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Anderson Claudino1
Caio Cesar Alvarenga Pinheiro2
Juliana Pupulin3
Rodrigo Calegari4
Willian de Campos Vecchi5
Rosanna Montargil Rocha SALDANHA
RESUMO
Kaizen uma palavra de origem japonesa, que surgiu aps a segunda guerra mundial, pois o
Japo se encontrava com srios problemas econmicos. Devido ocupao norte-americana
foram introduzidas novas leis trabalhistas para reforar a posio dos trabalhadores na
negociao de condies mais favorveis de emprego. A prtica dessa ferramenta visa um
bem no somente da empresa como do homem que trabalha nela. Kaizen em outras palavras
significa mudar o processo, layout ou mtodo de trabalho para uma condio melhor do que a
existente.
Palavra chave: Kaizen, a chave para o sucesso.
ABSTRACT
Kaizen is a word of Japanese origin, which emerged after World War II, as Japan met with
serious economics problems. Because the U.S ocupacion labor laws were introduced to
strengthen the position of worker in negotiating more favorable terms of employment.
Praticing this tool aims not only a good business man who works as her. Kaizen in other
words means changing the process, layout or working methods to a condition better than the
existing one.
Word - Key: Kaizen, the key to sucess.
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INTRODUO
O objetivo artigo est em apresentar os benefcios que a Ferramenta Kaizen traz para
uma empresa, para um processo ou at mesmo para uma equipe de trabalho seja ela parte de
um processo ou no. O Kaizen apresenta-se como a principal ferramenta da qualidade na
busca de melhorias, englobando custos, tempo e recursos disponveis para um melhor
desempenho e produtividade, buscando sempre aperfeioar resultados nos processos. Ser
tambm apresentado em conjunto outras ferramentas como o PDCA, Lean Manufacture que
auxiliam na aplicao do Kaizen e orientam como entender os problemas e atuar diretamente
neles.
1 DESENVOLVIMENTO
A qualidade possui vrios conceitos apresentados pelo seus estudiosos, um deles seria
que a mesma definida por cinco abordagens principais: transcendental, qualidade baseada no
produto, qualidade baseada no usurio, qualidade baseada na produo e qualidade baseada
no valor, o qual tambm pode ser definido em conceitos bsicos como desempenho,
caractersticas, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento entre outras, segundo
Garvin. J de acordo com a filosofia de Deming a qualidade apresenta atributos como
liderana, conhecimento, metodologias estatsticas, compreenso e utilizao do ciclo de
melhoria continua.
Juran j define qualidade de outra maneira, o qual associa o conceito de qualidade
estratgia empresarial, a qual est divida em trs pontos fundamentais que so o
planejamento, controle e melhoria. Porm Ishikawa afirma ainda que todos em uma empresa
devem estudar, praticar e participar do controle da qualidade.
Falando um pouco mais afundo de uma das ferramentas da qualidade, o Kaizen uma
palavra de origem japonesa que significa melhoria continua, teve sua origem por volta dos
anos 50, quando os japoneses retomaram as ideias administrativas de Taylor. Esta filosofia
no precisa ser aplicada necessariamente na organizao, pode tambm ser utilizada na vida
pessoal, como profissional. Esta ferramenta busca reduzir os desperdcios, tornar o processo
mais produtivo, buscar novos produtos, e aplicando-a corretamente voc atingira uma
estabilidade financeira, emocional e um clima empresarial agradvel.
Visando analisar a sua aplicabilidade em um mercado competitivo onde os clientes so
cada vez mais exigentes, buscando principalmente a qualidade assegurada dos produtos,
preciso buscar novos mecanismos e inovaes para busca de melhores resultados com
rapidez, visando a reduo de prazos de entregas e desperdcios. A ferramenta tambm auxilia
no mtodo de gesto, onde, alm de ser uma ferramenta simples agregada a outras
ferramentas como o ciclo PDCA ( planejar, fazer, checar, agir), onde possvel envolver
todos os colaboradores desde a alta direo at o cho de fbrica.
Antes de aplicar esta ferramenta em um estudo de caso, precisamos esclarecer o que
estoque. Principalmente para os administradores, estoque de trata de mercadorias ou produtos,
seja ele acabado ou no, que ficam alocados em espaos dentro da organizao, esperando o
processo seguinte, o qual pode ser uma nova etapa de produo ou a entrega final para o
cliente.
Com essas informaes foi realizado um estudo de caso na empresa Automotive
Solucition Ltda. com o objetivo de fazer uma analise de gesto de estoques em uma indstria
automobilstica, tendo como intuito apontar as condies atuais do estoque de matria prima,
apontando seus pontos positivos e negativos, e posteriormente apresentando solues para seu
processo decisrio.
No atual cenrio empresarial notvel a grande competitividade, dando-se pelo alto
grau de instabilidade, isso se dando pela alta velocidade da globalizao diante dessa
realidade as empresas de acordo com as suas necessidades buscam ferramentas e tcnicas que
as auxiliem no processo gerencial. E umas das ferramentas mais precisas o Planejamento e o
monitoramento da produo auxiliando a gesto de estoques.
A programao dos estoques fator primordial tratando-se em termos financeiros
enfatizado que existe um custo de estoque que consideravelmente alavanca em aumento dos
custos operacionais diminuindo os lucros, devido a uma boa administrao dos mesmos, se
tornando essencial. Nesse contexto pretende-se avaliar como a organizao trabalha com
questes quanto ao planejamento e gesto de estoques de matria-prima, para verificar sua
maior eficincia.
Para que a organizao possa ter um diferencial na gesto de negcios, a mesmo deve
ter setor e PCP (planejamento e controle de produo), eficaz para que os resultados sejam
capazes de um planejamento e manuteno do controle de recursos e desempenho do processo
produtivo e com isso buscar a atender as expectativas interna e externas. Este deste setor a
funo de apoiar e coordenar as atividades pr-estabelecidas conforme planejamento.
A gesto de estoque deve ser compreendida como planejamento, organizao e controle
de recursos materiais armazenados num sistema de transformao. O objetivo da organizao
dos estoques no deixar faltar material sem imobilizar excessivamente os recursos
financeiros. Um perodo importante na gesto de estoques de algum item definir a
recolocao do mesmo, para que seja suprida a demanda. Ento, a importncia do PCP, em
executar a programao de compras, a emisso de ordem de compras. Devendo elaborar o
planejamento de produo e tambm sua coordenao e controle.
A programao de materiais tem origem da programao de produo, o PCP faz o
planejamento da produo, consequentemente a programao de matria-prima, emite ordens
de compras e requisio de materiais junto ao almoxarifado, feito isso os materiais so
direcionados para os setores produtivos.
Entretanto, a de se tomar cuidados para que os estoques no sejam reduzidos a zero,
sabendo que deve se ter apenas o necessrio conforme planejado, e nem uma grama a mais do
que foi traado estrategicamente.
Uma das mais importantes funes da programao da produo definir qual nvel de
estoques o sistema devera operar. Uma vez que a existncia do setor de programao gera
custos para a empresa, e a ausncia do mesmo pode acarretar srios problemas para a
organizao como parada de produo, acarretando atraso e a no entrega de produto ao
cliente.
Muitas decises tomadas no planejamento da produo so determinantes para ajustar
os recursos de materiais da empresa para sustentar as variaes da demanda em perodos
maiores. possvel dizer que a intenso do planejamento fixar taxas de produo para
atingir metas gerenciais.
Um aspecto deve ser ressaltado refere-se aos avanos tecnolgicos, que produziu uma
srie de inovaes no processo de controle de estoques e tomada de decises. possvel
enfatizar que maioria dos estoques que tem tamanho significativo possui gesto por sistemas
computadorizados, fazendo com que todas as informaes sejam atualizadas, de acordo com
cada movimentao executada nos estoques.
Verificando vrios aspectos que envolvem a gesto de estoques possvel dizer que
fundamental a busca da reduo de custo total dos estoques.
De acordo com empresa analisada, a mesma possui setor nico para cada estoque, e
estruturado da seguinte forma, conta com almoxarifados de (matria-prima, componentes,
materiais secundrios, produtos qumicos e material de embalagem), cada um dos materiais
armazenado em lugares especficos. Contando ainda com um setor de expedio, onde so
armazenados produtos acabados, executados no setor produtivo, aguardando o envio para o
cliente. O controle de estoque feito por um sistema chamado Protheus, que faz
automaticamente a atualizao de determinadas famlias de produtos. As informaes so
coletadas diariamente por coletores que fazem a leitura dos cdigos de barra que agilizam a
alimentao do sistema, que por sua vez facilita a visualizao do PCP, informando como
encontra-se o andamento dos estoques.
Para realizao do estudo em questo, foi realizado um levantamento dos pontos
positivos e negativos referentes gesto de estoques. A anlise do processo de gesto e
controle de estoques foi realizada observando e considerando os seguintes aspectos: cada item
armazenado em um local especfico, porm no possuem um controle que propicie um
levantamento rpido de seu status, o estoque de cada item depende da demanda de produo e
o planejamento produtivo baseado nos pedidos das montadoras, a quantidade produzida tem
uma variao pequena, porm os pedidos no tm um perodo determinado, podendo ser
semanal, quinzenal ou mensal, verificaram-se casos de parada de produo por falta de
matria-prima e isto se deve falta de controle de estoques, a empresa possui um espao
amplo para armazenamento das matrias-primas, nem todas as matrias-primas esto
localizadas adequadamente e de maneira estratgica que facilite o manuseio das mesmas, a
movimentao dos materiais comprometida devido s empilhadeiras muitas vezes estarem
quebradas, os materiais consumidos nem sempre respeitam uma sequncia de datas de
validade apresentando dessa maneira problemas com vencimento de matria-prima, a empresa
conta com um sistema de estoque informatizado, porm os funcionrios no recebem um
treinamento adequado para operao desse sistema, o PCP utiliza-se do sistema informatizado
para comunicar o almoxarifado sobre as matrias-primas necessrias para o processo
produtivo com no mnimo um dia de antecedncia.
CONCLUSO
Dessa maneira, importante que toda a equipe envolvida nas mais diversas atividades
esteja sempre empenhada e seus objetivos e metas sejam claros e bem definidos. Assim se
pode determinar o melhor e mais eficiente caminho a ser percorrido para se alcanar esses
objetivos. Lembramos tambm que, para o processo de melhoria ter sucesso na sua
implantao e manuteno, necessrio o comprometimento de seus gestores. por esse
motivo que a tendncia mundial norteia para uma administrao aproximando cada vez mais
os nveis estratgicos, tticos e operacionais.
REFERNCIAS BIBLIOGRAFICAS
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