I.

PROPUESTA TECNICA

Formulacin del Plan Estratgico

1. NOMBRE DEL SERVICIO PROPUESTO:
Elaboracin del Plan Estratgico 2014 2019 para SISTEL Ingenieros SAC
Huancayo Junn
2. PRESENTACION
El presente documento, delinea la propuesta tcnica y econmica del
trabajo de consultora que propone Centro de Servicios Empresariales
INICIATIVA, para desarrollar el Proyecto del Plan Estratgico para la
empresa SISTEL Ingenieros SAC Huancayo Junn.
3. ANTECEDENTES
La Alta Direccin de la empresa SISTEL Ingenieros SAC Huancayo Junn,
recomend

elaborar

el

Plan

Estratgico

2014-2019

que

gue

las

actividades de la empresa. El Plan Estratgico es un documento donde se

establecen los grandes objetivos que la entidad persigue en el curso del
tiempo generalmente a mediano y largo plazo, dicho documento de gestin
se obtiene luego de efectuar el anlisis situacional actual, inventariando
las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institucin y
luego de evaluarse las variables de incertidumbre en que se desenvuelve
dentro de un proceso de globalizacin que comprende a todos los actores
tales como pases, regiones, ciudades y las entidades que luchan por su
desarrollo dentro del marco de la competitividad.
As mismo el Plan Estratgico, debe proyectarse en el tiempo, recogiendo
las variables de crecimiento de la
Huancayo Junn

empresa SISTEL Ingenieros SAC

para atender este crecimiento, en el mediano plazo

requerir de mayor infraestructura, por cuanto es necesario que ahora se

defina cules sern las metas y objetivos a largo plazo para que la
Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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institucin atienda las exigencias de mejora y acceso al desarrollo

tecnolgico, el acceso a una capacitacin permanente y superacin
profesional, entre otros; para lograr dichos objetivos la institucin debe
impulsar los grandes proyectos ahora y fijar metas alcanzables y
cuantificables en el tiempo a fin de lograr los objetivos estratgicos.

4. OBJETIVO DEL ESTUDIO

El estudio que se propone, tiene como objetivo central elaborar un Plan
Estratgico 2014 - 2019 a travs balanced scorecard y la metodologa
de la lgica matemtica del que constituya una gua de orientacin y
sentido estratgico de los servicios tecnolgicos de la empresa SISTEL
Ingenieros SAC Huancayo Junn, en la perspectiva de impulsar el
despegue institucional con una visin de futuro y del camino a seguir para
alcanzar las metas propuestas, lo que implica el compromiso responsable y
la concentracin de esfuerzos por parte del Consejo Directivo y de todo el
equipo de colaboradores de SISTEL Ingenieros SAC.
5. ORGANIZACIN PARA LA EJECUCION DEL ESTUDIO
PROPUESTO
Dada la necesidad de ejecutar el estudio en el menor tiempo posible,
cumpliendo

las

exigencias

de

calidad

idoneidad,

el

diseo

de

organizacin requiere ser dinmica y verstil, capaz de cumplir con los

requerimientos que se plantean.
Ante esta necesidad, El Centro de Consultora Empresarial INICIATIVA,
elaborar el plan estratgico, contando para ello con una organizacin de
modelo matricial y un nivel de coordinacin de tipo horizontal.
Siendo tareas funcionales las diferentes fases constitutivas del estudio
como son: (A) Descripcin del negocio (B) Formulacin de la Estrategia,
(C) Implementacin de la Estrategia, (D) Evaluacin de la Estrategia, (E)
Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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Cronograma de implementacin; como puede observarse en el grfico

siguiente:
Grfico N 1
ORGANIZACIN PARA LA EJECUCION DEL ESTUDIO
Director
del Proyecto
A
Descripcin
Negocio
B Formulacin de
Estrategia
Misin y Visin
Anales FODA

del

la

C Implementacin de la
Estrategia
Objetivos
Estrategias

D
Evaluacin
de
Estrategia
Presupuestos
Planes Operativos

la

5. PROPUESTA DE ESTRUCTURA DE DESARROLLO DEL ESTUDIO

5.1 ESQUEMA GENERAL DEL ESTUDIO
El esquema planteado se presenta en el grfico siguiente:

Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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SISTEL INGENIEROS SAC

Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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5.2 DETALLE DEL ESQUEMA DEL PLAN ESTATGICO

El esquema general delineado en el numeral precedente se disgrega
en los siguientes aspectos esenciales:
5.2.1.PROCESO METODOLOGCO A UTILIZAR
CAPITULO I
INFORMACION PRELIMINAR
AREA DE GESTIN ESTRATGICA
Recoger y analizar los lineamientos estratgicos de la empresa,
recopilar la informacin contenida en la misin, visin y los objetivos
estratgicos de la compaa. Identificar adems, los compromisos
adquiridos por cada una de las reas de operacin en la bsqueda de
alcanzar estas metas. Revisar si existe una relacin apropiada, si los
objetivos de las reas representan efectivamente el inters de la
compaa.
CAPITULO II
FILOSOFIA DE LA EMPRESA
Se realizar un curso de capacitacin a todo nivel a los trabajadores
de la empresa SISTEL Ingenieros SAC, sobre la importancia de contar con
un Plan Estratgico y sobre el proceso metodolgico para su
desarrollo
Sobre la base de talleres metodolgicos, se determinar la visin,
misin y valores del Consorcio.
Taller de validacin de los pilares estratgicos de la empresa - Misin
y visin, con la aplicacin de un software.
CAPITULO III
ANLISIS DE LA SITUACIN ACTUAL
El Proceso de Planificacin Estratgica de la empresa SISTEL Ingenieros
SAC, no est ajeno a las variables del entorno. Se desarrollar una
descripcin de las principales variables externas e internas que se
consideran para el desarrollo de este proceso.
Sobre el punto se levantar los indicadores con los que actualmente
trabaja la empresa SISTEL Ingenieros SAC, para ello, es necesario revisar
Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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la informacin contenida en los reportes que se entregan a la alta

direccin y los compromisos contra los cuales se evala el
desempeo de cada una de las reas.

ANALISIS DE FACTORES INTERNOS

Fortalezas y debilidades

ANALISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS

Cinco Fuerzas de Porter

Anlisis PEST
CAPITULO IV
DEFINICION DE OBJETIVOS Y METAS DE LA EMPRESA

Definir los objetivos y metas institucionales con el Consejo Directivo,

Gerencia y reas Operativas (para el corto, mediano y largo plazo),
sobre esta metodologa.
-

Entrevistas al equipo directivo

Talleres con las reas estratgicas y operativas de la empresa
Revisin de la informacin estratgica
Informe Gerencial de las conclusiones finales.
CAPITULO V
CONSTRUCCIN DE DISEO DE OBJETIVOS ESTRATGICOS
(MAPA ESTRATGICO DE LA EMPRESA)

Evaluacin de la informacin interna de la empresa (Informe de

Planeamiento Estratgico) y con apoyo del equipo ejecutivo
elaborar el mapa estratgico
Entrevistas de validacin con el equipo ejecutivo
Validacin del mapa estratgico y sustentacin al consejo
directivo
El mapa estratgico deber integrar: La visin, la misin, la
propuesta de valor y los objetivos y proyectos estratgicos de la
institucin.
Comunicacin y explicacin del mapa estratgico.
Informe Gerencial de las conclusiones finales.

Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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CAPITULO VI
LAS ESTRATEGIAS CLAVES DE LA EMPRESA
TALLER DE PLANIFICACIN INSTITUCIONAL PARA DEFINIR
- Inventariar toda la informacin para el Anlisis Estratgico
- Priorizacin de todas las estrategia
- Definir las estrategias y acciones necesarias a implementar para
su logro, teniendo en cuenta la necesaria articulacin de estos
elementos con la Misin y Visin institucional.
- Informe Gerencial de las conclusiones finales.
-

Anlisis de la relacin entre indicadores y estrategia, para evaluar

de qu manera los indicadores de la empresa reflejan los
resultados alcanzados, en trminos de los objetivos estratgicos
que se persiguen.

Anlisis de la relacin entre indicadores y estrategia. Evaluar de qu

manera estos indicadores reflejan los resultados alcanzados, en
trminos de los objetivos estratgicos que se persiguen.
CAPITULO VII
IMPLEMENTACION UN SISTEMA DE GESTIN POR
INDICADORES DE LA EMPRESA
Con la seleccin de los Factores Claves de xito (FCE) de cada rea
de operacin. Una vez que se ha contrastado la gestin
estratgica con el control de gestin de la empresa es posible
identificar aquellos indicadores que mejor representan los
objetivos perseguidos por cada una de las reas de la
compaa.
A partir del resultado obtenido en el anlisis de las reas, se disea
un tablero de comandos que refleja en forma sencilla, y a travs de
un nmero reducido de indicadores, los resultados a nivel compaa.
Se tomar en cuenta lo siguiente :
-

Implementacin de un modelo de gestin basado en indicadores

de gestin y metas.
Seleccin de indicadores
Validacin de los indicadores de gestin
Presentacin de Propuestas de metas
Validacin de las metas
Informe Gerencial de las conclusiones finales.

Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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CAPITULO VIII
ALINEAMIENTO Y DESPLIEGUE
Elaborar un Plan de Monitoreo Es necesario definir y validar los
prximos plazos que
se debieran realizar para potenciar esta
herramienta de gestin y garantizar el efectivo uso del BSC
diseado.
Para cada uno de los FCE de las reas y los indicadores de
desempeo del BSC, deben fijarse las metas perseguidas para el ao
2014
Se tomar en cuenta lo siguiente :
Hoja de ruta de las iniciativas estratgicas
Mapeo de iniciativas estratgicas y objetivos estratgicos
Tablero de Control
Plan de Accin y plan operativo.
Informe Gerencial de las conclusiones finales.

5. PLAZO DE EJECUCIN Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

5.1

Plazo de ejecucin

El Plan Estratgico 2014 - 2019 se realizar en un plazo de

aproximadamente 60 das calendario, contados a partir del da
siguiente de la suscripcin del contrato correspondiente.
5.2

Cronograma de actividades

La ejecucin de las actividades tendr el siguiente cronograma:

Actividades
Ite
1ra.y
3ra
01
02
03
04
04

4ta y
5ma.

5ta y
6ta

Formulacin de la Estrategia
Planeamiento Estratgico (talleres)
Sistematizacin
Implementacin del la EstrategiaBalanced Scorecard (talleres)
Sistematizacin
Evaluacin de la Estrategia Balanced
Scorecard ( talleres)

II. PROPUESTA ECONOMICA

Plan Estratgico 2014-2019 SISTEL Ingenieros SAC / Propuesta Tcnica y Econmica

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1. MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA DE CONSULTORIA

1.1

El monto total de la consultora, ascender a la suma de S/.

8,000.00 (Ocho mil nuevos soles) .Monto incluye IGV

2. FORMA DE PAGO:
El monto propuesto ser cancelado del siguiente modo:
2.1 Cincuenta por ciento (50%) del monto total de la propuesta, a
la firma del contrato,
y 2.2 El saldo (50%), a la presentacin del Informe Final.
Atentamente,
MA. MARCO A. CAJAS RIOS
Presidente Ejecutivo
INICIATIVA CONSULTING
presidencia@iniciativaperu.org
macajas@hotmail.com

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