Eje 1.

AVA y herramientas tecnolgicas

PowerPoint

PowerPoint
Qu es y cul es su funcionalidad?
Es un programa de Office que sirve para realizar presentaciones multimedia en diapositivas.
Puedes hacer uso de msica, videos, animaciones, imgenes y dems para realizar estas
presentaciones.

Cmo se utiliza?
Al igual que en Word y Excel, la extensin con que guardes tus documentos en PowerPoint
depende mucho de qu versin tengas instalada en tu computadora. Las extensiones ms
comunes para guardar tus documentos de PowerPoint son [.ppt y .pps] en las versiones
de PowerPoint de 93 a 2003 y [.pptx y ppsx] para PowerPoint de 2007 a 2013.
En esta ocasin, se indican los pasos bsicos para trabajar un documento en la versin de
PowerPoint 2010; sin embargo, ten presente que aunque las rutas varan un poco en la
mayora de las versiones de PowerPoint son parecidas.

En caso de que tengas versiones actuales de Office como 2007

a 2013, es recomendable guardar tus documentos en [.ppt]
porque las versiones anteriores a 2007 no pueden abrir los
documentos en extensin [.pptx] y no sabes si todos tus
compaeros cuentan con versiones actualizadas de Office.

Vista Normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente; con ella
puedes ver, disear y modificar la diapositiva que selecciones

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Para ver la diapositiva, haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal, podrs
visualizar la pantalla como se ve en la imagen de abajo. Tambin observa que la pestaa
Inicio es similar a la de Excel y Word.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual puedes

seleccionar la diapositiva que quieres visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva
en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea de notas, en el
cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.
Esta es la vista que ms utilizars para realizar tus presentaciones, ya que en ella se puede
insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo, adems es la que ms se
aproxima al tamao real de la diapositiva.

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Ahora en el siguiente ejemplo revisaras paso a paso como realizar animaciones

personalizadas en PowerPoint.

1. Como podrs ver en la imagen, primero tienes que dirigirte a la pestaa

Animaciones.
2. Selecciona la imagen, el cuadro de texto o cualquier objeto a lo que desees ponerle
animacin.
3. Da clic en la barra desplegable y selecciona el efecto de animacin que desees
agregarle a la imagen.
4. Los efectos que puedes elegir son los siguientes:
a) Entrada: De color verde, su funcin es darle efecto de animacin al objeto
simulando una entrada a la diapositiva o presentacin.
b) nfasis: De color amarillo, su funcin es darle mayor volumen o aumentar el
tamao momentneamente al objeto seleccionado.
c) Salir: De color rojo, su funcin es darle efecto de animacin al objeto simulando
una salida de la diapositiva o presentacin. (Si optas por esta animacin, la
imagen o el objeto ya no se visualizar en la diapositiva hasta que corras
nuevamente la presentacin).

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d) Trayectoria de la animacin: De color rojo y verde, aqu puedes ver las

diferentes opciones de trayectorias que hay en la animacin en comparacin con
las anteriores.
Para que identifiques y compares cada una de las animaciones es recomendable probar
los efectos que ests definiendo. Un vez que hayas probado cada efecto de animacin,
selecciona el efecto que ms te haya gustado y presiona la tecla F5 (funcin 5) para que
puedas visualizar la pantalla en modo de Presentacin de diapositivas.

Presentacin con diapositivas

Otra forma de ver la pantalla Presentacin con diapositivas es:

1. Dar clic en la pestaa: Presentacin con diapositivas.

2. Dar clic en cualquiera de los cuatro tipos de presentacin, segn la diapositiva desde
donde quieras iniciar la presentacin o si la quieres hacer personalizada.
3. Dar clic en el icono Presentacin con diapositivas de la parte inferior.

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Si puedes observar una pantalla completa similar

a la que se muestra en la imagen, lo hiciste
correctamente, sino intntalo nuevamente paso a
paso.
Seguramente te ests preguntando, cmo
insertar ms diapositivas para continuar haciendo
tu presentacin?

Sigue estos sencillos pasos.

1. Da clic en la pestaa Inicio.

2. Da clic en Nueva diapositiva.
3. Puedes dar clic en la diapositiva que ms se adopte al tipo de presentacin que vas
a realizar.
4. Para eliminar una diapositiva, en caso que no te haya convencido su diseo o ya no
te sea funcional para la presentacin, tienes que seleccionar la diapositiva y
presionar la tecla Delete o Supr.

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