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8 Va Gamarra Cesar.
Resumen
Este trabajo se interes por el desarrollo de una metodologa bajo los
lineamientos de Gestin de Proyectos formulados por el PMI en empresas
dedicadas al sector de construccin este caso el proyecto va a Gamarra en el
Cesar.
La ejecucin de proyectos exitosos permite el logro de la planeacin estratgica
de las organizaciones y en este sentido el PMI ofrece una serie de lineamientos
consignados en el PMBOK, pero para su aplicacin se requiere el desarrollo de
una metodologa con herramientas definidas, procesos ajustados a las
necesidades, plantillas, formatos y pasos a seguir en la gestin de proyectos.
Iniciando con el desarrollo de un diagnstico del estado del arte en la
organizacin, seguido de una capacitacin preliminar para unificar conceptos,
herramientas y tcnicas para as pasar a la fase de diseo de la metodologa y
de los procesos que conformaran el que hacer de los proyectos desde el mismo
momento es que se estructura una idea hasta que se entrega en operacin y se
empieza el monitoreo de los beneficios logrados por la iniciativa en operacin.
ABSTRACT
This work was interested in developing a methodology under the guidelines of
Project Management PMI made by the companies involved in the construction
sector this case the project via a Gamarra in Cesar.
The implementation of successful projects enables achievement of the strategic
planning of organizations and in this sense the PMI provides a set of guidelines
set forth in the PMBOK, but for application development methodology is required
with defined tools, processes tailored to the needs, templates, formats and steps
in project management. Starting with the development of a diagnosis of the state
of art in the organization, followed by a preliminary training for unifying concepts,
tools and techniques in order to move to the design phase of the methodology
and processes that will make up the project to do from the moment an idea is that
structure until delivery operation and monitoring of the benefits achieved by the
initiative begins operation.
Introduccin.
Antecedentes
METODOLOGA
Para alcanzar los objetivos del proyecto, en este captulo se describirn las
fuentes de informacin, las herramientas, las tcnicas y los mtodos de
investigacin que sirvieron de apoyo para el cumplimiento de las metas
propuestas.
Fuentes de informacin
Fuentes Primarias
En el presente trabajo, se tomaron como fuentes primarias de informacin la
experiencia de campo aportada por expertos de Invias, manuales de
contratacin y especificaciones adoptadas por el Instituto Nacional de Vas,
(juicio de expertos) en relacin con los procesos que conllevan la contratacin y
ejecucin, siguiendo los lineamientos de la Ley 80, decretos reglamentarios y el
Manual de Contratacin de Procuradura. A continuacin se listan las fuentes
primarias identificadas:
Profesionales en Derecho.
Fuentes Secundarias
Contratacin.
Tcnicas de Investigacin
Para el desarrollo de este proyecto, la investigacin fue una combinacin de
ambas tcnicas (documental y campo), o lo que se denomina una investigacin
mixta. La tcnica de campo permite identificar las variables que deben tener
presentes durante todo el proceso constructivo, as como los principales
elementos con los que se debe disponer para el control de calidad, tiempo y de
costos del proyecto. Para recopilar la informacin requerida, se realiz visitas al
rea donde se ejecutara el proyecto infraestructura.
Asimismo, las entrevistas con los profesionales detallados en el Anexo 1,
sirvieron de apoyo para conciliar criterios para garantizar que nuestro proyecto
sirva como herramienta de estandarizacin en ejecucin de obras civiles de
orden oficial.
La tcnica documental se aplicar, en primer lugar, como gua y principio de
todos los procesos que deben seguir desde su inicio hasta el cierre de una obra
civil en el sector pblico.
Herramientas
Microsoft Office Project es un programa de software para la gestin de proyectos,
que est diseado para ayudar a los administradores de proyectos con el
desarrollo de plan de proyectos. Con esta herramienta se puede conocer en
cualquier momento el desempeo de un proyecto en trminos de costos, tiempo
y valor ganado en un momento especfico.
Juicio de Expertos
El aporte del juicio de los expertos ser primordial para la planificacin de cada
una de las etapas del proyecto. Se contact y entrevist a expertos en el campo
de la contratacin pblica y en ejecucin de proyectos civiles.
Internet
Esta herramienta se utiliza como medio de consulta para la elaboracin de este
proyecto.
OBJETIVO
Establecer una Metodologa de para garantizar la contratacin y ejecucin de
obras civiles pblicas, tomando como referente de un Mantenimiento y
adecuacin del kilmetro 8 de la va terciaria de Gamarra departamento del
Cesar, utilizando los lineamientos del Project Management Institute (PMI).
ALCANCE
El alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que las
prcticas de contratacin y ejecucin de las actividades civiles pblicas
requeridas para la rehabilitacin , mantenimiento y adecuacin del kilmetro 8
de la va terciaria de Gamarra departamento del Cesar, estn dentro de los
lineamientos de tiempo, costos y calidad, previstos de tal manera que no se
generen costos adicionales a los presupuestados, ni aumento en los tiempos
programados que conlleven una baja calidad del producto como consecuencia
de una planificacin deficiente.
RESTRICCIONES
Presupuesto insuficiente
Permisos especiales
SUPUESTOS
inicio
DESAGUES Y ANDENES
COMPACTACION
ENCERRAMIENTO Y
SEALIZACION DEL SITIO
NIVELACION
PEVIMENTACION
LEVANTAMIENTO DE
ASFALTO
VERTIDO DE MATERIAL
PRUEBAS
ESCAVACION
OBRA CIVIL Y
ACUEDUCTO
ENTREGA FINAL
FIN
establecidos.
resolucin ambiental.
infraestructura
Para asegurar la verificacin del alcance se propone como mnimo una reunin
de contacto entre el equipo de proyecto y los asesores. Adicionalmente en
etapas crticas del proyecto se propone que se realicen dos reuniones semanales
con el fin de definir las acciones a seguir y tomar decisiones que contribuyan a
cumplir con los objetivos planteados para el proyecto.
Es importante recordar que esta verificacin es un proceso preventivo y no
correctivo que incluye actividades como medir, examinar y verificar para
determinar si el trabajo y los entregables cumplen con los requisitos y los criterios
de aceptacin del proyecto.
del alcance del proyecto por parte del solicitante del cambio, el cual se entrega
al Gerente del Proyecto.
SOLICITUD DE CAMBIO
EVALUACION COMIT
TECNICO Y
ECONOMICO
APROBADO
JUSTIFICAION Y
SOCIALIZACION
APROBADO
EJECUCION DE LOS
CAMBIOS
SEGUIMIENTO DE
DOCUMENTACION
NO
FIN DE PROYECTO
SI
FIN
RECHAZADA
MATRIZ DE PROCESOS
PROECESO
INICIO
PLANIFICACION
ETAPA
PRECONTRACTUAL
ETAPA
CONTRACTUAL
ETAPA DE ENTREGA
Y FINALIZACION
IN
DEFINIR LA NECESIDAD
HERRRAMIENTAS
Contrato Celebrado
OBJETIVO EJECUTADO
Acta de Inicio
Manual de contratacin
Manual de Interventora
Contrato de interventora
Resolucin de nombramiento de supervisin.
Cuadro de cantidades y recursos
Programacin con holgura del 10% entre la finalizacin de las obras y al entrega..
Presupuesto detallado
Estudios y diseos a nivel de detalle.
Materiales, equipo, recursos y personal aprobados por la interventora
Acta de recibo de la obra
Informes de interventora
Informes de los actores del proceso de control.
Balance Financiero del contrato
Memorias de clculo de las obras
Trazos y pruebas .
OUT
CONTROL
Comit de Contratacin
Trminos de Referencia Ciudadana a travs de las veeduras
Entidades de Control
Comit de Contratacin
Ciudadana a travs de las veeduras
Celebracion de contrato
Entidades de Control
Comit de Contratacin
Ciudadana a travs de las veeduras
Entidades de Control
Objeto del contrato
ejecutado
Acta de liquidacin
firmada por las partes o
liquidacin unilateral si
es el caso.
Comit de Contratacin
Ciudadana a travs de las veeduras
Entidades de Control
Carretera de kilmetro 8 va Gamarra, contara con dos carriles de 3,05 cada uno,
, andenes, sealizacin vertical, horizontal e iluminacin y vas de acceso. Este
proyecto debe cumplir la norma tcnica colombiana y dems especificaciones
vigentes para este tipo infraestructura, en especial las establecidas por el
instituto Nacional de Vas, ser ejecutado dentro del tiempo previsto y haber
cumplido con las exigencias del aseguramiento a la calidad.
Definicin de actividades
tem
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
PRECONTRACTUAL
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Se establece la priorizacin de actividades con respecto al tiempo y la
dependencia entre ellas. Lo anterior es fundamental al momento de proponer las
secuencias de las actividades, las cuales deben establecerse siguiendo un
proceso lgico.
Se elabora una secuenciacin de las actividades las cual puede observarse en
la figura siguiente:
ETAPA PRE
CONTRACTUAL
ETAPA
CONTRACTUAL
13
22
14
23
24
15
17
16
18
19
25
10
20
21
11
ETAPA 2
31
26
27
30
29
28
32
33
34
ETAPA 3
44
35
36
37
40
39
38
43
42
47
45
46
FIN
DESCRIPCION DE ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Das
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
2
3
2
1
1
2
0
0
1
2
3
3
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
Excavacin
4
Transporte de material escombros.
4
Verificacin
redes de acueducto y
alcantarillado
2
Obra civil (si es necesario)
3
Vertimiento de material.
4
Tierra y arena.
2
Compacta miento aplanado
2
Nivelacin
2
instalacin tela asfltica antihumedad
3
vertimiento de tierra anti remocin
2
Compacta miento aplanado
2
Capa asfltica.
3
Asfalto compactar y secado
3
Etapa 3 Obras Complementarias
0
Construir andenes y desages
5
Secado de andes y compactacin de
asfalto
5
Etapa 4 Pruebas y entrega.
1
Pruebas de secado de material y
compactacin.
1
Pruebas de resistencia por M2
1
Entrega Oficial
2
Fin
56
COSTOS DIRECTOS
MANO DE OBRA
CANTIDAD
PERSONAL DE OBRA
INGENIERO
SUPERVISOR DE OBRA
SUB TOTAL
MATERIALES
ASFALTO
ARENA
VARILLAS DE ACERO
TIERRA ANTIREMOCION
CEMENTO
SUB TOTAL
ALQUIER MAQUNARIA
MOTONIVELADORA
COMBUSTIBLE
REAFIRMADORA
REMOCION DE ESCOMBROS
SUB TOTAL
5 750.000 60 DIAS
1 1.670.000 60 DIAS
1 1.200.000 60 DIAS
UNIDAD
DE MEDIDA CANTIDAD
VIAJES
VIAJES
VIAJES
BULTOS
TOTAL PROYECTO
5
6
600
5
200
UNIDAD
DE MEDIDA CANTIDAD
DIA
GALON
DIA
VIAJES
4
120
54
5
COSTOS
UNITARIO
500.000
120000
8500
150000
22000
COSTOS
UNITARIO
VALOR TOTAL
7.500.000
3.340.000
2.400.000
$ 13.240.000
VALOR TOTAL
2.500.000
720.000
5.100.000
750.000
4.400.000
$ 13.470.000
VALOR TOTAL
125.000
7500
90000
300.000
$
COSTOS
TIMEPO
UNITARIO CONTRADO
500.000
900.000
4.860.000
1.500.000
7.760.000
$ 34.470.000
1%
10%
16%
$
$
$
344.700
3.481.470
557.035
$ 38.853.205
CONCLUSIONES
contar
con
un
marco
metodolgico
bsico
cuya
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
Project Management Institute, PMI.
Gua de los fundamentos de la Direccin de proyectos. PMBoK Guide.
4 ed. Pennsylvania: PMI, 2009.
Baca Urbina, Gabriel. Evaluacin de proyectos. 3 ed. Mxico: Mc Graw - Hill
Interamericana de Mxico S.A. de C.V., 1995.
RUIZ G. LUIS (2011). Nuevos enfoques en la planificacin y control de
Proyectos de construccin, Diplomado de Planificacin y control de proyectos
de construccin IV. 2011.
Instituto Nacional de Vas, INVIAS, Especificaciones Generales de Construccin
de Carreteras y Normas de ensayo para Materiales de Carretera