Empleado

Prez

Suma de Horas
Proyecto
Contaplus Elite
Factplus
Nmina Plus
Total general

Fecha
6/22/2008
3

6/24/2008

6/26/2008

6/27/2008

6/28/2008

8
8

6/29/2008 Total general

8
11
23
8
8
42

Suma de Horas
Empleado
Prez

Total Prez
Rodrguez

Total Rodrguez
Roig

Total Roig
Total general

Proyecto
Contaplus Elite
Factplus
Nmina Plus
Contaplus Elite
Factplus
Nmina Plus

Fecha
6/22/2008
3

6/23/2008

6/24/2008
8

3
9

9
Contaplus Elite
Factplus
Nmina Plus

8
8
5

12

8
8
16

5
13

6/25/2008

6/26/2008

6/27/2008

10

10

10

10

17

18

6/28/2008

8
8

14

14
14

6/29/2008 Total general

8
11
23
8
8
42
9
20
8
37
14
5
8
27
8
106

LISTAS Y TABLAS DINMICAS

Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos creadas en hojas de clc
organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades de datos procedentes de dichas listas. Permiten agru
informacin por cualquiera de los campos de la lista, creando una tabla-resumen.
Veremos el procedimiento de creacin de una tabla dinmica a partir de un:
Ejemplo:

Disponemos de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los programadores de un
en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente tabla:
Empleado

Proyecto

Fecha

Horas

Prez

Contaplus Elite

6/22/2008

Prez

Factplus

6/24/2008

Prez

Factplus

6/26/2008

Rodrguez

Contaplus Elite

6/22/2008

Rodrguez

Nmina Plus

6/23/2008

Rodrguez

Factplus

6/27/2008

10

Rodrguez

Nmina Plus

6/23/2008

Rodrguez

Factplus

6/26/2008

10

Roig

Nmina Plus

6/23/2008

Roig

Contaplus Elite

6/25/2008

Roig

Contaplus Elite

6/25/2008

Roig

Contaplus Elite

6/25/2008

Roig

Factplus

Prez

Factplus

Prez

Nmina Plus

Prez

Contaplus Elite

6/24/2008
6/27/2008
6/28/2008
6/29/2008

8
8
8

Queremos crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador empleado de la empresa, en pginas
el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la ltima semana.

Procedimiento:

1.Sitate en una de las celdas que contienen los datos (rango A10:D22) y ve a INSERTAR (Cinta de Opcion
cuadros de dilogo consecutivos.

2.En el primer cuadro de dilogo (paso 1 de 4) se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabl
En este caso, dejamos la opcin preseleccionada (Seleccione una tabla o rango.

El siguiente cuadro de dilogo permite seleccionar el rango de celdas en el que estn situados los
datos a organizar. Note que el propio asistente indica el rango correcto ($A$10:$D$22), pulsa Siguient

Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos existentes en otros libros de Excel. En ta
buscaramos el libro en el disco y la carpeta correspondiente.

En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y en la parte inferior aparec
el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATO
en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a un

A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:

El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en forma de una lista desplegable desde la que
podr seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. Existir adems la posibilidad de most
el resumen correspondiente a cada empleado en una hoja diferente.

El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como encabezados o ttulos de las fil

El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos como encabezados de las col
de la tabla

En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS, sus datos se sometern a una determinada ope
Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que s
defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc.
En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:
El campo Empleado en la seccin PGINA
El campo Proyecto en la seccin FILA
El campo Fecha en la seccin COLUMNA

El campo Horas (que contiene los valores que queremos sumar) en la seccin DATOS, aceptando la funci
por defecto.
Una vez diseada la tabla, pulsa Siguiente.

Consideraciones

a)La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las posibles. Cabe orga
otra manera; no obstante, hemos de procurar que la forma elegida sea la ms clara y fcil de interpreta

b)Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier hoja de clculo, no
ni editar los datos directamente en ella. Para modificar sus resultados debern modificarse forzosamen
cuales se ha creado.

c)No obstante, las tablas dinmicas no se actualizan automticamente cuando los datos de origen c
los datos fuente es necesario seleccionar con el botn derecho del ratn una celda cualquiera de la ta
Actualizar datos del men contextual correspondiente.

d)Una vez creada la tabla dinmica, se puede cambiar fcilmente su diseo arrastrando los botones
de los campos a otras posiciones de la tabla (por esta razn se llaman dinmicas, precisamente)

MICAS

os creadas en hojas de clculo. Sirven para

dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la

or los programadores de una empresa

de la empresa, en pginas individuales,

NSERTAR (Cinta de Opciones), opcin TABLAS DINAMICAS. Se iniciar el Asistente, que consta de 2

a organizar en forma de tabla dinmica

ue estn situados los

0:$D$22), pulsa Siguiente.
ros libros de Excel. En tales casos, pulsaramos el botn Examinar.o busqueda.. y

y en la parte inferior aparece

A, FILA, COLUMNA y DATOS),
ampo y arrastrndolo a una seccin.

uiente:

a desplegable desde la que se

ems la posibilidad de mostrar

abezados o ttulos de las filas en la tabla

mo encabezados de las columnas

rn a una determinada operacin de clculo:

umricos), Contar (la que se ofrece por

DATOS, aceptando la funcin de SUMA que Excel propone

s las posibles. Cabe organizar los datos de

s clara y fcil de interpretar.

alquier hoja de clculo, no se pueden introducir

n modificarse forzosamente los datos a partir de los

ndo los datos de origen cambian, sino que, cambiados

celda cualquiera de la tabla y elegir la opcin

o arrastrando los botones sombreados con los nombres

micas, precisamente)