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MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES DE
LA
MUNICIPALIDAD
DE
INDEPENDENCIA
201
1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA
201
1
28411
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA
201
1
DEL
MANUAL
DE
ORGANIZACIN
Resolucin Jefatural
N 182-79-INAP/DNR, que
aprueba las normas generales del sistema de
racionalizacin
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba
estructura orgnica, el Reglamento de
Organizacin
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
la
y
ESTRUCTURA ORGNICA
1. RGANO DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
2. RGNOS DE ALTA DIRECCIN
2.1. Alcalda
2.2. Gerencia Municipal
2.2.1. Sub
Gerencia de Tecnologas de Informacin
y Comunicaciones
2.2.2. Secretara Tcnica de Defensa Civil
3. RGANOS
CONSULTIVOS Del
Consejo Municipal
3.1. Comisiones de Regidores
De la Alcalda
3.2. Consejo de Coordinacin Local
3.3. Junta de Delegados Vecinales
3.4. Consejo Educativo Municipal
3.5. Comit Distrital de Salud y Medio Ambiente
3.6. Comit Distrital de Defensa Civil
3.7. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana
4. RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA DEL ESTADO
4.1. rgano de Control Institucional
4.2. Procuradura Pblica Municipal
5. RGANOS DE ASESORA
5.1. Gerencia de Asesora Jurdica
5.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
5.2.1. Sub Gerencia de Planificacin y Racionalizacin
5.2.2. Sub Gerencia de Presupuesto
5.2.3. Sub Gerencia de Programacin e Inversiones
6. RGANOS DE APOYO
6.1. Secretara General
6.1.1. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen
Institucional
6.2. Gerencia de Administracin y Finanzas
6.2.1. Sub Gerencia de Recursos Humanos
6.2.2. Sub Gerencia de Contabilidad
6.2.3. Sub Gerencia de Tesorera
6.2.4. Sub Gerencia de Logstica
6.3. Gerencia de Administracin Tributaria y Rentas
6.3.1. Sub Gerencia de Recaudacin y Fiscalizacin
6.3.2. Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva
7. RGANOS DE LNEA
7.1. Gerencia de Desarrollo Econmico
Empresarial
RELACIN DE DEPENDENCIA Y
COORDINACIN
La Municipalidad Distrital de Independencia es un rgano de
Gobierno promotor del desarrollo distrital con personera jurdica
y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines; su
estructura, organizacin y funciones se cimientan en una visin
de
estado
democrtico,
unitario,
descentralizado
y
desconcentrado, mantiene
relaciones
de
cooperacin y
coordinacin con el gobierno nacional y regional, sobre la base
del principio de subsidiariedad.
RELACIN DE DEPENDENCIA
En el presente manual se establecen las diversas relaciones
jerrquicas y funcionales que se dan en los rganos y unidades
orgnicas de la institucin y aquellas que deben mantenerse
entre las dependencias de la Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
A nivel interno, se establece que la coordinacin y comunicacin
son las principales herramientas a desarrollar por cada
dependencia de la Municipalidad, con el fin de romper las
trabas burocrticas que se suscitan por ste problema.
A nivel externo, se determina la coordinacin con todas las
entidades pblicas y privadas nacionales e internacionales, para
el mejor cumplimiento de sus objetivos y fines.
FUNCIONES GENERALES DE LOS RGANOS Y
CARGOS
Se detalla en el manual de organizacin y funciones especfico
elaborado por cada uno de los rganos y unidades orgnicas
de la Municipalidad.
La asignacin de personal est de acuerdo al cuadro de
asignacin de personal (CAP) aprobado mediante Ordenanza
Municipal N 005-2011- MDI.
FUNCIONES ESPECFICAS
Se detallan en Manuales Especficos elaborados para tal fin:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA
201
1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA
201
1
presente
OBJETIVOS DE LA ALCALDA
Los principales objetivos de la Alcalda son:
Liderar el proceso de desarrollo distrital a travs de la
convocatoria y concertacin de voluntades
con
los
ciudadanos y dems actores de la distrito.
Asegurar el uso racional y eficiente de los recursos
pblicos, logrando eficiencia en las acciones de la gestin
municipal.
Implementar el Plan de Desarrollo Distrital, que promueva
la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales y
el desarrollo integral, sostenible y armnico del distrito.
Fomentar el bienestar del vecindario, mejorando la calidad
de vida de la poblacin.
Establecer y ejecutar las polticas, objetivos y metas de
desarrollo socio-econmico de su jurisdiccin, enmarcados
dentro de los Planes de Desarrollo Distrital a corto,
mediano y largo plazo.
Establecer los lineamientos de poltica institucional e
implementarlos cumplindolos y hacindoles cumplir.
RELACIN DE DEPENDENCIA Y
COORDINACIN RELACIN DE
DEPENDENCIA
La alcalda es un rgano encargado de realizar las funciones
ejecutivas del
Gobierno Municipal, depende para su designacin del voto
popular y en lo que corresponde del Consejo Municipal para el
cumplimiento de los acuerdos, cuando estos se ajustan a la
Ley.
Ejerce autoridad sobre todos los rganos y Unidades Orgnicas
de la Municipalidad.
RELACIN DE COORDINACIN
La alcalda para el desarrollo de sus funciones ejecutivas y con
el fin de alcanzar eficacia
en
su
gestin,
mantiene
coordinacin interna permanente con todas las dependencias
de la Municipalidad y coordinacin externa con los Organismos
representativos de
los Poderes del Estado: Legislativo,
Ejecutivo y Judicial, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales,
Empresas de Derecho Pblico, Privado y de Economa Mixta,
Organismos Descentralizados Autnomos, Instituciones Pblicas
Descentralizadas, Sociedades de Beneficencia Pblica, as como
con los Organismos e Instituciones representativas del sector
pblico y privado.
ALCALDA
Alcalde Distrital
Secretaria III
Chofer II
NIVEL
REMUNE
RA TIVO
F4
STA
ST
C
FUNCIONES ESPECFICAS:
El Alcalde es la persona ejecutiva de realizar las funciones
ejecutivas del Gobierno Local, es el representante legal y
titular del pliego, en caso de ausencia reemplaza el
Teniente Alcalde, El Alcalde depende, jerrquico, funcional y
administrativamente del Concejo Municipal y desempea las
siguientes funciones:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la
Municipalidad Distrital y los vecinos;
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del
Concejo Municipal;
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo
responsabilidad;
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas,
acuerdos y promulgar;
e. Dictar decretos y resoluciones de Alcalda, con sujecin a
las leyes
y ordenanzas;
f. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.
g. Someter a aprobacin
del
Concejo Municipal,
bajo
responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en
la Ley Anual de Presupuesto de la
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
10
Repblica,
el
Presupuesto
Municipal
Participativo,
debidamente equilibrado y financiado;
h. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el
Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto
en la ley;
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
2. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 002
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA III CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000102AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Alcalde.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Alcalda, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Alcalda a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Alcalda.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad de los aparatos
telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Alcalda.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Alcalda.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Alcalda.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo secretarial al
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Independencia.
Coordina con la Secretaria General.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin profesional equivalente.
CAPACITACION: Conocimientos bsicos del sistema
operativo Windows y programas Word y
excel.
EXPERIENCIA; Experiencia de 03 aos en la ejecucin de
acciones de apoyo secretarial.
3. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 003
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
CHOFER II CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000103AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir
el vehculo
a su
cargo
asumiendo
un
comportamiento responsable,
sobrio, correcto ante el
Alcalde.
b. Efectuar
mantenimiento
y
reparaciones
mecnicas
complejas y oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se
encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y
operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin
del vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones
que distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su
calidad de conductor, el propsito de su viaje y la
situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas
en la bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o
papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito
por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito
establecidas, con recursos
propios.
h. Informar al Alcalde, cuando el vehculo sufra algn
desperfecto que no pueda ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Alcalde.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el
Alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Es responsable del apoyo al
Alcalde de la Municipalidad distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. Licencia de
conducir A2. CAPACITACION; Capacitacin en actividades
de mecnica automotriz. EXPERIENCIA: Amplia experiencia
en la conduccin de vehculos de transporte de pasajeros.
son:
SUB GERENCIA DE
TECNOLOGA
INFORMACIN Y
COMUNICACION
SECRETARA
DE DEFENSA
CIVIL
GERENCIA MUNICIPAL
Director Municipal III
Tcnico Administrativo II
Secretaria II
DEFENSA CIVIL
Tcnico Administrativo II
NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-3
STB
STB
00
ST7
B
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
4. GERENTE MUNICIPAL
N PLAZA EN EL CAP: 004
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: DIRECTOR MUNICIPAL
III CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE MUNICIPAL
CODIGO: 00201FP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y
evaluar la gestin y administracin municipal, para una
adecuada
prestacin de los servicios municipales, con
eficiencia administrativa, econmica y financiera.
b. Organizar, programar, dirigir, supervisar y evaluar las
etapas de formulacin, ejecucin y evaluacin del
presupuesto participativo Institucional de la Municipalidad
Distrital de
Independencia.
c. Programar,
organizar
y
dirigir
los
procesos
de
modernizacin y fortalecimiento institucional acorde con
los objetivos estratgicos de desarrollo local.
d. Proponer al Alcalde, polticas y estrategias que impulsen el
desarrollo local.
e. Proponer proyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos o
resoluciones necesarios para el mejor funcionamiento de la
administracin municipal.
f. Dirigir, supervisar y evaluar la formulacin de los planes de
desarrollo municipal concertados, planes
estratgicos
institucionales
y
planes
operativos
institucionales,
garantizando su implementacin.
g. Dirigir, supervisar y evaluar los programas, proyectos y
actividades, orientados a una mejor atencin a la
ciudadana, priorizando y optimizando el uso de los
recursos pblicos.
h. Aprobar el plan anual de adquisiciones y contrataciones de
la municipalidad, as como supervisar y evaluar su
implementacin.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participa en la organizacin y evaluacin de la gestin y
administracin municipal, para una adecuada prestacin
de los servicios municipales.
b. Consolidar los informes de evaluacin de los programas,
proyectos y actividades, orientados a una mejor atencin a
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia Municipal, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia Municipal.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia Municipal.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia Municipal.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia Municipal.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de planeacin, organizacin y control
de las actividades de defensa civil en estrecha
coordinacin con el comit distrital de defensa civil.
b. Formular y ejecutar planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin, contra todo riesgo, en cumplimiento a las
normas tcnicas del Instituto Nacional de Defensa
Civil.
c. Promover y ejecutar acciones de capacitacin en defensa
civil a todo nivel.
d. Proponer normas, directivas, entre otros
dispositivos
legales, para un mejor cumplimiento de lo establecido por
el Sistema Nacional de Defensa Civil
e. Ejecutar servicios tcnicos de inspeccin y otros de
seguridad en defensa civil que estn dentro de su
competencia.
f. Actuar como secretara tcnica del comit distrital de
defensa civil cumpliendo las funciones establecidas en la
normatividad en vigencia.
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de defensa civil
con organismos nacionales o extranjeros, acode con la
normatividad vigente.
h. Inventariar y controlar los recursos asignados aplicables a
la defensa civil.
i.
se
le
asigne
de
acuerdo
la
SUB GERENCIA DE
TECNOLOGAS DE
INFORMACION Y
COMUNICACIONES
Director Sistema
Administrativo
I
Operador PAD III
Tcnico Informtico I
Tcnico Informtico I
NIVEL
REMUNER
A TIVO
04
F-1
8
04
ST9
B
05
ST0
C
05
ST1
C
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
8. SUB GERENTE DE TECNOLOGAS
INFORMACION Y COMUNICACIONES
DE
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar y evaluar el Plan Estratgico de Tecnologa de
Informacin y el Plan Operativo Informtico.
b. Organizar y ejecutar la supervisin de las tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la
innovacin y el mejoramiento continuo de los procesos de
la Municipalidad.
c. Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del
equipamiento de hardware y software, a todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
d. Organizar y evaluar la asistencia
tcnica,
mediante
estudios sobre los avances tecnolgicos e identificar las
necesidades de infraestructura, redes y comunicacin.
e. Dirigir la organizacin de los planes de contingencia para
salvaguardar tanto la informacin, como la infraestructura
tecnolgica de la Municipalidad.
f. Elaborar y organizar el Plan Anual de Mantenimiento,
Inventario, licenciamiento, estandarizacin, y distribucin
del equipamiento informtico de
todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
g. Proponer
el
control
y
evaluacin
peridica
del
funcionamiento de los sistemas, y equipos informticos,
mediante polticas
continuo.
directivas para
su
mejoramiento
FUNCIONES ESPECFICAS:
c. Instalar y monitorear la
aplicabilidad de software
adecuados acorde
a las diferentes necesidades
administrativas.
d. Realizar
operaciones
tcnicas
de
reparacin
y
mantenimiento de los equipos electrnicos y sus perifricos
correspondientes.
e. Organizar y ejecutar los servicios de procesamiento de
datos, instalacin de software y otros asesora y apoyo
tcnico a la gestin institucional.
f. Participar en los proceso de elaboracin y ejecucin del
Plan Anual de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento,
estandarizacin, y distribucin del equipamiento de
computacin de las unidades orgnicas
de
la
Municipalidad.
g. Otras funciones que se le asigne
el sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Tecnologas de Informacin y
Telecomunicaciones. Es responsable de la organizacin y
desarrollo de la programacin y control de las actividades
del cargo acorde a las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en Sistemas e Informtica o tcnico
afn. CAPACITACION: Capacitacin en diferentes sistemas
administrativos. OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de los
sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Alguna experienciaen labores relacionadas
con operaciones de programacin e
informtica.
10. TCNICO
INFORMTICO
N PLAZA EN EL CAP: 050
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
INFORMATICO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO INFORMATICO
CODIGO: 000712ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del
Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan
Operativo Informtico.
b. Organizar el proceso de aplicacin de tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la
innovacin y el mejoramiento continuo de los procesos de
la Municipalidad.
f.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos de elaboracin y evaluacin del
Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin y del Plan
Operativo Informtico.
b. Organizar el proceso de implementacin de tecnologas de
Informacin teniendo como plataforma principal la
innovacin y el mejoramiento continuo de los procesos de
la Municipalidad.
c. Participar en los procesos de elaboracin y ejecucin del
Plan Anual de Mantenimiento, Inventario, licenciamiento,
estandarizacin,
y
distribucin
del
equipamiento
informtico de todas las unidades orgnicas
de
la
Municipalidad.
f.
RGANO DE CONTROL
PRESENTACIN
El presente manual de organizacin y funciones ha sido
elaborado tomando como marco la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica, y el reglamento de los rganos de control
institucional que establece las disposiciones para su
funcionamiento.
FINALIDAD
Propender el apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control
gubernamental de la municipalidad, para prevenir y verificar,
mediante la aplicacin de principios, sistemas y procedimientos
tcnicos, la correcta, eficiente y transparente utilizacin y
gestin de los recursos y bienes del estado, el desarrollo
honesto y probo de las funciones y actos de las autoridades,
funcionarios y servidores, as como el cumplimiento de metas y
resultados con la finalidad de contribuir y orientar el
mejoramiento de
las actividades y servicios en beneficio de la
poblacin.
ALCANCE
El mbito de aplicacin de control abarca a todos los rganos del
gobierno local y a todos los actos y operaciones conforme a
ley.
CONTENIDO
El
Manual
contiene
objetivos,
lneas
de
autoridad,
responsabilidad, organizacin y funciones especficas a nivel de
cargo, as como los perfiles de cada uno de ellos.
APROBACIN Y ACTUALIZACIN
La revisin, actualizacin y trmite de aprobacin estar a cargo
de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto de la
Municipalidad, la que presenta a la Gerencia Municipal para su
aprobacin y consiguiente formalizacin y ratificacin por la
Alcalda.
BASE LEGAL
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N27783 - Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica.
ALCALDA
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
Auditor I
Auditor II
NIVEL
REMUNER
A TIVO
SP - E
SP - D
12. AUDITOR
N PLAZA EN EL CAP: 008
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUDITOR
I CARGO ESTRUCTURAL: AUDITOR
CODIGO: 000301AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar, de
acuerdo a los Lineamientos para la Formulacin del Plan
Anual de Control emitidos anualmente por la Contralora
General de la Repblica, para la programacin de las
actividades de control.
b. Participar en cada actividad de control programadas y no
programas brindando su aporte tcnico y experiencia.
c. Organizar el proceso de ejecucin de actividades de control
de las denuncias, reclamos y otras presuntas faltas o
delitos cometidos por los servidores y dados a conocer por
los usuarios de la administracin pblica.
d. Organizar el proceso de ejecutar de las actividades de
control que le encargue el Jefe del rgano de Control
Institucional.
e. Elaborar los Papeles de Trabajo de acuerdo con las Normas
de Auditoria Gubernamental NAGU y
la
normativa
aplicable para cada Actividad de Control.
f. Suscribir el informe final de actividad de control
conjuntamente con
el Jefe
del rgano de Control
Institucional.
g. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control
Institucional sobre las limitaciones y dificultades que se
presenten en la ejecucin de la Actividad de Control.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del rgano
de Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Identificar las reas y/o procesos crticos a examinar bajo
criterios de materialidad, oportunidad y objetividad para
la elaboracin del Plan Anual de Control de la
Municipalidad.
b. Organizar el proceso de ejecucin de las auditorias y/o
exmenes especiales, que se consideren como acciones
de control programadas y no programadas.
c. Participar en las acciones de control mediante su aporte
tcnico y experiencia en las etapas de planeamiento,
ejecucin e informe de todo lo actuado.
d. Ejecutar las auditorias y/o exmenes especiales que le
encargue el Jefe del rgano de Control Institucional.
e. Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo con las normas
de auditoria gubernamental NAGU y la gua del manual
de auditoria gubernamental - MAGU.
f. Informar oportunamente al Jefe del rgano de Control
Institucional sobre las limitaciones y dificultades que se
presenten en las etapas de Planeamiento, Ejecucin e
Informe, as como la situacin del avance.
g. Suscribir el informe de auditora final conjuntamente con el
Jefe del rgano de Control Institucional.
h. Elaborar y suscribir los memorandos de control Interno
para su visacin del Jefe del rgano de Control Institucional
en casos que requieran medidas correctivas.
i. Efectuar labores de seguimiento sobre la implementacin
de las recomendaciones realizadas en los informes de
auditora.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de
Control Institucional.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del rgano de Control Institucional. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de su cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Universitario en Ciencias Contables o
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Capacitacin en control gubernamental y/o
gestin gubernamental.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de
informtica y su aplicacin a los sistemas administrativos.
EXPERIENCIA: Experiencia de dos aos en Auditora
y/o Administracin Pblica.
PROCURADU
R A
PBLICA
MUNICIPAL
ALCALDA
PRODURADURA
PBLICA
MUNICIPAL
Director Sistema
Administrativo
II
Secretaria
I
Abogado I
Abogado II
NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-2
STC
SPE
SPD
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Representar y defender los intereses de la municipalidad
distrital de Independencia ante los rganos jurisdiccionales
y administrativos, as como ante el Ministerio Pblico,
Polica Nacional, Tribunal Arbitral, Centro de Conciliacin y
otros de similar naturaleza en los que la municipalidad es
parte.
b. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la
reparacin civil y su ejecucin, a favor de la
municipalidad.
c. Participar en los procesos de colaboracin eficaz.
d. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad
competente la realizacin de actos de investigacin, sin
menoscabo de las funciones y acciones que corresponden
al Ministerio Pblico como titular de la accin penal.
e. Requerir a toda institucin pblica la informacin,
documentos, antecedentes e informes necesarios y
colaboracin para la defensa jurdica de la municipalidad,
fundamentando su pedido en cada caso.
f. Dirigir y supervisar programas especiales de investigacin
por evasin o fraudes tributarios malversacin y/o
deficiencias administrativas.
g. Coordinar con el Jefe del rgano de Control Institucional,
ante los hallazgos de indicios razonables de comisin de
delitos para que se realice las investigaciones preliminares
para las denuncias correspondientes ante el rgano
correspondiente.
h. Contestar las demandas iniciadas en contra de la
municipalidad dentro del trmino legal.
i. Informar permanentemente al Concejo Municipal, a travs
del Alcalde, as como al Consejo de Defensa del Estado,
sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en
defensa de los derechos e intereses de la municipalidad.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Alcalde. Tiene mando sobre los administrativos
nombrados y contratados de la Gerencia de Asesora Jurdica.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Gerencia
de Asesora Jurdica y de los cargos segn su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Procurador Pblico
Municipal.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Procuradura Pblica Municipal, utilizando un software
adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Procuradura Pblica Municipal Jurdica a las instancias
que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Procuradura Pblica Municipal.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Procuradura Pblica
Municipal.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Procuradura Pblica
Municipal.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Procuradura Pblica
Municipal.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Procurador Pblico Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable
del apoyo secretarial al Procurador Pblico Municipal de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION:
En
administracin
municipal
o
administracin
publica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en trabajos de secretariado.
16. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 012
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
ABOGADO I CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO.
CODIGO: 000403AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y
exhibir o reconocer documentos.
b. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y
nulidad de actos procesales o del proceso.
c. Preparar las solicitudes de medidas cautelares en
cualquiera de las formas previstas legalmente, as como
ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
d. Preparar
solicitudes
de
interrupcin,
suspensin
y
conclusin del proceso, la acumulacin o des acumulacin
de
procesos, y requerir
la aclaracin, correccin y
consulta de resoluciones judiciales, conforme a los
requisitos y procedimientos establecidos.
e. Recolectar medios probatorios y solicitar a la autoridad
competente la actuacin de estos medios, as como la
realizacin de actos de investigacin sin menoscabo de las
funciones y acciones que correspondan al Ministerio
Publico como titular de la accin
penal.
f. Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance
interpretativo de las disposiciones y normas legales.
g. Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de
la jurisprudencia generada a nivel regional y nacional.
h. Participar en nombre de la municipalidad en diligencias de
investigacin preliminar, judicial y otras donde se
encuentren inmersos los intereses y derechos de la
municipalidad.
i. Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del. Procurador Pblico Municipal. Es responsable
de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades de su cargo de
acuerdo a las funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de abogado
CAPACITACION: Especializada en los sistemas
administrativos relacionado
EXPERIENCIA: De un ao en labores de abogaca.
17. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 013
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ABOGADO
II
CARGO ESTRUCTURAL:
ABOGADO. CODIGO:
000404AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Prestar declaracin de parte en juicio en representacin de
la Municipalidad y convenir en la demanda o desistirse de
ella o transigir en juicio autorizado por Resolucin de
Alcalda.
b. Disear, redisear y mejorar continuamente los procesos
de defensa de los intereses del Estado en el mbito de la
Municipalidad.
c. Impulsar acciones destinadas a la consecucin de la
reparacin civil y su ejecucin.
d. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario a las
diferentes reas de la Municipalidad o de cualquier entidad
pblica y privada, as como a todos los organismos del
sector justicia, para el ejercicio de su funcin.
e. Mantener actualizada la informacin respecto a los
procesos judiciales a su cargo, utilizando los sistemas
informticos implementados.
f. Cumplir otras funciones que le asigne el Procurador Pblico
Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Procurador Pblico Municipal. Es responsable de
la organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario en Ciencias
Jurdicas o afines, estar habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de
informtica y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Experiencia en procesos de abogaca.
RGANO DE ASESORA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de asesoramiento, como documento o instrumento de
gestin administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA:
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos, sobre sus funciones y ubicaron dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los sistemas de asesora a la
administracin municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que
constituyen
puntos de
acciones en
sus
procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las
funciones inherentes a los cargos normados por la lnea de
autoridad, asesorando en asuntos jurdicos y legales a la
alta direccin y otras unidades orgnicas.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Asesora Jurdica y en lo que corresponde a todos los niveles de
la municipalidad
para los efectos de las acciones que les
corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva
N
001-95-INAP/DRN,
normas
para
la
formulacin del manual de organizacin y funciones.
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el reglamento de organizacin y
funciones y el cuadro para la asignacin de personal.
GERENCIA
DE
ASESORA
JURDICA
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N
ORDEN
01
4
01
5
01
6
01
7
GERENCIA DE
ASESORA
JURDICA
Director Sistema
Administrativo
II
Secretaria I
Abogado I
Tcnico en Abogaca II
NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-2
STC
SPE
STB
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar las labores administrativas en la elaboracin de
informes
y dictmenes jurdicos legales.
b. Elaborar informes respecto a acciones contenciosas
relacionadas con la defensa de los intereses y derechos
de la municipalidad distrital
c. Prestar asesoramiento jurdico al Alcalde y a los
Regidores, en asuntos de competencia institucional, a
19. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 015
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA I CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000502AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia de Asesora Jurdica, utilizando un software
adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia de Asesora Jurdica a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia de Asesora Jurdica.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia de Asesora
Jurdica.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia de
Asesora
Jurdica.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de
Asesora Jurdica.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente de Asesora Jurdica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerencia de Asesora Jurdica. Es responsable
del apoyo secretarial al Gerencia de Asesora Jurdica de la
Municipalidad distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION: En sistema administrativo que
conduce la Gerencia- OTROS
ESTUDIOS
Conocimientos
bsicos del
sistema
operativo Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
20. ABOGADO
N PLAZA EN EL CAP: 016
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
ABOGADO I CARGO ESTRUCTURAL: ABOGADO
CODIGO: 000503AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
40
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar informes para ser dirigidos al Alcalde y la Gerencia
Municipal sobre el estado de los asuntos encomendados
para su defensa.
PROGRAMACIN E INVERSIONES
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB
DE PLANIFICACI
N
GERENCIA
Director Sistema Administrativo I
Planificador I
SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
SUB
DE PROGRAMACI
N
GERENCIA
Director Sistema Administrativo I
Evaluador I
Evaluador I
NIVEL
REMUN
E
RATIV
F-2
STB
F-1
SP-F
F-1
SP-F
E
F-1
SP-C
SP-C
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer, polticas y estrategias de la institucin municipal
b. Planificar, organizar, dirigir y controlar la implementacin
y/o actualizacin de los documentos tcnicos normativos
e instrumentos de gestin.
c. Formular y ejecutar el plan operativo y presupuesto anual
de la municipalidad en todas sus fases, en coordinacin
con los rganos y unidades
orgnicas
de
la
municipalidad.
d. Dictar
las
normas
tcnicas
para
la
formulacin,
programacin, ejecucin, modificacin y evaluacin de los
procesos presupuestarios, planificacin y racionalizacin
de la
municipalidad.
e. Mantener el control presupuestario permanente verificando
que la ejecucin de los ingresos y gastos guarden relacin
con el
presupuesto institucional de apertura y las
modificaciones presupuestarias.
f. Garantizar la consistencia tcnica de la
programacin
mensual de los ingresos y gastos de la Municipalidad
distrital de
Independencia.
g. Brindar asistencia tcnica al desarrollo del presupuesto
participativo anual.
h. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de
pre inversin de proyectos de inversin pblica de acuerdo
a normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica y
puedan pasar a la fase de inversin.
i. Coordinar con las distintas reas de la municipalidad el
cumplimiento de metas / acciones de modernizacin de la
gestin pblica.
j. Evaluar e implementar las acciones de racionalizacin
administrativa dispuesta por la alta direccin, orientando a
la optimizacin de la gestin municipal y el desarrollo de la
entidad.
k. Evaluar y analizar en forma mensual, trimestral y
semestral la ejecucin presupuestal cuantitativa y
cualitativa por cada unidad de gestin, para ser presentada
a las instancias
correspondientes.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar el control de las actividades relacionadas al
sistema de planeamiento, racionalizacin y puesta en
vigencia de los instrumentos de Gestin Institucional en
concordancia con las normatividad vigente
b. Organizar, conducir y supervisar los procesos de
formulacin
del Plan de Desarrollo Concertado y del
Presupuesto Participativo, en coordinacin con el Consejo
de Coordinacin Local Distrital.
c. Proponer
y
gestionar
la
suscripcin,
prrroga
y
modificacin de convenios de cooperacin, emitir opinin
tcnica sobre propuesta de convenios.
d. Coordinar con las distintas reas de la Municipalidad el
cumplimiento de metas/acciones de modernizacin de la
gestin pblica que emita el gobierno central.
e. Realizar estudios integrados de diagnstico y evaluacin
relacionados con el desarrollo Distrital, en coordinacin con
los Centros Poblados y otros organismos pblicos y
privados, a fin de identificar y priorizar las necesidades de
inversin.
f. Coordinar
con
los
organismos
nacionales,
internacionales, lo relacionado
a
la
ejecucin
proyectos, para obtener asistencia
e
de
tcnica especializada y
cooperacin
econmica; orientadas
al desarrollo, ejecucin
y/u operacin en dichos proyectos.
g. Procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica de
la Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de
las principales variables socioeconmicas del distrito.
h. Programar, dirigir y ejecutar las actividades del Sistema de
Racionalizacin.
i. Planear organizar dirigir y controlar el estudio, desarrollo y
aplicacin de programas de mejora y rediseo de
procesos.
j. Conducir el proceso de formulacin de documentos de
gestin (Reglamento de
Organizacin
y
Funciones.
Manual
de Organizacin y Funciones y Manual de
Procedimientos), evaluando e integrando los proyectos
formulados por los diferentes rganos, de acuerdo a la
normatividad tcnica y legal vigente.
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia de Planificacin y
Racionalizacin.
Es
responsable
de
la
conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera, Ciencias Econmicas, o especialidades afines;
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en los sistemas
administrativos que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
25. PLANIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 021
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
PLANIFICADOR I CARGO ESTRUCTURAL:
PLANIFICADOR
CODIGO: 000508ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejercer la rectora del sistema de presupuesto en el mbito
de la Municipalidad
b. Dirigir y ejecutar la formulacin del presupuesto
participativo de la Municipalidad y la evaluacin de su
ejecucin, estableciendo los mecanismos operativos de
programacin y reajustes presupuestales, en concordancia
con los lineamientos dados por el Ministerio de Economa y
Finanzas a travs de la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico.
c. Normar y controlar las actividades relacionadas al sistema
de Presupuesto, en armona con la legislacin vigente.
d. Programar, formular y evaluar el presupuesto de la
Municipalidad.
e. Coordinar con las unidades orgnicas competentes
el
desarrollo de las etapas del proceso presupuestario, en
concordancia con la normatividad vigente.
f. Elaborar y proponer las modificaciones del pliego
presupuestal.
g. Proponer las polticas y acciones para
una
adecuada
utilizacin de los recursos municipales.
h. Evaluar la ejecucin presupuestaria en funcin a las
metas previstas en el plan operativo, proponiendo las
modificaciones necesarias.
i. Elaborar informes y emitir opinin en materia
presupuestaria.
j. Elaborar informes de evaluacin presupuestal.
k. Coordinar con los responsables de los diferentes reas
(centros de costos) y presentar los proyectos de
calendarios de compromisos.
l. Elaborar informe y reportes comparativos de ingresos y
gastos en forma
peridica, as como la certificacin
presupuestal.
m.
Elaborar, presentar y sustentar ante los organismos
correspondientes la conciliacin del marco legal del
presupuesto.
n. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros
dispositivos legales propios del Sistema de presupuesto,
proponiendo las Directivas correspondientes.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
50
se
le
asigne
de
acuerdo
la
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL:
PRESUPUESTO CODIGO:
000510ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la elaboracin del
presupuesto
institucional en coordinacin con las unidades orgnicas
de la
Municipalidad.
b. Organizar, controlar y evaluar la ejecucin del presupuesto
institucional de conformidad a
las normas legales
vigentes
emitiendo
los
informes
de
evaluacin
correspondientes.
c. Formular y evaluar la programacin
del
gasto
acorde
a la normatividad vigente y a las
normas tcnicas del
SIAF.
d. Elaborar la propuesta de modificaciones del presupuesto
de acuerdo a la evaluacin presupuestal y a las
necesidades de contingencia.
e. Participar en la ejecucin del presupuesto respetando lo
aprobado por el concejo municipal.
f. Formular propuesta de directivas para desarrollar el
proceso presupuestario de su competencia
g. Participar en la elaboracin de la memoria anual de la
gerencia de planeamiento y presupuesto para ser elevada
al Gerente
Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera, Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
INVERSIONES.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Implementar el Programa Multianual de Inversin Pblica
de la Municipalidad distrital de Independencia, segn
corresponda y someterlo a consideracin del alcalde de la
Municipalidad, previa consideracin de la Direccin General
de Polticas de Inversiones.
b. Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica
se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno,
en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes
de Desarrollo Concertado.
c. Es responsable por mantener actualizada la informacin
registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos
informticos del SNIP.
d. Registrar, actualizar y cancelar el registro de las Unidad
Formuladora de la Municipalidad, segn corresponda en el
aplicativo del banco de proyectos.
e. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico
de la unidad formuladora y unidad ejecutora de la
municipalidad distrital de Independencia.
f. Realizar el seguimiento de los proyectos de inversin
pblica durante la fase de inversin.
g. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la
definicin de proyecto de inversin pblica sealada en la
directiva general y dems normas del sistema nacional de
inversin pblica.
h. Verificar en el banco de proyectos que no exista un
proyecto de inversin pblica registrado con los mismos
objetivos,
beneficiarios,
localizacin
geogrfica
y
componentes, que le haya sido remitido para evaluacin,
a efectos de evitar duplicacin de proyectos.
i. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga
la direccin general de poltica de inversiones, y la
oficina.
j. Aprobar los trminos de referencia cuando la unidad
formuladora, contrate la elaboracin de los estudios de pre
inversin. En caso, dicha elaboracin sea realizada por la
misma unidad formuladora, aprueba el plan de trabajo de
la misma.
m.
Emitir opinin tcnica sobre cualquier proyecto de
inversin pblica en cualquier fase del ciclo del proyecto,
siempre que se enmarque en su competencia.
n. Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin
o. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica
o programas de inversin cuyas fuentes de financiamiento
sean distintas a operaciones de endeudamiento u otras
que conlleve el aval o garanta del Estado.
p. Declarar la viabilidad de los PIP y Programas de Inversin
que se financien con recursos provenientes de operaciones
de endeudamiento, siempre que haya recibido la
delegacin de facultades.
q. Emitir opinin sobre cualquier solicitud de modificacin de
la informacin de un estudio o registro de un proyecto de
inversin pblica en el banco de proyectos, cuya
evaluacin le corresponda. Para el cumplimiento de la
presente funcin, podr solicitar la informacin que
considere necesario a los rganos involucrados.
r. Visar los estudios de pre inversin de acuerdo a lo
dispuesto en la directiva general del sistema nacional de
inversin pblica.
s. Ingresar al banco de proyectos toda la informacin vertida
en el formato SNIP 15, el cual es remitido por la
UE.
t. Elaborar el formato SNIP 16 para el registro de variaciones
en la fase de inversin, en funcin al informe emitido por
la unidad ejecutora.
u. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente del sistema nacional de inversin
pblica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo acorde a
las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ciencias Econmicas,
Ingeniera y/o carreras afines, estar habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario como office 2010, MsProject, etc.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la
definicin de PIP sealada en la Directiva General y dems
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
b. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP
registrado
con los mismos objetivos, beneficiarios,
localizacin geogrfica y componentes, que le haya sido
remitido para evaluacin, a efectos de evitar duplicacin
de proyectos.
c. Implementar las acciones o recomendaciones que disponga
la DGPI, en su calidad de ms alta autoridad tcnico
normativa.
d. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de
pre inversin que son remitidos para su evaluacin.
e. Evala y emite informes tcnicos sobre los trminos de
referencia que son remitidos para su evaluacin.
f. Emite informes tcnicos sobre cualquier consulta referida al
sistema nacional de inversin pblica.
g. Elabora el formato SNIP 16 para el registro de variaciones
en la fase de inversin, en funcin al informe emitido por
la unidad ejecutora.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Programacin e Inversiones. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo acorde a
las funciones que le corresponde.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en Ingeniera civil o carreras
afines, estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en normatividad, formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario como office 2010, MsProject, etc.
EXPERIENCIA: De 01 ao en formulacin y/o evaluacin de
proyectos en el marco del sistema nacional de inversin
pblica.
30. ECONOMISTA
N PLAZA EN EL CAP: 026
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
EVALUADOR I CARGO ESTRUCTURAL: ECONOMISTA
CODIGO: 000513ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la
definicin de PIP sealada en la Directiva General y dems
normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de apoyo, como documento o instrumento de gestin
administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre funciones y relaciones formales que
corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del {rgano de
apoyo especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la
administracin municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que constituyen puntos de acciones
en
sus
procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignando, describiendo las funciones inherentes
a los {rganos normados respetando la lnea de autoridad,
coordinacin y aplicacin de programas de capacitacin.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de
la oficina de
secretaria general y en lo que corresponde a todos los niveles
de la municipalidad para los efectos de las acciones que les
corresponde asumir y, con los que la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de
sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR
Ley N| 25323 - Sistema Nacional de Archivos
Ordenanza Municipal N 005-2011-MDI que aprueba la
estructura orgnica, el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para la Asignacin de Personal.
RECOMENDACIONES PARA SU APLICACIN
SECRETARA GENERAL
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
NIVEL
REMUNE
R ATIVO
04
Director Sistema Administrativo II
F-2
0
04
Especialista Administrativo I
SP- F
1
04
Asistente Administrativo I
ST- A
2
04
Tcnico Administrativo II
ST- B
3
04
Tcnico Administrativo Mesa de
ST4
partes
C
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
N
ORDEN
SECRETARA GENERAL
31.SECRETARIO GENERAL
N PLAZA EN EL CAP: 040
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIO
GENERAL CODIGO: 000701EC
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades de
apoyo para
el correcto funcionamiento del Concejo
Municipal, Comisiones de Regidores y la Alcalda.
b. Organizar los procesos de formulacin y control de los
proyectos de acuerdos, ordenanzas y resoluciones de
Concejo Municipal, formulando los documentos finales para
su promulgacin por Alcalda.
c. Transcribir, difundir y/o publicar los acuerdos, ordenanzas y
resoluciones del Concejo Municipal.
d. Coordinar las acciones de notificacin y publicacin de las
Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y dems
dispositivos municipales de su competencia.
e. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones de
concejo; ordinarias, extraordinarias y solemnes que
disponga la Alcalda.
f. Elaborar y suscribir las actas de las sesiones ordinarias,
extraordinarias y solemnes del concejo.
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TRMITE
DOCUMENTARIO. CODIGO: 000702ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir las actividades de recepcin, verificacin, registro,
y clasificacin de los documentos externos e internos.
c. Organizar
y
supervisar las resoluciones con sus
antecedentes en el archivo central.
d. Organizar y ejecutar la distribucin y envo de los
documentos producidos por la alta direccin dirigida al
exterior.
e. Dirigir oportunamente la distribucin de toda la
correspondencia recepcionada a nivel de la Municipalidad.
f. Informar a los usuarios sobre el estado de la documentacin
presentada utilizando el sistema establecido.
g. Supervisar la correcta administracin del trmite
documentario y archivo a nivel de la municipalidad.
h. Supervisar las acciones de custodia y seguridad de los
documentos oficiales en el archivo central de la
municipalidad.
i. Efectuar el trmite de la documentacin para la
autentificacin y legalizacin de los documentos emitidos
por la municipalidad, con el secretario general.
j. Realizar la notificacin de las resoluciones
correspondientes.
k. Dirigir los procedimientos tcnicos en archivo, en
concordancia con los criterios actuales en dichos
procedimientos.
l. Evaluar la ejecucin de las actividades administrativas de la
unidad a su cargo, para un adecuado funcionamiento del
mismo.
m. Otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretara General. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades del cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Profesional titulado en derecho y/o carreras
afines. CAPACITACION: En temas vinculados de los
sistemas administrativos que maneja.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De
02 aos en ejercicio en cargos
similares.
33. ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 042
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE
ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000703AP
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
60
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de
acuerdos y ordenanzas del Consejo Municipal.
b. Participar en el proceso de formulacin de los proyectos de
resolucin que es competencia de la Alcalda.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los procesos de recepcin y registro de
documentos oficiales de acuerdo al sistema de archivos que
permita acceder fcilmente a uno de los documentos.
b. Ejecutar acciones de custodia, conservacin y seguridad de
los documentos oficiales en el archivo central de la
Municipalidad.
e. Controlar activamente
la
salida, ingreso
y
devolucin de los documentos correspondientes.
f. Preparar informes sustentatorios sobre los procedimientos del
proceso archivstico.
g. Orientar y absolver consultas al pblico, sobre la situacin de
los documentos que se tramitan en la Secretara General.
h. Ejecutar acciones de apoyo a otras dependencias en materia
de organizacin de archivos.
i. Verificar la conservacin
de
fondos
documentales, ambientales, equipos y mobiliario
utilizados en el archivo central.
j. Participar en la depuracin preliminar de fondos
documentarios de conformidad a las normas tcnicas
establecidas.
k. Efectuar anotaciones en los registros de expedientes y las
firmas de recepcin en los cuadernos de cargo.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario General.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario General. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones que le
compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superior universitaria o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 01 ao en ejercicio en cargos similares.
35. TCNICO EN TRMITE
DOCUMENTARIO
N PLAZA EN EL CAP: 044
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO - MESA DE PARTES
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN TRMITE DOCUMENTARIO
CODIGO: 000705AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar las acciones de recepcin, verificacin, registro, y
clasificacin de los
documentos externos e internos.
b. Ejecutar el trmite documentario de derivacin de los
expedientes registrados.
c. Ejecutar la distribucin y envo de los documentos
producidos por la alta direccin dirigida al exterior.
ALCALDA
OFICINA DE
RELACIONES
PBLICAS E IMAGEN
INSTITUCIONAL
Especialista
Administrativo I
Relacionista Pblico I
Asistente Administrativo I
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE IMAGEN
INSTITUCIONAL CODIGO: 000707EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Disear estrategias para la promocin de
la imagen
institucional
de
la
Municipalidad
Distrital
de
Independencia a nivel externo e interno.
b. Dirigir y coordinar la ejecucin de las ceremonias, actos
oficiales y protocolares que se realizan en la Municipalidad
Distrital de Independencia, en la que intervienen los
miembros del Concejo y/o el Alcalde.
FUNCIONES ESPECFICAS:
CODIGO: 000709AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del jefe de la unidad de
relaciones pblicas e imagen institucional.
b. Redactar y digitar documentos administrativos del jefe
de utilizando software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes a las
instancias que le corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento
de los
expedientes de
la
Unidad de Relaciones Pblicas e
Imagen Institucional.
e. Recepcionar y ejecutar llamadas locales y a larga
distancia, cuidando la seguridad y presentacin
de los
aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de
bienes
de
consumo
y
otros servicios de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Unidad de Relaciones
Pblicas e Imagen Institucional.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal del jefe de la unidad de relaciones
pblicas e imagen institucional.
h. Organizar y actualizar el archivo de la
unidad de
relaciones pblicas e imagen institucional.
i. Actualizar el directorio de instituciones nacionales,
regionales y locales de inters de la unidad de relaciones
pblicas e imagen institucional.
j. Otras funciones que le asigne el jefe de
imagen.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del jefe de imagen. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de su cargo de acuerdo a las
funciones que le compete.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior tcnico u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica
relacionada.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de relaciones pblicas.
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS
Director Sistema Administrativo I
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE TESORERA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
NIVEL
REMUNE
R ATIVO
F-2
STB
F-1
SP- F
STC
STC
F-1
STC
STC
STC
07
1
07
2
07
3
07
4
07
5
07
6
07
7
07
8
07
9
08
0
08
1
08
2
08
3
Cajero II
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
Director Sistema Administrativo I
Secretaria I
Contador II
SUB GERENCIA DE LOGSTICA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo I Patrimonio
Tcnico Administrativo I Almacen
Tcnico Administrativo I
Adquisiciones
T
cnico Administrativo I Contratos
Chofer I
Chofer II
STB
F-1
STC
SPD
F-1
STC
SPB
STC
STC
STC
STC
STD
STD
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer
polticas
a
la
Alta
Direccin
para
la
administracin
de
personal,
la
legalidad
de
las
transacciones, el manejo de los recursos econmicos y
financieros, y la adquisicin de bienes y contratacin de
servicios.
b. Dirigir los procesos de organizacin, ejecucin y control de
las acciones acorde a los Sistemas de
Personal,
Contabilidad, Tesorera
y Logstica, en armona con la
normatividad y dispositivos legales vigentes.
c. Programar
y
ejecutar
los
procedimientos
de:
reclutamiento,
seleccin,
calificacin,
evaluacin,
promocin,
ascenso, reasignacin y rotacin del
personal en concordancia a las disposiciones legales
vigentes.
d. Supervisar el desarrollo del Plan Anual de Capacitacin de
Personal de acuerdo a las necesidades de la gestin
institucional..
e. Dirigir y supervisar los procesos de registro y control de
asistencia, puntualidad, rendimiento y evaluacin de los
trabajadores.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
70
f. Dirigir,
supervisar
y
controlar
la
elaboracin
del
Presupuesto
Analtico
de
Personal,
Presupuesto
Nominativo de Personal,
Planillas nicas de Pago de
sueldos, salarios, pensiones, liquidacin de beneficios
sociales, etc.; en los trminos que seala la
ley.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
de
y
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas los
lineamientos de poltica en materia de gestin de
personal.
b. Organizar, controlar y ejecutar los procedimientos de
reclutamiento,
seleccin,
calificacin,
evaluacin,
induccin, promocin, ascenso y reasignacin del personal,
en coordinacin con las unidades orgnicas y las polticas
de la Municipalidad; en concordancia con las normas y
dispositivos legales vigentes.
c. Dirigir, organizar y controlar las acciones de capacitacin e
instruccin que contribuyan al desarrollo permanente de la
fuerza laboral de la Municipalidad.
d. Formular el Plan Anual de Capacitacin basado en las
necesidades de cada rea.
estmulo.
h. Participar en las negociaciones colectivas con las
organizaciones
sindicales
en
el
campo
de
su
competencia.
i. Efectuar las sanciones que correspondan conforme a ley,
ya sea a pedido de parte o cuando se ha tomado
conocimiento de las mismas.
j. Presentar y desarrollar planes y programas alternativos
para una adecuada administracin remunerativa y salarial,
evaluacin del rendimiento y prestacin de servicios
sociales a nivel institucional.
k. Visar las planillas de pago de remuneraciones, pensiones
y beneficios sociales.
l. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente,
certificados y constancias
de trabajo,
as
como
de
prcticas profesionales.
m.
Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del
personal, licencias y vacaciones.
n. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios,
servidores
nombrados
y
contratados,
contratados
administrativos de servicios
y obreros, proporcionado
informacin actualizada a las unidades orgnicas que as lo
requieran.
o. Coordinar las relaciones laborales mediante estrategias de
prevencin de conflictos laborales, atendiendo las quejas y
reclamos individuales o colectivos.
p. Supervisar la
correcta
aplicacin de los dispositivos
administrativos y legales en materia laboral.
q. Elaborar y actualizar el presupuesto analtico de personal y
el reglamento interno de trabajo.
r. Participar en la comisin permanente de procesos
administrativos disciplinarios.
s. Elaborar los contratos de servicios segn D.L 1057 y su
reglamento.
t. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Administracin y Finanzas. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Sub Gerencia Recursos Humanos. Es
responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades
de
la
Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo profesional universitario especialidades:
ciencias econmicas o especialidades afines; habilitado para
el ejercicio profesional.
42. ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO
NOMENCLATURA:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA
ADMINISTRATIVO CODIGO: 000904ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar los procedimientos para el nombramiento,
permuta y reasignacin de los profesores y administrativos
acorde a las normas legales vigentes.
b. Ejecutar los procedimientos de promocin y ascenso de los
profesores, administrativos y obreros en concordancia con
las normas legales vigentes.
c. Realizar estudios tcnicos sobre la elaboracin y
actualizacin del proyecto del Cuadro para Asignacin de
Personal (CAP).
d. Formular el plan anual de capacitacin basado en las
necesidades de cada rea.
e. Elaborar y proponer programas preventivos de seguridad e
higiene ocupacional, orientados a reducir los niveles de
riesgo en el trabajo.
f. Ejecutar e informar semestralmente sobre la evaluacin
del desempeo laboral, orientados a la adopcin de
medidas correctivas y de estmulo.
g. Participar en las negociaciones colectivas con las
organizaciones
sindicales
en
el
campo
de
su
competencia.
h. Efectuar investigacin preliminar para la aplicacin de
sanciones disciplinarias que correspondan conforme
a
ley.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades acorde a las
funciones del Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, o especialidades afines.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
065
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar planes y programas alternativos para una
adecuada administracin remunerativa
y
salarial,
evaluacin del
rendimiento y prestacin de servicios
sociales a nivel institucional.
b. Elaborar mensualmente las planillas de pago de
remuneraciones, pensiones y beneficios sociales de los
profesores, administrativos y obreros activos y cesantes.
c. Elaborar las planillas por el pago de gratificaciones por
tiempo de servicios y subsidios por sepelio y luto.
d. Apoyar en la formulacin del calendario de compromisos
de pagos y la evaluacin de la ejecucin del gasto.
e. Ejecutar los descuentos establecidos por las normas
relacionadas con el CTS, ONP, AFPs, ESSALUD y otros a
cada
trabajador.
f. Expedir el Certificado de retenciones correspondiente,
certificados y constancias de trabajo, as como de
prcticas profesionales.
g. Participar en la formulacin y control del presupuesto
analtico de personal (PAP) activo y de pensionistas.
h. Elaborar los proyectos de contratos de profesores,
administrativos en los diferentes niveles del sector
educacin.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en labores de administracin de
personal.
44. TCNICO ADMINISTRATIVO EN PERSONAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Realizar
estudios
tcnicos
para
la
elaboracin
y
actualizacin del reglamento interno de asistencia y
permanencia de los trabajadores.
b. Organizar y ejecutar las acciones de control e informacin
de la firma de las tarjetas de asistencia y las boletas de
salida diaria de los administrativos.
c. Elaborar mensualmente el informe de inasistencias
injustificadas de los profesores, administrativos y obreros
para el respectivo descuento de sus remuneraciones y
salarios.
d. Efectuar las acciones de control del uso fsico
de las
vacaciones de los profesores, administrativos y obreros
verificando el orden de correspondencia para cada uno de
ellos.
e. Controlar los permisos y licencias por diferentes motivos
solicitadas por los profesores, administrativos y obreros de
conformidad a las normas legales vigentes.
f. Actualizar los legajos y escalafn de los funcionarios,
profesores, administrativos de servicios y obreros,
nombrados y contratados proporcionando informacin
actualizada a las unidades orgnicas que as lo requieran.
g. Realizar operaciones de registro en los files personales las
acciones
de desplazamiento del personal ya sea por
designacin, rotacin, destaque, permuta, encargo y
comisin de servicio del personal.
h. Elaborar informes escalafonarios para el proceso de
evaluacin, ascenso de una categora a otra inmediata
superior, promocin
de un grupo ocupacional a otro
superior y el otorgamiento de estmulos honorficos o
incentivos econmicos
i. Elaborar
informes
tcnicos
sobre
beneficios
de
compensacin
por
tiempo
de
servicios
de
la
municipalizacin de la educacin, gratificaciones por 25 y
30 aos de servicios, gastos de sepelio, subsidio por
fallecimiento, bonificacin familiar, acumulacin de tiempo
de servicio y pensiones provisionales.
j. Preparar
informes
escalafonarios
para
la
comisin
permanente de procesos disciplinarios.
k. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Recursos Humanos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recursos Humanos. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros
de
la
Municipalidad,
canalizando
adecuadamente los ingresos y efectuando los pagos por
los compromisos contrados, de conformidad
con
las
normas.
b. Supervisar el estricto cumplimiento y aplicacin de las
normas del Sistema Nacional de Tesorera.
c. Coordinar la programacin de Caja y el registro de las
operaciones
en
los
libros
correspondientes
en
concordancia a la captacin de ingresos y el calendario de
pagos.
d. Controlar el registro de la captacin de tributos y otros
ingresos, la conciliacin, actualizacin y control diario de
cuentas bancarias y el depsito oportuno en las cuentas
corrientes bancarias de la Municipalidad.
e. Elaborar el flujo de caja proyectado diario y mensual, en
coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en
funcin
a la informacin de
los
meses anteriores,
reportando los resultados a
la
Gerencia
de
Administracin y Finanzas.
f. Supervisar el registro de las cuentas corrientes bancarias
de la Municipalidad, procesando las transferencias
electrnicas
y/o girando los cheques debidamente
sustentados y autorizados, revisando los estados de
cuenta mensuales, los cargos realizados por los bancos
y/o financieras en cada
cuenta.
g. Coordinar y procesar las fases del SIAF-GL del girado
(gastos) determinado y recaudado (ingresos) teniendo en
cuenta las actividades complementarias.
h. Efectuar y controlar la adecuada captacin, custodia y
depsito de los ingresos, as como los ttulos y valores
recibidos.
i. Enviar la informacin de los saldos de fondos pblicos
(SAFOP) anual a la Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas.
j. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y Pago a la
SUNAT a travs del PDT (Planilla Electrnica)
k. Elaborar y declarar el AFP-NET
l. Efectuar la declaracin y pago del IGV-Rentas a travs del
PDT- Rentas.
m.
Programar y publicar el cronograma de pago de
remuneraciones del personal obrero as como de los
proveedores.
n. Realizar los pagos de remuneraciones en las fechas
establecidas por el Gobierno Central y la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
o. Controlar el correcto manejo de los fondos y proporcionar
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar la conformidad del registro administrativo SIAF en
la fase de Devengado.
b. Registrar
los
montos
generados
en
el
registro
administrativo las
fases de girado y determinado y
recaudado a travs del SIAF y verificando la fuente de
financiamiento, tipo de recurso y cuentas corrientes
correspondientes.
c. Elaborar el comprobante de pago con
su
respectivo
cheque y/o Carta orden para el trmite respectivo ante la
Sub Gerencia de Tesorera.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros, canalizando adecuadamente los ingresos de
conformidad con las normas.
b. Recibir el dinero en efectivo de acuerdo a los montos
registrados en los recibos de ingreso y entregar a los
usuarios.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
- MDI
80
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el manejo de los fondos y valores econmicos
financieros, efectuando los pagos correspondientes por
los compromisos contrados, de conformidad con las
normas.
b. Elaborar la planilla electrnica: Declaracin y pago a la
SUNAT a travs del PDT (Planilla Electrnica)
c. Elaborar y declarar el AFP-NET
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular la programacin de Caja y el registro de los libros
correspondientes actualizados, en concordancia a la
captacin de ingresos y el calendario de pagos.
b. Elaborar el requerimiento de los fondos de caja chica de
acuerdo a
los montos autorizados por la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
c. Recepcionar fondos en efectivo de acuerdo a los montos
autorizados para caja chica.
d. Hacer entrega de los fondos de caja chica, previa firma del
vale provisional por las personas autorizadas y conforme
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar y controlar las acciones de acuerdo al
Sistema de Contabilidad en armona con la normatividad y
dispositivos legales vigentes.
b. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los
procesos tcnicos del Sistemas de Informacin Integrado
de Contabilidad, para una efectiva y oportuna toma de
decisiones.
c. Organizar y establecer los mecanismos necesarios de la
ejecucin del gasto pblico en la etapa de devengado,
073
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia a las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
h. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Sub Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Contabilidad. Es responsable
del apoyo secretarial al Sub Gerente de Contabilidad de la
Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios de secretariado o formacin tcnica
equivalente. CAPACITACION: En sistema administrativo que
conduce la Gerencia- OTROS
ESTUDIOS
Conocimientos
bsicos del sistema
operativo Windows y programas Word.
EXPERIENCIA: Experiencia en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
52. CONTADOR
N PLAZA EN EL CAP: 074
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: CONTADOR
II CARGO ESTRUCTURAL: CONTADOR
CODIGO: 000914EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar las acciones de acuerdo al Sistema de
Contabilidad en armona con la normatividad y dispositivos
legales vigentes.
b. Supervisar y
tcnicos del
evaluar
el
desarrollo
de
los
procesos
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar, ejecutar y controlar las operaciones del sistema
de abastecimiento de bienes y servicios, conforme a los
lineamientos y en cumplimiento de los dispositivos legales
y normas vigentes.
b. Coordinar y controlar el abastecimiento oportuno de los
bienes o servicios con criterios cuantitativos y cualitativos,
asegurando el funcionamiento institucional.
c. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
infraestructura as como la administracin patrimonial de
la institucin.
d. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la
flota vehicular, maquinaria y equipos de la institucin, a
fin de asegurar la operatividad de los mismos.
e. Organizar la ejecucin y evaluacin de acciones y
actividades de abastecimiento en funcin al Plan Anual de
Contrataciones, con relacin a los requerimientos de las
diversas unidades
involucradas.
f. Proponer y sustentar ante la Gerencia Municipal el Plan
Anual de Contrataciones en funcin a necesidades y
requerimientos reales de la institucin.
g. Dirigir las operaciones de logstica institucional a travs de
la programacin, adquisicin, almacenamiento temporal,
custodia y distribucin de los bienes.
h. Prestar asistencia tcnica a los Comits Especiales de
Adquisicin de Bienes y Servicios, as como de los
documentos normativos y polticas segn el caso.
i. Elaborar las rdenes de compra y rdenes de servicio
por la adquisicin de bienes y contratacin de
servicios y el trmite de pago a los proveedores y
contratistas.
j. Supervisar
las
acciones
de
tasacin,
evaluacin,
actualizacin o ajuste del valor monetario de los activos
fijos y de las existencias en almacn.
k. Proponer a la Gerencia
de Administracin
el
mejoramiento
en los procesos y procedimientos
plasmadas en el Manual de Procedimientos, elaborado en
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento
y
Presupuesto.
l. Ejecutar y controlar el cumplimiento de
los
plazos,
caractersticas de los bienes y servicios, periodos de
ejecucin, monto contratado, calcular las penalidades si
las hubiere en los contratos.
m.
Organizar el proceso de control patrimonial del activo
fijo mediante el inventario de los bienes muebles, as
como, la incorporacin fsico legal para la adjudicacin de
la propiedad de los bienes registrables.
n. Coordinar el control de los bienes patrimoniales (Activos)
de
la
institucin,
su
actualizacin
permanente
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia a las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
los
ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la formulacin y ejecucin del Plan de Anual
de Adquisiciones acorde a las necesidades de bienes y
servicios de las Gerencias y dems unidades orgnicas.
b. Brindar
asesoramiento
en
la
formulacin
de
las
especificaciones tcnicas de los bienes a adquirir acorde al
catlogo de bienes actualizado.
c. Organizar la ejecucin de las operaciones en
la
adquisicin
de bienes y contratacin de servicios en
coordinacin con el Sub Gerente de Logstica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos
y responsabilidades, para el levantamiento del inventario
fsico del patrimonio.
actividades
respectivas.
del
cargo
de
acuerdo
las
funciones
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo o formacin
tcnica equivalente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar acciones de recepcin de los bienes de acuerdo
a las especificaciones tcnicas sealadas en las rdenes
de compra y revisando los documentos fuente.
b. Controlar el ingreso de los bienes firmando las rdenes
de compra con lo cual se da conformidad los bienes que
ingresa a almacn.
c. Ejecutar acciones de seguridad y conservacin de los
bienes adquiridos conforme a las rdenes de compra.
d. Controlar la existencia en custodia de los bienes y
efectuar verificaciones constantes a fin de evitar
prdidas y/o deterioros.
e. Efectuar la distribucin de bienes conforme al programa
establecido y a los documentos sustentatorios.
f. Registrar y controlar las existencias con la tarjeta de
control visible de almacn (bind card).
g. Emitir reportes de movimiento de bienes en el almacn
para la oportuna reposicin del stock acorde a las
necesidades de
bienes.
h. Emitir documentos computarizados para llevar el control
de ingresos y salidas: pedido de comprobante de salida
(PECOSA); nota de entrada a almacn (NEA); pliza de
entrada; pliza de salida; kardex; y bind card.
i. Proponer al Sub Gerente de Logstica, la baja de bienes
debido a su obsolescencia, desgaste, siniestros,
prdidas o rehabilitacin antieconmica.
j. Disear un sistema de registro y reporte con datos sobre
ingresos
y salidas de bienes del almacn y tener la
informacin oportuna de las existencias disponibles.
k. Registrar los ingresos y salidas de bienes en las Tarjetas
de Existencias Valoradas de Almacn, diseado en forma
digital.
l. Implementar medidas de seguridad del archivo de
documentos fuentes como son: Orden de Compra-Gua
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar las especificaciones tcnicas de los bienes a
adquirir consignados en los requerimientos efectuados.
b. Efectuar la cotizacin de precios segn especificaciones
tcnicas de los bienes a adquirir en los proveedores
ubicados en la localidad.
c. Ordenar y hacer entrega de los sobres debidamente
cerrados que contienen las proformas de precios de los
bienes a adquirir.
d. Organizar las operaciones de elaboracin de las rdenes de
compra
y de servicios acorde a los calendarios de
compromisos
programados
por
la
Gerencia
de
Planeamiento y Presupuesto.
e. Ejecutar las operaciones en la fase del devengado del
sistema integrado de administracin financiera y registro
de las rdenes de compra y de servicios.
f. Computarizar la emisin de los documentos como: cuadro
de adquisiciones, cuadro de programacin, cuadro de
necesidades, registro de proveedores, cuadro comparativo
de las cotizaciones, presupuesto valorado de bienes, notas
de crdito y otros.
g. Preparar mensualmente la relacin de rdenes de compra
aprobadas, las anuladas, as como las no consideradas
totalmente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar los contratos servicios de terceros (CAS)
programados por
la Gerencia
de Planeamiento y
Presupuesto en aplicacin de la Ley de Contrataciones
del Estado vigente.
b. Elaborar los contratos para la formulacin de perfiles,
expedientes tcnicos y ejecucin de proyectos de inversin
programados por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
en aplicacin de la Ley de Contrataciones del Estado
vigente..
c. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de pago de
las tarifas por servicios bsicos pblicos programados por
la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
d. Elaborar las rdenes de servicios por concepto de contrato
administrativo de servicios y servicios de terceros
programados en aplicacin de la Ley de Contrataciones del
Estado vigente.
e. Ejecutar las operaciones de compromiso en el sistema
integrado de administracin financiera y registrar las
rdenes de compra y de servicios elaboradas.
f. Registrar los contratos elaborados en un banco de datos
para su informacin a los interesados y al Sub Gerente de
Logstica.
g. Organizar el archivo de contratos con sus documentos
sustentatorios segn su naturaleza y propsito.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir
el vehculo
a su
cargo
asumiendo
un
comportamiento responsable, sobrio, correcto ante el Sub
Gerente de Logstica.
b. Efectuar
mantenimiento
y
reparaciones
mecnicas
complejas y oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se
encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y
operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin
del vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones
que distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su
calidad de conductor, el propsito de su viaje y la
situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas
en la bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o
papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito
por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito
establecidas, con recursos
propios.
h. Informar al Sub Gerente de Logstica, cuando el vehculo
sufra algn desperfecto que no pueda ser reparado de
inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Sub
Gerente de Logstica.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Sub
Gerente de Logstica.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Educacin secundaria completa. licencia de
conducir A2. CAPACITACION: Capacitacin en actividades
de mecnica automotriz. EXPERIENCIA: Amplia experiencia
en la conduccin de vehculos de transporte de pasajeros.
61. CHOFER
N PLAZA EN EL CAP: 083
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
CHOFER I CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER
CODIGO: 000923AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conducir
el vehculo
a su
cargo
asumiendo
un
comportamiento responsable, sobrio, correcto ante el
Tcnico Administrativo de Control Patrimonial.
b. Efectuar
mantenimiento
y
reparaciones
mecnicas
complejas y oportunas del vehculo a su cargo.
c. Comprobar todos los das que el vehculo asignado se
encuentre en buenas condiciones de funcionamiento y
operatividad.
d. Ejecutar las operaciones tcnicas propias en la conduccin
del vehculo a su cargo evitando realizar otras operaciones
que distraigan su atencin.
e. Portar los documentos de identificacin que sustenten su
calidad de conductor, el propsito de su viaje y la
situacin legal del vehculo.
f. Registrar los hechos, experiencias y operaciones realizadas
en la bitcora del vehculo a su cargo.
g. Asumir responsablemente, el importe de las multas o
papeletas que
le impongan las autoridades de trnsito
por cometer infracciones a las normas o reglas de trnsito
establecidas, con recursos
propios.
h. Informar al Tcnico Administrativo de Control Patrimonial,
cuando el vehculo sufra algn desperfecto que no pueda
ser reparado de inmediato.
i. Prestar el servicio inmediato, cuando lo requiera el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial.
j. Cumplir otras funciones afines que le asigne el Tcnico
Administrativo de Control Patrimonial alcalde.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Tcnico Administrativo de Control Patrimonial.
Es responsable del apoyo al Tcnico Administrativo de
Control Patrimonial de la Municipalidad distrital de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
RGANO DE APOYO
PRESENTACIN
La formulacin del Manual de Organizacin y Funciones de
los rganos de Apoyo, como documento o instrumento de
gestin administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos: IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de apoyo
especfico, como parte de los Sistemas de Apoyo a la
Administracin Municipal, proporcionando informacin de
las funciones del personal en el cargo correspondiente y
que constituyen puntos de acciones
en
sus
procedimientos.
Tiene como fin estructurar orgnicamente y describir las
funciones inherentes a los cargos normados por la lnea de
autoridad, promoviendo y ejecutando la recaudacin
directamente y/o a travs de convenios con una o mas
entidades del sistema financiero para la recaudacin de
sus tributos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas y en lo que corresponde a
todos los niveles de la Municipalidad para los efectos de las
acciones que les corresponde asumir y, con los que la entidad
establezca relaciones como tal en cumplimiento
de sus
funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades
Directiva N001-95-INAP/DNR - Normas para la Formulacin
del Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 26979 Procedimiento de Ejecucin Coactiva
Decreto Legislativo N 776, que aprueba la Ley de
Tributacin Municipal
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA Y RENTAS
Director Sistema Administrativo II
Secretaria II
SUB GERENCIADE RECAUDACIN
Y FISCALIZACIN
Director Sistema Administrativo I
Especialista Tributacin I
Tcnico Tributacin I
Tcnico Tributacin I
Tcnico Administrativo I
SUB GERENCIA DE
EJECUTORA COACTIVA
Ejecutor Coactivo Sub Gerente
Tcnico Administrativo I
NIVEL
REMUNE
R ATIVO
F-2
STB
F-1
SP- F
ST- B
ST- B
STC
F-1
ST- B
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y Proponer a la Gerencia Municipal polticas,
normas, planes y programas que permitan administrar y
generar rentas para la institucin municipal.
b. Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos de
registro en la base de datos de recaudacin y fiscalizacin
de las rentas municipales.
c. Coordinar los procesos de actualizacin anual de las
Declaraciones Juradas de los contribuyentes y de sus
liquidaciones de impuesto predial y arbitrios municipales.
d. Proponer proyectos de Ordenanzas, edictos, decretos,
directivas sobre aspectos tributarios.
e. Proponer a la Gerencia Municipal mecanismos
o
procedimientos para la mejora en la recaudacin y
recuperacin de las deudas morosas y onerosas.
f. Aprobar
los
procesos,
procedimientos
y
directivas
propuestos por la Sub Gerencia de Recaudacin y
Fiscalizacin y de la Sub Gerencia de Ejecutora
Coactiva.
g. Organizar peridica y sistemticamente campaas de
orientacin, educacin y cultura tributaria, difundiendo el
alcance de las normas
y procedimientos as como, los
derechos y obligaciones de los contribuyentes.
h. Resolver
los
recursos
de
reconsideracin
y
las
reclamaciones emitiendo resoluciones que ponen fin a la
primera
instancia
administrativa,
tramitando
las
apelaciones
y
quejas
reguladas
por
la
Ley
del
Procedimiento Administrativo General, y aquellas reguladas
por el Cdigo Tributario.
i. Supervisar los procesos de
ejecucin coactiva, en
concordancia con el TUO de la Ley del Procedimiento de
Ejecucin Coactiva.
j. Controlar el estricto cumplimiento de las disposiciones
legales y normatividad tributaria en coordinacin con la
Gerencia de Asesora Jurdica y la Gerencia Municipal.
k. Promover el manejo adecuado y responsable del Cdigo
nico del Contribuyente.
m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Administracin Tributaria y Rentas. Es responsable de la
conduccin, organizacin y desarrollo de la programacin y
control de las actividades de las sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn,
estar habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos de tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de herramientas y aplicativos
informticos
a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
63. SECRETARIA
N PLAZA EN EL CAP: 053
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
SECRETARIA II CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
CODIGO: 000802AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar el proceso de recaudacin y fiscalizacin de
tributos de acuerdo a la norma legal vigente.
b. Controlar la deuda tributaria y no
tributaria
de
los
contribuyentes del distrito.
c. Adoptar las medidas necesarias para inducir y concientizar
al pago de las obligaciones tributarias, emitiendo las
comunicaciones pertinentes.
d. Proponer y promover programas, campaas y beneficios
tributarios destinados a incentivar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
e. Emitir los ttulos valores por omisiones al pago e
incumplimientos detectados en las declaraciones juradas
presentadas por los contribuyentes.
f. Remitir a la Sub Gerencia de Ejecutora Coactiva, bajo
responsabilidad, la informacin sobre las deudas de los
ttulos de ejecucin (orden de pago, Resolucin de
Determinacin
y
multas
administrativas)
que
se
encuentran en calidad de exigibles coactivamente.
g. Emitir opinin sobre temas tcnicos normativos de
contenido tributario que le sean derivados.
055
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los
tributos de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del
distrito.
c. c Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para
inducir y concientizar al pago de las obligaciones
tributarias, emitiendo las comunicaciones pertinentes.
d. Organizar programas, campaas y beneficios tributarios
destinados
a incentivar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos de
ejecucin
por
omisiones al pago e incumplimientos detectados en las
declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes.
f. Elaborar y proporcionar informacin sobre las deudas de
los ttulos de ejecucin que se encuentren en calidad de
exigibles coactivamente para su remisin a la Sub
Gerencia de Ejecutora Coactiva.
g. Participar
en
la
actualizacin
de
padrones
de
contribuyentes del impuesto predial, alcabala con cuadros
estadsticos, arbitrios y cuentas corrientes de los
contribuyentes, informando mensualmente sobre los
niveles de recaudacin, fiscalizacin y el estado de la
deuda tributaria.
h. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades
de fiscalizacin que estn destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y no
tributarias.
i. Verificar y analizar el Registro de Contribuyentes y Predios
en forma selectiva y segmentada la veracidad de la
informacin declarada por los administrados.
j. Controlar la correcta aplicacin de las multas tributarias y
no tributarias por infracciones sealadas por las distintas
gerencias.
k. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los
tributos municipales.
l. Implementar las medidas necesarias para mantener los
plazos de las deudas tributarias.
m.
Organizar y archivar los comprobantes de pago
expedidos.
n. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente
de Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, jurdicas o especialidades afines.
CAPACITACION: En tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de recaudacin tributaria.
66. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 056
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN
TRIBUTACIN I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN
TRIBUTACIN
CODIGO: 000805ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la organizacin del proceso de recaudacin los
tributos de acuerdo a las normas vigentes.
b. Verificar la deuda tributaria municipal y no tributaria
administrativa de los contribuyentes y usuarios del
distrito.
c. Participar en la ejecucin de las medidas necesarias para
inducir y concientizar al pago de las obligaciones
tributarias, emitiendo las comunicaciones pertinentes.
d. Participar en la organizacin de programas, campaas y
beneficios
tributarios
destinados
a
incentivar
el
cumplimiento de
las obligaciones tributarias y no
tributarias.
e. Participar en la emisin de ttulos valores por omisiones al
pago e incumplimientos detectados en las declaraciones
juradas presentadas por los contribuyentes.
f. Identificar y analizar las deudas de los ttulos valores que
se encuentren en calidad de exigibles coactivamente
para
su
remisin a la Sub Gerencia de Ejecutora
Coactiva.
g. Participar
en
la
actualizacin
de
padrones
de
contribuyentes del impuesto predial, alcabala con cuadros
estadsticos, arbitrios y cuentas corrientes de
los
contribuyentes.
h. Informar mensualmente sobre los niveles de recaudacin,
fiscalizacin y el estado de la deuda tributaria.
i. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub
Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de
fiscalizacin tributaria.
67. TCNICO EN TRIBUTACIN
N PLAZA EN EL CAP: 057
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO EN
TRIBUTACIN I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO EN
TRIBUTACIN
CODIGO: 000806ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin y evaluacin de las actividades
de fiscalizacin para verificar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias y no tributarias.
b. Verificar el Registro de Contribuyentes y Predios en forma
selectiva y segmentada la veracidad de la informacin
declarada por los administrados.
c. Identificar la correcta aplicacin de las multas tributarias
acorde a las normas vigentes.
d. Identificar la correcta aplicacin de las multas no
tributarias por infracciones administrativas sealadas por
las distintas gerencias.
e. Efectuar el proceso tcnico de actualizacin del software
sobre el proceso de fiscalizacin tributaria y no tributaria
para el uso en red, por todos los rganos de la
Municipalidad.
f. Actualizar el registro nico de contribuyentes de los
tributos municipales para su ulterior fiscalizacin.
g. Implementar las medidas necesarias para que se cumplan
los plazos de las deudas tributarias.
h. Organizar el archivo de los comprobantes de pago
expedidos para su fiscalizacin.
i. Cumplir otras funciones que se le asigne el Sub Gerente
de Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias econmicas, derecho o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En proceso de fiscalizacin tributaria
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: Alguna experiencia en labores de
fiscalizacin tributaria.
68. TCNICO ADMINISTRATIVO
PLAZA EN EL CAP: 058
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO
ADMINISTRATIVO.
CODIGO: 000807AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente de
Recaudacin y Fiscalizacin.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas en coordinacin con el
Sub Gerente de Recaudacin y Fiscalizacin.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo, bachilleren
en ciencias administrativas o jurdica u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin en tributacin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: Experiencia en recaudacin tributaria.
69. SUB GERENTE DE EJECUTORIA
COACTIVA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y controlar la ejecucin coactiva de obligaciones
administrativas
y
tributarias, que
sean exigibles
coactivamente.
b. Formular el Plan Anual de Cobranza de las obligaciones
tributarias
y no Tributarias en cobranza coactiva.
c. Disear estrategias para la ejecucin de cobranza
coactiva.
d. Adoptar las medidas cautelares que establece la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva y su reglamento,
respecto de las obligaciones pecuniarias establecidas en
los actos
administrativos tributarios y no tributarios,
emitidos por las gerencias correspondientes.
e. Realizar los actos forzosos establecidos por la Ley y los
actos administrativos, emitidos por el rgano competente
que, en
cada caso, establece
las
correspondientes
obligaciones a cumplir.
f. Programar, evaluar e informar sobre los resultados de las
ejecuciones
coactivas
a
las
unidades
orgnicas
pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin
Tributaria y Rentas informacin sobre la recaudacin y
deuda en estado coactivo.
h. Actualizar el registro, archivo y estadstica de las
actuaciones realizadas y las pendientes de ejecucin.
i. Coordinar y supervisar los informes en materia tcnico
legal especializado en temas de su competencia.
j. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en la ejecucin coactiva de obligaciones
administrativas y tributarias, que
sean exigibles
coactivamente.
b. Participar en la formulacin del Plan Anual de Cobranza de
las obligaciones tributarias y no Tributarias en cobranza
coactiva.
c. Implementar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de
las obligaciones tributarias municipales.
d. Efectuar la cobranza coactiva de las obligaciones
pecuniarias establecidas en los actos administrativos
tributarios y no tributarios, emitidos por las gerencias
correspondientes.
e. Participar en la ejecucin de los actos forzosos establecidos
por la
Ley y los actos administrativos, emitidos por el
rgano competente que, en cada caso, establece las
correspondientes obligaciones a cumplir.
f. Recolectar informacin sobre los resultados de las
ejecuciones coactivas a
las
unidades
orgnicas
pertinentes.
g. Reportar peridicamente a la Sub Gerencia de Ejecutoria
Coactiva sobre la recaudacin y deuda en estado
coactivo.
h. Participar en el proceso de actualizacin del registro,
archivo y estadstica de las actuaciones realizadas y las
pendientes de ejecucin.
i. Elaborar informes en materia tcnico legal especializado
en temas de su competencia.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Ejecutoria Coactiva.
RGANO DE LNEA
PRESENTACIN
La formulacin del manual de organizacin y funciones de los
rganos de lnea, como documento o instrumento de gestin
administrativa, es importante por los aspectos que a
continuacin detallamos:
IMPORTANCIA
Determina las funciones especficas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la
estructura orgnica de la dependencia.
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores
pblicos sobre sus funciones y ubicacin dentro de la
estructura general de la organizacin, as como sobre las
interrelaciones formales que corresponda.
Ayuda a institucionalizar las funciones del rgano de
lnea especfico, como parte de los sistemas de apoyo a la
administracin municipal, proporcionando informacin del
personal en el cargo correspondiente y que constituyen
puntos de acciones en sus procedimientos.
Establece con claridad sus funciones y responsabilidades
del cargo asignado, describiendo las funciones inherentes a
los cargos normados respetando la lnea de autoridad,
coordinacin y la aplicacin de programas de capacitacin;
debe permitir asimismo la racionalizacin y simplificacin
del sistema administrativo y los recursos municipales para
optimizar la cobertura de gastos.
ALCANCE
Su aplicacin alcanza a todo el personal de la Gerencia de
Desarrollo Econmico y en lo que corresponde a todos los
niveles de la Municipalidad para los efectos de las acciones que
les corresponda asumir y, con los que
la entidad establezca
relaciones como tal en cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per 1993
Ley N27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Directiva
N
001-95-INAP/DNR
Normas
para
la
Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 28175 Ley Marco del Empleo Pblico
Ley N 27658 Ley Marco de la Modernizacin de la
Gestin del Estado
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONMICO
Director Sistema
Administrativo
II
Secretaria
II
SUB GERENCIA DE
TURISMO
Director Sistema
Administrativo
I
Tcnico Administrativo
II
Tcnico en Turismo I
SUB
GERENCIA
PROM. EMPRESAS
Director Sistema
Administrativo I
NIVEL
REMUNER
A TIVO
F-2
STB
F-1
ST-B
ST-C
F-1
12
8
12
9
Tcnico Administrativo II
Tcnico. Empresarial I
ST-B
ST-C
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Planificar y organizar el desarrollo econmico del distrito
recogiendo las prioridades del proceso de planificacin del
desarrollo concertado y supervisar su implementacin.
b. Promover
instancias
de
coordinacin,
dialogo
y
concertacin con representantes del sector pblico y
privado para promover el desarrollo econmico local con
base en el aprovechamiento de las potencialidades del
distrito y sus prioridades.
c. Coordinar y orientar la elaboracin de los estudios de pre
inversin de los proyectos de desarrollo econmico de la
municipalidad segn las prioridades.
d. Desarrollar condiciones favorables para la productividad, el
turismo, la comercializacin y la competitividad de las
zonas urbanas y rurales.
e. Orientar los procesos de formulacin, ejecucin, monitoreo
y evaluacin de programas, proyectos y acciones
conducentes al desarrollo econmico local.
f. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Desarrollo Econmico. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las dos sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, jurdicas o formacin profesional afn,
estar habilitado para el ejercicio profesional.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia de Desarrollo Econmico, utilizando un software
adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia de Desarrollo Econmico a las instancias que
les
d. corresponde segn la naturaleza de los mismos.
e. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia de Desarrollo Econmico.
f. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
g. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia
de
Desarrollo Econmico.
h. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia de Desarrollo
Econmico.
i. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia de
Desarrollo Econmico.
j. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Es
responsable del apoyo secretarial al Gerente de Desarrollo
Econmico de la Municipalidad Distrital de Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar operaciones de identificacin de potencialidades
tursticas en el distrito para desarrollar proyectos que
generen desarrollo econmico local.
b. Elaborar propuestas para el desarrollo del turismo del
distrito concertando con organismos del sector pblico y
privado.
c. Organizar la ejecucin ptima de los proyectos de
inversin
turstica en el distrito considerando su
evaluacin respectiva.
d. Proponer y declarar zonas de desarrollo turstico prioritario
y eventos de inters turstico local.
e. Identificar y disear circuitos tursticos factibles de
convertirse en bases de desarrollo del distrito, en
coordinacin con la Gerencia e Planeamiento
y
Presupuesto.
f. Actualizar el directorio de prestadores de servicios
tursticos, los calendarios de eventos, el inventario de
recursos tursticos.
g. Supervisar la calidad de los servicios tursticos ofertados
en el mbito local para su mejoramiento y potenciacin.
h. Establecer y brindar servicios de orientacin turstica a los
vecinos y a los visitantes del distrito.
i. Implementar y ejecutar acciones de incremento de la
intencin de viaje al distrito, mejorando la relacin del
prestador de servicio con el turista.
j. Promover la oferta turstica, destacando las cualidades de
producto diferenciado, experiencia nica y alto valor del
dinero
k. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
Sub Gerencia de Turismo. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de
las actividades de la Sub Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo
administrativo y secretarial para con la Sub Gerencia de
Turismo.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y
autoridades en asuntos relacionados a la promocin
empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los
documentos generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que
ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones
formuladas por la Sub Gerencia de Turismo.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a
indicaciones generales que le sean provedas por Sub
Gerencia
de Turismo.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de
fax, e- mail e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores
y otras personas.
i. Evaluar los documentos
en
trmite
para
su atencin
y cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los
tiles de escritorio y materiales de oficina para la Sub
Gerencia
de Turismo.
k. Velar por la seguridad y conservacin
de la
documentacin especfica.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar los servicios de informacin, promocin,
publicidad y propaganda, administracin, proteccin,
auxilio, higiene y seguridad de turistas, sin perjuicio de lo
establecido en otras leyes
b. Verificar los servicios gastronmicos de bares y similares
que por sus caractersticas de oferta, calidad y servicio,
formen parte de la oferta turstica local,
c. Administrar el espacio desde una perspectiva turstica.
d. Promover acciones de promocin turstica de la zona.
e. Elaborar un inventario y catalogo de Recursos Tursticos
f. Realizar la implementacin y control de servicios tursticos
a personas y/o grupos.
g. Colaborar en actividades de programacin y promocin de
turismo.
h. Participar en equipos interdisciplinarios en temas de su
competencia profesional.
i. Proponer ideas de proyectos pblicos y privados de Turismo
Rural teniendo en cuenta el criterio racional y sostenible de
uso de los recursos naturales.
j. Promover negocios referidos al Turismo Rural que permitan
generar ventajas competitivas en las empresas y en el
territorio;
k. Disear e implementar proyectos de turismo rural en lnea
con una planificacin territorial basada en principios de
sustentabilidad econmica, ecolgica y social;
l. Disear y desarrollar proyectos de empresas de servicios
tursticos
en el mbito rural que puedan ofrecer
actividades y atractivos especficos;
m.
Coordinar actividades vinculadas al Turismo Rural:
gastronoma, observacin de aves y fauna, cabalgatas,
treeking, diseo de museos rurales, etc.
n. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Turismo. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado
al
cargo,
bachiller
en administracin, turismo u
otro afn.
CAPACITACION: En promocin turstica
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas al rea de su
competencia.
76. SUB GERENTE DE PROMOCIN DE EMPRESAS
N PLAZA EN EL CAP: 127
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE PROMOCIN DE
EMPRESAS CODIGO: 001206EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Coordinar el desarrollo de acciones para
identificar
potencialidades en el distrito y desarrollar proyectos que
generen incremento de ingresos econmicos y empleo.
b. Organizar y orientar la formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de proyectos de inversin vinculados al
desarrollo econmico.
c. Generar condiciones favorables para el desarrollo de micro
y pequeas empresas en la zona rural y urbana del
distrito.
d. Promover mecanismos de concertacin con entidades
pblicas y privadas a fin de desarrollar acciones de
cooperacin
interinstitucional
y
la
elaboracin
de
programas y proyectos que favorezcan el desarrollo
econmico local.
e. Promover la formalizacin y desarrollo de la micro y
pequea empresa en el distrito.
f. Organizar el sistema de otorgamiento de licencias de
funcionamiento de las empresas del Distrito.
g. Organizar e implementar el control del adecuado uso de las
licencias de funcionamiento de los establecimientos
comerciales y de servicios.
h. Promover asesorar y regular la formalizacin y desarrollo
de la actividad empresarial en el distrito.
i. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Desarrollo Econmico. Tiene mando
sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias Econmicas, Ingeniera, o especialidades afines;
habilitado para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: En los sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
77. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 128
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO II CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001207ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo
administrativo y secretarial para con la Sub Gerencia de
Promocin Empresarial.
b. Recepcionar y atender a comisiones, personas y
autoridades en asuntos relacionados a la promocin
empresarial.
c. Archivar en forma ordenada y cronolgica los
documentos generados y remitidos.
d. Organizar y controlar el seguimiento de expedientes que
ingresan.
e. Atender en la oficina de acuerdo a las orientaciones
formuladas por la Sub Gerencia de Promocin
Empresarial.
f. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a
indicaciones generales que le sean provedas por Sub
Gerencia de Promocin Empresarial.
g. Recibir y efectuar las comunicaciones telefnicas, envo de
fax, e- mail e Internet de inters institucional.
h. Orientar de manera oportuna y veraz al pblico, servidores
y otras personas.
i. Evaluar los documentos
en
trmite
para
su atencin
y cumplimiento.
j. Tramitar y velar por la conservacin y buen uso de los
tiles de escritorio y materiales de oficina para la Sub
Gerencia de Promocin Empresarial.
k. Velar por la seguridad y conservacin
de la
documentacin especfica.
l. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub
Gerente de Promocin Empresarial.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de acciones para identificar
potencialidades en el distrito y desarrollar proyectos que
generen incremento de ingresos econmicos y empleo.
b. Participar en la formulacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de proyectos de inversin vinculados al
desarrollo econmico.
c. Elaborar programas y proyectos que favorezcan el
desarrollo econmico local.
d. Prestar informacin sobre la formalizacin y desarrollo de la
micro y pequea empresa en el distrito.
e. Emitir informes tcnicos acerca del otorgamiento de
licencias de funcionamiento de
las empresas
del
Distrito.
f. Implementar acciones de control sobre el adecuado uso de
las licencias de funcionamiento de los establecimientos
comerciales y de servicios.
g. Organizar y realizar actividades de interaccin entre la
municipalidad, los vecinos y la poblacin organizada en la
promocin de micro y pequeas empresas.
h. Convocar y dirigir la participacin de los vecinos y
organizaciones en actividades de promocin empresarial.
i. Orientar a las pequeas microempresas en aspectos de
gestin y participacin comercial.
j. Desarrollar trabajos de campo para el recojo de
informacin en gestin empresarial.
le asigne
el Sub
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
INDEPENDENCIA
201
1
GERENCIA MUNICIPAL
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE OBRAS
PLANEAMIENTO Y CATASTRO
SUB GERENCIA DE PROYECTOS
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
NIVEL
REMUNE
RA TIVO
F-2
SP-C
ST-B
GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL
Director Sistema Administrativo II
Ingeniero I
Secretaria II
SUB
DE
OBRAS
GERENCIA
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Inspector I
Mantenimiento I
Liquidador I
SUB GERENCIA PLAN. Y
CATASTRO
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Dibujante II
Topgrafo I
Ingeniero I
Auxiliar Administrativo
SUB GERENCIA DE PROYECTOS
Director Sistema Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Y
F-1
ST-C
SP-C
SP-C
SP-C
F-1
ST-C
ST-C
ST-C
SP-C
SA-1
F-1
ST-C
118
119
120
121
Topgrafo I
Ingeniero Proyectos III
Formulador I
Formulador I
ST-C
SP-A
SP-C
SP-C
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular y proponer objetivos, lineamientos, reglamentos y
planes de accin para el desarrollo de las actividades de
su competencia funcional.
b. Coordinar el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con
sujecin al Plan de Desarrollo Urbano Distrito.
c. Dirigir el proceso de formulacin del Plan Urbano Distrital
con sujecin al Plan de Desarrollo Concertado y a la
normatividad vigente.
d. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del Plan de Obras de
Servicios Pblicos o Privados que afecten o utilicen la va
pblica o zonas areas, as como sus modificaciones;
previo cumplimiento de las normas
sobre
impacto
ambiental.
e. Coordinar el proceso de elaboracin y mantenimiento del
Catastro Distrital.
f. Disponer la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas y la numeracin predial.
g. Promover el desarrollo, formalizacin y reconocimiento de
los asentamientos humanos.
h. Autorizar derechos y licencias de conformidad a las
normas vigentes.
i. Coordinar las acciones de fiscalizacin de: Habilitaciones
urbanas; Construccin, remodelacin o demolicin de
inmuebles y declaratorias de fbrica;
j. Coordinar la ubicacin de avisos publicitarios y propaganda
poltica; construccin de estaciones radioelctricas y el
tendido de cables de cualquier naturaleza.
k. Dirigir y organizar la ejecucin directa de las obras de
infraestructura urbana o rural, en salud, educacin,
produccin, comercio, transporte y comunicacin, en
coordinacin con la Municipalidad Distrito respectiva.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
la
m.
Coordinar el proceso de identificacin de los
inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los
cuales deban realizarse tareas de renovacin urbana en
coordinacin con la Municipalidad Distrito y el Gobierno
Regional.
n. Promover la ejecucin de acciones construccin de
viviendas urbana
y rural, en coordinacin con las
respectivas instituciones pblicas y privadas.
o. Proponer convenios con la Comisin de Formalizacin de
la Propiedad Informal rgano tcnico de asesoramiento en
el saneamiento de la propiedad predial.
p. Otorgar licencias para la circulacin de vehculos menores,
de acuerdo con lo establecido en la regulacin distrito.
q. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente Municipal. Tiene mando sobre los
administrativos nombrados y contratados de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural. Es responsable de la conduccin,
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades de las tres sub gerencias.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ingeniera civil o formacin profesional afn, estar habilitado
para el ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en temas vinculados a los
sistemas administrativos de planeamiento, ejecucin y
control de inversin pblica.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de software de ingeniera. y
aplicativos informticos a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De tres aos en cargo directivo o de
funcionario en institucin pblica o privada.
80. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 103
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
INGENIERO I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001102ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el proceso de elaboracin del Plan Distrital de
Organizacin del Espacio Fsico y Uso del Suelo con
sujecin al Plan de Desarrollo Urbano Distrito.
FUNCIONES ESPECFICAS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar, ejecutar, supervisar y evaluar el Plan o Programa
Anual de Ejecucin de Estudios.
b. Formular y recomendar proyectos de inversin
pblica en sus diversas etapas.
FUNCIONES ESPECFICAS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Verificar el inicio de las obras desde la fase de movimiento
de tierras hasta los acabados se cumplan todos los
preceptos que ha incluido el arquitecto en los planos y
memorias constructiva y
estructuras
FUNCIONES ESPECFICAS:
c. Coordinar
la
ejecucin
de
pequeos
trabajos
de
remodelaciones, refacciones, tabiquera y adecuaciones de
los ambientes acadmicos y administrativos.
d. Revisar
peridicamente
los
procedimientos
de
mantenimiento preventivo y durante las intervenciones de
los equipos, mquinas y vehculos motorizados de las
obras.
e. Recomendar los cambios que sean necesarios con el
propsito de reducir los costos de mantenimiento y mejorar
el factor de servicio.
f. Evaluar el empleo de nuevos materiales y diseos de
componentes donde se justifiquen cambios de materiales
y/o componentes.
g. Servir como contacto con los fabricantes y/o proveedores
originales de los respectivos equipos y mantenerse
informados acerca de los nuevos desarrollos efectuados.
h. Controlar los costos de mantenimiento y los factores de
servicio y efectuar las correspondientes recomendaciones
para reparaciones o reemplazos donde sea necesario.
i. Especificar y seleccionar nuevos equipos rotativos para
proyectos y mejoras.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Obras.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Obras. Es responsable de la
organizacin
y desarrollo de la programacin y control de
las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
ingeniero mecnico u otro afn.
CAPACITACION: En sistema de administracin de
maquinaria pesada y liviana, manejo software de
ingeniera.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a nivel
de usuario.
EXPERIENCIA: En labores relacionados a su competencia.
86. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 109
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: LIQUIDADOR
I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001108ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y controlar las actividades de la planificacin urbana
y rural, del plan urbano y rural, de los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.
Ttulo
Profesional Universitario
Especialidades: Arquitectura o ingeniera civil;
habilitado para el ejercicio profesional. CAPACITACION: En los
sistemas que maneja
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
88. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP:
111
FUNCIONES ESPECFICAS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar dibujos arquitectnicos que abarcan una gama de
representaciones grficas para la construccin de edificios,
casas, quintas, autopistas, iglesias y puentes entre otros.
FUNCIONES ESPECFICAS:
91. INGENIERO
N PLAZA EN EL CAP: 114
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
INGENIERO I CARGO ESTRUCTURAL: INGENIERO
CODIGO: 001113ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en las actividades de la planificacin urbana y
rural, del plan urbano y rural, de
los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.
b. Participar en las actividades de la planificacin urbana y
rural, del plan urbano y rural, de
los planes de
reordenamiento y actividades de catastro municipal.
c. Formular normas de carcter urbanstico que propenden al
desarrollo y el control urbano idneo.
d. Ejecutar los procesos de elaboracin y actualizacin del
catastro urbano del distrito.
e. Registrar las licencias de construccin, de control urbano,
de profesionales y otros propios del rea.
f. Proyectar las licencias de construccin acorde al
Reglamento Nacional de Edificaciones.
g. Preparar informes tcnicos sobre las habilitaciones
urbanas, subdivisin de lotes, alineamientos, inspecciones
oculares, tasaciones, valores arancelarios, declaratoria de
fbrica y otras actividades de acuerdo al Reglamento
Nacional de
Edificaciones,.
h. Implementar los registros de licencias de construccin, de
conformidad de obras y de declaratoria de fbrica y de
notificaciones.
i. Emitir informes tcnicos para el saneamiento bsico de
agua y desage, en los sectores que no cuentan con
habilitacin urbana.
j. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable
de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIM0S:
ESTUDIOS: Titulo profesional de Ing. Civil o formacin
profesional relacionada.
CAPACITACION: En procesos tcnicos de catastro y
normatividad relacionada.
92. NOTIFICADOR
N PLAZA EN EL CAP: 115
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: AUXILIAR
ADMINISTRATIVO CARGO ESTRUCTURAL: NOTIFICADOR
CODIGO: 001114AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar un registro de notificaciones de acuerdo a las
reas y asuntos solicitados por los interesados y la
Municipalidad.
b. Efectuar notificaciones en el proceso de otorgamiento de
licencias de construccin en sus diferentes etapas.
c. Ejecutar notificaciones en n los procesos de determinacin
de linderos de predios solicitados por el vecindario.
d. Realizar notificacionesen la expedicin de constancias
de numeracin y otras operaciones de catastro.
e. Cumplir otras acciones que le asigne el Sub Gerente
de Planeamiento y Catastro.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Planeamiento y Catastro. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programas.
in y control de las actividades del cargo de acuerdo a las
funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior no universitaria relacionado
al cargo. CAPACITACION: En proceso tcnico de
notificacin.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores de apoyo administrativo.
93. SUB GERENTE DE
PROYECTOS
N PLAZA EN EL CAP: 116
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
PROYECTOS. CODIGO: 001115EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia de Proyectos, utilizando un software adecuado.
b. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia de Proyectos a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia de Proyectos.
d. Digitar documentostcnicos relacionadoscon los perfiles
y expedientes de las obras pblicas programadas.
e. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia de
Proyectos.
f. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia de Proyectos.
g. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia de
Proyectos.
h. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Proyectos.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Proyectos. Es responsable de la
organizacin y desarrollo de la programacin y control de las
actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudio superior relacionado al cargo,
bachillerato en administracin u otro afn.
CAPACITACION: Capacitacin tcnica relacionada al rea.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario
EXPERIENCIA: En labores relacionadas a su competencia.
95. TOPGRAFO
N PLAZA EN EL CAP: 118
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA:
TOPGRAFO I CARGO ESTRUCTURAL: TOPOGRAFO
CODIGO: 001117ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y efectuar operaciones de medicin y
recopilacin de datos suficientes para dibujar planos de
estructuras y
otros.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar operaciones en la elaboracin de los expedientes
tcnicos de obras de proyectos de inversin declarados
viables segn normas del SNIP.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Manejar los indicadores socio-econmicos en la elaboracin
del marco lgico de los perfiles de las ideas de proyecto.
b. Elaborar diagnsticos situacionales de acuerdo a los
lineamientos y normas del sistema nacional de inversin
pblica.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Elaborar expedientes tcnicos de obras de proyectos de
inversin cuyos perfiles han sido declarados viables segn
normas
del SNIP.
b. Participar en la formulacin de los trminos de referencia
para la elaboracin de expedientes de contratacin para la
formulacin de los estudios definitivos.
c. Participar en la ejecucin de proyectos de inversin de
infraestructura fsica declarados viables en el marco de la ley
del SNIP.
d. Coordinar con el Economista Formulador de Proyectos en el
proceso de formulacin de los expedientes tcnicos.
e. Participar en la preparacin de los trminos de referencia de
los expedientes de adquisicin de bienes y contrato de
DEFENSORA MUNICIPAL
SECRETARIA
DEL NINOTCNICA
Y ADOLESCENTE
DE AGUA Y SANEAMIENT O
Independencia.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO
NIVEL
REMUNE
R ATIVO
F-2
STB
F-1
ST-C
02
Director Sistema Administrativo II
7
02
Secretaria II
8
SUB GERENCIA DE GESTIN
EDUCATIVA
02
Director Sistema Administrativo I
9
03
Secretaria I
0
SUB GERENCIA DE GESTIN EN
SALUD
03
Director Sistema Administrativo I
F-1
1
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
2
DEMUNA
03
Conciliador - Abogado II
SP-D
3
PROGRAMA VASO DE LECHE
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
4
OMAPED
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
5
SUB GERENCIA DE GESTIN
AMBIENTAL
03
Director Sistema Administrativo I
F-1
6
03
Tcnico Administrativo I
ST-C
7
OFICINA DE SANEAMIENTO BSICO
03
Especialista en saneamiento
SP-A
8
03
Tcnico Sanitario I
ST-B
9
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL
DE
CARGOS
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Formular e implementar de polticas, e instrumentos de
gestin en educacin, salud y medio ambiente.
b. Dirigir el proceso de implementacin del proyecto
educativo local, prioritariamente en educacin inicial
asegurando un desarrollo integral, con servicios de salud,
nutricin y estimulacin temprana
c. Promover la implementacin de una educacin de calidad
en todos los niveles de educacin, transformando las
Instituciones
Educativas en organizaciones capaces de
optimizar
desarrollo
el
potencial
social.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente. Es responsable del apoyo
secretarial al Gerente de la Municipalidad Distrital de
Independencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
100. SUB GERENTE DE GESTIN EDUCATIVA
N PLAZA EN EL CAP: 029
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE GESTIN
EDUCATIVA CODIGO: 000603EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el diseo e implementacin de herramientas y
mtodos de gestin educativa para la determinacin de
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Sub Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la Sub
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Sub Gerencia a las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Sub Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Sub Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Sub Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Sub Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Sub Gerente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir y organizar el desarrollo de programas y proyectos
de salud preventiva as como la difusin de prcticas y
hbitos
saludables con participacin de la comunidad
organizada.
b. Promover el proceso de implementacin de programas de
zoonosis.
c. Coordinar el proceso de organizacin e implementacin del
Centro Mdico Municipal, para garantizar la asistencia
mdica a la poblacin.
d. Organizar el control de higiene y salubridad de
establecimientos comerciales industriales y de servicios,
as como de las escuelas y otros lugares pblicos.
e. Proponer la normatividad y polticas de salud de mbito
local, de acuerdo a las polticas de estado del gobierno.
f. Promover el desarrollo de programas y proyectos de salud
pblica en forma integral, asegurando la prestacin de
servicios de salud, nutricin y estimulacin temprana
adecuada a los nios y nias de cero a cinco aos,
g. Promover e implementar programas de lucha contra la
pobreza, asistencia social, proteccin y apoyo a la
poblacin del distrito y de los diversos grupos sectores,
priorizando a la
poblacin en riesgo y de extrema
pobreza.
h. Coordinar la planificacin, ejecucin y evaluacin de las
distintas actividades de la Defensora Municipal del Nio y
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
salud preventiva as como la difusin de
prcticas
y
hbitos
saludables con participacin de la comunidad
organizada.
b. Ejecutar
el
control
de
higiene
y
salubridad
de
establecimientos comerciales industriales y de servicios,
as como de las escuelas y otros lugares pblicos.
c. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
salud pblica en forma integral, asegurando la prestacin
de servicios de salud, nutricin y estimulacin temprana
adecuada a los nios y nias de cero a cinco aos,
d. Participar en programas orientados a la preparacin de
alimentos saludables, con intervencin articulada en
se
le
asigne
de
acuerdo
la
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Conocer la situacin integral de
los nios,
nias y
adolescentes que se encuentran en casas hogares,
albergues, wawa wasi, comisaras, entre otros.
b. Efectuar visitas domiciliarias para verificar casos que se
considera en riesgo y realizar intervenciones cuando se
encuentren amenazados o vulnerados los derechos de los
menores.
c. Promover el fortalecimiento de los lazos de la familia
afectada mediante un abordaje integral para tratar de
lograr la reconstruccin familiar.
d. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para
prevenir situaciones crticas y denunciar ante
las
autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en
agravio de menores.
e. Realizar conciliaciones extrajudiciales y redaccin de
actas con ttulo de ejecucin legal entre cnyuges, padres
y familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de
visitas.
f. Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin a
travs de Actas de Compromiso, solicitando partidas de
nacimiento de menores que no cuentan con dicho
documento y difundir sus derechos de filiacin y registro.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir los procesos de programacin, organizacin y
control de las actividades tcnicas, administrativas
y
asistenciales del Programa de Vaso de Leche.
b. Participar en las reuniones del Comit de Administracin y
ejecutar sus acuerdos.
c. Elaborar y proponer el Reglamento Interno de los Comits
del Programa de Vaso de Leche.
d. Representar administrativamente al Programa de Vaso de
Leche en las acciones de su competencia.
e. Dirigir y controlar las labores administrativas del personal
del Programa de Vaso de Leche.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y ejecutar el empadronamiento de los
vecinos en situacin de discapacidad fsica,
sensorial y mental.
b. Brindar informacin sobre las instituciones que ofrecen
servicios para las Personas con diversas discapacidades
en
el distrito.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir el desarrollo de Estudios de Impacto Ambiental
(EIA), Programa de Adecuacin y Manejo
Ambiental
(PAMA),
Declaracin
de
Impacto
Ambiental
(DIA),
Diagnstico Ambiental Preliminar (DAP), Planes de Cierre,
Estndares de Calidad Ambiental (ECA), Lmites Mximos
Permisibles (LMP).
b. Coordinar los procesos de control e implementacin de
servicios de suministro de agua
potable,
manejo
adecuado de aguas pluviales, de aguas servidas, la
disposicin de excretas y la gestin de los residuos slidos
con nfasis en el reciclaje, reaprovechamiento y como
ltima opcin la disposicin final
c. Promover la universalidad, calidad y continuidad de los
servicios de saneamiento, as como el establecimiento de
tarifas adecuadas y consistentes con el costo de dichos
servicios.
d. Promover la organizacin y funcionamiento de Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los
centros poblados y asentamientos urbanos.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el control de servicios de suministro de agua
potable, manejo adecuado de aguas pluviales, de aguas
servidas, la disposicin de excretas y la gestin de los
residuos
slidos
con
nfasis en el reciclaje,
reaprovechamiento y como ltima opcin la disposicin
final
b. Participar en la organizacin y funcionamiento de Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento en los
centros poblados y asentamientos urbanos.
c. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental
(ecosistemas frgiles), para implementar su manejo
adecuado, y regular su intangibilidad en coordinacin con
el Servicio Nacional de reas Naturales Protegidas
SERNANP y la oficina del Parque Nacional Huascarn.
d. Participar en el desarrollo de programas y proyectos de
reforestacin, para incrementar y proteger la biodiversidad,
el recurso hdrico, la mitigacin de emisiones de gases de
efecto invernadero y la belleza escnica y en concordancia
con la zonificacin ecolgica econmica.
e. Verificar las emisiones a travs de los lmites mximos
permisibles y dems instrumentos de gestin ambiental
establecidos por las autoridades competentes.
f. Verificar los ruidos y vibraciones originadas por las
actividades domsticas y comerciales, y por fuentes
mviles, proponiendo la normativa respectiva sobre la base
de los estndares de calidad ambiental.
g. Ejecutar acciones de implementacin y monitoreo del
mantenimiento y conservacin de las reas verdes,
parques y jardines del distrito.
h. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Gestin Ambiental. Es responsable
de la organizacin y desarrollo de la programacin y control
de las actividades del cargo de acuerdo a las funciones
respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Estudios superiores en Ing. Sanitaria o formacin
tcnica equivalente.
CAPACITACION: Capacitacin gestin de medio ambiente.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores e gestin de medio ambiente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Promover y facilitar los procesos para la elaboracin del
plan estratgico y planes operativos anuales de la
municipalidad y comunidades en materia de saneamiento
bsico y ambiental, en forma concertada, de acuerdo con
los presupuestos participativos.
b. Facilitar los procesos de elaboracin y/o actualizacin del
diagnstico distrital y comunitario en forma participativa
sobre la temtica de saneamiento.
c. Coordinar el proceso de verificacin en forma peridica las
condiciones de la calidad del agua para consumo
Humano (vigilancia y control) coordinando con el
responsable de la salud del centro de salud.
d. Programar,
coordinar
y
ejecutar
actividades
de
organizacin,
constitucin,
capacitacin
y/o
reforzamiento.
e. Apoyar en la elaboracin e
implementacin
de
sus
planes anuales de trabajo.
f. Organizar el registro actualizado del sistema de cobertura
de servicios de agua y saneamiento rural, con la
participacin interinstitucional.
g. Representar a la municipalidad en reuniones tcnicas de
trabajo interinstitucional en Saneamiento Bsico rural.
h. Promover la implementacin de intervenciones en
saneamiento con el modelo de intervencin integral (obra
y componente social con capacitacin y educacin
sanitaria) con financiamiento de la municipalidad y otras
instituciones.
i. Apoyo y acompaamiento en la gestin de nuevos
proyectos para la implementacin de sistemas de
saneamiento bsico en las comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de
Gestin Ambiental.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Gestin Ambiental. Tiene
mando sobre el personal administrativo nombrado y
contratado de la Secretara Tcnica de Agua y Saneamiento.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Titulo profesional de ingeniera sanitaria o
formacin profesional afn, habilitado para el ejercicio
profesional.
CAPACITACION: En gestin y administracin de sistemas
de saneamiento.
OTROS ESTUDIOS: Manejo de aplicativos informticos a
nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de saneamiento bsico.
110. TCNICO
SANITARIO
N PLAZA EN EL CAP: 039
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TCNICO
SANITARIO I CARGO ESTRUCTURAL: TCNICO SANITARIO
CODIGO: 000613ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en los procesos para la elaboracin del plan
estratgico
y
planes
operativos
anuales
de
la
municipalidad y comunidades en materia de saneamiento
bsico y ambiental.
b. Participar en los procesos de elaboracin y/o actualizacin
del
diagnstico
distrital
y
comunitario
en
forma
participativa sobre la temtica de saneamiento.
c. Verificar en forma peridica las condiciones de la calidad
del
agua para consumo Humano (vigilancia y control)
coordinando con el responsable de la salud del centro de
salud.
d. Ejecutar
actividades
de
organizacin,
constitucin,
capacitacin y/o reforzamiento.
e. Registrar las operaciones del sistema de cobertura de
servicios de agua
y saneamiento
rural, con la
participacin interinstitucional.
i. Participar en el apoyo y acompaamiento en la gestin de
nuevos proyectos para la implementacin de sistemas de
saneamiento bsico en las comunidades del distrito.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Secretara
Tcnica de Agua y Saneamiento.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Secretara Tcnica del Agua y
Saneamiento. Es responsable de la organizacin y desarrollo
de la programacin y control de las actividades acorde a las
funciones del
Cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACI N
SUB GERENCIA DE
SEGURIDAD
REGISTRO CIVIL
NIVEL
GERENCIA DE PARTICIPACIN
REMUNE
Y SEGURIDAD CIUDADANA
R ATIVO
Director Sistema Administrativo II
F-2
Secretaria II
ST-B
SUB GERENCIA DE
PARTICIPACIN
Director Sistema Administrativo I
F-1
Promotor Social I
ST-B
Tcnico Administrativo I
ST-C
REGISTRO CIVIL
Registrador Pblico II
SP-C
Tcnico Registral II
ST-C
Secretaria I
ST-C
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD
Director Sistema Administrativo I
F-1
Polica Municipal I
ST-E
Sereno I
SA-1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Proponer al rgano de la Alta Direccin las herramientas,
mtodos, normas tcnicas de trabajo y lineamientos de
poltica para el desarrollo de las actividades y programas
de participacin vecinal.
b. Coordinar el proceso de elaboracin de
normas
y/o
directivas
para la ejecucin de programas, proyectos
sociales de participacin organizada de la comunidad.
c. Proponer a la Gerencia Municipal, y a la Alta Direccin
Municipal los mecanismos de participacin vecinal
y
vigilancia ciudadana,
para la intervencin individual o
colectiva en la gestin
administrativa y el gobierno
municipal.
d. Coordinar acciones con los dems rganos de lnea
involucrados en
la ejecucin de los programas locales de
lucha contra la pobreza y desarrollo social.
e. Coordinar y organizar el Comit de Vigilancia Ciudadana
que controle los programas de desarrollo e inversin
social en sus diversas modalidades.
f. Coordinar con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto
en la promocin, difusin y participacin de la ciudadana y
de las organizaciones de base en la formulacin del
Presupuesto Participativo.
g. Dirigir y organizar la efectiva participacin de la comunidad
en el proceso de desarrollo integral del Distrito.
1. h Coordinar y supervisar el adecuado servicio del Registro
Civil de conformidad con las normas y dispositivos
vigentes.
h. Dirigir, ejecutar y evaluar el sistema de seguridad
ciudadana
del
mbito
territorial
del
distrito
de
Independencia.
se
le
asigne
de
acuerdo
la
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Gerente.
b. Redactar y digitar documentos administrativos de la
Gerencia, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la
Gerencia a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes de la Gerencia.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres de la Gerencia.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal de la Gerencia.
h. Organizar y actualizar el archivo de la Gerencia.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Gerente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachillerato en administracin secretarial o
formacin tcnica equivalente.
CAPACITACION: En gestin municipal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: de 02 aos en la ejecucin de acciones de
apoyo secretarial.
113. SUB GERENTE DE PARTICIPACIN
N PLAZA EN EL CAP: 086
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA: DIRECTOR
SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: SUB GERENTE DE
PARTICIPACIN CODIGO: 001003EJ
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir, organizar, evaluar y supervisar el desarrollo de las
actividades del Plan Operativo Institucional.
b. Organizar el registro de las organizaciones sociales y
vecinales del Distrito acorde a las normas del presupuesto
participativo.
c. Promover, organizar y dinamizar a los comits de gestin
como mecanismos de participacin y fiscalizacin en la
ejecucin de obras.
d. Organizar la ejecucin de trabajos
comunales
en
coordinacin
con las Gerencias de lnea de la
Municipalidad.
e. Formalizar la participacin de las organizaciones de la
sociedad civil, delegados vecinales, juntas vecinales
comunales como entes participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar y capacitar a la sociedad civil para fortalecer sus
organizaciones vecinales y participacin en la gestin y el
cogobierno municipal.
g. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Gerente de Participacin y Seguridad
Ciudadana. Tiene mando sobre el personal administrativo
nombrado y contratado de la Sub Gerencia de Participacin.
Es responsable de la conduccin, organizacin y desarrollo de
la programacin y control de las actividades de la Sub
Gerencia.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Ttulo Profesional Universitario Especialidades:
Ciencias sociales o formacin afin, habilitado para el
ejercicio profesional.
CAPACITACION: Especializada en participacin vecinal.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: De 02 aos en cargos similares.
114. PROMOTOR SOCIAL
N PLAZA EN EL CAP: 087
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: PROMOTOR
SOCIAL I CARGO ESTRUCTURAL: PROMOTOR SOCIAL
CODIGO: 001004ES
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Apoyar y asesorar a las organizaciones comunitarias en la
programacin y desarrollo de actividades deportivas,
educativas, asistenciales y sociales.
b. Apoyar a las organizaciones comunitarias en la formulacin
de proyectos para el financiamiento de cursos, talleres,
seminarios y otros de capacitacin..
c. Orientar a las comunidades que lo requieran, en la
organizacin de asociaciones de vecinos, juntas vecinales y
otras acorde al presupuesto participativo.
d. Organizar cursos, talleres y/o seminarios en relacin con
reas
mejoramiento
social,
que
requieran
las
comunidades.
e. Coordinar
y
supervisar
las
actividades
deportivas,
culturales y sociales que se realizan en las comunidades.
f. Apoyar a organizaciones no gubernamentales de atencin
al nio, en la programacin y organizacin de cursos,
talleres y/o seminarios.
g. Organizar
conjuntamente
con
representantes
de
comunidades, proyectos de apoyo extra-escolar dirigidos a
nios con dificultad de aprendizaje.
h. Disear trpticos, volantes y plegables informativos sobre
las actividades programadas de apoyo al presupuesto
participativo y fiscalizacin de obras.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Sub Gerente de
Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
ESTUDIOS: Bachiller en ciencias sociales, educacin o
tcnico afn. CAPACITACION: En promocin social.
OTROS ESTUDIOS: Conocimiento de sistemas de informtica
y su aplicacin a nivel de usuario.
EXPERIENCIA: En labores de promocin comunal.
115. TCNICO ADMINISTRATIVO
N PLAZA EN EL CAP: 088
CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA: TECNICO
ADMINISTRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO
ADMINISTRATIVO
CODIGO: 001005AP
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Participar en el desarrollo de las actividades del Plan
Operativo Institucional.
b. Actualizar el registro de las organizaciones sociales y
vecinales del Distrito acorde a las normas del presupuesto
participativo.
c. Participar en el proceso de organizacin y dinamizacin de
los comits de gestin como mecanismos de participacin
y fiscalizacin en la ejecucin de obras.
d. Organizar el desarrollo de trabajos
comunales en
coordinacin
con las Gerencias de lnea de la
Municipalidad.
e. Participar en la formalizacin de las organizaciones de la
sociedad civil, delegados vecinales, juntas vecinales
comunales como entes participativos y de fiscalizacin.
f. Organizar eventos de capacitacin de la sociedad civil para
fortalecer sus organizaciones vecinales y participacin en
la gestin y el cogobierno municipal.
g. Cumplir con otras funciones que le asigne el Sub Gerente
de Participacin Ciudadana.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Sub Gerente de Participacin Ciudadana. Es
responsable de la organizacin y desarrollo de la
programacin y control de las actividades del cargo de
acuerdo a las funciones respectivas.
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar,
ejecutar,
supervisar
y
controlar
las
actividades registrales.
b. Registrar
nacimientos
ordinarios
y
extemporneos;
defunciones judiciales, notariales y ordinarias dando
cuenta peridicamente a la RENIEC.
c. Realizar y registrar matrimonios civiles en representacin
del Alcalde.
d. Realizar
rectificaciones
de
actas
de
nacimiento,
matrimonio,
defuncin de acuerdo a las directivas
vigentes y remitir a la RENIEC la informacin procesada.
e. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para
brindar seguridad jurdica y tutela de los intereses
colectivos.
f. Otorgar certificados de soltera y constancias de
nacimiento.
g. Actualizar el Padrn Electoral para facilitar a la Oficina
Nacional de Procesos Electorales ONPE.
h. Proporcionar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente
inscripcin
en
la
Oficina
Regional
Territorial del Registro Militar.
i. Proporcionar trimestralmente los datos estadsticos de
hechos vitales al Instituto Nacional de Estadstica INEI.
j. Organizar eventos de capacitacin a los registradores
civiles de los Centros Poblados para el correcto registro de
nacimientos y defunciones
k. Promover e incentivar en la sociedad civil el derecho a su
identidad como ser humano.
l. Proporcionar informacin estadstica de poblacin para la
ejecucin de proyectos de inversin.
m.
Otras funciones que se le asigne de acuerdo a la
normatividad vigente.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Efectuar
el
registro
de
nacimientos
ordinarios
y
extemporneos;
defunciones
judiciales,
notariales
y
ordinarias dando cuenta peridicamente a la RENIEC.
b. Participar en las ceremonias y registro de matrimonios
civiles.
c. Participar en las rectificaciones de actas de nacimiento,
matrimonio, defuncin de acuerdo a las directivas vigentes
y remitir a la RENIEC la informacin procesada.
d. Clasificar y cautelar el archivo central del registro civil para
brindar seguridad jurdica y tutela de los intereses
colectivos.
e. Preparar los certificados de soltera y constancias
de
nacimiento para su expedicin correspondiente.
f. Participar en el proceso de actualizacin del Padrn
Electoral para remitirlo a la Oficina Nacional de Procesos
Electorales ONPE.
g. Preparar la relacin de jvenes en edad militar para su
correspondiente
inscripcin
en
la
Oficina
Regional
Territorial del Registro Militar.
h. Preparar trimestralmente los datos estadsticos de hechos
vitales al Instituto Nacional de Estadstica INEI.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo
de reuniones de coordinacin del Registrador Civil.
b. Redactar y digitar documentos administrativos del Registro
Civil, utilizando un software adecuado.
c. Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del
Registro Civil a las instancias que les corresponde segn la
naturaleza de los mismos.
d. Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los
expedientes del Registro Civil.
e. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a
larga distancia, cuidando la seguridad y presentacin de
los aparatos telefnicos fijos y mviles.
f. Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de
consumo
y
otros
servicios
de
conservacin
y
mantenimiento de los enseres del Registro Civil.
g. Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles
de escritorio al personal del Registro Civil.
h. Organizar y actualizar el archivo central del Registro Civil.
i. Cumplir otras funciones afines al cargo que le asigne el
Registrador Civil.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES MDI
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Dirigir la formulacin y ejecucin de programas y
proyectos de seguridad ciudadana acorde a las normas
del Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
b. Coordinar la ejecucin de programas y proyectos
formulados por el Comit Distrital de Seguridad
Ciudadana para reducir la criminalidad y delincuencia
comn.
c. Dirigir el proceso de organizacin de Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana.
d. Monitorear el proceso de participacin de la comunidad en
el Sistema de Seguridad Ciudadana.
e. Organizar eventos de capacitacin de los efectivos de
Serenazgo, miembros de las Juntas Vecinales y otros
integrados al Sistema de Seguridad Ciudadana.
f. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales
de seguridad ciudadana, saneamiento ambiental, salud,
ornato, espectculo y comercializacin,.
g. Coordinar las acciones operativas de seguridad ciudadana
con las dependencias de la Polica Nacional del Per
correspondientes.
i.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Registrar las notificaciones y
sanciones
referidas
al
cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes,
segn cuadro nico de infracciones y sanciones, en
coordinacin con las dependencias correspondientes
FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar acciones preventivas y disuasivas en cada zona
del distrito, contra los probables hechos y circunstancias
que afecten la seguridad y la tranquilidad pblica en el
distrito.