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ANNEXE XII

Courrier consacr aux problmes de


remboursement dexperts de certains pays
membres

Madrid, le 16 octobre 2015

Objet :
n/Rf.:

Remboursements - experts iraniens


Dir.1.4/418-15

Chers membres du Comit financier,


Comme vous le savez, le COI organise de nombreuses activits (cours, sminaires,
runions, etc.) auxquelles participent des experts de ses pays membres. Or, dans le cadre
de la procdure de remboursement des dpenses/indemnits correspondantes, il arrive
que le Secrtariat excutif (SE) reoive des demandes dexperts sollicitant, pour
diffrentes raisons, que le remboursement ne soit pas ralis par virement bancaire.
Jusqu prsent, ces demandes ont t traites au cas par cas. Par exemple, lorsquun
expert tunisien qui stait fait voler son argent et ses cartes de crdit alors quil se
trouvait en Espagne na pas pu rgler sa facture dhtel, le COI a effectu
exceptionnellement un paiement anticip. De mme, pour permettre un expert
jordanien qui narrivait pas recevoir largent sur son compte courant dtre rembours,
le SE lui a remis un chque son nom loccasion de sa visite suivante Madrid.
Plus rcemment, le 12 octobre 2015, le SE a reu un e-mail de la chef de la dlgation
iranienne exprimant sa proccupation concernant les longs dlais de remboursement des
sommes dues par le COI un certain nombre dexperts iraniens. Cette situation est due
aux sanctions internationales qui psent actuellement sur lIran (et qui pourraient tre
leves dans un proche avenir) et lempchent davoir accs au systme de virement
bancaire international (SWIFT).
Le Secrtariat excutif a envisag les solutions suivantes (mentionnes par ordre de
prfrence) pour rsoudre ce problme qui affecte lensemble des experts iraniens :
(a) Faire un chque lordre des experts concerns et leur remettre lorsquils
reviennent une prochaine runion du COI ;
(b) Faire un chque lordre dun autre reprsentant dont la participation une
runion ultrieure du COI est prvue (les cranciers devront alors adresser un
courrier au COI lui demandant de libeller le chque lordre du reprsentant
visitant prochainement le sige du COI) ;
(c) En cas dimpossibilit, la chef de la dlgation suggrait dans son e-mail du 29
septembre (copie ci-jointe) que le SE fasse un virement lordre dune personne
ou dun organisme situ en Europe indiqu par les experts (elle fait rfrence
dans son e-mail une entreprise situe Londres). Dans ce cas galement, les
cranciers adresseraient un courrier au COI lui demandant de procder un
virement lordre de la personne ou de lorganisme indiqu.

Consejo Olecola Internacional


Prncipe de Vergara, 154
28002 Madrid (Espaa)

Correo electrnico:
iooc@internationaloliveoil.org
www. internationaloliveoil.org

Tlf: 34-91 - 590 36 38


Fax: 34- 91 - 563 12 63

-2-

Le SE peut appliquer ces solutions pour acclrer les paiements et permettre aux
experts auxquels il doit de largent dtre rembourss dans les meilleurs dlais.
Toutefois, dans la mesure o il sagit de solutions exceptionnelles, il a prfr vous en
informer - en qualit de membres du Comit financier - au cas o vous auriez des
objections.
cet effet, le SE vous serait reconnaissant de bien vouloir formuler vos
commentaires dans un dlai de 15 jours partir de la rception de ce courrier. En
labsence dobjection cette date, le SE appliquera ces solutions et en informera le
Comit postrieurement. Dans le cas contraire, il demandera au Comit financier de
proposer dautres solutions.
Compte tenu des probabilits que des experts dautres pays demandent des
solutions similaires celles suggres dans ce courrier, le SE proposera galement quun
dbat soit engag au sein du Comit financier sur la possibilit dune procdure de
paiement extraordinaire et ltablissement des conditions et des limites son application.
Cordialement,

Jean-Louis Barjol
Directeur excutif

Consejo Olecola Internacional


Prncipe de Vergara, 154
28002 Madrid (Espaa)

Correo electrnico:
iooc@internationaloliveoil.org
www. internationaloliveoil.org

Tlf: 34-91 - 590 36 38


Fax: 34- 91 - 563 12 63

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