Este sistema se utiliza para trabajos de produccin de bienes o servicios que
suelen ser no repetitivos, los costos se asignan directamente a la orden de trabajo, al lote de produccin o al producto especfico; como sucede por ejemplo en imprentas, talleres mecnicos de reparacin y mantenimiento, juglera, confecciones de ropa, construcciones de casa, edificios, barcos, fabricaciones con caractersticas especiales, muebles de diseo nicos, etc. Corresponden a requerimientos especficos de clientes internos, o clientes externos, los cuales son variados y muy rara vez se vuelven a repetir en idnticas condiciones. Los requerimientos internos tienen por finalidad abastecer el mercado de respuesta a gustos, modas o estacionalidades, y los requerimientos formulados por los clientes externos se atienden en las cantidades y modelos predeterminados, por lo que generalmente no se mantienen un stock de esos productos terminados. El sistema de costero por rdenes de trabajo tiene las siguientes caractersticas:
La produccin es muy variada y solo se produce atendiendo a pedidos
internos o externos, cuyas condiciones han sido previamente acordadas y aceptadas. Los pedidos de clientes internos tienen por finalidad reponer stock, generalmente para atender demandas estacionales. Los pedidos de clientes externos satisfacen sus necesidades especficas, cuyos productos tienen caractersticas que usualmente no se volvern a repetir con la misma exactitud. Los costos se identifican necesariamente con los proyectos que se estn atendiendo. Los lotes de produccin que pueden utilizar procesos similares difieren en caractersticas especficas (tamao, modelos, colores, etc.) La produccin corresponde al lote especfico solicitado, por lo tanto al concluir la orden de trabajo, no suele haber stock de productos en proceso ni de productos terminados. El costo total puede obtenerse aplicando costos histricos o costos predeterminados. El costo unitario de productos fabricados se obtiene dividiendo el costo de la produccin entre el nmero de unidades fabricadas. Como a la vez se pueden procesar mltiples rdenes de trabajo y generalmente no se produce para mantener elevados niveles de stock, la capacidad instalada de fbrica no tiene un nivel constante de utilizacin, por lo que es necesario programar adecuadamente el procedimiento de las rdenes de trabajo.
COSTOS POR PROCESOS PRODUCTIVOS
Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados
requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. El nfasis principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para determinar el costo unitario, dividiendo el costo de produccin del perodo entre el nmero de unidades procesadas. Los objetivos del sistema de costos por procesos son determinar cmo sern asignados los costos de produccin incurridos durante el periodo en cada departamento como primer paso, ya que el objetivo principal es de calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Es importante porque permite al departamento de contabilidad conocer las acumulaciones que han tenido los departamentos donde se realiza el proceso de manufactura. Dichas acumulaciones se pueden conocer mediante los centros de costos que son asignados a cada departamento.
Las caractersticas del Sistema de Costos por Procesos Productivo
son: La corriente de produccin es continua, en masa, uniforme y rgida. La transformacin de las materias primas se realiza a travs de uno o ms procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso a que corresponde. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de produccin acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo de artculos lo que origina:
1. El clculo de costo es por promedio.
2. Existe un control ms global de los costos de produccin.
La produccin es uniforme en cuanto al artculo o unidades.
No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo. Se determinan costos promediados por procesos de operacin, y el volumen de produccin se cuantifica a travs de medidas unitarias como; kilos, litros, toneladas, metros, etc. Es un sistema ms econmico contable y administrativamente. Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una transformacin parcial, por lo que el producto va pasando sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacn de artculos terminados. La produccin se inicia sin que necesariamente existan pedidos u rdenes especficas.
Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos para poder