SEGUNDO INFORME GENERAL DEL PROCESO DE ACOMPAAMIENTO A

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL MARCO DEL PROYECTO DE

RESIGNIFICACIN DE PEI-SIEE

Convenio
Informe realizado por

Municipio o distrito
Departamento
Fecha de inicio de
actividades
Fecha del Informe
Objetivo General
Instituciones
Educativas
Beneficiadas

Secretara De Educacin Distrital De Cartagena- Universidad

De San Buenaventura Seccional Cartagena
Leidys Valds Salgado
Yenni Martnez Castillo
Mery Luz Pacheco Bohrquez
Cartagena
Bolvar
15 de septiembre de 2015
23 de Octubre de 2015
Analizar el funcionamiento del gobierno escolar

I.E. NUESTRA SEORA DEL CARMEN

I.E. SOLDAD ROMN DE NUEZ
I.E. FULGENCIO LEQUERICA
I.E. SAN JUAN DE DAMASCO
I.E. PERPETUO SOCORRO
I.E. CIUDAD DE TUNJA

Introduccin
Siguiendo la ruta de acompaamiento a las instituciones se focaliz el trabajo en el
funcionamiento de los rganos de gobierno con el fin de crear estrategias para activar o
motivar la labor de los mismos. Primero se realiz un proceso de sensibilizacin a travs
del cual se les explic a las instituciones educativas el objetivo general del proyecto, as
como los alcances, destacando la necesidad de un trabajo permanente semanal para ir
avanzando en las acciones de mejoramiento.
Por esta razn se solicit a las instituciones educativas nos compartieran el Sistema
Institucional de Evaluacin Educativa (SIEE), el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI)
y la autoevaluacin, no obstante la Institucin Soledad Romn de Nuez no entreg el plan
de mejoramiento y autoevaluacin.
Tambin es necesario destacar que se solicit especficamente trabajar con el Consejo
Acadmico con el fin de que estos difundieran y apoyaran en la aplicacin de las
actividades acordadas enfocadas en el mejoramiento del SIEE, sin embargo algunas
instituciones designaron a docentes en general.

I.E. NUESTRA SEORA DEL CARMEN

Informacin de la institucin
Domingo Salgado Hernndez
Nombre del Rector
Modelo Pedaggico

Transpersonal y de valores

No.
de 5 (1 principal
y 4 alternas)
sedes
2 (a.m. y
Jornadas
p.m.)

Gobierno Escolar
Cumple las funciones establecidas por la Ley general de
educacin
Consejo Directivo
Consejo Acadmico

Est conformado por 14 representantes, uno por cada rea, sin

embargo este ao debido a la remodelacin de la planta fsica
de la IE. han tenido dificultad para realizar las reuniones por
rea; se espera que todo regrese a la normalidad ya que los
estudiantes regresan a sus nuevas aulas y la IE. tendr el
funcionamiento normal

Estrategias propuestas -Organizar un cronograma de actividades para el consejo

acadmico y que dicho cronograma se cumpla para tener un
orden establecido de las reuniones.
-Las propuestas hechas por los representantes del consejo sean
puestas en marcha para que no queden en el papel.
-Los directivos docentes estn frente a las actividades que se
proponen para que se les de continuidad.
-Operativizar los planes de mejoramiento ya que se realizan
en el papel pero nunca se ponen en prctica.
-Los representantes del consejo acadmico deben ser elegidos
uno por jornada acadmica ya que la problemtica que
presentan los estudiantes de jornada A.M es diferente a la de la
de la jornada P.M.
Revisin y ajuste del SIEE
Para revisar el SIEE se trabaj a partir de un formato de check list, con el objetivo de que
cada institucin educativa identificara a travs de una escala valoracin y as mismo
realizar las recomendaciones pertinentes.
NO EXISTE: 0
EXISTENCIA: 1
PERTINENCIA: 2
APROPIACIN: 3
MEJORAMIENTO CONTINUO: 4

De manera general se plantea que es necesario cumplir el ciclo de PHVA para cumplir el
ciclo de calidad en cuanto a la necesidad de un mejoramiento continuo y socializacin de
todos los procesos, se destaca la limitacin del tiempo disponible de los docentes para
desarrollar los mismos.
Se propone que el SIEE se evale cada ao para depurar los aspectos que presenten
dificultades y agregar o suprimir aspectos para la mejora.

I.E. SOLEDAD ROMN DE NUEZ

Informacin de la institucin
Omar Torres Iglesias
Nombre del Rector
Modelo Pedaggico
Gobierno Escolar

Holstico Social

No de sedes 5 (1 principal y 4
alternas)
3 (a.m, p.m y nocturna)
Jornadas

Est constituido segn la Ley general de educacin

Consejo Directivo
Consejo Acadmico

-Si est funcionando Consejo Acadmico se rene

peridicamente y existe una agenda y un cronograma.
-Se expresa que se da el proceso de seleccin de representantes
pero no existen unos mecanismos de comunicacin eficaces
para hacer seguimiento de los procesos.
-Las comisiones funcionan para evaluar el rendimiento
acadmico de los estudiantes.
-El Consejo de padres no funciona de manera activa.
-Existe un representante del sector productivo pero slo dota
de algunos materiales, algunos consideran es necesario buscar
ms alianzas.
-Los coordinadores de las sedes participan pero no hay
representacin de las distintas sedes.
-Es necesario hacer cumplir el manual de convivencia.
-Se realizan planes de mejoramiento pero no se ejecutan.

Estrategias propuestas -Se plantea la necesidad del apoyo de entes externos como es
la polica de infancia y adolescencia para manejar los
problemas de drogas.
-Es necesaria no slo la revisin del proyecto de educacin
sexual sino la realizacin de talleres de prevencin y atencin.
3

-Hacer seguimiento del modelo pedaggico para el

mejoramiento de las prcticas, se propone crear una ruta de
fortalecimiento.
-Es necesario trabajar en la concientizacin de los estudiantes
sobre su proyecto de vida.

I.E FULGENCIO LEQUERICA VELEZ

Informacin de la institucin
Carmen Rangel Seplveda
Nombre del Rector
Modelo Pedaggico
Gobierno Escolar

Pedaggico conceptual

No de sedes 3 (1 principal y 2
alternas)
2 (a.m. y p.m.)
Jornadas

Est constituido segn la Ley general de educacin cumple las

funciones establecidas por la ley general de educacin.
Consejo Directivo
Recomendaciones:
-Capacitar a los rganos que conforman y apoyan el Consejo
Acadmico para que conozcan sus funciones y el compromiso hacia
la institucin educativa (Consejo de padres, sector productivo.)
Estrategias propuestas -Organizar un cronograma de actividades para que se pueda dar
con anterioridad las fechas de reunin.
-Rotar la hora de las reuniones maana y tarde para buscar
equilibrio entre las jornadas.
-Concientizar a los docentes de la importancia de su participacin
en el consejo acadmico ya que a travs de l pueden exponer sus
propuestas acadmicas para mejorar cualquier problemtica que
exista en los procesos de enseanza aprendizaje.
-Despus de cada sesin de Consejo Acadmico hacer una
socializacin en asamblea de docentes para que todos tengan
conocimiento de los temas tratados y las decisiones que en ella se
tomaron.
- Realizar ms encuentros del consejo acadmico ya que durante el
ao lectivo solo se han reunido tres veces una vez por periodo.
-Que se cumplan todas las propuestas aceptadas por dicho consejo
en la reuniones establecidas ya que en ocasiones quedan en el papel
Consejo Acadmico

Revisin y ajuste del SIEE

Para revisar el SIEE se trabaj a partir de un formato de check list, con el objetivo de que cada
institucin educativa identificara a travs de una escala valoracin y as mismo realizar las
recomendaciones pertinentes.
4

NO EXISTE: 0
EXISTENCIA: 1
PERTINENCIA: 2
APROPIACIN: 3
MEJORAMIENTO CONTINUO: 4
A partir de esta revisin se propone:
-La apropiacin del sistema de evaluacin por parte de la comunidad educativa para poder
aplicarlo.
-Entregar en fsico o hacer llegar a los correos el documento completo del (SIEE).
-Concretar las estrategias sobre el tratamiento de la poblacin con caractersticas de inclusin
y extra edad de manera institucional entre el (SIEE Y el PEI).
-El padre de familia debe participar de una manera activa en el sistema educativo.
-Debe existir un sistema de control para regular evaluaciones y resultados.
-Se debe implementar unas pruebas diagnsticas para que los estudiantes tengan bases de
preparacin al momento de presentar las pruebas implementadas por el (MEN).
-Los criterios de evaluacin deben ser especficos en cada rea, puesto que cada una de ellas
tiene sus particularidades.
-El (SIEE) debe darse a conocer a toda la comunidad educativa, para una ptima y
significativa evolucin del estudiante.
-Establecer criterios claros para el seguimiento del sistema de evaluacin.

I.E SAN JUAN DE DAMASCO

Informacin de la institucin
Nelly Zammata Orozco
Nombre del Rector
Modelo Pedaggico
Gobierno Escolar

Social Cognitivo

No de sedes
Jornadas

3 (1 principal y 2
alternas)
2 (a.m. y p.m.)

Est constituido segn la Ley general de educacin cumple las

funciones establecidas por la ley general de educacin.
Consejo Directivo
Consejo Acadmico
Estrategias propuestas

Est constituido segn la Ley general de educacin cumple las

funciones establecidas por la ley general de educacin.
Las propuestas se realizaron por los representantes del consejo
acadmico y quieren que este rgano de gobierno escolar cumpla
las todas las funciones establecidas por la ley general de
educacin para que la institucin marche de forma ordenada y
correcta .
-Iniciar las actividades del consejo acadmico ya que hasta el
momento esta ha sido la primera reunin realizada como rgano
de gobierno escolar porque en otras oportunidades se renen pero
5

comit de evaluacin y promocin.

-El lder del consejo acadmico en este caso el (Rector ) quien lo
preside debe tomar el liderazgo para convocar a este rgano de
gobierno.
-Hacer seguimiento a todos los procesos que se realizan en la IE.
-Realizar un cronograma de actividades para el consejo
acadmico y de esta forma tener una organizacin estableciendo
las fechas de las reuniones y los temas tratados en dichas
reuniones.
-Debe mejorar la comunicacin entre los rganos de gobiernos
para que puedan trabajar de manera conjunta y se cumplan las
funciones de cada uno de los antes mencionados.
-El consejo acadmico debe participar dentro de los procesos de
la IE y tener en cuenta las propuestas hechas por los
representantes.
-Realizar una asamblea con todos los decentes al inicio de ao
para elegir los representantes al consejo acadmico y no sean
elegidos al momento de iniciar una reunin.

I.E. NUESTRA SEORA DEL PERPETUO SOCORRO

Informacin de la institucin
Nilson Alexander Carrillo No
Nombre del Rector
de 1
Coordinador (e)
sedes
Social Cognitivo Humanista Jornadas 2 (a.m. y p.m.)
Modelo Pedaggico
Gobierno Escolar
En esta I.E existe una situacin que afecta su funcionamiento del
consejo directivo y es que hace poco tiempo falleci el rector
debido a esta situacin quien ha tratado de llevar las riendas de la
Consejo Directivo
IE. ha sido el coordinador acadmico, quien nos ha servido de
mucha ayuda en nuestra labor con este proyecto.

Consejo Acadmico

No se obtuvo mayor informacin de cmo est conformado y si

cumplen con las funciones establecidas por el Ministerio de
Educacin, solo un docente manifest su pensamiento diciendo que
el proyecto le pareca muy bueno ya que retomaban la importancia
que tiene los rganos de gobierno escolar dentro de las Instituciones
educativas.

Estrategias propuestas Al terminar la actividad se convers con el coordinador y nos

coment que es un grupo difcil de trabajar y que hay que buscar
6

estrategias para motivar esa participacin del consejo acadmico en

el proyecto.
Cabe destacar que de los miembros del consejo acadmico solo
asistieron siete.
Se destaca la poca participacin de los participantes ya que no se
aport informacin relevante sobre el funcionamiento de los
rganos de gobierno ni estrategias de mejora.

I.E. CIUDAD DE TUNJA

Informacin de la institucin
Miguel
Prez No de sedes
Nombre del Rector
Mrquez
Socio-Humanista
Modelo Pedaggico
Jornadas

2 (1 principal y 1
alterna)
3 (a.m. - p.m. nocturna)

Gobierno Escolar

Consejo Directivo
Consejo Acadmico

Se facilit el SIEE y el plan de mejoramiento, pero no se tuvo

la oportunidad de compartir con el Consejo Acadmico sus
apreciaciones sobre la aplicacin del mismo.
La reunin que se tena pactada con el Consejo Acadmico,
slo se realiz con dos coordinadores de la IE. A quienes
explicamos de manera general la dinmica del proyecto y se
comprometieron a brindar su apoyo al proyecto, no se
profundiz en los rganos del gobierno escolar.

Estrategias propuestas Se plantearon las siguientes oportunidades de mejora:

para mejorar el SIEE - Revisar el alto porcentaje de reprobacin y desercin escolar
-A pesar de ser una escuela inclusiva se evala a todos los
estudiantes bajo los mismos criterios
-El consejo acadmico no tiene conocimiento si el consejo
directivo hace seguimiento al SIEE
-Es una escuela inclusiva pero dentro del SIEE no tiene
establecido criterios de evaluacin para dichos estudiantes.
-El SIEE no establece el porcentaje de asistencia para la
promocin de los estudiantes.
*El SIEE define los instrumentos para la evaluacin anticipada
pero no son llevados a la prctica
*El SIEE define las acciones de seguimiento para el
mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el
ao escolar pero no se hace el seguimiento de este.
*La IE garantiza que los docentes y directivos docentes
cumplan con los procesos evaluativos estipulados pero no est
establecido dentro del SIEE.
* Los informes de los estudiantes no se hacen de manera
7

descriptiva
-En el SIEE no se establece el registro escolar que deben llevar
los docentes para la valoracin de los estudiantes.
-No realiza comparaciones de los resultados de las pruebas de
los estudiantes con los resultados del pas porque no
participan en las pruebas internacionales.
-No se hace un anlisis estadstico de la desercin escolar.
-Buscar acciones eficaces para hacer seguimiento a la accin
acadmica y superar estas acciones.