MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA

SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y CONVENIOS

DIRECTIVA N 004 - 2012 - MPCHI IP

"PROCEDIMIENTO
PARA
EL
PROCESO
DE
RECEPCI N,
LIQUIDACION y TRANSFEREN lA
~~ . DE LAS OBRAS Y PROYECS
e -";i::<,~} EJECUTADOS
P R
\ :"} ADMINISTRACIONDIRECTA"
9

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
PBLICA
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y CONVENIOS

DIRECTIVA N 004 - 2012 - MPCH/GIP.

"PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE RECEPCIONt LIQUIDA ION' Y
TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADO
POR
ADMINISTRACION DIRECTA".
1.-OBJETIVO.
Normar el Proceso de recepcin, liquidacin y transferencia de las obras y proyectos que e ecute la
Municipalidad Provincial de Chiclayo por la modalidad de Administracin Directa y en forma tr nsitoria
normar el proceso de regularizacin de obras y proyectos transferidos.
11.FINALIDAD .
:. Establecer un mecanismo eficaz que permita efectuar oportunamente el proceso n rmal de
recepcin, liquidacin y transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad rovincial
de Chiclayo .
:. Coadyuvar a la regularizacin de la situacin actual de las obras y proyectos.
111.BASE LEGAL.
a) Ley W 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
b) Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
c) Ley N 27245 - Ley de Prudencia y Transferencia Fiscal que establece los lineamientos
ra una
mejor gestin de las finanzas pblicas y crea el fondo de estabilizacin y su modificatoria, Ley N
27958.
. d) Decreto SupremoO N 039-2000-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Prud ncia y
Transparencia Fiscal.
e)

Ley N 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General y su modificatoria Ley N 28187.
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la contralora Gener I de la
Repblica y sus modificatorias, Ley W 28396 y Ley N 28422.

g) Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo N 1017 Y dems
complementarias y modificatoras.
h) Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Dcserete-Supremo
2008-EF y dems complementarias y modificatorias.
i)

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG (31.11.2006),Normas de Control Interno para el Sector

Pblico

j)

Resolucin de Contralora nO 195-88-CG. que aprueba las Normas para el Control de Ob s por
Administracin Directa

k) D..A.. N 004-2006-GPCH, aprueba el MOF de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

1.Ley W 28112 - Ley Marco de la Administracin

11. Ley N 28425 - Ley de Racionalizacin
complementarias y modificatorias.

Financiera del Sector Publico.

de los Gastos Pblicos y dems norm

m Ley W 28426 - Ley de Equilibrio Financiero Presupuesto del Sector Publico y

normas complementarias y modificatorias.

cema

IV. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por lo
funcionarios y personal de la Municipalidad Provincial de Chiclayo directament
involucrados en el proceso de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de obra
y proyectos financiados con recursos pblicos ejecutados por administraci
directa.

V. DISPOSICIONES

GENERALES

1. Para efectos de la presente directiva se define:

Administracin directa como una modalidad mediante la cual los trabajo
de ejecucin obras y/o de proyectos de. la Municipalidad Provincial d
Chiclayo son efectuados con recursos y capacidad instalada propia
adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que se requieran para s
ejecucin.
Recepcin de obra o proyecto como el conjunto de acciones realizada
por el Residente de Obra o por el responsable del. proyecto y por l'
Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras, a
concluir los trabajos programados con el propsito de levantar un Act
de Terminacin de la obra o proyecto sin observaciones.
Liquidacin de obra o proyecto consiste en el conjunto de accione
conducentes a la formulacin de un Expediente de Liquidacin Tcnico
Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto par
determinar
el costo real' de ejecucin que es :elaborado por la
Subgerencia
de Obras Publicas y Convenios; revisado, avalado y
remitido por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de
Obras al Titular de la Entidad para su aprobacin mediante Resolucin.
Liquidacin Tcnica consiste en el proceso de recopilacin de la
documentacin sustentatoria para la consolidacin tcnico financiera con
la cual se determinar el costo real de la obra o proyecto actualizado.
Liquidacin Financiera consiste en el procesamiento realizado para la
verificacin del movimiento financiero y la determinacin del gasto
financiero real de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos
realizados en el pago de mano de obra, materiales de consumo
(incluyendo la utilizacin de saldos de otras obras y la deduccin del
saldo actual de almacn, herramientas prestadas), m~tifiaria
y equipo
(alquilado o propio) y gastos generales atribuibles en la ejecucin de la
obra o proyecto, de corresponder.
Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversin, as como los
de elaboracin
de liquidacin y compromisos
pendientes de pago
(devengados), si los, hubiere.
3

Consolidacin tcnico-financiera como el resultado de la comparaci

entre el costo total valorizado de obra actualizada (liquidacin tcnica ,
con el gasto financiero real de la obra o proyecto (liquidacin financiera)
Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado d
propiedad ejecutado por la Municipalidad
Provincial de
Chiclay,
mediante el cual una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa
formar parte del patrimonio de la entidad receptora.

2. Se considera que el proceso de recepcin, liquidacin y transferencia es u

Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso
realizan por las personas y rganos competentes cumpliendo
I
requisitos, plazos y formalidades establecidos por las normas legales
administrativas
para la recepcin, liquidacin y transferencia de I
obras y proyectos.
Proceso de Regularizacin, cuando el proceso de recepcin, liquidaci
y transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto conside
acciones
y actividades
complementarias
al proceso normal pa
regularizar su situacin y cumplir con los requisitos y formalidades q
exige un proceso norma/.

e
s
y
s
n
a
a
e

El Titular de la entidad designar mediante Resolucin Alcalda a los miembr s

de la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras de la
Municipalidad
provincial de Chiclayo, que se encargar de las accion s
correspondientes
de las obras y proyectos del Programa de Inversiones
el
ejercicio presupuesta/.
El Gerente de Infraestructura Publica, quien la presidir.
El Sub. Gerente de Obras Publicas y Convenios secretario.
El Sub. Gerente de Estudios y Proyectos, (como responsable tcnico ..
El Gerente de Administracin y Finanzas, como responsable financiero.
Dos ResponsablesdeTransferencia'de
la Unidad de Liquidaciones.
El Supervisor de Obra, como miembro asesor.
3. La Comisin anteriormente citada para el registro de los acuerdos toma os
colegiadamente /levarn un Libro de Actas debidamente legalizado por un
Notario Pblico de la localidad.
4. El Presidente de la CRL TO, cada vez que se presente un caso de
recepcin, liquidacin o transferencia de obras o proyectos convoc r
inmediatamente a la Comisin para los fines pertinentes.
5. Las decisiones de dicha Comisin se toman por mayora simple, teniend el
Presidente voto dirimente en caso de empate.
6. Los Perfiles y Expedientes Tcnicos de obras y proyectos deben consid rar
una partida especfica en su presupuesto para los gastos que demand
el
proceso de recepcin, .liquidacin y transferencia, los cuales no superar el
~o/i)de su valor referencia/.
7. L informacin exigida para el inicio de la liquidacin ~C9Jlsolidacin tc ico
financiera, deber estar de acuerdo con los tems que se indica
a
continuacin:
Memorndum de designacin del residente de obra o responsable del
proyecto, segn corresponda.
Memorndum de designacin del inspector Supervisor de obra o del
proyecto, segn corresponda.
4

Expediente tcnico (Plan de Trabajo en caso de proyectos) y

Resolucin Alcalda de aprobacin.
Perfil tcnico y su Resolucin Alcalda de aprobacin
Cuaderno(s) de obra legalizado(s), conteniendo el acta o asiento
inicio de obra y el acta O asiento de trmino de obra.
Informes mensuales de obra o del proyecto con la visacin del inspec r
Supervisor.
Cuaderno de almacn y de control del combustible.
Certificado de control de calidad del tipo de obra.
Acta de entrega y/o saneamiento del terreno.
Acta de internamiento de materiales, herramientas, equipo, NEA, etc.
Control de tiempo mensual del personal asignado a la obra o al
proyecto.
Acta de recepcin de obra o proyecto sin observaciones.
Informe final de obra o proyecto (Anexo 01: Informe Final).
8. Tratndose
de obras que no cuenten con suficientes
document
sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidacin y proceder
su recepcin, se llevar a cabo la liquidacin y la recepcin de ofici
conforme a lo indicado en la presente directiva, sin perjuicio de adoptar
las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta
dichos documentos.
VI. DISPOSICIONES

ESPECFICAS

s
a
,
e
e

Y PROCEDIMIENTO

1. DEL PROCESe NORMAL DE RECEPCiN, UQUIDACIN y TRANSFERENCIA

1.1. ETAPA DE RECEPCION
1.1.1

Una vez concluidos los trabajos de la obra o proyecto, el resident ,

dejar constancia de ello en el Cuaderno de obra y solicitar por escri o
mediante informe dirigido al Subgerente de Obras Publicas y Conveni s
la recepcin y la presencia. de la CRL TO para levantar el acta d
. recepcin de obra sin observaciones.
..
Es requisito necesario para solicitar la recepcin contar con el Inform
Final de Obra o proyecto con la firma del Inspector Supervisor en cad
uno de sus folios.
Para el caso de los proyectos el responsable asimismo al trmino d I
proyecto elevar el Informe Final, visado por el Inspector Supervisar,
su Jefe Inmediato solicitando la presencia de la CRL TO para I
recepcin.
1.1.2 La Sub. Gerencia de Obras Publicas y Convenios eleva dicho informe,
travs de la Gerencia de Infraestructura Publica, dentro de los cinco da
de recibida la solicitud del residente, a la CRL TO para la fijacin d I
lugar, fecha y hora en que se llevar a cabo dicho acto.
En el caso de proyectos, el Jefe Inmedia1'C5:6-municar el pedido d
recepcin del proyecto a la CRL TO para los fines sealados en I
prrafo anterior.
1.1.3 Constituidos el residente y la CRL TO en el lugar, fecha y hora fijado ,
que no debern exceder de los diez das siguientes de recibida I
comunicacin, procedern a la verificacin de los trabajos ejecutados
5

1.1.4

1.2

levantamiento del Acta de Recepcin, segn el Anexo 03: Acta

Recepcin de Obra. De encontrarse observaciones que no requier
gastos adicionales, se dar un plazo de cinco das hbiles para
absolucin, y levantamiento del Acta de Recepcin sin Observacione
la cual ser elaborada en original y cinco copias que sern distribuidas
los integrantes de la CRL TO, residente (o responsable del proyecto) y
original se anexa al Informe Final el cual deber elaborarse conforme
Anexo 01: Informe Final.
Concluida la recepcin de la obra o proyecto, el Presidente de
CRL TO, al da hbil siguiente de la recepcin, informar por escrito a
Gerencia de Infraestructura Publica de todo lo actuado adjuntando
original del Acta de Recepcin y el Informe Final.

I
I
I

ETAPA DE L1QUIDACION

1.2.1

'1

n
u
,

Contando con el Acta de Recepcin de Obra sin Observaciones y e

Informe Final, la Gerencia de Infraestructura Publica dispondr, dentr
de los dos das siguientes, mediante memorndum,
adjuntando I
documentacin mencionada, que la Sub. Gerencia de Obras Publicas
Convenios proceda a elaborar el expediente de liquidacin tcnico
financiera.
.
1.2.2 El Subgerente de Obras Publicas y Convenios, luego de recepcionar la
documentacin, mediante memorndum designa a un liquidador de obra
para que realice la consolidacin tcnico-financiera, de acuerdo al Anexo
02: Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera,
en coordinacin con el
liquidador financiero que es designado con el mismo documento, quien
elaborar la Liquidacin Financiera en concordancia con el Anexo 03:
Resumen de Gasto Financiero, dentro de los plazos establecidos por las
disposiciones legales.
1.2.3 Luego de consolidada la liquidacin tcnico-financiera ser presentada
en original y dos copias, debidamente visadas por ambos liquidadores.
El original servir para tramitar la rebaja de la Cuenta Construcciones en
Curso por parte de la Gerencia de Administracin y Fnanzas: una copia
se anexa al expediente de liquidacin para la transferencia; una copia
para el Archivo General de la institucin.
1.2.4 Luego de recibir el Expediente de Liquidacin el Sub. Gerente de Obras.
Publicas y Convenios remitir una copia a la Gerencia de Administracin
y Finanzas para que se proceda a realizar la revisin y cruce de
informacin
en el rea de Integracin
Contable Presupuestal
y
Financiera; contando con el aval correspondiente
se remitir a la
Gerencia de Infraestructura Publica para ser presentado a la CRL TO.
El Liquidador Tcnico deber implementar un cuadro de balance total
versus el Costo real de la obra segn el Anexo N 12.
La CRL TO luego de recibir el expediente proceder a la revisin y firma
por parte de todos los integrantes en siTar de conformidad, dejndose
constancia de la decisin de aprobacin de dicho expediente en el Acta
correspondiente.
1.2.7 La CRL TO a continuacin solicitar la aprobacin por Resolucin del
expediente de liquidacin, a travs de la Gerencia de Infraestructura
Publica.
6

-:1

 Gerencia de Asesona .JUIIUII."Q g

"'".,." ..
_
__.
copias.
1.2.9 Recibida la copia de la Resolucin de aprobacin acompaa a del
expediente de liquidacin (original y dos copias). la Sub Gere cia de
Obras Pblicas y Convenios socitar a travs de la Gere cia de
Infraestructura
publicar
la rebaja
de
la Cuenta
C ntable
Construcciones en Curso y coordinar con la CRL TO para la rea izacin
de la transferencia definitiva al sector correspondiente.
1.3 ETAPA DE LA TRANSFERENCIA.
1.3.1

Inmediatamente despus de conocida la Resolucin de Alc Ida de

aprobacin del expediente de liquidacin por la culto. se pr ceder
dentro de los dos das hbiles. a coordinar el lugar. fecha y hor para la
realizacin de la transferencia al sector correspondiente formali ndose
y solicitando la Resolucin de designacin de la comisin rece tora del
sectores mediante oficio del Titular de la entidad.
1.3.2 En la fecha fijada se realizar el acto de transferencia definitiv con la
presencia de ambas comisiones. entregndose
la docum ntacin
correspondiente que constar en Acta (original y seis copias dis ribuidas
como sigue: original y una copia para el beneficiario, una copi para la
autoridad local, una copia para adjuntar al expediente de tran ferencia
al sector), elaborada segn el Anexo 04 Acta de Tran ferencia
Patrimonial.
1.3.3 La CRL TO har llegar el original del Acta de Transferencia a la
de Infraestructura Pblica quien comunicar a su vez a la Ge
Administracin y Finanzas, a efectos de proceder a descarg
cuentas contables del Activo y de Patrimonio de la
Municipalidad Provincial de Chiclayo.rel valor de la liquidaci' n de lo
transferido, a travs de las unidades orgnicas correspondient
.
1.3.4 De acuerdo a la naturaleza de la obra o proyecto la CRL TO en pleno se
reunir a fin de resolver las transferencias parciales o definitiv s de las
obras,
proyectos
y adquisicin
de equipos
a los sectores
correspondientes.
2.

DEL PROCESO DE REGULARIZACiN DE RECEPCION, LlQUI

y TRANSFERENCIA Y LlQUIDACION DE OFICIO.
2.1.

2.2.

La liquidacin de oficio ser tramitada Agencia de Obras

Convenios, las que presentar a la Gerencia de Infraestructu
la relacin de obras, debidamente' sustentada
para t
autorizacin de la Gerencia General Municipal.
Con la autorizacin la Sub .9~ncia
de Obras Pblicas y
proceder a la realizacin de la liquidacin de oficio te
consideracin los procedimientos y requisitos contemplados
N 27171 Y su reglamento.

blicas y
a Pblica
mitar la

iendo en
en la Ley

VII.- DISPOSICIONES COMPLEMEN I AKIA~.

7.1.- Para la ejecucin de las liquidaciones de oficio, el Titular de la entid d
podr autorizar la contratacin de instituciones privadas especializad s para
tal fin.
7. 2.- Para el caso de los proyectos que no constituyan obras los formatos
indicados en los anexos 02,03 Y 04 debern ser adecuados a la
naturaleza del mismo.
7. 3.- Las situaciones no contempladas por la presente directiva sern re ueltas
por la Comisin de Recepcin, Liquidacin y Transferencia de Obras
VIII.- RESPONSABILIDAD.

: ,.~o,. a Gerencia

,E:
~I

de Infraestructura Pblica, la Gerencia de Administracin y Fin nzas,

.~I inspector o Supervisor y dems unidades ejecutaras de proyectos, a trav s de
'
s jefaturas, son responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la pres nte
, irectiva.

Anexo 01

Informe Final
A) Estructura del Informe Final de Obra
1. Generalidades y antecedentes
11. Memoria descriptiva de los trabajos ejecutados
111. Comparativos de metrados programados y metrados finales (Anexo 06)
IV. Presupuesto de ejecucin real de la obra o proyecto:
Presupuesto valorizado del expediente tcnico (Anexo 5)
Presupuesto adicional valorizado en mayores metrados
Actividades ejecutadas no programadas (Anexo 15)
Deductivo por aporte comunal
Aportes valorizados del convenio (Anexo 7)
Aportes valorizados de saldos patrimoniales (Anexo 9)
Resumen de aporte de maquinaria y equipo (Anexo 10)
Aporte de personal de planta
Deductivos por internamiento de saldos de materiales y herramientas al alrnacn
patrimonial
(Anexo 8)
Resumen de aportes y deductivos (Anexo 11
V. Metrados adicionales y sustento tcnico.
VI. Planos de replanteo con la visacin del residente e inspector Supervisor.
VII. Cuadro de movimiento de materiales.
VIII. Panel de fotos: antes, durante y final
obra o proyecto.
IX. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
X. Documentos que deben acompaar al Informe Final: (lo indicado en los literales a) a 1) el
numeral 8 de las Disposiciones Generales)
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector
Supervisor para su
tramitacin.
La documentacin del Informe Final de Obra ser presentada en un file debidamente foliad ,a
excepcin de: el Expediente Tcnico, Perfil Tcnico, Cuaderno de obra, y, Cuaderno de
almacn y control de combustible.

de

~i\B) Estructura
--

, .G:; '1;1' E
~

~
~

del Informe Final de Proyecto

~1\
o~
0. Generalidades y antecedentes

...

15 1. Memoria descriptiva de las metas ejecutadas.

.
- ~ - 111. Comparativos de metas programadas y metas finales
o' IV. Presupuesto de ejecucin real de gasto del proyecto
---..-=....-V. Metas adicionales y sustento tcnico.
VI. Informes mensuales de avance de metas
VIL Panel de fotos, de ser el caso .
.
0 VIII. Observaciones, conclusiones y recomendaciones.
~ X. Documentos que deben acompaar al Informe Final:
~ . RER. de aprobacin del Programa de Inversiones.
R.E.R. de designacin del responsable del proyecto.
c. Documento de designacin del Inspector Supervisor del proyecto.
d. Plan de Trabajo o Perfil Tcnico aprobado por R.E.R
e. Expediente administrativo: Inforfhe>S7mensuales;evaluaciones trimestrales, semestral
anuales; Relacin de bienes patrimonizados del proyecto correspondiente al periodo
ejecucin del proyecto.
NOTA: Toda la informacin presentada contar con el aval del Inspector Supervisor par
tramitacin.
La documentacin del Informe Final del Proyecto ser presentada en un file debidam

,fR".Sl:

.TUR,\

foliado

s y
de
su
nte

11

Anexo 02

Plantilla de Liquidacin Tcnico-Financiera

1. MEMORIA

DESCRIPTIVA

1.1. GENERALIDADES
1.2. BASE LEGAL
1.3. ANTECEDENTES
14. DESCRIPCiN
2. LIQUIDACiN

DEL PROYECTO

FSICA-TECNICA

2.1. METRADOS

FINALES

2.2. EVALUACiN

DE MATERIALES

PRESUPUESTAL

i 1.2.

FINANCIERA

INFORMACiN

3.2. GASTOS DIRECTOS

3.3. CONSOLIDADO

Y GASTOS

INDIRECTOS

DE LA EJECUCiN

PRESUPUESTAL

DEL

GASTO

POR

PARTID

Y ESPECFICA

CONSOLIDADO

GENRICA

Y HERRAMIENTAS

ANALTICO

3.1.1 INFORMACION

34.

DE METRADOS

FINANCIERA

3.1. PRESUPUESTO

GENRICA

DE VALORIZACiN

TCNICA

2.3. SALDO INVENTARIO

3. LIQUIDACiN

DE OBRA Y CUADRO

DE

LA

EJECUCiN

FINANCIERA

DEL

GASTO

POR

Y ESPECFICA

3.5. RESUMEN

DEL GASTO

3.6. RESUMEN

DE INFORMACION

4. OBSERVACIONES,

PRESUPUESTAL

ANUAL (Anexo

PRESUPUESTAL

CONCLUSIONES

14)

Y FINANCIERA

(Anexo 13)

Y RECOMENDACIONES

4.1. OBSERVACIONES
4.2. CONCLUSIONES
4.3. RECOMENDACIONES
5. DOCUMENTACIN

TCNICA

SUSTENTATORIA

6. ANEXO
6.1 GASTOS

DIR.ECTOS

6.2. GASTOS

INDIRECTOS

6.3. COPIA DEL CONVENIO

64. FOTOGRAFAS

(de corresponder)

DEL INICIO, EJECUCiN

Y TRMINO

(si corresponde).

PARTID

Anexo

03

ACTA DE RECEPCION

ENTIDAD

EJECUTORA

DEL PROYECTO:

ENTIDAD

EJECUTORA

DE OBRA

PROYECTO:
CADENA

FUNCIONAL:

OBRA:
MODALIDAD

DE EJEC. : ADMINISTRACiN

FUENTE DE FINANC.

DIRECTA

UBICACiN:
REGION:
PROVINCIA:
DISTRITO:
Localidad:
PPTO. PROGRAMADO:
PPTO EJECUTADO:
INICIO DE OBRA

FINANC.

INICIO DE OBRA

FISICO :

FECHA DE TERMINO:
FECHA DE ACTA:
En el lugar de ubicacin
localidad
de ...

de la obra

de

.......................
.

del 20

del

Distrito

de la Regin de Lambayeque.
se reunieron la Comisin

de

Provinci
siendo

las

horas del da

de Recepcin.

4(

Liquidacin y Transferencia
de Obras de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, designada po
Resolucin Alcaldial N
-20
-MPCH. de fecha
de
deI20
integrada
GER
,()
.'
funci
G erencia. d e
INFRA:S\;C:ltil1~
~ por Ios siguientes
.unclonanos
y serv'd ores: .. I~9
i:1lnfraestructura
Publica Presidente de la Comlslon.ln~........
"
, Sub. Gerente de
".
o"" Obras Publicas y Convenios. Secretario de la Comisin; Ing
_
Sub .
.,
Gerente de Estudios y Proyectos. responsable Tcnico; CPC
Gerente
de Administracin
y Finanzas. responsable financiero; y de la otra parte el Residente de Obra
Ing..
_
y el Inspector Supervisor
de Obra Ing.

.
Reunidos con la finalidad de hacer la Recepcin Fsica de la Obra
__ 0, anteriormente citada . previa verificacin del cumplimiento
de lo establecido en los planos de
.~ i eplanteo y especificaciones tcnicas del Informe final y el Expediente Tcnico. de acuerdo al
O/e:
iguiente detalle

S
-l

.-:-;:;:--1<\

. DESCRIPCION DE LA.9~:
Se deber indicar una memoria

.
resumen' tcnico y detallado

11

de la Obra ejecutada

META FSICA:
Programada:
Se debe de anotar la meta fsica del Expediente Tcnico aprobado va Resolucin
Ejecutada:
Se debe de indicar las metas fsicas ejecutadas cuantificadas e incluir los trabajos adicon
con cargo a la Obra. Las partidas ejecutadas descritas, se especifican ms detalladament

en

el Expediente Tcnico de la Obra.

Iniciado el acto de recepcin, se procedi a hacer la Recepcin Fsica de la Obra antes des
para cuyo efecto la Comisin verific la ejecucin de todos los trabajos efectuados de acu rdo
a las especificaciones tcnicas, del Informe Final, demostrando todas las partidas programa as
(Segn Expediente Tcnico) y ejecutadas (planos de replanteo), por lo que la Comisin re ibe
la obra SIN OBSERVACIONES.
Estando de acuerdo las partes firman la presente Acta, en original y cinco copias, en sea de
conformidad, dejando constancia que el Acta consta de (....) paginas.
POR LA COMISiN DE RECEPCION DE OBRAS DE LA MPCH.

Gerente de infraestructura Pbhca

Ceref11e de administracin y Finanzas

POR LOS RESPONSABLES DE LA EJECUCION DE LA OBRA

Inspector

ReSIdente

Supervisor

de Obra

de Obra

Chiclayo,

de

"

del 2

.'
Anexo 04
ACTA DE TRANSFERENCIA PATRIMONIAL
SECTOR:
PROYECTO:
CADENA FUNCIONAL:
OBRA:
UBICACiN:
REGIO N :
PROVINCIA:
DISTRITO:
LOCALIDAD:
MODALIDAD DE EJEC. :

RECEPTOR:
FECHA DE ACTA:
"En el lugar de ubicacin de la obra"
localidad
de..

de

del

Distrito

de

..... de la Regin de Lambayeque. siendo las.

Provi cia
horas del da.

de

...... del 20 ..... , se reunieron la Comisin de Recepcin,

Liquidacin y Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. designada por
Resolucin Alcaldial Nu
-20
-MPCH, de fecha
de
del 20
, integr da
por los siguientes funcionarios y servidores: Ing
Gerencia de
Infraestructura Publica Presidente de la Comisin; Ing.
. , Sub. Gerent de
Obras.Publicas y Convenios, Secretario de la Comisin; Ing
.
Gerente de Estudios y Prciyectos, responsable Tcnico; CPC.
, Ger
de Administracin y Finanzas, responsable financiero; y de la otra parte el Residente de
Ing
y el Inspector Supervisor de Obra Ing
.
...................
Sr..............................................
Responsable
Transferencia;
y,
de
la
otra
parte
la
Comisin
de
Recepcin
.
designada
por
resolucin
del
..............
Reunidos con la finalidad de realizar la Transfere
Patrimonial de la Obra anteriormente citada, previa verificacin del cumplimiento d
establecido en los planos de replanteo y especificaciones tcnicas del Informe final
el
Expediente Tcnico, para lo cual se adjunta:
1. Expediente Tcnico original completo, con copia de la RESOLUCION. N ... -20 ..- MPC
2. Informe Final adjuntando lo indicado en el Anexo 01: Informe Final
3. Copia de la liquidacin tcnico-financiera y su resolucin de aprobacin.
Iniciado el acto, la Comisin encargada procedi a hacer la entrega fsica de la
Obra, segn los trminos siguientes:
PRIMERO:'aTransferencia'Patrimonial
de la Obra:"
.
SEGUNDO: La Transferencia Patrimonial y entre.ga fsica de la Obra se oficializa a travs
presente Acta.
TERCERO: Recibida la Obra, a partir de la fecha, toda responsabilidad, derecho y obligac;i
que compete a la Obra transferida en cuanto se refiere a su administracin, conservaci
mantenimiento, ser a cargo de la Entidad
.
CUARTO: En caso de incumplimiento del punto anterior, la institucin receptora respon er
legalmente ante las instancias pertinentes.

Se hace la Transferencia Patrimonial de la Obra:"

..
....... ..
, que consta de la Memoria Descriptiva
ejecutada.
E stando de acuerdo las partes firman la presente en original y seis
conformidad,
dejando constancia que el Acta consta de (... ) paginas.
POR
LA COMISION
DE
PROVINCIAL
DE CHICLAYO

TRANSFERENCIA

DE

OBRAS

DE

LA

.
de la

MUNICIPALI

ra

AD

C;erenca de infraestructura Publica

~3ub Gerente Obras Publicas y Convenios

Gerente

de Adrmmstracin

Responsabie

Finanzas

de Transferencia

Supervisor

inspector

POR LA COMISION

Responsabe

de Transferencia

de Obra
DE RECEPCION

DE LA ENTIDAD

Chiclayo,

de .

del 20

del 2,0

. ANEXO N 07
CUADRO DE APORTES VALORIZADOS DEL CONVENIO
MAQUINARIA/EQUIPO.

HERRAMIENTAS, MATERIALES, MANO DE OBRA Y OTROS

PROYECTO.
UBICACION.
VALOR REF.
ASIG. PPTAL..
FTE. FTO.:
MES/AO.
ITEM DESCRIPCION DEL CONVENIO
TOTAL APORTE COMUNAL SI.
Elaborado
)

Por :

iJS&e1

TOTAL

Caso se Anotar el Documento que Sustente el Descargo Aportado

DE APORTE

VALORIZADO

SI.

Chiclayo,

14

de