Catlogo de Causales de Aclaraciones

CAUSAL

10

20

30

40

50

60

70

80

DESCRIPCIN

DOCUMENTACIN
REQUERIDA

DEFINICIN

Diferente
valor
de
descuento por convenio de
reestructura de crdito o Esta causal sucede cuando el factor que aport el
cambio
en
tipo
de patrn es menor al factor de descuento requerido y
descuento (de % a VSM o el trabajador cuenta con convenio.
viceversa) que realiz el
trabajador
Crditos Cancelados por Se da cuando el trabajador ya no puede pagar la
Dacin en Pago, o por vivienda y la regresa al Instituto o cuando a travs
renuncia a la vivienda
de juicio se adjudica la vivienda.

Copia del convenio de

reestructura
Aviso de retencin por
cambio de factor

Acta administrativa o
Documento notarial que
ampare la entrega de la
vivienda

Recibos de pago de los 2

meses correspondientes
al bimestre requerido

Aviso de retencin

Aviso de reingreso o
baja

Se da cuando un trabajador acreditado con factor

de descuento en VSM o Pesos tiene ms de una
Amortizacin pagada por
Relacin Laboral Vigente, y el patrn requerido es
otro patrn
el obligado solidario.
El trabajador realiza el pago mensual de manera
directa y completa de acuerdo al factor de la
emisin en el periodo del requerimiento a travs de
las entidades receptoras definidas por el Instituto;
Pago directo del trabajador an cuando el trabajador cuenta con una relacin
laboral vigente en el mismo periodo en que se
realiza el pago, esto no deslinda al patrn de la
obligacin El patrn es acreedor a una multa.
Se da cuando un trabajador inici trmite de crdito
Crditos cancelados antes y por diversas circunstancias no se ejerce, pero en
de ejercer
los sistemas institucionales aparece como vigente.
El patrn contrata por primera vez a un trabajador
con un crdito vigente de vivienda, los datos del
Trabajador acreditado que
crdito aparecen por primera vez en la emisin
aparece por primera vez
bimestral por el concepto de amortizacin. No
en la Cdula Bimestral del
existe un aviso de retencin o EBA con anterioridad
Patrn (EBA)
para este patrn, por lo que no tuvo oportunidad de
realizar la retencin de este bimestre.

Pago
parcial
originacin de crdito

Se da cuando un trabajador obtiene un crdito de

vivienda en el transcurso del bimestre requerido a
su patrn y solo aplica el pago proporcional de los
por
das laborados. Esto aplica a partir de la obtencin
del aviso de retencin por la originacin del crdito
que el patrn sella para formalizar el crdito del
trabajador ante este Instituto.

Trabajador(es)
que
presentan
reingreso,
Varios
movimientos modificacin salarial o baja en un mismo da o
afiliatorios en un mismo
varios en el bimestre y en el sistema institucional no
da
o
bimestre
(Trabajadores Itinerantes). estn reflejados de manera correcta.

Catlogo de Causales de Aclaraciones

CAUSAL

90

100

110

120

130

150

160

170

180

190

DESCRIPCIN

DOCUMENTACIN
REQUERIDA

DEFINICIN

En base al art. 97 de la Ley Federal del Trabajo, los

trabajadores que ganan 1 salario mnimo solo
Trabajador acreditado con
deben retener el 20% de su salario para el pago de
salario mnimo
su crdito.

Patrn
huelga

emplazado

Documento de
emplazamiento a huelga
y/o laudo y/o declaratoria
de existencia de la
huelga

Laudo laboral

Convenio de pago en
parcialidades

Aviso de suspensin

Acuse de aceptacin del

IMSS

Folio SUA

Ficha de pago
referenciado DEPOREF o
Folio SUA

Ficha de pago
referenciado DEPOREF o
Folio SUA

Se da cuando los trabajadores emplazan a huelga

a
al patrn con el cual trabajan y la huelga ya fue
declarada existente.

Se da cuando un trabajador despedido por el

Trabajador con Demanda
patrn, demanda ante la junta de conciliacin y
Laboral
arbitraje y la autoridad jurdica resuelve a favor del
patrn.
El patrn cuenta con un convenio de regularizacin
Periodo en convenio de
de adeudos y esta realizando sus pagos en
pago en parcialidades
parcialidades y de manera oportuna.
Se da cuando el patrn cuenta con Aviso de
suspensin por un periodo que abarque uno o
Aviso
de
suspensin
varios bimestres (si el aviso es por un crdito
temporal de descuentos
liquidado debe utilizar la causal 310).

Trabajador con Salario

Diario Integrado (SDI)
diferente a la emisin
bimestral anticipada (EBA)

El patrn presenta una modificacin de salario ante

el IMSS y esta no se refleja en la EBA o cuando en
el mismo da se registran modificacin salarial por
correccin ante el IMSS y se encuentran los
movimientos invertidos.

El patrn realiza el pago de la aportacin y/o

amortizacin con el nmero de seguridad social
(NSS) que el IMSS le ha certificado a su trabajador,
Trabajador con nmero de
unificndole el resto de los NSS asignados a l (es
seguridad social unificado
necesario que el trabajador haya concluido su
proceso de unificacin en el IMSS y su Afore).
Se da cuando el patrn realizo su pago por el
Pago realizado antes de la 100% de la emisin y antes de recibir el
notificacin
requerimiento y no aplica pago de multa.
Al patrn se le requiere solo el concepto de multa y
Pago de multa derivada de demuestra el pago con la ficha DEPOREF y la lnea
un
requerimiento de captura. Este pago debe cubrir los gastos de
(anteriores a ARCE)
notificacin, accesorios y multa. Lo mismo aplica
para pagos de multa efectuados a travs de SUA.
Sucede cuando el patrn paga das despus de la
fecha lmite a travs de SUA y ha recibido un
Pago realizado posterior a requerimiento hacindolo acreedor al pago de
la
notificacin
del accesorios y multa, solo proceder la aclaracin si
requerimiento.
el pago de la suerte principal refleja estos
conceptos.

Catlogo de Causales de Aclaraciones

CAUSAL

200

210

220

230

DESCRIPCIN

DOCUMENTACIN
REQUERIDA

DEFINICIN

El patrn aplica la retencin a los acreditados con

Beneficio a crditos en % crditos otorgados hasta el 31 de enero de 1998,
anteriores a 1998 y que no aplico el % de acuerdo a la emisin IMSS y de
han sido aplicados en los conformidad con la tabla del Diario Oficial del
sistemas institucionales
11/Nov/2003
Omisin de pago en
aportacin,
cuando
el
patrn no indico en SUA
que el trabajador tena
crdito.

Surge cuando el patrn paga en el SUA por

separado la aportacin y amortizacin de un
trabajador con crdito vigente; lo que origina que el
SUA tome la aportacin sin crdito debiendo ser
aportacin con crdito y viceversa.

El patrn presento sus movimientos afiliatorios de

baja ante el IMSS y estos persisten en la EBA ya
Trabajador con baja antes
no son exigidos en la EBA pero se refleja un
o durante el periodo
adeudo al patrn por la aplicacin del movimiento
requerido.
afiliatorio.

Ausentismos

Aviso de baja

Sentencia emitida por el

Tribunal Federal de
Justicia Fiscal y
Administrativa, Juez de
Distrito, Tribunal
Colegiado de Circuito,
Comisin de
inconformidades

Escrito sellado por el

Infonavit donde el patrn
solicit la cancelacin por
prescripcin o caducidad

Dictamen de valuacin
expedido por el Infonavit
Contrato colectivo de
trabajo

Los ausentismos registrados en el SUA por el

patrn, no se descuentan del bimestre requerido.
Las incapacidades registradas en el SUA por el
patrn, no se descuentan del bimestre requerido.

240

250

260

270

Incapacidades

(Si cuenta con convenio de rembolso de subsidios,

el patrn est obligado al pago de las
incapacidades)

Se da cuando el patrn interpuso algn medio de

defensa, ante el Tribunal Federal de Justicia Fiscal
Resolucin de Tribunal por
y Administrativa, Juez de Distrito, Comisin de
Medio de defensa
Inconformidades o ante el propio Instituto.

Se da cuando por el periodo requerido el patrn

Caducidad, Prescripcin o solicito mediante escrito, la caducidad o
Reconsideracin
prescripcin de los adeudos requeridos, no aplica
administrativa
ante
el
para las amortizaciones de crdito.
Infonavit

Empresa valuada

Empresa que ubicndose en la hiptesis

contemplada en el Art. 123 Apartado A, Frac. XII
Constitucional, cuenta con un sistema propio de
otorgamiento de vivienda a favor de sus
trabajadores, igual o menor al 100% respecto del
pago de aportaciones, sustituyendo con ello de
manera total o parcial el mandato constitucional del
pago de aportaciones al INFONAVIT.

Catlogo de Causales de Aclaraciones

CAUSAL

280

290

300

310

DESCRIPCIN

Empresa que no se encuentra sujeta al rgimen del

INFONAVIT por no ubicarse en el supuesto
constitucional previsto en su Artculo 123 Apartado
A y la Ley Federal del Trabajo, que lo subordina al
pago de aportaciones al INFONAVIT

Dictamen de no
obligatoriedad emitido por
el INFONAVIT

Se da cuando el patrn recibe un requerimiento por

un crdito que actualmente se encuentra liquidado.
El patrn estar obligado al pago derivado de que
el Instituto al no recibir la amortizacin genera un
Crdito liquidado con fecha
abono al crdito del trabajador con cargo al patrn
posterior
al
bimestre
para salvaguardar la integridad del crdito,
requerido
cuidando el patrimonio del trabajador, dicha
situacin obliga al patrn a realizar el pago de
diferencias correspondiente.

Aviso de suspensin
Recibos de nomina

Se da cuando el patrn cuenta con aviso de

suspensin por la conclusin de un crdito, en el
liquidado
y
sistema de administracin de Cartera est en
en
Cdula
ceros, y contina apareciendo en las emisiones
bimestrales.

Aviso de suspensin

Se da cuando el Instituto emite Avisos de

Suspensin por algn desastre natural o las
viviendas de los trabajadores sufren afectaciones
graves en su estructura, o alguna otra causa
fortuita, por lo cual el Infonavit, otorga facilidades a
los cuales el patrn se acoge y elabora convenio
con el Instituto, para dejar de retener por ciertos
bimestres.

Aviso de suspensin

Se da cuando un trabajador tiene homonimia,

concluyo su trmite ante la AFORE y cuenta con un
diagnstico de correccin por parte del Instituto.

Dictamen de correccin
por parte del Instituto

Se da cuando un trabajador tiene trmite por

homonimia, y cuenta con aviso de suspensin
temporal, derivado que el crdito pertenece a otra
persona.

Aviso de suspensin
Formato del IMSS
HOM02

Empresa no obligada

Aplica cuando el valor del descuento pagado, es

menor al valor del descuento requerido debido a los
Diferente
Factor
de
ajustes realizados al factor de descuento por parte
Descuento a la emisin
del INFONAVIT

Crdito
aparece
Bimestral

320

Crdito en prrroga

330

Trabajadores
homnima

340

DOCUMENTACIN
REQUERIDA

DEFINICIN

con

Trabajadores
con
homnima
y
crdito
incorrecto que cuentan con
aviso
de
suspensin
temporal

Catlogo de Causales de Aclaraciones

CAUSAL

350

360

DESCRIPCIN

Se da cuando un trabajador vende su vivienda y no

concluye el trmite de cancelacin ante el Instituto.
(Es importante sealar que los traspasos entre
Trabajador que vende su
particulares no tiene validez si no estn hechos a
vivienda a un particular a
travs del Instituto; en caso de no estar formalizada
travs del instituto
la compraventa por medio del instituto, el patrn
tendr que retener y enterar la amortizacin de
crdito)

Trabajador con factor de

descuento alto, no gana
salario mnimo y no cubre
el
importe
de
la
amortizacin.

DOCUMENTACIN
REQUERIDA

DEFINICIN

Sucede cuando el trabajador tiene un crdito con

factor alto y el importe de la amortizacin a retener
es mayor a su ingreso bruto bimestral.
(Es importante que su trabajador solicite una cita a
travs del portal para solicitar una restructura)

Carta de intencin de
venta expedida por el
INFONAVIT

Recibos de nmina del

bimestre
Aviso de retencin

Certificacin IMSS donde

seala que el trabajador
no tiene relacin laboral
con el patrn

370

Trabajador cargado por el IMSS incorrectamente en

Trabajador no contratado
la emisin bimestral (trabajador no labora con el
por aportante
patrn requerido)
factor
de El trabajador es demandado por el Instituto y
por convenio derivado de lo anterior formalizan convenio ante
resolucin Juez sealando el nuevo factor de descuento

380

Diferente
descuento
mediante
jurdica

Ratificacin de convenio
judicial

con

Cuando el trabajador que tiene una demanda por

pensin pensin alimenticia y el salario no cubre el monto
de la amortizacin de su crdito

390

Acreditado
alimenticia

Resolucin de pensin
alimenticia