Manual de FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES
INSTITUCIN EDUCATIVA
MANUEL JOSE SIERRA
2006-2010
CONTENIDO
CONTENIDO
INTRODUCCIN
1.
PLATAFORMA ESTRATGICA
MISIN
VISIN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIN DEL MANUAL
IMPORTANCIA DEL MANUAL
NORMAS DE APLICACIN GENERAL
TERMINOLOGA EMPLEADA
DESCRIPCIN Y PERFIL DE LOS CARGOS
Directivo Docente (Rector)
Directivo Docente (coordinador)
Docente
Docente de Apoyo
Contador
Tesorero
Secretaria Acadmica
Personal de apoyo (Servicios Generales -Celador)
Personal de apoyo (Servicios Generales -Aseadora)
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INTRODUCCIN
El Manual de Funciones de la Institucin, se constituye en herramienta de fundamental

importancia para la vida de la misma, pues es la bitcora de todos y cada uno de los
miembros de la comunidad educativa. En l se ordenan las funciones, actividades y
aspectos caractersticos de cada uno de los cargos que estn vinculados a la institucin y
sirve, as mismo, de instrumento de apoyo para identificar y construir los procesos con sus
respectivos procedimientos, adems de mejorar y dar una visin diferente al ejercicio del
control.
En el perfil y descripcin de los cargos, se incluyen las reas clave que integran el
proceso en que interviene el ocupante del cargo; cada una de estas reas clave presenta
un desglose de actividades e incluye aspectos relativos a: nombre del cargo, naturaleza
del cargo, objetivo, cargo del cual depende, productos o servicios que resultan del cargo,
clientes internos, clientes externos, requisitos acadmicos y de
experiencia,
requerimientos de capacitacin y especficos, condiciones de la organizacin en las
cuales se indica supervisin recibida y ejercida, responsabilidad, condiciones ambientales
de trabajo que especifican el esfuerzo fsico y mental que implica el desempeo del cargo,
as como el riesgo de enfermedades, accidentes y el tipo de jornada, desplazamiento,
consecuencia del error y caractersticas personales deseadas y un resumen de la
valoracin de diversos factores que determinan el nivel y relevancia del cargo, que
permite la comparacin con otros, dentro de la organizacin.
Manual de Funciones
Institucin Educativa Manuel Jos Sierra 2005 - 2010
1. ELEMENTO TELEOLGICO
VISIN
En el ao 2012 la INSTITUCIN EDUCATIVA MANUEL JOSE SIERRA ser lder en la

presentacin del servicio educativo con calidad, en la formacin de personas competentes
acadmica y/o tcnicamente que contribuyan a la solucin de las necesidades
econmicas, sociales y familiares en su entorno.
MISIN
La INSTITUCION EDUCATIVA MANUEL JOSE SIERRA del Municipio de Girardota es

un establecimiento oficial adscrito a la Secretara de Educacin para la cultura del
departamento, presta sus servicios desde el nivel preescolar al grado undcimo, orienta
su formacin hacia el desarrollo integral de hombres y mujeres, preferiblemente de la
zona rural, partiendo de una pedagoga en valores y conocimientos, con personal
altamente cualificado que promueva el talento humano y la vocacin hacia el
emprendimiento y el servicio a la comunidad.
Manual de Funciones
2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INSTITUCIN
GESTION ADMINISTRATIVA
RECTORA
SECRETARIA
COORDINACION
GESTION
ACADEMICA
GESTION DIRECTIVA
GESTION
COMUNIDAD
CONSEJO DIRECTIVO
DE
PERSONAL DE APOYO Y DE
SERVICIOS GENERALES
UNIDAD ESTRATGICA
EDUCACIN MEDIA,
ACADEMICA Y TECNICA
LA
UNIDAD ESTRATGICA
EDUCACIN BSICA
(PRIMARIA Y SECUNDARIA)
3. ORGANIZACIN DEL MANUAL

Cada uno de los perfiles y descripciones, est conformado por los siguientes apartados:
Nombre del cargo
Naturaleza de la funcin
Objetivo del cargo
Ubicacin en la estructura organizacional
Cargo del cual depende
Productos o servicios que resultan del cargo
Clientes internos
Clientes externos
Requisitos del cargo (acadmicos y de experiencia)
Requerimientos de capacitacin y conocimientos especficos
condiciones de la organizacin
Supervisin recibida
Supervisin ejercida
Responsabilidades (por funciones, relaciones de trabajo, equipo, materiales y valores).
Condiciones de trabajo y ambientales
Esfuerzo fsico y mental
Riesgo de adquirir enfermedades
Riesgo de sufrir accidentes
Desplazamiento
Consecuencias del error
Caractersticas personales deseables
A continuacin, se ofrece una breve explicacin de cada uno de los conceptos anteriormente
citados, que se utilizan en el formato del perfil y descripcin de los cargos.
Nombre del cargo: Nombre breve que indica de manera sintetizada la ndole del trabajo
incluido en ella.
Naturaleza de las funciones: describe la esencia ocupacional, en correspondencia con los
principales procesos en que interviene el cargo.
Objetivo: define la razn de ser de ese cargo, ms an, la forma como ste contribuye a
conseguir la misin y visin definidos para la dependencia a que pertenece.
Ubicacin en la Estructura Organizacional: indica el nivel jerrquico y la unidad en la que el

ocupante del cargo se ubica para la realizacin sus labores, segn la naturaleza de sus
funciones, la ndole de sus responsabilidades y los requisitos exigidos.
Cargo del cual depende. Corresponde al jefe inmediato, entendindose como tal, quien tiene
supervisin tcnica y administrativa sobre el ocupante del cargo.
Productos o servicios que resultan del cargo: indican los productos finales, que pueden
consistir en un bien o un servicio, resultante de la transformacin de los insumos mediante
actividades.
Clientes internos: todos los que de una u otra forma intervienen en el proceso.
Clientes externos: son aquellas personas, instituciones, dependencias, entre otros, hacia
quienes va dirigido el producto, ya sea un bien o un servicio.
Requisitos acadmicos y de experiencia: describen los conocimientos especficos,
habilidades y destrezas que deber poseer el ocupante. Incluye los ttulos profesionales y otros
requerimientos legales que han de poseerse para el ejercicio del cargo.
Requerimientos de capacitacin especficos: existen conocimientos especficos que el
ocupante necesitar y que no es posible indicarlos en el tem anterior, de tal forma que aqu se
incluirn aquellos conocimientos especiales que en razn del cargo se deben poseer.
Condiciones de la organizacin: aqu se incluyen los aspectos que caracterizan y diferencian
un cargo de otro en la organizacin, tales como: supervisin ejercida y recibida, responsabilidad
por funciones, por relaciones de trabajo y por equipo, materiales y valores.
Supervisin recibida: describe el grado de independencia con que laborar el ocupante del
cargo, el tipo de instrucciones y el tipo de supervisin que recibe, as como la forma en que es
evaluado su trabajo.
Supervisin ejercida: indica la supervisin que corresponde ejercer en el cargo en cuanto a
procesos y actividades y al tipo del personal colaborador. Se aplica a los puestos que ejercen
algn nivel de autoridad y jerarqua, o a aquellos que les corresponde coordinar diversos
procesos.
Responsabilidad: hace referencia a distintas obligaciones que tiene el empleado (Rector,
Coordinador, Docente, Personal de Apoyo) de responder por el cumplimiento de las funciones;
por relaciones de trabajo; por el trabajo de sus colaboradores cuando tenga a cargo personal;
por el uso de equipo, materiales y herramientas; manejo y custodia de valores y documentos e
informacin confidencial.
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Condiciones de trabajo y ambientales: es una descripcin de las condiciones de trabajo y

medio ambiente que prevalecen en el desempeo del cargo, que implican esfuerzo fsico,
esfuerzo mental, riesgo por enfermedades y tipo de jornadas y desplazamientos, entre otros.
Consecuencia del error: describe la posibilidad de cometer errores, facilidad de ser detectados
y corregidos, consecuencias para la administracin y para terceros y la magnitud de los
mismos, entre otros.
Caractersticas personales deseables: indica algunas actitudes, cualidades y otras
caractersticas personales que es deseable que posea la persona que ocupe el cargo que se
describe.
4. IMPORTANCIA DEL MANUAL DE FUNCIONES

Su importancia radica en que la Institucin, cuente como parte de su estructura interna con un
MANUAL DE FUNCIONES, el cual sin duda favorecer el manejo oportuno de todos los
procesos, consiguiendo la estructura ocupacional ideal para la obtencin de los objetivos
institucionales.
Este Manual permitir tener mayor claridad sobre las actividades, responsabilidades y otros
requerimientos que caracterizan un cargo, lo cual constituir una gua para el Rector,
coordinadores, docente y dems colaboradores, en tanto existir un perfil definido para cada
cargo. Parte de las bondades que tiene, es que la definicin de los cargos favorece la divisin
racional del trabajo, con lo que se logra la asignacin adecuada entre el equipo de trabajo en
relacin con los diversos procesos que se ejecutan.
La caracterizacin del cargo mediante la identificacin de las actividades, constituir el insumo
por excelencia para implementar una evaluacin del desempeo, acorde con lo que el ocupante
hace.
El Manual de Funciones, tambin, favorece la motivacin del trabajador, pues tendr la
posibilidad de conocer en toda su extensin, su rol dentro de la organizacin, y su importancia
y contribucin a los objetivos de la misma en general y de su dependencia en particular.
5. NORMAS DE APLICACIN GENERAL

El Manual de Funciones es de aplicacin general a todos los cargos que se ubican en la
estructura organizacional de la Institucin
La actualizacin del Manual corresponde al Rector, mediante revisiones peridicas, a fin de
incorporar los cambios que surjan en la estructura orgnica y funcional que afecten los procesos
y que amerite efectuar cambios en los cargos, de cualquier naturaleza.
Toda actualizacin del Manual deber ser comunicada a la Secretara de Educacin, a efecto
de que se realicen las aprobaciones del caso, se determine si los cambios afectan la
clasificacin de los puestos, se proceda a realizar los ajustes correspondientes y se realice el
trmite respectivo para la revisin de la valoracin de los puestos.
La Secretara de Educacin, podr efectuar revisiones de los cargos cuando lo considere
pertinente, a fin de garantizar la actualizacin del Manual y la clasificacin de los puestos. Para
tal efecto, la Rectora, los coordinadores y los dems miembros de la comunidad educativa,
debern brindar su colaboracin, proporcionando la informacin actualizada respecto a las
modificaciones y cambios, cuando esa informacin les sea requerida.
6. GLOSARIO
Actividad: conjunto de tareas y ocupaciones propias de una persona o entidad. Las actividades
representan una desagregacin de los procesos de trabajo.
Cargo: denominacin interna con que se conocen los puestos en una Institucin.
Deberes: conjunto de acciones, responsabilidades o atribuciones que el ocupante debe cumplir
en relacin con su proceso de trabajo.
Descripciones de cargos: se refiere a las actividades, deberes y responsabilidades que
caracterizan el cargo. La descripcin relata de manera impersonal las actividades del cargo,
mientras que el perfil proporciona unos requerimientos de la organizacin respecto de las
calificaciones humanas deseables para el trabajo, expresadas en trminos de educacin,
experiencia, iniciativa, etc.
Dificultad: se refiere a las exigencias que presentan las actividades en cuanto a la naturaleza,
tipo y frecuencia de los problemas que se deben atender y resolver, en donde se visualiza la
versatilidad que debe tener el ocupante y la aplicacin de principios generales, conocimientos
adquiridos acadmicamente o mediante la prctica y la experiencia.
Eficacia: se refiere al grado de satisfaccin en cantidad y calidad obtenido como respuesta a
una demanda de servicios o productos de una organizacin. Eficacia, en el sentido prctico, se
ha entendido como trabajar en procura de ofrecer un producto o servicio justo a tiempo para
el usuario o cliente.
Eficiencia: se entiende como la manera ms efectiva y organizada de ejecutar las actividades
de un proceso, buscando el uso adecuado de los recursos, es decir optimizando los recursos
que se tienen, para el logro de los objetivos propuestos.
Especificacin de los cargos: se refiere a las indicaciones sobre las condiciones de la
organizacin que caracterizan a los cargos que integran una clase de puestos, asimismo a los
requerimientos exigidos para el desempeo, por lo cual el aspirante a un puesto ha de poseer
caractersticas compatibles con las especificaciones que se establezcan.
Experiencia: es el conocimiento que se adquiere con la prctica en el desempeo de un puesto
y por ende de un cargo. Los requisitos de los cargos contemplan diferentes grados de
experiencia que pueden cuantificarse en aos, o medirse cualitativamente. Conjunto de
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actividades o atribuciones que es ejercido de manera sistemtica y reiterada por el ocupante de

un puesto.
Insumo: es el elemento energtico, material o de informacin que se emplea en un proceso
para obtener un producto o un servicio, tambin se refiere a la razn, motivo, origen o mandato
que genera la accin para la produccin de algo determinado.
Puesto: conjunto de deberes y responsabilidades asignadas por una autoridad competente
para que sean atendidos por un empleado durante la totalidad o parte de la jornada laboral.
Responsabilidad: se refiere a la obligacin que tiene el empleado de responder, ante los
administrados y la administracin, de los actos que realice en el ejercicio del cargo, para los
cuales est debidamente autorizado y facultado.
Servicio: toda actividad o beneficio que la organizacin ofrece al usuario o cliente, es
esencialmente intangible, por lo que su produccin no est necesariamente ligada a un
producto en forma fsica
Manual de Funciones
7. DESCRIPCIN Y PERFIL DE LOS CARGOS

NOMBRE DEL CARGO
DIRECTIVO DOCENTE: RECTOR
NATURALEZA DE LA FUNCIN
OBJETIVO DEL CARGO
Direccin general, formulacin de polticas institucionales y Dirigir, formular y adoptar las polticas generales de la
adopcin de planes, programas y proyectos de la organizacin
Institucin.
UBICACIN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CARGO DEL CUAL DEPENDE
RECTORA

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SECRETARA DE EDUCACIN DEPARTAMENTAL
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Por Leyes 115 de 1994 y 715 de 2001
Orientar la ejecucin del proyecto educativo institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los recursos necesarios para
el efecto.
Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el establecimiento.
Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores o auspiciadores de la
institucin y con la comunidad local, para el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la
vida comunitaria.
Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico.
Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de convivencia.
Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del mejoramiento del proyecto
educativo institucional.
Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local.
Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin del servicio pblico educativo.
Manual de Funciones

ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional con la participacin de los distintos actores de la comunidad
educativa.
Presidir el Consejo Directivo y Acadmico de la institucin y coordinar los distintos rganos del gobierno escolar.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecucin.
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas
educativas.
Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y
reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaria de educacin municipal, departamental o quien
haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las novedades y los permisos.
Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente, y en su seleccin definitiva.
Distribuir las asignaciones acadmicas, y dems funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su
cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.
Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las
normas vigentes.
Proponer a los docentes que sern apoyados para recibir capacitacin.
Suministrar informacin oportuna al departamento o municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su institucin.
Rendir informes peridicos al Consejo Directivo de la institucin con relacin al desarrollo del plan operativo
institucional
Manual de Funciones
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores

Administrar el fondo de servicios educativos y los recursos que se le asignen, en los trminos de ley.
Publicar y comunicar a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la asignacin
acadmica de cada uno de ellos.
De planificacin
Realizar la planificacin estratgica de la institucin educativa por medio del anlisis de sus propsitos, sus objetivos,
definicin de mtodos de trabajo, identificacin de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, en relacin
con las polticas de Gobierno, para proyectar su Misin Visin de acuerdo con el entorno nacional e institucional y el
medio en que se desarrolla la actividad educativa.
Definir estrategias de desarrollo y divulgacin de la actividad educativa que realiza la institucin coordinando acciones
con los consejos directivo, acadmico y estudiantil, el gobierno escolar, los coordinadores y con la inclusin de
la asociacin de padres de familia, para promover la participacin y vinculacin de todos los actores sociales, polticos
y econmicos en el propsito educativo, social y cultural de la institucin.
Determinar los indicadores de desempeo para cada uno de los cargos, identificando adems de las funciones
establecidas por la Ley, aquellas de mayor relevancia en la proyeccin de la institucin, para evaluar su grado de
avance y el cumplimiento de los objetivos y metas, en relacin con las polticas institucionales.
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Manual de Funciones
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Definir y ajustar la estructura organizacional de la Institucin educativa, considerando los cambios institucionales,
legales y los adelantos tecnolgicos, para mantener una organizacin gil, efectiva, eficiente y competitiva.
Proponer a la Secretara de Educacin Departamental, formalmente y con la debida justificacin, la creacin de
cargos que considere necesarios, oportunos y pertinentes para el eficiente desempeo de la institucin.
Definir el personal de apoyo, con su respectivo perfil que trabajar en la institucin.
De direccin
Definir, con apoyo del consejo acadmico la metodologa, modelo pedaggico y rumbo acadmico de la institucin.
Dirigir la ejecucin del plan anual de inversiones, trazando directrices generales y asignando al Tesorero la ejecucin
de las actividades, en aras de la mejor utilizacin y distribucin de los recursos.
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Manual de Funciones
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
De organizacin
Financieras (Decreto 992 de 2002)

Elaborar el proyecto anual del presupuesto del Fondo de Servicios Educativos de la Institucin, y presentarlo para
aprobacin al Consejo Directivo;
Presentar los informes de ejecucin por lo menos cada tres meses al Consejo Directivo;
Elaborar los proyectos de adicin presupuestal debidamente justificados y presentarlos, para aprobacin, al Consejo
Directivo, as como tambin los proyectos relacionados con los traslados presupuestales;
Celebrar los contratos, suscribir los actos y ordenar los gastos, con cargo a los recursos del Fondo, el plan operativo
de la respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal, y de tesorera.
Firmar los estados contables y la informacin financiera requerida y entregarla en los formatos y fechas fijadas para
tal fin.
Efectuar la rendicin de cuentas en los formatos y fechas establecidos por los entes de control.
Publicar en un lugar de la Institucin, visible y de fcil acceso, el informe de ejecucin de los recursos del Fondo de
Servicios Educativos, con la periodicidad que indique el Consejo Directivo.
Presentar un informe de ejecucin presupuestal al final de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la
entidad territorial que tiene a su cargo el establecimiento educativo estatal, incluyendo el excedente de recursos no
comprometidos si los hubiere.
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Manual de Funciones

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PRODUCTOS O SERVICIOS QUE RESULTAN DEL CARGO

Reconocimiento oficial del cargo y la institucin.
Planta de Cargo definida.
Contratos interadministrativos realizados
Decisiones y directrices de Gobierno Nacional y Local
Manuales de funciones y procedimientos elaborados y en aplicacin
Indicadores e ndices de evaluacin y desempeo elaborados y en aplicacin
Informes sobre asuntos tramitados
Presupuesto ejecutado
Metas cumplidas
Objetivos cumplidos
Planes cumplidos
Informes de labores en conocimiento de la comunidad educativa.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Entidades pblicas y privadas del orden Municipal,
Personal Docente
Departamental, Nacional e Internacional.
Personal Administrativo
Personas naturales del orden Nacional
Personal de Apoyo
Departamental y Municipal.
Personal Dicente
Padres de Familia
Manual de Funciones
REQUISITOS DEL CARGO
(ACADMICOS Y EXPERIENCIA)
Ser licenciado o profesional, con mnimo seis (6) aos

de experiencia en la actividad educativa.
Habr superado el correspondiente concurso
convocado por la respectiva entidad territorial.
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REQUERIMIENTOS DE CAPACITACIN ESPECFICOS

Conocimientos en planeacin.
Conocimientos en administracin y negociacin de
conflictos.
Conocimiento de trabajo en equipo.
Conocimiento en herramientas para el ejercicio del
control de calidad.
Conocimiento bsico de presupuesto.
Conocimiento profundo de la normatividad de
educacin.
Manual de Funciones
CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Supervisin Recibida: Trabaja con independencia funcional y de criterio respecto a los dems cargos, siguiendo las polticas
de Gobierno Nacional, departamental y local, las normas, la legislacin y las directrices referentes a las funciones y
responsabilidades, dentro del marco legal y las disposiciones reglamentarias aplicables a las Instituciones Educativas
pblicas. Requiere de juicio para manejar informacin, definir polticas y estrategias para el cumplimiento de la misin, visin,
planes y programas, toma decisiones de muy variada naturaleza atinentes a cada situacin que se presenta en el
desempeo de su cargo. Su labor es evaluada por el cumplimiento de Misin Visin, planes, objetivos y metas, la calidad
de la educacin que se imparte en la institucin que dirige y los resultados que esta muestre. Sin embargo, El Jefe de Ncleo
por delegacin de la Secretara de Educacin Municipal, ejercer un control y vigilancia de carcter operativo.
Supervisin Ejercida: Le corresponde planificar, dirigir, organizar, coordinar, controlar y evaluar el trabajo de toda la
organizacin, definiendo estrategias, polticas y directrices; velando por el cumplimiento del plan de mejoramiento y de los
planes de trabajo y manteniendo efectivos controles sobre la eficacia y la eficiencia de las actividades, para garantizar la
oportunidad y calidad de la educacin y el cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsabilidades: Es responsable por la determinacin del rumbo estratgico y administrativo de la Institucin.. Es
responsable por la promocin de sistemas de control que garanticen el cumplimiento de la misin de la institucin. Es
responsable por el cumplimiento del plan de mejoramiento, por la oportunidad y calidad de los resultados obtenidos. Le
corresponde velar por el estricto apego a los procedimientos y disposiciones reglamentarias y legales vigentes. La
naturaleza del trabajo exige de las personas que ocupen este tipo de puestos, la aplicacin de conocimientos y tcnicas
profesionales adquiridas en Administracin Educativa, adems de un amplio conocimiento de pedagoga y administracin del
talento humano. Es responsable por mantener un alto grado de colaboracin, superacin y entusiasmo entre el personal,
promoviendo su capacitacin y actualizacin profesional, y autorizando su participacin en actividades permanentes para
cubrir las necesidades en ese campo, para garantizar el adecuado cumplimiento de la funcin. Es responsable por la
informacin confidencial que maneja .Est impedido de emitir juicios o expresiones que por su naturaleza lesionen la imagen
de la institucin. Es responsable por la adecuada administracin del talento humano, recursos financieros, tecnolgicos y de
cualquier otra ndole. La actividad origina relaciones constantes con entidades y organizaciones pblicas y privadas del orden
municipal, departamental, nacional e internacional, con los Docentes de la Institucin, con autoridades civiles y militares,
personas naturales y dems miembros de la comunidad educativa, usuarios y personal de apoyo y administrativo de la
institucin.
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Manual de Funciones
CONDICIONES DE TRABAJO Y AMBIENTALES
CONSECUENCIA DEL ERROR
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una Los errores que se cometan en la ejecucin de las
oficina; con iluminacin artificial, ruido normal. La presin de actividades pueden ocasionar una imagen desfavorable para
trabajo y la responsabilidad en los asuntos que conoce pueden la Institucin Educativa, as como desercin escolar, fuga de
generarle estrs.
recursos y caos administrativo.
CARACTERSTICAS PERSONALES DESEADAS
Por la naturaleza del cargo el ocupante debe tener capacidad para innovar, visualizar nuevos conceptos y llevarlos a la
prctica, la motivacin debe ir ms all del cumplimiento del deber y debe fomentar en sus colaboradores la identificacin con
el trabajo y la realizacin de aportes adicionales al cumplimiento de las funciones del cargo. Debe poseer capacidad de
trabajo en equipo, habilidad para dirigir y coordinar actividades, caractersticas de motivador, y una gran identificacin con
los objetivos de la institucin educativa. El ocupante del cargo debe poseer un alto grado de iniciativa y conocimiento, pues
debe dirigir el conjunto de la organizacin, el ocupante del cargo debe mostrar amplia capacidad para analizar en perspectiva
correcta las variables de su entorno y emitir oportunamente sus recomendaciones en funcin de los anlisis realizados, lo
que requiere de conocimiento de las polticas de Gobierno y de las polticas institucionales, conocimiento de las disposiciones
legales, reglamentarias y lineamientos que regulan las Instituciones Educativas. Debe tener caractersticas de lder y
disposicin al cambio. Por ser un cargo de nivel estratgico, debe estar presente la capacidad de visin estratgica,
planificacin y proyeccin de la institucin. Asimismo, es importante que posea capacidad de persuasin y mando, cortesa
en las relaciones de trabajo; se requiere dinamismo para atender las diversas actividades que demanda el puesto, as como
habilidad para expresar ideas, oralmente y por escrito, lo cual implica el dominio de tcnicas que faciliten la comunicacin.
Debe tener habilidad para manejar apropiadamente las relaciones humanas, de ah la necesidad de que desarrolle suficiente
empata. Debe tener capacidad de sntesis para la presentacin de los resultados de su gestin en los diferentes informes;
adems debe mostrar un comportamiento proactivo, dinmico, acucioso, metdico y sistemtico. Debe tener una mentalidad
creativa, amplia e innovadora para proyectar, promover y desarrollar nuevas estrategias de accin para contribuir con el
cumplimiento de la misin-visin. El ocupante del puesto debe tener habilidad para ordenar recursos de todo tipo, en funcin
de los objetivos por alcanzar, lo cual a su vez se reflejar en su capacidad de organizacin y direccin. Es deseable que
quien ocupe el cargo de Directivo Docente (Rector) conozca la normativa que rige para los procesos educativos y la
administracin de la educacin, especialmente los concernientes a talento humano, contratacin de servicios, ejecucin
presupuestal y financiera. Es indispensable que tenga conocimiento en pedagoga.
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Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
DIRECTIVO DOCENTE: COORDINADOR.
OBJETIVO DEL CARGO
Coordinar la ejecucin de los proyectos y actividades Apoyar al Rector en la ejecucin de proyectos, el ejercicio
acadmica, disciplinaria e inclusin, de acuerdo al PEI y la del control y la toma de decisiones sujetas a lo establecido
normatividad vigente, con base en la distribucin de en el PEI.
responsabilidades que establezca el Rector.
Coordinacin

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Rector
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Coordinar el diseo, ejecucin, control y evaluacin del modelo pedaggico, curricular y planes de estudio.
Colaborar en la asignacin acadmica con la rectora
Solicitar a los educadores la definicin de necesidades en recursos didcticos, logstico y material de apoyo que
requieran para el desempeo de sus funciones.
Llevar registro y control de la utilizacin de los recursos didcticos, logstico, de infraestructura, material de apoyo y
dems elementos que se requieran para el perfecto funcionamiento de la institucin.
Atender las solicitudes de permisos para estudiantes dentro de sus atribuciones legales.
Rendir peridicamente informes al rector del plantel sobre las actividades de la coordinacin a su cargo.
Asumir con responsabilidad el papel a su cargo respondiendo a los criterios establecidos en el PEI.
Ejecutar el plan de accin de los sitios de acompaamiento de los educadores y su horario acadmico.
Controlar la asistencia y oportunidad en el ingreso y salida de la institucin del personal docente y dicente.
Mantener y propiciar el dilogo oportuno y cordial, as como canales adecuados de comunicacin con toda la
comunidad educativa.
Manual de Funciones

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ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Velar por el cumplimiento del reglamento, actividades planeadas y horarios
Participar en el Consejo Acadmico y en los dems que sea requerido en virtud de su cargo.
Colaborar con el Rector en la planeacin y evaluacin institucional.
Coordinar la planeacin y programacin de la administracin de personal docente y dicente, con base en los
objetivos, criterios curriculares y particularidades de cada colectivo.
Por delegacin del Rector, representar a la institucin en las reuniones y actividades extracurriculares.
Dirigir y supervisar la evaluacin de las actividades acadmicas y adelantar acciones para mejorar la retencin
escolar.
Programar la asignacin de horarios de los docentes.
Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la administracin de estudiantes.
Programar y coordinar las actividades de refuerzo y complementarias de los estudiantes.
Revisar las planeaciones de los docentes por perodo
Revisar el Diario de Campo de los docentes y dems libros reglamentarios acordados con rectora.
Manual de Funciones


Registro de control de asistencia de personal docente y dicente.
Registro de novedades y desarrollos de clase.
Registro de control de inventario.
Informe de ejecucin de actividades.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Rector
Personal Docente
Personas naturales del orden nacional Departamental
y Municipal.
Personal de Apoyo
Padres de Familia- acudientes
Personal Dicente
Ser licenciado o profesional, con experiencia en la

actividad educativa y haber superado el concurso
propuesto por la entidad territorial.
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Conocimientos en negociacin pacfica de conflictos.
Conocimiento en herramientas para el ejercicio del
control de calidad.
educacin.
Conocimiento en currculo, pedagoga y evaluacin.
Manual de Funciones
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros generales establecidos por el Directivo Docente (Rector). Es
evaluado por la calidad y oportunidad de los productos que entrega y por los resultados obtenidos. Las actividades asignadas
demandan iniciativa, pues debe interpretar instrucciones y buscar nuevos cursos de accin para organizar las labores a su
cargo.
Supervisin Ejercida: En su lnea de mando no tiene empleados, pero est autorizado por la ley para ejercer control y
supervisin del personal docente y dicente.
Responsabilidades: Es responsable por la calidad y la oportunidad en la realizacin de sus actividades, y por efectuar las
funciones a su cargo con apego a los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Es responsable por los materiales y el equipo que se le asignan para la ejecucin de su labor.
Es responsable por el adecuado uso y la confidencialidad de la informacin que maneja, en especial la que es generada por
el Directivo Docente (Rector), por lo que debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo consentimiento,
relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen la imagen de la Institucin. Debe mantener la
ms absoluta reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an despus de haber cesado
en el cargo.
Los errores que se cometan en la ejecucin de las
Generalmente trabaja en condiciones normales de oficina,
actividades pueden ocasionar una imagen desfavorable para
situacin que en algunas oportunidades genera niveles de
la Institucin Educativa, as como desercin escolar y caos
estrs.
administrativo, pedaggico y disciplinario.
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Manual de Funciones
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser corts y poseer dinamismo, entusiasmo, motivacin,
compromiso con la calidad de trabajo y espritu de cooperacin.
El ocupante del cargo debe brillar por su sentido de pertenencia con la institucin, ser lder en procesos de construccin de
propuestas educativas y diseos curriculares para las diferentes reas del conocimiento, ser gestor de estrategias
metodolgicas que posibiliten significado a la accin educativa, ser protagonista de nexos entre la escuela y la comunidad,
entre el currculo y el Proyecto Educativo Institucional enmarcados en el contexto histrico social. El ocupante del cargo es
agente dinamizador del Manual de Convivencia Institucional y protagonista de la promocin de la persona y la cultura, es
promotor de la identificacin personal de los estudiantes a travs de la vivencia de valores, es gestor de procesos de
convivencia social en la prctica educativa, motivador y constructor de la autorrealizacin humana.
21
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
DOCENTE
OBJETIVO DEL CARGO
Es el ejercicio de la enseanza en los diferentes niveles de la Promover integralmente el educando.
educacin.
Coordinacin
Depende funcionalmente del Coordinador y Administrativamente

del Rector
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Desarrollar el rea de su competencia con base en el modelo pedaggico definido por la institucin, el plan de
estudios por competencias, los ajustes curriculares y el contexto sociocultural del estudiante.
Elaborar, desarrollar y ejecutar desde su rea o grupo, los proyectos educativos obligatorios e institucionales.
Administrar, acompaar y supervisar a los estudiantes en sus actividades, durante el perodo de tiempo que
permanezcan en las instalaciones de la institucin educativa.
Participar activamente de las labores de ornato, aseo y vigilancia de los bienes muebles e inmuebles y enseres de la
institucin, incluyendo material didctico, logstico, de apoyo y dems elementos que se requieran para la eficiente y
oportuna ejecucin de su labor docente.
Elaborar la planeacin de rea, grado y aula de acuerdo con las directrices establecidas en el P.E.I y presentarla al
Coordinador, cuando sean requeridos.
Elaborar los ajustes curriculares y presentarlos, cuando sean solicitados por Coordinacin.
Realizar la ficha observador del estudiante y los libros reglamentarios y presentarlos cuando sea requeridos por
coordinacin.
Realizar, de acuerdo a lo establecido por la institucin y los requerimientos de ley, la evaluacin, coevaluacin y
autoevaluacin del estudiante.
22
Manual de Funciones
ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento
formativo.
Controlar y evaluar las actividades del proceso de enseanza aprendizaje y aplicar estrategias metodolgicas a que de
lugar el anlisis de resultados de la evaluacin.
Ejercer la direccin de grupo cuando le sea asignada.
Disear y ejecutar actividades de refuerzo y complementarias a los estudiantes que lo requieran
Diligenciar el Diario de campo y los dems libros reglamentarios.
Como Director de Grupo
Administrar, controlar, supervisar y resolver , en la medida de lo posible los conflictos del grupo a su cargo.
Participar en el planeamiento y programacin de la administracin de estudiantes, teniendo en cuenta sus condiciones
socioeconmicas y caractersticas personales.
Ejecutar el programa de induccin en diferentes campos a los estudiantes del grupo confiados a su direccin.
Ejecutar acciones de carcter formativo y hacer seguimiento en los estudiantes.
Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones y sobre su comportamiento y aprovechamiento acadmico en
coordinacin con los servicios de bienestar estudiantil.
Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr, en coordinacin con otros estamentos
las soluciones ms adecuadas.
Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los estudiantes del grupo a su cargo,.
Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo.
Informar oportunamente a los padres o acudientes, cualquier situacin que amerite ser conocida.
23
Manual de Funciones


Fichas observador del estudiante correctamente diligenciadas y con un proceso realizado.
Planes de estudio, planeaciones y ajustes curriculares y diario de campo diligenciados
Plantillas de refuerzo y de actividades complementarios
Resultados de los proyectos asignados
Planillas de evaluacin de los estudiantes elaboradas y enviadas va internet, a secretara,
Programas de formacin ejecutados y posibles de evaluar.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Directivos Docentes (Rector, Coordinadores)
Personas naturales del orden Municipal,
Personal de Apoyo
Personal Dicente
Padres de Familia
Ser licenciado con experiencia en la actividad

educativa y en lo posible profesional de un rea del
conocimiento a fin con la educacin.
24

Conocimientos en negociacin pacfica de conflictos.

Conocimiento en dificultades del aprendizaje.
educacin.
Manual de Funciones
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros generales establecidos por los Directivos Docentes ,. Es evaluado
por la calidad y oportunidad de los productos que entrega y por los resultados obtenidos. Las actividades asignadas
cargo.
Supervisin Ejercida: Bajo su control no tiene empleados, pero se encuentran los estudiantes a l asignados
Responsabilidades: Es responsable por la implementacin de estrategias pedaggicas y curriculares que permitan
desarrollar integralmente al educando y adecuarse a las condiciones y limitaciones fsicas y ambientales de la institucin. Es
responsable por la atencin oportuna, diligente y cordial con los padres de familia, educandos y dems miembros de la
institucin educativa. Es responsable de brindar una educacin con calidad. Es responsable de detectar, conocer y mitigar,
en lo posible, las condiciones desfavorables fisiolgicas, sicolgicas, nutricionales y familiares en las que pueda presentarse
el estudiante a la institucin. Es responsable por el acompamiento del estudiante dentro de la institucin. Es responsable
del cabal cumplimiento de las obligaciones, derechos y prohibiciones establecidas en la normatividad docente.
Es responsable por el cumplimiento de los turnos de disciplina que se le asignen.
Es responsable de participar y representar a la institucin educativa en los actos de comunidad.
Es responsable de asistir a las reuniones convocadas por las directivas de la institucin educativa.
Como director de grupo es responsable de establecer comunicacin permanente con profesores, padres de familia o
acudientes para coordinar la accin educativa.
los Directivos Docentes (Rector, Coordinadores), por lo que debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo
consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen la imagen de la Institucin.
Debe mantener la ms absoluta reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an despus
de haber cesado en el cargo.
25
Manual de Funciones
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de un
aula con iluminacin artificial, dotacin pedaggica adecuada,
actividades pueden ocasionar conflictos jurdicos, efectos
espacio fsico cmodo, sin embargo el excesivo uso de la voz,
perjudiciales para la formacin de los estudiantes, sanciones
tiza y borrador podran ocasionar problemas de salud,
econmicas y legales para la institucin y el mismo docente.
especialmente disfona, irritaciones en las manos y ojos.
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser corts y poseer dinamismo, entusiasmo, motivacin,
compromiso con la calidad de trabajo y espritu de cooperacin.
El ocupante del cargo debe brillar por su sentido de pertenencia con la institucin, ser lder en procesos de construccin de
propuestas educativa y diseos curriculares para las diferentes reas del conocimiento, ser gestor de estrategias
metodolgicas que posibiliten significado a la accin educativa, ser protagonista de nexos entre la escuela y la comunidad,
entre el currculo y el Proyecto Educativo Institucional enmarcados en el contexto histrico social. El ocupante del cargo es
agente dinamizador del Manual de Convivencia Institucional y protagonista de la promocin de la persona y la cultura, es
promotor de la identificacin personal de los estudiantes a travs de la vivencia de valores, es gestor de procesos de
convivencia social en la prctica educativa, motivador y constructor de la autorrealizacin humana.
Debe tener capacidad de concentracin, liderazgo, organizacin y planeacin que le permitan responder de manera eficaz y
oportuna a los requerimientos del cargo. El puesto demanda habilidad para interpretar y manejar situaciones de difcil
solucin, en consecuencia se requiere de conocimiento y prctica en el manejo de conflictos.
La lealtad, la honestidad, la discrecin y la disciplina son caractersticas personales de gran importancia en este cargo.
26
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
PROFESIONAL DE APOYO
Ejecucin de actividades de evaluacin y apoyo pedaggico a la
poblacin estudiantil que presenta barreras para el aprendizaje y
la participacin por su condicin de discapacidad y/o capacidad
o talento excepcional.
Desarrollo de programas de formacin a docentes con el fin de
promover la inclusin educativa, teniendo en cuenta la realidad
institucional; lo anterior, a travs de asesoras, capacitaciones y
acompaamiento en el aula. Por ltimo asesorar y capacitar a
padres y madres de familia para mejorar la calidad de vida de la
poblacin y el servicio educativo ofrecido a esta poblacin.
UBICACIN COMPONENTES MODELO DE INCLUSIN
Unidad de inclusin
OBJETIVO DEL CARGO

Promover la inclusin educativa y social de los estudiantes
de la institucin que presentan barreras para el aprendizaje
y la participacin por su condicin de discapacidad y/o
capacidad o talento excepcional, a travs de la
participacin de padres o acudientes, directores, docentes
y otros agentes educativos.

Rector
FUNCIONES MAESTRA DE APOYO

PROCESO DE EVALUACIN PEDAGGICA
Orientar al educador en cuanto a la deteccin de nios, nias y jvenes en riesgo de tener una necesidad educativa especial
y/o discapacidad que le genere una necesidad educativa y dificulte su proceso de aprendizaje.
Acompaar a todos los docentes de las aulas en los procesos de remisin al aula de apoyo a los nios y nios en riesgo de
poseer o experimentar una barrera para el aprendizaje y de participacin.
Gestionar remisin de la poblacin que presenta por sus caractersticas un diagnostico presuntivo de discapacidad al
especialista que lo evalu etiolgicamente.
Implementar estrategias e instrumentos de evaluacin pedaggica que permitan evidenciar el nivel conceptual a nivel escolar
27
Manual de Funciones
de los estudiantes que presentan barreras para el aprendizaje y la participacin.
Evaluar a nivel pedaggico la poblacin estudiantil que se presume o esta en riesgo de experimentar barreras para el
aprendizaje y la participacin con la cooperacin de los profesionales de apoyo a nivel transdisciplinario.
Elaborar los informes de la evaluacin psicopedaggica con los profesionales de apoyo y hacer devolucin de los resultados
a padres, madres de familia, docentes y directivos.
PROCESO DE ATENCIN EDUCATIVA Y PEDAGGICA
Planear y realizar intervenciones pedaggicas individuales y/o grupales con estudiantes que presentan barreras para el
aprendizaje y la participacin y/o capacidad o talento excepcional segn los resultados y orientaciones de la evaluacin
pedaggica.
Recomendar los tipos de apoyo y disciplinas que deben apoyar el proceso educativo de la poblacin
Mantener actualizada y disponible para los dems miembros del equipo la informacin obtenida en los procesos de
intervencin y seguimiento a fin de cualificar la atencin a la poblacin con barreras para el aprendizaje y participacin.
Participar activamente en las reuniones de equipo transdisciplinario, planteando alternativas tendientes a mejorar la calidad
del servicio que se le brinda a los nios y nias incluidos con necesidades educativas especiales y/o discapacidad.
Analizar y archivar adecuadamente los diferentes registros de la poblacin objeto, como seguimientos en los procesos de
intervencin pedaggica, evaluacin psicopedaggica, historia personal, evaluaciones escolares, proyectos personalizados
etc.
Acompaar y garantizar el registro de la poblacin en los diferentes sistemas de informacin institucional: Sisrue, DANE etc.
Realizar aquellas visitas domiciliarias que sean necesarias en compaa de la trabajadora social, con el fin de orientar el plan
de trabajo o conocer el ambiente socio-familiar y as, identificar lo que interfiere en su xito escolar.
28
Manual de Funciones
Coordinar y concertar con otros sectores, entidades, instituciones o programas especializados la prestacin de los servicios,
con el fin de garantizar a los estudiantes con discapacidad o con capacidades o con talentos excepcionales, los apoyos y
recursos tcnicos, tecnolgicos, pedaggicos, teraputicos, administrativos y financieros. Adems hacer seguimiento a estos
convenios.
PROCESO DE ASESORA Y CAPACITACIN
Realizar el empalme pertinente con el maestro regular al inicio del proceso de escolarizacin, teniendo en cuenta las
necesidades especficas de la poblacin y las estrategias a seguir, que permitan unificar los objetivos de los apoyos.
Brindar asesora y establecer canales de comunicacin permanente con los docentes de los diferentes niveles y grados
donde estn matriculados los estudiantes que presentan barreras para el aprendizaje y de participacin y/o capacidad o
talento excepcional
Realizar de manera peridica reuniones con los docentes regulares con el fin de evaluar la situacin de los estudiantes
incluidos en la institucin.
Acompaar al docente dentro del aula reconociendo sus prcticas pedaggicas e identificando de que manera estn
aportando al proceso educativo y social de la poblacin que presenta barreras para el aprendizaje y la participacin y/o
capacidad o talento excepcional.
Participar en los comits de evaluacin y promocin de la institucin educativa para aportar en el anlisis de la evaluacin,
desempeo escolar y promocin de los nios con necesidades educativas especiales y/o discapacidad
Asesorar a otros profesionales, padres de familia e instituciones en los diferentes aspectos relacionados con el proyecto de
inclusin que adelanta la U.A.I, que contribuya a la cualificacin de los programas que atiende.
Mantener permanente comunicacin verbal y escrita, asesora y capacitacin a los padres y madres de familia en todos los
29
Manual de Funciones
aspectos inherentes al proceso de inclusin de su hijo y otros aspectos sugeridos por la administracin, como reuniones
adicionales o celebraciones recreativas y culturales.
Mantener informados a los directivos y docentes de la institucin acerca de los procesos que se llevan a cabo con cada uno
de los nios incluidos con necesidades educativas especiales y/o discapacidad.
Disear en forma conjunta con el docente regular las estrategias metodolgicas necesarias, intervenciones pedaggicas,
adaptaciones curriculares y evaluacin escolar que permitan determinar la evolucin de los estudiantes que se les brinda
apoyo en la institucin educativa.
Capacitar a los docentes regulares, padres de familia y comunidad educativa en diferentes temticas, teniendo en cuenta las
necesidades de la institucin con relacin a los procesos educativos que se llevan a cabo.
Brindar apoyo al educador en la elaboracin y adaptacin del material necesario para el proceso que se lleva a cabo dentro
del aula con los estudiantes con necesidades educativas especiales y/o discapacidad
Apoyar la construccin del Proyecto Educativo Institucional de la institucin mediante la implementacin de estrategias
curriculares, organizativas, pedaggicas, de recursos fsicos, tecnolgicos y de capacitacin que permitan la formacin
integral de la poblacin que presenta barreras para el aprendizaje y la participacin y/o capacidad o talento excepcional.
Servir de canal de comunicacin entre el equipo de apoyo de la UAI, el docente regular y la familia.
FUNCIONES MAESTROS Y MAESTRAS DE APOYO
30
Manual de Funciones

Informe de estudiantes en riesgo o con necesidades educativas especiales y/o discapacidad remitidos

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Poblacin de estudiantes con necesidades educativas especiales y/o discapacidad detectada, evaluada y apoyada
Informes de evaluacin, apoyos, capacitaciones y todas las actividades de la institucin educativa tramitados
Historia personal del estudiante correctamente diligenciadas y con un proceso realizado
Asesoras y capacitaciones a docentes regulares y padres de familia ofrecidas
Informes de evaluacin de los estudiantes adelantados.
Planeaciones y adaptaciones curriculares realizadas
Metas cumplidas
Objetivos cumplidos
Planes cumplidos
Informes de labores
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Personas jurdicas y naturales del orden Municipal,
Rector
Departamental, o Nacional .
Coordinadores
Servicios mdicos y teraputicos especializados
Personal Docente
Instituciones con las que se llevan a cabo convenios
Padres de Familia, acudientes.
Estudiantes

Manual de Funciones

PERFIL DEL CARGO

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS DE CAPACITACIN
Conocimiento de tendencias educativas

contemporneas en educacin e inclusin educativa
Podr ser siclogo o licenciado o licenciada en
y su aplicacin.
educacin especial, preescolar o primaria con un
mnimo dos (1) ao de experiencia en cargos similares
Conocimiento de la legislacin educativa y de la
como docente de apoyo o en programas orientados a
atencin a la poblacin con discapacidad.
la atencin de poblacin con necesidades educativas
Conocimiento prctico y conceptual en el manejo de
especiales y/o discapacidad, o deber acreditar un
poblacin con necesidades educativas especiales y/o
proceso de formacin con una orientacin pedaggica
discapacidad.
sustentada en cursos, seminarios, diplomados,
Modelos pedaggicos contemporneos
especializaciones o maestras y en la experiencia
Conocimiento en gestin educativa y de proyectos.
profesional con personas que posean necesidades
Conocimiento de trabajo en equipo
educativas especiales y/o discapacidad.
Experiencia en trabajo con padres

Manejo de equipos de computo para oficina
Supervisin Recibida:
Trabaja a partir de las funciones y siguiendo las polticas y lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional,
de la Secretara de Educacin del Departamento y la Unidad de Atencin Integral Municipal y el PEI. La rectora y
coordinadores de esta institucin educativa supervisarn el cumplimiento de sus funciones y enviarn anualmente a la UAI y
la Secretara de Educacin una evaluacin de su gestin y podrn presentar sugerencias y recomendaciones sobre su labor
cuantas veces sea necesario. Adems, recibirn supervisin a partir de las directrices nacionales referentes a las funciones
y responsabilidades de las y los maestros de apoyo dentro del marco legal y las disposiciones reglamentarias aplicables a las
organizaciones educativas pblicas con poblacin con necesidades educativas especiales y/o discapacidad. Su labor es
evaluada por el cumplimiento de la misin, la visin, los planes, los objetivos y las metas de la Unidad de Atencin Integral
del Municipio, la calidad de la educacin que se imparte en la institucin educativa donde labora, la organizacin en la
32
Manual de Funciones
prestacin del servicio y los resultados que esta muestre.
Supervisin Ejercida:
Bajo su control no tiene empleados, pero bajo su responsabilidad se encuentra toda la poblacin con necesidades educativas
especiales y/o discapacidad de la institucin educativa.
Responsabilidades:
Le corresponde evaluar a nivel transdisciplinario con el equipo de la UAI todas la poblacin con necesidades educativas
especiales y/o discapacidad de su institucin, apoyar directamente a la poblacin a nivel individual y/o grupal, planear,
organizar y controlar los procesos de atencin a la poblacin, asesorar y capacitar a docentes, padres, madres y estudiantes,
definiendo nuevas metas y estrategias; cumplir los planes de accin de la UAI, mantener efectivos controles sobre la eficacia
de las actividades desarrolladas para el cumplimiento de su funcin. Le corresponde velar por el estricto apego a los
procedimientos y disposiciones reglamentarias y legales vigentes. La naturaleza del trabajo exige de las personas que
ocupen este tipo de puestos un amplio conocimiento en pedagoga y en tendencias educativas de punta y nuevos enfoques
en la atencin a poblacin con necesidades educativas especiales y/o discapacidad. Es responsable por el adecuado uso de
los recursos del aula de apoyo y el adecuado manejo de la confidencialidad de la informacin que maneja tanto de la historia
de los nios y nias atendidos, como de las familias y sobre todo de la institucin educativa que por su naturaleza lesionen su
imagen. Debe mantener la ms absoluta reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an
despus de haber cesado en el cargo.
Adems de lo anterior, la maestra debe cumplir con la presentacin de los siguientes informes a la institucin educativa y a la
UAI:
Consolidado de toda la poblacin que atienden especificando el sistema de apoyos definido para cada uno a partir de los
resultados de la evaluacin psicopedaggica: horarios de atencin, tipos de apoyo, disciplinas que lo apoyan.
Cronograma semanal de las actividades que realiza en los procesos de apoyo a la poblacin por las diferentes instituciones.
Historias actualizadas de toda la poblacin que atienden, las cuales deben contener: Evaluacin Psicopedaggica,
evaluacin etiolgica (en los casos que sean necesarios), evaluaciones escolares, evaluaciones de seguimiento de docentes
y propios, proyectos personalizados.
Proyectos personalizados de cada uno de los estudiantes atendidos.
Proyecto del Aula de Apoyo Especializada
33
Manual de Funciones
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de un

aula de clase o de apoyo con iluminacin artificial, dotacin
pedaggica adecuada, espacio fsico cmodo, sin embargo el
excesivo uso de la voz, tiza y borrador podran ocasionar
problemas de salud, especialmente disfona, irritaciones en las
manos y ojos.

actividades pueden ocasionar una imagen desfavorable para
la institucin educativa, desercin de la poblacin,
inconformidad de los padres, as como el fracaso del mismo
proceso de inclusin

Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser corts, y poseer dinamismo, entusiasmo, motivacin,
compromiso con la calidad de trabajo y espritu de cooperacin. Sobre todo, debe respetar y sentir un amor pedaggico por
la poblacin que atiende, debe creer en sus potencialidades y debe sentir gusto por lo que hace. Debe tener capacidad de
concentracin, liderazgo, organizacin y planeacin que le permitan responder de manera eficaz y oportuna a los
requerimientos del cargo. Debe ser respetuoso y colaborador con los padres y madres de familia. Por la naturaleza del cargo
el ocupante debe tener capacidad para innovar, visualizar nuevos conceptos y llevarlos a la prctica, la motivacin debe ir
ms all del cumplimiento del deber y debe fomentar en sus compaeros la identificacin con el trabajo y la realizacin de
aportes adicionales al cumplimiento de las funciones del cargo. Debe poseer capacidad de trabajo en equipo, habilidad para
generar nuevas ideas y una gran identificacin con los objetivos de la UAI y la institucin educativa. El ocupante del cargo
debe poseer un alto grado de iniciativa y conocimiento, pues debe ser lder dentro del equipo transdisciplinario y corts en las
relaciones de trabajo. Requiere dinamismo para atender las diversas actividades que demanda el puesto, as como
habilidad para expresar ideas, oralmente y por escrito, lo cual implica el dominio de tcnicas que faciliten la comunicacin.
Debe tener habilidad para manejar apropiadamente las relaciones humanas, de ah la necesidad de que desarrolle suficiente
empata. Debe tener una mentalidad creativa, amplia e innovadora para proyectar, promover y desarrollar nuevas estrategias
de accin para contribuir con el cumplimiento de la misin y visin de la UA y de la institucin. El ocupante del puesto debe
tener habilidad para ordenar recursos de todo tipo, en funcin de los objetivos por alcanzar, lo cual a su vez se reflejar en su
capacidad de organizacin. Es deseable que quien ocupe el cargo conozca la normativa que rige para los procesos
educativos. Es indispensable que tenga conocimientos en pedagoga, nuevas perspectivas y enfoques de atencin a
34
Manual de Funciones
personas con necesidades educativas y/o discapacidad en procesos de inclusin educativa.
NOMBRE DEL CARGO

SICO ORIENTADOR
OBJETIVO DEL CARGO

Ejecutar y aplicar los conocimientos propios del rea de
desempeo en la adopcin de planes, programas y
Asistencia y asesora sicolgica a los miembros de la institucin
proyectos institucionales, de acuerdo con la complejidad y
educativa.
competencias exigidas en el ejercicio de las funciones del
cargo.
Rectora
Rector
ACTIVIDADES
1. Formular criterios conceptuales y metodolgicos para integrar los procesos de orientacin educativa en el Proyecto
Educativo Institucional, de acuerdo con la naturaleza de la institucin.
2. Disear planes, programas, proyectos y estrategias metodolgicas de asesora para los procesos de orientacin educativa
de las instituciones educativas.
3. Asesorar los estamentos del Gobierno Escolar, en el diseo de planes, programas y proyectos psicopedaggicos que
propicien el desarrollo integral del educando.
4. Brindar asesora al consejo acadmico en la aplicacin y ajuste de procesos psicopedaggicos para el mejoramiento de
los procesos curriculares y evaluativos del educando.
5. Contribuir con criterios psicopedaggicos a la dinamizacin y evaluacin de los proyectos pedaggicos establecidos en el
Proyecto Educativo Institucional - PEI.
6. Apoyar los proyectos de formacin familiar a travs de las organizaciones de padres legalmente establecidas.
7. Contribuir con acciones psicopedaggicas al fortalecimiento de los proyectos participativos desarrollados por las diferentes
35
Manual de Funciones
organizaciones estudiantiles.
8. Apoyar la accin orientadora del agente educativo en los procesos de educacin, formacin, enseanza y aprendizaje de
los educandos por medio de estrategias psicolgicas acordes con el modelo pedaggico establecido en el Proyecto
Educativo Institucional.
9. Brindar asesora psicolgica a los alumnos que lo requieran y en casos especiales realizar la remisin respectiva.
10. Divulgar y asesorar el desarrollo de programas especiales promovidos por el Ministerio de Educacin Nacional y la
Secretara de Educacin para la Cultura de Antioquia que tengan relacin con el proceso de orientacin educativa.
11. Presentar propuestas e innovaciones que cualifiquen a nivel institucional, local y departamental el servicio de orientacin
educativa.
12. Realizar investigaciones de tipo psicopedaggico que apoyen el desarrollo cualitativo del Proyecto Educativo Institucional
- PEI.
13. Contribuir al Mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestin a travs de la participacin activa
en todas sus actividades, estrategias y programas definidos por la Direccin de Desarrollo Organizacional.
14. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo
Planes, programas y proyectos sicopedaggicos.
Proyectos de formacin familiar.
Informes de gestin con padres, estudiantes y profesores.
Criterios conceptuales y metodolgicos para el desarrollo del P.E.I.
Plan de acompaamiento vocacional a alumnos grado 11
Ficha de seguimiento a egresados.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Directivo Docente : Rector

Padres de familia, estudiantes, profesores

36
Manual de Funciones
plan de Desarrollo Departamental
Manejo de procesador de palabras y hoja de clculo
ESTUDIOS Titulo universitario en programas acadmicos tales como: Orientacin y
Consejera o Sicologa.
EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia especfica.

37
Manual de Funciones
Supervisin Recibida:
Supervisin Ejercida:
Responsabilidades

.
38
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
TESORERO
OBJETIVO DEL CARGO
Rectora
Rector

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ACTIVIDADES
Ejecucin de labores
En coordinacin con el rector y el contador participar en la elaboracin del proyecto de presupuesto.
En coordinacin con el rector manejar las cuentas bancarias.
Elaborar los boletines de caja y banco.
Certificar viabilidad, disponibilidad y registro presupuestal.
Realizar la conciliacin bancaria.
Enviar a los entes de control la rendicin de cuentas y estado de ejecucin presupuestal.
Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contradas en la institucin educativa.
Boletn de caja y banco
Pago de impuestos, contribuciones, tasas.
Pago de retenciones legales (retefuente)
Certificados de viabilidad, disponibilidad y registro presupuestal
Pagos a proveedores y contratistas
Compras de insumos, equipo y tiles de oficina
Manual de Funciones
CLIENTES INTERNOS
Contador
Auxiliar contable.
Mnimo un (2) ao en el ejercicio de cargos similares
dentro del sector educativo.
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CLIENTES EXTERNOS
Proveedores
Contratistas
Prestadores de servicios
Entidades pblicas de supervisin, vigilancia y
control.
Manejo de programas de cmputo para contabilidad.
Relaciones humanas
Manejo de programas contables para oficina.
Conocimiento de la normatividad en presupuesto
pblico.
Conocimiento de la normatividad educativa.

Manual de Funciones
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros generales establecidos por el Directivo Docente (Rector). Es
evaluado por la calidad y oportunidad de los productos que entrega y por los resultados obtenidos. Las actividades asignadas
cargo.
Supervisin Ejercida: Bajo su control no tiene empleados.
Responsabilidades: Es responsable por la calidad y la oportunidad en la realizacin de sus actividades, y por efectuar las
funciones a su cargo con apego a los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas.
Es responsable por los documentos que se le entreguen para la ejecucin de su labor.
el Directivo Docente (Rector), por lo que debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo consentimiento,
relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen la imagen de la Institucin. Debe mantener la
ms absoluta reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an despus de haber cesado
en el cargo.
Es responsable por el manejo de dineros, ttulos valores, cuentas bancarias, presupuesto, pagos y compras.
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una Los errores que se cometan en la ejecucin de las
oficina; con iluminacin artificial, ruido normal, sin embargo el actividades pueden ocasionar una imagen desfavorable para
excesivo uso de la computadora podra ocasionar problemas la Institucin, as como prdida o mal uso de los recursos
de salud, especialmente fatiga visual, posiciones incmodas, econmicos.
dolores de cabeza y de columna
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser corts, organizado y poseer dinamismo, entusiasmo,
motivacin, compromiso con la calidad de trabajo y espritu de cooperacin.
Debe tener capacidad de concentracin y de atender varias tareas en forma simultnea, para realizar eficientemente las
actividades a su cargo. El puesto demanda habilidad para proyectar econmica y financieramente la organizacin.
La lealtad, la honestidad, el respeto por los fondos y bienes pblicos, la discrecin y la disciplina son caractersticas
personales de gran importancia en este cargo.
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Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
SECRETARIA ACADMICA
OBJETIVO DEL CARGO
Asistir y apoyar al Directivo Docente (Rector) en las actividades Realizar la labores de asistencia y apoyo administrativo y
operativo en la Rectora
administrativas y operativas
Rectora

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Rector
ACTIVIDADES
Consolidar la relacin de necesidades definidas por los docentes y pasarlas al Directivo Docente (Rector).
Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la institucin educativa, a las distintas secciones
y a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
Llevar en orden cronolgico y debidamente actualizado el archivo de la documentacin de estudiantes, personal
docente, administrativo y de apoyo, as como aquellos documentos propios de la rectora.
Atender las diferentes inquietudes, solicitudes o quejas presentadas por los clientes internos y externos de la
institucin educativa.
Transcribir los documentos, cartas y dems que requiera la Rectora.
Colaborar en la ejecucin del proceso de matrcula.
Diligenciar los libros de matrcula, calificaciones, admisiones, validaciones, asistencia y actas de reuniones.
Colaborar con el rector en la elaboracin de los informes estadsticos.
Gestionar ante la Secretara de Educacin el registro de los libros reglamentarios, certificados de estudio y trmite de
diplomas.
Manual de Funciones

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Control de correspondencia despachada y recibida
Archivo de documentos actualizado
Libros de matrcula, calificaciones, admisiones, validaciones, asistencias y actas debidamente diligenciados.
Informes estadsticos elaborados.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Directivo Docente (Coordinador)
Padres de familia
Personal Docente
Entidades pblicas o privadas del orden municipal,
departamental o nacional
Todos los usuarios que demanden informacin
Personal de Apoyo
Personal Dicente
Manejo de programas de cmputo para oficina.
Conocimientos en manejo de archivos
Ttulo educacin tcnica en secretariado.
Conocimiento en el manejo archivo y
Mnimo dos (2) aos de experiencia especfica.
correspondencia
Conocimiento en el manejo de relaciones pblicas.
Manual de Funciones
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros establecidos por la rectora. Es evaluada por los resultados
obtenidos en el ejercicio de su cargo. Las actividades asignadas demandan un conocimiento pormenorizado de la institucin
educativa, pues debe ser un canal de comunicacin e informacin entre los clientes internos y externos y la Rectora
Supervisin Ejercida: No tiene personal a cargo.
Responsabilidades: Es responsable por la oportunidad en la realizacin de sus actividades y debe realizar sus funciones
con apego a los procedimientos establecidos.
Es responsable del cumplimiento de su jornada laboral.
Es responsable de la atencin cortes, oportuna, diligente y eficaz a los padres de familia y dems miembros de la Institucin
Educativa, as como de aquellos que requieran o demanden informacin.
el Directivo Docente (Rector). Debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo consentimiento, relacionadas con
su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen la imagen de la Institucin. Debe mantener la ms absoluta
reserva, con respecto a terceras personas, en el desempeo de sus funciones, an despus de haber cesado en el cargo.
44
Manual de Funciones
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una
oficina; con iluminacin artificial, ruido normal, sin embargo el Los errores que se cometan en la ejecucin de las
excesivo uso de la computadora podra ocasionar problemas actividades pueden ocasionar manejo inadecuado de la
de salud, especialmente fatiga visual, posiciones incmodas, informacin y ruptura de relaciones o vnculos.
dolores de cabeza y de columna.
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser organizado, dinmico, objetivo, serio y comprometido
con la calidad de su trabajo.
Debe tener capacidad de concentracin y de atender varias tareas en forma simultnea, para realizar eficientemente las
actividades a su cargo.
El puesto demanda habilidad para el manejo de relaciones pblicas y el manejo de la informacin. La honestidad,
organizacin y agilidad son caractersticas de gran importancia en este cargo.
45
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
PERSONAL DE APOYO (SERVICIOS GENERALES -CELADOR)
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecuta actividades relacionada con la vigilancia de los bienes
Realizar la labores de vigilancia y control
muebles e inmuebles de la institucin.
Rectora
Rector
ACTIVIDADES
Vigilar los bienes muebles e inmuebles
Ejecutar tareas relacionadas con la recoleccin y distribucin de la correspondencia.
Controlar el ingreso y salida de personal docente, administrativo, dicente y dems personas, vehculos y objetos a la
Correspondencia distribuida oportunamente.
Puertas de acceso debidamente vigiladas.
Instalaciones locativas y sistemas de alarma operados y vigilados
46
Manual de Funciones
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Personal Docente
Comunidad en general
Personal de Apoyo (Servicios Generales Aseo)
Personal Dicente
Mnimo cinco (5) grados de bsica primaria
Conocimiento en vigilancia
Mnimo un (1) ao de experiencia especfica.
Supervisin Recibida: Trabaja siguiendo los parmetros establecidos por el Directivo Docente (Rector). Es evaluado por los
resultados obtenidos en el ejercicio de su cargo.
con apego a las normas de seguridad requeridas.
Es responsable de la atencin cortes a los visitantes y dems miembros de la Institucin Educativa.
Debe abstenerse de dar declaraciones pblicas, sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que
por su naturaleza lesionen la imagen de la Institucin.. Debe mantener la ms absoluta reserva, con respecto a terceras
personas, en el desempeo de sus funciones, an despus de haber cesado en el cargo.
47
Manual de Funciones

Generalmente debe trabajar en la portera del plantel y al aire actividades pueden ocasionar daos en la infraestructura de
libre.
la institucin, as como a las personas que se encuentran en
esta o sus alrededores.
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser dinmico, serio y comprometido con la calidad de su
trabajo.
Debe tener capacidad para recibir y seguir instrucciones.
Debe tener excelentes relaciones interpersonales
La honestidad, organizacin y agilidad son caractersticas de gran importancia en este cargo.
48
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
PERSONAL DE APOYO (SERVICIOS GENERALES ASEADOR)
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecuta actividades relacionada con el aseo y limpieza de los Realizar la labores de aseo de la planta fsica, equipos e
instrumentos de trabajo.
bienes muebles e inmuebles de la institucin.
Rectora

49
Rector
ACTIVIDADES
Realizar el aseo y cuidado de la planta fsica y zonas verdes de la institucin educativa.
Eventualmente y ante la ausencia del responsable, atender la distribucin de correspondencia al interior de la
Instalar en los sitios establecidos para tal fin los recipientes adecuados y necesarios para el depsito y recoleccin de
basuras.
Planta fsica y equipos en permanente estado de limpieza.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Personal Docente
Personal de Apoyo (Servicios Generales Celador)
Personal Dicente
Manual de Funciones
Conocimiento en aseo e higiene locativa
con apego a las normas de seguridad requeridas y manejo de implementos de aseo e higiene
Es responsable por el aseo de la institucin
por su naturaleza lesionen la imagen de la Institucin. Debe mantener la ms absoluta reserva, con respecto a terceras
Generalmente su ambiente de trabajo es en toda la
instoitucin, sin embargo algunas de sus actividades exigen de
actividades pueden ocasionar daos en la infraestructura de
gran esfuerzo fsico lo que podra ocasionarle problemas de
la institucin, as como a las personas que se encuentran el
salud, especialmente fatiga, dolores de cabeza, de columna y
musculares.
trabajo.
El puesto demanda capacidad para recibir y seguir instrucciones.
50
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO
Rectora

51
Rector
ACTIVIDADES
basuras.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Personal Docente
Personal Dicente
Manual de Funciones
Generalmente su ambiente de trabajo es en toda la institucin,
sin embargo algunas de sus actividades exigen de gran
esfuerzo fsico lo que podra ocasionarle problemas de salud,
especialmente fatiga, dolores de cabeza, de columna y
musculares.
trabajo.
52
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Rectora

53
Rector
ACTIVIDADES
basuras.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Personal Docente
Personal Dicente
Manual de Funciones
Generalmente su ambiente de trabajo es en toda la
instoitucin, sin embargo algunas de sus actividades exigen de
gran esfuerzo fsico lo que podra ocasionarle problemas de
salud, especialmente fatiga, dolores de cabeza, de columna y
musculares.
trabajo.
54
Manual de Funciones
NOMBRE DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Rectora

55
Rector
ACTIVIDADES
basuras.
CLIENTES INTERNOS
CLIENTES EXTERNOS
Personal Docente
Personal Dicente
Manual de Funciones
Generalmente su ambiente de trabajo es en toda la institucin,
sin embargo algunas de sus actividades exigen de gran
esfuerzo fsico lo que podra ocasionarle problemas de salud,
especialmente fatiga, dolores de cabeza, de columna y
musculares.
trabajo.
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Manual de Funciones
57

Manual de FUNCIONES

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