SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN.

Definicin.
Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos
para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los
centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo, reparaciones u
otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables:
Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin
De ingeniera

El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:

El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en
proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la
produccin depende bsicamente de pedidos u ordenes que realizan los clientes,
o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una
existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en
estas condiciones existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las

especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de

costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a
las unidades fabricadas en una orden dada.
Fig. Orden de produccin.
Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante por que podemos conoce las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la
fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos
correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados,
que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y
con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir
con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas
sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un
producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor
del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y
control de los costos.
Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo
con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo
con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de
trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los
clientes.

Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos

elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo
pendientes de determinar su manufactura.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Entre las ventajas tenemos:

Dar a conocer con todo el detalle el costo de produccin de cada articulo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.
Pueden saberse que ordenes han dejado utilidad y cuales perdidas.
Se conoce la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla.

Entre las desventajas tenemos:

Su costo de operacin es muy alto, debido a que se requiere de una gran

labor para obtener todos los datos en forma detallada.
Se requiere de mayor tiempo para obtener los costos.
Existen serie de dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de
productos terminados ya que el costo total no se obtiene hasta la
terminacin de la orden.

POSICIONAMIENTO DE COSTOS POR PROCESO.

El costeo por procesos, tiene aplicacin generalmente en las empresas con una
forma de produccin en la cual se utiliza un proceso continuo, teniendo como
resultado un volumen alto de unidades de produccin, iguales o similares. A pesar
de que es difcil determinar los costos en este proceso, la forma de realizar el
costeo implica simplemente realizar el clculo de costo promedio por unidad la
cual se divide en tres etapas: primero se realiza la medicin de la produccin
obtenida en el periodo, segundo se miden los costos incurridos en el periodo y
tercero calcular el costo promedio total repartido a lo largo de toda la produccin.

COSTO
S POR PROCESOS, NATURALEZA Y CARACTERSTICAS
Costos por Procesos
Es el procedimiento que mediante uno o varios procesos transforma la materia
prima o materiales en un producto terminado en donde dicha produccin es
continua, uniforme, en grandes cantidades e integracin de los tres elementos del
costo (materia prima, mano de obra, gastos indirectos) en un periodo determinado
y para conocer su costo unitario se necesita dividir el importe de los tres
elementos del costo entre las unidades terminadas. Sus caractersticas son:
a)

Varias escalas.

b)

Varios procesos.

c)

Produccin continua.

d)

Mezcla de productos.

e)

Unificacin de los elementos del costo.

f)

Periodo determinado en la elaboracin.

g)

Su costo se obtienen de dividir el costo total entre las unidades producidas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas

Produccin continua.
Fabricacin estandarizada.
Costos promediados por centros de operaciones.
Procesamiento ms econmico administrativamente.
Costos estandarizados.
Ejemplos de algunas industrias: Fundicin, Petroqumica, Cervecera,
Cementera, Papelera, Vidriera.

Desventajas

Condiciones de produccin rgidas.

Control ms global.
Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad
terminada.
Hay que cuantificar la produccin en proceso al final del perodo y calcular
la produccin equivalente

GENERALIDADES
Como se puede observar en la definicin de costos por procesos nos marca o
desglosa dos grandes generalidades de este procedimiento, las cuales son:
a)

Uno o varios procesos para la transformacin

b)
Produccin continua en grandes cantidades cabe sealar en este sistema de
costos no se puede interrumpir la produccin debido a que es a grandes escalas,
no se puede conocer el costos el costo unitario hasta el final de cada proceso y
este se tomara como inicio de para el siguiente proceso, as mismo es importante
controlar la produccin en proceso al final del periodo y solo es aplicable a ciertas
empresas.

OBJETIVOS
El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar que parte de los
materiales directos, de mano de obra directa y de costos indirectos de fabricacin
se aplica a las unidades terminadas y transferidas y que parte se aplica a las
unidades an en proceso.
Por lo anterior el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder
determinar el ingreso.
CARACTERSTICAS
Las caractersticas ms importantes del procedimiento denominado procesos
productivos son:

La produccin es continua; en otras palabras, los procesos no se pueden

detener, su secuencia es ininterrumpida.
La produccin es uniforme porque siempre se refiere a un solo tipo de
productos.
Las condiciones de transformacin son rgidas
El costo unitario es resultado de un promedio, ya que es difcil determinar la
cantidad exacta de los insumos utilizados para la transformacin.
Sustancia de los materiales.
Es necesario esperar a que concluya el perodo contable para realizar un
corte y conocer el costo total de produccin, tanto de las unidades
terminadas como de las que estn en proceso.

TIPOS DE INDUSTRIAS EN LOS QUE SE APLICA UN SISTEMA DE COSTOS

POR ORDENES DE PROCESO.
El rea de aplicacin de este tipo de costo es en: industrias, textileras, fbricas de
cemento, en explotaciones mineras, y en servicios pblicos. Como este sistema es
de utilizacin frecuente y de necesidad, los costos por procesos son ideales para
industrias grandes de transformacin, a razn de ello su produccin se pueden
clasificar en:
* Produccin por un artculo.
* Produccin de varios artculos.

Es un procedimiento utilizado por aquellas empresas que realizan la

transformacin de los materia prima o materiales, algunas de las empresas que
pueden utilizarlo son: la de alimentos, petroqumica, farmacutica.
Como vimos en este extracto el costeo por procesos es un mtodo que se utiliza
para asignar los costos promedio a la produccin en las etapas de fabricacin que
originan una gran cantidad de productos idnticos. Este sistema puede utilizar el
mtodo de promedio ponderado o el mtodo PEPS para el clculo de las unidades
equivalentes de produccin y para asignar los costos a dicha produccin. Con el
mtodo de promedios ponderados las unidades elaboradas en el periodo actual, y
los costos totales son promediados entre todas las unidades. con el mtodo PEPS
las unidades elaboradas en el periodo anterior y reflejadas en el inventario inicial
de produccin en proceso no se mezclan con las del periodo actual, ni los costos
de la produccin del inventario inicial en proceso se aaden a los costos del
periodo actual para obtener el costo unitario de produccin.

TIPOS DE INDUSTRIAS EN LOS QUE SE APLICA UN SISTEMA DE COSTOS

POR ORDENES DE PRODUCCIN.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir

lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin
Astilleros
Aeronutica
De construccin

De ingeniera

Ejemplos de industrias en las que funciona perfectamente el sistema de costos de

produccin son: las jugueteras, las muebleras, las maquinarias, las industrias
qumico farmacuticas, los equipos de oficina y las empresas que fabrican
artculos elctricos.
Con estos elementos imprescindibles y caractersticas bsicas de un sistema de
costos de produccin, podremos tener clara, la teora necesaria para avanzar
hacia temas ms prcticos y ms complejos de los sistemas de costos.