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BASES ADMINISTRATIVAS GENERALES DEL LLAMADO A PROPUESTA PBLICA

PROYECTO : CONSTRUCCION CANCHA DE FUTBOLITO VILLA SANTA MARIA DE CURICO


GENERALIDADES :
Las presentes Bases, norman las Licitaciones que efecta la I Municipalidad de Curico, en su
calidad de Unidad Tcnica, para contratar la ejecucin de la Obra Construccin Cancha de Futbolito Villa
Santa Mara, Curic, financiado con Recursos del Programa Mejoramiento Urbano y Equipamiento
Comunal
En caso de haber cualquier discrepancia entre las Bases Administrativas Generales, las Bases
Administrativas Especiales, Especificaciones Tcnicas, Contrato y dems documentos, ser facultad de la
Municipalidad interpretar en la forma que mejor beneficie al proyecto.
1.-

OBJETO Y DESCRIPCIN DE LA OBRA


Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto regular el llamado a propuesta pblica, para
la contratacin de la obra

2.-

REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA PROPUESTA


Contratistas inscritos en Sistema Mercado Publico, y que acrediten experiencia en la construccin
de canchas de pasto sinttico

3.-

CARACTERSTICAS DEL CONTRATO


La obra, materia de las presentes Bases se contratara a travs del sistema de suma alzada, sin
reajuste y su cancelacin se har en la forma indicada en las Bases Administrativas Especiales.

4.-

NORMAS APLICABLES A LA EJECUCIN DE OBRAS


La Obra deber ejecutarse de acuerdo a los siguientes antecedentes y normas, segn corresponda.
A)
B)
C)
D)
E)

Las presentes Bases Administrativas Generales.


Las correspondientes Bases Administrativas Especiales.
Especificaciones Tcnicas.
La Ley General de Urbanismo y Construcciones y su Ordenanza General.
Reglamentos SEC, ANSM, y cualquier reglamento de otro servicio que sea atingente.

F) Las aclaraciones y modificaciones, si las hubiere.


G) Los documentos y antecedentes de la propuesta adjudicada, con las correcciones que hubiese
efectuado la Comisin de Licitacin de la Unidad Tcnica.
H) Normativa del MINVU para proyectos de pavimentacin.
5.-

DE LOS PLAZOS
Para los efectos de la Obra, el oferente tendr un plazo mximo de 90 das corridos a partir de la
fecha de entrega del terreno, la Boleta por fiel cumplimiento de contrato deber ingresarla a la
Direccin Jurdica una vez firmado este.-

6.-

ACLARACIONES A LOS ANTECEDENTES


Corresponden a los oferentes la determinacin de las medidas y clculos de las cantidades de
obras a ejecutar, en conformidad a las especificaciones, planos y dems antecedentes tcnicos
proporcionados en las presentes bases, las que entendern aprobadas por la Unidad Tcnica.
En consecuencia, si durante o con motivo del estudio de dichos antecedentes o de las presentes
bases, surgieran dudas u objeciones que formular, los oferentes podrn solicitar por escrito las
aclaraciones pertinentes a la Unidad Tcnica, en los plazos que se establecen en las Bases
Administrativas Especiales.
Con motivo de dichas aclaraciones, la Unidad Tcnica podr rectificar, aclarar o modificar estas
bases, las Bases Especiales, y los dems antecedentes que formen parte de la licitacin,
enmiendas que pasarn a formar parte integrante de estas bases y/o del contrato respectivo, y
sern informadas por escrito a todos los interesados que hayan adquirido los documentos de la
licitacin.

7.-

PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Y GARANTAS


La propuesta se presentar obligatoriamente a travs del portal Mercado Publico, tanto los
documentos exigidos como ANEXOS como la Propuesta Econmica, excluyndose del
proceso a los oferentes que no cumplan con esta disposicin.
N 1 Anexos Administrativos
N 2 Anexos Econmicos
Las medidas se expresarn en las unidades que correspondan segn la partida y los valores en
moneda nacional.
La Boleta de Garanta (Original) por seriedad de la oferta deber ser ingresada en la
Secretara de Planificacin el da de apertura electrnica hasta las 10.00 hrs.-

7.1.

ANEXOS ADMINISTRATIVOS
En Anexos Administrativos los proponentes debern incluir los siguientes antecedentes:
A) Identificacin completa del oferente (de acuerdo a Anexo N 1)
B) fotocopia de Cedula de Identidad en caso de ser personas naturales
C)Boleta de Garanta o Vale Vista de seriedad de la oferta (copia scaneada)
C)Documentos de las Aclaraciones si las hubiere
D)Declaracin Jurada Simple segn Anexo N 3
E)Certificados de experiencia en el rubro.En caso de ser persona jurdica deber presentar adems:
F)
Escritura de Constitucin de la Sociedad y sus modificaciones si las hubiere (fotocopia
legalizada
H) Inscripcin en el registro de comercio con vigencia (fotocopia legalizada) con vigencia de lo
menos 15 das antes de la fecha de apertura de las ofertas
I) Publicacin del extracto en el Diario Oficial.
j) En caso que el oferente sea una sociedad deber adjuntar nomina de los socios y en caso que
de estos uno de ellos sea sociedad deber adjuntar la nomina de los socios de dicha sociedad.En Anexos Econmico deber subir.
A) Carta Oferta Econmica (Anexo N 2)
G) Presupuesto Detallado
H) Carta Gantt
En Anexos Tcnicos debern subir:
a.- Certificaciones de experiencia
b.- Propuesta Tcnica de intervencion

8.-

DE LAS GARANTAS :

8.1.-

DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Para garantizar la presentacin y seriedad de las ofertas, cada proponente deber entregar junto
con los Antecedentes del sobre Documentos Anexos, una Boleta Bancaria de un monto equivalente
al 1% del monto disponible, a nombre de la I Municipalidad de Curic con vencimiento no inferior a 60 das
a contar de la fecha de apertura de las propuestas.

8.2.-

DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

A) El proponente contratado deber entregar, al momento de la firma del contrato una Boleta Bancaria o
Vale Vista a nombre del Mandante, con las especificaciones sealadas en las Bases Administrativas
Especiales, con la finalidad de garantizar la buena y oportuna ejecucin de la Obra, equivalente al 5% del
monto de la oferta, la que ser recepcionada por la Direccin Jurdica Municipal.
B) Esta Boleta de Garanta ser restituida una vez efectuada la recepcin de la Obra previamente
aprobados por la Unidad Tcnica.
8.3.-

POR ANTICIPO

A) Esta corresponder al 100% del monto del anticipo, con una vigencia igual a la fecha ofertada de
entrega de la obra ms cuarenta (40) das corridos. Ser emitida a nombre del Mandante.
B) Esta Boleta ser devuelta al contratista una vez realizada la Recepcin de la obra.
8.4.-

POR BUENA EJECUCION DE LA OBRA

Boleta de Garanta a nombre de la I. Municipalidad de Curic por el 5% del presupuesto contratado,


la que ser devuelta a la fecha de otorgar la recepcin Definitiva de la Obra y cuya vigencia ser de 12
meses a contar de la fecha de la recepcin provisoria.
9.-

DE LA RECEPCIN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS:

A) La recepcin y Apertura de las Propuestas se realizarn el da y hora que se indica en el portal Mercado
Publico.
B) Se abrir en primer lugar los Anexos Administrativos, no descargando los Anexos Tcnicos y
Anexos Econmicos del portal Mercado Publico aquellos proponentes que no hayan incluido cualquiera de
los antecedentes y certificados exigidos en el punto 7.1 de las presentes Bases Administrativas Generales,
le ser rechazada su oferta en el acto, lo cual no se abrirn los anexos tcnicos y econmicos
C) En segundo lugar, se abrirn los Anexos Econmicos de los proponentes que han dado cumplimiento a
las exigencias de los otros anexos, en caso que algn proponente no hubiese subido todos los
antecedentes en anexos econmicos, su propuesta ser rechazada y no se evaluaran sus antecedentes
D) La Unidad Tcnica rechazar aquellas ofertas que no cumplan con los documentos de la licitacin.
Podr, sin embargo, admitir aquellas que presenten defectos de forma, omisin o errores menores,
siempre que estos defectos no sean sobre cuestiones de fondo, ni su correccin altere el principio de
igualdad de los proponentes. Ser facultad de la Comisin de Licitacin interpretar esta clusula.
E) Desde que las ofertas son abiertas, el Proponente queda obligado a mantener su Monto durante 60
(Sesenta) das hbiles siguientes a la fecha de apertura. Si transcurrido dicho plazo no se adjudicara la
Propuesta, el Oferente queda libre de todo compromiso pudiendo recuperar la Boleta de garanta de
Seriedad de la Oferta.

10.-

EVALUACIN Y SUSCRIPCIN DEL CONTRATO DE LA PROPUESTA.

A.)
Las propuestas sern evaluadas por la Comisin de Licitacin de la Unidad Tcnica, quienes
propondrn la adjudicacin o rechazo de ellas mediante un informe de adjudicacin, que deber indicar las
razones tcnicas y objetivas del rechazo o de la adjudicacin de la oferta analizada. La Comisin de
evaluacin estar conformada por los siguientes funcionarios :
a) Director de Obras Municipales Sr. Carlos Figueroa Vega o quien lo reemplace
b) Secretario Comunal de Planificacin Sr. Thelmo Mora Quiones o quien lo reemplace
c) Profesional de la Secretaria Comunal de Planificacin Sr. Nibaldo Navarro Galvez.
B) La Unidad Tcnica, podr corregir los errores aritmticos que presenten las ofertas, como as mismo,
podr admitir las propuestas que presenten defectos de forma, omisin o errores menores, siempre que
estos defectos no sean sobre cuestiones de fondo, ni su correccin altere el principio de igualdad que
tenga el proponente.
C) La Unidad Tcnica podr rechazar todas las ofertas cuando ninguna de ellas satisfaga el propsito de
la Licitacin, o cuando sea evidente que no ha existido competencia o haya habido colusin.
D) Toda informacin que se demuestre ser falsa, alterada o maliciosamente incompleta y que altere el
principio de igualdad de los oferentes, entregada en los Documentos Anexos u otros que la Comisin le
requiera, ser constitutiva del delito de dolo y los eliminar por este hecho de participar en la propuesta.
E) Una vez finalizada la evaluacin, los antecedentes no sern devueltos al proponente.
F) Informe de Evaluacin de ofertas:
La Comisin de Licitacin deber presentar un informe detallado sobre el anlisis y comparacin
de las propuestas, para la adjudicacin correspondiente, materia que resolver el Sr. Alcalde
H)

Oferta nica:
Cuando en una licitacin se presentase una sola propuesta, la Unidad Tcnica de Licitacin
proceder a realizar su evaluacin, pudiendo proponer o rechazar su adjudicacin.

I)

Reclamos del Oferente:


Al presentarse a la Propuesta, el oferente renuncia automticamente a cualquier reclamo contra la
Comisin de Licitacin y/o Unidad Tcnica, que pudiera suscitarse con motivo o como
consecuencia de su decisin sobre las evaluaciones de las ofertas.

11.- DE LA ADJUDICACIN DE LA PROPUESTA:


A) La propuesta se entender adjudicada cuando el Sr. Alcalde de la I. Municipalidad de Curic se
pronuncie a travs de un Decreto Alcaldicio, en base a informe de la Unidad Tcnica; esta
decisin que ser informada al oferente adjudicado mediante una carta.

B) La I. Municipalidad de Curic podr rechazar todas las ofertas sin expresin de causa, en el caso
que lo considere conveniente para sus intereses, sin que los proponentes puedan pretender
indemnizacin alguna por este hecho. En esta eventualidad se proceder a anular la Licitacin la
que ser comunicada a los oferentes. En este caso y si correspondiera, se efectuar una nueva
licitacin que se ajustar a las disposiciones establecidas en el procedimiento ya descrito.
C) En el caso que no se hayan presentado ofertas, la propuesta ser declarada desierta. En esta
situacin, se efectuar una nueva licitacin conforme a lo dispuesto en estas Bases.
12.-

DEL CONTRATO:

A) Celebrarn el contrato:
A.1) El contratista que ejecutar las tareas necesarias para materializar la obra, hasta su total finalizacin
de acuerdo a las presentes Bases Administrativas Generales, Bases Administrativas Especiales,
Especificaciones Tcnicas, y dems documentos adjuntos.
A.2) La Unidad Tcnica, gestionar el pago al contratista del precio convenido de acuerdo a la modalidad
de pago indicada en las bases administrativas Especiales.
B) El proponente adjudicado tendr un plazo de 10 (diez) das hbiles, contados desde la fecha de
notificacin de la adjudicacin, para suscribirlo y hacer entrega de la Boleta de Garanta de Cumplimiento
de Contrato.
C) Todos los gastos del contrato que se originan por su celebracin y su Protocolizacin, sern de cargo
exclusivo del contratista.
D) El precio del contrato corresponder al monto establecido en la oferta adjudicada bajo el sistema de
Suma Alzada sin reajuste, entendindose incluidos todos los costos en que deba incurrir el contratista para
llevar a cabo lo establecido en el contrato.
E) Si el adjudicatario se desiste y se niega a suscribir el contrato, la Unidad Tcnica puede hacer efectiva la
Boleta de Garanta de la Seriedad de la Oferta y sin llamar a nueva licitacin, proponer adjudicar a los otros
proponentes en el orden en que hubiesen sido evaluados.
13.-

DEL SISTEMA DE PAGO:

13.1.- ANTICIPOS
A) En las Bases Administrativas Especiales se especifica si se considera o no otorgar anticipo en la
Propuesta Pblica, as como el monto de ste, si lo hubiere.
B) El anticipo ser garantizado en la Boleta Bancaria de Liquidez Inmediata, por el 100% del Anticipo, a
nombre de la I Municipalidad de Curic.

C) Si se contemplar anticipo, el contratista deber especificarlo en el sobre de propuesta econmica. Si


no fuese especificado se entender que no lo ha requerido.
D) Si el contratista solicita anticipo, deber entregar la correspondiente factura junto a la Boleta de
Garanta, a ms tardar 5 (cinco) das hbiles luego de la fecha de firma del contrato, por el total del anticipo
que se conceda, cuyo objeto sea caucionar su integra restitucin.
E) El anticipo ser descontado, en forma proporcional, de cada estado de pago.
13.2.- ESTADOS DE PAGO
En las Bases Administrativas Especiales, se detalla los diferentes sistemas de pagos a que puede optar
el oferente para hacer efectivo el pago del valor contratado.
14.A)

DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


Someterse a la fiscalizacin e instrucciones que disponga la Unidad Tcnica, a fin de comprobar el
desarrollo de los trabajos y su eficiente ejecucin.

B) Llevar a cabo los ensayes de materiales o elementos que determine la Inspeccin Tcnica, cuyo costo
ser de su exclusiva responsabilidad y hacer entrega de los respectivos certificados.
15.-

MULTAS

A) Por cada da de atraso, respecto del plazo ofertado de trmino del diseo, el consultor deber pagar una
multa del 1,5 por mil del valor total contratado.
B) Esta multa ser aplicada por la Unidad Tcnica por va administrativa y se descontar del ltimo estado de
pago y de las retenciones.
C) En casos calificados y previa solicitud escrita, dirigida a la Inspeccin, se podr exceptuar al consultor de
pagar la multa sealada en la letra A del presente nmero.
d) Para efectos de pago de multas se considerar el plazo efectivo de ejecucin de la obra.
16.16.1

RECEPCIN DE LA OBRA
RECEPCION PROVISORIA

Una vez ejecutada totalmente la obra, el contratista deber solicitar por escrito la Recepcin Provisoria
de la Obra a la ITO.
16.2 RECEPCIN DEFINITIVA
A) Se proceder a recepcionar en forma definitiva la Obra previa peticin por escrito del contratista seis (6)
meses despus de realizada la recepcin provisoria.

B) Aprobada la recepcin definitiva, se proceder a la liquidacin final del contrato por parte de la Unidad
Tcnica y cumplidas estas formalidades se devolver al contratista la garanta pertinente.
17.- EVENTUALES AUMENTOS DE CANTIDADES DE OBRAS Y MODIFICACIONES DE CONTRATOS.
La propuesta es flexible en ms menos 20% del presupuesto a contratar por modificaciones, ampliaciones o
disminucin de obras que el mandante por razones de su inters quisiera introducir antes o durante la vigencia
del contrato, as como tambin se reserva el derecho de aumentar el plazo, si este fuera solicitado y justificado
por el contratista. En caso de aumento de obras, si correspondiere, se debern mantener los Precios Unitarios
del contrato inicial. En el caso de disminucin de obras, no se contempla indemnizacin para el Contratista.
18.-- TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
18.1 RESCILIACIN:
Corresponde resciliar un contrato cuando de comn acuerdo, la Unidad Tcnica y el Contratista
deciden poner trmino y liquidar anticipadamente el contrato. Con tal objeto la parte interesada en resciliar
deber formular una presentacin por escrito y la otra parte, aceptarla. Se perfeccionar esta resciliacin
mediante resolucin o acuerdo de la misma autoridad que adjudic el contrato.
18.2 RESOLUCIN DEL CONTRATO
El contrato quedar resuelto por disposicin de la Unidad Tcnica s:
A) El consultor es declarado reo por delito que merezca pena aflictiva.
B) Por quiebra, cesin de bienes o notoria insolvencia del consultor.
C) No acata rdenes e instrucciones que imparta la Unidad Tcnica.
D) El contratista no suscribe el contrato en los plazos y condiciones establecidos.
E) En general si el contratista no ha dado cumplimiento a las bases de la licitacin.
18.3 FALLECIMIENTO DEL CONTRATISTA
En caso de fallecimiento del consultor se proceder a la liquidacin anticipada del contrato y si
existiera saldo a favor se girar a los herederos, conjuntamente con las garantas y retenciones, previas
suscripcin de finiquito.
El trmino anticipado del contrato por cualquiera de los motivos sealados en las presentes bases
dar derecho a la Unidad Tcnica, sin llamar a una nueva licitacin, adjudicar las obras remanentes por su
costo equivalente, a los proponentes que se presentaron a la licitacin original, en el orden que hubiesen sido
evaluado y sin alterar los montos de sus ofertas de las partidas remanentes del caso

19.- INSPECCIN TCNICA DE LA OBRA


Para todos los efectos previstos en estas Bases, la Unidad Tcnica ser ejercida por la Direccin de
Obras Municipales para lo cual nombrara un funcionario por Decreto Alcaldicio.
20.- DOMICILIO Y JURISDICCIN
Para todos los efectos emanados de la licitacin a que se refieren estas Bases, el oferente y el
contratista, segn corresponda, fija domicilio en la ciudad de Curic y se someten a la jurisdiccin de sus
Tribunales.
21.- ENTREGA DE TERRENO
Una vez firmado el Contrato se proceder hacer entrega del terreno, en dicha oportunidad la ITO
indicar al Contratista la ubicacin del Letrero Indicador de la Obra, dicho trmite se realizar a ms tardar a
los 3 das posteriores de suscrito el contrato.

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES DEL LLAMADO A PROPUESTA PUBLICA

1.-

GENERALIDADES
1.1 De la Unidad Tcnica.
La Unidad Tcnica designada para la ejecucin de esta obra estar a cargo de un funcionario de la
Direccin de Obras Municipales.1.2 Del Mandante.
El Mandante para la ejecucin de estas obras es la I Municipalidad de Curic

2.-

DEL CONTRATO.
El contrato a que se refiere las presentes Bases Administrativas Especiales se regir por el sistema
de suma alzada, sin reajuste y deber incluir todos los materiales, fletes, tributos, seguros,
remuneraciones, imposiciones y dems gastos inherentes a la ejecucin del proyecto.

3.-

FINANCIAMIENTO.
La obra ser financiada con recursos del Programa Mejoramiento Urbano y Equipamiento Comunal de
la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo

4.-

PARTICIPANTES
Contratistas inscritos en Sistema Mercado Publico, y que acrediten experiencia en la construccin
de canchas de pasto sinttico

5.-

PRESUPUESTO OFICIAL.
El mximo disponible es la suma de M$ 49.973

6.-

VISITA A TERRENO
Se consulta visita a terreno la que ser obligatoria el da indicado en portal a las 11.30 horas
saliendo de las oficinas de la Secretaria Comunal de Planificacin ubicada en el 3 piso de la I.
Municipalidad de Curic

7.-

DE LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES:


Las consultas, respuestas a las consultas y las aclaraciones sern realizadas a travs del portal
Mercado Publico en la hora y fecha indicado en la Ficha de identificacin del Portal Mercado pblico

8.-

RECEPCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS.


La apertura electrnica de las propuestas ser el da y horas indicado en el portal en la Secretara
Comunal de Planificacin y Coordinacin, ubicada en el 3 piso de la I. Municipalidad de Curic.
El cierre para ingresar las propuestas al portal ser a las 10,00 hrs. del da indicado en el portal

9.-

DE LAS BOLETAS DE GARANTA.


A)

DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

Consistir en Boleta Bancaria a la Vista o Vale Vista, de liquidez inmediata o Vale Vista por un valor
equivalente al 1% del monto disponible extendida a nombre de la I Municipalidad de Curic, con una
vigencia no inferior a 60 das a contar de la fecha de apertura de la propuesta.
B)

DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

Consistir en una Boleta Bancaria o Vale Vista , a la Vista de liquidez inmediata, por una suma
equivalente al 5% del monto total contratado y con una fecha de vencimiento igual a la fecha del
trmino de obra, ms 60 das corridos sobre dicha fecha, extendida a nombre de la I Municipalidad de
Curic.
C)

DE BUENA EJECUCION DE LA OBRA

Consistir en una Boleta Bancaria o Vale Vista , a la Vista de liquidez inmediata, por una suma
equivalente al 5% del presupuesto contratado, la que ser devuelta a la fecha de otorgar la recepcin
definitiva de la obra y cuya vigencia ser de 12 meses a contar de la fecha de recepcin provisoria
D)

GARANTA DE ANTICIPO.

En caso de solicitarse anticipo, ser caucionado con Boleta Bancaria a la Vista o Vale Vista, emitida a
nombre de la I Municipalidad de Curic, de liquidez inmediata por el monto total del anticipo, el que
ser devuelto a travs de un descuento proporcional en los Estados de Pago.
10.

EVALUACION DE LAS PROPUESTAS


Se consideran los siguientes factores en la evaluacin de las propuestas, con sus respectivas
ponderaciones:
a.
b.

Precio: 50%
Plazo: 10%

c.11.-

Propuesta Tcnica y Certificaciones 40%

FORMA DE PAGO.
Anticipo : 25 % del monto total adjudicado.
Se consideran dos Estados de Pago Mensuales contra porcentaje de Avance de Obras.
La Factura correspondiente al anticipo y a los Estados de Pagos sern emitidas a:
NOMBRE
DIRECCIN
RUT

12.-

:
:
:

I. MUNICIPALIDAD DE CURICO
ESTADO 279 CURICO
69.100.100-8

PLAZOS.
Para los efectos de la Obra, el oferente tendr un plazo mximo de 60 das corridos a partir de la
fecha de Entrega de Terreno, por lo que la Boleta por fiel cumplimiento de contrato deber
ingresarla a la Direccin Jurdica en un plazo no superior a dos das hbiles contado desde la
fecha de firma del contrato

13.-

ENTREGA DE ANTECEDENTES.
Los antecedentes estarn disponibles en el portal Mercado Publico.

THELMO PATRICIO MORA QUIONES


SECRETARIO COMUNAL DE PLANIFICACION
TPMQ/NNG