UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

Escuela Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

90006 HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Gua Actividad Intermedia
Problema No. 2
2015-1602

ISMAEL NGEL ROMERO

Director de curso

BOGOT
Agosto de 2015

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Gua de la Actividad

Objetivo general de la actividad: Transferir los conceptos estudiados en la Unidad II

del mdulo del curso
Tipo de Actividad: Individual - Colaborativa
Valoracin de la Actividad: 175 puntos.
Fase 1: Actividad individual 80 puntos
Fase 2: Actividad colaborativa 95 puntos
Temticas Revisadas:
UNIDAD II
PROCESADOR DE TEXTO
Editar y guardar documentos
Tablas, imgenes, grficos, organigramas y diagramas
Combinacin de correspondencia
Tabla de contenido
Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie
PRESENTACIN
Diseo
Trabajar con tablas, imgenes y grficos
Elementos de multimedia
Animaciones y transiciones
Diapositivas y vistas
HOJA DE CLCULO
Manipulando celdas
Frmulas y funciones
Ordenar informacin y filtros
Grficos, imgenes, diagramas y ttulos
Tablas dinmicas
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Actividades a realizar:
1. Diseo de frmulas y aplicacin de funciones en Excel
2. Elaboracin de documento Word y combinacin de correspondencia
3. Diseo de una presentacin en PowerPoint
Propsito de la actividad: El estudiante pondr en prctica todos los conocimientos
adquiridos en la unidad II del Mdulo APLICACIONES OFIMTICAS, realizando
ejercicios prcticos para dar solucin al problema planteado
Duracin de la actividad: 6 semanas a partir del 5 de Septiembre y hasta el 14 de
Noviembre.
Fecha lmite para la entrega de las actividades:
Fase 1: Actividad individual 29 de Octubre
Fase 2: Actividad colaborativa 14 de Noviembre
Comentarios y propuesta final: 10 de Noviembre

Planteamiento del problema

El gerente de la empresa AutoPartes Ltda., Carlos Prieto, se siente muy agradecido con
todos ustedes, por la solucin presentada a los requerimientos para tomar la decisin de
la creacin del departamento de sistemas, este departamento se acaba de inaugurar,
pero necesita de su ayuda para darlo a conocer a sus empleados recalcndoles el buen
uso que se debe hacer de las aplicaciones (software) que se utilicen en los diferentes
departamentos. De paso requiere su colaboracin para la liquidacin de la nmina del
mes de abril, con informes grficos y tablas dinmicas.
Las tareas que se deben llevar a cabo para ayudar a la gerencia de la empresa son las
siguientes:
Tarea 1:
Utilizando el procesador de texto Microsoft Word, elaborar un documento de una sola
pgina a 3 columnas (no insertar tablas) que presente en resumen la informacin
entregada en tarea 1 del problema 1, el documento debe llevar por ttulo Informacin
Bsica para el Departamento de Sistemas, una imagen en la columna central relativa a
la informacin, el tamao de la imagen debe ser: ancho igual al de la columna y alto 5
renglones de texto. Tambin se debe insertar un encabezado y pie de pgina, en el
primero debe ir un logo de la empresa y su nombre; en el segundo la direccin telfono
de contacto y pgina web.
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Tarea 2:

Crear un documento en Microsoft Word informando a todos los empleados de la creacin

del nuevo departamento de sistemas, donde se informen los nombres de los empleados
encargados de su funcionamiento. Se debe insertar una tabla con la siguiente
informacin:
Departamento de Sistemas
Cargo
Director de tecnologa de la informacin
Profesional de infraestructura tecnolgica
Profesional de desarrollo de software
Profesional de soporte de hardware y
software
Profesional
de
seguridad
de
la
informacin

Nombre
Carlos Arturo Gmez Das
Pablo Ernesto Gamboa Nuez
Juan Gabriel Soto Romero
Patricia Sandobal Arbelez
Diana Milena Barrios Zambrano

Este documento debe ser personalizado (Utilizar la combinacin de correspondencia) y

debe contener el nombre de cada empleado y el departamento en el cual trabaja. El
documento debe contener el mismo encabezado y pie de pgina del documento anterior.
La lista con los nombres de los empleados y el departamento en el cual trabajan lo
encontrar en un archivo de Excel, que debe descargar del mismo sitio donde descarg
esta gua.
Tarea 3:
Elaboracin de la nmina de la empresa en un libro de Excel, suministrado por la
gerencia con la informacin bsica. Se debe cumplir con los siguientes requisitos:

Hallar el sueldo devengado, el descuento de salud y pensin, subsidio de

transporte y sueldo neto a pagar.

Crear una nueva hoja con el nombre Estadsticas donde aparezca la siguiente
informacin con sus respectivos grficos: Salario promedio por gnero y Total de
salarios por departamento.

Los puntos anteriores se deben hallar con frmula y funciones, no se deben utilizar
tablas dinmicas.

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Crear una nueva hoja con el nombre Tabla Dinmica donde se debe presentar
la informacin del promedio de salarios por departamento discriminado por
gnero.

Se debe cambiar el nombre del libro por Nomina_Agosto_1015.

Tarea 4:
Utilizando el programa Microsoft PowerPoint elaborar una presentacin, para ser
expuesta a los empleados, con la informacin sobre el uso adecuado del software, es
decir plasmar la solucin entregada en la solucin 3 del problema anterior. La
presentacin debe cumplir con los siguientes requisitos:
Nmero mximo de diapositivas 7.
Diapositiva 1: Ttulo, nombre de quien la elabora, Departamento de sistemas, nombre
de la empresa, la ciudad y la fecha.
Diapositiva 2: Ttulo de la diapositiva Temas: elaborar un men con los temas a
exponer.
Siguientes diapositivas: Una para cada uno de los temas a exponer.
En la diapositiva dos cada uno de los temas debe contener un hipervnculo que lo lleve
a la diapositiva respectiva.
En las diapositivas de cada tema insertar un hipervnculo que lo retorne a la diapositiva
Temas
Todas las diapositivas deben llevar una transicin diferente.
Informacin complementaria
Descuento para salud y pensin
Subsidio de transporte
Salario mnimo
Salario promedio por gnero
Tarea 2

8% del salario devengado

$ 72.000.oo, se paga a los empleados que
tengan dos salarios bsicos o menos.
$ 644.350.oo
Se debe hallar del salario neto.
Entregar 2 documentos: Documento
maestro o base y el segundo el total de las
cartas elaboradas.

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Descripcin de las actividades:

Fase Individual:
Cada uno de los estudiantes debe elaborar las 4 tareas individualmente para solucionar
el problema planteado por la gerencia de la empresa AutoPartes Ltda, sus aportes se
deben realizar dentro del Foro solucin a los problemas planteados que encuentra en
el entorno Aprendizaje Colaborativo, en el tema Espacio para aportes individuales del
problema 2. Estos aportes se deben subir como mximo el da 29 de Octubre, si son
subidos despus de esa fecha, solo podr recibir realimentacin pero no podr recibir
calificacin del tem, en la fase individual.
Los aportes individuales pueden entregarse uno a uno, no es necesario enviar los 4 a un
mismo tiempo.
Si usted no participa de la fase individual, podr participar de la fase colaborativa
revisando los trabajos de sus compaeros y haciendo la propuesta de producto final. Su
nota mxima entonces sern 40 puntos.
En esta fase solo se le evaluarn las soluciones presentadas por usted en el tiempo
establecido para la fase individual, es decir si usted no presento la tarea 4 individual, en
la fase colaborativa en la solucin 4 obtendr 0.

Fase Colaborativa:
En los ltimos 14 das de la actividad, fase colaborativa, se revisarn las tareas aportadas
por cada uno de sus compaeros, les har un comentario al respecto, ejemplo: Tarea1:
Opino que, Tarea 2: El documento , Tarea 3: La informacin , Tarea 4:
Realiz los , y propondr la solucin final a entregar, esta actividad se debe
desarrollar en el tema Espacio para la elaboracin colaborativa de la solucin final del
problema 2. La fecha lmite para realizar estas dos actividades es el 10 de Noviembre,
los das del 11 al 14 de Noviembre sern para debatir el trabajo final a enviar, por lo tanto
si no se hacen los comentarios y la propuesta de trabajo final antes del 11 de Noviembre,
se evaluar como si no hubiera participado de la fase colaborativa.
Si el estudiante no participa de la fase colaborativa, nicamente se le evaluar la fase
individual.
Entrega de la solucin final
El grupo de estudiantes por medio del encargado para entregar la actividad organizar
una carpeta con las iniciales del nombre del curso, el nmero del problema y el nmero
del grupo colaborativo. Ejemplo: si usted pertenece al grupo 90006_184, el nombre de
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la carpeta debe ser: HI_P2_90006_184. Dentro de esta carpeta se deben crear 4

carpetas con los nombres: Solucin_1, Solucin_2, Solucin_3 y Solucin_4, dentro de
cada una deben ir un solo archivo (para la tarea 2 deben ir el documento maestro y el de
la combinacin de correspondencia) correspondiente a la tarea respectiva.
La actividad ser evaluada de acuerdo a la rbrica de evaluacin que encontrar junto
con este documento en el foro de la actividad.
xitos en la actividad
Cordialmente
Ing. Ismael ngel Romero

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