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DIAGNOSTICO:
El siguiente diagnostico se realizara a travs de un plan FODA con el objetivo de determinar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
Para el mismo utilizaremos los informes de auditora administrativas y financieras realizados por la direccin de fiscalizacin y control del Ministerio
de Educacin de los aos 2013-2014.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
El Distrito Educativo cuenta con un Los recursos desembolsado El Distrito Educativo carece de una caja chica -Negocios
que
ofrecen
libro general de ingresos y egresos por descentralizacin ha aunque conoce los reglamentos para su uso.
comisiones en efectivos.
por mes.
permitido
un
mejor
desenvolvimiento para las
diferentes
actividades
realizadas por esta instancia
distrital.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTARSE CON EL PROPOSITO DE EFENCIETIZAR LOS SERVICIOS, CUMPLIR CON
LAS RECOMENDACIONES Y LAS LEYES QUE RIGEN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD EN LA REPUBLICA DOMINICANA.
PROPOSITO
Conocer, multiplicar
y aplicar a travs del
Departamento
de
Contabilidad y la
direccin distrital la
Ley 340-06 de
compras
y
contrataciones con
sus
reglamentos
543-12, la Ley 1007 concerniente al
control interno, la
Ley 557-05 sobre
reforma tributaria y
el decreto 526-09
que establece el
reglamento
de
aplicacin de la Ley
126-01 que crea el
departamento de de
Contabilidad
gubernamental, del
21 de julio del 2009.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
Leyes
de Carlos Abreu
contabilidad.
Data show.
P.C.
Pantalla.
Recurso Humano.
de 26,250
de 75,
desayunos,
desayuno, almuerzo almuerzo y caf.
julio Cesar Magarin A travs del taller y
y merienda.
y Carlos Abreu
la aplicacin de las
mismas
en
los
6,956 de materiales 3,750 copias.
gastos
realizados
didcticos y de 75 lapiceros.
por los centros
apoyo.
75 flder.
educativos.
Una
resma
de
papel.
PROPOSITO
Crear una caja chica
que no sobre pase el
10% de la partida
presupuestaria
recibida
por
la
instancia distrital.
Solicitar de manera
formal a la Sede del
Ministerio
la
procedencia
de
algunas
transferencias
realizadas
por
algunas direcciones
generales e instituto
descentralizadas de
Educacin.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
Julio
Magarin.
Puesta en ejecucin
la caja chica.
Instrumento
evaluacin.
de
PROPOSITO
Realizar a travs del
Distrito
las
devoluciones
de
dinero
disponible
que quedan en los
centros de Jornada
Escolar Extendida, y
emitir cheques a los
suplidores no a los
directores con el
objetivo de realizar
las retenciones que
establece la Ley
340-06.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
PC.
Papel.
Impresora.
Internet.
Cheques.
para
Carlos Abreu y
Julimer
Ramrez
Julio Cesar Magarn
Magarn.
Los
suplidores
reciben
comunicaciones por
escrito
sobre
procedimientos de
legalizacin
y
actualizacin para
ser suplidores del
Estado.
Carlos Abreu , El
Distrito
Julimer Ramrez y Educativo Elabora
Julio Cesar Magarn cheques a nombre
de suplidores y
devuelve a INABIE
el dinero sobrante
de los centros de
jornada
escolar
extendida
que
cocinan.
PROPOSITO
Solicitar
al
Departamento
de
Fiscalizacin
y
control y al Vice
Ministerio
de
planificacin
ponerse de acuerdo
en
cuanto
al
instrumento
de
trabajo a utilizar
para el manejo de
los
fondos
de
descentralizacin.
( POA o reglamento
0668-2011).
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
Solicitud
al 27 de noviembre $ 50 pesos
Departamento
de 2015
impresiones
Fiscalizacin y control y
copias.
al Vice Ministerio de
planificacin ponerse de
acuerdo en cuanto al
instrumento de trabajo a
utilizar para el manejo de
los
fondos
de
descentralizacin, debido
a que el Distrito elabora
un (POA y lo somete al
vice
ministerio
de
planificacin, el cual
hace los ajustes de lugar
para su aprobacin y
puesta en ejecucin. o
reglamento 0668-2011).
RECURSOS
de PC.
y Papel.
Impresora.
Internet.
PROPOSITO
Cumplir con el
artculo
14,
numerarles 3, 4, 5
sobre la Ley 340-06
sobre compras y
contrataciones.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
PC.
Papel.
Impresora.
Internet.
PROPOSITO
Actualizar
un
inventario
de
activos fijos
del
Distrito Educativo
06-03 asignndoles
un cdigo y una
placa
a
cada
mueble.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
-Socializar
con
el Del lunes 9 al RD$. 200.00 pesos Placas.
encargado de Servicios viernes 14 de impresin.
Formularios.
generales el Manual de noviembre.
PC.
De Bienes de Muebles e
Papel.
inmuebles del Estado
Impresora.
Dominicano
de
la
Internet.
DIGECOG.
-Realizar un inventario
de los muebles e
inmuebles que posee el
Distrito Educativo y
codificarlo de acuerdo a
las normativas de la
DIGECOG.
Solicitar
al
Viceministerio
27 de Noviembre RD$
25.00
Administrativo
del del 2015.
impresin y copia.
MINERD,
la
Desincorporacin total
de algunos muebles en
desuso tanto en las
oficinas del Distrito, as
como en los centros
educativos.
PROPOSITO
Realizar los cheques
a
los
centros
educativos y a los
Tcnicos Distritales
tomando en cuenta
las planificaciones
de su plan operativo
anual.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
-Orientacin
a
los Viernes
Directores
sobre
la 2/10/2015.
elaboracin para las
ejecutorias de sus POAS.
Entrega de un material
resumido a los directores
sobre los requisitos para
el gasto del Dinero de
descentralizacin.
-Solicitud por parte de
los
directores
y
Encargado de Compra
del Distrito
a sus
proveedores de copia de
la ltimo pago de
impuestos a la DGII,
Certificado
como
proveedor del Estado y
Pago de la TSS de sus
empleados. Adems de
cotizacin, factura con
comprobante
gubernamental y lo
estipulado en la ley 34006.
-Firma
de
carta
compromiso sobre el
cumplimiento de las
actividades programadas
en sus POAS.
Viernes
2/10/2015.
Papel y lapicero
Enero 2016.
RECURSOS
RD$.
144.00
impresin y copias.
Departamento
de -El
Distrito
Contabilidad
y educativo
06-03
Direccin Distrital. cumple con las
normativas y leyes
que rigen el sistema
impresora, Departamento
de de contabilidad de
Contabilidad
y la R.D.
Direccin Distrital.
PROPOSITO
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
- Entrega de su partida
trimestral en un solo
desembolso y mximo
dos, de acuerdo a las
actividades programadas
en el Plan Operativo
Anual.
A partir de la N/A
12ava
Transferencia de
descentralizacin.
Actualizar
y -Taller de induccin al
capacitar a parte del personal entrante.
equipo
tcnico
docente
y
administrativo
carentes de las
competencias para
los
cargos
asignados.
- Utilizacin de la
primera hora para la
actualizacin
del
personal tcnico docente,
administrativo y de
apoyo en los encuentros
que realizamos todos los
lunes.
Participacin
del
N/A.
-Todos los lunes
en la maana.
Los Directores de
Centros
dan
cumplimiento a la
carta compromiso
sobre
manejo
transparente
de
Departamento
de recursos apegado a
Contabilidad
y sus POAS y a las
Direccin Distrital. leyes que rigen el
Sistema
de
Contabilidad.
Autobs,
material
Tcnico/a
Especialista
del
tema a trabajarse.
El
personal
tcnico/a docente,
administrativo y de
apoyo que labora en
el
Distrito
es
competente en el
rea en la que se
desempea.
personal
tcnico
y
administrativo en los
diferentes
talleres,
diplomados,
especialidades
y
maestras en su rea que
ofrece el INAFOCAM y
otras dependencias del
MINERD.
del
PROPOSITO
Adquirir para el
Distrito Educativo
06-03 de Jarabacoa
un programa de
contabilidad
computarizado que
permita
tener
informacin
de
manera
gil
y
acabada
para
proceso
de
auditora, reporte e
informacin
y
confiabilidad en los
procesos.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
N/A.
RECURSOS
Pc,
papel
impresora.
e Departamento
Contabilidad.
de El distrito cuenta
con un programa
contabilidad
computarizada que
permita
tener
Papel, impresora, Encargado
de informacin
de
tita, y transporte y Compras.
manera
gil
y
telfono.
acabada
para
proceso
de
Ingeniero
que auditora, reporte e
instale el programa. informacin
y
confiabilidad en los
procesos.
Encargado
de Metas
ejecutadas
Planificacin,
segn
lo
Contabilidad,
planificado.
administracin y los
encargados de los
diferentes niveles,
programadas
regional y
central-
por la
la sede
de acuerdo a los
Distribuir los recursos Desde abril 2015 recursos disponibles
econmicos
en
sus
y las actividades
cuentas de acuerdo a las
planificadas.
Cheques, tinta
5 secciones de trabajos.
impresora.
reas y ciclos.
Encargado
de
Planificacin,
Metas
ejecutadas
e Contabilidad,
segn
recursos
administracin y los recibidos.
encargados de los
diferentes niveles,
reas y ciclos.
PROPOSITO
Aplicar
desde el
Distrito educativo
06-03 de Jarabacoa
la retencin del 18%
de ITBIS , la
retencin del 10%
sobre el pago de
honorarios,
prestacin
de
servicios y dems
remuneraciones
previstos
para
personas
fsicas,
adems
de
la
retencin del 10%
sobre las sumas
pagadas
o
acreditadas
en
cuentas
sobre
alquileres y el 20%
como renta neta
presunta del valor
neto pagado por
servicios
como:
reparaciones
elctricas,
albailera
y
carpintera,
resultando esto un
2%.
ACTIVIDADES
FECHA
PRESUPUESTO
RECURSOS
Transparentar el ITEBIS
en las cotizaciones y en Desde la dcima
las facturas.
Transferencia.
Aplicacin
de
los
descuentos tributarios a
personas
fsicas,
institucin o empresas Desde la 12ava
que brinde un servicio a transferencias.
la instancia Distrital o a
los centros Educativos.
Reporte y pago de los
impuestos retenidos a la
DGII mediante cheques
certificados.
Telfono,
comunicaciones
directores.
y
y
Papel,
pc,
impresora,
tinta,
cheque,
firmas,
lapicero y sello.
Papel,
cheque,
firma.
tinta,
sello y
PROPOSITO
Utilizar
en
EL
Distrito Educativo
06-03 de Jarabacoa
formularios que dan
constancia
de
recepcin, en cuanto
a los casos de
contratacin
de
servicios
o
reparacin menor.
ACTIVIDADES
FECHA
Orientacin
a
los Viernes 6
encargados de compras y Noviembre.
tcnicos docentes y
administrativos
del
Distritos sobre el uso de
los formularios emitidos
por el Departamento de
Unidad Operativa de
Compras
y
Contrataciones
del
MINERD.
Utilizacin
de
los
formularios emitidos por A
partir
el Departamento de martes 10
Unidad Operativa de noviembre.
Compras
y
Contrataciones
del
MINERD
para
la
realizacin de compras
en
la
Dependencia
Distrital.
PRESUPUESTO
RECURSOS
del
de
de EL
Distrito
Educativo 06-03 de
Jarabacoa
formularios que dan
constancia
de
recepcin,
en
cuanto a los casos
de contratacin de
servicios
o
reparacin menor.
Departamento
de
Lapiceros, hojas, contabilidad,
impresora, personal planificacin, Junta
humano.
Distrital, encargado
de compras y de
almacn.
Este proyecto termin de realizarse el 3 de noviembre del ao 2015, en el Distrito Educativo 06-03 de Jarabacoa.
Realizados por:
CARLOS ABREU.
Contable
MARISOL ROSARIO.
Asesor Contable.
JULIMER RAMREZ.
Auxiliar de Contabilidad