documento tiene varios diseos, la marca de
agua aparece en todas las pginas de todos los diseos. Las marcas de agua
pueden ser texto o una imagen.
Las marcas de agua se muestran dentro de los mrgenes del documento, es
decir, no llegan hasta el borde de la pgina.
En las marcas de agua de texto, el texto se recorta automticamente si se

sale de los mrgenes del documento.
En las marcas de agua de imagen, la imagen se centra de manera

automtica en la pgina. Al igual que sucede con las dems imgenes del
documento, el archivo de imagen debe estar almacenado para estar
disponible para el servidor de Intelligence Server y para los diseadores
del documento. Si desea obtener ms informacin, consulte Insercin de
imgenes en un documento, pgina 149.
Las marcas de agua se muestran solo en el PDF exportado; no se muestran en

ninguna otra vista ni modo en MicroStrategy Desktop ni en MicroStrategy
Web.
316 Adicin de marcas de agua a documentos
Una marca de agua es un elemento de fondo de un documento. Todo lo que

se imprima en la pgina aparece sobre la marca de agua. En consecuencia,
todo objeto que no sea transparente se imprime sobre la marca de agua o la
oculta. Si desea que una marca de agua se vea a travs de un informe de
cuadrcula o grfico en un contenedor de cuadrcula/grfico, use un fondo
transparente en las celdas de la cuadrcula/grfico. El fondo de un campo de
texto, rectngulo, etc. debe ser transparente para que se vea la marca de agua
a travs de estos objetos.
El mdulo analtico de Recursos Humanos contiene un informe sobre
salarios que exceden el rango de la industria. En el siguiente documento se
usa dicho informe como conjunto de datos e incluye la palabra
Confidencial como marca de agua escrita atravesada sobre la pgina. El
texto de la marca de agua se muestra detrs del otro texto.
317
El siguiente documento contiene ms de una pgina y la marca de agua de

imagen se muestra en todas ellas. La marca de agua de imagen est centrada
en la pgina.
Marcas de agua de proyecto y marcas de agua de documento

Las marcas de agua se pueden definir tanto en el nivel de proyecto como en el
de documento:
Una marca de agua de proyecto permite tener la misma marca de agua

(por ejemplo, un logotipo de empresa) en todos los documentos del
proyecto. Una marca de agua de proyecto tambin se aplica a los informes
cuando se exportan a PDF. Las marcas de agua del proyecto se crean en
MicroStrategy Desktop. Se muestran tanto en MicroStrategy Desktop
como en MicroStrategy Web.
Una marca de agua de documento permite que ciertos documentos

tengan una marca de agua individual. Las marcas de agua de documento
sobrescriben a las marcas de agua de proyecto. Las marcas de agua de
documento se crean en Desktop y en MicroStrategy Web. Las marcas de
agua de documento se muestran tanto en Desktop como en MicroStrategy
Web.
Por ejemplo, en casi todos los documentos se muestra el logotipo de la

empresa; sin embargo, los documentos internos deben llevar la marca de
agua Confidencial. Puesto que una marca de agua de proyecto queda
anulada por defecto por la del documento, puede crear una marca de agua de
proyecto con el logotipo, pero permitir que los documentos anulen la marca
de agua de proyecto. Para cada documento interno, puede crear una marca
de agua de documento con el texto Confidencial.
Tambin puede elegir habilitar o deshabilitar las marcas de agua de
documento, para controlar si se pueden sobrescribir las marcas de agua del
proyecto. De esta forma, puede crear diversas marcas de agua con distintas
finalidades.
En la siguiente tabla se describe la manera de lograr diferentes resultados. La
configuracin de nivel de proyecto se define en MicroStrategy Desktop y la
configuracin de nivel de documento se puede definir tanto en MicroStrategy
Desktop como en MicroStrategy Web.
Resultados de documento
Todos los documentos del proyecto
muestran la misma marca de agua.
Configuracin de nivel de
proyecto
documento
En MicroStrategy Desktop,
para definir la marca de
agua de proyecto, desactive
la casilla de verificacin
Permitir que documentos
sobrescriban esta marca
de agua.
No aplicable
La mayora de los documentos del

proyecto muestran la misma marca
de agua.
agua de proyecto, active la
casilla de verificacin
El resto de documentos del proyecto
no muestra ninguna marca de agua.
de agua.
En MicroStrategy Desktop o
MicroStrategy Web, realice
una de las siguientes
acciones:
En los documentos que
muestran una marca de
agua, seleccione Utilizar
marca de agua del
proyecto.
En los documentos que no
tienen marca de agua,
seleccione Sin marca de
agua.
Determinados documentos del

proyecto tienen marcas de agua
individuales.
muestran la misma marca de agua.
acciones:
En los documentos
especficos, defina la marca
de agua del documento.
En otros documentos,
seleccione Utilizar marca
de agua del proyecto.
agua de proyecto, active la
casilla de verificacin
de agua.
319
proyecto
documento
Determinados documentos del

proyecto tienen marcas de agua
individuales.
no muestra ninguna marca de agua.
haga lo siguiente:
Seleccione Sin marca de
agua.
Active la casilla de
verificacin Permitir que
documentos sobrescriban
esta marca de agua.
acciones:
En los documentos
especficos, defina la marca
de agua del documento.
En otros documentos,
seleccione Utilizar marca
de agua del proyecto.
Cada documento tiene una marca de

agua individual.
haga lo siguiente:
agua.
Active la casilla de
esta marca de agua.
MicroStrategy Web, defina
una marca de agua de
documento para cada
documento.
Ningn documento muestra una marca

de agua.
No aplicable
haga lo siguiente:
agua.
Desactive la casilla de
esta marca de agua.
Resultados de documento
Los informes usan la marca de agua de proyecto cuando se exportan a PDF.
Creacin de una marca de agua de proyecto

Una marca de agua de proyecto se usa en todos los documentos del proyecto,
excepto en aquellos que tengan una marca de agua en el nivel de documento.
La marca de agua del proyecto tambin se aplica a los informes cuando se
exportan a PDF. Las marcas de agua del proyecto se crean en MicroStrategy
Desktop.
Para asegurarse de que la marca de agua de proyecto se usa en todos los
documentos, puede deshabilitar las marcas de agua del documento. Para
conocer los pasos necesarios, consulte Deshabilitacin de marcas de agua
de documento para todos los documentos del proyecto, pgina 327.
Para crear una marca de agua de proyecto para documentos e informes
1 En Desktop, haga clic con el botn derecho en el proyecto y seleccione

Configuracin del proyecto. Se abrir el Editor de configuracin del
proyecto.
2 Expanda la categora Definicin del proyecto y, a continuacin,
seleccione Documento e informes.
3 Haga clic en Marca de agua. Aparece el cuadro de dilogo Marca de
agua.
4 Una marca de agua puede mostrar tanto texto como una imagen. Realice
uno de los siguientes conjuntos de pasos, en funcin de si desea crear una
marca de agua de texto o una marca de agua de imagen:
Para crear una marca de agua de texto:

a Seleccione Marca de agua de texto.
b En el campo Texto, escriba el texto que se debe mostrar como
marca de agua, con hasta 255 caracteres.
c
Para cambiar el aspecto del texto, haga clic en Formato, que abre
la ficha Formato del cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
Puede seleccionar la fuente, el tamao, el color, etc. Si desea
obtener ms informacin sobre alguna de estas opciones, haga clic
en Ayuda. Haga clic en Aceptar cuando haya realizado las
selecciones pertinentes.
defecto, la marca de agua usa el tamao de fuente definido

Por
en el cuadro de dilogo Dar formato a celdas. Para que el
tamao de la fuente se ajuste automticamente al diseo,
active la casilla de verificacin Aplicar tamao a fuente
automticamente. Esto puede ser til si el documento
contiene pginas con orientacin vertical y horizontal.
d Para que la marca de agua est atenuada y la informacin del
documento o informe se pueda leer a travs de ella, active la casilla
de verificacin Decolorar.
objeto que tenga un color de relleno, incluso relleno
Todo
blanco, cubre la marca de agua. Si desea que una marca de
agua se vea a travs de un informe de cuadrcula o grfico en el
documento, use un fondo transparente en las celdas del
contenedor de cuadrcula/grfico. El fondo de un campo de
321
texto, rectngulo, etc. debe ser transparente para que se vea la

marca de agua a travs de estos objetos.
e
Por defecto, el texto se imprime en diagonal en la pgina. Para que se

imprima en horizontal, seleccione Horizontal en el rea Orientacin.
Para crear una marca de agua de imagen:

archivo de imagen debe estar disponible tanto para
elIntelligence
Server como para los diseadores del documento.
Si desea obtener ms informacin, consulte Insercin de
a Seleccione Marca de agua de imagen.
b Haga clic en (el botn Explorar) junto al campo Origen.
Aparece el cuadro de dilogo Origen de imgenes.
c
Realice una de las siguientes acciones para seleccionar y obtener

una vista preliminar del archivo de imagen:
Escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de la imagen
en el campo de texto. Haga clic en Vista preliminar.
Haga clic en (el botn Explorar) y seleccione el archivo de
imagen. El rea de vista preliminar muestra la imagen
automticamente.
d Haga clic en Aceptar.

e
Por defecto, el tamao de la imagen cambia automticamente para

ajustarse a los mrgenes del documento o informe, a la vez que
mantiene las proporciones de la imagen. Para cambiar el tamao
de la imagen manualmente, seleccione un porcentaje en la lista
desplegable Escala. La escala de la imagen se establecer de
acuerdo al porcentaje seleccionado de su tamao original.
5 Haga clic en Aceptar para volver al Editor de configuracin del proyecto.

6 Para hacer que todos los documentos muestren esta marca de agua del
proyecto, desactive la casilla de verificacin Permitir que documentos
sobrescriban esta marca de agua. Si esta casilla se deja activada, los
documentos de este proyecto podrn tener sus propias marcas de agua,
que sobrescriben a la marca de agua de proyecto.
7 Haga clic en Aceptar para volver a Desktop.
Ocultar una marca de agua de proyecto en un documento

especfico
Un proyecto puede tener una marca de agua que sea vlida para la mayora
de los documentos. Sin embargo, es posible que no desee mostrar ninguna
marca de agua en un determinado documento del proyecto. Para
conseguirlo, siga los pasos descritos a continuacin para establecer la marca
de agua del documento especfico en Sin marca de agua. Debido a que las
marcas de agua de documento sobrescriben por defecto a las marcas de
proyecto, el parmetro del documento anula al del proyecto y no se muestran
marcas de agua en este documento.
Para ocultar la marca de agua de proyecto en un documento especfico
Compruebe que las marcas de agua de documento estn habilitadas.

proyecto.
3 Asegrese de que la casilla de verificacin Permitir que documentos
sobrescriban esta marca de agua est activada. Esto le permite definir
las marcas de agua de documento, que sobrescriben a la marca de agua de
proyecto.
Crear una marca de agua de documento en blanco
4 En MicroStrategy Desktop, abra el documento en la vista de diseo.

puede crear una marca de agua de documento en blanco
Tambin
en MicroStrategy Web. Para ello, seleccione Sin marca de agua
para la marca de agua de documento.
5 Seleccione Propiedades del documento en el men Formato. Se abre el
cuadro de dilogo Propiedades del documento.
6 Seleccione Documento.
7 Haga clic en Formato en el rea Marca de agua. Aparece el cuadro de
dilogo Marca de agua.
323
8 Seleccione Sin marca de agua.

Creacin de marcas de agua de documento

Por defecto, las marcas de agua de documento estn habilitadas y
sobrescriben a cualquier marca de agua de proyecto que se haya creado. Si no
se crea una marca de agua de documento, se usar la marca de agua de
proyecto (si la hay) en el documento.
Este procedimiento afecta a todo el documento, incluidos todos los diseos
de un documento con varios diseos.
Puede usar MicroStrategy Desktop (consulte pgina 325) o MicroStrategy
Web (consulte ms adelante) para crear una marca de agua de documento. A
continuacin se detallan las instrucciones para ambos.
Para crear una marca de agua de documento con MicroStrategy Web

editable.
3 En la parte izquierda, seleccione Marca de agua.
4 Una marca de agua puede mostrar tanto texto como una imagen. Realice
uno de los siguientes conjuntos de pasos, en funcin de si desea crear una
marca de agua de texto o una marca de agua de imagen:

a En la lista desplegable Marca de agua, seleccione Marca de agua
de texto.
c
el cuadro de dilogo Formato de fuente. Puede seleccionar la
fuente, el tamao, el color, etc. Haga clic en Aceptar cuando haya

realizado las selecciones pertinentes.
d Por defecto, la marca de agua usa el tamao de fuente definido en
el cuadro de dilogo Formato de fuente. Para que el tamao de la
fuente se ajuste automticamente al diseo, active la casilla de
verificacin Aplicar tamao a fuente automticamente. Esto
puede ser til si el documento contiene pginas con orientacin
vertical y horizontal.
Para que la marca de agua est atenuada y la informacin del

documento se pueda leer a travs de ella, active la casilla de
verificacin Decolorar.
Por defecto, el texto se imprime en diagonal en la pgina. Para que

se imprima en horizontal, seleccione Horizontal en la lista
desplegable Orientacin.

a En la lista desplegable Marca de agua, seleccione Marca de agua
de imagen.
elIntelligence
b Escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de la imagen en el
campo Origen.
c
Por defecto, el tamao de la imagen cambia automticamente para

ajustarse a los mrgenes del documento, a la vez que mantiene sus
proporciones. Para cambiar el tamao de la imagen manualmente,
seleccione un porcentaje en la lista desplegable Escala.

Para crear una marca de agua de documento con MicroStrategy Desktop
1 En MicroStrategy Desktop, abra el documento en la vista de diseo.

3 Seleccione Documento.
325
4 Haga clic en Formato en el rea Marca de agua. Aparece el cuadro de

dilogo Marca de agua.
5 Realice uno de los siguientes conjuntos de pasos, en funcin de si desea
crear una marca de agua de texto o una marca de agua de imagen:

a Seleccione Marca de agua de texto.
c
la ficha Formato del cuadro de dilogo Dar formato a celdas.
Puede seleccionar la fuente, el tamao, el color, etc. Haga clic en
Aceptar cuando haya realizado las selecciones pertinentes.
d Por defecto, la marca de agua usa el tamao de fuente definido en

el cuadro de dilogo Dar formato a celdas. Para que el tamao de
la fuente se ajuste automticamente al diseo, active la casilla de
verificacin Aplicar tamao a fuente automticamente. Esto
puede ser til si el documento contiene pginas con orientacin
vertical y horizontal.
e
Para que la marca de agua est atenuada y la informacin del

documento se pueda leer a travs de ella, active la casilla de
verificacin Decolorar.
objeto que tenga un color de relleno, incluso relleno

Todo
blanco, cubre la marca de agua. Si desea que una marca de
agua se vea a travs de una cuadrcula/grfico, use un fondo
transparente en las celdas de la cuadrcula/grfico. De igual
modo, el fondo de un campo de texto, rectngulo, etc. debe ser
transparente para que se vea la marca de agua a travs de estos
objetos.
f
Por defecto, el texto se imprime en diagonal en la pgina. Para que

se imprima en horizontal, seleccione Horizontal en la lista
desplegable Orientacin.

elIntelligence
a Seleccione Marca de agua de imagen.
b Haga clic en (el botn Explorar) junto al campo Origen. Aparece

el cuadro de dilogo Origen de imgenes.
c
Realice una de las siguientes acciones para seleccionar y obtener

una vista preliminar del archivo de imagen:
Escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de la imagen
en el campo de texto. Haga clic en Vista preliminar.
Haga clic en (el botn Explorar) y seleccione el archivo de
imagen. El rea de vista preliminar muestra la imagen
automticamente.
d Por defecto, el tamao de la imagen cambia automticamente para

ajustarse a los mrgenes del documento, a la vez que mantiene sus
proporciones. Para cambiar el tamao de la imagen manualmente,
seleccione un porcentaje en la lista desplegable Escala.
opcin Decolorar no est disponible para las marcas de agua
Lade imagen,
ya que puede conseguir el mismo resultado si crea
la imagen con colores difuminados o atenuados.
Deshabilitacin de marcas de agua de documento para todos

los documentos del proyecto
Las marcas de agua de documento estn habilitadas por defecto, lo que
significa que sobrescriben la marca de agua del proyecto. Si desea que todos
los documentos usen la marca de agua de proyecto en lugar de tener sus
propias marcas de agua, siga los pasos que se describen a continuacin para
deshabilitar las marcas de agua de documento para todos los documentos del
proyecto.
Las marcas de agua de documento se deshabilitan mediante MicroStrategy
Desktop.
327
Para deshabilitar las marcas de agua de documento

proyecto.
3 Desactive la casilla de verificacin Permitir que documentos
sobrescriban esta marca de agua.
Deshabilitar todas las marcas de agua

Si no desea que haya ninguna marca de agua en ningn documento del
proyecto, deshabilite todas las marcas de agua. Para hacerlo, establezca la
marca de agua del proyecto en Sin marca de agua y deshabilite las marcas de
agua del documento mediante MicroStrategy Desktop. Ambos pasos estn
incluidos en el siguiente procedimiento.
Cuando las marcas de agua de proyecto se establecen en Sin marca de agua,
tambin se eliminan las marcas de agua de los informes.
Para deshabilitar todas las marcas de agua (en documentos e informes)

proyecto.
3 Haga clic en Marca de agua. Aparece el cuadro de dilogo Marca de
agua.
4 Seleccione Sin marca de agua.
5 Haga clic en Aceptar para volver al Editor de configuracin del proyecto.
6 Desactive la casilla de verificacin Permitir que documentos

sobrescriban esta marca de agua.
Determinacin de visualizacin para los

usuarios finales
Los diseadores pueden controlar los modos de visualizacin que los
usuarios pueden ver un documento. Tambin pueden definir en qu modo de
visualizacin se abre el documento cuando este se ejecuta por primera vez.
Los analistas pueden ejecutar un documento en diversos modos de
visualizacin, incluidos los modos exprs, interactivo y Flash. Para obtener
una descripcin de los modos de visualizacin, consulte Modos de
visualizacin en MicroStrategy Web, pgina 2. En los pasos que se
describen a continuacin podr definir los modos de visualizacin
disponibles para los usuarios, y el modo de visualizacin por defecto en que
se abre un documento.
Para habilitar el modo Flash, un administrador de proyectos debe asegurarse
de que dicho modo est habilitado para el proyecto, tal y como se describe en
la ayuda para administradores de Web en Valores por defecto del proyecto.
Un analista o un diseador de documentos individual puede deshabilitar el
modo Flash en su equipo si le consta que Flash no est instalado o no desea
usarlo. Para ello, seleccione Preferencias en la parte superior de
MicroStrategy Web, seleccione Report Services a la izquierda y elija entre
habilitar o deshabilitar el modo Flash.
Para seleccionar los modos de visualizacin de documentos que hay
disponibles para los usuarios y determinar un valor por defecto

editable.
Determinacin de visualizacin para los usuarios finales
329
4 Para hacer que un modo est disponible en el documento, en el rea

Modos de ejecucin, active la casilla de verificacin de la columna
Disponible correspondiente a ese modo de visualizacin. A continuacin
se describen las opciones, desde otorgar a los usuarios el mnimo control
para realizar cambios en el documento, hasta otorgarles el mximo
control para realizar cambios:
Exprs: el modo exprs permite ver los resultados del documento sin
posibilidad de cambiar el formato o manipular los datos. Esta vista es
similar a un archivo PDF esttico. Este modo ofrece un mejor
rendimiento que los otros modos, pero el documento no es
interactivo.
Flash: el modo Flash permite ver los resultados del documento y

acceder a las caractersticas proporcionadas por Adobe Flash, como
interactuar con widgets, usar selectores para desplazarse por los
paneles de una pila de paneles, mostrar distintos indicadores o
elementos de atributo en una cuadrcula/grfico, ordenar informes de
cuadrcula y mover los objetos de informe en los informes.
Interactivo: el modo interactivo permite ver los resultados del

documento, aplicar formato a las cuadrculas y grficos, ordenar los
informes de cuadrcula y mover los objetos de informe en los
informes. Puede ajustar el tamao de las filas y columnas, agregar
totales y usar selectores para desplazarse por los paneles de una pila
de paneles o mostrar distintos indicadores o elementos de atributo en
un informe de cuadrcula o grfico. Este modo est optimizado para la
visualizacin de tableros.
5 Desactive las casillas de verificacin de aquellos modos de visualizacin a

los que no quiera que los usuarios tengan acceso. Para ver una tabla
comparativa de todos los modos de visualizacin (incluidos aquellos
especficos para diseadores de documentos), consulte Modos de
visualizacin en MicroStrategy Web, pgina 2.
6 Para guardar un modo de visualizacin como el valor por defecto,
seleccinelo en la lista desplegable Por defecto, ejecutar como.
7 Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y volver al documento. La
prxima vez que se ejecute el documento, solo estarn disponibles
aquellos modos de visualizacin que haya seleccionado.
330 Determinacin de visualizacin para los usuarios finales
Permitir que los usuarios alternen entre cuadrcula y grfico:

cambio rpido
Puede determinar si los usuarios pueden cambiar rpidamente (con un solo
clic) entre la vista de cuadrcula y la vista de grfico de un informe en un
documento. (Un informe en un documento se muestra en una cuadrcula/
grfico).
Si habilita el cambio rpido, las opciones de altura y ancho para la
cuadrcula/grfico se establecen automticamente en Fijo. La opcin Ajustar
al contenido est deshabilitada. De esta forma, se garantiza que el grfico o la
cuadrcula llenarn el 100% del tamao especificado para la cuadrcula/
grfico. Por lo tanto, despus de habilitar el cambio rpido debera visualizar
el documento final para comprobar que la altura y el ancho son correctos.
Requisito previo
El modo de visualizacin de la cuadrcula/grfico debe establecerse en

Grfico o en Cuadrcula para que el cambio rpido pueda habilitarse. En
caso de que la opcin Vista en la ficha Diseo del cuadro de dilogo
Propiedades est establecida en Cuadrcula y grfico, la opcin Cambio
rpido no estar disponible.
Si la cuadrcula/grfico se dise originalmente para mostrarse como un

informe de cuadrcula, asegrese de que el informe cumpla los requisitos
mnimos de objetos para que se visualice correctamente como un grfico.
Para ver los requisitos de todos los tipos de grficos, consulte el captulo
Grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes. As se
evitarn problemas de formato cuando los usuarios cambien de
cuadrculas a grficos, y viceversa.
Para habilitar el cambio rpido para una cuadrcula/grfico:

editable.
2 Haga clic en la cuadrcula/grfico para seleccionarla.
Determinacin de visualizacin para los usuarios finales
331
5 En el rea Cuadrcula, active la casilla de verificacin Cambio rpido.

De esta forma, siempre habr un botn Cambio rpido en la parte
superior de la cuadrcula/grfico seleccionada para que los usuarios
puedan hacer clic en l con el fin alternar rpidamente entre la versin de
cuadrcula y la de grfico de un informe.
Ocultar las barras de herramientas de cuadrcula flotantes en

modo Flash
Al pasar el cursor por encima de los encabezados de columna de un informe
de cuadrcula en modo Flash, se muestra una pequea barra de herramientas
flotante.
La barra de herramientas permite a los usuarios ordenar o mover una

columna de datos. Adems, se muestra por defecto en los documentos en
modo Flash, si bien puede hacer que no se muestre en un documento
concreto.
Para ocultar la barra de herramientas flotante de la cuadrcula en modo Flash

editable.
4 Desactive la casilla de verificacin Mostrar barras de herramientas
flotantes en Flash.
332 Determinacin de visualizacin para los usuarios finales
Anidamiento de fuentes para modo Flash

Para poder ver el documento en modo Flash en MicroStrategy Web, las
fuentes deben estar anidadas si el documento contiene alguno de los
Soporte para no usar alias
Texto vertical
Etiquetas de grficos giradas 45, 90 o 180
Si la fuente usada para una de estas funciones no est anidada, no se utiliza

no usar alias o el texto se visualiza horizontalmente.
Las definiciones de fuentes, como Tahoma y ComicSans, estn contenidas en
archivos SWF. Por ejemplo, estos archivos pueden incluir los tipos de fuente
compatibles con texto vertical y no usar alias en fuentes en modo Flash. Para
ver ejemplos de texto vertical, consulte Visualizacin de texto de forma
vertical, pgina 269.
Para anidar fuentes para modo Flash
de comenzar, guarde los archivos SWF en C:\Archivos de

Antes
programa\
MicroStrategy\Web ASPx\swf o en el directorio en que est
ubicado el archivo dashboardviewer.swf.
1 Abra el documento en vista de diseo en el Editor de documentos en
Desktop.
3 Seleccione Flash de la lista de categoras situada a la izquierda.
4 En el campo Anidar las siguientes fuentes, escriba la ruta relativa y el
nombre del archivo SWF, como ../swf/Tahoma.swf. Separe los
diferentes archivos con una coma.
Anidamiento de fuentes para modo Flash
333
Aplicar formato a un documento para

exportarlo o imprimirlo
Puede controlar la manera en que el documento se visualiza y se imprime. De
esta forma, se asegurar de que el resultado final (el documento impreso)
tenga el aspecto que deseaba. Entre estos parmetros se encuentran los
siguientes:
Paginacin: puede controlar cundo debe comenzar una nueva pgina y

cundo se reinicia la numeracin de pginas. Para ver detalles y los pasos
necesarios, consulte Adicin de saltos de pgina y numeracin de
pginas, pgina 335.
Opciones de configuracin de pgina: puede controlar la visualizacin

y la impresin de los mrgenes de la pgina, tamao del papel,
orientacin (horizontal y vertical) y escala. Para ver detalles y los pasos
necesarios, consulte Modificacin de las opciones de configuracin de
pgina, pgina 338.
Desbordamiento horizontal: puede especificar si los controles que

sobrepasan el ancho de una sola pgina se imprimen en la siguiente hoja
de papel (valor por defecto) o en la misma pgina. Para ver ejemplos y los
pasos necesarios, consulte Control del desbordamiento horizontal,
pgina 342.
Fuente anidada: puede asegurarse de que las fuentes seleccionadas en el

Editor de documentos se usen para mostrar e imprimir el archivo PDF,
incluso en equipos que no tengan las fuentes originales instaladas. Para
obtener informacin ms detallada y conocer los pasos necesarios,
consulte Anidamiento de fuentes en archivos PDF, pgina 345.
Resolucin de grficos: Puede usar mapas de bits o grficos vectoriales.

Los grficos vectoriales son ms pequeos que los mapas de bits y, por lo
tanto, reducen el tamao del PDF, si bien los grficos impresos que
proporcionan siguen siendo de buena calidad. Los mapas de bits
permiten tramas de fondo, gradientes rectangulares, fondos de texturas y
fondos de imagen. Si el archivo PDF usa mapas de bits, tambin puede
seleccionar si se va a utilizar calidad de borrador, que usa una resolucin
inferior para reducir el tamao del archivo PDF. Para ver detalles y los
pasos necesarios, consulte Cambio de la resolucin de los grficos en
archivos PDF, pgina 347.
Marcadores: puede crear marcadores en el PDF para permitir un acceso

rpido a reas especficas del archivo. Puede especificar que los
marcadores estn ocultos cuando se abra el PDF para maximizar la
cantidad de espacio del documento. A continuacin, el usuario puede
334 Aplicar formato a un documento para exportarlo o imprimirlo
visualizar y usar los marcadores. Para ver ejemplos y los pasos necesarios,
consulte Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF, pgina 348.
se pueden crear marcadores si el documento no est agrupado.
No
Si desea informacin sobre el agrupamiento de un documento,
consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368.
Tabla de contenido: puede crear una tabla de contenido interactiva en la

primera pgina del PDF. Para ver ejemplos y los pasos necesarios,
consulte Incluir tablas de contenido interactivas en documentos PDF,
pgina 351.
tabla de contenido solo se puede crear si un documento tiene
Una
varios diseos y/o est agrupado. Para obtener ms informacin
sobre los documentos con varios diseos, consulte Creacin de
documentos con varios diseos, pgina 482. Si desea informacin
sobre el agrupamiento de un documento, consulte Agrupamiento
de registros en un documento, pgina 368.
Despus de configurar un documento para exportarlo o imprimirlo

correctamente como PDF, puede mejorar la ubicacin o el tamao de los
controles en el documento para asegurarse de que se vea exactamente como
desea. Para conocer los pasos necesarios, consulte Organizacin de
controles en un documento, pgina 154.
Adicin de saltos de pgina y numeracin de pginas

En un documento, puede determinar cundo debe comenzar una nueva
pgina y cmo se deben imprimir los nmeros de pgina. Por ejemplo, puede
incluir un salto de pgina antes de cada seccin nueva y hacer que la
numeracin empiece de nuevo en cada seccin. En esta seccin se
proporcionan los pasos necesarios para:
Adicin de un salto de pgina a un documento, pgina 335
Adicin de nmeros de pgina a un documento, pgina 337
Adicin de un salto de pgina a un documento

Puede agregar saltos de pgina a un documento para indicar el comienzo de
una seccin nueva en el documento.
Aplicar formato a un documento para exportarlo o imprimirlo
335
Por ejemplo, para crear una portada, utilice la seccin Encabezado de

documento para mostrar el ttulo y el autor e inserte un salto de pgina
despus del encabezado de documento. Para imprimir cada seccin Detalle
en una pgina independiente, agregue saltos de pgina despus de cada
seccin. Para imprimir el encabezado de detalles y el pie de detalles de forma
independiente con respecto a la seccin Detalle, utilice el parmetro Antes y
despus de la seccin.
Tambin puede agregar saltos de pgina de un grupo a otro. Si desea obtener
ms informacin, consulte Adicin de un salto de pgina para un grupo,
pgina 392.
Para agregar un salto de pgina a un documento

editable.
2 Seleccione la seccin que se va a imprimir o a visualizar en una pgina
nueva. Para hacerlo, haga clic en el rea en blanco de la seccin.
3 Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione Propiedades y
formato. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades y formato.
5 En la lista desplegable Forzar nueva pgina del rea PDF, seleccione la
forma en que desea que se produzca el salto de pgina:
Ninguno: no inserta un salto de pgina. La seccin contina

inmediatamente despus de la seccin anterior.
Antes de la seccin: se inserta un salto de pgina antes del comienzo

de la seccin.
Despus de la seccin: se inserta un salto de pgina al final de la

seccin.
Antes y despus de la seccin: se insertan saltos de pgina antes y

despus de la seccin.
Adicin de nmeros de pgina a un documento

Por defecto, no se imprimen los nmeros de pgina de un documento. Puede
agregar nmeros en cualquier lugar que desee del documento, aunque los
nmeros de pgina se suelen colocar en las secciones de encabezado o pie de
pgina.
Los cdigos de texto automtico relacionados con la paginacin, como
Nmero de pgina y Total de pginas, se aplican cuando el documento se
visualiza en formato PDF o se imprime. Para obtener ms informacin sobre
los cdigos de texto automtico, consulte Visualizacin de informacin:
cdigos de texto automtico, pgina 81.
Para agregar nmeros de pgina a un documento

editable.
2 Expanda la seccin del documento donde desea incluir el nmero de
pgina; para ello, haga clic en el signo ms situado junto al nombre de la
seccin.
3 En el men Insertar, seleccione Texto automtico y, a continuacin,
seleccione Nmero de pgina. El campo de texto se inserta en la esquina
superior izquierda de la seccin seleccionada, pero puede desplazarlo.
4 Puede agregar el nmero total de pginas del documento. En el men
Total de pginas. El campo de texto se inserta en la esquina superior
izquierda de la seccin seleccionada, pero puede desplazarlo.
5 Haga clic en el icono Aplicar.
6 Para imprimir una etiqueta como Pgina 1 de 8, lleve a cabo los
siguientes pasos:
a Haga clic en Texto en la barra de herramientas.
b En la seccin que ha expandido antes, haga clic en la posicin donde
desea incluir el rtulo. Se inserta un campo de texto en blanco.
c
En el campo de texto, escriba Pgina, seguido de un espacio.
d En el men Insertar, seleccione Texto automtico y, a continuacin,

seleccione Nmero de pgina.
337
Introduzca un espacio, escriba de y, despus, introduzca otro espacio.
En el men Insertar, seleccione Texto automtico y, a continuacin,

seleccione Total de pginas.
g Haga clic en cualquier posicin fuera del campo de texto para salir de
la edicin.
h Haga clic en Texto en la barra de herramientas.
i
En la seccin que ha expandido, haga clic en la posicin donde desea

incluir el nmero de pgina. Se inserta el nuevo campo de texto.
Escriba cualquier texto o cdigo en este campo. El cdigo para el

nmero de pgina es {&PAGE}. El cdigo para el nmero total de
pginas del documento es {&NPAGES}.
Modificacin de las opciones de configuracin de pgina

Puede modificar el aspecto del documento antes de imprimirlo para
asegurarse de que el resultado final (el documento impreso) tiene el aspecto
deseado. Puede modificar opciones como el tamao del papel, los bordes, la
visualizacin de la seccin y el desbordamiento horizontal.
El desbordamiento horizontal especifica si los controles que se extienden
ms all del ancho de una sola pgina se imprimen en la siguiente hoja de
papel (valor por defecto) o en la misma pgina. Para ver ejemplos y los pasos
necesarios, consulte Control del desbordamiento horizontal, pgina 342.
Para un documento con varios diseos, cada diseo puede presentar
opciones de configuracin de pgina diferentes. Para obtener ms
informacin sobre los documentos con varios diseos, incluidas las opciones
que se aplican al documento en su conjunto o a diseos individuales,
Para modificar las opciones de configuracin de pgina

editable.
2 En caso de que el documento contenga varios diseos, haga clic en la
ficha correspondiente a aquel cuyas opciones de impresin quiera
modificar.
3 En el men Inicio, seleccione Configurar pgina. Se abrir el cuadro de

dilogo Propiedades.
4 En la izquierda, seleccione Pgina.
5 Para cambiar el tamao del papel, seleccione el nuevo tamao (como
Carta u Legal) en la lista desplegable Tamao del papel. Esta opcin
modifica los valores de Ancho y Altura.
6 Puede cambiar los valores de Ancho o Altura de la pgina. Estos
parmetros tienen preferencia sobre la configuracin de Tamao del
papel y Orientacin. Si aumenta los valores de Ancho o Altura de forma
que superen el valor de Tamao del papel, los valores correspondientes a
Tamao del papel y Orientacin se ajustarn en consecuencia de forma
automtica
7 Puede cambiar la orientacin del papel a Vertical (por defecto) u
Horizontal. Esta opcin modifica los valores de Ancho y Altura.
8 Por defecto, el documento tiene una escala del 100% (tamao completo).
Puede cambiarla realizando una de las acciones siguientes:
Para aumentar o disminuir la escala del documento, seleccione

Ajustar a y escriba el porcentaje de escala deseado.
Para definir la escala del documento en un nmero concreto de

pginas, seleccione la opcin Ajustar a. Tras ello, podr establecer
tanto el nmero de pginas de ancho (para el factor de escala
horizontal) como de alto (para el factor de escala vertical). La opcin
Ajustar a hace que el documento se ajuste a los parmetros, si bien no
incrementa el tamao del documento. Si el documento ya es ms
pequeo que el ancho y la altura especificados, no se expandir.
9 Para aplicar la escala a las secciones de encabezado y pie de pgina, active

la casilla de verificacin Encabezado y pie de pgina a escala. Si se
desactiva la casilla de verificacin (por defecto), se imprimir el
contenido de las secciones de encabezado y pie de pgina con el tamao
especificado en la lista de propiedades, independientemente del
porcentaje de escala aplicado al resto del documento.
10 Ajuste horizontal indica el modo en que se va a tratar el contenido
desbordado que no cabe en una sola pgina horizontal. El ajuste
horizontal especifica si los controles que se extienden ms all del ancho
de una sola pgina se imprimen en la siguiente hoja de papel o en la
misma pgina. Esta opcin determina si los controles se imprimen de
izquierda a derecha en varias pginas o inmediatamente debajo del
anterior en la misma pgina.
339
El desbordamiento se imprime por defecto en la pgina siguiente. Para

imprimir el desbordamiento en la misma pgina, seleccione Debajo en la
lista desplegable Desbordamiento. Para ver ejemplos sobre el ajuste
horizontal, consulte Control del desbordamiento horizontal, pgina 342.
11 Para definir los mrgenes de pgina, realice lo siguiente:
a En la izquierda, haga clic en Mrgenes.
b Para cambiar la distancia entre el lado superior de la pgina y el lado
superior del documento o el extremo superior del borde, especifique
una medida nueva en Inicio.
c
Para cambiar la distancia entre el lado inferior de la pgina y el lado

inferior del documento o el extremo inferior del borde, especifique
una medida nueva en ltimos.
d Para cambiar la distancia entre el lado izquierdo de la pgina y el lado

izquierdo del documento o el extremo izquierdo del borde, especifique
una medida nueva en Izquierda.
e
Para cambiar la distancia entre el lado derecho de la pgina y el lado

derecho del documento o el extremo derecho del borde, especifique
una medida nueva en Derecha.
12 Cuando termine de realizar todos los cambios, haga clic en Aceptar para
aplicarlos y volver al documento.
Impresin de un documento en una sola pgina

Puede suceder que tenga un documento que contiene tantas columnas y/o
filas que se imprime en varias pginas, pero el documento necesita ajustarse
a una sola pgina. Segn el contenido, puede intentar alguna de estas
soluciones:
Reducir el tamao de fuente del texto; para ello, haga clic con el botn
derecho en el control y seleccione Propiedades y formato. Seleccione
Fuente en la lista de la izquierda y elija una fuente ms pequea en el
campo Tamao.
Ajustar a escala el documento para que se ajuste a una sola pgina; para
ello, seleccione Propiedades del documento en el men Formato.
Seleccione Pgina en la lista situada a la izquierda. Haga clic en Ajustar
a y, a continuacin, escriba 1 en los dos campos siguientes, para que el

documento se ajuste a una pgina de ancho por una pgina de alto.
el documento est agrupado, puede combinar la escala con la
Siopcin
Salto de pgina entre grupos del cuadro de dilogo
Propiedades de agrupamiento. Esta opcin ajusta cada grupo en
una sola pgina y sirve de ayuda cuando el documento es
demasiado grande para una sola pgina.
Por ejemplo, un documento contiene nueve columnas de datos y est
agrupado por Pas. Si se imprime en tamao completo, el documento tiene
dos pginas de ancho y dos de largo para un total de cuatro pginas. Se puede
aplicar una escala al documento para se ajuste a una sola pgina, como se
Adems, puede usar la opcin Salto de pgina entre grupos para aplicar la
escala de Ajustar a la pgina a grupos independientes en lugar de a todo el
documento. Por ejemplo, un documento agrupado por regin contiene nueve
columnas. Cada regin tiene dos pginas de ancho y dos de largo, pero se
341
debe imprimir en una sola pgina. La opcin Salto de pgina entre grupos
fuerza un salto de pgina entre cada regin. Como el documento no se puede
ajustar a una sola pgina, la escala de la pgina se aplica a cada grupo. A
continuacin se muestran las dos primeras pginas del documento.
Control del desbordamiento horizontal

Si los controles de un documento se extienden ms all del ancho de una sola
pgina, los controles desbordados se imprimen en la siguiente pgina. Puede
cambiar este parmetro por defecto para permitir que el desbordamiento se
imprima en la misma pgina. En lugar de imprimir los controles de izquierda
a derecha en varias pginas, se imprimen inmediatamente debajo de los
dems en la misma pgina.
Por ejemplo, el siguiente documento es ms ancho que el tamao de pgina,

de modo que, por defecto, se divide en dos pginas, como se aprecia a
continuacin:
Si desea ver las cifras de cada fila en la misma pgina, cambie el parmetro
de desbordamiento horizontal a Debajo. La parte de la seccin que se
343
imprimira en la segunda pgina se imprime ahora en la primera pgina,

justo por debajo de la primera parte:
El parmetro Desbordamiento horizontal se aplica a todas las secciones del

documento, ya que se establece a escala de documento.
Puede designar un desbordamiento horizontal diferente para cada diseo en
un documento de varios diseos. Para obtener informacin detallada sobre
los documentos con varios diseos, consulte Creacin de documentos con
Para controlar el desbordamiento horizontal

editable.
2 En el men Inicio, seleccione Configurar pgina. Se abrir el cuadro de
dilogo Propiedades en la seccin Pgina.
3 En la lista desplegable Desbordamiento, seleccione una de las opciones
siguientes:
Pgina siguiente: el desbordamiento horizontal se imprime en la

pgina siguiente.
Debajo: el desbordamiento horizontal se imprime en la pgina

siguiente.
Anidamiento de fuentes en archivos PDF

El anidamiento de fuentes garantiza la utilizacin de las fuentes originales
seleccionadas en el Editor de documentos para mostrar e imprimir el archivo
PDF, incluso en equipos que no tengan las fuentes originales instaladas. No
se realiza ninguna sustitucin de fuentes.
El anidamiento de fuentes permite:
Utilizar fuentes de otros idiomas distintos al chino simplificado, chino

tradicional, ingls, japons, coreano y europeos occidentales en archivos
PDF
Ofrecer un entorno Unicode autntico, en el que un documento contenga

distintos idiomas
es necesario anidar las fuentes si los nicos idiomas utilizados
No
son chino simplificado, chino tradicional, japons o coreano y si,
adems, se utilizan las fuentes de idioma correspondientes en vez
de una fuente Unicode.
Crear archivos PDF que contengan caracteres chinos simplificados,

chinos tradicionales, japoneses o coreanos en cualquier equipo, incluso
uno que no tenga el paquete de idioma de Acrobat Reader
correspondiente
Reader no puede mostrar marcadores en la fuente del
Acrobat
idioma correcto a menos que el paquete de idioma
correspondiente est instalado en el equipo del usuario. El resto
del archivo PDF mostrar e imprimir los idiomas correctamente.
Este requisito de Acrobat Reader es aplicable a todos los idiomas
excepto ingls y los idiomas europeos occidentales.
Crear archivos PDF realmente porttiles para enviar por correo

electrnico y publicar en la Web, incluso sin tener el control sobre los
equipos que mostrarn e imprimirn los archivos PDF
que un usuario de MicroStrategy Web pueda ver las fuentes
Para
anidadas, las fuentes deben estar instaladas en el equipo de
Intelligence Server.
345
Las vietas, los umbrales y cualquier otro objeto que requiere fuentes
especiales se muestran correctamente si el PDF se visualiza en un Kindle
o un Nook. Para conocer las prcticas recomendadas aplicadas al diseo
de documentos para el Kindle o el Nook, consulte Prcticas
recomendadas: diseo de documentos para Kindle y Nook, pgina 18.
Estas son algunas consideraciones que debe tener en cuenta antes de anidar
fuentes:
Las fuentes anidadas pueden crear archivos PDF de ms tamao, puesto

que el archivo incluye informacin adicional de fuentes y tablas de
codificacin. Adems, los idiomas de un byte usan dos bytes.
Con las fuentes anidadas, el PDF tarda ms tiempo en generarse, ya que

el archivo es ms grande y se necesita un mayor procesamiento para
anidar las fuentes.
Las fuentes anidadas crean una mayor capacidad de memoria debido al

nmero de fuentes, el nmero de caracteres anidados y el tamao del
archivo PDF generado.
El parmetro Anidar fuentes en PDF descrito en los pasos anteriores

garantiza que, si las fuentes que se usan en el documento estn disponibles
en el equipo que genera el PDF, dichas fuentes quedarn anidadas en el PDF.
Cuando se ejecuta un documento en MicroStrategy Desktop, el equipo
cliente genera el PDF. Si se ejecuta en MicroStrategy Web, el equipo con el
servidor Intelligence Server generar el PDF.
Si se modifica un documento que contiene fuentes anidadas en una mquina
que no tiene las fuentes instaladas, en su lugar se utilizar una fuente
predeterminada de Windows. Por ejemplo, esta situacin se puede producir
al crear un documento en el que se anidan fuentes para el idioma japons. En
este caso, las fuentes japonesas se instalan en el equipo y en el servidor
Intelligence Server utilizado para el proyecto. Un usuario distinto ve el
documento en un equipo distinto que no tiene las fuentes japonesas. El
documento se mostrar correctamente, porque se han anidado las fuentes.
Sin embargo, si el usuario modifica el documento, los caracteres japoneses se
muestran en la fuente que Windows seleccione como la opcin ms parecida
a la fuente que falta en el sistema. Si esto ocurre, no cambie las selecciones de
fuentes, que estn configuradas automticamente en blanco para que se
puedan seguir mostrando correctamente en el documento PDF.
La solucin consiste en instalar la fuente en cualquier equipo que se utilice
para modificar el documento.
de un documento con varios diseos. Para obtener ms informacin sobre

Para anidar las fuentes en un archivo PDF

editable.
3 En la izquierda, seleccione Exportar.
4 En el rea de PDF, active la casilla de verificacin Anidar fuentes en
PDF.
Cambio de la resolucin de los grficos en archivos PDF

Los grficos se generan por defecto usando grficos vectoriales, que son
mucho ms pequeos y reducen el tamao del PDF. Tambin proporcionan
una resolucin de buena calidad para los grficos impresos.
Puede usar mapas de bits (.bmp) si desea usar alguna de las siguientes
opciones no admitidas por los grficos de vectores:
Tramas de fondo (solo se utiliza el color de fondo de la trama)
Gradientes rectangulares (se admiten los gradientes lineales y circulares;

los gradientes rectangulares se convierten en gradientes circulares)
Fondos con texturas e imgenes (se aplica un fondo blanco slido)
Si se generan mapas de bits en lugar de grficos de vectores, puede hacerlo

usando una resolucin ms baja o una calidad de borrador. Esto reduce el
tamao del archivo PDF, lo cual afecta a la calidad de impresin de los
grficos, si bien no suele notarse en la calidad de las imgenes de grficos en
pantalla.
347

Para cambiar la resolucin de los grficos en los archivos PDF

editable.
4 En el rea de PDF, active la casilla de verificacin Utilizar mapas de bits
para grficos.
5 Para usar una resolucin inferior para los grficos de mapa de bits y
reducir el tamao del PDF, active la casilla de verificacin Usar calidad
de borrador para el grfico.
7 Para ver el PDF, haga clic en el icono de PDF que hay en la barra de
herramientas Estndar.
Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF

Los marcadores identifican las partes de un PDF y permiten tener acceso
rpido a reas especficas de un archivo. Los marcadores se muestran en el
PDF con un formato de rbol y crean una tabla de contenido como ayuda
para la navegacin. Se incluye un vnculo para cada elemento de cada campo
de agrupamiento en el documento.
Los marcadores se generan solamente si un documento est agrupado o
contiene varios diseos. Para conocer los pasos para agrupar un documento,
consulte Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368. Si desea
conocer los pasos necesarios para crear un documento con varios diseos,
Por ejemplo, un documento se agrupa por Regin y, despus, por Empleado.
El archivo PDF se crea con marcadores, tal y como se aprecia en el siguiente
ejemplo.
Puede optar por ocultar el panel de marcadores al principio a fin de

maximizar la cantidad de espacio del documento. Los usuarios pueden
mostrar los marcadores en cualquier momento. Adems, puede elegir no
generar los marcadores si, por ejemplo, el PDF incluye una tabla de
contenido interactiva (consulte Incluir tablas de contenido interactivas en
documentos PDF, pgina 351).
Si el documento se ver en un Nook, incluya marcadores para que el usuario
pueda tener un rpido acceso a una seccin especfica del documento. En el
Nook, los marcadores se muestran en el PDF con un formato de rbol y crean
una tabla de contenido como ayuda para la navegacin.
obtener ms informacin sobre cmo usar los marcadores en
Para
archivos PDF, consulte la documentacin del producto de Acrobat
Reader.
Estos procedimientos afectan a todo el documento, incluidos todos los
diseos de un documento con varios diseos. Para ver ejemplos y los pasos
necesarios, consulte Creacin de documentos con varios diseos,
pgina 482.
349
Para incluir marcadores en documentos PDF

editable.
4 En el rea PDF, active la casilla de verificacin Incluir marcadores en
PDF.
5 Asegrese de que la casilla de verificacin Mostrar marcadores en PDF
est activada para que los marcadores puedan mostrarse.
Para ocultar los marcadores en un archivo PDF

editable.
4 En el rea de PDF, desactive la casilla de verificacin Mostrar
marcadores en PDF. Esta opcin no estar disponible si la casilla de
verificacin Incluir marcadores en PDF est desactivada.
Para especificar que no se generen marcadores

editable.
4 En el rea PDF, desactive la casilla de verificacin Incluir marcadores
en PDF.
Incluir tablas de contenido interactivas en documentos PDF

Las tablas de contenido permiten a los usuarios acceder rpidamente a
determinadas reas del PDF. En el PDF exportado, los usuarios pueden
hacer clic en una etiqueta o nmero de pgina para ir directamente al rea en
cuestin. En la tabla de contenido, se crea una entrada para todos los
elementos de cada campo de agrupamiento y, si el documento contiene
varios diseos, para cada diseo.
La tabla de contenido solo se puede crear si un documento tiene varios
diseos y/o est agrupado. Para conocer los pasos para agrupar un
documento, consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368. Para obtener informacin detallada sobre los documentos con
varios diseos, consulte Creacin de documentos con varios diseos,
pgina 482.
Las tablas de contenido se muestran en el PDF exportado en MicroStrategy
Web y en la vista PDF en MicroStrategy Desktop.
Puede consultar los ejemplos descritos a continuacin para ver una tabla de
contenido en un documento agrupado, en un documento con varios diseos
y en un documento agrupado con varios diseos.
351
La tabla de contenido en un documento agrupado: Ejemplo

Por ejemplo, un documento est agrupado por regin e incluye una tabla de
contenido. Cuando se visualiza el documento como PDF, la primera pgina
del PDF es la tabla de contenido. Las entradas de la tabla de contenido son
las regiones, como se muestra a continuacin. Un usuario puede hacer clic en
una regin (por ejemplo, Central) o en un nmero de pgina para ir
directamente a esa regin del PDF.
El nmero de pgina se muestra como el numeral romano i (en la barra de

herramientas situada en la parte superior de la imagen), mientras que los
datos comienzan en la pgina 1. La tabla de contenido se inserta al inicio del
documento y no se incluye en la numeracin de pginas del documento en s.
En el ejemplo anterior, se agreg el ttulo Tabla de contenido y se aplic
formato a la fuente. (A continuacin se incluyen los pasos necesarios para
agregar un ttulo y cambiar la fuente). En el siguiente ejemplo se muestra el
aspecto por defecto de la tabla de contenido:
La tabla de contenido en un documento con varios diseos: Ejemplo

Por ejemplo, un documento contiene los tres diseos siguientes, enumerados
en orden:
Ingresos por categora (1)
Ingresos regionales (2)
Ingresos anuales (3)
Este documento contiene una tabla de contenido. Por defecto, se muestra en

la primera pgina del PDF, como se indica a continuacin:
Cada uno de los tres diseos se enumera en la tabla de contenido. Cambie la

tabla de contenido para mostrar antes el segundo diseo, Ingresos regionales
(2). Ahora el PDF muestra el diseo Ingresos por categora (1) seguido de la
tabla de contenido que se incluye a continuacin, que contiene informacin
de los ltimos dos diseos solamente:
Cambiar la ubicacin de la tabla de contenido es til cuando desea incluir

una portada antes de la tabla de contenido.
353
La tabla de contenido en un documento agrupado con varios diseos: Ejemplo

Si un documento contiene diseos y grupos, la tabla de contenido muestra
los dos, como se ilustra en el siguiente PDF. Los diseos son las entradas de
nivel superior, mientras que los grupos se muestran dentro de cada diseo.
Creacin de una tabla de contenido

Para incluir una tabla de contenido interactiva en un PDF

editable.
3 En la parte izquierda, seleccione Tabla de contenido.
4 Active la casilla de verificacin Incluir tabla de contenido.
5 Para mostrar un ttulo para la tabla de contenido, escriba el texto en el
campo Ttulo. Si el campo Ttulo est en blanco, el ttulo se mostrar
como Tabla de contenido.
6 En la lista desplegable Alinear, especifique la alineacin de texto que

desea usar para mostrar el ttulo. Las opciones son Izquierda (por
defecto), Centrar y Derecha.
7 Para aplicar formato al ttulo de la tabla de contenido mediante las
opciones de formato seleccionadas para las entradas de la tabla de
contenido, active la casilla de verificacin Heredar formato del cuerpo.
8 Para aplicar formato a la fuente que se usa para mostrar el ttulo, en la
seccin Fuente, haga clic en el icono Formato. Aparece el cuadro de
dilogo Formato de fuente. Seleccione las opciones de formato de fuente
correspondientes, como el tipo de fuente, tamao de fuente, color, etc.
Una vista previa del formato de fuente escogido aparece en el rea
Muestra. Haga clic en Aceptar cuando haya realizado las selecciones
pertinentes. Esta opcin solo est disponible si se selecciona la opcin
Heredar formato del cuerpo.
9 En la paleta de Color de relleno, seleccione un color para aplicarlo al
fondo del ttulo. Para acceder a ms colores, haga clic en Ms colores.
Esta opcin solo est disponible si se selecciona la opcin Heredar
formato del cuerpo.
10 Para aplicar formato a la fuente que se usa para mostrar las entradas de la
tabla de contenido, haga clic en el icono Formato en la seccin Cuerpo.
Aparece el cuadro de dilogo Formato de fuente. Seleccione las opciones
de formato de fuente correspondientes, como el tipo de fuente, tamao de
fuente, color, etc. Una vista previa del formato de fuente escogido aparece
en el rea Muestra. Haga clic en Aceptar cuando haya realizado las
selecciones pertinentes.
11 En la paleta de Color de relleno, seleccione un color para aplicarlo al
fondo de las entradas. Para acceder a ms colores, haga clic en Ms
colores.
12 Puede especificar la cantidad de sangra que desea aplicar a las entradas
de la tabla de contenido. En los campos Izquierda y Derecha, escriba la
cantidad de espacio que desea mostrar entre los bordes izquierdo y
derecho de la tabla de contenido y las entradas.
13 En la lista desplegable Estilo, seleccione el estilo de lnea que se usar
para mostrar el borde alrededor de la tabla de contenido.
14 En la paleta de Color, seleccione el color de lnea que se usar para
mostrar el borde alrededor de la tabla de contenido. Para acceder a ms
colores, haga clic en Ms colores.
355
15 En el campo Peso, escriba el grosor de lnea que se usar para visualizar

el borde.
16 Los caracteres de relleno se muestran por defecto. Los caracteres de
relleno son una serie de puntos que conectan el elemento con el nmero
de pgina. Para desactivarlos, quite la marca de la casilla de verificacin
Mostrar carcter de relleno.
17 Para incluir el encabezado y pie de pgina en la pgina de la tabla de
contenido del archivo PDF exportado, active la casilla de verificacin
Incluir encabezado/pie de pgina. Esta casilla de verificacin est
desactivada por defecto.
18 si el documento contiene varios diseos, la lista desplegable Antes de
diseo estar disponible. Por defecto, la tabla de contenido aparece antes
del primer diseo, pero puede seleccionar otro diseo de la lista.
Aplicar formato a un documento para exportarlo

La exportacin le permite enviar datos a otras aplicaciones, como Microsoft
Excel o Adobe Flash. Puede:
Exportar datos a una hoja de clculo de Microsoft Excel para realizar ms

manipulaciones y usos.
Antes de exportar a Excel, consulte Prcticas recomendadas: diseo de
documentos para Excel, pgina 16 para ver sugerencias sobre la creacin
de documentos que se visualicen correctamente al exportarlos a Excel.
Si desea conocer los pasos necesarios para exportar documentos a Excel,
consulte la Gua de anlisis de documentos de MicroStrategy.
Exportar un tablero a un archivo Flash para que los usuarios puedan ver
el contenido de Flash e interactuar con l sin conexin, sin usar
MicroStrategy. El archivo Flash es un tablero Flash independiente
totalmente interactivo.
Si desea obtener ms informacin y conocer los pasos necesarios para
exportar documentos a archivos Flash, consulte la Gua de anlisis de
documentos de MicroStrategy.
Exportar el documento a un archivo PDF y mantener el archivo abierto en

otra ventana fuera del Editor de documentos. Despus, puede volver al
Editor de documentos, cambiar a la vista de diseo y modificar el
documento, a la vez que mantiene abierta una copia del archivo para
consulta.
Para conocer los pasos necesarios para abrir el archivo PDF en una
ventana distinta, consulte la Gua de anlisis de documentos de
MicroStrategy.
Antes de poder exportar un documento, debe seleccionar los formatos a los

cuales el documento puede exportarse. Para conocer los pasos necesarios,
consulte Seleccin de modos de exportacin disponibles, pgina 357.
Para exportar a Excel, HTML y PDF, puede especificar las opciones de
exportacin por defecto, o bien permitir que los usuarios seleccionen estas
opciones cuando as se les solicite. Estas opciones se describen a
continuacin:
Si el documento est agrupado, puede elegir exportar todo el documento

o solamente el elemento de grupo seleccionado. La paginacin permite
visualizar el documento segn un elemento de grupo seleccionado. Para
obtener ms informacin sobre el agrupamiento y ejemplos, consulte
Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368. Para obtener
ms informacin sobre la paginacin y ejemplos, consulte Uso de la
paginacin en un documento, pgina 400.
Si el documento contiene varios diseos, puede elegir exportar todo el

documento o solamente el diseo actual. Para obtener ms informacin
sobre cmo exportar diseos a Excel, consulte Exportacin de
Si desea obtener instrucciones detalladas, consulte Especificacin de las

opciones de exportacin por defecto, pgina 359.
de exportar a PDF un documento que contiene traducciones de
Antes
pginas con varios cdigos (como ingls y japons), las fuentes de las
etiquetas, cuadrculas/grficos, etc. se deben establecer en una fuente
Unicode, como Arial Unicode MS. Esto permite que todos los
caracteres se muestren por defecto cuando un usuario cambia el
idioma de metadatos.
Seleccin de modos de exportacin disponibles

Para poder exportar un documento, primero debe seleccionar los formatos a
los cuales el documento puede exportarse.
357

Para seleccionar los modos de exportacin disponibles

editable.
4 En el rea Modos de ejecucin, seleccione los formatos en los que se
puede exportar el documento.
Excel: permite al usuario exportar el documento a Microsoft Excel en

formato .xls. Una vez exportado el documento, el contenido del
documento se muestra con la configuracin por defecto de Microsoft
Excel. El documento no conserva la estructura ni el formato tal como
aparecen en MicroStrategy Web.
HTML: permite al usuario exportar el documento a un editor HTML o

explorador en formato .html. Una vez exportado el documento, se
muestra en una pgina HTML. El documento conserva la estructura y
el formato tal como aparecen en MicroStrategy Web.
Flash: permite al usuario exportar el documento a un archivo Adobe

Flash en formato .mht. Una vez exportado el documento, conserva la
estructura y el formato tal como aparecen en MicroStrategy Web. Los
usuarios deben tener Adobe Flash instalado en el equipo para
visualizar el archivo exportado en Flash.
PDF: permite al usuario exportar el documento a un visor de Adobe

PDF en formato .pdf. Una vez exportado el documento, conserva la
estructura y el formato tal como aparecen en MicroStrategy Web.
5 Para guardar cualquiera de estos formatos de exportacin como el

formato de exportacin por defecto, seleccione el formato en la lista
desplegable Modo de ejecucin por defecto.
6 Haga clic en Aceptar para aplicar las opciones seleccionadas.
Especificacin de las opciones de exportacin por defecto

Puede establecer opciones de exportacin por defecto:
Que se aplican a Excel solamente

Estas opciones afectan a las imgenes que se muestran en Excel. Entre
otras, incluyen el formato de grficos y si las imgenes se van a anidar.
de seccin de un documento tambin afecta a la altura
Lade lasopcin
filas en la hoja de clculo de Excel. Puede optar por tener
todas las filas con el mismo alto o dejar que Excel ajuste
automticamente el alto de las filas para que se adapten a los
datos. Para ver instrucciones y un ejemplo, consulte Permitir que
Excel cambie automticamente el alto de la fila, pgina 363.
Que se aplican a PDF solamente

Estas opciones incluyen la resolucin de grficos, fuentes anidadas,
marcadores y tablas de contenido interactivo.
Que se aplican a Excel, HTML y PDF

Esto engloba cmo exportar documentos agrupados y documentos con
varios diseos y, asimismo, si se presentarn selecciones dinmicas a los
usuarios que exportan documentos.
Las instrucciones se aplican a todas las opciones de exportacin por defecto.

Para establecer opciones de exportacin por defecto
procedimiento afecta a todo el documento, incluidos todos los

Este
diseos de un documento con varios diseos. Para obtener ms
informacin sobre los documentos con varios diseos, consulte
Creacin de documentos con varios diseos, pgina 482.
1 Abra el documento en vista de diseo en el Editor de documentos.
3 Seleccione Exportar.
4 En el caso de un documento con varios diseos, seleccione si va a
Exportar:
359
Todos los diseos, que exporta todos los diseos del documento (si
el documento se va a ver en un Kindle o Nook, seleccione Todos los
diseos para que el usuario de Kindle o Nook pueda ver todos los
datos).
Diseo actual, que exporta solamente el diseo que se est viendo
5 En el caso de un documento agrupado, seleccione si va a exportar todo el

documento o solamente el elemento de grupo seleccionado:
Para exportar todo el documento, active la casilla de verificacin

Expandir paginacin (si el documento se va a visualizar en un
Kindle, seleccione Expandir paginacin de modo que el usuario de
Kindle pueda ver todos los datos).
Para exportar solamente el elemento de grupo seleccionado, desactive

la casilla de verificacin Expandir paginacin.
6 Seleccione si se le presentar una seleccin dinmica al usuario para que

elija qu exportar.
Para presentar al usuario una seleccin dinmica, active la casilla de

verificacin Presentar al usuario seleccin dinmica para
exportar. Las selecciones dinmicas permiten al usuario seleccionar
si se exportarn todos los diseos o solamente el diseo actual de un
documento con varios diseos y, asimismo, si se exportar todo el
documento o solamente el elemento de grupo seleccionado de un
documento agrupado.
la opcin Presentar al usuario seleccin dinmica para

Siexportar
est activada, pero se cumple cualquiera de las siguientes
condiciones, no se le pregunta al usuario y se usan los parmetros
Exportar y Expandir paginacin configurados anteriormente:
El documento tiene un solo diseo y no tiene agrupamiento.
El documento tiene un solo diseo, est agrupado y las

selecciones de paginacin estn establecidas en Todos.
Para deshabilitar la seleccin dinmica, desactive la casilla de

exportar. Las opciones Exportar y Expandir paginacin
configuradas anteriormente se usan cuando el documento se exporta.
Para presentar al usuario una seleccin dinmica, active la casilla de

exportar.
Especificacin de opciones para exportar a Excel
Los siguientes pasos se aplican a documentos exportados a Excel solamente.

7 Para anidar imgenes de modo que un usuario pueda ver la imagen
cuando abra el archivo Excel en otro equipo sin conexin de red, active la
casilla de verificacin Anidar imgenes.
imgenes est disponible solamente en Excel 2003 o
Anidar
posterior.
8 Seleccione Usar grficos de Excel activos o Usar mapas de bits
anidados como Formato de grfico.
desea ver una descripcin del modo en que estos parmetros
Siinteractan
para mostrar imgenes, consulte Visualizacin de
imgenes en Excel, pgina 362.
Especificacin de opciones para exportar a PDF
Los siguientes pasos se aplican a documentos exportados a PDF solamente.

9 Seleccione si desea Incluir marcadores en PDF. Los marcadores se
generan por cada elemento de cada campo de agrupamiento en el
documento, y se crea una tabla de contenido para el PDF. Si el documento
no est agrupado, no se generan marcadores. Si desea obtener ms
informacin sobre los marcadores y ejemplos, consulte Incluir u ocultar
marcadores en archivos PDF, pgina 348.
10 Si incluye marcadores, active la casilla de verificacin Mostrar
marcadores en PDF, para que los marcadores se muestren cuando se ve
el PDF. Si esta casilla de verificacin no est activada, podr seguir
generando marcadores, si bien stos no se mostrarn automticamente
cuando abra el PDF.
11 Seleccione si desea Anidar fuentes en el PDF, lo cual determina si se
usarn las fuentes originales elegidas en el Editor de documentos al
mostrar e imprimir el PDF, incluso en aquellos equipos que no tengan
dichas fuentes instaladas. De esta forma, se garantiza la portabilidad del
archivo PDF. Para obtener ms informacin sobre este valor y las
ventajas y desventajas que reporta, consulte Anidamiento de fuentes en
fuentes deben estar instaladas en el equipo con Desktop para
Las
que el documento se represente correctamente al crear y modificar
el documento. Con el parmetro anterior se garantiza que si las
fuentes utilizadas en el documento estn disponibles en el equipo
361
que genera el documento PDF, dichas fuentes quedarn anidadas

en el mismo documento PDF. Cuando se ejecuta un documento en
Desktop, el equipo cliente generar el PDF. Si se ejecuta en
MicroStrategy Web, el equipo con el servidor Intelligence Server
generar el PDF.
12 Los grficos se generan por defecto utilizando grficos vectoriales, que
son ms pequeos y reducen el tamao del PDF. Adems, mejoran la
calidad de los grficos impresos. Active la casilla de verificacin Utilizar
mapas de bits para grficos para generar grficos utilizando mapas de
bits. Para obtener ms informacin y saber cundo usar mapas de bits o
grficos vectoriales, consulte Cambio de la resolucin de los grficos en
13 Si usa mapas de bits, puede seleccionar si se va a Utilizar calidad de
borrador, lo cual determina si se generarn grficos con mapas de bits de
resolucin inferior y, as, se reducir el tamao del PDF. La calidad de las
imgenes de grficos en la pantalla no suele verse afectada por esto, pero
s la calidad de los grficos impresos.
14 Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones y volver al documento.
el documento est agrupado, puede especificar cmo se harn los
Sisaltos
entre grupos. Por ejemplo, puede colocar cada pgina en una
hoja de clculo de Excel independiente en el mismo archivo de Excel.
Si desea ver instrucciones y ejemplos, consulte Especificacin de
grupos que se van a exportar a hojas de clculo de Excel diferentes,
pgina 397.
Visualizacin de imgenes en Excel

Antes de exportar un documento a una hoja de clculo de Excel, puede
seleccionar si se va a:
Anidar imgenes. Si anida imgenes, un usuario puede ver la imagen

cuando se abre el archivo de Excel en otro equipo sin conexin de red.
imgenes est disponible solamente en Excel 2003 o
Anidar
posterior.
Usar grficos de Excel activos o Usar mapas de bits anidados para el

formato de grfico. Los grficos de Excel activos aseguran un menor
tamao de exportacin y se integran completamente con Excel. Sin
embargo, admiten menos parmetros de grfico que MicroStrategy. Los
siguientes grficos tienen en Excel un aspecto distinto al que tienen en
MicroStrategy.
Todos los grficos 3D
Trazado de cuadro
Burbuja
Embudo
Gantt
Indicador
Mximo Mnimo
Histograma
rea horizontal
Barra horizontal
Lnea horizontal
Estos parmetros funcionan en conjunto para determinar cmo se muestran

las imgenes en Excel.
Para mostrar grficos anidados:
Para mostrar grficos activos:
Establezca Formato de grfico en Usar mapas de bits anidados.

Las casillas de verificacin Imgenes anidadas no afectan a si se
muestran los grficos anidados.
Establezca Formato de grfico en Usar grficos de Excel activos y

desactive la casilla de verificacin Anidar imgenes.
Para anidar imgenes que no son grficos:
Active la casilla de verificacin Anidar imgenes.
Para obtener instrucciones, consulte Especificacin de las opciones de

exportacin por defecto, pgina 359.
Permitir que Excel cambie automticamente el alto de la fila

Cuando se exporta a Excel un documento que contiene una cuadrcula/
grfico, es posible que algunos datos sean demasiado largos para ajustarse a
una celda de Excel. Por ejemplo, los elementos 100 Places to Go While Still
Young at Heart y Cabin Fever: Rustic Style Comes Home son demasiado
363
extensos para la columna Artculo en la siguiente hoja de clculo de Excel,

que se export de un documento. El texto se ajusta dentro de la celda, pero la
fila es demasiado corta y recorta el texto.
Si esto sucede, puede hacer que Excel ajuste el tamao de manera dinmica y
automtica. El resultado se muestra a continuacin, en el que dos filas ahora
tienen el alto suficiente para mostrar el texto completo.
Por defecto, el alto de todas las filas es igual, para conservar el mismo diseo
que cre en el documento. Para modificar el comportamiento, cambie la
opcin Ajuste automtico de filas a Verdadero. Esta opcin se aplica a una
nica seccin del documento.
Para permitir que Excel cambie automticamente el alto de la fila de una

seccin
1 Abra un documento en el Editor de documentos.

2 En el rea de diseo, seleccione la seccin del documento que desea
modificar.
3 en el men Formato, seleccione Propiedades. Se abrir el cuadro de
dilogo Propiedades.
4 Haga clic en la ficha Diseo.
5 Active la casilla de verificacin Ajuste automtico de filas.
365
5
5.
AGRUPAMIENTO Y ORDEN DE
REGISTROS EN UN
DOCUMENTO
Introduccin
En este apartado se describen los procedimientos para agrupar y ordenar los
registros de un documento de MicroStrategy Report Services.
Al agrupar registros en un documento, se establece la jerarqua del
documento y, por lo tanto, su ordenacin inherente para los datos mostrados
en el documento. Es posible ordenar un grupo en sentido ascendente o
descendente. Tambin puede escoger cmo ordenar los registros de detalle
del documento. Puede usar la paginacin para mostrar de forma interactiva
los grupos en pginas independientes cuando el documento se visualice en
formato PDF. En este captulo se ofrecen ejemplos y los pasos necesarios
para cumplir estos objetivos.
Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368
Uso de la paginacin en un documento, pgina 400
Ordenacin de registros en un documento, pgina 404
367
Agrupamiento y orden de registros en un documento
Agrupamiento de registros en un documento

El agrupamiento de registros ayuda a los que leen el documento a
comprender mejor los datos. El agrupamiento de los datos establece un tipo
de jerarqua dentro del documento y un orden inherente o implcito para los
datos. Los datos se ordenan primero por el campo situado ms a la izquierda
en el panel Agrupamiento, despus por el siguiente campo y as
sucesivamente. Para reordenar el agrupamiento, puede desplazar los campos
en el panel Agrupamiento.
En el siguiente ejemplo, el conjunto de datos Ventas por regin contiene los
atributos Regin, Ao, Categora y Subcategora, as como los indicadores
Ingresos y Unidades vendidas. En la siguiente ilustracin, se muestra este
ejemplo tal y como aparece en el panel Objetos fuente del Editor de
documentos.
Si arrastra y suelta todos los objetos del conjunto de datos hasta el rea de
diseo del documento en el orden en que aparecen y agrega encabezados
para incorporarles una etiqueta, el documento tendr el siguiente aspecto:
Si desea agrupar el documento primero por el atributo Regin y despus por

Ao dentro de Regin, primero debe confirmar que el panel Agrupamiento
est visible. A continuacin, arrastre el atributo Regin desde el panel
Objetos del conjunto de datos hasta el panel Agrupamiento. Despus,
arrastre el atributo Ao y sultelo en el panel Agrupamiento.
368 Agrupamiento de registros en un documento
Con estos cambios, el documento se agrupa primero por el atributo Regin y,

a continuacin, por Ao, como se muestra en la siguiente ilustracin:
El orden ascendente tanto para el atributo Regin como para Ao procede

del orden por defecto de estos atributos. Puede cambiar el orden. Para
conocer los pasos necesarios, consulte Ordenacin de registros en un
obtener ms informacin sobre la ordenacin por defecto de
Silosdesea
atributos, consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes
de MicroStrategy.
Puede seleccionar atributos, consolidaciones y grupos personalizados como
campos de agrupamiento.
Puede decidir qu campos de agrupamiento se van a ordenar, los criterios de
ordenacin (a partir de qu se va a ordenar) y el sentido del orden
(ascendente o descendente). Se puede agrupar cualquier objeto del panel
Agrupamiento. Para conocer los pasos necesarios, consulte Ordenacin de
registros en un documento, pgina 404.
Cuando un usuario ve un documento agrupado, las listas desplegables se
muestran para permitir al usuario seleccionar qu elementos o subconjuntos
de datos se mostrarn. Puede seleccionar las representaciones de atributo
369
que se muestran en la lista y el orden de estas representaciones, como se

describe en Visualizacin de representaciones en un grupo, pgina 374.
Agrupamiento, marcadores PDF y tabla de contenido

Cada elemento de cada campo de agrupamiento se convierte
automticamente en un marcador en el PDF. Puede deshabilitar la
generacin automtica de marcadores. Para conocer los pasos necesarios,
consulte Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF, pgina 348.
Si decide incluir una tabla de contenido en el archivo PDF, cada elemento de
cada campo de agrupamiento se enumera como una entrada de la tabla de
contenido.
Agrupamiento y documentos con varios diseos

Cada diseo de un documento con varios diseos se agrupa de manera
independiente del resto de diseos. Por defecto, las selecciones de
agrupamiento de un usuario se aplican solo al diseo actual. Puede
especificar que la seleccin de agrupamiento se conserve cuando el usuario
en cuestin alterne entre diseos en MicroStrategy Web, si el nuevo diseo
contiene el mismo campo de agrupamiento que el diseo original. Para
obtener instrucciones para conservar la seleccin de agrupamiento, consulte
Aplicar selecciones de agrupamiento para el diseo actual o todos los
diseos, pgina 395. Para obtener ms informacin sobre los documentos
con varios diseos, incluidas las opciones que se aplican al documento en su
Agrupamiento y paginacin
La paginacin est habilitada por defecto para todos los campos de
agrupamiento del documento. La paginacin es la posibilidad de seleccionar
elementos de agrupamiento para la visualizacin cuando se visualiza el
documento como PDF o en HTML. Si desea obtener ms informacin,
consulte Uso de la paginacin en un documento, pgina 400.
Determinacin del orden de agrupamiento

Use estos pasos para configurar un orden de agrupamiento. Para cambiar el
orden de agrupamiento, consulte Modificacin del orden de agrupamiento
en un documento, pgina 371.
Para determinar el orden de agrupamiento en un documento

editable.
3 En el men Herramientas, seleccione Agrupamiento. El panel
Agrupamiento se abre sobre el rea Diseo.
4 Haga clic con el botn derecho en el panel Objetos del conjunto de datos y
seleccione Agregar a agrupamiento. El objeto se agregar al panel
Agrupamiento. Los datos se ordenan primero por el campo situado ms a
la izquierda en el panel Agrupamiento, despus por el siguiente campo y
as sucesivamente.
Una vez que se han agrupado los datos del documento, puede configurar la
presentacin de los datos segn varios factores:

muestran para permitir al usuario seleccionar qu elementos o
subconjuntos de datos se mostrarn. Puede seleccionar las
representaciones de atributo que se mostrarn en la lista y el orden de
estas representaciones. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Visualizacin de representaciones en un grupo, pgina 374.
Puede determinar cmo se muestran los totales. Para conocer los pasos
necesarios, consulte Visualizacin de los totales de un grupo,
pgina 375.
Modificacin del orden de agrupamiento en un documento

El desplazamiento de un campo de agrupamiento tambin puede repercutir
en que el grupo de datos se muestre verticalmente (las secciones Detalle
aparecen debajo del encabezado de grupo) u horizontalmente (las secciones
371
Detalle aparecen al lado del encabezado de grupo, de forma horizontal a lo

largo de la pgina). Todos los grupos de datos situados a la derecha de un
grupo mostrado horizontalmente deben estar en horizontal; un documento
no puede contener un grupo mostrado horizontalmente seguido de un grupo
mostrado verticalmente. Para ver las reglas que rigen este comportamiento,
consulte Cambio del orden de agrupamiento de los grupos mostrados
horizontalmente, pgina 389.
Al modificar el orden de agrupamiento, las secciones de encabezado y pie de
pgina del atributo correspondiente tambin cambian de posicin. Por
ejemplo, en la siguiente ilustracin el documento se agrupa por Categora y,
despus, por Regin. El encabezado Categora precede al encabezado Regin.
Al cambiar los campos de agrupamiento, el encabezado Regin precede al

encabezado Categora, como se muestra a continuacin:
Requisito previo
Solo se puede cambiar el orden de agrupamiento cuando el documento

est agrupado en ms de un campo.
Para cambiar el orden de agrupamiento

editable.
4 En el panel Agrupamiento, lleve a cabo uno de estos pasos:
Haga clic con el botn derecho en el campo de agrupamiento que

desea mover, seleccione Mover y, a continuacin, seleccione Derecha
o Izquierda.
Arrastre el campo de agrupamiento hacia la izquierda o la derecha. Un

marcador de posicin indica dnde se colocar. Colquelo en la nueva
ubicacin.
Eliminacin de un campo de agrupamiento en un documento

Si ya no desea agrupar los datos por un campo determinado, puede
eliminarlo. Esto tambin elimina las secciones de encabezado y pie
correspondientes del documento, incluido todo su contenido, como campos
de texto, lneas, rectngulos, imgenes, etc.
Para eliminar un campo de agrupamiento

editable.
3 En el panel Agrupamiento, lleve a cabo uno de estos pasos:
Arrastre y suelte el elemento de agrupamiento en el panel Objetos del

conjunto de datos o haga clic en el icono Quitar situado junto al
373
elemento de agrupamiento. Para mostrar el icono Quitar, seleccione

la opcin Botones para pivotar en el men Herramientas.
Haga clic con el botn derecho del ratn en el elemento de

agrupamiento y seleccione Quitar.
Visualizacin de representaciones en un grupo

muestran para permitir al usuario seleccionar qu elementos o subconjuntos
de datos se mostrarn. Puede seleccionar las representaciones de atributo
que se mostrarn en la lista y el orden de estas representaciones.
Por ejemplo, supongamos que un documento se agrupa por empleado. Por
defecto, se muestran el apellido y el nombre del empleado, separados por dos
puntos. Puede volver a organizar las representaciones de atributo, para que
el nombre se muestre antes que el apellido. Puede mostrar solo el ID, o
mostrar el ID y despus el apellido.
Para mostrar representaciones en un grupo

editable.
que desea agrupar.
3 Si el documento an no est agrupado, agregue un grupo, tal y como se
describe a continuacin:
a En el men Herramientas, seleccione Agrupamiento. El panel
b Haga clic con el botn derecho en Objetos del conjunto de datos y
seleccione Agregar a agrupamiento. El objeto se agregar al panel
Agrupamiento.
4 En el panel Agrupamiento, haga clic con el botn derecho en el grupo,
apunte a Representaciones de atributo y seleccione Personalizado. Se
abre el cuadro de dilogo Representaciones de atributo.
5 En la lista Disponibles, seleccione las representaciones que se mostrarn
y haga clic en la flecha Agregar para moverlas a la lista Seleccionados.
6 Para cambiar el orden de las representaciones, seleccione una

representacin y haga clic en la flecha Bajar o Subir para situarla.
Visualizacin de los totales de un grupo

Despus de agregar un grupo a un documento, puede permitir que se
muestren los totales relativos a dicho grupo. Por ejemplo, el siguiente
documento est agrupado por Ao, con un total mostrado para todos los
aos:
El documento anterior muestra el resultado final de los totales de grupo.

Tambin se pueden mostrar otros tipos de totales para los usuarios,
incluidos los totales generales. Por ejemplo, un documento muestra una
cuadrcula/grfico que contiene el atributo Ao y el indicador Ingresos. El
documento est agrupado por Ao. Cuando el documento se visualiza en
formato PDF, un usuario puede seleccionar un ao y mostrar una
cuadrcula/grfico con los datos relativos a ese ao, como se indica a
continuacin:
375
Opcionalmente, el usuario puede mostrar una sola cuadrcula/grfico para

todos los aos si selecciona Todos, como se muestra a continuacin:
paginacin permite mostrar varios aos o todos los aos. Para

Laobtener
ms informacin sobre paginacin, consulte Uso de la
paginacin en un documento, pgina 400.
Si el usuario necesita ver el total de todos los aos en la cuadrcula/grfico,
puede permitir que el grupo Ao muestre una opcin Total en el PDF. No es
necesario modificar el informe o la cuadrcula/grfico. Cuando el documento
se visualiza en formato PDF, la opcin Total se agrega a la paginacin.
Cuando un usuario la selecciona, se muestran los ingresos totales de todos
los aos, como se puede ver a continuacin:
Cuando un usuario selecciona Todos en el PDF, se muestran todos los aos y

el total, como se indica a continuacin:
Si deshabilita la paginacin, el usuario no puede cambiar la paginacin de la

opcin Todos en el PDF. El documento siempre se muestra como se ha
indicado anteriormente, con todos los aos y el total de grupo. Para obtener
instrucciones sobre cmo deshabilitar la paginacin, consulte Habilitacin

de paginacin, pgina 402.
Para mostrar los totales de un grupo

editable.
3 Si no se muestra el panel Agrupamiento, en el men Herramientas,
seleccione Agrupamiento. Aparecer encima del rea de diseo.
4 En el panel Agrupamiento, haga clic con el botn derecho del ratn en el
campo de agrupamiento cuyo total se va a calcular y seleccione
Propiedades de agrupamiento. Se abre el cuadro de dilogo
Propiedades de agrupamiento.
5 Active la casilla de verificacin Mostrar opcin para Total.
377
Totales del grupo y ordenacin

El total del grupo no se ve afectado por la ordenacin. Por ejemplo, un
documento contiene los atributos Ao y Regin, as como el indicador
Ingresos. Los totales del grupo se muestran como se indica a continuacin:
parte del medio del documento se ha quitado para conservar el

Laespacio,
tal y como se indica con la lnea de puntos.
Si ordena Regin de manera descendente, Web aparece en la parte superior,

pero Total permanece en la parte final del documento, como se muestra a
continuacin:
Para obtener informacin sobre cmo ordenar un grupo, incluidos los pasos
necesarios, consulte Ordenacin de registros en un documento, pgina 404.
Cmo afectan los totales del grupo al clculo de indicador en

las cuadrculas/grficos
Los valores de indicador en una cuadrcula/grfico en el encabezado o pie de
pgina del grupo se calculan a nivel de:
Los objetos de la cuadrcula/grfico Y
Todos los grupos de nivel superior en el informe de conjunto de datos de

la cuadrcula/grfico, sin incluir el grupo actual
Los grupos de nivel superior son aqullos situados a la izquierda del grupo
actual. Si alguno de los grupos de nivel superior se establece en Total, se
excluir ese objeto de los clculos de la cuadrcula/grfico.
Por ejemplo, un documento se agrupa por:
379
Ao
Regin
Categora
En la seccin de encabezado del grupo Categora, se coloca una cuadrcula/

grfico que contiene el atributo Tramo de renta y el indicador Ingresos.
Todos los grupos tienen habilitados los totales de grupo. El documento est
definido para que se muestre lo siguiente cuando se visualiza en formato
PDF:
Ao = 2006
Regin = Sur
Categora = Libros
Los valores de ingresos en la cuadrcula/grfico se calculan para los diversos

tramos de renta en la regin Sur en 2006 para los libros, como se muestra a
continuacin.
Cambie la Categora a Total. En el siguiente documento de ejemplo, las

cantidades de ingresos han aumentado. Esto se debe a que todas las
categoras, no solo los libros, se incluyen ahora en el clculo de los ingresos.
Si agrega Categora a la cuadrcula/grfico y vuelva a ejecutar el documento,

los valores de ingresos son los mismos que en el ejemplo anterior y Categora
se muestra como Total en la cuadrcula/grfico, como se indica a
continuacin.
Si elimina Categora de la cuadrcula/grfico y establece Ao en Total, los

valores de ingresos en la cuadrcula/grfico se calculan para los diversos
tramos de renta en la regin Sur, como se muestra a continuacin. Todos los
aos y todas las categoras se incluyen en los clculos. Si la cuadrcula/
381
grfico mostrara Ao o Categora, sus selecciones de paginacin apareceran

como Total.
Si la cuadrcula/grfico se mueve desde el encabezado del grupo Categora

hasta el encabezado Regin, los valores de indicador se calculan de manera
diferente. Cuando Regin se establece en Todos, Categora no se puede
cambiar. Los valores de ingresos se calculan para los diversos tramos de
renta en 2006, como se muestra a continuacin. Todas las regiones y

categoras se incluyen en los clculos.
ha agregado Regin para ayudar a identificar las diferentes

Secuadrculas/grficos.
Cmo afectan los totales del grupo a los clculos de

indicador en campos de texto
Los valores de indicador en un encabezado o pie de pgina de grupo se
calculan en el nivel de todos los grupos de nivel superior. Los grupos de nivel
superior son aqullos situados a la izquierda del grupo actual (el grupo que
crea la seccin de agrupamiento).
El documento de este ejemplo contiene campos de texto e indicadores, y est
agrupado por Ao, Regin y Categora.
Todos los grupos tienen habilitados los totales de grupo. La seccin de
encabezado de Ao muestra el ao seleccionado en la paginacin, la seccin
383
de encabezado de Regin muestra la regin y la seccin de encabezado de

Categora muestra la categora y el indicador Ingresos. La siguiente imagen
muestra el documento en MicroStrategy Desktop.
El documento est definido en lo siguiente cuando se visualiza en formato

PDF:
Ao = 2006
Regin = Sur
Categora = Todos
El documento, como se indica a continuacin, ahora muestra los ingresos

para cada categora, as como un total (porque los totales de grupo estn
habilitados). Para el total del grupo, el campo de texto dinmico para
Categora se reemplaza por la palabra Total. Para cada categora, los ingresos
se calculan para el ao seleccionado y la regin seleccionada. Para el total de
la categora, los ingresos se calculan en el nivel de regin para el ao
seleccionado (es decir, todas las categoras relativas a Sur en 2006).
Si cambia Categora a Total, solo se mostrar un elemento de lnea, el total de

la categora. Los ingresos incluyen todas las categoras relativas
exclusivamente a la regin Sur y 2006. El total que se muestra aqu es el

mismo que el del ejemplo de documento anterior.
Si cambia Ao a Total y Categora a Todos, los ingresos calculados son para

Sur, para todos los aos y para cada categora. La cantidad de ingresos para
el total de categora es mucho ms alta que en el ejemplo anterior, debido a
que contiene todos los aos, no solo 2006.
Estos ejemplos demuestran que los valores de indicador de un encabezado o

pie de pgina de grupo se calculan en el nivel de todos los grupos de nivel
superior. Los grupos de nivel superior son aqullos situados a la izquierda
del grupo actual (el grupo que crea la seccin de agrupamiento).
Visualizacin de un grupo horizontalmente

Por defecto, los grupos se muestran en vertical en los documentos. Esto
significa que las secciones de detalle se muestran debajo del encabezado de
grupo. Por ejemplo, un documento se agrupa por Ao. La seccin Detalle
385
incluye informacin de ingresos y beneficios por regin. Si se muestra el

grupo verticalmente, se generar el siguiente documento:
En ciertos documentos, puede que se quiera mostrar e imprimir los grupos

horizontalmente. Cuando se muestran horizontalmente, las secciones de
detalle se muestran al lado del encabezado de grupo, en sentido horizontal a
lo largo de la pgina.
Si el ejemplo anterior se dispone horizontalmente, muestra una fila que
contiene el ao y, a continuacin, la Regin, Ingresos y Beneficios por cada
regin. Cuando el documento se visualiza como PDF, se muestra tal y como
se indica a continuacin:
Durante el diseo, el documento con visualizacin horizontal tiene el

siguiente aspecto en MicroStrategy Desktop:
Las secciones dentro del grupo estn giradas hacia los lados y se muestran
horizontalmente a lo largo de la pgina. Estas secciones representadas
horizontalmente son el Encabezado y pie de pgina del grupo (en este caso,
Ao), el Encabezado de detalles, el Detalle y el Pie de pgina de detalles. Se
muestran en el mismo orden que cuando se presentan verticalmente. Las
secciones Pgina y documento se siguen mostrando verticalmente.
Tambin puede cambiar la orientacin de las secciones de detalle del nivel
inferior nicamente. En el siguiente ejemplo, el encabezado de detalles,
detalle y pie de pgina de detalles se muestran horizontalmente, mientras
que el encabezado y pie de pgina del grupo se muestran verticalmente:
Tambin puede mostrar el encabezado de detalles y el pie de pgina de

detalles de forma vertical y mantener la seccin de detalle en horizontal. No
es necesario que un documento est agrupado para que estas secciones
puedan mostrarse horizontalmente. Para obtener informacin sobre cmo
mostrar secciones horizontalmente sin grupos, consulte Visualizacin de
secciones que se muestran horizontalmente presentan opciones
Las
adicionales para controlar el ancho de la disposicin horizontal. Si
desea obtener ms informacin, consulte Cambio del ancho
horizontal de una seccin, pgina 290.
Requisito previo
En este procedimiento se da por hecho que el documento ya est

agrupado.
Para mostrar un grupo horizontalmente

editable.
2 En el men Herramientas, seleccione Agrupamiento. Aparecer el panel
Agrupamiento.
3 En el panel Agrupamiento, haga clic con el botn derecho en el campo de
agrupamiento que va a visualizar horizontalmente y seleccione
387
4 Active la casilla de verificacin Representar nombre del objeto

horizontalmente.
Adicin de ms campos de agrupamiento a grupos

mostrados horizontalmente
Cuando se agrega otro campo de agrupamiento, su ubicacin dentro del
panel Agrupamiento condiciona si se va a mostrar e imprimir de forma
vertical u horizontal de acuerdo a lo descrito a continuacin:
Todos los grupos que se encuentren a la derecha de un grupo dispuesto

horizontalmente se mostrarn de forma horizontal. En consecuencia, si
agrega el campo a la derecha de un grupo con orientacin horizontal, el
nuevo grupo tambin se mostrar horizontalmente.
Si agrega el campo a la izquierda de todos los grupos con orientacin

horizontal, el nuevo grupo se mostrar verticalmente.
Por ejemplo, siguiendo con el ejemplo anterior, agregue Regin a la derecha

de Ao en el panel Agrupamiento. Las secciones de encabezado de regin y
pie de pgina de regin se muestran horizontalmente, como se indica a
continuacin:
Si, por el contrario, agrega Regin a la izquierda de Ao, el encabezado de

regin y pie de pgina de regin se muestran verticalmente, como se indica a
continuacin:
Si luego agrega Categora entre Regin y Ao en el panel Agrupamiento,

Categora se muestra verticalmente. Esto sucede porque Categora est a la
izquierda del grupo mostrado horizontalmente.
Cambio del orden de agrupamiento de los grupos mostrados

horizontalmente
Si mueve un grupo del panel Agrupamiento (es decir, cambia el orden del
agrupamiento) solo cambiar la orientacin del grupo que ha movido. Esto
significa que, si mueve un grupo mostrado horizontalmente, este se podr
mostrar en vertical si as lo precisara, pero no se cambiar la orientacin de
ningn otro grupo. Al mover un grupo mostrado en vertical, ste se podr
mostrar horizontalmente si as lo precisa, pero no se cambiar ninguna otra
orientacin.
los grupos situados a la derecha de un grupo mostrado
Todos
horizontalmente deben estar en horizontal; un documento no puede
contener un grupo mostrado horizontalmente seguido de un grupo
mostrado verticalmente.
Si mueve un grupo mostrado horizontalmente, su orientacin depender de
la orientacin de los grupos a su derecha. Las reglas siguientes determinan si
sigue en horizontal o cambia a vertical:
Si mueve un grupo mostrado horizontalmente a la izquierda,
Y si todos los grupos a la derecha son horizontales,

Entonces el grupo que ha movido seguir en horizontal
389
Y si al menos un grupo a la derecha es vertical,

Entonces el grupo que ha movido se representar verticalmente
Si mueve un grupo mostrado horizontalmente a la derecha,
Todos los grupos a la derecha deben ser horizontales por definicin,

De modo que el grupo que ha movido siga en horizontal
Si mueve un grupo mostrado verticalmente, su orientacin depender de la

orientacin de los grupos a su izquierda. Las reglas siguientes determinan si
sigue en vertical o cambia a horizontal:
Si mueve un grupo mostrado verticalmente a la derecha,
Y si todos los grupos a la izquierda son verticales,

Entonces el grupo que ha movido seguir en vertical
Y si al menos un grupo a la izquierda es horizontal,

Entonces el grupo que ha movido se mostrar horizontalmente
Si mueve un grupo mostrado verticalmente a la izquierda,
Todos los grupos a la izquierda deben ser verticales por definicin,

De modo que el grupo que ha movido se muestra verticalmente
Por ejemplo, un documento se agrupa por Ao, Regin y Categora, de

izquierda a derecha. Ao se muestra verticalmente, mientras que Regin y
Categora se muestran horizontalmente, como se ilustra en la siguiente tabla:
Ao
Regin
Categora
Regin
Categora
Ao
Categora se desplaza completamente a la izquierda, despus de Ao.

Categora pasa a ser vertical, porque un grupo a la derecha (Ao) es vertical.
El resultado se muestra a continuacin.
Categora
Ao
Regin
Categora
Categora
Ao
Regin
Ao
Regin
Ao se desplaza a la derecha, despus de Regin. Ao pasa a ser horizontal,

porque todos los grupos a la derecha de un grupo horizontal deben ser
horizontales.
Categora
Regin
Ao
Regin
Ao
Categora
Regin se desplaza a la izquierda, antes de Categora. Regin pasa a ser

vertical, porque un grupo a la derecha (Categora) es vertical.
Regin
Categora
Ao
Regin
Categora
Ao
desea conocer los pasos necesarios para cambiar el orden de

Siagrupamiento,
consulte Modificacin del orden de agrupamiento en
un documento, pgina 371.
Ocultar secciones de encabezado y pie de pgina de grupo

En cada campo de agrupamiento, puede especificar si se muestran las
secciones Encabezado y/o Pie de pgina de grupo. Por ejemplo, un
documento se agrupa por Regin y por Estado. Desea mostrar un
encabezado por estado que lo identifique. Tambin desea un pie de pgina
por cada estado, con diversos indicadores totalizados en el nivel de estado.
Desea mostrar un encabezado por regin que la identifique, pero no necesita
un pie de pgina relacionado con Regin. Para ello, puede ocultar la seccin
de pie de pgina de Regin.
391
Por defecto, las secciones de encabezado y pie de pgina de grupo se

muestran para cada elemento agrupado.
Para ocultar una seccin de encabezado o pie de pgina de grupo

editable.
campo de agrupamiento para el que desea ocultar el encabezado o el pie
de pgina y seleccione Propiedades de agrupamiento. Se abre el cuadro
de dilogo Propiedades de agrupamiento.
3 Para ocultar la seccin de encabezado, desactive la casilla de verificacin
Mostrar encabezado.
4 Para ocultar la seccin de pie de pgina, desactive la casilla de
verificacin Mostrar pie de pgina.
Adicin de un salto de pgina para un grupo

Puede agregar saltos de pgina cada vez que empiece un grupo. Por ejemplo,
si el documento est agrupado por Regin, puede que quiera que cada regin
se imprima en una pgina nueva. Agregue un salto de pgina para la seccin
de encabezado de Regin en el rea de diseo del documento.
Puede usar saltos de pgina entre grupos y aplicar la escala para ajustar a la
pgina a fin de imprimir cada grupo en una sola pgina. Para obtener ms
informacin sobre la impresin a escala, consulte Modificacin de las
opciones de configuracin de pgina, pgina 338. Para ver ejemplos de
estos parmetros en uso, consulte Impresin de un documento en una sola
pgina, pgina 340. Tambin puede agregar saltos de pgina entre
secciones. Si desea obtener ms informacin, consulte Adicin de un salto de
pgina a un documento, pgina 335.
Las opciones relacionadas con la paginacin se aplican cuando el documento
se visualiza en formato PDF.
Para agregar un salto de pgina a un grupo

editable.
campo de agrupamiento para el que desea el salto de pgina y seleccione
3 Active la casilla de verificacin Salto de pgina entre grupos.
Restablecimiento de los nmeros de pgina para cada grupo

Si desea reiniciar la numeracin de pginas para la seccin nueva de un
grupo, use los parmetros de configuracin Reiniciar la numeracin de
pginas y Salto de pgina entre grupos.
Esto tambin cambia el valor del cdigo de texto automtico para los
nmeros totales de pgina {&NPAGES} (que normalmente corresponde al
nmero total de pginas del documento) al nmero de pginas en la seccin
de dicho grupo. (Para obtener informacin detallada sobre el cdigo de texto
automtico, consulte Adicin de datos dinmicos a un documento,
pgina 75).
Por ejemplo, si tenemos un documento de ocho pginas sin agrupamiento, el
cdigo {&NPAGES} calculara 8 (pgina 1 de 8, 2 de 8... 8 de 8). Sin embargo,
si agrupa los documentos por Regin, agrega saltos de pgina y reinicia la
numeracin en ste, el cdigo {&NPAGES} calcula el nmero de pginas de
cada seccin individual de Regin. Por lo tanto, si Regin tiene las siguientes
secciones, las pginas de cada seccin se numeran de la siguiente forma:
Sureste 2 (pgina 1 de 2, 2 de 2)
Atlntico Central 2 (1 de 2, 2 de 2)
Noroeste 3 (1 de 3, 2 de 3, 3 de 3)
Noreste 1 (1 de 1)
393
Las propiedades relacionadas con la paginacin se aplican cuando el

documento se visualiza en formato PDF.
Para restablecer la numeracin de pginas para un grupo

editable.
elemento de agrupamiento y seleccione Propiedades de agrupamiento.
Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de agrupamiento.
4 Active la casilla de verificacin Reiniciar la numeracin de pginas.
Repeticin de una seccin de encabezado de grupo en otra

pgina
Si todos los datos de un grupo no caben en una pgina y desea que la
informacin de encabezado del grupo se imprima en todas las pginas
adicionales, use el parmetro Repetir en cada opcin de pgina.
Para repetir la seccin de encabezado de grupo en todas las pginas

editable.
3 En la ficha Diseo, active la casilla de verificacin Repetir en cada
pgina en el rea PDF.
Mantener juntos los datos de un grupo en una pgina

Puede que quiera evitar que se produzca un salto de pgina dentro de un
grupo, que incluye todo desde su encabezado hasta su pie de pgina de
grupo, y todo el contenido que hay entre ambos. Para ello, debe definir que el
grupo se mantenga unido. Si el grupo no se puede ajustar por completo a una
pgina, se inicia en una pgina nueva y el desbordamiento se sigue
imprimiendo en las pginas siguientes.
se pueden mantener juntos los datos de una seccin de
Tambin
forma similar. Si desea obtener ms informacin, consulte Mantener
el contenido de una seccin en la misma pgina, pgina 298.
Para mantener un grupo junto en una pgina

editable.
campo de agrupamiento del grupo que desea mantener junto y seleccione
3 En el rea PDF, active la casilla de verificacin Mantener grupo junto.
Aplicar selecciones de agrupamiento para el diseo actual o

todos los diseos
Por defecto, las selecciones de agrupamiento de un usuario se aplican solo al
diseo actual. Puede especificar que la seleccin de agrupamiento se
conserve cuando el usuario en cuestin alterne entre diseos en
MicroStrategy Web, si el nuevo diseo contiene el mismo campo de
agrupamiento que el diseo original.
Por ejemplo, un documento contiene dos diseos. Ambos se agrupan por
Regin. Cuando un usuario abre el documento en el modo interactivo,
aparece el diseo 1 que muestra slo los ingresos de Noreste. El usuario
395
selecciona Sur en la lista desplegable de paginacin. El diseo 1 muestra

ahora los ingresos de Sur, como se muestra a continuacin:
Cuando el usuario cambia al diseo 2, la paginacin se establece en Noreste,

la misma que la visualizacin inicial del diseo original, el diseo 1. El
informe de cuadrcula del diseo 2 muestra todos los empleados para
Noreste, como se muestra a continuacin:
Puede cambiar el documento para que se aplique la seleccin de

agrupamiento a todos los diseos. En el diseo 1, el usuario selecciona de
nuevo Sur en la lista de paginacin, antes de cambiar al diseo 2. El diseo 2
muestra ahora todos los empleados para Sur en el informe de grfico, como
se muestra a continuacin:
Requisitos previos
Para el siguiente procedimiento se asume que el documento:
Contiene varios diseos. Para conocer los pasos necesarios, consulte

Creacin de un documento con varios diseos, pgina 488.
Los diseos mltiples se agrupan por el mismo campo de
agrupamiento. (Solo los diseos con el mismo campo de
agrupamiento se ven afectados por este parmetro). Para conocer los
pasos necesarios, consulte Agrupamiento de registros en un
Para aplicar selecciones de agrupamiento a todos los diseos en un

documento

editable.
3 En la izquierda, en Propiedades del documento, haga clic en Avanzado.
4 Por defecto, las selecciones de agrupamiento se aplican solo al diseo
actual. Para aplicar selecciones de agrupamiento a todos los diseos que
contengan el mismo campo de agrupamiento, active a casilla de
verificacin Aplicar seleccin de grupo en todos los diseos.
Especificacin de grupos que se van a exportar a hojas de

clculo de Excel diferentes
Al exportar un documento agrupado a Excel, es posible que desee colocar
cada elemento (o pgina) de un campo de agrupamiento en su propia hoja de
clculo, en la misma hoja de trabajo de Excel. Por defecto, todos los
elementos o pginas se exportan a la misma hoja de clculo de Excel.
Por ejemplo, supongamos que un documento se agrupa por Regin. Cuando
se exporta a Excel, todas las regiones se incluyen en la misma hoja de clculo,
397
como se muestra a continuacin. El libro de Excel solo contiene una ficha,

denominada Agrupamiento regional (el nombre del documento).
Si, en cambio, especifica que cada grupo se exporte a una hoja de trabajo
diferente, el mismo documento tendr el siguiente aspecto despus de ser
exportado a Excel:
La hoja de clculo mostrada solo incluye a los empleados de la regin

Central. Cada regin tiene su propia ficha, etiquetada con el nombre del
documento y un nmero (1 de 8, 2 de 8 y as sucesivamente).
Si agrega Centro de atencin telefnica al panel de agrupamiento, a la
derecha de Regin, cuando exporte el documento a Excel, cada Centro de
atencin telefnica se coloca en su propia hoja de clculo, como se muestra a

continuacin:
El archivo de Excel contiene 15 fichas ahora, una para cada Centro de

atencin telefnica.
Si cambia las opciones de agrupamiento de Regin para que las regiones no
se exporten a hojas de clculo diferentes, el archivo exportado tendr el
siguiente aspecto:
Ahora solo se crea una hoja de clculo. Cuando un grupo se exporta a una
sola hoja de clculo, todos sus subgrupos (los grupos a su derecha en el panel
Agrupamiento) tambin se deben exportar a una sola hoja de clculo.
Para exportar un grupo a hojas de trabajo de Excel independientes

editable.
399

elemento de agrupamiento y seleccione Propiedades de agrupamiento.
Se abre el cuadro de dilogo Propiedades de agrupamiento.
4 Active la casilla de verificacin Salto de hoja entre grupos.
opcin no est disponible si existe un grupo a la izquierda del
Esta
grupo seleccionado y se cumple alguna de las siguientes
condiciones:
El grupo a la izquierda del grupo seleccionado no est definido

para exportarse a hojas de clculo de Excel diferentes.
El grupo a la izquierda del grupo seleccionado est definido para

mostrarse horizontalmente.

Para exportar el documento a Excel, haga clic en el icono PDF en la barra de
herramientas para ver el PDF y, a continuacin, seleccione Exportar a Excel
en el men Archivo.
Si desea conocer los pasos necesarios para exportar a Excel, consulte la Gua
de anlisis de tableros y documentos.
Uso de la paginacin en un documento

Puede usar la paginacin para mostrar de modo interactivo grupos en
pginas independientes del documento. Esto es til cuando un documento
devuelve una gran cantidad de datos en los resultados. Los analistas pueden
usar la paginacin al visualizar el documento en modo interactivo o al
visualizar el PDF del documento.
La paginacin permite al usuario final seleccionar y visualizar
dinmicamente los elementos de un campo de agrupamiento como criterios
de anlisis. El PDF resultante de esta seleccin se considera una pgina del
documento original. Al mostrar diferentes criterios para el anlisis, las
pginas proporcionan una mayor capacidad para manipular y visualizar
datos.
PPor ejemplo, un documento contiene datos de ventas y beneficios y est
agrupado por Regin y, despus, por Ao. Por defecto, los atributos Regin y
Ao se incluyen en el campo de paginacin en la parte superior del
documento. Los analistas pueden seleccionar un ao y una regin especficos
400 Uso de la paginacin en un documento
del campo de paginacin para mostrar los datos de esta combinacin

seleccionada. El siguiente ejemplo muestra los datos de la regin Noreste en
2006.
Tambin se pueden ver los datos de todos los aos para una regin
determinada o todos los datos del documento, independientemente de la
regin o el ao. El siguiente ejemplo muestra todos los datos del documento.
401
La paginacin se habilita automticamente cuando se usan campos de

agrupamiento como parte de la organizacin de los datos de un documento.
Puede agrupar datos en funcin de los atributos, consolidaciones y grupos
personalizados. No se puede paginar por indicadores.
Si muestra los totales de un grupo, una opcin denominada Total se muestra
en el men desplegable para ese grupo cuando el documento se visualiza en
formato PDF. Si desea ver ejemplos de totales de grupo y los pasos
necesarios para mostrarlos, consulte Visualizacin de los totales de un
grupo, pgina 375.
Puede controlar cmo se exporta la paginacin a Excel o PDF seleccionando
si exporta solo la seleccin actual de paginacin o todo el documento. Si
desea obtener ms informacin, consulte Aplicar formato a un documento
para exportarlo, pgina 356.
Habilitacin de paginacin
Si ha usado campos de agrupamiento para organizar datos en el documento,
quedar habilitada por defecto la paginacin para todos los campos de
agrupamiento. Si desea conocer los pasos necesarios para usar campos de
agrupamiento, consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368.
Los pasos descritos a continuacin indican cmo habilitar la paginacin en
un campo de agrupamiento si esta se ha deshabilitado previamente.
Para habilitar la paginacin

editable.
2 En el men Herramientas, seleccione Agrupamiento.
campo de agrupamiento en el que va a habilitar la paginacin y seleccione
4 En la lista desplegable Modo de paginacin, seleccione una de las
opciones siguientes:
402 Uso de la paginacin en un documento
Paginacin (solo elemento nico): habilita la paginacin para este

grupo, pero no se pueden visualizar todos los elementos del grupo a la
vez cuando el documento se visualiza como PDF o HTML. Esta opcin
resulta til para grupos con muchos elementos, cuando no se desea
mostrar todos al mismo tiempo.
un documento contiene varios grupos, esta opcin no
cuando
estar disponible para el grupo situado ms a la derecha en el
panel Agrupamiento.
Paginacin (elemento nico o todo): habilita la paginacin para

este grupo y permite visualizar todos los elementos del grupo a la vez.
5 Haga clic en Aplicar para aplicar sus selecciones.
Deshabilitar la paginacin
La paginacin est habilitada por defecto para todos los campos de
agrupamiento de un documento. Si deshabilita la paginacin para un campo
de agrupamiento particular, tambin se deshabilitar para todos los campos
situados a su derecha en el panel Agrupamiento. Tambin puede dejar la
paginacin habilitada pero evitar la visualizacin simultnea de todos los
elementos. Esto puede resultar til para los campos de agrupamiento que
tienen muchos elementos. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Habilitacin de paginacin, pgina 402.
Si deshabilita la paginacin para un grupo que tiene totales, el total del grupo
seguir mostrndose, pero no podrn visualizarse nicamente los totales.
Consulte Visualizacin de los totales de un grupo, pgina 375 para ver un
ejemplo de totales de grupo.
Para deshabilitar la paginacin o la visualizacin de todos los elementos

editable.
2 En el men Herramientas, seleccione Agrupamiento. Aparecer el panel
Agrupamiento.
campo de agrupamiento en el que va a deshabilitar la paginacin y
seleccione Propiedades de agrupamiento. Se abre el cuadro de dilogo
403
Propiedades de agrupamiento para el campo de agrupamiento

seleccionado.
4 Para deshabilitar la paginacin, en la lista desplegable Modo de
paginacin, seleccione Sin paginacin (todo). Al deshabilitarla, la
opcin Todos tambin se deshabilita cuando el documento se visualiza en
formato PDF.
paginacin para todos los campos de agrupamiento situados a
Lala derecha
del campo seleccionado en el panel Agrupamiento
tambin se deshabilitarn.
5 Haga clic en Aplicar para aplicar los cambios.
Ordenacin de registros en un documento

Los datos de un documento se ordenan en funcin de la configuracin de su
grupo, como por ejemplo, si la paginacin est habilitada. Se puede controlar
an ms su ordenacin. El orden de las claves de ordenacin (los campos de
ordenacin) se define a partir del orden de los agrupamientos, tal y como se
describe en Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368.
Por ejemplo, puede que quiera ordenar la informacin de la seccin Detalle
del documento. Si tiene un documento agrupado por Regin y Ao en la
seccin Detalles, puede ordenar los registros por Ingresos en orden
descendente.
Puede ordenar los resultados en funcin de los objetos desde el conjunto de
datos de agrupamiento y orden (primario).
Puede ordenar los diseos de un documento con varios diseos de forma
independiente. Para obtener ms informacin sobre los documentos con
varios diseos, incluidas las opciones que se aplican al documento en su
Puede ordenar las consolidaciones. Si el objeto es una consolidacin, el
orden ascendente muestra los elementos en el orden en que se definieron. El
orden descendente invierte ese orden.
Para ordenar los datos en funcin de un grupo personalizado o una
consolidacin, debe usar MicroStrategy Desktop. Para obtener informacin
detallada, consulte la ayuda de MicroStrategy Desktop.
404 Ordenacin de registros en un documento
Para ordenar los registros y los campos de agrupamiento en un documento

editable.
3 En el men Datos, seleccione Ordenar documento. Se abre el cuadro de
dilogo Ordenar documento.
4 Realice los pasos correspondientes que se indican a continuacin, segn
si est ordenando registros o campos de agrupamiento:
Para ordenar los registros de un documento:

a En el rea Detalle, en la lista desplegable Ordenar por, seleccione
el objeto que desea ordenar. Si el objeto Ordenar por es un
atributo, seleccione la representacin de atributo (como ID o
descripcin) en la que se basar la ordenacin.
La lista contiene todos los atributos y los indicadores del conjunto
de datos primario, independientemente de si se encuentran en el
documento o de su ubicacin dentro de este.
b Seleccione el orden en que desea ordenar el objeto.
c
En las listas desplegables Luego por, especifique los otros objetos

de ordenacin que desee. Estos objetos se ordenan despus del
objeto Ordenar por.
Para ordenar campos de agrupamiento:
En el rea Agrupamiento, seleccione Ascendente o Descendente

en la lista desplegable situada junto a cada campo de
agrupamiento para ordenarlo en ese orden.
se puede cambiar el orden de un atributo si est establecido

No
en Por defecto. Para cambiar el orden, seleccione la
representacin de atributo (como ID o DESC) en la lista
desplegable situada junto al atributo que desea ordenar.
Ordenacin de registros en un documento
405
406 Ordenacin de registros en un documento
6
6.
VNCULOS DESDE
DOCUMENTOS
Introduccin
Un vnculo es una conexin de un documento a otro documento, un informe
o una pgina Web. Un vnculo permite a un analista ejecutar otro documento
o informe (destino) desde un vnculo en el documento (origen).
Los vnculos pueden pasar automticamente parmetros para responder

a cualquiera de las selecciones dinmicas que estn en el destino. Por
ejemplo, si un usuario est viendo un documento que contiene ventas
regionales, puede hacer clic en una regin determinada para ejecutar otro
documento que muestre las ventas de las tiendas de esa regin.
Pueden pasar automticamente los valores elegidos en un selector del

origen a un selector del destino. Los selectores permiten que cada usuario
interacte con un tablero para mostrar slo el subconjunto de datos en el
que est interesado o slo indicadores o elementos de atributo
especficos. Por ejemplo, el documento de ventas regionales tambin
contiene un selector para el ao. El usuario elige un ao especfico en el
selector y despus hace clic en un vnculo para ejecutar otro documento
que muestra las ventas para los meses de ese ao.
obtener informacin sobre los selectores, incluida una
Para
descripcin ms detallada, ejemplos y los pasos necesarios para
407
Vnculos desde documentos
crearlos, consulte el captulo sobre selectores en la gua

Dashboard and Widgets Creation Guide.
El documento de origen puede tener un vnculo a su informe del conjunto

de datos subyacente para mostrar valores de ganancias y costes, as como
datos de ventas.
El documento de origen puede vincular a una pgina Web que contiene

informacin econmica sobre la regin.
En este captulo se explica cmo crear nuevas oportunidades para anlisis

guiados mediante vnculos.
Creacin de vnculos en un documento

La vinculacin de documentos es una herramienta para ofrecer flujos de
trabajo de investigacin. Los vnculos se pueden usar para que los usuarios
naveguen desde los datos de un nivel hacia diferentes niveles de agregacin.
Por ejemplo, un documento contiene datos sobre salarios e incentivos en el
nivel departamental. Un vnculo en un departamento puede mostrar un
documento con informacin sobre empleados individuales, mientras que un
segundo vnculo puede revelar informacin sobre las diferentes unidades de
negocio. Otro vnculo ejecuta un desglose segn los proyectos en los que el
departamento est trabajando actualmente. O bien, se puede usar un objeto
(como un elemento de atributo) en un documento para activar la ejecucin
de otro documento o informe sustancialmente diferente del informe original.
Por ejemplo, un usuario que visualiza un documento de detalle de empleados
puede hacer clic en un vnculo para ejecutar un documento de desglose de
ventas regionales o hacer clic en un vnculo en un informe de beneficios y
prdidas para ver un documento de resumen departamental.
Un vnculo es una conexin de un documento a otro documento, un informe
o una pgina Web. Un vnculo permite a un analista ejecutar otro documento
o informe (destino) desde un documento (origen). Los vnculos pueden pasar
parmetros para responder a cualquiera de las selecciones dinmicas que
estn en el destino. Los vnculos tambin pueden pasar los valores de
selector del origen al destino.
un vnculo con un hipervnculo, que es una conexin de un
Compare
documento a una pgina Web. Los hipervnculos funcionan en la vista
PDF en MicroStrategy Desktop y en el modo exprs en MicroStrategy
Web. (Los hipervnculos tambin funcionan en los modos interactivo
y editable de MicroStrategy Web). Si desea ver informacin detallada
408 Creacin de vnculos en un documento
sobre los hipervnculos, consulte Definicin de hipervnculos en

Los distintos objetos de un documento pueden tener vnculos diferentes. Por
ejemplo, el atributo Regin en un documento de ingresos regionales puede
vincularse a un documento de ingresos anuales, mientras que el indicador
Ingresos puede vincularse a un documento con previsiones de ingresos y
otros indicadores de rendimiento clave.
Un vnculo tambin puede conectar un campo de texto o una imagen a una
pgina Web. Cuando se visualiza el documento como PDF o en
MicroStrategy Web, el usuario puede hacer clic en el vnculo para
desplazarse hasta el destino del vnculo, que se puede abrir en una ventana
nueva o en la misma ventana que el documento.
Los vnculos se pueden crear y usar de las siguientes maneras:
Vnculo desde un campo de texto o una imagen a una pgina Web, un

informe u otro documento
Vnculo desde un atributo, un indicador, una jerarqua o una seleccin

dinmica de objeto en una cuadrcula/grfico a un informe u otro
documento
Vnculo desde una cuadrcula/grfico a su conjunto de datos subyacente
Vnculo desde un botn a una pgina Web, un informe u otro documento
Para widgets, vnculo desde un atributo en el widget a un informe u otro

documento
Un vnculo puede responder automticamente a selecciones dinmicas en

el destino de diversas formas, incluido mediante resultados de seleccin
dinmica existentes del conjunto de datos del origen, mediante los
objetos seleccionados en el conjunto de datos del origen, mediante la
ejecucin de las selecciones dinmicas, mediante el envo de una lista de
elementos, etc.
Los vnculos pueden pasar automticamente las opciones del selector del
origen a los selectores del destino.
409
En la siguiente tabla se describen las opciones que permiten al usuario

interactuar con un documento mediante vnculos. La tabla le ayuda a decidir
qu vnculo debe crear para lograr sus objetivos.
Objetivo
Qu debe crear
Vnculo a una pgina Web

para un documento que se
visualiza en el modo exprs
(as como en el modo
interactivo y el modo editable)
Un campo de texto o una imagen que se define como hipervnculo.

para un documento
visualizado en cualquier
modo excepto la vista PDF
Un vnculo en un campo de texto, un botn o una imagen.
Un usuario puede hacer clic en un hipervnculo en una imagen o en un

campo de texto para abrir una pgina Web. Los hipervnculos funcionan
en los modos exprs, interactivo y editable en MicroStrategy Web.
Consulte Definicin de hipervnculos en documentos, pgina 438.
Un usuario puede hacer clic en una imagen, un botn o en un campo de
texto para abrir una pgina Web. Los vnculos funcionan en todos los
modos, excepto en la vista de PDF en MicroStrategy Desktop; para ver
en la vista PDF, use un hipervnculo en su lugar.
Consulte Vnculo a una pgina Web, pgina 412.
Vincular a un informe o
documento sin selecciones
dinmicas
Un vnculo en una imagen, un campo de texto, un botn o un objeto en

una cuadrcula/grfico.
Vnculo a un informe o
documento que requiere que
se responda a selecciones
dinmicas
Un vnculo en un campo de texto, una imagen, un botn o un objeto en

una cuadrcula/grfico. El vnculo contiene informacin de seleccin
dinmica.
Consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones

dinmicas en el destino, pgina 425.
El documento o el informe de destino contienen una seleccin dinmica

y el vnculo contiene informacin para responder a esa seleccin
dinmica. Por tanto, la informacin para responder a la seleccin
dinmica puede pasar del documento de origen al de destino.
Consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones
Vnculo a un documento que

contiene selectores
Un vnculo en un campo de texto, una imagen, un botn o un objeto en

una cuadrcula/grfico. El vnculo contiene valores de selector.
Los documentos de origen y de destino contienen el mismo selector y el
vnculo contiene los valores elegidos en el selector de destino. Los
valores del selector de destino se aplican a los selectores del origen.
Consulte Cmo pasar valores de selector del origen al destino,
pgina 436.
Vincular una cuadrcula/

grfico (no un objeto en una
cuadrcula/grfico) a su
conjunto de datos subyacente
Un vnculo de la cuadrcula/grfico a su conjunto de datos.

Se puede vincular una cuadrcula/grfico a su informe de conjunto de
datos relacionado. Este tipo de vnculo crea un campo de texto
independiente de la cuadrcula/grfico. El campo de texto contiene el
vnculo que ejecuta el informe de conjunto de datos.
Consulte Vinculacin de una cuadrcula/grfico a su informe subyacente,
pgina 214.
Objetivo
Qu debe crear
Navegar en sentido
descendente, ascendente o
transversal en los atributos,
los grupos personalizados o
las consolidaciones en una
cuadrcula/grfico
Habilitar la navegacin en la cuadrcula/grfico. (No es necesario crear

un vnculo).
Puede navegar en una cuadrcula/grfico en los modos interactivo y
editable en MicroStrategy Web. Puede navegar en sentido descendente,
ascendente o transversal en los atributos, grupos personalizados y
consolidaciones que se muestran en una cuadrcula/grfico, si est
habilitada la navegacin.
Consulte Navegacin por cuadrculas/grficos, pgina 223.
Interactuar con pilas de

paneles
Selector. Un selector permite al usuario:

cambiar paneles en una pila de paneles;
mostrar diferentes elementos de atributos, grupos personalizados o
consolidaciones en una pila de paneles mediante campos de texto
dinmicos.
Los selectores son funcionales en los modos interactivo, editable y Flash
Consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide para obtener
instrucciones sobre la creacin de pilas de paneles y selectores.
Mostrar objetos diferentes en

una cuadrcula/grfico
Selector.
Un selector permite al usuario mostrar diferentes indicadores o
elementos de atributos, grupos personalizados o consolidaciones en
Los selectores son funcionales en los modos interactivo, editable y Flash
Consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide para obtener
instrucciones sobre la creacin de selectores.
Enviar por correo electrnico,

exportar o suscribirse a un
documento o informe
Un vnculo con una URL formado por el ID del objeto y la sintaxis de

vnculo especfica.
Escribe la URL del vnculo. El usuario puede hacer clic en el vnculo
para enviar por correo electrnico, exportar o suscribirse al destino.
Necesita conocer la sintaxis del vnculo y encontrar la ID del objeto.
Consulte Definicin de hipervnculos en documentos, pgina 438.
Si desea conocer los pasos necesarios para agregar un vnculo a un

documento, consulte Adicin de un vnculo a un documento, pgina 421.
Para obtener informacin sobre cmo funcionan en conjunto estas opciones,
consulte Cmo funcionan en forma conjunta los vnculos, la navegacin y
los selectores, pgina 446.
En los documentos que se muestran en dispositivos mviles, puede crear
vnculos a informes y otros documentos. Tambin puede crear vnculos que
interacten con aplicaciones instaladas en dispositivos mviles, como correo
411
electrnico o mensajes de texto. Para ver ejemplos y conocer los pasos,

consulte la Gua de administracin y diseo de MicroStrategy Mobile.
Para conocer los pasos para agregar un vnculo a un widget, consulte la gua

Se puede vincular un campo de texto o una imagen de un documento a una
pgina Web. Cuando el documento se visualiza en MicroStrategy Web, el
usuario puede hacer clic en el vnculo para navegar hacia la pgina Web de
destino del vnculo.
que los usuarios visualicen el documento en la vista PDF
Sienpretende
MicroStrategy Desktop, use un hipervnculo en lugar de un vnculo.
Para conocer los pasos necesarios, consulte Definicin de
hipervnculos en documentos, pgina 438.
Por ejemplo, puede definir un vnculo en un logotipo. Cuando un usuario
pasa el puntero por encima de un logotipo, el puntero se convierte en una
mano para indicar el vnculo, como se muestra a continuacin:
Cuando el usuario hace clic en el logotipo, se muestra la pgina de inicio.
Tambin se puede vincular un campo de texto a una pgina Web. En el

siguiente ejemplo, Regin est vinculado a un sitio Web ficticio
www.example.com. Las diferentes regiones estn subrayadas, lo que indica
que existe un vnculo. Cuando un usuario pasa el cursor por encima de una
regin, el puntero se convierte en una mano, que tambin indica que se trata
de un vnculo. Esto se muestra a continuacin, en modo interactivo en
MicroStrategy Web.
Cuando un usuario hace clic en una regin, aparece el sitio Web

www.example.com.
puede agregar texto emergente para mostrar informacin sobre el
Sevnculo.
En los ejemplos anteriores, el texto emergente puede mostrar
la URL o una descripcin del sitio Web. Para conocer los pasos
necesarios, consulte Creacin de una sugerencia emergente,
pgina 258.
Varios vnculos en el mismo objeto

Un objeto en el documento de origen puede tener ms de un vnculo. El
mismo objeto se puede vincular a diferentes pginas Web, o incluso a
informes y documentos. Uno de los vnculos est designado como por
defecto; cuando un usuario hace clic en el objeto, se usa el vnculo por
defecto. Para tener acceso a otros vnculos, el usuario hace clic con el botn
derecho en el objeto para seleccionar el que desea de una lista de vnculos. La
lista de vnculos est disponible en los modos interactivo y editable. El
vnculo por defecto funciona en los modos interactivo, editable y Flash.
habilitar las manipulaciones de datos para permitir que los
Puede
usuarios vean la lista de vnculos de cuadrculas/grficos en modo
Flash. Para conocer los pasos necesarios, consulte Habilitar el filtro,
navegacin y movimiento de objetos en cuadrculas/grficos en
modo Flash, pgina 234.
Por ejemplo, en el siguiente informe, si el usuario hace clic directamente en
una regin, se ejecuta el vnculo por defecto. Pero si el usuario hace clic con
el botn derecho en una regin y selecciona Vnculos, se muestra una lista
413
de todos los vnculos para ese objeto y el usuario puede seleccionar qu

vnculo desea ejecutar.
Texto dinmico en vnculos

La URL de destino puede incluir texto dinmico, que cambia la URL segn
los datos que aparecen en el documento. Por ejemplo, su empresa tiene un
sitio Web con pginas para cada regin. El vnculo puede tener acceso a la
pgina especfica de cada regin. Para ello, incluya el atributo de regin en la
URL, como por ejemplo en http://www.example.com/{Regin}.htm.
El texto dinmico debe escribirse entre llaves {}.
El texto dinmico puede ser:
Un campo de datos (indicador, atributo, etc.) que proporciona

informacin del conjunto de datos.
Un cdigo de texto automtico que proporciona informacin sobre un

parmetro del documento o de un conjunto de datos, como el nombre del
documento o el resultado de seleccin dinmica.
Si desea obtener ms informacin sobre la sintaxis de los campos de datos

dinmicos, consulte Adicin de datos dinmicos a un documento, pgina 75.
Si desea obtener ms informacin sobre la sintaxis de los cdigos de texto
automtico, consulte Visualizacin de informacin: cdigos de texto
Vnculo a otros documentos e informes

Se puede vincular a otros documentos e informes desde un campo de texto
en un documento, desde una imagen en un documento, desde objetos en una
cuadrcula/grfico o desde un widget en un documento.
El vnculo conecta un objeto de un documento (origen) a otro documento o

informe (destino). Puede hacer que el vnculo responda a las selecciones
dinmicas del documento o el informe de destino. Responder a las
selecciones dinmicas permite que el vnculo pase informacin del
documento de origen al destino. Para obtener informacin detallada y
ejemplos sobre cmo responder a las selecciones dinmicas mediante un
vnculo, consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones
Puede hacer que el vnculo especifique valores de selector en el documento
de destino. Al especificar valores de selector, el vnculo puede pasar
informacin del origen al destino. Para obtener informacin detallada y
ejemplos sobre cmo pasar valores de selector en un vnculo, consulte Cmo
pasar valores de selector del origen al destino, pgina 436.
Los vnculos pueden conectar con informes y documentos en cualquier nivel.
Un documento regional puede tener un vnculo al informe de su conjunto de
datos subyacente, que muestra los valores de beneficios y costes, adems de
las ventas, todo en el nivel regional. Otro vnculo del mismo documento
puede ejecutar un documento con informacin adicional sobre la regin
seleccionada, como empleados, saturacin de mercado, etc.
Uso de vnculos como una forma de navegacin

No es necesario usar vnculos para proporcionar la navegacin desde la
cuadrcula/grfico de un documento. Puede habilitar la navegacin para una
cuadrcula/grfico, lo que permite a los usuarios navegar en sentido
ascendente, descendente o transversal en los atributos, grupos
personalizados y consolidaciones que se muestran en la cuadrcula/grfico;
para ver los pasos necesarios, consulte Navegacin por cuadrculas/
grficos, pgina 223. Los vnculos son una manera de simular la navegacin
en un documento.
Los vnculos permiten la navegacin en documentos si los vnculos se
definen para navegar desde los datos de un nivel hacia los diferentes niveles
de agregacin. Por ejemplo, si un usuario est viendo un documento que
contiene ingresos regionales, puede hacer clic en un vnculo de una regin
determinada para ejecutar otro documento que muestre las ventas de los
centros de atencin telefnica de esa regin. Bsicamente, el usuario naveg
en sentido descendente desde Regin hacia Centro de llamadas. A
415
continuacin, se muestra el documento original en modo interactivo en

MicroStrategy Web.
Despus de que el usuario hace clic en el vnculo en Central, se ejecuta este

documento:
La navegacin se logra mediante el vnculo a un documento de seleccin

dinmica y el paso de las respuestas de seleccin dinmica en el vnculo. Si
desea obtener detalles sobre el paso de la informacin seleccin dinmica,
consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas en
el destino, pgina 425.
Un segundo vnculo en la regin en el documento de origen puede llevar al
usuario desde el documento de ventas regionales hasta otro documento que
muestre las ventas por pas. En este caso, el usuario naveg en sentido
ascendente desde Regin hacia Pas. En el siguiente ejemplo, el usuario
navega desde Central hacia todos los pases.
las versiones anteriores, vincular o navegar hacia informes y

En
documentos se lograba con vnculos de navegacin.
Vnculos desde un campo de texto

Un campo de texto se puede vincular a una pgina Web, un informe u otro
documento.
El texto subrayado en el siguiente documento, que aparece en modo editable
en MicroStrategy Web, indica los vnculos. Observe que tanto los datos de
ingresos (indicados por el puntero con forma de mano en la imagen), como

los encabezados de los indicadores (el texto de Ingresos de 2007, Ingresos de
2008 e Ingresos de 2009) estn vinculados.
Si se hace clic en el vnculo indicado por el puntero con forma de mano, se

ejecuta el siguiente informe. Proporciona datos para la Regin Central,
Categora Libros y Ao 2008.
Por el contrario, si se hace clic en el texto Ingresos de 2006, se ejecuta el

siguiente informe. Es el mismo informe que el anterior, pero contiene todas
417
las regiones y todas las categoras, aunque solo los datos de 2008. (A
continuacin solo aparece una parte del informe).
A continuacin, se muestra el documento de origen en la vista de diseo. Los

campos de texto en el documento de origen proporcionan los datos de los
indicadores y las etiquetas de encabezado. Estn subrayadas para indicar los
vnculos.
Vincular desde un botn

Un botn se puede vincular a una pgina Web, un informe u otro documento.
El siguiente documento, que se muestra en modo exprs en MicroStrategy
Web, contiene un selector de regin que tiene como destino la cuadrcula/
grfico. Se ha seleccionado Central en el selector, de modo que la cuadrcula/

grfico muestra los datos solo de la regin Central.
El documento contiene tambin un botn para vincular al documento

Ingresos de categora. El documento Ingresos de categora tambin contiene
un selector de regin que tiene como destino una cuadrcula/grfico. Cuando
se hace clic en el botn, el valor del selector (en este caso, Central) se pasa al
documento de destino, como se muestra a continuacin:
Observe que se ha seleccionado Central en el selector y la cuadrcula/grfico

muestra solo los datos de la regin Central, al igual que en el documento de
origen.
Si desea conocer los pasos necesarios para crear un botn, consulte el
captulo Uso de vnculos en documentos mviles de la Gua de
administracin y diseo de MicroStrategy Mobile.
Vnculo desde un atributo de una cuadrcula/grfico

Un objeto en una cuadrcula/grfico se puede vincular a un informe o a otro
documento.
419
El siguiente documento, que se muestra en modo interactivo en

MicroStrategy Web, vincula el atributo Regin de la cuadrcula/grfico a un
informe denominado Clasificacin de ingresos dentro de la regin. Los
vnculos se indican mediante nombres de regin subrayados. Al desplazarse
sobre una regin, aparece el puntero con forma de mano y el nombre del
vnculo se muestra en un texto emergente, como se muestra a continuacin.
Al hacer clic en Suroeste, se ejecuta el informe Clasificacin de ingresos

dentro de la regin, como se muestra a continuacin. Observe que en el
informe solo se incluyen los empleados de la regin Suroeste.
Esto se debe a que el informe Clasificacin de ingresos con seleccin

dinmica de regin incluye una seleccin dinmica sobre Regin. El vnculo
responde a la seleccin de forma dinmica, lo que significa que el objeto
seleccionado en el origen (en este caso, Suroeste) se pasa al informe de
destino como respuesta de seleccin dinmica. En los siguientes pasos se
ofrece informacin sobre cmo se responder a una seleccin dinmica en el
informe/documento de destino.
Vincular desde un atributo de un widget

Un widget es una presentacin basada en Flash de los resultados de un
informe de conjunto de datos, que ofrece a los analistas del tablero una
imagen visual e interactiva de los datos. Los objetos en un widget se pueden
vincular a un informe o a otro documento.
Si desea conocer los pasos necesarios y ejemplos para vincular desde los
widgets, consulte la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
Adicin de un vnculo a un documento

Requisitos previos
Debe crearse el documento de origen y cualquier informe/documento de

destino. El documento de origen debe contener el objeto desde el que
desea vincular.
Si el informe/documento de destino contiene selecciones dinmicas, debe

conocer los tipos de selecciones dinmicas que requieren los destinos y
cmo el vnculo responder a ellas (o el usuario). Si desea obtener ms
informacin sobre cada mtodo de resultados de seleccin dinmica,
consulte Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas
en el destino, pgina 425.
Si quiere pasar los valores de selector del documento de origen al

documento de destino, tanto el origen como el destino deben contener el
mismo selector. Esto significa que ambos documentos deben contener un
selector con el mismo nombre (como Selector de regin) o ambos
documentos deben contener un selector que use el mismo objeto de
origen (Como Regin).
Si est vinculando desde un objeto en una cuadrcula/grfico, la

cuadrcula/grfico debe mostrarse como una cuadrcula.
Para agregar un vnculo a un documento

2 Abra el Editor de vnculos de una de las siguientes maneras, segn el tipo
de objeto en el que desea crear el vnculo:
Para crear un vnculo a partir de un campo de texto, un botn o una

imagen, haga clic con el botn derecho en el objeto y seleccione Editar
vnculos.
Puede crear vnculos a informes, documentos y pginas Web desde

los campos de texto, las imgenes y los botones.
Para crear un vnculo a partir de un objeto en una cuadrcula/grfico o

un widget, haga clic con el botn derecho en el encabezado del
421
atributo o indicador en la cuadrcula/grfico y seleccione Editar

vnculos.
Para vincular desde una cuadrcula/grfico, se pueden crear

vnculos en atributos, jerarquas, indicadores y selecciones
dinmicas de objetos.
Para vincular desde un widget, se pueden crear vnculos en
atributos.
Puede crear vnculos a informes y documentos desde objetos y
widgets de cuadrcula/grfico.
3 Si ya existen otros vnculos en este documento, haga clic en el icono

Nuevo
para crear un vnculo nuevo.
4 Escriba un nombre para el vnculo en el campo Texto para mostrar de
URL. Puesto que el nombre aparece en el vnculo, debe ser descriptivo e
informativo para ayudar a los usuarios a identificar el destino del vnculo.
Para definir el vnculo
5 Realice los pasos apropiados a continuacin, segn si est vinculando a

una pgina Web o un informe o documento:
Para vincular a una pgina web:

que los usuarios visualicen el documento en la vista
SiPDFpretende
en MicroStrategy Desktop, use un hipervnculo en lugar
de un vnculo. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Definicin de hipervnculos en documentos, pgina 438.
a Seleccione Navegar a esta URL. Esta opcin est disponible solo
si se ha seleccionado para crear un vnculo a partir de un campo de
texto o imagen.
b Escriba la URL de destino en el campo que est debajo de Navegar
a esta URL.
Para vincular a un informe o documento:

a Seleccione Ejecutar este informe o documento.
b Haga clic en el botn Explorar (...), que se encuentra bajo Ejecutar
este informe o documento para buscar y seleccionar el
documento o informe de destino.
Para aplicar resultados de seleccin dinmica a los informes de destino

que contienen selecciones dinmicas
6 El cuadro situado bajo Ejecutar este informe o documento contiene

una lista de las selecciones dinmicas incluidas en el informe/documento
de destino. Seleccione una seleccin dinmica de destino del cuadro.
7 Seleccione un mtodo de respuesta de seleccin dinmica de la lista
desplegable. Para obtener ejemplos de cada mtodo de resultados de
seleccin dinmica, consulte Especificacin de cmo se responde a las
selecciones dinmicas en el destino, pgina 425.
Responder con la misma seleccin dinmica del origen:

Seleccione esta opcin si desea utilizar los mismos resultados de
seleccin dinmica tanto para el informe de origen como para el
informe/documento de destino. Esta opcin requiere que tanto los
documentos de origen como el de destino usen la misma seleccin
dinmica.
Preguntar al usuario: Seleccione esta opcin si desea que los

usuarios escriban resultados de seleccin dinmica despus de hacer
clic en el vnculo para ejecutar el informe/documento de destino.
Respuesta vaca: Seleccione esta opcin si desea omitir la seleccin

dinmica en el informe/documento de destino. No se responde a la
seleccin dinmica. Esta opcin requiere que no sea necesaria la
seleccin dinmica del destino. Si la seleccin dinmica en el destino
es obligatoria, se solicita al usuario que d una respuesta.
Usar respuesta por defecto: Seleccione esta opcin si desea que la

seleccin dinmica del destino use la respuesta por defecto definida
por el diseador de selecciones dinmicas. Esta opcin requiere que
se defina una respuesta por defecto para la seleccin dinmica en el
destino.
Responder dinmicamente: Seleccione esta opcin si quiere

responder a la seleccin dinmica con el objeto seleccionado en el
origen. Esta opcin est disponible solamente para selecciones
dinmicas de elementos de atributo y selecciones dinmicas de valor.
Responder usando la unidad actual: Seleccione esta opcin si

quiere responder a la seleccin dinmica con el objeto seleccionado en
el origen. Esta opcin solamente est disponible para las selecciones
dinmicas de jerarqua.
Responder usando todas las unidades vlidas: Seleccione esta

opcin si quiere responder a la seleccin dinmica en el destino con
cualquier objeto a la izquierda o sobre el objeto que el usuario
423
selecciona en el documento de origen. Este mtodo pasa todas las

selecciones pertinentes en el origen, en vez de slo la seleccin
realizada en el vnculo. Esta opcin slo est disponible para las
selecciones dinmicas de jerarqua.
8 Para cada seleccin dinmica en el informe/documento de destino, repita
el paso anterior.
Para especificar el mtodo de resultados de seleccin dinmica para las
selecciones dinmicas que no estn en la lista
9 En estas selecciones dinmicas se incluyen las selecciones dinmicas que

no estn en el informe/documento de destino al crear el vnculo. Por
ejemplo, estas selecciones dinmicas pueden incluir selecciones
dinmicas agregadas al destino ms tarde. Por defecto, el mtodo de
respuesta de seleccin dinmica para el usuario est seleccionado para
estas selecciones dinmicas, pero se puede cambiar. Para ello, seleccione
Cualquier otra seleccin dinmica en la lista.
10 Seleccione un mtodo de resultados de seleccin dinmica de la lista;
estos son los nicos mtodos disponibles para la opcin Cualquier otra
seleccin dinmica. Para obtener ejemplos de cada mtodo de respuesta,
consulte Especificacin de resultados de seleccin dinmica de cualquier
otra seleccin dinmica no enumerada, pgina 434.
Responder con la misma seleccin dinmica del origen
Solicitar respuesta del usuario (por defecto)
Respuesta vaca
Usar respuesta por defecto
Para aplicar valores de selector a un documento de destino que contiene

selectores
11 Elija un mtodo de valor de selector en la lista desplegable Pasar todos

los valores del selector. Para obtener un ejemplo de cmo pasar valores
de selector, consulte Cmo pasar valores de selector del origen al
destino, pgina 436.
Para hacer coincidir valores de selector mediante el atributo de origen

del selector (es decir, el objeto mostrado en el selector), seleccione
Hacer coincidir selectores por atributo de origen.
Para hacer coincidir valores de selector mediante el nombre de

selector, seleccione Hacer coincidir selectores por nombre de
control.
Para definir vnculos adicionales y determinar el comportamiento de

vnculo
12 Repita los pasos anteriores si quiere crear vnculos adicionales. Puede

crear varios vnculos en el mismo objeto.
13 Active la casilla de verificacin Abrir en una ventana nueva para que el
informe/documento de destino se abra en una ventana nueva. Esto
permite que los documentos de destino y origen se puedan ver de forma
simultnea. Si esta casilla de verificacin est desactivada, el informe/
documento o pgina Web de destino se abre y reemplaza al documento de
origen.
14 Si el objeto tiene ms de un vnculo, seleccione el vnculo que quiera que
establecer como vnculo por defecto, y haga clic en el icono Establecer
como valor por defecto . Si desea conocer los detalles para establecer
un vnculo por defecto, consulte Varios vnculos en el mismo objeto,
pgina 413.
15 Haga clic en Aceptar para volver al documento de origen y guardar el
vnculo.
Especificacin de cmo se responde a las

selecciones dinmicas en el destino
Para obtener informacin bsica sobre las selecciones dinmicas, consulte la
descripcin de tipos de seleccin dinmica en el captulo sobre generacin
de consultas y de objetos de consultas de la Gua bsica de elaboracin de
informes de MicroStrategy. Para ver una descripcin ampliada de cada tipo
de seleccin dinmica desde la perspectiva de un analista, con imgenes de
cada seleccin dinmica tal y como las ven los usuarios, consulte el captulo
Respuesta a selecciones dinmicas y actualizacin de los datos de la Gua
bsica de elaboracin de informes de MicroStrategy.
En esta seccin se describe cada opcin de resultados de seleccin dinmica
para vnculos con un ejemplo. Tambin se proporciona informacin para
lograr determinados comportamientos combinando selecciones dinmicas
con determinadas opciones de respuesta.
Responder con la misma seleccin dinmica del origen. En el

destino se usan los mismos resultados de seleccin dinmica que se
utilizaron para ejecutar el origen. Esta opcin requiere que el origen y el
Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas en el destino
425
destino utilicen la misma seleccin dinmica. Si no existe la misma

seleccin dinmica en el origen y en el destino, se le pide al usuario que
proporcione una respuesta cuando se ejecuta el destino.
Por ejemplo, el documento Ingresos regionales vincula regiones con otro
documento denominado Ingresos anuales. Los informes de conjuntos de
datos de ambos documentos contienen la misma seleccin dinmica que
pide al usuario que seleccione las regiones que se van a mostrar. Si
ejecuta el documento Ingresos regionales y selecciona Atlntico Central,
Noreste y Sureste cuando se le pregunte, ver los resultados que se
muestran a continuacin. Cuando se pasa el cursor por encima de una
regin, se muestra el nombre del vnculo.
Haga clic en Atlntico Central para ejecutar el vnculo. El documento

Ingresos anuales muestra los datos de las tres regiones, como se muestra
a continuacin, a pesar de que solo hizo clic en una regin.
Preguntar al usuario. Cuando se ejecuta el destino, se le pide al usuario

que proporcione respuestas manualmente.
Por ejemplo, el documento Ingresos regionales vincula regiones con un
informe denominado Ingresos anuales, al que se solicitan las regiones.
Haga clic en Atlntico Central en el documento Ingresos regionales para
ejecutar el vnculo con el informe Ingresos anuales. Se muestra la
seleccin dinmica regional, aunque en el documento de origen estaba
seleccionada una regin. El mtodo de seleccin dinmica Preguntar al
usuario no pasa informacin al destino, por lo que el usuario debe
responder a las selecciones dinmicas manualmente.
Respuesta vaca. La seleccin dinmica del destino se ignora, lo que

significa que no se responde a la seleccin dinmica. No se proporciona
426 Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas en el destino
ninguna respuesta de seleccin dinmica desde el origen y no se pide al

usuario que proporcione respuestas.
se debe requerir la seleccin dinmica, porque si la seleccin
No
dinmica es obligatoria, se solicita al usuario que d una respuesta
cuando se ejecuta el informe de destino haciendo clic en el vnculo.
El mtodo Respuesta vaca, cuando se utiliza junto con el mtodo
dinmico de resultados de seleccin dinmica, permite a un documento
de origen responder a una seleccin dinmica en el destino con la
seleccin del usuario, mientras que ignora otras selecciones dinmicas.
Por ejemplo, el siguiente documento contiene una cuadrcula/grfico. La
cuadrcula/grfico tiene Regin en las filas y Categora e Ingresos en las
columnas. Regin contiene un vnculo, como se muestra en la imagen
siguiente:
Cuando haga clic en Central, se mostrar el siguiente informe.
En el destino solo se muestra la regin seleccionada (Central). Tambin

se muestran todas las categoras. El documento est vinculado a un
informe en lugar de estar vinculado a otro documento.
427
Vuelva al documento de origen, que tambin contiene un vnculo en

Categora, como se muestra en la imagen siguiente:
Cuando se ejecuta el vnculo seleccionado, aparece el siguiente informe:
Se trata del mismo informe de destino que el otro vnculo, pero solo se
muestra la categora seleccionada (Libros). Se muestran todas las
regiones.
Este comportamiento es posible porque el informe de destino contiene
dos selecciones dinmicas, una para Regin y otra para Categora, pero el
usuario solo realiza una seleccin (una regin o una categora), y no se le
solicita la otra. Esto se debe a que las selecciones dinmicas en la
definicin del vnculo usan diferentes mtodos de resultados de seleccin
dinmica. El vnculo de Regin utiliza los siguientes mtodos de
respuesta de seleccin dinmica:
Seleccin dinmica de regin: Responder dinmicamente
Seleccin dinmica de categora: Respuesta vaca
Con este mtodo se pasa la regin seleccionada al destino para responder

a la seleccin dinmica de regin, y se omite la seleccin dinmica de
categora. El vnculo de categora usa los siguientes mtodos de
resultados de seleccin dinmica:
Seleccin dinmica de regin: Respuesta vaca
Seleccin dinmica de categora: Responder dinmicamente
Con este mtodo se pasa la categora seleccionada al destino para

responder a la seleccin dinmica de categora y se ignora la seleccin
dinmica de regin.
Usar respuesta por defecto. La seleccin dinmica se responde con la

respuesta de seleccin dinmica por defecto de la seleccin dinmica del
destino. Si la seleccin dinmica de destino no tiene una respuesta por
defecto, se utiliza el mtodo Respuesta vaca. En este caso, no se
responde a la seleccin dinmica, a menos que sea necesario, en cuyo
caso se pide al usuario que d una respuesta.
Por ejemplo, contine con el mismo documento Ingresos regionales y el
informe Ingresos anuales descritos anteriormente. Esta vez, el mtodo de
seleccin dinmica Usar respuesta por defecto se usa en el vnculo y la
seleccin dinmica regional tiene Central como respuesta por defecto.
Cuando se hace clic en Atlntico Central en el documento Ingresos
regionales, el informe Ingresos anuales muestra los datos de la regin
Central.
Responder dinmicamente. El objeto seleccionado en el origen se pasa

a la seleccin dinmica del destino. Si el objeto no responde a la seleccin
dinmica de destino, se utiliza el mtodo Respuesta vaca. En este caso,
no se responde a la seleccin dinmica, a menos que sea necesario, en
cuyo caso se pide al usuario que d una respuesta.
Solo disponible para selecciones dinmicas de elementos de atributo y
selecciones dinmicas de valor.
Por ejemplo, un documento contiene Empleado, Regin y otros
indicadores. El indicador Regin est vinculado a un informe
denominado Clasificacin de ingresos con seleccin dinmica en Regin.
Si un usuario hace clic en la regin Suroeste para ejecutar el vnculo, para
responder a la seleccin dinmica se pasa Suroeste al destino en la regin.
El informe solo muestra los datos de la regin Suroeste. Si, en su lugar, el
usuario hace clic en Noroeste, se pasa Noroeste al destino y el informe
muestra datos solo de esa regin. \
Una seleccin dinmica de jerarqua permite a los usuarios seleccionar

resultados de seleccin dinmica de uno o varios elementos de atributo a
partir de uno o varios atributos. Esta seleccin dinmica proporciona a
los usuarios la mayor cantidad de elementos de atributo entre los que
elegir cuando respondan la seleccin dinmica para definir los criterios
de filtrado. El mtodo de resultados de seleccin dinmica Responder
usando todas las unidades vlidas pasa al destino las selecciones
realizadas en el documento de origen, en vez de solo la seleccin realizada
para el vnculo. Para restringir los resultados de seleccin dinmica
429
nicamente al elemento de atributo seleccionado, utilice el mtodo de

resultados de seleccin dinmica Responder usando la unidad actual.
Como ocurre con el mtodo Responder dinmicamente, solo se pasa al
destino el elemento de atributo que se selecciona.
Estos dos mtodos de resultados de seleccin dinmica slo estn
disponibles para selecciones dinmicas de jerarqua.
A continuacin se muestra un ejemplo que usa ambos mtodos de
resultados.
Responder usando la unidad actual. La seleccin dinmica se

responde mediante el objeto seleccionado en el origen. Si el usuario
selecciona un encabezado de atributo en vez de un elemento de
atributo especfico, se utiliza el mtodo Respuesta vaca. En este
caso, no se responde a la seleccin dinmica, a menos que sea
necesario, en cuyo caso se pide al usuario que d una respuesta.
Responder usando todas las unidades vlidas. Cualquier objeto
situado a la izquierda o encima de la seleccin del usuario en el origen
se utiliza como respuesta de seleccin dinmica para el destino. En
otras palabras, este mtodo pasa todas las selecciones realizadas en el
origen, en vez de solo la seleccin realizada en el vnculo. Si el usuario
no selecciona ningn objeto vlido (por ejemplo, el usuario selecciona
un encabezado de atributo en vez de un elemento de atributo
especfico), se utiliza el mtodo Respuesta vaca. Es decir, no se
responde a la pregunta, a menos que sea necesario, en cuyo caso se
pregunta al usuario.
Por ejemplo, el siguiente documento se utiliza como origen. Contiene

Ao, Regin e Ingresos. Como se muestra a continuacin, Regin
contiene dos vnculos, uno que pasa solo la regin actual (mediante el
mtodo de resultados de seleccin dinmica Responder usando la
unidad actual) y otro que pasa la regin y el ao seleccionados (mediante
el mtodo de resultados de seleccin dinmica Responder usando

todas las unidades vlidas).
El informe de origen contiene la jerarqua Geografa y el indicador

Ingresos. Est filtrado por una seleccin dinmica de jerarqua en
Geografa.
Observe que en la imagen anterior estn seleccionados 2007 y Central. Si
selecciona el vnculo Regin y Ao actual, 2007 y Central se pasan al
destino como resultados de seleccin dinmica. Esto se confirma en los
detalles del filtro del informe, como aparece en el siguiente informe de
muestra. Solo se devuelve Centro, con una cantidad de ingresos de
(1.823.715 dlares) que coincide con la cantidad de ingresos del informe
de origen.
Si, en su lugar, hace clic en el vnculo Solo regin actual (Current Region
Only), aunque 2007 y Centro an sigan seleccionados, al informe de
destino solo se pasa Centro como respuesta de seleccin dinmica. El
informe est filtrado solo por Centro y se incluyen todos los aos. Por
431
tanto, la cantidad de ingresos es mucho mayor (6.912.934 en vez de

1.823.715), como se muestra a continuacin.
Las unidades vlidas para el mtodo de respuesta Responder usando

todas las unidades vlidas son todos los elementos situados a la
izquierda o encima de la seleccin del usuario en el origen. Por ejemplo,
agregue Centro de llamadas y Empleado a la derecha de Regin en el
informe de origen, como se muestra a continuacin.
Si selecciona el vnculo Solamente regin actual, se muestra nicamente

Central en el informe de destino con la misma cantidad de ingresos
(6.912.934 dlares) que en la situacin anterior.
Si, en su lugar, selecciona el vnculo Ao y regin actuales, se devuelve

Central solo con los ingresos de 2007 (una vez ms, es igual que en la
situacin anterior), como se muestra a continuacin.
En su lugar, el vnculo podra estar en Centro de llamadas, como se

muestra en el siguiente informe de origen.
433
Si hace clic en el vnculo Ao, Regin e Ingresos del centro de llamadas, el

informe de destino se filtra segn estos atributos (la seleccin y los
atributos a su izquierda), como se muestra a continuacin. Observe que la
cantidad de ingresos (1.498.233 dlares) es menor que la cantidad
(1.823.715 dlares) mostrada en el informe anterior, que estaba filtrado
para 2007 y Central. La diferencia de 325.481 dlares es la contribucin
de los ingresos de 2007 del centro de llamadas de Milwaukee, como se
muestra en el documento anterior.
Especificacin de resultados de seleccin dinmica de

cualquier otra seleccin dinmica no enumerada
En estas selecciones dinmicas se incluyen las selecciones dinmicas que no
estn en el destino al crear el vnculo. Pueden ser:
Selecciones dinmicas agregadas al destino despus de crear el vnculo.
Selecciones dinmicas que se crean como producto de una respuesta a

una de las selecciones dinmicas originales del destino, por ejemplo
resultados de seleccin dinmica en seleccin dinmica.
Estas selecciones dinmicas aparecen como la opcin Cualquier otra

seleccin dinmica en la lista de selecciones dinmicas del Editor de
vnculos.
Por ejemplo, un documento de Ingresos regionales contiene un vnculo a
otro informe denominado Ingresos anuales. Cuando se cre el vnculo,
Ingresos anuales solo contena una seleccin dinmica para Regin. El
vnculo usa el modo de resultados de seleccin dinmica Responder
dinmicamente para responder a esa seleccin dinmica, por lo que la regin
que el usuario selecciona para tener acceso al vnculo responde a la seleccin
dinmica. Cuando se ejecuta el destino, no se pregunta al usuario. No
obstante, despus de crear el vnculo, se agrega al informe Ingresos anuales
una segunda seleccin dinmica para Categora.
Ahora un usuario selecciona Central en el documento Ingresos regionales y

hace clic en el vnculo Ingresos anuales. El informe no se ejecuta
inmediatamente, sino que aparece la seleccin dinmica Categora. El
usuario debe seleccionar una categora para continuar o, ya que no se
requiere la seleccin dinmica, puede incluir todas las categoras haciendo
clic en Finalizar. En el ejemplo anterior, el usuario respondi a la seleccin
dinmica con las categoras Libros y Pelculas.
Puesto que la seleccin dinmica Categora se agreg despus de crear el

vnculo, la seleccin dinmica utiliza el mtodo de respuesta de seleccin
dinmica asignado a Cualquier otra seleccin dinmica. Ya que el autor del
vnculo no cambi ese mtodo, todava est definido como el valor por
defecto de Preguntar al usuario.
Si ahora modifica el vnculo Ingresos anuales en el documento Ingresos
regionales, en la lista de selecciones dinmicas se muestra la seleccin
dinmica Categora. Su modo de resultados de seleccin dinmica se define
como Preguntar al usuario, aunque puede cambiarlo. Tambin puede
seleccionar otro modo de respuesta de seleccin dinmica para Cualquier
otra seleccin dinmica.
Cambie la seleccin dinmica de Categora a Respuesta vaca. Cambie la
opcin Cualquier otra seleccin dinmica a Usar respuesta por defecto.
Cree una seleccin dinmica en Subcategora y agregue los siguientes valores
como respuestas por defecto:
Literatura
Cmaras
Comedia
Rock
435
Agregue la nueva seleccin dinmica de Subcategora al informe Ingresos

anuales.
Si vuelve a ejecutar el documento Ingresos regionales, haga clic con el botn
derecho en Central, seleccione Vnculo y, a continuacin, Ingresos
anuales. No se le preguntar nada. El destino se filtra por Regin y
Subcategora, pero no por Categora, como se muestra a continuacin.
La seleccin dinmica Regin se responde dinmicamente (mediante la

seleccin de Central).
La seleccin dinmica Categora se ignora y, por tanto, no se muestra en

el filtro del informe.
La seleccin dinmica Subcategora utiliza las respuestas por defecto

definidas en la seleccin dinmica (Literatura, Cmaras, Comedia y
Rock).
Cmo pasar valores de selector del origen al

destino
Los selectores permiten que cada usuario interacte con un tablero para
mostrar solo el subconjunto de datos en el que est interesado o slo
indicadores o elementos de atributo especficos. Para obtener informacin
bsica sobre los selectores, consulte la descripcin de tipos de selectores,
incluidos ejemplos y los pasos necesarios para crearlos, en el captulo sobre
selectores en la gua Dashboards and Widgets Creation Guide.
436 Cmo pasar valores de selector del origen al destino
Los valores de selector que el usuario selecciona en el documento de origen

se pueden pasar a los selectores en el documento de destino. Por ejemplo, el
documento Ingresos regionales contiene un selector para Regin, por lo que
el usuario puede ver los ingresos de un ao especfico. El documento
contiene un vnculo al documento Ingresos de categora por regin, que
tambin contiene un selector de regin.
Ejecute el documento Ingresos regionales y seleccione Central en el selector.
Solo se visualiza la regin Central, con sus ingresos, como se muestra a
continuacin:
Haga clic en el vnculo Mostrar ingresos de categora para la regin

seleccionada. Se visualiza el documento Ingresos de categora por regin,
como se muestra a continuacin.
El selector se establece en Central, al igual que el selector en el documento

Ingresos regionales. Solo se muestran los datos de Central, por categora.
Observe que el total coincide con los ingresos del documento Ingresos
regionales.
Para pasar los valores de selector del documento de origen al documento de
destino, tanto el origen como el destino deben contener el mismo selector.
Esto significa que ambos documentos deben contener un selector con el
mismo nombre (como Selector de regin) o ambos documentos deben
contener un selector que use el mismo objeto de origen (el objeto mostrado
en el selector, como Regin). Cuando se crea un vnculo que pasa valores de
selector, puede elegir para que coincida con los valores de selector ya sea por
el nombre de selector o el objeto de origen.
Cmo pasar valores de selector del origen al destino
437
Definicin de hipervnculos en documentos

Un hipervnculo conecta un campo de texto o una imagen (origen) con una
pgina Web (destino). Los hipervnculos son funcionales en el modo exprs
en MicroStrategy Web y en vista PDF en MicroStrategy Desktop. (Tambin
son funcionales en los modos interactivo y editable en MicroStrategy Web).
un hipervnculo con un vnculo, que es una conexin de un
Compare
documento con otro documento, un informe o una pgina Web. Los
vnculos pueden pasar parmetros para responder a cualquiera de las
selecciones dinmicas que estn en el destino. Los vnculos funcionan
en todos los modos, excepto en el modo exprs en MicroStrategy Web
y en vista PDF en MicroStrategy Desktop. Para obtener detalles sobre
los vnculos, consulte Creacin de vnculos en un documento,
pgina 408.
Por ejemplo, puede definir un hipervnculo en un logotipo del Encabezado de
documento. Cuando el usuario hace clic en el logotipo, se muestra la pgina
de inicio. En la vista PDF, con el cursor encima del logotipo, el vnculo se
muestra como texto emergente para mostrar la URL, como se muestra a
continuacin.
texto emergente no aparece en MicroStrategy Web, pero puede

Este
agregar una sugerencia para mostrar la URL o cualquier otra
informacin. Si desea obtener ms informacin, consulte Creacin de
una sugerencia emergente, pgina 258.
Campos de datos dinmicos en hipervnculos

Puede insertar campos de datos dinmicos en el hipervnculo. Estos campos
de datos se interpretan cuando se ejecuta el documento. Con campos de
datos dinmicos, se pueden crear direcciones URL que sean dinmicas de
acuerdo con los datos del conjunto de datos.
Por ejemplo, si tiene un sitio Web en la intranet con pginas para cada
regin, agregue un campo de datos para el nombre de la regin. Para definir
el hipervnculo, escriba llaves {} y el nombre o alias de un objeto del conjunto
de datos. En este ejemplo, escriba {Region}. Si desea obtener ms
438 Definicin de hipervnculos en documentos
informacin sobre la sintaxis de los campos de datos dinmicos, consulte

Adicin de datos dinmicos a un documento, pgina 75.
Los usuarios que ven el PDF pueden hacer clic en el vnculo y ver la pgina de
la intranet de dicha regin. En la regin Noreste del documento, podra
mostrarse como Regin: Noreste y se vinculara con esa URL, y para
Atlntico Central, se mostrara como Regin: Atlntico Central y se
vinculara con esa URL. A continuacin, se muestra un ejemplo:
Envo por correo electrnico, exportacin y suscripcin a

documentos e informes mediante vnculos
Un usuario puede hacer clic en un documento en MicroStrategy Web y, en
lugar de ejecutar el destino del vnculo, el destino puede enviarse por correo
electrnico, exportarse o suscribirse. Puede crear una URL de vnculo que
lleve a cabo cualquiera de las siguientes acciones: suscribirse a un informe o
documento; enviar por correo electrnico un informe o documento; exportar
un informe o documento.
Para crear un vnculo para enviar por correo electrnico, exportar o
suscribirse a un informe o documento

editable.
2 En el men Insertar, seleccione Texto y, haga clic y arrastre el cursor
hasta la ubicacin donde desea insertar el vnculo.
3 En el campo de texto, escriba texto descriptivo e informativo para el
vnculo de manera que el usuario sepa qu accin se realizar cuando se
haga clic en el vnculo.
439
4 Haga clic con el botn derecho en el campo de texto y seleccione

formato.
5 Asegrese de que se selecciona General en la parte izquierda.
6 En Navegacin, active la casilla de verificacin Es hipervnculo.
7 Escriba la URL de destino en el campo Hipervnculo. Use una de la
sintaxis de la tabla siguiente, en funcin de la accin que desee ejecutar
cuando se haga clic en el vnculo:
Accin
Sintaxis
Para exportar un informe

o documento
Para informes: http://URLdeMSTRWeb?evt=3067&reportID=

IDdeobjeto&Informacindeseleccindinmica
Para documentos: http://URLdeMSTRWeb?evt=
3067&documentID=
Para exportar un informe

o un documento a PDF
Para informes: http://URLdeMSTRWeb?evt=3069&reportID=

3069&documentID=
Para enviar por correo

electrnico un informe o
documento ahora
Para informes: http://URLdeMSTRWeb?evt=3037&objectID=

IDdeobjeto&objectType=3&Informacindeseleccindinmica
Para enviar un informe o

documento por correo
electrnico segn una
planificacin

Para suscribirse para que

un informe o documento
se enve a la carpeta
Historial


se enve a un dispositivo
mvil


3037&objectID=IDdeobjeto&objectType=
55&Informacindeseleccindinmica



Accin
Sintaxis

se enve a una carpeta de
red

Para suscribirse para que Para informes: http://URLdeMSTRWeb?evt=3076&objectID=

un informe o documento IDdeobjeto&objectType=3&Informacindeseleccindinmica
se enve a una impresora Para documentos: http://URLdeMSTRWeb?evt=
8 Reemplace el texto en cursiva en la URL del vnculo con la informacin

para el informe o documento, mediante las siguientes indicaciones:
URLdeMSTRWeb representa la sintaxis de URL base correcta para su

entorno Web. Esta es la ruta de URL al controlador principal de la
aplicacin Web. Segn el entorno en el que se implemente
MicroStrategy Web, sustituya esta parte de la sintaxis de URL por uno
de los siguientes elementos:
Para .NET: Webserver/MicroStrategy/asp/Main.aspx
Para J2EE: Webserver/WebMstr7/servlet/mstrWeb
IDdeobjeto representa el ID del documento o el informe que se va a

ejecutar. Para obtener el ID del objeto de un informe o un documento,
haga clic con el botn derecho en el informe o documento y seleccione
Propiedades. El ID de objeto se muestra en el cuadro de dilogo
Propiedades.
Informacindeseleccindinmica representa cualquiera de los

parmetros opcionales de informacin de seleccin dinmica. Para
responder automticamente a cualquier seleccin dinmica en el
documento o informe de destino, necesitar incluir parmetros de
informacin de seleccin dinmica al final de la URL. El parmetro
Informacindeseleccindinmica pasa informacin que se usa para
responder a las selecciones dinmicas en el destino. Si no se incluye
informacin de seleccin dinmica, el usuario que hace clic en el
vnculo debe responder a las selecciones dinmicas en el informe o
documento de destino. Si desea obtener detalles sobre la
especificacin de parmetros de informacin de seleccin dinmica,
consulte Especificacin de parmetros de informacin de seleccin
dinmica en direcciones URL de vnculo creadas manualmente,
pgina 442.
441
9 Para que el documento o el informe de destino se abran en una ventana

nueva, active la casilla de verificacin Abrir en una ventana nueva. Esto
permite que el destino y el origen se puedan ver de forma simultnea. Si
esta casilla de verificacin est desactivada, el informe o el documento de
destino se abre y reemplaza al documento de origen.
10 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al documento de
origen.
Especificacin de parmetros de informacin de seleccin

dinmica en direcciones URL de vnculo creadas manualmente
Los parmetros de informacin de seleccin dinmica se pueden agregar a
direcciones URL de vnculos creadas manualmente. Se usan para pasar
informacin para responder a las selecciones dinmicas en el informe o
documento de destino. Toda seleccin dinmica que no se responda con la
informacin de las respuestas pasadas aparecer en pantalla para que el
usuario la responda manualmente.
Si no se incluye informacin de seleccin dinmica en la URL del vnculo, el
informe o el documento destino se ejecutarn de forma normal. Pero si
contiene selecciones dinmicas, se pedir al usuario que las responda.
La informacin de la seleccin dinmica en una URL de vnculo puede tener
cualquiera de los siguientes formatos:
Lista de elementos de atributo, para pasar elementos de atributo como

respuestas a una seleccin dinmica de elementos
XML de seleccin dinmica, para pasar una coleccin de resultados de

seleccin dinmica especficos del origen al destino
ID de mensaje del documento de origen, para pasar los resultados de

seleccin dinmica desde el documento de origen
A continuacin, se describe cada una de ellas.
Lista de elementos de atributo

La lista de elementos de atributo permite pasar elementos de atributo al
destino para responder a las selecciones dinmicas. Por ejemplo, un
documento contiene una lista de regiones y sus ingresos anuales. Cada
regin es un vnculo que pasa el nombre de la regin a un documento de
destino. Cuando el usuario hace clic en una regin particular del documento,
se ejecuta otro documento que muestra los valores de los ingresos y los
beneficios trimestrales de dicha regin. Puede usar la sintaxis siguiente para
pasar los elementos de atributo al destino mediante cdigos de texto
automtico:
elementsPromptAnswers=
{&Nombredeatributo@GUID};{&Nombredeatributo@ElementID
}
Donde Nombredeatributo es el nombre del elemento de atributo, como
Regin en el ejemplo anterior.
Los cdigos de texto automtico {& Nombredeatributo@GUID} y {&
Nombredeatributo@ElementID} proporcionan el ID de atributo y el ID del
elemento de atributo correspondientes del elemento al que se hace clic.
Puede usar los cdigos de texto automtico para proporcionar los ID en
tiempo de ejecucin o puede especificar manualmente el ID de atributo y el
ID de elemento de atributo. Los cdigos escritos manualmente se procesan
ms rpido en el sistema. La sintaxis para especificar los ID manualmente es:
elementsPromptAnswers=AttributeID;AttributeElementID
Un buen mtodo para determinar los ID de atributo y de elemento consiste
en crear un documento con los elementos de atributo que desee y escribir los
cdigos de texto automtico en un campo de texto. A continuacin, puede
copiar los ID que se muestran en el campo de texto en el vnculo del
documento de origen.
Server genera los ID de elemento para identificar de
Intelligence
manera nica a cada elemento de atributo.
Para pasar varios elementos del mismo atributo

Para pasar varios elementos del mismo atributo, enumere los ID de elemento
separados por una coma, como refleja el siguiente ejemplo. Debe introducir
manualmente los ID de elemento (representados por
IDdeelementodeatributo). El cdigo de texto automtico del ID de elemento
solo puede generar un ID de elemento cada vez.
IDdeatributo;IDdeelementodeatributo1,IDdeelementodeat
ributo2
443
Para pasar elementos de varios atributos

Puede pasar elementos procedentes de varios atributos si usa parmetros
independiente para cada atributo, unidos mediante un signo de Y comercial.
A continuacin, se muestra un ejemplo con Region y Ao Year.
{&Regin@GUID};{&Regin@ElementID}&elementsPromptAnsw
ers={&Ao@ElementID};{&Year@ElementID}
El analizador HTML de Adobe requiere una sintaxis estricta. Si no se sigue
esta sintaxis, el analizador no muestra los atributos deseados. Para obtener
informacin detallada sobre la sintaxis, consulte http://livedocs.adobe.com/
flex/201/langref/flash/text/TextField.html#htmlText.
XML de seleccin dinmica

El XML de seleccin dinmica representa respuestas de seleccin dinmica
en formato XML. Incorpora informacin dinmica del documento de origen
ejecutado en la cadena XML. El XML de seleccin dinmica resulta de gran
utilidad porque mantiene los resultados de seleccin dinmica del origen al
destino, incluso cuando deja de existir el ID de mensaje, algo que puede
ocurrir si se pierde la sesin.
El XML no se puede aplicar a menos que las selecciones dinmicas del
destino
correspondan a los mismos objetos de seleccin dinmica
fsicos con los mismos ID que las selecciones dinmicas en el
documento de origen.
XML de seleccin dinmica puede crear una URL larga que se
Elmuestra
en el documento cuando el usuario pasa el puntero por
encima del vnculo. Las URL largas se pueden truncar y producir
errores. Para evitar este problema, use el ID de mensaje del
documento que se describe a continuacin si la sesin de
MicroStrategy sigue abierta.
El formato para el XML de seleccin dinmica es:
promptsAnswerXML={&PROMPTXML}
El cdigo de texto automtico {&PROMPTXML} genera la cadena XML
apropiada en tiempo de ejecucin. Tambin puede codificar manualmente el
XML de seleccin dinmica, pero el formato y el uso del XML de seleccin
dinmica quedan fuera del mbito de esta gua. Si desea obtener informacin
ms detallada, consulte Web Software Development Kit, disponible en
MicroStrategy Developer Library, que forma parte de MicroStrategy SDK.
ID de mensaje
El ID de mensaje identifica de manera nica una instancia de un informe, un
documento o un documento HTML. Si varios usuarios distintos ejecutan el
mismo informe, se producirn diferentes instancias y, por lo tanto,
diferentes ID de mensaje. El ID de mensaje permite pasar las respuestas de
seleccin dinmica desde el documento de origen hasta el documento de
destino. El formato es:
originMessageID={&DOCUMENTMESSAGEID}
El cdigo de texto automtico {&DOCUMENTMESSAGEID} proporciona el
ID de mensaje correcto en tiempo de ejecucin.
Es posible combinar el XML de seleccin dinmica y el ID de mensaje
siempre y cuando el destino no contenga selecciones dinmicas anidadas. Si
los dos parmetros responden a la misma seleccin dinmica, el parmetro
de XML de seleccin dinmica tiene prioridad sobre el ID de mensaje.
Una seleccin dinmica anidada tiene lugar cuando la definicin de una
seleccin dinmica depende de la respuesta a otra seleccin dinmica. Por
ejemplo, la primera seleccin dinmica es para categora, mientras que la
segunda es para subcategora. En este caso, la lista de subcategoras de la
segunda seleccin dinmica depender de la respuesta a la primera seleccin
dinmica de categora. Por ello, si usa XML de seleccin dinmica y un ID de
mensaje, al hacer clic en el vnculo, la respuesta a la seleccin dinmica de
subcategora no pasar al destino. En su lugar, se volver a solicitar al
usuario la subcategora.
445
Cmo funcionan en forma conjunta los

vnculos, la navegacin y los selectores
Cuando un elemento de atributo de una cuadrcula/grfico est subrayado,
como Noreste en el siguiente ejemplo, un usuario puede hacer clic en l.
Noreste se puede subrayar porque es una de las siguientes opciones:
Un vnculo (a otro documento o informe)
Un selector (que muestra un elemento de atributo diferente en una

cuadrcula/grfico)
Una navegacin (hacia otro nivel de agregacin, como se define en la ruta

de navegacin)
Cualquier combinacin de estas posibilidades
Si las tres opciones se dan en Noreste (un vnculo, un selector y una

navegacin), cuando el usuario hace clic en Noreste, funciona como un
selector porque se puede tener acceso al vnculo y a la navegacin desde el
men del botn derecho del ratn, a diferencia de los selectores. Cuando el
usuario hace clic en Noreste en el ejemplo mostrado anteriormente, el
grfico de la derecha se actualiza para mostrar los valores para Noreste,
446 Cmo funcionan en forma conjunta los vnculos, la navegacin y los selectores
como se muestra a continuacin, porque el comportamiento por clic en

Noreste es de selector por defecto:
Si Noreste tiene un vnculo por defecto y una navegacin, el vnculo se

ejecuta cuando se hace clic en Noreste, como se muestra a continuacin. Por
definicin, un vnculo por defecto es la accin que se produce cuando se hace
clic en el vnculo y, por lo tanto, tiene prioridad sobre la navegacin. En este
caso, se ejecuta el documento de destino, que muestra informacin sobre los
empleados de la regin Noreste.
Si desea obtener ms informacin, incluidos los pasos y ejemplos de cada

uno de ellos, consulte:
Especificacin de cmo se responde a las selecciones dinmicas en el

destino, pgina 425
El captulo sobre selectores de la gua Dashboards and Widgets Creation

Guide.
Navegacin por cuadrculas/grficos, pgina 223
Cmo funcionan en forma conjunta los vnculos, la navegacin y los selectores
447
448 Cmo funcionan en forma conjunta los vnculos, la navegacin y los selectores
7
7.
DOCUMENTOS HABILITADOS
PARA TRANSACCIONES
interaccin con orgenes de datos
Introduccin
MicroStrategy Transaction Services permite anidar la funcionalidad de
escritura en documentos para poder tomar decisiones o iniciar una
transaccin. Un diseador de documentos puede crear un documento
habilitado para Transaction Services para permitir a los analistas aprobar
solicitudes, realizar un seguimiento de la actividad comercial y tomar
decisiones comerciales mediante la modificacin de sus datos comerciales en
el documento y el posterior reenvo de esas interacciones a los orgenes de los
datos.
Por ejemplo, un analista puede ver una lista de empleados que han solicitado
tiempo libre, elegir si acepta o rechaza cada solicitud y luego actualizar los
datos para visualizar el nuevo estado de cada solicitud. O en un documento
que mostrase una lista de productos que una tienda necesita comprar para
reabastecerse de existencias, un analista podra cambiar la cantidad que se
pedir de cada producto y luego enviar los cambios.
Los analistas pueden usar documentos habilitados para Transaction Services
para interactuar con los datos en el modo exprs en MicroStrategy Web y
cuando se visualizan en un iPhone, iPad o dispositivo Android con
MicroStrategy Mobile.
449
Documentos habilitados para transacciones
Para crear y usar documentos habilitados para Transaction Services, es

necesario tener el producto Transaction Services. A continuacin se indican
los pasos detallados necesarios para crear un documento habilitado para
transacciones en MicroStrategy Web.
Creacin de un documento habilitado para

transacciones
Para crear un documento habilitado para transacciones, debe ejecutar los
siguientes pasos esquemticos en MicroStrategy Web:
1 Vincule una cuadrcula/grfico o los campos de texto de una pila de
paneles (denominada grupo de campos) con un informe habilitado para
Transaction Services. Los datos de los objetos de entrada definidos en el
informe de Transaction Services se muestran en la cuadrcula/grfico o
en los campos de texto para que los usuarios puedan editarlos.
2 Vincule cada objeto de entrada en el informe de Transaction Services con
una representacin de atributo, con un indicador (para cuadrcula/
grficos) o con un campo de texto (para campos de texto de una pila de
paneles).
3 Determine el tipo de control de objeto de entrada que se mostrar a los
usuarios cuando vean el documento habilitado para Transaction Services.
Los analistas usan estos controles de objeto de entrada para editar los
datos que se muestran en un documento. Por ejemplo, los usuarios
pueden escribir texto en un campo de texto, activar o desactivar un
interruptor para especificar un valor numrico, seleccionar un valor de
una lista, etc.
4 Agregue un vnculo o un botn selector de acciones cuando disee el
documento. El destino del botn o vnculo es la cuadrcula/grfico o la
pila de paneles. Cuando los usuarios visualicen el documento, podrn
hacer clic en el botn o en el vnculo para enviar, actualizar o descartar los
cambios en los datos. Los vnculos y botones selectores de acciones solo
se muestran en los modos de diseo, editable y exprs.
A continuacin, se detallan los pasos necesarios para crear un documento
con Transaction Services habilitado.
450 Creacin de un documento habilitado para transacciones
Requisitos previos
Debe disponer del producto Transaction Services.
Debe tener el privilegio para configurar transacciones en Web.
En este procedimiento se da por supuesto que ya se ha creado el informe

de Transaction Services que desea vincular con la cuadrcula/grfico o los
campos de texto. Este informe debe contener el objeto de entrada
correspondiente a cada valor que desea que los usuarios puedan
modificar. Para conocer los pasos para crear un informe de Transaction
Services, consulte la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.

con uno de los siguientes elementos:
Una cuadrcula/grfico que contiene una representacin de atributo o

indicador separados para vincular con cada objeto de entrada del
informe de Transaction Services. Cada representacin de atributo que
desee vincular con un objeto de entrada debe estar visible en la
cuadrcula/grfico. Para elegir las representaciones de atributo que se
muestran para un atributo en la cuadrcula/grfico, haga clic con el
botn derecho en el encabezado del atributo, vaya a
Representaciones de atributo y, a continuacin, seleccione las
representaciones de atributo que se van a mostrar. Si desea conocer
los pasos necesarios para agregar una cuadrcula/grfico a un
documento, consulte Adicin de una cuadrcula/grfico a un
Para permitir que los usuarios modifiquen los valores de las
representaciones de atributo en una cuadrcula, debe colocar solo
atributos en las filas de la cuadrcula y solo indicadores en las
columnas de la cuadrcula.
Campos de texto en una pila de paneles (denominado grupo de

campos). Para cada objeto de entrada del informe de Transaction
Services es necesario un campo de texto independiente. Los campos
de texto pueden contener datos o pueden rellenarse desde el objeto de
entrada. Si desea conocer los pasos necesarios para crear una pila de
paneles, consulte el captulo Disponer datos: Paneles y pilas de
paneles de la gua Dashboards and Widgets Creation Guide. Si desea
conocer los pasos para crear campos de texto, consulte Adicin de
texto y datos a un documento: Campos de texto, pgina 73.
Creacin de un documento habilitado para transacciones
451
Para habilitar transacciones para un documento

editable.
2 Realice uno de los siguientes procedimientos, segn el tipo de control que
desee usar en el documento:
Para vincular una cuadrcula/grfico al informe de Transaction

Services, haga clic con el botn derecho en la cuadrcula/grfico y, a
continuacin, seleccione Configurar transacciones. Se abrir el
editor Configurar transacciones.
Para vincular los campos de texto en una pila de paneles (denominado

grupo de campos) con el informe de Transaction Services, haga clic
con el botn derecho en cualquier campo de texto de la pila de paneles
y, a continuacin, seleccione Configurar transaccin. Se abrir el
editor Configurar transacciones.
este es el primer control que vincula a este documento, se abrir

Siel cuadro
de dilogo Seleccionar transaccin. Vaya al informe de
Transaction Services con el que va a crear el vnculo y seleccinelo.
Se abrir el editor Configurar transacciones.
3 Seleccione un informe de Transaction Services. Para ello, haga clic en el
botn Explorar (...). Vaya al informe de Transaction Services con el que
va a crear el vnculo y seleccinelo.
4 Puede elegir recalcular automticamente los subtotales e indicadores
derivados cuando un usuario edite un valor en el documento, o actualizar
los valores solo cuando el usuario elija recalcular los datos de forma
manual. Esta opcin solo se encuentra disponible para las cuadrculas/
grficos vinculados con un informe de Transaction Services. Realice una
Para recalcular automticamente los subtotales e indicadores

derivados, active la casilla de verificacin Recalcular
automticamente los valores despus del cambio de fecha.
Para recalcular manualmente los subtotales e indicadores derivados,

desactive la casilla de verificacin Recalcular automticamente los
valores despus del cambio de fecha.
5 Puede mostrar una fila de casillas de verificacin al lado de cada fila de

datos de una cuadrcula para permitir que el usuario elija las filas de
datos que desea actualizar con el informe de Transaction Services. Esta
opcin solamente est disponible en las cuadrculas. La opcin se aplica

solo a cuadrculas en las que todos los atributos se encuentran en las filas
y todos los indicadores, en las columnas. Realice una de las siguientes
acciones:
Para permitir que los usuarios seleccionen filas de datos mediante las
casillas de verificacin, active la casilla de verificacin Marcar filas
para seleccin (solamente cuadrcula tabular).
Para mostrar los datos en la cuadrcula sin las casillas de verificacin,

desactive la casilla de verificacin Marcar filas para seleccin
(solamente cuadrcula tabular).
6 Puede optar por mostrar un indicador junto a los campos de texto o

celdas de cuadrcula que se muestran en el documento con el fin de
sealar los valores que el usuario ha modificado. Realice una de las
siguientes acciones:
Para mostrar un indicador junto a los valores modificados, active la

casilla de verificacin Marcar celdas/campos con datos
modificados.
Para mostrar los valores modificados sin indicador, desactive la casilla

de verificacin Marcar celdas/campos con datos modificados.
7 Cuando un usuario decide enviar los cambios que ha realizado en los

datos, puede que haya controles de objeto de entrada en los que no haya
efectuado modificaciones. Es posible determinar si se enviar el
contenido de todos los controles de objeto de entrada cuando el usuario
haga clic en Enviar, incluidos aquellos en los que el usuario no haya
realizado cambios. Por ejemplo, puede permitir a los usuarios revisar
contenido y aceptarlo sin realizar cambios, o registrarlos a una hora
especfica sin realizar ningn comentario adicional. Para ello, realice una
Para permitir que los usuarios enven sus datos sin realizar cambios
en los objetos de entrada vinculados a una cuadrcula, active la casilla
de verificacin Enviar registros no cambiados.
Para permitir que los usuarios enven sus datos sin realizar cambios
en los objetos de entrada vinculados a un grupo de campos, active la
casilla de verificacin Permitir envo sin modificacin.
453
8 En la columna Entrada de transaccin, se muestra una lista de cada

objeto de entrada del informe de Transaction Services. Realice los
siguientes pasos para cada objeto de entrada:
a Realice una de las siguientes acciones, segn el tipo de control al que
desea vincular el informe:
Para vincular una cuadrcula/grfico con el informe de
Transaction Services, en la lista desplegable Objeto de
cuadrcula, seleccione la representacin de atributo o el indicador
que se ha de vincular con el objeto de entrada.
Para vincular los campos de texto de una pila de paneles con el
informe de Transaction Services, en la lista desplegable Campo,
seleccione el campo de texto que desee vincular con el objeto de
entrada.
b Determine si los usuarios podrn modificar el valor de cada objeto de
entrada. Realice una de las siguientes acciones:
Para permitir que el usuario edite el valor del objeto de entrada,
active la casilla de verificacin Editable.
Para evitar que el usuario edite el valor del objeto de entrada,
desactive la casilla de verificacin Editable.
c
En la lista desplegable Estilo de control, seleccione el tipo de control

que se usar para mostrar y modificar el valor del objeto de entrada.
Seleccione una de las siguientes opciones:
opciones disponibles pueden variar segn el tipo de datos
Las
del objeto de entrada. Para obtener informacin sobre cmo se
muestra cada control en MicroStrategy Web o en un dispositivo
mvil, consulte Controles de objeto de entrada que admiten
transacciones, pgina 460.
Para permitir que los usuarios escriban una sola lnea de texto en
un cuadro de texto, active Campo de texto.
Para permitir que los usuarios escriban varias lneas de texto en un
cuadro de texto, seleccione rea de texto.
Para permitir que los usuarios activen o desactiven un interruptor
para especificar un valor numrico, active Interruptor.
Para permitir que los usuarios elijan una hora especfica, active
Selector de hora.
Para permitir que los usuarios seleccionen una fecha de un
calendario, active Calendario.
Para permitir que los usuarios clasifiquen un elemento en una

escala numrica, seleccione Escala de tipo Likert.
Para permitir que los usuarios seleccionen un valor de una lista o
un grupo de botones de opcin, active Lista.
Para permitir que los usuarios seleccionen un valor de una barra
de desplazamiento, active Barra de desplazamiento.
Para permitir que los usuarios hagan clic en un botn para elegir
una imagen, active Alternador.
Para permitir que los usuarios indiquen una firma electrnica,
seleccione Captura de Firma.
Para permitir que los usuarios seleccionen datos aumentando o
reduciendo un valor numrico, seleccione Graduador.
Para permitir que los usuarios lean un cdigo de barras o lo
indiquen manualmente, active Cdigo de barras.
Para permitir que los usuarios clasifiquen un elemento mediante
una calificacin por estrellas (por ejemplo, clasificar un elemento
con cuatro estrellas de un total de cinco), seleccione Calificacin
por estrellas.
d Para especificar las opciones de visualizacin del control de objeto de
entrada, haga clic en el icono Propiedades del control junto a la lista
desplegable Estilo de control y expanda Propiedades del control. A
continuacin, seleccione las opciones que procedan para aplicar
formato al control. Para ver una lista de las opciones disponibles para
cada tipo de control y los pasos para aplicarles formato, consulte
Controles de objeto de entrada que admiten transacciones,
pgina 460.
9 Repita los pasos anteriores que correspondan para definir y aplicar
formato al control que desee visualizar para cada objeto de entrada.
Para crear el vnculo o botn selector de acciones
11 En el men Insertar, elija Selector y, a continuacin, seleccione una de

las siguientes opciones:
Para permitir que los usuarios hagan clic en un botn para recalcular,
descartar o enviar los cambios, active Botn selector de acciones.
455
Para permitir que los usuarios hagan clic en un vnculo para

recalcular, descartar o enviar los cambios, active Vnculo selector de
acciones.
Puede crear un botn selector personalizado usando la opcin de

vnculo anterior y, a continuacin, colocando el texto del vnculo sobre
una imagen. Para conocer los pasos para agregar una imagen,
consulte la ayuda de MicroStrategy Web.
12 Haga clic en la seccin del rea Diseo donde desee colocar el selector.
Haga clic con el botn derecho en el selector y seleccione Propiedades y
formato. Se abrir el cuadro de dilogo Propiedades y formato.
13 En la izquierda, haga clic en General y, a continuacin, escriba el texto
que desee que se muestre en el botn o vnculo en el campo Texto para
mostrar.
14 Por defecto, se muestra una barra de ttulo descriptiva para el selector.
Puede determinar si se muestra la barra de ttulo o no. Realice una de las
Para mostrar la barra de ttulo, active la casilla de verificacin

Mostrar barra de ttulo y escriba el ttulo que se mostrar en el
campo.
Para mostrar el botn selector o el vnculo sin la barra de ttulo,

desactive la casilla de verificacin Mostrar barra de ttulo.
15 En la izquierda, haga clic en Selector. En la lista desplegable Tipo de

accin, seleccione una de las opciones siguientes:
Para permitir que los usuarios enven los cambios realizados en los
datos del documento, seleccione Enviar.
Para permitir que los usuarios recalculen los valores de los

indicadores derivados y los subtotales, apliquen nuevamente el
formato de nmero y fecha, y actualicen otros valores calculados con
el motor analtico, seleccione Recalcular.
Web no admite el uso de un botn o vnculo para
MicroStrategy
recalcular los indicadores derivados que se muestran en los
campos de texto. Para permitir que los usuarios recalculen los
valores de los indicadores derivados en los documentos
habilitados para Transaction Services, considere la posibilidad
de mostrar los datos en una cuadrcula/grfico.
Para permitir que los usuarios descarten los cambios y muestren los
valores de los objetos de entrada correspondientes al envo ms
reciente, seleccione Descartar cambios.
16 Puede elegir mostrar un mensaje que solicite confirmacin cuando el

usuario haga clic en el vnculo o el botn selector de acciones. Esta opcin
solo est disponible si Tipo de accin est definido como Enviar o
Descartar cambios. Realice una de las siguientes acciones:
Para que aparezca el mensaje de confirmacin, active la casilla de

verificacin Requerir confirmacin.
Para enviar o descartar los cambios sin que aparezca el mensaje de

confirmacin, desactive la casilla de verificacin Requerir
confirmacin.
17 Puede determinar qu accin realizar MicroStrategy Web despus de

que el usuario enve los cambios. Esta opcin solo est disponible si Tipo
de accin est definido como Enviar. Seleccione una de las siguientes
acciones en Acciones posteriores:
Para regresar al documento sin realizar acciones adicionales,

seleccione la opcin Sin acciones posteriores.
Para actualizar la visualizacin del documento, seleccione la opcin

Actualizar el documento actual.
Para ejecutar un informe o documento especficos, seleccione la

opcin Ejecutar un nuevo informe o documento. Haga clic en ...
(...), vaya al informe o documento que desee ejecutar, seleccinelo y,
finalmente, haga clic en Aceptar.
18 Si eligi que un informe o documento se ejecute automticamente una

vez que el usuario enva los cambios, puede decidir usar los mismos
resultados de seleccin dinmica que se emplearon en el documento de
origen para responder a las selecciones dinmicas en el informe/
documento de destino. Para usar las mismas respuestas de seleccin
dinmica, active la casilla de verificacin Responder selecciones
dinmicas con las mismas respuestas que el origen. Esta opcin
requiere que tanto el documento de origen como el de destino usen las
mismas selecciones dinmicas. Al usuario se le seguirn pidiendo las
selecciones dinmicas que existen en el destino, pero no en el origen.
19 Si eligi que un informe o un documento se ejecuten automticamente
una vez que el usuario enve los cambios, puede especificar si el informe o
el documento se ejecutarn mediante datos almacenados en cach en el
dispositivo mvil. Si decide que el informe o el documento se ejecuten sin
457
usar datos almacenados en cach en el dispositivo mvil, estos se

ejecutarn automticamente con datos almacenados en cach en
Intelligence Server, si est disponible. Si no hay datos almacenados en
cach disponibles en el dispositivo mvil ni en Intelligence Server, el
informe o el documento se ejecutarn en el origen de datos. Esta opcin
solo est disponible si Tipo de accin est establecido como Enviar y la
opcin Ejecutar un informe o documento nuevo est activada. Realice
una de las siguientes acciones:
elegir que el informe o el documento se ejecuten
Puede
automticamente en el origen de datos cada vez que se ejecuten, lo
cual hace que el informe o el documento muestren los datos ms
recientes. Para ello, debe deshabilitar el almacenamiento en cach
del informe o el documento. Para conocer los pasos necesarios, as
como la informacin bsica sobre el almacenamiento en cach de
informes y documentos mostrados en dispositivos mviles,
consulte la Gua de administracin y diseo de MicroStrategy
Mobile.
Para ejecutar el informe o documento sin usar datos almacenados en

cach en el dispositivo mvil, active la casilla de verificacin Forzar
ejecucin activa.
Para ejecutar el informe o documento usando datos almacenados en

cach en el dispositivo mvil, desactive la casilla de verificacin
Forzar ejecucin activa.
20 Puede mostrar un mensaje de confirmacin personalizado para el usuario

una vez que ha enviado los cambios. Esta opcin solo est disponible si
Tipo de accin est definido como Enviar. Realice una de las siguientes
acciones:
Para mostrar un mensaje personalizado, active la casilla de

verificacin Mostrar mensaje despus del envo y, a continuacin,
escriba un mensaje de confirmacin en el campo.
Para aplicar los cambios del usuario sin que aparezca un mensaje
personalizado, desactive la casilla de verificacin Mostrar mensaje
despus del envo.
21 Un documento habilitado para Transaction Services que est almacenado

previamente en cach se ejecuta en segundo plano y los resultados se
almacenan en el dispositivo mvil en el que se ejecuta, lo que mejora la
velocidad de ejecucin del documento. Si opta por actualizar los
resultados del documento almacenados en cach en un dispositivo mvil
despus de que el usuario enve los cambios, use la opcin Invalidar la
cach de dispositivos mviles para marcar los resultados de un

documento como que necesitan actualizarse.
Si define que el documento se almacene previamente en cach, esta
accin se realizar cada vez que el usuario enve los cambios. Si no se
define que el documento se almacene previamente en cach, este se
ejecutar automticamente mediante datos almacenados en cach en
Intelligence Server la prxima vez que se ejecute el documento, o se
ejecutar en el origen de datos si no hay datos almacenados en cach
disponibles. Si desea obtener informacin bsica sobre el
almacenamiento previo en cach, consulte la Gua de administracin y
diseo de Mobile. Esta opcin solo est disponible si Tipo de accin est
definido como Enviar. Realice una de las siguientes acciones:
Para que un documento se almacene previamente en cach cada vez

que el usuario enve sus cambios, active la casilla de verificacin
Invalidar la cach de dispositivos mviles.
Para permitir que el usuario enve sus cambios sin marcar los datos
almacenados en cach en el dispositivo mvil como que necesitan
actualizarse, desactive la casilla de verificacin Invalidar la cach de
dispositivos mviles.
22 Por defecto, el vnculo o botn selector tiene como destino (actualiza)

automticamente cada cuadrcula/grfico y pila de paneles en la seccin
en la que se coloca. Tambin puede elegir los destinos del selector de
forma manual. Para ello, seleccione Haga clic aqu y, a continuacin, use
la flecha hacia la derecha para mover la cuadrcula/grfico o pila de
paneles que va a ser destino desde la lista Disponibles a la lista
Seleccionados. Para ver los pasos en detalle, consulte la ayuda de
MicroStrategy Web.
24 Repita los pasos apropiados indicados anteriormente para definir cada
vnculo o botn selector de acciones que desee agregar al documento.
459
Controles de objeto de entrada que admiten

transacciones
Puede agregar los siguientes controles de objeto de entrada a un documento
y, a continuacin, aplicarles formato:
Escner de cdigo de barras (consulte Aplicar formato a un control

Escner de cdigo de barras, pgina 461)
Calendario (consulte Aplicar formato a un control Calendario,

pgina 461)
Escala de tipo Likert (consulte Aplicar formato a un control Escala tipo

Likert, pgina 462)
Lista (consulte Aplicar formato a un control Lista, pgina 463)
Lista de opciones (consulte Aplicar formato a un control Lista de

opciones, pgina 466)
Captura de Firma (consulte Aplicar formato a un control Captura de

Firma, pgina 467)
Barra de desplazamiento (consulte Aplicar formato a un control Barra

de desplazamiento, pgina 468)
Calificacin por estrellas (consulte Aplicar formato a un control

Calificacin por estrellas, pgina 469)
Graduador (consulte Aplicar formato a un control Graduador,

pgina 470)
Interruptor (consulte Aplicar formato a un control Interruptor,

pgina 471)
rea de texto (consulte Aplicar formato a un control rea de texto,

pgina 472)
Campo de texto (consulte Aplicar formato a un control Campo de texto,

pgina 473)
Selector de hora (consulte Aplicar formato a un control Selector de hora,

pgina 476)
Alternador (consulte Aplicar formato a un control Alternador,

pgina 477)
460 Controles de objeto de entrada que admiten transacciones
Aplicar formato a un control Escner de cdigo de barras

El estilo Escner de cdigo de barras muestra un escner de cdigo de barras
o teclado numrico en un dispositivo mvil. Los usuarios pueden apuntar
con el dispositivo mvil en un cdigo de barras para leerlo, o introducir
manualmente el nmero de cdigo de barras mediante el teclado numrico.
control de entrada cdigo de barras admite cdigos de barra que
Elempiecen
por (0) y que usen el tipo de datos texto/cadena. Los
cdigos de barras que comiencen por otro nmero se admiten como
tipos de datos numricos.
Si desea ver los pasos para desplazarse hasta la ubicacin donde podr
seleccionar las siguientes opciones, consulte Creacin de un documento
habilitado para transacciones, pgina 450.
Para aplicar formato a un control Escner de cdigo de barras
1 Puede obligar a los usuarios a que escaneen o introduzcan un cdigo de

barras antes de enviar sus cambios. Realice una de las siguientes
acciones:
Para requerir que los usuarios escaneen o introduzcan un cdigo de

barras antes de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin Se
requiere entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin escanear o
especificar un cdigo de barras, desactive la casilla de verificacin Se
requiere entrada.
2 Puede relacionar cdigos de barras con elementos de atributo. Para ello,

active la casilla de verificacin Hacer coincidir el cdigo de barras con
los elementos de atributo.
Aplicar formato a un control Calendario

El estilo Calendario se muestra como:
Un calendario en Web
Fechas en una rueda seleccionable en un dispositivo mvil
Controles de objeto de entrada que admiten transacciones
461
Para aplicar formato a un control Calendario
1 Puede obligar a los usuarios a que especifiquen un valor con el control de

objeto de entrada antes de enviar sus cambios. Realice una de las
Para requerir que los usuarios especifiquen un valor para el control

antes de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin Se
requiere entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin especificar un
valor, desactive la casilla de verificacin Se requiere entrada.
2 Para especificar la fecha ms prxima que un usuario puede elegir en el

calendario, active la casilla de verificacin Valor mnimo, haga clic en el
calendario y seleccione la fecha.
3 Para especificar la fecha ms lejana que un usuario puede elegir en el
calendario, active la casilla de verificacin Valor mximo, haga clic en el
calendario y seleccione la fecha.
4 Puede permitir que los usuarios indiquen una hora y una fecha por medio
del control Calendario. Para ello, active la casilla de verificacin Incluir
hora.
Aplicar formato a un control Escala tipo Likert

El estilo Escala tipo Likert se muestra como una serie de botones de opcin
en Web o en un dispositivo mvil. Los usuarios pueden seleccionar un botn
de opcin para clasificar un elemento en una escala numrica. Por ejemplo,
pueden especificar su grado de satisfaccin con el servicio recibido como un
valor del 1 al 10.
Para aplicar formato a un control Escala tipo Likert
1 Puede obligar a los usuarios a que seleccionen un botn de opcin antes

de enviar sus cambios. Realice una de las siguientes acciones:
Para requerir que los usuarios seleccionen un botn de opcin antes

de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin Se requiere
entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin seleccionar un
botn de opcin, desactive la casilla de verificacin Se requiere
entrada.
2 Puede establecer que los usuarios clasifiquen un elemento en una escala

de 1 a 5, 1 a 7 o 1 a 10. Seleccione una de las opciones siguientes en el rea
Escala de clasificacin:
Para que los usuarios seleccionen una escala de entre 1 y 5, seleccione

la opcin de 5 niveles.
Para que los usuarios seleccionen una escala de entre 1 y 7, seleccione

la opcin de 7 niveles.
Para que los usuarios seleccionen una escala de entre 1 y 10,

seleccione la opcin de 10 niveles.
3 En el campo Etiqueta para la clasificacin ms baja, escriba el texto

descriptivo que quiera que aparezca junto a las clasificaciones ms bajas.
Este texto debe indicar lo que supone seleccionar un valor numrico bajo
(por ejemplo, muy poco aconsejable).
4 En el campo Etiqueta para la clasificacin ms alta, escriba el texto
descriptivo que quiera que aparezca junto a las clasificaciones ms altas.
Este texto debe indicar lo que supone seleccionar un valor numrico alto
(por ejemplo, muy aconsejable).
Aplicar formato a un control Lista

El estilo Lista se muestra como:
Una lista desplegable en Web
Una rueda en un iPhone
463
Una lista en un iPad o dispositivo Android
Para aplicar formato a un control Lista


antes de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin El
usuario debe introducir un valor.
Para permitir que los usuarios enven sus cambios sin especificar un
valor, desactive la casilla de verificacin El usuario debe introducir
un valor.
2 Puede mostrar la lista automticamente cuando se visualiza el

documento o solo cuando el usuario seleccione la celda de cuadrcula o el
campo de texto correspondientes. Realice una de las siguientes acciones:
Para que la lista aparezca automticamente, active la casilla de

verificacin Mostrar por defecto.
Para mostrar la lista cuando se selecciona la celda de la cuadrcula o el

campo de texto, desactive la casilla de verificacin Mostrar por
defecto.
3 Para especificar el ancho de la lista, active la casilla de verificacin

Ancho. En el campo, escriba el ancho en pulgadas.
4 Puede generar automticamente los valores que se muestran en la lista, o
bien determinarlos de forma manual. Si los valores se determinan de
forma manual, puede especificar el texto que se muestra para cada opcin
que se le presenta al usuario y el valor que se utiliza para actualizar,
insertar o eliminar datos. Seleccione una de las siguientes acciones en
Tipo de entrada:
Para generar automticamente los valores, seleccione Calculado.
Especifique los valores mnimo y mximo que pueden

seleccionarse en la lista escribiendo un valor en el campo Valor
mnimo y otro en el campo Valor mximo.
Para especificar el intervalo que se muestra entre cada valor de la

lista, escriba un valor en el campo Intervalo. Por ejemplo, si el
valor mnimo es 0, y el intervalo es 10, los usuarios pueden
especificar el valor en 0, 10, 20, 30 y as sucesivamente.
Para usar valores escritos manualmente, seleccione Manual. Realice

los siguientes pasos para cada valor:
En el campo Valor, escriba el valor que se usar cuando se

seleccione la opcin.
En el campo Etiqueta, escriba el texto que se mostrar en la
opcin.
Para agregar opciones a la lista, haga clic en el icono Agregar.
Para eliminar una opcin de la lista, haga clic en el icono Eliminar
junto a la opcin.
Por defecto, cuando el campo de texto o la celda de cuadrcula de la
lista estn establecidos en un valor para el cual no se defini una
etiqueta en Propiedades del control, la lista se muestra en blanco y
no se selecciona ningn valor. En su lugar, puede especificar el
texto que se va a mostrar en la lista. Para ello, escriba el texto que
desea mostrar en el primer campo de la columna Etiqueta, junto a
Sin definir.
Para visualizar una lista de elementos de atributo de un atributo

seleccionado, seleccione Conjunto de datos. Realice los siguientes
pasos:
En la lista desplegable Origen, seleccione el informe de conjunto

de datos que contiene el atributo que desea usar para mostrar el
control de lista.
En la lista desplegable Atributo, seleccione el atributo cuyos
elementos desea usar como opciones de la lista.
Puede especificar la representacin de atributo que MicroStrategy
usar para mostrar cada elemento de atributo como una opcin en
la lista. Por ejemplo, puede elegir mostrar el ID de cada elemento
de atributo como una opcin en el control Lista. Seleccione una de
las siguientes opciones en la lista desplegable Representaciones
mostradas:
Para permitir que MicroStrategy determine automticamente
qu representacin de atributo se va a mostrar, seleccione
Automtico.
465
Para especificar manualmente la representacin de atributo

que desea usar para mostrar opciones en la lista, seleccione el
nombre de la representacin de atributo.
En la lista desplegable Representacin de reescritura, seleccione la

representacin de atributo que se usar para actualizar los datos. El
informe de Transaction Services proporcionar el valor de esta
representacin cuando un usuario seleccione un elemento de atributo
en el control de lista.
Aplicar formato a un control Lista de opciones

El estilo Lista de opciones se muestra como un grupo de botones de opcin
en Web o en un dispositivo mvil
Para aplicar formato a un control Lista de opciones
1 En la lista desplegable Estilo de visualizacin, seleccione Lista de

opciones.
2 Puede obligar a los usuarios a que seleccionen un botn de opcin antes
de enviar sus cambios. Realice una de las siguientes acciones:
Para requerir que los usuarios seleccionen un botn de opcin antes

de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin Se requiere
entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin seleccionar un
botn de opcin, desactive la casilla de verificacin Se requiere
entrada.
3 Puede decidir entre mostrar los botones de opcin de forma horizontal o

vertical. En la lista desplegable Estilo de visualizacin, seleccione una
de las opciones siguientes:
Para mostrar los botones de opcin de forma horizontal, seleccione

Horizontal.
Para mostrar los botones de opcin de forma vertical, seleccione

Vertical (por defecto).
4 Tambin puede optar por mostrar un nmero concreto de botones de

opcin por fila o columna en el control, o bien mostrarlos todos en una
sola fila o columna. Realice una de las siguientes acciones:
Para mostrar un nmero concreto de botones de opcin en cada fila o

columna, escriba el nmero que desee en el campo Elementos por
fila.
Para mostrar todos los elementos en una sola fila o columna, deje el
campo Elementos por fila vaco.
Aplicar formato a un control Captura de Firma

El estilo Captura de Firma aparece como un campo en que el usuario puede
firmar en un dispositivo mvil.
El control de objeto de entrada Captura de Firma almacena la firma del
usuario como una imagen en la carpeta SavedImages. Para obtener los
pasos para cambiar la ubicacin en que se almacenan las imgenes, consulte
el captulo Administracin de MicroStrategy Mobile de la Gua de
administracin y diseo de MicroStrategy Mobile.
Para aplicar formato a un control Captura de Firma
1 Puede solicitar a los usuarios que proporcionen una firma mediante el

control de objeto de entrada antes de enviar sus cambios. Realice una de
las siguientes acciones:
Para solicitar que los usuarios proporcionen una firma para el control
requiere entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin proporcionar su
firma, desactive la casilla de verificacin Se requiere entrada.
2 Puede mostrar una lnea horizontal en el control de entrada para indicar

al usuario dnde firmar. Realice una de las siguientes acciones:
Para que aparezca la lnea horizontal, active la casilla de verificacin

Mostrar guas.
467
Para ocultar la lnea horizontal, desactive la casilla de verificacin

Mostrar guas.
Aplicar formato a un control Barra de desplazamiento

El estilo Barra de desplazamiento se muestra como una barra de
desplazamiento en Web o en un dispositivo mvil.
Para aplicar formato a un control Barra de desplazamiento


un valor.
2 Puede mostrar la barra de desplazamiento automticamente cuando se

visualiza el documento o solo cuando el usuario seleccione la celda de
cuadrcula o el campo de texto correspondientes. Realice una de las
Para que la barra de desplazamiento aparezca automticamente,

active la casilla de verificacin Mostrar por defecto.
Para mostrar la barra de desplazamiento cuando se selecciona la celda

de la cuadrcula o el campo de texto, desactive la casilla de verificacin
Mostrar por defecto.
3 Para especificar un ancho de la barra de desplazamiento en pulgadas,

active la casilla de verificacin Ancho y, a continuacin, escriba el ancho
en pulgadas en el campo correspondiente. Esta opcin solo est
disponible si la casilla de verificacin Mostrar por defecto est
desactivada.
4 Para especificar un ancho de la barra de desplazamiento como un

porcentaje del cuadro de texto o de la celda de cuadrcula en la cual est
definida, escriba un porcentaje en el campo Ancho de la etiqueta. Esta
opcin solo est disponible si la casilla de verificacin Mostrar por
defecto est desactivada.
5 Puede generar automticamente los valores que se muestran en la barra
de desplazamiento, o bien determinar de forma manual qu valores se
muestran. Si se van a determinar manualmente, puede especificar cada
valor mostrado. Seleccione una de las siguientes acciones en Tipo de
entrada:
Para generar automticamente los valores, seleccione Calculado.
Para especificar los valores mnimo y mximo que pueden

seleccionarse, escriba un valor en el campo Valor mnimo y otro
en el campo Valor mximo.
Para especificar el intervalo que se muestra entre cada valor de la
barra de desplazamiento, escriba un valor en el campo Intervalo.
Por ejemplo, si el valor mnimo es 0, y el intervalo es 10, los
usuarios pueden especificar el valor en 0, 10, 20, 30 y as
sucesivamente.
Para usar valores escritos manualmente, seleccione Manual. Escriba

cada valor en la columna Valores. Haga clic en el icono Agregar para
agregar campos, o haga clic en el icono Eliminar para eliminar un
valor.
Aplicar formato a un control Calificacin por estrellas

El estilo Calificacin por estrellas se muestra como una fila de estrellas en
Web o en un dispositivo mvil. Los usuarios pueden hacer clic o tocar en un
punto de la fila para asignar una determinada calificacin por estrellas a un
elemento. Por ejemplo, pueden clasificar un elemento con cuatro de un total
de cinco estrellas.
469
Para aplicar formato a un control Calificacin por estrellas
1 Puede obligar a los usuarios a que toquen el control o hagan clic en l

antes de enviar sus cambios. Realice una de las siguientes acciones:
Para solicitar que los usuarios toquen el control o hagan clic en l

requiere entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin tocar el control
o hacer clic en l, desactive la casilla de verificacin Se requiere
entrada.
2 Puede establecer el nmero mximo de estrellas que los usuarios pueden

seleccionar al clasificar un elemento. Seleccione una de las siguientes
opciones junto a Valor mximo de clasificacin:
Para permitir que los usuarios seleccionen un mximo de tres

estrellas, seleccione la opcin de 3 estrellas.
Para permitir que los usuarios seleccionen un mximo de cinco

Para permitir que los usuarios seleccionen un mximo de diez

3 En la lista desplegable Estilo de visualizacin, seleccione el estilo con el

que el control va a mostrarse. En la lista desplegable se mostrar una
vista preliminar de cada estilo.
Aplicar formato a un control Graduador

En Web o en un dispositivo mvil, el estilo Graduador muestra un valor
numrico entre un icono de incremento a la derecha y un icono de
decremento a la izquierda. Los usuarios pueden seleccionar el icono de
incremento para aumentar el valor mostrado o seleccionar el icono de
decremento para disminuir el valor que se muestra.
Para aplicar formato a un control Graduador
1 Puede obligar a los usuarios a que toquen el control o hagan clic en l

antes de enviar sus cambios. Realice una de las siguientes acciones:
Para solicitar que los usuarios toquen el control o hagan clic en l

requiere entrada.
Para permitir que los usuarios enven los cambios sin tocar el control
o hacer clic en l, desactive la casilla de verificacin Se requiere
entrada.
2 Para indicar el nmero mnimo que un usuario puede seleccionar en el

control Graduador, escriba el nmero en cuestin en el campo Valor
mnimo.
3 Para indicar el nmero mximo que un usuario puede seleccionar en el
control Graduador, escriba el nmero en cuestin en el campo Valor
mximo.
4 Para especificar el intervalo que se muestra entre cada valor del control
Graduador, escriba un valor en el campo Intervalo. Por ejemplo, si el
valor mnimo es 0, y el intervalo es 10, los usuarios pueden especificar el
valor en 0, 10, 20, 30 y as sucesivamente.
Aplicar formato a un control Interruptor

El estilo Interruptor se muestra como:
Una casilla de verificacin en Web
Un interruptor de activacin/desactivacin o una casilla de verificacin

en un iPhone, iPad o dispositivo Android
471
Para aplicar formato a un control Interruptor
1 Puede solicitar a los usuarios que seleccionen o alternen el control de

Para solicitar que los usuarios seleccionen o alternen el control antes

de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin El usuario
debe introducir un valor.
Para permitir que los usuarios enven sus cambios sin seleccionar o
alternar, desactive la casilla de verificacin El usuario debe
introducir un valor.
2 Para especificar el valor usado para el objeto de entrada cuando el

interruptor o la casilla de verificacin se encuentran en la posicin de
desactivado, escriba el valor en el campo Valor desactivado.
3 Para especificar el valor usado para el objeto de entrada cuando el
interruptor o la casilla de verificacin se encuentran en la posicin de
activado, escriba el valor en el campo Valor activado.
4 Puede establecer que un control se muestre como casilla de verificacin o
como un botn on/off en los dispositivos mviles. Seleccione una de las
Para mostrar el control como una casilla de verificacin, active la

casilla de verificacin Mostrar como casilla de verificacin en
dispositivos mviles.
Para mostrar el control como un botn on/off, desactive la casilla de

verificacin Mostrar como casilla de verificacin en dispositivos
mviles.
Aplicar formato a un control rea de texto

El control rea de texto se muestra como un campo de texto que proporciona
espacio para varias filas de texto en Web o en un dispositivo mvil.
Para aplicar formato a un control rea de texto


un valor.
2 Puede elegir reemplazar el control con una imagen y mostrar el control

nicamente cuando el usuario haga clic en la imagen. Active la casilla de
verificacin Mostrar icono cuando est contrado. Esta opcin solo
est disponible cuando la casilla de verificacin Mostrar por defecto est
desactivada.
3 Para mostrar una vista preliminar del texto en el control rea de texto,
active la casilla de verificacin Vista preliminar y, a continuacin, escriba
la cantidad de caracteres para mostrar en el campo.
4 Para especificar el ancho del control, escrbalo en pulgadas en el campo
Ancho.
5 Para especificar la cantidad mxima de caracteres que se pueden escribir
en el campo de texto, escriba la cantidad de caracteres en el campo
Longitud mxima.
Aplicar formato a un control Campo de texto

El control Campo de texto se muestra como un campo de texto que consta de
una nica fila en Web o en un dispositivo mvil.
473
Para aplicar formato a un control Campo de texto


un valor.
2 Para los campos de texto basados en un objeto de entrada que contiene

texto, especifique lo siguiente:
Para especificar la cantidad mnima de caracteres que se pueden

escribir en el campo de texto, escriba la cantidad de caracteres en el
campo Longitud mnima.
Para especificar la cantidad mxima de caracteres que se pueden

escribir en el campo de texto, escriba la cantidad de caracteres en el
campo Longitud mxima.
3 Para los campos de texto basados en un objeto de entrada que contiene

datos numricos, especifique lo siguiente:
Para especificar el nmero ms pequeo que un usuario puede

escribir en el campo de texto, active la casilla de verificacin Valor
mnimo y, a continuacin, escriba el nmero en el campo.
Para especificar el nmero ms grande que un usuario puede escribir

en un campo de texto, active la casilla de verificacin Valor mximo y,
a continuacin, escriba el nmero en el campo.
4 Puede elegir que Web verifique automticamente que el valor introducido

en el campo de texto se encuentre en el formato correcto cuando un
usuario intenta enviar datos. Para ello, en la lista desplegable Validacin,
seleccione el tipo de formato que desea que los usuarios usen al
introducir datos en el campo de texto: Las opciones disponibles pueden
variar en funcin del tipo de datos del objeto de entrada que usa para
crear el campo de texto. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para permitir que los usuarios introduzcan texto en cualquier

formato, seleccione Sin validacin.
Para que los usuarios introduzcan un nmero de telfono en el campo,

seleccione Nmero de telfono.
Para que los usuarios introduzcan un cdigo postal en el campo,

seleccione Cdigo postal de EE. UU.
Para que los usuarios introduzcan un nmero de seguro social en el

campo, seleccione Nmero de seguro social.
Para que los usuarios introduzcan el texto en un formato

personalizado, seleccione Expresin normal. En el campo
Expresin, escriba la expresin normal que desea usar para
determinar si el texto se encuentra en el formato correcto, mediante la
versin de JavaScript de la sintaxis de la expresin normal. Para
obtener ejemplos, consulte la siguiente tabla.
5 Cuando un usuario escribe su contrasea en el campo de texto, puede

hacer que la contrasea no se muestre en pantalla y que, en su lugar,
aparezcan caracteres de marcador de posicin. Realice una de las
Para usar caracteres de marcador de posicin para mostrar la

contrasea, active la casilla de verificacin Enmascarar texto
(contrasea).
Para mostrar la contrasea a medida que el usuario va escribindola,

desactive la casilla de verificacin Enmascarar texto (contrasea).
La siguiente tabla contiene ejemplos de sintaxis de expresin normal que

puede usar para asegurarse de que los usuarios escriban datos en el formato
correcto.
Tipo de formato
Expresin normal
Ejemplos de formato
Cdigo postal de EE. UU.

o Canad
^((\d{5}-\d{4})|(\
d{5})|([AaBbCcEeGgHhJjKkLl
MmNnPpRrSsTtVvXxYy]\
d[A-Za-z]\s?\d[A-Za-z]\
d))$
22182
22182-6230
K8N 5W6
Cdigo postal de Reino

Unido
^[A-Za-z]{1,2}[\
d]{1,2}([A-Za-z])?\s?[\
d][A-Za-z]{2}$
CG1 2AB
cf564aa
Cdigo postal de India
^[1-9]{3}\s{0,1}[0-9]{3}$
234675
456001
475
Tipo de formato
Expresin normal
Ejemplos de formato
Nmero de telfono
internacional que consta
de un signo ms, el cdigo
del pas y el nmero
nacional
^\+(?:[0-9] ?){6,14}[0-9]$
+31 20 794 8425

+32 2792 0436
Nmero de telfono sueco

(SIS estndar)
^(([+]\d{2}[ ][1-9]\d{0,2}[
])|([0]\d{1,3}[-]))((\d{2}([
]\d{2}){2})|(\d{3}([ ]\
d{3})*([ ]\d{2})+))$
+46 8 555 123 45

08-777 123 78
0123-456 78
Nmero de telfono
italiano que consta de
prefijo, un guin (-), una
barra diagonal (/), o un
espacio, y un nmero
^([0-9]*\-?\ ?\/?[0-9]*)$
02-123456
02/123456
02 555426
Correo electrnico
^[\w-\.]+@([\w-]+\.)+[\
w-]{2,4}$
johndoe@address.com
janedoe@mail.org
Direcciones URL, incluidas ((mailto\

direcciones http, https, ftp :|(news|(ht|f)tp(s?))\://
y mailto
){1}\S+)
http://www.mstr.com
mailto:jsmith@address.com
ftp://ftp.testserver.com
Nmeros ISBN 10 e ISBN

13
^(97(8|9))?\d{9}(\d|X)$
0224536779
9780552317248
Hora en formato de doce

horas, seguido de a. m. o
p. m.
^ *(1[0-2]|[1-9]):[0-5][0-9]
*(a|p|A|P)(m|M) *$
11:00am
21:00
23:59
Nmero de tarjeta de
\d{4}-?\d{4}-?\d{4}-?\d{4}
crdito de diecisis dgitos
1234-1234-1234-1234
1234567890123456
Aplicar formato a un control Selector de hora

El estilo Selector de hora se muestra como:
Un reloj interactivo en Web
Una seleccin dinmica en forma de rueda en un dispositivo mvil
Para aplicar formato a un control Selector de hora
usuarios deben tener un explorador que admita HTML5 para

Los
visualizar el control Selector de hora como un reloj anlogo
interactivo. En los exploradores que no admiten HTML5, el control se
muestra como un reloj digital.
1 Puede solicitar a los usuarios que especifiquen una hora con el control de
Para solicitar que los usuarios especifiquen una hora para el control
Para permitir que los usuarios enven sus cambios sin especificar una
hora, desactive la casilla de verificacin El usuario debe introducir
un valor.
2 En el campo Intervalo, escriba el intervalo de tiempo en minutos para su

visualizacin entre cada valor. Por ejemplo, si el intervalo es 5, los
usuarios pueden seleccionar 2:00, 2:05, 2:10, y as sucesivamente.
Aplicar formato a un control Alternador

El estilo Alternador se muestra como un botn en Web o en un dispositivo
mvil. Los usuarios pueden hacer clic (en Web) o tocar (en un dispositivo
mvil) en el botn para cambiar la apariencia en pantalla. Por ejemplo, en un
documento mvil diseado para permitir que los supervisores acepten o
rechacen solicitudes de tiempo libre, puede elegir mostrar un botn de
alternancia junto a la solicitud. Cada botn de alternancia se puede mostrar
como una de estas tres imgenes distintas:
Un crculo vaco para las solicitudes que an no se han revisado
Una marca de verificacin para las solicitudes que se han aprobado
Una marca X para las solicitudes que se han rechazado
A continuacin, los usuarios pueden tocar el botn de alternancia situado

junto a cada solicitud hasta que este se muestre como la imagen correcta que
indica el estado correcto de la solicitud.
477
Siguiendo con el ejemplo anterior, el botn de alternancia junto a una

solicitud se muestra primero como un crculo vaco en el dispositivo mvil.
Al tocar el botn, este cambia su apariencia a la de un botn de marca de
verificacin. Al tocar el botn de nuevo, el botn se muestra como una marca
X. Al tocar el botn por tercera vez, se muestra como un crculo vaco, y as
sucesivamente.
A continuacin se muestran los pasos para aplicar formato a un control
Alternador. Si desea ver los pasos para desplazarse hasta la ubicacin donde
podr seleccionar las siguientes opciones, consulte Creacin de un
documento habilitado para transacciones, pgina 450.
Para aplicar formato a un control Alternador
1 Puede solicitar a los usuarios que hagan clic o pulsen en el control de

Para solicitar que los usuarios hagan clic o toquen en el control antes
de enviar sus cambios, active la casilla de verificacin El usuario
debe introducir un valor.
Para permitir que los usuarios enven sus cambios sin hacer clic o
tocar en el control, desactive la casilla de verificacin El usuario debe
introducir un valor.
2 Debe definir cada imagen que podr usarse para mostrar el botn de
alternancia. Para ello, especifique la direccin de la imagen y el valor que
se asignar a cada imagen. Este valor se utilizar para representar la
imagen cuando el usuario enve los cambios. Realice los siguientes pasos:
a En el campo Valor, escriba el valor que desee usar cuando se
seleccione la imagen.
b Escriba la ubicacin de la imagen que desea mostrar en el campo
Origen de la imagen. Puede especificar la ubicacin como:
Una referencia http a un servidor de Web central, por ejemplo
http://microstrategy/Test/miimagen.jpg. Tanto
Intelligence Server como Desktop deben tener acceso al equipo.
Una ruta completa a la imagen en una unidad de red compartida,
por ejemplo, \\mi_PC\documentos_compartidos\
miimagen.jpg. Todos los usuarios, Intelligence Server, Desktop
y el servidor Web deben tener acceso a la unidad.
Una ruta parcial, por ejemplo Images\miimagen.jpg. La

imagen debe copiarse en cada una de las siguientes carpetas:
Desktop\Images, Intelligence Server\Images y Web\Images.
c
Para agregar imgenes al botn de alternancia, haga clic en el icono

Agregar. Repita los pasos anteriores adecuados para cada imagen que
desee agregar al botn de alternar.
3 Para eliminar una imagen del botn de alternar, haga clic en el icono
Eliminar junto a la imagen que desea eliminar.
4 Por defecto, cuando el campo de texto o la celda de cuadrcula donde est
definido el botn se establecen en un valor para el cual no se defini una
imagen en Propiedades del control, el botn de alternancia se muestra
como un espacio en blanco y no se selecciona ningn valor. En su lugar
puede especificar la imagen que desea mostrar del botn de alternar. Para
ello, escriba la ubicacin de la imagen (tal como se describe arriba) en el
primer campo de la columna Origen de la imagen, junto a las palabras
No definido.
479
8
8.
DOCUMENTOS AVANZADOS
Introduccin
En esta seccin se describen funciones ms avanzadas que se pueden realizar
con los documentos de MicroStrategy Report Services. Estas incluyen:
Creacin de documentos con varios diseos, pgina 482
Uso de selecciones dinmicas en documentos, pgina 495
Especificar las opciones de entrega para los usuarios suscritos a un

documento, pgina 500
Mejora del rendimiento de la ejecucin de documentos, pgina 502
Almacenamiento en cach de documentos, pgina 510
Documentos porttiles: reutilizacin de documentos en distintos

proyectos, pgina 513
481
Documentos avanzados
Creacin de documentos con varios diseos

Un documento con varios diseos contiene mltiples documentos, cada uno
con su propio diseo, lo que da origen a un libro de documentos.
Por ejemplo, cada miembro de un equipo de diseadores de documentos
crea documentos complejos para su propio departamento, como Recursos
Humanos o Finanzas. Hay que trabajar en los documentos simultneamente,
de modo que puedan finalizarse al mismo tiempo. Los documentos deben
presentarse como un nico documento.
La solucin consiste en crear un documento con varios diseos, lo que
significa que cada documento se muestra con su propio estilo en el mismo
documento. De esta forma, se crea un libro de documentos. Cada diseo
funciona como un documento independiente, con su propio agrupamiento,
configuracin de pgina, etc., pero los diseos se generan en un solo
documento PDF. Las pginas pueden estar numeradas secuencialmente en
todos los diseos, que aparecen detallados en la tabla de contenido.
En la tabla de contenido que se muestra a continuacin, los encabezados de
primer nivel son los distintos diseos. Cada diseo era un documento
separado que se import en un solo documento con varios diseos. Observe
que las pginas estn numeradas secuencialmente, desde el comienzo del
documento hasta el final. Para obtener instrucciones sobre cmo importar
documentos existentes en un documento con varios diseos, consulte
Importacin de diseos a un documento, pgina 490.
En otro ejemplo, dos documentos deben enviarse como un PDF. El primer

documento contiene una cuadrcula/grfico amplia que debe imprimirse
horizontalmente. El segundo documento, que utiliza un informe de conjunto
482 Creacin de documentos con varios diseos
de datos distinto, es un documento ms estrecho que debe imprimirse

verticalmente. Si los coloca en el mismo documento, se imprimen pginas en
blanco extra, como se muestra en el siguiente diagrama.
Un documento con varios diseos resuelve este problema al combinar los dos
documentos en un nico documento. Cada diseo tiene una orientacin
separada, de modo que el diseo ms extenso se puede establecer para que
aparezca horizontalmente y el ms estrecho, verticalmente.
Los diseos se muestran como fichas para que los usuarios puedan alternar
fcilmente entre diseos. Las fichas se muestran en todos los modos en
MicroStrategy Web.
Puede crear una portada para un documento con varios diseos. La portada
est en su propio diseo, de modo que no muestra un nmero de pgina ni
483
ninguno de los datos que aparecen en el resto del documento. El resto del
documento se agrupa en un diseo independiente de la portada. En la
portada puede aparecer el ttulo del documento, la fecha de impresin y otra
informacin. Para imprimir el nmero de pgina y el ttulo del documento en
el resto de pginas, coloque la informacin en el pie de pgina o el
encabezado de diseo del segundo diseo.
Componentes de diseo que se pueden modificar por separado

Puede modificar el contenido de un diseo por separado, sin que ello afecte
al contenido del resto de diseos del documento. En cada diseo se pueden
establecer las siguientes opciones de manera independiente del resto de
diseos del documento:
Conjunto de datos de agrupamiento y orden

Si agrega ms de un conjunto de datos a un documento, debe designar un
conjunto de datos como el conjunto de datos de agrupamiento y orden.
Slo podr agrupar y ordenar segn este conjunto de datos. Cada diseo
puede tener su propio conjunto de datos de agrupamiento y orden. Para
conocer los pasos necesarios para cambiar el conjunto de datos de
agrupamiento y orden, consulte Uso de Intelligent Cubes como conjuntos
de datos, pgina 67.
Agrupamiento
El agrupamiento de los datos establece un tipo de jerarqua en el
documento y un orden inherente o implcito de los datos. Cada diseo se
puede agrupar de manera diferente. Para conocer los pasos para agrupar
datos, consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368.
Las selecciones de agrupamiento de un usuario se aplican por defecto
nicamente al diseo actual, pero puede especificar que la seleccin de
agrupamiento se conserve cuando el usuario en cuestin alterne entre
diseos en MicroStrategy Web. Esta configuracin se aplica a todos los
diseos que contienen los mismos campos de agrupamiento. Para ver
instrucciones y un ejemplo, consulte Aplicar selecciones de
agrupamiento para el diseo actual o todos los diseos, pgina 395.
Ordenacin
Los datos de un documento se ordenan primero en funcin de sus
agrupamientos, pero es posible controlar, por ejemplo, cmo se ordenan
los registros en la seccin de detalles. Si desea conocer los pasos para
determinar la ordenacin, consulte Ordenacin de registros en un
Ficha de diseo
Cada diseo tiene su propia ficha. selas para pasar de un diseo a otro,
cambiar el nombre de los diseos y modificar el orden de los diseos. Si
desea obtener instrucciones sobre cada una de estas tareas, consulte
Cambio de nombre y aplicacin de formato a las fichas de diseo,
pgina 492.
Encabezados y pies de pgina del documento

Cuando agrega un diseo, las secciones de encabezado de documento y
pie de documento se sustituyen por el encabezado de diseo y el pie de
pgina de diseo. El encabezado/pie de pgina del diseo se imprime al
principio o al final del diseo. Si desea obtener una introduccin a las
secciones de un documento, consulte Descripcin y trabajo con secciones
del documento, pgina 30.
Las secciones que se deben mostrar y ocultar en Desktop y en

MicroStrategy Web
Puede ocultar o mostrar las secciones en diferentes vistas o en todas las
vistas para un diseo especfico. La misma seccin no se modifica en
otros diseos, lo que le permite ocultar y mostrar diferentes secciones
para distintos diseos de documento. Si desea obtener ms informacin,
consulte Ocultar o mostrar las secciones de un documento terminado,
pgina 280.
Color de fondo y de borde

Puede elegir el color de fondo y borde para cada diseo. Si el documento
contiene solo un diseo, el borde y el fondo se aplican a todo el
documento. Para conocer los pasos necesarios, consulte Aplicar formato
al borde o el fondo de un documento o diseo, pgina 314.
Recuperacin por partes

La recuperacin incremental divide los diseos grandes en pginas y, en
consecuencia, carga los datos en lotes (o bloques) en lugar de hacerlo
todo al mismo tiempo. Esto mejora la funcionalidad y el rendimiento de
un documento o diseo grande, en tanto se reduce la carga y el uso
general de la memoria en el servidor de Web. Si el documento contiene
solo un diseo, la configuracin de recuperacin incremental se aplica a
todo el documento. Para ver ejemplos y los pasos necesarios, consulte
Mejora del rendimiento de la ejecucin de documentos, pgina 502.
Tamao del papel, mrgenes, orientacin de pgina, escala y ajuste/

desbordamiento horizontal
485
Puede modificar el aspecto del documento antes de imprimirlo para

asegurarse de que el documento impreso tenga el aspecto que desee. Cada
diseo puede tener diferentes configuraciones. Por ejemplo, un diseo
puede imprimirse de manera horizontal, mientras que el otro se imprime
verticalmente. Para conocer los pasos necesarios, consulte Modificacin
de las opciones de configuracin de pgina, pgina 338.
Estilos automticos
Un estilo automtico es una coleccin de parmetros de formato
almacenada para cada tipo de control (campos de texto, lneas, etc.). Se
aplica a diseos individuales, no a todo el documento. Si los diseos
comparten el encabezado y el pie de pgina, los cambios de formato
aplicados a esas secciones se aplican a todo el documento. Consulte
pgina 245 para obtener ms informacin sobre los estilos automticos;
consulte Aplicacin de un estilo automtico, pgina 247 para conocer los
pasos necesarios para aplicar un estilo automtico a un documento.
Mantenimiento automtico de destinos de selector

Cuando los destinos se mantienen automticamente, todos los selectores
de atributo e indicador del diseo se destinan automticamente a todas
las cuadrculas/grficos y pilas de paneles que estn en el mismo panel o
seccin del documento que el selector. Todas las cuadrculas/grficos o
pilas de paneles nuevas que se agregan al diseo se definen
automticamente como destino de todos los selectores de atributo e
indicador o seccin del documento. No se puede cambiar el destino de
ningn selector de atributo o indicador en el diseo. Para obtener
instrucciones para habilitar y deshabilitar el mantenimiento automtico
de destinos, as como informacin bsica sobre los selectores en general,
Componentes del documento que comparten todos los diseos

Todos los diseos de un documento con varios diseos comparten los
siguientes aspectos:
Nombre del documento
Configuracin de PDF, que incluye la resolucin del grfico, ya sea para

mostrar marcadores, fuentes anidadas y tablas de contenido interactivas
Para conocer los pasos, consulte Cambio de la resolucin de los grficos
en archivos PDF, pgina 347, Anidamiento de fuentes en archivos PDF,
pgina 345, Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF, pgina 348
y Incluir tablas de contenido interactivas en documentos PDF,

pgina 351.
marcadores, que son vnculos a reas del PDF, se crean por
Los
defecto para un documento con varios diseos.
Opciones de exportacin de Excel, como la forma en que se muestran

imgenes en Excel
Si desea obtener instrucciones sobre cmo definir las opciones de
exportacin de Excel, consulte Especificacin de las opciones de
exportacin por defecto, pgina 359.
Opciones de exportacin generales, por ejemplo, si se exportan todos los

diseos o solo el actual
Si desea obtener informacin sobre cmo se exportan documentos con
varios diseos, consulte Exportacin de documentos con varios diseos,
pgina 493. Para conocer los pasos necesarios para definir opciones de
exportacin, consulte Especificacin de las opciones de exportacin por
defecto, pgina 359.
Conjuntos de datos
Todos los conjuntos de datos que se usan en un diseo en el documento
se muestran en el panel Objetos del conjunto de datos, lo que le permite
usar los objetos de un conjunto de datos en cualquier diseo. Si elimina
un conjunto de datos, se borrar de todo el documento y no solo del
diseo actual. Para obtener informacin sobre los conjuntos de datos,
consulte Uso de selecciones dinmicas en documentos, pgina 495.
Marcas de agua
Una marca de agua es texto o una imagen que normalmente identifica o
adorna las pginas. Es un diseo atenuado que se ve en el fondo de todas
las pginas de todos los diseos de un documento. Para conocer los pasos
y ejemplos, consulte Adicin de marcas de agua a documentos,
pgina 316.
Estilo automtico de cuadrcula por defecto

Un estilo automtico de cuadrcula por defecto define el formato por
defecto de las nuevas cuadrculas/grficos que se agregan a un
documento. El estilo automtico de cuadrcula es un estilo de informe
predefinido y se aplica a todos los diseos del documento. Para conocer
los pasos necesarios, consulte Definicin del formato por defecto para
tipos de control: valores por defecto del control, pgina 241.
Si se muestra el formato condicional
487
El formato condicional, que es similar a los umbrales en los informes, da

formato a determinados controles de forma automtica en funcin de si
los datos se ajustan a criterios predefinidos. El usuario puede mostrar u
ocultar todo el formato condicional de un documento. Esto se aplica a
todos los diseos del documento. Para conocer los pasos necesarios,
consulte Formato de datos condicionales en documentos, pgina 299.
Para ver una introduccin al formato condicional, consulte Uso de
selecciones dinmicas en documentos, pgina 495.
Si las selecciones de agrupamiento de los usuarios se aplican al diseo

actual o a todos los diseos en MicroStrategy Web.
Cuando un usuario alterna entre diseos en MicroStrategy Web, la
seleccin de agrupamiento del diseo actual se puede aplicar al nuevo
diseo, siempre que los diseos contengan el mismo campo de
agrupamiento. Para ver instrucciones y un ejemplo, consulte Aplicar
selecciones de agrupamiento para el diseo actual o todos los diseos,
pgina 395.
Encabezados y pies de pgina.

Por defecto, todos los diseos comparten los encabezados y los pies de
pgina, si bien puede cambiar esta configuracin para tener secciones de
pgina separadas en cada diseo. Si desea obtener ms informacin,
consulte Uso de encabezados y pies de pgina distintos para un diseo,
pgina 491.
Esta seccin incluye ejemplos de documentos con varios diseos y los pasos
para realizar las siguientes acciones:
Creacin de un documento con varios diseos, pgina 488
Importacin de diseos a un documento, pgina 490
Cambio de nombre y aplicacin de formato a las fichas de diseo,

pgina 492
Exportacin de documentos con varios diseos, pgina 493
Creacin de un documento con varios diseos

Para crear un documento con varios diseos, se agrega un diseo a un
documento. A continuacin se describe cmo hacerlo.
Tambin puede importar los diseos de un documento existente en otro

documento; para obtener ms informacin, consulte Importacin de diseos
a un documento, pgina 490.
Para crear un documento de varios diseos
1 En MicroStrategy Web, navegue al documento que se convertir en un

diseo dentro del documento con varios diseos que va a crear.
2 Abra el documento en modo de diseo o en modo editable.
3 En el men Insertar, seleccione Diseo. Se abrir el cuadro de dilogo
Insertar diseo.
4 Realice una de las siguientes acciones para crear un diseo:
Para crear un diseo con una plantilla de tablero, haga clic en la ficha
Diseos de tablero y seleccione una plantilla.
Para crear un diseo con una plantilla de documento, haga clic en la

ficha Diseos de documento y seleccione una plantilla.
Puede seleccionar la plantilla Ventana de informacin de mapa

de iPhone para crear rpidamente un diseo vaco para usarlo
como ventana de informacin. (Para obtener informacin
detallada sobre las ventanas de informacin, consulte la Gua de
administracin y diseo de MicroStrategy Mobile).
Para crear un diseo con un documento guardado, haga clic en la

ficha Explorar documentos y, a continuacin, seleccione un
documento previamente guardado.
5 Haga clic en Aceptar. El nuevo diseo se agregar y, de esta forma, se

crear un documento de varios diseos.
desea obtener informacin sobre el cambio de nombre de las
Sifichas,
consulte Cambio de nombre y aplicacin de formato a las
fichas de diseo, pgina 492.
Repita los pasos pertinentes anteriores para agregar tantos diseos como
desee al nuevo documento con varios diseos.
489
Cambiar el orden de los diseos en un documento

En estos pasos se da por hecho que ya ha creado un documento con varios
diseos.
Para cambiar el orden de los diseos en un documento

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en una ficha de diseo y seleccione Mover
a la izquierda o Mover a la derecha. Las fichas se ordenarn en funcin
de lo que haya seleccionado.
Importacin de diseos a un documento

Puede importar los diseos de un documento a otro documento. Los diseos
del documento importado se agregan al otro documento y los conjuntos de
datos que forman parte del documento importado se copian en el otro
documento.
Para importar diseos a un documento
1 En MicroStrategy Web, abra el documento al que desea importar diseos

en el modo de diseo o modo editable.
2 En el men Insertar, seleccione Importar diseo. Se abre el cuadro de
dilogo Seleccionar documento.
3 Seleccione el documento cuyos diseos quiera importar y, a continuacin,
haga clic en Abrir. Se abre el Editor de documentos.
Los diseos del documento seleccionado se agregan al documento con el que
empez. En caso de que un diseo recin importado tenga el mismo nombre
que uno ya existente, se agregar un nmero al final del nombre, por
ejemplo, Documento (2).
Uso de encabezados y pies de pgina distintos para un

diseo
Por defecto, las secciones de encabezado y pie de pgina son las mismas en
todos los diseos de un documento con varios diseos. Esto se indica en el
nombre del encabezado de pgina, tal y como se muestra a continuacin.
Se pueden usar secciones de pgina distintas para cada diseo. Si las

secciones de pgina dejan de compartirse, las modificaciones realizadas en
un encabezado o pie de pgina concreto solo afectan al diseo actual.
Adems, la palabra (compartidos) no aparece en el nombre de la seccin del
documento, tal como se muestra a continuacin.
Si usa un encabezado y pie de pgina distintos para un diseo, los otros

diseos pueden seguir usando un encabezado y pie de pgina compartidos o
tener sus propios encabezados y pies de pgina independientes.
Uso de encabezados y pies de pgina distintos para cada diseo
1 En MicroStrategy Web, abra el documento con varios diseos en modo

de diseo o modo editable.
2 En el men Inicio, seleccione Configurar pgina. Se abre el cuadro de
dilogo Configurar pgina.
3 Seleccione Diseo.
4 Desactive la casilla de verificacin Usar encabezado y pie de pgina
compartidos.
491
Cambio de nombre y aplicacin de formato a las fichas de

diseo
Puede cambiar el nombre de los diseos (y, por lo tanto, de las fichas).
Tambin puede aplicar formato al color de fondo de las fichas de diseo.
Para cambiar el nombre de un diseo

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en una ficha y seleccione Cambiar
nombre.
3 Escriba el nombre que desee y pulse Entrar.
Para cambiar el color de fondo de una ficha de diseo

editable.
2 En el diseo, en el men Inicio, seleccione Configurar pgina. Se abre el
cuadro de dilogo Configurar pgina.
3 Seleccione Diseo.
4 En la lista desplegable Color de ficha, seleccione un color de fondo para
la ficha.
Eliminar un diseo
Al eliminar un diseo, este se quita del documento. Una vez eliminado el
diseo, el conjunto de datos que usaba el diseo permanece en el panel
Objetos del conjunto de datos para el documento con varios diseos. Si solo
queda un diseo, el encabezado/pie del documento reemplaza al
encabezado/pie del diseo.
Para eliminar un diseo de un documento con varios diseos

editable.
2 Haga clic con el botn derecho en la ficha de diseo apropiada y
seleccione Eliminar. El diseo se eliminar.
Exportacin de documentos con varios diseos

Al exportar un documento, sus datos se envan a una aplicacin de software
externa, como una hoja de clculo de Excel o a Adobe como un PDF, que se
muestra fuera del Editor de documentos de MicroStrategy.
Al exportar un documento con varios diseos a PDF, cada diseo se inicia en
una pgina nueva. Al exportarlo a un archivo de Excel, cada diseo se coloca
en una hoja de clculo independiente. Si el PDF se va a visualizar en un
Kindle o Nook, debe expandir todos los diseos de modo que el usuario
pueda ver todos los datos.
Excel 2000, todos los diseos se exportan a una hoja de clculo.
En
Utilice Excel 2003, Excel XP y versiones posteriores para exportar
diseos a hojas de clculo diferentes. Si exporta diseos en
MicroStrategy Web, cambie las preferencias de usuario para las
opciones de Excel a Excel XP, Excel 2003 y versiones posteriores. Si
desea obtener ms informacin e instrucciones detalladas, consulte la
Antes de realizar la exportacin, establezca las opciones de exportacin para
controlar la forma de exportar el documento. Puede especificar si desea
exportar solo el diseo actual o todos los diseos del documento. Si permite a
los usuarios que se les pregunte cuando exportan un documento, podrn
elegir si desean exportar todos los diseos o solo el actual.
Todas las opciones de exportacin, incluida la exportacin de todos los
diseos, se aplican a todos los diseos del documento. Si desea obtener
descripciones detalladas de esas opciones, consulte Especificacin de las
opciones de exportacin por defecto, pgina 359.
493
La exportacin a Excel de todos los diseos de un documento con varios

diseos de ejemplo crea la siguiente hoja de clculo de Excel:
Las hojas se identifican segn el documento, no segn los diseos. El nombre

del documento y la hoja de clculo de Excel (que aparece en la parte superior
de la imagen) es ejemplo de varios diseos.xls; los nombres de las hojas de
clculo son ejemplo de varios diseos, 1 de 2 y ejemplo de varios diseos,
2 de 2, como se muestra en las fichas que aparecen en la parte inferior de la
imagen.
Si exporta solamente el diseo actual a Excel, el nombre de la hoja de clculo
individual es el nombre del documento.
Al exportar un documento con varios diseos a PDF, los diseos se muestran
como marcadores por defecto, independientemente de si se exportan todos
los diseos o solo el actual. Puede elegir si se incluyen o no marcadores en el
PDF (consulte Incluir u ocultar marcadores en archivos PDF, pgina 348).
Puede crear una tabla de contenido para un documento con varios diseos
que muestre una cantidad total y precisa de pginas. Para ver ejemplos,
consulte La tabla de contenido en un documento con varios diseos:
Ejemplo, pgina 353 y La tabla de contenido en un documento agrupado
con varios diseos: Ejemplo, pgina 354.
El siguiente procedimiento especifica las opciones de exportacin para que
se exporten todos los diseos. Si desea conocer los pasos para establecer las
opciones de exportacin por defecto para Excel, consulte Especificacin de

las opciones de exportacin por defecto, pgina 359.
Para exportar un documento con varios diseos a Excel

editable.
2 En el men Formato, seleccione Propiedades del documento. Se abrir
el cuadro de dilogo Propiedades.
3 Haga clic en Exportar.
4 Seleccione Exportar todos los diseos.
desea obtener informacin detallada sobre las otras opciones de
Siexportacin,
consulte Aplicar formato a un documento para
exportarlo, pgina 356.
6 En el men Archivo, seleccione Exportar a Excel.
7 Haga clic en Aceptar. El documento se abre como una hoja de clculo de
Excel. Asegrese de guardarla antes de salir de Excel.
Uso de selecciones dinmicas en documentos

Si el conjunto de datos de un documento incorpora una seleccin dinmica,
como por ejemplo Regin o Ao, se le solicitar una respuesta cuando vea el
documento PDF por primera vez. Las selecciones dinmicas, que contienen
las respuestas por defecto, se muestran como un informe estndar de
MicroStrategy. Una vez que se han respondido las selecciones dinmicas, el
documento ejecuta y muestra la informacin de acuerdo con las respuestas.
Aunque se utilice el mismo objeto de seleccin dinmica en varios conjuntos
de datos de un documento, solo se solicitar respuesta una vez. Por ejemplo,
si utiliza la seleccin dinmica denominada Seleccionar regin en los
conjuntos de datos 1 y 2, solo podr ver la seleccin dinmica una vez. Sin
embargo, si la seleccin dinmica Seleccionar regin se utiliza en el conjunto
de datos 1 y Copia de Seleccionar regin (una copia idntica, a excepcin
495
del nombre) se utiliza en el conjunto de datos 2, ver dos selecciones

dinmicas.
Las selecciones dinmicas en los documentos actan como filtros y limitan
los datos mostrados. Estas selecciones dinmicas de valores afectan al
nmero de filas de datos mostradas pero no determinan qu objetos se
recuperan del warehouse. Esto se debe a que las respuestas de seleccin
dinmica no estn disponibles en vista de diseo, es decir, la persona que ha
creado el documento no sabe qu objetos seleccionar el usuario.
Debe realizar los siguientes pasos generales para agregar una seleccin
dinmica a un documento:
Crear y guardar la seleccin dinmica. Para conocer los pasos, consulte la

Gua bsica de elaboracin de informes de.
Agregar la seleccin dinmica a un informe. Para conocer los pasos,

consulte la Gua bsica de elaboracin de informes de.
Agregar el informe de seleccin dinmica al documento como un informe

de conjunto de datos. Para conocer los pasos necesarios, consulte
Adicin, cambio o eliminacin de un informe del conjunto de datos,
pgina 49.
No se puede usar una seleccin dinmica directamente en un documento o

poner una seleccin dinmica en una cuadrcula/grfico de un documento.
Solo se pueden usar atributos, consolidaciones, grupos personalizados e
indicadores como campos de datos del conjunto de datos. Las selecciones
dinmicas de objetos en plantillas, que permiten seleccionar los objetos que
se van a incluir en un informe de conjunto de datos, no estn admitidas, a
menos que agregue la cuadrcula/grfico como acceso directo.
cuando se use un acceso directo, la seleccin dinmica de objeto
Aun
no aparece en el panel Objetos del conjunto de datos; no podr
agregarlo al documento como un objeto independiente. Cuando se
ejecuta el documento, aparece la seleccin dinmica de objeto y sus
respuestas se muestran en los resultados del documento. Esto ocurre
como si hubiera ejecutado el informe de conjunto de datos como un
informe independiente.
Si desea obtener instrucciones para agregar una cuadrcula/grfico como
acceso directo, consulte Adicin de una cuadrcula/grfico como acceso
directo, pgina 178.
496 Uso de selecciones dinmicas en documentos
Determinar si un documento usa resultados de seleccin

dinmica por defecto cuando el documento se ejecuta
Cuando se guarda un documento despus de responder a las selecciones
dinmicas, se puede establecer si las respuestas de las selecciones dinmicas
actuales se guardan como parte de la definicin del documento. Las
respuestas de seleccin dinmica se guardan en la definicin del documento
y no en la definicin del informe, de modo que las respuestas de seleccin
dinmica usadas en el documento no afectan al informe cuando se ejecuta el
informe.
Cuando se vuelve a ejecutar el documento, puede producirse una de las
siguientes situaciones, dependiendo de qu opcin se haya seleccionado:
Las selecciones dinmicas se muestran con las respuestas guardadas por

defecto.
Las selecciones dinmicas se muestran y se solicita al usuario que las

responda.
Las selecciones dinmicas no se muestran y las respuestas guardadas se

usan automticamente para responder a las selecciones dinmicas.
A continuacin se muestran los pasos para definir cmo se responde a las

selecciones dinmicas en un documento.
Requisito previo

con seleccin dinmica.
Para determinar si un documento usa respuestas de seleccin dinmica por

defecto
1 Haga clic en el nombre del documento para ejecutarlo. Se abre la pgina

de selecciones dinmicas.
2 Responda las selecciones dinmicas en la pgina de selecciones
dinmicas. Si desea que el documento use respuestas de seleccin
dinmica por defecto, seleccione las respuestas que desee guardar como
respuestas de seleccin dinmica por defecto. Para ver los pasos para
responder a cada tipo de seleccin dinmica disponible, consulte la
497
3 Haga clic en Ejecutar documento.

4 En el men Inicio, seleccione Guardar como. Se muestra el cuadro de
dilogo Guardar como.
5 En la seccin Avanzado, seleccione una de las opciones siguientes:
Para usar como respuestas por defecto las respuestas de seleccin

dinmica que seleccion anteriormente, seleccione la opcin Mostrar
y utilizar las respuestas de seleccin dinmica actuales como
respuestas por defecto. La prxima vez que se ejecute el
documento, la pgina de seleccin dinmica se mostrar con las
respuestas de seleccin dinmica por defecto seleccionadas
automticamente.
Para guardar el documento sin las respuestas de seleccin dinmica

por defecto, seleccione la opcin Mostrar seleccin dinmica, pero
descartar las respuestas de seleccin dinmica actuales. La
pgina de seleccin dinmica se mostrar la prxima vez que se
ejecute el documento, sin respuestas de seleccin dinmica por
defecto seleccionadas automticamente.
Para utilizar las respuestas de seleccin dinmica que especific como

las respuestas de seleccin dinmica por defecto y omitir
automticamente la pgina de seleccin dinmica, seleccione la
opcin No mostrar ni utilizar las respuestas de seleccin
dinmica actuales como respuestas por defecto. La prxima vez
que se ejecute el documento, las respuestas de seleccin dinmica por
defecto se utilizarn automticamente para responder a las
selecciones dinmicas y ejecutar el documento. La pgina de seleccin
dinmica no se mostrar a los usuarios.
6 Haga clic en Aceptar para guardar el documento.
Orden de las selecciones dinmicas en documentos

Puede cambiar el orden en el que se presentan las selecciones dinmicas
cuando se ejecuta el documento. Por ejemplo, el documento contiene
conjuntos de datos con las selecciones dinmicas Regin y Centro de
llamadas, y quiere responder a dichas selecciones dinmicas en ese mismo
orden. Utilice el cuadro de dilogo Orden de seleccin dinmica para
especificar ese orden.
volver a crear este ejemplo, cree los siguientes elementos antes
Para
de comenzar el procedimiento:
498 Uso de selecciones dinmicas en documentos
Una seleccin dinmica de una definicin de filtro en Regin.
Una seleccin dinmica de una definicin de filtro en Centro de

llamadas.
Un informe con Regin y el indicador Ingresos, filtrado por la

seleccin dinmica Regin.
Un informe con Centro de llamadas y el indicador Ingresos,

filtrado por la seleccin dinmica Centro de llamadas.
Un documento que incluya los dos informes como conjuntos de

datos, con Regin, Centro de llamadas y el indicador Ingresos en el
rea de diseo.
Para ordenar las selecciones dinmicas de un documento
1 Abra un documento que contenga al menos una seleccin dinmica en el

Editor de documentos. Para volver a crear el ejemplo, abra el documento
que incluye los dos informes como conjuntos de datos.
2 En el men Datos elija Orden de seleccin dinmica. Se abre el cuadro
de dilogo Orden de seleccin dinmica.
3 Elija la seleccin dinmica que desea modificar y haga clic en las flechas
de arriba y abajo para cambiar su orden.
4 Una vez que las selecciones dinmicas se encuentren en el orden correcto
(para este ejemplo, el orden sera Regin y Centro de llamadas), haga clic
en Aceptar para regresar al Editor de documentos.
Cuando ejecute el documento, las selecciones dinmicas se mostrarn en el
orden seleccionado.
Orden por defecto de las selecciones dinmicas

Si no modifica el orden de las selecciones dinmicas, se usa el orden por
defecto de las selecciones dinmicas, como se describe a continuacin.
Si en el documento se utilizan varios informes:
1 Se muestran al usuario las selecciones dinmicas del primer informe de
conjunto de datos, despus el segundo, y as sucesivamente.
499
2 Si una seleccin dinmica se encuentra en ms de un informe, se muestra

solo en el primer informe de conjunto de datos.
Dentro de cada informe de conjunto de datos, se genera una lista ordenada
de selecciones dinmicas segn las siguientes reglas:
1 Todos los objetos de aplicacin que no son selecciones dinmicas
(atributos, indicadores, etc.) se ordenan de manera que cada uno
aparezca delante de sus dependencias.
2 Cada objeto se sustituye por las selecciones dinmicas que contiene.
3 Si una seleccin dinmica contiene otras selecciones dinmicas, stas se
agregan a la lista inmediatamente por encima de la original. (Es preciso
responder primero a las selecciones dinmicas que se encuentran dentro
de otra para que se pueda responder a la original).
4 El paso anterior se repite hasta que aparecen en la lista todas las
selecciones dinmicas del informe.
5 Las selecciones dinmicas duplicadas se eliminan. Cada una se muestra
solo una vez, la primera vez que aparece en esta lista de selecciones
dinmicas.
Si las selecciones dinmicas se cambian de lugar en el filtro del

informe una vez que el informe se guarda por primera vez, su
orden no cambia. El orden en que se guardan inicialmente las
selecciones dinmicas es el orden por defecto.
Si se cambia el orden de los informes de un documento, aunque se

haga despus de guardar el documento por primera vez, el orden
de las selecciones dinmicas se ve afectado. Se muestran al usuario
las selecciones dinmicas del primer informe de conjunto de datos,
despus el segundo, y as sucesivamente.
Especificar las opciones de entrega para los

usuarios suscritos a un documento
Puede determinar qu opciones de entrega hay disponibles para los usuarios
suscritos a un documento especfico. Por ejemplo, puede especificar qu
500 Especificar las opciones de entrega para los usuarios suscritos a un documento
planificaciones de entrega se pueden usar para suscribirse al documento o

impedir que todos los usuarios se suscriban al documento.
para una suscripcin a un documento existente se usa una
Siplanificacin
o un documento que ha dejado de estar disponible para
suscripciones, el documento no se entregar.
Si desea obtener informacin general sobre la suscripcin a informes y
documentos, consulte la Ayuda de MicroStrategy Web. Para conocer los
pasos necesarios para especificar las opciones de entrega disponibles para los
usuarios suscritos a un informe, consulte el captulo Generacin de
consultas y de objetos de consultas para diseadores de la Gua bsica de
elaboracin de informes. Si se restringen las planificaciones de entrega
disponibles al suscribirse a un informe, esto no influir en las planificaciones
de entrega disponibles para los documentos que usan el informe como un
informe de conjunto de datos.
Puede crear nuevas planificaciones en el Administrador de planificaciones de
Desktop. Para conocer los pasos, consulte el captulo sobre planificacin de
trabajos y tareas administrativas de la gua System Administration Guide.
Para especificar las opciones de entrega disponibles para los usuarios
suscritos a un documento

editable.
3 A la izquierda, bajo Propiedades del documento, seleccione Opciones
avanzadas. Seleccione una de las siguientes opciones en Planificaciones
para suscripciones:
Para evitar que los usuarios se suscriban a este documento, seleccione

la opcin No permita que este documento se programe.
Para permitir a los usuarios suscribirse al documento usando

cualquier planificacin asociada al proyecto de MicroStrategy en el
que se almacena el documento, seleccione la opcin Permita a los
usuarios suscribirse a todas las planificaciones.
Para especificar la lista de planificaciones que pueden seleccionar los

usuarios cuando se suscriben al documento, seleccione la opcin
Solamente permita a los usuarios suscribirse a planificaciones
Especificar las opciones de entrega para los usuarios suscritos a un documento
501
de la lista a continuacin. Las planificaciones en la lista de

planificaciones seleccionadas estn disponibles para los usuarios.
Seleccione una planificacin en la lista de planificaciones disponibles
y, a continuacin, haga clic en el icono Agregar para moverla a la lista
de planificaciones seleccionadas.
administradores pueden determinar qu planificaciones se
Los
incluyen en la lista de planificaciones disponibles. Para obtener
ms informacin, consulte la Ayuda del Administrador de
Web.
Mejora del rendimiento de la ejecucin de

documentos
Puede mejorar el rendimiento de la ejecucin de documentos de varias
formas. Entre los mtodos aqu descritos se incluye deshabilitar el cambio de
tamao automtico de los documentos, limitar el aumento y reduccin
automticos y ocultar las secciones del documento vacas, as como habilitar
la recuperacin por partes.
Cambio de tamao automtico de documentos

Cuando un documento se ejecuta, MicroStrategy Web calcula
automticamente y por defecto el ancho del documento y la altura de las
secciones de este. De este modo, se garantiza que el tamao del documento
cambia automticamente para que muestre todo el contenido.
Si deshabilita este clculo automtico del tamao, mejorar la velocidad a la
que el documento se ejecuta.
Este cambio se aplica a documentos ejecutados en MicroStrategy Web en
modo editable, modo interactivo y modo exprs. La activacin o
desactivacin del cambio de tamao automtico no afecta al modo en que un
documento se exporta a Excel o PDF. Cuando un documento se exporta a
Excel o a PDF, se coloca automticamente tan a la derecha como sea posible
para visualizar el documento de forma eficaz.
502 Mejora del rendimiento de la ejecucin de documentos
Un administrador puede habilitar o deshabilitar el cambio de tamao

automtico en funcin del proyecto mediante las preferencias de Report
Services de la pgina Valores por defecto del proyecto.
Para hacer que el ancho y la altura del documento no se ajusten
automticamente

en la
parte superior de cualquier pgina y seleccione Preferencias. Se abrir la
pgina Preferencias de usuario.
2 En la izquierda, seleccione Report Services. Se muestran las
preferencias de usuario de Report Services.
3 Para hacer que el ancho del documento no se ajuste automticamente,
seleccione Desactivar en la lista desplegable Clculo de la anchura del
documento.
4 Para hacer que la altura de las secciones del documento no se ajusten
automticamente, seleccione Desactivar en la lista desplegable Clculo
de la altura de la secciones del documento.
5 Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Limitar el aumento y reduccin de secciones y las secciones

vacas
Puede mejorar la velocidad de ejecucin del documento impidiendo que las
secciones de documento aumenten o se reduzcan de forma automtica y
ocultando las secciones vacas del documento.
Un documento puede aumentar o reducir automticamente una seccin
determinada en funcin de la cantidad de datos que se recupera desde el
warehouse de datos. Un documento tambin mostrar todas sus secciones,
incluso aquellas que estn vacas, a menos que las secciones vacas se
oculten. Ambos procesos hacen que el sistema tarde en ejecutar el
documento.
Para deshabilitar el aumento y reduccin, edite un documento. En el cuadro
de dilogo Propiedades, en la ficha Diseo, desactive las casillas de
verificacin Reducible y Ampliable.
Mejora del rendimiento de la ejecucin de documentos
503
Para ocultar las secciones vacas del documento, edite el documento. En el

cuadro de dilogo Propiedades, en la ficha Diseo, active la casilla de
verificacin Ocultar si est vaco.
Recuperacin por partes

La recuperacin incremental divide los documentos o diseos grandes en
pginas y, en consecuencia, carga los datos en lotes (o bloques) en lugar de
hacerlo todo al mismo tiempo. Esto mejora la funcionalidad y el rendimiento
de un documento o diseo grande, en tanto se reduce la carga y el uso
general de la memoria en el servidor de Web.
definir las opciones de recuperacin por partes tanto en
Puede
MicroStrategy Web como en MicroStrategy Desktop. La recuperacin
por partes se aplica cuando el documento se ejecuta en los modos
editable, interactivo o exprs en MicroStrategy Web. Desktop no
aplica recuperacin incremental a los documentos.
Los bloques de datos se definen segn la cantidad de objetos (el tamao del
bloque) para volver a un determinado nivel. Si el documento o diseo se
agrupa, puede seleccionar cualquier grupo como el nivel. De lo contrario, el
tamao del bloque se aplica a la seccin Detalles.
Por ejemplo, cada fila en la seccin Detalle de un documento contiene el
atributo Artculo y varios indicadores. La recuperacin incremental se aplica
con un tamao de bloque de diez. En MicroStrategy Web, solo se muestran
diez filas de artculos en una sola pgina, como se muestra en el siguiente

documento de ejemplo:
La parte inferior del documento contiene nmeros de pgina para que pueda
desplazarse a otra pgina y mostrar ms informacin. El documento tiene 36
pginas en total.
Si el mismo documento est agrupado por Centro de llamadas, la
recuperacin por partes se puede aplicar en el nivel de Centro de llamadas.
Esta vez, defina el tamao del bloque en cinco. Seleccione Todos para el
agrupamiento y se usar la recuperacin por partes. En una sola pgina se
muestran los datos para cinco centros de llamadas. La siguiente imagen
muestra una parte de la primera pgina del documento, que incluye el final
505
del primer centro de llamadas y el comienzo del siguiente. El documento

ahora contiene solo tres pginas, no 36.
Si el grupo se muestra solo como un elemento individual, ese grupo no se

puede usar como el nivel de recuperacin, puesto que el documento debe
aparecer con todos los elementos de agrupamiento. Podr seguir aplicando la
recuperacin incremental al documento, pero solo a la seccin de detalles y
no al grupo. Si el documento contiene otro grupo, que s permite que se
muestren todos los elementos, puede aplicar la recuperacin incremental
con ese otro grupo. Para obtener ms informacin sobre las opciones de
agrupacin, consulte Agrupamiento de registros en un documento,
pgina 368.
se agrupa el documento o el diseo, la recuperacin incremental
Sise nopuede
aplicar solo a la seccin de detalles.
Tambin puede aplicar la recuperacin incremental a cuadrculas/grficos
especficas. Si desea obtener ms informacin, consulte Recuperacin por
partes en cuadrculas/grficos, pgina 507.
Para conocer los pasos necesarios para aplicar la recuperacin por partes a
un documento en MicroStrategy Desktop, consulte la ayuda de
MicroStrategy Desktop.
Para aplicar la recuperacin incremental a un documento
1 En MicroStrategy Web, abra el documento en el Editor de documentos.

2 Si el documento contiene varios diseos, seleccione el diseo al que se
aplicar la recuperacin incremental.
abre el cuadro de dilogo Propiedades del documento.
4 A la izquierda, en Propiedades de diseo, seleccione Opciones avanzadas.
5 Active la casilla de verificacin Habilitar recuperacin incremental.
6 En la lista desplegable Nivel de recuperacin, seleccione el objeto que se
va a incluir en la recuperacin por partes.
Si el documento o diseo est agrupado, los grupos se muestran en la

lista desplegable. Los grupos que se muestran como solo elemento
nico no aparecen en esta lista.
Si el documento o diseo no est agrupado o todos los grupos se

muestran solo como elementos nicos, la nica opcin es la seccin
Detalle.
7 Especifique el Tamao de bloque, que es la cantidad de objetos (del

Nivel de recuperacin) que se devuelven en cada bloque.
Recuperacin por partes en cuadrculas/grficos

La recuperacin incremental divide las cuadrculas/grficos grandes en
pginas y, en consecuencia, carga los datos en lotes (o bloques) en lugar de
hacerlo todo al mismo tiempo. Esto mejora la funcionalidad y el rendimiento
de una cuadrcula/grfico grande, en tanto se reduce la carga y el uso general
de la memoria en el servidor de Web. Solo una cuadrcula/grfico que se
muestra como cuadrcula puede dividirse en filas y, por lo tanto, recuperarse
incrementalmente. Esto incluye la parte de una cuadrcula de una
cuadrcula/grfico que se muestra como cuadrcula y grfico a la vez.
opcin solo se aplica a las filas y no a las columnas de la
Esta
cuadrcula/grfico.
507
Los bloques de datos se definen por el nmero de filas que se devuelve a la

vez. Por ejemplo, una cuadrcula/grfico de un documento contiene 360
filas. Se aplica la recuperacin incremental, con el nmero de filas por pgina
establecido en 25. Solo se muestran 25 filas en una sola pgina de la
cuadrcula/grfico. Los usuarios pueden hacer clic en los nmeros de pgina
en la parte inferior de la pantalla para ver ms informacin. A continuacin,
se muestra el documento original en modo interactivo en MicroStrategy
Web:
Tambin puede aplicar la recuperacin por partes a todo el documento. Si

desea obtener ms informacin, consulte Mejora del rendimiento de la
ejecucin de documentos, pgina 502.
definir las opciones de recuperacin por partes para
Puede
cuadrculas/grficos tanto en MicroStrategy Web como en Desktop, si
bien la recuperacin por partes se aplica solo cuando el documento se
ejecute en los modos editable, interactivo o exprs en MicroStrategy
Web. Desktop no aplica recuperacin incremental a cuadrculas/
grficos.
Recuperacin incremental en secciones repetidas de

documentos
Si las secciones de grupo y detalle se repiten en un documento, la
recuperacin por partes se ver afectada si se aplica a cuadrculas/grficos en
esa seccin, segn se describe a continuacin:
Si todos los elementos de un campo de agrupamiento se muestran

simultneamente, las secciones de encabezado de grupo, pie de grupo,
encabezado de detalles y pie de detalles se repiten una vez por cada
elemento del grupo. Solo aparece la primera pgina de datos de la
cuadrcula/grfico. Los usuarios no pueden navegar a otra pgina.
Si solo se muestra un elemento a la vez, estas secciones aparecen solo una

vez. Una cuadrcula/grfico que se coloca en una de estas secciones del
documento no se repite y los usuarios pueden navegar a otras pginas.
Si el documento no est agrupado, las secciones de encabezado de

detalles y pie de detalles aparecen solo una vez. Una cuadrcula/grfico
que se coloca en una de estas secciones del documento no se repite y los
usuarios pueden navegar a otras pginas. Si el documento no est
agrupado, no aparecen ni el encabezado de grupo ni el pie de grupo.
Aunque se repita la seccin Detalles, una cuadrcula/grfico no se puede

colocar en esta, de modo que no se aplica la configuracin de la
recuperacin incremental de cuadrcula/grfico.
Para obtener informacin bsica sobre las secciones del documento, consulte
Descripcin y trabajo con secciones del documento, pgina 30. Para
conocer los pasos para agrupar el documento, consulte Agrupamiento de
registros en un documento, pgina 368. Para conocer los pasos para
mostrar elementos de agrupamiento individuales o todos los elementos,
consulte Uso de la paginacin en un documento, pgina 400 (la paginacin
muestra interactivamente los grupos en pginas separadas).
Para aplicar la recuperacin por partes a una cuadrcula/grfico
1 En MicroStrategy Web, abra un documento en el Editor de documentos.

2 Haga clic con el botn derecho en la cuadrcula/grfico para aplicar la
recuperacin por partes y seleccione Propiedades y formato. Se abrir
el cuadro de dilogo Propiedades y formato.
3 A la izquierda, en Propiedades, haga clic en Opciones avanzadas.
509
4 Active la casilla de verificacin Habilitar recuperacin incremental en

la cuadrcula.
5 Introduzca el Nmero mximo de filas por pgina.
Almacenamiento en cach de documentos

Una cach contiene los resultados almacenados de una consulta de
documento que ya se ha ejecutado. Al volver a ejecutar el documento, el
sistema puede acceder rpidamente a la cach para mostrar los datos, en
lugar de sobrecargar el sistema para ejecutar de nuevo la solicitud en el
origen de datos.
Habilite el almacenamiento en cach del documento para generar el
documento solo una vez: la primera vez que ejecuta un documento en un
modo especfico (como modo exprs o modo interactivo) en MicroStrategy
Web. Las siguientes ejecuciones del documento en el mismo modo usan la
cach. Deshabilite el almacenamiento en cach del documento para enviar la
consulta de documento al warehouse cada vez que ejecute el documento en
un modo distinto.
Si bien usted define las opciones de almacenamiento en cach de
documentos
en Desktop, los documentos se almacenan en cach
solamente cuando son ejecutados o exportados en MicroStrategy
Web. Desktop no almacena documentos en cach.
El almacenamiento en cach de documentos proporciona los siguientes
beneficios:
Tiempos de respuesta ms rpidos para un nico usuario.
Capacidad de respaldar a ms usuarios simultneos que acceden a

documentos complejos.
Menor consumo total de la CPU y la memoria para la misma carga de

trabajo.
utilizar comportamiento de nivel de proyecto por defecto, el

Puede
cual se establece en el editor de configuracin del proyecto. Si desea
obtener informacin e instrucciones, consulte la gua MicroStrategy
Project Design Guide.
510 Almacenamiento en cach de documentos
Puede seleccionar los formatos que desea almacenar en cach. Los formatos
incluyen:
Excel (cuando el documento se exporta a Excel en MicroStrategy Web)
HTML (cuando el documento se exporta a la visualizacin HTML en

MicroStrategy Web)
PDF (cuando el documento se exporta a PDF en MicroStrategy Web)
XML (cuando el modo del documento se cambia, por ejemplo, de modo

exprs a modo interactivo, en MicroStrategy Web)
Por defecto, no se crea una cach para cada combinacin de paginacin que
puede ejecutarse, ya que ello puede usar gran parte de la memoria asignada a
cachs. Si desea obtener ms informacin, consulte Almacenamiento en
cach y paginacin, selectores y widgets, pgina 512.
Para habilitar almacenamiento en cach de documentos

3 Seleccione Almacenamiento en cach.
4 Seleccione Habilitar almacenamiento en cach de documentos.
5 Seleccione los formatos que desea almacenar en cach.
6 Elija si se va a Crear cach cuando se modifiquen las selecciones de
paginacin. Si esta casilla de verificacin est seleccionada, se crea una
nueva cach cada vez que un usuario selecciona una pgina diferente,
elige un elemento del selector diferente o interacta con un widget. Si
desea obtener ms detalles sobre este tipo de almacenamiento en cach,
consulte Almacenamiento en cach y paginacin, selectores y widgets,
pgina 512.
7 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Almacenamiento en cach de documentos
511
Almacenamiento en cach y paginacin, selectores y widgets

Por defecto, no se crea una cach para cada combinacin de paginacin que
puede ejecutarse, ya que ello puede usar gran parte de la memoria asignada a
cachs. Por ejemplo, se creara una cach independiente para cada regin de
un documento paginado por Regin.
Es posible que desee crear una cach para la regin que se usa ms
frecuentemente, o para la regin predeterminada. El parmetro Crear cach
cuando se modifiquen las selecciones de paginacin le permite hacer
esto. Cuando esta casilla de verificacin est seleccionada, tambin se crean
cachs cuando un elemento distinto se elige en un selector o cuando un
usuario interacta con un widget. Si desea obtener instrucciones para
paginar un documento y los efectos de la paginacin de un documento,
consulte Uso de la paginacin en un documento, pgina 400. Para obtener
informacin general sobre los selectores y los widgets, as como
instrucciones y ejemplos, consulte la gua Dashboards and Widgets Creation
Guide.
Para usar almacenamiento en cach de documentos de esta manera, debe
realizar lo siguiente:
1 Habilite el almacenamiento en cach de la paginacin antes de ejecutar el
documento.
2 Seleccione la vista de widget, la pgina o el elemento que desea almacenar
en cach.
3 Deshabilite el almacenamiento en cach de la paginacin.
A continuacin, se presentan instrucciones detalladas.
Para habilitar el almacenamiento en cach de documentos para la paginacin
Habilitar almacenamiento en cach de documentos

4 Seleccione Habilitar almacenamiento en cach de documentos.
512 Almacenamiento en cach de documentos
5 Seleccione los formatos que desea almacenar en cach.

6 Active la casilla de verificacin Crear cach cuando se modifiquen las
selecciones de paginacin.
Almacenar en cach la informacin
9 Abra el documento en modo interactivo o exprs en MicroStrategy

Web.
10 Seleccione la vista de widget, la pgina o el elemento que desea almacenar
en cach.
Deshabilitar el almacenamiento en cach de la paginacin

15 Desactive la casilla de verificacin Crear cach cuando se modifiquen
las selecciones de paginacin.
Documentos porttiles: reutilizacin de

documentos en distintos proyectos
Un documento porttil contiene todo el diseo del documento sin los datos,
lo que le permite copiar documentos entre proyectos, aunque los proyectos
no tengan los mismos metadatos. Cuando importe el documento en el
Documentos porttiles: reutilizacin de documentos en distintos proyectos
513
proyecto de reemplazo, asigne el documento al nuevo proyecto (se conoce

como reconciliar el documento).
tablero (que es un tipo de documento optimizado para verlo en
Un
lnea y para la interactividad del usuario) tambin puede ser porttil;
para mayor simplicidad, en esta seccin se emplea el trmino
documento para referirse tanto a documentos como a tableros. Para
obtener instrucciones sobre cmo crear tableros, consulte la gua
Los documentos porttiles separan la definicin del documento de los
informes de conjunto de datos que proporcionan los datos, y as:
Los documentos se pueden volver a utilizar en distintos proyectos, de

modo que se crea una biblioteca de documentos reutilizables.
El diseador de documentos y el especialista en arquitectura de datos no

necesitan trabajar secuencialmente, sino que pueden hacerlo de manera
simultnea. Es decir, el diseador de documentos puede dedicarse a
perfeccionar el diseo de un documento (diseos, pilas de paneles y otros
objetos sin datos), mientras que el especialista en arquitectura de datos
prepara los datos (indicadores, informes y otros objetos de
MicroStrategy) que se van a incluir en el documento. Una vez que los dos
terminan, el documento se reconcilia con los informes de conjunto de
datos.
Puede implementar documentos listos para usarse en su proyecto

reconciliando el contenido de los documentos con sus propios objetos de
proyecto. Por ejemplo, puede usar un documento del proyecto
MicroStrategy Tutorial cualquiera de los Analytics Modules en su propio
proyecto.
Use el Editor de documentos para crear el documento que se va a utilizar en

varios proyectos. Para obtener instrucciones para crear un documento,
consulte Creacin de documentos, pgina 19.
Proceso de reconciliacin de documentos

Todas las partes de un documento cuya definicin hace referencia explcita a
un informe de conjunto de datos deben reconciliarse. Entre estas partes
figuran los informes del conjunto de datos y los objetos del conjunto de datos
514 Documentos porttiles: reutilizacin de documentos en distintos proyectos
de dichos informes. Los objetos del conjunto de datos engloban indicadores,

atributos, consolidaciones y grupos personalizados.
proyecto original es el proyecto desde el que se exporta el
Eldocumento,
mientras que el proyecto de reemplazo es aquel al que se
importa el documento.
La reconciliacin de documentos consta de las siguientes fases:
Fase 1 de reconciliacin: informes de conjunto de datos

Cada informe de conjunto de datos original se asigna a un informe de
conjunto de datos de reemplazo.
Fase 2 de reconciliacin: objetos del conjunto de datos

Por cada informe de conjunto de datos, se asigna un objeto del conjunto
de datos del informe original a un objeto del conjunto de datos del
informe de reemplazo. Si un objeto del conjunto de datos original existe
en el informe de reemplazo, se asigna de forma automtica, pero tambin
es posible seleccionar otro objeto de reemplazo. La coincidencia de
objetos se efecta segn el GUID y, a continuacin, el nombre.
Fase 3 de reconciliacin: representaciones de atributo

(La reconciliacin de las representaciones de atributo tiene lugar solo en
ciertos casos, segn el diseo del documento).
Por cada atributo, se asigna una representacin de atributo (como
Nombre de regin e ID de regin para el atributo Regin) del informe de
conjunto de datos original a la representacin de atributo en el informe
de conjunto de datos de reemplazo. Las representaciones de atributo ID y
DESC del original se asignan de forma automtica a la correspondiente
representacin de atributo ID o DESC en el reemplazo, pero es posible
seleccionar otra representacin de atributo de reemplazo, siempre que se
trate de una representacin ID o DESC. Una representacin de atributo
personalizada del original se puede asignar a cualquier representacin de
atributo personalizada del reemplazo.
Revisin tras la reconciliacin

Una vez efectuada la reconciliacin, conviene revisar el documento que
resulte de ella para comprobar que funciona como se espera. Es posible que
deba realizar las siguientes tareas adicionales:
Para los widgets de cuadrcula interactiva y widgets de serie temporal

para dispositivos mviles, los parmetros que hacen referencia a objetos
515
del conjunto de datos de las cuadrculas/grficos subyacentes no se

actualizan. Un ejemplo es la configuracin de intervalo del widget de serie
temporal.
Las imgenes no se incluyen en el documento porttil. Deber copiar

todas las imgenes a las siguientes carpetas:
Intelligence Server
Web ASPx\asp
Desktop
El atributo original de calificaciones de elementos de atributo en

umbrales y filtros de visualizacin se sustituye por el atributo de
reemplazo, pero los elementos de atributo no se actualizan. Despus de la
reconciliacin, modifique el umbral o el filtro de visualizacin para
garantizar que se usa la representacin de atributo correcta.
Copia de documentos entre proyectos

Para copiar un documento entre proyectos, siga los pasos esquemticos que
se indican a continuacin. Consulte Para copiar un documento entre
proyectos, pgina 517 para ver el procedimiento detallado.
1 En el proyecto original, cree el documento que se va a usar como
documento porttil.
2 Exporte el documento desde el proyecto original. La exportacin crea un
archivo de paquete con la extensin .pkg.
3 Importe el documento al proyecto de reemplazo.
El documento se comprueba de forma automtica para determinar si
requiere reconciliacin. Si as fuera, se le indicar cmo efectuar el
proceso de reconciliacin.
Requisitos previos
Se ha creado el documento que se va a usar como documento original con

los siguientes requisitos:
El documento debe crearse en un proyecto generado con

MicroStrategy versin 8.0.1 o posterior.
El documento no puede contener indicadores derivados, elementos

derivados ni mapas de navegacin.
Para exportar el documento, debe contar con acceso de lectura y

exploracin en el documento.
Para importar el documento, debe poseer el privilegio Utilizar el editor de

documentos, as como acceso de uso y exploracin en todos los objetos de
reemplazo.
Para copiar un documento entre proyectos

Exportar el documento porttil desde el proyecto original.
1 En MicroStrategy Desktop, inicie sesin en el proyecto original (el

proyecto que contiene el documento que desea exportar).
2 Seleccione el documento que va a usar como documento original.
3 En el men Herramientas, seleccione Exportar plantilla de
documentos. Se abre el cuadro de dilogo Buscar carpeta.
4 Navegue hasta la carpeta en la que va a guardar el archivo, asigne un
nombre al archivo y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se efectan
comprobaciones de integridad para establecer si el documento satisface
los requisitos previos.
Si el documento no pasa las comprobaciones, se muestra un mensaje.

Haga clic en Aceptar para volver a Desktop. El documento no se
exporta. Revise la lista de requisitos previos incluida anteriormente y
modifique el documento para cumplirlos.
Si el documento pasa las comprobaciones de integridad, se guarda en

la carpeta seleccionada con el nombre documento_nombre.pkg.
5 Cierre la sesin del proyecto.

Importar el documento porttil al proyecto de reemplazo.
6 En MicroStrategy Desktop, inicie sesin en el proyecto de reemplazo (el

proyecto al que desea importar el documento).
7 En el men Herramientas, seleccione Importar plantilla de documento.
Se abre el cuadro de dilogo de seleccin de paquete.
8 Vaya al documento porttil que desea importar y seleccinelo.
517
9 Haga clic en Abrir.

10 El documento se revisa de forma automtica para determinar si requiere
reconciliacin.
Si el documento debe reconciliarse, se abrir el Editor de

reconciliacin de documentos. Se muestra un mensaje de estado que
indica cuntos informes u objetos de reemplazo es necesario
reconciliar. Siga los pasos para Reconciliar indicados en pgina 518.
Si no es necesario reconciliar el documento, se abre el Editor de

reconciliacin de documentos con los campos vacos y un mensaje de
estado en blanco. Esta situacin puede tener lugar si el documento no
contiene informes de conjunto de datos. Vaya a los pasos para
Guardar indicados en pgina 520.
Reconciliar
El Editor de reconciliacin de documentos recoge:
los informes de conjunto de datos del documento original
los objetos de conjunto de datos que hay en dichos informes
cuntos informes u objetos de reemplazo deben reconciliarse (el

mensaje de estado)
11 Para asignar un informe de conjunto de datos original a un informe de

conjunto de datos de reemplazo, siga estos pasos:
a Haga clic en Seleccionar en la columna de informe de reemplazo de
la fila del informe de conjunto de datos original. Se abre el cuadro de
dilogo para seleccionar un informe.
b Desplcese hasta el informe de conjunto de datos de reemplazo y
seleccinelo.
c
Haga clic en Abrir. Si el informe de conjunto de datos de reemplazo no

coincide con el informe original (por ejemplo, el informe original
contiene dos atributos y el de reemplazo, solo uno), se muestra un
mensaje. Haga clic en Aceptar y seleccione otro informe.
La columna de informe de reemplazo muestra ahora el nombre del
informe de conjunto de datos de reemplazo al que se va a realizar la
asignacin, y la columna de objetos de reemplazo muestra los
objetos correspondientes al informe de conjunto de datos de

reemplazo.
no existe un informe de reemplazo adecuado, puede crear uno
Sinuevo
sin cerrar el Editor de reconciliacin de documentos. Si el
cuadro de dilogo para seleccionar un informe est abierto, haga
clic en Cancelar para cerrarlo. Vuelva a Desktop sin cerrar el
editor (puede ir a Desktop usando, por ejemplo, ALT+TAB) y, a
continuacin, cree el informe y gurdelo. Vuelva al Editor de
reconciliacin de documentos (por ejemplo, con ALT+TAB) y, a
continuacin, vuelva a empezar la asignacin del informe de
reemplazo, a partir de este paso.
12 Si el informe de reemplazo contiene un objeto del conjunto de datos
original, se asignar de forma automtica al de reemplazo. La
coincidencia de objetos se efecta segn el GUID y, a continuacin, el
nombre. Si desea cambiar una asignacin automtica o hay un objeto sin
asignar, siga estos pasos:
a Seleccione el objeto del conjunto de datos de reemplazo en la columna
de objetos de reemplazo. Las celdas de la columna Reemplazar con
que se pueden asignar al objeto de reemplazo aparecen resaltadas.
(Por ejemplo, si selecciona un atributo, todas las celdas
correspondientes a atributos aparecern resaltadas).
b Arrastre el objeto del conjunto de datos de reemplazo a la celda
Reemplazar con correspondiente. Por ejemplo, si Empleado en el
conjunto de datos original equivale a EE en el de reemplazo, arrastre
Empleado a EE.
c
Repita estos pasos con cada objeto del conjunto de datos que haya en
el informe de conjunto de datos original.
13 Las representaciones de atributo ID y DESC del original se asignan de

forma automtica a la correspondiente representacin de atributo ID o
DESC en el reemplazo, pero puede seleccionar otra representacin de
atributo de reemplazo, siempre que se trate de una representacin ID o
DESC. Puede asignar una representacin de atributo personalizada del
original a cualquier representacin de atributo personalizada del
reemplazo. Si desea cambiar una asignacin automtica o si quedara una
representacin de atributo sin asignar, siga estos pasos:
a Seleccione la representacin de atributo de reemplazo en la columna
de objetos de reemplazo.
b Arrastre el atributo de reemplazo a la celda Reemplazar con
correspondiente. Por ejemplo, si Nmero de empleado en el conjunto
519
de datos original equivale a N de EE en el de reemplazo, arrastre

Nmero de empleado a N de EE.
c
Repita estos pasos por cada representacin de atributo del informe de

conjunto de datos original.
de las representaciones de atributos tiene lugar

Lasoloreconciliacin
en ciertos casos, segn el diseo del documento, de modo que
este paso puede no ser necesario.
14 Repita los pasos para Reconciliar hasta que todos los informes de
conjunto de datos originales, objetos del conjunto de datos originales y
representaciones de atributos originales se hayan asignado al reemplazo.
Una vez que se haya completado el proceso, desaparecer el mensaje de
estado que muestra la cantidad de informes u objetos que deben
reconciliarse.
Guardar
15 Seleccione Guardar en el men Archivo.

16 Vaya a la carpeta donde desea guardar el documento y, a continuacin,
haga clic en Aceptar. Aparece un mensaje que indica que el documento
se ha guardado.
17 Haga clic en Aceptar. Se cierra el Editor de reconciliacin de documentos
y se vuelve a Desktop.
Revisin
18 Despus de efectuar la importacin, revise el documento para comprobar

que funciona correctamente. Siga las sugerencias que se ofrecen en
Revisin tras la reconciliacin, pgina 515.
19 Guarde todos los cambios que haya realizado en el documento.
A
INTERFACES DE DOCUMENTOS
DE MICROSTRATEGY
A.
Introduccin
Si no conoce MicroStrategy ?Report Services, utilice este apndice para
familiarizarse con la interfaz del Editor de documentos. El Editor de
documentos permite crear, personalizar y guardar documentos para usarlos
en toda la plataforma MicroStrategy. Este editor se abre al visualizar un
documento en la vista de diseo.
Si ya conoce MicroStrategy, utilice este apndice para identificar los iconos y
otras caractersticas que puede utilizar para obtener acceso con mayor
rapidez a las funciones que usa ms habitualmente.
Diseo del Editor de documentos

La siguiente imagen muestra el Editor de documentos de Desktop, con el
informe bsico de ejemplo agregado como informe de conjunto de datos. En
la imagen se resaltan las principales secciones y barras de herramientas del
Editor de documentos. Dispone de ms informacin sobre el editor en la
ayuda de MicroStrategy Desktop. Para obtener acceso a la ayuda de
MicroStrategy Desktop, pulse F1 o haga clic en Ayuda cuando use el editor.
521
Interfaces de documentos de MicroStrategy
El Editor de documentos consta de las siguientes secciones, tal y como se

muestra en la imagen anterior:
Barra de mens
Barras de herramientas (su posicin vara en funcin de qu barras de

herramientas estn activadas en cada momento)
Fichas de diseo (rea sombreada debajo de las barras de herramientas),

que se muestran cuando el documento contiene varios diseos
Panel de agrupamiento (zona sombreada directamente sobre el rea de

diseo)
rea de diseo (centro)
522 Diseo del Editor de documentos
El panel en acorden a la izquierda de la interfaz recoge los elementos

Conjuntos de datos, Lista de propiedades o Notas. Para alternar entre ellos,
haga clic en el nombre correspondiente en la parte inferior del panel.
Conjuntos de datos, que contiene los conjuntos de datos seleccionados

para el documento
Lista de propiedades, que muestra los parmetros de formato del objeto

seleccionado en el diseo
Notas, que muestra las notas o los comentarios agregados al documento
En los siguientes apartados se explican las secciones principales del editor. Si

desea obtener detalles sobre el resto de secciones, consulte la ayuda de
Barra de herramientas Controles

Un control es cualquier elemento seleccionable en el rea de diseo del
documento. Puede ser un campo de texto, una lnea, un rectngulo, una
imagen, una pila de paneles, un selector, un contenedor HTML o un objeto
Cuadrcula/grfico. Por ejemplo, al arrastrar y soltar un objeto del conjunto
de datos en el rea de diseo se crea un control. Si el objeto arrastrado es un
informe de conjunto de datos, se crear una cuadrcula/grfico. De lo
contrario, se agregar un campo de texto en el rea de diseo.
Utilice la barra de herramientas Controles para insertar controles nuevos en
el documento.
Use el botn Bloqueo para mantener activado el botn del control
actualmente seleccionado, de modo que se puedan insertar varios controles
hasta desbloquearlo. Por ejemplo, puede insertar tres lneas sin necesidad de
hacer clic en el botn Lnea tres veces. Para ello, haga clic en el botn Lnea,
pulse el botn Bloqueo y haga clic en el rea de diseo tres veces para crear
tres lneas. Para desactivar el bloqueo, haga clic en el botn Bloqueo de
nuevo.
523
Iconos de la barra de herramientas

En las barras de herramientas del Editor de documentos, puede realizar lo
siguiente:
Nombre
Icono
Descripcin
Guardar
Guarda el documento.
Cortar
Corta los objetos seleccionados. Utilcelo para mover o quitar controles.
Copiar
Copia los objetos seleccionados. Utilcelo para duplicar controles.
Pegar
Pega lo que haya cortado o copiado. Utilcelo para mover o duplicar

controles.
Eliminar
Borra el objeto seleccionado.
Deshacer
Se deshace la ltima accin realizada.
Rehacer
Se rehace una accin que se haba deshecho.
Reducir
Reduce la vista para ver ms contenido del documento.
Porcentaje de
zoom
Ajusta el porcentaje de zoom.
Aumentar
Aumenta la vista para centrarse en los detalles del documento.
Seleccionar
controles
Permite seleccionar los controles existentes en vez de insertar unos

nuevos. Tras insertar un control nuevo, se habilita el icono Seleccionar
controles, a menos que est activada la opcin Bloqueo.
Bloqueo
Permite agregar el mismo tipo de control varias veces. Mantiene activado el

botn del control seleccionado actualmente (Campo de texto, Imagen, etc.)
para que pueda insertar varios controles. Haga clic en Bloqueo de nuevo
para desactivar esta funcin.
Nombre
Icono
Descripcin
Texto
Inserta un campo de texto en el documento. Los campos de texto muestran

texto como los datos de los informes del conjunto de datos, el texto esttico
de las etiquetas e informacin acerca del documento o del informe del
conjunto de datos. Si desea obtener ms informacin, consulte Adicin de
texto y datos a un documento: Campos de texto, pgina 73.
Imagen
Inserta una imagen en el documento. Se le pedir que introduzca la

ubicacin del archivo de imagen. Si desea ver los requisitos necesarios para
garantizar que la imagen est disponible cuando sea necesario, consulte
Insercin de imgenes en un documento, pgina 149.
Lneas
Inserta una lnea en el documento. Para obtener informacin, consulte

Adicin de formas y lneas a un documento, pgina 146.
Rectngulo
Inserta un rectngulo en el documento. Utilice la lista desplegable para

seleccionar Rectngulo (con esquinas cuadradas) o Rectngulo
redondeado (con esquinas redondeadas). Una vez seleccionada la forma, si
hace clic en el icono de nuevo, se agregar la misma forma al documento.
Si desea obtener ms informacin, consulte Adicin de formas y lneas a un
Informe
Agrega un nuevo conjunto de datos y una cuadrcula/grfico al documento

al mismo tiempo. Las cuadrculas/grficos actan como informes estndar
de MicroStrategy. Si desea obtener ms informacin, consulte Adicin de
una cuadrcula/grfico y un nuevo conjunto de datos simultneamente,
pgina 174.
Cuadrcula
Inserta un marcador de cuadrcula/grfico que se muestra como una

cuadrcula. Un marcador de posicin de cuadrcula/grfico es una
cuadrcula/grfico vaca, sin un conjunto de datos para llenar la cuadrcula/
grfico con datos. Si desea obtener ms informacin, consulte Adicin de
una cuadrcula/grfico vaca, pgina 175.
Grfico
Inserta un marcador de cuadrcula/grfico que se muestra como un grfico.

Un marcador de posicin de cuadrcula/grfico es una cuadrcula/grfico
vaca, sin un conjunto de datos para llenar la cuadrcula/grfico con datos.
Use la lista desplegable para seleccionar el estilo del grfico. Si desea
obtener ms informacin, consulte Adicin de una cuadrcula/grfico vaca,
pgina 175.
Pila de paneles
Inserta una pila de paneles, que es una coleccin de paneles. Gracias a los
paneles, el usuario puede ver las distintas vistas de datos predefinidas en el
mismo documento. Al agregar una pila de paneles a un documento, se
agrega un panel automticamente a la pila de paneles. Para obtener
informacin bsica sobre las pilas de paneles, adems de instrucciones y
ejemplos, consulte la Gua de creacin de documentos.
525
Nombre
Icono
Descripcin
Contenedor
HTML
Inserta un contenedor HTML vaco, que sirve para mostrar contenido Flash
y AJAX en el documento. Al visualizarlo en MicroStrategy Web, este
contenido se muestra como si fuese un navegador de HTML en el
documento. De esta forma, un documento podr mostrar informacin de
Flash aunque tal documento no se encuentre en modo Flash. Si desea
obtener ms informacin, consulte Visualizacin del contenido Web y HTML
en tiempo real: Contenedores HTML, pgina 139.
Selector
Inserta un selector, que permite a un usuario en modo interactivo, editable y

Flash de MicroStrategy Web pasar entre los paneles de una pila de paneles
o mostrar diferentes elementos de atributo o indicadores en una cuadrcula
o un grfico. Use la lista desplegable para seleccionar el tipo de selector.
Para obtener informacin bsica sobre los selectores, adems de
instrucciones y ejemplos, consulte la Gua de creacin de documentos.
Vista de diseo
Cambia el documento a la vista de diseo para que pueda editarlo

(deshabilitado en la vista de diseo).
Vista PDF
Cambia el documento a la vista PDF, que muestra el contenido del

documento.
Visualizacin
HTML
Cambia a la visualizacin HTML, que muestra una vista preliminar del

documento con el aspecto que va a tener en MicroStrategy Web. Si el icono
est deshabilitado, la visualizacin HTML no est disponible para el
documento. Puede habilitarla; para ello, consulte Seleccin de modos de
exportacin disponibles, pgina 357.
Visualizacin
Flash
Cambia a la visualizacin Flash, que muestra una vista preliminar del

documento con el aspecto que va a tener en el modo Flash de
MicroStrategy Web. Si el icono est deshabilitado, la visualizacin Flash no
estar disponible para el documento. Puede habilitarla; para ello, consulte
Seleccin de modos de exportacin disponibles, pgina 357.
Cambiar
formato
condicional
Muestra u oculta el formato condicional del documento. Si desea obtener

ms informacin sobre el formato condicional, consulte Formato de datos
condicionales en documentos, pgina 299.
Este icono se puede deshabilitar para evitar que los usuarios activen y
desactiven el formato condicional. Deshabilitar esta opcin puede ser til si
los usuarios no deben ver secciones del documento que se muestran u
ocultan en funcin del formato condicional. Si lo desea, puede habilitarla. Si
desea ver instrucciones, consulte Formato de datos condicionales en
Agrupamiento
Muestra u oculta el panel Agrupamiento, que muestra los campos usados

para agrupar el documento. Si desea ms informacin sobre el panel
Agrupamiento, consulte Panel Agrupamiento, pgina 527. Para obtener
ms informacin sobre los agrupamientos, consulte Agrupamiento de
registros en un documento, pgina 368.
Conjuntos de
datos
Muestra el panel Conjuntos de datos, que contiene los objetos que se

pueden colocar en el documento. Si desea obtener ms informacin,
consulte Panel Conjuntos de datos, pgina 529.
Nombre
Icono
Descripcin
Lista de
propiedades
Muestra la Lista de propiedades, que incluye los parmetros de formato del

control seleccionado en el rea de diseo. Si desea obtener ms
informacin, consulte Lista de propiedades, pgina 529.
Notas
Muestra las notas o los comentarios agregados al documento. Si desea

obtener ms informacin, consulte Notas, pgina 532.
Regla
Muestra la regla para ayudarle a colocar los controles.
Cuadrcula de
alineacin
Muestra la cuadrcula de alineacin, que le ayuda a controlar la colocacin y

alineacin de los controles.
Fichas de diseo
Si el documento contiene varios diseos, una ficha para cada diseo se
muestra sobre el panel Agrupamiento. Utilcelas para pasar de un diseo a
otro. Cada diseo funciona como un documento independiente, con su
propio agrupamiento, configuracin de pgina, etc., pero los diseos se
generan en un solo documento PDF. Si desea obtener ms informacin,
Panel Agrupamiento
El panel Agrupamiento permite agrupar la informacin del documento en
una estructura jerrquica. Para agregar un grupo, arrastre y suelte cualquier
atributo, consolidacin o grupo personalizado desde el panel Conjuntos de
datos al panel Agrupamiento. De esta forma, se agregar la pareja de
secciones correspondiente al rea de diseo.
mostrar el panel Agrupamiento, seleccione Agrupamiento en el
Para
men Ver.
Si desea obtener ms informacin sobre el agrupamiento de documentos,
consulte Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368.
527
rea Diseo
El rea de diseo proporciona un marco para controlar de forma precisa el
rea de visualizacin de los campos al visualizar el documento en PDF o en
MicroStrategy Web. Para agregar datos, arrastre los objetos desde el panel
Conjuntos de datos y sultelos en esta rea. En funcin de la seccin del
documento en la que coloque los controles, stos se imprimen o muestran de
forma diferente. Para obtener ms informacin acerca de estas secciones,
consulte Descripcin y trabajo con secciones del documento, pgina 30.
Encabezado de pgina/Pie de pgina: se imprime en la parte superior e

inferior de cada pgina.
Encabezado del documento/Pie del documento: se imprime al principio y

final del documento.
Encabezado de grupo/Pie de grupo: por cada campo del panel

Agrupamiento, se imprime antes y despus del Encabezado/Pie de
detalles.
Encabezado de detalles/Pie de detalles: se imprime inmediatamente

antes y despus de cada grupo de secciones Detalle.
Detalle: se repite para cada fila del conjunto de datos.
Puede expandir o contraer una seccin haciendo clic en los signos ms y

menos junto al nombre. La expansin y contraccin de una seccin de este
modo no afecta al tamao de la seccin en el archivo PDF ni a si se muestran
los controles cuando se visualiza el documento en formato PDF. nicamente
aporta ms espacio en el rea de diseo para disear el documento.
Por defecto, todas las secciones se muestran en todas las vistas (vista de
diseo, vista PDF y modo exprs de MicroStrategy Web). Puede seleccionar
qu secciones desea ocultar o mostrar en distintas vistas. Si desea obtener
ms informacin, consulte Ocultar o mostrar las secciones de un documento
terminado, pgina 280.
Para aumentar el tamao de la seccin en la vista de diseo y la vista PDF, en
el rea de diseo haga clic en el lmite inferior de la seccin y arrstrelo. Si
desea obtener ms informacin sobre el cambio de tamao de secciones,
consulte Cambio del tamao de una seccin, pgina 287.
su diseo se expande ms all del ancho de una sola pgina, se
Simuestra
una lnea de puntos para mostrar el salto de pgina.
El rea de diseo contiene una cuadrcula de alineacin para ayudarle a

controlar la colocacin y alineacin de los controles.
Puede alinear los controles de forma automtica con respecto a la

cuadrcula.
Puede modificar la configuracin de la cuadrcula, incluida la escala, la

densidad y el comportamiento de seleccin (si debe encerrar
completamente o solo tocar un control para incluirlo en un cuadro de
seleccin). Si desea obtener instrucciones detalladas, consulte la ayuda
de MicroStrategy Desktop.
Panel Conjuntos de datos

En esta seccin se muestran todos los conjuntos de datos usados en el
documento. Enumera todos los atributos, indicadores, grupos
personalizados y consolidaciones en el informe existente de MicroStrategy,
con independencia de si se muestran o no en el informe. Por ejemplo, si los
Objetos de informe contienen un indicador que no se muestra en la
cuadrcula, dicho indicador se mostrar como un objeto del conjunto de
datos. Si desea obtener ms informacin, consulte la Gua avanzada de
Para colocar un objeto en un documento, arrstrelo desde el panel Conjuntos
de datos y sultelo en el rea de diseo. De esta forma, se crea un campo de
texto en el rea de diseo. Si se arrastra un nombre de conjunto de datos
desde el panel Conjuntos de datos y se suelta en el rea de diseo, se crear
una cuadrcula/grfico. Para obtener ms informacin sobre cmo crear
campos de texto, consulte Adicin de texto y datos a un documento: Campos
de texto, pgina 73. Si desea obtener ms informacin sobre las cuadrculas/
grficos, consulte el Captulo 3, Visualizacin de informes: Cuadrculas/
grficos.
mostrar el panel Conjuntos de datos, haga clic en Conjuntos de
Para
datos en la parte inferior del panel en acorden o pulse F8.
Si hay varios conjuntos de datos en un documento, aqul que se muestre en
negrita es el conjunto de datos de agrupamiento y orden. Para obtener ms
informacin sobre los conjuntos de datos de un documento, consulte Uso de
Lista de propiedades
La Lista de propiedades muestra los parmetros del objeto seleccionado en el
rea de diseo. Las configuraciones que se incluyen dependen del tipo de
529
objeto seleccionado (campo de texto, imagen, lnea, seccin, etc.). Si desea

obtener ms informacin sobre los parmetros de configuracin de la Lista
de propiedades y cmo usarlos, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop.
mostrar la Lista de propiedades, haga clic en Lista de
Para
propiedades en la parte inferior del panel en acorden o pulse F9.
Control del modo en que se muestra la Lista de propiedades

Por defecto, una lista desplegable de objetos se muestra en la parte superior
del panel Lista de propiedades. Contiene todos los controles y las secciones
del documento o, en el caso de documentos con varios diseos, el diseo
seleccionado. A continuacin se muestra la Lista de propiedades con la lista
desplegable de objetos:
Puede optar por mostrar los objetos como un rbol jerrquico que representa
la estructura del documento. Puede elegir mostrar el rbol con la estructura
del documento a la izquierda de la Lista de propiedades o en la parte superior

de sta.
Cuando elige un elemento de la lista o del rbol, las configuraciones

mostradas cambian y el control/la seccin se selecciona en el rea de diseo.
A la inversa, si selecciona un objeto del rea de diseo, la Lista de
propiedades muestra los parmetros del objeto y ste se selecciona en el
rbol.
Tambin puede optar por ocultar la lista de objetos o el rbol con la
estructura del documento para mostrar las propiedades solamente. En este
caso, para elegir un objeto diferente, seleccione el objeto en el rea de diseo.
Para alternar entre las diferentes visualizaciones, haga clic en el botn
correspondiente en la parte superior del panel Lista de propiedades:
Lista de objetos
Estructura de documento a la izquierda
Estructura de documento en la parte superior
Solo propiedades
Orden de la Lista de propiedades

Puede mostrar los parmetros de configuracin de la Lista de propiedades
ordenados por categora o alfabticamente por nombre de parmetro. Haga
clic en el botn Ordenar por categora u Ordenar alfabticamente en la
parte superior del panel Lista de propiedades.
531
Visualizacin de la informacin sobre los parmetros de

configuracin
Puede elegir entre mostrar o no mostrar informacin sobre una opcin; para
ello, seleccione una opcin y haga clic en el botn Ayuda en la parte superior
del panel Lista de propiedades. La informacin, que se muestra en la parte
inferior del panel Lista de propiedades, proporciona ms detalles sobre la
opcin seleccionada.
Notas
En el panel Notas se muestran las notas o los comentarios agregados al
documento. Es aqu donde puede agregar sus propias notas. Use esta rea
para comunicarse con otros usuarios del documento. Las notas pueden
contener datos del documento, informacin sobre cmo se cre, razones
para usarlo, consultas sobre los datos que se muestran, una conversacin
sobre el diseo del documento o todo lo que pueda ser til para usted y otros
usuarios. La cach del documento no se invalida cuando se agregan o
modifican notas.
El panel Notas contiene:
Una visualizacin de todas las notas que se agregaron al documento.

Debe tener el privilegio Ver notas para ver cualquier nota que se haya
agregado al documento.
Un campo de texto para escribir notas nuevas. Haga clic en Enviar para
agregar la nota nueva. Debe tener el privilegio Agregar notas para
agregar notas nuevas, pero no necesita control de acceso de escritura en
el documento.
botn Enviar pasa a estar disponible cuando escribe algn
Eltexto.
Puede escribir hasta 1.024 caracteres en cada nota, con un mximo de hasta
65.535 caracteres para todas las notas del documento.
Si tiene el privilegio Editar notas, puede cambiar notas existentes, como se
describe a continuacin:
1 Haga clic en Modificar. El campo de texto para notas nuevas se cierra y
todas las notas existentes se activan.
2 Escriba sobre el texto existente o agregue texto nuevo.
3 Haga clic en Aceptar. El campo de texto para notas nueva se abre.

mostrar el panel Notas, haga clic en Notas en la parte inferior del
Para
panel.
533
B
TUTORIAL DE DOCUMENTOS
B.
Introduccin
En este apndice se detalla paso a paso el proceso de creacin de un
documento de factura de ejemplo.
Crear un documento de factura de ejemplo

Esta seccin contiene instrucciones paso a paso que le guiarn en la creacin
de una factura sencilla con datos de MicroStrategy Tutorial. Como el Tutorial
no contiene el tipo preciso de datos necesario para una factura (como la
fecha de factura y la fecha de vencimiento), utilizaremos en su lugar datos de
atributos parecidos y relacionados. Puede utilizar esta seccin como un
tutorial que rene las piezas descritas en los captulos de este manual para
crear un documento.
fechas de los metadatos del proyecto MicroStrategy Tutorial se
Las
actualizan para que reflejen el ao en curso. Los documentos e
imgenes de ejemplo de esta seccin, as como los procedimientos, se
crearon con fechas que podran haber dejado de estar disponibles en
535
Tutorial de documentos
el proyecto Tutorial. Sustityalas por el primer ao de datos en su

proyecto Tutorial.
Si sigue estas instrucciones, crear un documento que proporciona una
factura individual para cada cliente. Cada factura incluir los siguientes
elementos:
logotipo de la empresa
nombre, ciudad y estado del cliente
fechas de factura y de vencimiento
fecha de compra, ID, descripcin y coste de cada artculo
536 Crear un documento de factura de ejemplo
La factura finalizada tiene el aspecto siguiente:
ejemplo se ha modificado para ajustarse a las limitaciones de

Este
espacio de este manual.
Puede resultar til imprimir el documento y remitirse a l mientras se crea el
documento de factura propio.
537
A continuacin se enumeran los distintos pasos esquemticos para este

proceso. Aunque cada paso es independiente de los dems, hay que
realizarlos en el orden indicado.
1 Creacin del informe para utilizarlo como conjunto de datos,
pgina 539
2 Creacin del nuevo documento y seleccin del conjunto de datos,
pgina 540
3 Agrupamiento del documento por cliente, pgina 541
4 Adicin de la imagen del logotipo al documento, pgina 542
5 Cambio de tamao de la imagen, pgina 543
6 Adicin de texto esttico al documento, pgina 544
7 Formato, alineacin y cambio de tamao del campo de texto,
pgina 544
8 Adicin de un rectngulo al documento, pgina 545
9 Cambio a la vista PDF, pgina 546
10 Adicin de un atributo a la seccin Encabezado de clientes, pgina 547
11 Combinacin de campos de texto, pgina 548
12 Adicin y formato de ms campos de texto en la seccin Encabezado de
clientes, pgina 550
13 Adicin de una lnea a la seccin Encabezado de clientes, pgina 552
14 Creacin de los encabezados de columna en la seccin Encabezado de
detalles, pgina 554
15 Orden de los controles, pgina 555
16 Creacin de los detalles de artculos en la seccin Detalle, pgina 557
17 Formato de un campo de texto como moneda, pgina 558
18 Adicin de informacin de resumen a la seccin Pie de detalles,
pgina 559
19 Adicin de totales a un documento, pgina 561

20 Guardar el documento, pgina 563
21 Creacin del PDF final, pgina 563
Antes de comenzar con estas instrucciones, repase Creacin de un
documento usando otro documento como plantilla, pgina 22 para
familiarizarse con los distintos componentes del Editor de documentos.
Todas las medidas de este tutorial estn indicadas en centmetros.

Creacin del informe para utilizarlo como conjunto de datos
Los datos de un documento proceden de un informe, por lo tanto, el paso
preliminar para la creacin de un documento es la creacin de un informe.
Cuando se utiliza el informe en un documento, el informe se denomina
conjunto de datos. Para obtener ms informacin sobre los conjuntos de
datos, consulte Uso de selecciones dinmicas en documentos, pgina 495.
El informe del conjunto de datos del documento de factura necesita todos los
datos del documento, tales como la informacin del cliente y del pedido. El
atributo Fecha de envo se utilizar para simular tanto la fecha de la factura
como la fecha de vencimiento. En el informe solo se incluyen dos clientes y
un trimestre, ya que esta informacin es suficiente para demostrar las
diversas funciones del documento sin necesidad de crear un conjunto de
datos grande.
que este ejemplo se centra en la creacin de un documento, no
Puesto
un informe, con el siguiente procedimiento se entiende que se est
familiarizado con los pasos necesarios para crear un informe. Si desea
obtener informacin detallada, consulte la ayuda de MicroStrategy
Desktop o la Gua bsica de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
Para crear el informe
1 En MicroStrategy Desktop, en el men Archivo, elija Nuevo y, a

continuacin, seleccione Informe. Se abrir el Editor de informes.
se abre el cuadro de dilogo Nueva cuadrcula, seleccione
SiInforme
en blanco como plantilla de objeto de informe.
539
2 Agregue los siguientes objetos a la cuadrcula:
Cliente (desde la jerarqua Clientes)
Ciudad del cliente (desde la jerarqua Clientes)
Estado del cliente (desde la jerarqua Clientes)
Fecha de envo (desde la jerarqua Clientes)
de envo sustituye a las fechas de factura y de vencimiento

Fecha
del documento.
Artculo (desde la jerarqua Productos)
Da (desde la jerarqua Tiempo)
Indicador Coste (desde la carpeta Objetos pblicos\

Indicadores\Indicadores de ventas)
3 Agregue un filtro de informe para
Trimestre en lista (Q1 05)
Cliente en lista (Aaronson Maxwell, Ballin Stephen)
4 Guarde y cierre el informe. Asgnele el nombre Informe del conjunto de

datos de factura.
Creacin del nuevo documento y seleccin del conjunto de

datos
A continuacin, cree la estructura del nuevo documento y, como conjunto de
datos, seleccione el informe que acaba de crear. De nuevo, el conjunto de
datos proporciona los campos de datos del documento.
Para crear el nuevo documento y seleccionar el conjunto de datos
1 En el men Archivo de MicroStrategy Desktop, elija Nuevo y, a

continuacin, seleccione Documento. Se abre el cuadro de dilogo Nuevo
documento.
2 Seleccione Documento vaco y haga clic en Aceptar. Se abre el cuadro
de dilogo Seleccionar un informe.
3 Desplcese hasta Informe del conjunto de datos de factura y haga doble
clic en l. Se abre el Editor de documentos.
El Editor de documentos contiene el panel Conjuntos de datos a la izquierda,
el rea de diseo en el centro y la Lista de propiedades a la derecha.
no aparece el panel Conjuntos de datos, seleccione Conjuntos de
Sidatos
en el men Ver. Del mismo modo, si no aparece la Lista de
propiedades, en el men Ver seleccione Lista de propiedades.
Tenga en cuenta que, a excepcin de las secciones, el rea de diseo est
vaca, ya que an no se han colocado objetos en el documento. Puede
expandir y contraer las secciones haciendo clic en el signo ms o doble clic en
el botn gris situado junto al nombre de la seccin. Puede arrastrar el borde
superior o inferior de una seccin para hacerla ms grande o ms pequea.
La expansin, contraccin o cambio de tamao de una seccin de este modo
no afecta al tamao ni a la visualizacin de los controles cuando se ve el
documento como PDF.
El panel Conjuntos de datos contiene el Informe del conjunto de datos de
factura y todos los objetos del informe. Estos objetos estn disponibles para
su uso en el documento. La Lista de propiedades muestra los parmetros del
objeto seleccionado en el rea de diseo. Los parmetros varan segn el tipo
de objeto seleccionado, pero incluyen fuentes, tamao, alineacin, posicin y
otras. Si desea obtener ms informacin, consulte Creacin de un
documento usando otro documento como plantilla, pgina 22 y la ayuda de
Agrupamiento del documento por cliente

El agrupamiento por el atributo Cliente permite crear una factura individual
para cada cliente.
541
Para agrupar el documento por cliente
Seleccione Cliente en el panel Conjuntos de datos. Arrstrelo hasta el panel

Agrupamiento, que est etiquetado como Colocar aqu campos de
agrupamiento.
Si no se muestra el panel Agrupamiento, seleccione
Sugerencia:
Agrupamiento en el men Ver.
Una vez que se ha agregado Cliente al agrupamiento, observe que se han
creado dos secciones nuevas en el rea de diseo. Estas nuevas secciones son
de agrupamiento y se denominan Encabezado de clientes y Pie de pgina de
clientes. Si desea obtener ms informacin sobre el agrupamiento, consulte
Agrupamiento de registros en un documento, pgina 368; si desea obtener
ms informacin sobre las distintas secciones, consulte Descripcin y
trabajo con secciones del documento, pgina 30.
Para imprimir cada cliente en una pgina distinta
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Cliente en el panel

Agrupamiento y seleccione Propiedades de agrupamiento. Se abre el
cuadro de dilogo Propiedades de agrupamiento.
desea obtener ms informacin sobre las dems opciones de
Siconfiguracin
del cuadro de dilogo, consulte Restablecimiento de
los nmeros de pgina para cada grupo, pgina 393 y Mantener
juntos los datos de un grupo en una pgina, pgina 395.
No podr ver ninguno de los cambios de la opcin de salto de pgina
hasta que haya creado el PDF.
Adicin de la imagen del logotipo al documento

Al agregar un logotipo, se facilita la identificacin de la empresa que enva las
facturas. El logotipo debe aparecer en todas las pginas, de modo que el lugar
ms apropiado para colocarlo es la seccin Encabezado de pgina. Puede
utilizar cualquier imagen como logotipo. El tipo de imagen debe ser .bmp,
.jpg, .jpeg o .gif. Si desea obtener informacin sobre la accesibilidad de

las imgenes, consulte Insercin de imgenes en un documento, pgina 149.
Para agregar la imagen al documento
1 En el rea de diseo, haga clic en el signo ms situado junto a Encabezado

de pgina. De este modo se expande la seccin para poder trabajar en
ella.
2 Haga clic en Imagen en la barra de herramientas. Al mover el cursor al
rea de diseo, el puntero se transforma en un cursor en forma de cruz.
3 Haga clic en la esquina superior izquierda de la seccin Encabezado de
pgina. Aparece el cuadro de dilogo Origen de imgenes.
4 Desplcese hasta el archivo de imagen que quiera utilizar como logotipo.
5 Seleccione el archivo y haga clic en Abrir. La imagen aparece en el
documento. Puede arrastrar la imagen para cambiarla de posicin o
cambiar su tamao mediante los controladores de color rojo.
Cambio de tamao de la imagen

La altura de la imagen utilizada en la factura de ejemplo es de 0,76
centmetros. Si la imagen es ms grande, sta se superpondr al rectngulo y
al texto que hay debajo. Puede ajustar el tamao de la imagen para que se
ajuste al espacio disponible.
Para cambiar el tamao de una imagen
1 Haga clic en la imagen en el rea de diseo para seleccionarla.

2 En la Lista de propiedades, defina la altura en 0,76.
3 Si la imagen queda distorsionada, tambin puede ajustar el ancho.
Escriba la cantidad adecuada en la opcin Ancho de la Lista de
propiedades.
543
Adicin de texto esttico al documento

En los documentos, los datos y el texto aparecen en campos de texto. El texto
esttico no cambia y se utiliza como etiqueta. Si desea obtener ms
informacin sobre el texto esttico y los distintos tipos de campos de texto,
consulte Adicin de texto y datos a un documento: Campos de texto,
pgina 73.
En el documento de factura, agregue el campo de texto que aparece junto al
logotipo. Este campo de texto contiene la frase Factura de clientes. De
nuevo, como debe ir impreso en todas las pginas, habr que agregarlo a la
seccin Encabezado de pgina.
Para agregar un campo de texto
1 Haga clic en Campo de texto en la barra de herramientas. Al mover el

cursor al rea de diseo, el puntero se transforma en un cursor en forma
de cruz.
2 Haga clic en la seccin Encabezado de pgina, situada junto al logotipo.
Aparecer un cuadro en esta seccin.
3 Escriba lo siguiente en el campo de texto:
Factura de clientes
El texto aparece en el cuadro, aunque no podr verlo del todo porque el
cuadro de texto es demasiado pequeo. Este problema se soluciona en el
siguiente paso al ajustar la altura y el ancho del campo de texto.
Formato, alineacin y cambio de tamao del campo de texto

Una vez que se ha agregado un campo de texto en un documento, el aspecto
se puede cambiar de varias maneras. El siguiente procedimiento cambia la
fuente del texto, alinea el campo de texto y modifica su tamao. Si desea
obtener ms informacin sobre la organizacin y el formato de los campos de
texto, consulte el Captulo 1, Diseo y creacin de documentos.
Para formatear, alinear y cambiar el tamao del campo de texto
1 Haga clic en el campo de texto en el rea de diseo para seleccionarlo.

Tambin se puede seleccionar en la lista desplegable que se encuentra en
la parte superior de la Lista de propiedades.
2 Para formatear el texto, haga clic en los iconos Negrita y Cursiva de la
3 Para cambiar el tamao de la fuente, seleccione 18 en la lista desplegable
Tamao de fuente.
4 Para alinear el campo de texto, arrstrelo a la posicin correcta o defina
los parmetros de configuracin Izquierda e Inicio de la Lista de
propiedades. Para hacer una factura idntica a la factura de ejemplo,
defina Izquierda en 11,02 e Inicio en 0,07.
5 Para cambiar el tamao del campo de texto, arrastre los controladores de
tamao o defina los parmetros Altura y Ancho en la Lista de
propiedades. Para que quede igual que el ejemplo, defina la Altura en
0,63 y el Ancho en 6,09.
Adicin de un rectngulo al documento

El objeto final de la seccin Encabezado de pgina es un rectngulo o cuadro
que abarca la pgina por debajo del logotipo y su texto relacionado. Este
divisor debe imprimirse en todas las pginas y, por lo tanto, se incluye en el
Encabezado de pgina.
Para agregar un rectngulo
1 Haga clic en el icono Rectngulo de la barra de herramientas. Al mover

el cursor al rea de diseo, el puntero se transforma en un cursor en
forma de cruz.
2 Haga clic en la seccin Encabezado de pgina para agregar el rectngulo.
3 En la Lista de propiedades, cambie el color del rectngulo a gris haciendo
clic en Color de fondo y despus en el botn Explorar. Aparece el cuadro
de dilogo Color. Haga clic en el color gris y despus en Aceptar.
545
4 Para que el rectngulo abarque todo el ancho de la pgina, cambie la

opcin Modo de ancho en la Lista de propiedades a 100%.
5 Aunque se puede cambiar el tamao del rectngulo con los controladores
de tamao, defina los parmetros Altura e Inicio de la siguiente manera
utilizando la Lista de propiedades. Esto garantiza que el documento
tendr el mismo aspecto que el ejemplo.
Altura: 0,15
Inicio: 0,86
Si desea obtener ms informacin sobre el formato de los rectngulos,

consulte Formato de lneas y rectngulos, pgina 275.
La seccin Encabezado de pgina debe tener ahora el siguiente aspecto:
Cambio a la vista PDF

En ocasiones puede resultar til comprobar el progreso durante el proceso
de creacin de un documento. Cambie a la vista PDF para ver qu aspecto
tendr el documento despus de generar el PDF.
Para cambiar a la vista PDF
1 Haga clic en Vista PDF en la barra de herramientas.

El PDF se genera y se muestra de la siguiente manera:
Tenga en cuenta que el documento solo tiene una pgina, aunque el informe
contenga dos clientes y el documento est agrupado por clientes. Sin
embargo, el atributo Cliente todava no se ha colocado en el documento, con
lo cual ste an no se est agrupando realmente. Adems, como los nicos
controles del documento son estticos (una imagen y las palabras Factura
de clientes), el documento en vista PDF no es muy diferente al documento

en la vista de diseo.
Para seguir trabajando en el documento, haga clic en Vista de Diseo en la
cambia con frecuencia entre la vista de diseo y la vista PDF, deje
Siabierto
Acrobat Reader en el equipo. De este modo, se acelera el
proceso del cambio a la vista PDF.
Adicin de un atributo a la seccin Encabezado de clientes

La siguiente seccin del rea de diseo es el Encabezado de documento.
Puede utilizar el Encabezado de documento como portada, ya que esta
seccin se imprime una sola vez al principio del documento. Como este
documento no contiene ningn tipo de portada, pasaremos a la siguiente
seccin del documento, que es el encabezado de agrupamiento, denominado
en este caso Encabezado de clientes.
una seccin, no se mostrar en el PDF como un espacio
Sivacono necesita
si no se han agregado controles en ella, ya que, por defecto, la
propiedad Se puede reducir est establecida en Verdadero. Esta
configuracin establece automticamente en cero la altura de una
seccin vaca. Si ha colocado controles en esta seccin o la opcin Se
puede reducir ha cambiado, establezca la opcin Visible en Falso.
Recuerde que las secciones Encabezado de clientes y Pie de pgina de
clientes se crearon cuando se coloc el atributo Cliente en el panel
Agrupamiento. Agregaremos informacin especfica de cada cliente en la
seccin Encabezado de clientes. Estos datos incluyen el nombre del cliente, la
direccin y la informacin de facturacin, y se imprimirn una vez por cada
cliente.
Agregue primero el atributo Cliente para mostrar el nombre del cliente a
quien se va a enviar la factura y un campo de texto para etiquetar e
identificar al atributo. Los atributos en los documentos se denominan
campos de datos, que son otro tipo de campos de texto. Si desea obtener ms
informacin sobre cmo usar campos de datos en los documentos, consulte
Adicin de datos dinmicos a un documento, pgina 75.
547
Para agregar un atributo y la etiqueta correspondiente
1 Haga clic en Campo de texto en la barra de herramientas. Al mover el

de cruz.
2 Haga clic en la parte superior de la seccin Encabezado de clientes.
Aparecer un cuadro en esta seccin.
3 Escriba lo siguiente en el campo de texto:
Facturar a:
4 Defina las siguientes opciones en la Lista de propiedades para situar el
campo de texto tal como se muestra en las facturas de ejemplo:
Izquierda: 0,86
Inicio: 0,07
5 Formatee el texto:
Negrita
Tamao de fuente: 10
6 Arrastre Cliente desde el panel Conjuntos de datos hacia el Encabezado

de clientes. Un campo de texto que contiene el texto {Cliente} se coloca en
el rea de diseo. El texto se sustituir por el nombre del cliente cuando
se genere el PDF.
campo de datos tal como se muestra en las facturas de ejemplo:
Ancho: 2,5
Izquierda: 0,28
Inicio: 0,93
Combinacin de campos de texto

Puede combinar diferentes tipos de campos de texto, como texto esttico y
campos de datos, en un solo campo de texto. Por ejemplo, para ver la ciudad
y el estado del cliente separados por una coma, cree un campo de texto,
inserte el atributo Ciudad del cliente, escriba una coma y un espacio e inserte
el atributo Estado del cliente. Si desea obtener ms informacin, consulte
Combinacin de varios tipos de campos de texto en un documento,
pgina 79.
Para combinar campos de texto
1 Arrastre Ciudad del cliente desde el panel Conjuntos de datos hacia el

Encabezado de clientes. Un campo de texto que contiene el texto
{[Ciudad del cliente]} se coloca en el rea de diseo. El texto se sustituye
por la ciudad del cliente cuando se genera el PDF.
2 Ample el tamao del nuevo campo de texto mediante los controladores
de tamao. De este modo podr ver mejor lo que est escribiendo en el
campo de texto.
3 Seleccione el nuevo campo de texto y pulse F2 para editarlo.
4 Escriba una coma.
5 Arrastre Estado del cliente desde el panel Conjuntos de datos al nuevo
campo de texto. Tenga en cuenta que se agrega un espacio
automticamente antes de Estado del cliente. El campo de texto debe
contener ahora lo siguiente:
{[Ciudad del cliente]}, {[Estado del cliente]}
el objeto en el campo de texto cuando su contorno cambie a
Suelte
color amarillo.
6 Pulse ENTRAR para salir del modo de edicin.
campo de texto tal como se muestra en las facturas de ejemplo:
Ancho: 2,5
Izquierda: 0,28
Inicio: 1,37
549
Adicin y formato de ms campos de texto en la seccin

Encabezado de clientes
Agregue ahora el resto de los campos de texto a la seccin Encabezado de
clientes: nmero de factura, fechas de factura y de vencimiento y direccin
de transferencia. El nmero de la factura es el ID de cliente, que no es la
representacin de atributo por defecto. En el siguiente procedimiento se
muestra la forma de acceder a una representacin de atributo concreta y de
copiar un campo de texto. Tambin se detalla cmo seleccionar, formatear y
alinear varios campos de diferentes maneras. Si desea obtener ms
informacin, consulte Organizacin de controles en un documento,
pgina 154 y Formato de campos de texto, pgina 262.
Para agregar y formatear campos de texto adicionales
1 Agregue los siguientes campos de texto estticos al Encabezado de

clientes, tal y como se muestra en la factura de ejemplo. El formato y la
alineacin se describirn ms adelante.
N. de factura
Fecha de factura
Fecha de vencimiento
Destinatario:
2 Agregue las siguientes lneas como un campo de texto esttico. Para

insertar saltos de lnea, pulse las teclas CTRL+ENTRAR.
MicroStrategy, Inc.
1861 International Drive
McLean, VA 22102
3 Arrastre Fecha de envo desde el panel Conjuntos de datos al
Encabezado de clientes. Un campo de texto que contiene el texto {[Fecha
de envo]} se coloca en el rea de diseo.
Para copiar un control en el rea de diseo
4 Haga clic con el botn derecho del ratn en Fecha de envo en el rea de
diseo y seleccione Copiar.
5 Haga clic con el botn derecho del ratn debajo de Fecha de envo en el
rea de diseo y seleccione Pegar. El documento contiene ahora dos
copias del control, una para utilizarla como Fecha de factura y la otra
como Fecha de vencimiento.
Para visualizar una representacin de atributo concreta
6 En el panel Conjuntos de datos, expanda Cliente. En la lista de

representaciones del atributo Cliente, arrastre y suelte ID en el
encabezado de clientes. Un campo de texto que contiene el texto
{ID@Cliente} se coloca en el rea de diseo.
Para seleccionar, formatear y alinear varios controles
7 Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en los campos estticos N.

de factura, Fecha de factura y Fecha de vencimiento.
8 Haga clic en Negrita en la barra de herramientas Formato.
9 Ajuste la opcin Izquierda de la Lista de propiedades en 6,68 y pulse
ENTRAR. De este modo se alinearn a la izquierda los tres controles.
10 Haga clic en cualquier lugar del rea de diseo para anular la seleccin de
los controles.
11 Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en ID@Cliente y en las dos
copias de Fecha de envo.
12 Establezca la propiedad Izquierda en la Lista de propiedades en 9,16 para
que los controles queden situados en la misma lnea.
13 Del mismo modo, seleccione N. de factura e ID@Cliente. Defina Inicio
en la Lista de propiedades en 0,50.
14 Seleccione Fecha de factura y la primera Fecha de envo. Defina Inicio
en la Lista de propiedades en 0,93.
15 Seleccione Fecha de vencimiento y la segunda Fecha de envo. Defina
Inicio en la Lista de propiedades en 1,37.
16 Seleccione los campos de texto esttico Destinatario y la direccin de
MicroStrategy. Defina el Ancho en 4,19.
Para alinear controles con el men que aparece al hacer clic en el botn
derecho del ratn
17 Para alinear Destinatario con el ID@Cliente (que ya est establecido en la

posicin de inicio correcta) seleccione ID@Cliente y Destinatario. Haga
551
clic con el botn derecho del ratn, elija Alinear y despus seleccione una
opcin:
Si ID@Cliente est ms alto que Destinatario, seleccione Inicio.
Si ID@Cliente est ms bajo que Destinatario, seleccione ltimos.
18 Repita este proceso con la primera Fecha de envo y con el campo de texto
de la direccin de MicroStrategy.
19 Seleccione Destinatario y establezca Izquierda en 13,5.
20 Para alinear el campo de texto de la direccin de MicroStrategy con el
control Remit To:, seleccione los dos controles. Haga clic con el botn
derecho del ratn, elija Alinear y despus seleccione una opcin:
Si Destinatario est a la izquierda de la direccin, seleccione

Izquierda.
Si Destinatario est a la derecha de la direccin, seleccione Derecha.
Adicin de una lnea a la seccin Encabezado de clientes

La parte final de la seccin Encabezado de clientes es una lnea doble en la
parte inferior de la seccin para separar la informacin del cliente de los
detalles de la factura.
Para agregar una lnea
1 Haga clic en el icono Lnea de la barra de herramientas. Al mover el

de cruz.
2 Haga clic en la parte inferior de la seccin Encabezado de clientes para
agregar la lnea.
3 Defina las siguientes configuraciones en la Lista de propiedades:
Estilo de la lnea: Doble, para cambiarla a una lnea doble desde la

lnea Slida por defecto.
Ancho de la lnea: 2
Inicio: 1, para mover la lnea a la parte inferior de la seccin

Encabezado de clientes.
Modo de longitud: 100%, para que la lnea cruce todo el ancho de la

pgina.
la lnea desaparece del rea de diseo, arrastre el Encabezado de

Sidetalles
hacia abajo para que se vea un fragmento mayor de la seccin
Encabezado de clientes. Esto no afecta al tamao de las secciones en el
PDF, solo en la vista de diseo.
Si desea obtener ms informacin sobre el formato de lneas, consulte
Formato de lneas y rectngulos, pgina 275.
La seccin Encabezado de clientes debe tener ahora el siguiente aspecto:
Vista previa del Encabezado de clientes

Cambie a la vista PDF haciendo clic en Vista PDF en la barra de
herramientas para generar el PDF y comprobar el progreso. El documento,
en contraste con la primera vista previa, tiene ahora un aspecto diferente en
la vista PDF y en la vista de diseo. Esto es porque se han agregado atributos
al documento que se sustituyen con los datos reales cuando se genera el PDF.
553
Observe que el documento tiene ahora dos pginas agrupadas por Cliente, tal
y como se muestra en el siguiente ejemplo.
Para seguir trabajando en el documento, haga clic en Vista de diseo en la

Creacin de los encabezados de columna en la seccin

La siguiente seccin del rea de diseo es el Encabezado de detalles, que se
imprime inmediatamente antes de cada grupo de las secciones Detalle. En
nuestro documento de factura, el Encabezado de detalles contiene los
encabezados de columna para las lneas desglosadas de la factura y se
imprime una vez por cada cliente. Los controles de esta seccin son campos
de texto esttico y un rectngulo que se utiliza para hacer resaltar los campos
de texto.
Puesto que ya se han agregado campos de texto estticos y un rectngulo al
documento, el siguiente procedimiento solo es un proceso esquemtico.
Para agregar controles
1 Agregue los siguientes campos de texto esttico en la seccin Encabezado

de detalles y defina las opciones como se indica:
Fecha: Izquierda = 0,33, Inicio = 0,05
N. de artculo: Izquierda = 4,11, Inicio = 0,05
Descripcin del artculo: Izquierda = 7,74, Inicio = 0,05
Cantidad: Izquierda = 14,45, Inicio = 0,05
2 Cambie los cuatro cuadros de texto a negrita y defina el color de fondo

en gris.
3 El ancho por defecto del cuadro de texto no tiene la longitud suficiente
para que se muestre la descripcin de los artculos sin ajustarse en una
segunda lnea. Para solucionarlo, defina el Ancho de la descripcin del
artculo en 3,17.
4 Agregue un rectngulo a la seccin Encabezado de detalles y defina las
Color de fondo: Gris
Altura: 0,63
Modo de ancho: 100%
Inicio: 0
El campo de texto desaparece detrs del rectngulo, pero ese problema lo

solucionaremos en la siguiente seccin.
Orden de los controles

Si los controles se superponen en un documento, como ocurre con el
rectngulo y los campos de texto del Encabezado de detalles, puede cambiar
el orden de los controles movindolos al frente o al fondo. Esto hace que los
controles aparezcan delante o detrs de otros controles.
555
Para ordenar controles
1 Seleccione el rectngulo y asegrese de no seleccionar ningn campo de

texto.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn, elija Orden y seleccione Enviar
al fondo.
La seccin Encabezado de detalles debe tener ahora el siguiente aspecto:
Vista previa del Encabezado de detalles

herramientas para generar el PDF y comprobar el progreso. Ahora cada una
de las facturas tiene los nuevos encabezados de columna, tal como se
muestra en el siguiente ejemplo:
Creacin de los detalles de artculos en la seccin Detalle

La siguiente seccin del rea de diseo es Detalle, que imprime una fila por
cada fila de datos del conjunto de datos del documento. Para la factura se
imprime una fila por cada artculo adquirido por el cliente. Por lo tanto,
agregar la informacin del artculo detallada en esta seccin.
Puesto que ya se han agregado atributos al documento, el siguiente
procedimiento solo es un proceso esquemtico.
Para agregar y formatear atributos
1 Agregue lo siguiente a la seccin Detalle:
Da
ID del artculo
que para agregar una representacin de atributo

Recuerde
concreta tiene que ampliar el atributo en el panel Conjuntos de
datos y seleccionar la representacin de atributo. La
representacin de atributo por defecto para Artculo es
Descripcin, no ID.
Elemento
Coste
2 Seleccione Artculo y establezca la opcin Ancho en 5,71.

3 Seleccione Da y establezca la opcin Inicio en 0,12.
4 Alinee los otros controles a Da. Para ello, seleccione los controles, haga
clic con el botn derecho del ratn, elija Alinear y seleccione Inicio.
5 Alinee Da con el campo de texto Fecha en la seccin Encabezado de
detalles. Para ello, seleccione los controles, haga clic con el botn derecho
del ratn, elija Alinear y seleccione Izquierda.
6 Del mismo modo, alinee ID@Artculo con el campo de texto N. de
artculo y alinee Artculo con el campo de texto Descripcin del artculo.
557
7 Para alinear Coste con Cantidad, seleccione los dos campos. Haga clic con
el botn derecho del ratn, elija Alinear y despus seleccione una opcin:
Si Coste est a la izquierda de Cantidad, seleccione Derecha.
Si Coste est a la derecha de Cantidad, seleccione Izquierda.
Formato de un campo de texto como moneda

Coste debe tener formato de moneda para presentar sus valores con
precisin.
Para aplicar formato de moneda a un campo de texto
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Coste y seleccione Formato.
Se abre el cuadro de dilogo Objetos de formato.
2 En la ficha Nmero, seleccione Moneda en la lista Categora. Los valores
por defecto utilizan el signo del dlar y dos decimales.
La seccin Detalle debe tener ahora el siguiente aspecto:
Vista previa de la seccin Detalle

herramientas para generar el PDF y comprobar el progreso. Cada factura
contiene informacin detallada de cada artculo adquirido por el cliente, tal

como se muestra en el siguiente ejemplo:
Adicin de informacin de resumen a la seccin Pie de detalles

La ltima parte de la factura contiene la informacin de los totales y de las
condiciones. Puesto que la informacin resumida debe aparecer en cada
factura, colquela en la seccin Pie de detalles. La seccin Pie de detalles se
imprime inmediatamente detrs de la seccin Detalle y se suele utilizar para
los totales.
559
Antes de crear los totales, agregue campos de texto esttico para etiquetar las
cantidades y lneas para separar las secciones. De nuevo, como se han
agregado campos de texto esttico y lneas al documento, ste es un proceso
esquemtico que proporciona informacin suficiente para garantizar que sus
facturas sean iguales que la factura de ejemplo.
Para agregar informacin de resumen
1 Agregue los siguientes campos de texto esttico en la seccin Pie de

detalles y defina las opciones como se indica:
Precio total: Izquierda = 8,91, Inicio = 0,25
Total de impuestos: Izquierda = 8,91, Inicio = 0,81
Total adeudado: Izquierda = 8,91, Inicio = 1,37
2 Agregue una lnea doble en la parte superior de la seccin Pie de detalles.

Defina sus opciones tal y como se indica a continuacin:
Estilo de la lnea: Doble
Ancho de la lnea: 2
Inicio: 0,07
Modo de longitud: 100%
3 Agregue otra lnea entre Total de impuestos (Total Tax) y Total adeudado
(Total Due), hacia el extremo derecho. Defina sus opciones tal y como se
indica a continuacin:
Estilo de la lnea: Doble
Ancho de la lnea: 2
Izquierda: 5,58
Inicio: 1,27
Longitud: 1,42
4 Agregue otra lnea por debajo de Total adeudado (Total Due). Defina sus
opciones tal y como se indica a continuacin:
Izquierda: 3,45
Inicio: 1,8
Longitud: 3,55
5 Agregue el siguiente campo de texto:

Plazos: Neto en 30 das, ms 1,5% por mes despus de 30 das
6 Defina las siguientes opciones para el campo de texto de Plazos:
Fuente: 8
Ancho: 3
Izquierda: 2,06
Inicio: 1,95
Adicin de totales a un documento

Observe que todos los objetos del conjunto de datos se han utilizado o se han
colocado en el documento. De dnde proceden los totales? Los totales se
calculan con indicadores. Segn el lugar en el que se coloquen en el
documento, los indicadores se calculan de una forma u otra.
En este documento de factura, el indicador Coste est en un campo de texto
de la seccin Detalle en la que se calcula en el nivel devuelto por el informe
del conjunto de datos. En este caso se calcula en el nivel del artculo. Cuando
el mismo indicador est situado en el Pie de detalles, devuelve un subtotal
para la seccin Detalle. Aqu se suman los valores de cada artculo para
calcular el total de la factura.
Si desea obtener ms informacin sobre los totales, consulte Trabajo con
indicadores en los documentos, pgina 111.
561
Para agregar totales
1 Haga clic con el botn derecho del ratn en Coste en la seccin Detalle y
seleccione Copiar.
2 Haga clic con el botn derecho del ratn junto a Precio total en la seccin
Pie de detalles y seleccione Pegar. Aunque este campo calcula un total, la
informacin que se muestra en el rea de diseo es la misma: {Coste}.
y pegar el indicador desde el rea de diseo, tambin se
Alcopiacopiar
el formato del indicador (moneda con dos decimales en este
caso).
3 Aplique el formato de negrita al nuevo control Coste.
4 Alinelo en la parte superior con el control Precio total.
5 Alinelo a la izquierda con el indicador Coste en la seccin Detalle.
6 Arrastre Coste desde el panel Conjuntos de datos al Pie de detalles y
colquelo a la derecha de Total adeudado (Total Due).
arrastrar un indicador desde el panel Conjuntos de datos se
Alutiliza
el formato por defecto del control. Ver la diferencia cuando
cree el PDF. Si desea obtener ms informacin, consulte
Definicin del formato por defecto para tipos de control: valores
por defecto del control, pgina 241.
7 Aplique formato de negrita a este segundo control Coste.
8 Alinelo en la parte superior con el control Total adeudado.
9 Alinelo a la izquierda con el primer indicador Coste en el Pie de detalles.
La seccin Pie de detalles debe tener ahora el siguiente aspecto:
Guardar el documento
Guarde ahora el documento para que pueda remitirse a l ms adelante.
Para guardar un documento
1 Haga clic en el icono Guardar de la barra de herramientas. Se abre el

cuadro de dilogo Guardar documento como.
2 Desplcese hasta el directorio en el que quiere guardar el documento.
3 Escriba un nombre para el documento, como por ejemplo Factura de
ejemplo, en el cuadro Nombre de objeto.
4 Haga clic en Guardar.
Creacin del PDF final

Cuando cambie ahora a la vista PDF, se crearn las facturas completadas.
stas debern tener el mismo aspecto que los ejemplos mostrados al
comienzo de este tutorial.
563
C
SOLUCIN DE PROBLEMAS DE
C.
DOCUMENTOS
Introduccin
Esta seccin contiene explicaciones (en formato de preguntas y respuestas)
sobre algunos de los problemas ms comunes que pueden surgir al crear
documentos de Report Services. Si desea obtener informacin ms detallada,
consulte las secciones correspondientes de esta gua.

Solucin de problemas relativos a cuadrculas/grficos
Se puede guardar una cuadrcula/grfico de un documento como un informe
independiente?
No, las cuadrculas/grficos son objetos anidados en el documento y no se
pueden guardar como informes independientes.
565
Solucin de problemas de documentos
Mi documento contiene una cuadrcula/grfico que se muestra como un grfico.

Establezco el modo de ancho y el modo de altura en Ajustar al contenido.
Despus de guardar el documento, ambas opciones vuelven a la configuracin
predeterminada Fijo. Por qu?
La opcin Ajustar al contenido solo est disponible cuando las cuadrculas/
grficos se muestran como cuadrculas.
Mi documento contiene una cuadrcula/grfico con unos cuantos atributos, pero

un solo indicador. Los valores del indicador no se muestran del todo. Qu
puedo hacer para ver toda la columna?
Antes de pasar a la vista PDF, cambie el diseo del documento a horizontal.
En el men Archivo, seleccione Configurar pgina. En la ficha Pgina,
seleccione Horizontal en la seccin Orientacin.
Cuando intento crear un filtro de visualizacin en una cuadrcula/grfico,

aparece un mensaje que me pide que convierta el acceso directo en una copia
local del informe. No quiero convertirlo.
No se puede crear un filtro de visualizacin en un acceso directo de
cuadrcula/grfico, porque la cuadrcula/grfico est vinculada al informe
original, lo cual permite que los cambios realizados en el informe original
actualicen automticamente la cuadrcula/grfico del documento. Dispone
de dos opciones:
Si desea crear un filtro de visualizacin en la cuadrcula/grfico, debe

convertirla en una copia local. Tras ello, podr crear el filtro de
visualizacin. Los cambios realizados en el informe original dejarn de
pasarse a la cuadrcula/grfico del documento.
Si desea permitir cambios en el informe original para que repercutan en

la cuadrcula/grfico del documento, haga clic en Cancelar. No puede
crear un filtro de visualizacin.
Para obtener informacin sobre qu acciones se permiten en los accesos

directos, consulte Adicin de una cuadrcula/grfico como acceso directo,
pgina 178.
566 Solucin de problemas al crear documentos
Deseo aplicar formato al mensaje "No se han devuelto datos" que aparece en
una cuadrcula/grfico en MicroStrategy Web.
Puede dar formato al mensaje con etiquetas HTML para que se muestre en
todos los modos de Web excepto en el modo Flash.
1 Haga clic con el botn derecho en el proyecto y seleccione Configuracin
del proyecto. Se abrir el editor de configuracin del proyecto.
2 Expanda la categora Definicin de informe a la izquierda y seleccione
Avanzado.
3 Escriba el mensaje en el campo No se han devuelto datos utilizando
etiquetas HTML. Para cambiar el color de fondo, coloque el mensaje en
una tabla y defina el color de fondo de sta.
4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver a Desktop.
Si el mensaje con formato no aparece, reinicie IIS o el servidor de Web.
Solucin de problemas al crear documentos miscelneos

Si tengo varios conjuntos de datos con los mismos atributos, qu datos se
muestran en la cuadrcula/grfico y en la seccin Detalle?
La cuadrcula/grfico muestra los datos del conjunto de datos, mientras que
la seccin Detalle incluye una unin entre todos los conjuntos de datos y
muestra todos los datos. Si desea obtener ms informacin, consulte Trabajo
con varios informes de conjuntos de datos, pgina 52.
La altura de una seccin del documento se ha definido para aumentar, la altura

est establecida en 3,81 cm y la altura mxima est fijada en 25,4 cm, que es
mayor que los resultados previstos. Cuando veo el documento en la
visualizacin HTML o lo exporto a HTML, la seccin del documento es de
nicamente 3,81 cm, con lo cual los datos se cortan.
Cuando una seccin de documento se exporta a HTML o se visualiza en
HTML, usa el valor establecido en Altura, independientemente de lo que se
haya definido en La altura puede aumentar o Altura mxima, dado que
durante la representacin HTML no se puede determinar la altura exacta.
567
Para poder ver todos los datos, especifique un parmetro de Altura ms

preciso.
He insertado un indicador en una cuadrcula y en el encabezado de documento.

Los valores son diferentes. Por qu?
Un indicador se calcula de forma diferente en funcin de la ubicacin en el
documento. En este caso, el valor del indicador en la cuadrcula depende de
los atributos, consolidaciones y grupos personalizados de la cuadrcula. El
indicador del encabezado de documento es un total general del documento.
Si desea obtener una lista completa de las formas en que se calcula un
indicador en las distintas ubicaciones de un documento, consulte Uso de
No puedo cambiar el tamao ni mover un control.

Es posible que el control est bloqueado. Un control bloqueado no se puede
mover ni cambiar de tamao. No puede modificar los siguientes parmetros
cuando un control est bloqueado:
Altura
Izquierda
Superior
Ancho
Para desbloquear el control, establezca la Lista de propiedades: Posicin:

Bloqueado en Falso.
Solucin de problemas al ejecutar documentos

No puedo abrir un documento.
Si un documento tiene Transaction Services anidado, no se abrir. En su
lugar, aparecer un mensaje que indica que los documentos habilitados para
transacciones no son compatibles en Desktop. Abra el documento en
MicroStrategy Web.
568 Solucin de problemas al ejecutar documentos
He ejecutado un documento y he recibido un error que informa de una

definicin de objeto incompleta o incoherente.
El documento emplea un informe de SQL definido por el usuario como
conjunto de datos. Guarde este tipo de documento antes de ejecutarlo.
Tengo dos lneas con el mismo ancho, pero tienen distinto grosor en el PDF.
Este problema de visualizacin se suele mitigar mediante la funcin
Aumentar (aumentar la escala de zoom) en el archivo PDF. Las lneas se
muestran con el mismo grosor en la pantalla. Esto no afectar al resultado
impreso. Todas las lneas se imprimen tal y como se han definido, incluso si
se muestran de forma diferente al ver un archivo PDF de Adobe.
Si se puede ver una imagen en la vista de diseo, por qu no se muestra

cuando veo el documento como PDF?
Compruebe que la imagen tiene el formato .bmp, .jpg, .jpeg o .gif. Debe
ser accesible tanto para el equipo con Intelligence Server que ejecuta el
documento como para el usuario que disea el documento.
Por ejemplo, use un servidor Web al que tengan acceso tanto los diseadores
como el equipo de Intelligence Server. Si desea obtener ms informacin,
consulte Insercin de imgenes en un documento, pgina 149.
Mi archivo PDF tiene una pgina adicional, con una mancha a la izquierda. Qu
ha ocurrido?
Ha desplazado los controles demasiado hacia la derecha. En la vista de
diseo, desplace los controles hacia la izquierda del separador de pgina
vertical, que est representado por una lnea punteada.
Mi documento contiene un vnculo a un informe con seleccin dinmica. Las

respuestas a las selecciones dinmicas se pasan usando tanto el parmetro
originMessageID como el parmetro promptsAnswerXML. Cuando
navego por el vnculo, se ejecuta una seleccin dinmica, aun cuando la
informacin debera haber pasado con los parmetros del vnculo.
El informe de destino debe contener selecciones dinmicas anidadas, dado
que la combinacin de XML de seleccin dinmica e ID de mensaje no
funciona en tal caso.
569
Una seleccin dinmica anidada tiene lugar cuando la definicin de una

seleccin dinmica depende de la respuesta a otra seleccin dinmica. Por
ejemplo, la primera seleccin dinmica es para categora, mientras que la
segunda es para subcategora. En este caso, la lista de subcategoras de la
segunda seleccin dinmica depender de la respuesta a la seleccin
dinmica de categora. Por ello, si utiliza XML de seleccin dinmica y un ID
de mensaje en esta situacin, al hacer clic en el vnculo, la respuesta a la
seleccin dinmica de subcategora no pasar al destino. Se le solicitar
nuevamente la subcategora.
Mi documento contiene 10 informes y el parmetro Trabajos por usuario del

editor de configuracin del proyecto est establecido en 5. El documento no
puede terminar de ejecutarse.
Los segundos cinco informes del documento no esperan hasta que los cinco
primeros informes se ejecuten, por lo que el documento no puede terminar
de ejecutarse. Para ejecutar un documento con diez informes, establezca los
parmetros Trabajos por usuario y Trabajos por sesin de usuario en
diez como mnimo. Para obtener ms informacin sobre estos parmetros
del editor de configuracin del proyecto, consulte la MicroStrategy System
Administration Guide.
precaucin al aumentar el valor de estos parmetros, pues no
Tenga
es deseable que varios usuarios ejecuten muchos trabajos a la vez, lo
que puede afectar negativamente al rendimiento de Intelligence
Server o de la base de datos.
Una imagen no se muestra en la vista PDF cuando se exporta a PDF o en

MicroStrategy Mobile.
Asegrese de que la imagen se ha guardado como uno de los tipos de imagen
mencionados a continuacin; el resto de tipos de imagen no se puede
visualizar en la vista PDF, al exportar a PDF o en MicroStrategy Mobile.
bmp
jpg
jpeg
gif
Si la ruta del archivo de imagen utiliza una referencia http a un equipo de

servidor de Web central (como http://microstrategy/Test/
myimage.jpg), confirme que la URL no contiene espacios Puede quitar los

espacios del nombre de la imagen o reemplazarlos por %20.
Si desea obtener ms informacin sobre cmo insertar imgenes en
documentos, consulte Insercin de imgenes en un documento, pgina 149.
Solucin de problemas habituales del modo Flash

En esta seccin se describen algunos problemas habituales que pueden
surgir al usar el modo Flash para ver un documento. Los problemas descritos
en esta seccin no son problemas relacionados necesariamente con defectos
del software, sino ms bien notas sobre cmo se ha diseado el trabajo en
modo Flash.
No puedo cambiar al modo Flash en MicroStrategy Web; no es una opcin del

men Ver.
Para mostrar un documento en modo Flash en MicroStrategy Web, el modo
Flash debe estar habilitado para el documento, el usuario y el proyecto, como
se describe a continuacin.
Un usuario con los privilegios adecuados puede habilitar el modo Flash

para un documento mediante MicroStrategy Web o Desktop. Las
siguientes instrucciones son para Desktop.
a Edite el documento en Desktop.
b En el men Formato, seleccione Propiedades del documento. Se
abre el cuadro de dilogo Propiedades del documento.
c
En la lista Modos de visualizacin disponibles de la ficha

Documento, active la casilla de verificacin Flash.
d Puede especificar que este documento siempre se abra en modo Flash

cuando inicialmente se abra en Web. Para hacerlo, seleccione el botn
de opcin Por defecto situado junto a Flash.
Habilite el modo Flash en las Preferencias de usuario de MicroStrategy

Web.
a Haga clic en el vnculo Preferencias situado en la parte superior de la
pgina de MicroStrategy Web.
b A la izquierda, haga clic en Report Services.
571
Active la casilla de verificacin Habilitar modo de visualizacin

Flash.
En MicroStrategy Web, un administrador de proyecto puede habilitar el

modo Flash para un proyecto mediante las preferencias por defecto del
proyecto. Pngase en contacto con el administrador del proyecto para
habilitarlo.
En MicroStrategy Web, un grfico se muestra en el modo interactivo, pero no

aparece correctamente en el modo Flash.
Algunos estilos de grficos no son compatibles con el modo Flash. Es posible
que surjan problemas con otros aspectos del formato de los grficos que no
se admiten en modo Flash. Si se producen problemas de este tipo, deber
cambiar el estilo del grfico del informe a un estilo compatible.
Los siguientes estilos de grfico son los estilos de grfico compatibles con el
modo Flash:
Estilo de grfico Subtipo de grfico
Barra vertical
Agrupado
Absoluto
Porcentaje
Apilado
Agrupado de eje dual
Doble eje absoluto
Doble eje apilado
Barra horizontal
Agrupado
Absoluto
Porcentaje
Apilado
Agrupado de eje dual
Doble eje absoluto
Lnea vertical
Absoluto
Porcentaje
Apilado
Doble eje absoluto
Doble eje apilado
Lnea horizontal
Absoluto
Doble eje absoluto
rea vertical
Absoluto
Porcentaje
Apilado
Doble eje absoluto
Doble eje apilado
Estilo de grfico Subtipo de grfico

rea horizontal
Absoluto
Doble eje absoluto
Circular
Circular
Anillo
Circular proporcional mltiple
Anillo proporcional mltiple
Nota: los grficos circulares se pueden mostrar de una manera

ligeramente distinta en modo Flash de lo que lo hacen en otros modos
de visualizacin.
Cotizacin
Mximo, mnimo, apertura y cierre
Dispersin
Dispersin X-Y
Doble eje X-Y dispersin
Burbuja
Burbuja
Burbuja en doble eje
Nota: es posible que la configuracin del mnimo, el mximo y los
intervalos del grfico de burbujas no se muestre en el modo Flash
exactamente igual que en otros modos de visualizacin.
Grficos de
combinacin
Estos grficos
usan una
combinacin de
dos tipos de
grfico
rea de la barra
Lnea de la barra
Lnea del rea
rea de la barra de doble eje
Lnea de la barra de doble eje
Lnea del rea de doble eje
Nota: es posible que la alineacin de las etiquetas del eje Y aparezca

en el modo Flash de forma distinta a los otros modos de visualizacin.
Otros problemas de visualizacin son:
Las etiquetas anidadas en grficos no se muestran en modo Flash. Si el

grfico actual usa etiquetas anidadas, cambie a otro tipo de etiqueta antes
de abrir el grfico en modo Flash.
Si una leyenda de grfico se agrega manualmente en lugar de

automticamente, es posible que no aparezca en la misma posicin en el
modo Flash.
Es posible que los efectos de anillo resaltado en los marcadores de datos

circulares de un grfico se muestren de forma distinta en modo Flash.
Para que el aspecto sea uniforme en todos los modos, considere utilizar
un efecto de resaltado diferente, como Esfera o Borde suave.
Para obtener informacin completa acerca de cmo trabajar con grficos, vea
el captulo Grficos de la Gua avanzada de elaboracin de informes de
MicroStrategy.
573
En MicroStrategy Web, una imagen se muestra en el modo interactivo, pero no

en el modo Flash.
Es posible que la ruta de archivo de la imagen sea incorrecta o incompatible
con el modo Flash. La ubicacin del archivo de imagen debe usar una ruta
basada en HTTP, no una ruta de red o de imagen local. Para obtener ms
informacin sobre cmo agregar imgenes a documentos con la ruta de
imagen correcta, consulte Insercin de imgenes en un documento,
pgina 149.
D
FUNCIONES AVANZADAS PARA
D.
EXPRESIONES CALCULADAS
Introduccin
En este apndice se enumeran las funciones avanzadas compatibles con las
expresiones calculadas de los documentos. Se incluye la sintaxis de cada
funcin, ya que para usar una funcin avanzada en una expresin calculada
se debe escribir la sintaxis en un campo de texto.
Si desea obtener informacin detallada sobre la sintaxis de una funcin y
ejemplos de cada funcin, consulte MicroStrategy Functions Reference.
Para obtener ms informacin sobre expresiones calculadas, consulte
Creacin de expresiones calculadas, pgina 128.
Las funciones se agrupan de la siguiente manera:
Funciones internas, pgina 576
Funciones Null/Zero, pgina 576
Funciones financieras, pgina 576
Funciones matemticas, pgina 578
Funciones estadsticas, pgina 579
575
Funciones avanzadas para expresiones calculadas
Funciones internas
Funcin
Sintaxis
Banding
Banding(Argument, StartAt, StopAt, Size)
BandingC
BandingC(Argument, StartAt, StopAt, BandCount)
BandingP
BandingP (Argument, Boundary1, Boundary2, Boundary3...BoundaryN)
Case
Case (Condition1, ReturnValue1, Condition2, ReturnValue2, ...,

DefaultValue)
CaseV
CaseV (Argument, Value1, Result1, Value2, Result2, ...,

DefaultResult)
Funciones Null/Zero
Funcin
Sintaxis
NullToZero
NullToZero(Argument)
ZeroToNull
ZeroToNull(Argument)
Funciones financieras
Funcin
Sintaxis
Accrint
Accrint <Par = 1000, Basis = 0> (Issue, FirstInterest,

Settlement, Rate, Frequency)
Accrintm
Accrintm <Par = 1000, Basis =0 > (Issue, Maturity, Rate)
Coupdaybs
Coupdaybs <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Frequency)
Coupdays
Coupdays <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Frequency)
Coupdaysnc
Coupdaysnc <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Frequency)
Coupncd
Coupncd <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Frequency)
Coupnum
Coupnum <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Frequency)
Couppcd
Couppcd <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Frequency)
Cumipmt
Cumipmt <Type = 0> (Rate, Nper, Pv, Start, End)
Cumprinc
Cumprinc <Type = 0> (Rate, Nper, Pv, Start, End)
Db
Db <Month = 12> (Cost, Salvage, Life, Period)
576
Funcin
Sintaxis
Ddb
Ddb <Factor = 2> (Cost, Salvage, Life, Period)
Disc
Disc <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Price, Redemption)
Dollarde
Dollarde (FractionalDollar, Decimal)
Dollarfr
Dollarfr (DecimalDollar, Fraction)
Duration
Duration <Basis = 0> (Settlement, Maturity, CouponRate,

YieldRate, Frequency)
Effect
Effect(NominalRate, Npery)
Fv
Fv <Type = 0> (Rate, Nper, Pmt, Pv)
Intrate
Intrate <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Investment,

Redemption)
Ipmt
Ipmt < FV = 0, Type = 0 > (Rate, Period, Nperiod, PV)
Mduration
Mduration <Basis = 0> (Settlement, Maturity, CouponRate,

YieldRate, Frequency)
Nominal
Nominal(EffectiveRate, Npery)
Nper
Nper <Type = 0> (Rate, Pmt, PV, FV)
Oddfprice
Oddfprice <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Issue, FirstCoupon,

CouponRate, YieldRate, Redemption, Frequency)
Oddfyield
Oddfyield <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Issue, FirstCoupon,

CouponRate, Price, Redemption, Frequency)
Oddlprice
Oddlprice <Basis = 0> (Settlement, Maturity, LastInterest,

CouponRate, YieldRate, Redemption, Frequency)
Oddlyield
Oddlyield <Basis = 0> (Settlement, Maturity, LastInterest,

CouponRate, Price, Redemption, Frequency)
Pmt
Pmt <FV = 0, Type = 0> (Rate, Nper, PV)
Ppmt
Ppmt <Type = 0> (Rate, Per, Nper, PV, FV)
Price
Price <Basis = 0> (Settlement, Maturity, CouponRate, YieldRate,

Redemption, Frequency)
Pricedisc
Pricedisc <Basis = 0> (Settlement, Maturity, DiscRate,

Redemption)
Pricemat
Pricemat <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Issue, CouponRate,

YieldRate)
Pv
Pv <Type = 0> (Rate, Nper, Pmt, FV)
Rate
Rate <FV = 0, Type = 0, Guess = 0 > (Nperiod, Payment, PV)
Received
Received <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Investment, Discount)
Sln
Sln(Cost, Salvage, Life)
577
Funcin
Sintaxis
Syd
Syd < > (Cost, Salvage, Life, Period)
Tbilleq
Tbilleq(Settlement, Maturity, Discount)
Tbillprice
Tbillprice(Settlement, Maturity, Discount)
Tbillyield
Tbillyield < > (Settlement, Maturity, Price)
Yield
Yield <Basis = 0> (Settlement, Maturity, CouponRate, Price,

Redemption, Frequency)
Yielddisc
Yielddisc <Basis = 0> (Settlement, Maturity, Price, Redemption)
Yieldmat
Yieldmat < Basis = 0 > (Settlement, Maturity, Issue, Rate, Price)
Vdb
Vdb <Factor = 2> (Cost, Salvage, Life, Period)
Funciones matemticas
Funcin
Sintaxis
Abs
Abs(Argument)
Acos
Abs(Argument)
Acosh
Acosh(Argument)
Asin
Asin(Argument)
Asinh
Asinh(Argument)
Atan
Atan(Number)
Atan2
Atan2(x_num, y_num)
Banding
Banding(Argument, StartAt, StopAt, Size)
BandingC
BandingC(Argument, StartAt, StopAt, BandCount)
BandingP
BandingP (Argument, Boundary1, Boundary2, Boundary3...BoundaryN)
Ceiling
Ceiling(Argument)
Combine
Combine(Number, Number_Chosen)
Cos
Cos(Argument)
Cosh
Cosh(Argument)
Cumipmt
Cumipmt <Type = 0> (Rate, Nper, Pv, Start, End)
Cumprinc
Cumprinc <Type = 0> (Rate, Nper, Pv, Start, End)
Db
Db <Month = 12> (Cost, Salvage, Life, Period)
Ddb
Ddb <Factor = 2> (Cost, Salvage, Life, Period)
578
Funcin
Sintaxis
Degrees
Degrees(Argument)
Exp
Exp(Argument)
Factorial
Factorial(Argument)
Floor
Floor(Argument)
Fv
Fv <Type = 0> (Rate, Nper, Pmt, Pv)
Int
Int(Argument)
Ipmt
Ipmt < FV = 0, Type = 0 > (Rate, Period, Nperiod, PV)
Ln
Ln(Argument)
Log
Log(Argument, Base)
Log10
Log10(Argument)
Mod
Mod (Argument, Divisor)
Power
Power(Argument, Power)
Quotient
Quotient(numerator, denominator)
Radians
Radians(Argument)
Randbetween
Randbetween(bottom, top)
Round
Round(Argument)
Round2
Round2(Argument, Precision)
Sin
Sin(Argument)
Sinh
Sinh(Argument)
Sqrt
Sqrt(Argument)
Tan
Tan(Argument)
Tanh
Tanh(Argument)
Trunc
Trunc(Argument)
Funciones estadsticas
Funcin
Sintaxis
BetaDistribution
BetaDistribution < Lower Bound = 0, Upper Bound = 1 >

(x, alpha, beta)
BinomialDistribution
BinomialDistribution <Cumulative = 0> (x, n, p)
ChiSquareDistribution
ChiSquareDistribution(x, df)
579
Funcin
Sintaxis
Confidence
Confidence(alpha, stdev, size)
CritBinomial
CritBinomial(trials, probability_s, alpha)
ExponentialDistribution
ExponentialDistribution <Cumulative = 0> (x, lambda)
FDistribution
FDistribution(x, df1, df2)
Fisher
Fisher (x)
GammaDistribution
GammaDistribution <Cumulative = 0> (x, alpha, beta)
HypergeometricDistribution
HypergeometricDistribution(x, n, M, N)
InverseBetaDistribution
InverseBetaDistribution < Lower Bound = 0, Upper

Bound = 1 > (probability, x, alpha, beta)
InverseChiDistribution
InverseChiDistribution(x, df)
InverseFDistribution
InverseFDistribution (x, df1, df2)
InverseFisher
InverseFisher(x)
InverseGammaDistribution
InverseGammaDistribution (x, alpha, beta)
InverseLognormalDistribution
InverseLognormalDistribution(x, mean, stdev)
InverseNormDistribution
InverseNormDistribution(x, mean, stdev)
InverseNormSDistribution
InverseNormSDistribution(x)
InverseTDistribution
InverseTDistribution(probability, df)
LogNormalDistribution
LognormalDistribution(x, mean, stdev)
NegativeBinomialDistribution
NegativeBinomialDistribution(f, s, p)
NormalDistribution
NormalDistribution <Cumulative = 0> (x, mean, stdev)
Permut
Permut(n, m)
PoissonDistribution
PoissonDistribution <Cumulative=0> (x, lambda)
Standardize
Standardize(x,mean,stdev)
StandardNormalDistribution
StandardNormalDistribution (Argument)
TDistribution
TDistribution(x, df)
WeibullDistribution
WeibullDistribution <Cumulative = 0> (x, alpha, beta)
580
GLOSARIO
agrupamiento Manera de crear una estructura jerrquica para un
documento.
rea de diseo Panel central del Editor de documentos en el que se sitan los
datos u otros controles para determinar el aspecto del
documento cuando se ve como archivo PDF.
cach Almacn de datos especial que contiene informacin a la que
se ha accedido recientemente para permitir un acceso rpido
en el futuro. El almacenamiento en cach suele aplicarse, por
lo general, a los informes que se solicitan frecuentemente
para que su ejecucin sea ms rpida, ya que no es necesario
que se ejecuten en el warehouse. Los resultados del
warehouse se almacenan por separado y pueden utilizarse en
nuevas peticiones de trabajo que precisen los mismos datos.
En el entorno de MicroStrategy, cuando un usuario ejecuta
un informe por primera vez, se enva el trabajo a la base de
datos para su procesamiento. Sin embargo, si se almacenan
en cach los resultados del informe, podrn devolverse
inmediatamente sin tener que esperar a que la base de datos
procese el trabajo la prxima vez que se ejecute el
informe.campo de datos
Texto dinmico preparado a partir de un conjunto de datos
originados en el warehouse (o una cach de Intelligence
Server). Un campo de datos es solamente una referencia al
indicador, el atributo, la consolidacin o el grupo
personalizado de un informe. Los campos de datos se
Glosario: agrupamiento
581
Glosario
encuentran en los controles de campos de texto de un

documento.
Vase tambin:
Cdigo de texto automtico
Campo de texto
campo de texto Tipo de control de un documento que muestra texto en el

documento. Los diferentes tipos de contenido del texto son
los siguientes:
Texto esttico, que no cambia y tiene la funcin de

etiqueta.
Texto dinmico, que prepara el documento o el conjunto

de datos. Existen dos tipos de texto dinmico:
Campo de datos, que se rellena a partir de un conjunto

de datos con datos originados en el warehouse (o una
cach de Intelligence Server). Un campo de datos slo
es una referencia a un objeto de un informe.
Cdigo de texto automtico, que prepara el documento
o el conjunto de datos, y que consta de sus
propiedades en lugar de los datos del warehouse.
Combinacin de los distintos tipos en un solo campo de

texto.
Vase tambin:
Campo de datos
Cdigo de texto automtico
cdigo de texto Texto dinmico preparado por el documento o el conjunto de

automtico datos, y que consta de las propiedades del documento o del
conjunto de datos en lugar de los datos del warehouse.
Algunos ejemplos de cdigos de texto automtico, que
pueden considerarse como un tipo de variable, son el nombre
de documento, el nmero de pgina y el tiempo de ejecucin.
582 Glosario: campo de texto
Glosario
Los cdigos de texto automtico se encuentran en los

controles de campos de texto del documento.
Vase tambin:
Campo de datos
Campo de texto
conjunto de datos Informe de MicroStrategy que recupera los datos del

warehouse o de la cach. Se utiliza para definir los datos
disponibles en un documento.
Conjuntos de datos 1. Panel del Editor de documentos que muestra todos los
objetos (agrupados por conjuntos de datos) que se pueden
utilizar en el documento.
2. Todos los objetos que se pueden utilizar en el documento,
tal como los suministran los conjuntos de datos. Los objetos
del conjunto de datos son atributos, consolidaciones, grupos
personalizados e indicadores.
conjunto de datos Conjunto de datos que se mantiene en memoria y que es el
virtual resultado de una unin compuesta entre varios conjuntos de
datos de un documento.
control Cualquier elemento seleccionable del rea de diseo del
documento. Puede ser un campo de texto, una lnea, un
rectngulo, una imagen, una pila de paneles, un selector o un
objeto cuadrcula/grfico. Estas diferentes clases de controles
se conocen como tipos de controles.
Vase tambin:
Cuadrcula/grfico
Pila de paneles
Selector
Campo de texto
Glosario: conjunto de datos
583
Glosario
Cuadrcula/grfico Control situado en un documento que muestra la

informacin del mismo modo que un informe de
MicroStrategy.
documento 1. Contenedor de objetos que representa los datos
procedentes de uno o ms informes, as como la informacin
de posicin y formato. Los documentos se utilizan para
aplicar formato a los datos de varios informes en una sola
visualizacin de calidad de presentacin.
2. Objeto de MicroStrategy que admite la funcionalidad
definida en (1).
Estilo automtico Documento que almacena propiedades de formato para
varios tipos de control.
expresin calculada Un indicador que se obtiene dinmicamente, a partir de los
indicadores de un conjunto de datos de documento,
utilizando al menos uno de los indicadores del documento.
Las expresiones calculadas permiten utilizar operadores
aritmticos simples (+, -, *, /) para combinar indicadores
desde distintos conjuntos de datos del documento.
Vase tambin:
Indicador derivado
formato condicional Se utiliza para aplicar formato a controles especificados en un

documento en funcin de criterios predefinidos. Permite
controlar determinadas propiedades de los controles,
incluidas las secciones, mediante condiciones basadas en
datos. El formato condicional en los documentos es similar a
los umbrales en los informes.
Historial Carpeta en la que los usuarios colocan los resultados de los
informes para referencia futura.
indicador de resumen Acceso directo a un subtotal, o un indicador de subtotal que
permite la agregacin explcita en los documentos. Un
584 Glosario: Cuadrcula/grfico
Glosario
indicador de resumen permite seleccionar la funcin que se

debe utilizar para calcular el subtotal (es decir, un resumen).
indicador derivado Indicador que se basa en datos ya disponibles en los
indicadores de un conjunto de datos del documento. Se
calcula en el servidor Intelligence Server, no en la base de
datos. Utilice un indicador derivado para realizar operaciones
matemticas en columnas, es decir, clculos en otros
indicadores y en datos despus de que se hayan devuelto
desde la base de datos.
Vase tambin:
Expresin calculada
instancia de informe Contenedor de todos los objetos y toda la informacin

necesarios y producidos durante la ejecucin del informe,
como por ejemplo, plantillas, filtros, respuestas de seleccin
dinmica, SQL generado, resultados de informes, etc. Es el
nico objeto al que se hace referencia cuando se ejecuta un
informe y que pasa de un servidor especial a otro a medida
que se va ejecutando.
Lista de propiedades Lista de configuraciones utilizada para especificar la
apariencia o cualquier otra caracterstica de un control de un
documento.
navegar Vnculo de un documento a otro documento, informe o
documento HTML. La navegacin puede incluir respuestas
de seleccin dinmica del destino.
paginacin Visualizacin interactiva de los grupos en pginas
independientes en la vista de PDF. Permite al usuario final
seleccionar dinmicamente los elementos de grupo como
criterios para el anlisis. El PDF resultante de esta seleccin
se considera una pgina del documento original.
Glosario: indicador derivado
585
Glosario
panel Forma de agrupar datos en un documento para que los

usuarios puedan navegar por los subconjuntos de datos como
si estos fueran pginas de un documento de menor tamao.
Cada pgina, o nivel de datos, es un panel; un grupo de
paneles se denomina pila de paneles.
pila de paneles Contenedor para una coleccin de paneles, o niveles de datos,
en un documento. Un usuario puede navegar o desplazarse
por los paneles de una pila de paneles; slo se muestra un
panel a la vez.
planificacin Funcin de MicroStrategy Intelligence Server que se utiliza
para automatizar tareas especficas.
proyecto 1. Objeto de MicroStrategy en el que se definen todos los
objetos de esquema y de aplicacin, que juntos proporcionan
un entorno de informes flexible. Un proyecto es la
interseccin de mayor nivel de un warehouse, un repositorio
de metadatos y una comunidad de usuarios, que contiene
informes, filtros, indicadores y funciones.
2. Objeto que contiene la definicin de un proyecto, tal y
como se ha definido en (1). El objeto de proyecto se especifica
al solicitar el establecimiento de una sesin.
selector Tipo de control de un documento que permite al usuario:
Desplazarse por los paneles de una pila, con el fin de ver

los distintos niveles predefinidos de datos, o pginas,
del mismo documento.
Mostrar distintos elementos de atributo o indicadores en

tablero Visualizacin de datos intuitiva que resume los indicadores

clave del negocio y permite efectuar una comprobacin
rpida del estado. Los tableros, un tipo especial de
documento, suelen ofrecer funciones interactivas que
permiten a los usuarios cambiar la forma en que ven los datos
del tablero.
586 Glosario: panel
Glosario
unin compuesta Manera de unir los distintos conjuntos de datos de un

documento. Primero busca coincidencias con cualquiera de
los atributos comunes y despus crea un conjunto de datos
virtual avanzando secuencialmente por las filas de conjuntos
de datos para crear un conjunto completo de filas unidas. Con
las uniones compuestas se ahorra espacio de memoria y
tiempo de procesamiento.
valor por defecto del Conjunto de propiedades que se pueden establecer para cada
control tipo de control y para cada seccin de un documento. Puede
establecer los valores por defecto segn el control que est
seleccionado en ese momento. Despus, su formato se
aplicar a cualquier objeto del mismo tipo que se cree en el
documento.
vnculo Conexin de un documento a otro documento o informe. Un
vnculo permite a un analista ejecutar otro documento o
informe (destino) desde un documento (origen), as como
pasar parmetros para responder a cualquier seleccin
dinmica que se encuentre en el destino.
warehouse 1. Base de datos, por lo general de gran tamao, que contiene
los datos histricos de una empresa. Se utiliza como soporte a
la decisin o business intelligence, organiza los datos y
permite realizar actualizaciones y cargas coordinadas.
2. Copia de los datos de transacciones especficamente
estructurados para tareas de consulta, elaboracin de
informes y anlisis.
widget Tipo de control que presenta datos de forma visual e
interactiva; un grfico interactivo slo para Flash que se
actualiza dinmicamente cuando se selecciona un nuevo
conjunto de datos. Entre los tipos de widgets se incluyen:
Indicador, Mapa de calor y rea apilada.
Glosario: unin compuesta
587
Glosario
588 Glosario: widget
NDICE
A
abrir un documento
vista de diseo 6
vista PDF 6
acceso a una imagen
en el equipo del servidor de Web 151
en una unidad de red compartida 151
ruta parcial 151
acceso directo
cuadrcula/grfico 178
desvincular una
vincular una cuadrcula/grfico
como 182
adicin
campo de datos. Ver tambin adicin
de un campo de datos. 75
cdigo de texto automtico 82
datos a un documento 73
forma 147
lnea 147
nmeros de pgina 337
objeto a una cuadrcula/grfico 189
rectngulo 147
rectngulo redondeado 147
salto de pgina. Ver tambin adicin

de un salto de pgina. 335
seccin 41
seccin de documento 41
texto 73
texto esttico 75
adicin de un campo de datos 75
mediante el panel Objetos
del conjunto de datos 77
mediante escritura 78
representacin de atributo 78
adicin de un salto de pgina
antes de una seccin 336
antes y despus de una seccin 336
despus de una seccin 336
en una seccin nueva 335
para un grupo 392
agregacin
dinmica 121
explcita 136
agregar
conjunto de datos 49
agregar un salto de pgina 335
agrupamiento 368
aplicar al diseo actual
o todos los diseos 395
589
ndice
campo 369
eliminar 373
mover 371
cuadrcula/grfico y 166
diseo y 484
documento con varios diseos y 484
ejemplo 368
exportacin y 357
exportar a hojas de clculo
de Excel diferentes 397
mantener los datos juntos 395
marcadores y 370
mostrar elementos de agrupamiento
que contienen valores nulos 69
ocultar seccin de encabezado de
grupo 391
ocultar seccin de pie de grupo 391
orden 371
cambiar 371
grupo mostrado
horizontalmente y 389
ordenacin 404
paginacin y 370
recuperacin por partes y 505
reiniciar numeracin de pginas 393
repetir seccin Encabezado de
grupo 394
restablecer nmeros
de pgina para 393
salto de pgina. 392
seccin de encabezado de grupo 34
secciones horizontales 385
tabla de contenido y 352, 370
totales. Vase tambin
totales del grupo. 375
visualizacin de representaciones 374
ajustar a cuadrcula 156
ajuste de lnea en un campo de texto 268
alerta. Consulte formato condicional. 299
alineacin de controles
590
mediante seleccin y establecimiento

de opciones 158
alineacin horizontal
en un campo de texto 268
anidado
selecciones dinmicas en
un vnculo de navegacin 569
anidamiento
fuente en un PDF y fuente
por defecto de Windows 346
fuentes en un archivo PDF 345
fuentes para modo Flash 333
imagen en Excel 362
mapa de bits en Excel 362
anidamiento de fuentes
modo Flash 333
PDF 345
PDF y fuente por defecto de
Windows 346
aplicar formato a Cuadrcula/Grfico 195
aplicar un estilo automtico 247
rea de diseo
controles en 8
rea Diseo definido en 528
atributo 73
B
Barra de herramientas Controles 523
barra de herramientas Controles
botn Bloqueo 523
barra de herramientas de
cuadrcula en modo Flash 332
barra de herramientas flotante
para cuadrcula/grfico 232
barra de herramientas Formato 240
barra de ttulo
bloqueo de un control 161
borde
ndice
diseo 315
documento 314
botn Bloqueo en la barra
de herramientas Controles 523
mediante el cuadro de dilogo

Propiedades y formato 159
Cambio rpido entre cuadrcula y
grfico 331
campo de datos definido en 74
adicin a un documento 75
carcter especial en 78
combinacin con
otro campo de texto 79
espacios en 78
hipervnculo y 438
campo de texto definido en 73
barra de desplazamiento 265
combinacin 79
formato 262
formato de nmero 266
hipervnculo 264
margen 270
margen y texto vertical 270
modificar 80
opciones 263
propiedades de visualizacin 268
propiedades de
visualizacin de texto 268
recortado 265
tamao 264
texto vertical 269
texto vertical y margen 270
cdigo de texto
automtico definido en 74, 81
adicin 82
combinacin con otro campo de
texto 79
configuracin del contenido 88
delimitadores de nombres de objeto 90
descripcin del documento 83
descripcin del informe
de conjunto de datos 86
C
cach definido en 510
habilitar 511
paginacin y 512
clculo
indicador 111
totales 122, 136
cambiar
orden de agrupamiento 371
tamao de seccin de documento
(seccin horizontal) 292
cambiar el tamao de un documento
automticamente 502
cambiar nombre
diseo 492
ficha Diseo 492
cambiar tamao de seccin de documento
seccin horizontal 292
cambio
altura de seccin de documento 287
ancho de seccin de documento 290
tamao de seccin de documento 287
cambio de tamao automtico de un
documento 502
cambio de tamao de seccin
de documento
ancho 290
ejemplo de cambio de
tamao horizontal 291
tamao fijo 287
tamao variable 287
cambio de tamao de un control 159
arrastrar controles de tamao 159
591
ndice
detalles de filtro de informe

detalles de filtro del
detalles de lmite de informe
detalles de plantilla del informe
detalles de seleccin dinmica 84
detalles de seleccin dinmica
detalles del informe
ejemplo de delimitador 90
ejemplo de detalles
de la seleccin dinmica 99
ejemplo de filtro 109, 110
ejemplo de filtro de acceso directo 104
ejemplo de filtro de calificacin
de conjunto y
ejemplo de filtro de fecha
dinmica 108
ejemplo de filtro de navegacin 105
ejemplo de ndice y
ttulos de seleccin dinmica 99
ejemplo de respuestas
de seleccin dinmica 100
en un campo de texto vaco 82
fecha y hora 83
fecha y hora frente a tiempo
de ejecucin del documento 85
hora y fecha 83
informacin del documento 83
informacin del informe
niveles de configuracin 89
nombre de
MicroStrategy Web Server 85
nombre del documento 83
nombre del proyecto 84
592
notas de documento 84
nmero de pgina 83
nmero total de pginas 83
seleccin dinmica 84
tiempo de ejecucin del documento 85
tiempo de ejecucin del documento
frente a fecha y hora 85
tiempo de ejecucin del informe
ttulo de la bandeja de entrada 84
usuario actual 83
cdigo de texto automtico
de descripcin del documento 83
de descripcin del informe 86
de detalles de filtro
configuracin 102
configuracin de la visualizacin de
calificaciones de conjuntos y
representaciones de
atributo 107
configuracin de la visualizacin
de operadores lgicos 109
configuracin de la visualizacin de
una calificacin de lista de
elementos de atributo 106
configuracin de visualizacin de
alias 110
de detalles de informe
configuracin 92
configuracin, ejemplo 93
de detalles de plantilla
configuracin 95
de detalles de seleccin dinmica
configuracin 98
de los detalles de filtro
definir contenido de 103

de los detalles de informe 86
cdigo de texto automtico de
los detalles de lmite del informe 88
de los detalles de plantilla 88
cdigo de texto automtico de los
cdigo de texto automtico de los
detalles del filtro de informe 88
del filtro de informe 87
cdigo de texto automtico del usuario 83
color de degradado 254
en espejo 255
triple 255
color de degradado en espejo 255
color de degradado triple 255
color personalizado 257
configuracin del contenido de
un cdigo de texto automtico 88
conjunto de datos 7, 47
agregar 49
agrupamiento y orden 51, 67
cambiar para una
diseo y 487
informe de MicroStrategy
OLAP Services como 67
informe de subconjunto como 67
Intelligent Cube 67
join 54, 69, 70
orden y agrupamiento 51
primario 54
secundario 54
varios 52, 567
vnculo de cuadrcula/grfico a 214
ndice
virtual 53
conjunto de datos virtual definido en 53
consolidacin 73
contenedor HTML 139, definido en 140
en Excel 142, 144
en MicroStrategy Web 144
en PDF 142, 144
etiquetas HTML
admitidas en modo Flash 141
formato 272
insercin (etiquetas HTML) 143
insercin (iFrame) 145
insercin (URL) 145
uso de etiquetas HTML 141
uso de un iFrame 144
uso de una direccin URL 144
visualizado en MicroStrategy Web 141
contenido HTML 139
contenido Web 139
contraccin de una seccin de
documento 39, 528
control definido en 8
ajuste a la cuadrcula 156
bloqueo 161
cambio de tamao 159
desbloqueo 161
desplazamiento. Consulte
desplazamiento de un control.
distribucin 158, 159
formato 239, 241
no se puede cambiar el tamao 568
no se puede mover 568
ocultar 260
orden 162
organizacin 154
seleccin de varios controles 155
tipos de 8
control de objeto de entrada 460
593
ndice
Alternador 477
rea de texto 472
Barra de desplazamiento 468
Calendario 461
Campo de texto 473
Captura de firma 467
formato 460
Interruptor 471
Lista 463
Selector de hora 476
control del desbordamiento
horizontal 342
copiar un documento a otro proyecto 513
copiar y pegar formato 240
creacin
documento. Consulte tambin la
creacin de un documento. 19
estilo automtico 246
expresin calculada 131
indicador derivado 134
indicador. Ver tambin
creacin de un indicador. 128
marca de agua de documento 324
creacin de un documento 19
a partir de un informe 26
ahorro de tiempo y 14
con una plantilla 22
descripcin general 7
diseo eficaz de 15
Editor de documentos 20
exportacin a Excel y 16
introduccin 7
mtodos de 19
origen de datos y 13
plantilla 24
plantilla de documento 24
prcticas recomendadas 11
proyecto y 13
594
usuarios y 12
varios informes 21
varios simultneamente 20
creacin de un indicador 128
derivado 132
resumen 136
cuadrcula de alineacin 528
cuadrcula, mostrar
una cuadrcula/grfico como 185
Cuadrcula/grfico definido en 165
en encabezado/pie de pgina 166
cuadrcula/grfico
acceso directo 178
agregar 168
como acceso directo 178
objeto a 189
aplicar formato. Ver tambin formato
de cuadrcula/grfico. 195
barra de herramientas 332
barra de ttulo 200
clculo de indicadores y 117, 119
cambiar conjunto de datos de 182
cambio rpido entre cuadrcula y
grfico 331
convertir un acceso directo 566
deshabilitar ordenacin y pivotacin
para MicroStrategy Web 233
desvincular
acceso directo 181
informe de conjunto de datos 181
editar 184
cuando se muestra como cuadrcula
y como grfico 195
cuando se muestra
como un grfico 193
cuando se muestra
como una cuadrcula 191
ejemplo 167
filtro de visualizacin 206
filtro de visualizacin
en un acceso directo 566
guardar 565
indicador en 122
indicador no mostrado
completamente 566
informe de conjunto de datos 168
manipulaciones de
datos en modo Flash 234
mantenimiento automtico
de destinos de selectores y 170
marcador de posicin. Ver tambin
marcador de posicin de
cuadrcula/grfico. 175
mensaje No se han devuelto datos 567
modo de ancho en Ajustar al
contenido 566
modo de cuadrcula 185
modo de grfico 185
mostrar 165
como un grfico 185
como una cuadrcula 185
como una cuadrcula
y un grfico 186
navegar en 223
ordenacin personalizada 207
ordenar
modo exprs 231
modo Flash 231
pivotar
modo exprs 231
recuperacin por partes 507
seleccionar 184
subtotales personalizados 207
superposicin 44
varios conjuntos de datos 567
ver
como un grfico 185
como una cuadrcula
y un grfico 186
ndice
vincular a un informe
de conjunto de datos 178, 182
vincular a un informe
vincular como acceso directo 182
Cuadro de dilogo Propiedades y
formato 240
D
datos, agregar a un documento 73
delimitadores de nombres de objeto para
un cdigo de texto automtico 90
desbloqueo de un control 161
desbordamiento, controlar 342
desplazamiento de un control
mediante alineacin 155
desvincular un acceso directo
de cuadrcula/grfico 181
dinmica
agregacin 121
funcin de agregacin 122
imagen 149
dinmico
texto en un vnculo 414
direccin de texto
diseo
aplicar selecciones de
agrupamiento para el diseo
actual o todos los diseos 395
cambiar el orden de 490
cambiar nombre 492
crear 488
desbordamiento horizontal 342
eliminar 493
encabezado 485
encabezado y pie de pgina 491
595
ndice
encabezado y pie de pgina de

diseo 485
encabezado y pie de
pgina de documento 485
encabezado y pie de pgina
distintos para cada uno 491
exportar 493
ficha 483
ficha Diseo 492
formato condicional en 487
formato de borde y fondo 315
importar 490
marca de agua 487
pie de pgina 485
propiedades de diseo para 484
propiedades de documento para 486
propiedades de PDF 486
propiedades para 484
seccin de encabezado de pgina 488
seccin de pie de pgina 488
secciones en 32
diseo de un documento
descripcin general 7
diseo eficaz 15
introduccin 7
distribucin de controles
horizontal 158, 159
relativa al diseo 158
vertical 158, 159
documento definido en 1
cambio de tamao
automticamente 502
conceptos. Ver documento, conceptos.
conjunto de datos 7
creacin. Consulte tambin la
ejemplo 535
habilitado para transacciones. Ver tam596
bin documento habilitado para

transacciones. 449
marca de agua. Ver tambin marca
de agua de documento. 318
no finaliza la ejecucin 570
no se abre 568
plantilla. Ver tambin
plantilla de documento. 22
seccin 30
seccin. Consulte tambin
seccin de documento. 30
tareas. Ver documento, tareas.
tutorial 535
documento con varios diseos 482
agrupamiento y 484
cambiar el orden de los diseos 490
cambiar nombre de diseo 492
color de fondo de ficha diseo 492
crear 488
eliminar un diseo 493
encabezado y pie de
pgina de diseo 485
encabezado y pie de
pgina de documento 485
exportar 493
ficha Diseo 492
ficha diseo en 483
formato condicional en 487
formato de borde y fondo 315
importar un diseo 490
marca de agua 316, 487
ordenacin y 484
propiedades de diseo para 484
propiedades de documento para 486
propiedades de PDF 486
propiedades para 484
seccin de encabezado de diseo 34

seccin de encabezado de
documento 34
seccin de encabezado de pgina 33,
488
seccin de pie de diseo 37
seccin de pie de documento 38
seccin de pie de pgina 38, 488
secciones en 32
tabla de contenido en 353
tabla de contenido en agrupado 354
documento de Report Services 1
Ver tambin documento.
documento habilitado para
transacciones 449
controles de objeto de entrada
que admiten transacciones 460
crear 450
grupo de campos 450
documento listo para usarse,
implementacin en el proyecto 514
documento porttil 513
reconciliacin 514
documento- tareas
vista preliminar para impresin 5
documento, conceptos
diseo xix, 1
implementacin de documentos
listos para usarse 514
marca de agua. Consulte tambin marca de agua de documento. 318
plantilla. Consulte tambin
plantilla de documento. 23
porttil 513
preguntas frecuentes 565
seccin. Consulte tambin
seccin de documento. 30
varios diseos 482
ndice
documento, tareas
agrupamiento 368
almacenar en cach 510
creacin. Consulte tambin la
formato 237
ordenar 404
paginar 400
E
Editor de documentos
rea de diseo 528
barra de herramientas Controles 523
creacin de un documento 20
cuadrcula de alineacin 528
diseo 521
ficha de diseo 527
iconos de la barra de herramientas 524
Lista de propiedades 529
panel Agrupamiento 527
panel Conjuntos de datos 529
panel en acorden 523
panel Notas 532
efecto 3D 251
efecto tridimensional 251
ejemplo
agrupamiento 368
aplicacin de formato
en un contenedor HTML 273
barra de desplazamiento
en el campo de texto 265
barra de ttulo transparente 203
borde de documento 315
clculo de indicador. Ver ejemplo,
clculo de indicador.
clculo de totales 122
cambiar tamao de
597
ndice
cambio de tamao de
campo de datos en un
hipervnculo 438
campo de texto 75
campo de texto recortado 265
de detalles de informe 93
contenedor HTML 144
formato 272, 273
MicroStrategy Web 141
cuadrcula/grfico.
Ver tambin el ejemplo,
cuadrcula/grfico. 167
degradado en espejo 255
degradado triple 255
efecto 3D 251
esquinas redondeadas
rectngulo 276
estilo de fondo 249
factura 535
fondo 249
formato condicional 301
formato condicional
e indicador derivado 302
formato de nmero
de campo de texto 266
formato de nmero
formato de un contenedor HTML 272
formato de valor por
defecto de control 242
funcin avanzada en
hipervnculo con un
campo de datos 438
598
horizontal
cambio de tamao 291
grupo 386
seccin Detalle 285
imagen dinmica 149
indicador de resumen 136
indicador derivado 133
lnea 146
marca de agua 317
marcadores en un PDF 348
margen en un campo de texto 270
mostrar una seccin de
documento solo en PDF 283
navegacin con vnculos 415
ocultar una seccin de documento
en modos de visualizacin
de MicroStrategy Web 282
paginacin 400
rectngulo 146
rectngulo y rectngulo
redondeado 147
repetir una seccin de
documento en cada pgina 296
repetir una seccin de documento
horizontalmente 294
resultados de seleccin dinmica
de cualquier otra seleccin
dinmica no enumerada 434
sombra de corte 252
sugerencia 258
tabla de contenido
documento agrupado 352
documento con varios diseos
agrupado 354
total del grupo 375
ver filtro en una
vincular a una pgina Web 412
ejemplo - cdigo de texto automtico
detalles de filtro 104, 105, 107, 108,

109, 110
detalles de la seleccin dinmica 99
ejemplo, clculo de indicadores
cuadrcula/grfico en una seccin de
encabezado de grupo 119
seccin de encabezado de detalles 116
seccin de encabezado de
documento 116
seccin de encabezado y pie de
grupo 113
seccin de pie de pgina 116
seccin Detalle 112
ejemplo, cdigo de texto automtico
delimitador 90
ndice y ttulos de seleccin
dinmica 99
respuestas de seleccin dinmica 100
ejemplo, cuadrcula/grfico 167
fondo del elemento seleccionado 198
ejemplo, vnculo
atributo en una cuadrcula/grfico
como origen 420
botn como origen 418
campo de texto como origen 416
informe del conjunto de datos de
cuadrcula/grfico como
destino 215
omisin de una seleccin dinmica del
destino 427
pgina Web como destino 412
responder una seleccin dinmica de
jerarqua 430
valores de selector 418
eliminar
campo de agrupamiento 373
diseo 493
Encabezado y pie de pgina de diseo en
ndice
un diseo 485
error de definicin de objeto incompleta o
incoherente 569
escala 339
escribir un campo de datos 78
Estilo automtico definido en 245
estilo automtico
aplicar a un documento 247
creacin 246
diseo 487
plantilla de documento frente a 24
estilo de fondo 248
estilos de control para un documento
habilitado para transacciones 460
expansin de una seccin de
documento 39, 528
exportacin
diseo 493
documento agrupado 357
documento como
plantilla a otro proyecto 25
formato para 334, 356
formatos 357
formatos de exportacin
disponibles 357
opciones de exportacin por
defecto 359
paginacin y 357
plantilla a otro proyecto 25
prcticas recomendadas para
el diseo para Kindle y Nook 18
exportacin a Excel
ajuste de lnea 18
altura de fila 363
colores 17
creacin de documentos y 16
diseo a una hoja de clculo
599
ndice
diferente 493
estilos de grfico 17
grfico activo 362
hoja de clculo para cada diseo 493
imagen anidada 362
lnea 17
mapa de bits anidado 362
rectngulo 17
saltos de lnea en un campo de texto 18
solucin de problemas 16
varias hojas de clculo para un documento con varios diseos 493
visualizacin de imagen 362
visualizacin de tipo de objeto 17
exportacin a PDF
falta imagen 570
exportar a Excel
grupo a una hoja de clculo
diferente 397
hoja de clculo para cada pgina 397
varias hojas de clculo para un
grupo 397
expresin calculada 128, definido en 128
creacin 131
funcin en 129
funciones compatibles 575
expresin, calculada 128
F
fecha 83
ficha de diseo 483, 485, 492
cambiar el color de fondo 492
ficha Diseo
cambiar el orden de 490
cambiar nombre 492
600
filtro de visualizacin 206

formato personalizado 207
ordenacin personalizada 207
subtotales personalizados 207
filtro, visualizacin 206
fondo
color 254
diseo 315
documento 314
estilo de fondo 248
fondo opaco 248
fondo transparente 248
forma
adicin 147
formato 275
formato
borde y fondo de diseo 315
borde y fondo de documento 314
campo de texto 262
color personalizado 257
condicional 299
contenedor HTML 272
control 239, 241
copia y pegado de un formato 240
documento 237
documento para
exportarlo o imprimirlo 334
efecto 3D 251
estilo de fondo 248
forma 275
imagen 278
interfaces 239
lnea 275
ocultar un control 260

posicin de texto
rectngulo 275
seccin 278
color de fondo 284
sombra de corte 252
sugerencia 258
sugerencias tiles 238
tabla de contenido 352
texto horizontal 269
texto vertical 269
usar un filtro de visualizacin 207
valor por defecto 241
valor por defecto de control 241
formato condicional
aplicar formato al tipo de control 300
atributo 303
diseo y 487
ejemplo 301
eliminar 314
expresin e indicador nico 304
indicador derivado y 302
mostrar 313
ocultar 313
totales del selector 303
varios indicadores o atributos 308
formato de cuadrcula/grfico
cambiar tamao 184
diseo cuando se muestra como
cuadrcula y como grfico 186
ejemplo 198
estilo automtico de
cuadrcula por defecto 243
fondo de los elementos
seleccionados en 197
formato de cuadrcula 191
ndice
formato de grfico 193

formato inicial 195
formato personalizado 207
modo de altura en Ajustar al
contenido 566
valor por defecto de control 195, 243
formato de nmeros
formato de sombra de corte 252
formato predefinido 245
fuente True Type en UNIX 1
funcin
compatible en una
documento y 129
expresin calculada y 129
funcin de reescritura 449
G
grfico
mostrar una
cuadrcula/grfico como 185
no se muestra en modo Flash 572
resolucin 347
grfico con resolucin de borrador 347
grfico de Excel activo 362
grfico de mapa de bits 347
grfico vectorial 347
grupo de campos 450
grupo mostrado horizontalmente 385
agregar un
campo de agrupamiento a 388
cambiar el
orden de agrupamiento de 389
grupo personalizado 73
H
habilitar
601
ndice
almacenamiento en cach 511

hipervnculo 438
campo de datos 438
campo de texto 438
ejemplo con un campo de datos 438
imagen 438
sugerencia 438
texto emergente 438
hora 83
horizontal
ajustar 342
desbordamiento 342
tamao 290
HTML
altura de seccin de documento 567
I
iFrame 144
imagen
acceso en equipo
de servidor de Web 151
acceso en unidad de red
compartida 151
atributo en el nombre de archivo 149
dinmica 149
falta al exportar a PDF 570
falta en la vista PDF 570
falta en MicroStrategy Mobile 570
formato 278
indicador en el nombre de archivo 149
insercin 149
marca de agua 316
no se muestra 569
no se muestra en modo Flash 574
utilizada en modo Flash 151
vista PDF y tipos de imagen
admitidos 153
implementacin de documentos listos
602
para usarse en el proyecto 514

importacin
documento como plantilla
desde otro proyecto 26
plantilla desde otro proyecto 26
importar un diseo a un documento 490
impresin
a escala 339
documentos en un sola pgina 340
grupos en un sola pgina 340
horizontal 339
mrgenes 340
vertical 339
impresin horizontal
seccin 285
seccin de agrupamiento 385
imprimir
formato para 334
incluir una tabla de
contenido en un PDF 351
Indicador
compuesto 122
indicador 73
agregacin dinmica 121
clculo como un total general 115
clculo de 122, 568
clculo de una cuadrcula/grfico
en el nivel de grupo 119
clculo en el nivel
clculo en el nivel de
clculo en el nivel de grupo 113
clculo en funcin de la ubicacin 111
comparacin de indicadores
creados en documentos 128
constante en 129
creacin 128
de un informe de conjunto de
datos 126
de varios conjuntos de datos 128
derivado 128, 132
en cuadrcula/grfico en
la seccin de encabezado
o de pie de grupo 119
en la seccin de
encabezado de detalles 115
en la seccin de
encabezado de diseo 115
en la seccin de
encabezado de documento 115
en la seccin de
en la seccin de
encabezado de pgina 115
en la seccin de pie de detalles 115
en la seccin de pie de documento 115
en la seccin de pie de grupo 113
en la seccin de pie de pgina 115
en la seccin de pie de pgina de
diseo 115
en la seccin Detalle 112
en una cuadrcula/grfico 117
en varios conjuntos de datos 53
operador en 129
resumen 128, 136
reutilizacin en varios sitios 132
total 122
ubicacin en documento y 111
indicador compuesto,
agregacin dinmica en 122
indicador de resumen 128,
definido en 136
creacin 138
renombrar 138
indicador derivado 128, definido en 132
creacin 134
ndice

indicador de resumen y 302
informacin
mantener junta 298
repetir en cada pgina 296
repetir horizontalmente 293
informacin de documento 81
informacin del informe
informe
creacin de un
documento a partir de 26
ejecucin en un documento 570
informe de subconjunto
como conjunto de datos 67
informe. Consulte Cuadrcula/grfico.
insercin
forma 147
imagen 149
lnea 147
rectngulo 147
Intelligent Cube 67
K
Kindle
exportar un documento a 18
L
lnea
adicin 147
formato 275
insercin 147
problemas de ancho de lnea 569
Lista de propiedades definido en 529
rbol 530
603
ndice
botn Ayuda 532

controlar la visualizacin de 530
informacin sobre propiedades 532
mostrar 530
ordenar 531
M
marca de agua 316
decoloracin 316
deshabilitar 328
deshabilitar marca de
agua de documento 327
diseo y 487
documento 318
proyecto 318, 320
marca de agua de documento 318
crear 324
deshabilitar 327
en blanco 323
sobrescribir la marca
de agua de proyecto 327
marca de agua de proyecto 318
crear 320
ocultar 323
sobrescribir marca
de agua de documento 327
marcador de posicin de
agregar conjunto
de datos existente a 177
agregar conjunto de datos nuevo a 177
agregar un conjunto de datos a 177
formato 175, 177
marcadores 348
borrar 349
mostrar 349
ocultar 349
604

mrgenes 340
mrgenes de la pgina 340
mtodo de resultados
de seleccin dinmica
dinmico 429
para cualquier
otra seleccin dinmica 434
preguntar al usuario 426
responder con la
misma seleccin dinmica 425
respuesta por defecto 429
todas las unidades vlidas 430
unidad actual 430
MicroStrategy Mobile
transacciones 449
falta imagen 570
MicroStrategy Transaction Services 449
controles de objeto de entrada que
admiten transacciones 460
crear un documento habilitado
para transacciones 450
MicroStrategy Web
transacciones 449
mejorar el rendimiento
del documento en 502
modo de visualizacin 329
navegacin 226
ocultar una seccin
de documento en 282
seleccin de modo de
visualizacin por defecto 329
seleccin de modos de
visualizacin disponibles 329
modo de cuadrcula
modo de grfico para una
modo de visualizacin
de una cuadrcula/grfico
cuadrcula 185
grfico 185
modo de visualizacin para MicroStrategy
Web
por defecto 329
seleccionar 329
modo exprs (MicroStrategy Web)
men contextual en 232
modo Flash (MicroStrategy Web)
anidamiento de fuentes 333
anidar una fuente para 333
barra de herramientas de
cuadrcula 332
barra de herramientas flotante en 232
cambiar a 571
estilos de grfico compatibles en 572
grfico no se muestra en 572
habilitar 571
imagen no se muestra en 574
imagen visualizada en 151
manipulaciones de
mostrar
panel Conjuntos de datos 529
N
navegacin
atributo padre 226
dentro del informe
selector y 446
subtotales 228
tipo de join 228
ndice
umbrales 227
vincular a documentos e informes 414
vnculo y 446
no usar alias
anidar una fuente para visualizacin
en modo Flash 333
nombre de MicroStrategy Web Server 85
nombre del documento 83
nombre del proyecto 84
Nook
exportar un documento a 18
notas 532
adicin 532
cdigo de texto automtico 84
edicin 532
envo 532
longitud de 532
visualizacin 532
numerar pginas 335
nmero de pgina 83
nmero de pginas, total 83
nmeros de pgina 337
O
objeto del conjunto de datos 10
objeto en un informe.
Consulte campo de datos.
ocultar
marca de agua de proyecto
para un documento 323
seccin 280
ocultar una seccin de documento 40, 280
a todos los usuarios y diseadores 281
en MicroStrategy Web 282
en todas las vistas 281
605
ndice
seccin de documento vaca 290

opciones de configuracin de pgina 338
opciones de entrega de suscripcin 500
opciones de entrega para
una suscripcin de documento 500
orden
controles 162
orden de selecciones dinmicas 498
ordenacin
diseo y 484
documento 404
elemento de agrupamiento 404
totales del grupo y 378
ordenacin de una
cuadrcula/grfico en modo Flash
deshabilitar 233
ordenar
selecciones dinmicas 498
ordenar una cuadrcula/grfico
en modo exprs 231
organizacin de controles 154
orientacin 339
orientacin del papel 339
orientacin horizontal 339
orientacin vertical 339
origen de datos y
creacin de documentos 13
P
paginacin definido en 400
almacenamiento en cach y 512
deshabilitar 403
ejemplo 400
exportacin y 357
habilitacin 402
totales del grupo 375
606
totales del grupo y deshabilitar 376

pginas, numeracin 335
Panel Conjuntos de datos, mostrar 529
panel de agrupamiento
cambiar orden de agrupamiento 371
eliminar campo de agrupamiento 373
panel Notas 532
panel Objetos del conjunto de datos
agregar datos a un documento 77
arrastrar y soltar 77
parmetro Repetir en todas las
pginas 394
parmetro Trabajos por sesin de
usuario 570
parmetro Trabajos por usuario 570
PDF
anidamiento de fuentes en 346
anidar fuentes en 345
incluir una tabla de contenido
interactiva 351
marcadores en 348
opciones de configuracin de
pgina 338
pginas adicionales en 569
resolucin de grficos 347
pivotacin de una
cuadrcula/grfico en modo Flash
deshabilitar 233
pivotar una cuadrcula/grfico
en modo exprs 231
plantilla
creacin de un documento con 22
creacin de una plantilla de
documento 25
exportacin a otro proyecto 25
importacin desde otro proyecto 26
plantilla de documento predefinida 23
Tablero en blanco 281
visualizacin de la
carpeta Plantillas de objetos 25
plantilla de documento 22
creacin 25
creacin de un documento con 23
documento en blanco 23
estilo automtico frente a 24
exportacin a otro proyecto 25
importacin desde otro proyecto 26
predefinida 23
plantilla de objeto 23
plantilla Documento en blanco 23
plantilla Tablero en blanco 281
plantillas de documento
visualizacin de la
carpeta Plantillas de objetos 25
por defecto
orden de seleccin dinmica 499
portal 201
portlet 201
prcticas recomendadas
documento 11
propiedad Mantener juntos 298
Propiedad Repetir en todas las
pginas 296
propiedad Repetir horizontalmente 293
propiedades de PDF
diseo y 486
proyecto
copiar un documento entre 513
creacin de documento y 13
R
reconciliacin de un documento 513
reconciliar un documento importado 514
rectngulo
adicin 147
ndice
formato 275
rectngulo redondeado
adicin 147
formato 276
agrupamiento y 505
reiniciar numeracin
de pginas para un grupo 393
repetir informacin
en cada pgina 296
horizontalmente 293
representacin de atributo
en un campo de datos 76
requisitos de seguridad 12
resolucin de grficos 347
restablecimiento de nmeros
de pgina para un grupo 393
S
salto de pgina
agregar 335
evitar en un grupo 395
mantener juntos 298
seccin
formato 278
horizontal 285
Ver tambin seccin de documento. 30
conceptos. Ver seccin
de documento, conceptos.
nombres. Ver seccin
de documento, nombres.
tamao. Ver tambin cambio
de tamao de seccin de
documento. 287
tareas. Ver seccin de
documento, tareas.
seccin de documento, conceptos
607
ndice
altura de fila en Excel 363

clculo de indicadores y 117
diseo y 32
ejemplo de cambio de
tamao horizontal 291
Excel, altura de fila 363
horizontal 285
tamao. Ver tambin
cambio de tamao
de seccin de documento. 287
seccin de documento, nombres 30, 485
Detalle 36
encabezado de detalles 35
encabezado de diseo 34
encabezado de documento 33
encabezado de pgina 33
encabezado y pie de pgina de
documento en un diseo 485
encabezado y pie
de pgina en un diseo 491
pie de detalles 37
pie de diseo 37
pie de documento 38
pie de grupo 37
pie de pgina 38
seccin de documento, tareas
agregar en una seccin
de visualizacin horizontal 43
altura 287
contraer 39, 528
expandir 39, 528
formato 278
formato de color de fondo 284
impresin horizontal 285
insertar adicional 41
insertar en una seccin
de visualizacin horizontal 43
mantener contenido junto 298
608
mostrar 40
ocultar 40
repetir informacin
en cada pgina 296
repetir informacin
horizontalmente 293
seccin de encabezado de detalles
seccin de encabezado de diseo
seccin de encabezado de documento
diseo y 485
ocultar 391
repetir 394
seccin de encabezado de pgina
compartida entre diseos 491
diseo 488
documento con varios diseos 33, 488
encabezado distinto para un
diseo 491
seccin de encabezado y
seccin de pie de detalles
seccin de pie de documento
diseo y 485
seccin de pie de grupo 37
horizontal 385
ocultar 391
seccin de pie de pgina
diseo 488
documento con varios diseos 38, 488
pie de pgina distinto para un
diseo 491
seccin de pie de pgina de diseo
seccin de pie de pgina y
seccin Detalle 36
ejemplo mostrado
horizontalmente 285
horizontal 285
seccin Encabezado de detalles 35
seccin Encabezado de diseo 34
seccin Encabezado de documento 33
seccin Encabezado de grupo
horizontal 385
seccin Encabezado de pgina 33
seccin mostrada horizontalmente 285
ancho 290
seccin Pie de detalles 37
seccin Pie de documento 38
seccin Pie de pgina 38
seccin pie de pgina
compartida entre diseos 491
seccin Pie de pgina de diseo 37
seccin visualizada horizontalmente
insertar una seccin en 43
seleccin dinmica 84
documento y 495
orden de 498
orden por defecto
de la seleccin dinmica 499
seleccin dinmica de elementos
ndice
de atributos en un vnculo 429

seleccin dinmica de
jerarqua en un vnculo 429
seleccin dinmica en un vnculo
cualquier otra seleccin dinmica 434
seleccionar varios controles 155
selector
navegacin y 446
totales y formato condicional 303
vnculo y 446
selector de color 257
exportacin a Excel 16
modo Flash 571
soporte
internacional xxxi
soporte internacional xxxi
soporte tcnico xxxi
soporte. Consulte soporte tcnico.
subtotales
acceso directo a subtotales 136
clculo 122
grupo 375
indicador de resumen 136
sugerencia 258
hipervnculo y 438
vnculo y 413
sugerencia emergente 258
T
agrupamiento y 352
cambiar ubicacin de 356
formato 352
texto
dinmico 74
609
ndice
texto esttico 74
adicin a un documento 75
combinacin con
otro campo de texto 79
texto vertical 269
anidar una fuente para visualizacin
en modo Flash 333
margen y 270
texto, adicin a un documento 73
tiempo de ejecucin
documento 85
informe del conjunto de datos 88
tipo de control 8
ttulo de la bandeja de
entrada del documento 84
totales
clculo automtico 122
uso de indicador de resumen 136
totales del grupo 375
clculo de indicador de
clculos de indicador en
cuadrculas/grficos y 379
deshabilitacin de paginacin y 376
ejemplo 375
indicadores y 383
mostrar 377
ordenacin y 378
Transaction Services 568
Transaction Services. Ver MicroStrategy
Transaction Services.
tutorial
documento 535
U
umbral. Consulte formato
condicional. 299
unin compuesta definido en 53
uniones, compuestas 53
610
unir varios conjuntos de datos 52

UNIX, fuente True Type en 1
usuarios
del manual xix
para la creacin de documentos 12
V
valor nulo 69
valor por defecto
estilo automtico de cuadrcula 243
valor por defecto de control
valor por defecto del control
definido en 241
variable. Consulte cdigo de
texto automtico.
varios conjuntos de datos 52
vinculacin a una cuadrcula/grfico
como acceso directo 178, 182
desvincular 181
vincular
cuadrcula/grfico a un informe
vincular documentos e informes
navegacin 414
vnculo definido en 407
atributo en una cuadrcula/grfico 420
botn 418
campo de texto 416
cualquier otra seleccin dinmica 434
ejemplo 427, 430, 434
ejemplo de navegacin con
vnculos 415
ejemplo de vinculacin
con valores de selector 418
ejemplo de vinculacin
desde un botn 418
ejemplo de vnculo
a una pgina Web 412
ejemplo de vnculo desde un atributo

de una cuadrcula/grfico 419
ejemplo de vnculo
desde un campo de texto 416
hipervnculo 438
navegacin 414
navegacin usando 415
navegacin y 446
pgina Web como destino 412, 413,
414
seleccin dinmica de
elemento de atributo 429
selector y 446
sugerencia y 413
texto dinmico en 414
valores de selector 418
varios vnculos en el mismo objeto 413
vnculo de navegacin
seleccin dinmica y 569
vnculo, ejemplo
responder una seleccin dinmica de
destino con resultados de seleccin dinmica del origen 426
vista de cuadrcula para
Vista de diseo 6
vista de grfico para
Vista PDF 5
abrir un documento en 6
vista PDF
falta imagen 570
visualizacin
HTML 141
seccin de documento 40, 280
seccin de un documento 280
sitio Web 144
visualizacin de seccin de
documento 280
horizontal 285
ndice
visualizacin de un documento
vista PDF 5
visualizacin Flash 6
visualizacin HTML 6
visualizacin de una
seccin de documento
solo PDF 282
Visualizacin Flash 6
Visualizacin HTML 6
611
ndice
612

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Decimonovena edicin, versin 9.3.1

Descripcin de esta gua .......................................................... xv

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

Creacin de un documento desde el principio....................... 20

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

tiempo real: Contenedores HTML.............................................. 139

Introduccin ............................................................................. 165

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

visualizacin ........................................................................ 211

Introduccin ............................................................................. 237

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

Formato de lneas y rectngulos ............................................... 275

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

Aplicar formato a un documento para exportarlo o imprimirlo ... 334

Introduccin ............................................................................. 367

Introduccin ............................................................................. 407

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

Vnculos desde un campo de texto...................................... 416

Introduccin ............................................................................. 449

2013 MicroStrategy, Inc.

Gua de creacin de documentos de Report Services

Introduccin ............................................................................. 481

Introduccin ............................................................................. 521

Introduccin ............................................................................. 535

Diseo del Editor de documentos.............................................. 521

Crear un documento de factura de ejemplo .............................. 535

Gua de creacin de documentos de Report Services

Agrupamiento del documento por cliente ............................ 541

Introduccin ............................................................................. 565

2013 MicroStrategy, Inc.

Introduccin ............................................................................. 575

Gua de creacin de documentos de Report Services

Glosario ................................................................................................................................... 581

2013 MicroStrategy, Inc.

Descripcin de esta gua

Captulo 1, Diseo y creacin de documentoscomienza con un breve

El Captulo 2, Adicin de texto y datos a los documentos incluye los

2013 MicroStrategy, Inc.

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

Gua de creacin de documentos de Report Services

Captulo 3, Visualizacin de informes: Cuadrculas/grficos, que se

Captulo 4, Formato de documentos, en el que se explica cmo dar

Captulo 5, Agrupamiento y orden de registros en un documento, donde

Captulo 6, Vnculos desde documentos, en el que se explica cmo

Captulo 8, Documentos avanzados, que recoge informacin sobre

puede disear y crear documentos mediante MicroStrategy

Acerca de esta gua

xvi Acerca de esta gua

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Gua de creacin de documentos de Report Services

Descripcin general de la gua y recursos adicionales

el trmino documento hace referencia a un documento de Report

Cmo encontrar situaciones y ejemplos de negocio

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