Procedimiento de Operacin Estndar

1. Finalidad
Establecer los lineamientos de Proteccin de Planta que deben cumplir las Empresas
Contratistas para ingresar a las instalaciones de Johnson & Johnson con la finalidad de
preservar, controlar el ambiente de trabajo, prevenir y evitar prdidas.

2. Alcance
Las normas consignados en este procedimiento, aplica a todos los contratistas que
desarrollen actividades, de cualquier ndole, dentro de las instalaciones de Johnson &
Johnson de Venezuela S.A.

3. Definiciones
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7

Contratante: Johnson & Johnson de Venezuela.

Contratista: Persona natural o jurdica que haya sido contratada para efectuar un
trabajo.
Contrato: Documento que legaliza una actividad contractual.
Instalaciones: Sitio o lugar de trabajo.
Seguridad Industrial, Higiene y medio ambiente (SHSA): Actividades orientadas a la
prevencin de accidentes, cuidado de la salud y del medio ambiente.
EPP: Equipos de Proteccin Personal.
Proteccin de Planta: Organizacin con funciones de control y prevencin de perdidas,
as como control de emergencias.

4. Responsabilidades y Autoridades
Funcin
Responsabilidades y Autoridades
Coordinador
Proteccin de Planta

de

Coordinador de
Proyectos, de
mantenimiento, de
Seguridad Industrial y de
compras
Empresa contratista
trabajadores

Supervisar que se cumplan los controles establecidos.

Asegurar que todo el personal bajo su cargo este

entrenado en este procedimiento, para lograr hacer cumplir
el mismo por los contratistas.

Coordinar con las Empresas contratistas lo establecido

en el presente procedimiento.

Asegurarse que la empresa contratista despleg la

informacin al personal contratista, el mismo puede
verificarse a travs el registro de entrenamiento.

Cumplir y hacer cumplir este procedimiento

5. Procedimiento
5.1

Flujograma del Proceso

N/A

5.2. Requisitos para el ingreso

5.2.1. Para el ingreso de Empresas Contratistas, los responsables elaborarn el formato
autorizacin de ingreso de Contratista (ver Formato XXX).
5.2.2 Esta autorizacin de ingreso de Contratista, es ejecutada por el Departamento
encargado de la obra o labores, al momento de haber sido aprobado por todos las

Organizaciones involucradas (ingeniera, compras, seguridad industrial, entre otros),

los recaudos exigidos a las empresas contratistas.
5.2.3 Esta autorizacin de ingreso de Contratista debe ser remitida al Dpto. de Proteccin
de Planta con un mnimo de 24 horas antes de iniciar los trabajos contratados.
5.2.4. Esta orden debe venir acompaada de los siguientes documentos:
- Hoja membreteada (logo) de la empresa contratista, donde identifiquen los
nombres, apellidos y Nro. de cedula de identidad de los trabajadores autorizados a
ingresar a las instalaciones.
- Fotocopia de la cedula de identidad vigente de los trabajadores autorizados a
ingresar a las instalaciones.
- El Contratista debe relacionar por escrito los equipos y herramientas a utilizar,
notificando marcas, seriales, colores y dems datos caractersticos.
5.2.5. De requerirse el ingreso de vehculos automotores a las instalaciones, el Contratista
debe entregar en una carpeta de color marrn e identificada con el nombre de la
Empresa los siguientes recaudos:
- Fotocopia del titulo de propiedad de la unidad.
- Fotocopia de la licencia de conducir y certificado medico del conductor.
- De no ser el vehculo propiedad del conductor, autorizacin por parte del
propietario de la unidad.
- Se le indicar al conductor que la velocidad permitida en Planta es de 10 Kh.
5.2.6. El ingreso formal a las instalaciones se realiza en el momento que el servicio
medico, Seguridad Industrial y Proteccin de Planta, realicen sus actividades
preventivas, de control e induccin. Al estar firmada la orden de ingreso por el
representante de la Contratista y los anteriores departamentos, el ingreso queda
autorizado.
5.2.7 Los procesos de induccin se debern realizar con un lapso de 48 Hrs. de
anterioridad al ingreso del personal Contratista.
5.2.8. Para el ingreso del personal Contratista, el personal de Inspectores de Proteccin
de Planta, llenaran los formatos de control para contratistas (control de ingreso
Contratista, hoja de vida, control de bienes, entre otros de control y prevencin).
Formatos Anexos.
El Inspector de Proteccin de Planta, verificara antes del ingreso del personal
Contratista, que todo el proceso antes descrito se cumpla.
5.2.9. Todo ingreso o modificacin del personal autorizado por la contratista, lo deber
realizar por escrito con 24 horas de antelacin. Estos trabajadores realizaran el
mismo proceso para su ingreso.
5.2.10. En casos de contratistas autorizados a laborar en el horario nocturno, fines de
semana, das feriados, el responsable de la ejecucin del trabajo y el Supervisor
de la obra o trabajo, indicara por escrito el personal autorizado para el ingreso a
las instalaciones.
5.2.11. Los trabajadores de la Empresa Contratista, deben contar con sus carnets de
identificacin de su empresa y portaran en todo momento su uniforme de trabajo.
Este uniforme (franela, camisa, otro), debe de estar identificado con el nombre y
logo de la Empresa Contratista y debe estar limpio y en buen estado.
5.2.12. Al momento de su ingreso y salida se realizara una inspeccin minuciosa
de maletines, cajones, vehicular y corporal.
5.2.13. El Inspector de Proteccin de Planta apoyara la gestin del Dpto. de Seguridad
Industrial, reportando de forma escrita cualquier violacin de las normas internas
(confirmando el uso del calzado de seguridad, equipos de Proteccin personal,
desplazamientos por reas permitidas, entre otros).

5.2. 14. El Inspector de Proteccin de Planta, confirmara que el personal Contratista,

recibieron la induccin y llenaron la notificacin de riesgos, de ser negativo le
recordara al Dpto. de Seguridad Industrial.
5.2.15. El Inspector de Proteccin de Planta prohibir el ingreso de trabajadores
contratistas, si no cuentan con sus equipos de proteccin personal y para la
realizacin del trabajo, que estn en estado de ebriedad o signos de haber
consumido alguna sustancia prohibida, enfermos, menores de edad, vestidos
inadecuadamente para su ingreso, entre otras que pongan en riesgos la vida de
los trabajadores y por ende las instalaciones.
5.2.16. El Inspector de Proteccin de Planta Verificar que todo el personal de la
contratista durante la ejecucin del trabajo, porte sus zapatos de seguridad,
uniformes,
equipos
proteccin
personal,
entre
otros.

6. Registros
Nombre
registro

del

Archi
vo

Acceso

Autorizacin
de ingreso de
Contratistas

Protecc
in de
planta

Protecci
n
de
planta

Control de
ingreso y
egreso

Protecc
in de
planta

Protecci
n
de
planta

Hoja de vida

Protecc
in de
planta

Protecci
n
de
planta

Proteccin

Recuperacin

Retencin
Mnima
Definir

Disposicin
Definir

N.A.

N.A.

N.A.

N.A.

Definir

Definir

N.A.

N.A.

Definir

Definir

7. Observaciones Adicionales
7.1. El personal Contratista debe acatar las normas internas para visitantes.
7.2. Todo el personal supervisorio de la empresa contratista deber en conocimiento y
capacidad de aplicar todo lo pautado en la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y
Medio Ambiente de Trabajo, su Reglamento, otras disposiciones legales y normas sobre
la materia.
7.3. El personal de la empresa contratista esta en la obligacin de acatar todas las leyes,
reglamentos, normas legales y contractuales, en materia de Seguridad y Proteccin, as
como las normas y procedimientos de seguridad y proteccin interna de la empresa.
7.4. Todo el personal de la empresa contratista que vaya intervenir en el trabajo dentro de las
instalaciones de Johnson & Johnson, debe estar registrado en el Seguro Social
Obligatorio y presentar el documento (14-01 y 14-02) al departamento responsable de
la supervisin de la obra, con copia al Dpto. de Seguridad Industrial.
7.5. De ser necesario se exigir la presencia de un especialista en el rea de Proteccin
Integral.
7.6.Los contratistas asumen la responsabilidad de someter a sus trabajadores a exmenes
mdicos previa a la contratacin, terminacin de servicios y peridicamente de acuerdo al
riesgo del trabajo a que estn expuestos, y presentaran al Departamento contratante y al
Departamento S.H.S.A. las certificaciones escritas correspondientes.
7.7. Los contratistas presentarn al departamento responsable de la obra un cronograma de
los trabajos que impliquen riesgos especiales como es el caso de trabajos de altura, en

caliente, espacios confinados, reas restringidas, de alta tensin, otros, y esta lo

entregara al departamento de Seguridad Industrial antes de empezar los trabajos.
7.8. El representante de la Empresa Contratista a s como sus trabajadores, debe firmar la
notificacin de riesgos en el trabajo.
7.9. Es responsabilidad de Departamento de Seguridad Industrial, as como el Dpto.
Contratante, efectuar una revisin a las maquinas, equipos y herramientas a utilizar por el
contratista antes de iniciar el trabajo y rechazar los que no renan los requisitos mnimos
de seguridad.
7.10 El departamento de Proteccin de Planta y Seguridad Industrial en su recorrido
programado o cuando considere necesario realizara inspecciones de prevencin en el
sitio de la custodia de las herramientas, equipos, maquinarias, implementas de seguridad,
entre otros. Esta inspeccin se realizara conjuntamente con el supervisor y/o responsable
de la obra. De igual forma, se realizaran auditorias por parte de la Empresa, con la
finalidad de verificar el fiel cumplimiento de las normativas laborales e internas de
Proteccin Integral.
7.11. Las recomendaciones que resulten de las inspecciones efectuadas deben ser acatadas
inmediatamente por el contratista.
7.12. El contratista es el responsable de notificar a los organismos nacionales competentes
(IPSASEL, IVSS y Ministerio del Trabajo) y a los departamentos de Seguridad Industrial y
Proteccin de Planta de cualquier accidente tanto material como humano, perdida de
equipos, otros, que sucediera dentro de las instalaciones de la empresa. Posteriormente y
en un lapso de 24 horas debe remitir fotocopias de las declaraciones de accidentes
firmadas y selladas por las Instituciones en competencia, al Dpto. de Seguridad Industrial.
7.13. El personal de la contratista solo permanecer en el rea donde este realizando la obra.
Si es necesario trasladarse hasta otra rea deber solicitar la autorizacin del supervisor
responsable del rea e informar a Proteccin de Planta. Harn uso solamente de los
comedores a la hora indicada por Proteccin de Planta.
7.14. La contratista proveer a todo su personal de los equipos de proteccin personal
requeridos, segn el riesgo y familiarizarlo con su uso. Todos los equipos de proteccin
personal requeridos para realizacin de una tarea debern ser los idneos para el riesgo
y que cumplan con las leyes, reglamentos y normativas Venezolanas vigentes.
7.15. El personal contratista no ingresara a las instalaciones, hasta tanto cuente con sus
uniformes de trabajo correctamente identificados con el nombre de la Empresa
Contratista; los mismos deben estar en condiciones de limpieza aceptables desde el
punto de vista de Buenas Practicas de Manufactura si el trabajo a realizar es en las reas
de Manufactura.
7.16. Es responsabilidad de la empresa contratista dotar y exigir el uso adecuado de los
equipos de proteccin personal a todo su personal.
7.17. El departamento de Seguridad Industrial asesora al contratista sobre las instalaciones y
equipos a usar para determinado trabajo, la forma de utilizacin y conservacin de los
mismos. El Dpto. de Proteccin de Planta, asesorara a los Supervisores de las Empresas
Contratistas sobre la seguridad fsica de los trabajadores, equipos y herramientas.
7.18. El contratista proporcionara entrenamiento a su personal en materia de Primeros
auxilios, Prevencin de Incendios, control de emergencias, Prevencin de Accidentes,
Orden y Limpieza, Equipos de Proteccin Personal, entre otros, y mantendr un registro
de los entrenamientos, as como de sus notificaciones de riesgos a su personal.
7.19. El contratista velara por que el rea de trabajo sea la adecuada y permanezcan en
optimas condiciones de Seguridad, Orden y Limpieza. De igual forma, debe asegurarse
de que todas las herramientas a utilizar en la obra, como martillos, destornilladores, palas,
equipos de soldaduras, equipos de oxicorte, taladros, esmeriles y dems implementos
estn en buen estado.

7.20. S.H.S.A. y Proteccin de Planta en representacin de la Gerencia de Operaciones y de

Recursos Humanos exigir a las contratistas el cumplimiento de las condiciones de
seguridad, sin embargo esto no significa de ningn modo que asuma alguna
responsabilidad ni obligacin por accidentes que puedan ocurrir en el desarrollo del
trabajo.
7.21.La Gerencia de Ingeniera, Mantenimiento o el departamento que acte como
responsable de la obra, servir de enlace entre la contratista y Johnson & Johnson, para
el cumplimiento de lo establecido en estas normativas.
7.22. Johnson & Johnson, no se hace responsable de perdidas de equipos, herramientas,
insumos, otras que no se encuentren listados al ingresar a las instalaciones o por que
quedaron de forma insegura.
7.23.Esta prohibido el ingreso de menores de edad como planilla de trabajadores
contratados.
7.24. Est prohibido fumar dentro de las instalaciones.
7.25.Johnson & Johnson de Venezuela, se reserva el derecho de admisin de aquellas
personas que por causas justificadas les est restringido el acceso a las instalaciones

8. Referencias Externas
Segn la Norma Covenin 1.566, las Contratistas para realizar sus labores sern objeto de:

Control y evaluacin de equipos de seguridad y proteccin.

Requisitos mnimos a exigir.

Reuniones con el encargado de seguridad de la planta.

Seguimiento en la ejecucin de la obra.

Otros.