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COI-STAT.1/Corr.

8
25 janvier 2012
FRANAIS
Original : FRANAIS
Distr. : RESTREINTE

STATUT DU PERSONNEL
DU
CONSEIL OLEICOLE INTERNATIONAL
(texte amend adopt par Dcision DEC-14/94-V/2006 du 24 novembre 2006 et
modifi en dernier lieu par Dcision No DEC - 2 /18 S.ex -V/2012 du 25 janvier 2012)

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SOMMAIRE
Chapitre Premier : Dispositions gnrales
Article 1 : Champ dapplication
Article 2 : Dfinitions
Chapitre II : Devoirs et responsabilits
Article 3 : Conduite du fonctionnaire du Secrtariat excutif
Article 4 :
Semaine de travail et jours fris
Article 5 :
Utilisation dinformations
Article 6 :
Distinctions honorifiques et dons
Article 7 :
Privilges et immunits
Article 8 :
Dommage dintrt
Chapitre III : Recrutement
Article 9 : Priorit interne pour les postes vacants
Article 10 : Critres pour le recrutement externe
Article 11 : Plan de recrutement
Chapitre IV : Nomination
Article 12 : Renseignements apporter par les candidats slectionns
Article 13 : Forme et dure de nomination
Article 14 : Priode de stage. Confirmation de nomination
Chapitre V : Classement des fonctionnaires du Secrtariat excutif
Article 15 : Classement lors de la nomination
Article 16 : Classement pendant la vie professionnelle au COI

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Chapitre VI : Traitements et indemnits


Article 17 : Rfrences pour les traitements et rmunration
Article 18 : Retenues et contributions
Article 19 : Primes et indemnits
Article 20 (supprim)
Article 21 : Indemnit de dplacement
Article 22 : Indemnit dinstallation
Article 23 : Indemnit spciale de fonctions
Article 24 : Indemnits pour charges de famille
Chapitre VI : Traitements et indemnits (suite)
Article 25 : Indemnit pour frais dtudes
Article 26 : Indemnit pour cong dans les foyers
Article 27 : Indemnit de rsiliation de service
Article 28 : Heures supplmentaires
Chapitre VII : valuation, avancement dchelon et promotions
Article 29 : valuation des fonctionnaires du Secrtariat excutif
Article 30 : Avancement dchelon
Article 31 : Traitement des fonctionnaires du Secrtariat excutif promus
Chapitre VIII : Congs
Article 32 : Autorisation de cong
Article 33 : Cong annuel
Article 34 : Cong spcial
Article 35 : Cong de maladie
Article 36 : Cong de maternit
Chapitre IX : Scurit sociale
Article 37 : Assurances
Article 38 : Examen mdical annuel
Article 39 : Fonds de prvoyance
Article 40 : Intervention du Conseil en cas de dcs
Article 41 : Transport en cas de dcs

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Chapitre X : Frais de voyage et frais de dmnagement


Article 42 : Autorisation de voyage
Article 43 : Frais de voyage
Article 44 : Itinraire, mode et conditions de voyage
Article 45 : Frais divers de voyage en mission
Article 46 : Avance de fonds loccasion dun voyage en mission
Article 47 : Maladie ou accident en cours de voyage
Article 48 : Frais de dmnagement
Chapitre XI : Relations avec le personnel
Article 49 : Comit du personnel
Article 50 : Comit paritaire
Chapitre XII : Mesures disciplinaires
Article 51 : Fautes des fonctionnaires du Secrtariat excutif ; sanctions
Article 52 : Avertissement par crit
Article 53 : Blme crit
Article 54 : Faute grave
Article 55 : Faute grave des hauts fonctionnaires
Article 56 : Suspension de fonctions
Chapitre XIII : Cessation de service
Article 57 : Rsiliation dengagement
Article 58 : Cessation de service pour raisons de sant
Article 59 : Dmission
Article 60 : Expiration de lengagement
Article 61 : ge de la retraite
Article 62 : Dernier jour de rmunration
Article 63 : Certificat de travail
Chapitre XIV : Recours
Article 64

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Chapitre XV : Dispositions transitoires


Article 65 : Prime linguistique
Article 66 : Indemnit pour frais dtudes
Article 67 : Indemnit de fin de service
Article 68 : Indemnit en cas de rsiliation dengagement
Article 69 : Cong annuel pour 2003
Article 69 bis : Fonctionnaires permanents du Secrtariat excutif gs de
plus de soixante ans au 1 er janvier 2007
Article 69 ter: quilibre gographique
Chapitre XVI : Dispositions finales
Article 70 : Amendement du Statut
Article 71 : Droits de proprit
Article 72 : Dissolution du Conseil
Article 73 : Absence de dispositions rglementaires
Article 74 : Abrogations
Article 75 : Langue faisant foi
Article 76 : Entre en vigueur

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CHAPITRE PREMIER
DISPOSITIONS GNRALES
Article 1 : Champ dapplication
Le prsent Statut sapplique tous les fonctionnaires du Secrtariat excutif. Les dispositions
du prsent Statut ne sont pas applicables au Directeur excutif, sauf disposition contraire dans sa
lettre de nomination.
Article 2 : Dfinitions
Aux fins du prsent Statut du personnel, on entend par :
a) Fonctionnaire du Secrtariat excutif, les hauts fonctionnaires tels que dfinis larticle 13,
paragraphe 2, de lAccord et larticle 17, paragraphe 2, du Rglement intrieur et les autres
fonctionnaires tels que dfinis larticle 13, paragraphe 4, de lAccord ;
b) Fonctionnaire permanent du Secrtariat excutif, tout fonctionnaire du Secrtariat excutif dont
la lettre de nomination ne mentionne pas de limite dans le temps pour la nomination ;
c) Fonctionnaire non permanent du Secrtariat excutif, les hauts fonctionnaires et le personnel avec
engagement de dure limite ;
d) Catgorie de lAdministration, lensemble des postes pour lesquels les attributions tablies au
descriptif des postes vis larticle 19, paragraphe 1, du Rglement intrieur comportent une
responsabilit de gestion ;
e) Catgorie des Services gnraux, lensemble des postes pour lesquels les attributions tablies au
descriptif des postes vis larticle 19, paragraphe 1, du Rglement intrieur comportent une
responsabilit de service vis--vis de la catgorie de lAdministration ;
f) Conjoint charge, le conjoint dont les gains professionnels, avant dduction des impts, au cours
de lanne civile considre, ne dpassent pas lquivalent du traitement brut affrent lchelon
le moins lev du grade 1 de la catgorie des Services gnraux ou le conjoint, dans le cas des
fonctionnaires du Secrtariat excutif de la catgorie de lAdministration et des hauts
fonctionnaires, dont le montant en question nest suprieur lquivalent du traitement brut
correspondant au grade 9, chelon I, de la catgorie de lAdministration. Si la priode considre
ne correspond pas la totalit de lanne civile, les gains professionnels et le traitement de
rfrence seront calculs proportionnellement la priode en question.

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g) Enfant charge, lenfant du fonctionnaire du Secrtariat excutif ou de son conjoint, lgitime,
naturel ou adopt lgalement, lorsque le fonctionnaire du Secrtariat excutif subvient
effectivement son entretien, condition que lenfant soit g de moins de dix-huit ans ou de
moins de vingt-six ans sil frquente rgulirement et plein temps un tablissement
denseignement. Cette limite dge nest pas applicable dans le cas denfants qui ne peuvent pas
exercer une activit rmunre du fait quils sont atteints dinaptitude physique ou mentale
permanente ou susceptible de le devenir.
h) Enfant handicap, un enfant charge qui ne peut, du fait dune inaptitude physique ou mentale,
frquenter un tablissement denseignement normal et a besoin en consquence dun
enseignement ou dune formation spcifiques pour le prparer bien sintgrer la socit ou a
besoin, sil frquente un tablissement denseignement normal, dune formation ou dun
enseignement spcifique pour laider surmonter linaptitude en question.
i) Personne indirectement charge, le pre ou la mre, pour qui le fonctionnaire du Secrtariat
excutif fournit la moiti au moins des sommes ncessaires son entretien et, en tout cas, une
somme au moins deux fois gale au montant de lindemnit payable en vertu de larticle 24 de ce
Statut.
j) Mdecin-conseil, le mdecin avec lequel le Directeur excutif a pass, en application des
dispositions de larticle 20, paragraphe 10, du Rglement intrieur, un contrat dassistance pour
le Secrtariat excutif.
k) Traitement soumis retenue pour pension, celui rsultant de lapplication du traitement annuel
brut du barme des traitements pour la catgorie de lAdministration et des hauts fonctionnaires
(annexe I.1).
l) Traitement soumis retenue pour pension, celui rsultant de lapplication du traitement annuel
brut du barme des traitements pour le personnel de la catgorie des Services gnraux (annexe
I.2).
m) Dure du service, tout le temps pendant lequel un fonctionnaire du Secrtariat excutif a t
employ au Secrtariat excutif dune manire continue, la nature de sa ou de ses nominations
nentrant pas en ligne de compte.
n) Programme officiel de stages : programme pour la ralisation de stages faisant lobjet dune
procdure ad hoc du Secrtariat excutif. Les stagiaires participant ce programme ne sont pas
fonctionnaires de lOrganisation.

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CHAPITRE II
DEVOIRS ET RESPONSABILITS
Article 3 : Conduite du fonctionnaire du Secrtariat excutif
1. Les responsabilits des fonctionnaires du Secrtariat excutif sont exclusivement dordre
international. En acceptant leur nomination, ils sengagent remplir leurs fonctions et rgler
leur conduite conformment aux dispositions du prsent Statut et en ayant exclusivement en vue
les intrts du Conseil olicole international. Ils exercent leurs fonctions en toute honntet et
travaillent au poste qui leur est attribu conformment aux instructions reues et pendant
lhoraire tabli.
2. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif doivent en toutes circonstances avoir une conduite telle
quelle ne puisse porter atteinte la rputation du Conseil olicole international.
3. Dans laccomplissement de leurs devoirs, les fonctionnaires du Secrtariat excutif ne sollicitent
ni nacceptent dinstructions daucun gouvernement ni daucune autorit extrieure au Conseil
olicole international.
4. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif ne peuvent pas exercer dactivit lucrative ni se livrer
aucune activit politique ni occuper aucun emploi en dehors du Conseil olicole international, de
faon continue ou intermittente.
5. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif ne peuvent pas tre associs activement la direction
dune entreprise industrielle ou commerciale, ni avoir des intrts financiers dans une entreprise
de cette nature si du fait de leur position officielle au Secrtariat excutif du Conseil olicole
international, ils peuvent tirer des avantages de cette association ou de cet intrt.
6. Le seul fait de dtenir des actions dune socit nest pas considr comme constituant un intrt
financier au sens de la prsente disposition, sauf si le fait quun fonctionnaire du Secrtariat
excutif exerce un contrle tendu sur les affaires de la socit peut se rpercuter ngativement
sur son travail au sein du Conseil olicole international.
7. Un fonctionnaire du Secrtariat excutif invit, en raison de ses fonctions au sein du Conseil
olicole international, prendre part des confrences, des colloques, des productions
cinmatographiques, radiophoniques ou tlvises, ou crire des articles ou des ouvrages
destins la publication, ne sengage pas dans ces activits et naccepte pas dhonoraires ou
dautre paiement en espces qui pourrait tre offert, sans lassentiment pralable crit du
Directeur excutif.
8. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif qui est arrt, inculp dun dlit autre quune
infraction mineure en matire de circulation, poursuivi au pnal, reconnu coupable, ou condamn
une peine damende ou de prison pour un dlit autre quune infraction mineure en matire de
circulation, devra immdiatement en informer le Directeur excutif.

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Article 4 : Semaine de travail et jours fris
1. La semaine de travail des fonctionnaires du Secrtariat excutif est de 37 heures. Le Directeur
excutif fixe lhoraire de travail hebdomadaire et peut autoriser des drogations spcifiques dans des
cas dment motivs (temps partiel, etc.).
2. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif travaillent en dehors de lhoraire normal chaque fois que
les exigences du service le rendent ncessaire.
3. Sont considrs comme jours fris les jours fris officiels du lieu du sige plus le Jour de lOlivier
(26 novembre).
Article 5 : Utilisation dinformations
Les fonctionnaires du Secrtariat excutif observent la plus grande discrtion sur toutes les
questions officielles. Sauf dans lexercice de leurs fonctions ou avec lautorisation du Directeur excutif,
ils ne communiquent aucun moment qui que ce soit ou nutilisent dans leur intrt propre, un
renseignement dont ils ont eu connaissance du fait de leur situation officielle et qui na pas t rendu
public. La cessation de service ne les dgage pas de ces obligations.
Lorsque les fonctionnaires du Secrtariat excutif ont eu connaissance dun renseignement qui
na pas t rendu public et qui peut avoir des effets sur le fonctionnement, la rputation ou les intrts
du Conseil olicole international, ils le portent la connaissance du Directeur excutif ou, le cas
chant, la connaissance du Conseil des Membres.
Article 6 : Distinctions honorifiques et dons
Aucun fonctionnaire du Secrtariat excutif ne peut accepter dun gouvernement ou de toute
source extrieure au Conseil olicole international une faveur, un don ni une rmunration, sauf si, de
lavis du Directeur excutif, une telle acceptation est admissible.
Les fonctionnaires du Secrtariat excutif peuvent toutefois accepter les cadeaux et invitations
qui sont dusage dans les relations sociales courantes et qui ne dpassent pas une valeur maximum de
500 euros en informant le Secrtariat excutif.
Si un fonctionnaire du Secrtariat excutif en mission officielle reoit un don, il doit le dclarer
conformment aux dispositions du guide des missions annex au prsent Statut.

Article 7 : Privilges et immunits


Les fonctionnaires du Secrtariat excutif jouissent des privilges et immunits viss dans
laccord de sige entre le Conseil olicole international et le Royaume dEspagne.

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Article 8 : Dommage dintrt


Les fonctionnaires du Secrtariat excutif pourront tre tenus de rparer, en tout ou en partie, le
prjudice subi par le Conseil olicole international en raison de fautes personnelles graves quils auraient
commises dans lexercice ou loccasion de lexercice de leurs fonctions et ceci sans prjudice dautres
sanctions ou actions en justice.
La dcision motive est prise par le Conseil des Membres dans le cas des hauts fonctionnaires et
par le Directeur excutif dans le cas des autres fonctionnaires, aprs observation des formalits
prescrites en matire disciplinaire.

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CHAPITRE III
RECRUTEMENT
Article 9 : Priorit interne pour les postes vacants
Pour les nominations aux postes vacants, les aptitudes et lexprience des fonctionnaires du Secrtariat
excutif sont prises en compte de faon prioritaire en favorisant laccs des postes de niveau suprieur
aux fonctionnaires du Secrtariat excutif. cette fin, le Secrtariat excutif organise, pralablement
tout recrutement, un concours interne conformment la procdure tablie cet effet. Au cas o le
poste ne pourrait pas tre couvert par lun des fonctionnaires du Secrtariat excutif de lOrganisation,
le Secrtariat excutif procde au recrutement lextrieur de lOrganisation.
Il est dment tenu compte au moment de couvrir les postes vacants de limportance du recrutement sur
une base gographique la plus large possible des Membres du Conseil olicole international et de
lexistence dun quilibre gographique entre les ressortissants des pays de lUnion europenne et des
autres pays membres tous les niveaux du personnel de la catgorie de lAdministration. Ce principe
nest toutefois pas applicable aux postes de la catgorie des Services gnraux .

Article 10 : Critres pour le recrutement externe


1. Nonobstant les dispositions des articles 20, 21 et 22 du Rglement intrieur, lors du recrutement de
fonctionnaires du Secrtariat excutif, la considration dominante est dassurer au Conseil olicole
international les services de personnes qui possdent les plus hautes qualits de travail, de
comptence et dintgrit.
2. Aux fins du recrutement, le Secrtariat excutif tablit une Procdure interne visant la slection du
personnel, sans prjudice des dispositions des articles 20, 21 et 22 du Rglement intrieur, qui tient,
au moins, compte des lments suivants :

la disponibilit de crdits budgtaires en vue de permettre le recrutement en question ;

la rgle dorganiser des concours, sauf avis dment motiv ;

les caractristiques des postes vacants couvrir par un recrutement, tablies sur base de
lorganigramme et du descriptif des postes viss larticle 19 du Rglement intrieur ;

la publication des postes vacants, notamment dans le cas des postes de lchelle de
lAdministration, au moins sur la page web du Conseil olicole international ;

la prise en charge dune agence externe spcialise dans la slection de personnel de la


catgorie de lAdministration ;

Tout frais en vue dventuels entretiens avec un candidat est la charge dudit candidat.

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3. Il est dment tenu compte lors du recrutement de limportance de recruter sur une base
gographique aussi large que possible des Membres du Conseil olicole international et de
lexistence dun quilibre gographique entre les ressortissants des pays de lUnion europenne et
des autres pays membres tous les niveaux du personnel de la catgorie de lAdministration. Ce
principe nest toutefois pas applicable aux postes de la catgorie des Services gnraux
4. Le choix des fonctionnaires du Secrtariat excutif se fait sans distinction de race, de sexe ou de
religion.
5. Ltat de sant apte pour le travail est dtermin, pour les candidats slectionns, par un examen
mdical adquat.
6. Les candidats aux postes recruter sont des nationaux de lun des tats Membres du Conseil
olicole international.
7. Tout candidat aux postes de lchelle de lAdministration doit faire la preuve dune connaissance
dtaille dau moins deux langues officielles de lOrganisation. Pour les postes de lchelle des
Services gnraux, le candidat doit faire la preuve de cette connaissance si le poste auquel il prtend
lexige.

Article 11 : Plan de recrutement


1. Le recrutement est effectu sur le plan local ou international, donnant lieu une situation administrative
du fonctionnaire du Secrtariat excutif diffrencie.
2. Les candidats sont considrs comme tant recruts sur le plan local lorsquils remplissent lune des deux
conditions suivantes :

tre ressortissant du pays du sige.

Avoir vcu dans le pays du sige lors du recrutement sans interruption depuis au moins une
anne.

Lorsque le candidat ne remplit aucune des conditions vises au paragraphe 2, il est considr comme
tant recrut sur le plan international.

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CHAPITRE IV
NOMINATION
Article 12 : Renseignements apporter par les candidats slectionns
En vue de leur nomination, les candidats slectionns fournissent au Secrtariat excutif tous les
renseignements ncessaires pour ltablissement de leur situation administrative telle que prvue
larticle 11, lors de la nomination.
Outre les documents jugs utiles par le candidat en cause, le candidat fournit :

Les attestations relatives aux tudes et lexprience indiques par le candidat dans sa
candidature,

Un certificat de bonne vie et murs ou document quivalent dlivr par lautorit comptente du
pays de rsidence du candidat couvrant, au moins, les dix ans qui prcdent la date du dpt de la
candidature,

ventuellement, un acte de mariage ou tout autre document prouvant ltat civil et la


composition de la famille du candidat en cause,

Un document dlivr par lautorit comptente du pays de rsidence prouvant lendroit de


rsidence du candidat pendant lanne qui prcde la date du dpt de la candidature,

Un document prcisant la nationalit (une seule) du candidat en vue de son recrutement,

Les noms des bnficiaires et des personnes contacter en cas de dcs, par crit dans lordre de
priorit dsign par le candidat,

Un document prcisant le lieu dintrt familial ou personnel (ville, pays), dans lun des Membres
du Conseil olicole international, pour les candidats recruts sur le plan international ainsi que les
raisons qui justifient ce choix.

Aprs la nomination du candidat, tout changement concernant les indications reprises lalina
prcdent doit tre immdiatement notifi par crit au Directeur excutif de la part de lintress, avec
les motivations ou justifications ncessaires en vue de demander la mise jour des renseignements en
cause.

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Le Directeur excutif prend en compte ces renseignements, en tout ou en partie, sur base des
motivations ou justifications apportes.

Article 13 : Forme et dure de nomination


1. Conformment aux dispositions de larticle 13, paragraphe 4, de lAccord et de larticle 19,
paragraphe 1, 4e alina, du Rglement intrieur, le Directeur excutif nomme les fonctionnaires du
Secrtariat excutif, lexception des hauts fonctionnaires.
2. La nomination est faite au moyen dune lettre de nomination. Cette lettre doit spcifier :

le poste pour lequel le candidat est nomm,

que la nomination est rgie par les dispositions du Statut du personnel en vigueur,

le plan de recrutement, local ou international, suivi pour cette nomination,

le grade correspondant sa classe et lchelon lors de la nomination,

la date laquelle la nomination prend effet et la dure de la nomination,

toute autre condition particulire.

3. Les nominations sont effectues aprs la ralisation dun examen mdical rendant des rsultats
satisfaisants.
4. La lettre de nomination est accompagne dun exemplaire de ce Statut du personnel.
5. La nomination pour laquelle aucune dure nest dtermine ne devient dfinitive et le fonctionnaire
du Secrtariat excutif ne devient permanent quaprs le passage avec succs de la priode de stage
prvue larticle 14 de la part du fonctionnaire du Secrtariat excutif nomm.
6. La nomination pour une dure dtermine nest pas considre comme tant dfinitive et le
fonctionnaire du Secrtariat excutif ainsi nomm nest pas un fonctionnaire permanent du
Secrtariat excutif mme aprs avoir pass avec succs la priode de stage.
7. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif qui nont pas t nomms la suite dun concours interne
ou externe un poste prvu de lorganigramme peuvent tre nomms par le Directeur excutif pour
occuper par intrim un poste vacant prvu par lorganigramme du Secrtariat excutif.

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Article 14 : Priode de stage. Confirmation de nomination


La nomination initiale dun fonctionnaire du Secrtariat excutif ou sa nomination un poste
nouveau comportant des attributions diffrentes de celles qui lui correspondaient jusqualors, inclut une
priode de stage, sauf dans le cas des hauts fonctionnaires.
Les fonctionnaires permanents du Secrtariat excutif sont confirms dans leurs fonctions au
Secrtariat excutif lorsque, la fin dune priode de stage de deux ans, ils ont dmontr des capacits
adquates aux responsabilits attribues.
Les fonctionnaires du Secrtariat excutif engags pour une dure limite, effectueront une priode de
stage dont la dure sera spcifie dans la lettre de nomination.

A cette fin, le Secrtariat excutif tablit une Procdure dvaluation du stage en application des
dispositions de larticle 24 et 25 bis du Rglement intrieur comprenant un rapport de fin de stage,
rdig par le suprieur direct du fonctionnaire du Secrtariat excutif en cause et sign par le haut
fonctionnaire responsable du secteur dactivit du fonctionnaire du Secrtariat excutif en cause.
Toutefois, le Directeur excutif, lorsque les circonstances lexigent la lumire du droulement
de lactivit professionnelle ou personnelle du fonctionnaire du Secrtariat excutif en cause pendant la
priode de stage ou comme consquence dun rapport de stage ngatif, peut prolonger la priode de
stage dune nouvelle priode non suprieure un an.

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CHAPITRE V
CLASSEMENT DES FONCTIONNAIRES DU SECRTARIAT EXCUTIF

Article 15 : Classement lors de la nomination


Les fonctionnaires du Secrtariat excutif sont classs, lors de leur nomination, lchelon le
plus bas correspondant au grade le plus bas attribuable au poste pour lequel ils sont nomms, en vue de
leur insertion dans lorganigramme et le descriptif des postes tablis par le Secrtariat excutif et
approuvs par le Conseil des Membres conformment aux dispositions de larticle 19, paragraphe 1, du
Rglement intrieur.
Toutefois, lorsque lexprience dmontre par le fonctionnaire lors de sa nomination correspond
aux tches dvelopper pour le poste en cause, les annes dexprience professionnelle sont comptes
aux effets dattribuer un chelon de plus dans le mme grade raison dun chelon pour chaque 3 ans
dexprience avec un maximum de trois chelons.
Article 16 : Classement pendant la vie professionnelle au Conseil olicole international
En application des dispositions du chapitre VII, les fonctionnaires permanents du Secrtariat
excutif peuvent tre promus vers des grades suprieurs et bnficier davancement dchelons dans la
limite tablie pour le poste qui leur est attribu par lorganigramme et le descriptif des postes tablis
conformment aux dispositions de larticle 19, paragraphe 1, du Rglement intrieur.
Toutefois, tout fonctionnaire du Secrtariat excutif peut tre appel, dans le cadre normal de
son travail habituel, assumer temporairement les obligations et responsabilits dun poste dont le grade
attribu par le descriptif des postes vis larticle 19 paragraphe 1 du Rglement intrieur est plus lev
que le sien. Sans prjudice des dispositions de larticle 23, cette obligation ne comporte pas de
rmunration supplmentaire.

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CHAPITRE VI
TRAITEMENTS ET INDEMNITS
Article 17 : Rfrences pour les traitements et rmunration
1. Les traitements des fonctionnaires du Secrtariat excutif sont ceux fixs par le descriptif des
postes vis larticle 19, paragraphe 1, du Rglement intrieur pour le poste de lorganigramme
assign chaque fonctionnaire du Secrtariat excutif.
2. Les barmes des traitements bruts et nets pour chaque grade et pour chaque chelon sont ceux
tablis lannexe I. Un barme spcifique est tabli pour chaque catgorie :

Administration et

Services gnraux.

Lors de la session annuelle ordinaire dautomne, le Conseil des Membres dcide, au moment de
ladoption du budget administratif, dajuster ventuellement ces barmes partir du 1er janvier de
lanne qui suit, en tenant compte notamment de la variation annuelle du cot de la vie Madrid
(priode de rfrence: du 1er octobre de lanne antrieure au 30 septembre de lanne en cours).
3. La rmunration des fonctionnaires du Secrtariat excutif comprend, outre le traitement net, les
ventuelles indemnits pour charges de famille telles qutablies ce Statut.

Article 18 : Retenues et contributions


La part des contributions des fonctionnaires du Secrtariat excutif au fonds de prvoyance et
au rgime dassurance-maladie est dduite de leur rmunration chaque priode de paie.
Des retenues sur traitement pourront tre opres dans le cas o le fonctionnaire du Secrtariat
excutif aurait contract des dettes envers le Conseil olicole international ou envers des tiers, aprs
autorisation du Directeur excutif.

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Article 19 : Primes et indemnits


Conformment aux dispositions de ce Statut, les indemnits ci-aprs sont verses.
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Indemnit de dplacement ;
Indemnit dinstallation ;
Indemnit spciale de fonctions ;
Indemnit pour charges de famille ;
Indemnit pour frais dtudes ;
Indemnit pour cong dans les foyers ;
Indemnit de rsiliation de service.
Article 20 : supprim

Article 21 : Indemnit de dplacement


1. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif autoris voyager conformment larticle 42 pour
des raisons de travail aux frais du Conseil olicole international, recevra des indemnits dont le
montant quotidien par pays de destination sera fix priodiquement par le Conseil des Membres
sur la base de ceux tablis par lUnion europenne et figurera lAnnexe V. Ces indemnits
consistent en un montant forfaitaire suppos couvrir le petit-djeuner et deux repas principaux,
le transport local, le cot des tlcommunications, fax et internet compris, et autres dpenses
diverses dans les termes spcifis dans le guide des missions lAnnexe V. lexception des
frais divers de voyage en mission prvus larticle 45, toute dpense suprieure au montant des
indemnits sera la charge du fonctionnaire du Secrtariat excutif.
2.

Lorsque le fonctionnaire du Secrtariat excutif en mission est invit au logement, ce dernier


sera oblig de le dclarer. Dans ce cas, les dispositions pertinentes de lAnnexe V sappliquent,
en particulier son point 2.2.

3.

Les indemnits continueront tre verses au cours de la priode de cong maladie que le
fonctionnaire du Secrtariat excutif serait oblig de prendre en cas de maladie au cours dune
mission jusqu la fin de la mission ou conformment aux dispositions de larticle 47. Si le
fonctionnaire du Secrtariat excutif doit tre hospitalis, il naura droit qu un tiers du montant
quotidien des indemnits.

4. Le barme des indemnits sera appliqu aux fonctionnaires du Secrtariat excutif des catgories
des Services gnraux et de lAdministration de grade 9 5 au taux standard. Pour les
fonctionnaires de la catgorie de lAdministration de grade 4 1, les taux standards seront
augments dun pourcentage calcul en fonction du rang de lintress :
Grade 1 :
Grade 2 4 :

15%
10%

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Article 22 : Indemnit dinstallation


Les fonctionnaires du Secrtariat excutif recruts sur le plan international auront droit, pour
eux-mmes et pour les personnes mentionnes larticle 43, paragraphe 3, premier tiret, une prime
dinstallation calcule sur la base des indemnits de dplacement plus le montant correspondant au
plafond fix lAnnexe V pour les frais dhbergement au lieu de sige, raison de :

trente jours pour le fonctionnaire du Secrtariat excutif ;

quinze jours pour le(s) membre(s) de sa famille auquel le Conseil olicole international a
pay le voyage en vertu du prsent Statut.

Article 23 : Indemnit spciale de fonctions


Lorsque, conformment aux dispositions de larticle 16, deuxime alina, un fonctionnaire du
Secrtariat excutif est appel assumer pendant plus de trois mois toutes les obligations et
responsabilits dun poste pour lequel le grade attribu par le descriptif des postes vis larticle 19,
paragraphe 1, du Rglement intrieur est plus lev que le sien, il peut recevoir compter du dbut du
quatrime mois et jusquau premier jour exclu du mois au cours duquel il cesse dans ces fonctions, une
indemnit de fonctions.
Cette indemnit de fonctions nentre pas dans le calcul de la rmunration considre aux fins du
fonds de prvoyance.
Le montant de lindemnit de fonctions quivaut au maximum laugmentation de traitement
dont lintress aurait bnfici sil avait t promu au grade de base sil tait nomm dans le poste quil
assure ad intrim.

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Article 24 : Indemnits pour charges de famille


Les fonctionnaires du Secrtariat excutif y ayant droit, sur leur demande accompagne de
justificatifs appropris, peroivent mensuellement un douzime du montant annuel fix lannexe III
pour les personnes leur charge.
Nonobstant les dispositions du paragraphe prcdent :
a) Dans le cas dun fonctionnaire du Secrtariat excutif de la catgorie de lAdministration
et des hauts fonctionnaires nayant pas de conjoint charge mais ayant un enfant
charge, le fonctionnaire du Secrtariat excutif bnficie, pour le premier enfant
charge, de lindemnit applicable aux fonctionnaires du Secrtariat excutif de cette
catgorie ayant un conjoint charge.
b) aucune indemnit nest verse pour une personne indirectement charge des
fonctionnaires du Secrtariat excutif ayant un conjoint charge.
c) aucune indemnit nest verse pour plus dune personne indirectement charge.
d) lindemnit pour enfant charge sera rduite du montant de toute prestation que le
fonctionnaire du Secrtariat excutif recevrait au titre de cet enfant dune source
extrieure au Conseil olicole international.
e) si le pre et la mre sont fonctionnaires du Secrtariat excutif, lindemnit pour enfant
charge nest verse qu un seul des fonctionnaires du Secrtariat excutif.
Article 25 : Indemnit pour frais dtudes
1. Une indemnit pour frais dtudes est octroye sur demande crite dun fonctionnaire du Secrtariat
excutif, accompagne des factures correspondantes dment dtailles et rgularises. Dans le cas
des fonctionnaires du Secrtariat excutif maris avec dautres fonctionnaires du Secrtariat
excutif, cette indemnit nest verse quune fois.
2. Sont considrs comme frais dtudes exclusivement les droits et les frais dinscription annuelle,
les frais denseignement, les frais dexamen et dexpdition des diplmes officiels, les livres
obligatoires et les repas fournis par le centre denseignement, le transport scolaire de ltablissement
denseignement, les assurances obligatoires et les examens mdicaux obligatoires.
Lorsque, en labsence dun tablissement adquat au lieu daffectation, lenfant charge dun
fonctionnaire du Secrtariat excutif recrut sur le plan international frquente un tablissement
denseignement hors du lieu daffectation, les frais de voyage aller et retour de lenfant entre
ltablissement denseignement et le lieu daffectation, une fois par anne scolaire, sont galement
considrs comme frais dtudes et traits en conformit avec les dispositions de larticle 43,
paragraphe 3, 3e tiret, et ceci dans la limite tablie lAnnexe IV. Ces frais de voyage ne sont pas

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rembourss si lenfant frquente ltablissement denseignement hors le lieu daffectation pendant
moins des deux tiers de lanne scolaire. Le montant vers ce titre ne dpasse en aucun cas le prix
du voyage entre le lieu dintrt familial ou personnel et le lieu daffectation du fonctionnaire du
Secrtariat excutif concern.
Ne sont pas considrs comme frais dtudes les paiements effectus pour du matriel scolaire,
des survtements et uniformes, la rsidence, dautres assurances non obligatoires, dautres examens
mdicaux ou pour des dons ou frais similaires.
3. Le montant de lindemnit pour frais dtude consiste au remboursement de 75% des frais dtude
mentionns au paragraphe 2 et ceci, pour chacun des enfants charge du fonctionnaire du
Secrtariat excutif, dans la limite tablie lannexe IV. Dans le cas denfants handicaps, et
spcifiquement pour ces enfants, le montant consiste au remboursement de 100% des frais dtude
dans la limite maximale annuelle tablie la mme annexe pour cette indemnit
4. Lindemnit pour frais dtudes est verse compter du premier jour du mois au cours duquel
commence lanne scolaire pendant laquelle lenfant frquente un tablissement denseignement
primaire (six ans) jusquau dernier jour du mois au cours duquel lenfant atteint lge de 26 ans, le
montant de la prime percevoir devant tre ajust la partie proportionnelle de lanne scolaire
durant laquelle lenfant charge atteint lge de 26 ans.
5. Lindemnit pour frais dtudes nest en aucun cas paye dans le cas des enfants charge :

qui frquentent un jardin denfants ;

qui frquentent un tablissement o lenseignement est dispens gratuitement ou


moyennant des droits de scolarit minimes ;

qui suivent des cours par correspondance, lexception des cours qui, de lavis du
Directeur excutif, remplacent de la faon la plus satisfaisante possible la frquentation
rgulire et plein temps dun type dtablissement nexistant pas au lieu daffectation ;

qui suivent des cours particuliers, sauf dans les circonstances et aux conditions dfinies
par le Directeur excutif eu gard aux besoins linguistiques et aux problmes spciaux
dcoulant de lexpatriation ;

qui reoivent une formation professionnelle ou suivent des cours dapprentissage


nimpliquant pas la frquentation rgulire dun tablissement denseignement ou
assurant lenfant une rmunration au titre des services quil fournit.

6. Lindemnit pour frais dtudes est liquide en fonction des paiements qui seront effectus par les
fonctionnaires du Secrtariat excutif ltablissement frquent par les enfants charge.
7. Lindemnit pour frais dtudes nest pas soumise retenue pour pension.
8. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif qui sollicite une indemnit pour frais dtudes pour un
enfant handicap est tenu de fournir la preuve quil a puis toutes les possibilits de recevoir
dautres prestations de sources extrieures au Conseil olicole international pour lducation et

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la formation de lenfant. Au cas o le fonctionnaire du Secrtariat excutif recevrait dautres
prestations de sources diffrentes, le montant de ces prestations sera dduit du montant des frais
dducation qui sert de base pour calculer cette indemnit pour frais dtudes.
Article 26 : Indemnit pour cong dans les foyers
1. Sur leur demande crite et sous autorisation pralable du Directeur excutif, les fonctionnaires du
Secrtariat excutif recruts sur le plan international ont droit, pour eux-mmes, pour leur conjoint
et pour les enfants leur charge, pour chaque priode de service y ouvrant droit, de se rendre en
cong dans les foyers tous les deux ans aux frais du Conseil olicole international. Si le mari et la
femme sont tous deux fonctionnaires du Secrtariat excutif du Conseil olicole international, aucun
deux ne peut cumuler le droit des frais de voyage en tant que fonctionnaire du Secrtariat excutif
et en tant que conjoint en mme temps. Dans ce cas, les frais de voyage des enfants charge ne sont
pays quune fois tous les deux ans.
2. La priode de service vise au paragraphe 1 est, au moins, de deux ans compter de la date de
nomination du fonctionnaire du Secrtariat excutif en cause et de deux ans compter de la date de
dpart du dernier cong dans les foyers .
3. Le lieu du cong dans les foyers est lendroit dintrt familial ou personnel dclar par le
fonctionnaire du Secrtariat excutif conformment larticle 12.
4. La priode de cong dans les foyers est dduite du cong annuel du fonctionnaire du Secrtariat
excutif en question. Toutefois, chaque fonctionnaire du Secrtariat excutif concern a droit un
dlai de route de deux jours pour se dplacer.
5. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif autoriss se rendre en cong dans leurs foyers ont droit,
pour eux-mmes, leur conjoint et leurs enfants charge, au paiement des frais de transport aller et
retour entre le lieu daffectation et le lieu de destination pour ce cong conformment aux
dispositions de larticle 43, paragraphe 3, quatrime tiret.
6. Le Directeur excutif peut autoriser les fonctionnaires du Secrtariat qui en font la demande
voyager jusquau lieu dintrt familial dans leur vhicule, dans les termes tablis larticle 44.5.
Dans ce cas, ils auront droit au paiement des frais forfaitaires par kilomtre parcouru selon la
distance directe, des tickets de page par lautoroute et des ferries. Les frais rembourser sont
calculs indpendamment du nombre de personnes occupant le vhicule et condition que le cot
total nexcde pas celui du billet davion le plus conomique.
Article 27 : Indemnit de rsiliation de service
1. Sans prjudice des dispositions de larticle 68, lorsquil est mis fin lengagement dun
fonctionnaire permanent du Secrtariat excutif en application des dispositions de larticle 57,
paragraphe 1, et de larticle 58, celui-ci reoit une indemnit de cessation de service dont le montant
est gal un mois de sa rmunration par anne de travail au Secrtariat excutif. Si la dure de ses
prestations est infrieure un an, aucune indemnit nest octroye.

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2. Le pravis cit aux articles mentionns au paragraphe 1 peut, sur linitiative du Directeur excutif,
tre remplac par le versement dun montant gal la rmunration et la contribution du Conseil
olicole international au fonds de prvoyance pour la priode de pravis en cause.

Article 28 : Heures supplmentaires


1. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif ralisent des heures supplmentaires lorsquils y sont
convis par le Directeur excutif, le Directeur adjoint et le Dlgu financier en raison dune
surcharge ou dune urgence dans le travail.
2. Seront considres comme heures supplmentaires :

Normales : Toute heure de travail au-del des 37 heures par semaine, effectue dans un jour
ouvrable aprs 9 heures et avant 22 heures ;

Spciales : Toute heure de travail effectue un samedi, un dimanche ou un jour fri, ainsi
que les heures du travail effectues entre 22 heures et 9 heures des jours ouvrables.

3. La compensation des heures supplmentaires est effectue pour les fonctionnaires du Secrtariat
excutif classs aux services gnraux sur base :

Dun cong de compensation, raison de :

une heure et demie de cong par heure supplmentaire normale travaille et

deux heures de cong par heure supplmentaire spciale travaille.

Dune rmunration en argent, lorsque les exigences du service ne permettent pas quun
cong de compensation soit accord dans le dlai prvu au paragraphe 4, raison de :

une fois et demie le salaire horaire correspondant au grade et lchelon du


fonctionnaire du Secrtariat excutif par heure supplmentaire normale ou

deux fois le salaire horaire mentionn par heure supplmentaire spciale.

4. Le cong de compensation pour les fonctionnaires du Secrtariat excutif classs aux Services
gnraux est accord au fonctionnaire du Secrtariat excutif ds que les exigences du service le
permettent et en tout tat de cause dans les quatre semaines suivant la date laquelle les heures
supplmentaires ont t effectues.
5. Les heures supplmentaires seront arrondies la demi-heure la plus proche. Les fractions de temps
infrieures une demi-heure ne sont pas retenues. Pour le calcul des heures de travail
hebdomadaires, toute absence autorise conformment larticle 32 au cours de la semaine est
considre comme temps de travail jusquau maximum une demi-journe.

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6. Sur demande de lintress et sous rserve des ncessits du service et de lapprobation pralable du
Directeur excutif, les fonctionnaires du Secrtariat excutif de la catgorie de ladministration
auxquels il aurait t demand deffectuer des heures supplmentaires nombreuses et frquentes,
pourront jouir dun cong de compensation dont la dure est tablie par le Directeur excutif.

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CHAPITRE VII
VALUATION, AVANCEMENT DCHELON ET PROMOTIONS
Article 29 : valuation des fonctionnaires du Secrtariat excutif
1. Dans le cadre des dispositions vises larticle 24 et 25 bis du Rglement intrieur, le Directeur
excutif tablit une Procdure dvaluation des fonctionnaires du Secrtariat excutif. Cette
procdure doit aboutir lattribution dune fiche dvaluation pour chaque fonctionnaire du
Secrtariat excutif, qui prend en considration les lments suivants :

Le profil et les conditions requises (formation, exprience, training, comptences) pour le


poste en question tel que dfinis au descriptif vis larticle 19 du Rglement intrieur,

Les objectifs viss pour le poste en question pour lanne dvaluation,

Lenvironnement du poste (en particulier la taille de lunit, la frquence des voyages, la


disponibilit de travail, les exigences de travail spcifiques),

Le degr avec lequel les objectifs fixs ont t atteints,

La contribution du fonctionnaire du Secrtariat excutif valu dautres activits,

Le dveloppement personnel du fonctionnaire du Secrtariat excutif valu pendant la


priode dvaluation et

Un sommaire de notation avec les commentaires de lvaluateur reprenant la note attribue


au fonctionnaire du Secrtariat excutif valu pour :

Son efficacit dans le travail,

Ses comptences personnelles et

Sa conduite.

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2. La procdure dvaluation tablir conformment au paragraphe 1 vise galement :

les mthodes de concertation applicables en cas de contestation de lvaluation et/ou de la


notation de la part du fonctionnaire du Secrtariat excutif valu, y compris le recours au
Comit Paritaire de la part de ce fonctionnaire,

ltablissement de critres dvaluation les plus objectifs possible et les plus homognes
possible de la part des valuateurs et

dans la limite tablie par le descriptif des postes vis larticle 19, paragraphe 1, du
Rglement intrieur, ltablissement dun systme dattribution de promotions vers un grade
suprieur et/ou davancement dchelons en fonction des disponibilits budgtaires, dune
part, et de la notation des fonctionnaires du Secrtariat excutif, dautre part.

3. Lvaluation et la notation sont faites :

Pour les fonctionnaires du Secrtariat excutif autres que les hauts fonctionnaires et le
Dlgu financier, un rapport dvaluation sign par le chef direct du fonctionnaire et vis
par le Directeur excutif comme suprieur indirect sera tabli.

Dans le cas des hauts fonctionnaires, ledit rapport sera tabli par le Directeur excutif et
approuv par le Conseil des Membres.

Dans le cas du Dlgu financier, le rapport dvaluation sera tabli par le Conseil des
Membres lui-mme en appliquant des rgles spcifiques tablir dans la Procdure
dvaluation.

Cette valuation est faite une fois pour chaque anne de calendrier. Lvaluation et la notation
doivent tre communiques au fonctionnaire du Secrtariat excutif concern.
4. Les objectifs annuels du poste sont agrs une fois pour chaque anne de calendrier entre le chef
hirarchique et le fonctionnaire du Secrtariat excutif valuer.
Article 30 : Avancement dchelon
1. Sous rserve que leurs services donnent satisfaction en fonction de la fiche dvaluation vise
larticle 29, paragraphe 1, et que les disponibilits budgtaires le permettent, les fonctionnaires du
Secrtariat excutif peuvent recevoir chaque anne un avancement dun chelon.

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2. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif devant cesser leur service pendant le mois au cours
duquel lavancement dchelon leur aurait t normalement consenti ny ont pas droit.
3. La priode vise en vue des avancements dchelon est compter du 1er janvier jusquau 31
dcembre et sapplique aux fonctionnaires du Secrtariat excutif ayant effectu au moins un an de
service.
4. Lavancement dchelon accord un fonctionnaire du Secrtariat excutif est payer compter du
premier jour du mois au cours duquel le fonctionnaire du Secrtariat excutif a accompli la priode
de service requise.
Article 31 : Traitement des fonctionnaires du Secrtariat excutif promus
1. En application du systme dattribution de promotions tabli conformment aux dispositions de
larticle 29, paragraphe 2, les fonctionnaires du Secrtariat excutif peuvent tre promus, dans la
limite tablie au descriptif du poste en question prvu larticle 19, paragraphe 1, du Rglement
intrieur, vers le grade immdiatement suprieur en fonction de leur mrite, en prenant en
considration :

Leur notation pour lexercice dvaluation prcdent,

Les responsabilits accrues ou les fonctions exerces en application des dispositions de


larticle 16, deuxime alina, pendant lexercice dvaluation en question et

Les disponibilits budgtaires.

2. Un fonctionnaire du Secrtariat excutif promu un grade plus lev occupera, dans ce nouveau
grade, lchelon correspondant au traitement immdiatement suprieur celui quil percevait avant
sa promotion.

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CHAPITRE VIII
CONGS
Article 32 : Autorisation de cong
1. Tous les congs sont accords par le Directeur excutif aprs lapprobation des chefs hirarchiques
qui tient compte des ncessits du service.
2. Toute absence non autorise entranera lapplication lintress de mesures disciplinaires prvues
dans le prsent Statut.
3. Toute absence non autorise de sept jours conscutifs ou plus sans justification sera considre
comme abandon du poste. Il sera considr que lintress a termin son service le premier jour de
son absence.
Sans prjudice des mesures disciplinaires susceptibles de lui tre appliques, le traitement, les
indemnits ou complments correspondant la priode dabsence du fonctionnaire du Secrtariat
excutif lui seront dduits de ses rmunrations.
Si, toutefois, labsence, sur base dlments justificatifs suffisants, est imputable des
circonstances indpendantes de la volont du fonctionnaire du Secrtariat excutif, les jours dabsence
seront dduits de son cong annuel.
Article 33 : Cong annuel
1. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif a droit un cong annuel de 30 jours ouvrables par anne
de service ou la partie proportionnelle
2. Les jours de congs annuels non utiliss au cours dune anne civile pourront tre reports lanne
suivante, jusqu un maximum de cinq jours ouvrables.
3. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif devra avoir puis ses congs annuels au moment de sa
cessation de service. Il ny aura droit aucune compensation conomique pour les jours de congs
accumuls au moment de la cessation.
Article 34 : Cong spcial
1. Un cong spcial sans traitement, sur une priode ne dpassant pas un an, peut tre accord, sur
leur demande, aux fonctionnaires du Secrtariat excutif.
2. Les priodes de cong spcial sans traitement sont dduites pour le calcul de la dure des services
ouvrant droit au cong de maladie, au cong annuel, au cong dans les foyers, aux augmentations
annuelles de traitement, lanciennet ou lindemnit de rsiliation de service.

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3. Durant les congs spciaux sans traitement, le paiement des contributions au fonds de prvision et
des assurances dcrites larticle 37 sera interrompu, moins que le fonctionnaire du Secrtariat
manifeste par crit son intention de prendre en charge la totalit des contributions et des assurances.
4. Sur la demande des fonctionnaires du Secrtariat et sur autorisation du Directeur excutif, un cong
spcial traitement plein est accord aux fonctionnaires du Secrtariat excutif sur une dure de :

cinq jours ouvrables lors de leur mariage ;

cinq jours ouvrables lors dune maladie grave ou dcs du conjoint ou dun enfant ;

trois jours ouvrables lors de la naissance ou du mariage dun enfant ou lors dune maladie
grave ou dcs dun membre de la famille immdiate ou pour un problme familial grave.

deux jours ouvrables lors de leur dmnagement.

Ladite demande est accompagne postrieurement des justificatifs opportuns. Les


fonctionnaires du Secrtariat excutif recruts sur le plan international ont droit un jour
ouvrable additionnel titre de dlai de route dans chacune des situations vises par ce
paragraphe.

Article 35 : Cong de maladie


1. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif qui sont empchs par une maladie ou par un accident,
devront en aviser ds que possible leur chef suprieur. Dans ce cas, ils ont droit un cong pour
maladie non suprieur trois jours ouvrables conscutifs et non suprieur sept jours ouvrables
cumuls par anne civile sans ncessit de prsenter un certificat de leur incapacit sign par un
mdecin qualifi. Si labsence se prolonge pendant plus de trois jours ouvrables conscutifs ou
lorsquelle conduit au dpassement de la priode de sept jours ouvrables cumuls de cong de
maladie pour une anne civile, le fonctionnaire du Secrtariat excutif prsente un certificat mdical
spcifiant la raison pour laquelle il na pas pu se rendre son poste de travail et la dure probable de
son absence. Ce certificat mdical pourra tre transmis pour confirmation au Mdecin-conseil de
lorganisme. Si le Mdecin-conseil considre que le fonctionnaire du Secrtariat excutif peut
raliser son travail, le Directeur excutif pourra dcider que le fonctionnaire du Secrtariat excutif
na pas droit un cong maladie. Lintress pourra faire appel cette dcision.

2. Le certificat mdical mentionn au paragraphe 1 est dlivr par un mdecin figurant sur la liste des
socits dont les services ont t reconnus par le Conseil olicole international, par la Scurit
sociale espagnole ou bien par le Mdecin-conseil du Secrtariat excutif. Pour les maladies
prolonges, ce certificat devra tre renouvel chaque semaine.
3. Lorsquun fonctionnaire du Secrtariat excutif sabsente de son poste, sous prtexte dune maladie,

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sans prsenter un certificat mdical pendant une priode suprieure celle spcifie au paragraphe
1, les jours dabsence sont dduits de son cong annuel, sans prjudice des dispositions de larticle
32.
4. Lorsquun fonctionnaire du Secrtariat excutif qui se trouve en cong annuel ou en cong dans les
foyers est affect dune maladie juge grave par le mdecin-conseil aprs examen du certificat
mdical correspondant pendant plus de trois jours ouvrables conscutifs, un cong de maladie peut
lui tre accord, condition que lintress fournisse immdiatement par tlcopie et lors de son
retour le certificat mdical correspondant.
5. La dure maximale du cong de maladie auquel a droit un fonctionnaire du Secrtariat excutif est
dtermine en fonction de la nature et de la dure de sa nomination, conformment aux dispositions
suivantes :

Les fonctionnaires du Secrtariat excutif dont lanciennet est infrieure quatre ans,
ont droit un cong de maladie plein traitement pendant deux mois au maximum et
mi-traitement pendant une autre priode de mme dure, par priode de douze mois
conscutifs.
Les fonctionnaires permanents du Secrtariat excutif et les fonctionnaires du Secrtariat
excutif dont lanciennet est gale ou suprieure quatre ans, ont droit un cong de
maladie plein traitement pendant neuf mois au maximum et mi-traitement pendant
une autre priode de mme dure, par priode de quatre ans conscutifs.

Aucune rmunration nest octroye au-del des priodes vises lalina prcdent. Par
drogation aux dispositions prcdentes, en cas de maladie pendant la gestation, la fonctionnaire
du Secrtariat excutif concerne reoit son traitement plein indpendamment de la dure de
cette maladie, de la dure de ses services et de sa situation administrative.
6. Lorsque le Directeur excutif, sur base de raisons ou de preuves suffisantes, considre quun
fonctionnaire du Secrtariat excutif mis en cong maladie est en tat de reprendre le travail, la
prolongation du cong de maladie peut tre refuse pour mettre fin au cong accord. Si le
fonctionnaire du Secrtariat excutif conteste la dcision, la question est soumise une commission
mdicale compose des membres suivants :

un mdecin choisi par le fonctionnaire du Secrtariat excutif,

le Mdecin-conseil du Secrtariat excutif et

un troisime mdecin choisi dun commun accord par les deux autres membres.

7. Le droit un cong de maladie arrive chance la date de la cessation de service du


fonctionnaire du Secrtariat excutif.

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Article 36 : Cong de maternit
1. Tout fonctionnaire fminin du Secrtariat excutif aura droit un cong de maternit plein
traitement.
2. La dure totale du cong de maternit est de seize semaines compter de la date laquelle il est
accord dont six semaines au minimum aprs laccouchement. Si, dans des circonstances
particulires en raison du retard de laccouchement, il arrive que la dure totale du cong en
question dpasse une dure de seize semaines, ce cong est accord. Toutefois, lintresse pourra
reprendre son travail si elle en fait la demande.
3. Sur demande de lintresse, le cong de maternit peut commencer six semaines avant la date
prvue pour laccouchement, sous rserve que lintresse prsente un certificat dun gyncologue
qui indique cette date. Toutefois, si lintresse en fait la demande expresse et condition que celleci prsente un certificat dans ce sens dlivr par son gyncologue, ce cong peut commencer au plus
tard deux semaines avant la date prvue pour laccouchement.
4. Aucun cong de maladie additionnel au cong de maternit nest accord pour un accouchement,
sauf en cas de complications graves dment justifies.

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CHAPITRE IX
SCURIT SOCIALE
Article 37 : Assurances
1. Le Conseil olicole international souscrit, lintention des fonctionnaires du Secrtariat excutif,
une assurance :

sur la vie, destine couvrir les risques de dcs et dinvalidit des fonctionnaires du
Secrtariat excutif.

complmentaire contre les accidents (dcs ou invalidit).

maladie pour les fonctionnaires du Secrtariat excutif et les personnes leur charge.

2. Les primes au titre des assurances sur la vie et contre les accidents (dcs ou invalidit) sont payes
par lOrganisation. Les primes au titre de lassurance maladie sont couvertes raison de 75% par le
Conseil olicole international et de 25% par les fonctionnaires du Secrtariat excutif.
Article 38 : Examen mdical annuel
Le Secrtariat excutif sassure de faire passer aux fonctionnaires du Secrtariat excutif un
examen mdical une fois par an. Le cot de cet examen est couvert par le Secrtariat excutif.
Article 39 : Fonds de prvoyance
1. Aprs la priode de stage, tous les fonctionnaires du Secrtariat excutif, participent au fonds de
prvoyance, qui est constitu par :

une contribution, verser par le Conseil olicole international, gale 15,8% du traitement
soumis retenue pour pension , dans le cas des fonctionnaires du Secrtariat excutif de la
catgorie de lAdministration et des hauts fonctionnaires, et 15,8% du traitement soumis
retenue pour pension , dans le cas des fonctionnaires du Secrtariat excutif de la
catgorie des Services gnraux ;

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une contribution, verser par le fonctionnaire du Secrtariat excutif, gale 7,9% du


traitement soumis retenue pour pension , dans le cas des fonctionnaires du Secrtariat
excutif de la catgorie de lAdministration et des hauts fonctionnaires, et 7,9% du
traitement soumis retenue pour pension , dans le cas des fonctionnaires du Secrtariat
excutif de la catgorie des Services gnraux ;

lintrt accumul des fonds verss au titre des contributions ci-dessus.

2. Le versement des contributions au fonds de prvoyance est effectu par chaque fonctionnaire du
Secrtariat excutif mensuellement par dduction de son traitement et ce jusquau dernier jour du
mois au cours duquel le fonctionnaire du Secrtariat excutif atteint lge de soixante ans pour les
fonctionnaires permanents, et la date dexpiration du contrat pour les hauts fonctionnaires. Au
mois de juin de chaque anne, le Secrtariat excutif procde au versement au fonds de prvoyance
de la totalit des contributions annuelles du Conseil olicole international et des fonctionnaires du
Secrtariat excutif.
3. Le fonctionnaire du Secrtariat excutif peroit le montant lui tant attribuable du fonds de
prvoyance au moment de sa cessation de service, quelle que soit la raison.
4. Ladministration et le contrle du fonds reviennent au Directeur excutif qui doit informer chaque
fonctionnaire du Secrtariat excutif sur les paiements effectus ce fonds lors du paiement de son
salaire.
Article 40 : Intervention du Conseil olicole international en cas de dcs
1. En cas de dcs dun fonctionnaire du Secrtariat excutif, le Directeur excutif prend les
dispositions pertinentes auprs des bnficiaires dsigns par le fonctionnaire du Secrtariat excutif
en question conformment larticle 12.
2. Les bnficiaires reoivent toutes les sommes dues en vertu du Statut du personnel, y compris les
sommes garanties au titre du fonds de prvoyance, les indemnits diverses et les sommes dues en
vertu du rgime dassurances souscrit.
3. En cas de dcs du conjoint ou des enfants charge, le Directeur excutif veille assurer la mise en
place, le cas chant, des dispositions de larticle suivant et faire effectuer les adaptations
opportunes en ce qui concerne la situation administrative du fonctionnaire du Secrtariat excutif.

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Article 41 : Transport en cas de dcs


1. Lorsquun fonctionnaire du Secrtariat excutif, son conjoint ou un enfant sa charge, vient
dcder pendant un voyage autoris, le Secrtariat excutif, sur demande crite du survivant, paie
les frais de transport du corps depuis le lieu du dcs au lieu :

daffectation, pour les fonctionnaires du Secrtariat excutif recruts sur le plan local, ou

dclar conformment larticle 12 comme tant lendroit dintrt familial ou personnel,


pour un fonctionnaire du Secrtariat excutif recrut sur le plan international, son conjoint
ou son (ses) enfant(s) charge.

2. Si le dcs dun fonctionnaire du Secrtariat excutif recrut sur le plan international, de son
conjoint ou de son (ses) enfant(s) charge survient au lieu daffectation, le Conseil olicole
international, sur demande crite du fonctionnaire du Secrtariat excutif concern ou de son
conjoint ou de son (ses) enfant(s), paie les frais de transport du corps depuis le lieu du dcs au lieu
dclar comme tant lendroit dintrt familial ou personnel par le fonctionnaire du Secrtariat
excutif en cause.
3. Dans les cas viss aux paragraphes prcdents, le Secrtariat excutif rembourse, en outre, sur
prsentation des factures correspondantes, les frais de :

Embaumement ou

Enterrement ou incinration in situ.

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CHAPITRE X
FRAIS DE VOYAGE ET FRAIS DE DMNAGEMENT

Article 42 : Autorisation de voyage


Tout voyage dont les frais sont couverts par le Conseil olicole international doit faire lobjet
dune autorisation crite pralable du Directeur excutif. Exceptionnellement, un fonctionnaire du
Secrtariat excutif pourra tre autoris entreprendre un voyage sur instructions verbales du Directeur
excutif, mais ces instructions devront tre ensuite confirmes par crit. Avant deffectuer un voyage,
les fonctionnaires du Secrtariat excutif seront personnellement tenus de sassurer quils ont
lautorisation en question.

Article 43 : Frais de voyage


1. Les conditions dans lesquelles se droulent les missions et en particulier les itinraires, les dpenses
de voyages, les dpenses dhbergement, les indemnits journalires mentionnes larticle 21, le
logement et la dure des missions sont tablies par le guide de missions lAnnexe V.
Les frais de voyage en cas de voyage en mission autorise dun fonctionnaire du Secrtariat excutif
que le Conseil olicole international couvre, en vertu du prsent Statut, comprennent :

les frais du titre de transport (montant du billet) ;


lindemnit de dplacement vise larticle 21 ;
les frais dhbergement ;
les autres dpenses indispensables vises larticle 45 ou lAnnexe V, dment justifies et
autorises par le Directeur excutif pralablement au dpart, effectues pendant une mission
autorise dun fonctionnaire du Secrtariat excutif.

2. Dans le cadre des dispositions de larticle 24 du Rglement intrieur, le Secrtariat excutif labore
galement une procdure interne ad hoc en vue de couvrir les frais de voyage des fonctionnaires du
Secrtariat excutif et, ventuellement, de leur conjoint et des enfants leur charge selon les
dispositions de ce Statut (voyage lors de lengagement initial, voyage de cong dans les foyers,
voyage de lenfant charge entre ltablissement denseignement et le lieu daffectation, voyage de
retour lors de la cessation de service).
3. Sur leur demande crite et motive, justifie aprs le voyage au moyen des titres de voyage dment
utiliss (carte dembarquement comprise), le Conseil olicole international fournit les titres de
voyage :

des fonctionnaires du Secrtariat excutif recruts sur le plan international, de leur conjoint,

COI-STAT.1/Corr.8
page 31
et des enfants leur charge, lors de lengagement initial, partir de son lieu de rsidence lors
du recrutement, et lors de la cessation de service, condition que le fonctionnaire du
Secrtariat excutif ait accompli au moins un an de service continu au Conseil olicole
international ou moins si cest le Conseil olicole international qui met fin ses fonctions,
jusquau lieu dintrt familial ou personnel dclar par ce fonctionnaire du Secrtariat
excutif lors de sa nomination ;

des fonctionnaires du Secrtariat excutif exclusivement, lors dun voyage en mission


autorise par le Directeur excutif ;

des enfants charge dun fonctionnaire du Secrtariat excutif dans le cadre des dispositions
vises larticle 25, paragraphe 2 ;

des fonctionnaires du Secrtariat excutif recruts sur le plan international, de leur conjoint,
et des enfants leur charge lors du cong dans les foyers jusqu lendroit dintrt familial
ou personnel dclar par ce fonctionnaire du Secrtariat excutif lors de sa nomination.

4. Nonobstant les dispositions des paragraphes prcdents, les frais de voyage viss au paragraphe 2 ne
sont pas couverts par le Secrtariat excutif lorsque :

Un fonctionnaire du Secrtariat excutif dmissionne avant davoir accompli un an de


service et ceci ni pour lui-mme, ni pour son conjoint et les enfants charge, moins que le
Directeur excutif ne juge, sur base dune demande crite et motive du fonctionnaire du
Secrtariat excutif en cause, quil y a des raisons suffisantes pour autoriser ce paiement.

En cas de cessation de service dun fonctionnaire du Secrtariat excutif recrut sur le plan
international, son voyage de retour et, ventuellement, de son conjoint et des enfants
charge, nest pas effectu dans les six mois qui suivent la date de la cessation de service.

5. Indpendamment des dispositions de larticle 25, les frais de voyage viss au paragraphe 2 sont
rembourss sur demande crite de lintress, accompagne de toute pice justificative ncessaire,
aprs la fin du voyage autoris.
6. Lorsque les pices justificatives des frais dun voyage (titre de voyage et cartes dembarquement,
factures dautres dpenses) ou, en cas de perte, tout document prouvant suffisamment la ralisation
du voyage ou des dpenses en cause, ne sont pas rendues au service comptent du Secrtariat
excutif par lintress dans un dlai maximum dun mois compter de la fin du voyage, les
montants correspondant aux frais de voyage viss au paragraphe 2 ne sont pas rembourss ou sont
dduits de la rmunration ou des primes ou indemnits payables au fonctionnaire du Secrtariat
excutif.

Article 44 : Itinraire, mode et conditions de voyage

COI-STAT.1/Corr.8
page 32
1. Pour tout voyage autoris, litinraire le plus direct et le plus conomique, le mode et les conditions
de transport devront tre approuvs pralablement par le Directeur excutif conformment aux
dispositions du guide des missions.
2. Un fonctionnaire du Secrtariat excutif qui, pour des raisons de convenance personnelle, dsire
prendre des dispositions particulires, devra y tre pralablement autoris. Les frais supplmentaires
seront sa charge.

Article 45 : Frais divers de voyage en mission


1. Les dpenses numres ci-aprs sont considres comme tant des frais divers de voyage en
mission qui ne sont pas inclus dans les indemnits :

acheminement de bagages et paquets autoriss par chemin de fer ou par un service de


messagerie ;

location dun bureau pour les besoins du service ;

recrutement de personnel ou location dquipement informatique ;

transport ou entreposage de bagages ou dobjets utiliss pour le compte du Conseil olicole


international ;

autres frais dment autoriss.

2. Ces frais sont, dans la mesure du possible, autoriss davance par le Directeur excutif et
rembourss par le Secrtariat excutif une fois le voyage termin, sur demande de lintress,
condition quil tablisse dans un procs-verbal la ncessit, les objectifs viss et la nature de ces
dpenses et quil prsente les pices justificatives correspondantes.

Article 46 : Avance de fonds loccasion dun voyage en mission


Les fonctionnaires du Secrtariat excutif autoriss voyager peuvent demander par crit une
avance raisonnable, en rapport avec le montant prvu des frais remboursables lorsque ces derniers
dpassent la somme de 1000 . Une avance est considre comme raisonnable si elle ne dpasse pas
80% du montant prvu des frais remboursables.

Article 47 : Maladie ou accident en cours de voyage

COI-STAT.1/Corr.8
page 33
Lorsquun fonctionnaire du Secrtariat excutif est malade ou est victime dun accident au cours
dun voyage autoris, le Conseil couvre les dpenses occasionnes par :

le retour au lieu daffectation, dans le cas de maladies ou dommages physiques graves,

les frais de mdecin et dhpital, dans dautres cas,

qui ne sont pas couvertes par dautres moyens. cette fin, le Secrtariat excutif, dans le cadre
des dispositions de larticle 37, veille souscrire une assurance couvrant suffisamment ces risques.
Article 48 : Frais de dmnagement
1. Le Conseil olicole international rembourse les frais de dmnagement du mobilier et des effets
personnels dun fonctionnaire du Secrtariat excutif recrut sur le plan international, sur sa
demande crite, dans les cas suivants :

lors de la nomination, partir du lieu de sa rsidence au moment du recrutement ou du lieu


quil dclare comme tant dintrt familial ou personnel ;

lors de la cessation de service, condition que lintress ait accompli deux ans au moins de
service continu, ou moins si cest le Conseil olicole international qui met fin ses services,
depuis le lieu daffectation de lintress jusqu lendroit quil dclare comme tant dintrt
familial ou personnel.

Le mobilier et les effets personnels transports sont proprit du fonctionnaire du Secrtariat


excutif concern et destins exclusivement son usage personnel. Dans certains cas exceptionnels,
le Directeur excutif pourra autoriser le paiement des frais de dmnagement partir dun lieu
diffrent, aux conditions quil juge appropries.
2. Les frais de dmnagement du mobilier et des effets personnels du fonctionnaire du Secrtariat
excutif sont rembourss dans les conditions suivantes :

la charge maximale transportable, y compris emballages, caisses et conteneurs, dont les frais
de transport sont couverts par le Conseil olicole international est de 30,6 mtres cubes dans
le cas dun fonctionnaire du Secrtariat excutif seul et de 51 mtres cubes dans le cas des
fonctionnaires du Secrtariat excutif dont une personne charge ou plus rsident avec eux.
Lorsque ce dernier fonctionnaire du Secrtariat excutif peut prouver que le mobilier et les
effets personnels dont il a besoin reprsentent une charge suprieure 51 mtres cubes, sur
demande de lintress et sur dcision crite et motive du Directeur excutif, une aide du
Conseil olicole international portant sur, au maximum, 50% des frais de transport de ce
volume supplmentaire peut tre accorde.

les seuls frais dentreposage couverts sont ceux qui font partie des frais de transport.

les frais demballage, de camionnage et de dballage des envois ne dpassant pas les limites
de volume autorises sont couverts. Les frais de transformation, le cot de la pose ou du
dmontage dappareils mnagers et les frais demballages spciaux ne sont pas couverts.

COI-STAT.1/Corr.8
page 34

la prime dassurance de transport du mobilier et des effets personnels, lexclusion de celle


destine couvrir le risque dobjets dune valeur spciale donnant lieu au paiement dune
surprime est galement couverte. Le montant assur maximal est de 40.000 euros pour un
fonctionnaire du Secrtariat excutif seul et de 65.000 euros pour un fonctionnaire du
Secrtariat excutif ayant des personnes charge. Lvaluation faite est examine et
approuve pralablement par le Directeur excutif. En aucun cas, le Conseil olicole
international nest responsable de pertes ou de dtrioration.

3. La demande crite vise au paragraphe 1 du fonctionnaire du Secrtariat excutif en cause


comprend la prsentation de trois devis sur les frais de dmnagement provenant de socits
indpendantes entre elles. Sur base de cette demande, le Directeur excutif choisit la compagnie de
dmnagement et donne une autorisation crite pour lexcution du dmnagement.
4. Lautorisation crite du Directeur excutif en vue du remboursement des frais de dmnagement
nest pas accorde lorsque :

la preuve du transport effectif du mobilier et des effets personnels du fonctionnaire du


Secrtariat excutif en cause nest pas apporte par lintress dans un dlai dun mois
compter de la date de la fin du dmnagement,

La demande est dpose par un fonctionnaire du Secrtariat excutif qui dmissionne avant
davoir accompli deux annes de service,

La prestation de services au Conseil olicole international de lintress prvue lors de sa


nomination est infrieure six mois compter de la date prvue pour larrive de son
mobilier et de ses effets personnels,

Le dpt de la demande de dmnagement par lintress intervient aprs 6 mois compter


de la date de nomination ou de la date de cessation effective de service ou

Lintress est affect par la sanction de licenciement sans pravis inflige conformment
aux dispositions des articles 51 et 54.

COI-STAT.1/Corr.8
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CHAPITRE XI
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL

Article 49 : Comit du personnel


Le Comit du personnel est le reprsentant des intrts des fonctionnaires du Secrtariat
excutif devant le Directeur excutif.
Le rglement intrieur du Comit du personnel est adopt par approbation dau moins deux tiers
des fonctionnaires du Secrtariat excutif et soumis lapprobation du Conseil des Membres.
Le Comit du personnel dsigne deux reprsentants correspondant aux deux catgories au
Comit paritaire. Les fonctions de chef de personnel sont incompatibles avec celles de membre du
Comit du personnel.
Le Comit du personnel est consult par le Directeur excutif sur les projets damendements du
Statut du personnel. Le Comit dispose dun dlai de quinze jours pour formuler ses observations.
Les fonctionnaires du Comit du personnel sont tenus dinformer pralablement leur hirarchie
du calendrier de leurs runions.
Article 50 : Comit paritaire
1. Un Comit paritaire est institu en vue de soumettre au Directeur excutif :
-

Dventuelles observations ou rclamations en rapport avec :

La procdure dvaluation du personnel,

Des cas spcifiques de rclamation par rapport la notation attribue un ou plusieurs


fonctionnaires du Secrtariat excutif,

Des cas spcifiques en rapport avec un recrutement effectu, en vue de rclamations


pour manque de respect de larticle 9,

Toute dcision ou projet de dcision ayant ou pouvant avoir des implications sur la
situation statutaire du personnel,

Tout cas en rapport avec le prsent Statut.

Un rapport sur toute mesure disciplinaire prvue lgard dun fonctionnaire du Secrtariat
excutif.

COI-STAT.1/Corr.8
page 36
2. Le Directeur excutif doit consulter le Comit paritaire :

en matire disciplinaire avant lapplication dune sanction ainsi quen matire de recours.

sur toute dcision ou projet de dcision du Directeur excutif ayant ou pouvant avoir des
implications sur la situation statutaire du personnel.

3. Le Comit paritaire est constitu pour une dure de deux ans et compos des fonctionnaires
suivants :

Un prsident lu par le personnel sur une liste de cinq personnes propose par le Directeur
excutif.

Deux fonctionnaires du Secrtariat excutif dsigns par le Directeur excutif et

Deux fonctionnaires du Secrtariat excutif dsigns par le Comit du personnel.

4. Le Directeur excutif tablit, dans le cadre des dispositions de larticle 24 du Rglement


intrieur, une Procdure de fonctionnement du Comit paritaire.

COI-STAT.1/Corr.8
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CHAPITRE XII
MESURES DISCIPLINAIRES
Article 51 : Fautes des fonctionnaires du Secrtariat excutif ; sanctions
1. Le manque de respect des obligations auxquelles le fonctionnaire du Secrtariat excutif est tenu,
notamment telles qutablies par le Rglement intrieur et par ce Statut, commis volontairement ou
par ngligence, lexpose une sanction disciplinaire.
2. Les sanctions disciplinaires suivantes, proportionnelles la gravit du cas, peuvent tre appliques :

avertissement par crit ;

blme crit ;

suspension temporaire de lavancement dun chelon ;

abaissement dchelon ;

rtrogradation ;

licenciement ;

licenciement sans pravis.

3. Une mme faute ne peut donner lieu qu une seule sanction disciplinaire.
4. Le Directeur excutif, aprs consultation du Comit du personnel, tablit, dans le cadre des
dispositions vises larticle 24 du Rglement intrieur, une Procdure disciplinaire . La
Procdure disciplinaire doit permettre au fonctionnaire du Secrtariat excutif incrimin
dobtenir une communication intgrale de son dossier individuel, de prendre une copie de toutes les
pices de la procdure, de disposer, pour prparer sa dfense, dun dlai dau moins quinze jours
avant quune quelconque dcision soit prise et dtre pralablement entendu.
5. La Procdure disciplinaire ainsi tablie est soumise lapprobation du Conseil des Membres.

Article 52 : Avertissement par crit


1. La sanction davertissement par crit peut tre prononce un fonctionnaire du Secrtariat excutif
lexception du Dlgu financier, par son chef direct ou par le Directeur excutif sans consultation
du Comit paritaire.

COI-STAT.1/Corr.8
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2. Lavertissement nest pas considr comme une mesure disciplinaire et nest pas repris dans le
dossier personnel du fonctionnaire du Secrtariat excutif concern.
3. Dans le cas du Dlgu financier, le Conseil des Membres peut prendre les mesures prvues cet
article.
Article 53 : Blme crit
1. La sanction de blme crit peut tre prononce vis--vis dun fonctionnaire du Secrtariat excutif
lexception du Dlgu financier, par le Directeur excutif, soit sur recommandation du chef direct
de lintress, soit de sa propre initiative, sans consultation du Comit paritaire.
2. Trois mois aprs le blme, le Directeur excutif demande au chef responsable de lui prsenter un
rapport sur le comportement de lintress la suite du blme. Ce rapport sera remis au
fonctionnaire du Secrtariat excutif intress qui le renverra, aprs y avoir appos ses initiales, en y
joignant toutes observations quil souhaite formuler.
3. Le blme crit et le rapport conscutif sont repris dans le dossier personnel du fonctionnaire du
Secrtariat excutif en cause.
4. Dans le cas du Dlgu financier, le Conseil des Membres peut prendre les mesures prvues cet
article.
Article 54 : Faute grave
1. En cas de faute grave allgue lencontre dun fonctionnaire du Secrtariat excutif lexception
des hauts fonctionnaires, par le Directeur excutif, le cas chant aprs consultation avec le chef
direct du fonctionnaire du Secrtariat excutif en question, le Directeur excutif saisit le Comit
paritaire par un rapport qui doit indiquer clairement les faits reprochs.
2. Le Comit paritaire, agissant selon la procdure vise larticle 51, paragraphe 4, met, la
majorit, un avis motiv sur la sanction que lui paraissent devoir entraner les faits reprochs et
transmet cet avis au Directeur excutif et au fonctionnaire du Secrtariat excutif concern.
3. Le Directeur excutif prend sa dcision dans un dlai dun mois au plus. Le fonctionnaire du
Secrtariat excutif concern doit tre pralablement entendu par le Directeur excutif.
4. Dans le cas de lapplication de la sanction de licenciement, un pravis de fin de service de trois mois
sera donn au fonctionnaire du Secrtariat excutif licenci. Le Directeur excutif pourra accorder
au fonctionnaire du Secrtariat excutif intress une indemnit dont le montant ne dpasse pas la
moiti de lindemnit prvue larticle 27 du prsent Statut.

COI-STAT.1/Corr.8
page 39
Article 55 : Faute grave des hauts fonctionnaires
Dans le cas des hauts fonctionnaires, le Conseil des Membres prend les mesures quil considre
opportunes.

Article 56 : Suspension de fonctions


Si une faute grave est reproche un fonctionnaire du Secrtariat excutif, lexception des
hauts fonctionnaires, le Directeur excutif pourra ordonner la suspension de lintress, avec ou sans
traitement, pendant lenqute du cas. Cette mesure est prononce sans prjudice des droits de
lintress. La suspension ne constitue pas une mesure disciplinaire.

COI-STAT.1/Corr.8
page 40

CHAPITRE XIII
CESSATION DE SERVICE
Article 57 : Rsiliation dengagement
1. Sans prjudice des sanctions de licenciement avec ou sans pravis infliges aux fonctionnaires du
Secrtariat excutif conformment aux dispositions des articles 51 et 54, le Directeur excutif peut,
en indiquant les motifs de sa dcision par crit, mettre fin lengagement dun fonctionnaire du
Secrtariat excutif lexclusion des hauts fonctionnaires, aprs avoir entendu lintress, si les
ncessits du service exigent la suppression du poste ou une rduction du personnel ou comme suite
de la dissolution de lOrganisation.
Lorsquil est ncessaire de mettre fin des engagements parce que les ncessits du service
imposent la suppression dun poste ou une rduction du personnel qui implique la suppression de
postes, il est dment tenu compte de la comptence, du rendement et de la conduite dans le service,
de la dure des services ainsi que du critre de la rpartition gographique.
2. Dans les mmes conditions que celles prvues au paragraphe 1, 1er alina, le Directeur excutif peut
aussi mettre fin lengagement par suite dinsuffisance professionnelle ou si certains faits antrieurs
la nomination de lintress et touchant son aptitude viennent tre connus et sil sagit de faits
qui, sils avaient t connus au moment de sa nomination, auraient d 1empcher. Toutefois,
proportionnellement la gravit de linsuffisance professionnelle, le Directeur excutif pourra
attribuer au fonctionnaire du Secrtariat excutif en cause un poste dun grade infrieur qui
comportera les ajustements correspondants des rmunrations.
3. Un pravis avec une anticipation de trois mois par rapport la date de cessation de service est
communiqu par crit au fonctionnaire du Secrtariat excutif affect.
4. Dans le cas des hauts fonctionnaires, le Directeur excutif propose au Conseil des Membres les
mesures correspondantes. Toutefois, le Conseil des Membres peut lui-mme appliquer les
dispositions de cet article.
5. Ces dispositions ne sont pas dapplication aux fonctionnaires du Secrtariat excutif pendant une
priode de grossesse, le cas chant, jusqu la fin du cong de maternit.

COI-STAT.1/Corr.8
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Article 58 : Cessation de service pour raisons de sant


1. Le Directeur excutif peut aussi, en indiquant les motifs de sa dcision par crit, mettre fin
lengagement dun fonctionnaire du Secrtariat excutif lexclusion des hauts fonctionnaires
lorsque :

le Mdecin-conseil du Secrtariat excutif et le mdecin dment qualifi traitant le


fonctionnaire du Secrtariat excutif, agissant dun commun accord, certifient que ltat de
sant de ce fonctionnaire du Secrtariat excutif ne lui permet plus dexercer ses fonctions
de faon satisfaisante pendant le reste de la dure de son engagement ;

lorsque le fonctionnaire du Secrtariat excutif a puis ses droits cong de maladie, sur la
recommandation commune du Mdecin-conseil et du mdecin dment qualifi traitant le
fonctionnaire du Secrtariat excutif.

2. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif licenci en vertu du premier tiret du premier alina reoit
une somme quivalant celle quil aurait perue pendant tout cong de maladie auquel il peut
encore avoir droit, sous rserve quil ne prsente pas les conditions requises pour bnficier soit
dune pension dinvalidit, soit titre de rparation en cas de maladie, daccident ou de dcs.
3. Les paragraphes 3 5 de larticle prcdent sont dapplication mutatis mutandis.
Article 59 : Dmission
La cessation de service dont un fonctionnaire du Secrtariat excutif prend linitiative constitue
une dmission. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif peuvent donner leur dmission en adressant
par crit au Directeur excutif un pravis de trois mois sils ont t nomms titre permanent ou de
trente jours sils ont t nomms pour une priode dtermine. Toutefois, le Directeur excutif ou, le
cas chant, le Conseil des Membres, pourra accepter des dmissions avec un pravis plus court.
Article 60 : Expiration de lengagement
Tout engagement pour une priode dtermine expire automatiquement et sans indemnit la
date fixe dans la lettre de nomination.
Article 61 : ge de la retraite
Les fonctionnaires permanents du Secrtariat excutif prennent leur retraite la fin du dernier
jour du mois durant lequel ils atteignent lge de soixante ans.

COI-STAT.1/Corr.8
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Article 62 : Dernier jour de rmunration
Lors de la cessation de service, la date laquelle les fonctionnaires du Secrtariat excutif
perdent le bnfice de la rmunration qui leur est accorde est fixe comme suit :

En cas de retraite, cette date sera le dernier jour du mois durant lequel le fonctionnaire du
Secrtariat excutif prend sa retraite conformment aux dispositions de larticle 61.

En cas de dmission, cette date sera celle de lexpiration du pravis de dmission.

En cas de rsiliation dengagement ou de licenciement, cette date sera celle quindique le


pravis de cessation de service.

En cas de licenciement sans pravis, cette date sera celle du licenciement.

En cas de dcs, cette date sera celle du dcs. Toutefois, si le fonctionnaire du Secrtariat
excutif dcd laisse une ou plusieurs personnes charge, ladite date sera fixe comme
suit :
Annes de service
3 ans ou moins
4
5
6
7
8
9 ou plus

Mois de prolongation au-del de la date du


dcs
3 mois
4
5
6
7
8
9

Les versements correspondant la priode de prolongation au-del de la date du dcs pourront


tre effectus sous forme dune somme en capital, ds que les comptes pourront tre arrts et que les
questions qui y ont trait seront dfinitivement rgles.
Article 63 : Certificat de travail
Au moment de la cessation du service, le Conseil olicole international remet tout
fonctionnaire du Secrtariat excutif, sur sa demande, un certificat indiquant la nature de ses fonctions
et la dure de son service au sein du Secrtariat excutif. Si lintress le demande expressment par
crit, le certificat mentionne galement sa comptence, son rendement, la qualit de son travail et son
comportement dans lexercice de ses fonctions.

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page 43
CHAPITRE XIV
RECOURS
Article 64
1. Tout fonctionnaire du Secrtariat excutif aura le droit de recourir contre les dcisions dont
il est destinataire et contre les dcisions le concernant directement et individuellement.
2. lexception du cas prvu larticle 55, le fonctionnaire du Secrtariat excutif concern
doit dabord recourir auprs du Comit paritaire.
Le recours auprs du Comit paritaire doit tre introduit dans un dlai de deux mois compter du
jour de la notification de la dcision au destinataire.
Dans un dlai de deux mois, aprs avoir reu un avis motiv du Comit paritaire la majorit, le
Directeur excutif doit rpondre au fonctionnaire concern. lexpiration de ce dlai, le dfaut de
rponse la demande vaut dcision implicite de rejet.
3. Dans le cas o la rponse du Directeur excutif prise aprs les consultations avec le Comit
paritaire ne serait pas satisfaisante pour ledit fonctionnaire du Secrtariat excutif, celui-ci
peut faire, dans un dlai de deux mois compter du jour de la notification de la rponse du
Directeur excutif ou, le cas chant, de la date dexpiration du dlai de rponse prvu au
paragraphe 2, 3e alina, recours au Tribunal administratif de lOrganisation Internationale du
Travail (OIT) dans les conditions tablies par les Statuts dudit Tribunal.
Par drogation aux dispositions du premier alina, dans le cas prvu larticle 55, le fonctionnaire
du Secrtariat excutif concern peut faire recours contre les dcisions le concernant auprs de
lOIT, dans un dlai de deux mois compter du jour de la notification de la dcision en question.
4. Le Directeur excutif prend les mesures ncessaires auprs de lOIT en vue de lapplication
des dispositions du paragraphe 3.

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CHAPITRE XV
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Article 65 : Prime linguistique
Les fonctionnaires du Secrtariat excutif qui, lors de lentre en vigueur du prsent Statut ont
droit recevoir une prime linguistique conformment la disposition 3.7 du Rglement du personnel
pralablement en vigueur et qui, conformment larticle 20 de ce Statut, ne rempliront plus les
conditions requises pour loctroi de cette prime, continueront percevoir :

100% du montant reu actuellement ce titre jusqu la fin de lanne 2003

75% dudit montant jusqu la fin de lanne 2004

50% dudit montant jusqu la fin de lanne 2005 et

25% dudit montant jusqu la fin de lanne 2006.

A partir du 1er janvier 2007, les fonctionnaires du Secrtariat excutif en question ne recevront
aucun paiement au titre de prime linguistique.
Article 66 : Indemnit pour frais dtudes
Les fonctionnaires du Secrtariat excutif qui, lors de lentre en vigueur de ce Statut ont droit
recevoir une indemnit pour frais dtudes conformment la disposition 3.10 du Rglement du
personnel pralablement en vigueur et qui, conformment larticle 25 de ce Statut, soit nont pas droit
loctroi de cette indemnit soit nont plus droit loctroi de la totalit de cette indemnit, continueront
percevoir :

jusqu la fin de lanne 2003, 100% de la diffrence entre le montant auquel ils auraient eu
droit conformment la disposition 3.10 du Rglement du personnel pralablement en
vigueur et le montant auquel ils ont droit conformment larticle 25 de ce Statut

75% de cette diffrence jusqu la fin de lanne 2004

50% de cette diffrence jusqu la fin de lanne 2005

25% de cette diffrence jusqu la fin de lanne 2006


et ceci exclusivement si les conditions requises pour loctroi de cette indemnit restent toujours
remplies dans le cas du fonctionnaire du Secrtariat excutif en question.

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Article 67 : Indemnit de fin de service


1. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif qui, lors de lentre en vigueur de ce Statut auraient t
ligibles lors de leur cessation de service en vue du paiement dune indemnit de rapatriement ou
dune indemnit de fin de service en conformit avec les dispositions 9.12 ou 9.13 du Rglement du
personnel pralablement en vigueur, seront ligibles lors de leur cessation de service en vue du
paiement dune indemnit de fin de service dans les conditions tablies la disposition 9.13 dudit
Rglement du personnel. Dans tous les cas, un fonctionnaire du Secrtariat excutif qui abandonne
son poste ou qui a t licenci sans ou avec pravis conformment larticle 51 et 54 naura pas
droit la prime dindemnit de fin de service prvue cet article.
2. Aux fins du calcul de cette indemnit de fin de service, il est considr que ces fonctionnaires du
Secrtariat excutif ont cess leur service la date dentre en vigueur du prsent Statut. La quotepart des intrts gnrs par le fonds indemnits de fin de service vis larticle 108 du
Rglement financier correspondant chaque fonctionnaire du Secrtariat excutif ligible pendant la
priode coule depuis lentre en vigueur de ce Statut et le jour de cesssation de service effectif,
est ajoute lors de ce calcul.
3. Le calcul sera bas sur les mmes critres salariaux que ceux tablis la disposition 9.13 du
Rglement du personnel pralablement en vigueur lors de lentre en vigueur de ce Statut. Lorsque
ce salaire est exprim en USD, le montant rsultant sera pay, au choix du fonctionnaire du
Secrtariat excutif en question, en USD ou en euro par application du taux de change du jour
dentre en vigueur du prsent Statut.
Article 68 : Indemnit en cas de rsiliation dengagement
1. Les fonctionnaires du Secrtariat excutif ayant un engagement permanent qui, lors de lentre en
vigueur de ce Statut, avaient acquis des droits en vue du paiement dune indemnit en cas de
rsiliation dengagement en conformit avec la disposition 9.10 du Rglement du personnel
pralablement en vigueur, sont ligibles en cas de rsiliation dengagement, en vue du paiement de
cette indemnit dans les conditions tablies la disposition 9.10 dudit Rglement du personnel.

COI-STAT.1/Corr.8
page 46

2. Aux fins du calcul de cette indemnit, il est considr que la rsiliation des services de ces
fonctionnaires du Secrtariat excutif a eu lieu la date dentre en vigueur du prsent Statut.
3. Le calcul sera bas sur les mmes critres salariaux que ceux tablis la disposition 9.10 du
Rglement du personnel pralablement en vigueur lors de lentre en vigueur de ce Statut. Lorsque
ce salaire est exprim en USD, le montant rsultant sera pay, au choix du fonctionnaire du
Secrtariat excutif en question, en USD ou en euro par application du taux de change du jour
dentre en vigueur du prsent Statut.
4. Dans le cas o un fonctionnaire du Secrtariat excutif serait ligible pour une indemnit
conformment au prsent article, la priode dont il faut tenir compte pour le calcul de lindemnit de
rsiliation de service conformment larticle 27 sera considre comme dbutant au moment
dentre en vigueur de ce Statut.
Article 69 : Cong annuel pour 2003
Par drogation aux dispositions de larticle 33, paragraphe 1, et pour ce qui concerne lanne
2003, pour les fonctionnaires du Secrtariat excutif qui travaillent dj au Conseil olicole international
le jour dentre en vigueur de ce Statut, les mots 28 jours ouvrables de larticle 33, paragraphe 1,
sont remplacs par les mots 30 jours ouvrables .
Article 69. bis : Fonctionnaires permanents du Secrtariat excutif gs de plus de soixante ans au 1er
janvier 2007
Sans prjudice des dispositions de larticle 61, les fonctionnaires permanents du Secrtariat
excutif qui auraient dj atteint lge de soixante ans le 1er janvier 2007, prendront leur retraite cette
date.
Article 69 ter : quilibre gographique
Pour une priode de deux ans compter du 1er janvier 2012 (la priode transitoire ), afin
datteindre un quilibre gographique initial entre les ressortissants de lUnion europenne et des autres
pays membres au niveau des chefs dunit et des chefs de dpartement, le respect de lquilibre
gographique sera une condition obligatoire dans le cadre des concours externes pour accder ces
postes dans une proportion de 60 % de ressortissants des pays de lUnion europenne et 40 % de
ressortissants des autres pays membres au niveau des postes de chefs dunit et 70 % et 30 %,
respectivement au niveau des postes de chefs de dpartement

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CHAPITRE XVI
DISPOSITIONS FINALES
Article 70 : Amendement du Statut
Le Statut du personnel peut tre amend par le Conseil des Membres, sans prjudice des droits
acquis des fonctionnaires du Secrtariat excutif. En cas damendement de ce Statut, le Directeur
excutif prend soin de faire connatre ces modifications aux fonctionnaires du Secrtariat excutif.
Article 71 : Droits de proprit
Tous les droits sur les travaux que les fonctionnaires du Secrtariat excutif effectueront dans
lexercice de leurs fonctions - droits de proprit, copyrights et droits de brevet - appartiennent au
Conseil olicole international.
Article 72 : Dissolution du Conseil olicole international
En cas de dissolution du Conseil olicole international, celui-ci adopte les mesures ncessaires
conformment aux dispositions de larticle 47, paragraphe 5, de lAccord international de 2005 sur
lhuile dolive et les olives de table.
Article 73 : Absence de dispositions rglementaires
En labsence, dans le Statut du Personnel, de rgles sur des cas spcifiques, les dispositions
pertinentes du Rglement du personnel de lOrganisation des Nations Unies sont applicables, mutatis
mutandis.
Article 74 : Abrogations
Sans prjudice des dispositions tablies au Chapitre XV, le Rglement du personnel et le Statut
du personnel du COI en vigueur au moment de lentre en vigueur de ce Statut sont abrogs.

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Article 75 : Langue faisant foi


La langue dans laquelle ce Statut du personnel a t rdig (le franais) est la seule faisant foi.
Article 76 : Entre en vigueur
Le prsent Statut du personnel entre en vigueur le 1er juillet 2003. Les amendements successifs entrent
en vigueur la date spcifie dans la Dcision damendement approuve par le Conseil des Membres.

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