INSTRUCTIVO N.

2 ETAPA NACIONAL JDEN - 2015

Bienvenidos todos:
Estimados deportistas, delegados y entrenadores de las delegaciones deportivas clasificadas a la
Etapa Nacional de los JDEN 2015.
Reciban nuestro cordial saludo y felicitacin por haber llegado a esta ltima etapa del certamen
nacional, en la ciudad de Lima.
La etapa nacional de los JDEN 2015 es el culmen de la instancia deportiva competitiva masiva e
inclusiva, es decir, el evento ms grande que organiza el Ministerio de Educacin. Se realiza este ao del 9
al 14 de noviembre y como todos los aos, busca formar actitudes y valores en los estudiantes, como
honestidad, solidaridad, justicia y cooperacin, mediante la prctica del deporte y la sana competencia.
Asimismo, se orienta a fomentar en las instituciones educativas la prctica de actividades deportivas que
fortalezcan la convivencia democrtica y pacfica.
Es importante comunicarles los cambios que han sufrido las Comisiones de esta etapa nacional:
Comisin Organizadora Nacional:
Vitaliano Molero Valle, presidente, representante del Ministerio de Educacin.
Francisco Len Cannock, representante del Instituto Peruano del Deporte.
Mara Teresa Salomn Peralta, representante del Comit Olmpico Peruano.
Comisin de Justicia Nacional:
Patricia Seminario Zavala, Presidenta, representante del Ministerio de Educacin.
Omar Coveas Flores, representante del Instituto Peruano del Deporte
Rudy Montero Quispe, representante del Comit Olmpico Peruano.
As mismo, el coordinador nacional de los JDEN 2015 es Vitaliano Molero Valle y la Coordinadora
Tcnica Nacional, Marsha Cristhy Anglas Quintanilla.
1. CUL ES LA FINALIDAD DE ESTE DOCUMENTO?

Brindar la informacin necesaria a los participantes de cada una de las selecciones clasificadas a la Etapa
Nacional JDEN 2015, para orientar su participacin en este evento. As mismo, brindar informacin a los
padres de familia y autoridades sobre cmo se desarrollar esta ltima etapa de los JDEN 2015.

2. QU DOCUMENTOS DE RESPALDO DEBEMOS CONOCER?

Resolucin Viceministerial N. 009-2015-MINEDU del 1 de abril de 2015.

Bases generales y especficas de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015.
Acta N. 2 de la Comisin Organizadora Nacional de los JDEN 2015 sobre la postergacin de la etapa
nacional de los JDEN.

3. CUL ES LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LOS JUEGOS EN ESTA ETAPA?

La organizacin de la Etapa Nacional es de responsabilidad de la Comisin Organizadora Nacional y la

Direccin General de Educacin Bsica Regular (DIGEBR) a travs de la Coordinacin de Promocin Escolar.
Confiamos en la buena disposicin de las personas para asumir con responsabilidad cada una de las
comisiones que se requieran, de modo que esta etapa se desarrolle en un marco de transparencia y de
buen aprovechamiento de los recursos. Todo ello con el objetivo de premiar a los mejores estudiantes en el
deporte escolar a nivel nacional, y en el caso de la Categora B, seleccionar a nuestros representantes
para el Sudamericano Escolar a realizarse en diciembre en Asuncin, Paraguay.

ORIENTACIONES GENERALES
CUL ES EL CRONOGRAMA GENERAL DE COMPETENCIAS?

CRONOGRAMA GENERAL ETAPA NACIONAL

CATEGORAS 0, A, B, C.

NOVIEMBRE
DOM
8

LUN
9

MAR
10

MI
11

JUE
12

VIE
13

R.T.
16.00

Competencia
de 8:30 a 14:00 h
Premiacin

Competencia
de 8:30 a 14:00 h
Premiacin

Competencia
de 8:30 a 14:00 h
Premiacin

Competencia
de 8:30 a 14:00 h
Premiacin

Competencia
3. Ronda
de 9:00 a 12:00 h

Competencia
4. Ronda
de 9:00 a 12:00 h

Competencia
de 09:00 a 15:00 h

Competencia
de 09:00 a 15:00 h
Premiacin

R.T. 9:00
Sala 1

Competencia
de 9:00 a 14:00 h
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
Semifinal categoras B
- C Damas y Varones

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
3. y 4. categoras B y C
Damas y Varones

SB
14

ATLETISMO - O
ATLETISMO - A
ATLETISMO - B
ATLETISMO - C

Sala 1

ATLETISMO DEPORTE ADAPTADO - B

GIMNASIA - O y A - DAMAS

R.T.
17:00

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
Premiacin

Sala 2

GIMNASIA - O y A - VARONES

AJEDREZ - A

R.T.15:00

AJEDREZ - B

Sala 2

Competencia
1. Ronda
de 9:00 a 12:00 h

Competencia
2. Ronda
de 9:00 a 12:00 h

Competencia
5. Ronda
de 9:00 a 12:00 h
Premiacin

AJEDREZ - C
VILLA
DEPORTIVA
DEL
CALLAO

JUDO - C - DAMAS Y VARONES

R.T.
14:00

TENIS DE MESA - B
TENIS DE MESA - C

Competencia
de 9:00 a 14:00 h
Premiacin

Sala 3

JUDO - B - DAMAS Y VARONES

TENIS DE MESA - A

Competencia
de 9:00 a 14:00 h
Premiacin

R.T.
16.00
Sala 1

Competencia
de 14:00 a 18:00 h

Competencia
de 09:00 a 15:00 h

Competencia
de 09:00 a 15:00
h

KARATE - B y C

VOLEIBOL - B

VOLEIBOL - C

R.T.
16.00
Sala 1

Competencia
de 16:00 a 20:00 h

Competencia
de 9:00 a 13:00 h

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
1. y 2. categoras B
y C Damas y Varones
Premiacin

Competencia
de 15:00 a 20:00 h

BSQUET - B - DAMAS Y VARONES

Competencia
de 14:00 a 19:00 h

Competencia
de 14:00 a 19:00
h

Competencia
de 14:00 a 19:00 h
Semifinal categora B

Competencia
de 14:00 a 17:00 h
3. y 4. categora B
Damas y Varones

Competencia
de 14:00 a 17:00 h
1. y 2. categora B
Damas y Varones
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 14:00 h

Competencia
de 9:00 a 14:00 h

Competencia
de 9:00 a 14:00 h

Competencia
de 9:00 a 14:00 h
Semifinal categora C
Damas y Varones

Competencia
de 9:00 a 14:00 h
3. y 4. / 1. y 2.
Damas y Varones
Premiacin

R.T.
19:00
Sala 4
BSQUET - C - DAMAS Y VARONES

FTBOL - B y C - DAMAS

Competencia
10:30 a 13:30 h
1. y 2. categoras B
yC
Premiacin

Competencia
de 12:30 a 18:00 h

FTBOL - B y C - VARONES

R.T.
20:00
Sala 3
Competencia
de 12:30 a 18:00 h

CENTRO DE
FORMACIN
DEPORTIVA
ANGAMOS
VENTANILLA

R.T.
17:00

NATACIN - B

CENTRO DE
FORMACIN
DEPORTIVA
ANGAMOS
VENTANILLA

Sala 4

NATACIN - C

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
Semifinal B y C
Varones

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
3. y 4. categoras B y C
Varones

Competencia
de 12:00 a 15:00 h
Premiacin

Competencia de
9:00 a 13:00 h
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 15:00 h
Premiacin

R.T.
16:00

FUTSAL - C

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

R.T.
19:00
Sala 2

R.T.
18:00
Sala 1
HANDBALL - C - VARONES

CICLISMO - B y C - Contra Reloj

PERMETRO DE
LA VILLA
CICLISMO - B y C - Criterium

Competencia
de 9:00 a 15:00 h
Competencia
de 13.30 a 18:00 h
Premiacin

Competencia
de 16:00 a 20:00 h

Competencia
de 9:00 a 13:00 h

Competencia
de 9:00 a 13:00 h

HANDBALL - B - DAMAS Y VARONES

HANDBALL - C - DAMAS
CENTRO DE
FORMACIN
DEPORTIVA
ANGAMOS
VENTANILLA

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

Sala 3

TENIS DE CAMPO - B y C - VARONES

FUTSAL - B

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
1. y 2. categoras B
yC
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 11:00 h
Premiacin

TENIS DE CAMPO - B y C - DAMAS

Estadio Nacional
Tribuna Sur

Competencia
de 10:00 a 13:00 h
3. y 4. categoras B y C
Damas

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

FTBOL - B y C - VARONES

NATACIN - A

VILLA
DEPORTIVA
DEL
CALLAO

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

Competencia
de 9:00 a 15:00 h
Semifinal categoras B
- C Damas

Competencia
de 9:00 a 15:00 h
Competencia
de 19:00 a 22:00 h
categora C
Varones

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
Semifinal B y C Damas
y Varones

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
3. y 4. categoras B y C
Damas y Varones

Competencia
de 9:00 a 13:00 h
1. y 2. categoras B
y C Damas y Varones
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

Competencia
de 9:00 a 15:00 h
Semifinal categoras B y C
Damas y Varones

Competencia
de 14:00 a 18:00 h
3. y 4. / 1. y 2.
Damas y Varones
Premiacin

Competencia de 9:00 a
15:00 h
Semifinal categora C
Varones

Competencia
de 9:00 a 15:00 h
3. y 4. / 1. y 2. Varones
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 15:00 h

R.T.
10:00
Sala 1

Competencia
de 9:00 a 12:00 h
Premiacin

Competencia
de 9:00 a 12:00 h
Premiacin

BUSCANDO EL JUEGO LIMPIO

ES NECESARIO EL DNI PARA PARTICIPAR EL LOS JUEGOS?
S, el Documento Nacional de Identidad (DNI) es muy importante e imprescindible.
El DNI es el documento que permitir a nuestros deportistas viajar, competir y hacer uso de los
servicios que ofrecer la organizacin.
El control se realizar a travs de la presentacin del DNI original y vigente. No se aceptarn
fotocopias.
En situaciones excepcionales, se podr permitir la participacin segn las siguientes indicaciones
que se establecen en las Bases Generales de los JDEN 2015:
Otras consideraciones sobre el DNI:
De acuerdo a lo indicado por la RENIEC, el trmite de renovacin del DNI puede ser realizado antes
de los 60 das de la fecha de caducidad, excepto para el caso de aquellos deportistas que tienen 17
aos cumplidos, para cuyo caso no se puede realizar dicho trmite hasta que el DNI se encuentre
caduco. Por ello, y teniendo en cuenta que la duracin de trmites como duplicados o renovaciones
de DNI vara (y en algunos casos los tiempos de espera son mayores en zonas rurales) la Comisin
Organizadora Nacional de los JDEN 2015 precisa que para la inscripcin y participacin en las
competencias se debe cumplir con lo siguiente:
1. Si el DNI est caduco, se presentar el DNI original y el voucher que acredite haber iniciado el
trmite de renovacin o la ficha de identidad emitida por la RENIEC (original).
2. Para los casos de robo o prdida del DNI, se presentar la copia de la denuncia policial por robo
o prdida, el voucher que acredite haber iniciado el trmite para la obtencin del nuevo DNI y
la ficha de identidad emitida por la RENIEC (original).

SON NECESARIAS LAS CARTAS NOTARIALES DE AUTORIZACIN DE VIAJE?

S, todos los deportistas que sern trasladados a la ciudad de Lima, debern contar
obligatoriamente con el permiso notarial de los padres de familia.

En el permiso celebrado ante notario pblico se deber consignar el nombre completo de la

persona que se har responsable de los traslados de la ciudad de origen a la sede del evento y
retorno al lugar de origen. Generalmente, se indican los nombres completos del entrenador,
delegado y/o del acompaante (para casos excepcionales como natacin y atletismo).

Para las disciplinas deportivas individuales, es muy importante que el director de la institucin
educativa de procedencia coordine con el especialista encargado de cada DRE antes de emitir el
permiso notarial de los menores.
Asimismo, se debe tener en cuenta que las empresas de transporte terrestre y area estn
impedidas de trasladar menores de edad sin la autorizacin notarial de sus padres y de hacerlo son
pasibles de onerosas multas y sanciones.
CMO SERA EL PROCESO DE ACREDITACIN?

La acreditacin es responsabilidad de la Comisin Organizadora Nacional de los JDEN 2015, la cual

tratar, en la medida de lo posible, de realizar este proceso el da domingo 8 de noviembre en los
hoteles asignados a cada delegacin, en especial a los deportes colectivos. De no ser esto posible o
de no culminar el proceso, la acreditacin se realizar el 9 de noviembre en la Villa Deportiva del
Callao, a partir de las 8:00 a.m. en el rea asignada para esto frente al albergue de la Villa. El
proceso se detendr durante la inauguracin de los Juegos, y luego continuar durante el almuerzo
y en el transcurso de la tarde, hasta completar la acreditacin de todos los participantes.
Se dara prioridad en la acreditacin durante la maana a los deportes que inicien sus competencias
por la tarde el mismo da lunes, si es que no llegaron a ser acreditadas el da anterior.
La acreditacin se llevar a cabo deportista por deportista y con la presencia del delegado de cada
equipo para que pueda resolver cualquier duda o cuestionamiento sobre el expediente de cada uno
de los participantes de su delegacin.
Los delegados clasificados de la ciudad de Lima y Callao acreditarn a su delegacin por la tarde del
da lunes 9 de noviembre, salvo que le toque jugar a primera hora de la tarde, en cuyo caso deber
realizar este proceso durante la hora de almuerzo.
La documentacin que presentar cada delegado en la acreditacin, deber seguir las siguientes
pautas:

o DE LA PRESENTACIN
La presentacin de los documentos se har efectiva en dos flderes (un original y una copia) los cuales
irn rotulados con letra legible o a computadora con los siguientes datos:
- Sede
- Regin
- Disciplina deportiva
- Nmero y nombre completo de la institucin educativa
- Categora
- Gnero
- Nmero de celular del delegado y entrenador
- Correo electrnico del delegado y entrenador

La documentacin de los deportistas se presentar en el mismo orden que figura en la

resolucin directoral de acreditacin, para facilitar su revisin.

Cada delegado portar toda la documentacin requerida en las bases de los JDEN 2015 por
cada participante en original y copia. El original ser devuelto al delegado con la constancia
de presentacin firmada y sellada por la empresa acreditadora. La copia se destinar a la
Comisin Organizadora Nacional de los JDEN 2015.

o DEL ORDEN DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR

1. FICHA VIRTUAL ORIGINAL, la cual deber ser refrendada por cada participante con su
huella digital en el mismo momento de la acreditacin.
2. RESOLUCIN EMITIDA DESDE LA PGINA DE PEREDUCA, la cual deber estar firmada y
sellada por el director regional de Educacin y el delegado de la disciplina deportiva.
Por ningn motivo se aceptarn resoluciones directorales con sello ORIGINAL
FIRMADO. Tampoco se aceptarn resoluciones directorales de otras instituciones que
no sean las que emite la Direccin Regional de Educacin (DRE).

3. COPIA DEL DNI VIGENTE, por ambas caras, de todos los integrantes de la delegacin (un
DNI por hoja) incluyendo copia del DNI de los entrenadores y delegados.
4. CERTIFICADO MDICO, individual o colectivo firmado y sellado por un mdico colegiado
o la dependencia del sector salud (en el caso de que los deportistas participen en otra
disciplina deportiva adjuntar al expediente su respectiva copia certificada).
5. COPIA DE LA FICHA DE MATRCULA, registrada en la institucin educativa con sello y
firma del director.
6. AUTORIZACIN NOTARIAL DE VIAJE en la que se consigne la regin de procedencia, los
nombres completos de los padres de familia, delegado, entrenador y acompaante de
la delegacin deportiva como adultos responsables, a efectos de garantizar el viaje de
los menores. De producirse algn cambio de ltima hora por parte del delegado,
entrenador o acompaante, la autorizacin notarial de viaje deber cambiarse.
7. FICHA DE SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS), el seguro escolar o seguro privado de
salud (EPS) de cada uno de los estudiantes que la integran.

8. DECLARACIN JURADA; consentimiento para tomar pruebas psicodeportivas,

antropomtricas y fsicas.
9. DECLARACIN JURADA; consentimiento para tomar pruebas mdicas y de laboratorio
En la acreditacin, cada integrante de la delegacin deportiva recibir una credencial que deber portar
dentro y fuera del hospedaje, en los restaurantes, en los escenarios deportivos antes y despus de las
competencias deportivas y en todos los ambientes de la Villa Deportiva del Callao y mientras permanezcan

en la ciudad sede de la etapa nacional. Esto debe ser supervisado constantemente por el delegado de cada
equipo a fin de no permitir que ninguna credencial se extrave. Para prevenir las prdidas de credenciales,
los participantes debern consignar sus datos y los de su delegado en un papel que guardarn junto con la
credencial.

(Modelo)
Los delegados portarn en todo momento la documentacin original de su delegacin en un folder y la
presentarn cada vez que les sea requerida por los jueces de campo o la Comisin Organizadora Nacional
de los JDEN 2015.
CMO PARTICIPAR EN LA REUNIN TCNICA?
El lugar y hora de la reunin tcnica estn establecidos en el cronograma general de la pgina 2. Cada
delegado debe responsabilizarse por llegar a su reunin tcnica. Para los delegados cuya reunin tcnica es
el mismo lunes, se dispondrn de buses que los trasladarn a la Villa Deportiva ida y vuelta.
Participan de la reunin solo los delegados acreditados en la resolucin directoral respectiva, a quienes se
les hace entrega de la carpeta oficial a su ingreso al recinto, la cual contiene toda la informacin necesaria
para la participacin en los Juegos (programacin general de las competencias, instructivo, croquis de cmo
llegar a los escenarios deportivos, directorio general de la Comisin Organizadora de los JDEN 2015,
informacin turstica, etc.).
Por parte de la Organizacin participan:
El coordinador Nacional de los JDEN 2015, quien ser el responsable de transmitir el mensaje de
bienvenida del Ministerio de Educacin y de hacer hincapi en la finalidad formativa de las
competencias deportivas.
El comit tcnico de cada disciplina deportiva.
Producto de la reunin tcnica:
En cada reunin tcnica se firmar un acta de acuerdos.
Todos los participantes de la reunin debern completar sus datos en un directorio de delegados
participantes. All se consignar: regin, disciplina deportiva, apellidos y nombres, DNI, telfono
celular (RPM/RPC), telfono celular de un miembro de la delegacin deportiva, correo electrnico,
cuenta de Facebook, cantidad de integrantes (en la sede) y nombre del hospedaje.

QUINES SERN LOS RESPONSABLES DE LA PARTICIPACIN DE UNA DELEGACIN DEPORTIVA?

El especialista de Educacin Fsica de la Direccin Regional de Educacin (DRE) o quien haga sus veces,
viajar con las delegaciones deportivas a la sede del evento y ser aadido en la resolucin directoral y

relacin de pasajeros. Su participacin es muy importante en el desarrollo de las competencias deportivas.

Las funciones de dicho especialista sern las siguientes:

Ser el nico responsable de generar la inscripcin virtual de los campeones de la ltima etapa de
los Juegos.
Revisar todos los expedientes de las delegaciones y deportistas representantes de su regin para
completar los datos que se requieran, sobre todo, los nmeros de fichas de inscripcin.
Supervisar la informacin que reciba del delegado (deportes colectivos) sobre los refuerzos o
reemplazos dependiendo de la disciplina deportiva y categora, para incluirla en la inscripcin
virtual.
Contar con los antecedentes de la ficha de resultados para sistematizar los segundos y terceros
lugares de cada una de las competencias y darles el reconocimiento debido a travs de la
resolucin directoral.
Velar por el cumplimiento y calidad de los servicios utilizados por su delegacin: alojamiento,
transporte y alimentacin. As mismo, verificar y garantizar el buen comportamiento de los
deportistas, entrenadores, delegados y acompaantes de su regin.

EL DELEGADO deber portar todo el expediente de su delegacin y deportistas representantes de su II.EE.

As mismo, deber asistir obligatoriamente a las reuniones tcnicas.
EL ENTRENADOR tendr la facultad de supervisar la informacin que reciba del delegado sobre los
acuerdos de las reuniones tcnicas o cualquier otra informacin proporcionada por la comisin
organizadora.
CMO SERN LAS LLEGADAS DE LAS DELEGACIONES?
La Comisin Organizadora Nacional de los JDEN 2015 garantiza el traslado terrestre o areo segn sea el
caso, de todos los participantes a esta etapa. Las empresas ganadoras de la buena pro sern las encargadas
de brindar el servicio de transporte terrestre y areo a las delegaciones deportivas clasificadas a la ciudad
de Lima, sede nacional.
Los delegados de los equipos que han clasificado a la etapa nacional tomarn contacto con el especialista
de la Direccin Regional de Educacin (DRE) sede de la etapa macrorregional, quien es el responsable de
generar la resolucin respectiva desde el portal de PEREDUCA, previa actualizacin de datos y fotografas.
La demora en este proceso se debe principalmente a cambios de ltima hora o en la definicin de los
refuerzos. Por esta razn, les pedimos hacer las coordinaciones con la debida anticipacin.
Los representantes locales informarn a la Comisin Organizadora Nacional de los JDEN 2015, los puntos de
concentracin o de recojo, as como las fechas y horarios de partida del lugar de origen y retorno.

Los especialistas deportivos de la Direccin General de Educacin Bsica Regular (DIGEBR) de la universidad
de Promocin Escolar, supervisarn y absolvern las dudas y dificultades tcnico-deportivas que se
presenten en el desarrollo del evento nacional.

DIRECTORIO DE ESPECIALISTAS DEPORTIVOS UNIDAD DE PROMOCION ESCOLAR - DIGEBR

Lambayeque
MACRORREGIN
N. 01

SEDE
CHICLAYO

MACRORREGIN
N. 02

SEDE
HUNUCO

MACRORREGIN
N. 03

SEDE ICA

MACRORREGIN
N. 04

SEDE
TRUJILLO

MACRORREGIN
N. 05

SEDE LIMA
METROPOLITANA

Amazonas
Cajamarca
San Martn
Junn
Pasco
Hunuco
Ucayali
Ica
Huancavelica
Lima Sur
Ayacucho
Apurmac
La Libertad
ncash
Lima Norte
Tumbes
Piura
Lima
Metropolitana
Callao
Loreto
Madre de Dios
ADECORE
ADECOPA
ADCA

Rafael Guido Espinoza Cceres

RPM. # 943893559
respinoza@minedu.gob.pe
Marsha Anglas Quintanilla
RPM. # 969 487 069
especialistadeporte3@minedu.gob.pe

Ana Cecilia Naranjo Zubiate

RPM. # 944419027
anaranjo@minedu.gob.pe

Jorge Rodrguez Cabanillas

RPM. # 956-048-889
jorrodriguez@minedu.gob.pe

Luis Garca Tpac Yupanqui

RPM. # 944-418-870
lgarciat@minedu.gob.pe

Arequipa
MACRORREGIN
N. 06

SEDE
TACNA

Cusco
Puno
Moquegua
Tacna

Vitaliano Molero Valle

RPM. #945979692
vmolero@minedu.gob.pe

CMO SER EL HOSPEDAJE Y LA ALIMENTACIN DE LAS DELEGACIONES DEPORTIVAS?

10

El servicio de hospedaje y alimentacin ser exclusivamente para el especialista de Educacin Fsica de cada
DRE, deportistas, delegados, entrenadores y acompaantes acreditados mediante resolucin directoral,
segn cronograma de la etapa nacional. Para ello se seguirn las siguientes pautas:
Los delegados realizarn las coordinaciones respectivas de los servicios a fin de garantizar una adecuada
atencin en los hospedajes y restaurantes para la alimentacin en la sede Nacional.

a) Todos los integrantes de las delegaciones deportivas se alojarn obligatoriamente en los hospedajes
contratados por el Minedu a travs del proveedor respectivo. Solo Lima y Callao pueden exonerarse de
esta condicin, renunciando al hospedaje ofrecido.
b) El servicio de hospedaje se ofrecer en habitaciones dobles, triples o cudruples, segn la distribucin y
disponibilidad. En todos los casos y sin excepcin alguna, una cama por persona.
c) Cada integrante de una delegacin deportiva portar obligatoriamente sus tiles de aseo personal
(jabn, champ, peine, desodorante y otros), as como sandalias, toalla, pijama, zapatillas y vestimenta
deportiva adecuada a la disciplina deportiva que participa y otros de uso personal; sin olvidar el
uniforme alterno.
d) Dada la finalidad formativa de los Juegos, los familiares de los menores no podrn hospedarse ni
alimentarse con las delegaciones deportivas acreditadas.
e) Queda terminantemente prohibido el ingreso de familiares u otros a las habitaciones de los
participantes, bajo responsabilidad del delegado. Toda visita ser atendida en las salas de recepcin de
cada hotel.
f) El servicio de alimentacin comprender desayuno, refrigerio, almuerzo y cena durante los das de
duracin del evento. Los das de llegada y partida tendrn el servicio de alimentacin de acuerdo a sus
horarios de viaje.
g) Los especialistas, delegados, entrenadores y acompaantes de las delegaciones deportivas velarn por
el adecuado comportamiento de los menores a su cargo en los hospedajes, restaurantes, buses y
escenarios deportivos contratados. Razn por la cual, debern acompaarlos permanentemente, bajo
responsabilidad.
h) Se espera un comportamiento ejemplar en los diferentes ambientes de los hoteles y restaurantes, la
mayora de las cuales disponen de cmaras de videovigilancia. Se hace expresa la advertencia de no
fumar, ingerir alcohol u otras sustancias prohibidas como drogas. Los especialistas, delegados,
entrenadores y deportistas que infrinjan esta disposicin sern sancionados por la Comisin
Organizadora Nacional de los JDEN 2015 inmediatamente de conocidos los hechos.
i) Todo dao o deterioro en perjuicio de los hospedajes, restaurantes y escenarios deportivos, ser
asumido por la delegacin deportiva, bajo responsabilidad del especialista, delegado, entrenador y
acompaante.
j) Por ningn motivo la Organizacin asumir ni reembolsar gastos que no estn contemplados en el
presente instructivo (ni alimentacin extra, ni llamadas telefnicas, ni lavandera, ni taxi, ni hospedaje
de terceros ni los que se brinden en las rutas intermedias).

11

CMO SERN LAS RUTAS INTERMEDIAS?

Que son las rutas intermedias? Son las rutas que realizan los participantes desde su ciudad de origen a la
ciudad capital de la regin. Las salidas areas y terrestres saldrn en su mayora de los casos desde la
capital de la regin, a la ciudad de Lima y viceversa.
Los participantes que requieran de rutas intermedias, asumirn el pago del pasaje y en la ciudad de Lima se
les reembolsar dicho gasto, previa presentacin del comprobante de pago de la empresa de transporte.
Para este efecto, se debe indicar el nombre de la empresa acreedora del servicio, RUC y direccin a nombre
del proveedor segn el servicio:

Rutas intermedias areas: todo aquel participante que se traslade de la ciudad capital en avin, y haya
tenido que hacer uso de rutas intermedias tendr que consignar la siguiente informacin para solicitar su
reembolso. Ejemplo:
Razn social: CORPORACIN ALESVA S.A.C.
RUC: 20516859971
Direccin
LIMA
Telfonos de referencia:
Luis Elguera: 988447010
Jair Chuchn: 999952265
Rutas intermedias terrestres: todo aquel participante que se traslade de la ciudad capital por va terrestre
y haya tenido que hacer uso de rutas intermedias tendr que consignar la siguiente informacin para
solicitar su reembolso. Ejemplo:
Empresa:
YAKU TRAVEL S.A.C.
RUC:
20537027674
Direccin:
Miraflores - Lima
Telfono de referencia:
Mayra Ruiz:
975439802
*720503
CMO SER EL TRASLADO INTERNO?
Los traslados internos, tanto hacia las zonas de competencia, como a los alojamientos, lugares de
competencia, terminales terrestres o aeroportuarios, sern asumidos segn sea el caso, por los
proveedores del servicio contratados para ese fin.
CMO DEBE SER MI PARTICIPACION DEPORTIVA?

12

DEPORTES INDIVIDUALES: se recomienda traer indumentarias deportivas acordes a su disciplina

deportiva.
DEPORTES COLECTIVOS: se recomienda traer dos uniformes de competencias de diferente color,
que cumplan con las normas tcnicas de cada deporte.

SON OBLIGATORIAS LOS PRUEBAS DEL IPD?

El Instituto Peruano del Deporte dentro de su plan de captacin y deteccin de talento ha programado unas
pruebas fsicas y antropomtricas a 200 deportistas de las categoras O, A, B y C de forma aleatoria. Para
estas pruebas se llenarn unas Fichas de Control de Datos (se adjunta el modelo).
As mismo, a las pruebas antes mencionadas, se adicionan unas pruebas mdicas a todos los medallistas de
Oro de la categora B como una condicin previa a los exmenes mdicos de rigor para viajar al
Sudamericano Escolar.
Entre las pruebas mdicas se encuentran pruebas de laboratorio, por lo que es necesaria la autorizacin de
los padres de familia. Sin dicha autorizacin ser imposible tomarle la prueba al deportista. Se adjunta el
formato de autorizacin que deber ser firmado por los padres de familia.
Todas estas pruebas se realizarn ante la presencia de un representante del Ministerio de Educacin.

QU RECOMENDACIONES NO DEBEMOS OLVIDAR?

13

Los especialistas, delegados, entrenadores y acompaantes sern responsables del adecuado

comportamiento de los menores a cargo. En todo momento permanecern con sus respectivas
delegaciones deportivas quedando bajo su responsabilidad la integridad de los estudiantes. Por
ningn motivo abandonarn a los menores ni los recintos oficiales.
Los especialistas, delegados, entrenadores y acompaantes son responsables de los objetos
personales de los menores a su cargo. Por ello, se les recomienda su cuidado permanente. Del
mismo modo, debern vigilar especialmente que los menores no extraven sus DNI.
Las delegaciones deportivas deben tomar las previsiones del caso para su permanencia en la ciudad
sede; en ese sentido, debern informarse sobre las condiciones climticas de la ciudad de Lima y de
acuerdo a ello, determinar el tipo de vestimenta que llevarn para su uso diario.
Las delegaciones deportivas deben asegurarse de las buenas condiciones de salud de los
estudiantes deportistas; en ese sentido, se sugiere llevar un botiqun con medicina bsica para la
atencin de alguna molestia, siempre y cuando no haya sido declarada como contraindicacin para
algn deportista: cremas para contusiones, pastillas para mareos o mal de altura, para resfros,
entre otros que se consideren necesarios.
El incumplimiento de las normas establecidas por la Comisin Organizadora Nacional, ser motivo
de descalificacin automtica y se informar oficialmente a la Direccin Regional de Educacin
(DRE) respectiva.
Los casos no previstos en el presente Instructivo, sern tratados por la Comisin Organizadora
Nacional de los JDEN 2015.

Vitaliano Molero Valle

Coordinador Promocin Escolar - DIGEBR
Presidente de la Comisin Organizadora Nacional
de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015

14

DECLARACIN JURADA
CONSENTIMIENTO PARA TOMAR
PRUEBAS PSICODEPORTIVAS, ANTROPOMTRICAS Y FSICAS
Nombres y apellidos ______________________________________________________
Marcar con una X: Padre

Madre

Apoderado

DNI N: _________________

Domicilio: _______________________________________________________________
Distrito: ______________________ Provincia: __________________________________
Regin: _________________________________________________________________
Email: ____________________________________Telfono: ______________________
DECLARO BAJO JURAMENTO:
En honor a la verdad y de conformidad a lo establecido en la Ley N. 24777, Ley del Procedimiento
Administrativo General, artculo N. 42 inciso 1, sobre Presuncin de la Verdad, declaro lo siguiente:
OTORGO MI CONSENTIMIENTO PARA QUE A MI MENOR HIJO:
Nombre del menor: _______________________________________________________
Fecha de nacimiento: ___________________________ Edad: _____________________
DNI del menor: ___________________ IE: ____________________________________
SE LE TOMEN LAS PRUEBAS PSICODEPORTIVAS, ANTROPOMTRICAS Y FSICAS implementadas por el IPD
en la Etapa Nacional de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 201, organizados por el Ministerio de
Educacin. Por tal motivo, y en constancia de lo expuesto, firmo el presente documento.

HUELLA

15

___________; ______ de _____________ de 2015

FIRMA

DECLARACIN JURADA
CONSENTIMIENTO PARA TOMAR
PRUEBAS MDICAS Y DE LABORATORIO
Nombres y Apellidos ______________________________________________________
Marcar con una X: Padre

Madre

Apoderado

DNI N: _________________

Domicilio: _______________________________________________________________
Distrito: ______________________ Provincia: __________________________________
Regin: _________________________________________________________________
Email: ____________________________________Telfono: ______________________
DECLARO BAJO JURAMENTO:
En honor a la verdad y de conformidad a lo establecido en la Ley N. 24777, Ley del Procedimiento
Administrativo General, artculo N. 42, inciso 1, sobre Presuncin de la Verdad, declaro lo siguiente:
OTORGO MI CONSENTIMIENTO PARA QUE A MI MENOR HIJO:
Nombre del menor: _______________________________________________________
Fecha de nacimiento: ___________________________ Edad: _____________________
DNI del menor: ___________________ IE: ____________________________________
SE LE TOMEN LAS PRUEBAS MDICAS Y DE LABORATORIO implementadas por el IPD en la Etapa Nacional
de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales 2015 organizados por el Ministerio de Educacin. Por tal
motivo, y en constancia de lo expuesto, firmo el presente documento.

HUELLA

16

___________; ______ de _______________ de 2015

FIRMA

Autorizacin para la grabacin en vdeo y fotografas de menores de edad.

Mediante el presente documento yo, ______________________________________________,

identificado(a) con DNI o Pasaporte N.__________________________, padre/madre o tutor(a) de la
delegacin de estudiantes de _____________________________________________, doy mi
consentimiento al Ministerio de Educacin, para la toma de imgenes fotogrficas y grabacin en audio y
video del estudiante participante, as como su uso y/o reproduccin para fines de la enseanza o de la
promocin de programas educativos impartidos por dicha entidad.
La presente autorizacin se otorga por tiempo indefinido y sin restriccin geogrfica. Dicho material podr
difundirse a travs de: spots de tv, spots de radio, avisos en prensa escrita, afiches, volantes, encartes,
folletos, corpreos, banners impresos, sitios web, redes sociales y merchandising.

Nombre del padre/madre o tutor(a) legal

_______________________________________________
Firma del padre de familia o del tutor legal:

Direccin:

Telfono:

17

Lima, ____ de octubre de 2015