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Unidad Didctica 1

La Administracin y Gestin
del Personal
Temario:
1.1 Altas, bajas y modificaciones de personal ante los distintos Organismos: AFIP,
Obras Sociales, ART, Seguro Colectivo de Vida.
1.2 Planilla horaria. Requisitos. Rbrica.
1.3 Informacin y documentacin que debe tener un legajo.

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Introduccin a la Unidad Didctica 1


En la medida que las organizaciones se hacen ms complejas y van incorporando
ms personas para desarrollar trabajo dentro de la misma, se genera la necesidad
de crear el rea de personal.
Este curso ha sido elaborado teniendo en cuenta los conocimientos y herramientas
que deber utilizar la persona que se desempee dentro de dicha rea.

Objetivo General
El objetivo principal de esta Unidad es que el alumno pueda aplicar las herramientas
y legislacin actual para lograr una gestin efectiva del rea de Administracin de
Personal.
Objetivos Especficos
Al finalizar esta Unidad Didctica el participante:
Conocer los distintos aspectos contemplados del trmite de Altas y Bajas de
trabajadores ante la AFIP.
Conocer los procedimientos a realizar en el caso de ejercer la opcin de cambio de obra social o la unificacin de aportes.
Sabr cules son los pasos a realizar a la hora de que el empleador contrate
una ART, como as tambin cules son sus obligaciones.
Conocer los riesgos que cubre el seguro de vida obligatorio y la prima que
debe pagar el empleador por cada empleado.
Analizar las distintas Planillas Horarias y qu requisitos deben cumplir.
Estar capacitado para organizar la documentacin necesaria que debe contener un legajo.

Relacin con la Unidad Didctica 2


Recorreremos en esta primera unidad del curso los procedimientos a realizar para
dar de alta a un empleado ante los distintos Organismos.
Los temas que estudiaremos sern el punto de partida para poder comenzar a interpretar la liquidacin de sueldos, a partir de la Unidad 2, del empleado que se
incorpore a la Organizacin.

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1.1 Altas, Bajas y modificaciones del


personal ante los distintos organismos: AFIP, Obras Sociales, ART,
Seguro Colectivo de Vida.
AFIP: Mi Simplificacin
Antes de entrar en la herramienta que hoy en da se utiliza para registrar a un empleado veamos qu mecanismos existan anteriormente:

Clave de Alta Temprana (CAT): A partir del 1 de noviembre de 2.000 todos los
empleadores (incluidos los monotributistas), quedaron obligados a tramitar la
Clave de Alta Temprana para cada nuevo trabajador que incorporaran.
Este sistema requera simplemente el CUIT del empleador y el CUIL del empleado
para realizar el Alta Temprana, consignando automticamente la misma y generando una constancia de aceptacin.
Las opciones para formalizar la solicitud eran dos: Internet o en la Dependencia de
la AFIP donde estuviese inscripto el empleador.
Este mecanismo de informar los nuevos trabajadores, rigi hasta el 30 de junio de
2.005.
Registro de Altas y Bajas en Materia de Seguridad Social: en Junio de 2.005 se
crea un nuevo mecanismo para informar las altas y bajas del personal en relacin de
dependencia (incluso pasantes) en reemplazo del mecanismo anterior de solicitud
de Alta Temprana.
Este nuevo mecanismo denominado Registro de Altas y Bajas en Materia de la
Seguridad Social, entr en vigencia el 1 de julio de 2.005, pero estuvo operativo
a partir del 3 de julio de 2.005, razn por la cual las comunicaciones de Altas que
deban realizarse durante los das que el mismo no funcion, se tenan que realizar
hasta las 24 horas del 6 de julio de 2.005.
El Registro consista en una base de datos, cuya carga inicial se compona de la informacin consignada en las Declaraciones juradas de la seguridad social (Formulario
931) presentadas desde el 1 de julio de 2.004 en adelante y las Claves de Alta
Temprana dadas por los empleadores hasta el 30/06/2005.

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En el Registro tuvieron el carcter de relacin activa las correspondientes a trabajadores que hubieran sido dejados de informar por sus empleadores en las declaraciones juradas desde julio 2.004, sin consignar el cdigo del tipo de baja de que se
tratara.
Con la implementacin del sistema Registro de Altas y Bajas, las registraciones laborales se hacan con la Clave Fiscal. Hecho no menor, dado que aseguraba que, solamente el empleador, con su propia clave pudiese manejar su propio registro, dado
que anteriormente bastaba saber el CUIT del empleador y el CUIL del empleado.
Adems el nuevo sistema estableca la obligacin de registrar el alta y la baja de cada
uno de los trabajadores como asimismo la modificacin de determinados datos informados, y obligaba tambin a anular el Alta comunicada un da antes de la fecha
de comienzo de la relacin laboral, en caso que se supiese que la misma no se iba a
llevar a cabo.
Al momento de ingresar al sistema con la Clave Fiscal aparecan por defecto los siguientes datos del empleador:
1. Nombre o Razn Social.
2. Clave nica de Identificacin Tributaria (CUIT).
3. Denominacin y cdigo de la Aseguradora de Riesgo de Trabajo (ART).
4. Fecha de Contratacin.
Asimismo el empleador deba agregar, segn corresponda, los siguientes datos del
futuro empleado:
1. CUIL del empleado (ingresando el nmero de CUIL, el sistema automticamente traa el nombre de la persona).
2. Cdigos y denominaciones de la Obra Social correspondiente.
3. Modalidad de contratacin.
4. Si era trabajo agropecuario o no.
5. Fecha de inicio de la relacin laboral.
6. Fecha de finalizacin de la relacin laboral (en caso de informar una Baja).
7. Razn por la cual se realizaba la baja (Despido, Fallecimiento, etc.)
8. Rgimen de Reparto o Capitalizacin.
Si alguno de los datos ingresados sufra alguna modificacin, el empleador estaba
obligado a informarlo a la AFIP, con excepcin del CUIL.

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El sistema brindaba dos copias de impresin del Alta, Modificacin o Baja. Una copia
deba ser firmada por el empleador (constancia que quedaba en poder del empleado) y otra copia por el empleado (constancia que quedaba en poder del empleador).
Programa de Simplificacin y Unificacin en Materia de Inscripcin y
Registracin Laboral y de la Seguridad Social: en Junio de 2.005 se crea el Programa
de Simplificacin y Unificacin, en Materia de Inscripcin y Registracin Laboral y
de la Seguridad Social, con el fin de desarrollar e implementar un procedimiento de
trmite nico que reemplace a los que, con finalidades anlogas, le requieren a los
empleadores las normas laborales y de la seguridad social.
Este programa le asigna a la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP),
la ejecucin de las acciones tendientes a lograr la simplificacin y unificacin en
materia de inscripcin laboral con el objeto de que la registracin de empleadores y trabajadores se cumpla en un solo acto y a travs de un nico trmite. Es as
como se cre el sistema llamado Mi Simplificacin, el cual est vigente desde el
01/08/2006.
La simplificacin registral permite captar los nuevos datos declarados por los empleadores, relaciones laborales y vnculos laborales de los empleados. Esta nueva
base es nica para todos los organismos que intervienen en el sistema de seguridad social. Es decir, que los datos que se ingresan en Mi Simplificacin tienen
como usuarios a la ANSES, a la Superintendencia de Servicios de Salud, a las Obras
Sociales, a la Superintendencia de Riesgos del trabajo y a las ART. Tambin de esta
manera el Ministerio de Trabajo recibe datos proporcionados por los empleadores
respecto de los convenios colectivos aplicables a sus trabajadores.

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Con la entrada en vigencia del sistema de simplificacin registral, se ha generado una


cantidad importante de datos a informar tanto del trabajador como del empleador.
Los datos a comunicar son los siguientes:
Del Empleador
==> Apellido y Nombre, Denominacin o Razn Social.
==> CUIT (Clave nica de Identificacin Tributaria).
==> Fecha de alta como empleador.
==> Domicilio Fiscal.
==> ART contratada (cdigo y nombre de la ART).
==> Obras Sociales correspondientes a las actividades del empleador (cdigo de
las Obras Sociales).
==> Identificacin del/los Convenio/s Colectivo/s de Trabajo que corresponda a
la actividad/es del empleador.
==> Domicilio/s de explotacin y cdigos de actividad econmicas realizadas en
los distintos domicilios.
==> CBU de la cuenta bancaria destinada al reintegro de las Asignaciones
Familiares.
Datos Del Empleado
==> CUIL (cdigo nico de identificacin laboral), o CUIT.
==> Apellido y Nombres.
==> Domicilio real.
==> Domicilio real actualizado de corresponder.
==> Obra Social (cdigo de la obra social de la actividad o la que el trabajador
haya elegido).
==> Monto de remuneracin pactada.
==> Cdigo y denominacin de la modalidad de liquidacin de la remuneracin
(quincenal, mensual, etc.).
==> Interrelacin Domicilio de explotacin-Actividad econmica, correspondiente al lugar de desempeo del trabajador.
==> Cdigo y denominacin del puesto a desempear por el trabajador, mediante el que se identificar la tarea especfica que realizar.
==> Modalidad de contratacin.
Si se trata de un trabajador agropecuario.
==> Fecha de inicio de la relacin laboral.
==> Fecha de finalizacin de la relacin laboral cuando se trate de la modalidad
de contrato a plazo fijo.

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==> Fecha de baja y cdigo de baja.


==> Fecha de nacimiento.
==> Nivel de estudios.
==> Marca de incapacidad/discapacidad.
==> Clave Bancaria Uniforme (CBU) de la cuenta sueldo, para el depsito de
las asignaciones familiares y el pago de la cobertura de la Aseguradora de
Riesgos del Trabajo (ART), en caso de prestacin dineraria por siniestro.
==> Convenio colectivo de trabajo y categora profesional que le corresponda.
==> Identificacin del tipo de servicio del trabajador.
==> Identificacin de la boca de pago disponible, para los casos en que no se
haya informado Clave Bancaria Uniforme (CBU).
==> Vnculos familiares (los datos debern surgir de la documentacin respaldatoria que se encuentre en poder del empleador).
En Diciembre de 2.010 se introdujeron novedades entre las que se destaca como se
mencion anteriormente la obligatoriedad de identificar los convenios colectivos
de trabajo, la categora profesional y el tipo de servicio desempeado por cada trabajador, as como la boca de pago para el cobro de las asignaciones familiares.
Por otro lado se agreg la funcionalidad de carga de altas en forma masiva y de
realizar bsquedas dinmicas en los campos a completar.
Cabe destacar que toda esta informacin la deben informar los empleadores cuando se trate de sujetos cuya modalidad de contratacin sea la pasanta.
Tanto para el alta de una relacin laboral como para la de los vnculos familiares de los
empleados, las personas debern obtener su CUIL /CUIT. De no poseerlo, el titular deber
tramitar el mismo previamente ante ANSES con el original y fotocopia de los Documentos
nicos correspondientes a sus familiares que no posean el nmero de CUIL requerido.

Plazos
Altas
Para el caso de un trabajador que se contrate para realizar tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el Anexo I de la Resolucin General (AFIP)
2988, la comunicacin del alta deber efectuarse hasta el momento de comienzo
efectivo de las tareas, sin distincin de la modalidad de contratacin, tal es el caso
por ejemplo de los trabajadores de la construccin.
En tanto que respecto de aquel trabajador que no se encuentre comprendido en lo
comentado precedentemente, la comunicacin deber realizarse hasta el da inmediato anterior, inclusive, al de comienzo efectivo de las tareas, cualquiera fuera la
modalidad de contratacin celebrada.

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Cuando no se concrete la relacin laboral que origin la comunicacin de alta el empleador deber anularla. Dicha anulacin deber efectuarse hasta las 24 horas inclusive del da informado como de inicio de la relacin laboral. No obstante el citado
plazo se extender hasta las 12 horas del da siguiente, cuando la jornada laboral
est prevista desde las 17 horas en adelante.
La relacin laboral que se inicie un da inhbil administrativo podr ser anulada hasta las 12 horas del primer da hbil siguiente.
La fecha de inicio de la relacin laboral podr ser sustituida por una anterior o posterior a ella, slo hasta el da inmediato anterior, inclusive, al informado originariamente como de inicio de la relacin laboral. Luego de que se haya iniciado la
relacin laboral, nicamente se podr modificar dicha fecha por una anterior a ella.
Modificaciones
Los cambios en los datos complementarios del empleado o empleador (alta o actualizacin) domicilio real, CBU, nivel de formacin, telfono, etctera, deben cargarse
dentro de los 5 das hbiles administrativos de haber ocurrido el evento que origina
el cambio del dato, exceptuando el CBU que se puede cargar dentro del mes.
Las modificaciones en los vnculos familiares (alta o actualizacin): CUIL del vinculado,
tipo de evento, fecha del evento, etctera, pueden cargarse dentro del mes de producida el alta o de notificado el empleador de algn cambio en los vnculos del trabajador.
Bajas
La comunicacin de la baja deber realizarse dentro del plazo de los 5 das corridos
contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extincin del contrato
de trabajo por cualquier causa.
La fecha comunicada como de cese de la relacin laboral slo podr ser modificada
hasta las 24 horas, inclusive, del da informado originariamente como de cese de la
relacin laboral, por una posterior al da en que se efecta su sustitucin.

Modalidades para realizar el trmite


El empleador podr optar por alguna de las modalidades que se indican a continuacin para formalizar la comunicacin del alta, baja o modificacin de datos:
Por transferencia electrnica de datos, va Internet: ingresando a la pgina de la
AFIP (www.afip.gov.ar) seleccionando la opcin Clave fiscal y completando los
datos inherentes al CUIT y Clave Fiscal.

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Mediante la presentacin del Formulario de Declaracin Jurada 885: se presenta por duplicado ante la sucursal de la AFIP correspondiente al empleador
(en la cual se encuentre inscripto). La dependencia tramitar la respectiva comunicacin y entregar al Empleador el acuse de recibo. En el caso de que el
sistema informtico no se encuentre operativo, el Empleador recibir, como
constancia provisional del trmite, el duplicado del Formulario 885 (el mismo se puede obtener en la pgina Web de dicho Organismo), con el sello de
recepcin de este Organismo. Dicha constancia tendr una validez de 2 das
hbiles administrativos, lapso en el cual el Empleador deber retirar el acuse
de recibo en la misma dependencia (si no retira el acuse de recibo el trmite
queda sin efecto).
Mediante el aplicativo Mi Simplificacin ingreso Masivo de Datos Versin
2.0: En el caso de que el empleador tuviera que generar informacin masiva,
puede utilizar este aplicativo que sirve para la actualizacin y carga de los datos. El mismo genera un archivo encriptado, que contiene el formulario F 935,
el cual ser enviado a la AFIP mediante transferencia electrnica de datos, a
travs de la pgina Web de este Organismo, utilizando la clave fiscal.
Documentacin de Respaldo
El original del acuse de recibo por las operaciones realizadas, deber ser conservado por el empleador en el legajo del empleado y es susceptible de ser comprobado
en cualquier verificacin, mientras que el duplicado deber ser entregado obligatoriamente al trabajador de acuerdo a los siguientes plazos:
Alta: dentro de las 48 horas contadas a partir de las cero horas del
da inmediato siguiente a la fecha que se encuentra consignada en el
respectivo acuse de recibo. Este nmero de identificacin denominado Registro del trmite impreso en el acuse de recibo, posibilitar al
trabajador la obtencin de su Clave Fiscal, para consultar el sistema
informtico Mis aportes.
Modificacin de datos: dentro del mes calendario en que se realiz la
modificacin.
Baja: slo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado de la
empresa. La entrega del duplicado deber efectuarse dentro de los 5
das corridos, contados a partir del da, inclusive, inmediato siguiente al
de su solicitud.

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Trabajadores contratados por terceros


Los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con otro responsable, debern solicitar a ste ltimo y previo
al inicio de la prestacin efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse
de recibo que respalda el alta en Mi Simplificacin.
Dicha copia deber ser conservada a disposicin de AFIP, como tambin de los distintos Organismos de la Seguridad Social. En ningn caso el trabajador podr concurrir a cumplir con sus funciones adjuntando slo una simple constancia que acredite
su condicin de dependiente.
Tambin los empleadores que reciban servicios de trabajadores que se encuentren en relacin de dependencia con terceros, podrn ingresar al sistema Mi
Simplificacin y verificar la vigencia o inexistencia de la relacin laboral con el empleador principal (colocando el CUIT del empleador y el CUIL del empleado).

Actividad de Aprendizaje Nmero 1:


Cules son los datos que debemos colocar en el sistema Mi Simplificacin
cuando se realiza el alta de un empleado y que figuran en la constancia de alta?

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Obra Social
Las Obras Sociales son entes financiados con aportes del trabajador y contribuciones del empleador. En el caso del trabajador, estos aportes equivalen al 3% de su
remuneracin bruta; siendo del 6% sobre el mismo concepto, las contribuciones por
parte del empleador. La finalidad de las mismas es prestar servicios mdico asistenciales en base al Programa Mdico Obligatorio.
Una vez que el Empleador define su encuadramiento sindical, se debe proceder a la
inscripcin en las Obras Sociales que correspondan a su actividad.
Para el caso de los trabajadores que desarrollen actividades de direccin o administracin, que no se encuentren comprendidas en algn Convenio Colectivo de
Trabajo, la empresa determinar a que Obra Social Nacional de Personal de Direccin
enviar los aportes y contribuciones correspondientes.
Es conveniente para el empleador obtener de cada uno de sus empleados el formulario PS. 5.3 Anses Declaracin Jurada del Trabajador y su Grupo Familiar adheridos
al Sistema Nacional del Seguro de Salud (CODEM). A travs de este formulario
donde se detallan los datos del trabajador y de su familia, le es asignado el nmero
de CUIL a los integrantes del grupo familiar, y estos datos pasan a conformar la Base
del Padrn de la Seguridad Social.
Este trmite puede realizarlo en forma personal el trabajador y debe ser modificado
cada vez que se produzca un alta o baja de algn miembro del grupo familiar.
El Comprobante de Empadronamiento (CODEM) podr ser solicitado por la obra social.

Grupo familiar primario


Se encuentra compuesto por:
El cnyuge y/o concubino/a y/o pareja de
hecho del afiliado titular debidamente acreditado.
Los hijos solteros hasta los 21 aos, noemancipados por habilitacin de edad
o ejercicio de actividad profesional, comercial o laboral.
Los hijos solteros, mayores de 21 aos y hasta los 25 inclusive, que estn a exclusivo cargo del afiliado titular, que cursen estudios regulares, oficialmente
reconocidos por la autoridad pertinente.
Los hijos incapacitados a cargo del afiliado titular, sin lmite de edad.

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Los hijos del cnyuge o concubino/a.


Los menores cuya guarda y tutela haya sido acordada por la autoridad judicial
o administrativa.
Las personas que convivan con el afiliado titular, y reciban del mismo ostensible trato familiar, segn la acreditacin que correspondiere en cada situacin.

Personas a cargo
Pueden incluirse los ascendientes y descendientes (padres o nietos) que se encuentren a cargo del beneficiario titular, fijndose un aporte adicional del 1,5% (adems
del 3% que aporta el empleado) por cada persona que se incluya.

Cambio de Obra Social


Cambio de categora laboral de los trabajadores (dentro de convenio a fuera de
convenio)
El Cambio de Categora Laboral de un trabajador en relacin de dependencia,
dispuesto por su empleador, produce una modificacin en el Padrn del Sistema
Nacional del Seguro de Salud que administra ANSES, correspondindole por ese
motivo, una obra social de distinta naturaleza.
La novedad del cambio de categora laboral es recibida en todas las UDAI/
Delegaciones de ANSES o en la Obra Social y debe coincidir con la obra social consignada por el empleador en la Declaracin Jurada mensual a presentar ante la
AFIP (Formulario 931) con el objeto de asegurar el correcto direccionamiento de los
aportes.
El trmite lo puede realizar el trabajador titular de la obra social o un tercero que lo
represente.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificacin del titular, su grupo familiar y la obra social asignada.

Cambio de obra social para Personal de Direccin


Los beneficiarios de las obras sociales del Personal de Direccin y de las Asociaciones
Profesionales de Empresarios, que estn aportando al Sistema Integrado Previsional
Argentino (SIPA), pueden optar por otra obra social de idntica naturaleza, en cualquier momento del ao.

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La obra social a la que el empleado pertenece y la elegida tienen que estar comprendidas dentro del listado de Obras Sociales del Personal de Direccin y de las
Asociaciones Profesionales de Empresarios.
Se debe informar al empleador la opcin de cambio, para que ste a partir del mes
siguiente derive los aportes a la obra social elegida.
Una vez realizada la opcin debe permanecer como mnimo un ao en la obra social
elegida antes de volver a optar.
El trmite del cambio de obra social lo puede realizar el trabajador titular de la obra
social o un tercero que lo represente y es recibido en todas las UDAI/delegaciones
de ANSES o en la Obra Social a elegir.
El Comprobante De Empadronamiento (CODEM), es la constancia del ingreso de los
datos de identificacin del titular, su grupo familiar y la obra social elegida.

Beneficiarios de Obras Sociales Sindicales


El trabajador puede ejercer el derecho de opcin desde el momento mismo del inicio de la relacin laboral.
El trmite se realiza en forma personal e individual por el titular afiliado; si el beneficiario reside a ms de 100 kilmetros de una boca habilitada de la Obra Social elegida, podr ejercitar su accin por correo o a travs del traslado de un funcionario de
la Obra Social con la documentacin pertinente.
El nico lugar autorizado para realizar la opcin de cambio es la sede o delegacin
de la Obra Social elegida. No debe ejercerse en oficinas de medicina privada ni en el
lugar de trabajo.
La opcin de cambio puede realizarse una vez al ao y se efectiviza el primer da del
tercer mes desde la fecha que se realiza la opcin.
La Obra Social de origen debe otorgar al afiliado la prestacin mdica correspondiente hasta que se efectivice la opcin.

Opcin de Cambio
Por medio de las Resoluciones 950 (Septiembre 2.009) y 1.240 (Enero 2.010), la
Superintendencia de Servicios de Salud, estableci nuevos mecanismos de control,
con el fin de acreditar fehacientemente la intencin del afiliado de cambiarse de
obra social.

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Dichas normas establecen lo siguiente:


Los formularios de opcin de cambio de obra social, que sean utilizados para
manifestar el derecho de opcin, debern contar con la firma del beneficiario
debidamente certificada por autoridad competente (escribano, autoridad policial, bancaria o judicial).
Se incorpora al formulario de opcin de cambio la constancia del telfono
mvil y el correo electrnico del beneficiario.
Los formularios de opcin de cambio debern ser presentados a la
Superintendencia de Servicios de Salud, refrendados por alguno o algunos de
los miembros del Consejo Directivo de la Obra Social receptora.
Cuando los beneficiarios retiren los formularios de la sede de la Obra Social,
para cumplimentar con la certificacin de la firma, debern ser restituidos al
Agente del Seguro, en el plazo de 3 das hbiles, contados desde la fecha en la
cual la firma fue certificada por la autoridad competente, a efectos de ejercer
la opcin de cambio. Una vez transcurrido dicho plazo la Obra Social se encuentra facultada para rechazar la recepcin del formulario.
Las Obras Sociales debern presentar dentro del plazo de 10 das hbiles, contados desde la fecha del ejercicio de la opcin, los formularios de opcin de
cambio, aquellos formularios que excedan dicho plazo sern rechazados. La
presentacin de los formularios de opcin de cambio por parte de las Obras
Sociales, deber ser realizada en forma semanal.
A continuacin se expone el nuevo modelo del formulario de Opcin de Obra Social.

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Unificacinde
deAportes
Aportes
Unificacin
travsde
dediversas
diversasreglamentaciones
reglamentacionesseseestableci
establecilolosiguiente:
siguiente:
AA travs
Ningn beneficiario
beneficiariodel
delSistema
SistemaNacional
Nacionaldel
delSeguro
SegurodedeSalud
Salud(Obra
(Obra
Ningn
Social) podr
podrestar
estarafiliado
afiliadoaams
msde
deun
unAgente
Agente(Obra
(ObraSocial),
Social),yayasea
sea
Social)
comobeneficiario
beneficiariotitular
titularoocomo
comomiembro
miembrodel
delgrupo
grupofamiliar
familiar
primario,
como
primario,
yy
entodos
todoslos
loscasos
casosste
stedeber
deberunificar
unificarsusuafiliacin.
afiliacin.
en
matrimoniosen
enlos
losque
queambos
amboscnyuges
cnyugessean
seanbeneficiarios
beneficiariostitulatitulaLosmatrimonios
Los
respodrn
podrnafiliarse
afiliarseaaun
unnico
nicoAgente
Agentedel
delSeguro
Seguro(Obra
(ObraSocial),
Social),
acumures
acumulandosus
susaportes
aportesyycontribuciones
contribuciones(pueden
(puedenoptar
optarpor
poruna
una
ellas
o por
lando
dede
ellas
o por
unatercera
tercerapara
paralalaunificacin
unificacinde
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aportes).
una
incluyen
encarcter
carcterde
debeneficiarios
beneficiariosa alas
laspersonas
personasque
queconvivan
convivan
con
Seincluy
Se
con
elafiliado
afiliadotitular
titularyyreciban
recibandel
delmismo
mismoostensible
ostensibletrato
tratofamiliar.
familiar.
el
En el
el ao
ao2.009
2.009se
seimplement
implementun
unnuevo
nuevo
procedimiento
queloslos
cnyuges
En
procedimiento
a afinfindedeque
o oPersonal
Unidad
1 : La Administracin
y cnyuges
Gestin
del
convivientesque
quepertenezcan
pertenezcanaaObras
ObrasSociales
Socialescon
consistemas
sistemasdedeopcin
opcindedecambio
cambio
convivientes
27

diferenciados(beneficiarios
(beneficiariostitulares
titularesen
enrelacin
relacinde
dedependencia,
dependencia,monotributistas,
monotributistas,
diferenciados
del
yy
del servicio
servicio domstico
domsticooopasivos)
pasivos)puedan
puedanllevar
llevara acabo
cabolalaunificacin
unificacindedeaportes
aportes
Este nuevo procedimiento incluy un nuevo Modelo de Constancia de Unificacontribuciones.
contribuciones.
cin de Aportes y Contribuciones en el que consta el redireccionamiento de los
Este
procedimiento
un
nuevo
dedeConstancia
Este nuevo
nuevo
procedimiento
incluy
un
nuevoModelo
Modelo
Constancia
deUnificacin
Unificacin
aportes
y contribuciones,
el incluy
que
ser
entregado
o comunicado
a los de
beneficiade
Contribuciones
en
elelque
consta
elelredireccionamiento
dede
los
aportes
de Aportes
Aportesyycorreo
Contribuciones
enpara
que
consta
redireccionamiento
los
aportes
rios
mediante
electrnico
que
la Obra
Social
brinde en forma
inmey
contribuciones,
el
que
ser
entregado
o
comunicado
a
los
beneficiarios
mediante
y contribuciones,
el que ser entregado o comunicado a los beneficiarios mediante
diata
la cobertura correspondiente.
correo
correo electrnico
electrnicopara
paraque
quelalaObra
ObraSocial
Socialbrinde
brindeenenforma
formainmediata
inmediatalalacobertura
cobertura
Elcorrespondiente.
circuito
administrativo
que
se
debe
realizar
para
ejercer
esta
unificacin
es
el
correspondiente.
siguiente:
El
eses
elel
siguiente:
Elcircuito
circuitoadministrativo
administrativoque
quese
sedebe
deberealizar
realizarpara
paraejercer
ejerceresta
estaunificacin
unificacin
siguiente:

Presentar la
documentacin ante el
Departamento de Control
de Opciones de la Gerencia
de Servicios al Beneficiario
de la Superintendencia de
Servicios de Salud.

Departamento de Opciones
emitir y entregar a los
beneficiarios la Constancia
de Unificacin de sus
Aportes y Contribuciones.

Fondo
Solidario
de
redistribucin
Fondo
FondoSolidario
Solidariode
deRedistribucin
Redistribucin

Superintendencia de Servicios
de Salud (mediante correo
electrnico) comunicar a las
Obras Sociales involucradas
las unificaciones efectuadas
por los beneficiarios.

Delporcentaje
porcentaje quedeben
deben aportar el
el trabajador (3%)
y contribuir el
empleador (6%)
Del
Del porcentajeque
que debenaportar
aportar eltrabajador
trabajador(3%)
(3%)y ycontribuir
contribuirelelempleador
empleador (6%)
un porcentual
se deriva
al Fondo
Solidario
de Redistribucin
(FSR),
para para
subsidiar
(6%)
un
porcentual
se
deriva
al
Fondo
Solidario
de
Redistribucin
(FSR),
un porcentual se deriva al Fondo Solidario de Redistribucin (FSR), para subsidiar
a las Obras
Sociales
que se encuentran
con mayores
dificultades
para financiar
subsidiar
a las
Obras Sociales
que se encuentran
con mayores
dificultades
para sus
a las Obras
Sociales
que se encuentran
con mayores
dificultades
para financiar
sus
financiar sus servicios. El porcentual vara de acuerdo con la remuneracin del
trabajador (sujeta a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:

UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

24

servicios. El porcentual vara de acuerdo con la remuneracin del trabajador (sujeta


a aportes y contribuciones).
Si se trata de una Obra Social Sindical el porcentual se distribuye de la siguiente
manera:
DESTINO A LA
OBRA SOCIAL

DESTINO AL FONDO
SOLIDARIO DE
REDISTRIBUCIN

Menos de $ 2.400

90%

10%

Desde $ 2.400

85%

15%

REMUNERACIN BRUTA

En cambio si se trata de una Obra Social del Personal de Direccin:


DESTINO A LA
OBRA SOCIAL

DESTINO AL FONDO
SOLIDARIO DE
REDISTRIBUCIN

Menos de $ 2.400

85%

15%

Desde $ 2.400

80%

20%

REMUNERACIN BRUTA

De acuerdo a esta distribucin el esquema de aportes y contribuciones segn se


trate de una Obra Social Sindical o del Personal de Direccin es el siguiente:

Obras Sociales Sindicales


REMUNERACIN
BRUTA

DESTINO A LA OBRA SOCIAL

Menos de $ 2.400

2,70%

CONTRIBUCIN
(6%)
5,40%

Desde $ 2.400

2,55%

5,10%

APORTE (3%)

DESTINO AL FONDO SOLIDARIO


DE REDISTRIBUCIN

0,30%

CONTRIBUCIN
(6%)
0,60%

0,45%

0,90%

APORTE (3%)

Obras Sociales del Personal de Direccin


REMUNERACIN
BRUTA

DESTINO A LA OBRA SOCIAL

Menos de $ 2.400

2,55%

CONTRIBUCIN
(6%)
5,10%

Desde $ 2.400

2,40%

4,80%

APORTE (3%)

DESTINO AL FONDO SOLIDARIO


DE REDISTRIBUCIN
CONTRIBUCIN
APORTE (3%)
(6%)
0,45%
0,90%
0,60%

1,20%

Con respecto a los aportes hay que tener en cuenta que el tope mximo actualmente es de $ 16.213,72 (o sea que hasta este importe el empleado aporta un 3%, mientras que la contribucin del empleador es sin tope). Y que este aporte se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

25

movilidad de las prestaciones del Rgimen Previsional Pblico. La actualizacin de


la jubilacin mnima se realiza en los meses de Marzo y Septiembre de cada ao.
Adems es importante tener en cuenta que desde Mayo de 2.011 (Decreto 488/2011)
se estableci que el monto mnimo para aportar y contribuir a la obra social es de
4 bases mnimas (4 veces el tope mnimo de aportes). Desde el mes de Septiembre
2.011 el tope mnimo es de $ 498,89; por lo tanto el aporte y la contribucin mnima
a la Obra Social debe ser de
4 x $ 498,89 = $ 1.995,56.
Ejemplo:
En los casos de empleados que estn afiliados a una medicina prepaga, la
distribucin sera la siguiente:
Trabajador: Juan Prez
Remuneracin bruta: $ 4.735,18
Obra Social: OSDE (es una Obra Social del Personal de Direccin)
Plan de cobertura: 310
Importe del plan (valor estimativo): $ 639,80
Remuneracin
Contribucin
Aporte

$ 4.735,18
6% $
3% $
$

284,11
142,06
426,17

De los cuales llegan


a la Obra Social

Contribucin
Aporte

4,8% $ 227,29
2,4% $ 113,64
TOTAL $ 340,93

Determinando la diferencia a aportar por parte del empleado, que se deducir de


su recibo de sueldo:
Valor Total del Plan
$ 639,80
Total de Aportes y Contribuciones $ -340,93
Diferencia plan a pagar
$ 298,87

Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART)


La Ley 24.557 instaur un sistema denominado Riesgos del Trabajo con el objetivo
bsico de reducir enfermedades y accidentes profesionales mediante la prevencin
de riesgos en el trabajo, una eficiente cobertura mdica para el trabajador accidentado y una disminucin en los excesivos costos laborales que deben afrontar los
empleadores ante los infortunios que puedan ocurrirle al trabajador.
Las Aseguradoras de Riesgos del Trabajo (ART) son empresas privadas contratadas
por los empleadores para asesorarlos en las medidas de prevencin y para reparar
los daos en casos de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Para funcionar estn autorizadas por la Superintendencia de Riesgos del Trabajo
(SRT) y por la Superintendencia de Seguros de la Nacin (SSN).

UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

26

Derechos y Obligaciones del Empleador


Derechos

Obligaciones

Recibir informacin y asesoramiento de Proteger a sus trabajadores de los riesgos asosu ART sobre la existencia de riesgos en ciados a su tarea, cumpliendo con las normas
su actividad; sobre la eleccin y uso de de higiene y seguridad en el trabajo.
elementos de proteccin personal; sobre
la seguridad en el empleo de productos
qumicos y biolgicos; y acerca de la capacitacin a sus trabajadores sobre salud
y seguridad en el trabajo.
Exigir a su ART la realizacin de los ex- Dar cobertura continua en materia de riesgos
menes peridicos que correspondan y el del trabajo a sus trabajadores a travs de una
cumplimiento de la asistencia mdica y Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART).
econmica a sus trabajadores en caso de
accidentes.
Elegir una ART y cambiar de aseguradora, Colocar un afiche o cartel de 65 cm. de largo
luego de cumplir los plazos mnimos de por 45 cm. de ancho en lugares destacados de
fcil visualizacin por parte de los trabajadores
afiliacin.
y uno por establecimiento. El mismo es de exhibicin obligatoria. Dicho afiche que es provisto en forma gratuita por la ART debe llevar el
nombre y logo de la aseguradora contratada,
junto con los nmeros de telfono para la atencin y consulta en caso de accidente.
Informar a sus trabajadores a cul ART est afiliado, entregando la credencial correspondiente.
Denunciar ante la ART los accidentes de trabajo o enfermedades profesionales que ocurran
en su establecimiento y solicitar a la misma la
atencin mdica inmediata en caso de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales.
Proveer a sus trabajadores de los elementos
de proteccin personal y capacitarlos para su
correcta utilizacin, como tambin sobre los
mtodos de prevencin de riesgos del trabajo.
Realizar los exmenes mdicos preocupacionales.

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

27

Afiliacin y Pago a la ART


Los empleadores deben afiliarse a una Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) o
auto asegurarse para brindarle cobertura a sus trabajadores en relacin de dependencia. Cada empleador puede elegir libremente una de las aseguradoras habilitadas por la SRT para funcionar, y con su nmero de CUIT celebrar con la ART un solo
contrato de afiliacin, independientemente de la cantidad de establecimientos o
actividades que desempee.
En este contrato se establecer el valor de la contribucin patronal (un valor fijo en
pesos) por empleado y una alcuota variable sobre las remuneraciones del trabajador dentro de los lmites de los Aportes (desde el 1/09/10 el tope sobre el cual se
calculan los aportes es de $ 11.829,21, tenga en cuenta que dicho tope se actualiza
en correspondencia al aumento de la jubilacin mnima, debido a la Ley 26.417 de
movilidad de las prestaciones del Rgimen Previsional Pblico.)
Adems el empleador debe contribuir con $ 0,60 por cada empleado con destino al
Fondo para Fines especficos (Fondo de Hipoacusia), establecido por el Decreto
590/97.
La ART slo podr modificar el monto de la alcuota previa autorizacin de la
Superintendencia de Seguros de la Nacin. El cambio debe ser notificado al empleador, y se puede realizar al momento de la renovacin automtica del contrato o en
cualquier momento, siempre que la alcuota que se quiere modificar tenga ms de
un ao de haber sido incorporada al contrato.
La renovacin del contrato es automtica y se aplica el rgimen de alcuotas vigente
en el momento de la renovacin.
Supongamos que un empleador acord abonar una suma fija por cada empleado en
$ 3, $0,60 por cada empleado con destino al Fondo para Fines Especficos y un porcentaje sobre las remuneraciones del 1,20% se acuerdo con la estructura de sueldos
siguientes, el importe a abonar a la ART sera el siguiente:
Ejemplo
REMUNERACI
N IMPONIBLE /
T OPE DE
APORT ES
3.800,00 $
3.800,00
5.400,00 $
5.400,00
20.000,00 $
16.213,72
$
25.413,72

REMUNERACIN
BRUTA
Empleado 1
Empleado 2
Empleado 3

$
$
$
T OT ALES

ALCUOT A
FIJA

FONDO PARA
IMPORTE
ALCUOT A
FINES
ALCUOTA
VARIABLE
ESPECFICOS
VARIABLE

$
$
$
$

$
$
$
$

3,00
3,00
3,00
9,00

0,60
1,20%
0,60
1,20%
0,60
1,20%
1,80 /////////////////////

$
$
$
$

45,60
64,80
194,56
304,96

T OT AL POR
EMPLEADO
$
$
$
$

Se calcula el % de la alcuota
sobre la Re mune racin Imponible

T otal alcuota fija

9,00

49,20
68,40
198,16
315,76

REMUNERACI
N IMPONIBLE /
T OPE DE
APORT ES
UNIDAD 1 Liquidacin
de Sueldos y Jornales
Cdora. Sabrina3.800,00
Nanni
Empleado 1
$
3.800,00 $
Empleado
2
$
5.400,00
$
5.400,00
28
Empleado 3
$
20.000,00 $
16.213,72
T OT ALES
$
25.413,72
REMUNERACIN
BRUTA

ALCUOT A
FIJA

FONDO PARA
IMPORTE
ALCUOT A
FINES
ALCUOTA
VARIABLE
ESPECFICOS
VARIABLE

$
$
$
$

$
$
$
$

3,00
3,00
3,00
9,00

0,60
1,20%
0,60
1,20%
0,60
1,20%
1,80 /////////////////////

$
$
$
$

45,60
64,80
194,56
304,96

T OT AL POR
EMPLEADO
$
$
$
$

Se calcula el % de la alcuota
sobre la Re mune racin Imponible

T otal alcuota fija


T otal Fondo para Fines Especficos
T otal Alcuota variable
T otal a pagar a la ART

$
$
$
$

9,00
1,80
304,96
315,76

Recuerde:
Todos estos clculos los realiza automticamente el SICOSS (Aplicativo
que se utiliza para la confeccin del Formulario 931 de Aportes y
Contribuciones).
El empleador puede traspasarse a otra aseguradora luego de haber cumplido como
mnimo 6 meses de contrato. Los subsiguientes cambios de ART los podr realizar
luego de transcurrido 1 ao del ltimo traspaso.

Rescisin
La ART puede rescindir el contrato con el empleador si ste le adeuda dos alcuotas
mensuales consecutivas o alternadas, o la acumulacin de una deuda total equivalente a dos alcuotas.
Para que la ART pueda rescindir el contrato debe primero intimar fehacientemente
al pago de la deuda en un plazo no inferior a 15 das corridos. Vencido ese plazo, si el
empleador no regulariz su situacin, la ART puede rescindir el contrato mediante
una nueva comunicacin fehaciente.

49,20
68,40
198,16
315,76

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

29

La ART brindar a esos empleadores no asegurados, las prestaciones en especie


en el caso que ocurran accidentes de trabajo o enfermedades profesionales por un
lapso de 60 das a partir de la extincin del contrato, y puede reclamar esos costos
al empleador.
El empleador deber regularizar su situacin de deuda para poder volver a contratar una ART.
De acuerdo a dos Resoluciones de la Superintendencia de Riesgos del Trabajo, desde Mayo de 2.009 se estableci que los contratos de afiliacin deben contener las
condiciones generales exigidas en el Contrato Tipo de Afiliacin (CTA). La solicitud
de afiliacin firmada por el empleador y por el representante de la ART formar
parte de dicho contrato.
A su vez cre un registro de cumplimiento de normas de salud, higiene y seguridad
en el trabajo.
La obligacin es para las nuevas plizas y para las que se van renovando a medida
que vencen los contratos, cuya vigencia sea a partir del 1 de Agosto de 2.009.
Las aseguradoras debern notificar al empleador, con al menos 45 das de anticipacin a la fecha de renovacin del contrato de afiliacin, que deber presentar
en forma completa el Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de
Regularizacin de los incumplimientos denunciados, antes de que opere la renovacin automtica del contrato, a travs de los formularios que integran la solicitud de
afiliacin. Cumplida esta obligacin por parte del empleador, la aseguradora deber
entregar constancia de recepcin del Relevamiento de Riesgos Laborales.
En tanto el empleador no de cumplimiento con su obligacin de presentar en tiempo y forma el Relevamiento General de Riesgos Laborales y el Plan de regularizacin, no podr traspasarse de aseguradora.
Las ART al momento de suscribir un nuevo contrato o de renovar la pliza envian
a las empresas aseguradas los formularios que tienen el carcter de declaracin
jurada. Uno es el denominado "Relevamiento General de Riesgos Laborales" que
contiene unas 160 preguntas donde adems de constatar la situacin del establecimiento se debe consignar un Plan de Regularizacin de los Incumplimientos, fijando
los plazos para regularizarlos.
Ante estas modificaciones surge como obligaciones del Empleador las siguientes:
Presentar para cada establecimiento, al momento de la suscripcin de la
Solicitud de Afiliacin o de la renovacin del contrato, el Relevamiento General
de Riesgos Laborales (RGRL) y el Plan de regularizacin de incumplimientos.

UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

30

Declarar a la ART la identificacin de los agentes de riesgos en cada uno de


ellos, con la documentacin respaldatoria y la nmina de trabajadores expuestos. Asimismo, comunicarle los cambios de tecnologa, incorporaciones
de sustancias y compuestos utilizados en los procesos, modificaciones en la
organizacin del trabajo, y cualquier otro cambio que se produzca.

e-Servicios SRT
A travs del servicio de Sistema de Ventanilla Electrnica para Empleadores implementado desde el ao 2.009 se puede acceder a la informacin del Sistema de
Riesgos del Trabajo y a las comunicaciones que le remitan la Superintendencia y la
ART con la que el Empleador posee contrato vigente. Para utilizar este servicio se
requiere acceder a travs de la Clave Fiscal y dar de alta este servicio.
Mediante este sistema se pueden visualizar los comunicados separados en
Categoras: Comunicaciones y Contratos. Y agrupados por los Actores del
Sistema de Riesgos del Trabajo: SRT (Superintendencia de Riesgos del Trabajo),
ART (Aseguradora de Riesgos del Trabajo) y ATL (Administraciones del Trabajo
Locales).
Los tipos de comunicados pueden ser:
Envo de Modificacin de Alcuotas.
Envo de Comunicacin.
Comunicacin General.
Envo de Renovacin de Contratos.
Envo de Rescisin de Contratos.
Envo de Intimacin de Pago.

Seguro Colectivo de Vida Obligatorio (Decreto 1567/74)


Todos los empleadores estn obligados a contratar un seguro de vida por cada trabajador que se desempee en relacin de dependencia, siendo independiente de cualquier otro beneficio social, seguro obligatorio por convenio colectivo o disposicin
legal a que tenga derecho el trabajador.
Quedan excluidos de las disposiciones del seguro de vida, los trabajadores que se
desempeen en las siguientes actividades:
Los trabajadores rurales permanentes amparados por la Ley N 16.600.
Los trabajadores que se hayan contratado por un tiempo inferior a un mes.
El seguro de vida no cubre los riesgos por invalidez total, absoluta, permanente e
irreversible, sino que cubre solamente los riesgos por muerte, contemplando al sui-

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

31

cidio como causante de la muerte del trabajador.


Los empleadores podrn contratar las plizas del seguro de vida en cualquier entidad aseguradora sea privada o pblica, con la nica condicin que se encuentren
inscriptas en el Registro Especial que lleva a tales efectos la Superintendencia de
Seguros de la Nacin.
Las solicitudes del seguro que formulen los tomadores sern acompaadas de manera indefectible con:
a) copia de la ltima nmina del personal empleado declarada al Sistema nico
de la Seguridad Social (SUSS/Formulario 931) o en su reemplazo el Listado de las
Relaciones Laborales Activas del Sistema Mi Simplificacin, ambos a cargo de la
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP).
b) constancia de baja de la cobertura correspondiente al perodo anterior, emitida
por la aseguradora desde el sistema Kausay en caso de corresponder, a fin de evitar
que un mismo empleador posea ms de una pliza vigente para un mismo perodo.
A partir del momento de inicio de la cobertura queda incluido en la misma todo el
personal en relacin de dependencia declarado al SUSS/Formulario 931 o el que figure en el Listado de las Relaciones Laborales Activas del Sistema Mi Simplificacin.
Cuando el tomador empleador contratante no estuviere incluido en el Sistema
nico de la Seguridad Social ser su obligacin comunicar a la aseguradora al
momento de presentar la solicitud de seguro, el nmero de CUIL (Clave nica de
Identificacin Laboral) del personal asegurado y en caso de menores, el nmero de
la cuenta de la Caja de Ahorro Especial, y mantener esta nmina actualizada con las
altas y bajas producidas.
Dicha pliza deber emitirse anualmente. Consignar en su frente superior el texto
Seguro Colectivo de Vida Obligatorio Decreto N 1567/74 y contendr el nmero
de registro y su fecha de emisin, el nombre, domicilio y dems datos personales del
tomador, capital asegurado, prima vigente al inicio de la cobertura, plazo y condiciones de pago y riesgo cubierto, como as tambin, la Clave nica de Identificacin
de Contratos (CUIC).
El empleador deber exhibir un Afiche donde se indique la
Aseguradora donde se encuentra vigente la cobertura, domicilio, telfonos, y direccin electrnica. Este Afiche deber ser provisto por la aseguradora conjuntamente con la
entrega de la pliza. Las aseguradoras se encuentran obligadas a entregar los mismos de manera gratuita a todos los

UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

32

tomadores del seguro y a reponer los afiches para garantizar la exhibicin en todo
momento de al menos un afiche por cada establecimiento. La exhibicin del afiche
es obligatoria por parte de los empleadores tomadores del seguro, quienes expondrn al menos uno por establecimiento, en lugares destacados que permitan la
fcil visualizacin por parte de todos los trabajadores.
El pago de la prima que se deba abonar por el seguro de vida est a cargo del empleador, quedando prohibido efectuar alguna retencin sobre las remuneraciones
del trabajador bajo este concepto.
El trabajador que preste servicios con ms de un empleador deber comunicar a sus
empleadores con cul de ellos desempea la mayor jornada de trabajo, siendo ste
el que deber contratar el seguro de vida colectivo obligatorio, en caso de igualdad,
quedar a opcin del trabajador.
Los empleadores debern entregar a todos los trabajadores a su cargo el
Comprobante de Incorporacin al seguro al momento de ser incorporados dentro
de la cobertura del mencionado seguro, debiendo el empleador remitir la constancia respectiva a la entidad aseguradora dentro del plazo de 30 das de contratada
la cobertura, o de la incorporacin del nuevo trabajador, segn el caso que corresponda.
Los trabajadores asegurados debern designar el o los beneficiarios del seguro mediante la utilizacin de las constancias que cada entidad aseguradora indique.

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

33

En el Formulario de Designacin de Beneficiarios que le proporcionar el empleador; el asegurado consignar, el lugar y la fecha e instituir a las personas beneficiarias del seguro, determinando en su caso, la cuota parte que le asigna a cada uno de
los beneficiarios designados, adems del domicilio, tipo y nmero de Documento
de Identidad y firma del asegurado.

Como novedad, de acuerdo a la Resolucin de la Superintendencia de Seguros


de la Nacin N 35.333, la prima ser pagada por el tomador-empleador (desde
el perodo Enero 2.011) con las mismas modalidades, plazos y condiciones que
las establecidas para el pago de los aportes y contribuciones con destino a la
Seguridad Social; utilizando a tal efecto la versin del aplicativo del Sistema de
Clculo de las Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS).
La suma asegurada es de $ 12.000, siendo el importe mensual que el empleador
deber abonar en concepto de seguro de vida por cada uno de los trabajadores de
$ 2,46.
El derecho de emisin es anual, podr percibirlo el asegurador cuando se emita o
renueve una pliza. El tomador-empleador, cuando corresponda, declarar y abonar el derecho de emisin a travs del aplicativo del Sistema de Clculo de las
Obligaciones de la Seguridad Social (SICOSS).
La cobertura slo ser reanudada a las 72 horas de haberse abonado el total de las
primas adeudadas. La cobertura slo podr ser rehabilitada dentro de los 60 das
desde la fecha de su suspensin. El vencimiento de este plazo provocar la rescisin
automtica del contrato.
La falta de pago por parte del tomador-empleador de las primas en el plazo fijado
provocar la mora de forma automtica y con ello la suspensin de la cobertura
sin necesidad de aviso o intimacin alguna. La cobertura slo ser reanudada a las
72 horas de haberse abonado el total de las primas adeudadas. La cobertura slo
podr ser rehabilitada dentro de los 60 das desde la fecha de su suspensin. El vencimiento de este plazo provocar la rescisin automtica del contrato.

UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

34

1.2 Planilla Horaria. Requisitos.


Rbrica.
El empleador est obligado a publicar los horarios que deba cumplir el personal de
su establecimiento, exhibindolos en los lugares visibles por todo el personal de su
empresa. A su vez est obligado por la normativa a implementar medios de control
de ingreso y egreso de todo su personal, estos medios pueden ser manuales (firma
en libros o planillas), mecnicos (tarjeta de reloj registrador), magnticos (tarjeta
magntica) o tambin son vlidos los sistemas ms sofisticados de control a travs
de huella digital o de retina.
Segn la Ley de Contrato de Trabajo la distribucin de las horas de trabajo ser facultad privativa del empleador, y por lo tanto, la diagramacin de los horarios sea
por el sistema de turnos fijos o bajo el sistema rotativo del trabajo por equipos no
estar sujeta a la previa autorizacin administrativa, pero el empleador deber hacerlos conocer mediante anuncios colocados en lugares visibles del establecimiento,
para que sean de conocimiento pblico de los trabajadores.
No estn comprendidos en estas disposiciones:
Los trabajadores del Rgimen de Trabajadores Agrarios.
Los empleados del servicio domstico.
Los empleados de establecimientos en que trabajen solamente los miembros
de la familia.

Planilla Horaria
Clases de Planillas de Horarios
Segn el tipo de personal al cual se refieren, podemos decir que estas planillas de
horarios se agrupan en:
Personal femenino: se confeccionar una planilla por cada lugar fsico de trabajo que exista en el establecimiento en el cual desarrollen tareas las trabajadoras; es decir que si la empresa ocupa personal femenino distribuido en tres dependencias que a su vez estn ubicadas en pisos diferentes, se confeccionar
una planilla de horario por cada lugar.
Esta planilla una vez confeccionada por duplicado se deber cumplimentar
con la firma del empleador y del personal incluido en la misma, teniendo sta
ltima carcter de conformidad con respecto al horario establecido por el
empleador, categora laboral y dems datos personales, la que se deber pre-

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

35

sentar para su rbrica ante la autoridad de aplicacin (Ministerio de Trabajo,


Empleo y Seguridad Social).
Una vez efectuada la rbrica por el organismo contralor, el empleador proceder a colocar la planilla de horarios en lugares visibles en el interior del
establecimiento.
Personal menor: cuando la empresa ocupe personal menor, se deber efectuar idntico procedimiento al comentado para el personal femenino, en una
planilla por separado.
Personal mayor masculino: la planilla de horario de los trabajadores varones mayores no se deber rubricar ante el Ministerio de Trabajo, Empleo y
Seguridad Social, debiendo confeccionarse al igual que las anteriores, una por
cada lugar fsico de trabajo en el que se desarrollen las actividades laborales.

Datos de la Planilla
La planilla se confeccionar con los siguientes datos:
Personal femenino o menores:
Nombre y domicilio de la empresa.
Apellido y nombre de los trabajadores.
Tipo y nmero de documento.
Ocupacin o cargo del trabajador.
Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
Das de la semana en que se trabaja.
Aclaracin si los das sbados no se trabaja.
Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si sta es paga
o no.
Firma del trabajador.
Lugar y fecha de la emisin de la misma.
Debemos tener en cuenta tambin, que las mujeres que trabajen en horas de la maana y de la tarde dispondrn de un descanso de dos horas al medioda, salvo que por
la extensin de la jornada a que estuviese sometida la trabajadora, las caractersticas de las tareas que realice, los perjuicios que la interrupcin del trabajo pudiese
ocasionar a las propias beneficiarias o al inters general, se autorizare la adopcin
de horarios continuos, con supresin o reduccin de dicho perodo de descanso.

UNIDAD 1 Liquidacin de Sueldos y Jornales Cdora. Sabrina Nanni

36

Hay que aclarar, que si bien la normativa legal a travs de este principio que la mujer
trabajadora debe hacer una pausa de 2 horas al medioda en la prctica se ha perdido
en gran medida este intervalo, debido a que la mayor parte de la jornada laboral en
la actividad privada se ha transformado en continua.

Rbrica de Planillas
La obligatoriedad de rubricar la planilla de horarios del personal femenino, se debe
cumplimentar ante:
En el interior del pas: en las Delegaciones del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Seguridad Social o en los Ministerios y Subsecretaras de
Trabajo de las provincias que cuentan con esos u organismos de control.
En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires: Direccin General de Proteccin
del Trabajo.
Adems en el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma
de Buenos Aires funciona una oficina de la Direccin General de Proteccin del
Trabajo, para la rbrica de documentacin laboral.
Para la reflexin
En la actualidad son muchos los establecimientos que no tienen cumplimentada o actualizada esta documentacin laboral, ya sea por desconocimiento o por creer errneamente que no es necesario cumplir estrictamente con esta obligacin, pero ante una eventual inspeccin del
Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, el empleador que no
cumpla con las disposiciones que se mencionaron anteriormente ser pasible de sanciones y multas.
Por lo tanto se recomienda gestionar o actualizar esta documentacin laboral principalmente la que corresponda al personal femenino y/o menor.

Personal masculino:

a. Nombre y domicilio de la empresa.


b. Apellido y nombre de los trabajadores.
c. Tipo y nmero de documento.
d. Ocupacin o cargo del trabajador.
e. Horario que cumple cada uno de los trabajadores.
f. Das de la semana en que se trabaja.

Cdora. Sabrina Nanni Liquidacin de Sueldos y Jornales UNIDAD 1

37

g. Aclaracin acerca de si los das sbados no se trabaja.


h. Tiempo de la pausa en la jornada de trabajo, aclarando si sta es paga.
i. Se deber aclarar si realizan tareas insalubres y en qu horarios se
desarrollar las mismas.
j. Firma del trabajador.
k. Lugar y fecha de la emisin de las mismas.
Para el caso de empresas donde su personal preste servicios de lunes a viernes en
horarios diurno o se cumplan turnos rotativos (maana, tarde y noche), pueden
omitirse los puntos a., b., c. y j..
Si el sistema de trabajo es contino (las 24 horas del da, todos los das del ao) y se
trabaja por equipos, se debe publicar el sistema de rotacin de cada equipo y en planilla aparte el detalle de trabajadores que componen cada equipo de trabajo.
A continuacin encontrar un modelo de Planilla horaria.

1.3 Informacin y Documentacin


que debe tener un Legajo.
El legajo deber contener toda aquella informacin (documentacin) que se refiera
directamente al empleado, originada desde que se produce su bsqueda e ingreso
a la empresa hasta su egreso de la misma.

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Podemos distinguir 3 tipos de legajos:

Legajo Personal
La documentacin que debe contener es la siguiente:
Formularios originados en el proceso de incorporacin: Solicitud de Ingreso,
Resumen de Entrevistas y Evaluacin del Candidato, Apto mdico, entrevista
e Informe Psicolaboral, etctera.
Alta Mi Simplificacin (constancia firmada por el trabajador).
Contratos en el caso de corresponder.
Formularios de Declaracin de Domicilio.
Formularios de Declaracin de Beneficiarios para el Seguro de Vida Obligatorio
y Optativos.
Formularios de Declaracin de No Percepcin de Beneficios Jubilatorios.
Formularios de Recepcin de Reglamento Interno de Personal (si existiera).
Formulario 572 (AFIP): Declaracin Jurada de cargas de familia y deducciones.
Formulario 649 (AFIP): Sumas percibidas en perodo anterior bajo relacin de
dependencia con otros empleadores, o en su reemplazo Declaracin Jurada
que no ha tenido empleo en este perodo fiscal.
Fotocopias de las dos primeras hojas del Documento Nacional de Identidad.
Fotocopias de la constancia de CUIL.
Declaracin Jurada del trabajador y de su grupo familiar adherido al Sistema
de Nacional del Seguro de Salud (Formulario PS.5.3 ANSES: CODEM).
Afiliacin a la Obra Social que le corresponda, formulario de alta y planes de
cobertura mdica y dems beneficios extrasalariales.
Declaracin Jurada en la que manifieste si est o no afiliado al sindicato de la
actividad de la empresa.
Copias de las Certificaciones de Servicios y Certificados de Trabajo, extendidos al empleado por empleadores anteriores.
Declaracin Jurada de la no percepcin del Subsidio por Desempleo.
Copia del Curriculum, ttulos secundarios, terciarios, universitario, y cursos
realizados con anterioridad al ingreso.
Sanciones disciplinarias que le hubieran aplicado al trabajador.
Formularios de licencias otorgadas: vacaciones, licencias sin goce de sueldo,
etctera.

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Todo intercambio telegrfico cursado con el empleado, cualquiera sea el motivo.


Cursos de Capacitacin (internos y externos).
Formularios o copia de documentacin en donde figuren cambios de remuneraciones, tareas, puestos, etctera.
Registros de accidentes y denuncias efectuadas e indemnizaciones abonadas.
Formalizacin del egreso (telegrama de renuncia, notificacin de despido,
acta acuerdo de cesacin de la relacin laboral, etctera.).

Legajo de Asignaciones Familiares


Datos que debe contener:
Fotocopias de: Certificados de casamiento, Certificados de nacimientos,
Certificados de Escolaridad, Documento Nacional de Identidad de su grupo
familiar. La no existencia de estos certificados impedir al trabajador percibir
las mencionadas asignaciones familiares.
Constancia de recepcin por parte del empleado de la comunicacin del
Rgimen de Asignaciones Familiares (Formulario PS.2.61 ANSES).
Declaracin jurada para la percepcin de las asignaciones familiares por parte
de la trabajadora, cuando no la percibe el cnyuge o concubino (Formulario
ANSES PS. 2.5b)
En caso de separaciones de hecho de cnyuges o concubinos separaciones
legales, divorcios vinculares y nulidades de matrimonio, las asignaciones le
sern abonadas al padre que detente la tenencia legal de los hijos. Y cuando
no exista sentencia que reconozca la tenencia de los hijos es obligatorio completar el Formulario PS. 2.46 Conformidad de Tenencia, que es un acuerdo
entre partes realizado ante la ANSES, para que el progenitor, con tenencia de
hecho de los hijos, pueda percibir las asignaciones.
Certificado extendido por la ANSES que autoriza el pago de incapacidad de
hijos.

Legajo Mdico
El legajo mdico tendr las siguientes caractersticas:
Cumplir todas las formalidades exigidas por la las Leyes que rigen todo lo
referente a Seguridad Industrial y Medicina Laboral.

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Contendr los resultados y pruebas de los exmenes mdicos de ingreso,


peridicos, posteriores a una enfermad prolongada o accidente laboral y de
egreso.
Es responsabilidad del rea de Personal la custodia de los legajos del personal
de la Empresa, ya que ninguna otra dependencia de la Empresa est autorizada a confeccionar ni a guardar legajos de los empleados.
Recuerde:
Toda la informacin contenida en los legajos es confidencial, y por lo
tanto no puede ser difundida, salvo en situaciones especiales y a personas que estn debidamente autorizadas por la Direccin o normas de la
empresa.

Actividad de Aprendizaje N 2:
Un empleado cobra un sueldo bruto de $ 4.700:
a) Qu importes se destinan a la Obra Social y al Fondo Solidario de Redistribucin
si sus aportes se derivan a Osde? Qu diferencia debera aportar para cubrir el Plan
310 Individual Joven en el que el costo total del mismo es de $ 780?
b) Cul es el importe a pagar a la ART teniendo en cuenta las siguientes alcuotas?

Fija $ 6,80 (incluye $ 0,60 del Fondo para Fines Especficos)

Variable 2,50%}

c) Cul sera el monto a pagar a la ART si el sueldo del empleado fuera de $ 17.000?
Anote abajo sus respuestas para ser expuestas durante los foros de la presente
Unidad Didctica.
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Principales conceptos de la Unidad


Didctica N 1
El rea de Personal maneja informacin confidencial.
El desarrollo tecnolgico ha producido grandes cambios a la hora de la incorporacin de un empleado a una organizacin.
Las Altas, Bajas y Modificacin de datos del personal en relacin de dependencia deben realizarse mediante el sistema denominado Mi Simplificacin.
Los fondos que se derivan a las Obras Sociales provienen un 3% del aporte del
empleado y un 6% de la contribucin del empleador, ambos calculados sobre
la parte remunerativa del salario.
Hoy en da cada empleado puede ejercer la opcin de cambio de Obra Social.
Cada empleado debe estar afiliado a una sola Obra Social.
El empleador debe asegurar a sus empleados para reducir enfermedades y
accidentes profesionales mediante el pago de una alcuota a una Aseguradora
de Riesgos del Trabajo.
Cada empleado est cubierto por un seguro colectivo de vida obligatorio, estando a cargo del Empleador el pago de la prima del mismo.
El empleador debe exhibir en lugares visibles las planillas horarias correspondientes al personal que tenga bajo relacin de dependencia.
Las planillas de horarios femeninos y de menores deben estar rubricadas.
Por cada empleado la Organizacin debe confeccionar un legajo personal en
donde se documentar toda la informacin personal y laboral.

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Anexo
En las siguientes pginas Web encontrar informacin relacionada con los diferentes Organismos y trmites para realizar y consultar sobre altas, bajas y modificaciones de personal.
AFIP: Mi simplificacin: http://www.afip.gob.ar/genericos/guiaDeTramites/guia/
documentos/armmisimpliA4.pdf
ANSES: CODEM http://www.anses.gov.ar/autopista/servicios/jubilados/obrasocial/
obrasocial.php
Superintendencia de Riesgos del Trabajo: Ventanilla Electrnica
http://www.srt.gov.ar/
Superintendencia de Seguros de la Nacin: http://www.ssn.gov.ar/fwcm/
Constancia de CUIL: http://servicioswww.anses.gov.ar/ConstanciadeCuil2/Inicio.
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