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DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS
MBA
Junio de 2008
Junio de 2008
TITULO DE LA TESIS
AUTOR
Fernando Enrique Canessa Fliess
FIRMA
________________________
Director de Tesis
................................................
________________________
Correferente interno
________________________
Correferente externo
Todo
el
contenido,
anlisis,
Firma:_______________________
Fecha:
Carolina
Valds
Florenzano,
encargada
de
calidad
de
Capacired
NDICE GENERAL
RESUMEN13
ABSTRACT...14
INTRODUCCION.15
RESUMEN Y CONCLUSIONES...16
BIBLIOGRAFIA...........71
INDICE FIGURAS
10
INDICE GRAFICOS
11
INDICE TABLAS
12
Resumen
Este trabajo analiza el campo de la capacitacin laboral en Chile y sus
oportunidades de desarrollo. Para ello se revisa el proceso de capacitacin y su
impacto potencial en la productividad de la organizacin. Se describen los
instrumentos que el gobierno de Chile utiliza para fomentar la capacitacin y las
acciones
que
han
llevado
cabo
las
empresas
en
los
ltimos
13
Abstract
This document analyses the field of labor training in Chile and its opportunities
of development. To this end, a revision is made of the training process and its
potential impact in the organization. A description is made of the instruments
that the government of Chile utilizes to encourage training and the actions
companies have taken in recent years. Additionally highlight is made of the
introduction of new technologies as an opportunity for the development of
training inside companies. E-learning's logics and potentialities are presented
and compared against conventional training, concluding that both modalities
should be used as complement of each other and not as an alternative to each
other. The document concludes with a glance at the new challenges that
companies will have to face in this field in the medium and long-term.
14
Introduccin
El objetivo de este trabajo es describir el campo de la capacitacin laboral en
Chile y analizar la potencialidad del e-learning como herramienta para
impulsarla.
Para ello, comienza por definir el concepto de capacitacin y mostrar un modelo
que puede servir como gua al interior de cualquier organizacin describiendo
cada una de las etapas que lo conforman y mostrando el valor agregado que
esta genera para la empresa y para el recurso humano que pertenece a la
organizacin. Se describe tambin la funcin del Servicio Nacional de
Capacitacin (SENCE), institucin creada por el gobierno de Chile y cmo a
travs de sus programas ayuda a fomentar la capacitacin en nuestro pas.
Adicionalmente se relata qu instituciones se relacionan con el Sence y cuales
son las funciones que desempean en el sistema de capacitacin que se usa
en la actualidad en Chile y que tiene relacin directamente con el poder
aprovechar el beneficio tributario asociado a este.
En seguida, se muestran las estadsticas significativas de las actividades de
capacitacin que permiten tener una aproximacin muy cercana de lo que pasa
en el mercado nacional, y como de alguna forma stas tienen directa relacin
con el desarrollo de las nuevas tecnologas de la informacin en Chile en los
ltimos aos.
A continuacin, se describe lo que es e-learning; cuales son sus ventajas tanto
para la empresa como las personas que en ellas laboran, que consideraciones
se deben tener en cuenta a la hora de implementar la capacitacin a travs de
este sistema.
Finalmente, el trabajo formula algunas reflexiones en torno a los desafos que
debern afrontar las empresas y el sistema de capacitacin en general con
miras a potenciar su impacto e la productividad.
15
Resumen y Conclusiones
Una de las mayores fuentes de preocupaciones al interior de las organizaciones
y en especial del rea de recursos humanos es la posibilidad de entregar
herramientas al personal para que puedan realizar de manera eficiente su labor
al interior de las empresas, muchas veces ocurre que despus de las
actividades de capacitacin las personas continan haciendo las cosas de la
misma manera, se cometen los mismos errores y por ltimo esta accin termina
siendo vista como algo que no agrega valor a la empresa y slo fue una prdida
de tiempo.
Para que ello no ocurra la capacitacin debe ser entendida como un proceso y
no slo como actividades aisladas. Este proceso se compone de 5 pasos
claramente definidos que son los siguientes: 1) Deteccin de necesidades, 2)
Disear, 3) Validar, 4) Capacitar y Evaluar.
El ideal es que este proceso sea continuo a travs del tiempo, dado que de esa
forma los conocimientos se mantienen actualizados y la empresa logra generar
ciertas ventajas competitivas que le permitirn crecer, rentar y sobrevivir en el
medio en el cual est inmersa. Si el proceso es comprendido y se lleva a cabo
en forma correcta de alguna forma genera un impacto, ste puede ser sobre los
empleados o sobre la organizacin, entre los mltiples efectos que se generan
pueden citar por el lado de los trabajadores, el aumento de la motivacin, mejor
comprensin de los procesos y una menor rotacin, por el lado de la empresa,
mejora su imagen frente a la competencia y elimina barreras de entradas a
nuevos mercados.
Chile a travs del Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo, Sence, busca de
alguna forma a contribuir mediante la utilizacin de polticas pblicas a mejorar
la competitividad de las empresas y a poder aumentar el grado de
empleabilidad de
16
equivalente al
17
18
19
20
21
de
los
responsables
de
Recursos
Humanos
en
las
DiccionariodelaRealAcademiaEspaola
Ibid
22
cada
uno
de
los
asistentes
la
actividad
de
capacitacin.
23
1.2.1Detectar necesidades
Permite recolectar informacin y evaluar las brechas existentes entre las
necesidades de la empresa y las habilidades, conocimientos y/ o actitudes del
empleado. Establece un diagnstico de los problemas actuales y de los
desafos que debe enfrentar la organizacin.
Dentro de las fuentes para detectar necesidades encontramos:
Descripciones de cargo
Resultados de procesos de desempeo
Incorporacin de nuevas tecnologas
24
1.2.2 Disear
El diseo de un programa de capacitacin se construye a partir de las
necesidades detectadas y de los objetivos generales y especficos que se
quieren alcanzar.
Los elementos bsicos que deben estar presentes en el diseo son:
Determinacin de los objetivos del programa de capacitacin
Contenidos que se entregarn de acuerdo a la deteccin de necesidades
Definicin de las metodologas a utilizar
Eleccin de relatores que pueden ser internos o externos
Evaluacin de los costos involucrados
1.2.3 Validar
Se refiere a la preparacin de los distintos elementos que permitirn llevar a
cabo con xito el programa de entrenamiento.
Al momento de validar una actividad de capacitacin se debe tener en cuenta:
Elaboracin y preparacin de los contenidos del programa de
capacitacin de acuerdo a los objetivos planteados
Elaboracin del material a entregar a los participantes
Definicin de aspectos logsticos tales como calendarizacin, horario y
lugar
Contrastar la informacin con un experto
25
1.2.4 Capacitar
Se refiere a llevar a cabo la actividad de capacitacin. Algunos aspectos que
son necesarios tener presente en el minuto de ejecutar la actividad son:
Utilizar diferentes tcnicas de aprendizaje
Crear condiciones para que exista retroalimentacin
Incorporar material de ltima generacin
Existencia de dinmicas que permitan un mayor grado de asimilacin de
los conceptos expuestos
1.2.5 Evaluar
Consiste en obtener retroalimentacin por parte de los actores que participaron
en la actividad propiamente tal. Los elementos que se puede evaluar son:
Satisfaccin por parte de los participantes y organizacin a los
contenidos y procesos de la actividad de capacitacin
Aprendizaje a travs de cambios en las habilidades o conocimientos
producto de la capacitacin
Cambios en el desempeo producto de la actividad de capacitacin
Rentabilidad de la accin de capacitacin
26
para
poder
continuar
realizando
su
asignacin
sin
27
28
nuevo empleado necesite para poder rendir todo su potencial es bien conocido
en cada empresa. Si a ello se agrega que dicho reemplazo se debe al despido
del empleado anterior dicho costo ser an mucho mayor.
29
30
31
32
SENCE
OTIC
OTEC
EMPRESA
InformacinentregadaporAlvaroFisher,encargadoLneaNTICprogramaChileCalificadelSence
InformacinentregadaporAlvaroFisher,encargadoLneaNTICprogramaChileCalificadelSence
33
En una segunda forma se puede apreciar que slo participan Sence, Empresa y
El Organismo Tcnico de Capacitacin
Figura N3
SENCE
OTEC
EMPRESA
Esta forma es utilizada por empresas que son pequeas y que tiene pocos
trabajadores al interior de su organizacin, en este caso las empresas deben
contactarse directamente con el Sence y comunicar que desean realizar una
actividad de capacitacin; la informacin que se entrega es la misma que en el
caso anterior, la nica diferencia que existe es que en este caso no participa
34
ninguna OTIC, por lo tanto es la empresa quien debe realizar todos los trmites
ante el Sence.
35
Fuente: Sence
***Quedan excluidas del beneficio aquellas empresas con una planilla anual
de remuneraciones inferior a 35 UTM
*** UTM Unidad Tributaria Mensual
36
gerentes
de
microempresas.
Cada
microempresa
37
38
39
Los requisitos que se deben son personas que deben tener entre 18 y 29
aos, ser preferentemente desempleados, que buscan trabajo por primera
vez, mujeres jefas de hogar y empresarios o trabajadores de las Mypes.
En las Direcciones Regionales del Sence se podr conocer los OTEC que
realizarn la capacitacin.
40
41
2005
2006
2007
N empresas
18180
16597
15687
Fuente: Sence
18500
18000
17500
17000
16500
16000
15500
15000
14500
14000
2005
2006
2007
En los ltimos aos se puede apreciar que existe una disminucin del nmero
de empresas que utilizan la franquicia y esto se debe a que la gran mayora
de las micro empresas y trabajadores independientes no califican como
beneficiarios de la franquicia tributaria.
42
2005
2006
2007
Trabajadores
895964
931823
1018482
Fuente: Sence
1020000
1000000
980000
960000
940000
920000
900000
880000
860000
840000
820000
2005
2006
2007
capacitadas del ao 2006 respecto del 2005 y 9.3% del ao 2007 respecto del
2006, si relacionan los grficos 1 y 2 se obtiene
43
2005
2006
2007
Horas promedio
22.4
22
21
Fuente: Sence
22,5
22
21,5
21
20,5
20
2005
2006
2006
44
2005
2006
2007
MM$
67174
78566
87444
Fuente: Sence
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
2005
2006
2007
45
2005
2006
2007
Personas
28265
38321
55055
Fuente: Sence
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
2005
2006
2007
El grfico 5 muestra que la tendencia entre los aos 2005 y 2007 la fuerza
laboral se ha ido incorporando en forma vertiginosa en actividades de
capacitacin a travs de la metodologa e-learning, pasando de 28.265 a
55.055 personas, es decir, tiene un porcentaje de crecimiento en 2 aos de
46
actividades
2005
2006
2007
4492
2949
5163
de capacitacin
Fuente: Sence
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
2005
2006
2007
47
El grfico 6 muestra al comparar los aos 2005 y 2007 que hay un crecimiento
en el nmero de actividades de capacitacin de 14.9%, pero en la practica eso
no marca una tendencia dado que el ao 2006 experiment una fuerte cada
respecto del ao 2005 de un 34.4%, en el Sence no existe informacin que
pueda indicar cules pudieron ser las causas que provocaron esta cada.
Respecto de la participacin de las regiones se puede decir que existe una
alta concentracin de las actividades de capacitacin y esto est marcado por
la regin de Santiago que tiene un 59% de las actividades de capacitacin, el
61.1% de las personas que asisten a la capacitacin y el 44.3% de las
empresas que la realizan.
48
social porque permite superar las barreras de tiempo y distancia de forma que
las personas se puedan conectar desde cualquier parte del mundo y en
cualquier instante con mucha rapidez; a travs de las nuevas tecnologas los
habitantes del presente siglo estn en condiciones de entender y administrar
este mundo complejo e interconectado, donde las oportunidades y amenazas
pueden surgir en cualquier instante.
Las nuevas tecnologas estn en Chile y en todas partes y de alguna u otra
manera se est llamado a tomar posicin sobre ellas, lo importante es no
perder de vista que stas por si mismas no importan, sino lo importante es lo
que le ocurre a las personas que las utilizan y a las sociedades que de alguna
manera se organizan en torno a ellas.
49
Amrica y que se est acercando a los pases que en este mbito comandan
las primeras posiciones, a modo de ejemplo el ISI que es el Indicador de la
Sociedad de la Informacin5 (cuyos valores se mueven entre 0 y 10), que es
elaborado por IESE y DMR Consulting, en el cuarto trimestre del 2005 Chile
obtiene un valor de 6.28 comparado con Mxico que tiene 5.0, Argentina con
4.87 y Brasil con 4.44. Chile est muy cerca de Grecia, Portugal y Corea del
Sur que bordean 6.8, pero aun queda camino por recorrer para poder dar
alcance a Estados Unidos y los Pases Nrdicos que sitan en 9.5 en esa
escala de medicin.
Otros datos interesantes para el caso chileno es que tiene 242 computadores
por cada mil habitantes, y 4.8 servidores por cada mil habitantes.
DesarrolloHumanoenChileao2006,pgina48
Beta.amricaeconoma.com
50
cada 100 habitantes, al nmero de servidores por cada mil habitantes y por
ltimo al gasto per cpita que est medido en dlares corrientes anualizados.
Grficamente la informacin proporcionada por el estudio se puede ver de la
siguiente manera:
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
N Telfonos
943
584
804
589
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
51
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
Usuarios
238
264
361
235
Internet
Fuente: Everis CELA IESE Business School
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
52
de
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
136
167
242
149
computadores
Fuente: Everis CELA IESE Business School
250
200
150
100
50
0
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
53
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
Servidores
1.9
2.3
4.8
2.3
5
4,5
4
3,5
3
2,5
2
1,5
1
0,5
0
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
54
per
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
416
427
500
283
cpita
Fuente: Everis CELA IESE Business School
500
450
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Argentina
Brasil
Chile
Mxico
55
que se acercan y junto a ello cuales son las estrategias que vamos a utilizar
para poder disminuir y algn da poder cerrar la brecha que mantenemos con
los pases nrdicos y Estados Unidos que son los que lideran el ranking del
indicador.
Por ltimo se puede decir que Chile ha pesar de incorporarse a las nuevas
tecnologas de la informacin no participa en su generacin; los cambios de
sta vienen directamente de los pases que
lideran en el campo de la
56
Sin lugar a dudas, que est ocurriendo un giro en el mbito pedaggico que
de alguna manera conducir a modificaciones significativas en el diseo de
las acciones de capacitacin y tiene directa relacin con un nuevo enfoque de
formacin que sea a distancia y flexible.
Este enfoque tiene que de alguna manera realizar una combinacin de las
formas tradicionales con las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin que permita construir un ambiente de enseanza aprendizaje
virtual donde se logre producir la interaccin con los participantes y se logren
generar redes virtuales de aprendizaje colaborativo.
57
58
Una
alternativa
de
gran
flexibilidad
cuando
es
necesario
llegar
59
proceso
enseanza
aprendizaje
orientado
obtener
ciertas
MarcJ.Rosemberg.ElearningEstrategiasparatransmitirconocimientoenlaeradigital.EditorialMc
GrawHill.2001.Pgina28.
60
61
62
Interaccin
Presencial
e-learning
Cara a cara
Reciben formacin
Grupo
todos
ampliado,
los
que
conecten o inscriban
Contenido
Homogneo
Ritmo de aprendizaje
Marcado
por
el
alumno
Horario
Slo en determinadas
En
cualquier
horas
coexistir
herramientas
sncronas
asncronas
Alumnos
Repasan
notas
escritas y materiales
Acceden al material
de
la
web
en
cualquier momento
Estn
Costos
presentes
La
barreras
costos de traslados,
geogrficas
equipos
instalaciones
e
donde
se dicta el curso
eliminar
costos
no
de
viajes e instalaciones
63
64
Por otro lado, tambin es importante que las personas puedan tener un
acceso fcil y expedito para que no provoque rechazo al momento de efectuar
capacitacin, muchas organizaciones por tener un alto nivel de seguridad de
la informacin hacen que la persona antes de comenzar la capacitacin deba
registrarse, solicitar claves de acceso y un sin fin de operaciones que de
alguna manera predispone en forma negativa a los a los integrantes de la
organizacin y que contribuye a que empiecen a poner obstculos a la hora
de abordar este tipo de capacitacin.
Se debe recordar tambin que los portales se construyen una sola vez, pero
hay que mantenerlos, por lo tanto hay que asegurarse que este proceso sea
relativamente fcil de hacer porque en caso contrario al poco tiempo de haber
comenzado a funcionar el proyecto se dejar de lado.
65
Esto es esencial para poder crear un ambiente propicio donde los integrantes
de una organizacin puedan planificar, acceder y utilizar el sistema e-learning
por s mismos. Este sistema administra todos los cursos que estn disponibles
y la informacin correspondiente, indica horarios duracin, disponibilidad de
los mismos, requisitos que son necesarios cumplir, en algunos casos pueden
efectuar pruebas de diagnstico para poder determinar cuanto sabe una
persona respecto de un tema en particular, tambin puede evaluar al usuario
una vez que termine su capacitacin, puede entregar retroalimentacin y
sugerir reforzar algunos temas que al parecer no fueron internalizados del
todo.
El sistema adems genera reportes que pueden ser utilizados por la gerencia
para la toma de decisiones y planificacin estratgica que debe realizar para
poder enfrentar de una mejor forma los desafos que debe resolver da a da la
organizacin.
4.5.4 Interoperabilidad
Esto se refiere a que los sistemas de e-learning sean compatibles con los
otros programas que se utilizan en los computadores de la empresa, que no
tengan que instalarse un software adicional para que se puedan realizar los
cursos de e-learning, que no interfiera en la velocidad de los computadores y
haga que se pongan ms lentos sobre todo cuando se est ejecutando una
cierta labor y paralelamente comienza una actividad de capacitacin.
66
67
68
que se requiere cubrir, recin en ese minuto debe comenzar a planificar que
es lo que realmente necesita y despus buscar el proveedor que mejor
satisface las expectativas, hay que recordar que las empresas estn
apostando que al capacitar a sus empleados de alguna forma van a mejorar la
eficiencia, se cometern menos errores, se desperdiciar menos material, en
definitiva lo que buscan es rentabilizar las actividades de capacitacin.
69
Un elemento importante que impide una mayor utilizacin del sistema elearning en las empresas en la actualidad que quieren utilizar la franquicia
tributaria es que el Sence obliga a que en todas las actividades de
capacitacin debe existir un libro de asistencia que debe ser firmado por los
alumnos, en este libro se indica: cdigo sence, lugar, fecha, relator, horario,
adems del nombre completo, RUT y firma de todos los asistentes a la
actividad, esto en el mediano plazo se podr solucionar porque en el Sence
en estos momentos ha lanzado una experiencia piloto que permite registrar
la asistencia a travs de un sistema biomtrico, por huella digital que mejora la
eficacia y eficiencia global del sistema.
70
VI Bibliografa:
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de capacitacin. 2 edicin- Buenos Aires, Ediciones Macchi.
2.- Rosemberg, Marc J. (2001) E-learning estrategias para transmitir
conocimiento en la era digital. 2 edicin, Colombia, Editorial Mc Graw Hill.
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72