Manual Procedimientos Ciclo Escolar

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CICLO ESCOLAR 2011-2012
Ing. Carlos Lozano de la Torre

Gobernador Constitucional del Estado de Aguascalientes
Dr. Alberto Sols Faras
Secretario de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES
Ing. Miguel ngel Romero Navarro
Secretario
Ing. Alberto Palacios Tiscareo
Director General de Infraestructura Educativa
INSTITUTO DE EDUCACIN DE AGUASCALIENTES
Mtro. Francisco J. Chvez Rangel
Director General
Profr. Ral Silva Prez Chica
Director de Educacin Bsica
Mtra. Emma Ofelia Rocha Colis
Directora de Desarrollo Educativo
Profr. Flaviano Jimnez Jimnez
Director de Planeacin y Evaluacin
Mtra. Alma Gabriela Gutirrez Galvn
Directora de Comunicacin Social
Lic. Flix Alejandro Medina Espinosa
Director Jurdico
L.R.I. Francisco Jos Alonso Recalde
Director de Contralora Interna
Mtra. Martha Hilda Cornejo
Coordinadora General del Programa Escuelas de Calidad
Colaboradores:
Lilia Anglica Navarro Medrano
Teresa Daz Medina
Ma. Mercedes Pea Torres
Mara Antonieta Lpez Medina
Liliana Ivette Figueroa Rodrguez
Martha Alicia Lpez Gallegos
Jorge Guillermo Muoz Chvez
PRESENTACION
La Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad del Estado de

Aguascalientes, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Operacin del
Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el
veintinueve de Diciembre de 2010, emite el presente Manual de Procedimientos
para la Administracin de los Recursos Financieros que se signan a las escuelas
pblicas de educacin bsica beneficiadas por el Programa Escuelas de Calidad
para el ciclo escolar 2011-2012, con la finalidad de asegurar que los responsables
de su administracin realicen un adecuado ejercicio, control y comprobacin de los
mismos, conforme a la normatividad federal y estatal vigente y dems aplicables en
la materia.
Asimismo procura promover la participacin comunitaria en la ejecucin, control,
seguimiento, evaluacin y difusin de las acciones financiadas con recursos de
este Programa.
Este documento ha sido elaborado por la Coordinacin General del Programa, con
la participacin de las diversas reas con competencia en la materia del Instituto
de Educacin de Aguascalientes (Direccin de Finanzas y Administracin,
Direccin Jurdica, Direccin de Contralora Interna, Direccin de Planeacin y
Evaluacin, Departamento de Participacin Social,) y del Gobierno del Estado de
Aguascalientes: (Direccin General de Infraestructura, Secretara de Fiscalizacin y
Rendicin de Cuentas)
NDICE
Presentacin
I.
II.
III.
IV.
V.
Objetivo
Caractersticas Generales del Programa Escuelas de Calidad
Marco Legal
Disposiciones Generales
9
9
11
12
1.
2.
3.
4.
5.
12
12
14
14
15
Apertura de Cuentas Bancarias de cheques

Transferencia de recursos
Distribucin de los recursos
Disciplina presupuestaria
Responsabilidades
Procedimiento Administrativo para el ejercicio, control y

comprobacin de los Recursos Financieros
18
1. Caractersticas de los bienes muebles por adquirir

2. Adquisicin de bienes (artculos o servicios)
3. Realizacin de obras de infraestructura
18
18
20
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Informes Financieros
Requisitos de Documentacin Comprobatoria
Cierre del ejercicio financiero
Alta de bienes muebles
Contralora Social
Suspensin y Cancelacin de los apoyos del programa
Informes Tcnicos
Manual del Sistema de Informacin del Programa Escuelas
de Calidad (SIPEC)
XIV. Situaciones imprevistas
24
26
27
27
28
29
30
35
38
Anexos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Costos promedio mximo para la aplicacin del recurso

Clasificador por objeto del gasto
Formatos de estimacin, acta de entrega-recepcin,
Infraestructura, Contrato de obra
Formatos Financieros
Acta del CEPS, donacin y compras
Formatos e Informes Tcnico-Pedaggicos
41
47
55
69
79
85
PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

Manual de Procedimientos Ciclo Escolar 2011-2012
I.
OBJETIVO
Proporcionar al Consejo Escolar de Participacin Social a travs de sus representantes; al

Director de la escuela en su carcter de Presidente y al Vicepresidente del mismo, los
elementos normativos para el ejercicio, control y comprobacin de los recursos financieros
asignados al desarrollo de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Programa
Anual de Trabajo del ciclo escolar 2011-2012, a fin de garantizar su correcta aplicacin.
II. CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA ESCUELAS

DE CALIDAD
El Programa Escuelas de Calidad es una iniciativa del Gobierno Federal en coordinacin
con el Gobierno del Estado de Aguascalientes, que forma parte de la poltica nacional de
transformacin de la gestin institucional y escolar, cuyo propsito general es mejorar la
calidad de la educacin que se imparte en las escuelas pblicas de educacin bsica, con
base en el fortalecimiento, articulacin y alineacin de los programas federales, estatales y
municipales, a travs de la construccin de un nuevo modelo de gestin escolar con
enfoque estratgico, que permita transformar la cultura organizacional y el funcionamiento
de las escuelas pblicas que voluntariamente se incorporen al Programa, enfocado a la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes, la prctica docente, la participacin social y
la rendicin de cuentas.
El Programa Escuelas de Calidad (PEC) sita a la escuela de educacin bsica como
unidad de cambio y aseguramiento de la calidad educativa, y a los alumnos como centro de
toda iniciativa, reconociendo la capacidad de los alumnos, docentes, directivos y padres de
familia, en suma de la comunidad educativa, para lograr una transformacin del centro
escolar an en condiciones poco favorables para cumplir su misin y alcanzar su visin.
La estrategia consiste en la participacin coordinada de la Federacin, Estado y Municipio
en sus respectivos mbitos de actuacin, para apoyar las acciones que la comunidad de
cada centro escolar decide para mejorar tanto la calidad del servicio educativo, como los
resultados de aprendizaje, mediante una reorientacin de la gestin institucional que
ample los mrgenes de decisin escolar; ofrecer capacitacin y acompaamiento tcnico
para enriquecer el proceso de transformacin escolar; abrir espacios significativos de
participacin social responsable y proveer recursos financieros adicionales administrados
directamente por la escuela.
El Programa Escuelas de Calidad se concibe como un instrumento de apoyo a la
coordinacin de poltica educativa, que reconoce los esfuerzos y avances de la entidad en
materia de calidad educativa, y que mantiene el compromiso de integrarse a las
acciones estratgicas del Instituto de Educacin de Aguascalientes, para la mejora

continua de la calidad de las escuelas. La comunidad educativa de las escuelas

incorporadas al Programa se comprometen a transformar su centro escolar en una Escuela
de Calidad.
Una Escuela de Calidad es aquella que asume de manera colectiva la
responsabilidad por los resultados de aprendizaje de todos sus alumnos y se
compromete con el mejoramiento continuo del aprovechamiento escolar. Es
una escuela que procura la operacin basada en normas, compartiendo sus
experiencias e impulsando procesos de autoformacin de sus actores. Una
escuela de calidad es una comunidad educativa integrada y comprometida que
promueve la equidad y garantiza que los educandos adquieran los
conocimientos y desarrollen competencias, habilidades y valores necesarios
para alcanzar una vida personal y familiar plena, participar en el trabajo
productivo y continuar aprendiendo a lo largo de toda la vida.
El objetivo que se pretenden alcanzar, es el siguiente:
Objetivo General:
Instituir en las escuelas pblicas de educacin bsica incorporadas al Programa, un
modelo de gestin con enfoque estratgico para fortalecer su cultura organizacional y
funcionamiento orientado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y la prctica
docente, que atienda con equidad a la diversidad, apoyndose en un esquema de
participacin social, de cofinanciamiento, de transparencia y rendicin de cuentas.
Contribuir a mejorar el logro educativo en los alumnos de las escuelas pblicas de
educacin bsica beneficiadas por el Programa mediante la transformacin de la gestin
escolar.
Para lograr lo anterior, la comunidad escolar formula un Plan Estratgico de
Transformacin Escolar (PETE) en el marco de los propsitos educativos nacionales y
Programa Anual de Trabajo (PAT) que conduzcan el cambio planificado con una visin de
futuro compartida por los maestros, directivos, alumnos y padres de familia, integrando as
una autntica comunidad escolar.
La implementacin del Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Programa Anual de
Trabajo de las escuelas incorporadas, ser apoyada financieramente por el Programa
Escuelas de Calidad para el ciclo escolar 2011-2012, con un monto establecido de acuerdo
a los aos de participacin que la escuela tenga de antigedad en el programa, el cual se
compone de las aportaciones federal, estatal, municipal, de padres de familia, de
organizaciones sociales y privadas.
10

La comunidad escolar se compromete a alcanzar los estndares que se establecen en las

Reglas de Operacin del PEC y Modelo de Gestin Educativa Estratgica
(MGEE).Estndares e Indicadores para la Autoevaluacin Escolar: A) Estndares de
Gestin, para la Educacin Bsica (Medidos con 20 indicadores de proceso); B)
Estndares de Eficacia Externa y Logro Educativo (Medidos con 6 indicadores de impacto y
resultados para el nivel Preescolar y 4 indicadores de impacto y resultados para nivel
Primaria y Secundaria y sus especificaciones para alumnos con necesidades educativas
especiales).
III. MARCO LEGAL

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Artculo 3.
Ley General de Educacin
Artculos 3, 6, 25, 32, 33 Fraccin I, 34, 39, 41, 49, 65, 66, 68 y 72.
Ley de Educacin para el Estado de Aguascalientes.
Artculos 11, 14,17 Fraccin V, 50, Fraccin I, 51,52, Fraccin VI, 129 y 130.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal
Artculo 38
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Artculo 7 y 12 y 8 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2009.
Artculos 23, 24, y 25.
Ley Federal de presupuesto y Responsabilidad Hacendara.
Artculos 77 y 78.
Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica.
Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de
la Federacin el 29 de diciembre de 2010.
Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes.
11

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Aguascalientes.

Estatuto Jurdico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de
Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de
Educacin Pblica.
Y las dems vigentes y aplicables.
IV. DISPOSICIONES GENERALES

1. APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS DE CHEQUES
La Direccin General del Instituto de Educacin de Aguascalientes (IEA) efectuar los
trmites de apertura de cuentas de cheques para el uso exclusivo de los recursos
asignados por el Programa, de cada una de las escuelas inscritas en el PEC, en donde se
registrarn las firmas mancomunadas de dos representantes del Consejo Escolar de
Participacin Social (CEPS), respectivamente del Director de la escuela y un
representante de los padres de familia integrante del CEPS, a quienes se faculta para la
expedicin de cheques y plizas correspondientes para el pago de bienes y/o servicios,
debiendo de presentar su identificacin oficial (IFE) para realizar dicho movimiento ante la
Coordinacin General del PEC.
2.
TRANSFERENCIA DE RECURSOS
La transferencia de recursos iniciales y adicionales, se apegar al esquema sealado en la

Convocatoria emitida el 31 de mayo de 2011, Base Quinta. De la Asignacin, Distribucin y
Aplicacin de los Recursos a las Escuelas.
Transferencia anual inicial

El Comit Tcnico del Fideicomiso girar instrucciones a la Fiduciaria (banco) para que la
apertura de la cuenta bancaria escolar se realice con la transferencia inicial de recursos del
Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes (FEEC),
segn la
permanencia y/o antigedad que tenga cada una de las escuelas en el Programa.
12

Transferencias adicionales subsecuentes

Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias
escolares, se realizarn como contrapartida a las aportaciones que efecte la escuela una
vez acreditadas debidamente en tiempo y en forma; por cada peso aportado por la
escuela el Fideicomiso transferir un peso ms, hasta el lmite establecido en la
Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de
Desempeo.
Acreditacin de aportaciones de la escuela en efectivo y en

especie
Las aportaciones de la escuela podrn ser en efectivo o en especie, de origen municipal,
privado, de organizaciones sociales y de padres de familia, realizadas entre el 1 de
Septiembre de 2011 y hasta el 31 de Marzo de 2012.
Para efecto de transferencia de recursos adicionales de contrapartida, las aportaciones
debern ser acreditadas a ms tardar el 31 de Marzo de 2012 ante la Coordinacin
General del Programa Escuelas de Calidad, quien validar los comprobantes de la
aportacin, requirindose invariablemente el Acta de Aceptacin de la donacin por parte
del Consejo Escolar de Participacin Social, en donde se mencionarn los datos del
donante, las caractersticas del bien o servicio donado, su valor econmico y dems
documentos especificados segn el tipo de donacin.
La aportacin en efectivo, se acredita ante la Coordinacin General del Programa

Escuelas de Calidad con la ficha original del depsito realizado y el acta de
aceptacin de la donacin. (Ver anexo. Acta de aceptacin de donacin)
La aportacin en especie tendr efecto de transferencia si est contemplada dentro

de las acciones especificas a financiar y sealadas en su formato B dictaminado y
autorizado por el PEC. Esto mediante dos formas, segn sea el caso:
o
Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deber estar endosada
a nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes. En el caso de
donacin de personas fsicas o morales (empresas), la factura no deber
contener el IVA.
Cuando la donacin consista en mano de obra o materiales tendr que ser

mediante un Dictamen Tcnico Valorizado expedido por la Direccin
General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado, que seale el
valor y certifique la calidad del material y/o trabajo.
13

Nota: Para realizar el depsito de contrapartida, se deber acreditar

debidamente el recurso en tiempo, de lo contrario el PEC al no
conocer el movimiento realizado por obvio no se responsabiliza de
la asignacin del recurso.
3.
DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS

Componente I:
Adquisicin de libros, tiles, materiales escolares y didcticos, equipo tcnico; as como

actividades que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalezcan las
competencias de docentes, directivos y de padres de familia.
Componente II:
Mobiliario y obras de infraestructura escolar, tales como rehabilitacin y/o mantenimiento
del edificio escolar, construccin de espacios educativos nuevos y ampliacin de los
espacios existentes. Las escuelas de educacin primaria y secundaria podrn destinar
recursos para el acondicionamiento de salones que se utilizarn en el Programa
Enciclomedia.
Nota: Por ningn motivo las escuelas podrn exceder el porcentaje
aplicable para el componente II, siendo responsabilidad de los titulares el
que se cumpla con esta disposicin.
4. DISCIPLINA PRESUPUESTARIA
La escuela deber apegarse estrictamente en el ejercicio de los recursos financieros del
PEC a lo establecido en su Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y en las
acciones especficas registradas en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de
Trabajo (PAT).
El financiamiento de otras acciones (ampliacin) o reconsideracin de las ya
establecidas debern ser consensuadas por el pleno del Consejo Escolar de
Participacin Social, adjuntando el Acta de Acuerdo respectiva, la cual estar
avalada por el Supervisor de educacin bsica del nivel al que pertenecen, y solicitar
su validacin por escrito a la Coordinacin General del PEC. Despus de ser
validada la solicitud, se proceder a su ejecucin.
14

Todas las operaciones que realicen las escuelas con recursos del PEC se sujetarn a las
disposiciones federales y estatales relativas al ejercicio del gasto pblico, y a las normas y
procedimientos que se establecen en el presente documento. Tales operaciones debern
estar sustentadas con la documentacin justificativa y comprobatoria en original, la que
conservar la Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de
Aguascalientes, estando a disposicin de los rganos de Control y Vigilancia con
Jurisdiccin en la Materia, quienes podrn realizar visitas peridicas o selectivas de
auditora y/o supervisin a los planteles educativos para verificar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del Programa Escuelas de Calidad y del presente manual.
5.
RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades del Director, los docentes y el Consejo Escolar de Participacin

Social, en la administracin de los recursos financieros asignados por el Programa, se
expresan a continuacin de manera enunciativa pero no limitativa:
Director
Organizar y coordinar las actividades del Consejo Tcnico Escolar para la elaboracin,
ejecucin y seguimiento del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y del
Programa Anual de Trabajo (PAT), involucrando al Consejo Escolar de Participacin Social.
Incorporar al Consejo Tcnico Escolar, al personal de apoyo educativo que participa en la
escuela.
Avalar con su firma el PETE y el PAT y el Convenio de Desempeo
Organizar y coordinar las actividades acadmicas y administrativas de la comunidad
escolar para alcanzar los objetivos y las metas del colegiado propuestas en el PETE y en el
PAT.
Administrar y comprobar el uso de los recursos en coordinacin con el Consejo Escolar de
Participacin Social. Y resguardar la chequera de los recursos financieros del PEC.
Comprometerse a alcanzar los estndares de desempeo escolar referidos en el numeral
de las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad.
15

Integrar y capturar el informe Acadmico en el Sistema de Informacin del

Programa Escuelas de Calidad (SIPEC).
Integrar el expediente tcnico y el financiero con toda la documentacin justificativa y
comprobatoria conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinacin General del
PEC. Gua para entrega de Expediente Financiero y Acadmico.
En la ltima semana del mes de febrero el Director entregar al PEC el portafolio de
evidencias, bitcora y pizarrn de autoevaluacin para su revisin. (VER ANEXO 6)
Elaborar y entregar los informes Tcnico y Financiero Final-Anual (30 de junio) a la
Coordinacin General del PEC, con base a las fechas establecidas en el Convenio de
Desempeo.
Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Difundir mediante trpticos, carteles
Informes Tcnicos y Financieros.
y/o peridico mural a la
comunidad escolar los
Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros
educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.
Docentes
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del PETE y del PAT.
Avalar con su firma el PETE y el PAT y velar por el cumplimiento de sus objetivos y metas
en su grupo.
Comprometerse a alcanzar los estndares de desempeo escolar referidos en las Reglas
de Operacin del PEC.
Participar activamente en el Consejo Tcnico Escolar.
Participar en la integracin y difusin de los Informes Tcnicos y Financieros a la
comunidad escolar.
16

Integrarse al Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS) y cumplir con los

compromisos que se les asignen.
Apoyar al Director(a) de la escuela, en la realizacin de tareas administrativas, en la

gestin de recursos financieros adicionales, as como la captura necesaria para el SIPEC.
A travs del Director y Padre de Familia, administrar y comprobar el uso de los recursos.
Supervisar la administracin y comprobacin del uso de los recursos
Coadyuvar al logro de los estndares de desempeo escolar referidos en las Reglas de
Operacin del PEC.
Difundir a toda la comunidad escolar y a la sociedad en general, las acciones que realice
la escuela en el Programa Escuelas de Calidad.
Consejo de Participacin Social.

Validar el Plan Estratgico de Transformacin Escolar y el Programa Anual de Trabajo
elaborados por el Consejo Tcnico Escolar.
Validar la reconsideracin o ampliacin de las acciones a financiar con los recursos del
PEC, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus
hojas al calce y al final (en tinta azul).
Validar las adquisiciones de bienes o servicios, as como la eleccin del proveedor o
prestador de servicio, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en
cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul).
Apoyar al Consejo Municipal de Participacin Social en la obtencin de recursos
financieros adicionales.
17

V. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL EJERCICIO,

CONTROL
Y
COMPROBACIN
DE
LOS
RECURSOS
FINANCIEROS.
1. Caractersticas generales de bienes muebles a adquirir
Los artculos, equipos o mobiliario debern tener las siguientes caractersticas generales:
ser nuevos -no usados o reciclados-, no ensamblados, de marca registrada reconocida, de
lnea (no descontinuado), con la funcionalidad que satisfaga los requerimientos y
necesidades que la escuela requiere; y que sean de ltima generacin.
2. Adquisicin de bienes (artculos) o servicios

Cotizaciones
Para la adquisicin de un bien (artculo) o servicio, el Consejo Escolar de Participacin
Social (CEPS) deber cotizarlo por escrito mnimo con una empresa cuando el monto sea
menor a $12,000.00 (doce mil pesos), y cuando el monto sobrepase tal cantidad se
requiere contar con la cotizacin de tres distintas empresas o ms, que respeten las
caractersticas tcnicas del equipo o bien por adquirir- con proveedores o prestadores de
servicio, que no tengan parentesco por consanguinidad o por afinidad hasta en cuarto
grado con los miembros del CEPS; que cuenten con registro federal de contribuyentes
(RFC), estn en posibilidades de expedir la factura correspondiente y tengan la capacidad
de suministro inmediato de bienes o servicios. En ningn caso, se contratar a proveedores
que estn inhabilitados por la Secretara de la Funcin Pblica o la Secretara de
Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas, informacin que podr consultar ante la
Coordinacin General del PEC.
Toda compra deber de estar amparada y/o justificada por medio de su respectiva factura,
verificando que la razn social de la misma corresponda al bien adquirido, ya que no se
recibirn aquellas en que el producto sealado no corresponda a la actividad (giro) de la
propia empresa. (Se recomienda elegir fabricantes o establecimientos especializados en el
ramo y ofrezcan garanta sobre sus productos)
Para facilitar la cotizacin de los bienes o servicios, el CEPS podr guiarse como apoyo en
el Padrn nico de Proveedores de Gobierno del Estado de Aguascalientes.
(http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras/Pro
veedores.asp)
Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrn ser financiados con
recursos del PEC, una vez aprobados por el Supervisor de zona, al que pertenezca la
18

escuela, para posteriormente este se valide por la Coordinacin General del PEC, quien
cuidar en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a la
aplicacin de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar, debiendo estar contemplado
en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su imparticin deber de
ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales competentes en la materia,
quienes debern entregar la propuesta acadmica con el dictamen emitido por la Instancia
Estatal de Actualizacin, estructura curricular, criterios de evaluacin, calendarizacin y en
general, el alcance de sus servicios; adems segn el caso, el Registro Estatal de
Validacin Oficial de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante
de domicilio fiscal, cdula hacendara indicando actividad profesional de capacitacin, y
estar en condiciones de expedir factura o recibo de honorarios.
Los cursos de capacitacin debern ser de para el colectivo docente, padres de familia o
alumnos, con un monto mximo de: Preescolar $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria
$10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (catorce mil pesos),
aquellos que excedan dicha cantidad, deber ser cubierta por los interesados.
http://www.iea.gob.mx/webiea/institucional/inst_formacion_continua.aspx
Eleccin del proveedor o prestador de servicio

En todos los casos, el pleno del Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS), elegir al
proveedor o prestador de servicio de entre las tres cotizaciones presentadas (adquisiciones
mayores a $12,000.00, o adjudicacin directa cuando es una sola (adquisicin menor a
$12,000.00). levantndose el Acta de Acuerdo respectiva con firmas de todos los
integrantes en cada una de las hojas y al final con nombre y firma (tinta azul), incluyendo el
comparativo de las tres cotizaciones y seleccionando al proveedor o prestador de servicio
que: extienda factura o en su caso recibo de honorarios el cual debe estar registrado ante
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, cumpla con las especificaciones tcnicas del
bien o servicio requerido, describa correctamente el bien o servicio requerido y su importe,
corresponda a las necesidades de la escuela, tenga experiencia en el giro, ofrezca el mejor
precio, capacidad de suministro inmediato y otorgue garanta.
Recepcin del bien o servicio

El bien (artculo) o servicio, deber ser recibido en el domicilio de la escuela -acordando
con la empresa que el flete no tenga costo- o en su caso recibirlo personalmente el
Director(a), en el domicilio de la empresa; verificando que las caractersticas del bien
adquirido, coincidan con las sealadas en la cotizacin. Una vez recibido a satisfaccin el
bien o servicio y la factura respectiva, se proceder al pago del proveedor o prestador de
servicio.
Si el bien es liquidado sin haberse recibido, ser responsabilidad del CEPS
19

Pagos al Proveedor o Prestador de Servicio

Factura Recibo de Honorarios para el pago de servicios
El proveedor o prestador de servicio extender la factura del bien o servicio adquirido por la
escuela, con la cantidad estipulada en la cotizacin; la factura deber cubrir los requisitos
fiscales y la vigencia correspondiente.
Cheque y pliza
El Director(a) elaborar el cheque invariablemente a nombre del proveedor o prestador de
servicio (por ningn motivo a nombre de otra persona o empresa o al portador), por la
cantidad indicada en la factura/recibo de honorarios (y que coincide con la cotizacin), (ver
anexo 4); asimismo, elaborar simultneamente la pliza correspondiente al cheque; tanto
el cheque como la pliza debern ser firmados mancomunadamente por Director y el
representante del CEPS. La pliza ser firmada por el proveedor o prestador de servicio al
momento de recibir el cheque. (NOTA. El banco no cobrar comisin o cheque
expedido y/o manejo de cuenta, solo en los casos que se expida un cheque sin
fondos suficientes, en este caso esta, ser pagada por el CEPS)
3.
REALIZACIN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
Gestiones previas a la realizacin de la obra

3.1
El primer paso es verificar que la obra de infraestructura por realizar, sea esta
mantenimiento, rehabilitacin o construccin este considerada y por obvio autorizada en su
formato B (validado por el Programa Escuelas de Calidad), donde se seala la cantidad
permitida a utilizar en dichos trabajos.
3.2. El Director de la escuela deber solicitar por escrito a la Direccin General de
Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado el catlogo de conceptos de las obras de
infraestructura y mantenimiento que se proponen ejecutar, sealando en dicha peticin las
caractersticas de los trabajos, as como indicar que las mismas estn contempladas dentro
del programa PEC, ciclo escolar 2011-2012.
La Direccin General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado proporcionar
el apoyo y asesora tcnica al Consejo Escolar de Participacin Social de cada escuela
sobre los elementos tcnicos para la planeacin y ejecucin de la obra, a fin de garantizar
20

el cumplimiento de la normatividad y la correcta aplicacin de los recursos e integrar el

expediente tcnico de obra que constar del catlogo de conceptos en versin impresa y
electrnica y en su caso del proyecto ejecutivo (planos arquitectnicos y estructurales), el
cual entregara al director de la escuela para los trmites correspondientes en las propias
oficinas de esta dependencia ubicadas en Av. Miguel Gmez Morn s/n, Complejo Tres
Centurias esquina Parque Vial (a un costado del nuevo Hospital Hidalgo).
3.3 Es importante sealar que los municipios no estn considerados para la elaboracin
de los catlogos de obra, cuando el CEPS por situaciones de ubicacin realice la solicitud
del mismo a la Direccin de Obras Pblicas del Municipio al que pertenece su centro
educativo (a excepcin del Municipio de Aguascalientes), debern de llevarlo para su
validacin antes de iniciar cualquier trabajo a la Direccin General de Infraestructura
Educativa de Gobierno del Estado para su revisin y autorizacin de inicio de las acciones
correspondientes.
Cotizaciones
3.4 El CEPS deber cotizar por escrito el servicio de la obra por realizar con base al
Catlogo de Conceptos con un solo contratista si as lo determina el Consejo Escolar
cuando el monto de los trabajos sea menor a $25,000.00 (veinticinco mil pesos) y cuando
este sea mayor a la cantidad antes sealada, con al menos tres personas fsicas o morales
(contratistas) calificados para ello, es necesario especificar que no est permitido seccionar
cantidades ni volumetra de obra para evitar cotizar con tres empresas y/o contratistas,
cabe sealar que todo prestador de servicios debe estar dado de alta ante la Secretara de
Hacienda y Crdito Publico, ya que debe contar con la papelera necesaria para expedir la
factura correspondiente a cualquier pago que se origine en el proceso de los trabajos, a la
par de proporcionar los siguientes documentos: registro federal de contribuyentes,
comprobante de domicilio fiscal, identificacin personal (credencial de elector), registro
patronal actualizado ante el IMSS, cuente de preferencia con registro vigente del Padrn
Estatal de Contratistas de la Secretara de Obras Pblicas del Estado de Aguascalientes y
en caso de ser persona moral Acta Constitutiva de la empresa.
Eleccin de contratista
Independientemente del monto de los trabajos en la realizacin de obras de infraestructura,
el Consejo Escolar de Participacin Social deber aperturar a sobre cerrado en presencia
de los integrantes del mismo (antes de iniciar cualquier trabajo) la cotizacin o
cotizaciones y dependiendo de la cantidad presupuestada, se levantar un documento
comparativo sealando en esta los montos presentados por cada contratista y a quien le
21

asignan los trabajos (siendo la cotizacin ms baja), especificando las acciones por realizar
(conceptos), el tiempo de ejecucin de los trabajos, las cantidades acordadas como son el
anticipo y finiquito y recabar la documentacin completara del prestador de servicios
favorecido sealada en el inciso 3.4, todo lo anterior formar parte del expediente de obra,
misma que al finalizar los trabajos se entregar a las autoridades del programa PEC, en su
cierre financiero.
Nota: Si la cantidad presupuestada excede lo autorizado en su formato B, se podr
realizar cambio de acciones siempre y cuando la accin por cancelar para sumar el
recurso al monto presupuestado corresponda al mismo componente II, otra opcin es
ejecutar menos volumen de trabajo y/o realizarla en etapas, lo anterior con la aprobacin y
Vo.Bo. del CEPS.
Contrato de obra
Se deber realizar un documento compromiso Contrato de Obra (ver anexo 3) con la
empresa y/o contratista que prestar los servicios, para lo cual el director junto con su
consejo escolar llenarn en presencia del prestador del servicio favorecido, en este se
sealarn las caractersticas generales del trabajo, el monto por ejercer, anticipo si es que
se llego a tal acuerdo con el contratista seleccionado, aclarando que el porcentaje mximo
permitido por el programa es del 50%; requirindole un cheque garanta similar al monto
del anticipo entregado.
El contrato se elaborar a base de precios unitarios, por obra, tiempo y costo determinado,
en ningn caso se aceptarn conceptos extraordinarios, incrementos de volmenes o de
precio, apegndose a las disposiciones legales aplicables en la materia; en el contrato se
establecer el tiempo de ejecucin de la obra, los trminos de los pagos al contratista, as
como la sancin que se aplicar si existe retraso en la ejecucin de la misma, siendo este
del 0.5% sobre el monto de los trabajos no ejecutados por da posterior a la fecha
establecida para su finalizacin, el mismo deber ser firmado por el prestador del servicio o
representante legal de la empresa, por el director de la escuela, el representante de los
padres de familia del CEPS, as como los testigos correspondientes, siendo estos los que
el Consejo Escolar determine.
Nota: El programa Escuelas de Calidad no tiene convenio alguno con ningn
proveedor o prestador de servicios, en caso que alguno se ostente de este modo
favor de reportarlo a la Coordinacin Estatal del PEC quien a su vez har extensivo el
mismo a las instancias oficiales.
22

Cheque de garanta
Cuando el monto de los trabajos de obra y/o mantenimiento sea mayor de $25,000.00
(veinticinco mil pesos), el contratista seleccionado deber de proporcionar al Consejo
Escolar de la escuela un cheque de garanta de la empresa que representa (sea esta
persona fsica o moral) a nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes, por un
monto similar al anticipo entregado, el cual ser resguardado por la propia escuela hasta la
conclusin de los trabajos contratados, mismo que entregara una copia del trmite en las
oficinas del PEC al presentar la informacin final de cierre, y se haya cumplido con la
entrega final de la documentacin correspondiente (estimaciones y acta de entregarecepcin).
Estimacin de avance de obra y Acta de entrega-recepcin

Una vez que se concluyan los trabajos de obra se deber de realizar la estimacin (ver
anexo 3) de avance de obra y el acta de entrega recepcin (ver anexo 3), estos
documentos sern elaborados y firmados por el Contratista como la parte que proporciona
el servicio, y rubricando de aceptado los trabajos por las siguientes personas: Director de la
escuela, el representante de los padres de familia y por el Supervisor tcnico de la obra el
cual debe ser de la Direccin General de Infraestructura Educativa del Gobierno del
Estado, no es vlido que los municipios hagan esta funcin, dejando al final previa revisin
de la misma la firma como testigo y Vo.Bo. la Coordinacin General del PEC; es necesario
sealar que el contratista junto con el Director de la escuela sern los responsables de
gestionar las firmas correspondientes de la obra ejecutada: es importante sealar que el
documento de entrega-recepcin debe de ir firmado como lo seala el mismo por el
Supervisor de Zona de Educacin Bsica del nivel al que pertenecen, verificando que la
obra realizada se haya ejecutado en los trminos establecidos en el contrato y certificando
la buena calidad de los trabajos.
Nota: En toda obra realizada debern de anexar a la documentacin antes sealada
un reporte fotogrfico de los trabajos ejecutados, mismos que servirn de evidencia
y formarn parte del expediente de su escuela.
Realizacin de obra sin contratista

Los padres de familia, como personal de las Direcciones de Obras Pblicas pertenecientes
a los municipios en el que se encuentra el centro educativo pueden ejecutar trabajos de
construccin y rehabilitacin siempre y cuando respeten las especificaciones tcnicas
23

proporcionadas por la Direccin General de Infraestructura Educativa del Gobierno del

Estado, realizando la escuela nicamente la compra del material que implican los trabajos,
sin excederse del monto autorizado en su formato B, elaborando al final nicamente el
documento de entrega-recepcin en donde se seala la cantidad invertida.
Asesora y Supervisin Tcnica de la obra

La Direccin General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado apoyar con la
supervisin tcnica en el desarrollo de los trabajos y la Coordinacin General del PEC
proporcionar a la escuela la asesora administrativa necesaria durante el proceso de los
mismos, dando constancia del buen manejo de los recursos financieros, facilitando para tal
efecto copia de los formatos establecidos, contando con el apoyo de las diversas reas del
IEA y/o de Gobierno del Estado con competencia en la materia.
Nota: es importante sealar que no debern de realizar pago alguno al contratista si
la documentacin oficial (estimacin y acta de entrega recepcin), no est revisada y
avalada por la Coordinacin General del PEC.
VI. INFORMES FINANCIEROS

El Consejo Escolar de Participacin Social de la escuela entregar un Informe Financiero
anual a partir de la entrega de los recursos y hasta el 30 de junio de 2012; que entregar
en original y copia para su acuse a la Coordinacin General del PEC, en los formatos que
para tal efecto se encuentran a su disposicin en la pgina www.iea.gob.mx. En caso de no
cumplir con las fechas de entrega, se notificar a la Direccin de la Contralora Interna del
IEA y/o la Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Estado de
Aguascalientes para las acciones conducentes.
La Coordinacin General del PEC verificar que los informes financieros entregados por el
Director de la escuela, contengan los documentos indicados en el orden que se seala en
el presente manual, y una vez aprobada la presentacin, se sellar de recibido en su copia
correspondiente; sin eximir de la responsabilidad al Director de aclarar las irregularidades
que pudieran surgir en su revisin.
El Informe Financiero consta de los reportes que concentran los movimientos financieros y
contables, as como la documentacin justificativa y comprobatoria, con el siguiente orden
de presentacin:
24

1) Formato Resumen
2) Formato Ingresos
Se reportan ordenados por fecha en que aparecen en el estado de cuenta bancario, y en
su caso, por fecha de aportacin en especie.
3) Formato Control de Cheques/Egresos
Se reportan todos los cheques expedidos ordenados progresivamente, incluyendo los
cancelados (se adjunta el original de los cheques cancelados), las comisiones bancarias,
as como las aportaciones en especie presentadas.
4) Documentacin por cada bien o servicio adquirido
4.1 Pliza con copia del cheque expedido, con firma y/o sello de recibido por la empresa
y firma del Director(a) y Padre de Familia del CEPS y sello de la escuela.
4.2 Factura original, con firma del Director y Padre de Familia, dando constancia de
conformidad con la mercanca o servicio recibido.
4.3. Una o tres cotizaciones por escrito, de acuerdo al monto utilizado. (En hoja
membretada del proveedor)
4.4 Copia de Inventario o Cdula Censal de los bienes adquiridos o un oficio de
nuevas adquisiciones, el cul debe estar firmado por el Director y Supervisor de
Zona.
Los informes se entregarn en versin impresa y documentacin original comprobatoria,
con una copia.
Los informes financieros, as como los tcnicos, debern ser difundidos a

toda la comunidad escolar en presencia de las autoridades educativas y
gubernamentales, ya sea en reuniones y/o a travs del peridico mural,
carteles, boletn, etc.
25

VII. REQUISITOS DE DOCUMENTACIN COMPROBATORIA

El ejercicio del gasto deber comprobarse con documentacin que rena los siguientes
requisitos:
1.- Todo gasto deber realizarse mediante la expedicin de cheque nominativo (a nombre
del proveedor o prestador de servicio) y la pliza correspondiente, nunca al portador o a
nombre de otra persona o empresa diferente al proveedor o prestador de servicio
contratado.
2.- No debern emitirse cheques sujetos a comprobacin posterior.
3.- Todo cheque con su pliza correspondiente deber ser firmado en forma
mancomunada, por las personas facultadas para ello.
4.- Todo gasto por bien o servicio adquirido, deber ser comprobado con la factura
correspondiente, la que deber contener lugar, fecha, expedida a nombre del Instituto de
Educacin de Aguascalientes, firmada por el Director(a) y el Padre de Familia,
representante del CEPS y sello de la escuela.
5.- La factura debe especificar cantidad y descripcin de los bienes o servicios adquiridos,
el valor unitario de cada uno de los artculos o bienes adquiridos, IVA desglosado e importe
total con nmero y letra.
6.- La factura deber contener cdula de identificacin fiscal impresa, en el caso de que
sta no se localice, deber expresar la leyenda de rgimen de pequeos contribuyentes.
7.- La factura deber estar vigente para su utilizacin y comprobacin respectiva.
8.- En el caso de que los comprobantes sean emitidos por computadora, deber verificarse
que el documento ostente la autorizacin por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico de contribuyente autorizado a imprimir sus propios comprobantes.
9.- La factura y comprobantes no debern contener tachaduras o enmendaduras.
10.- En el caso de pago de honorarios a personas fsicas o morales, deber retenerse el
10% del impuesto sobre la renta; al respecto, la escuela contar con la asesora de la
Direccin de Finanzas y Administracin del IEA, quien realizar los enteros a la Secretara
de Hacienda y Crdito Pblico por las retenciones efectuadas.
26

11.- La factura, comprobantes o recibo de honorarios aprobados por la Secretara de

Hacienda y Crdito Pblico, debern estar expedidos a nombre de:
Instituto de Educacin de Aguascalientes
R.F.C. IEA930117T62
Domicilio fiscal: Carretera a San Lus Potos N 601,
Fracc. Ojocaliente, C.P. 20190, Aguascalientes, Ags.
VIII. CIERRE DEL EJERCICIO FINANCIERO

El ejercicio financiero de los recursos asignados a las escuelas por el Programa Escuelas
de Calidad, comprende el perodo del ciclo escolar 2011-2012, del 1 de septiembre de
2011 al 30 de junio de 2012.
En caso de que las escuelas concluyan el ejercicio de sus recursos financieros antes
del periodo mencionado, debern entregar en un plazo no mayor a quince das la
comprobacin respectiva, a travs del Informe Financiero Final-Anual.
Los recursos no ejercidos por las escuelas, independientemente del origen, se reintegrarn
al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.
IX. ALTA DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles adquiridos con recursos del Programa Escuelas de Calidad debern
darse de alta en el documento denominado Cdula Censal o Formato del Activo Fijo, que a
travs de los Centros de Desarrollo Educativos y de la Supervisin Escolar distribuye el
Departamento de Control Patrimonial del IEA, dicho documento deber de anexarse en
copia en el Informe Financiero Final-Anual
El registro de los bienes muebles, se realizar conforme a los requerimientos establecidos
en tales documentos y consignando su procedencia del Programa Escuelas de Calidad,
para llevar un adecuado control de altas y bajas del patrimonio del Instituto de Educacin
de Aguascalientes y a fin de transparentar el apoyo que el Programa proporciona a la
escuela en lo particular y en lo general al Sistema Educativo Estatal.
En apego a la normatividad de control patrimonial, las escuelas que compartan el inmueble
con otras instituciones, debern facilitar el uso y aprovechamiento de los bienes muebles
adquiridos y que se ubiquen en reas comunes, tales como: pizarrones o pintarrones,
escritorios, sillas, pupitres, etc.; as como con la infraestructura educativa comn;
27

estableciendo convenio de colaboracin con la institucin alterna, para la adecuada

utilizacin y preservacin de los mismos en buenas condiciones.
X.CONTRALORA SOCIAL
El proceso educativo debe ser el resultado de la actuacin coordinada de una comunidad
escolar ampliada. La participacin social debe concebirse como un mecanismo para que
las personas se involucren en los procesos de toma de decisiones, implementacin de
acciones y la socializacin de los valores comunes.
Las acciones de contralora social estarn principalmente a cargo de los miembros de la
comunidad, incluidos los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social y dems
instancias asociativas de beneficiarios para asegurar la mejora y mayor eficacia en la
participacin de la ciudadana en el control, vigilancia y evaluacin del Programa.
La escuela deber realizar acciones tendientes a informar a la poblacin y especialmente a
los beneficiarios del Programa, acerca del origen de los apoyos otorgados y la aplicacin
detallada de los mismos, considerando: descripcin del bien o servicio adquirido, costo,
destinatarios, derechos y obligaciones de los beneficiarios en el uso y conservacin de los
bienes o servicios adquiridos.
Asimismo, la escuela implementar acciones de capacitacin a los beneficiarios para que
se constituyan en una instancia permanente de vigilancia y evaluacin social,
estableciendo espacios de comunicacin (reuniones, atencin directa, folletos, entre otros).
La Coordinacin General del PEC podr realizar acciones de Contralora Social, para
observar la transparencia del Programa y vigilar que los recursos destinados por este
Programa se hayan aplicado de acuerdo a las reglas de operacin.
Los interesados y la poblacin en general, pueden acudir a las siguientes instancias a
presentar sus quejas, denuncias, sugerencias o reconocimientos respecto a la operacin
del Programa Escuelas de Calidad.
Instancias Estatales
Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad. Domicilio Quinta Avenida N
106, Fracc. Las Amricas, Aguascalientes, Ags., Telfono 9-94-27-60, correo electrnico
coordinacionpecags@live.com.mx.
28

Direccin de Contralora Interna del Instituto de Educacin de Aguascalientes. Domicilio

Mdulo C, en el Edificio del IEA, Carretera a San Lus Potos N 601, Fracc. Ojocaliente,
Aguascalientes, Ags. Telfono Conmutador 9-10-56-00.
Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Estado de Aguascalientes.
Domicilio Jos Ma. Chvez N 123, Plaza Ptria, 2 Piso, Aguascalientes, Ags. Telfono
Conmutador 9-10-21-00
Instancias Federales
Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin en el Estado de Aguascalientes
(SEP). Domicilio Quinta Avenida N 312, 2 Piso, Fracc. Las Amricas, Aguascalientes,
Ags. Telfono 9-78-14-31.
Secretara de la Funcin Pblica SACTEL 01.800.112.05.84
Secretaria de Educacin Pblica TELSEP (01-55) 57.23.66.88 o al 01.800.767.66.88, o en
las pginas WEB
http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control del
rgano
de
Control
Interno
de
la
SEP
o
en
http://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad
o
al
correo
electrnico
escuelasdecalidad@sep.gob.mx.
XI. SUSPENSIN Y CANCELACIN DE LOS APOYOS DEL

PROGRAMA
Son causales de suspensin y cancelacin de los apoyos del Programa:
El incumplimiento por parte de la comunidad escolar de las obligaciones establecidas

en las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad y de su normatividad
complementaria.
La existencia de irregularidades en el manejo de los recursos.
La renuncia voluntaria de la escuela a travs de su Consejo Escolar de Participacin
Social.
A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del PEC, la autoridad
educativa podr suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados a
aquellas escuelas que incumplan la normatividad del Programa, o bien cometan alguna
irregularidad en el manejo de los recursos, y aplicar las sanciones correspondientes a los
responsables.
29

Compete a la Coordinacin General del PEC solicitar el inicio del procedimiento de

sancin ante las autoridades y/o dependencias y/o organismos con jurisdiccin en la
materia, a los representantes del Consejo Escolar de Participacin Social responsables de
la administracin de los recursos que incurran en alguna falta, sin eximir de la
responsabilidad que pueda corresponder a otras reas. Adems, la existencia de
irregularidades en el manejo de los recursos dar lugar al afincamiento de
responsabilidades legales en los trminos de la legislacin aplicable.
Aquellas escuelas que decidan retirarse del Programa y que cuenten an con recursos del
mismo en sus cuentas bancarias, debern devolverlos al Fideicomiso, en un trmino no
mayor a diez das naturales.
Los recursos no devengados por la escuela al trmino del cierre del ejercicio financiero
establecido para el presente ciclo escolar, se reintegrarn al Fideicomiso para las Escuelas
de Calidad de Aguascalientes.
XII. INFORMES TCNICOS

En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluacin interna y seguimiento de los resultados
escolares del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y Programa Anual de
Trabajo (PAT) se realizar por medio de reporte escrito de las acciones en cada una de las
dimensiones, denominado Informes Tcnicos (dos), Pizarrn de Autoevaluacin, Portafolio
Institucional y Bitcora de director(a), que permitirn constatar el avance de ejecucin de
las acciones programadas en el PAT del ciclo escolar 2011-2012.
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
En los informes documentados se identificarn los objetivos por dimensin, estrategias,
estndares, metas, indicadores de resultado (logro de las metas), accin realizada, nivel
de ejecucin de la accin (si, no o parcialmente), dificultades, replanteamiento y/o
adecuaciones y responsables.
Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de trabajo
(PAT).Evidencias por cada una de las dimensiones de la gestin escolar de manera
cronolgica
que corrobore la informacin que se presenta, asimismo redaccin con la
interpretacin de la informacin de los logros obtenidos y Vo.Bo. de Supervisor(a) de zona
escolar que se integraran al Portafolio Institucional, lo correspondiente en el Pizarrn de
Autoevaluacin.
Se entregaran dos informes tcnico-pedaggicos, de la siguiente manera:
30

Inicial correspondiente a los meses de: septiembre, octubre, noviembre, diciembre y enero
se entregara la primera semana de FEBRERO.
Final correspondiente a los meses de: febrero, marzo, abril, mayo y junio que se entregara
la ltima semana de Junio y primera semana de JULIO acompaada del Portafolio
Institucional.
Los informes deben incluir los resultados de la gestin escolar integrada:
Est firmada por el presidente del Consejo Escolar de Participacin Social/Asociacin
de Padres de Familia o Equivalente, Consejo Tcnico Escolar y Supervisor Escolar,
Incluye evidencias referidas a los resultados anuales del Programa Anual de Trabajo,
Contiene informacin estadstica relacionada con el logro educativo, considerada en
el Programa Anual de Trabajo.
La informacin de los resultados de la gestin pedaggica integrada:
Contiene evidencias de la mejora del logro educativo.
Est firmada por el Director, Supervisor y Padre de Familia representante del CEPS
ante el PEC.
Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestin
educativa estratgica del centro escolar.
La informacin de los resultados de la gestin institucional integrada:
Est firmada por el Supervisor/Jefe de Enseanza/Asesor Tcnico Pedaggico, e
Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestin
educativa estratgica del centro escolar.
2.- Pizarrn de Autoevaluacin Escolar:
Herramienta para la evaluacin de procesos y resultados que contiene elementos escritos
y grficas, ubicado en un lugar visible para la comunidad escolar que sirve para presentar
el estado que guarda la gestin de la escuela respecto a las dimensiones, objetivos,
estrategias, metas/indicadores y acciones. Puede ser elaborado en un
pizarrn/lona/muro/peridico mural u otro material de acuerdo a las posibilidades de la
escuela.
Contenido del Pizarrn de autoevaluacin.
Las evidencias del seguimiento y evaluacin de la gestin escolar elaboradas:
Estn incluidas en el Pizarrn de Autoevaluacin visible al pblico y
correspondiente al ciclo escolar en curso,
Contiene los estndares de gestin para la educacin bsica seleccionados por la
escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluacin inicial,
31

Incluye los objetivos del Plan Estratgico de Transformacin Escolar de acuerdo con
las dimensiones de la gestin escolar,
Tiene las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e
Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos
durante el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en
el Programa Anual de Trabajo en materia de gestin escolar.
Las evidencias del seguimiento y evaluacin de la gestin pedaggica elaboradas:
estn incluidas en el Pizarrn de Autoevaluacin visible al pblico y correspondiente
al ciclo escolar en curso, e
Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a
partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia
de gestin pedaggica.
3.- Portafolio Institucional:

Herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas de la Planeacin que permite al
colectivo escolar y al director llevar a un control de insumos, productos y evidencias de los
trabajos ms relevantes. Para su ptimo funcionamiento es necesario que se determine la
forma en que se va a integrar la informacin, resultado de las actividades realizadas por el
equipo docente (cuestionarios, encuestas, entrevistas, entre otros), donde se renen
expedientes e informacin producida o recopilada a modo de archivo pedaggico de tal
forma que constituyan en una secuencia cronolgica de textos, grficos, tablas, imgenes y
otros elementos que permitan observar aspecto especficos de la historia y de la gestin de
la escuela, que permitan entender las acciones que se presentan en la escuela, con el
propsito de proporcionar mejora continua y sistemtica.
Compendio organizado de evidencias de las acciones realizadas conforme al Programa
Anual de Trabajo, que pueden estar contenidas en carpeta/folder/archivero/ organizador de
documentos/caja/sobre/archivo electrnico o cualquier otro medio para su respaldo.
3.1- Las evidencias de la implementacin de la gestin escolar, pedaggica e institucional
integradas:
Estn incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso,
Contiene los cuestionarios/guas de entrevista/encuestas y otros instrumentos
aplicados para recabar informacin correspondiente a la gestin pedaggica durante
el proceso de autoevaluacin/diagnstico,
Incluye los resultados de evaluaciones externas: informes/grficas/estadsticas
referentes al logro educativo del centro escolar evaluado,
32

Incluye las evidencias grficas/documentales de las acciones realizadas en materia

de gestin pedaggica de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de
Trabajo, y
Presenta trabajos escolares de los alumnos, derivados de las actividades del
Programa Anual de Trabajo.
Presenta evidencias de la implementacin de la gestin institucional integradas:
Estn incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso,
Contiene oficios/comunicados dirigidos al Supervisor/Jefe de Enseanza/Asesor
Tcnico Pedaggico, e
Incluye evidencias grficas/documentales de las acciones realizadas en materia de
gestin institucional de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.
4.- Bitcora del director:

Registro, exclusivo del director, de sucesos relevantes y acontecimientos especiales
de la
escuela.
Tambin identificado como diario/agenda/cuaderno de
registro/libreta de anotaciones.
Viajes de estudio
Requisitos tcnicos para Viaje de Estudio
Estar dictaminado en el formato B
Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y
costos; firmado por Director y padre de familia representante del CEPS ante el PEC.
Autorizacin mediante oficio con: datos generales de la escuela, objetivo e itinerario,
firmada por el Director, Supervisor y Coordinador General del CDE.
Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte, (en hoja
membretada)
Permisos de los Padres de Familia de alumnos.
Acta de autorizacin y conformidad del CEPS.
Los viajes no debern de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que
se programen durante el perodo vacacional del mes de abril.
Nota: Se recomienda aprovechar la oferta de Programas Interinstitucionales del IEA
Nota: Todo lo anterior deber ser entregado a la Coordinacin acadmica del PEC
antes de realizar el viaje.
33

Formacin y Capacitacin
El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros
Programas que representan una propuesta para renovar la Gestin Escolar: Programa
Nacional de Ingls y el fortalecimiento de la Funcin Directiva.
Para ello las escuelas que participan en el Programa Nacional de Ingls, debern de
incorporar en su formato B, capacitacin para sus docentes en el diplomado Aprendizaje
del idioma ingls mediante el uso de la tecnologa, en la Normal Superior.
Los Directores podrn cursar el Diplomado Programa Modular de Formacin Continua:
Gestin Educativa Estratgica (GEE) en la UPN, para efecto de certificacin.
Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrn ser financiados con
recursos del PEC, acreditados por el supervisor de educacin del nivel bsica al que
pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinacin General del PEC,
quien cuidar en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con
respecto a la aplicacin de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar, debiendo estar
contemplado en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su
imparticin deber de ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales
competentes en la materia, quienes debern entregar la propuesta acadmica con el
dictamen emitido por la Instancia Estatal de Actualizacin (Direccin de Desarrollo
Educativo), estructura curricular, criterios de evaluacin, calendarizacin y en general, el
alcance de sus servicios; adems segn el caso, el Registro Estatal de Validacin Oficial
de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio
fiscal, cdula hacendara indicando actividad profesional de capacitacin, y estar en
condiciones de expedir factura o recibo de honorarios.
Los cursos de capacitacin deben ser de carcter grupal, atendiendo las necesidades de
capacitacin establecidas en su Trayecto Formativo y avalado por supervisor(a), con un
monto mximo para Preescolar de hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria hasta
$10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (doce mil pesos),
aquellos que excedan dicha cantidad, debern de estar previamente sustentado y avalado
por supervisor(a) y autorizados por el propio Programa PEC (rea acadmica).
Requisitos tcnicos para cursos, curso-taller, diplomados etc.
1.- Estar incluido en su Trayecto Formativo
2.- Estar dictaminado en el formato B
3.- Carta descriptiva del curso especificando: contenido, periodo de realizacin,
fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la Institucin) y con
Visto Bueno de Supervisor(a) de zona escolar debidamente requisitado.
4.- Acta de autorizacin y conformidad del CEPS y docentes de la escuela.
5.- Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio fin de curso
(constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.
34

XIII. Manual del Sistema de Informacin del Programa Escuelas de

Calidad (SIPEC).
`
Por medio de la Plataforma SIPEC, el Maestro responsable del PETE-PAT,

conocer, actualizar y supervisar las acciones, metas y objetivos estratgicos
all mencionados, por lo que ser un soporte de seguimiento y autoevaluacin
para la mejora continua de todas las Escuelas de Educacin Bsica del Estado.
1. Instalacin del navegador de Internet

` Para el buen funcionamiento del SIPEC Web, se utiliza el navegador Mozilla
Firefox, para su instalacin accesar la pgina http://www.mozilla.com/esMX/firefox/
2. Acceso al SIPEC.
2.1 En cualquier navegador de Internet buscar SIPEC y dar click en el link de
Sistema de Informacin del Programa Escuelas de Calidad
2.2 En la pgina principal de SIPEC Web, en el men de opciones dar click en
la opcin SIPEC Web Escolar
2.3 En la ventana de registro, escribe tu CCT en el campo de usuario y tu
contrasea y posteriormente haz click en el botn Registrarse.
2.4 En la pgina de inicio muestra el perodo en el que se va a trabajar, si no es
el que vamos a captura, cambiarlo en la opcin de cambiar periodo.
3. Que debemos de tener para comenzar con la captura.
3.1 Debes de tomar en cuenta que tu PETE-PAT ya estn correctamente
estructurados y de los cuales tomars la informacin para capturar en SIPEC.
3.2 No olvides la ficha tcnica y los indicadores de gestin.
3.3 La captura se hace por segmentos, es decir, por dimensin dentro de PETE
y PAR y stas a su vez por objetivo, metas y actividades.
35

3.4 Recuerda guardar cada seccin que ya est capturada, debido a que la
plataforma SIPEC tiene candados de seguridad, y si dejas ms de cinco
minutos inactiva una ventana, esta borrara la captura hasta lo ltimo que hayas
guardado.
4. Captura de SIPEC Acadmico.
En el men, seleccionar Escuela.
5.
Captura por secciones.

5.1 La informacin bsica de la escuela; como direccin, telfono, datos del
director, etc., se captura en la opcin de ficha tcnica.
Ficha tcnica.
Selecciona la casilla de Ficha Tcnica e inmediatamente se abrir la ventana
donde se van a capturar los datos de tu Escuela. Cada pestaa te indica la
informacin que debes capturar; los campos sombreados no pueden ser
modificados, y en los campos que te muestran una lupa son listas donde se
puede seleccionar la informacin.
a) Ficha tcnica-Infraestructura.
En las opciones donde la respuesta sea SI NO, se deber anotar: 1 (para
indicar SI) 2 (para indicar NO).
Los ndices deben ser capturados en porcentajes.
b) Ficha tcnica-Director.
Se capturan los datos del actual Director de la escuela.
c) Ficha tcnica-Historial Directores.
Esta seccin es solo de consulta y podrs verificar datos de los Directores.
d) Ficha tcnica-Datos A.P.F.
Aqu se debe ingresar el nombre del o la representante de la asociacin de
Padres de Familia.
36

e) Ficha Tcnica-Docentes
Captura en cada cuadro la cantidad con nmero de la informacin que se te
pide y al final das click en guardar.
5.2 La informacin correspondiente a tu PETE, PAT y los indicadores de
gestin al finalizar el ciclo escolar, se capturan en las opciones de Objetivos,
Metas, Actividades (PAT) e Indicadores de Gestin.
5.2.1. Objetivos.
En esta seccin debes capturar los objetivos estratgicos en la casilla marcada
como Descripcin, del lado derecho marcar los estndares que aplica para
cada dimensin. (No olvides anotar quin es el responsable, cmo se dio el
seguimiento y las recomendaciones).
5.2.3. Metas.
Las metas son las establecidas en el PETE.
En cada casilla anotars la descripcin completa de cada una de las metas del
PETE, as como el seguimiento que se les dio durante el ciclo escolar y el, o los
responsables y en las pestaas de acuerdo a cada dimensin que desees
capturar.
5.2.4 Actividades.
Captura todas las actividades de acuerdo a cada una de las cuatro
dimensiones.
5.2.5. Indicadores de Gestin.
Los indicadores de gestin es lo ltimo que registras en el SIPEC Acadmico,
es una tabla comparativa entre lo planeado al inicio del ciclo escolar y lo que
realmente realizaste.
Debes anotar cantidades (nmeros enteros) no porcentajes.
37

XIV. SITUACIONES IMPREVISTAS

En caso de presentarse alguna situacin no prevista en el presente manual, deber
realizarse el planteamiento ante la Coordinacin General del Programa Escuelas de
Calidad, quien har las gestiones conducentes ante los organismos y dependencias
competentes, para efecto de resolucin.
El Programa Escuelas de Calidad es de carcter pblico, no es

patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos
provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes.
Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos,
electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga
uso indebido de los recursos de este Programa deber ser
denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la
autoridad competente.
Asimismo, Este Programa est financiado con recursos pblicos
aprobados por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin
y queda prohibido su uso para fines partidistas, electorales o de
promocin personal de los funcionarios.
38

ANEXOS
39
ANEXO
COSTOS PROMEDIO MAXIMO MAS

REPRESENTATIVOS QUE DEBERN DE
RESPETAR PARA LA APLICACIN DEL
RECURSO FINANCIERO
41

COSTOS PROMEDIO MAXIMO MAS REPRESENTATIVOS QUE DEBERN

DE RESPETAR PARA LA APLICACIN DEL RECURSO FINANCIERO
COMPONENTE I.ARTICULOS DE LIMPIEZA
$ 4,000.00
MATERIAL DE PAPELERA
$ 5,000.00
CONSUMIBLES
$ 4,000.00
ARTICULOS DE JARDINERA
$ 4,000.00
EQUIPO DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO DE MARCA RECONOCIDA
$ 14,000.00
IMPRESORA LASSER BLANCO Y NEGRO
$ 4,000.00
FOTOCOPIADORA
PREESCOLAR ..
$ 10,000.00
PRIMARIAS
$ 14,000.00
TELESECUNDARIAS
$ 14,000.00
SECUNDARIAS.
$20,000.00
PODADORA DE GASOLINA.
$ 4,000.00
DESMALEZADORA (MOSQUITO)..
$ 3,000.00
VENTILADORES DE TECHO..
$ 1.000.00
TELEVISOR DE MARCA 29
$ 4,500.00
COMBO VHS + DVD
$ 2,500.00
GRABADORA
$ 1,500.00
EQUIPO DE SONIDO COMPLETO

PREESCOLAR
$ 10,000.00
PRIMARIAS
$ 14,000.00
TELESECUNDARIAS
$ 14,000.00
SECUNDARIAS
$ 20,000.00
MICROFONO INALAMBRICO
$ 2,500.00
GUILLOTINA
$ 1,500.00
PROYECTOR DE ACETATOS
$ 3,000.00
REGULADOR BASICO
REGULADOR NOT-BRAKE
$ 1,800.00
MICROFONO ALAMBRICO
$ 2,500.00
MICROFONO INALAMBRICO
$ 2,500.00
GUILLOTINA
$ 1,500.00
PROYECTOR DE ACETATOS
$ 3,000.00
REGULADOR BASICO
REGULADOR NOT-BRAKE
$ 1,800.00
300.00
300.00
43

COMPONENTE II.AULA DIDACTICA AISLADA SECC. 6.0 X 8.0 MTS
$ 220,000.00
AULA DIDACTICA ADOSADA 6.0 X 8.0 MTS
$ 200,000.00
AULA DE USOS MULTIPLES 8.0 X 12.0 MTS
$ 280,000.00
CHAPOTEADERO
$ 40,000.00
ARENERO
$ 32,000.00
BODEGA AISLADA 3.0 X 8.0 MTS
$ 140,000.00
BODEGA ADOSADA 3.0 X 8.0 MTS
$ 120,000.00
PINTURA VINILICA COMEX MAT. Y M.O. X M2
34.00
PINTURA ESMALTE COMEX MAT. Y M.O. X M2
42.00
CERCO PERIMETRAL DE MALLA CICLONICA 2.00 MTS H METRO LINEAL
220.00
PROTECCIONES EN VENTANAS X KG.
22.00
MONUMENTO DE ASTA BANDERA COMPLETO
$ 45,000.00
DESAYUNADOR ESTRUCTURA METALICA
$ 16,000.00
MODULO DE BEBEDEROS 3 PZAS
$ 30,000.00
MALLA SOMBRA X M2 APROX
550.00
ANAQUEL CHICO
950.00
ANAQUEL GRANDE
$ 1,800.00
ARCHIVERO METALICO 3 GAVETAS
$ 2,200.00
ESCRITORIO CHICO
$ 1,800.00
ESCRITORIO GRANDE
$ 2,400.00
MUEBLE PARA COMPUTADORA
$ 1,200.00
SILLA PARA MAESTRO
400.00
BUTACA TIPO UNIVERSITARIA
350.00
LIBEROS DE MADERA
$ 3,500.00
PINTARRN SECC. 1.22 X 3.00 MTS
$ 2,800.00
PINTARRN SECC. 1.22 X 2.40 MTS
$ 1,900.00
MESITA PREESCOLAR
450.00
SILLITA PREESCOLAR
180.00
MOBILIARIO.-
ACCIONES QUE NO PROCEDEN.
44
ESTIMULOS Y SOBRESUELDOS A LOS MAESTROS, DIRECTIVOS O SERVIDORES

PBLICOS.
HONORARIOS POR CONCEPTO DE CURSOS, CONFERENCIAS, TALLERES, ETC.
QUE NO CUMPLAN CON LA CURRICULAR DE OPCIONES FORMATIVAS
CORRESPONDIENTE AL NIVEL ESCOLAR AL QUE PERTENECEN.
DIPLOMADOS DE MANERA INDIVIDUAL

VIAJES DE ESPARCIMIENTO
HOSPEDAJE
VITICOS
COMBUSTIBLES
ADQUISICIN Y/O MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
EQUIPOS DE COMPUTO ENSAMBLADOS O USADOS
COMPUTADORAS PORTTILES (LAP-TOP)
PREMIOS, OBSEQUIOS Y BECAS PARA ALUMNOS, PERSONAL DOCENTE O
PADRES DE FAMILIA
PAGOS DE SERVICIOS BASICOS COMO: RENTA MENSUAL DE TELFONO,
ENERGA ELECTRICA, CONTRATOS DE LUZ Y AGUA, SUMINISTROS DE GAS
APARATOS TELEFONICOS (INCLUYE CELULARES Y FAX)
ARREGLO DE JARDINES, ARBOLES Y PASTO, PLANTAS DE ORNATO Y MACETAS.
RENTAS DE EQUIPOS DE SONIDO, SALONES O LOCALES, EQUIPO Y OTRO
REFERENTE A LA REALIZACIN DE EVENTOS
PIZARRONES ELECTRONICOS
CORTINAS DE TELA
IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES
VENTILADORES DE PISO
REFRIGERADORES (A EXCEPCIN DE J.N. QUE MANEJAN ALIMENTOS)
CAMARAS DIGITALES
CAMARAS DE VIDEO
TELEVISORES DE PLASMA
MEMORIAS USB
SILLONES Y ESCRITORIOS EJECUTIVOS
UNIFORMES Y VESTUARIOS
ALIMENTOS
PAGO DE TRANSPORTES A PARTICULARES
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
ESTRUCTURAS EN ESTACIONAMIENTOS
PORTICOS EN ACCESO
MONUMENTOS Y OBRAS DE ORNATO
SISTEMAS DE RIEGO
PISOS DE DUELA
ALFOMBRAS
LAS QUE DE ACUERDO A SUS CONDICIONES Y CARACTERISTICAS SEALE EL
PEC
45
ANEXO
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
47


INDICE
DE CAPTULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS APLICABLES AL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

CAPTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
2101
MATERIAL DE OFICINA
2102
MATERIAL DE LIMPIEZA
2103
MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
2104
MATERIAL DIDCTICO
2105
ACCESORIOS, MATERIALES Y TILES DE EQUIPO DE CMPUTO Y ELECTRNICO
2106
MATERIAL ESTADSTICO Y GEOGRFICO
2301
MATERIAS PRIMAS
2302
REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES
2401
MATERIALES DE CONSTRUCCIN Y REPARACIN
2402
ESTRUCTURA Y MANUFACTURAS
2403
MATERIAL ELCTRICO
2404
MATERIALES COMPLEMENTARIOS
2405
CERRAJERA, FONTANERA Y FERRETERA
2501
SUSTANCIAS QUMICAS
2502
PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES
2506
MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO
2703
ARTCULOS DEPORTIVOS
CAPTULO 3000 SERVICIOS GENERALES

3204
ARRENDAMIENTO DE VEHCULOS
3301
SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORA
3303
CAPACITACIN INSTITUCIONAL
3405
INTERESES, COMISIONES Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS
3501
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
3502
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE EQUIPO DE CMPUTO
3503
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO
3505
3603
MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE INMUEBLES E INSTALACIONES

(SERVICIOS DE CONSTRUCCIN Y REHABILITACIN CONTRATADOS A TERCEROS)
SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES
5101
5102
5103
5104
5105
MOBILIARIO
EQUIPO DE ADMINISTRACIN
EQUIPO DE COMPUTACIN
EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO
BIENES ARTSTICOS Y CULTURALES
5205
CAPTULO 5000 BIENES MUEBLES
MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIN Y TELECOMUNICACIN
49

CAPTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS

Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de insumos y suministros
requeridos para el desempeo de las actividades administrativas, productivas y de prestacin de
servicios pblicos.
PARTIDA
DESCRIPCIN
2101
MATERIAL DE OFICINA: Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales y artculos

diversos propios para el uso de las oficinas y en general aquellos materiales de oficina que por su
importe, caractersticas y/o proceso de adquisicin no implique una valoracin como activo fijo:
Acetatos, Papel (bond, lustre, pergamino, revolucin, mantequilla, etc), Engrapadora, Alfileres y
tachuelas para pizarrn, escuadras, Arillo para engargolar, Audio cassett virgen, Etiquetas, Pastas,
Fechadores, Pegamento para papel, Blocks tabulares, Flder, Perforadora para papel, Bolsas sin
fines de limpieza, Foliadores, Pintarrn estndar, borradores de pizarrn, Borratinta, Formas
(SHCP), Broches bacco, Gafete, Plumas, Buzn de quejas y sugerencias de acrlico, Gises,
Plumines, Goma de borrar o de pegar, Plumones, Cajas archivadoras, Porta borrador, Cajas de
archivo muerto, Grapas, Carpetas, Cartoncillo, Quita grapas, Cartulinas, Reglas, Cintas para
calculadora, Repuestos de plumas, Cintas para maquina de escribir, Lapiceros, Rollo entintador
para calculadora, Cintas rotuladoras, lpices, Rollo para maquina calculadora, Clips, Lpices
adhesivos, Sacapuntas, Compases, Sellos de goma, Separadores de archivo, Corrector, Libretas,
Sobres, Cutter, etc.
MATERIAL DE LIMPIEZA. Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales, artculos y
enseres para el aseo, limpieza e higiene entre otros: Abrillantadores, Cubetas, Limpiadores,
Aceites, Desengrasantes, cidos, Desinfectante para baos, Acondicionadores de agua,
Desodorantes de todo tipo, Papel sanitario, Afloja todo, Detergentes, Piedra pmez,
Aromatizantes, Escobas, Pinol, Bolsas de polietileno para basura, Estopas, Recogedor, Bombas
para destapar w.c, , Fibras, Sarricida, Botes y/o cestos para basura, Franelas, Secadores de hule,
Brasso de pulir, Guantes de hule para aseo, Shampoo para manos, Cepillos de cerda, Toallas de
papel, Cera para pisos, Jabones,Trapeadores, Cloro, Jergas, Trapeadores, Creolina, Limpia
vidrios, Limpiador.
MATERIAL Y UTILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCION. Asignaciones destinadas a la
adquisicin de materiales utilizados en la impresin, reproduccin y encuadernacin, entre otros:
Cartuchos de tinta para impresoras, recarga de los mismos, Cartuchos de tinta para
fotocopiadoras, Logotipos, Copias de planos, Fijadores, Tintas, Fotocopias en blanco y negro.
2102
2103
2104
2105
50
MATERIAL DIDCTICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de material didctico y auxiliar

para la enseanza, entre otros: Acuarelas, Discos compactos con informacin pregrabada,
Adquisicin de libros, Agujas para manualidades, Gacetas o peridicos oficiales, Audio casetes
grabados, Hilos de cualquier clase (excepto camo e hilaza), Casetes y discos compactos
distintos al software, Material para manualidades, Juegos geomtricos para pizarrn, Material
audiovisual, Diccionarios, Material de consulta, Tteres, Material de enseanza, Video casetes
grabados.
ACCESORIOS, MATERIALES Y UTILES DE EQUIPO DE CMPUTO Y ELECTRONICO.
Asignaciones destinadas a la adquisicin de insumos y componentes o dispositivos internos o externos que

se integran al equipo de cmputo y electrnico, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y que
son de difcil control de inventarios, tales como: Bocinas para multimedia, Fax MODEM, Multimedia con y sin
bocinas, Cd room, Filtros, Protector de pantalla, Charola para teclados, Floppy, Rack de aluminio, Diademas
para equipo de computo, Kit de instalacin, Regulador, Dimm, Membranas para teclado, Tarjetas
electrnicas, Disco duro, Memoria, Teclados, Drives, MODEM, Extensin de memoria, Mouse, Incluye
tambin los materiales para la limpieza y proteccin de los equipos entre otros: medios pticos y magnticos,
apuntadores, protectores de video, fundas y solventes.

2106
MATERIAL ESTADISTICO Y GEOGRAFICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de libros

publicaciones diversas en materia de informacin estadstica y/o geogrfica incluye la cartografa y
publicaciones entre otros: las relativas a indicadores econmicos y sociodemogrficos, cuentas
nacionales, estudios geogrficos y geodsicos, mapas, planos, entre otros.
2302
REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES. Asignaciones destinadas a

cubrir los gastos efectuados en la adquisicin de refacciones, accesorios y herramientas auxiliares
de trabajo, necesarias para el funcionamiento de las instalaciones administrativas, operativas o
productivas de las dependencias: Empaques, Pilas, Acumuladores, Escaleras, Pilas para
computadora, Antenas, Fija puerta (para detener la puerta), Refacciones para maquinas de
escribir, Azadones, Fundas de cualquier tipo, Segueta, Lijas, Soldadura, Taladros, Brochas,
Llave espaola, Tanques para gas de 20 kg. O de menor capacidad, Cables para impresora que
no requieran corriente elctrica, Llave perica, Llave stilson, Taquetes, Cadenas, Mangueras,
Cargadores, Marros, Cepillos para carpintera, Martillos, Cinceles, Mazos, Cinta para medir,
Mecate de plstico, Tuercas, Clavos, Navajas, Palas.
MATERIALES DE CONSTRUCCION Y REPARACIN. Asignaciones destinadas a cubrir los
gastos efectuados en la adquisicin de materiales utilizados en la construccin, reconstruccin,
ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y mantenimiento de todo tipo de
muebles e Inmuebles, incluye: Alambre, Cimbra, Piso, Alfombras, Codos, Tapiz, Arena, Hojas de
tabla roca, Tubo negro, Azulejos, Impermeabilizantes, Varilla, Cal, Ladrillo, Yeso, Cemento,
Persianas.
ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados en
la adquisicin de toda clase de estructuras y manufacturas que se utilizan en la construccin,
reconstruccin, ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin y mantenimiento de toda clase de
muebles e inmuebles. Incluye: Anaqueles, Inodoros, Perfil tubular, ngulo, Lavabos, Postes,
Canceles, Puertas, Cortijeros, Tanques, Cristales, Entrepaos, Malla de alambre, Tuberas,
Estantera laminas, Ventanas, Fregaderos, Herrajes, Mosquiteros.
MATERIAL ELECTRICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de todo tipo de material
elctrico, incluye entre otros: Aislante, Electrodos, Lmparas, Apagador, Enchufes, Multicontactos,
Balastras, Extensiones, Porta lmparas, Cables p/corriente elctrica, Focos, Tubos fluorescentes,
Cinta de aislar, Fusibles, Contactos, Interruptores
2401
2402
2403
2404
MATERIALES COMPLEMENTARIOS. Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales de

naturaleza diversa, entre otros: Banderas, Hule negro, Sealamientos en acrlico, Macetas,
Sealamientos en calcomana, Placas conmemorativas, Sealamientos en vinil, Plantas, Tierra
para macetas
2405
CERRAJERIA, FONTANERIA Y FERRETERA. Asignaciones destinadas a cubrir los gastos

efectuados en la adquisicin de artculos directamente relacionados con la fontanera y cerrajera,
incluye entre otros: Aspersores para jardinera, conexiones de tuberas, Mingitorios, Candados,
Espejos para bao, Cspol, Jabonera, Sanitarios, Chapas y compostura de chapas, Lavabos,
Tinacos, Cisterna, Llave para agua, Toalleros, Coladeras, Llaves, Vlvula para w.c.
2501
SUSTANCIAS QUMICAS. Asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de sustancias

qumicas, utilizados y requeridos en las dependencias, y laboratorios qumicos, incluye entre otros:
cidos, Alcohol etlico, Cintas reactivas, Citratos, Colorantes, Compuestos orgnicos, xidos
alquinos, Productos qumicos, Reactivos, Sulfato, carbonatos, Xilenio.
PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES. Asignaciones destinadas a la adquisicin de
plaguicidas, pesticidas, abonos y fertilizantes cuyo estado de fabricacin se encuentre terminado y
que requieran las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Estatal. Incluye entre
otros: Abono, Fertilizantes complejos e inorgnicos, Insecticidas, Abonos que se comercializan en
estado natural, Raticidas bactericidas, Fungicidas, Herbicidas.
2502
51

2506
2703
MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO. Asignaciones destinadas a la adquisicin

de materiales y suministros de laboratorio, incluye entre otros: Artculos de cristal, Ensayo,
Probetas, Cajas de petri, Probetas de amonaco, Cilindros graduados, Matraces, Conductores,
Mecheros, Tubos de ensayo.
ARTICULOS DEPORTIVOS. Asignaciones destinadas a la adquisicin de todo tipo de artculos
deportivos, incluye entre otros: Balones, Redes, Silbatos, Medallas, Porteras, Trofeos
CAPTULO 3000 SERVICIOS GENERALES

Agrupa las asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que
se contraten con particulares o instituciones del propio sector pblico; as como
otros servicios oficiales especiales para el desempeo de actividades vinculadas
con la funcin pblica
PARTIDA
DESCRIPCIN
3204
3301
3303
CAPACITACION INSTITUCIONAL. Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios

profesionales que se contraten con personas fsicas y/o morales, por concepto de preparacin
e imparticin de cursos de capacitacin, actualizacin y formacin acadmica.
3405
INTERESES, COMISIONES Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS. Asignaciones destinadas a

cubrir el pago de servicios bancarios y financieros, entre otros: el pago de comisiones,
descuentos e intereses devengados, traslado de valores, etc., que se deriven de las
operaciones ordinarias con el sistema financiero por manejo de cuentas y valores.
MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA.
Asignaciones destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservacin de
toda clase de mobiliario y equipo de oficina, propiedad o al servicio de la Administracin
Pblica Estatal, incluye entre otros: Equipo de oficina, Fotocopiadora, Tapizado de sillas y
sillones, Equipo de telefona, Recarga de extintores.
MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE EQUIPO DE CMPUTO. Asignaciones
destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservacin de toda clase de
equipo de cmputo, propiedad o al servicio de la Administracin Pblica Estatal, incluye entre
otros: Computadoras, Fuentes de potencia ininterrumpida, Reguladores, Dispositivos de
seguridad, Impresoras.
MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE MAQUINARIA Y EQUIPO. Asignaciones
destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservacin de la maquinaria
y equipo de trabajo especial propiedad o al servicio de la Administracin Pblica Estatal,
incluye entre otros: Compostura de bombas, Plantas de energa, Tractores, Aire
acondicionado, Sonido.
3501
3502
3503
52
ARRENDAMIENTO DE VEHCULOS. Asignaciones destinadas a cubrir el alquiler de toda

clase de vehculos y equipo de transporte que las dependencias y entidades de la
administracin pblica estatal requieran en el desempeo de sus funciones oficiales. Aplica
nicamente en viajes de estudio de alumnos.
SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORIA. Asignaciones destinadas a cubrir el costo
de los servicios profesionales y tcnicos que se contraten con personas fsicas y morales por
concepto de asesoramiento y consulta, asistencia e intercambio en materia jurdica,
econmica, contable, entre otras, requeridas para la operacin de programas y proyectos de
las dependencias y entidades.

3505
3603
MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE INMUEBLES E INSTALACIONES. Asignaciones

destinadas a cubrir el costo de los servicios de mantenimiento y conservacin de
edificios, locales, terrenos, predios, reas verdes y caminos de acceso, propiedad o al
servicio de la Administracin Pblica Estatal, siempre y cuando se efecten por cuenta de
terceros.
SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES. Asignaciones destinadas a cubrir el pago de
servicios de telecomunicaciones estatales, nacionales e internacionales, aplica nicamente
Internet (pago en una sola exhibicin, servicio anual y con factura), que utilicen las
dependencias y entidades de la Administracin Pblica Estatal en el desempeo de sus
funciones oficiales (captura en Sistema de Informacin del PEC en plataforma WEB).
CAPTULO 5000 BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de bienes
muebles e inmuebles requeridos en el desempeo de las actividades de la
Administracin Pblica.
PARTIDA
DESCRIPCIN
5101
5102
5103
5104
5105
5205
MOBILIARIO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de todo tipo de bienes muebles que

requieran las dependencias y entidades para el desempeo de sus funciones. Comprende
entre otros: Anaqueles, Enfriadores de agua en oficina, Pintarrones, Archiveros, Escritorios,
Pupitres. Bancos fijos, Estufas y Refrigeradores (slo en Preescolar y Educacin Especial),
Banquillos, Gabinetes, Sillas, Libreros, Sillones, Lockers, Ventiladores, Mesas, Credenzas.
EQUIPO DE ADMINISTRACION. Asignaciones destinadas a la adquisicin de equipos propios
para el desarrollo de las actividades administrativas, productivas y dems instalaciones de las
dependencias y entidades, incluye entre otros: Alarmas, Equipo de aire acondicionado,
Maquinas de escribir, Maquinas de sumar y calcular, Equipos de voceo, Fotocopiadora, Reloj
checador, Engargoladotas, Guillotinas, Sacapuntas elctrico, Enmicadoras.
EQUIPO DE COMPUTACIN. Asignaciones destinadas a la adquisicin de equipos y
aparatos de uso informtico, para el procesamiento electrnico de datos y para el uso de
redes, incluye entre otros: Computadoras, Monitores, Scanner, Equipos de conectividad,
Multiplexores, Servidores, Impresoras.
EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de
equipos educacionales y recreativos, incluye entre otros: Aparatos de gimnasia, Bases de
pared para equipo de televisin y video, Equipos de grabacin, Proyectores de acetatos,
Equipos de sonorizacin, Radio grabadoras, Equipos y aparatos audiovisuales, Televisiones,
Carruseles.
BIENES ARTISTICOS Y CULTURALES. Asignaciones destinadas a la adquisicin de objetos
artsticos y culturales, incluye entre otros: Colecciones diversas, Equipos musicales para
bandas de guerra
MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIN Y TELECOMUNICACIN. Asignaciones
destinadas a la adquisicin de equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones,
incluye entre otros: Amplificadores, Equipo de sonorizacin, Equipos telefnicos y de fax,
Consolas
53
ANEXO
FORMATOS DE ESTIMACIN
ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN
INFRAESTRUCTURA
CONTRATO DE OBRA
55
FOLIO

ACTA ENTREGA-RECEPCIN PEC XI
NOMBRE DE LA ESCUELA:
CLAVE DE LA ESCUELA:
LOCALIDAD:
CONTRATO NUMERO:
FECHA DE INICIO:
MUNICIPIO:
FECHA DE TERMINACIN:
EN LA CIUDAD DE:
SIENDO LAS:
HRS DEL DIA:
SE REUNIERON EN EL PLANTEL ESCOLAR LAS PERSONAS CUYOS NOMBRES APARECEN AL CALCE DE ESTA ACTA, CON OBJETO DE
ENTREGAR Y RECIBIR LAS OBRAS Y ADQUISICIONES EFECTUADAS E INFORMAR CON DETALLE LOS TRABAJOS EJECUTADOS, LAS OBRAS
FUERON REALIZADAS CON RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD APORTADOS POR EL FIDEICOMISO ESTATAL, A ESTE
CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL.
TRABAJO EJECUTADO
ESPACIOS EDUCATIVOS
AULAS
DIDACTICA
DE COMPUTO
USOS
MULTIPLES
LAB. TALLER SANITARIOS
DIRECCIN
CANCHAS
BODEGA
OTROS
CONSTRUCCIN
MANTENIMIENTO Y/O
REHABILITACIN
DESCRIPCIN DE LOS TRABAJOS

CONSTRUCCIN:
MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIN:
INVERSIN EJERCIDA
CONSTRUCCIN:
MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIN:
COMPRA:
TOTAL:
LOS ASISTENTES PROCEDEN A HACER LA REVISIN DE LAS ACCIONES Y TRABAJOS REALIZADOS SEALADOS EN ESTA ACTA
CONSTATANDO SU CORRECTA EJECUCIN DE CADA UNO DE ELLOS, ACEPTANDO LAS CONDICONES EN QUE SON ENTREGADAS
CONSTRUCCIN:
MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIN
FIRMAS
ENTREGA CONTRATISTA
RECIBE (DIRECTOR DE LA ESCUELA)
MANIFIESTO HABER RECIBIDO EL PAGO TOTAL ACORDADO
MANIFIESTO RECIBIR CORRECTAMENTE LOS TRABAJOS

CONTRATADOS
NOMBRE FIRMA Y SELLO
NOMBRE FIRMA Y SELLO
RECIBE: PADRE DE FAMILIA DEL CESCPS
RECIBE EL RESPONSABLE DE LA SUPERVISIN TECNICA

DE LA DGIE
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE, FIRMA Y SELLO
VISTO BUENO DE ACEPTACIN DEL TRAMITE CORRESPONDIENTE

SUPERVISOR DE ZONA ESCOLAR
COORDINACIN GENERAL DEL PEC
CONCEPTO
FECHA DE ELABORACIN DE LA ESTIMACIN:
ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA No.
OBRA CONTRATADA (DESCRIPCIN GENERAL)
UNIDAD DE MEDIDA
VOLUMEN
PRESUPUESTADO
$
TOTALES:
IMPORTE DE ESTA ESTIMACIN:
$
IVA:
IMPORTE DE LOS
CONCEPTOS
EJECUTADOS EN EL
PERIODO DE ESTA
ESTIMACIN
SUBTOTALES:
PRECIO UNITARIO
DE:
FOLIO:
IMPORTE DE LA AMORTIZACIN:
VOLUMEN EJECUTADO EN
EL PERIODO DE ESTA
ESTIMACIN
PERIODO DEL TRABAJO EJECUTADO:
LOCALIDAD:
CCT:
IMPORTE ACUMULADO
% AVANCE FISICOPOR CONCEPTO
FINANCIERO ACUMULADO
(ESTIMACIONES
POR CONCEPTO
ANTERIORES + ESTA)
MUNICIPIO:
TURNO:
PORCENTAJE DEL ANTICIPO:
IMPORTE TOTAL DEL PROYECTO CON IVA (OBRA CONTRATADA)
PERIODO ESTABLECIDO DE EJECUCIN DE LA OBRA:
IMPORTE DEL
ANTICIPO
$
$
$
IMPORTE TOTAL CON IVA DE CONCEPTOS EJECUTADOS EN EL

PERIDO DE ESTA ESTIMACIN
IMPORTE DE ESTA ESTIMACIN (IMPORTE EJECUTADO MENOS
AMORTIZACIN DEL ANTICIPO) VALOR DE LA REQUISICIN DEL
PAGO
IMPORTE ACUMULADO DE CONCEPTOS EJECUTADOS HASTA LA
FECHA (COLUMNA 8)
Descripcin: 1.- Anotar las partidas autorizadas y todos los conceptos numerados. 2.- Descripcin completa de todos los conceptos de cada partida. 3.- Anotar la unidad de medida de cada concepto. 4.- Anotar el volumen total presupuesado de cada concepto. 5.- Anotar el volumen ejecutado de cada
concepto del perido comprendido en esta estimacin. 6.- Anotar el precio unitario de cada concepto. 7.- Anotar el importe de los conceptos ejecutados en el perido que cubre esta estimacin. 8.- Anotar el importe acumulado del concepto ejecutado a la fecha del reporte, sumando estimaciones anteriores
mas la presente estimacin. 9.- Indicar el porcentaje de avance fisico-financiero por concepto ejecutado.
PARTIDA
DOMICILIO:
ESCUELA:
FORMATO DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA PEC XI
Vo.Bo. COORDINACIN GENERAL DEL PEC
SUPERVISOR TECNICO DE LA OBRA DE LA DGIE.
(NOMBRE Y FIRMA)
CONTRATISTA
(NOMBRE Y FIRMA)
PADRE DE FAMILIA DEL CEPS
IMPORTE
(NOMBRE, FIRMA Y SELLO)
$
$
DIRECTOR DE LA ESCUELA
TOTAL DE PAGOS REALIZADOS
2A ESTIMACIN
1A ESTIMACIN
ANTICIPO
PAGOS REALIZADOS AL CONTRATISTA
FORMATO DE ESTIMACIN DE AVANCE DE OBRA PEC XI
PEC. CONT. ____/2012

PEC XI FOLIO ______
CONTRATO DE OBRA
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES POR OBRA DETERMINADA QUE CELEBRAN
POR UNA PARTE EL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL DE LA
ESCUELA___________________________________________________TURNO______________,
CON CCT. __________________, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR LA PROFR (A).
___________________________________________________________________________ Y LA
C.________________________________________, EN SU CALIDAD DE PRESIDENTE Y
SECRETARIO TCNICO RESPECTIVAMENTE, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR
EL CONSEJO, Y POR LA OTRA PARTE LA EMPRESA O CONTRATISTA_________________
______________________________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINAR EL PROVEEDOR AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:
DECLARACIONES
1. Por EL CONSEJO
1.1. Que la ESCUELA_______________________________________________________________
TURNO _______________________, CON CCT. ____________________, es una unidad
administrativa dependiente del Instituto de Educacin de Aguascalientes, de conformidad con el
Artculo 4 fraccin I de la Ley del Instituto de Educacin de Aguascalientes.
1.2. Que su objetivo es prestar el servicio pblico educativo a los alumnos en edad escolar dentro del
nivel de _________________________ en educacin bsica.
1.3. Que el PROFR(A). __________________________________________ Director del plantel y la
C. _____________________________, ocupan el cargo de Presidente y Secretario Tcnico del
Consejo Escolar de Participacin Social de conformidad con el acta de integracin registrada ante el
Departamento de Participacin Social del Instituto de Educacin de Aguascalientes.
1.4. Que el Consejo de Participacin Social del plantel, por Acta de Acuerdo de fecha
_______________________________, solicit ante la Coordinacin General del Programa Escuelas
de Calidad de la Entidad, inscripcin al proceso del Programa Escuelas de Calidad para el Ciclo
Escolar 2011-2012 y que del contenido del documento de referencia se obliga a cumplir con las
Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin vigentes y la normatividad que de las
mismas se derive.
1.5. Que seala como domicilio convencional para efectos del presente contrato el domicilio oficial de
la ESCUELA ____________________________________________________________ TURNO
_________________________________, ubicada en______________________________________
________________________________________, de la comunidad__________________________
_________________________________en la ciudad de ______________________________
2. Por EL PROVEEDOR
2.1. Que _______________________________, es una persona fsica con registro federal de
contribuyentes ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico ___________________
2.2. Que cuenta con los recursos tcnicos, humanos y econmicos propios para obligarse a la
ejecucin de los servicios pactados en el presente contrato.
PEC. CONT. ____/2012

PEC XI FOLIO ______
2.3. Que para los efectos del presente contrato seala como domicilio legal el ubicado en la calle
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
CLUSULAS
PRIMERA. Del objeto.- El objeto del presente contrato es realizar los trabajos de:
_________________________________________________________________________, en las
instalaciones de la ESCUELA ______________________________________________ TURNO
__________________________, ubicada en __________________________, en la comunidad
_____________________________________________________________________,en la ciudad
de___________________________________________, mismos que se describen en el anexo 01.
SEGUNDA. Del lugar de la prestacin del servicio.- El servicio objeto de este contrato ser prestado
en las instalaciones de la ESCUELA __________________________________ TURNO
____________________
ubicada
en
______________________________,
en
la
comunidad___________________________________________,
en
la
ciudad
de
_______________________________________________.
TERCERA. Del tiempo de otorgar la prestacin del servicio.- El servicio ser proporcionado de
manera inmediata y contina durante la vigencia del presente contrato, para lo cual EL
PROVEEDOR se compromete a proporcionar sus servicios a partir del da
________________________________del ao_____________, as mismo se obliga a dar por
concluidos sus trabajos el da _________________________del ao______________.
CUARTA. De la calidad del servicio.- EL PROVEEDOR se obliga a que los servicios contratados
cumplan con las normas de calidad y seguridad establecidas en los ordenamientos legales, y que el
servicio se efecte a satisfaccin de LA ESCUELA. Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a
responder por su cuenta y riesgo de los defectos y calidad de los materiales empleados, as como de
los daos y perjuicios que por negligencia e inobservancia de su parte, de sus trabajadores y/o
terceros contratados por l, se lleguen a causar al patrimonio del Instituto de Educacin de
Aguascalientes.
QUINTA. De la garanta.- El PROVEEDOR garantiza contra defectos de fabricacin del material e
instalacin, por el trmino de doce meses, contados a partir de la fecha de concluida la instalacin del
mismo.
SEXTA. Del precio.- Ambas partes aceptan que el precio total por el servicio pactado durante la
vigencia del presente contrato, ser por la cantidad de $_________________
(_____________________________________________________/100 M.N.), el cual incluye el pago
del impuesto al valor agregado.
SEPTIMA. Del lugar y forma de pago.- EL CONSEJO se obliga a entregar a EL PROVEEDOR el
primer
pago
por
la
cantidad
de
$___________________
(_________________________________________________/100 M.N.), que equivale al ____%
(____________ por ciento) del valor total, incluyendo el impuesto al valor agregado, a la firma del
presente
contrato
y
el
restante
$_______________
(_________________________________________/100 M.N.), que equivale al ______%
(________________ por ciento), al trmino de la obra.
Para el efecto EL PROVEEDOR se obliga a presentar ante EL CONSEJO la factura del prestador
del servicio con requisitos fiscales que ampare la cantidad a pagar y reunir los requisitos contables
fiscales a nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes, con RFC. IEA930117T62,
PEC. CONT. ____/2012

PEC XI FOLIO ______
recurriendo para su cobro en el tiempo previsto a travs de personal debidamente acreditado para el
efecto.
OCTAVA. De la garanta por los trabajos.- En obras con un monto mayor de $30,000.00 (treinta mil
pesos), el proveedor se obliga a presentar en la oficinas del Programa Escuelas de Calidad como
fianza por los trabajos asignados en el presente, un cheque de garanta o un billete de depsito
por un monto similar al anticipo entregado siendo este por la cantidad de
$_______________________
(__________________________________________________/100
M.N.), que equivale al _______% (______________________ ciento) del valor total del monto
contratado, a nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes, mismo que a la conclusin de los
trabajos recibidos de conformidad, ser este reintegrado.
NOVENA. De la relacin laboral.- EL PROVEEDOR libremente y bajo su responsabilidad, contratar
al personal que requiera para el cumplimiento de sus obligaciones derivadas del presente contrato.
Por lo que el Instituto de Educacin de Aguascalientes y EL CONSEJO, no adquiere ninguna
responsabilidad laboral respecto de dichos empleados.
DCIMA. Del caso fortuito o de fuerza mayor.- Ninguna de las partes ser responsable de cualquier
retraso o incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, que resultaren directa o
indirectamente de caso fortuito o fuerza mayor.
DCIMA PRIMERA. De la indemnizacin y penalizaciones. En caso de que EL CONTRATISTA no
concluya la obra asignada en el plazo de tiempo establecido, se le aplicar una pena convencional a
partir del da siguiente de la fecha de terminacin fijada por cada da de retraso sobre el monto
inherente a los trabajos no ejecutados a esa fecha y hasta el vigsimo da calendario, por un monto
del 0.5% (cero punto cinco por ciento); y a partir del vigsimo primer da calendario de atraso y hasta
la terminacin real de la obra, la penalizacin ser del 1% (uno por ciento) por da. Dichas penas
convencionales sern calculadas sobre los montos pendientes de ejecutar antes de la aplicacin del
Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Independientemente de las penas convencionales sealada en el inciso anterior EL INSTITUTO DE
EDUCACIN DE AGUASCALIENTES podr optar entre exigir el cumplimiento del contrato o bien la
rescisin del mismo, de conformidad con lo previsto por la Ley de Obras Pblicas y Servicios
Relacionados para el Estado de Aguascalientes y el contrato celebrado.
Para determinar las retenciones y en su caso la aplicacin de las sanciones, no se tomarn en cuenta
las demoras motivadas por causa de fuerza mayor o caso fortuitos o cualquier otro no imputable a
EL CONTRATISTA
DCIMA SEGUNDA. De la representacin legal para pleitos y cobranzas. Para el cumplimiento de
las obligaciones de la contratacin con EL PROVEEDOR, EL CONSEJO podr contar con la
asesora, apoyo y representacin legal de la Direccin Jurdica del Instituto de Educacin de
Aguascalientes, ante las instancias administrativas y/o judiciales.
Por lo que en este momento y a travs del presente instrumento, EL PROVEEDOR reconoce a la
Direccin Jurdica del Instituto de Educacin de Aguascalientes como representante legal para pleitos
cobranzas de EL CONSEJO.
DCIMA TERCERA. Fiscalizacin. Con el propsito de garantizar la correcta administracin y el uso
transparente y eficiente de los recursos econmicos aportados en beneficio de los Programas de
Escuelas de Calidad, le corresponde la supervisin, vigilancia, revisin y fiscalizacin implementada
al efecto por la Direccin de Finanzas y Administracin y por la Unidad de Contralora Interna ambas
de EL INSTITUTO, al Fideicomiso para Escuelas de Calidad del Estado de Aguascalientes
(FIDEICOMISO), a la Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Gobierno de
Aguascalientes, a la Contralora General de la Federacin en el mbito de su competencia as como a
la Secretara de la Funcin Pblica.
PEC. CONT. ____/2012

PEC XI FOLIO ______
DECIMA CUARTA. Supervisin Tcnica. Las obras sern supervisadas por la Direccin General de
Infraestructura Educativa de Obras Pblicas de Gobierno del Estado de Aguascalientes.
DCIMA QUINTA. De las causas de rescisin.- Proceder la rescisin del presente contrato cuando
se incumpla con alguna de las obligaciones derivadas de las clusulas del mismo, de las
disposiciones contenidas en la Ley que regula la Adquisicin de Bienes y Servicios vigente en el
Estado y dems disposiciones legales aplicables, sin necesidad de declaracin judicial previa,
bastando para ello la simple notificacin por escrito que funde y motive la causa de rescisin.
DCIMA SEXTA. De la jurisdiccin.- Para la interpretacin y cumplimiento del presente contrato, las
partes se someten a la jurisdiccin y competencia de los tribunales locales, renunciando de manera
expresa a cualquier otra que por razn de domicilio tengan o llegaren a tener.
Ledo que fue el presente contrato y enteradas las partes de su contenido y alcance jurdico, lo firman
de conformidad en dos tantos originales a cuatro fojas tiles, ms un anexo (presupuesto elegido),
en la ciudad de Aguascalientes, Ags., el da ______________________ del ao ___________.
POR EL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL
DE LA ESCUELA ___________________________________
PROFR(A). ________________________________________
Director(a) del Plantel
_______________________________________________
Padre de familia del CEPS
__________________________________________________
Por EL PROVEEDOR
____________________________
TESTIGO
____________________________
TESTIGO
MODELO DE CARTA COMPROMISO

(PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA)
ELQUE SUSCRIBE:______________________________________________________
(REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA)
REPRESENTANTE DE LA:________________________________________________
(NOMBRE DE LA EMPRESA O PERSONA FISICA)
PARTICIPANTE DE LA OBRA:_____________________________________________
______________________________________________________________________
(DESCRIPCIN DE LA OBRA)
UBICADA EN LA ESCUELA:_______________________________________________
TURNO:________________ DOMICILIO:_____________________________________
______________________________________________________________________
MUNICIPIO: ____________________________________________________________
CONSIDERADA DENTRO DEL PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD, 2011-2012,
DECLARO CONOCER EL CONTENIDO
DE LOS TRABAJOS Y EL LUGAR DONDE SE
REALIZARN, LOS CUALES SE EJECUTARN EN UN PERIDO DE TIEMPO DE:

_______________________________RESPETANDO LAS NORMAS DE CALIDAD DE LOS
MATERIALES, Y LO ESPECIFICADO EN CATLOGO OFICIAL PROPORCIONADO POR LA
DIRECCIN
GENERAL
AGUASCALIENTES
DE
INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
DEL
ESTADO
DE
REFERENTE A VOLUMENES, UNIDADES Y DESCRIPCIONES DE
CONCEPTOS, AS COMO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL

PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD.
LA PROPUESTA PRESENTADA POR:______________________________________
______________________________________________________________________
ASCIENDE A LA CANTIDAD ANTES DE IVA DE: $
IVA DE: $
IMPORTE TOTAL DE $
______________________________________________________________________
(IMPORTE TOTAL CON LETRA)
AGUASCALIENTES, AGS. A _________ DE ___________________________DE 2012
__________________________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
REQUISITOS ESTABLECIDOS POR EL PROGRAMA DE ESCUELAS DE CALIDAD QUE DEBER DE

SUJETARSE EL CONTRATISTA QUE EJECUTA OBRA, MANTENIMIENTO Y/O REHABILITACIN
DURANTE EL CICLO ESCOLAR 2011-2012
1) DEBER PRESENTAR EL CONTRATISTA SU PRESUPUESTO EN PAPEL MEMBRETADO DE LA

EMPRESA, RESPETANDO LA DESCRIPCIN DEL CONCEPTO, LA UNIDAD Y VOLUMEN DE OBRA
2) ES RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA DELIMITAR SU REA DE TRABAJO DENTRO DE LA

3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
ESCUELA, PARA EVITAR QUE LOS ALUMNOS TENGAN ACCESO A ESTA Y SE PRESENTEN
ACCIDENTES.
QUE SU PERSONAL DE CAMPO NO UTILICEN LOS SANITARIOS DE LA ESCUELA, SALVO CON
AUTORIZACIN DEL DIRECTOR DE LA MISMA.
DE ACUERDO AL VOLUMEN DE OBRA, EL CONTRATISTA DEBER ACONDICIONAR UN LUGAR
(BODEGA), PARA RESGUARDAR SU HERRAMIENTA, EQUIPO Y MATERIALES.
SER UNICAMENTE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA LA SEGURIDAD DE SU HERRAMIENTA,
EQUIPO DE TRABAJO Y MATERIAL.
TODOS LOS CONCRETOS MARCADOS EN EL CATLOGO, DEBERN DE REALIZARSE EN
REVOLVEDORA, EXCEPTO LOS QUE SE ESPECIFIQUEN COMO PREMEZCLADOS, MISMOS QUE
DEBERAN SER SUMINISTARDO POR UNA EMPRESA DOSIFICADORA
EN CASO DE RETIRO DE ALGN ELEMENTO ESTRUCTURAL, PROPIEDAD DE LA ESCUELA,
(MALLAS, PROTECCIONES, ETC.), PREVIAMENTE AUTORIZADO POR EL DIRECTOR DEL CENTRO
EDUCATIVO, PARA TENER ACCESO DE SUS MATERIALES AL REA DE TRABAJO, ESTE TENDR QUE
SER REINSTALADO A LA CONCLUSIN DE SUS ACTIVIDADES, CASO CONTRARIO NO SE
FINIQUITAR EL PAGO DE LA OBRA.
NO SE ACEPTARN PRECIOS Y CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS, NI INCREMENTOS DE
VOLUMENES DE OBRA, UNICAMENTE LOS QUE EN TIEMPO Y FORMA HAYAN SIDO SOLICITADOS Y
AUTORIZADOS POR LA COORDINACIN DEL PEC.
EN CASO DE DUDA DE ALGN TRABAJO EJECUTADO POR EL CONTRATISTA, LA CORDINACIN DE
ESCUELAS DE CALDAD LE PODR SOLICITAR PRUEBAS DE LABORATORIO, PARA VERIFICAR QUE
SE ESTEN RESPETANDO LAS ESPECIFICACIONES MARCADAS EN EL CATLOGO DE CONCEPTOS,
ESTO CON COSTO AL CONTRATISTA.
CUANDO SE CONSIDEREN CONCRETOS PREMEZCLADOS EN ALGN CONCEPTO, DEBERN DE
ENTREGAR DENTRO DE SU ESTIMACIN Y/O FINIQUITO, EL COMPROBANTE DE LA EMPRESA
DOSIFICADORA, SEALANDO EN ESTE LAS CARACTERISTICAS PROPIAS DEL CONCRETO
SUMINISTRADO.
DEBER EL CONTRATISTA SUMINISTRAR UNA BITCORA DE OBRA, LA CUAL DEBE DE ESTAR EN
CAMPO DESDE EL COMIENZO DE LOS TRABAJOS, PARA SEALAR EN ESTA LA FECHA DEL INICIO,
LOS AVANCES Y LAS SITUACIONES PARTICULARES QUE SE PRESENTEN DURANTE LA EJECUCIN
DE LA MISMA.
SE PROPORCIONARA A LA CONCLUSIN DE LA OBRA, ADJUNTO A SU ESTIMACIN Y ACTA DE
ENTREGA RECEPCIN UN REPORTE FOTOGRAFICO DE LA OBRA CORRESPONDIENTE, QUE DE
RESPALDO A LA INFORMACIN REPORTADA
DE ACUERDO A LOS IMPORTES Y AL TIPO DE OBRA, LA ESCUELA ELABORAR UN CONTRATO DE
OBRA SEALANDO EN ESTE TODOS LOS DATOS RELACIONADOS CON DICHOS TRABAJOS.
EN CASO DE RETRASO DE OBRA SE APLICARA UNA SANCIN DEL 0.5 %
DEL MONTO
CORRESPONDIENTE A LOS TRABAJOS NO REALIZADOS, POR CADA DIA POSTERIOR A LA FECHA
ESTABLECIDA EN SU CONCLUSIN.
LAS JUSTIFICACION POR RETRASO DE OBRA, DEBER DE ESTAR ASENTADA EN BITACORA Y
FIRMADA POR LA SUPERVISIN TECNICA, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA Y PADRE DE FAMILIA,
PARA QUE LA MISMA SE PONGA A CONSIDERACIN DEL PEC PARA SU APROBACIN Y Vo. Bo.
SI LOS TRABAJOS DE OBRA SOBREPASA LA CANTIDAD DE $25,000.00, EL CONTRATISTA ELEGIDO
DEBER DE PROPORCIONAR UN CHEQUE DE GARANTA CORRESPONDIENTE AL MONTO DEL
ANTICIPO OTORGADO, MISMO QUE SERA REINTEGRADO A LA CONCLUSIN DE LOS TRABAJOS.
OBRA:
ESCUELA:
UBICACIN:
EMPRESA:
ACEPTO LOS REQUISITOS SEALADOS
______________________________________________________________
IRMA Y NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
69
Formatos Financieros
ANEXO 4
TOTAL DE INGRESOS
$
(Nombre, firma y sello)
Supervisor de zona
Vo. Bo.
(Nombre y firma)
Padre de Familia del CESCPS
SALDO
Atentamente:
TOTAL DE EGRESOS
SUCURSAL BANCARIA:
MUNICIPIO:
TURNO:
0
Director de la escuela
Aguascalientes, Ags. a: 30 DE JUNIO DEL 2012
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA:
CUENTA BANCARIA:
Z.E.:
Z.E.B.:
LOCALIDAD:
CCT:
RESUMEN
DOMICILIO:
ESCUELA:
FOLIO PEC :
ENERO A JUNIO DEL 2012

PERIODO
INFORME FINANCIERO ANUAL

0
Z.E.B.:
FECHA DEL
DOCUMENTO
TOTALES:
CONCEPTO Y ORIGEN DE RECURSOS
13
12
11
10
No. CONSECUTIVO
DE APORTACION
0
0
0
ESPECIE (VALOR)
Supervisor de zona
Vo. Bo.
EFECTIVO
(Nombre y firma)
TOTAL DE RECURSOS
INGRESADOS
SUCURSAL BANCARIA:
MUNICIPIO:
TURNO:
APORTACIN DE LA "ESCUELA"
Atentamente:
APORTACION DEL
FEEC
(CANTIDAD)
CUENTA BANCARIA:
LOCALIDAD:
DOMICILIO:
Z.E.:
CCT:
INGRESOS
0
ESCUELA:
FOLIO PEC :

PERIODO

OBSERVACIONES
No. de Cheque
Consecutivo
Fecha de Cobro
Z.E.B.:
TOTAL:
0
0
Supervisor de zona
Vo. Bo.
IMPORTE DEL COBRO
CUENTA BANCARIA:
LOCALIDAD:
CCT:
Atentamente:
BENEFICIARIO Y/O CANCELADO
16
15
14
13
12
11
10
No. Consecutivo
de Gasto
Z.E.:
DOMICILIO:
ESCUELA:
FOLIO PEC :
CONTROL DE EGRESOS

PERIODO

DESCRIPCION DEL CONCEPTO
SUCURSAL BANCARIA:
MUNICIPIO:
TURNO:
(Nombre y firma)
(CUATRO MIL DOSCIENTOS OCHENTA PESOS 40/100)
Cantidad con letra
Nombre de quin cobra el

cheque, es quin est dado de
alta en hacienda como persona
fsica (Juan Alberto Medina
Lpez) o persona moral (CASA
MARCHAND S.A. de C.V.)
Director y Padre de Familia
Firmas Mancomunadas
($ 4,280.40)
Cantidad con nmero
Fecha de expedicin del cheque

(15-MZO-2012)
ANEXO
Acta del CEPS, donacin y compras
79
ACTA PEC No.

FOLIO No.
FECHA
ASUNTO:
DONACION EN _______________(especie o efectivo)
ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL

En las instalaciones del plantel _________________________________________, con Clave __________Turno _______ se
reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participacin Social, siendo las ___ :00 Hrs. del da _____ de _____________
del 20 ____, para atender el siguiente orden del da:
ORDEN DEL DIA
1.- Pase de lista y determinacin del qurum legal.
2.- Notificacin y aceptacin del donativo en ____________ por $ __________ ( _________________________ pesos
___/100 M.N.) por parte de________________________________________________.
ACUERDOS
A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunin.
B.- Se determina aceptar dicho donativo en especie y/o efectivo entregando el original de la ficha de depsito y/ documentos
comprobatorios de la donacin en especie, en las Oficina General del PEC en tiempo y forma, anexando esta acta, para tener
derecho a la contrapartida segn la Dictaminacin Financiera del PEC.
Sin ms puntos que tratar se cierra esta reunin siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del Consejo
Escolar de Participacin Social.
NOMBRE
FIRMA
Presidente del CEPS

Secretario Tcnico del CEPS
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
NOTA: Sello de la Escuela
Tomar en cuenta nicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.
ACTA PEC No.

FOLIO No.
FECHA
ASUNTO:
COMPRAS
ACTA DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL

En las instalaciones del plantel _________________________________________, con Clave __________Turno _________
Se reunieron los miembros del Consejo Escolar de Participacin Social, siendo las ____ :00 Hrs. del da ____ de ___________
del 20 ____, para atender el siguiente orden del da:
ORDEN DEL DIA
1.- Pase de lista y determinacin del qurum legal.
2.- Se analiz y se acepto la(s) compra(s) que a continuacin se describe:
Articulo o Bien
Casa Comercial
Costo
Accin No.
ACUERDOS
A.- Estando presentes ____ de ____ de los miembros del Consejo se dio como legal dicha reunin.
B.- Se determina aceptar las compras descritas y entregar esta acta, junto con los documentos requeridos de cada cheque, a las
Oficina General del PEC en tiempo y forma.
Sin ms puntos que tratar se cierra esta reunin siendo las ____:00 hrs., y se firma al calce por los miembros del Consejo
Escolar de Participacin Social.
NOMBRE
FIRMA
Presidente del CEPS
Secretario Tcnico del CEPS
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
Consejero
NOTA: Sello de la Escuela
Tomar en cuenta nicamente a los miembros del CEPS de acuerdo a la estructura del plantel.
85
FORMATOS E INFORMES
TCNICO-PEDAGGICO
ANEXO
Medio ciclo
escolar
Padres de familia Alumnos
Profesores Directivos
Actores de la Auto evaluacin:
1). Nombre del acompaante._________________________________
Estndar en forma de pregunta
Anotar Estandar o estndares a Evaluar?
Al final del
ciclo escolar
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
Inicio del
ciclo escolar
Valoracin (*)
ESTNDARES
Ciclo escolar:______
PIZARRN DE AUTOEVALUACIN
Pedaggica curricular
Participacin
Social
Organizativa
Administrativa
METAS
2)
3)
4)
5)
6)
Evidencias
nunca o ninguno
algunas veces algunos
algunas veces la mayora
con frecuencia la mayora
siempre todos
(*) Valoracin:
Indicadores
Escuela:______
ZONA ESCOLAR: __________________
_______________________________
(Nombre y firma)
DIRECTOR
Atentamente
_________________________________
(Nombre y firma)
SUPERVISOR
Vo. Bo.
AGUASCALIENTES, AGS., A ______ DE______________________________ 20____.
FECHA DE ENTREGA DEL INFORME
__________________________________________________________________________________________________________
ESCOLAR:________________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PLAN ESTRATGICO DE TRANSFORMACIN
EDUCATIVO:_____________________________________________________________________________
CENTRO DE DESARROLLO
C. C.T. _________________________
FOLIO PEC 2011-2012:_______________

NOMBRE DE LA
ESCUELA:_______________________________________________________TURNO:___________________________
____________________________
SEMESTRE
DIRECCIN DE DESARROLLO EDUCATIVO

INFORME TCNICO SEMESTRAL
Se entregarn con el segundo informe semestral (ltima semana de Junio).
Las evidencias por cada una de las dimensiones de la gestin escolar de manera cronolgica que corrobore la
informacin que aqu se expone y redaccin con la interpretacin de la informacin de los logros obtenidos,
Pizarrn de Autoevaluacin y Bitcora del director se anexan en el Portafolio Institucional.
Portafolio Institucinal
2. Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio que se entregara la ltima semana de JUNIO.
1. Septiembre, Octubre y Noviembre, Diciembre y Enero el que se entregara en l primer semana de FEBRERO.
Para el llenado de los informe, se requiere del Programa Anual de Trabajo (PAT) y anexos.
Los informes se entregarn en los primeros ocho das siguientes al trmino del semestre que se est reportando.
En este documento se identificarn los objetivos por dimensin, estrategias, estndares, metas, indicadores de
resultado (logro de las metas), accin realizada, nivel de ejecucin de la accin (si, no o parcialmente), dificultades,
replanteamiento y/o adecuaciones y responsables.
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluacin interna y seguimiento de los resultados escolares del Plan
Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y Programa Anual de Trabajo (PAT) se realizar por medio de
informes SEMESTRALES que permitirn identificar el avance de ejecucin de las acciones programadas.
________________________________________________________________________________________________________
INDICADORES
DE RESULTADO
Y LOGRO DE LA
META
SI: COMPLETO
PM: PARCIALMENTE
NO: NO SE REALIZ
METAS (20112012)
ACCIONES
ESTABLECIDAS EN EL
PAT
INDICADORES DE
AVENCE Y NIVEL DE
EJECUCIN
SI
PM
NO
DIFICULTADES
REPLANTEAMIENTO Y/O
ADECUACIONES
RESPONSABLES
ESTNDAR(ES):
_________________________________________________________________________________________________________________________________
ESTRATEGIA(S):
____________________________________________________________________________________________________________________
OBJETIVO(S):
DIMENSION:
____________________________________________________________________________________________________________________
Nombre de los cursos de actualizacin y/o formacin continua a los que asistieron los directivos en el ciclo escolar.
Nmero de docentes al inicio del ciclo escolar

Nmero de cursos de actualizacin y/o formacin continua en el ciclo escolar
Nmero de docentes que acreditaron de actualizacin y/o continua en el ciclo escolar
Nmero de docentes que demuestran planificar sus clases
Nmero de docentes que demuestran planificar sus clases atendiendo a la diversidad de alumnos.
Nmero de docentes al final del ciclo escolar
Nmero de directivos que acreditaron cursos de actualizacin en el ciclo escolar
Nombre de los cursos de actualizacin y/o formacin continua a los que asistieron los docentes en el ciclo escolar
DATOS DOCENTES
ndice de Reprobacin en el ciclo escolar anterior 2011-2012

ndice de Desercin en el ciclo escolar 2010-2011
ndice de Desercin en el ciclo escolar anterior 2011-2012
Nmero de alumnos que iniciaron el ciclo escolar 2011-2012

Nmero de alumnos que terminaron el ciclo escolar 2011-2012
Nmero de alumnos que reprobaron el ciclo escolar 2011-2012
Nmero de alumnos que desertaron en el ciclo escolar 2011-2012
Nmero de alumnos becarios Oportunidades en el ciclo escolar 2011-2012
Nios con necesidades especiales en el ciclo escolar 2011-2012
Nias con necesidades especiales en el ciclo escolar 2011-2012
ndice de Reprobacin en el ciclo escolar 2010-2011
DATOS DE ALUMNOS
TOTAL
TOTAL
ANEXAR: Los formatos necesarios y evidencias por cada una de las dimensiones de la gestin escolar ordenadas cronolgicamente
que corrobore la informacin plasmada en este formato adems de resumen con la interpretacin de los logros obtenidos en el Portafolio
Institucional.
Metas establecidas en el PAT
AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR

DESCRIPCIN
10. Mejora continua
INDICADOR
Acciones de mejora incorporadas al

PAT de este ciclo escolar derivadas
de la autoevaluacin del ciclo
DESCRIPCIN
Das laborables en el calendario

escolar
Acciones programadas para el
desarrollo de la habilidad lectora.
Acciones del Consejo Escolar de
4. Participacin Social
Participacin Social a realizar en
el PAT
Acciones pedaggicas en que
5. Participacin de
participan los padres de familia
padres de familia en
establecidas en el PAT
tareas pedaggicas
Mecanismos de informacin a la
6. Rendicin de cuentas
comunidad establecidas en el
PAT
Acciones de mejora de la
7. Mejoramiento de la
infraestructura escolar
infraestructura escola.r
establecidos en el PAT
Acciones programadas para la
8. Formacin ciudadana
en cultura de la legalidad. promocin de la formacin
ciudadana y la cultura de la
legalidad en su PAT
Acciones programadas para la
9. Aprecio del arte y la
promocin del aprecio del arte y
expresin artstica.
la expresin artstica en el PAT
Acciones programadas para el
10. Cuidado del medio
cuidado del medio ambiente y la
ambiente y la salud.
salud en el PAT
AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR
1. Cumplimiento de
metas
2. Cumplimiento del
calendario escolar
3. Habilidad Lectora
INDICADOR
CANTIDAD
PROGRAMADA
CANTIDAD
PROGRAMADA
Total de acciones de mejora ejecutadas en el

PAT de este ciclo escolar en relacin a las
necesidades identificadas en la
FORMA DE MEDICIN
AL FINAL DEL CICLO ESCOLR
Total de acciones realizadas para el cuidado

del medio ambiente y la salud
Total de acciones realizadas para incrementar

el aprecio del arte y la expresin artstica
Total de acciones realizadas para la

formacin ciudadana y la cultura de la
legalidad
Total de acciones de mejora de

infraestructura realizadas
Total de mecanismos de informacin

realizados para rendir cuentas a la comunidad
Total de acciones pedaggicas en que

participaron padres de familia
Total de acciones realizadas para el

desarrollo de la habilidad lectora.
Total acciones realizadas por el CESCPS
Total de das laborados
Total de metas cumplidas
AL FINAL DEL CICLO ESCOLR

FORMA DE MEDICIN
1.- INDICADORES CUANTITATIVOS DE DESEMPEO DEL CENTRO ESCOLAR
CANTIDAD
REALIZADA
CANTIDAD
REALIZADA
IMPACTO DEL PLAN ESTRATGICO DE TRANSFORMACIN ESCOLAR Y PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO EN EL CICLO ESCOLAR.
16. Habilidades de
razonamiento lgicomatemtico
(Primaria y
Secundaria)
17. Habilidades
comunicativas
(Primaria y
Secundaria)
18. Competencias
bsicas para el
aprendizaje
(Primaria y
Secundaria)
15. Desercin escolar
14. Reprobacin
escolar
PORCENTAJE O
PUNTUACIN
OBTENIDA EN
EL CICLO
ESCOLAR 20112012
DIFERENCIA DE
PORCENTAJE O
PUNTUACIN
ENTRE CICLOS
ESCOLARES
Total de nias y nios con necesidades

educativas especiales asociadas a una
discapacidad, atendidos por la escuela con
respecto a los solicitantes.
Total de acciones realizadas de recuperacin
acadmica con estrategias didcticas acordes
a las capacidades, aptitudes, estilos y ritmos
de los alumnos con bajo nivel de logro
autoevaluacin del ciclo escolar anterior

Total de directivos y docentes que acreditaron
los cursos de actualizacin establecidos en el
PAT.
2.-INDICADORES CUANTITATIVOS DE LOGRO EDUCATIVO

DESCRIPCIN
FORMA DE
PORCENTAJE
MEDICIN
O
PUNTUACIN
OBTENIDA EN
EL CICLO
ESCOLAR 20102011
ndice de alumnos que no logran
Porcentaje de
un nivel aceptable de apropiacin
reprobacin del ciclo
de los contenidos curriculares
escolar
abordados en el ciclo escolar
ndice de alumnos que se retiran
Porcentaje de
definitivamente de la institucin
desercin del ciclo
escolar
Nivel de logro en el desarrollo de
Puntuacin promedio
habilidades de razonamiento
obtenida por la
lgico-matemtico en los alumnos escuela en la prueba
derivado de los aprendizajes
de ENLACEescolares
Matemticas.
Nivel de logro de desarrollo de
Puntuacin promedio
habilidades comunicativas en los
obtenida por la
alumnos derivado de los
escuela en la prueba
aprendizajes escolares
de ENLACE-Espaol.
Nivel de logro de desarrollo de
Puntuacin global
competencias de razonamiento
promedio obtenida
lgico-matemtico y comunicativas por la escuela en la
de los alumnos derivado de los
prueba de ENLACE.
aprendizajes escolares
Acciones de recuperacin
acadmica acordes a las
necesidades de aprendizaje de los
alumnos con bajo nivel de logro,
identificados al inicio y/o
bimestralmente en el ciclo escolar,
y programadas en el PAT
escolar anterior
Nmero de directivos y docentes
que se comprometen a realizar
cursos de actualizacin
establecidos en el PAT
Atencin a nias y nios con
necesidades educativas especiales
asociadas a una discapacidad
INDICADOR
13. Atencin al rezago

escolar
12. Integracin
educativa
11. Superacin
profesional
Nota: Integrar evidencias de la informacin en Portafolio Institucional.
Nota: Los indicadores de logro educativo correspondientes al nivel de preescolar, se pilotearn previamente con las escuelas.
Nota: Para los alumnos con necesidades educativas especiales, los indicadores de logro educativo 16,17 y 18 tomarn como base
su propuesta curricular adaptada.

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