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2011

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES DE
LA
MUNICIPALIDAD
DE
INDEPENDENCIA

201
1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA

201
1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA 2011
PRESENTACION
EL Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Independencia es un documento normativo que
describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo, desarrollado a nivel de Estructura Orgnica y funciones
generales establecidas en el Reglamento
de Organizacin y
Funciones, aprobado por Ordenanza Municipal en mencin.
El presente documento ayuda a institucionalizar la simplificacin
administrativa proporcionando informacin sobre las funciones
que le corresponde desempear al personal al ocupar los cargos
que constituye
los puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos que permita el adiestramiento y orientacin del
personal en servicio, inclusin de personal nuevo; permitiendo
conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del
cargo a que han sido asignados, as como aplicar programas de
capacitacin.
Para la elaboracin del presente documento se ha tenido en
cuenta la informacin proporcionada por los responsables de las
diversas dependencias de la institucin, as como la
coordinacin directa con muchos de ellos, buscando que la
gestin se realice dentro de los criterios de agilidad, claridad,
simplicidad y en el contexto del uso racional de los recursos
disponibles, bajo las condiciones de eficiencia, transparencia y
oportunidad, el mismo que ser posible mediante el uso de las
capacidades de gestin de todos los trabajadores.
FINALIDAD
El presente instrumento de gestin, tiene por finalidad
establecer el desagregado de las funciones en el nivel de cargo
de
las diferentes unidades orgnicas que conforman la
estructura orgnica y el cuadro parta asignacin de personal
y a la vez determinando los niveles jerrquicos, lneas de
autoridad y relacin de dependencia, para lograr una gestin
armnica, integral y eficiente.
BASE LEGAL
Ley 27680, de Reforma Constitucional del Capitulo
XIV, del Ttulo IV, sobre descentralizacin.
Ley de Bases de Descentralizacin N 27783
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto N

28411

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
2

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA

Resolucin Jefaturall N 109-95-INAP/DNR, que


aprueba la Directiva N 002-95-INAP/DNR,
Lineamientos Tcnicos para Formular los
documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.

201
1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
3

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI, que aprueba la


Estructura Orgnica, Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro de Asignacin de Personal de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente manual son de
aplicacin permanente y continua de todos los funcionarios y
servidores que laboran en
la
Municipalidad Distrital
de
Independencia.
OBJETIVOS
FUNCIONES

DEL

MANUAL

DE

ORGANIZACIN

Los principales objetivos son:


Establecer en detalle el desagregado de las funciones a
nivel de cargo de cada uno de las rganos y Unidades
Orgnicas
Buscar el bienestar de los vecinos y su satisfaccin por las
acciones que realiza la Municipalidad a su favor.
Lograr el equilibrio eficaz con los recursos financieros
disponibles para satisfacer las necesidades de la
poblacin en forma sostenida.
Velar por la correcta administracin de los recursos
humanos, financieros y materiales de acuerdo a las
normas emitidas por los correspondientes sistemas
administrativos
Contribuir a simplificar los trmites y
procedimientos administrativos
PRESENTACIN
El presente documento es un instrumento de gestin que
formaliza la estructura orgnica de la Alcalda, cuyas funciones
especficas de los cargos guardan relacin con las funciones
generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones y los cargos sealados en el Cuadro para la
Asignacin de Personal de la Municipalidad distrital de
Independencia,
para
el
cumplimiento
se
los
objetivos
propuestos..
Las bases legales que sustentan la formulacin del Manual,
son
o Constitucin Poltica del Per.
o Ley N 27972 - Ley Orgnica de las Municipalidades y
sus modificatorias.
o Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
o Ley N 28411 General del Sistema Nacional de Presupuesto
o Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la
Gestin del
Estado.

Resolucin Jefatural
N 182-79-INAP/DNR, que
aprueba las normas generales del sistema de
racionalizacin
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba
estructura orgnica, el Reglamento de
Organizacin
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.

la
y

ESTRUCTURA ORGNICA
1. RGANO DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
2. RGNOS DE ALTA DIRECCIN
2.1. Alcalda
2.2. Gerencia Municipal
2.2.1. Sub
Gerencia de Tecnologas de Informacin
y Comunicaciones
2.2.2. Secretara Tcnica de Defensa Civil
3. RGANOS
CONSULTIVOS Del
Consejo Municipal
3.1. Comisiones de Regidores
De la Alcalda
3.2. Consejo de Coordinacin Local
3.3. Junta de Delegados Vecinales
3.4. Consejo Educativo Municipal
3.5. Comit Distrital de Salud y Medio Ambiente
3.6. Comit Distrital de Defensa Civil
3.7. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
4. RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA DEL ESTADO
4.1. rgano de Control Institucional
4.2. Procuradura Pblica Municipal
5. RGANOS DE ASESORA
5.1. Gerencia de Asesora Jurdica
5.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5.2.1. Sub Gerencia de Planificacin y Racionalizacin
5.2.2. Sub Gerencia de Presupuesto
5.2.3. Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
6. RGANOS DE APOYO
6.1. Secretara General
6.1.1. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen
Institucional
6.2. Gerencia de Administracin y Finanzas
6.2.1. Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.2.2. Sub Gerencia de Contabilidad
6.2.3. Sub Gerencia de Tesorera
6.2.4. Sub Gerencia de Logstica
6.3. Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas
6.3.1. Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin
6.3.2. Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva
7. RGANOS DE LNEA
7.1. Gerencia de Desarrollo Econmico

7.1.1. Sub Gerencia de Promocin


7.1.2. Sub Gerencia de Turismo

Empresarial

7.2. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


7.2.1. Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro
7.2.2. Sub Gerencia de Proyectos
7.2.3. Sub Gerencia de Obras
7.3. Gerencia de Educacin, Salud y Medio Ambiente
7.3.1. Sub Gerencia en Gestin Educativa
7.3.2. Sub Gerencia en Gestin de la Salud
7.3.3. Sub Gerencia de Gestin Ambiental
7.4. Gerencia de Participacin y Seguridad Ciudadana
7.3.1. Sub Gerencia de Participacin
7.3.2. Sub gerencia de Seguridad

RELACIN DE DEPENDENCIA Y
COORDINACIN
La Municipalidad Distrital de Independencia es un rgano de
Gobierno promotor del desarrollo distrital con personera jurdica
y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; su
estructura, organizacin y funciones se cimientan en una visin
de
estado
democrtico,
unitario,
descentralizado
y
desconcentrado, mantiene
relaciones
de
cooperacin y
coordinacin con el gobierno nacional y regional, sobre la base
del principio de subsidiariedad.
RELACIN DE DEPENDENCIA
En el presente manual se establecen las diversas relaciones
jerrquicas y funcionales que se dan en los rganos y unidades
orgnicas de la institucin y aquellas que deben mantenerse
entre las dependencias de la Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
A nivel interno, se establece que la coordinacin y comunicacin
son las principales herramientas a desarrollar por cada
dependencia de la Municipalidad, con el fin de romper las
trabas burocrticas que se suscitan por ste problema.
A nivel externo, se determina la coordinacin con todas las
entidades pblicas y privadas nacionales e internacionales, para
el mejor cumplimiento de sus objetivos y fines.
FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS Y
CARGOS
Se detalla en el manual de organizacin y funciones especfico
elaborado por cada uno de los rganos y unidades orgnicas
de la Municipalidad.
La asignacin de personal est de acuerdo al cuadro de
asignacin de personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza
Municipal N 005-2011- MDI.
FUNCIONES ESPECFICAS
Se detallan en Manuales Especficos elaborados para tal fin:

I. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA

201
1

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA ALCALDA

RGANO DE ALTA DIRECCIN


PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de la Alcalda constituye
un instrumento de gestin, que contienen las diversas funciones
y responsabilidades que le compete realizar a este rgano para
el cumplimiento de los objetivos generales propuestos en los
Planes y Programas aprobados.
FINALIDAD
El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer
la Estructura Orgnica y Funciones de la Alcalda, como rgano
responsable de liderar el proceso de desarrollo local a travs de
la convocatoria y concertacin de voluntades con la ciudadana
ejerciendo las funciones ejecutivas del gobierno local, para lo
cual el presente manual proporciona
a su personal, la
informacin
bsica
respecto
de
sus
funciones
y
responsabilidades, para el que se ha determinado los niveles
jerrquicos y lneas de dependencia.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per.
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las
Normas Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la
Directiva N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para
Formular los Documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de
aplicacin permanente y continua a los trabajadores que laboran
en el mbito que comprende el rgano de Gobierno denominado
Alcalda.
RESPONSABILIDAD

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA

El cumplimiento de las disposiciones que contiene el


Manual, es de responsabilidad del Alcalde Distrital.

201
1
presente

OBJETIVOS DE LA ALCALDA
Los principales objetivos de la Alcalda son:
Liderar el proceso de desarrollo distrital a travs de la
convocatoria y concertacin de voluntades
con
los
ciudadanos y dems actores de la distrito.
Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos
pblicos, logrando eficiencia en las acciones de la gestin
municipal.
Implementar el Plan de Desarrollo Distrital, que promueva
la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armnico del distrito.
Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad
de vida de la poblacin.
Establecer y ejecutar las polticas, objetivos y metas de
desarrollo socio-econmico de su jurisdiccin, enmarcados
dentro de los Planes de Desarrollo Distrital a corto,
mediano y largo plazo.
Establecer los lineamientos de poltica institucional e
implementarlos cumplindolos y hacindoles cumplir.
RELACIN DE DEPENDENCIA Y
COORDINACIN RELACIN DE
DEPENDENCIA
La alcalda es un rgano encargado de realizar las funciones
ejecutivas del
Gobierno Municipal, depende para su designacin del voto
popular y en lo que corresponde del Consejo Municipal para el
cumplimiento de los acuerdos, cuando estos se ajustan a la
Ley.
Ejerce autoridad sobre todos los rganos y Unidades Orgnicas
de la Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
La alcalda para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con
el fin de alcanzar eficacia
en
su
gestin,
mantiene
coordinacin interna permanente con todas las dependencias
de la Municipalidad y coordinacin externa con los Organismos
representativos de
los Poderes del Estado: Legislativo,
Ejecutivo y Judicial, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales,
Empresas de Derecho Pblico, Privado y de Economa Mixta,
Organismos Descentralizados Autnomos, Instituciones Pblicas
Descentralizadas, Sociedades de Beneficencia Pblica, as como
con los Organismos e Instituciones representativas del sector
pblico y privado.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO


CONCEJO MUNICIPAL
ALCALDA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N
ORDEN
00
1
00
2
00
3

ALCALDA
Alcalde Distrital
Secretaria III
Chofer II

NIVEL
REMUNE
RA TIVO
F4
STA
ST
C

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
1. ALCALDE DISTRITAL
N PLAZA EN EL CAP: 001
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
ALCALDE CARGO ESTRUCTURAL: ALCALDE
DISTRITAL CODIGO: 000101FP

FUNCIONES ESPECFICAS:
El Alcalde es la persona ejecutiva de realizar las funciones
ejecutivas del Gobierno Local, es el representante legal y
titular del pliego, en caso de ausencia reemplaza el
Teniente Alcalde, El Alcalde depende, jerrquico, funcional y
administrativamente del Concejo Municipal y desempea las
siguientes funciones:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la
Municipalidad Distrital y los vecinos;
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del
Concejo Municipal;
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad;
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas,
acuerdos y promulgar;
e. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a
las leyes
y ordenanzas;
f. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
g. Someter a aprobacin
del
Concejo Municipal,
bajo
responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en
la Ley Anual de Presupuesto de la
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
10

Repblica,
el
Presupuesto
Municipal
Participativo,
debidamente equilibrado y financiado;
h. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el
Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto
en la ley;

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
11

i.

j.
k.

l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.

s.
t.
u.
v.
w.
x.

Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del


primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y
bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del
ejercicio econmico fenecido;
Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin,
supresin o exoneracin de contribuciones, tasas.
Proponer al Concejo
Municipal los proyectos
de
Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administracin municipal;
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo
con las normas del Cdigo Civil;
Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de
ste, a los dems funcionarios de confianza;
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y
dems servidores de la Municipalidad Distrital;
Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y
las administrativas en el Gerente Municipal;
Proponer al Concejo Municipal la realizacin
de
auditoras, exmenes especiales y otros actos de control;
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones
contenidas en los informes de auditora interna;
Supervisar
la
recaudacin
municipal,
el
buen
funcionamiento y los resultados econmicos de las obras
y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o
bajo delegacin al sector privado;
Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito
interno y externo, conforme a Ley.
Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;
Atender y resolver los pedidos que formulen las
organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos
ante el concejo municipal;
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de
su competencia de acuerdo al Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;
Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y
participacin vecinal;
Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado, obreros de la
Municipalidad
Distrital
de
Independencia.
Es
responsable
de
la
conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades.
REQUISITOS MINIMOS:

Haber sido ungido en proceso eleccionario convocado por el


Jurado Nacional de Elecciones del Per.

2. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 002
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA III CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000102AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Alcalde.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Alcalda, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Alcalda a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Alcalda.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Alcalda.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Alcalda.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Alcalda.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo secretarial al
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Independencia.
Coordina con la Secretaria General.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin profesional equivalente.
CAPACITACION: Conocimientos bsicos del sistema
operativo Windows y programas Word y
excel.
EXPERIENCIA; Experiencia de 03 aos en la ejecucin de
acciones de apoyo secretarial.
3. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 003
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
CHOFER II CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000103AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir
el vehculo
a su
cargo
asumiendo
un
comportamiento responsable,
sobrio, correcto ante el
Alcalde.
b. Efectuar
mantenimiento
y
reparaciones
mecnicas
complejas y oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se
encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y
operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin
del vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones
que distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su
calidad de conductor, el propsito de su viaje y la
situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas
en la bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o
papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito
por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito
establecidas, con recursos
propios.
h. Informar al Alcalde, cuando el vehculo sufra algn
desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Alcalde.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el
Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo al
Alcalde de la Municipalidad distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. Licencia de
conducir A2. CAPACITACION; Capacitacin en actividades
de mecnica automotriz. EXPERIENCIA: Amplia experiencia
en la conduccin de vehculos de transporte de pasajeros.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIP

RGANO DE ALTA DIRECCIN


PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de Gerencia Municipal
constituye un instrumento de gestin, que armoniza con las
diversas funciones especficas y responsabilidades que le
corresponde en la administracin general y de los diversos
servicios que brinda la Municipalidad, as mismo plantea los
objetivos generales a llevar a cabo y los perfiles de los cargos
considerados en el CAP.
FINALIDAD
El presente documento normativo, tiene por finalidad establecer
la Estructura Orgnica y Funciones de la Gerencia Municipal, que
tiene a su cargo la gestin estratgica de la municipalidad,
proporcionando al personal de la Gerencia, la informacin
bsica acerca de sus funciones y responsabilidades y a la vez
determina los niveles jerrquicos y lneas de relacin y
dependencia existente.
BASE LEGAL
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las
Normas Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la
Directiva N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para
Formular los Documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
ALCANCE
Las disposiciones contenidas en el presente Manual, son de
aplicacin
permanente
y
continua
a
los
trabajadores
comprendidos en el mbito de la Gerencia Municipal.
RESPONSABILIDAD
El cumplimiento de las disposiciones que contiene el presente
Manual, es de responsabilidad del Gerente Municipal.
OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Los principales objetivos de la Gerencia Municipal

son:

Efectuar la gestin estratgica


de
la
municipalidad,
desarrollando los procesos de planificacin, organizacin,
direccin y gestin de los recursos humanos, materiales
y financieros de la
Institucin.
Ejercer la Gestin Administrativa general y la de los
diversos servicios que brinda la Municipalidad.
Establecer mtodos de direccin que permitan un manejo
ms fluido del trabajo y en consecuencia un mejor servicio
a
la comunidad.
Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar los
servicios y actividades municipales,
Mejorar los servicios tomando como base los Planes de
Desarrollo Concertado, organizando y controlando los
diferentes procesos y procedimientos.
Asegurar la buena marcha administrativa de la gestin
municipal, coordina la atencin de los servicios y la
realizacin de las inversiones municipales, sustentada en
los principios de legalidad, economa, transparencia,
simplicidad, eficacia, eficiencia y participacin.
RELACIN DE DEPENDENCIA Y
COORDINACIN RELACIN DE
DEPENDENCIA
La Gerencia Municipal, es un rgano de direccin dentro de la
estructura
orgnica de la Institucin y depende directamente del Alcalde y
ejerce
autoridad
sobre
todos
los
trabajadores
de
la
Municipalidad por ser la mxima autoridad administrativa.
RELACIN DE COORDINACIN
La Gerencia Municipal para el desarrollo de sus funciones y
con el fin de alcanzar eficacia en su gestin, mantiene
coordinacin interna permanente con todas las dependencias
de la Municipalidad y coordinacin externa con las
instituciones pblicas y privadas nacionales e internacionales.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
ALCALDA
GERENCIA
MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
TECNOLOGA
INFORMACIN Y
COMUNICACION

SECRETARA
DE DEFENSA
CIVIL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
00
4
00
5
00
6

GERENCIA MUNICIPAL
Director Municipal III
Tcnico Administrativo II
Secretaria II
DEFENSA CIVIL
Tcnico Administrativo II

NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-3
STB
STB

00
ST7
B
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
4. GERENTE MUNICIPAL
N PLAZA EN EL CAP: 004
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR MUNICIPAL
III CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL
CODIGO: 00201FP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y
evaluar la gestin y administracin municipal, para una
adecuada
prestacin de los servicios municipales, con
eficiencia administrativa, econmica y financiera.
b. Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las
etapas de formulacin, ejecucin y evaluacin del
presupuesto participativo Institucional de la Municipalidad
Distrital de
Independencia.
c. Programar,
organizar
y
dirigir
los
procesos
de
modernizacin y fortalecimiento institucional acorde con
los objetivos estratgicos de desarrollo local.
d. Proponer al Alcalde, polticas y estrategias que impulsen el
desarrollo local.
e. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos o
resoluciones necesarios para el mejor funcionamiento de la
administracin municipal.
f. Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin de los planes de
desarrollo municipal concertados, planes
estratgicos
institucionales
y
planes
operativos
institucionales,
garantizando su implementacin.
g. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, proyectos y
actividades, orientados a una mejor atencin a la
ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los
recursos pblicos.
h. Aprobar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de
la municipalidad, as como supervisar y evaluar su
implementacin.

i.

Emitir Resoluciones Gerenciales en los asuntos materia de


su competencia y de aquellas delegadas por el Alcalde de
acuerdo a normas vigentes.

j.
k.
l.
m.
n.
o.

Supervisar y evaluar la recaudacin y administracin de


los recursos municipales de acuerdo con la normatividad
vigente.
Supervisar, evaluar y controlar la implementacin de los
Sistemas de, Gobierno Electrnico y Telecomunicaciones.
Supervisar, evaluar y controlar las acciones de Defensa
Civil a nivel preventivo y atencin de emergencias y
desastres.
Evaluar e informar al Alcalde sobre los resultados de la
implementacin de las estrategias y polticas para el
fomento de la participacin ciudadana.
Cumplir y hacer cumplir, por delegacin del Alcalde, los
acuerdos del Concejo Municipal.
Otras funciones que le delegue la Alcalda acorde con las
normas legales vigentes.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Alcalde. Tiene mando sobre el personal
administrativo nombrado y contratado de la Gerencia
Municipal. Es responsable de la conduccin, organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades de
la Sub Gerencia y la Secretara de Defensa Civil.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin especializada para el ejercicio
de las funciones
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informativos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de 05 aos en cargo directivo o
funcionario
y conocimiento en gestin municipal y
conduccin de personal.
5. TECNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 005
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: TECADMINISTRATIVO
CODIGO: 000202AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participa en la organizacin y evaluacin de la gestin y
administracin municipal, para una adecuada prestacin
de los servicios municipales.
b. Consolidar los informes de evaluacin de los programas,
proyectos y actividades, orientados a una mejor atencin a

la ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los


recursos pblicos.
c. Verificar la correccin de los documentos administrativos
para visacin y su trmite correspondiente.

d. Consolidar los documentos de gestin tcnica y normativa;


as como la informacin presupuestaria y financiera,
informes de gestin y memoria anual para ser presentados
ante las instancias correspondientes dentro de los plazos
establecidos conforme a Ley.
e. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia de 02 aos en labores de
gestin municipal.
6. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 006
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000203AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia Municipal, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia Municipal.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia Municipal.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia Municipal.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia Municipal.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Es responsable del apoyo
secretarial al Gerente Municipal de la Municipalidad Distrital
de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En sistemas administrativos
en
labores
de
la especialidad
OTROS ESTUDIOS: Conocimientos bsicos del sistema
operativo Windows y programas Word y excel.
EXPERIENCIA: Experiencia de 02 aos en la ejecucin de
acciones de apoyo secretarial.
7. SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL
N PLAZA EN EL CAP: 007
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIO DE
DEFENSA CIVIL
CODIGO: 00204ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de planeacin, organizacin y control
de las actividades de defensa civil en estrecha
coordinacin con el comit distrital de defensa civil.
b. Formular y ejecutar planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin, contra todo riesgo, en cumplimiento a las
normas tcnicas del Instituto Nacional de Defensa
Civil.
c. Promover y ejecutar acciones de capacitacin en defensa
civil a todo nivel.
d. Proponer normas, directivas, entre otros
dispositivos
legales, para un mejor cumplimiento de lo establecido por
el Sistema Nacional de Defensa Civil
e. Ejecutar servicios tcnicos de inspeccin y otros de
seguridad en defensa civil que estn dentro de su
competencia.
f. Actuar como secretara tcnica del comit distrital de
defensa civil cumpliendo las funciones establecidas en la
normatividad en vigencia.
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de defensa civil
con organismos nacionales o extranjeros, acode con la
normatividad vigente.
h. Inventariar y controlar los recursos asignados aplicables a
la defensa civil.

i.

Otras funciones que


normatividad vigente.

se

le

asigne

de

acuerdo

la

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la
secretara de defensa civil. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la secretara.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Ciencias del Ambiente o
afines CAPACITACION: Capacitacin tcnica en
defensa civil.
OTROS ESTUDIOS: Manejo del sistema window a nivel de
usuario EXPERIENCIA: De un ao en labores de defensa
civil o funcin relacionado.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
20

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


SUB GERENCIA DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
Y COMUNICACIONES
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
ORDEN

SUB GERENCIA DE
TECNOLOGAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACIONES
Director Sistema
Administrativo
I
Operador PAD III
Tcnico Informtico I
Tcnico Informtico I

NIVEL
REMUNER
A TIVO

04
F-1
8
04
ST9
B
05
ST0
C
05
ST1
C
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
8. SUB GERENTE DE TECNOLOGAS
INFORMACION Y COMUNICACIONES

DE

N PLAZA EN EL CAP: 048


CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE TECNOLOGAS
DE INFORMACION Y COMUNICACIONES.
CODIGO: 000710EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar y evaluar el Plan Estratgico de Tecnologa de
Informacin y el Plan Operativo Informtico.
b. Organizar y ejecutar la supervisin de las tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la
innovacin y el mejoramiento continuo de los procesos de
la Municipalidad.
c. Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del
equipamiento de hardware y software, a todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
d. Organizar y evaluar la asistencia
tcnica,
mediante
estudios sobre los avances tecnolgicos e identificar las
necesidades de infraestructura, redes y comunicacin.
e. Dirigir la organizacin de los planes de contingencia para
salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura
tecnolgica de la Municipalidad.
f. Elaborar y organizar el Plan Anual de Mantenimiento,
Inventario, licenciamiento, estandarizacin, y distribucin
del equipamiento informtico de
todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
g. Proponer
el
control
y
evaluacin
peridica
del
funcionamiento de los sistemas, y equipos informticos,

mediante polticas
continuo.

directivas para

su

mejoramiento

h. Proponer el desarrollo de proyectos relacionados a los


sistemas de informacin, sistemas de comunicacin y
gobierno
electrnico, que se
ejecutan
en
la
Municipalidad.
i. Conducir la aplicacin de los conceptos de Gobierno
Electrnico
en
los
servicios
y
procesos
de
la
Municipalidad.
j. Establecer prioridades en el desarrollo de actividades y
proyectos relacionados con Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones.
k. Organizar eventos de capacitacin contina en temas de
mejoras e innovacin propiciando el desarrollo y la
motivacin del personal de la
Sub Gerencia
de
Tecnologa de Informacin y Comunicacin.
l. Supervisar las actividades de desarrollo y mantenimiento
tecnolgico del portal institucional en coordinacin con la
Oficina de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional.
m. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la Sub
Gerencia de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Sistemas e
Informtica o similares, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION; Capacitacin especializada para el ejercicio
de las funciones.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de
informtica y su aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en labores de
informtica o cargos similares
9. OPERADOR
N PLAZA EN EL CAP: 049
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: OPERADOR
PD III CARGO ESTRUCTURAL: OPERADOR
CODIGO: 000711ES

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del


Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan
Operativo Informtico.
b. Efectuar estudios tcnicos para la asignacin y distribucin
del equipamiento de hardware y software, a las unidades
orgnicas de la Municipalidad segn sus necesidades.

c. Instalar y monitorear la
aplicabilidad de software
adecuados acorde
a las diferentes necesidades
administrativas.
d. Realizar
operaciones
tcnicas
de
reparacin
y
mantenimiento de los equipos electrnicos y sus perifricos
correspondientes.
e. Organizar y ejecutar los servicios de procesamiento de
datos, instalacin de software y otros asesora y apoyo
tcnico a la gestin institucional.
f. Participar en los proceso de elaboracin y ejecucin del
Plan Anual de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento,
estandarizacin, y distribucin del equipamiento de
computacin de las unidades orgnicas
de
la
Municipalidad.
g. Otras funciones que se le asigne
el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades
del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico
afn. CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas
administrativos. OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de los
sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experienciaen labores relacionadas
con operaciones de programacin e
informtica.
10. TCNICO
INFORMTICO
N PLAZA EN EL CAP: 050
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
INFORMATICO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO INFORMATICO
CODIGO: 000712ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del
Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan
Operativo Informtico.
b. Organizar el proceso de aplicacin de tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la
innovacin y el mejoramiento continuo de los procesos de
la Municipalidad.

c. Efectuar asistencia tcnica, mediante estudios y aplicacin


de los avances tecnolgicos para la simplificacin de
procedimientos administrativos.
d. Identificar las necesidades de infraestructura, redes
y
comunicacin.
e. Implementar los planes de contingencia para salvaguardar
tanto la informacin, como la infraestructura tecnolgica
de la Municipalidad.

f.

Disear proyectos relacionados con la implementacin y


funcionamiento del gobierno electrnico que se ejecuta en
la Municipalidad.
g. Organizar y ejecutar eventos de capacitacin contina en
temas de mejoras e innovacin propiciando el desarrollo de
los procesos de Informacin y Comunicacin.
h. Ejecutar estudios para establecer prioridades en el
desarrollo de actividades y proyectos relacionados con
tecnologas de innovacin y comunicaciones.
i. Otras funciones que se le asigne
el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades
del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico
afn. CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas
administrativos OTROS ESTUDIOS: Aplicacin a los
sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experienciaen labores relacionadas
con operaciones de programacin e
informtica.
11. TCNICO
INFORMTICO
N PLAZA EN EL CAP: 051
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
INFORMATICO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO INFORMATICO
CODIGO: 000713ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del
Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan
Operativo Informtico.
b. Organizar el proceso de implementacin de tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la
innovacin y el mejoramiento continuo de los procesos de
la Municipalidad.
c. Participar en los procesos de elaboracin y ejecucin del
Plan Anual de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento,
estandarizacin,
y
distribucin
del
equipamiento
informtico de todas las unidades orgnicas
de
la
Municipalidad.

d. Ejecutar los planes de contingencia para salvaguardar


tanto la informacin, como la infraestructura tecnolgica
de la Municipalidad.
e. Ejecutar
el
control
y
evaluacin
peridica
del
funcionamiento de los sistemas, y equipos informticos, en
concordancia a las polticas y directivas establecidas para
su mejoramiento continuo.

f.

Disear proyectos relacionados a los sistemas de


informacin, sistemas de comunicacin que se ejecutan
en la Municipalidad.
g. Monitorear los procesos de aplicacin de los conceptos de
Gobierno Electrnico en los servicios y procedimientos de
la Municipalidad.
h. Ejecutar actividades de desarrollo y mantenimiento
tecnolgico del portal institucional en coordinacin con la
Oficina de Relaciones Pblicas Imagen Institucional.
i. Organizar y ejecutar eventos de capacitacin contina en
temas de mejoras e innovacin propiciando el desarrollo de
los procesos tcnicos y tecnolgicos del gobierno
electrnico.
j. Otras funciones que se le asigne
el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades
del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico
afn. CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas
administrativos OTROS ESTUDIOS: Aplicacin de los
sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experienciaen labores relacionadas
con operaciones de programacin e
informtica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL RGANO DE CONTROL

RGANO DE CONTROL
PRESENTACIN
El presente manual de organizacin y funciones ha sido
elaborado tomando como marco la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica, y el reglamento de los rganos de control
institucional que establece las disposiciones para su
funcionamiento.
FINALIDAD
Propender el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control
gubernamental de la municipalidad, para prevenir y verificar,
mediante la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos
tcnicos, la correcta, eficiente y transparente utilizacin y
gestin de los recursos y bienes del estado, el desarrollo
honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y servidores, as como el cumplimiento de metas y
resultados con la finalidad de contribuir y orientar el
mejoramiento de
las actividades y servicios en beneficio de la
poblacin.
ALCANCE
El mbito de aplicacin de control abarca a todos los rganos del
gobierno local y a todos los actos y operaciones conforme a
ley.
CONTENIDO
El
Manual
contiene
objetivos,
lneas
de
autoridad,
responsabilidad, organizacin y funciones especficas a nivel de
cargo, as como los perfiles de cada uno de ellos.
APROBACIN Y ACTUALIZACIN
La revisin, actualizacin y trmite de aprobacin estar a cargo
de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la
Municipalidad, la que presenta a la Gerencia Municipal para su
aprobacin y consiguiente formalizacin y ratificacin por la
Alcalda.
BASE LEGAL
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica.

Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de


Presupuesto.
Resolucin de Contralora N114.2003-CG, que aprueba
el Reglamento de los rganos de Control
Institucional
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las
Normas Generales del Sistema de Racionalizacin

Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la


Directiva N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para
Formular los Documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
OBJETIVOS
Velar por la correcta administracin de los recursos
humanos, financieros y materiales con que cuenta la
Municipalidad, mediante un adecuado y efectivo control.
Propender al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del
control gubernamental, para prevenir y verificar, mediante
la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos
tcnicos, la correcta, eficiente
y transparente utilizacin
y gestin de los recursos y bienes de la Municipalidad.
Propender al desarrollo honesto y probo de las funciones y
actos de las autoridades, funcionarios y servidores.
Velar por el cumplimiento de metas y resultados obtenido
por la institucin.
POLTICAS
Las polticas de control sern dadas por la Contralora General
como ente tcnico Rector del Sistema Nacional de Control.
LNEAS
DE
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD
Y
COORDINACIN
El rgano de control Institucional mantiene una vinculacin de
dependencia funcional y administrativa con la Contralora
General de la Repblica en su condicin de ente tcnico rector
del Sistema sujetndose a sus lineamientos y disposiciones.
En el desempeo de sus labores, el rgano de Control
Institucional acta
con independencia tcnica dentro de su
mbito de competencia, siendo responsable de realizar acciones
de control posterior en el mbito de la municipalidad de
conformidad con las disposiciones de la Ley Orgnica del
Sistema Nacional de Control.
Establece coordinacin con todas las reas de la Institucin para
efecto de ejecutar las acciones de control de conformidad con la
normatividad del Sistema Nacional de Control.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONA
L

ALCALDA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
00
8
00
9

RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
Auditor I
Auditor II

NIVEL
REMUNER
A TIVO
SP - E
SP - D

12. AUDITOR
N PLAZA EN EL CAP: 008
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUDITOR
I CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR
CODIGO: 000301AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar, de
acuerdo a los Lineamientos para la Formulacin del Plan
Anual de Control emitidos anualmente por la Contralora
General de la Repblica, para la programacin de las
actividades de control.
b. Participar en cada actividad de control programadas y no
programas brindando su aporte tcnico y experiencia.
c. Organizar el proceso de ejecucin de actividades de control
de las denuncias, reclamos y otras presuntas faltas o
delitos cometidos por los servidores y dados a conocer por
los usuarios de la administracin pblica.
d. Organizar el proceso de ejecutar de las actividades de
control que le encargue el Jefe del rgano de Control
Institucional.
e. Elaborar los Papeles de Trabajo de acuerdo con las Normas
de Auditoria Gubernamental NAGU y
la
normativa
aplicable para cada Actividad de Control.
f. Suscribir el informe final de actividad de control
conjuntamente con
el Jefe
del rgano de Control
Institucional.
g. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control
Institucional sobre las limitaciones y dificultades que se
presenten en la ejecucin de la Actividad de Control.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del rgano
de Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Ttulo Universitario en ciencias contables o


afines. CAPACITACION: Capacitacin en Sistema de
Control Gubernamental.

OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos


informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en auditora
y/o administracin pblica.
13. AUDITOR
N PLAZA EN EL CAP: 009
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUDITOR
II CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR
CODIGO: 000302AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar bajo
criterios de materialidad, oportunidad y objetividad para
la elaboracin del Plan Anual de Control de la
Municipalidad.
b. Organizar el proceso de ejecucin de las auditorias y/o
exmenes especiales, que se consideren como acciones
de control programadas y no programadas.
c. Participar en las acciones de control mediante su aporte
tcnico y experiencia en las etapas de planeamiento,
ejecucin e informe de todo lo actuado.
d. Ejecutar las auditorias y/o exmenes especiales que le
encargue el Jefe del rgano de Control Institucional.
e. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo con las normas
de auditoria gubernamental NAGU y la gua del manual
de auditoria gubernamental - MAGU.
f. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control
Institucional sobre las limitaciones y dificultades que se
presenten en las etapas de Planeamiento, Ejecucin e
Informe, as como la situacin del avance.
g. Suscribir el informe de auditora final conjuntamente con el
Jefe del rgano de Control Institucional.
h. Elaborar y suscribir los memorandos de control Interno
para su visacin del Jefe del rgano de Control Institucional
en casos que requieran medidas correctivas.
i. Efectuar labores de seguimiento sobre la implementacin
de las recomendaciones realizadas en los informes de
auditora.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de
Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de su cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Universitario en Ciencias Contables o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin en control gubernamental y/o
gestin gubernamental.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de
informtica y su aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en Auditora
y/o Administracin Pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
30

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA PROCURADURA PB

RGANO DE DEFENSA JUDICIAL


PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido
elaborado
tomando como marco la Ley
Orgnica de
Municipalidades y el Reglamento de Organizacin y Funciones
de la Municipalidad Distrital de Independencia.
FINALIDAD
La Procuradura Pblica Municipal, es el rgano de Defensa de
los intereses y derechos de la Municipalidad ante las instancias
judiciales que correspondan en atencin a la garanta
constitucional
de
la
autonoma
poltica,
econmica
y
administrativa de la Municipalidad en los asuntos de su
competencia y en funcin a su finalidad de procurar el desarrollo
local integral y sostenible.
ALCANCE
El mbito de aplicacin abarca a todos los trabajadores que
laboran en la Procuradura Pblica Municipal.
CONTENIDO
El
Manual
contiene
objetivos,
lneas
de
autoridad,
responsabilidad, organizacin y funciones especficas a nivel de
cargo, as como los perfiles de cada uno de ellos.
APROBACIN Y ACTUALIZACIN
La revisin, actualizacin y trmite de aprobacin estar a cargo
de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la
Municipalidad, la cual presenta a la Gerencia Municipal para su
aprobacin y consiguiente formalizacin y ratificacin por la
Alcalda.
BASE LEGAL
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las
Normas Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la
Directiva N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para
Formular los Documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la


estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.

Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de


Contrataciones del Estado.
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado
mediante
D.S. N005-90-PCM.
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado
mediante D.S. N005-90-PCM.
Decreto Legislativo N 635 (08.04.91), que aprueba el Cdigo
Penal
Decreto Legislativo N 295 (25.07.84), que aprueba el Cdigo
Civil
OBJETIVOS
Desarrollar una eficiente, eficaz y diligente representacin
y defensa judicial.
Velar por la correcta defensa de los intereses y derechos de
la municipalidad.
POLTICAS
Las Polticas de defensa judicial de la municipalidad sern
dadas por el despacho de Alcalda y por el concejo de defensa
judicial del estado.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO

PROCURADU
R A
PBLICA
MUNICIPAL

ALCALDA

UADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
01
0
01
1
01
2
01
3

PRODURADURA
PBLICA
MUNICIPAL
Director Sistema
Administrativo
II
Secretaria
I
Abogado I
Abogado II

NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-2
STC
SPE
SPD

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS

14.PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL


N PLAZA EN EL CAP: 010
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CARGO ESTRUCTURAL: PROCURADOR PBLICO


MUNICIPAL. CODIGO: 000401EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Representar y defender los intereses de la municipalidad
distrital de Independencia ante los rganos jurisdiccionales
y administrativos, as como ante el Ministerio Pblico,
Polica Nacional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliacin y
otros de similar naturaleza en los que la municipalidad es
parte.
b. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la
reparacin civil y su ejecucin, a favor de la
municipalidad.
c. Participar en los procesos de colaboracin eficaz.
d. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad
competente la realizacin de actos de investigacin, sin
menoscabo de las funciones y acciones que corresponden
al Ministerio Pblico como titular de la accin penal.
e. Requerir a toda institucin pblica la informacin,
documentos, antecedentes e informes necesarios y
colaboracin para la defensa jurdica de la municipalidad,
fundamentando su pedido en cada caso.
f. Dirigir y supervisar programas especiales de investigacin
por evasin o fraudes tributarios malversacin y/o
deficiencias administrativas.
g. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Institucional,
ante los hallazgos de indicios razonables de comisin de
delitos para que se realice las investigaciones preliminares
para las denuncias correspondientes ante el rgano
correspondiente.
h. Contestar las demandas iniciadas en contra de la
municipalidad dentro del trmino legal.
i. Informar permanentemente al Concejo Municipal, a travs
del Alcalde, as como al Consejo de Defensa del Estado,
sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en
defensa de los derechos e intereses de la municipalidad.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Gerencia de Asesora Jurdica.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Gerencia
de Asesora Jurdica y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias


Jurdicas o afines, estar habilitado para el ejercicio
profesional.

CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los


sistemas administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de tres aos en cargo directivo o
de funcionario.
15. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 011
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA I CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA.
CODIGO: 000402AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Procurador Pblico
Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Procuradura Pblica Municipal, utilizando un software
adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Procuradura Pblica Municipal Jurdica a las instancias
que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Procuradura Pblica Municipal.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Procuradura Pblica
Municipal.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Procuradura Pblica
Municipal.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Procuradura Pblica
Municipal.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Procurador Pblico Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable
del apoyo secretarial al Procurador Pblico Municipal de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION:
En
administracin

municipal
o
administracin
publica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en trabajos de secretariado.

16. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 012
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
ABOGADO I CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO.
CODIGO: 000403AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y
exhibir o reconocer documentos.
b. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y
nulidad de actos procesales o del proceso.
c. Preparar las solicitudes de medidas cautelares en
cualquiera de las formas previstas legalmente, as como
ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
d. Preparar
solicitudes
de
interrupcin,
suspensin
y
conclusin del proceso, la acumulacin o des acumulacin
de
procesos, y requerir
la aclaracin, correccin y
consulta de resoluciones judiciales, conforme a los
requisitos y procedimientos establecidos.
e. Recolectar medios probatorios y solicitar a la autoridad
competente la actuacin de estos medios, as como la
realizacin de actos de investigacin sin menoscabo de las
funciones y acciones que correspondan al Ministerio
Publico como titular de la accin
penal.
f. Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance
interpretativo de las disposiciones y normas legales.
g. Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de
la jurisprudencia generada a nivel regional y nacional.
h. Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de
investigacin preliminar, judicial y otras donde se
encuentren inmersos los intereses y derechos de la
municipalidad.
i. Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del. Procurador Pblico Municipal. Es responsable
de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de su cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de abogado
CAPACITACION: Especializada en los sistemas
administrativos relacionado
EXPERIENCIA: De un ao en labores de abogaca.

17. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 013
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO

II

CARGO ESTRUCTURAL:
ABOGADO. CODIGO:
000404AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Prestar declaracin de parte en juicio en representacin de
la Municipalidad y convenir en la demanda o desistirse de
ella o transigir en juicio autorizado por Resolucin de
Alcalda.
b. Disear, redisear y mejorar continuamente los procesos
de defensa de los intereses del Estado en el mbito de la
Municipalidad.
c. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la
reparacin civil y su ejecucin.
d. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las
diferentes reas de la Municipalidad o de cualquier entidad
pblica y privada, as como a todos los organismos del
sector justicia, para el ejercicio de su funcin.
e. Mantener actualizada la informacin respecto a los
procesos judiciales a su cargo, utilizando los sistemas
informticos implementados.
f. Cumplir otras funciones que le asigne el Procurador Pblico
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias
Jurdicas o afines, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de
informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en procesos de abogaca.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ASESO

RGANO DE ASESORA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de asesoramiento, como documento o instrumento de
gestin administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA:
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos, sobre sus funciones y ubicaron dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de asesora a la
administracin municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que
constituyen
puntos de
acciones en
sus
procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las
funciones inherentes a los cargos normados por la lnea de
autoridad, asesorando en asuntos jurdicos y legales a la
alta direccin y otras unidades orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Asesora Jurdica y en lo que corresponde a todos los niveles de
la municipalidad
para los efectos de las acciones que les
corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva
N
001-95-INAP/DRN,
normas
para
la
formulacin del manual de organizacin y funciones.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el reglamento de organizacin y
funciones y el cuadro para la asignacin de personal.

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


Es un rgano de asesoramiento de la municipalidad encargada
de brindar y ejecutar asesora integral legal, dirigir y evaluar
los asuntos de carcter legal y judicial del gobierno distrital de
Independencia, provincia Huaraz.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA
DE
ASESORA
JURDICA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N
ORDEN
01
4
01
5
01
6
01
7

GERENCIA DE
ASESORA
JURDICA
Director Sistema
Administrativo
II
Secretaria I
Abogado I
Tcnico en Abogaca II

NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-2
STC
SPE
STB

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
18.GERENTE DE ASESORA JURDICA
N PLAZA EN EL CAP: 014
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA. ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ASESORA
JURDICA CODIGO: 000501EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar las labores administrativas en la elaboracin de
informes
y dictmenes jurdicos legales.
b. Elaborar informes respecto a acciones contenciosas
relacionadas con la defensa de los intereses y derechos
de la municipalidad distrital
c. Prestar asesoramiento jurdico al Alcalde y a los
Regidores, en asuntos de competencia institucional, a

efectos que orienten todas sus acciones a los parmetros


de la legalidad y
licitud.

d. Brindar asesora tcnico jurdico a todas las gerencias,


reas, unidades o personal que lo requiera, para resolver
asuntos que competen a la institucin municipal.
e. Organizar y ejecutar actividades jurdicas, administrativas
y de capacitacin de inters institucional.
f. Participar en las sesiones de Concejo Municipal, cuando lo
requiera la autoridad correspondiente.
g. Emitir opinin legal sobre casos contenciosos internos de
carcter administrativo.
h. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades
programadas con los servidores de la Gerencia.
i. Participar en la formulacin y revisin de las ordenanzas,
acuerdos, convenios, resoluciones y decretos, para su
expedicin de acuerdo a Ley.
j. Asesorar
a los
miembros integrantes
que
intervienen en el procedimiento
disciplinario general.
k. Proponer al Alcalde mejoras respecto a las normas de
carcter general o las de cumplimiento interno que
garanticen un eficiente y oportuno servicio municipal.
l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Gerencia de Asesora Jurdica.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Gerencia
de Asesora Jurdica y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias
Jurdicas o afines, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de tres aos en cargo directivo o
de funcionario.

19. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 015
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA I CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000502AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia de Asesora Jurdica, utilizando un software
adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia de Asesora Jurdica a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia de Asesora Jurdica.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia de
Asesora
Jurdica.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de
Asesora Jurdica.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente de Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerencia de Asesora Jurdica. Es responsable
del apoyo secretarial al Gerencia de Asesora Jurdica de la
Municipalidad distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION: En sistema administrativo que
conduce la Gerencia- OTROS
ESTUDIOS
Conocimientos
bsicos del
sistema
operativo Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
20. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 016
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
ABOGADO I CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000503AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
40

a. Formular los recursos legales en la defensa de la


Municipalidad.
b. Preparar informe con opinin jurdica legal en los casos de
trasgresin de las normas que evidencien responsabilidad
civil y penal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
41

c. Absolver consultas sobre asuntos legales de carcter


administrativo, penal y civil acorde a su competencia
formulada por las dependencias de la Municipalidad.
d. Asesorar y defender a los integrantes de la Municipalidad
en procesos penales cuando las circunstancias sean
pertinentes y el agraviado no sea el Estado.
e. Preparar informes al Alcalde sobre el avance de los actos
jurdicos realizados en coordinacin con el Jefe de la
Gerencia de Asesora Jurdica.
f. Apoyar en la elaboracin de la memoria anual de los
procesos civiles y penales de la Municipalidad para ser
elevada al
Alcalde.
g. Redactar y contestar demandas e intervenir en procesos
civiles y penales en coordinacin con la Gerencia.
h. Revisar los contratos y convenios todos los asuntos que
ataen respecto a la gestin municipal.
i. Reunir informacin para absolver las consultas de
asuntos civiles y penales que le sean formuladas por el
Alcalde, Regidores y Gerentes de la Municipalidad.
j. Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora
Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable de
la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias
Jurdicas o afines.
CAPACITACION: En gestin de sistemas administrativos.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en ejercicio de labores de
abogaca.
21. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 017
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN
ABOGACA II CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000504AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia
Municipal sobre el estado de los asuntos encomendados
para su defensa.

b. Efectuar constante apoyo a los servidores pblicos


ejecutivos que laboran en la Municipalidad.

c. Ejecutar procesos tcnicos de acuerdo a necesidades


prioritarias de la dependencia.
d. Organizar las atenciones, reuniones, y elaborar la agenda
con la documentacin respectiva.
e. Mantener al da los registros y documentos de los
procesos judiciales para su respectiva defensa.
f. Verificar la conformidad de los expedientes tcnicos
llegados a la Gerencia para su respetiva distribucin.
g. Participar en la redaccin de documentos con criterio, de
acuerdo a indicaciones del Gerente.
h. Controlar las acciones de procedimientos de expedientes
de carcter tcnico legal.
i. Ejecutar actividadesen la seleccin, anlisis, clasificacin
y codificacin de informacin de carcter jurdico.
j. Apoyar en el estudio en el anlisis de la documentacin,
comunicacin y otros que lleguen a la sede para su
trmite y resolucin.
k. Preparar pedidos de informacin para la resolucin de las
causas.
l. Proporcionar informacin sobre disposiciones y
reglamentos normativos del rea.
m.
Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente de
Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Asesora Jurdica. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias
Jurdicas o afines, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de abogaca.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLAN


RGANO DE ASESORA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de
gerencia de los rganos de asesora, como documento de
gestin administrativo, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de asesora a la
administracin municipal, proporcionando informacin del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen
puntos de acciones en sus procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las
funciones inherentes a los cargos normativos por la lnea
de autoridad, asesorando en materia de planeamiento y
presupuesto a la Alta Direccin y dems unidades
orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto, y en lo que corresponde a todos
los niveles de la Municipalidad para los efectos de las acciones
que les corresponde asumir y, con los que
la entidad
establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N28411 - Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto.
Decreto Legislativo N1017, que aprueba la
Ley
de
Contrataciones del Estado.
Decreto Legislativo N 276 y su Reglamento aprobado
mediante D.S N 005-90-PCM.

Resolucin Jefatural N 182-79 INAP/DNR que aprueba las


Normas Generales del Sistema de Racionalizacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la
Directiva N 002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos
para Formular los

Documentos de Gestin en un Marco de


Modernizacin Administrativa.
Ley N 27293 del Sistema Nacional de Inversin Pblica y
modificatorias.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
Es un rgano de Asesora de la Municipalidad encargada del
planteamiento, programacin, coordinacin y evaluacin de los
planes y programas, de la formulacin y evaluacin del
presupuesto, ejecucin del proceso de racionalizacin de
recursos
y
procedimientos,
orientando
el
proceso
de
modernizacin administrativa general del Gobierno Distrital de
Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANIFICACINSUB


Y GERENCIA DE PRESUPUESTO
SUB GERENCIA DE

PROGRAMACIN E INVERSIONES

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
01
8
01
9
02
0
02
1
02
2
02
3
02
4
02
5
02
6

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB
DE PLANIFICACI
N
GERENCIA
Director Sistema Administrativo I
Planificador I
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
SUB
DE PROGRAMACI
N
GERENCIA
Director Sistema Administrativo I
Evaluador I
Evaluador I

NIVEL
REMUN
E
RATIV
F-2
STB
F-1
SP-F
F-1
SP-F

E
F-1
SP-C
SP-C

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
22.GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
N PLAZA EN EL CAP: 018
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO CODIGO: 000505EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer, polticas y estrategias de la institucin municipal
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin
y/o actualizacin de los documentos tcnicos normativos
e instrumentos de gestin.
c. Formular y ejecutar el plan operativo y presupuesto anual
de la municipalidad en todas sus fases, en coordinacin
con los rganos y unidades
orgnicas
de
la
municipalidad.
d. Dictar
las
normas
tcnicas
para
la
formulacin,
programacin, ejecucin, modificacin y evaluacin de los
procesos presupuestarios, planificacin y racionalizacin
de la
municipalidad.
e. Mantener el control presupuestario permanente verificando
que la ejecucin de los ingresos y gastos guarden relacin
con el
presupuesto institucional de apertura y las
modificaciones presupuestarias.
f. Garantizar la consistencia tcnica de la
programacin
mensual de los ingresos y gastos de la Municipalidad
distrital de
Independencia.
g. Brindar asistencia tcnica al desarrollo del presupuesto
participativo anual.
h. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de
pre inversin de proyectos de inversin pblica de acuerdo
a normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica y
puedan pasar a la fase de inversin.
i. Coordinar con las distintas reas de la municipalidad el
cumplimiento de metas / acciones de modernizacin de la
gestin pblica.
j. Evaluar e implementar las acciones de racionalizacin
administrativa dispuesta por la alta direccin, orientando a
la optimizacin de la gestin municipal y el desarrollo de la
entidad.
k. Evaluar y analizar en forma mensual, trimestral y
semestral la ejecucin presupuestal cuantitativa y
cualitativa por cada unidad de gestin, para ser presentada
a las instancias
correspondientes.

l. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de


produccin estadstica de la municipalidad distrital de
Independencia.
m.
Promover la negociacin de recursos provenientes de
las
fuentes
cooperantes
e
instituciones
no
gubernamentales, empresa privada y programas sociales
destinados a financiar los proyectos y actividades, en
concordancia con los planes de
la municipalidad.
n. Emitir opinin tcnica especializada en temas de su
competencia.

o. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la


normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Es responsable de
la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin
y control de las actividades de las tres sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o afines, con habilidad
para el ejercicio de profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de tres aos en cargo directivo o
de funcionario en institucin pblica o privada.
23. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 019
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: SECRETARIA
II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000506AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.

i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el


Gerente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial a
la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB
GERENCIA DE PLANIFICACIN Y
RACIONALIZACIN
24.SUB GERENTE DE PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN
N PLAZA EN EL CAP: 020
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PLANIFICACIN
Y RACIONALIZACIN
CODIGO: 000507EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar el control de las actividades relacionadas al
sistema de planeamiento, racionalizacin y puesta en
vigencia de los instrumentos de Gestin Institucional en
concordancia con las normatividad vigente
b. Organizar, conducir y supervisar los procesos de
formulacin
del Plan de Desarrollo Concertado y del
Presupuesto Participativo, en coordinacin con el Consejo
de Coordinacin Local Distrital.
c. Proponer
y
gestionar
la
suscripcin,
prrroga
y
modificacin de convenios de cooperacin, emitir opinin
tcnica sobre propuesta de convenios.
d. Coordinar con las distintas reas de la Municipalidad el
cumplimiento de metas/acciones de modernizacin de la
gestin pblica que emita el gobierno central.
e. Realizar estudios integrados de diagnstico y evaluacin
relacionados con el desarrollo Distrital, en coordinacin con
los Centros Poblados y otros organismos pblicos y
privados, a fin de identificar y priorizar las necesidades de
inversin.

f. Coordinar
con
los
organismos
nacionales,
internacionales, lo relacionado
a
la
ejecucin
proyectos, para obtener asistencia

e
de

tcnica especializada y
cooperacin
econmica; orientadas
al desarrollo, ejecucin
y/u operacin en dichos proyectos.
g. Procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de
la Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de
las principales variables socioeconmicas del distrito.
h. Programar, dirigir y ejecutar las actividades del Sistema de
Racionalizacin.
i. Planear organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y
aplicacin de programas de mejora y rediseo de
procesos.
j. Conducir el proceso de formulacin de documentos de
gestin (Reglamento de
Organizacin
y
Funciones.
Manual
de Organizacin y Funciones y Manual de
Procedimientos), evaluando e integrando los proyectos
formulados por los diferentes rganos, de acuerdo a la
normatividad tcnica y legal vigente.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
Es
responsable
de
la
conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera, Ciencias Econmicas, o especialidades afines;
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en los sistemas
administrativos que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
25. PLANIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 021
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
PLANIFICADOR I CARGO ESTRUCTURAL:
PLANIFICADOR
CODIGO: 000508ES

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Participar en la formulacin y evaluacin del plan


estratgico institucional de la municipalidad.
b. Evaluar y dar respuesta a todo lo relacionado con los
procesos de planeamiento, organizacin y racionalizacin
administrativa.

c. Coordinar los procesos de elaboracin de los planes de


funcionamiento; as como evaluar su ejecucin a
nivel
institucional
y por dependencias.
d. Coordinar los procesos de formulacin y aplicacin de
manuales, reglamentos y directivas como instrumentos
reguladores del comportamiento organizacional personal y
colectivo.
e. Brindar asesoramiento a los rganos y unidades operativas
en
asuntos
relacionados
con
los
procesos
de
planeamiento,
organizacin
y
racionalizacin
administrativa.
f. Elaborar proyectos de reglamentos, manuales, directivas y
otras normas tcnicas orientadas a la ejecucin de las
actividades del sistema de racionalizacin y simplificacin
administrativa.
g. Elaborar proyectos de resolucin en
los
casos
cuyo
procedimiento as lo establezca.
h. Estudiar y proponer alternativas tendientes a reformar,
simplificar, y/o
sustituir
funciones,
estructuras,
cargos,
sistemas, procedimientos y procesos.
i. Participar en la formulacin y evaluacin del plan
estratgico institucional
j. Participar en la consolidacin de informacin de
la
ejecucin del plan operativo institucional (POI) de cada
ao.
k. Programar, coordinar y ejecutar las actividades del
Sistema de
Racionalizacin
en
la
Municipalidad
y
supervisar su cumplimiento.
l. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de
Planificacin y Racionalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende
del
Sub
Gerente
de
Planificacin
y
Racionalizacin. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades
del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera, Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB


GERENCIA DE PRESUPUESTO
26.SUB GERENTE DE PRESUPUESTO
N PLAZA EN EL CAP: 022
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
PRESUPUESTO CODIGO: 000509EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejercer la rectora del sistema de presupuesto en el mbito
de la Municipalidad
b. Dirigir y ejecutar la formulacin del presupuesto
participativo de la Municipalidad y la evaluacin de su
ejecucin, estableciendo los mecanismos operativos de
programacin y reajustes presupuestales, en concordancia
con los lineamientos dados por el Ministerio de Economa y
Finanzas a travs de la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico.
c. Normar y controlar las actividades relacionadas al sistema
de Presupuesto, en armona con la legislacin vigente.
d. Programar, formular y evaluar el presupuesto de la
Municipalidad.
e. Coordinar con las unidades orgnicas competentes
el
desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en
concordancia con la normatividad vigente.
f. Elaborar y proponer las modificaciones del pliego
presupuestal.
g. Proponer las polticas y acciones para
una
adecuada
utilizacin de los recursos municipales.
h. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las
metas previstas en el plan operativo, proponiendo las
modificaciones necesarias.
i. Elaborar informes y emitir opinin en materia
presupuestaria.
j. Elaborar informes de evaluacin presupuestal.
k. Coordinar con los responsables de los diferentes reas
(centros de costos) y presentar los proyectos de
calendarios de compromisos.
l. Elaborar informe y reportes comparativos de ingresos y
gastos en forma
peridica, as como la certificacin
presupuestal.
m.
Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos
correspondientes la conciliacin del marco legal del
presupuesto.
n. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros
dispositivos legales propios del Sistema de presupuesto,
proponiendo las Directivas correspondientes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
50

o. Otras funciones que


normatividad vigente.

se

le

asigne

de

acuerdo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
51

la

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto, tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la sub gerencia de presupuesto, es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la sub
gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
27. PRESUPUESTO
N PLAZA EN EL CAP: 023
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL:
PRESUPUESTO CODIGO:
000510ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la elaboracin del
presupuesto
institucional en coordinacin con las unidades orgnicas
de la
Municipalidad.
b. Organizar, controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto
institucional de conformidad a
las normas legales
vigentes
emitiendo
los
informes
de
evaluacin
correspondientes.
c. Formular y evaluar la programacin
del
gasto
acorde
a la normatividad vigente y a las
normas tcnicas del
SIAF.
d. Elaborar la propuesta de modificaciones del presupuesto
de acuerdo a la evaluacin presupuestal y a las
necesidades de contingencia.
e. Participar en la ejecucin del presupuesto respetando lo
aprobado por el concejo municipal.
f. Formular propuesta de directivas para desarrollar el
proceso presupuestario de su competencia
g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la
gerencia de planeamiento y presupuesto para ser elevada
al Gerente
Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Presupuesto. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades acorde a las funciones del Cargo.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera, Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA SUB


GERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES
28.SUB GERENTE DE PROGRAMACIN E

INVERSIONES.

N PLAZA EN EL CAP: 024


CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROGRAMACIN
E INVERSIONES.
CODIGO: 000511EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Implementar el Programa Multianual de Inversin Pblica
de la Municipalidad distrital de Independencia, segn
corresponda y someterlo a consideracin del alcalde de la
Municipalidad, previa consideracin de la Direccin General
de Polticas de Inversiones.
b. Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica
se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno,
en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes
de Desarrollo Concertado.
c. Es responsable por mantener actualizada la informacin
registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos
informticos del SNIP.
d. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidad
Formuladora de la Municipalidad, segn corresponda en el
aplicativo del banco de proyectos.
e. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico
de la unidad formuladora y unidad ejecutora de la
municipalidad distrital de Independencia.
f. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversin
pblica durante la fase de inversin.
g. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la
definicin de proyecto de inversin pblica sealada en la
directiva general y dems normas del sistema nacional de
inversin pblica.
h. Verificar en el banco de proyectos que no exista un
proyecto de inversin pblica registrado con los mismos
objetivos,
beneficiarios,
localizacin
geogrfica
y
componentes, que le haya sido remitido para evaluacin,
a efectos de evitar duplicacin de proyectos.
i. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga
la direccin general de poltica de inversiones, y la
oficina.
j. Aprobar los trminos de referencia cuando la unidad
formuladora, contrate la elaboracin de los estudios de pre
inversin. En caso, dicha elaboracin sea realizada por la
misma unidad formuladora, aprueba el plan de trabajo de
la misma.

k. Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones


de los cambios producidos en la municipalidad distrital que
afecten al Clasificador Institucional del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.
l. Informar a la Direccin General de Poltica de Inversiones
sobre los proyectos de inversin pblica declarados
viables.

m.
Emitir opinin tcnica sobre cualquier proyecto de
inversin pblica en cualquier fase del ciclo del proyecto,
siempre que se enmarque en su competencia.
n. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin
o. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica
o programas de inversin cuyas fuentes de financiamiento
sean distintas a operaciones de endeudamiento u otras
que conlleve el aval o garanta del Estado.
p. Declarar la viabilidad de los PIP y Programas de Inversin
que se financien con recursos provenientes de operaciones
de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegacin de facultades.
q. Emitir opinin sobre cualquier solicitud de modificacin de
la informacin de un estudio o registro de un proyecto de
inversin pblica en el banco de proyectos, cuya
evaluacin le corresponda. Para el cumplimiento de la
presente funcin, podr solicitar la informacin que
considere necesario a los rganos involucrados.
r. Visar los estudios de pre inversin de acuerdo a lo
dispuesto en la directiva general del sistema nacional de
inversin pblica.
s. Ingresar al banco de proyectos toda la informacin vertida
en el formato SNIP 15, el cual es remitido por la
UE.
t. Elaborar el formato SNIP 16 para el registro de variaciones
en la fase de inversin, en funcin al informe emitido por
la unidad ejecutora.
u. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente del sistema nacional de inversin
pblica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo acorde a
las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ciencias Econmicas,
Ingeniera y/o carreras afines, estar habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario como office 2010, MsProject, etc.

EXPERIENCIA: De 02 aos en formulacin y/o evaluacin


de proyectos en el marco del sistema nacional
de inversin pblica.
29. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 025
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
EVALUADOR I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 000512ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la
definicin de PIP sealada en la Directiva General y dems
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP
registrado
con los mismos objetivos, beneficiarios,
localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido
remitido para evaluacin, a efectos de evitar duplicacin
de proyectos.
c. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga
la DGPI, en su calidad de ms alta autoridad tcnico
normativa.
d. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin que son remitidos para su evaluacin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los trminos de
referencia que son remitidos para su evaluacin.
f. Emite informes tcnicos sobre cualquier consulta referida al
sistema nacional de inversin pblica.
g. Elabora el formato SNIP 16 para el registro de variaciones
en la fase de inversin, en funcin al informe emitido por
la unidad ejecutora.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Programacin e Inversiones. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo acorde a
las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ingeniera civil o carreras
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario como office 2010, MsProject, etc.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin y/o evaluacin de
proyectos en el marco del sistema nacional de inversin
pblica.
30. ECONOMISTA
N PLAZA EN EL CAP: 026
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
EVALUADOR I CARGO ESTRUCTURAL: ECONOMISTA
CODIGO: 000513ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la
definicin de PIP sealada en la Directiva General y dems
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP


registrado
con los mismos objetivos, beneficiarios,
localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido
remitido para evaluacin, a efectos de evitar duplicacin
de proyectos.
c. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga
la DGPI, en su calidad de ms alta autoridad tcnico
normativa.
d. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin que son remitidos para su evaluacin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los Trminos de
Referencia que son remitidos para su evaluacin.
f. Emite informes tcnicos sobre cualquier consulta referida al
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
g. Elabora el Formato SNIP 16 para el Registro de Variaciones
en la Fase de Inversin, en funcin al informe emitido por
la Unidad Ejecutora.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Programacin e Inversiones. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo acorde a
las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ciencias Econmicos o
afines. y/o carreras afines.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario como office, Ms-Project,
etc.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin y/o evaluacin de
proyectos en el marco del sistema nacional de inversin
pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE SECRETARA GENERAL

RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de apoyo, como documento o instrumento de gestin
administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre funciones y relaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del {rgano de
apoyo especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la
administracin municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que constituyen puntos de acciones
en
sus
procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignando, describiendo las funciones inherentes
a los {rganos normados respetando la lnea de autoridad,
coordinacin y aplicacin de programas de capacitacin.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de
la oficina de
secretaria general y en lo que corresponde a todos los niveles
de la municipalidad para los efectos de las acciones que les
corresponde asumir y, con los que la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de
sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR
Ley N| 25323 - Sistema Nacional de Archivos
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN

El Manual es un documento perfectible y su cumplimiento, debe


obedecer
a una comunicacin previa a los que conforman el
rgano.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO


ALCALDA

SECRETARA GENERAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
NIVEL
REMUNE
R ATIVO
04
Director Sistema Administrativo II
F-2
0
04
Especialista Administrativo I
SP- F
1
04
Asistente Administrativo I
ST- A
2
04
Tcnico Administrativo II
ST- B
3
04
Tcnico Administrativo Mesa de
ST4
partes
C
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
N
ORDEN

SECRETARA GENERAL

31.SECRETARIO GENERAL
N PLAZA EN EL CAP: 040
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIO
GENERAL CODIGO: 000701EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades de
apoyo para
el correcto funcionamiento del Concejo
Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcalda.
b. Organizar los procesos de formulacin y control de los
proyectos de acuerdos, ordenanzas y resoluciones de
Concejo Municipal, formulando los documentos finales para
su promulgacin por Alcalda.
c. Transcribir, difundir y/o publicar los acuerdos, ordenanzas y
resoluciones del Concejo Municipal.
d. Coordinar las acciones de notificacin y publicacin de las
Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y dems
dispositivos municipales de su competencia.
e. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones de
concejo; ordinarias, extraordinarias y solemnes que
disponga la Alcalda.
f. Elaborar y suscribir las actas de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes del concejo.

g. Certificar y autenticar la documentacin oficial de la


municipalidad.
h. Dirigir y controlar el centro documentario de la
municipalidad distrital, en concordancia con el sistema
nacional del archivo de la nacin.
i. Supervisar, evaluar y evaluar la organizacin del archivo
central de la municipalidad aplicando tcnicas y mtodos
modernos al respecto.
j. Coordinar las acciones de orientacin a los usuarios a
travs de mesa de partes o medios electrnicos, sobre los
requisitos y aplicacin del texto nico de procedimientos
administrativos.
k. Efectuar recomendaciones necesarias para mejorar y
simplificar los procedimientos administrativos.
l. Evaluar la ejecucin de las actividades administrativas de
la secretara general, para un adecuado funcionamiento
del mismo.
m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la secretara general. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la secretara
general y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en derecho y/o carreras
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados de los
sistemas administrativos que manejo.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De
03 aos en ejercicio en cargos
similares.
32. JEFE TRMITE DOCUMENTARIO.
N PLAZA EN EL CAP: 041
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TRMITE
DOCUMENTARIO. CODIGO: 000702ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir las actividades de recepcin, verificacin, registro,
y clasificacin de los documentos externos e internos.

b. Organizar la ejecucin del trmite documentario de


derivacin de los expedientes registrados.

c. Organizar
y
supervisar las resoluciones con sus
antecedentes en el archivo central.
d. Organizar y ejecutar la distribucin y envo de los
documentos producidos por la alta direccin dirigida al
exterior.
e. Dirigir oportunamente la distribucin de toda la
correspondencia recepcionada a nivel de la Municipalidad.
f. Informar a los usuarios sobre el estado de la documentacin
presentada utilizando el sistema establecido.
g. Supervisar la correcta administracin del trmite
documentario y archivo a nivel de la municipalidad.
h. Supervisar las acciones de custodia y seguridad de los
documentos oficiales en el archivo central de la
municipalidad.
i. Efectuar el trmite de la documentacin para la
autentificacin y legalizacin de los documentos emitidos
por la municipalidad, con el secretario general.
j. Realizar la notificacin de las resoluciones
correspondientes.
k. Dirigir los procedimientos tcnicos en archivo, en
concordancia con los criterios actuales en dichos
procedimientos.
l. Evaluar la ejecucin de las actividades administrativas de la
unidad a su cargo, para un adecuado funcionamiento del
mismo.
m. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretara General. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en derecho y/o carreras
afines. CAPACITACION: En temas vinculados de los
sistemas administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De
02 aos en ejercicio en cargos
similares.
33. ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 042
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000703AP
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
60

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de
acuerdos y ordenanzas del Consejo Municipal.
b. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de
resolucin que es competencia de la Alcalda.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
61

c. Efectuar el control de calidad de los proyectos de resolucin


de la Alcalda elaborados por las Gerencias de la
Municipalidad.
d. Organizar y ejecutar el registro de control de acuerdos y
ordenanzas proyectados y aprobados.
e. Organizar y ejecutar el registro de control de
las
resoluciones de Alcalda proyectadas y aprobadas.
f. Organizar y mantener actualizado el archivo de las actas y
sus respectivos documentos tratados en las sesiones del
Concejo Municipal.
g. Controlar que los proyectos de ordenanza o resolucin
contengan los acuerdos adoptados y los documentos que
signifiquen antecedentes correspondientes que sustenten la
emisin de tales actos administrativos.
h. Apoyar en asuntos de elaboracin de ordenanzas, acuerdos,
resoluciones y redaccin de actas.
i. Otras funciones que le asigne el Secretario
General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario (a) General.. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superior en derecho o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.
34. TCNICO EN ARCHIVO
N PLAZA EN EL CAP: 043
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN
ARCHIVO
CODIGO: 000704AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los procesos de recepcin y registro de
documentos oficiales de acuerdo al sistema de archivos que
permita acceder fcilmente a uno de los documentos.
b. Ejecutar acciones de custodia, conservacin y seguridad de
los documentos oficiales en el archivo central de la
Municipalidad.

c. Orientar a los usuarios sobre los servicios que brinda el


archivo central y absolver consultas.
d. Otorgar copias certificadas de documentos del archivo previa
autorizacin del Secretario General.

e. Controlar activamente
la
salida, ingreso
y
devolucin de los documentos correspondientes.
f. Preparar informes sustentatorios sobre los procedimientos del
proceso archivstico.
g. Orientar y absolver consultas al pblico, sobre la situacin de
los documentos que se tramitan en la Secretara General.
h. Ejecutar acciones de apoyo a otras dependencias en materia
de organizacin de archivos.
i. Verificar la conservacin
de
fondos
documentales, ambientales, equipos y mobiliario
utilizados en el archivo central.
j. Participar en la depuracin preliminar de fondos
documentarios de conformidad a las normas tcnicas
establecidas.
k. Efectuar anotaciones en los registros de expedientes y las
firmas de recepcin en los cuadernos de cargo.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario General. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superior universitaria o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.
35. TCNICO EN TRMITE
DOCUMENTARIO
N PLAZA EN EL CAP: 044
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO - MESA DE PARTES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN TRMITE DOCUMENTARIO
CODIGO: 000705AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar las acciones de recepcin, verificacin, registro, y
clasificacin de los
documentos externos e internos.
b. Ejecutar el trmite documentario de derivacin de los
expedientes registrados.
c. Ejecutar la distribucin y envo de los documentos
producidos por la alta direccin dirigida al exterior.

d. Distribuir toda la correspondencia recepcionada en mesa de


partes a nivel de la Municipalidad.

e. Informar a los usuarios sobre el estado de la


documentacin presentada utilizando el sistema
establecido.
f. Efectuar
el
trmite
de
la
documentacin
para
la
autentificacin y legalizacin de los documentos emitidos por
la Municipalidad, con el Secretario General.
g. Realizar la notificacin de las ordenanzas y
resoluciones correspondientes.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario (a) General. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS:

Formacin tcnica superior o estudio


superior universitaria.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA


OFICINA DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


NIVEL
REMUNER
A TIVO
04
SP5
AA
04
ST6
04
ST7
C
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
N
ORDEN

OFICINA DE
RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Especialista
Administrativo I
Relacionista Pblico I
Asistente Administrativo I

36.JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL


N PLAZA EN EL CAP: 045
CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL CODIGO: 000707EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Disear estrategias para la promocin de
la imagen
institucional
de
la
Municipalidad
Distrital
de
Independencia a nivel externo e interno.
b. Dirigir y coordinar la ejecucin de las ceremonias, actos
oficiales y protocolares que se realizan en la Municipalidad
Distrital de Independencia, en la que intervienen los
miembros del Concejo y/o el Alcalde.

c. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su


representante a los actos oficiales o actividades en las que
corresponde asistir.

d. Promover el cumplimiento de la Ley de Transparencia y


Acceso a la Informacin Pblica.
e. Llevar, asistir y coordinar la agenda diaria del Alcalde.
f. Acompaar al Alcalde en las acciones protocolares y otras
que disponga.
g. Coordinar la publicacin de avisos en los diferentes medios
de comunicacin, que los rganos de la Municipalidad
Distrital de Independencia requieran dar a conocer a la
comunidad.
h. Actuar como vocero oficial y de enlace ante los medios de
comunicacin, coordinando y supervisando la cobertura
periodstica de las actividades oficiales del Alcalde.
i. Proponer normas y procedimientos orientados a mejorar las
actividades de la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen
Institucional.
j. Dirigir la operatividad del portal de transparencia y el
portal institucional.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la unidad a su cargo. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de su unidad y
de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Formacin Profesional Universitario en Ciencias de
la Comunicacin o formacin profesional equivalente, con
habilidad para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin especializada para el ejercicio
de la funcin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en cargos
similares.
37. RELACIONISTA
PBLICO
N PLAZA EN EL CAP: 046
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: RELACIONISTA
PBLICO I CARGO ESTRUCTURAL: RELACIONISTA PBLICO
CODIGO: 000708ES

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Participar en la organizacin ejecucin de las ceremonias


oficiales programadas por la municipalidad

b. Proponer al Jefe de Unidad la organizacin de eventos para


ilustrar, actualizar y difundir temas relativos a la
gestin
municipal.
c. Participar como maestro de ceremonias en los actos
internos de la municipalidad.
d. Coordinar el proceso de elaboracin de notas de prensa y
comunicados oficiales de la Municipalidad para ser
remitidos a los diversos medios de comunicacin.
e. Asistir a los actos oficiales y/o conferencias pblicas en
representacin de la municipalidad.
f. Seleccionar el material fotogrfico y flmico para la
ilustracin de artculos periodsticos.
g. Producir un programa radial para difundir las diversas
actividades de la municipalidad y coordinar los diferentes
programas.
h. Preparar artculos y crnicas informativas para su
publicacin acorde a la Ley de Transparencia.
i. Efectuar el proceso de elaboracin y diseo de las
invitaciones para las diferentes ceremonias protocolares
organizados por la municipalidad.
j. Recolectar informacin de las diferentes gerencias y otras
dependencias para la elaboracin de la memoria anual de
la municipalidad.
k. Informar a la poblacin acerca de los acontecimientos ms
transcendentales de la municipalidad.
l. Difundir conocimientos de esa manera, es asequible a las
grandes mayoras.
m.
Efectuar entrevistas y programar conferencias de
prensas sobre temas relacionadas con la gestin
municipal.
n. Redactar noticias para el informativo de la radio y televisin
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de
Imagen.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Imagen. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias de la comunicacin o
afines. CAPACITACION: En gestin publica municipal
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de un ao en labores de relacionista
pblica.
38. ASISTENTE ADMINISTRATIVO

N PLAZA EN EL CAP: 047


CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

CODIGO: 000709AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del jefe de la unidad de
relaciones pblicas e imagen institucional.
b. Redactar y digitar documentos administrativos del jefe
de utilizando software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las
instancias que le corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento
de los
expedientes de
la
Unidad de Relaciones Pblicas e
Imagen Institucional.
e. Recepcionar y ejecutar llamadas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin
de los
aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de
bienes
de
consumo
y
otros servicios de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Unidad de Relaciones
Pblicas e Imagen Institucional.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal del jefe de la unidad de relaciones
pblicas e imagen institucional.
h. Organizar y actualizar el archivo de la
unidad de
relaciones pblicas e imagen institucional.
i. Actualizar el directorio de instituciones nacionales,
regionales y locales de inters de la unidad de relaciones
pblicas e imagen institucional.
j. Otras funciones que le asigne el jefe de
imagen.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del jefe de imagen. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior tcnico u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica
relacionada.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de relaciones pblicas.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADM


RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de apoyo, como documento o instrumento de gestin
administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la
administracin municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que constituyen puntos de acciones
en
sus
procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignando, describiendo las funciones inherentes
a los rganos normados respetando la lnea de Autoridad,
coordinacin y aplicacin de programas de capacitacin;
debe permitir asimismo la racionalizacin y simplificacin
del sistema administrativo y los recursos municipales para
optimizar la cobertura de gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la gerencia de
administracin y finanzas y en lo que corresponde a todos los
niveles de la municipalidad para los efectos de las acciones que
les corresponde asumir y, con los que la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR
Ley N 27209 - de Gestin Presupuestaria del Estado
Leyes anuales de presupuesto
Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la


estructura orgnica, el reglamento de organizacin y
funciones y el cuadro para la asignacin de personal.

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


El manual es un documento perfectible y su cumplimiento,
debe obedecer
a una comunicacin previa a los que
conforman el
rgano.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

SUB GERENCIA DE TESORERA

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

SUB GERENCIA DE LOGSTICA

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N
ORDEN
06
1
06
2
06
3
06
4
06
5
06
6
06
7
06
8
06
9
07
0

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE TESORERA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I

NIVEL
REMUNE
R ATIVO
F-2
STB
F-1
SP- F
STC
STC
F-1
STC
STC
STC

07
1
07
2
07
3
07
4
07
5
07
6
07
7
07
8
07
9
08
0
08
1
08
2
08
3

Cajero II
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Director Sistema Administrativo I
Secretaria I
Contador II
SUB GERENCIA DE LOGSTICA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo I Patrimonio
Tcnico Administrativo I Almacen
Tcnico Administrativo I
Adquisiciones
T
cnico Administrativo I Contratos
Chofer I
Chofer II

STB
F-1
STC
SPD
F-1
STC
SPB
STC
STC
STC
STC
STD
STD

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
39.GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
N PLAZA EN EL CAP: 061
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS CODIGO: 000901EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer
polticas
a
la
Alta
Direccin
para
la
administracin
de
personal,
la
legalidad
de
las
transacciones, el manejo de los recursos econmicos y
financieros, y la adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.
b. Dirigir los procesos de organizacin, ejecucin y control de
las acciones acorde a los Sistemas de
Personal,
Contabilidad, Tesorera
y Logstica, en armona con la
normatividad y dispositivos legales vigentes.
c. Programar
y
ejecutar
los
procedimientos
de:
reclutamiento,
seleccin,
calificacin,
evaluacin,
promocin,
ascenso, reasignacin y rotacin del
personal en concordancia a las disposiciones legales
vigentes.
d. Supervisar el desarrollo del Plan Anual de Capacitacin de
Personal de acuerdo a las necesidades de la gestin
institucional..
e. Dirigir y supervisar los procesos de registro y control de
asistencia, puntualidad, rendimiento y evaluacin de los
trabajadores.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
70

f. Dirigir,
supervisar
y
controlar
la
elaboracin
del
Presupuesto
Analtico
de
Personal,
Presupuesto
Nominativo de Personal,
Planillas nicas de Pago de
sueldos, salarios, pensiones, liquidacin de beneficios
sociales, etc.; en los trminos que seala la
ley.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
71

g. Proponer a la Gerencia Municipal la implementacin de


polticas remunerativas, de desarrollo y de bienestar para
el personal de la Municipalidad, de acuerdo a la
normatividad vigente y la disponibilidad presupuestaria.
h. Autorizar retenciones y descuentos en la Planilla nica de
Pago con arreglo a ley o en cumplimiento al mandato
judicial.
i. Controlar el registro de los funcionarios y personal obligado
a presentar las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes
y
Rentas.
j. Dirigir la correcta y oportuna presentacin de la
informacin
contable y financiera y establecer los
mecanismos necesarios para realizar el control previo y la
rendicin de cuenta.
k. Supervisar los procesos tcnicos de actualizacin del
registro
contable,
la
informacin
contable
y
presupuestaria en los plazos que sealan la ley y el
control previo fiscalizacin de los gastos de acuerdo a
normas.
l. Coordinar el proceso de elaboracin de la informacin
contable y los estados financieros en forma adecuada y
oportuna para facilitar la toma de decisiones.
m.
Controlar el registro de los ingresos econmicofinancieros en cheques, en efectivo, las transferencias y
donaciones.
n. Supervisar la formulacin de los comprobantes de pago y
giro de cheques cartas rdenes de abono en cuenta para
cancelar los compromisos y la planilla nica de pagos del
personal que cuenten con el sustento correspondiente.
o. Coordinar las operaciones de custodia y seguridad de los
fondos y valores financieros de la Municipalidad.
p. Organizar el registro, control y custodia de las cartas
fianzas, informando oportunamente el vencimiento, las
garantas, las plizas de seguros y otros valores.
q. Solicitar a la Alta Direccin la autorizacin para la
ejecucin de acciones de control a los Estados
Financieros y Presupuestarios, cuyos resultados son
presentados a las instancias superiores de Gobierno
Central.
r. Dirigir
y
supervisar
las
operaciones
tcnicas
de
formulacin y ejecucin del Plan Anual de contrataciones
de bienes y
servicios.
s. Coordinar y supervisar la programacin, adquisicin,
almacenamiento, conservacin y distribucin racional y
oportuna de los bienes materiales de acuerdo a los
requerimientos de los bienes de las diferentes unidades
orgnicas.
t. Coordinar y controlar las operaciones de contratacin de
servicios requeridos por las diferentes unidades orgnicas

de la municipalidad, en concordancia a las normas y


procedimientos del Sistema Nacional de Abastecimientos.
u. Dirigir y organizar el control y seguimiento de las
adquisiciones de bienes y servicios y contratos de obras en
las rdenes de Compra, Servicios y Valorizaciones que
concluyen con el archivamiento del expediente de
contratacin.
v. Coordinar las operaciones de programacin, ejecucin del
proceso de Toma de Inventario Fsico Valorado de almacn
e Inventario Fsico Valorado del Activo Fijo de todas las
unidades
orgnicas.

w. Emitir Resoluciones en primera instancia en los asuntos de


su competencia.
x. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre todo el
personal profesional, tcnico y obreros nombrados y
contratados de la Gerencia de Administracin y Finanzas. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de las cuatro sub
gerencias; as como de las instituciones educativas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, o formacin profesional afn, estar
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas
administrativos
de
personal,
tesorera
o
contabilidad.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
40. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 062
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000902AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.

f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes


consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.

de
y

g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles


de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Es
responsable
del
apoyo
secretarial
al
Gerente
de
Administracin y Finanzas de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo
41. SUB GERENTE DE RECURSOS
HUMANOS
N PLAZA EN EL CAP: 063
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE RECURSOS
HUMANOS. CODIGO: 000903EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los
lineamientos de poltica en materia de gestin de
personal.
b. Organizar, controlar y ejecutar los procedimientos de
reclutamiento,
seleccin,
calificacin,
evaluacin,
induccin, promocin, ascenso y reasignacin del personal,
en coordinacin con las unidades orgnicas y las polticas
de la Municipalidad; en concordancia con las normas y
dispositivos legales vigentes.
c. Dirigir, organizar y controlar las acciones de capacitacin e
instruccin que contribuyan al desarrollo permanente de la
fuerza laboral de la Municipalidad.
d. Formular el Plan Anual de Capacitacin basado en las
necesidades de cada rea.

e. Proponer el desarrollo de programas preventivos de


seguridad e higiene ocupacional, orientados a reducir los
niveles de riesgo en el trabajo.
f. Coordinar con la gerencia de planeamiento y presupuesto
sobre la elaboracin y actualizacin del proyecto del
cuadro para asignacin de personal (CAP).
g. Organizar y ejecutar semestralmente evaluaciones del
desempeo laboral,
orientados
a
la
adopcin
de
medidas correctivas y de

estmulo.
h. Participar en las negociaciones colectivas con las
organizaciones
sindicales
en
el
campo
de
su
competencia.
i. Efectuar las sanciones que correspondan conforme a ley,
ya sea a pedido de parte o cuando se ha tomado
conocimiento de las mismas.
j. Presentar y desarrollar planes y programas alternativos
para una adecuada administracin remunerativa y salarial,
evaluacin del rendimiento y prestacin de servicios
sociales a nivel institucional.
k. Visar las planillas de pago de remuneraciones, pensiones
y beneficios sociales.
l. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente,
certificados y constancias
de trabajo,
as
como
de
prcticas profesionales.
m.
Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del
personal, licencias y vacaciones.
n. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios,
servidores
nombrados
y
contratados,
contratados
administrativos de servicios
y obreros, proporcionado
informacin actualizada a las unidades orgnicas que as lo
requieran.
o. Coordinar las relaciones laborales mediante estrategias de
prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y
reclamos individuales o colectivos.
p. Supervisar la
correcta
aplicacin de los dispositivos
administrativos y legales en materia laboral.
q. Elaborar y actualizar el presupuesto analtico de personal y
el reglamento interno de trabajo.
r. Participar en la comisin permanente de procesos
administrativos disciplinarios.
s. Elaborar los contratos de servicios segn D.L 1057 y su
reglamento.
t. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia Recursos Humanos. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades
de
la
Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo profesional universitario especialidades:
ciencias econmicas o especialidades afines; habilitado para
el ejercicio profesional.

CAPACITACION: En los sistemas que maneja


OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

42. ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO

N PLAZA EN EL CAP: 064


CARGO
CLASIFICADO

NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO CODIGO: 000904ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar los procedimientos para el nombramiento,
permuta y reasignacin de los profesores y administrativos
acorde a las normas legales vigentes.
b. Ejecutar los procedimientos de promocin y ascenso de los
profesores, administrativos y obreros en concordancia con
las normas legales vigentes.
c. Realizar estudios tcnicos sobre la elaboracin y
actualizacin del proyecto del Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
d. Formular el plan anual de capacitacin basado en las
necesidades de cada rea.
e. Elaborar y proponer programas preventivos de seguridad e
higiene ocupacional, orientados a reducir los niveles de
riesgo en el trabajo.
f. Ejecutar e informar semestralmente sobre la evaluacin
del desempeo laboral, orientados a la adopcin de
medidas correctivas y de estmulo.
g. Participar en las negociaciones colectivas con las
organizaciones
sindicales
en
el
campo
de
su
competencia.
h. Efectuar investigacin preliminar para la aplicacin de
sanciones disciplinarias que correspondan conforme
a
ley.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades acorde a las
funciones del Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.

43. TCNICO ADMINISTRATIVO EN RECURSOS HUMANOS


N PLAZA EN EL CAP:

065

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO


ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN
RECURSOS HUMANOS
CODIGO: 000905AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar planes y programas alternativos para una
adecuada administracin remunerativa
y
salarial,
evaluacin del
rendimiento y prestacin de servicios
sociales a nivel institucional.
b. Elaborar mensualmente las planillas de pago de
remuneraciones, pensiones y beneficios sociales de los
profesores, administrativos y obreros activos y cesantes.
c. Elaborar las planillas por el pago de gratificaciones por
tiempo de servicios y subsidios por sepelio y luto.
d. Apoyar en la formulacin del calendario de compromisos
de pagos y la evaluacin de la ejecucin del gasto.
e. Ejecutar los descuentos establecidos por las normas
relacionadas con el CTS, ONP, AFPs, ESSALUD y otros a
cada
trabajador.
f. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente,
certificados y constancias de trabajo, as como de
prcticas profesionales.
g. Participar en la formulacin y control del presupuesto
analtico de personal (PAP) activo y de pensionistas.
h. Elaborar los proyectos de contratos de profesores,
administrativos en los diferentes niveles del sector
educacin.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de administracin de
personal.
44. TCNICO ADMINISTRATIVO EN PERSONAL

N PLAZA EN EL CAP: 066


CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000906AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar
estudios
tcnicos
para
la
elaboracin
y
actualizacin del reglamento interno de asistencia y
permanencia de los trabajadores.
b. Organizar y ejecutar las acciones de control e informacin
de la firma de las tarjetas de asistencia y las boletas de
salida diaria de los administrativos.
c. Elaborar mensualmente el informe de inasistencias
injustificadas de los profesores, administrativos y obreros
para el respectivo descuento de sus remuneraciones y
salarios.
d. Efectuar las acciones de control del uso fsico
de las
vacaciones de los profesores, administrativos y obreros
verificando el orden de correspondencia para cada uno de
ellos.
e. Controlar los permisos y licencias por diferentes motivos
solicitadas por los profesores, administrativos y obreros de
conformidad a las normas legales vigentes.
f. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios,
profesores, administrativos de servicios y obreros,
nombrados y contratados proporcionando informacin
actualizada a las unidades orgnicas que as lo requieran.
g. Realizar operaciones de registro en los files personales las
acciones
de desplazamiento del personal ya sea por
designacin, rotacin, destaque, permuta, encargo y
comisin de servicio del personal.
h. Elaborar informes escalafonarios para el proceso de
evaluacin, ascenso de una categora a otra inmediata
superior, promocin
de un grupo ocupacional a otro
superior y el otorgamiento de estmulos honorficos o
incentivos econmicos
i. Elaborar
informes
tcnicos
sobre
beneficios
de
compensacin
por
tiempo
de
servicios
de
la
municipalizacin de la educacin, gratificaciones por 25 y
30 aos de servicios, gastos de sepelio, subsidio por
fallecimiento, bonificacin familiar, acumulacin de tiempo
de servicio y pensiones provisionales.
j. Preparar
informes
escalafonarios
para
la
comisin
permanente de procesos disciplinarios.
k. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,


bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en administracin de personal.

45. SUB GERENTE DE TESORERA


N PLAZA EN EL CAP: 067
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
TESORERA. CODIGO: 000907EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros
de
la
Municipalidad,
canalizando
adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos por
los compromisos contrados, de conformidad
con
las
normas.
b. Supervisar el estricto cumplimiento y aplicacin de las
normas del Sistema Nacional de Tesorera.
c. Coordinar la programacin de Caja y el registro de las
operaciones
en
los
libros
correspondientes
en
concordancia a la captacin de ingresos y el calendario de
pagos.
d. Controlar el registro de la captacin de tributos y otros
ingresos, la conciliacin, actualizacin y control diario de
cuentas bancarias y el depsito oportuno en las cuentas
corrientes bancarias de la Municipalidad.
e. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en
coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en
funcin
a la informacin de
los
meses anteriores,
reportando los resultados a
la
Gerencia
de
Administracin y Finanzas.
f. Supervisar el registro de las cuentas corrientes bancarias
de la Municipalidad, procesando las transferencias
electrnicas
y/o girando los cheques debidamente
sustentados y autorizados, revisando los estados de
cuenta mensuales, los cargos realizados por los bancos
y/o financieras en cada
cuenta.
g. Coordinar y procesar las fases del SIAF-GL del girado
(gastos) determinado y recaudado (ingresos) teniendo en
cuenta las actividades complementarias.
h. Efectuar y controlar la adecuada captacin, custodia y
depsito de los ingresos, as como los ttulos y valores
recibidos.
i. Enviar la informacin de los saldos de fondos pblicos
(SAFOP) anual a la Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas.
j. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y Pago a la
SUNAT a travs del PDT (Planilla Electrnica)
k. Elaborar y declarar el AFP-NET
l. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del
PDT- Rentas.

m.
Programar y publicar el cronograma de pago de
remuneraciones del personal obrero as como de los
proveedores.
n. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas
establecidas por el Gobierno Central y la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
o. Controlar el correcto manejo de los fondos y proporcionar

informacin oportuna y confiable sobre la disposicin de


los mismos.
p. Controlar las transferencias del tesoro pblico de acuerdo
a las leyes anuales de presupuesto.
q. Verificar y conciliar las aportaciones de los trabajadores
observados por las AFPs.
r. Atender los requerimientos externos e internos de
Comprobantes de Pago.
s. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Tesorera. Es responsable
de
la
conduccin,
organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, o especialidades afines; habilitado para
el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
46. TCNICO
ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 068
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000908AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar la conformidad del registro administrativo SIAF en
la fase de Devengado.
b. Registrar
los
montos
generados
en
el
registro
administrativo las
fases de girado y determinado y
recaudado a travs del SIAF y verificando la fuente de
financiamiento, tipo de recurso y cuentas corrientes
correspondientes.
c. Elaborar el comprobante de pago con
su
respectivo
cheque y/o Carta orden para el trmite respectivo ante la
Sub Gerencia de Tesorera.

d. Mantener en orden y custodia las chequeras de todas las


cuentas corrientes
e. Controlar, la conciliacin, actualizacin y control diario
de cuentas

bancarias y el depsito oportuno en las cuentas


corrientes bancarias de la Municipalidad.
f. Efectuar las conciliaciones bancarias de todas las cuentas
corrientes de la institucin.
g. Registrar y elaborar el libro bancos de todas las cuentas
corrientes.
h. Elaborar el anlisis de la cuenta 1101 caja y bancos para
la presentacin oportuna de la informacin financiera.
i. Organizar y controlar los archivos que se origina en la
tesorera por fuente de financiamiento (comprobantes de
pago, recibos de ingreso, planillas y otros).
j. Organizar y archivar toda la documentacin sustentatoria
existente en el rea de archivo de la Sub Gerencia de
Tesorera.
k. Atender los requerimientos externos e internos de
Comprobantes de Pago.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en contabilidad o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de tesorera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de tesorera.
47. TCNICO EN TESORERA
N PLAZA EN EL CAP: 069
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN
TESORERA.
CODIGO: 000909AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros, canalizando adecuadamente los ingresos de
conformidad con las normas.
b. Recibir el dinero en efectivo de acuerdo a los montos
registrados en los recibos de ingreso y entregar a los
usuarios.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
80

c. Efectuar el arqueo diario de todo el dinero recibido acorde


a los montos sealados en los recibos de pago emitidos y
hacer entrega al designado para el depsito oportuno en el
Banco.
d. Registrar las operaciones de captacin de tributos y otros
ingresos de acuerdo al clasificador de ingresos.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
81

e. Efectuar y controlar. la adecuada captacin, custodia y


depsito de los ingresos, as como los ttulos y valores
recibidos.
f. Elaborar y enviar la informacin de los saldos de fondos
pblicos (SAFOP) anual a la Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica del Ministerio de
Economa
y
Finanzas.
g. Elaborar el informe mensual de ingresos de las fuentes de
financiamiento RDR, donaciones y recursos determinados a
nivel de especfica de gasto.
h. Registrar las devoluciones y transferencias por toda fuente
de financiamiento.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en contabilidad o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: Capacitacin en sistema de tesorera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de tesorera.
48. TCNICO EN
TESORERA
N PLAZA EN EL CAP: 070
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN
TESORERA.
CODIGO: 000910AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros, efectuando los pagos correspondientes por
los compromisos contrados, de conformidad con las
normas.
b. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y pago a la
SUNAT a travs del PDT (Planilla Electrnica)
c. Elaborar y declarar el AFP-NET

d. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del


PDT- Rentas.
e. Programar y publicar el cronograma de pago de
remuneraciones del personal obrero as como de los
proveedores.
f. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas
establecidas por el Gobierno Central y la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
g. Verificar y conciliar las aportaciones de los trabajadores,

observados por las


AFPs.
h. Organizar la ejecucin de las operaciones de pago a los
proveedores, tarifas de servicios pblicos y otras
obligaciones mediante transferencias electrnicas y/o
cheques girados acorde a los documentos probatorios.
i. Informar y conciliar los montos de las planillas nicas de
pago de remuneraciones mensuales mediante cuentas de
ahorro individuales en el Banco de la Nacin
j. Custodiar las cartas fianzas y otros documentos valorados.
k. Registrar las transacciones financieras en el libro auxiliar
caja.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en sistema de tesorera
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores relacionadas al area.
49. CAJERO
N PLAZA EN EL CAP: 071
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
CAJERO II CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO
CODIGO: 000911AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular la programacin de Caja y el registro de los libros
correspondientes actualizados, en concordancia a la
captacin de ingresos y el calendario de pagos.
b. Elaborar el requerimiento de los fondos de caja chica de
acuerdo a
los montos autorizados por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
c. Recepcionar fondos en efectivo de acuerdo a los montos
autorizados para caja chica.
d. Hacer entrega de los fondos de caja chica, previa firma del
vale provisional por las personas autorizadas y conforme

los montos programados por la Gerencia de Planeamiento


y Presupuesto.
e. Revisar los documentos sustentatorios de las rendiciones
de cuenta de los fondos en efectivo presentados por las
personas autorizadas
de
conformidad a
las normas
establecidas.

f. Elaborar informes mensuales de las rendiciones de cuentas


debidamente sustentados para su trmite de reposicin.
g. Verificar los cdigos y montos establecidos en el texto
nico ordenado de procedimientos administrativos (TUPA)
y el texto nico ordenado de tasa (TUOT) para el cobro a
los usuarios.
h. Verificar la numeracin correlativa de los recibos de ingreso
e implementar en cantidad suficiente.
i. Ingresar al programa de Caja los datos en los recibos de
ingreso segn los requerimientos formulados por los
usuarios.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Tesorera.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tesorera. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionadoal cargo, bachiller
en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: 02 aos en labores relacionados.
50. SUB GERENTE DE CONTABILIDAD
N PLAZA EN EL CAP: 072
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
CONTABILIDAD CODIGO: 000912EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar y controlar las acciones de acuerdo al
Sistema de Contabilidad en armona con la normatividad y
dispositivos legales vigentes.
b. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los
procesos tcnicos del Sistemas de Informacin Integrado
de Contabilidad, para una efectiva y oportuna toma de
decisiones.
c. Organizar y establecer los mecanismos necesarios de la
ejecucin del gasto pblico en la etapa de devengado,

realizar el control previo y la rendicin de cuenta oportuna


de los fondos.
d. Dirigir la correcta y oportuna elaboracin y presentacin
de los Estados Financieros y sus respectivos anlisis,
para
su presentacin a los rganos de Direccin y
Gobierno, en los plazos que seala la ley.

e. Presentar a la Gerencia Municipal a travs de la Gerencia


de Administracin y Finanzas los estados financieros y
presupuestarios de la municipalidad, para su
aprobacin.
f. Generar informacin financiera acerca de
ingresos y
egresos (costos y gastos); proyecciones financieras de
inversiones, compromisos asumidos, (rdenes de compra y
de servicio, valorizaciones, planillas y otros; remitirla
mensualmente a la
Oficina
de Planeamiento y
Presupuesto y a la Gerencia Municipal.
g. Dirigir y garantizar el cumplimiento de las Normas de
Austeridad y Racionalizacin en los gastos, aprobados por
la
institucin.
h. Ejecutar el control previo fiscalizacin, revisar que la
documentacin cumpla con el principio de legalidad del
gasto antes de la fase de devengado del
SIAF-GL.
i. Participar en la toma de inventario fsico de almacn e
inventario fsico de bienes patrimoniales, asegurando su
conciliacin con los estados financieros.
j. Controlar y verificar el desarrollo de actividades y
proyectos entre la ejecucin del gasto, la asignacin
presupuestaria y las normas legales vigentes.
k. Efectuar el control previo y concurrente de la ejecucin del
presupuesto, mediante el calendario de compromisos y
certificacin presupuestaria a nivel de especificas y por
fuente de financiamiento
/ rubro.
l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de de Administracin y Finanzas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Contabilidad. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, o especialidades afines; habilitado para
el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
51. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP:

073

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:


SECRETARIA I CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000913AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia a las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable
del apoyo secretarial al Sub Gerente de Contabilidad de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION: En sistema administrativo que
conduce la Gerencia- OTROS
ESTUDIOS
Conocimientos
bsicos del sistema
operativo Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
52. CONTADOR
N PLAZA EN EL CAP: 074
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CONTADOR
II CARGO ESTRUCTURAL: CONTADOR
CODIGO: 000914EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar las acciones de acuerdo al Sistema de
Contabilidad en armona con la normatividad y dispositivos
legales vigentes.

b. Supervisar y
tcnicos del

evaluar

el

desarrollo

de

los

procesos

Sistemas de Informacin Integrado de Contabilidad.


c. Realizar el control previo y la rendicin de cuenta oportuna
de los fondos.
d. Elaborar
y
presentar
los
Estados
Financieros
y
Presupuestarios con sus respectivos anlisis, para su
presentacin a los rganos de Direccin y Gobierno, en los
plazos que seala la
ley.
e. Generar Informacin Financiera acerca de ingresos y
egresos (costos y gastos); proyecciones financieras de
inversiones, compromisos asumidos, (rdenes de compra y
de servicio, valorizaciones, planillas y otros.
f. Ejecutar el control previo fiscalizacin, revisar que la
documentacin cumpla con el principio de legalidad del
gasto antes de la fase de devengado del
SIAF-GL.
g. Participar en la toma de inventario fsico de almacn e
inventario fsico de bienes patrimoniales, asegurando su
conciliacin con los Estados Financieros.
h. Controlar y verificar el desarrollo de actividades y
proyectos entre la ejecucin del gasto, la asignacin
presupuestaria y las normas legales vigentes.
i. Efectuar el control previo y concurrente de la ejecucin del
presupuesto, mediante el Calendario de Compromisos y
Certificacin Presupuestaria a nivel de especificas y por
Fuente de Financiamiento / Rubro.
j. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de
Contabilidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario de contador
pblico colegiado o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de contabilidad.
53. SUB GERENTE DE LOGSTICA
N PLAZA EN EL CAP: 075
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE


LOGSTICA CODIGO: 000915EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar, ejecutar y controlar las operaciones del sistema
de abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los
lineamientos y en cumplimiento de los dispositivos legales
y normas vigentes.
b. Coordinar y controlar el abastecimiento oportuno de los
bienes o servicios con criterios cuantitativos y cualitativos,
asegurando el funcionamiento institucional.
c. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura as como la administracin patrimonial de
la institucin.
d. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
flota vehicular, maquinaria y equipos de la institucin, a
fin de asegurar la operatividad de los mismos.
e. Organizar la ejecucin y evaluacin de acciones y
actividades de abastecimiento en funcin al Plan Anual de
Contrataciones, con relacin a los requerimientos de las
diversas unidades
involucradas.
f. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal el Plan
Anual de Contrataciones en funcin a necesidades y
requerimientos reales de la institucin.
g. Dirigir las operaciones de logstica institucional a travs de
la programacin, adquisicin, almacenamiento temporal,
custodia y distribucin de los bienes.
h. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de
Adquisicin de Bienes y Servicios, as como de los
documentos normativos y polticas segn el caso.
i. Elaborar las rdenes de compra y rdenes de servicio
por la adquisicin de bienes y contratacin de
servicios y el trmite de pago a los proveedores y
contratistas.
j. Supervisar
las
acciones
de
tasacin,
evaluacin,
actualizacin o ajuste del valor monetario de los activos
fijos y de las existencias en almacn.
k. Proponer a la Gerencia
de Administracin
el
mejoramiento
en los procesos y procedimientos
plasmadas en el Manual de Procedimientos, elaborado en
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento
y
Presupuesto.
l. Ejecutar y controlar el cumplimiento de
los
plazos,
caractersticas de los bienes y servicios, periodos de
ejecucin, monto contratado, calcular las penalidades si
las hubiere en los contratos.
m.
Organizar el proceso de control patrimonial del activo
fijo mediante el inventario de los bienes muebles, as
como, la incorporacin fsico legal para la adjudicacin de
la propiedad de los bienes registrables.
n. Coordinar el control de los bienes patrimoniales (Activos)
de
la
institucin,
su
actualizacin
permanente

(Depreciacin y revaluacin) y saneamiento fsico legal


acorde a las normas de la Superintendencia de Bienes
Nacionales y el Registro Sistematizado.
o. Coordinar el proceso de actualizacin de la existencia de
los bienes muebles de
la
Municipalidad, registrando
las altas, bajas
del

Marges de Bienes Muebles y Enseres y transferencia de


bienes en la institucin.
p. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente
que sustente el ingreso, baja y transferencia de los
bienes patrimoniales.
q. Disear y utilizar una base de datos oportuna y segura que
permita generar valor agregado a la informacin del activo
fijo para la toma de decisiones
r. Conocer y cumplir lo dispuesto en el Cdigo de tica de la
Funcin Pblica, normas de Control Interno y brindar
informacin para el portal de transparencia.
s. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Logstica. Es responsable
de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
54. TCNICO
ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 076
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000916AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia a las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.

d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de


expedientes de la Sub Gerencia.

los

e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a


larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Sub Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado
al
cargo,
bachiller
en ciencias econmicas,
juridicas u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas al area de su
competencia.
55. ESPECIALISTA

ADMINISTRATIVO

N PLAZA EN EL CAP: 077


CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ESPECIALISTA
ADMINIST.II CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000917EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Anual
de Adquisiciones acorde a las necesidades de bienes y
servicios de las Gerencias y dems unidades orgnicas.
b. Brindar
asesoramiento
en
la
formulacin
de
las
especificaciones tcnicas de los bienes a adquirir acorde al
catlogo de bienes actualizado.
c. Organizar la ejecucin de las operaciones en
la
adquisicin
de bienes y contratacin de servicios en
coordinacin con el Sub Gerente de Logstica.

d. Llevar el control actualizado del registro de proveedores:


genrico y por proveedores idneos para las adquisiciones
de menor cuanta.
e. Ejecutar acciones de convocatoria, cotizacin, seleccin y
adjudicacin de la buena pro en la adquisicin de
bienes
y

contratacin de servicios en los casos de menor y mayor


cuanta en coordinacin con el Sub Gerente de Logstica.
f. Formular el cuadro comparativo de las cotizaciones,
indicando a quien se le gira la orden de compra u orden
de servicio.
g. Coordinar la firma y cumplimiento de
los
contratos
administrativos de servicios y de terceros conforme a las
normas establecidas.
h. Organizar las operaciones de elaboracin de las rdenes de
compra
y de servicios acorde a los calendarios de
compromisos
programados
por
la
Gerencia
de
Planeamiento y Presupuesto.
i. Organizar y controlar la ejecucin de las operaciones en la
fase
del
devengado
del
sistema
integrado
de
administracin financiera y registro de las rdenes de
compra y de servicios.
j. Ejecutar y controlar el cumplimiento de los plazos,
caractersticas de los bienes y servicios, periodos de
ejecucin, monto contratado, calcular las penalidades si
las
hubiere.
k. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de
Adquisicin de Bienes y Servicios, as como de los
documentos normativos y polticas segn el caso.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Logstica
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Derecho, Ciencias Econmicas, o especialidades afines, con
habilidad para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En procesos de adquisiciones y
contrataciones. OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de
sistemas de informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de logstica.
56. TCNICO EN CONTROL
PATRIMONIAL
N PLAZA EN EL CAP: 078
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO ADMINIST.
I PAT. CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN CONTROL
PATRIMONIAL CODIGO: 000918ES
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
90

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos
y responsabilidades, para el levantamiento del inventario
fsico del patrimonio.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


- MDI
91

b. Verificar la exactitud del ingreso y egreso de bienes al


patrimonio
institucional
verificando
los
documentos
fuentes
c. Organizar la ejecucin de acciones de actualizacin de los
inventarios fsicos de los bienes patrimoniales.
d. Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos
de acuerdo a su naturaleza, asignndoles el respectivo
valor monetario segn documentos fuentes.
e. Coordinar el proceso de actualizacin del inventario
valorado de los bienes patrimoniales.
f. Organizar y ejecutar operaciones de altas y bajas de los
bienes acorde a la documentacin sustentatoria y a las
normas establecidas en coordinacin con el Comit de
Altas y Bajas.
g. Ejecutar e informar sobre los clculos de conciliacin,
depreciacin y reevaluacin de los bienes patrimoniales.
h. Elaborar y remitir el inventario de los bienes muebles a la
Superintendencia de Bienes Nacionales, de acuerdo con las
disposiciones tcnico- normativas emitidas por esta
entidad y las que por ley se dicten.
i. Efectuar el proceso de valorizacin mediante tasacin
efectuada
por
personal
especializado,
los
bienes
patrimoniales que carecen de documentacin sustentatoria
o probatoria de su valor y los que van
a ser dados de
baja, transferidos,
etc.
j. Actualizar el padrn general de inmuebles propios en
cesin de uso, de vehculos de transporte (mayores y
menores), de maquinaria, etc.
k. Participar en actos administrativos relacionados con la
entrega- recepcin de cargo por parte de los funcionarios y
servidores de la entidad, en resguardo de la propiedad
fiscal, suscribiendo los documentos a que hubiere lugar.
l. Promover los actos de saneamiento, enajenacin y otros
actos de disposicin de los bienes de propiedad: primera
inscripcin de dominio, venta directa, permuta, venta por
subasta pblica, donacin, incineracin y destruccin, y
otros actos contemplados en leyes especiales.
m.
Solicitar el registro del patrimonio de la Municipalidad
en el Sistema Nacional de Bienes de Propiedad Estatal
SINABIP en la Superintendencia de Bienes Nacionales, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
n. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las

actividades
respectivas.

del

cargo

de

acuerdo

las

funciones

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo o formacin
tcnica equivalente.

CAPACITACION: En temas relacionadas


al
proceso
y
control patrimonial.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de control
patrimonial.
57. TCNICO EN ALMACN
N PLAZA EN EL CAP: 079
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I ALMACEN
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN
ALMACN CODIGO: 000919ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar acciones de recepcin de los bienes de acuerdo
a las especificaciones tcnicas sealadas en las rdenes
de compra y revisando los documentos fuente.
b. Controlar el ingreso de los bienes firmando las rdenes
de compra con lo cual se da conformidad los bienes que
ingresa a almacn.
c. Ejecutar acciones de seguridad y conservacin de los
bienes adquiridos conforme a las rdenes de compra.
d. Controlar la existencia en custodia de los bienes y
efectuar verificaciones constantes a fin de evitar
prdidas y/o deterioros.
e. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa
establecido y a los documentos sustentatorios.
f. Registrar y controlar las existencias con la tarjeta de
control visible de almacn (bind card).
g. Emitir reportes de movimiento de bienes en el almacn
para la oportuna reposicin del stock acorde a las
necesidades de
bienes.
h. Emitir documentos computarizados para llevar el control
de ingresos y salidas: pedido de comprobante de salida
(PECOSA); nota de entrada a almacn (NEA); pliza de
entrada; pliza de salida; kardex; y bind card.
i. Proponer al Sub Gerente de Logstica, la baja de bienes
debido a su obsolescencia, desgaste, siniestros,
prdidas o rehabilitacin antieconmica.
j. Disear un sistema de registro y reporte con datos sobre
ingresos
y salidas de bienes del almacn y tener la
informacin oportuna de las existencias disponibles.
k. Registrar los ingresos y salidas de bienes en las Tarjetas
de Existencias Valoradas de Almacn, diseado en forma
digital.
l. Implementar medidas de seguridad del archivo de
documentos fuentes como son: Orden de Compra-Gua

de Internamiento, Nota de entrada a Almacn y Pedido


Comprobante de Salida.
m. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Formacin superior tcnica o estudio superior
relacionado CAPACITACION: Capacitacin tcnica
relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de gestin
municipal.
58. TCNICO EN ADQUISICIONES
N PLAZA EN EL CAP: 080
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I ADQUISICIONES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN
ADQUISICIONES CODIGO: 000920ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar las especificaciones tcnicas de los bienes a
adquirir consignados en los requerimientos efectuados.
b. Efectuar la cotizacin de precios segn especificaciones
tcnicas de los bienes a adquirir en los proveedores
ubicados en la localidad.
c. Ordenar y hacer entrega de los sobres debidamente
cerrados que contienen las proformas de precios de los
bienes a adquirir.
d. Organizar las operaciones de elaboracin de las rdenes de
compra
y de servicios acorde a los calendarios de
compromisos
programados
por
la
Gerencia
de
Planeamiento y Presupuesto.
e. Ejecutar las operaciones en la fase del devengado del
sistema integrado de administracin financiera y registro
de las rdenes de compra y de servicios.
f. Computarizar la emisin de los documentos como: cuadro
de adquisiciones, cuadro de programacin, cuadro de
necesidades, registro de proveedores, cuadro comparativo
de las cotizaciones, presupuesto valorado de bienes, notas
de crdito y otros.
g. Preparar mensualmente la relacin de rdenes de compra
aprobadas, las anuladas, as como las no consideradas
totalmente.

h. Verificar la correcta aplicacin de los cdigos de los


cuadros de necesidades de acuerdo al catlogo de
bienes.
i. Llevar el archivo de los documentos sustentatorios del
proceso de compra y/o servicio (rdenes de compra,
rdenes de servicio, plizas de entrada y salida).
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la


organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en ciencias econmicas, jurdicas u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En procesos de adquisicin de bienes
y
servicios.
59. TCNICO ADMINISTRATIVO EN CONTRATACIONES
N PLAZA EN EL CAP: 081
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CONTRATACIONES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN
ADQUISICIONES CODIGO: 000921ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar los contratos servicios de terceros (CAS)
programados por
la Gerencia
de Planeamiento y
Presupuesto en aplicacin de la Ley de Contrataciones
del Estado vigente.
b. Elaborar los contratos para la formulacin de perfiles,
expedientes tcnicos y ejecucin de proyectos de inversin
programados por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
en aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado
vigente..
c. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de pago de
las tarifas por servicios bsicos pblicos programados por
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
d. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de contrato
administrativo de servicios y servicios de terceros
programados en aplicacin de la Ley de Contrataciones del
Estado vigente.
e. Ejecutar las operaciones de compromiso en el sistema
integrado de administracin financiera y registrar las
rdenes de compra y de servicios elaboradas.
f. Registrar los contratos elaborados en un banco de datos
para su informacin a los interesados y al Sub Gerente de
Logstica.
g. Organizar el archivo de contratos con sus documentos
sustentatorios segn su naturaleza y propsito.

h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de


Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable de la


organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en ciencias jurdicas,
econmicas o formacin tcnica relacionado al cargo.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.
60. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 082
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
CHOFER I CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000922AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir
el vehculo
a su
cargo
asumiendo
un
comportamiento responsable, sobrio, correcto ante el Sub
Gerente de Logstica.
b. Efectuar
mantenimiento
y
reparaciones
mecnicas
complejas y oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se
encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y
operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin
del vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones
que distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su
calidad de conductor, el propsito de su viaje y la
situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas
en la bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o
papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito
por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito
establecidas, con recursos
propios.
h. Informar al Sub Gerente de Logstica, cuando el vehculo
sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de
inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Sub
Gerente de Logstica.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Sub
Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Sub Gerente de Logstica. Es responsable del


apoyo
al Sub Gerente de Logstica de la Municipalidad
distrital de Independencia.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de
conducir A2. CAPACITACION: Capacitacin en actividades
de mecnica automotriz. EXPERIENCIA: Amplia experiencia
en la conduccin de vehculos de transporte de pasajeros.
61. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 083
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
CHOFER I CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000923AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir
el vehculo
a su
cargo
asumiendo
un
comportamiento responsable, sobrio, correcto ante el
Tcnico Administrativo de Control Patrimonial.
b. Efectuar
mantenimiento
y
reparaciones
mecnicas
complejas y oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se
encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y
operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin
del vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones
que distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su
calidad de conductor, el propsito de su viaje y la
situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas
en la bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o
papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito
por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito
establecidas, con recursos
propios.
h. Informar al Tcnico Administrativo de Control Patrimonial,
cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda
ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Tcnico Administrativo de Control Patrimonial.
Es responsable del apoyo al Tcnico Administrativo de
Control Patrimonial de la Municipalidad distrital de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de


conducir A2. CAPACITACION: Capacitacin en actividades
de mecnica automotriz. EXPERIENCIA: Amplia experiencia
en la conduccin de vehculos de transporte de pasajeros.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ADM

RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de
los rganos de Apoyo, como documento o instrumento de
gestin administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos: IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los Sistemas de Apoyo a la
Administracin Municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que constituyen puntos de acciones
en
sus
procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las
funciones inherentes a los cargos normados por la lnea de
autoridad, promoviendo y ejecutando la recaudacin
directamente y/o a travs de convenios con una o mas
entidades del sistema financiero para la recaudacin de
sus tributos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas y en lo que corresponde a
todos los niveles de la Municipalidad para los efectos de las
acciones que les corresponde asumir y, con los que la entidad
establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin
del Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 26979 Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Decreto Legislativo N 776, que aprueba la Ley de
Tributacin Municipal

D.S. N 154-2004-EF, que aprueba el TUO dela Ley de


Tributacin Municipal
D.S. N 135-99-EF, que aprueba el Cdigo Tributario

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la


estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
Es un rgano de Apoyo de la Municipalidad que programa,
dirige, ejecuta y controla los procesos de registro acotacin,
recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la Municipalidad
Distrital de Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL
RGANO

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS

SUB GERENCIA DE FISCALIZACIN Y RECAUDACIN SUB GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
05
2
05
3
05
4
05
5
05
6
05
7
05
8
05
9
06
0

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RENTAS
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIADE RECAUDACIN
Y FISCALIZACIN
Director Sistema Administrativo I
Especialista Tributacin I
Tcnico Tributacin I
Tcnico Tributacin I
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE
EJECUTORA COACTIVA
Ejecutor Coactivo Sub Gerente
Tcnico Administrativo I

NIVEL
REMUNE
R ATIVO
F-2
STB
F-1
SP- F
ST- B
ST- B
STC
F-1
ST- B

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
62.GERENTE DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA Y RENTAS
N PLAZA EN EL CAP: 052
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR.
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RENTAS
CODIGO: 000801EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y Proponer a la Gerencia Municipal polticas,
normas, planes y programas que permitan administrar y
generar rentas para la institucin municipal.
b. Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos de
registro en la base de datos de recaudacin y fiscalizacin
de las rentas municipales.
c. Coordinar los procesos de actualizacin anual de las
Declaraciones Juradas de los contribuyentes y de sus
liquidaciones de impuesto predial y arbitrios municipales.
d. Proponer proyectos de Ordenanzas, edictos, decretos,
directivas sobre aspectos tributarios.
e. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos
o
procedimientos para la mejora en la recaudacin y
recuperacin de las deudas morosas y onerosas.
f. Aprobar
los
procesos,
procedimientos
y
directivas
propuestos por la Sub Gerencia de Recaudacin y
Fiscalizacin y de la Sub Gerencia de Ejecutora
Coactiva.
g. Organizar peridica y sistemticamente campaas de
orientacin, educacin y cultura tributaria, difundiendo el
alcance de las normas
y procedimientos as como, los
derechos y obligaciones de los contribuyentes.
h. Resolver
los
recursos
de
reconsideracin
y
las
reclamaciones emitiendo resoluciones que ponen fin a la
primera
instancia
administrativa,
tramitando
las
apelaciones
y
quejas
reguladas
por
la
Ley
del
Procedimiento Administrativo General, y aquellas reguladas
por el Cdigo Tributario.
i. Supervisar los procesos de
ejecucin coactiva, en
concordancia con el TUO de la Ley del Procedimiento de
Ejecucin Coactiva.
j. Controlar el estricto cumplimiento de las disposiciones
legales y normatividad tributaria en coordinacin con la
Gerencia de Asesora Jurdica y la Gerencia Municipal.
k. Promover el manejo adecuado y responsable del Cdigo
nico del Contribuyente.

l. Suscribir y emitir las resoluciones que ponen fin a


la
primera instancia administrativa del proceso contencioso y
no contencioso tributario.

m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de las sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn,
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos de tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
63. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 053
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000802AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el


Gerente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas.
Es responsable del apoyo secretarial al Gerente de
Administracin Tributaria y Rentas de
la
Municipalidad
Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
64. SUB GERENTE DE RECAUDACIN Y FISCALIZACIN
N PLAZA EN EL CAP: 054
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE RECAUDACIN
Y FISCALIZACIN
CODIGO: 000803EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar el proceso de recaudacin y fiscalizacin de
tributos de acuerdo a la norma legal vigente.
b. Controlar la deuda tributaria y no
tributaria
de
los
contribuyentes del distrito.
c. Adoptar las medidas necesarias para inducir y concientizar
al pago de las obligaciones tributarias, emitiendo las
comunicaciones pertinentes.
d. Proponer y promover programas, campaas y beneficios
tributarios destinados a incentivar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
e. Emitir los ttulos valores por omisiones al pago e
incumplimientos detectados en las declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes.
f. Remitir a la Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva, bajo
responsabilidad, la informacin sobre las deudas de los
ttulos de ejecucin (orden de pago, Resolucin de
Determinacin
y
multas
administrativas)
que
se
encuentran en calidad de exigibles coactivamente.
g. Emitir opinin sobre temas tcnicos normativos de
contenido tributario que le sean derivados.

h. Actualizar los padrones de contribuyentes del impuesto


predial, alcabala con cuadros estadsticos, arbitrios y
cuentas corrientes de

los contribuyentes, informando mensualmente a


la
Gerencia sobre los niveles de recaudacin, fiscalizacin y
el estado de la deuda tributaria.
i. Elaborar proyectos para mejorar la aplicacin de los
procesos,
procedimientos
y
directivas
de
carcter
tributario.
j. Programar, ejecutar, coordinar, controlar y evaluar las
actividades de fiscalizacin que han sido comunicadas a
la
Gerencia
y
que estn destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias
y
no
tributarias.
k. Verificar y analizar el Registro de Contribuyentes y Predios
en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
informacin declarada por los administrados.
l. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de las multas
tributarias y no tributarias por infracciones sealadas por
las distintas gerencias.
m.
Actualizar el software de la Gerencia para el uso en
red, por todos los rganos de la Municipalidad.
n. Dirigir y supervisar la actualizacin del registro nico de
contribuyentes.
o. Resolver y emitir opinin mediante informes sobre los
reclamos de los contribuyentes en una primera instancia.
p. Implementar las medidas necesarias para mantener los
plazos de las deudas tributarias.
q. Controlar y archivar los comprobantes de pago expedidos.
r. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Recaudacin y
Fiscalizacin. Es responsable de la conduccin, organizacin
y desarrollo de la programacin y control de las actividades
de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
65. ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP:

055

CARGO CLASIFICADO ESPECIALISTA EN


TRIBUTACION I CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA
EN TRIBUTACIN CODIGO: 000804EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los
tributos de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del
distrito.
c. c Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para
inducir y concientizar al pago de las obligaciones
tributarias, emitiendo las comunicaciones pertinentes.
d. Organizar programas, campaas y beneficios tributarios
destinados
a incentivar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos de
ejecucin
por
omisiones al pago e incumplimientos detectados en las
declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes.
f. Elaborar y proporcionar informacin sobre las deudas de
los ttulos de ejecucin que se encuentren en calidad de
exigibles coactivamente para su remisin a la Sub
Gerencia de Ejecutora Coactiva.
g. Participar
en
la
actualizacin
de
padrones
de
contribuyentes del impuesto predial, alcabala con cuadros
estadsticos, arbitrios y cuentas corrientes de los
contribuyentes, informando mensualmente sobre los
niveles de recaudacin, fiscalizacin y el estado de la
deuda tributaria.
h. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades
de fiscalizacin que estn destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y no
tributarias.
i. Verificar y analizar el Registro de Contribuyentes y Predios
en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
informacin declarada por los administrados.
j. Controlar la correcta aplicacin de las multas tributarias y
no tributarias por infracciones sealadas por las distintas
gerencias.
k. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los
tributos municipales.
l. Implementar las medidas necesarias para mantener los
plazos de las deudas tributarias.
m.
Organizar y archivar los comprobantes de pago
expedidos.
n. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente
de Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la

programacin y control de las actividades del cargo de


acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, jurdicas o especialidades afines.
CAPACITACION: En tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de recaudacin tributaria.
66. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 056
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN
TRIBUTACIN I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN
TRIBUTACIN
CODIGO: 000805ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los
tributos de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del
distrito.
c. Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para
inducir y concientizar al pago de las obligaciones
tributarias, emitiendo las comunicaciones pertinentes.
d. Participar en la organizacin de programas, campaas y
beneficios
tributarios
destinados
a
incentivar
el
cumplimiento de
las obligaciones tributarias y no
tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos valores por omisiones al
pago e incumplimientos detectados en las declaraciones
juradas presentadas por los contribuyentes.
f. Identificar y analizar las deudas de los ttulos valores que
se encuentren en calidad de exigibles coactivamente
para
su
remisin a la Sub Gerencia de Ejecutora
Coactiva.
g. Participar
en
la
actualizacin
de
padrones
de
contribuyentes del impuesto predial, alcabala con cuadros
estadsticos, arbitrios y cuentas corrientes de
los
contribuyentes.
h. Informar mensualmente sobre los niveles de recaudacin,
fiscalizacin y el estado de la deuda tributaria.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub
Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la

programacin y control de las actividades del cargo de


acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de
fiscalizacin tributaria.
67. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 057
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN
TRIBUTACIN I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN
TRIBUTACIN
CODIGO: 000806ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades
de fiscalizacin para verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
b. Verificar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma
selectiva y segmentada la veracidad de la informacin
declarada por los administrados.
c. Identificar la correcta aplicacin de las multas tributarias
acorde a las normas vigentes.
d. Identificar la correcta aplicacin de las multas no
tributarias por infracciones administrativas sealadas por
las distintas gerencias.
e. Efectuar el proceso tcnico de actualizacin del software
sobre el proceso de fiscalizacin tributaria y no tributaria
para el uso en red, por todos los rganos de la
Municipalidad.
f. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los
tributos municipales para su ulterior fiscalizacin.
g. Implementar las medidas necesarias para que se cumplan
los plazos de las deudas tributarias.
h. Organizar el archivo de los comprobantes de pago
expedidos para su fiscalizacin.
i. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente
de Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de
fiscalizacin tributaria.
68. TCNICO ADMINISTRATIVO
PLAZA EN EL CAP: 058
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000807AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas en coordinacin con el
Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachilleren
en ciencias administrativas o jurdica u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en recaudacin tributaria.
69. SUB GERENTE DE EJECUTORIA

COACTIVA

N PLAZA EN EL CAP: 059


CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: EJECUTOR
COACTIVO - SUB GERENTE
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE EJECUTORIA
COACTIVA CODIGO: 000808DS

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar la ejecucin coactiva de obligaciones
administrativas
y
tributarias, que
sean exigibles
coactivamente.
b. Formular el Plan Anual de Cobranza de las obligaciones
tributarias
y no Tributarias en cobranza coactiva.
c. Disear estrategias para la ejecucin de cobranza
coactiva.
d. Adoptar las medidas cautelares que establece la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva y su reglamento,
respecto de las obligaciones pecuniarias establecidas en
los actos
administrativos tributarios y no tributarios,
emitidos por las gerencias correspondientes.
e. Realizar los actos forzosos establecidos por la Ley y los
actos administrativos, emitidos por el rgano competente
que, en
cada caso, establece
las
correspondientes
obligaciones a cumplir.
f. Programar, evaluar e informar sobre los resultados de las
ejecuciones
coactivas
a
las
unidades
orgnicas
pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin
Tributaria y Rentas informacin sobre la recaudacin y
deuda en estado coactivo.
h. Actualizar el registro, archivo y estadstica de las
actuaciones realizadas y las pendientes de ejecucin.
i. Coordinar y supervisar los informes en materia tcnico
legal especializado en temas de su competencia.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Gerente de Administracin Tributaria y Rentas.


Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub
Gerencia
de
Ejecutoria
Coactiva.
Es
responsable
de la

conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y


control de las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Jurdicas, Econmicas o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
70. AUXILIAR COACTIVO
N PLAZA EN EL CAP: 060
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR COACTIVO
CODIGO: 000809ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin coactiva de obligaciones
administrativas y tributarias, que
sean exigibles
coactivamente.
b. Participar en la formulacin del Plan Anual de Cobranza de
las obligaciones tributarias y no Tributarias en cobranza
coactiva.
c. Implementar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de
las obligaciones tributarias municipales.
d. Efectuar la cobranza coactiva de las obligaciones
pecuniarias establecidas en los actos administrativos
tributarios y no tributarios, emitidos por las gerencias
correspondientes.
e. Participar en la ejecucin de los actos forzosos establecidos
por la
Ley y los actos administrativos, emitidos por el
rgano competente que, en cada caso, establece las
correspondientes obligaciones a cumplir.
f. Recolectar informacin sobre los resultados de las
ejecuciones coactivas a
las
unidades
orgnicas
pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Sub Gerencia de Ejecutoria
Coactiva sobre la recaudacin y deuda en estado
coactivo.
h. Participar en el proceso de actualizacin del registro,
archivo y estadstica de las actuaciones realizadas y las
pendientes de ejecucin.
i. Elaborar informes en materia tcnico legal especializado
en temas de su competencia.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Ejecutoria Coactiva.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Ejecutoria Coactiva. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado
al
cargo,
bachiller
en ciencias econmicas,
derecho u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de gestin municipal.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DES

RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de lnea, como documento o instrumento de gestin
administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de
lnea especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la
administracin municipal, proporcionando informacin del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen
puntos de acciones en sus procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignado, describiendo las funciones inherentes a
los cargos normados respetando la lnea de autoridad,
coordinacin y la aplicacin de programas de capacitacin;
debe permitir asimismo la racionalizacin y simplificacin
del sistema administrativo y los recursos municipales para
optimizar la cobertura de gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Desarrollo Econmico y en lo que corresponde a todos los
niveles de la Municipalidad para los efectos de las acciones que
les corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva
N
001-95-INAP/DNR
Normas
para
la
Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico
Ley N 27658 Ley Marco de la Modernizacin de la
Gestin del Estado
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional


de
Presupuesto.
Ley N 28976 Ley Marco de Licencia de Funcionamiento
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

Leyes anuales de presupuesto


Decreto Legislativo N1017, que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado.
Ley N 27711 Ley de Promocin del Empleo
Ley N 28015 Ley de Promocin y Formalizacin de la
Micro y Pequea Empresa
Ley N 26821 Ley de Aprovechamiento de los Recursos
Naturales.
Ley N 26961 Ley de la Actividad Turstica
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
El Manual es un documento perfectible y su cumplimiento,
debe obedecer
a una comunicacin previa a los que
conforman el
rgano.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA
MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO

SUB GERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL


SUB GERENCIA DE TURISMO

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDEN
12
2
12
3
12
4
12
5
12
6
12
7

GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONMICO
Director Sistema
Administrativo
II
Secretaria
II
SUB GERENCIA DE
TURISMO
Director Sistema
Administrativo
I
Tcnico Administrativo
II
Tcnico en Turismo I
SUB
GERENCIA
PROM. EMPRESAS
Director Sistema
Administrativo I

NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-2
STB
F-1
ST-B
ST-C

F-1

12
8
12
9

Tcnico Administrativo II
Tcnico. Empresarial I

ST-B
ST-C

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
71.GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO
N PLAZA EN EL CAP: 122
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO
ECONMICO CODIGO: 001201EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar y organizar el desarrollo econmico del distrito
recogiendo las prioridades del proceso de planificacin del
desarrollo concertado y supervisar su implementacin.
b. Promover
instancias
de
coordinacin,
dialogo
y
concertacin con representantes del sector pblico y
privado para promover el desarrollo econmico local con
base en el aprovechamiento de las potencialidades del
distrito y sus prioridades.
c. Coordinar y orientar la elaboracin de los estudios de pre
inversin de los proyectos de desarrollo econmico de la
municipalidad segn las prioridades.
d. Desarrollar condiciones favorables para la productividad, el
turismo, la comercializacin y la competitividad de las
zonas urbanas y rurales.
e. Orientar los procesos de formulacin, ejecucin, monitoreo
y evaluacin de programas, proyectos y acciones
conducentes al desarrollo econmico local.
f. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Desarrollo Econmico. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las dos sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn,
estar habilitado para el ejercicio profesional.

CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los


sistemas administrativos de tributacin municipal.

OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos


informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
72. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 123
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 001202AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia de Desarrollo Econmico, utilizando un software
adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia de Desarrollo Econmico a las instancias que
les
d. corresponde segn la naturaleza de los mismos.
e. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia de Desarrollo Econmico.
f. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
g. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia
de
Desarrollo Econmico.
h. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia de Desarrollo
Econmico.
i. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de
Desarrollo Econmico.
j. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Es
responsable del apoyo secretarial al Gerente de Desarrollo
Econmico de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.

OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica


y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.

73. SUB GERENTE DE TURISMO


N PLAZA EN EL CAP: 124
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
TURISMO. CODIGO: 001203FP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar operaciones de identificacin de potencialidades
tursticas en el distrito para desarrollar proyectos que
generen desarrollo econmico local.
b. Elaborar propuestas para el desarrollo del turismo del
distrito concertando con organismos del sector pblico y
privado.
c. Organizar la ejecucin ptima de los proyectos de
inversin
turstica en el distrito considerando su
evaluacin respectiva.
d. Proponer y declarar zonas de desarrollo turstico prioritario
y eventos de inters turstico local.
e. Identificar y disear circuitos tursticos factibles de
convertirse en bases de desarrollo del distrito, en
coordinacin con la Gerencia e Planeamiento
y
Presupuesto.
f. Actualizar el directorio de prestadores de servicios
tursticos, los calendarios de eventos, el inventario de
recursos tursticos.
g. Supervisar la calidad de los servicios tursticos ofertados
en el mbito local para su mejoramiento y potenciacin.
h. Establecer y brindar servicios de orientacin turstica a los
vecinos y a los visitantes del distrito.
i. Implementar y ejecutar acciones de incremento de la
intencin de viaje al distrito, mejorando la relacin del
prestador de servicio con el turista.
j. Promover la oferta turstica, destacando las cualidades de
producto diferenciado, experiencia nica y alto valor del
dinero
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Turismo. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:


Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja

OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica


y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
74. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 125
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRTIVO.
CODIGO: 001204ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo
administrativo y secretarial para con la Sub Gerencia de
Turismo.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y
autoridades en asuntos relacionados a la promocin
empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los
documentos generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que
ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones
formuladas por la Sub Gerencia de Turismo.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a
indicaciones generales que le sean provedas por Sub
Gerencia
de Turismo.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de
fax, e- mail e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores
y otras personas.
i. Evaluar los documentos
en
trmite
para
su atencin
y cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los
tiles de escritorio y materiales de oficina para la Sub
Gerencia
de Turismo.
k. Velar por la seguridad y conservacin
de la
documentacin especfica.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,


bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en promocin de desarrollo
econmico local.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionados al rea de su
competencia.

75. TCNICO EN TURISMO


N PLAZA EN EL CAP: 126
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN
TURISMO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN TURISMO
CODIGO: 001205ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los servicios de informacin, promocin,
publicidad y propaganda, administracin, proteccin,
auxilio, higiene y seguridad de turistas, sin perjuicio de lo
establecido en otras leyes
b. Verificar los servicios gastronmicos de bares y similares
que por sus caractersticas de oferta, calidad y servicio,
formen parte de la oferta turstica local,
c. Administrar el espacio desde una perspectiva turstica.
d. Promover acciones de promocin turstica de la zona.
e. Elaborar un inventario y catalogo de Recursos Tursticos
f. Realizar la implementacin y control de servicios tursticos
a personas y/o grupos.
g. Colaborar en actividades de programacin y promocin de
turismo.
h. Participar en equipos interdisciplinarios en temas de su
competencia profesional.
i. Proponer ideas de proyectos pblicos y privados de Turismo
Rural teniendo en cuenta el criterio racional y sostenible de
uso de los recursos naturales.
j. Promover negocios referidos al Turismo Rural que permitan
generar ventajas competitivas en las empresas y en el
territorio;
k. Disear e implementar proyectos de turismo rural en lnea
con una planificacin territorial basada en principios de
sustentabilidad econmica, ecolgica y social;
l. Disear y desarrollar proyectos de empresas de servicios
tursticos
en el mbito rural que puedan ofrecer
actividades y atractivos especficos;
m.
Coordinar actividades vinculadas al Turismo Rural:
gastronoma, observacin de aves y fauna, cabalgatas,
treeking, diseo de museos rurales, etc.
n. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado
al
cargo,
bachiller
en administracin, turismo u
otro afn.
CAPACITACION: En promocin turstica
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas al rea de su
competencia.
76. SUB GERENTE DE PROMOCIN DE EMPRESAS
N PLAZA EN EL CAP: 127
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROMOCIN DE
EMPRESAS CODIGO: 001206EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar el desarrollo de acciones para
identificar
potencialidades en el distrito y desarrollar proyectos que
generen incremento de ingresos econmicos y empleo.
b. Organizar y orientar la formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de proyectos de inversin vinculados al
desarrollo econmico.
c. Generar condiciones favorables para el desarrollo de micro
y pequeas empresas en la zona rural y urbana del
distrito.
d. Promover mecanismos de concertacin con entidades
pblicas y privadas a fin de desarrollar acciones de
cooperacin
interinstitucional
y
la
elaboracin
de
programas y proyectos que favorezcan el desarrollo
econmico local.
e. Promover la formalizacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa en el distrito.
f. Organizar el sistema de otorgamiento de licencias de
funcionamiento de las empresas del Distrito.
g. Organizar e implementar el control del adecuado uso de las
licencias de funcionamiento de los establecimientos
comerciales y de servicios.
h. Promover asesorar y regular la formalizacin y desarrollo
de la actividad empresarial en el distrito.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la

Sub Gerencia de Promocin Empresarial. Es responsable de


la conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin
y control de las actividades de la Sub Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
77. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 128
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001207ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo
administrativo y secretarial para con la Sub Gerencia de
Promocin Empresarial.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y
autoridades en asuntos relacionados a la promocin
empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los
documentos generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que
ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones
formuladas por la Sub Gerencia de Promocin
Empresarial.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a
indicaciones generales que le sean provedas por Sub
Gerencia de Promocin Empresarial.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de
fax, e- mail e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores
y otras personas.
i. Evaluar los documentos
en
trmite
para
su atencin
y cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los
tiles de escritorio y materiales de oficina para la Sub
Gerencia de Promocin Empresarial.
k. Velar por la seguridad y conservacin
de la
documentacin especfica.
l. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub
Gerente de Promocin Empresarial.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promocin Empresarial. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado
al
cargo,
bachiller
en ciencias econmicas,
turismo u otro afn.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de promocin de
empresas. OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas
de informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En gestin pblica.
78. TCNICO EMPRESARIAL
N PLAZA EN EL CAP: 129
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
EMPRESARIAL I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EMPRESARIAL
CODIGO: 001208ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de acciones para identificar
potencialidades en el distrito y desarrollar proyectos que
generen incremento de ingresos econmicos y empleo.
b. Participar en la formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de proyectos de inversin vinculados al
desarrollo econmico.
c. Elaborar programas y proyectos que favorezcan el
desarrollo econmico local.
d. Prestar informacin sobre la formalizacin y desarrollo de la
micro y pequea empresa en el distrito.
e. Emitir informes tcnicos acerca del otorgamiento de
licencias de funcionamiento de
las empresas
del
Distrito.
f. Implementar acciones de control sobre el adecuado uso de
las licencias de funcionamiento de los establecimientos
comerciales y de servicios.
g. Organizar y realizar actividades de interaccin entre la
municipalidad, los vecinos y la poblacin organizada en la
promocin de micro y pequeas empresas.
h. Convocar y dirigir la participacin de los vecinos y
organizaciones en actividades de promocin empresarial.
i. Orientar a las pequeas microempresas en aspectos de
gestin y participacin comercial.
j. Desarrollar trabajos de campo para el recojo de
informacin en gestin empresarial.

k. Cumplir con otras funciones que


Gerente de Promocin Empresarial.

le asigne

el Sub

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Promocin Empresarial. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado
al
cargo,
bachiller
en ciencias econmicas,
turismo u otro afn.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de promocin de
empresas. OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas
de informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En gestin pblica.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE DES


RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de los
rganos de Lnea, como documento o instrumento de gestin
administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de
lnea especfico, como parte de los Sistemas de Apoyo a la
Administracin Municipal, proporcionando informacin del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen
puntos de acciones en sus procedimientos.
Planifica, organiza, norma, coordina y supervisa las
actividades correspondientes al acondicionamiento fsico
legal de la infraestructura urbana, asentamientos humanos
y ornato,
y las obras de saneamiento urbano en la
jurisdiccin de la Municipalidad Distrital de Independencia.
Proporciona al ciudadano y comunidad en general el
ambiente adecuado para la
satisfaccin
de
sus
necesidades
vitales
de vivienda, acondicionamiento
territorial en la regulacin de reas urbanas, rurales y
seguridad colectiva.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Desarrollo Econmico y en lo que corresponde a todos los
niveles de la Municipalidad para los efectos de las acciones que
les corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Directiva
N
001-95-INAP/DNR
Normas
para
la
Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 26979 Ley de Procedimiento de Ejecucin coactiva
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA

201
1

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


Es un rgano de Lnea de la Municipalidad que programa, dirige,
ejecuta, controla y evala las acciones de acondicionamiento del
territorio, planeamiento y control urbano, estudios y obras
municipales y acciones de inmobiliaria.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE OBRAS

PLANEAMIENTO Y CATASTRO
SUB GERENCIA DE PROYECTOS

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N
ORDE
N
102
103
104

105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117

NIVEL
REMUNE
RA TIVO
F-2
SP-C
ST-B

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
Director Sistema Administrativo II
Ingeniero I
Secretaria II
SUB
DE
OBRAS
GERENCIA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Inspector I
Mantenimiento I
Liquidador I
SUB GERENCIA PLAN. Y
CATASTRO
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Dibujante II
Topgrafo I
Ingeniero I
Auxiliar Administrativo
SUB GERENCIA DE PROYECTOS
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I

Y
F-1
ST-C
SP-C
SP-C
SP-C
F-1
ST-C
ST-C
ST-C
SP-C
SA-1
F-1
ST-C

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


122
MDI

118
119
120
121

Topgrafo I
Ingeniero Proyectos III
Formulador I
Formulador I

ST-C
SP-A
SP-C
SP-C

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE
CARGOS
79.GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
N PLAZA EN EL CAP: 102
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE DESARROLLO URBANO
Y RURAL CODIGO: 001101EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y proponer objetivos, lineamientos, reglamentos y
planes de accin para el desarrollo de las actividades de
su competencia funcional.
b. Coordinar el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con
sujecin al Plan de Desarrollo Urbano Distrito.
c. Dirigir el proceso de formulacin del Plan Urbano Distrital
con sujecin al Plan de Desarrollo Concertado y a la
normatividad vigente.
d. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del Plan de Obras de
Servicios Pblicos o Privados que afecten o utilicen la va
pblica o zonas areas, as como sus modificaciones;
previo cumplimiento de las normas
sobre
impacto
ambiental.
e. Coordinar el proceso de elaboracin y mantenimiento del
Catastro Distrital.
f. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas y la numeracin predial.
g. Promover el desarrollo, formalizacin y reconocimiento de
los asentamientos humanos.
h. Autorizar derechos y licencias de conformidad a las
normas vigentes.
i. Coordinar las acciones de fiscalizacin de: Habilitaciones
urbanas; Construccin, remodelacin o demolicin de
inmuebles y declaratorias de fbrica;
j. Coordinar la ubicacin de avisos publicitarios y propaganda
poltica; construccin de estaciones radioelctricas y el
tendido de cables de cualquier naturaleza.
k. Dirigir y organizar la ejecucin directa de las obras de
infraestructura urbana o rural, en salud, educacin,
produccin, comercio, transporte y comunicacin, en
coordinacin con la Municipalidad Distrito respectiva.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

l. Dirigir y coordinar el proceso de conservacin de


infraestructura urbana.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

la

m.
Coordinar el proceso de identificacin de los
inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los
cuales deban realizarse tareas de renovacin urbana en
coordinacin con la Municipalidad Distrito y el Gobierno
Regional.
n. Promover la ejecucin de acciones construccin de
viviendas urbana
y rural, en coordinacin con las
respectivas instituciones pblicas y privadas.
o. Proponer convenios con la Comisin de Formalizacin de
la Propiedad Informal rgano tcnico de asesoramiento en
el saneamiento de la propiedad predial.
p. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores,
de acuerdo con lo establecido en la regulacin distrito.
q. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las tres sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera civil o formacin profesional afn, estar habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos de planeamiento, ejecucin y
control de inversin pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de ingeniera. y
aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
80. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 103
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
INGENIERO I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001102ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con
sujecin al Plan de Desarrollo Urbano Distrito.

b. Participar en el proceso de formulacin del Plan Urbano


Distrital con sujecin al Plan de Desarrollo Concertado y a
la normatividad vigente.
c. Emitir informes sobre la nomenclatura de avenidas, jirones,
calles, pasajes, parques, plazas y la numeracin predial
en coordinacin con la sub Gerencia de Planeamiento y
Catastro.
d. Emitir informes sobre el desarrollo, formalizacin y
reconocimiento de los asentamientos humanos.
e. Emitir informe sobre las acciones de fiscalizacin de:
Habilitaciones urbanas; Construccin, remodelacin o
demolicin de inmuebles y declaratorias de fbrica;
f. Participar en la organizacin y ejecucin directa de las
obras de infraestructura urbana o rural, en salud,
educacin,
produccin,
comercio,
transporte
y
comunicacin.
g. Participar en el proceso de identificacin de los inmuebles
en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales
deban realizarse tareas de renovacin urbana.
h. Prepara convenios con la Comisin de Formalizacin de la
Propiedad Informal rgano tcnico de asesoramiento en el
saneamiento de la propiedad predial.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente de
Desarrollo Urbano y Rural
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es
responsable de
la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera civil o
especialidad afn CAPACITACION: En procesos de obras
pblicas.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de ingeniera
civil.
81. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 104
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 0001103AP

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo


de reuniones de coordinacin del Gerente.

b. Redactar y digitar documentos administrativos de la


Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es
responsable del apoyo secretarial al Gerente de Desarrollo
Urbano y Rural de la Municipalidad
Distrital
de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en acciones de apoyo
secretarial.
82. SUB GERENTE DE OBRAS
N PLAZA EN EL CAP: 105
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
OBRAS CODIGO: 001104EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan o Programa
Anual de Ejecucin de Estudios.
b. Formular y recomendar proyectos de inversin
pblica en sus diversas etapas.

c. Elaborar y actualizar el registro de proyectos de inversin


que deben ejecutarse en el ejercicio anual.
d. Formular el consolidado de los requerimientos de
materiales de construccin de las obras a ejecutarse en
sus diferentes
etapas.

e. Designar los ingenieros residentes y supervisores de obras


en coordinacin con el Gerente de Desarrollo Urbano y
Rural.
f. Coordinar el proceso de inspeccin de las obras ejecutadas
por diferentes modalidades de contrato y administracin
directa.
g. Organizar el proceso de mantenimiento de las obras
pblicas ejecutadas por administracin directa.
h. Organizar el proceso de liquidacin de las obras ejecutas
por administracin directa.
i. Coordinar el proceso de evaluacin de las valorizaciones
y liquidaciones de las obras ejecutadas.
j. Organizar y efectuar el seguimiento de la ejecucin de las
obras pblicas.
k. Participar en la formulacin del plan de inversin y
presupuesto municipal.
l. Proponer ideas de proyectos de inversin pblica municipal
segn el Presupuesto Participativo.
m.
Proponer a la Gerencia los programas y proyectos de
su competencia y participacin en la formulacin del plan
de inversiones.
n. Formular y proponer normas y procedimientos para la
elaboracin de estudios de pre inversin.
o. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Tiene
mando sobre
el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Obras. Es responsable de
la
conduccin,
organizacin y
desarrollo de la
programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingenieria civil, o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: En planeamiento, ejecucin y
control de
obras publicas.
OTROS ESTUDIOS: Software de ingeniera, sistemas de
informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
83. TCNICO ADMINISTRATIVO

N PLAZA EN EL CAP: 106


CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001105AP

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub


Gerencia de Obras, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia de Obras a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia de Obras.
d. Digitar documentos tcnicos relacionados con los perfiles y
expedientes de las obras pblicas programadas.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia
de
Obras.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia de Obras.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de
Obras.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la
organizacin
y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionadoal cargo, bachiller
en administracin u otro afn.
CAPACITACION: En ejecucin y/supervisin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores de gestin
municipal.
84. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 107
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
INSPECTOR I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001107ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar el inicio de las obras desde la fase de movimiento
de tierras hasta los acabados se cumplan todos los
preceptos que ha incluido el arquitecto en los planos y
memorias constructiva y
estructuras

b. Controlar que la construccin se realice cumpliendo cada


una
de sus requerimientos y etapas, conforme a los
planos, las especificaciones y dems documentos del
proyecto.
c. Realizar el trabajo de inspeccin con la debida eficacia
desde
el punto de vista econmico-administrativo e
informativo.

d. Controlar que la construccin se realice cumpliendo cada


uno de sus requerimientos y etapas, de acuerdo con los
planos, las especificaciones y dems documentos del
proyecto.
e. Comunicar al contratista, las
posibles
modificaciones
autorizadas por el contratante o nuevas propuestas
tcnicas que modifiquen el proyecto o el presupuesto.
f. Redactar y fi rmar el Acta de Inicio de los
trabajos
conjuntamente
con el Ingeniero Residente y el
Contratista.
g. Verificar la calidad de los materiales, equipos y la
tecnologa que el contratista utiliza en la ejecucin de la
obra.
h. Disponer el retiro de los materiales y equipos de la
obra que no renan las condiciones o especificaciones
para ser utilizados o incorporados a la obra.
i. Fiscalizar e informar los trabajos que el contratista ejecute
y la buena calidad de las obras concluidas o en proceso
de
ejecucin,
j. Efectuar recomendaciones de adecuacin a los planos, a
las especificaciones particulares, al presupuesto original
o a sus modificaciones, a las instrucciones en los casos
que los requiera.
k. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Obras
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la
organizacin
y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera civil, arquitectura
u otro afn.
CAPACITACION: En ejecucin y/supervisin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel
de usuario
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores de ejecucin de
obras publicasl.
85. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 108
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
MANTENIMIENTO I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001107ES

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Coordinar la ejecucin de actividades de mantenimiento de


infraestructura de la Municipalidad, siguiendo instrucciones
del Sub Gerente de Obras.
b. Verificar e informar a la Sub Gerencia sobre los ambientes
que necesiten mantenimiento, remodelaciones y refacciones
de infraestructura de la Municipalidad.

c. Coordinar
la
ejecucin
de
pequeos
trabajos
de
remodelaciones, refacciones, tabiquera y adecuaciones de
los ambientes acadmicos y administrativos.
d. Revisar
peridicamente
los
procedimientos
de
mantenimiento preventivo y durante las intervenciones de
los equipos, mquinas y vehculos motorizados de las
obras.
e. Recomendar los cambios que sean necesarios con el
propsito de reducir los costos de mantenimiento y mejorar
el factor de servicio.
f. Evaluar el empleo de nuevos materiales y diseos de
componentes donde se justifiquen cambios de materiales
y/o componentes.
g. Servir como contacto con los fabricantes y/o proveedores
originales de los respectivos equipos y mantenerse
informados acerca de los nuevos desarrollos efectuados.
h. Controlar los costos de mantenimiento y los factores de
servicio y efectuar las correspondientes recomendaciones
para reparaciones o reemplazos donde sea necesario.
i. Especificar y seleccionar nuevos equipos rotativos para
proyectos y mejoras.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la
organizacin
y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
ingeniero mecnico u otro afn.
CAPACITACION: En sistema de administracin de
maquinaria pesada y liviana, manejo software de
ingeniera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel
de usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.
86. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 109
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: LIQUIDADOR
I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001108ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

a. Recoger informacin requerida que sirve de base para


resolver y/o completar la liquidacin tcnica y financiera de
las
obras.
b. Elaborar las liquidaciones o pre/liquidaciones segn los
casos de los contratos de Obras.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

c. Revisar, observar y/o dar conformidad y tramitar a las


liquidaciones
presentadas
por
los
contratistas
y/o
supervisores.
d. Revisar, emitir opinin y dar conformidad, respecto a los
expedientes de presupuestos adicionales, ampliaciones de
plazo,
intervenciones
econmicas,
liquidaciones,
resoluciones de contrato y otros, de obra y supervisin.
e. Incorporar en una base de datos las valorizaciones por
todo concepto, pagadas a los contratistas y supervisores,
de manera que
se pueda
practicar la liquidacin final,
en el menor tiempo posible.
f. Absolver las consultas que formule el ejecutor de la obra o
el supervisor, acerca
de
las
discrepancias en la
liquidacin.
g. Propiciar reuniones de coordinacin con la Sub Gerencia de
Obras y las personas naturales o jurdicas involucradas,
para la correcta liquidacin de las obras.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la
organizacin
y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera civil, arquitectura
u otro afn.
CAPACITACION: En liquidacin de obras
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
87. SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y
CATASTRO
N PLAZA EN EL CAP: 110
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y
CATASTRO CODIGO: 001109EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y controlar las actividades de la planificacin urbana
y rural, del plan urbano y rural, de los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.

b. Supervisar y evaluar las actividades de la planificacin


urbana y rural, del plan urbano y rural, de los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.
c. Formular y proponer normas de carcter urbanstico que
propenden al desarrollo y el control urbano idneo.

d. Dirigir, organizar y controlar los procesos de elaboracin y


actualizacin del catastro urbano del distrito.
e. Actualizar los registros de licencias de construccin, de
control urbano, de profesionales y otros propios del rea.
f. Controlar los procedimientos de presentacin, revisin,
aprobacin y control posterior de las licencias de
construccin acorde
al Reglamento
Nacional
de
Edificaciones.
g. Supervisar los procedimientos de habilitaciones urbanas,
subdivisin de lotes, alineamientos, inspecciones oculares,
tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de fbrica y
otras actividades de acuerdo al Reglamento Nacional de
Edificaciones,.
h. Organizar e implementar los registros de
licencias de
construccin, de conformidad de obras y de declaratoria
de fbrica y de notificaciones.
i. Realizar inspecciones tcnicas, anlisis inicial de datos
tcnicos de campo, actualizacin y visacin de planos y
otros.
j. Evaluar, calificar y supervisar los proyectos de habilitacin
urbana, en concordancia con los planes territoriales.
k. Coordinar y orientar los procesos para el saneamiento
bsico de agua y desage, en los sectores que no cuentan
con habilitacin urbana.
l. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Tiene
mando sobre
el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Planeamiento y Catastro.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS:

Ttulo
Profesional Universitario
Especialidades: Arquitectura o ingeniera civil;
habilitado para el ejercicio profesional. CAPACITACION: En los
sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
88. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP:

111

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO


ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001110AP

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub


Gerencia de
Planeamiento y
Catastro, utilizando
un
software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Sub
Gerencia de Planeamiento y Catastro a las instancias que
les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de
la Sub Gerencia de Planeamiento y
Catastro.
d. Digitar
documentos
tcnicos
relacionados
con
el
mantenimiento de los equipos, aparatos y maquinarias
existentes.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia
de
Planeamiento y Catastro.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub
Gerencia
de
Planeamiento y Catastro.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de
Planeamiento y Catastro.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionadoal cargo, bachiller
en administracin u otro afn.
CAPACITACION: En rea tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
89. DIBUJANTE
N PLAZA EN EL CAP: 112
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIBUJANTE
II CARGO ESTRUCTURAL: DIBUJANTE
CODIGO: 001111ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar dibujos arquitectnicos que abarcan una gama de
representaciones grficas para la construccin de edificios,
casas, quintas, autopistas, iglesias y puentes entre otros.

b. Realizar dibujos de proyectos con instrumentos precisos,


con sus respectivos detalles, ajuste y correcciones,
donde aparecen los planos de planta, fachadas,
secciones, perspectivas, fundaciones, columnas, detalles
y otros.

c. Elaborar dibujos elctricos referidos a la representacin


grfica de instalaciones elctricas en una oficina o vivienda
o en cualquier estructura arquitectnica que requiera de
electricidad.
d. Ejecutar dibujos topogrficos que representa grficamente
las caractersticas de una determinada extensin de
terreno, mediante signos convencionalmente establecidos
mostrando los accidentes naturales y artificiales, cotas o
medidas, curvas horizontales o curvas de nivel.
e. Efectuar dibujos urbansticos en la organizacin y
ubicacin de centros urbanos, zonas industriales,
bulevares, calles, avenidas, jardines, autopistas, zonas
recreativas entre otros.
f. Ubicar puntos de determinadas reas fsicas segn sus
coordenadas UTM.
g. Elaborar esquemas bsicos o de interpretacin,
en
sistemas
elctricos,
neumticos,
hidrulicos
y
arquitectnicos, as como en mquinas
equipos
e
instalaciones.
h. Utilizar el software CAD en la versin actualizada para
dibujar planos de diferente clase.
i. Reconocer las caractersticas de los materiales y de los
elementos componentes estandarizados que se emplea en
los dibujos.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de dibujo tcnico o tcnico afn.
CAPACITACION: En
procesos tcnicos de dibujo
tcnico computarizado.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de
ingeniera.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de dibujo
tcnico de construcciones.
90. TOPGRAFO
N PLAZA EN EL CAP: 113
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
TOPOGRAFO I CARGO ESTRUCTURAL: TOPOGRAFO
CODIGO: 001112ES

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Efectuar nivelaciones de terrenos y mediciones


topogrficas.
b. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de topografa.

c. Realizar borradores para la elaboracin de planos


topogrficos.
d. Preparar prcticas de topografa y vialidad rural.
e. Asistir tcnicamente, en el rea de su competencia a los
inspectores de obras.
f. Revisar los planos topogrficos elaborados por los
dibujantes y establece las condiciones pertinentes.
g. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la institucin.
h. Organizar
y
efectuar
operaciones
de
medicin
y
recopilacin de datos suficientes para dibujar en el plano
una figura que represente los predios.
i. Utilizar instrumentos modernos para llevar a cabo una
toma de datos en forma ordenada en los levantamientos
topogrficos.
j. Ejercitar clculos con los que debe completar las tablas de
las poligonales y las de altimetra y planimetra
simultaneas, triangulacin, trilateracin.
k. Verificar por formulas que los errores de terreno sean
menores que los error admisible para as comprobar que la
poligonal este correcta para seguir con el trabajo.
l. Reconocer cuando un instrumento se encuentra en buenas
condiciones como para ser utilizado en el terreno sin
tener problemas con posterioridad.
m.
Ejecutar levantamientos catastrales y replanteos de
terrenos en zonas urbanas y rurales para fijar linderos y
divisiones de propiedades de los vecinos.
n. Efectuar operaciones que determinan las posiciones de
puntos, que calculen superficies y volmenes y la
representacin de medidas tomadas en el campo mediante
perfiles y planos.
o. Utilizar software adecuado para el procesamiento de los
datos recopilados con las operaciones de medicin de los
terrenos.
p. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria en topografa
o formacin superior afn.

CAPACITACION; En metodologa y procesos tcnicos de


topografa. OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de
ingeniera, aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de topografa.

91. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 114
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
INGENIERO I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001113ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en las actividades de la planificacin urbana y
rural, del plan urbano y rural, de
los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.
b. Participar en las actividades de la planificacin urbana y
rural, del plan urbano y rural, de
los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.
c. Formular normas de carcter urbanstico que propenden al
desarrollo y el control urbano idneo.
d. Ejecutar los procesos de elaboracin y actualizacin del
catastro urbano del distrito.
e. Registrar las licencias de construccin, de control urbano,
de profesionales y otros propios del rea.
f. Proyectar las licencias de construccin acorde al
Reglamento Nacional de Edificaciones.
g. Preparar informes tcnicos sobre las habilitaciones
urbanas, subdivisin de lotes, alineamientos, inspecciones
oculares, tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de
fbrica y otras actividades de acuerdo al Reglamento
Nacional de
Edificaciones,.
h. Implementar los registros de licencias de construccin, de
conformidad de obras y de declaratoria de fbrica y de
notificaciones.
i. Emitir informes tcnicos para el saneamiento bsico de
agua y desage, en los sectores que no cuentan con
habilitacin urbana.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIM0S:
ESTUDIOS: Titulo profesional de Ing. Civil o formacin
profesional relacionada.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de catastro y
normatividad relacionada.

OTROS ESTUDIOS: Manejo de manejo software de


ingeniera, aplicativos informticos a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.

92. NOTIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 115
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUXILIAR
ADMINISTRATIVO CARGO ESTRUCTURAL: NOTIFICADOR
CODIGO: 001114AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar un registro de notificaciones de acuerdo a las
reas y asuntos solicitados por los interesados y la
Municipalidad.
b. Efectuar notificaciones en el proceso de otorgamiento de
licencias de construccin en sus diferentes etapas.
c. Ejecutar notificaciones en n los procesos de determinacin
de linderos de predios solicitados por el vecindario.
d. Realizar notificacionesen la expedicin de constancias
de numeracin y otras operaciones de catastro.
e. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente
de Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programas.
in y control de las actividades del cargo de acuerdo a las
funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria relacionado
al cargo. CAPACITACION: En proceso tcnico de
notificacin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
93. SUB GERENTE DE
PROYECTOS
N PLAZA EN EL CAP: 116
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
PROYECTOS. CODIGO: 001115EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:

a. Formular y proponer normas y procedimientos para la


elaboracin de estudios de pre inversin.

b. Organizar los procesos de elaboracin y ejecucin el Plan


o Programa Anual de Ejecucin de Estudios.
c. Supervisar y evaluar las actividades programadas en el
Plan o Programa Anual de Ejecucin de Estudios.
d. Coordinar el proceso de formulacin de perfiles de acuerdo
a las ideas de proyectos solicitados por los Comits de
Gestin, Delegados Vecinales o Representantes de
organizaciones sociales debidamente inscritos.
e. Organizar el proceso de formulacin de proyectos de
inversin pblica acorde al presupuesto participativo.
f. Supervisar y controlar los estudios tcnicos de pre
inversin por contrato de consultoras.
g. Proponer el cambio de modalidad en la ejecucin de los
proyectos de inversin debidamente sustentado.
h. Participar en la formulacin del plan de inversin
anual
y presupuesto institucional municipal de
inversiones.
i. Elaborar y proponer ideas de proyectos de inversin
pblica municipal segn el Presupuesto Participativo.
j. Elaborar y proponer a la Gerencia los programas y
proyectos de su competencia de desarrollo urbano y rural.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Urbano y Rural. Es
responsable de
la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera civil, arquitectura especialidades afines; habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En formulacin de proyectos de inversin
pblica y estudios definitivos.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento software de ingeniera y
otros sistemas de informtica y su aplicacin a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
94. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 117
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001116AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia de Proyectos, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia de Proyectos a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia de Proyectos.
d. Digitar documentostcnicos relacionadoscon los perfiles
y expedientes de las obras pblicas programadas.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia de
Proyectos.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia de Proyectos.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de
Proyectos.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
95. TOPGRAFO
N PLAZA EN EL CAP: 118
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
TOPGRAFO I CARGO ESTRUCTURAL: TOPOGRAFO
CODIGO: 001117ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y efectuar operaciones de medicin y
recopilacin de datos suficientes para dibujar planos de
estructuras y
otros.

b. Utilizar instrumentos modernos para llevar a cabo una


toma de datos en forma ordenada en los levantamientos
topogrficos.

c. Ejecutar levantamientos topogrficos y replanteos de


terrenos en zonas urbanas y rurales para formulacin .de
perfiles y expedientes de obras pblicas
d. Efectuar operaciones que determinan las posiciones de
puntos, que calculen superficies y volmenes y la
representacin de medidas tomadas en el campo mediante
perfiles y planos.
e. Controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de topografa.
f. Revisar los planos estructurales y otros elaborados por
los dibujantes y establece las condiciones pertinentes para
la elaboracin de proyectos de inversin.
g. Asistir tcnicamente, en el rea de su competencia a los
ingenieros de proyectos.
h. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando
cualquier anomala.
i. Utilizar software adecuado para el procesamiento de los
datos recopilados con las operaciones de medicin de los
terrenos.
j. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de
seguridad integral, establecidos por la organizacin.
k. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria en topografa
o formacion superior afn.
CAPACITACION; En procesos tcnicos de levantamientos
topogrficos. OTROS ESTUDIOS: Manejo de manejo software
de ingeniera y aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de topografa.
96. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 119
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: INGENIERO PROYECTOS
III CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001118ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar operaciones en la elaboracin de los expedientes
tcnicos de obras de proyectos de inversin declarados
viables segn normas del SNIP.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

b. Preparar los trminos de referencia para la elaboracin de


expedientes de contratacin para la formulacin de los
estudios definitivos o expedientes tcnicos de obra o
mantenimiento.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

c. Participar en la ejecucin de proyectos de inversin de


infraestructura fsica declarados viables en el marco de la ley
del SNIP.
d. Coordinar los procesos de asignacin, control e inspeccin
del correcto uso de bienes, equipos y maquinaria destinados
a la ejecucin de los proyectos de inversin.
e. Preparar los trminos de referencia de los expedientes de
adquisicin de bienes y contrato de servicios en obras que
se ejecuten por administracin directa, en coordinacin con
los residentes de obra.
f. Elaborar las Planillas de los trabajadores que laboran en los
proyectos
de Inversin ejecutados por administracin
directa, en coordinacin con la Sub Gerencia de Recursos
Humanos.
g. Participar en la elaboracin de un informe evaluativo de los
proyectos de inversin durante cada ejercicio presupuestal
.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera, agrcola o especialidades afines; habilitado para el
ejercicio
profesional.
CAPACITACION:
elaboracin
de
proyectos de inversin.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin de proyectos en el
marco del SNIP.
95. ECONOMISTA
N PLAZA EN EL CAP: 120
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
FORMULADOR I CARGO ESTRUCTURAL: ECONOMISTA
CODIGO: 001119ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Manejar los indicadores socio-econmicos en la elaboracin
del marco lgico de los perfiles de las ideas de proyecto.
b. Elaborar diagnsticos situacionales de acuerdo a los
lineamientos y normas del sistema nacional de inversin
pblica.

c. Realizar estudios de proyectos de pre inversin a nivel de


perfil, pre- factibilidad y factibilidad.
d. Participar en las actividades programadas en el Plan o
Programa Anual de Ejecucin de Estudios.
e. Participar en el proceso de formulacin de perfiles de
acuerdo a las ideas de proyectos solicitados por los
Comits de Gestin,
Delegados

Vecinales o Representantes de organizaciones sociales


debidamente inscritos.
f. Participar en el proceso de formulacin de proyectos de
inversin pblica acorde al presupuesto participativo.
g. Participar en la revisin de los estudios tcnicos de pre
inversin por contrato de consultoras.
h. Reformular diagnsticos y otros procesos tcnicos de los
perfiles elaborados y viabilizados en ejercicios anteriores.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias econmicas o especialidades afines; habilitado para
el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En formulacin de proyectos de inversin
pblica. OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de
informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin de proyectos en el
marco del SNIP.
97. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 121
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
FORMULADOR I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001120ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar expedientes tcnicos de obras de proyectos de
inversin cuyos perfiles han sido declarados viables segn
normas
del SNIP.
b. Participar en la formulacin de los trminos de referencia
para la elaboracin de expedientes de contratacin para la
formulacin de los estudios definitivos.
c. Participar en la ejecucin de proyectos de inversin de
infraestructura fsica declarados viables en el marco de la ley
del SNIP.
d. Coordinar con el Economista Formulador de Proyectos en el
proceso de formulacin de los expedientes tcnicos.
e. Participar en la preparacin de los trminos de referencia de
los expedientes de adquisicin de bienes y contrato de

servicios en obras que se ejecuten por administracin


directa, en coordinacin con los residentes de obra.
f. Participar en la elaboracin de un informe evaluativo de los
proyectos

de inversin de cada ejercicio


presupuestal.
g. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera civil, agrcola o especialidades afines; habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: elaboracin de proyectos de inversin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo software de ingeniera, sistemas
de informtica y su aplicacin a nivel de
usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin de proyectos en el
marco del SNIP.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE EDUC


RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de
Gerencia de los rganos de Lnea, como documento de gestin
administrativo, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de
lnea especfico, como parte de los sistemas de asesora a
la administracin municipal, proporcionando informacin
del personal en el cargo correspondiente y
que
constituyen puntos de acciones en sus procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las
funciones inherentes a los cargos normativos por la lnea
de autoridad, asesorando en materia de educacin, salud,
medios ambiente y dems unidades orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Educacin, Salud y Medio Ambiente, y en lo que corresponde a
todos los niveles de la Municipalidad para los efectos de las
acciones que les corresponde asumir y, con los que la entidad
establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 29062 Ley de la Carrera Pblica Magisterial
Ley N 28044 Ley General de Educacin
Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR que aprueba la
Directiva N002-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para
Formular los Documentos de Gestin en un Marco de
Modernizacin Administrativa.

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la


estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


Es un rgano de Lnea de la Municipalidad que programa, dirige,
ejecuta, controla y evala las acciones de educacin, salud y
medio ambiente que le compete a la Municipalidad Distrital de
GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

SUB GERENCIA DE GESTIN EDUCATIVASUB GERENCIA DE GESTIN AMBIENTAL


SUB GERENCIA DE GESTIN EN SALUD

DEFENSORA MUNICIPAL
SECRETARIA
DEL NINOTCNICA
Y ADOLESCENTE
DE AGUA Y SANEAMIENT O

OFICINA MUNICIPAL ATENCIN PERSO DISCAPACITADA

PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N
GERENCIA DE EDUCACIN, SALUD Y
ORDEN
MEDIO AMBIENTE

NIVEL
REMUNE
R ATIVO
F-2
STB
F-1
ST-C

02
Director Sistema Administrativo II
7
02
Secretaria II
8
SUB GERENCIA DE GESTIN
EDUCATIVA
02
Director Sistema Administrativo I
9
03
Secretaria I
0
SUB GERENCIA DE GESTIN EN
SALUD
03
Director Sistema Administrativo I
F-1
1
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
2
DEMUNA
03
Conciliador - Abogado II
SP-D
3
PROGRAMA VASO DE LECHE
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
4
OMAPED
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
5
SUB GERENCIA DE GESTIN
AMBIENTAL
03
Director Sistema Administrativo I
F-1
6
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
7
OFICINA DE SANEAMIENTO BSICO
03
Especialista en saneamiento
SP-A
8
03
Tcnico Sanitario I
ST-B
9
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS

98.GERENTE DE EDUCACIN, SALUD Y MEDIO AMBIENTE


N PLAZA EN EL CAP: 027
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE EDUCACIN, SALUD Y
MEDIO AMBIENTE
CODIGO: 000601EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular e implementar de polticas, e instrumentos de
gestin en educacin, salud y medio ambiente.
b. Dirigir el proceso de implementacin del proyecto
educativo local, prioritariamente en educacin inicial
asegurando un desarrollo integral, con servicios de salud,
nutricin y estimulacin temprana
c. Promover la implementacin de una educacin de calidad
en todos los niveles de educacin, transformando las
Instituciones
Educativas en organizaciones capaces de

optimizar
desarrollo

el
potencial
social.

de las personas y aportar al

d. Promover la implementacin de planes, programas, y


proyectos de salud pblica priorizando la poblacin de
riesgo, con acceso a la seguridad alimentaria nutricin, y
vivienda saludable.
e. Coordinar los procesos de planificacin, organizacin y
supervisin de las actividades de la Defensora Municipal
del Nio y el Adolescente (DEMUNA), del Programa Vaso
de Leche, OMAPED y otros programas sociales a crearse de
acuerdo a la legislacin sobre la materia.
f. Dirigir las acciones de control e implementacin de los
servicios de saneamiento integral, garantizando la calidad
de agua potable, gestin y manejo adecuado de aguas
residuales, disposicin de excretas y de residuos slidos.
g. Promover e implementar la gestin y manejo de cuencas
y/o microcuencas, con enfoque eco sistmico, a travs de
proyectos ambientales para el manejo sostenible de los
recursos naturales en concordancia con el ordenamiento
territorial y la zonificacin econmica ecolgica.
h. Promover la conservacin y manejo adecuado de reas
naturales, con mayor nfasis en ecosistemas frgiles para
proteger e incrementar la biodiversidad de acuerdo a su
capacidad de
carga.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre el
personal administrativo nombrado y contratado de la
Gerencia de Educacin, Salud y Medio Ambiente. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de las tres sub
gerencias y dems unidades
orgnicas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera ambiental o formacin profesional afn, estar
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos de gestin ambiental, salud.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
99. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 028
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000602AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente. Es responsable del apoyo
secretarial al Gerente de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
100. SUB GERENTE DE GESTIN EDUCATIVA
N PLAZA EN EL CAP: 029
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE GESTIN
EDUCATIVA CODIGO: 000603EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el diseo e implementacin de herramientas y
mtodos de gestin educativa para la determinacin de

objetivos y lineamientos de polticas, normas, planes, y


estrategias de intervencin en el desarrollo de proyectos
educativos, culturales y recreativos.

b. Coordinar el proceso de desarrollo del proyecto educativo,


el programa curricular distrital, para mejorar la calidad
educativa
desde el vientre materno; considerando su
evaluacin y retroalimentacin peridica.
c. Gestionar con la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural la
formulacin de proyectos de inversin pblica, para
mejorar la calidad y cobertura de la educacin, cultura,
deporte y recreacin.
d. Promover el desarrollo de proyectos de investigacin a
travs del Centro de Investigacin Pedaggica, destinados
a mejorar y propulsar la calidad educativa e identidad
cultural.
e. Coordinar
programas de formacin integral de la primera
infancia
y
de
los nios con educacin especial
inclusiva.
f. Coordinar el establecimiento de los indicadores de gestin
anual y las normas de actuacin en el desarrollo de sus
funciones, y el cumplimiento de metas, normas de
actuacin y rendimientos, concertados.
g. Coordinar la incorporacin de nuevas tecnologas de
informacin y comunicacin para mejorar el sistema
educativo y la calidad educativa.
h. Supervisar la gestin pedaggica y administrativa de las
instituciones educativas de la EBR, EBE, EBA y CETPRO de
la jurisdiccin teniendo en cuenta los indicadores de
calidad educativa con prioridad en la formacin humana,
diversidad cultural, socio lingstica y prctica de valores.
i. Promover eventos motivadores de conservacin del
ambiente, patrimonio cultural, defensa y conservacin de
los monumentos arqueolgicos, histricos, artsticos y los
archivos histricos.
j. Ejercer la Secretaria Tcnica Ejecutiva y operativizar los
lineamientos de poltica del Consejo Educativo Municipal.
k. Coordinar la ejecucin de actividades dirigidas a mejorar
las capacidades del personal docente, estudiantes
y
pblico en general.
l. Promover la creacin y desarrollo adecuado de los
Municipios Escolares.
m.
Gestionar e implementar las bibliotecas municipales
para fomentar la lectura, e impulsar la produccin
intelectual con el Fondo Editorial Municipal.
n. Promover actividades de recreacin y deporte para nios,
jvenes y adultos mayores, fomentando la organizacin de
comits deportivos, vecinales urbanos y rurales; que
faciliten la integracin familiar y de la poblacin.
o. Organizar el control y evaluacin de la calidad educativa
con el Mdulo de Control de la Calidad Educativa
aplicando pruebas estandarizadas, administradas en
coordinacin con las instituciones educativas a todos los
alumnos de los diferentes niveles de la EBR

p. Coordinar la acreditacin de la calidad de gestin de las


instituciones
educativas
y
la
certificacin
de
las
competencias profesionales.
q. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Educacin, Salud y Medio Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia en Gestin Educativa. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades
de
la
Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Educacin o formacin afn, habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializada en los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
101. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 030
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA I CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000604AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia a las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Sub Gerente.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Sub Gerente de Gestin Educativa. Es
responsable del apoyo secretarial al sub Gerente de Gestin
Educativa de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION: En sistema administrativo que
conduce la Gerencia- OTROS
ESTUDIOS
Conocimientos
bsicos del sistema
operativo Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
102. SUB GERENTE EN GESTIN DE SALUD
N PLAZA EN EL CAP: 031
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE EN GESTIN DE
SALUD. CODIGO: 000605EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y organizar el desarrollo de programas y proyectos
de salud preventiva as como la difusin de prcticas y
hbitos
saludables con participacin de la comunidad
organizada.
b. Promover el proceso de implementacin de programas de
zoonosis.
c. Coordinar el proceso de organizacin e implementacin del
Centro Mdico Municipal, para garantizar la asistencia
mdica a la poblacin.
d. Organizar el control de higiene y salubridad de
establecimientos comerciales industriales y de servicios,
as como de las escuelas y otros lugares pblicos.
e. Proponer la normatividad y polticas de salud de mbito
local, de acuerdo a las polticas de estado del gobierno.
f. Promover el desarrollo de programas y proyectos de salud
pblica en forma integral, asegurando la prestacin de
servicios de salud, nutricin y estimulacin temprana
adecuada a los nios y nias de cero a cinco aos,
g. Promover e implementar programas de lucha contra la
pobreza, asistencia social, proteccin y apoyo a la
poblacin del distrito y de los diversos grupos sectores,
priorizando a la
poblacin en riesgo y de extrema
pobreza.
h. Coordinar la planificacin, ejecucin y evaluacin de las
distintas actividades de la Defensora Municipal del Nio y

el Adolescente (DEMUNA), del Programa del Vaso de Leche,


de la Oficina Municipal De Atencin a la Persona con
Discapacidad (OMAPED) y otros programas sociales.

i. Promover e implementar programas orientados a la


preparacin de alimentos saludables, con intervencin
articulada en educacin, salud y nutricin con nfasis en
los nios de cero a cinco aos.
j. Organizar la ejecucin de campaas locales
sobre
medicina
preventiva de manera itinerante, primeros
auxilios, educacin sanitaria y profilaxis, con nfasis en las
zonas de difcil
acceso.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Educacin, Salud y Medio Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Gestin en Salud. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades
de
la
Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitarioen
medicina o
afin; habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en salud pblica.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
103. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 032
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000606ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
salud preventiva as como la difusin de
prcticas
y
hbitos
saludables con participacin de la comunidad
organizada.
b. Ejecutar
el
control
de
higiene
y
salubridad
de
establecimientos comerciales industriales y de servicios,
as como de las escuelas y otros lugares pblicos.
c. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
salud pblica en forma integral, asegurando la prestacin
de servicios de salud, nutricin y estimulacin temprana
adecuada a los nios y nias de cero a cinco aos,
d. Participar en programas orientados a la preparacin de
alimentos saludables, con intervencin articulada en

educacin, salud y nutricin con nfasis en los nios de


cero a cinco aos.
e. Participar en la ejecucin de campaas locales sobre
medicina preventiva de manera itinerante, primeros
auxilios, educacin sanitaria y profilaxis, con nfasis en las
zonas de difcil
acceso.

f. Otras funciones que


normatividad vigente.

se

le

asigne

de

acuerdo

la

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente de Gestin Ambiental. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control
de las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionadoal cargo, bachiller
en ciencias de la salud u otro afn.
CAPACITACION: En promocin y prevencin de la
saludOTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos
a nivel de usuario EXPERIENCIA: En labores de apoyo
administrativo.
104. JEFE DE
DEMUNA
N PLAZA EN EL CAP: 033
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CONCILIADOR
ABOGADO II CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE DEMUNA
CODIGO: 000607ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conocer la situacin integral de
los nios,
nias y
adolescentes que se encuentran en casas hogares,
albergues, wawa wasi, comisaras, entre otros.
b. Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se
considera en riesgo y realizar intervenciones cuando se
encuentren amenazados o vulnerados los derechos de los
menores.
c. Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia
afectada mediante un abordaje integral para tratar de
lograr la reconstruccin familiar.
d. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para
prevenir situaciones crticas y denunciar ante
las
autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de menores.
e. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redaccin de
actas con ttulo de ejecucin legal entre cnyuges, padres
y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de
visitas.
f. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin a
travs de Actas de Compromiso, solicitando partidas de
nacimiento de menores que no cuentan con dicho
documento y difundir sus derechos de filiacin y registro.

g. Organizar y coordinar la ejecucin de programas de


atencin y promocin de los derechos y deberes de los
menores como trabajadores y en situacin de conflicto con
la ley y de explotacin sexual comercial infantil, as como,
de madres
adolescentes.

h. Coordinar con otras instituciones para generar acciones de


mayor impacto, en las actividades referidas a primera
infancia y promocin de una cultura de buen trato en la
ciudadana.
i. Formar promotores en defensora de la nia, nio y el
adolescente del distrito, para efectuar acciones de
prevencin y promocin de sus derechos
j. Elaborar y desarrollar mdulos de capacitacin
sobre
derechos
de
los
menores,
escuela
de
padres,
comunicacin familiar, entre
otros
k. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Gestin
Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin en Salud. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de
la Defensora Municipal del Nino y del Adolescente. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de
la
Defensora.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en ciencias
jurdicas. CAPACITACION: Especializada en DEMUNA.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
105. JEFE DE VASO DE LECHE
N PLAZA EN EL CAP: 034
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE VASO DE
LECHE
CODIGO: 000608SP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de programacin, organizacin y
control de las actividades tcnicas, administrativas
y
asistenciales del Programa de Vaso de Leche.
b. Participar en las reuniones del Comit de Administracin y
ejecutar sus acuerdos.
c. Elaborar y proponer el Reglamento Interno de los Comits
del Programa de Vaso de Leche.
d. Representar administrativamente al Programa de Vaso de
Leche en las acciones de su competencia.
e. Dirigir y controlar las labores administrativas del personal
del Programa de Vaso de Leche.

f. Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas del


Comit de Administracin.
g. Dirigir los procesos de control del uso racional de los
recursos materiales y econmicos asignados al Programa
de Vaso de
Leche.

h. Sugerir la adquisicin de alimentos previa validacin de su


valor nutritivo mediante anlisis fsico-qumico y
certificados de calidad.
i. Dirigir la asistencia alimentaria de los beneficiarios del
Programa.
j. Monitorear el correcto almacenamiento e higiene de los
alimentos adquiridos.
k. Supervisar y controlar la adecuada distribucin de los
alimentos en cada Comit del Vaso de Leche.
l. Elaborar directivas conducentes a controlar los procesos
tcnicos y el desempeo de los trabajadores del
Programa.
m.
Ejecutar y actualizar el proceso de empadronamiento
de los beneficiarios del Programa de Vaso de Leche.
n. Otras funciones que le asigne la Sub gerencia de Gestin
Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin en Salud. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado del
Programa de Vaso de Leche. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo
de la programacin y
control de las actividades del Programa.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias de la salud o industrias
alimentarias o afines.
CAPACITACION: En administracin de programas sociales.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En conduccin de programas sociales.
106. TCNICO
ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 035
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000609ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y ejecutar el empadronamiento de los
vecinos en situacin de discapacidad fsica,
sensorial y mental.
b. Brindar informacin sobre las instituciones que ofrecen
servicios para las Personas con diversas discapacidades
en
el distrito.

c. Organizar actividades conducentes a lograr la


participacin activa de los vecinos en situacin de
discapacidad.
d. Promover programas de salud preventiva y asistencial en
los casos que requieran personas con discapacidad.
e. Promover la suscripcin de convenios que conduzcan la
plena inclusin de las personas con discapacidad de
la
comunidad.

f. Gestionar la participacin de las entidades sectoriales y


empresariales para lograr su apoyo a favor de las personas
en situacin de discapacidad.
g. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Gestin
en Salud.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin en Salud. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo acorde a las funciones que le
corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria en ciencias de
la salud o tcnico afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
107. SUB GERENTE EN GESTIN AMBIENTAL
N PLAZA EN EL CAP: 036
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE EN GESTIN
AMBIENTAL CODIGO: 000610EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el desarrollo de Estudios de Impacto Ambiental
(EIA), Programa de Adecuacin y Manejo
Ambiental
(PAMA),
Declaracin
de
Impacto
Ambiental
(DIA),
Diagnstico Ambiental Preliminar (DAP), Planes de Cierre,
Estndares de Calidad Ambiental (ECA), Lmites Mximos
Permisibles (LMP).
b. Coordinar los procesos de control e implementacin de
servicios de suministro de agua
potable,
manejo
adecuado de aguas pluviales, de aguas servidas, la
disposicin de excretas y la gestin de los residuos slidos
con nfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y como
ltima opcin la disposicin final
c. Promover la universalidad, calidad y continuidad de los
servicios de saneamiento, as como el establecimiento de
tarifas adecuadas y consistentes con el costo de dichos
servicios.
d. Promover la organizacin y funcionamiento de Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los
centros poblados y asentamientos urbanos.

e. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental


(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo
adecuado, y regular su intangibilidad en coordinacin con
el Servicio Nacional
de

reas Naturales Protegidas SERNANP y la oficina


del Parque Nacional Huascarn.
f. Coordinar el desarrollo de programas y proyectos de
reforestacin, para incrementar y proteger la biodiversidad,
el recurso hdrico, la mitigacin de emisiones de gases de
efecto invernadero y la belleza escnica y en concordancia
con la zonificacin ecolgica
econmica.
g. Promover la participacin ciudadana en la gestin
ambiental,
y
su
adaptacin
al
cambio
climtico
estableciendo medidas de mitigacin
y educacin
vinculadas a la conservacin de los recursos naturales
y del medio ambiente.
h. Controlar y sancionar las emisiones a travs de los lmites
mximos permisibles y dems instrumentos de gestin
ambiental establecidos por las autoridades competentes.
i. Controlar y sancionar los ruidos y vibraciones originadas
por las actividades domsticas y comerciales, y por fuentes
mviles, proponiendo la normativa respectiva sobre la base
de los estndares de calidad ambiental.
j. Coordinar las acciones de implementacin y monitoreo del
mantenimiento y conservacin de las reas verdes,
parques y jardines del distrito.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Educacin, Salud y Medio Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades
de
la
Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario especialidades:
Ingeniera ambiental, sanitaria o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializacin en gestin ambiental.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
108. TCNICO ADMINISTRATIVO EN AMBIENTE
N PLAZA EN EL CAP: 037
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 000611ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el control de servicios de suministro de agua
potable, manejo adecuado de aguas pluviales, de aguas
servidas, la disposicin de excretas y la gestin de los
residuos
slidos
con
nfasis en el reciclaje,
reaprovechamiento y como ltima opcin la disposicin
final
b. Participar en la organizacin y funcionamiento de Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los
centros poblados y asentamientos urbanos.
c. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo
adecuado, y regular su intangibilidad en coordinacin con
el Servicio Nacional de reas Naturales Protegidas
SERNANP y la oficina del Parque Nacional Huascarn.
d. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
reforestacin, para incrementar y proteger la biodiversidad,
el recurso hdrico, la mitigacin de emisiones de gases de
efecto invernadero y la belleza escnica y en concordancia
con la zonificacin ecolgica econmica.
e. Verificar las emisiones a travs de los lmites mximos
permisibles y dems instrumentos de gestin ambiental
establecidos por las autoridades competentes.
f. Verificar los ruidos y vibraciones originadas por las
actividades domsticas y comerciales, y por fuentes
mviles, proponiendo la normativa respectiva sobre la base
de los estndares de calidad ambiental.
g. Ejecutar acciones de implementacin y monitoreo del
mantenimiento y conservacin de las reas verdes,
parques y jardines del distrito.
h. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin Ambiental. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control
de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superiores en Ing. Sanitaria o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: Capacitacin gestin de medio ambiente.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores e gestin de medio ambiente.

109. JEFE DE LA SECRETARA TCNICA DE AGUA Y


SANEAMIENTO
N PLAZA EN EL CAP: 038
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: ESPECIALISTA
EN SANEAMIENTO
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE SECRETARA TCNICA DE
AGUA Y SANEAMIENTO
CODIGO: 000612ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Promover y facilitar los procesos para la elaboracin del
plan estratgico y planes operativos anuales de la
municipalidad y comunidades en materia de saneamiento
bsico y ambiental, en forma concertada, de acuerdo con
los presupuestos participativos.
b. Facilitar los procesos de elaboracin y/o actualizacin del
diagnstico distrital y comunitario en forma participativa
sobre la temtica de saneamiento.
c. Coordinar el proceso de verificacin en forma peridica las
condiciones de la calidad del agua para consumo
Humano (vigilancia y control) coordinando con el
responsable de la salud del centro de salud.
d. Programar,
coordinar
y
ejecutar
actividades
de
organizacin,
constitucin,
capacitacin
y/o
reforzamiento.
e. Apoyar en la elaboracin e
implementacin
de
sus
planes anuales de trabajo.
f. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura
de servicios de agua y saneamiento rural, con la
participacin interinstitucional.
g. Representar a la municipalidad en reuniones tcnicas de
trabajo interinstitucional en Saneamiento Bsico rural.
h. Promover la implementacin de intervenciones en
saneamiento con el modelo de intervencin integral (obra
y componente social con capacitacin y educacin
sanitaria) con financiamiento de la municipalidad y otras
instituciones.
i. Apoyo y acompaamiento en la gestin de nuevos
proyectos para la implementacin de sistemas de
saneamiento bsico en las comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de
Gestin Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Gestin Ambiental. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Secretara Tcnica de Agua y Saneamiento.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de

la programacin y control de las actividades de la Secretara


correspondiente.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera sanitaria o
formacin profesional afn, habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En gestin y administracin de sistemas
de saneamiento.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.
110. TCNICO
SANITARIO
N PLAZA EN EL CAP: 039
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO
SANITARIO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO SANITARIO
CODIGO: 000613ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos para la elaboracin del plan
estratgico
y
planes
operativos
anuales
de
la
municipalidad y comunidades en materia de saneamiento
bsico y ambiental.
b. Participar en los procesos de elaboracin y/o actualizacin
del
diagnstico
distrital
y
comunitario
en
forma
participativa sobre la temtica de saneamiento.
c. Verificar en forma peridica las condiciones de la calidad
del
agua para consumo Humano (vigilancia y control)
coordinando con el responsable de la salud del centro de
salud.
d. Ejecutar
actividades
de
organizacin,
constitucin,
capacitacin y/o reforzamiento.
e. Registrar las operaciones del sistema de cobertura de
servicios de agua
y saneamiento
rural, con la
participacin interinstitucional.
i. Participar en el apoyo y acompaamiento en la gestin de
nuevos proyectos para la implementacin de sistemas de
saneamiento bsico en las comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Secretara
Tcnica de Agua y Saneamiento.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Secretara Tcnica del Agua y
Saneamiento. Es responsable de la organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades acorde a las
funciones del
Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

ESTUDIOS: Estudios de ing. Sanitaria o formacin tcnica


equivalente. CAPACITACION: En saneamiento bsico.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PART


RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de los
rganos de Lnea, como documento o instrumento de gestin
administrativo, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de
lnea especfico, como parte de los sistemas de Apoyo a la
Administracin Municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que constituyen puntos de acciones
en
sus
procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignado, describiendo las funciones inherentes
a los cargos normados respetando la lnea de Autoridad,
coordinacin y la aplicacin de programas de capacitacin;
debe permitir asimismo la racionalizacin y simplificacin
del Sistema Administrativo y los Recursos Municipales para
optimizar la cobertura de Gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia
Participacin y Seguridad Ciudadana, y en lo que corresponde a
todos los niveles de la Municipalidad para los efectos de las
acciones que les corresponde asumir y, con los que la entidad
establezca relaciones como tal en cumplimiento de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva N001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin
del Manual de Organizacin y Funciones
Ley de Gestin presupuestaria del Estado
Leyes anuales de Presupuesto

Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la


estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.

RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN


El Manual es un documento perfectible y su cumplimiento,
debe obedecer
a una comunicacin previa a los que
conforman el
rgano.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE PARTICIPACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA

SUB GERENCIA DE

PARTICIPACI N

SUB GERENCIA DE

SEGURIDAD

REGISTRO CIVIL

CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N DE
ORDEN
084
085
086
087
088
089
090
091
092
093096
097101

NIVEL
GERENCIA DE PARTICIPACIN
REMUNE
Y SEGURIDAD CIUDADANA
R ATIVO
Director Sistema Administrativo II
F-2
Secretaria II
ST-B
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIN
Director Sistema Administrativo I
F-1
Promotor Social I
ST-B
Tcnico Administrativo I
ST-C
REGISTRO CIVIL
Registrador Pblico II
SP-C
Tcnico Registral II
ST-C
Secretaria I
ST-C
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD
Director Sistema Administrativo I
F-1
Polica Municipal I
ST-E
Sereno I
SA-1

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL


DE CARGOS 111.GERENTE DE PARTICIPACIN Y
SEGURIDAD CIUDADANA
N PLAZA EN EL CAP: 084
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE PARTICIPACIN Y
SEGURIDAD CIUDADANA
CODIGO: 001001EC

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer al rgano de la Alta Direccin las herramientas,
mtodos, normas tcnicas de trabajo y lineamientos de
poltica para el desarrollo de las actividades y programas
de participacin vecinal.
b. Coordinar el proceso de elaboracin de
normas
y/o
directivas
para la ejecucin de programas, proyectos
sociales de participacin organizada de la comunidad.
c. Proponer a la Gerencia Municipal, y a la Alta Direccin
Municipal los mecanismos de participacin vecinal
y
vigilancia ciudadana,
para la intervencin individual o
colectiva en la gestin
administrativa y el gobierno
municipal.
d. Coordinar acciones con los dems rganos de lnea
involucrados en
la ejecucin de los programas locales de
lucha contra la pobreza y desarrollo social.
e. Coordinar y organizar el Comit de Vigilancia Ciudadana
que controle los programas de desarrollo e inversin
social en sus diversas modalidades.
f. Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto
en la promocin, difusin y participacin de la ciudadana y
de las organizaciones de base en la formulacin del
Presupuesto Participativo.
g. Dirigir y organizar la efectiva participacin de la comunidad
en el proceso de desarrollo integral del Distrito.
1. h Coordinar y supervisar el adecuado servicio del Registro
Civil de conformidad con las normas y dispositivos
vigentes.
h. Dirigir, ejecutar y evaluar el sistema de seguridad
ciudadana
del
mbito
territorial
del
distrito
de
Independencia.

i. Otras funciones que


normatividad vigente.

se

le

asigne

de

acuerdo

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente Municipal. Tiene mando
sobre
los administrativos nombrados y
contratados
de
la
Gerencia
de

la

Participacin y Seguridad Ciudadana. Es responsable de la


conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de las dos sub gerencias y el
registro
civil.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias sociales o formacin afn, habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en presupuesto
participativo, participacin vecinal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 03 aos en cargos directivo o
funcionario.
112.SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 085
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 001002AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Gerente. Es responsable del apoyo secretarial


al Gerente de Participacin y Seguridad Ciudadana de la
Municipalidad Distrital de Independencia.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
113. SUB GERENTE DE PARTICIPACIN
N PLAZA EN EL CAP: 086
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
PARTICIPACIN CODIGO: 001003EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, evaluar y supervisar el desarrollo de las
actividades del Plan Operativo Institucional.
b. Organizar el registro de las organizaciones sociales y
vecinales del Distrito acorde a las normas del presupuesto
participativo.
c. Promover, organizar y dinamizar a los comits de gestin
como mecanismos de participacin y fiscalizacin en la
ejecucin de obras.
d. Organizar la ejecucin de trabajos
comunales
en
coordinacin
con las Gerencias de lnea de la
Municipalidad.
e. Formalizar la participacin de las organizaciones de la
sociedad civil, delegados vecinales, juntas vecinales
comunales como entes participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar y capacitar a la sociedad civil para fortalecer sus
organizaciones vecinales y participacin en la gestin y el
cogobierno municipal.
g. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Participacin y Seguridad
Ciudadana. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Participacin.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias sociales o formacin afin, habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en participacin vecinal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
114. PROMOTOR SOCIAL
N PLAZA EN EL CAP: 087
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: PROMOTOR
SOCIAL I CARGO ESTRUCTURAL: PROMOTOR SOCIAL
CODIGO: 001004ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Apoyar y asesorar a las organizaciones comunitarias en la
programacin y desarrollo de actividades deportivas,
educativas, asistenciales y sociales.
b. Apoyar a las organizaciones comunitarias en la formulacin
de proyectos para el financiamiento de cursos, talleres,
seminarios y otros de capacitacin..
c. Orientar a las comunidades que lo requieran, en la
organizacin de asociaciones de vecinos, juntas vecinales y
otras acorde al presupuesto participativo.
d. Organizar cursos, talleres y/o seminarios en relacin con
reas
mejoramiento
social,
que
requieran
las
comunidades.
e. Coordinar
y
supervisar
las
actividades
deportivas,
culturales y sociales que se realizan en las comunidades.
f. Apoyar a organizaciones no gubernamentales de atencin
al nio, en la programacin y organizacin de cursos,
talleres y/o seminarios.
g. Organizar
conjuntamente
con
representantes
de
comunidades, proyectos de apoyo extra-escolar dirigidos a
nios con dificultad de aprendizaje.
h. Disear trpticos, volantes y plegables informativos sobre
las actividades programadas de apoyo al presupuesto
participativo y fiscalizacin de obras.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.

REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias sociales, educacin o
tcnico afn. CAPACITACION: En promocin social.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de promocin comunal.
115. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 088
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001005AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de las actividades del Plan
Operativo Institucional.
b. Actualizar el registro de las organizaciones sociales y
vecinales del Distrito acorde a las normas del presupuesto
participativo.
c. Participar en el proceso de organizacin y dinamizacin de
los comits de gestin como mecanismos de participacin
y fiscalizacin en la ejecucin de obras.
d. Organizar el desarrollo de trabajos
comunales en
coordinacin
con las Gerencias de lnea de la
Municipalidad.
e. Participar en la formalizacin de las organizaciones de la
sociedad civil, delegados vecinales, juntas vecinales
comunales como entes participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar eventos de capacitacin de la sociedad civil para
fortalecer sus organizaciones vecinales y participacin en
la gestin y el cogobierno municipal.
g. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:

ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,


bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario

EXPERIENCIA: Experiencia de 02 aos en labores de


gestin municipal.
116. REGISTRADOR CIVIL
N PLAZA EN EL CAP: 089
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: REGISTRADOR
PUBLICO II CARGO ESTRUCTURAL: REGISTRADOR CIVIL
CODIGO: 001006ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar,
ejecutar,
supervisar
y
controlar
las
actividades registrales.
b. Registrar
nacimientos
ordinarios
y
extemporneos;
defunciones judiciales, notariales y ordinarias dando
cuenta peridicamente a la RENIEC.
c. Realizar y registrar matrimonios civiles en representacin
del Alcalde.
d. Realizar
rectificaciones
de
actas
de
nacimiento,
matrimonio,
defuncin de acuerdo a las directivas
vigentes y remitir a la RENIEC la informacin procesada.
e. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para
brindar seguridad jurdica y tutela de los intereses
colectivos.
f. Otorgar certificados de soltera y constancias de
nacimiento.
g. Actualizar el Padrn Electoral para facilitar a la Oficina
Nacional de Procesos Electorales ONPE.
h. Proporcionar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente
inscripcin
en
la
Oficina
Regional
Territorial del Registro Militar.
i. Proporcionar trimestralmente los datos estadsticos de
hechos vitales al Instituto Nacional de Estadstica INEI.
j. Organizar eventos de capacitacin a los registradores
civiles de los Centros Poblados para el correcto registro de
nacimientos y defunciones
k. Promover e incentivar en la sociedad civil el derecho a su
identidad como ser humano.
l. Proporcionar informacin estadstica de poblacin para la
ejecucin de proyectos de inversin.
m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Gerente. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades del
cargo de acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias juridicas o formacin profesional equivalente,
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en registro civil.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en labores relacionados a su
competencia-.
117. TCNICO EN REGISTRO
CIVIL
N PLAZA EN EL CAP: 090
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
REGISTRAL II CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN
REGISTRO CIVIL
CODIGO: 001007ES

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar
el
registro
de
nacimientos
ordinarios
y
extemporneos;
defunciones
judiciales,
notariales
y
ordinarias dando cuenta peridicamente a la RENIEC.
b. Participar en las ceremonias y registro de matrimonios
civiles.
c. Participar en las rectificaciones de actas de nacimiento,
matrimonio, defuncin de acuerdo a las directivas vigentes
y remitir a la RENIEC la informacin procesada.
d. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para
brindar seguridad jurdica y tutela de los intereses
colectivos.
e. Preparar los certificados de soltera y constancias
de
nacimiento para su expedicin correspondiente.
f. Participar en el proceso de actualizacin del Padrn
Electoral para remitirlo a la Oficina Nacional de Procesos
Electorales ONPE.
g. Preparar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente
inscripcin
en
la
Oficina
Regional
Territorial del Registro Militar.
h. Preparar trimestralmente los datos estadsticos de hechos
vitales al Instituto Nacional de Estadstica INEI.

i. Participar en la organizacin de eventos de capacitacin a


los registradores civiles de los Centros Poblados en el
correcto registro de nacimientos y defunciones

j. Preparar informacin estadstica de poblacin para la


ejecucin de proyectos de inversin.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne el Registrador
Civil.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Registrador Civil. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a
las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior en ciencias jurdicas o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En registro civil.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de registro civil.
118.SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 091
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA I CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 001008AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Registrador Civil.
b. Redactar y digitar documentos administrativos del Registro
Civil, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del
Registro Civil a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes del Registro Civil.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos fijos y mviles.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres del Registro Civil.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal del Registro Civil.
h. Organizar y actualizar el archivo central del Registro Civil.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Registrador Civil.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI

Depende del Registrador Civil. Es responsable del apoyo


secretarial al Registrador Civil de la Municipalidad Distrital
de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS:
CAPACITACION;
EXPERIENCIA:
Estudios en administracin secretarial o formacin
tcnica equivalente.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows y
programas Word.
Experiencia de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
119. SUB GERENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA
N PLAZA EN EL CAP: 092
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
SEGURIDAD CODIGO: 001009EJ

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir la formulacin y ejecucin de programas y
proyectos de seguridad ciudadana acorde a las normas
del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
b. Coordinar la ejecucin de programas y proyectos
formulados por el Comit Distrital de Seguridad
Ciudadana para reducir la criminalidad y delincuencia
comn.
c. Dirigir el proceso de organizacin de Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana.
d. Monitorear el proceso de participacin de la comunidad en
el Sistema de Seguridad Ciudadana.
e. Organizar eventos de capacitacin de los efectivos de
Serenazgo, miembros de las Juntas Vecinales y otros
integrados al Sistema de Seguridad Ciudadana.
f. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales
de seguridad ciudadana, saneamiento ambiental, salud,
ornato, espectculo y comercializacin,.
g. Coordinar las acciones operativas de seguridad ciudadana
con las dependencias de la Polica Nacional del Per
correspondientes.

h. Atender las denuncias respecto a hechos que atenten


contra la tranquilidad y seguridad de los vecinos
brindando la ayuda operativa necesaria.

i.

Coordinar la ejecucin de acciones de apoyo a las


dependencias del Cuerpo de Bomberos Voluntarios, Cruz
Roja y otras de servicio a la comunidad,.
j. Coordinar la ejecucin de acciones conjuntas con los
integrantes del Comit de Defensa Civil del Distrito en
casos de riesgo y prevencin de desastres.
k. Coordinar la ejecucin de actividades por otros rganos
de la Municipalidad que impliquen riesgo de ocurrencias
que atenten la tranquilidad y orden pblico.
l. Actualizar el mapa distrital de incidencia delictiva del
Distrito.
m. Organizar y controlar el uso adecuado de la flota de
vehculos motorizados destinados al servicio de seguridad
ciudadana.
n. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Participacin y Seguridad
Ciudadana. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Participacin.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias jurdicas o formacin militar, habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en seguridad ciudadana.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
120. POLICA MUNICIPAL
N PLAZA EN EL CAP: 093 al
096
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: POLICIA
MUNICIPAL I CARGO ESTRUCTURAL: POLICIA MUNICIPAL
Cdigo:
001010AP
Cdigo:
001011AP
Cdigo:
001012AP
Cdigo:
001013AP

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Registrar las notificaciones y
sanciones
referidas
al
cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes,
segn cuadro nico de infracciones y sanciones, en
coordinacin con las dependencias correspondientes

b. Colaborar y prestar apoyo a la Gerencia y sub. Gerencias


de la municipalidad segn lo requiera y/o lo soliciten
para la ejecucin de acciones de competencia
c. Apoyar en las acciones de Secretara Tcnica de Defensa
Civil y del Comit Distrital de Defensa Civil.
d. Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y dems
disposiciones legales municipales vigentes.
e. Realizar inspecciones a establecimientos comerciales para
la calificacin y verificacin de requisitos.
f. Efectuar inspeccin de kioscos y otras construcciones
temporales para la emisin de la autorizacin de
funcionamiento o clausura.
g. Apoyar con la distribucin de los recibos de baja polica.
h. Participar en las acciones de operativos opinados y no
opinados con la Comisin Multisectorial.
i. Participar en acciones combinadas con el servicio
de
Serenazgo segn los casos que lo requieran.
j. Elaborar informes y dar cuenta de inmediato de las
intervenciones diarias a la sub Gerencia.
k. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Seguridad ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es
responsable de
la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios tcnico de polica municipal o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: Proceso acciones del polica municipal
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
121.SERENO
N PLAZA EN EL CAP: 097 al
101
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: POLICIA
MUNICIPAL I CARGO ESTRUCTURAL: POLICIA MUNICIPAL
Cdigo:
001014SA
Cdigo:
001015SA
Cdigo:
001016SA
Cdigo:
001017SA
Cdigo:
001018SA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar acciones preventivas y disuasivas en cada zona
del distrito, contra los probables hechos y circunstancias
que afecten la seguridad y la tranquilidad pblica en el
distrito.

b. Ejecutar actividades relacionadas con la seguridad de los


vecinos a travs de acciones de informacin, prevencin y
vigilancia.
c. Efectuar servicios individualizados de seguridad ciudadana
en coordinacin y apoyo a los miembros de la Polica
Nacional del Per en el mbito distrital.
d. Orientar el esfuerzo de bsqueda de informacin
e
investigacin para la elaboracin y desarrollo de nuevas
tendencias en materia de Seguridad Ciudadana.
e. Elaborar informes en los que se evale las causas y
planteen propuestas de solucin y/o recomendaciones
legales u operativas para las quejas presentadas por los
contribuyentes y administrados.
f. Preparar la informacin y/o documentacin necesaria para
las reuniones de trabajo, presentaciones necesarias y
asuntos de sus competencias.
g. Efectuar
acciones
de
instruccin,
capacitacin
y
entrenamiento permanente en operaciones de seguridad
ciudadana.
h. Efectuar el uso adecuado de los recursos materiales,
maquinarias y equipo asignados para el cumplimiento de
sus funciones.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Seguridad Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Seguridad Ciudadana. Es
responsable de
la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios tcnico de seguridad o afn, haber
servido a la patria.
CAPACITACION: En sistema de seguridad
ciudadana. EXPERIENCIA: En labores de
seguridad.

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