PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA

EMPRESA CON PERSONERA JURDICA EN EL

PER

Paso 1: Elaborar la minuta de constitucin

Paso 2: Escritura Pblica

Paso 3: Inscripcin en los registros pblicos

Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en Es salud

Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas

PASO 1: ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado,
que contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este
documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha
decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los
estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.).
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la
minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y
hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .

1.1 Requisitos para elaboracin de minuta

1.1.1 La Reserva del nombre en la SUNARP
Debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que
no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le
queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se
parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3
letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn
social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre (derecho

de Reserva de Preferencia Registral), siendo efectiva la reserva por un plazo

de 30 das.
En este paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le
conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Para esto se deben realizar 2 pasos:

a) Bsqueda de los ndices

Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre
o ttulo igual, o parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la
bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su
expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con
el paso b.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa
en el directorio nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de
trmite 4.00 Nuevos Soles
b) Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a
constituir
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi
empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre
similar.
Para
eso
lleno
el
formato
https://www.sunarp.gob.pe/FormulariosDTR/PersonaJuridica.asp
con
el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de
si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar
aproximadamente un da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto
significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das
naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de
la
SUNARP
https://enlinea.sunarp.gob.pe/sunarpweb/pages/acceso/frmReservaNombre.f
aces , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual
se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del
cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del
carn de extranjera o visa de negocio.
2. Descripcin de la Actividad Econmica.

Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa

se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los
interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada
(E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

Constituida por una sola persona, si la empresa asume una deuda

est ser asumida slo con el patrimonio del negocio, sin afectar los
bienes personales.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)

Se requiere dos socios como mnimo y 20 como mximo. Los socios

debern aportar no menos de 25% de cada participacin para la
constitucin de la empresa.

Sociedad Annima Cerrada (SAC)

Deber haber dos accionistas como mnimo y 20 como mximo. El

capital social est representado por acciones nominativas y se

conforma con los aportes de los accionistas.

3. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin
de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.- Se le llama al aporte del capital que hago en
efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una
copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original
y copia.
Bienes no Dinerarios.- Aporte del capital que hago en mquinas,
equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del
Notariado modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la
Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.

Luego registre su marca. Este trmite se realiza en el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la
Proteccin de la Propiedad Intelectual (Indecopi), que tiene como finalidad verificar que su marca no haya sido
escrita por otra compaa y as poder darle el derecho de usarla.

PASO 2: ESCRITURA PBLICA

La escritura pblica es un documento redactado y firmado por un abogado
en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o
ms declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un
fedatario pblico (Notario), que da fe sobre la capacidad jurdica de los
otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realiz.
En resumen sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y,
posteriormente presentarla en Registros Pblicos.
Modelos de Minuta: https://www.sunarp.gob.pe/gIntereses.asp?ID=3165.
En ese sentido, se le recomienda acudir a la direccin del Programa de
Autoempleo y Microempresa (Prodame) del Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo para que dicha institucin pueda asesorarlo al detalle
en este aspecto.

2.1 Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura

pblica.

Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad

y nmero de DNI.
El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabilidad
Limitada (SRL), una Sociedad Annima (SA), o una Sociedad Annima
Cerrada (SAC).
El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo
o indeterminado.
Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
Quin va a administrar o representar a la empresa.
Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.)

En caso de que el aporte sea en efectivo, este debe ser depositado en

una cuenta corriente a nombre de la empresa en cualquier institucin
financiera y el voucher de dicha operacin entregada al Notario,
adems del Balance Inicial de Aportes de cada socio refrendado por un
Contador Pblico Colegiado (C.P.C.).

El capital social o patrimonio social de la empresa.

Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.

El monto a pagar ser la tarifa establecida por el Notario, que casi
siempre depende del monto del capital social.

PASO 3: INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PBLICOS

Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el
titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la
Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de la
SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina
registral competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un
plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de los
respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios
que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad
jurdica. Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar:

Una constancia de inscripcin.

Copia simple del asiento registral.

3.1 Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada .
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de
Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros.

3.1.1 Requisitos

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales: 1.08%UIT por derechos de calificacin y
3/1000 del capital por derechos de inscripcin
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

3.2 Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada
S.A.C.

3.2.1 Requisitos

Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.

Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la
constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales. 1.08%UIT por derechos de calificacin y
3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.

PASO 4: TRAMITAR
EL
REGISTRO
NICO
DEL
CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT.
(INCLUYE
SELECCIN
DE
RGIMEN
TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE EMISIN DE
TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
4.1 Obtener el Registro nico de Contribuyentes (RUC)
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene
inscribindose en el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la
SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar
los siguientes documentos.
El titular deber:

Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad

(del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o
telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de
los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o
autoevalo del local donde funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los
Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad
mayor a treinta (30) das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que
sustentan el domicilio del local anexo.

Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la

inscripcin de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta
persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los
siguientes documentos:

Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de

identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o
autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para
realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).

4.2 SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario

Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el
negocio que se va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya
que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr
acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la
eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen.

4.3 TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de

comprobantes de pago
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7
das y una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado,
llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar
diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis
declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago
a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave
sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de
pago y hacerla efectiva.

PASO 5: INSCRIBIR
ESSALUD.

LOS

TRABAJADORES

EN

Lo primero que hay que hacer es registrar

la entidad empleadora
(empresa), se realiza mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT
o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las
entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de
Declaracin Telemtica PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica,
si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el
Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin,

as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las

entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por
SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como
contribucin el 9% del sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al
9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los
derechohabientes a travs de este programa y, transitoriamente, en
EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario N 402,
debern realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme
a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los
trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud (
www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre
gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N
de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

PASO 6: SOLICITAR
PERMISO,
AUTORIZACIN
O
REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO
RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU
ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los
Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o
rubro del del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de
salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el
negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto,
sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios
(Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana,
quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos
TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un
costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin
normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado
de cada ministerio segn el giro del negocio:

1.

Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento

de flora y fauna silvestre, beneficios de ganado y aves;
2.
Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR:
Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3.

Ministerio de
educativos, CEOS;

4.

Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras

artesanales;

5.

Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo

Agencias de empleo, empresas de intermediacin laboral;

6.

Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a

actividades pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas
empresas en general

7.

Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas

de Transportes, empresas de Comunicaciones.

8.

Educacin

MINEDU:

Academias,

centros

- MTPE:

Ministerio de Salud - MINSA

1. Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro
sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio,
empresas comercializadoras de residuos slidos;
2. Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID:
Establecimientos
farmacuticos,
qumicos
farmacuticos;
3. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin,
importacin y/o comercializacin de armas, servicios de
entrenamiento a personal de seguridad, seguridad.

Ejemplo:
Antonio ha decidido abrir un restaurante. Cmo hace Antonio para saber el
procedimiento para solicitar el permiso y/o registro del MINCETUR.?
Gracias a que todos los Ministerios disponen de pgina web que casi
siempre est compuesta por sus siglas seguidas del prefijo .gob (gobierno) y
.pe (Per) y tambin los gobiernos regionales disponen su pgina web
compuesta por la palabra regin seguida del nombre adems de prefijo .gob
(gobierno) y .pe (Per), as la pgina web del Ministerio de Comercio
Exterior y Tursmo MINCETUR ser : www.mincetur.gob.pe y la pgina web
del Gobierno Regional de Piura ser www.regionpiura.gob.pe , Antonio tiene
dos alternativas para contactar con las oficina encargada que dar
informacin respecto al procedimiento.

Alternativa A:
1.
2.

Ingresar a la pgina web del MINCETUR.

Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio
Exterior y Turismo.

3.

Contactar a la Direccin Regional de Comercio Exterior y Turismo del

Gobierno Regional donde se desea establecer el restaurante.

Alternativa B:
1.

Ingresar a la pgina web del Gobierno Regional donde se desea

establecer el restaurante.
2.
Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio
Exterior y Turismo.
3.

De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.

En el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA dispone de

todos los servicios que cada entidad del estado ofrece a las empresas y
pblico en general.

PASO 7: OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE

PLANILLAS
ANTE
EL
MINISTERIO
DE
TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan
elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su
remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el
pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas
sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para
ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin
del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y
Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.

Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas

sueltas al MTPE, se deber presentar:

Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y

Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el
Registro nico de Contribuyentes RUC.
Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para
empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende
de la Direccin Regional
de Trabajo y Promocin del empleo
correspondiente.

Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y

Pequeas empresas (REMYPE)

Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores,

llevarn su registro
travs de medios electrnicos,presentado
mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT
PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin
de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de
servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de
la empresa, ya que:

Es una obligacin laboral formal.

Es una obligacin de periodicidad mensual.
Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en
libros.
No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se
remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del
portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas.
Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en
el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los
beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro
especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se
desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir la obligacin de
inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades
empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere
el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad
Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.

Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).

Las personas jurdicas.

Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes
supuestos:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.

Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de

terceros.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean
asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la
Renta de cuarta o quinta categora.
Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en
la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud
EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la
Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad
formativa

Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin

Piura vigente y TUPA MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)

PASO 8: LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE

NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO
DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja
til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un
nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto
del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y
firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma
consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el
caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver
anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se
cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido
el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en
forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre
15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros
exigidos segn rgimen deben ser legalizados.

Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier

librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario
pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico,
que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

PASO 9: TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE

FUNCIONAMIENTO
ANTE
EL
MUNICIPIO
DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una
municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades
econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica,
entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:

Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente

permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de
seguridad.
Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la
municipalidad.

El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das

laborables para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15)
das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la
jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha
solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar
otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que
se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir
tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos
sean afines o complementarios entre s.

9.1 REQUISITOS PARA

FUNCIONAMIENTO

OBTENER

LA

LICENCIA

DE

Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad

evaluar los siguientes aspectos:

Zonificacin y compatibilidad de uso.

Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin
constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser
materia de fiscalizacin posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los

siguientes requisitos:

Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin

jurada que incluya:
Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose
de personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas
jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales
que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de
personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o
Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria, segn corresponda.

Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:

Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados

con la salud.
Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la
normativa vigente, en la Declaracin Jurada.
Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de
aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa
al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento.
Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de
Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural
de la Nacin.
Recibo de pago por derecho de trmite.

Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte

de defensa civil a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes
segn sea el caso en tres grupos.

9.1.1 Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.

Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la

Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la
municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de
funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la
presentacin de una declaracin jurada de observancia en seguridad.
Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub,
licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas,
ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan
giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de
productos txicos o altamente inflamables.

9.1.2 Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.

Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2
donde si bien la inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia
del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se
debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de
funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.

9.1.3 Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.

Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se
debe realizar ex ante como un procedimiento previo por cuanto el rgano
competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa
Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un
requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la
licencia de funcionamiento ante la municipalidad.

Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin

previa para el otorgamiento de licencia de funcionamiento.
Giros automticos (que no
requieren inspeccin previa)

Venta de abarrotes

Comercio Local
Oficina Administrativa

Servicios profesionales, tcnicos

y otros afines
Servicio de salud

Centro esttica

Giros que requieren inspeccin

previa
Restaurantes, venta de comidas y
bebidas no alcohlicas
Centro de salud
Servicio de telecomunicaciones
Prostbulos, casa de citas
Ventas de inmuebles, maquinaria y
equipo
Centros educativos
Entidades financieras y bancarias
Talleres y fbricas artesanales e

industriales
Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e
industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes
depsitos
y
distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros:
Cocheras,
playa
de
estacionamiento, club deportivo,
otros giros no especificados

PASO 10:
EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y
PEQUEAS
EMPRESAS
(REMYPE
Y/O
RENAMYPE)
Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE)
deber inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas
(REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las MYPES.

10.1 Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas

por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se
considera el promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses
calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en
conjunto no cumplan con las caractersticas de la MYPE.
Contar con RUC y clave SOL.

10.2 Pasos para registrarte en el REMYPE.

Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del

Empleo: www.mintra.gob.pe
Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave
SOL.

Confirmar los datos de la empresa.

Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
Imprimir tu constancia.

El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo

mximo que la institucin pblica establece para responder una solicitud y/o
permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado.

10.3 ALCANCES PARA LA INSCRIPCIN EN REMYPE

RUC: Para que una empresa se inscriba en el REMYPE es necesario que

cuente con un RUC y una Clave SOL.
Requisito: Las empresas constituidas antes de julio deben acreditar el
nmero de trabajadores y las ventas.
Nuevas: Las nuevas solo deben acreditar que venden hasta S/.570,000
(micro) y S/.6460,000 (pequeas).
Excluidos: Estn excluidos del REMYPE los que pertenecen al negocio
de bares, discotecas, casinos y juegos de azar.
Gratis: El trmite para la inscripcin al registro es gratuito as que no se
deje sorprender por los estafadores.