Comment rdiger un document

plusieurs avec Google Docs

Google Documents est une suite bureautique sur Internet, qui regroupe un traitement
de texte, un tableur, et un outil de cration de diaporama.
Lavantage ? Ces outils tant en ligne, ils permettent non seulement daccder
ses documents et de travailler depuis nimporte quel ordinateur connect, mais
surtout de travailler plusieurs simultanment sur un mme document.
Cette dimension collaborative est trs utile dans le cadre dun travail de rdaction
collective

Ouvrir un compte Google

La premire tape est de se crer un compte Google (ceux qui ont dj une adresse
lectronique Gmail peuvent se servir de leurs identifiants pour se connecter).
Une fois passe lpreuve du choix du mot de passe, vous pouvez accder votre
espace de travail Google docs.

Crer un document
A partir de cet espace de travail, vous pouvez :

soit crer un nouveau document, en cliquant sur le bouton crer (en haut
gauche), puis en choisissant le format choisi (document texte, diaporama, feuille
de calcul, ou formulaire)

soit importer un document depuis votre bureau (Word, Excel, Open Office), en
cliquant sur le bouton importer . Il existe toutefois quelques restrictions de taille
et de format.
Votre nouveau document peut alors tre sauvegard automatiquement et imprim au
besoin.
Attention ! Les options de mise en page du traitement de texte restent rudimentaires
par rapport Word
Mon conseil : nutilisez Google docs que pour le travail de rdaction prparatoire, et
finalisez la mise en page de vos documents dans votre logiciel de traitement de texte
habituel.

Travailler plusieurs
La rdaction collaborative est un des atouts majeurs de
cet
outil,
puisquil
permet

plusieurs
personnes dditer simultanment un document.
Pour cela, aprs avoir ouvert un document, il suffit
dinviter des collaborateurs grce au bouton partager . Un formulaire dinvitation
souvre alors, qui permet dajouter des collaborateurs via leur adresse courriel. Les
diffrentes options permettent de grer les droits de ces derniers (consulter/modifier
le document, inviter dautres collaborateurs).
Attention tout de mme, pour pouvoir accder au document et le modifier, vos
collaborateurs doivent possder un compte Google.

Et voila, vous tes prt travailler avec dautres sur les documents
importants de vos projets ; en cas derreurs ou de changements
intempestifs, toutes les modifications sont archives pour
permettre un retour aux versions antrieures. Celles-ci sont
accessibles partir du menu Ficher/Historique des rvisions.

Organiser ses documents

Si vous devenez un utilisateur rgulier de Google
docs, vous prouverez probablement au bout dun
certain temps le besoin de classer vos documents
dans des dossiers.
Pour cela, Il vous faut dabord crer un dossier et le
nommer (le petit menu droulant droite du nom du
dossier permet galement den choisir la couleur).
Votre dossier apparat alors dans la colonne de gauche. Vous pouvez y ajouter vos
documents par simple glisser/dposer. Comme le montre limage ci-dessous, un
document peut tre rang simultanment dans plusieurs dossiers.