Rectificacin de partidas

Las partidas pueden corregirse mediante un proceso no contencioso en

la va judicial o notarial.
Rectificacin de Partida en la Va Judicial
Procede cuando no se haya inscrito o rectificado las partidas en el plazo
previsto por ley, o cuando el juez considere atendible por motivo de
errores u omisiones de nombres y apellidos, u otros datos por razones
de ortografa, de sexo, fechas, estado civil, o similar que fluya de la
propia partida y adicionalmente conocer los casos de cambio de
nombre o apellido y adiciones de nombres y apellidos.
As, en la va judicial es procedente:
La inscripcin de las partidas de matrimonio y de defuncin
La rectificacin de las partidas de nacimiento, matrimonio y de
defuncin.
Requisitos:
Demanda firmada por abogado.
Documento que acredite el pedido.
Partida a rectificar.
Copia simple del documento de identidad del solicitante.
Documentos que acrediten el pedido.
El procedimiento judicial consta de tres partes bsicamente:
Presentacin de la Demanda, espera de 15 das, Audiencia nica y
Declaracin Judicial.
Rectificacin de partida Va Notarial
Procede cuando existe un error evidente en alguna partida, se rectifica
confrontndola con otros documentos. Los Notarios solo tienen
competencia para la rectificacin de las partidas por errores u omisiones
de nombres y apellidos, u otros datos por razones de ortografa, de
sexo, fechas, estado civil, o similar que fluya de la propia partida: pero
tratndose de la inscripcin de una partida no registrada
oportunamente, as como el cambio de nombre o apellido y adiciones de
nombres y apellidos, slo podr hacerse mediante autorizacin judicial,
debidamente publicada e inscrita.
Requisitos
Minuta dirigida al notario firmada por abogado.
Se deben consignar los datos personales del solicitante, el petitorio;

que comprende la determinacin clara y concreta del error o errores en

que se ha incurrido en la o las partidas respectivas. es pertinente indicar
que el error solo debe referirse errores u omisiones en nombres,
apellidos, u otros que resultan evidentes del tenor de las propias
partidas o de otros documentos probatorios. no puede invocarse para
cambio de nombre y apellido, fundamentos de derecho, indicar los
medios probatorios que se adjuntan.
Trmite
Una vez calificada la solicitud se procede la publicacin en los diarios (EL
Peruano y otro de mayor circulacin); 10 das tiles despus de la
ltima publicacin se elevar la solicitud (minuta) a escritura pblica, la
misma que deber ser suscrita por los solicitantes, previa identificacin
mediante el documento oficial de identidad. Posteriormente se entregan
los partes al interesado para que lo ingresen al Registro Civil de la
Municipalidad correspondiente, a fin de que se inscriba la rectificacin.

Rectificacin de Partida en la Va Judicial

Procede cuando no se haya inscrito o rectificado las partidas en el plazo previsto por ley, o
cuando el juez considere atendible por motivo de errores u omisiones de nombres y apellidos, u
otros datos por razones de ortografa, de sexo, fechas, estado civil, o similar que fluya de la
propia partida y adicionalmente conocer los casos de cambio de nombre o apellido y adiciones
de nombres y apellidos.

As, en la va judicial es procedente:

La inscripcin de las partidas de matrimonio y de defuncin
La rectificacin de las partidas de nacimiento, matrimonio y de defuncin.

Requisitos:
Demanda firmada por abogado.
Documento que acredite el pedido.
Partida a rectificar.
Copia simple del documento de identidad del solicitante.
Documentos que acrediten el pedido.
El procedimiento judicial consta de tres partes bsicamente: Presentacin de la Demanda,
espera de 15 das, Audiencia nica y Declaracin Judicial.

Rectificacin de partida Va Notarial

Procede cuando existe un error evidente en alguna partida, se rectifica confrontndola con otros
documentos. Los Notarios solo tienen competencia para la rectificacin de las partidas por
errores u omisiones de nombres y apellidos, u otros datos por razones de ortografa, de sexo,
fechas, estado civil, o similar que fluya de la propia partida: pero tratndose de la inscripcin de
una partida no registrada oportunamente, as como el cambio de nombre o apellido y adiciones
de nombres y apellidos, slo podr hacerse mediante autorizacin judicial, debidamente
publicada e inscrita.

Requisitos
Minuta dirigida al notario firmada por abogado.
Se deben consignar los datos personales del solicitante, el petitorio; que comprende la
determinacin clara y concreta del error o errores en que se ha incurrido en la o las partidas
respectivas. es pertinente indicar que el error solo debe referirse errores u omisiones en
nombres, apellidos, u otros que resultan evidentes del tenor de las propias partidas o de otros
documentos probatorios. no puede invocarse para cambio de nombre y apellido, fundamentos de
derecho, indicar los medios probatorios que se adjuntan.

Trmite
Una vez calificada la solicitud se procede la publicacin en los diarios (EL Peruano y otro de
mayor circulacin); 10 das tiles despus de la ltima publicacin se elevar la solicitud
(minuta) a escritura pblica, la misma que deber ser suscrita por los solicitantes, previa
identificacin mediante el documento oficial de identidad. Posteriormente se entregan los partes
al interesado para que lo ingresen al Registro Civil de la Municipalidad correspondiente, a fin de
que se inscriba la rectificaci

RECTIFICACiN DE PARTIDAS

l. OBJETO DEL PROCESO

Podrn tramitarse ante notario las rectificaciones que teNan por objeto corregir los errores
materiales y omisiones que adolezcan las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin, en
lo que concierne a los nombres, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, de defuncin y
otros datos que resulten errneos o equvocos en forma evidente a tenor de la propia partida o
de otros documentos probatorios.

En niNn caso se podr seguir este trmite notarial para cambiar el nombre de la persona o
sus apellidos, el sexo u otra informacin contenida en la partida que no surja de un error
evidente (Ley N 26662, arto 15).

II. PARTICULARIDADES DEL PROCESO

a) Solicitud:
Aun cuando la Ley N 26662 no sea explcita en este punto, se entiende que la peticin debe
efectuarse bajo la modalidad de minuta, toda vez que el documento que se genere en el
momento de la conclusin del proceso, es una escritura pblica.

b) Personas autorizadas para presentar la solicitud:

Son las siguientes (Ley N 26662, arto 16):

Para la rectificacin de partida de nacimiento:

El representante legal de incapaz y a falta de aquel, cualquiera de sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
Si la persona es mayor de edad y ha fallecido, los parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.

Para la rectificacin de la partida de matrimonio:

Cualquiera de los cnyuges, o por fallecimiento de estos, cualquiera de sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.

Para la rectificacin de la partida de defuncin:

Cualquiera de los parientes del fallecido, hasta el cuarto grado de consaNuinidad o segundo
de afinidad.

c) Requisitos de la solicitud:
Adems de los requisitos generales para todo proceso, la solicitud precisar el objeto del
pedido, es decir el dato que ser materia de rectificacin, y se acompaar la partida que se
pretende rectificar, as como los instrumentos que acrediten fehacientemente el pedido (Ley
N 26662, arto 17).

d) Publicaciones:

El notario mandar a publicar un extracto de la solicitud en el diario oficial El Peruano y en otro

diario de amplia circulacin del lugar donde se realiza el trmite, indicando el nombre y la
direccin del notario (Ley N 26662, arts. 18 y 13).

e) Escritura pblica:
Transcurridos diez das tiles contados a partir de la fecha de publicacin del ltimo aviso, sin
que haya oposicin alguna, el notario elevar a escritura pblica la minuta, para lo cual
debern firmar la misma todos los otorgantes.

En la escritura se insertar la partida materia de rectificacin, los documentos que acrediten el

error u omisin, las publicaciones y los dems documentos pertinentes, debiendo el notario
cursar los partes correspondientes al Registro de Estado Civil (Ley N 26662, arto 19).

5) INSCRIPCIN Y RECTIFICACIN DE PARTIDA. INSCRIPCION Y RECTIFICACION

DE PARTIDAS Cundo procede la solicitud de inscripcin y rectificacin de
partida? La solicitud de inscripcin o de rectificacin de una partida de
matrimonio o de defuncin, y la de rectificacin de una partida de matrimonio
o de defuncin, y la de rectificacin de una partida de nacimiento, procede slo
cuando no se practic dentro del plazo que seala la ley o cuando el Juez
considere atendible el motivo. Base legal: C.P.C. art. 826 primer prr. cc. Ley
26497 arts. 53, 55-58; Ley 26662 arts. 1 inc.1, 15 Qu norma regula la
solicitud de inscripcin de partida de nacimiento? La solicitud de inscripcin de
partida de nacimiento se rige por la Ley No. 26497 Ley Orgnica del Registro
de Identificacin y Estado Civil (12-07-95). Base legal: C.P.C. art. 826 primer
prr. cc. Ley 26497 arts. 53, 55, 56, 57, 58; Ley 26662 arts. 1 inc.1, 15 Qu
requisito especial debe contener la solicitud de rectificacin de partida?
Cuando se trate de rectificacin de nombre, sexo, fecha del acontecimiento o
estado civil se indicar con precisin lo que se solicita. Base legal: C.P.C. art.
826 segundo prr. Cul es la regulacin aplicable a las inscripciones en el
exterior? Las normas de los artculos 826 al 829 del Sub-Captulo 9
Inscripcin y Rectificacin de Partida de la Seccin Sexta del C.P.C., se aplican
a la inscripcin de los nacimientos, matrimonios y defunciones de peruanos
ocurridos en el exterior, NO REGISTRADOS ante autoridad nacional. Base legal:
C.P.C. art. 826 tercer prr. Qu dispositivo legal regula la rectificacin de
partidas en el exterior? Las normas de los artculos 826 al 829 del Sub-Captulo
9 Inscripcin y Rectificacin de Partida de la Seccin Sexta del C.P.C.,
tambin son aplicables a la rectificacin de partidas de nacimientos,
matrimonios y defunciones de peruanos ocurridos en el exterior, REGISTRADOS
ante autoridad nacional. Base legal: C.P.C. art. 826 cuarto prr. Quin tiene la
legitimidad activa (ttularidad) para solicitar la rectificacin de la PARTIDA DE
NACIMIENTO DEL INCAPAZ ? Dicha rectificacin ser formulada por el
representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para
la rectificacin de la partida de nacimiento. Base legal: C.P.C. art. 827 inc.1
Tratndose de rectificacin de PARTIDA DE NACIMIENTO DE UN MAYOR
FALLECIDO, a quin corresponde solicitarla segn ley? En caso de persona cuya
partida de nacimiento se trata de rectificar, si es mayor de edad, y, si ha
fallecido, podrn solicitar dicha rectificacin sus parientes hasta el cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad. Base legal: C.P.C. art. 827 inc.2 La
inscripcin o rectificacin de la PARTIDA DE MATRIMONIO puede ser solicitada
nicamente por cualquiera de los cnyuges? Cualquiera de los cnyuges o, por
fallecimiento de stos, cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad, podrn solicitar la inscripcin o
rectificacin de la partida de matrimonio. Base legal: C.P.C. art. 827 inc.3 A
quienes se les otorga la legitimacin activa para solicitar la inscripcin o
rectificacin de la PARTIDA DE DEFUNCION? Cualquiera de los parientes hasta
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad del fallecido, est

facultado para solicitar la inscripcin o rectificacin de la partida de defuncin.

Base legal: C.P.C. art. 827 inc.4 Quin tiene la legitimidad activa para solicitar
la rectificacin de PARTIDA DE DEFUNCION CUANDO EL FALLECIDO NO TIENE
PARIENTES? El Ministerio Pblico podr solicitar dicha rectificacin cuando el
fallecido no tiene parientes. En este caso no se requiere de publicacin, salvo
que la actuacin del Ministerio Pblico se origine a pedido de interesado. Base
legal: C.P.C. art. 827 inc.5 Por cuntos das debe publicarse la solicitud de
inscripcin o rectificacin de partida? La publicacin del extracto de la solicitud
se practicar por una (1) sola vez en la forma prevista en los Artculos 167
(Publicacin de Edictos) y 168 (Forma de Edictos) del C.P.C. en lo que fueren
aplicables. Base legal: C.P.C. art. 828 Los documentos conteniendo los edictos
deben ser autorizados por Abogado? Los documentos que contienen los edictos
sern autorizados por Abogado, como requisito para su publicacin. Base legal:
C.P.C. art. 828 Qu trmite especial sobre rectificacin de partidas prescribe el
nuevo C.P.C.? Las personas cuyo nacimientos se hayan inscrito en los Registros
del Estado Civil de las Municipalidades de la Repblica y Consulados del Per,
en cuyas partidas figuren por error entre sus nombres y apellidos la palabra
de o las letras y , i , e , o a , u otro error manifiesto de ortografa,
de sexo o similar que fluya del propio documento, podrn pedir su rectificacin.
Base legal: C.P.C. art. 829 primer prr. Cmo debe proceder el Juez ante los
casos de tramite especial de rectificacin de partidas? El Juez, sin observar el
trmite de Artculo 754 (Trmite proceso contencioso) del C.P.C., dispondr de
plano la rectificacin correspondiente. Base legal: C.P.C. art. 829 segundo prr.