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REPRODUCCION.
ALCANCE DEL PROYECTO
VISIN GENERAL
Cuando se inicia un Proyecto, el Director del Proyecto, Project Manager, debe asegurarse
que se ha preparado una completa Definicin el Avance .Este documento establece el
trabajo que deber realizarse por el personal que trabaja bajo su Direccin.
La Direccin del Alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que
el Proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido, para
completar con xito el proyecto
La Direccin del Alcance del Proyecto se preocupa principalmente de definir y controlar lo
que est y lo que no est incluido en el Proyecto. la creacin de un Plan de Direccin del
Alcance del proyecto que documente cmo el alcance del proyecto ser definido,
verificado, controlado y cmo la estructura de quiebre de Trabajo (WBS) ser creada y
definida.
La Definicin del Alcance el desarrollo de un enunciado detallado del Alcance del
proyecto, como la base para futuras decisiones del proyecto.
La Creacin de la WBS Sub-dividir las principales entregas del proyecto y los
trabajos del proyecto en componentes ms pequeos, ms manejables.
Verificacin del Alcance Formalizacin de la aceptacin de las entregas completadas
del Proyecto.
Control del Alcance Controlar los cambios en el Alcance
del proyecto.
Estos procesos interactan entre s y tambin con procesos de las otras reas del
Conocimiento.
Cada proceso puede involucrar el esfuerzo de una o ms personas o grupo de personas,
basado en las necesidades del proyecto.
Cada proceso ocurre al menos una vez en cada proyecto y ocurre en una o ms fases del
Proyecto, si el proyecto est dividido en fases.
Aunque los procesos se presentan aqu como componentes discretos con interfases bien
definidas, en la prctica ellos pueden traslaparse e interactuar en formas que aqu no se
detallan.
En el contexto del proyecto, el trmino Alcance se puede referir a :
El Alcance del Producto. Los rasgos y las funciones que caracterizan un producto, un
servicio o un resultado.
El Alcance del Proyecto. El trabajo necesario que deber ser realizado para la entrega de
un producto, un servicio o un resultado con los rasgos y funciones especificadas.
El Curso se enfoca sobre los Procesos usados para dirigir el Alcance del proyecto. Estos
procesos de direccin del alcance del proyecto y sus herramientas y tcnicas asociadas, que
varan por rea de aplicacin, son generalmente definidos como parte del ciclo de vida del
proyecto; y son documentados en el plan de direccin del Alcance del proyecto.
El enunciado detallado aprobado del alcance del proyecto y sus asociadas WBS y el
diccionario de la WBS constituyen la lnea base del alcance para el proyecto.
Un Proyecto resulta en general en un solo producto, pero este producto puede incluir
componentes subsidiarios, cada uno con sus propias diferencias, pero interdependiente
alcance del producto.
Por Ejemplo, un nuevo sistema telefnico incluir en general cuatro componentes
subsidiarios-hardware, software, entrenamiento y la implementacin.
La completacin del Alcance del proyecto se mide versus el plan de Direccin del
proyecto, el enunciado del alcance del proyecto, y sus asociadas WBS y el diccionario de la
WBS, pero la completacin del alcance del producto se mide versus los requerimientos del
producto.
La Direccin del Alcance del proyecto necesita estar bien integrada con los procesos de
otras reas del conocimiento, de manera que el trabajo del proyecto resulte en la entrega
del alcance del producto especificado.
La programacin consiste en asociar a cada actividad una escala de tiempo y los recursos
fsicos y financieros requeridos.
El control es el proceso de seguimiento o monitorizacin de las actividades durante su
ejecucin, para determinar si se estn ejecutando conforme a lo planificado.
TI
OS
EM
ST
PO
CO
CALIDAD
RECURSOS
Aquella restriccin que tenga la mayor prioridad llegar a ser la conductora del Proyecto.
El Costo del Proyecto
El Tiempo que lleva realizar las Tareas que comprende el Proyecto
Los Recursos requeridos para completar las tareas
POYECTO EPC
INGENIERA
ING. CIVIL
ING. DE
PROCESOS
ABASTECIMIENTO
ING.MECNICA
Ing.Control &
Instrumentacin
COMPRAS
CONSTRUCCIN
EXPEDICIN
&SEGUIMIENTO
Obras Civiles
iNSPECCIN
Diseo de Equipo
Crticos
Reactores
columnas
Diseo de Equipos
No-crticos
MTO
EQUIPOS
CRTICOS
EQUIPOS NO
CRTICOS
Bombas
Intercambiadores
Paquete de
bombas
Paquete de
Intercambiadores
Trabajos
Mecnicos
Trabajos Electricos
e Intrumentacin
TIPOS DE PROGRAMAS
o Programa Preliminar de Trabajo
o Programa Maestro del Proyecto
o Programa Detallado de Ingeniera
Cada Actividad debe estar asociada a productos que puedan medirse, controlarse y
reportearse, de modo que la medicin del progreso no est unicamente asociada al gasto
en Horas -hombre
El Programa de Ingeniera tendr la forma de un Diagrama lgico, con todas las
limitaciones e interrelaciones claramente indicadas
Meses
1
2
3
4
5
6
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
8
Fabricacin de
Mezclas
Ingeniera
conceptual
Ingeniera de
detalle
Fabricacin de
Equipos
Fabricacin de
camisas y
Optimizacin
del proceso
Evaluacin de
producto y
embalaje
12
11
Cada barra es mostrada en forma independiente, dejando a criterio o experiencia del lector
la interpretacin de las interrelaciones implcitas.
La razn anterior hace no aconsejable su uso para una Planificacin y Control prolijos de
un Proyecto complejo de mayor magnitud.
En Proyectos de la Industria Qumica de Procesos o Petroqumica, aunque estn basados
en tecnologas convencionales, se caracterizan por consumos significativos de recursos, en
algunos casos crticos
La condicin de intercambiabilidad tiempo-costo aparece con frecuencia.
La carta Gantt es una herramienta insuficiente de planificacin y control para estos
Proyectos.
te
a 4m b
6
13
Construccin de la Red
Malla o red lgica
Es una Representacin grfica de las relaciones lgicas entre las Actividades para
completar un Proyecto.
Muestra simplemente la secuencia en la cual se intenta realizar el trabajo.sta secuencia es
la Red Lgica.
La Lgica nos indica que algunas actividades, por ej. La preparacin de Fundaciones, debe
preceder a la Instalacin del Acero estructural.
Bsicamente existen dos Mtodos para representar las relaciones lgicas entre las
Actividades de un Proyecto:
1. Mtodo ADM, Arrow Diagramminng Method, Mtodo de Diagramacin en
Flechas.
En este se distinguen:
La construccin AOA , Actividades sobre Flechas
La construccin AON , Actividades sobre Nodos
AOA
AON
S
U
U
T
T
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Mtodo ADM.
En la AON, los nodos representan las actividades & las flechas muestran las relaciones de
precedencia
En la AOA, las flechas representan las actividades & los nodos so los eventos por
puntos en el tiempo.
Nodo o Evento
Es el Crculo que seala el Comienzo y Fin de una Actividad en la Malla. Es la
completacin o principio de una actividad.
Nnotacin de Red
Diagramas de flechas: Define el Inicio o Nodo i como el trmino, o Nodo j de cada
Actividad.
Se denomina tambin Mtodo de Diagramacin por Flechas o ADM.
Actividades Dummy o Fantasmas: Representada por una Lnea punteada en la Red.
Indican que dos Nodos separados son prcticamente el mismo.
Significa que dos actividades cuyos trmino son marcados por nodos en ambos extremos
del Dummy, deben ser completadas antes que la siguiente actividad pueda comenzar.
DIAGRAMA ADM
L
EA R
YS
T
TAR
LAT
T
TAR
ES
DESCRIPCIN DE
LA ACTIVIDAD
3/7
F
LY
EAR
INIS
LAT
EF
H
INIS
8 / 12
PREPARAR PLANOS
(5)
DURACIN DE
LA ACTIVIDAD
15
Nodo Nmero
I"
Actividad. El desempeo de una tarea requerida para completar el proyecto, tal como: el
diseo de una fundacin, la revisin de un diseo, el contrato de abastecimiento del acero
estructural, las formas de columnas de concreto.
Una Actividad requiere tiempo, costos o ambos tiempo y costos.
Red. Un diagrama que representa las relaciones de las actividades para completar un
Proyecto. La Red se puede dibujar ya sea por un diagrama de flechas o por un diagrama
de precedencias.
Duracin.(D). El tiempo estimado requerido para realizar una Actividad. El tiempo deber
incluir todos los recursos que son asignados a la actividad.
Early Start (ES). Es el tiempo ms temprano en que una Actividad puede comenzar.
Early Finish (EF). Es el tiempo ms temprano en que una Actividad puede terminar y es
igual al tiempo ms temprano ms la Duracin.
EF = ES + D
Late Finish (LF). El tiempo ms tardo en que una Actividad puede terminar.
Late Start (LS). El tiempo ms tardo en que una Actividad puede ser iniciada sin
demorar la fecha de completacin del Proyecto.
LS = LF D
Holgura Total (HT). La cantidad de tiempo que puede demorar una Actividad sin
demorar la fecha de completacin del Proyecto.
HT = LF - EF = LS - ES
16
17
El Camino Crtico es ahora evidente al inspeccionar la red. Aquellas actividades para las
cuales los tiempos: early start / late start y early finsh / late finsh son idnticos son
crticas. Deber haber un camino a travs de la Red formado por las actividades crticas,
si esto no sucede habr algn error.
Para aquellas Actividades para las cuales existe una diferencia entre early start/ late start y
early finsh / late finsh, esta diferencia ser igual a la holgura total.
Debe observarse que puede haber ms de un camino crtico.
Figura a. Paso hacia delante o forward pass. Se calculan los tiempos Early Start y Early
Finish
0/
5/
2/
(3)
(2)
0/0
3/
2/
(2)
(1)
(4)
12/
10/
8/
7/
(1)
(2)
(2)
FINISH
START
Figura b.
Paso hacia atrs o backward pass. Se calculan los tiempos Late Start y Late Finish
El backward pass revela que el camino crtico es la secuencia inferior de las actividades y que
hay 5 das de holgura total (o flotacin total) para la secuencia de actividades en la parte
superior.
0/5
(3)
(2)
0/0
3/3
2/2
(2)
5/10
2/7
(1)
(4)
18
(1)
12/12
10/10
8/8
7/7
(2)
(2)
FINISH
4/9
(3)
Dummy
0/2
1/3
(1)
3/5
6/8
(2)
Dummy
(3)
1/4
3/6
(2)
Programa de Actividades
Cuando se completa el Anlisis de tiempos, el proyecto estar ahora listo para su programacin,
esto es, definir las fechas o tiempo al cual cada actividad deber comenzar y terminar. Dada
una fecha de inicio, las fechas de early/late start / finsh pueden determinarse fcilmente y se
puede definir la fecha de completacin del Proyecto.
La forma ms comn de representacin del programa es una Carta de barras. Para aquellas
actividades con holgura, la carta de barra puede mostrarlas ya sea programadas en su inicio en
la fecha early-start (dejando la flotacin sin usar), a la fecha late Start (toda la holgura usada
antes del inicio) o en algn tiempo entre medio.
Las Cartas de Barras indican la holgura disponible al utilizar una sombra diferente para el
tiempo de holgura. Es importante distinguir entre los usos de las Cartas de barra y las Redes.
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Redes
Cartas de barras
Cambian frecuentemente
Una Carta de barras deber siempre basarse en una red lgica, an si la red lgica no se
muestre.
Muchas Empresas han encontrado que puede ser til utilizar un formato que combina las
mejores caractersticas de la Carta de barras y la red.
2. Mtodo PDM, Precedence Diagramming Method, Mtodo de Diagramacin por
Precedencias
En este se define cada actividad en funcin de las actividades que deben completarse antes
que la actividad pueda iniciarse.
No tiene Actividades Fantasmas (Dummy) ni usa Nodos.
La Longitud y Direccin de las flechas no tiene significado.
Las lneas slo indican la Dependencia de una Actividad con otra.
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MODELO PDM
FS
FS
FS
FF
SS(3)
4
FS = Finish to Start
SS= Start to Start
FF= Finish to Finish
Define las holguras con relacin a las actividades y no con relacin a los
Eventos.
Las figuras siguiente muestran el tipo de relaciones que se pueden presentar en la red PDM y la
operatoria que se sigue en el Mtodo PDM.En este mtodo se realiza tambin el Paso hacia
delante, Forward Pass. Luego el Paso hacia atrs, o Backward Pass. El primero con el objeto de
Determinar las actividades Early Start y Early Finish
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TIPOS DE RELACIONES
1. FS (FINISH TO START)
Comenzada G
SS
H
Comenzar H
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Finalizada A
Comenzar B
Finalizada C
Comenzar D
SS(4)
Iniciada I, finalizar J
J
K
Finalizada K, podr
finalizar L
L
G
INICIO
FIN
D
ES
LS
ACTIVIDAD
HT
EF
LF
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y el paso hacia atrs para determinar las actividades Late Start y Late Finish..Como se
indica en la Figura d. Los recuadros se llenan con los valores de la Duracin y los nmeros
(das) correspondientes a los tiempos indicados.
Vinculacin entre la WBS y el CPM
Los paquetes de trabajo de la WBS proporcionan la informacin necesaria para desarrollar
el diagrama de red CPM o PDM.Con una WBS bien definida y detallada un solo paquete de
trabajo llega a ser una actividad sobre el diagrama de red CPM o PDM.
Sin embargo, algunas veces es necesario combinar varios paquetes de trabajo en una sla
actividad o desarrollar un solo paquete de trabajo en varias actividades. El proceso de
desarrollo del Diagrama de red CPM o PDM, requiere de un buen criterio con el extenso
involucramiento de los participantes claves en el Proyecto. Aunque el nivel de detalle debe
tratar de minimizarse, debern incluirse en el diagrama de red todas aquellas actividades
que puedan influenciar la fecha de completacin del Proyecto.
Un diagrama de Red CPM o PDM para la Programacin y el Control del Proyecto puede
clasificarse en uno de los tres tipos: Diseo, Construccin o de Ingeniera/Abastecimiento
/Construccin (EPC). Para cada uno la WBS define la Estructura del Proyecto para la
planificacin, programacin y el Control del trabajo. El nivel de detalle del Diagrama CPM
o PDM, depender del nivel de completacin que se haya otorgado a la WBS.
Los productos del Diseo o de la Ingeniera son los planos y las especificaciones.
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El Sistema de Cdigo de Cuentas del Proyecto, permite que los costos de tems similares o
relacionadas sean clasificados, acumulados y analizados con respecto a las estimaciones de
Control. Las tendencias de los Costos podrn ser destacadas y reportadas con recomendaciones
para la Gerencia del Proyecto.
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Dgito 2 Equipos e
Dgito 3 -Disciplinas
Instalaciones
0 Ingeniera Bsica
Reactores
Proceso
Bombas y compresores
Civil
2 Ingeniera de Detalle
Intercambiadores de calor
Arquitectura
Tanques y Vessels
Estructuras
Equipos especiales
Mecnica
Equipos Elctricos
Electrica
5 Abastecimiento Instalaciones
Obras Civiles
Instrumentacin
5 Construccin ISBL
Inspeccin
6 Construccin OSBL
Edificios
Informtica
7 Pre-Commissioning
Tuberas
Ing.Proyecto
8 Commisionning
Intrumentacin y Control
Ambiente
9 Inspeccin
Aislamiento
Paisajismo
10 Puesta en marcha
Pinturas y recubrimientos
11.Sin Asignar
Pruebas Sistema
Sin asignar
Sin asignar
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Dgito 4
27