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Resumo
A gesto das organizaes voltada ao cliente deveria envolver o desenvolvimento de um
clima para servios adequado, dada a estreita relao desse fator do ambiente organizacional
com a satisfao de clientes internos e externos e com os resultados organizacionais.
Para isso, consideramos que prticas e procedimentos deveriam apoiar-se em estratgias
organizacionais e de gesto de pessoas. Este estudo objetivou compreender a influncia
da adoo de estratgias orientadas para o atendimento s necessidades dos clientes sobre
o clima para servios. Foi feito um estudo quantitativo com 374 empresas participantes
de uma pesquisa que levanta prticas de gesto de pessoas e mensura a percepo de seus
empregados sobre vrios aspectos do ambiente organizacional, inclusive do atendimento
aos clientes. Entre os resultados, destaca-se que a maior parte das organizaes pesquisadas
explicita em suas estratgias a prioridade de atendimento aos clientes. Tambm discutida a
relao entre o desenvolvimento das condies facilitadoras para o clima para servios.
Palavras-chave: Estratgia. Clima para servios. Condies facilitadoras.
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Gesto Contempornea, Porto Alegre, ano 10, n. 13, p. 289-312, jan./jun. 2013
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Elza F. R. Veloso, Rodrigo C. Silva, Chris Parker, Andr L. Fischer, Joel S. Dutra e Wilson A. C. de Amorim
Introduo
Com base em pesquisa no acadmica, que envolveu empresas
atuantes no Brasil e seus respectivos consumidores, Gaspar (2010) afirma
que a chamada economia do cliente (HAMMER, 2001) no se consolidou. Na situao econmica prevista por Hammer, todo o poder estaria
nas mos do consumidor e as empresas travariam uma verdadeira batalha
em busca de clientes. Porm, o que os resultados da pesquisa apontam
que a autoimagem das organizaes no condizente com a impresso de seus clientes sobre elas. Enquanto 98% das empresas pesquisadas
afirmaram, por meio de seus gestores, ter estrutura eficiente de atendimento, 23% dos seus consumidores disseram no ter sido bem atendidos
por nenhuma delas nos 12 meses anteriores pesquisa. Constataes
como esta apontam a necessidade de que as organizaes desenvolvam
mecanismos que promovam a aproximao entre o que oferecem e o que
os clientes esperam.
Para vrios autores, a gesto das organizaes voltada ao cliente
deve envolver o desenvolvimento de um clima para servios adequado,
tendo em vista a estreita relao desse fator do ambiente organizacional com a satisfao de clientes internos e externos e com resultados
organizacionais (Schneider; Bowen, 1985; Schneider; White; Paul, 1998;
Johnson, 1996; Salanova; Agut; Peir, 2005; WileY; Brooks; Lundby,
2006). Esse tipo de clima organizacional formado pela percepo com290
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partilhada sobre prticas e procedimentos organizacionais, alm de comportamentos voltados ao atendimento ao cliente, que so, de alguma
forma, reconhecidos e recompensados (Schneider; White; Paul, 1998).
Dessa forma, entendemos neste trabalho que tais prticas e procedimentos devam apoiar-se em estratgias organizacionais e estratgias de gesto de pessoas (FISCHER, 2002).
Com objetivo de compreender a influncia da adoo de estratgias
orientadas para o atendimento s necessidades dos clientes interno ou externo sobre o clima para servios, foi delineado um estudo quantitativo
com 374 empresas participantes de uma pesquisa que, alm de levantar
prticas de gesto de pessoas, prioriza a medida do clima organizacional. A mensurao do clima organizacional realizada por meio do levantamento da percepo dos empregados das organizaes participantes sobre vrios aspectos do ambiente organizacional, inclusive do atendimento
aos clientes. Tal pesquisa apresentada neste artigo, que, alm da introduo est dividido em trs sees e as consideraes finais. Na primeira
delas o referencial terico apresentado; na segunda a metodologia e a
descrio da pesquisa; e, na terceira, os resultados e sua anlise.
1
Referencial terico
O atual contexto empresarial no qual o crescimento depende diretamente do cenrio econmico mundial e da concorrncia interna e
externa faz com que as organizaes em sua busca por adaptao e
diversificao de produtos e servios necessitem desenvolver o que
Porter (1990) chama vantagem competitiva. Esta por sua vez, depende
de como a organizao, em sua estratgia competitiva, coloca em prtica
trs estratgias genricas: liderana de custo, diferenciao e enfoque.
Assim, para conseguir vantagem competitiva, preciso que a empresa
oferea aos seus consumidores benefcios que criem valor, com vantagem de custo sustentvel, diferenciando-se da concorrncia, em um segmento de atuao definido.
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aspectos relacionados, como conformidade, padres, recompensas, responsabilidade, apoio, clareza e calor humano. Woodman e King (1978)
afirmam que o clima organizacional um conceito que implica compreenso do comportamento das pessoas no ambiente de trabalho. Sua
anlise um processo valioso, pois a realidade que os dirigentes idealizam pode ser diferente da percebida pelos empregados. Isso ocorre
porque cada indivduo tem uma percepo balizada por atitudes e expectativas prprias.
O conceito de clima organizacional iniciou uma nova perspectiva
administrao ao buscar argumentos para o desempenho do trabalho
humano, por meio de relaes entre esse fator e outros aspectos relevantes
do cotidiano, como liderana, satisfao, tica, motivao, desempenho,
rotatividade, entre outros. Esse tema ganhou importncia nos ltimos
anos por ser considerado uma varivel a ser investigada por aqueles que
buscam explicaes para a produtividade e a qualidade do trabalho das
pessoas nas organizaes (OLIVEIRA, 1996).
O clima organizacional refere-se ao que as pessoas acreditam que
existe e que est acontecendo no ambiente da organizao em determinado momento, sendo, portanto, a caracterizao da imagem que essas
pessoas tm dos principais aspectos ou traos vigentes (CODA, 1998).
Fleury e Sampaio (2002) afirmam que muitos autores assumem o
conceito de cultura como sinnimo de clima organizacional. Porm, os
estudos sobre cultura tm um carter mais profundo, remetendo s origens da organizao, ao processo de definio de seus valores bsicos e
modelagem dos padres culturais. J o clima organizacional reflete um
estado momentneo da organizao, que pode se alterar ante uma notcia, um evento ou um boato, por exemplo.
Para Schneider e White (2004), trs so as fontes para o desenvolvimento do clima nas organizaes:
a) Exposio dos membros s mesmas caractersticas estruturais objetivas;
b) Prticas e processos de seleo, reteno e designao de tarefas que
produzem um conjunto homogneo de membros da organizao; e
c) Interaes sociais que geram o entendimento compartilhado entre
os membros.
Dessa forma, possvel afirmar que o clima organizacional formado pelos sentimentos compartilhados em relao organizao. Esses
sentimentos, positivos ou negativos, influenciam o comportamento das
pessoas e, conseqentemente, seu desempenho.
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Na viso de Schneider (1975), o clima deveria ser relacionado a fatores especficos do ambiente organizacional, como por exemplo, o clima para servios.
1.3
De acordo com Schneider e Bowen (1985), em geral, o clima organizacional consiste na percepo sobre o que realmente importante na
organizao. Percepo esta, obtida atravs de experincias no trabalho
e percepes dos tipos de comportamentos que a gesto espera e apoia.
Assim, o clima para servios acontece quando estas percepes so integradas em um tema que indica que o servio prestado ao cliente algo
importante para a organizao. Todavia, a criao de um clima para servio comea com a identificao do que o mercado espera e as suas necessidades de qualidade de servio.
Segundo Schneider, White e Paul (1998), o clima para servios
pode ser entendido como a percepo compartilhada dos empregados
sobre as prticas, procedimentos e comportamentos, que so reconhecidos e recompensados pela organizao no que diz respeito ao servio
prestado ao cliente.
Nesse sentido, o estudo de Johnson (1996) fornece evidncias da
eficcia das prticas de gesto voltadas especificamente ao clima para
servios da organizao, visando facilitao da prestao de servio ao
cliente. De acordo com ele, os empregados so mais propensos a oferecer
um excelente servio aos clientes quando a organizao espera e recompensa tal comportamento e estabelece prticas que facilitam a prestao
do servio.
Schneider, White e Paul (1998) afirmam que um clima para servios sustentado sobre uma base de apoio fundamental na forma de
recursos e prticas gerenciais, bem como as assistncias necessrias para
que as pessoas desempenhem com eficcia. Com isso, duas questes
fundamentais so apresentadas: a qualidade do servio interno existente
em uma organizao e as condies gerais facilitadoras. A primeira categoria reflete a qualidade do servio recebido internamente de outros
departamentos dentro da organizao. A ltima inclui esforos para eliminar os obstculos ao trabalho, alm dos comportamentos de controle
(por exemplo, dar feedback ou partilhar informao e polticas de Recursos Humanos).
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Elza F. R. Veloso, Rodrigo C. Silva, Chris Parker, Andr L. Fischer, Joel S. Dutra e Wilson A. C. de Amorim
Com base na ideia de que o clima para servios se refere percepo dos trabalhadores de prticas de Recursos Humanos no que diz
respeito qualidade do servio prestado ao cliente, Salanova, Agut e
Peir (2005) afirmam que fatores contextuais so as questes fundamentais em que se assenta o clima para servios. No entanto, como Schneider,
White e Paul (1998) sugeriram, as questes fundamentais constituem
uma condio necessria, mas no suficiente para estimular o clima para
servios.
Para Salanova, Agut e Peir (2005), o clima para servios baseia-se
em um contexto mais geral, que inclui aspectos subjetivos e no apenas
as prticas de Recursos Humanos. Como o clima construdo, tambm
depende de como os funcionrios se sentem no trabalho e de sua motivao. Na pesquisa desses autores, foram includas, como variveis preditoras do clima para servios, as prticas de Recursos Humanos percebidas pelos empregados que facilitam o seu trabalho e a motivao.
Os resultados mostraram que, quando os empregados percebem que a
disponibilidade de recursos organizacionais (por exemplo, autonomia
e tecnologia) visa eliminar os obstculos no trabalho, sentem-se mais
motivados, o que por sua vez est relacionado com um melhor clima
para servios. Alm disso, quando o clima para servios positivo, os
clientes tendem a avaliar positivamente o desempenho do empregado,
fator que, por sua vez, est associado com a fidelidade dos clientes.
Desta forma, importante para a gesto incentivar os funcionrios
a se sentirem motivados e envolvidos em seu trabalho, criando assim
um clima afetivo na organizao, o que contribui para a produo de
um clima para servios positivo. Em outro estudo, conduzido por Wiley,
Brooks e Lundby (2006), analisou-se a relao entre a satisfao dos
empregados e o clima para servios de trs organizaes, avaliando-se
o impacto destas variveis sobre a satisfao dos clientes. Constatou-se
que a varivel de clima para servios exercia forte influncia sobre a satisfao dos clientes. Dentre os itens do questionrio, foram mencionados aspectos ligados reputao da empresa no atendimento adequado
dos seus clientes, soluo rpida de problemas dos clientes, autonomia,
clareza quanto prioridade do servio prestado ao cliente e comprometimento da gesto em proporcionar qualidade de servios aos clientes.
Esses fatores foram utilizados neste trabalho para medir o clima organizacional das empresas participantes do estudo, conforme descrio da
pesquisa, apresentada na prxima seo.
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Nesta seo apresentada a metodologia da pesquisa e so descritos os passos seguidos para a elaborao do estudo.
2.1 Metodologia da pesquisa
Os dados utilizados se referem a uma amostra de empresas participantes de uma pesquisa realizada em 2009 com empresas que procuram
se destacar em termos de clima organizacional e prticas de gesto de
pessoas. Obteve-se uma amostra de 491 empresas, todas com mais de
100 empregados, e atuantes no mercado brasileiro e/ou internacional por
mais de cinco anos. Tais empresas apresentam caractersticas que as diferenciam umas das outras: porte, setores de atuao, regio de atuao
no pas, origem do capital, entre outros.
Para a realizao do procedimento amostral, foi solicitado s empresas que enviassem uma relao numerada de seus funcionrios em
ordem alfabtica e, a partir dela, foram sorteados os que deveriam responder pesquisa (atravs de nmeros correspondentes aos atribudos
para os funcionrios listados). Todos os sorteados eram empregados
com vnculo formal de trabalho. No puderam participar estagirios ou
terceiros que no trabalhassem exclusiva e permanentemente na empresa.
Entre essas 491 empresas, 374 atingiram a amostra mnima preestabelecidas de respostas de seus funcionrios, por isso, nas anlises aqui
apresentadas so considerados apenas os dados dessas 374 empresas,
sendo que, o nmero geral de respostas obtido desses funcionrios foi de
112.925.
Para elaborao do formulrio proposto a esses trabalhadores, foi
utilizada a escala de Likert que, conforme Gil (1999), deve seguir os seguintes critrios:
a) Recolhe-se grande nmero de enunciados que manifestam opinio
ou atitude acerca do problema a ser estudado;
b) Pede-se a certo nmero de pessoas que manifestem sua concordncia ou discordncia em relao a cada um dos enunciados, segundo
uma graduao, que varia de 1 a 5.
O formulrio aplicado contm 64 afirmaes e as alternativas de
resposta variam da seguinte forma: 1) Discordo totalmente; 2) Discordo
na maioria das vezes; 3) No concordo nem discordo; 4) Concordo na
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Varivel independente
Varivel dependente
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Cli_serv 1
Esta empresa entrega aos seus clientes aquilo que promete com alta qualidade
Cli_serv 2
Cli_serv 3
Cli_serv 4
Estou liberado(a) para fazer tudo o que for necessrio para satisfazer os clientes
Cli_serv 5
A gerncia desta empresa est comprometida em promover a qualidade dos servios aos clientes externos
Cdigo
C_facilit 1
C_facilit 2
C_facilit 3
Recebo todas as informaes que preciso para fazer bem o meu trabalho
C_facilit 4
Tenho todo equipamento e material necessrios para realizar bem o meu trabalho
C_facilit 5
C_facilit 6
C_facilit 7
C_facilit 8
As informaes sobre esta empresa so transmitidas aos empregados com clareza, rapidez e agilidade
C_facilit 9
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3.1
O primeiro procedimento para anlise dos dados foi levantar as caractersticas das organizaes orientadas para o atendimento ao cliente,
dividindo as 374 empresas em dois grupos: organizaes orientadas para o
atendimento ao cliente e organizaes no orientadas para o atendimento
ao cliente. Para realizar tal classificao foram consideradas a insero ou
no insero de termos relacionados orientao e atendimento s necessidades dos clientes internos ou externos em pelo menos um dos seguintes
aspectos relacionados formulao da estratgia organizacional: viso,
misso, valores e diretrizes estratgicas de Recursos Humanos.
As caractersticas desses dois grupos foram detalhadas da seguinte
forma: tipo de empresa, setor, origem do capital, faixa de faturamento,
faixa do nmero de empregados. Na Tabela 1 possvel observar o nmero e o percentual das organizaes desses dois grupos.
Tabela 1 Caractersticas das organizaes orientadas para o cliente
Orientadas para o
No orientadas para o
atendimento ao cliente atendimento ao cliente
Tipo de empresa
Cooperativa
Total
% total
018
75,0
006
25,0
024
100
Empresa Privada
200
68,3
093
31,7
293
100
Empresa pblica
006
60,0
004
40,0
010
100
Grupo de Empresas
024
66,7
012
33,3
036
100
002
18,2
009
81,8
011
100
Total
250
Setor
124
374
Total
% total
Comrcio
020
58,8
14
41,2
034
100
Indstria
113
69,3
50
30,7
163
100
Servios
117
66,1
60
33,9
177
100
Total
250
Origem do capital
Total
% total
Multinacional
072
67,3
35
32,7
107
100
Nacional
178
66,7
89
33,3
267
100
Total
250
124
374
124
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0
Orientadas para o
No orientadas para o
atendimento ao cliente atendimento ao cliente
N
Total
% total
At R$50 Milhes
Faixa de faturamento
063
69,2
028
30,8
091
100
At R$500 milhes
088
62,4
053
37,6
141
100
091
70,5
038
29,5
129
100
No informado
008
61,5
005
38,5
013
100
250
124
374
Total
Total
% total
At 500 empregados
Faixa do n de empregados
080
67,8
038
32,2
118
100
At 1500 empregados
107
67,3
052
32,7
159
100
063
64,9
034
35,1
097
100
124
374
Total
250
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Variveis
Cli_serv1
Cli_serv2
Cli_serv3
Cli_serv4
Cli_serv5
Estratgia orientada
ao cliente
Mdia
Desvio padro
No
86,54
10,11
Sim
87,18
10,03
No
76,90
12,48
Sim
78,86
13,41
No
86,94
08,69
Sim
89,22
08,28
No
71,89
10,75
Sim
74,96
11,59
No
86,40
08,14
Sim
88,10
7,95
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Significncia
Diferena de mdia
Cli_serv 1
0,5650
-0,64
Cli_serv 2
0,1750
-1,96
Cli_serv 3
0,014*
-2,29
Cli_serv 4
0,014*
-3,07
Cli_serv 5
0,0540
-1,70
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0,762
0,749
0,749
0,748
0,806
0,813
0,537
0,725
0,705
Cli_serv 4
0,848
0,666
0,844
0,714
0,826
0,775
0,498
0,758
0,767
305
Elza F. R. Veloso, Rodrigo C. Silva, Chris Parker, Andr L. Fischer, Joel S. Dutra e Wilson A. C. de Amorim
As quatro variveis mais cotadas para explicar as variveis dependentes de clima para servios foram C_facilit1 (Sinto-me participando
das decises que afetam a mim e ao meu trabalho); C_facilit3 (Recebo
todas as informaes que preciso para fazer bem o meu trabalho); C_
facilit5 (Os processos, procedimentos e rotinas de trabalho desta empresa so organizados e eficientes), C_facilit6 (Quando preciso de outra
rea da empresa sou bem atendido), pois apresentaram as maiores correlaes. Alm disso, observa-se que a varivel C_facilit7 (As instalaes e o espao onde realizo meu trabalho so seguros, confortveis e
limpos) obteve as menores correlaes com as variveis Cli_serv 3 e
Cli_serv 4.
As correlaes cannicas ao quadrado fornecem uma estimativa
da varincia compartilhada entre as variveis estatsticas cannicas. A
fora da relao entre os pares de variveis estatsticas refletida pela
correlao cannica. J as razes cannicas representam o quanto as funes cannicas explicam os resultados obtidos da relao entre as combinaes lineares entre as variveis dependentes e independentes. Assim, a
primeira funo cannica obteve resultado de 0,823, superior a segunda
funo cannica que obteve 0,295. Na Tabela 5 esto, os resultados para
as duas funes cannicas geradas a partir do nmero de variveis do
menor grupo de variveis entre as dependentes e independentes.
Tabela 5 Anlise das funes cannicas
Funes
Correlaes
cannicas
Razes
cannicas
Wilks
Qui.Qd
DF
Significncia
Classificao
0,907
0,823
0,125
505,718
18
0,000
Considerada
0,543
0,295
0,705
084,871
08
0,000
Desconsiderada
Os resultados mostram que as duas correlaes cannicas tm significncia prtica, pois excedem 0,3 (HAIR JR. et al., 2005). Note-se que
a primeira funo cannica apresenta raiz cannica superior segunda
funo. Considerando que a primeira funo foi a que apresentou a maior
correlao cannica, raiz cannica e significncia estatstica, ela ter preferncia nas posteriores anlises em relao segunda funo com resultado menos favorvel (HAIR JR. et al., 2005).
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Funes
Coeficientes
Cargas
Cargas
cruzadas
Varincia
explicada
Varincia
compartilhada
-0,412
-0,924*
-0,838*
0,702*
0,896
-1,617
-0,3830
-0,2080
0,0430
-0,639
-0,969*
-0,879*
0,773*
01,542
00,2470
0,134
0,0180
As cargas cruzadas fornecem uma medida mais direta das relaes de variveis independentes nas dependentes pela eliminao de um
passo intermedirio envolvido em cargas convencionais. Assim, observase que ambas as variveis apresentam alta relao com o conjunto das
variveis independentes, com pequena vantagem para a Cli_serv4. Elevando ao quadrado esses termos, descobrimos o percentual da varincia
para cada varivel explicada pela funo 1. Os resultados mostram que
70% da varincia em Cli_serv3 e 77% da varincia em Cli_serv4 so
explicados pela funo 1.
Desta forma, Cli_serv3 e Cli_serv4 representam bem o retorno
dos esforos para gerao de condies facilitadoras nas organizaes
analisadas, sendo que Cli_serv4 foi a varivel melhor explicada pelo conjunto das variveis independentes. Na sequncia, ser realizada a anlise
para as variveis independentes, conforme a Tabela 7.
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Funes
Coeficientes
Cargas
Cargas cruzadas
-0,504
-0,944
-0,856*
1,979
0,138
0,075
-0,150
-0,809
-0,734
-0,983
-0,339
-0,184
-0,402
-0,935
-0,848*
0,686
0,164
0,089
-0,055
-0,843
-0,765
-0,066
-0,202
-0,110
-0,381
-0,948
-0,860*
-0,699
-0,056
-0,030
-0,148
-0,915
-0,830*
-1,074
-0,223
-0,121
0,041
-0,594
-0,539
0,036
-0,186
-0,101
0,214
-0,863
-0,783
0,001
-0,009
-0,005
0,355
-0,861
-0,781
-0,039
0,081
0,044
Analisando as cargas cruzadas das variveis independentes na primeira funo cannica, vemos que as C_facilit1, C_facilit3, variveis
C_facilit5 e C_facilit6 representam bem as prioridades dos esforos estratgicos das organizaes em promover um adequado clima para servios.
A proporo da varincia do conjunto das variveis dependentes
explicada pelo conjunto das varincias independentes foi de 0,738 na primeira funo cannica. Ou seja, 73,8% da varincia das duas variveis
de clima para servios que foram afetadas por fatores relacionados estratgia da organizao de orientao para o servio prestado ao cliente
podem ser explicadas pelas variveis independentes propostas por este
estudo quanto s condies facilitadoras para o clima para servios.
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Gesto Contempornea, Porto Alegre, ano 10, n. 13, p. 289-312, jan./jun. 2013
Disponvel em: <http://seer2.fapa.com.br/index.php/arquivo>
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Elza F. R. Veloso, Rodrigo C. Silva, Chris Parker, Andr L. Fischer, Joel S. Dutra e Wilson A. C. de Amorim
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