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COMENTARIO RESPECTO DE LAS FALTAS MAS COMUNES AL FORMATO

DEL INFORME FINAL DE PROYECTO
(2versin)
Con relacin al Informe Final del Proyecto de Ttulo, con cuya entrega los alumnos terminan su
labor en la asignatura Proyecto 2 o Proyecto de Titulacin, la reglamentacin de la Escuela
seala lo siguiente
ARTCULO 5 (REGLAMENTO DE LAS ASIGNATURAS DE TITULACIN)
Se denomina Informe Final a un informe escrito que el alumno deber entregar al Jefe de
Docencia al trmino de las asignaturas "Proyecto 2" o "Proyecto de Titulacin".
El plazo de entrega ser fijado, en cada semestre, por el Jefe de Docencia.
El Informe Final deber ser entregado, dentro del plazo, en dos ejemplares escritos de acuerdo
a las normas establecidas por el Secretario Acadmico.
El documento con las normas, a las que se refiere el ltimo prrafo del Artculo 5, est disponible,
hace ya mucho tiempo, en el sitio web de la Escuela en un documento en pdf titulado
Instrucciones para la Presentacin del Informe Final del Proyecto de Titulacin
(link http://www.eie.ucv.cl/docencia/FORMATO_INFORME_PROYECTO_DE_TITULO.pdf )
Las revisiones que el profesor gua y el segundo lector deben hacer a los dos ejemplares del
informe final, culminan con la aprobacin del contenido de dicho informe por parte de ambos
profesores. Seguidamente, un ejemplar del informe as aprobado debe pasar a revisin de formato,
labor que hace este Secretario Acadmico.
Muchos alumnos escriben el informe final con poco respeto a las instrucciones correspondientes. A
veces da la impresin de que nunca las leyeron. La demora que suele ocurrir en la revisin de
formato se debe, en gran medida, a que los informes estn escritos con numerossimas
infracciones a la norma. As, entonces, los alumnos deben hacer tres o cuatro entregas sucesivas
antes de que el informe sea definitivamente aprobado. En cambio, aquellos informes que fueron
escritos con gran apego a la citada norma obtienen, rpidamente, la aprobacin de formato.
El presente documento va orientado, tanto a los alumnos que entregarn, en un futuro cercano, su
informe final de proyecto de titulo como a aquellos que ya estn realizando las correcciones de
contenido. Mi intencin es que aprueben la revisin de formato lo ms rpidamente posible y para
ello les entrego, a continuacin, una serie de comentarios y recomendaciones relacionados con
algunos aspectos de formato en los cuales yo he observado que se producen las faltas ms
comunes. No se trata, en todo caso, de una lista exhaustiva.
1.- Tamao de papel y tipo de letra
Las hojas deben ser tamao carta. La letra debe ser ARIAL tamao 12. En general, el
interlineado a lo largo de todos los prrafos del texto es 1,5 para Word 7.0 con excepcin de una
serie de casos especiales que se describen en la seccin 3.5 de la norma.
2.- Mrgenes.
Se debe respetar el tamao de los mrgenes de las hojas, que son: izquierdo 3.8 cm., derecho 2.5
cm., superior 3.2 cm. e inferior 2.5 cm. Ni el texto, ni las tablas, ni las figuras, deben extenderse
ms all de los mrgenes establecidos.
Adems, se debe respetar la justificacin del margen derecho.
3.- Numeracin de las hojas.
Hay tres tipos de numeraciones:
3.1. En las hojas preliminares se debe utilizar nmeros romanos en minsculas. Sin embargo, slo
desde la primera hoja del ndice en adelante la numeracin de esas hojas se imprime; si bien
todas las hojas anteriores al ndice, excepto la portada, tienen nmero asignado, el nmero
no se imprime en esas hojas iniciales.
3.2. Las hojas de texto, u hojas de desarrollo, llevan nmeros arbigos correlativos desde la
primera hoja de la Introduccin hasta la ltima de la Bibliografa. Si bien todas las hojas tienen
nmeros asignados, dicho nmero no se imprime en las primeras hojas: de la Introduccin, de
cada captulo, de las Conclusiones y de la Bibliografa.

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3.3. Las hojas de los apndices llevan un nmero que es una combinacin de letra mayscula y
nmero arbigo, separados por un guin. Por ejemplo: A-1, A-2, A-3, B-1, B-2, B-3, B-4,..etc.
Donde la letra corresponde a la identificacin del apndice respectivo. Si bien todas las hojas
tienen nmeros asignados, dicho nmero no se imprime en las primeras hojas, o portadas de
cada apndice; vale decir no se imprime el nmero en las hojas: A-1, B-1, C-1, etc.
En cualquiera de los tres casos, los nmeros deben ubicarse en la esquina superior derecha de la
hoja, a dos coma cinco (2,5) centmetros del borde derecho y a uno coma cinco (1,5) centmetros
del borde superior. En cualquier caso no debe aparecer otro signo que no sea el nmero, excepto
la letra mayscula y el guin en el caso de las hojas de los Apndices.
4.- Captulos, secciones, subsecciones, etc.
En general, el texto del Informe Final se compone de las siguientes partes: Introduccin, diversos
captulos describiendo el desarrollo del proyecto de ttulo, Conclusiones y Bibliografa.
4.1. Es recomendable que la extensin de un captulo no sea inferior a 3 pginas. De lo contrario,
este texto debiera considerarse, ms bien, como una seccin dentro de otro captulo ms
amplio.
4.2. Cuando sea necesario, los captulos pueden ser divididos (aunque no es obligatorio) en
secciones. En tal caso el mnimo es de dos secciones. No tiene sentido dividir un captulo en
slo una seccin. En este caso, el captulo y la seccin seran entonces lo mismo (!!!). Es
recomendable que la extensin de una seccin no sea inferior a media pgina (unas 18 lneas).
De lo contrario, debiera considerarse, ms bien, como una subseccin dentro de una seccin
ms amplia.
4.3. Cuando sea necesario, las secciones, a su vez, pueden ser divididas (pero no
obligatoriamente) en subsecciones. En tal caso el mnimo es de dos subsecciones. No tiene
sentido dividir una seccin en slo una subseccin. Entonces, la seccin y la subseccin
seran lo mismo (!!!). Es recomendable que la extensin de una subseccin no sea inferior a un
cuarto de pgina (unas 9 lneas).
4.4. La normativa no contempla el uso de sub-sub-secciones.
4.5. Se recomienda evitar el uso de numerosas secciones, o subsecciones, de pequea extensin.
Si fuese necesario hacer una enumeracin de hechos, o factores, de poca extensin, se
recomienda usar vietas, con letras minsculas u otros smbolos, para la identificacin de
cada una de estas partes.
4.6. La Introduccin, las Conclusiones y la Bibliografa no se deben dividir en secciones.
La Tabla N1 que sigue ms abajo muestra ejemplos de numeracin de captulos, secciones y subsecciones, como tambin el tipo de letra que se debe utilizar.
Tabla 1: Numeracin de Captulos, Secciones y Subsecciones
CAPTULO

SECCIN

SUBSECCIN

Numeracin

CAPTULO 4
(en negrita)

4.1
4.2
4.3

4.1.1, 4.1.2, ......

4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, ......
4.3.1 4.3.2, ....

Letra de Ttulo

Mayscula en
negrita

Mayscula

Minscula
Excepto la letras
Iniciales de cada
Palabra

Ubicacin del Ttulo

Centro de pgina

Hacia el margen
Izquierdo, a continuacin
del nmero de seccin

Hacia el margen
Izquierdo a continuacin del
nmero de la subseccin

Subrayado
Texto

No
La frase CAPTULO
seguida del nmero
debe ir precediendo
al respectivo ttulo,
todo centrado

No
No se debe escribir la
palabra Seccin

No
No se debe escribir la
Palabra subseccin

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5.- Acentos en las letras maysculas
Las palabras escritas con letras maysculas deben llevar acentos al igual que si fuesen escritas
con letras minsculas. La costumbre de omitir acentos en las letras maysculas naci por
limitaciones que tenan las antiguas mquinas de escribir. Esa limitacin no existe en las
impresoras de hoy.
6.- Las figuras.
6.1. Las figuras deben ir al comienzo o al final de la pgina en que se ubican; deben ir centradas
a lo ancho de la pgina y sin exceder los mrgenes establecidos. Si hay dos o ms figuras en
una pgina, ellas pueden ir: todas arriba, o todas abajo, o dos arriba y una abajo, etc., etc.
6.2. El nmero y la leyenda de las figuras va centrada con respecto a la figura y en la parte inferior
de ella.
6.3. La numeracin de las figuras debe hacerse por captulo. Por ejemplo: Figura 2-1, Figura 2-2,
Figura 2-3,Figura 3-1, Figura 3-2,..etc.
6.4. Hay que preocuparse de la calidad en la impresin de las figuras sobre todo cuando ellas han
sido obtenidas mediante "scanner".
7.- Las tablas
7.1. El nmero y la leyenda de las tablas debe ir centrada en la parte superior de la tabla.
7.2. Si en razn a su longitud una tabla debe continuar en la pgina(s) siguiente(s) se debe repetir
el mismo nmero y leyenda al inicio de la parte(s) que continan la tabla agregando a final de
la leyenda entre parntesis la palabra continuacin. Por ejemplo: Tabla 4-5: Variaciones de la
Temperatura (continuacin).
7.3. La numeracin de las tablas debe hacerse por captulo. Por ejemplo: Tabla 2-1, Tabla 2-2,
Tabla 2-3, Tabla 3-1, Tabla 3-2,..etc.
8.- Citas de Figuras y Tablas
8.1. Cuando una figura o una tabla es citada en el texto, se debe hacer uso del nmero que la
identifica. Por ejemplo: ..las variaciones de temperatura se muestran en la figuras 5-4 o,
bien, tal como se aprecia en la tabla 3-7.
8.2. No debe usarse la expresin: ..las variaciones de temperatura se muestran en la siguiente
figura o, bien, tal como se aprecia en la siguiente tabla. Esto ltimo obliga al alumno a
ubicar la tabla o figura a continuacin de esa frase. En el caso de las tablas, y si ellas fuesen
de gran extensin, podra obligar a cortar la tabla en dos partes, lo cual es permitido pero poco
aconsejable. En el caso de tener que ubicar una figura a continuacin de tal frase, ello podra
causar que no se cumpla lo sealado en el punto 6.1 anterior.
8.3. El uso de frases como las indicadas en el punto 8.1 brinda una gran flexibilidad para la
ubicacin de las figuras o de las tablas en el texto. Se debe tener cuidado, eso s, que la figura
o la tabla no quede ubicada antes del prrafo en que es citada por primera vez.
8.4. Es curioso que en muchos informes los alumnos incluyen figuras y tablas que nunca son
mencionadas en el texto. Vale decir, estn all pero el lector no sabe para qu. En otras
palabras, el lector se pregunta porqu fueron incluidas en el informe. Cuando hablo de el
lector estoy pensando en alumnos de promociones posteriores que quieran usar el informe
final como referencia. Cuando un alumno escribe el informe final de su proyecto de ttulo
debiera tener presente que su trabajo puede, y debe, trascender.
9.- Espacios en blanco.
No se aceptan los espacios en blanco al final de las pginas, excepto cuando stas son el trmino
de un captulo, de la introduccin, de las conclusiones, de apndices, etc. Salvo este caso, no hay
ninguna otra justificacin para dejar espacios en blanco al final de las hojas, como podra ser:
comienzo de una nueva seccin, de una nueva subseccin, existencia de figuras de gran tamao a
continuacin, etc.
10.- Uso de letras en negritas
El uso de negrita slo est contemplado al inicio de cada captulo Por ejemplo:

CAPTULO N 3
POSIBLES SOLUCIONES AL PROBLEMA PLANTEADO

Tambin la letra en negrita se permite en las palabras: NDICE, INTRODUCCIN, CONCLUSIONES y

BIBLIOGRAFA, que corresponden al inicio de las correspondientes partes del Informe Final.
La letra en negrita, tambin se debe usar en la portada de cada apndice.
No se debe usar letras en negritas en los nombres de: secciones, sub-secciones, leyendas de
figuras, leyendas de tablas; ni a lo largo del ndice, ni en el texto mismo, ni en los apndices, etc.
11.- Uso de subrayado
La normativa no considera el uso obligatorio de subrayado en ninguna de sus disposiciones, salvo
en la BIBLIOGRAFA (nombre de la publicacin, del libro, etc.), tal como se muestra en el siguiente
ejemplo:
[10] Dietchfield, C.R., Noise in Lasers and Masers, Conference on Physical Aspects of Noise
in Electronic Devices, Londres: Spohiswoode and Ballawyne, 1968, pp. 162-173.
[23] Chang, T., Parametric and Tunnel Diodes, New Jersey; Prentice Hall, 1964.
12.- Resumen e Introduccin
El RESUMEN pertenece al grupo de hojas preliminares; se ubica antes del ndice. Su extensin no
puede ser mayor de una pgina y debe estar libre de: figuras, tablas, grficos y ecuaciones.
La INTRODUCCIN debe ser ms bien breve; su extensin no debe ser superior a tres pginas y
tambin debe estar libre de: figuras, tablas, grficos y ecuaciones. La INTRODUCCIN es el inicio
de las hojas de texto, u hojas de desarrollo, del Informe Final
Es preciso aclarar que la INTRODUCCIN no es un segundo resumen ni, mucho menos, se trata
de un resumen ampliado. En algunos Informes se suele confundir resumen con introduccin. Es
muy distinto un resumen que una introduccin. Para aclarar dudas, se recomienda leer las
secciones 1.1.1 letra e y 1.1.2 letra a, de la norma, que definen ambos conceptos.
Finalmente, se reitera que este documento slo es un conjunto de comentarios
y recomendaciones relacionados con algunos aspectos de formato en los cuales, segn mi
experiencia, se producen las faltas ms comunes en los Informes Finales de Proyecto de Ttulo
que me toca revisar. Debe entenderse que estas pginas no reemplazan el documento normativo
oficial ni, mucho menos, eximen de su lectura. Slo es un complemento.
Sin perjuicio de lo anterior, el Secretario Acadmico que suscribe estar
siempre dispuesto a atender todas las consultas que los alumnos deseen hacer sobre este tema.

RAIMUNDO VILLARROEL VALENCIA

SECRETARIO ACADMICO, E.I.E.
OCTUBRE-2009.

R.V.V.
2 versin
Oct./2009