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PRESENTADO POR:
NSTOR MARTNEZ PACHECO
NELSON MONTES DE OCCA
DOCENTE:
ING. WILLIAM JABBA
DEPARTAMEN
TO DE
CALIDAD
DEPARTAMEN
TO DE RRHH
Y JURIDICO
DEPARTAMEN
TO
CONTABLE Y
FINACIERO
DEPARTAMEN
TO DE
MANTENIMIE
NTO
AREA DE
EQUIPO
AREA DE
FLOTA
de
Oportunidades
de
Mejora
en
la
Estructura
Organizacional de Mantenimiento.
Para esta organizacin hay que tener en cuenta que al ser una empresa con
pocos funcionarios y empleados, las cargas y responsabilidades de trabajo se
maximizan y por lo tanto habra que estudiar la idea de incorporar a nuevos
funcionarios los cuales reduzcan esta carga laboral.
Por otra parte se puede observar que no se tiene un rea de planeacin del
mantenimiento en la organizacin, esto es muy importante adicionarlo a la
estructura organizacional de la empresa ya que es crtico para una organizacin
planear y programar mantenimientos preventivos ya sean directos o predictivos.
Junto con un rea encarga de la planeacin y programacin de mantenimiento
tiene que existir un rea de confiabilidad, esto con el fin de que las paradas
programas por el rea de planeacin no afecten la productividad de la empresa
(prestacin de servicio) en esos aspectos crticos del proceso productivo, este
auditoria que el rea de confiabilidad tiene como funcin se debe realizar antes
durante y despus de la parada de procesos, verificando los pros y los contras, la
calidad del mantenimiento y repercusiones a futuro.
Junto a la confiabilidad est el rea de mantenibilidad estas iran de la mano ya
que su funcin principal es garantizar la funcionalidad de los equipos o los buque
DIRECTOR
GENERAL
RESPONSABLE
CALIDAD
DIRECTOR RRHH
Y JURIDICO
COODINADOR DE
PLANEACION Y
PROGRAMACION
JEFE DE
EJECUCION
SUPERVISOR DE
EQUIPO
MECANICOS DE
EQUIPO
DIRECTOR DE
OPERACIONES
DE MANTENIMIENTO
DIRECTOR
FINANCIERO
INGENIERO DE
CONFIABILIDAD Y
MANTENIBILIDAD
SUPERVISOR
DE FLOTA
MECANICOS DE
FLOTA
Lista de documentos
Tarifas de proveedores.
Estadsticas de clientes.
Estadsticas de produccin.
Presupuestos de produccin.
Presupuestos de mantenimiento.
Plizas de seguro.
asignados.
Informar al jefe de ejecucin antes de destinar dinero no presupuestado.
Organizar el abastecimiento de materiales y/o componentes
Controlar el consumo de materiales.
Organizar el mantenimiento preventivo de la flota.
Emplear acciones correctivas en caso de no cumpliendo de los objetivos.
Partes de Material.
Horarios.
Partes de Trabajo.
Listados de Inventario, etc.
SUPERVISOR DE FLOTA
Partes de Material.
Horarios.
Partes de Trabajo.
Listado Inventario, etc.
Lista de documentos
MECNICOS DE EQUIPO
Se responsabiliza del mantenimiento del equipo y de aquellas posibles
reparaciones que pudieran surgir.
Atribuciones
Realizar el mantenimiento preventivo del equipo.
Realizar las reparaciones necesarias del equipo.
Solicitar al Encargado de Equipo, los materiales necesarios para la
realizacin de su tarea.
Comunicar al Encargado de Equipo, la finalizacin de la reparacin y/o
mantenimiento del equipo.
Comunicar cualquier incidencia que se produjese al Encargado de Equipo.
Responsable del mantenimiento de sus herramientas.
Lista de documentos
Instrucciones de uso de herramientas, equipos, etc.
Partes de Trabajo.
Partes de Material
que
le
asigne
el
director
de
mantenimiento.
Rendir los informes inherentes a las actividades desarrolladas en su rea.
Mantener informado al director de mantenimiento acerca del desarrollo de
las funciones del rea.
Establecer prioridades en los equipos
Garantizar la documentacin de los procesos
Lista de Documentos
Matriz de riegos
Informes de actividades
Plan de procedimientos
Plan de accin
confiabilidad y mantenibilidad
ATRIBUCIONES
Revisar los planes de trabajos de los equipos que son ruta crtica dentro de
la empresa
Verificar que los repuestos utilizado para el mantenimiento en equipos y
buques sean los adecuados
Preparar de especificaciones tcnicas y los controles de calidad que se
aplicarn a los trabajos a desarrollar en los equipos crticos o buques de
mayor relevancia.
Realizar anlisis de problemas potenciales a los trabajos relevantes para
identificar riesgos para el xito del mantenimiento.
Identificar la causa-raz de las fallas repetitivas
Apoyar en la elaboracin de la estrategia de detencin de la planta.
Verificar el cumplimiento de las especificaciones y calidad de los trabajos.
CONCLUSION Y RECOMENDACIONES
Como se puede observar la estructura organizacional se ha hecho ms
compleja ya que se han involucrado nuevos puestos de trabajo y el
departamento de mantenimiento se a subdividido en reas de mayor
especializacin, esto acarrea una serie de consecuencias en materia de
costos, ya que al ser mucho ms especializado el mantenimiento, los
costos de nmina son ms amplios, pero esta complejidad que tiene la
nueva estructura recomendada, traer mayor beneficio para la organizacin
en el rea de mantenimiento.
Se debe tener en cuenta que la estructura organizacional que la empresa
TFLOT SL en este caso centralizada es la adecuada para esta empresa,
pero la implementacin de esta estructura no es la ms apropiada por lo
cual, se ha recomendado una nueva organizacin de la empresa, teniendo
en cuenta el tipo de estructura centralizada pero en bsqueda de una mejor
implementacin.
estructura
organizacin,
las
tipos
de
estructuras