Objetivos a alcanzar en la administracin de los costos y

efectos por cobrar

La administracin (admon.) de los costos y efectos por cobrar se refiere
al manejo de de estos importantes rubros de las empresas. La primera es
una cuenta componente del Estado de Ganancias y Prdidas, y la segunda
en mencin correspondiente a los activos circulantes. Una administracin
eficiente posibilita la obtencin de resultados favorables desde el punto de
vista econmico financiero para la organizacin. Todas las decisiones
administrativas repercuten finalmente en la liquidez de la empresa, por ello
es de vital importancia el conocimiento de todas las tcnicas de
administracin que tributan al manejo eficiente tanto de los costos y de los
efectos por cobrar.
Es de informar que las empresas son entidades heterogneas en
funcionamiento y cada cuenta de activo, pasivo y capital suman al
FINACIAMIENTO BSICO, entendido ste como la capacidad que tienen las
empresas de auto proveerse de los recursos lquidos suficiente a travs de
su actividad econmica (venta de bienes y/o servicios) para poder funcionar
normalmente y mantenerse en el tiempo y en competencia con otras.
Por esta razn se le confiere gran importancia a la Administracin
interna de las empresas ya que la misma es uno de los aspectos ms
importantes en todos los campos de la Administracin Financiera.
Objetivos a alcanzar en la administracin de los costos
Se entiende como costo el valor de la mercanca en almacn, ya
elaborada.

Una correcta administracin de costos comienza en el

Departamento de produccin de la empresa, est implcita en los procesos

desde que ingresa la materia prima a las instalaciones, hasta los productos

terminados. En dicho proceso actan una serie de recursos (costos

implcitos, directos e indirectos) tanto humanos (mano de obra, personal
administrativos, etc.) activos (equipos, maquinarias), gastos (electricidad,
agua; entre otros) normas (jerarquas internas y sus funciones, legales,
LOTTT, etc.), financieros, etc., que van a determinar el costo final del
producto elaborado.
Ahora bien, la administracin como ciencia, si la entendemos como
aquella que busca la maximizacin de los recursos de las empresas
(materiales, financieros humanos) y el mximo rendimiento de los activos,
incluyendo los gastos incurridos en el curso normal de las actividades; el
objetivo en la admon. de costos radica en el empleo de la maximizacin de
los elementos que lo conforman al ms bajo costo, es decir producir bienes y
servicios al bajo costo para producir ahorros importantes, al ahorrar se
potencia el Financiamiento Bsico de la empresa. Caso contrario sera una
mala admon., llevara a la quiebra en poco tiempo.
Es de destacar que, desde que comienza la actividad de produccin,
todos los elementos humanos convergentes en dicha actividad son
considerados administradores y controladores de los resultados previstos,
qu significa esto, que el CONTROL como funcin de la Admon. acta en
simultneo en todos los momentos de dicho proceso de produccin para
regularlo y evitar desviaciones y prdidas innecesarias de recursos y que las
normas se cumplan con total cabalidad. Es de acotarse que en el
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN, y en Planificacin Estratgica se
establecen la cuanta y las cantidades a ser producidas.
Objetivos a alcanzar en la administracin de los Efectos por Cobrar
Estas cuentas se utilizan para registrar lo que deben los clientes. Estos
activos estn representados por letras de cambio, pagars, etc., los cuales

generalmente provienen de ventas a crdito hechos por la empresa a

terceras personas, son documentos de mucho valor jurdico, por cuanto se
pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por
va judicial en una forma rpida, en otras palabras se originan de las ventas o
de los servicios a crdito prestados por las empresas, los mismos se
encuentran respaldados por documentos mercantiles de carcter negociable.
La magnitud (su cuanta) de los efectos por cobrar (y de todas las
cuentas del activo circulante) depende de la actividad que realiza la empresa
y est ntimamente relacionada con el CAPITAL DE TRABAJO y de la
posicin que ella est dispuesta a asumir ante el riesgo de insolvencia
(default o impago con los proveedores); de esta manera mientras mayor
cantidad de capital de trabajo tenga la empresa, mayor posibilidad de pagar
sus deudas en el momento de su vencimiento. Es por eso que la magnitud
de los EFECTOS POR COBRAR debe buscar debe ser aquella que
provenga de la optimizacin de los inventarios y en esto juega un papel muy
importante

la

Admon.

Financiera,

ganada

en

la

bsqueda

del

FINANCIAMIENTO BSICO suficiente.

Por ltimo es de resaltar que al igual que para los costos, las empresas
aplican la Admon. para la maximizacin de los efectos por cobrar en cuanto
a la ejecucin (cobranza), oportunidad y gestin de las mismas para hacerlas
exigibles al tiempo de su caducidad por virtud de una buena gestin que
recae en los empleados del Departamento de acreencias, cuentas y efectos
por cobrar.

Anlisis de los factores que determinan la cuanta

Cuando se habla de cuanta se refiere al FINANCIAMIENTO BSICO
(FB). Cmo se explic en uno de los prrafos superiores sobre el significado
del FB entendido ste como la capacidad que tienen las empresas de auto

proveerse de los recursos lquidos suficiente a travs de su actividad

econmica (venta de bienes y/o servicios) para poder funcionar normalmente
y mantenerse en el tiempo y en competencia con otras. Ahora bien cules
son esos factores para proceder a analizarlos?:
Los factores que lo determinan la cuanta o los recursos que ingresan a
las empresas son: Internos y Externos.
Internos:

El Presupuesto de Ingresos (PI) que elaboran las empresas a partir de

la PLANIFICACIN ESTRATEGICA (PE). Se entiende como PI los
mecanismos, estudios de mercados, ndices inflacionarios, y una serie
de variables de mercadotecnia los cuales los responsables de la
actividad de la empresa tienden a elaborar para determinar futuros y
posibles ingresos y gastos, a los fines de hacer exitosa y controlada la
actividad de ventas.

Las ventas van a proveer el FB suficiente y de esta manera alimentar

financieramente las actividades. En la PE se determinan las futuras
ventas. Es decir, cuntos (cuanta) o cuanto se vender.

La admon de los activos circulantes. Una excelente admon de estos

activos propender a la liquidez (cuanta de efectivo) oportuna y
suficiente.

Externos:

Polticas econmicas de los gobiernos. Afectan el desempeo y

eficiencia y desarrollo de las empresas. No obstante es de resaltar
que dependiendo del tipo de empresas, podran beneficiarse o no de

las situaciones coyunturales producidas por la inflacin, aumentos de

sueldos y salarios, dlar paralelo. Etc.

La competencia con otras empresas del ramo. Mientras una empresa

tenga ms competidoras, el ingreso tiende a atomizarse, lo que la
obliga a repensarse para hacerse ms eficiente y creble para seguir
compitiendo. Mejor empresa y productos mayor ser el FB.

Las amenazas y las oportunidades. Son variables externas que

oscilan alrededor de las empresas sometindolas. Una buena admon.
detecta las amenazas y las somete, as como tambin aprovecha las
oportunidades. Consciente de estos, los administradores financieros
aprovechan ambas variables par aumentar la cuanta.
P/p. Lic. Douglas Garca. 04.11.2015