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ANLISIS DE LA INFORMACIN
El anlisis contable es un sistema de informacin integrado dentro del sistema general
de informacin financiera - econmica que es la contabilidad. Tiene como objetivo la
lectura y anlisis de la informacin e interpretacin de los resultados de la misma.
Caractersticas
Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser
comunicada a diferentes destinatarios (Propietarios o Socios de la Empresa, la
Administracin Pblica del Estado, Entidades Financieras, etc.)
El campo del conocimiento contable y de la informacin financiera abarca tambin
aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditora de
cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa.
La Contabilidad y la informacin financiera incluye dentro de sus conocimientos y
tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora. Un banco, por
ejemplo, no solo lee la documentacin contable que le proporciona el solicitante de un
crdito, sino que la interpreta para ver si ste va a ser capaz de devolverlo llegado el
vencimiento.
Estructura
La estructura de la informacin financiera est relacionada con el objetivo, de
conseguir mediante la puesta en funcionamiento de distintas funciones dentro de la
informacin financiera:
Elaboracin de la informacin.
Comunicacin.
Verificacin (auditora contable).
Anlisis e interpretacin por parte del usuario.
Es en concreto la tarea de la elaboracin la que deber revestir una mayor importancia
puesto que implicar el resultado de las restantes funciones. Durante la elaboracin de
la informacin contable se har necesario observar parmetros para que esta cumpla
con las caractersticas que se le exigen:
A) Reconocer e identificar los hechos contables que delimitan la informacin.
B)
C)
investigacin realizada cuidadosamente son las claves para una excelente toma de
decisin, ya que, al seleccionar una decisin, esta debe basarse en criterios que
tengan validez en el presente y en el futuro.
Una buena toma de decisiones, debe basarse en hechos y no en emociones vagas y
genricas.
Las actividades se basan en situaciones que dictan los hechos, con lo cual se pueden
evitar los posibles obstculos, y en caso de no poderse evitar, se reconocen como
existentes y se incluyen dentro de los planes, junto con las previsiones respectivas
para enfrentarse a ellos.
Los hechos correspondientes a la situacin que se considera se relacionan con la
experiencia y el conocimiento de quien hace uso de ella.
El oficio del directivo conlleva la toma de decisiones con un cierto grado de riesgo
econmico en un marco estratgico definido por la propia empresa y en un entorno
econmico-social predeterminado. La idoneidad de estas decisiones estar en funcin
de la preparacin, experiencia, personalidad e informacin que posea el directivo.
En la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las
decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja debido al enorme
nmero de variables que entran en juego.
La acumulacin de experiencia es larga y costosa. Si consideramos que cuando ms
se aprende es como consecuencia de los propios errores, el alcanzar un elevado nivel
de experiencia en el mundo empresarial puede llegar a tener un costo terriblemente
alto. La consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda ganarse sin los
efectos que pudieran derivarse de una decisin errnea o, simplemente de una
decisin no ptima, ser bien recibida y ms econmica, sea cual sea su costo.
Casi no es posible imaginar un campo de mayor trascendencia para el humano que el
de la toma de decisiones. Tenemos un problema cuando no sabemos cmo seguir.
Una vez que tenemos un problema, hay que tomar una decisin (incluyendo la de no
hacer nada). Elegimos una alternativa que nos parezca suficientemente racional que
nos permita ms o menos maximizar el valor esperado luego de resuelta nuestra
accin. Emitimos en silencio un plan de control, que nos gua en la toma de
decisiones, incluyendo decisiones relacionadas con modificar ese plan de control.