Processo de Liberaçao

Documento: Processo de Liberao para
Requisies de Compras_IMG
Nmero da Pgina : 1 de 29
Data da Impresso - 05/11/15
Projeto
SAPI SACHS
Responsvel
Jos Carlos Marstica
Gerente de Consultoria
Domingos Spinelli
Manual da Customizao
Consultor (es)
Vera Pimentel
Alejandro Torres
Usurio (s) Chave (s)
Edir Souza
Agamenon Pereira
Ttul
Transa
IMG Pat
Determinar Estratgia de Liberao para Requisies de Compras

VRIAS
IMG>Administrao de materiais>Compras > Requisio de compras
>Processo liberao > Processo com classificao:
*Processar caractersticas CT04
*Processar classes CL02
*Estabelecer processo com classificao OMGQ
*Verificar estratgias de liberao OMGQCK
Reques
1 - Finalidad
Processo liberao para requisies de compras

Nesta seo, definir o processo de liberao para requisies de compra.
Pode-se optar se o processo ser utilizado sem ou com classificao.
Processo sem classificao (Processo de liberao 1)
Este processo de liberao est disposio somente para requisies de compra.
O processo de correo e de liberao tem como objetivo verificar a indicao do volume e da data
do material para correo, assim como garantir a exatido da classificao contbil indicada e da
fonte de suprimento.
Com este processo, podem ser liberados os itens individuais de uma requisio de compra para
criao de solicitaes de cotao ou pedidos.
Projeto SAPI
-1-

Processo com classificao (Processo de liberao 2)

H um processo de liberao que trabalha com MM - Classificao. Este processo oferece a
possibilidade de especificar outros requisitos, alm das condies de liberao "valor, grupo de
mercadorias, classificao contbil e centro". Deste modo, o processo de liberao se torna mais
flexvel para processamento.
O objetivo do processo de liberao substituir o processo de assinatura manual pela eletrnica,
para manter o princpio de controle duplo. A pessoa responsvel processa o documento de compra no
sistema e o codifica como "visto pelo responsvel".
Com este processo, no s requisies de compras podem ser liberadas, como tambm os
documentos de compra "solicitao de cotao, pedido, contrato, programa de remessa e folha de
requisio de servio".
Porm, os documentos de compra s podem ser liberados por completo; uma liberao item por
item, ou seja, parcial, s est prevista para requisies de compra.
1.Estabelecer processo sem classificao

Nesta etapa, pode-se definir o processo de liberao para requisies de compra.
Para a liberao, deve-se definir estratgias, estabelecidas pelo sistema SAP, levando-se em
considerao os seguintes pontos:
categoria de classificao contbil
grupo de mercadorias
centro
valor da requisio da compra
Nota
Se o usurio definir uma estratgia de liberao dependente da categoria de classificao contbil,
dever atualizar, para cada uma das categorias, todas as combinaes possveis de centro e grupo
de mercadorias.
Opes standard
No sistema standard SAP, o processo de liberao sem classificao est predefinido.
Atividades
1. Decidir se a liberao automtica ser utilizada.
2. Caso a liberao automtica no seja utilizada, retirar todas as entradas em tabelas.
Para requisies de compra, pode-se utilizar o processo de liberao sem classificao (processo de
liberao 1) ou o processo ligado classificao (processo de liberao 2). O processo 2 possibilita
uma flexibilidade muito maior na determinao da estratgia.
No caso de o usurio ter trabalhado at agora com o processo 1, por exemplo, e desejar passar a
trabalhar com o processo 2, deve definir no mnimo o grupo de liberao para o processo 2. A partir
do momento em que o grupo for gravado, o processo 2 ativado. Para voltar a trabalhar com o
processo 1, o grupo de liberao deve ser eliminado.
Para trabalhar com o processo 1, especificar o seguinte:
codes de liberao
cdigos de liberao
atribuio de cdigos de liberao
condies prvias para liberao
determinao da estratgia de liberao
1. Codes de liberao
Criar codes de liberao.
2. Cdigos de liberao
Criar cdigos de liberao e ramificar na tela detalhada. Especificar aqui, por exemplo, se as
requisies de compra fixadas devem ser modificadas pelo planejamento de necessidades e se
uma solicitao de cotao ou um pedido pode ser criado a partir da requisio de compra.
Alm disso, o usurio pode controlar aqui a seleo de campos.
Na rea "Modificaes aps o incio da liberao", especificar se uma requisio de compra pode
ser modificada aps o incio do processo de liberao. Especificar se, depois das modificaes, a
estratgia deve ser novamente determinada ou se o processo deve ser reinicializado.
Este parmetro refere-se ao parmetro "Modificao do valor"; por exemplo, as liberaes at
agora efetuadas no sero reinicializadas, se o valor do item de requisio de compra, depois da
modificao, no somar mais do que 10% do valor original.
Projeto SAPI
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Ateno:
Em todo o caso, criar um cdigo de liberao (p.ex. B para bloqueado) que serve como base de
partida para o cdigo seguinte. Para este cdigo de liberao, no devem ser definidos no
detalhe os cdigos para a liberao da cotao e do pedido.
Criar tambm um cdigo de liberao que caracterize o estado liberado. Definir no detalhe o
cdigo para a liberao da cotao e do pedido.
3. Atribuio de cdigos de liberao
Atribuir um cdigo de liberao em funo do status de liberao.
Exemplo:
Especificar uma estratgia de liberao S1 que seja constituda pelos codes de liberao 01 e 02.
A liberao com 01 condio para a liberao com 02. Se ocorreu uma liberao com 01, a
requisio de compra est livre para uma solicitao de cotao.
O usurio criou o cdigo de liberao B (bloqueado), 1 (livre para solicitao de cotao) e 2 (livre
para solicitao de cotao e pedido).
Entrar ento como atribuio:
Estratgia C1 C2 C3 ...
S1 B (bloqueado)
S1 X 1 (solicitao de cotao)
S1 X X 2 (solicitao de cotao/pedido)
4. Condies de liberao
Especificar que codes de liberao fazem parte de uma estratgia de liberao. Indicar se um
code ser definido para o estado de liberao depois da liberao e se um estado de liberao
condio (+) para um outro.
Exemplo:
Estratgia Code C1 C2 C3 ...
S1 01 X
S1 02 + X
5. Determinao da estratgia de liberao
Especificar qual estratgia de liberao ser atribuda e sob quais condies. Os critrios so a
categoria de classificao contbil, o grupo de mercadorias, o centro e o valor do item de
requisio de compra.
Nota
Informaes adicionais podem ser encontradas na documentao MM - Compras, na seo
"Processo de liberao".
2.Processo com classificao

O usurio especifica nesta seo um processo de liberao para requisies de compra com
classificao.
Condies
Para utilizar o workflow para a liberao de requisies de compra, o usurio precisa efetuar as
opes standard e bsicas para o workflow (Base-> Business Management -> SAP Business
Workflow).
Como definir um processo de liberao com classificao?
Para definir um processo de liberao com classificao, o usurio deve efetuar uma srie de opes
do customizing. Esta seo fornece uma sntese das atividades necessrias.
O usurio precisa executar as seguintes etapas:
1. Criar caractersticas e classes
Para isso, ler Processar caractersticas e Processar classes.
Nota
Para ligar o processo de liberao ao workflow, o usurio deve efetuar as etapas 2 e 3 . Estas opes
so efetuadas no customizing do Business Workflow (Base -> Business Management). Caso
contrrio, prosseguir com a etapa 4.
2. Definir estrutura organizacional
Para isso, ler Processar estrutura organizacional.
3. Atribuir tarefas standard e ativar acoplamento consumidor-evento
Para isso, ler Executar customizing especfico de tarefas.
4. Definir processo de liberao com classificao
a) Criar grupo de liberao
Projeto SAPI
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b) Criar code de liberao

c) Criar cdigo de liberao
d) Criar estratgia de liberao
Nota
O usurio s precisar executar a etapa seguinte, se desejar ligar o processo de liberao ao
workflow.
e) Atribuir code de liberao a um agente de liberao
Para isso, ler Definir processo com classificao.
5. Verificar estratgias de liberao
Para isso, ler Verificar estratgias de liberao.
Outras observaes
Maiores informaes encontram-se em:
Execuo de um processo de liberao com classificao
Liberao de uma requisio de compra (Biblioteca SAP -> Base -> Business Management
(BC-BMT) -> SAP Business Workflow (BC-BMT-WFM) -> Documentao de referncia ->
Cenrio workflow BC nas aplicaes -> MM-Administrao de materiais: Cenrio workflow)
2.1.Processar caractersticas
Nesta etapa, o usurio cria caractersticas para um processo de liberao com classificao.
Caractersticas da classificao compreendem os critrios para uma condio de liberao. Se os
critrios de uma condio de liberao estiverem satisfeitos, a respectiva estratgia de liberao
atribuda requisio de compra.
Exemplo
Condio de liberao para a estratgia de liberao RC:
Caracterstica
Valor caracterstica
Valor total requisio de compra
maior que $ 10.000
Se o valor total de uma requisio de compra for maior que $ 10.000, a estratgia de liberao BA
atribuda requisio de compra.
Condies
Na estrutura de comunicao CEBAN, encontram-se todos os campos, que podem ser utilizados
como caractersticas para uma condio de liberao; p.ex. MATKL para o grupo de mercadorias e
GSWRT para o valor do item.
Verificar quais campos o usurio deseja utilizar como caractersticas para a estratgia de liberao.
Para isso, selecionar Ferramentas -> ABAP Workbench -> Desenvolvimento -> Dicionrio; entrar
CEBAN no campo Tabela de campo de dados e selecionar Exibir.
Atividades
1. Criar uma caracterstica para cada campo da estrutura de comunicao CEBAN, campo este
que deve ser um critrio para a estratgia de liberao do usurio. O nome da caracterstica pode
ser selecionado livremente.
2. Indicar os nomes das tabelas e dos campos na ficha de registro Dados adicionais , p.ex.
tabela CEBAN para campo GSWRT.
Nota
No marcar nenhum dos cdigos na rea Comportamento durante avaliao na
ficha de registro Dados adicionais. Somente assim o usurio pode atribuir um valor
ou um intervalo de valores caracterstica durante a definio da estratgia de
liberao.
Ao criar uma caracterstica para um campo dependente da moeda (p.ex. GSWRT),
aparece uma janela, na qual o usurio precisa entrar a moeda para este valor. A
moeda da requisio de compra ser convertida pelo sistema nesta moeda indicada.
3. Verificar os dados para o campo selecionado na ficha de registro Dados bsicos.
Para entrar vrios valores ou intervalos de valores para uma caracterstica, marcar o cdigo
Vrios valores na rea Avaliao.
Nota
Os intervalos de valores s podem ser indicados para valores numricos, p.ex. um intervalo de $
10.000 a $ 15.000 para o valor da ReqC.
4. Verificar os textos para o campo na ficha de registro Denominaes.
5. O usurio pode atualizar valores propostos para uma caracterstica na ficha de registro
Valores.
Ao atualizar valores aqui, estes sero indicados como entradas possveis em Criar processo
Projeto SAPI
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com classificao -> Estratgia de liberao -> Classificao. Para utilizar, no apenas os
valores das entradas possveis, como tambm outros valores, marcar o cdigo Valores adicionais.
Nota
O usurio pode tambm atualizar ' ' como valor proposto. P. ex., para a classificao contbil: ' '
para material estocvel, 'k' para centro de custo e 'a' para anexo.
6. Para restringir a utilizao de uma caracterstica a determinados tipos de classe, indicar os
respectivos tipos de classe na ficha de registro Restries; p.ex. o tipo de classe 032 para a
estratgia de liberao.
Outras observaes
Maiores informaes sobre as caractersticas so obtidas nesta atividade do customizing atravs de
Ajuda -> Ajuda para aplicao.
Exits de cliente
Com os seguintes exits de cliente, o usurio pode modificar a estrutura de comunicao, para
determinar a estratgia de liberao para as requisies de compra:
M06B0002 - para a liberao por item
M06B0005 - para a liberao geral
2.2.Processar classes
Nessa etapa, so criadas as classes para o processo de liberao com classificao.
Numa classe, esto agrupadas as caractersticas, que devem formar uma condio de liberao para
uma estratgia de liberao. Na etapa " Definir processo com classificao", atribuir esta classe ao
processo de liberao.
Atividades
1. Criar uma classe com o tipo de classe <1s>032. O nome para a nova classe pode ser
escolhido livremente; p.ex. REQ_COM para a liberao de requisies de compra.
2. Atribuir uma denominao para a nova classe na ficha de registro Dados bsicos.
3. possvel exibir uma mensagem de erro, caso diferentes caractersticas com modalidades
idnticas tenham sido atribudas a uma classe. Para isso, marcar o cdigo Verificar com
mensagem de erro na rea Mesma classificao.
4. Eventualmente, atualizar na ficha de registro Palavras-chave os conceitos, com os quais
possvel procurar uma determinada classe.
5. Atribuir a caracterstica do usurio classe na ficha de registro Caractersticas.
Outras observaes
Informaes adicionais sobre classes so obtidas nesta atividade do customizing atravs de Ajuda ->
Ajuda para aplicao
2.3.Estabelecer processo com classificao

Definir nesta etapa o processo de liberao com classificao. O usurio pode tambm fazer a
conexo do processo de liberao com o workflow.
Condies
No caso de um processo de liberao em conexo com o workflow, o usurio deve ter criado
na estrutura organizacional os nomes dos usurios, posies, cargos, etc, os quais so aqui
atribudos ao code de liberao. Deve tambm ter feito a ligao dos dados acima com as
respectivas tarefas standard no customizing especfico de tarefas (Base -> Business
Management -> Business Workflow -> Executar customizing especfico de tarefas).
O usurio deve atribuir a autorizao M_EINK_FRG s pessoas que faro parte deste
processo de liberao. (Administrao de autorizaes -> Criar perfil de autorizao e atribuir
a usurios).
Atividades
Neste ponto, define-se o seguinte:
grupo de liberao
code de liberao
cdigo de liberao
estratgia de liberao
workflow
Projeto SAPI
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Grupo de liberao
Definir um grupo de liberao para o processo de liberao,
atribuindo o grupo de liberao liberao geral ou liberao por item atravs do campo
LibGerReqC
Nota
O tipo de documento determina se uma requisio de compra pode ser liberada de modo geral ou
por item. Por exemplo, se o usurio previu uma liberao geral para o tipo de documento "PN requisio de compra", a requisio de compra com o tipo de documento "PN" no pode ser
liberada por item. Por isso, o grupo de liberao para a liberao geral, p.ex., vale somente para
os tipos de documento com liberao geral.
atribuindo uma classe, assim como as condies de liberao ao processo de liberao
Nota
O usurio precisa atribuir a mesma classe a todos os grupos de liberao com o mesmo tipo
(liberao por item ou geral).
Exemplo
O usurio atribuiu a classe "banf_gesamt" ao grupo de liberao para a liberao geral "01". Ao
criar o grupo de liberao "02" tambm para a liberao geral, necessrio atribuir a classe
"banf_gesamt" tambm a este grupo de liberao.
Codes de liberao
Criar aqui os codes de liberao, necessrios para a estratgia de liberao, e atribu-los ao grupo de
liberao. No caso de se utilizar um code de liberao no workflow, marc-lo no campo Workflow.
O cdigo Workflow auxilia tambm no controle da determinao da funo:
"1 - Determinao da funo com grupo, code e centro (T16FW)"
utilizada aqui uma determinao da funo, fornecida no sistema standard. tambm
necessrio atribuir o agente de liberao na seo Workflow (ver abaixo).
"9 - Determinao da funo atravs do user exit"
Utilizar aqui o exit de cliente M06B0001, a fim de definir uma determinao da funo prpria.
Cdigo de liberao
O cdigo de liberao indica o estado de liberao de uma requisio de compra. No sistema
standard, o usurio encontra cdigos de liberao predefinidos, os quais podem ser utilizados para a
estratgia de liberao.
Caso outros cdigos de liberao sejam necessrios, atualizar o seguinte:
Estado de liberao
Na rea Detalhe, o usurio especifica com este cdigo de liberao o estado que uma
requisio de compra deve ter. Por exemplo, no sistema standard, possvel obter cotaes
para uma requisio de compra com o cdigo de liberao "1 - solicitao de cotao".
Chave da seleo de campos
Com a chave da seleo de campos, o usurio especifica os campos na requisio de
compra, que podem ser modificados ou devem ser preenchidos com este cdigo de
liberao.
Modificaes aps o incio da liberao
Com o cdigo Possibilidade de modificao, o usurio especifica como as
modificaes atuam sobre uma requisio de compra, de modo que uma nova
estratgia de liberao seja determinada para a requisio de compra, por exemplo.
Atravs da modificao de valor, o usurio determina que a estratgia de liberao
seja novamente inicializada, quando uma requisio de compra modificada,
aumentando consequentemente o valor de um item de requisio de compra em uma
determinada porcentagem (p.ex. 10%). Definir "4 - modificvel, nova liberao para
nova estratgia ou modificao de valor" para o cdigo Possibilidade de modificao;
no campo Modificao de valor , indicar uma porcentagem.
Ateno:
Os seguintes cdigos de liberao so importantes para todo processo de liberao:
Cdigo de liberao para Estado inicial
Em geral, uma requisio de compra precisa ser primeiramente liberada, antes que
uma solicitao de cotao ou um pedido possa ser entrado para ela. Por isso,
durante a criao, atribuda a uma requisio de compra um cdigo de liberao, o
qual a bloqueia para cotaes e pedidos.
Na tela detalhada deste cdigo, o usurio no pode marcar os cdigos para liberao
Projeto SAPI
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para cotao e pedido.

No sistema standard, j se encontra definido o cdigo de liberao "x - bloqueado".
Cdigo de liberao para estado liberado
Na tela detalhada deste cdigo, necessrio marcar o cdigo de liberao para
cotao ou pedido. No mnimo um dos cdigos deve estar marcado.
No sistema standard, vrios cdigos de liberao j se encontram definidos desta
maneira, p.ex., podem ser obtidas cotaes para uma requisio de compra com o
cdigo de liberao "1 - solicitao de cotao".
Estratgias de liberao
Indicar uma estratgia de liberao para o grupo de liberao e atribuir codes de liberao.
Condies prvias para liberao
Com as condies prvias para liberao, o usurio especifica a seqncia, na qual cada cargo
(ou seja, os codes de liberao) pode efetuar a liberao.
Exemplo
A representao seguinte mostra as condies prvias para liberao para uma estratgia de
liberao com 4 codes de liberao:
Code/Condio prvia para liberao
01
02
03
04
01 []
[]
[]
02 [x]
[]
[]
03 [x]
[x]
[]
04 [x]
[x]
[x]
precisam liberar a requisio de compra sucessivamente.
Ler a representao da esquerda para a direita, como p.ex. a terceira linha para o code de
liberao 03: para o code 03, a liberao com o code 01 e code 02 condio prvia. A
requisio de compra precisa ser liberada primeiramente com os codes de liberao 01 e 02,
antes que possa ser liberada com o code 03.
Estados de liberao
Especifica-se aqui o estado que uma requisio de compra possui, depois que cada cargo
efetuou a liberao.
Atualizar o cdigo de liberao que uma requisio de compra deve possuir aps a liberao
atravs de um determinado code de liberao.
Classificao
Atualizar na classificao as modalidades das caractersticas. Com as caractersticas e suas
modalidades, o usurio especifica as requisies de compra, s quais atribuda a estratgia de
liberao do usurio.
Atualizar os valores (valores individuais ou intervalos) para as caractersticas do usurio.
Nota
Os intervalos de valor s podem ser indicados para valores numricos, p.ex. um intervalo de $
10.000 a 15.000 para o valor do item da requisio de compra.
Exemplo
Na classificao da estratgia de liberao 'RC', foram atualizadas duas caractersticas e suas
modalidades:
- Tipo de documento - 'PN - Requisio de compra'
- Valor total - maior que $ 10.000
Todas as requisies de compra com o tipo de documento 'PN' e um valor total maior que $
10.000 esto sujeitas a um processo de liberao com a estratgia de liberao 'RC'.
Simulao de liberao
A simulao de liberao auxilia na verificao do estado que uma requisio de compra atinge,
depois que um determinado cargo efetuou a liberao.
Selecionar "Simular liberao" e efetuar a liberao, clicando duas vezes sobre o code de
liberao. Ser exibido o estado, alcanado pela requisio de compra atravs desta liberao.
Workflow
Nota
O usurio s precisa efetuar esta etapa, se desejar a conexo do processo de liberao com o
workflow, sem utilizar o exit de cliente M06B0001.
Atribuir um ID de responsvel aos codes de liberao relevantes ao workflow. O responsvel
obtm automaticamente um work item, no caso de ter que liberar uma requisio de compra.
O usurio pode atribuir um ID de responsvel de modo direto ou indireto:
Atribuio direta do responsvel:
Projeto SAPI
-7-

Entrar um nome de usurio.

Atribuio indireta do responsvel:
Por exemplo, entrar um cargo ou uma posio. No momento da execuo, o sistema
determina a pessoa responsvel.
Nota
Se o usurio definir a liberao geral para a requisio de compra, deve criar uma entrada para
cada combinao entre grupo de liberao e code de liberao relevante para o workflow. Nesta
entrada, no indicar nenhum centro.
Esta entrada necessria para que o sistema SAP possa atribuir um empregado a uma
requisio de compra sujeita a uma liberao geral, caso os itens desta requisio de compra
contenham vrios centros.
Exemplo
Grupo
Code
Centro
Ctg.objeto
Id empregado
01
02
Usurio
Silva
Exit de cliente
Com o exit de cliente M06B0001, o usurio pode definir uma determinao da funo prpria, a qual
determina a pessoa responsvel pela liberao de requisies de compra no workflow.
Outras observaes
Maiores informaes sobre a definio de um processo de liberao em conexo com o workflow
podem ser obtidas em Ajuda -> Ajuda para aplicao.
2.4.Verificar estratgias de liberao

Nesta etapa, o usurio verifica se as opes bsicas da estratgia de liberao foram atualizadas de
modo completo e corretamente.
Verificaes
Para as requisies de compra, so executadas as seguintes verificaes:
Verificaes bsicas
O sistema verifica se os grupos de liberao necessrios existem no sistema. Por exemplo, se
um grupo de liberao foi eliminado, mesmo que ainda exista uma respectiva estratgia de
liberao.
Nota
As seguintes verificaes so efetuadas para a liberao geral e por itens, e os resultados exibidos
separadamente.
Verificaes de grupo e classe de liberao
O sistema verifica se os grupos de liberao e as classes atribudas foram corretamente
atualizados. Por exemplo, se
uma classe foi atribuda a grupos de liberao e se esta existe no sistema
foram atribudas classe caractersticas existentes no sistema e conectadas
estrutura de comunicao
um exit de cliente tem que ser atualizado para uma caracterstica
Verificaes dos codes de liberao
O sistema verifica se os codes de liberao foram corretamente atualizados.
Verificaes dos cdigos de liberao
O sistema verifica se os cdigos de liberao foram corretamente atualizados. Por exemplo, se
existem cdigos de liberao para o estado "bloqueado" e "liberado".
Verificaes das estratgias de liberao
O sistema verifica se as estratgias de liberao foram corretamente atualizadas. Por exemplo,
se
os codes de liberao foram atribudos estratgia de liberao
os respectivos cdigos de liberao foram atribudos ao estado inicial e final de uma
estratgia de liberao
Verificaes da conexo workflow
O sistema verifica se a conexo workflow do processo de liberao do usurio foi corretamente
atualizada. Por exemplo, se
a um code de liberao relevante para o workflow foi atribudo um empregado,
definido na estrutura organizacional
Projeto SAPI
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um exit de cliente necessrio para a determinao de funo

Resultado
O resultado destas verificaes exibido em log. Maiores informaes so obtidas na atividade do
customizing, em Ajuda -> Ajuda para aplicao.
Atividades
1. Iniciar a verificao, executando a atividade do customizing.
2. Verificar se so exibidas as mensagens de erro ou de aviso.
3. Se necessrio, corrigir as opes do customizing para o processo de liberao.
4. Se necessrio, reiniciar a verificao a seguir.
2 - Conted
Clicar executar (
Projeto SAPI
).
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1.Criao da Caractersticas para classe

1.2 Acesso
Transao: CT04
IMG > Administrao de Materiais > Compras > Requisio de compra > Processo liberao
> Processo com classificao > Processar caractersticas
1.2 Telas
Primeiro devemos criar as Caractersticas, tantas quantas forem os critrios adotados para a
criao da Estratgia para Requisio.
As principais Caractersticas utilizadas nesse tipos estratgia so de:
- Valor total do item (tabela CEBAN, campo GSWRT)
- Centro (tabela CEBAN, campo WERKS)
- Tipo de Documento (tabela CEBAN, campo BSART)
- Requerente (tabela CEBAN, campo AFNAM)
- Tipo de Criao-Manual (tabela CEBAN, campo ESTKZ)
OBS.: Para localizar qual campo iremos utilizar para cada Caracterstica, acessamos o
seguinte caminho via menu ( Ferramentas > ABAP WorkBench > Desenvolvimento >
Dictionary ) e digitarmos o nome das tabelas CEKKO para documentos de compra (ex.
Pedidos) e CEBAN para requisio de compra.
A) Ilustraremos como exemplo a criao da Caracterstica Valor total do item.
Informar um nome para a Caracterstica e em seguida clicar em Dados Adic. Para incluir o
nome da tabela e do campo.
Projeto SAPI
- 10 -

Preencher os dados como indicado acima. Algumas informaes j so atualizadas

automaticamente, por conta da tabela CEBAN.
Informar um ttulo.
Projeto SAPI
- 11 -

Projeto SAPI
- 12 -

Neste local informar as faixas de valores que sero utilizadas na Estratgia de liberao.
Aqui informar o Tipo de Classe 032, que dever ser informado utilizado para todas as
Caractersticas que venham a ser criadas.
B) Ilustraremos como exemplo a criao da Caracterstica Centro.
Projeto SAPI
- 13 -

nome da tabela e do campo

Projeto SAPI
- 14 -

Informar um ttulo.
Clicar em
Selecionar conf.demonstrado acima e clicar enter (
Projeto SAPI
- 15 -
).

Neste local informamos as faixas de valores que sero utilizadas na Estratgia de liberao
ou informaremos a Tab.verificao clicando em
.
Informar Tipo de Classe 032, que dever ser utilizado para todas as Caractersticas que
venham a ser criadas.
C) Ilustraremos como exemplo a criao da Caracterstica Tipo de Documento.
Projeto SAPI
- 16 -

nome da tabela e do campo.

Projeto SAPI
- 17 -

Informar um ttulo.
Informar os valores que sero utilizados na Estratgia de liberao.
D) Ilustraremos como exemplo a criao da Caracterstica Requerente.
Projeto SAPI
- 18 -


Projeto SAPI
- 19 -

Informar o ttulo.
Informar os valores que sero utilizados na Estratgia de liberao.
E) Ilustraremos como exemplo a criao da Caracterstica Tipo de Criao-Manual.
Projeto SAPI
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Projeto SAPI
- 21 -

Informar o ttulo.
Informar os valores que sero utilizados na Estratgia de liberao, neste caso foi
atualizado pela prpria tabela CEBAN.
2.Criao da Classe e incluso das Caractersticas
Projeto SAPI
- 22 -

2.1 Acesso
Transao: CL02
> Processo com classificao > Processar classes
2.2 Telas
Aps criar as Caractersticas, tantas quantas forem os critrios adotados para a criao da
Estratgia para Requisio, vamos associa-las a uma classe.
Informar um nome genrico e um tipo de classe e em seguida clicar em criar ou pelo menu
R/3 > classe > criar.
Informar a denominao e clicar em Caracts.
Projeto SAPI
- 23 -

Informar as caractersticas criadas e gravar a classe.
Informar nomes para pesquisas.

3 Processo de Liberao
3.1 Acesso
Transao: OMGQ
> Processo com classificao > Estabelecer processo com liberao
3.2 Telas
Projeto SAPI
- 24 -

1 Etapa
2 Etapa
3 Etapa
4 Etapa
1 Etapa: Grupo de Liberao.
Informar Grupo Liber (genrico), classe e denominao.

O flag indica que todos os itens de uma requisio so aprovados juntamente, neste caso, a
aprovao ser por item e no por agrupamento.
Gravar e retornar para a prxima etapa do processo de liberao.
2 Etapa: Code de Liberao.
Clicar em
Aqui criamos os Codes de Liberao, tantos quanto forem o nmero de aprovadores

existentes. Podemos tambm na denominao, utilizar os nomes das pessoas que sero os
aprovadores.
Projeto SAPI
- 25 -


3 Etapa: Cdigo de Liberao.
Aqui podemos criar cdigos ou utilizar os j existentes. No caso iremos utilizar X para
Bloqueado e 2 para Liberado.
4 Etapa: Estratgia de Liberao.
Clicar em
Aqui na montagem da estratgia de liberao, e no exemplo, as requisies efetuadas >

90.000,00 BRL sero aprovadas pelo Dir.Operaes (O).
Em Basis, dever haver uma associao dessas chaves com os usurios no sistema.
Projeto SAPI
- 26 -

Clicar em condies prvias se por exemplo houver seqncia de dependncia entre as

aprovaes.
Clicar em estados liberao.
Aqui definimos aps quais aprovaes a requisio estaria aprovada.

Clicar em Classificao.
Projeto SAPI
- 27 -

Nesta tela definimos, pelas caractersticas criadas, a situao que demandar uma
aprovao.
Neste exemplo, todas as requisies criadas >90.000,00 e que pertenam ao centro
designado, necessitar de uma aprovao, no caso do Dir.Operaes (O).
Simular para conferir se a estratgia segue o estabelecido e ento salvar.
Salvar (
).
Projeto SAPI
- 28 -

3 - Histric
19/08/2002 Vera Pimentel Verso Inicial.
Projeto SAPI
- 29 -

Processo de Liberaçao

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Documento: Processo de Liberao para

Jos Carlos Marstica

Usurio (s) Chave (s)

Determinar Estratgia de Liberao para Requisies de Compras

Processo liberao para requisies de compras

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Processo com classificao (Processo de liberao 2)

1.Estabelecer processo sem classificao

Documento: Processo de Liberao para

2.Processo com classificao

Documento: Processo de Liberao para

b) Criar code de liberao

Documento: Processo de Liberao para

2.3.Estabelecer processo com classificao

Documento: Processo de Liberao para

Documento: Processo de Liberao para

para cotao e pedido.

Documento: Processo de Liberao para

Entrar um nome de usurio.

2.4.Verificar estratgias de liberao

Documento: Processo de Liberao para

um exit de cliente necessrio para a determinao de funo

Documento: Processo de Liberao para

1.Criao da Caractersticas para classe

Documento: Processo de Liberao para

Preencher os dados como indicado acima. Algumas informaes j so atualizadas

Documento: Processo de Liberao para

Documento: Processo de Liberao para

Documento: Processo de Liberao para

Preencher os dados como indicado acima. Algumas informaes j so atualizadas

Documento: Processo de Liberao para

Selecionar conf.demonstrado acima e clicar enter (

Documento: Processo de Liberao para

Documento: Processo de Liberao para

Preencher os dados como indicado acima. Algumas informaes j so atualizadas

Documento: Processo de Liberao para

Informar os valores que sero utilizados na Estratgia de liberao.

Documento: Processo de Liberao para

Preencher os dados como indicado acima. Algumas informaes j so atualizadas

Documento: Processo de Liberao para

Informar os valores que sero utilizados na Estratgia de liberao.

Documento: Processo de Liberao para

Preencher os dados como indicado acima. Algumas informaes j so atualizadas

Documento: Processo de Liberao para

Documento: Processo de Liberao para

Informar a denominao e clicar em Caracts.

Documento: Processo de Liberao para

Informar as caractersticas criadas e gravar a classe.

Informar nomes para pesquisas.

Documento: Processo de Liberao para

1 Etapa: Grupo de Liberao.

Informar Grupo Liber (genrico), classe e denominao.

Aqui criamos os Codes de Liberao, tantos quanto forem o nmero de aprovadores

Documento: Processo de Liberao para

Gravar e retornar para a prxima etapa do processo de liberao.

Aqui na montagem da estratgia de liberao, e no exemplo, as requisies efetuadas >

Documento: Processo de Liberao para

Clicar em condies prvias se por exemplo houver seqncia de dependncia entre as

Clicar em estados liberao.

Aqui definimos aps quais aprovaes a requisio estaria aprovada.

Documento: Processo de Liberao para

Documento: Processo de Liberao para

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