Filtrar Datos en Una Tabla Excel

Filtrar datos
en una tabla
Excel
Cuando coloca sus datos en una tabla, los
controles de filtrado se agregan a los encabezados
de tabla automticamente.
Para realizar un filtrado rpido, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la flecha del encabezado de
tabla de la columna que desea filtrar.
2. En la lista de texto o nmeros, desactive la
casilla (Seleccionar todo) de la parte
superior de la lista y, a continuacin, active las
casillas de los elementos que desea mostrar en

su tabla.
Sugerencia Para ver ms elementos en la lista,

arrastre el controlador de la esquina inferior
derecha de la galera de filtros para ampliarla.
1. Haga clic en Aceptar.
La flecha de filtrado del encabezado de tabla
cambia a este icono para indicar que hay un filtro
aplicado. Haga clic en el filtro para cambiarlo o
borrarlo.
Filtrar por texto o

nmeros especficos
tabla de la columna que desea filtrar.
2. Si la columna tiene nmeros, haga clic en
Filtros de nmero. Si la columna tiene
entradas de texto, haga clic en Filtros de
texto.
3. Elija la opcin de filtrado que desee y, a
continuacin, introduzca sus condiciones de
filtrado.
Por ejemplo, para mostrar nmeros por encima

de una cantidad determinada, elija Mayor o
igual que y, a continuacin, introduzca el
nmero que est pensando en el cuadro
adyacente.
Para filtrar por dos condiciones, introduzca las

condiciones de filtrado en ambos conjuntos de
cuadros y elija Y para que ambos sean
verdadero y O para que cualquiera de las
condiciones sea verdadera.
Filtrar elementos por

color
Si ha aplicado diferentes colores de celda o de
fuente o un formato condicional, puede filtrar por
los colores o los iconos que se muestran en la
tabla.

tabla de la columna que tiene formato de color
o formato condicional aplicado.
2. Haga clic en Filtrar por color y elija el color
de celda, el color de fuente o el icono por el
que desea filtrar.
Los tipos de opciones de color que tendr

dependern de los tipos de formato que haya
aplicado.
Crear una segmentacin

de datos para filtrar su
datos de tabla
En Excel 2010, se han incorporado segmentaciones
de datos como una nueva manera de filtrar datos
de tabla dinmica. En Excel 2013, tambin puede
crear segmentaciones de datos para filtrar sus
datos de tabla. Una segmentacin de datos es
realmente til, porque indica claramente qu datos
se muestran en la tabla tras filtrar los datos.
Esta es la manera en que puede crear una para

filtrar sus datos:
1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para
mostrar Herramientas de tabla de la cinta
de opciones.
2. Haga clic en Diseo > Insertar

segmentacin de datos.
3. En el cuadro de dilogo Insertar

Segmentacin de datos, active las casillas
para las que desea crear segmentaciones de
datos.
4. Haga clic en Aceptar.
Aparecer una segmentacin de datos para
cada encabezado de tabla que ha activado en
el cuadro de dilogo Insertar Segmentacin
de datos.
5. En cada segmentacin de datos, haga clic en
los elementos que desea mostrar en su tabla.
Para elegir ms de un elemento, mantenga
presionada la tecla Ctrl y, a continuacin, elija
los elementos que desea mostrar.
Sugerencia Para cambiar el aspecto de las
segmentaciones de datos, haga clic en la
segmentacin de datos para mostrar las
Herramientas de segmentacin de datos en la
cinta de opciones y, a continuacin, aplique un
estilo de segmentacin de datos o cambie la

configuracin de la pestaa Opciones.
Filtrar datos
de un rango
o una tabla
Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera
fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de
un rango de celdas o de una columna de tabla y
trabajar en l.
Qu desea hacer?
Obtener ms informacin sobre el filtrado
Filtrar texto
Filtrar nmeros
Filtrar fechas u horas
Filtrar por nmeros superiores o inferiores
Filtrar por encima del promedio de nmeros o

por debajo
Filtrar por vacas y por no vacas
Filtrar por color de celda, color de fuente o
conjunto de iconos
Filtrar por seleccin
Desagrupar la jerarqua de fechas en el men
Autofiltro
Obtener ms informacin
sobre el filtrado
Los datos filtrados solamente muestran las filas
que cumplen los criterios que haya especificado y
ocultan las filas que no desea ver. Tras filtrar los
datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar
formato, representar mediante grficos e imprimir
el subconjunto de datos filtrados sin tener que
volver a organizarlo ni moverlo.
Tambin puede filtrar por ms de una columna. Los
filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro
adicional se basa en el filtro actual y adems
reduce el subconjunto de datos.
Con Autofiltro, puede crear tres tipos de filtros: por
una lista de valores, por un formato o por criterios.
Estos tipos de filtro se excluyen mutuamente para
cada rango de celdas o tabla de columna. Por
ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una

lista de nmeros, pero no por ambos; puede filtrar
por icono o por un filtro personalizado, pero no por
ambos.
Importante Para obtener los mejores resultados,
no mezcle formatos de almacenamiento, como
texto y nmeros o nmeros y fecha, en la misma
columna, puesto que para cada columna
solamente hay disponible un tipo de comando de
filtro. Si hay una mezcla de formatos de
almacenamiento, el comando que se muestra es el
formato de almacenamiento que se repite ms. Por
ejemplo, si la columna contiene tres valores
almacenados como nmero y cuatro como texto, el
comando de filtro que se muestra es Filtros de
texto. Para obtener ms informacin, vea
Convertir nmeros almacenados como texto en
nmeros y Convertir fechas almacenadas como
texto en fechas.
Volver al principio
Filtrar texto
1. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Rango de celdas
a. Seleccione un rango de celdas que
contenga datos alfanumricos.
b. En el grupo Modificar de la ficha Inicio,

haga clic en Ordenar y filtrar y, a
continuacin, en Filtrar.
Tabla
c. Asegrese de que la celda activa se
encuentra en una columna de tabla que
contiene datos alfanumricos.
2. Haga clic en la flecha
columna.
del encabezado de

Seleccionar de una lista de valores de
texto
a. En la lista de valores de texto, active o
desactive uno o ms valores de texto por
los que filtrar.
La lista de valores de texto puede llegar a
tener hasta un mximo de 10.000
entradas. Si la lista es grande, desactive
(Seleccionar todo) en la parte superior
y, a continuacin, seleccione los valores de
texto concretos por los que desea filtrar.
Sugerencia Para que el men Autofiltro

sea ms amplio o ms largo, haga clic y
arrastre el controlador de la parte inferior.
Crear criterios
b. Elija Filtros de texto y, a continuacin,
haga clic en uno de los comandos del
criteriosoperador de comparacin o en
Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que
comience por un carcter especfico,
seleccione Empieza por, o para filtrar por
un texto que tenga caracteres especficos
en cualquier lugar del texto, seleccione
Contiene.
c. En el cuadro de dilogo Autofiltro
personalizado, en el cuadro de la
derecha, escriba texto o seleccione el
valor de texto de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un texto que
empiece por la letra "J", escriba J o, para
filtrar texto que tenga la palabra
"campana " en cualquier lugar del texto,
escriba campana.
Si necesita buscar texto que comparta
algunos caracteres pero no otros, utilice un
carcter comodn.
Cmo utilizar los caracteres comodn
Los siguientes caracteres comodn se

pueden utilizar como criterios de
comparacin para filtros de texto.
Utilice
Para buscar
? (signo de
interrogacin)
Un nico carcter
Por ejemplo, Gr?cia buscar
"Gracia" y "Grecia"
* (asterisco)
Cualquier nmero de
caracteres
Por ejemplo, *este buscar
"Nordeste" y "Sudeste"
~ (tilde) seguida
de ?, *, o ~
Un signo de interrogacin, un
asterisco o una tilde
Por ejemplo, fy06~? buscar
"fy06?"
d. Tambin puede filtrar por ms de un

criterio.
Cmo agregar ms criterios
i.
Siga uno de los procedimientos

siguientes:
Para filtrar la columna de tabla o
la seleccin de forma que ambos
criterios se cumplan, seleccione Y.

la seleccin de forma que se
cumplan uno o ambos criterios,
seleccione O.
ii.
En la segunda entrada, seleccione un

operador de comparacin y, despus,
en el cuadro de la derecha, escriba
texto o seleccione un valor de texto de
la lista.
Volver al principio
Filtrar nmeros
Rango de celdas
contenga datos numricos.
Tabla

contiene datos numricos.
columna.
del encabezado de

Seleccionar de una lista de nmeros
a. En la lista de nmeros, active o desactive
uno o ms nmeros por los que filtrar.
La lista de nmeros puede llegar a tener
hasta un mximo de 10.000 entradas. Si la
lista es grande, desactive (Seleccionar
todo) en la parte superior y, a
continuacin, seleccione los nmeros
concretos por los que desea filtrar.
Crear criterios
b. Elija Filtros de nmero y, a continuacin,
haga clic en uno de los comandos del
criteriosoperador de comparacin o en
Filtro personalizado.
Por ejemplo, para filtrar por un lmite
numrico inferior y superior, seleccione
Entre.
c. En el cuadro de dilogo Autofiltro

personalizado, en el cuadro o cuadros de
la derecha, escriba los nmeros o
seleccinelos de la lista.
Por ejemplo, para filtrar por un nmero
comprendido entre 25 y 50, escriba 25 y
50.
d. Tambin puede filtrar por ms de un
criterio.
i.

siguientes:
seleccione O.
ii.

en el cuadro de la derecha, escriba un
nmero o seleccione uno de la lista.
Volver al principio
Filtrar fechas u horas

Rango de celdas
Tabla
contiene fechas u horas.
columna.
del encabezado de

Seleccionar de una lista de fechas u
horas
a. En la lista de fechas u horas, active o
desactive una o ms fechas u horas por las
que filtrar.
De manera predeterminada, todas las
fechas del rango de celdas o de la
columna de tabla se agrupan por

jerarquas de aos, meses y das. Activar o
desactivar un nivel superior en la jerarqua
activa o desactiva todas las fechas
anidadas que haya debajo de ese nivel.
Por ejemplo, si selecciona 2006, los meses
se enumeran bajo 2006 y los das se
enumeran debajo de cada mes.
La lista de valores puede llegar a tener
hasta un mximo de 10.000 entradas. Si la
lista de valores es grande, desactive
(Seleccionar todo) en la parte superior
y, a continuacin, seleccione los valores
por los que desea filtrar.
Crear criterios
b. Elija Filtros de fecha y, a continuacin,
siga uno de los procedimientos siguientes:
Filtro comn
Nota Un filtro comn es un filtro que est
basado en un criteriosoperador de
comparacin.
i.
Haga clic en uno de los comandos del

operador de comparacin (Igual a,
Antes, Despus o Entre) o haga clic

en Filtro personalizado.
ii.
En el cuadro de dilogo Autofiltro

personalizado del cuadro de la
derecha, escriba una fecha o una hora,
seleccione una fecha o una hora de la
lista, o haga clic en el botn
Calendario para buscar y escribir una
fecha.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha
u hora mxima y una mnima,
seleccione Entre.
iii.
En el cuadro de dilogo Autofiltro

personalizado del cuadro o cuadros
de la derecha, escriba una fecha o una
hora, seleccione fechas u horas de la
lista, o haga clic en el botn
Calendario para buscar y escribir una
fecha.
Por ejemplo, para filtrar por una fecha
anterior al "3/1/2006" y posterior al
"6/1/2006", escriba 3/1/2006 y
6/1/2006. O bien, para filtrar por una
hora anterior a las "8:00 a.m." y
posterior a las "12:00 p.m.", escriba
8:00 a.m. y 12:00 p.m.
Filtro dinmico
Nota Un filtro dinmico es aquel cuyo

criterio puede cambiar cuando se
vuelve a aplicar el filtro.
iv.
Haga clic en uno de los comandos de

fecha predefinida.
Por ejemplo, para filtrar todas las
fechas por la fecha actual, seleccione
Hoy. Para filtrar por el mes siguiente,
seleccione Mes siguiente.
v.
Haga clic en Aceptar.

Notas
Los comandos del men Todas
las fechas en el perodo, como
Enero o Trimestre 2, aplican un
filtro por el perodo
independientemente del ao que
sea. Esto puede resultar til, por
ejemplo, para comparar las ventas
por perodo de varios aos.
Este ao y Hasta la fecha son
diferentes en lo que se refiere al
modo de tratar fechas futuras.
Este ao puede devolver fechas
futuras del ao en curso, mientras
que Hasta la fecha nicamente
devuelve fechas hasta la fecha
actual, sta incluida.
c. Tambin puede filtrar por ms de un

criterio.
i.

siguientes:
seleccione O.
ii.

en el cuadro de la derecha, escriba
una fecha o una hora, seleccione una
fecha o una hora de la lista, o haga
clic en el botn Calendario para
buscar y escribir una fecha.
Notas
i.
Todos los filtros de fecha se basan en

el calendario gregoriano.
ii.
Los aos fiscales y los trimestres

fiscales empiezan siempre en enero de
cada ao.
iii.
Si desea filtrar por das de la semana,

aplique formato a las celdas para
mostrar el da de la semana. Si desea
filtrar por el da de la semana
independientemente de la fecha que
sea, convirtalos en texto utilizando la
funcin TEXTO. Sin embargo, la
funcin TEXTO devuelve un valor de
texto y, por tanto, el comando de filtro
que se muestre ser Filtros de texto
y no Filtros de fecha. Para obtener
ms informacin, vea Mostrar la fecha
como da de la semana.
Volver al principio
Filtrar por nmeros

superiores o inferiores
Rango de celdas
Tabla
columna.
del encabezado de
3. Elija Filtros de nmero y, a continuacin,

seleccione Diez mejores.
4. En el cuadro de dilogo Autofiltro de las diez
mejores, haga lo siguiente.
a. En el cuadro de la izquierda, haga clic en
Superior o en Inferior.
b. En el cuadro del medio, escriba un
nmero.
c. En el cuadro de la derecha, haga lo
siguiente:
Para filtrar por nmero, seleccione
Elementos.
Para filtrar por porcentaje, haga clic en
Porcentaje.
Nota Los valores superior e inferior se basan en el

rango original de celdas o columna de tabla y no
en el subconjunto filtrado de datos.
Volver al principio
Filtrar por encima del

promedio de nmeros o
por debajo
Rango de celdas
Tabla

columna.
del encabezado de
3. Elija Filtros de nmero y, a continuacin,

siga uno de los procedimientos siguientes:
a. Para filtrar por nmeros que estn por
encima del promedio, seleccione Por
encima del promedio.
b. Para filtrar por nmeros que estn por
debajo del promedio, seleccione Por
debajo del promedio.
Nota Los nmeros por encima y por debajo del
promedio se basan en el rango original de celdas o
columna de tabla y no en el subconjunto filtrado de
datos.
Volver al principio
Filtrar por vacas y por no

vacas
Rango de celdas
a. Seleccione un rango de celdas.

Tabla
encuentra en una columna de tabla.
columna.
del encabezado de

a. Para filtrar por no vacas, en el men
Autofiltro en la parte superior de la lista de
valores, active (Seleccionar todo) y, a
continuacin, en la parte inferior de la lista
de valores, desactive (Vacas).
b. Para filtrar por vacas, en el men
Autofiltro en la parte superior de la lista de
valores, desactive (Seleccionar todo) y,
a continuacin, en la parte inferior de la
lista de valores, active (Vacas).
Nota La casilla de verificacin (Vacas)
est disponible solamente si el rango de
celdas o la columna de tabla contiene al
menos una celda vaca.
Volver al principio
Filtrar por color de celda,

color de fuente o conjunto
de iconos
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente
a un rango de celdas, por color de celda o color de
fuente, tambin puede filtrar por estos colores.
Adems, puede filtrar por un conjunto de iconos
creado mediante un formato condicional.
Rango de celdas
contenga formato por color de celda, color
de fuente o un conjunto de iconos.
Tabla
c. Asegrese de que la columna de tabla
contiene los datos con formato por color
de celda, color de fuente o un conjunto de
iconos (no es necesario realizar ninguna

seleccin).
columna.
del encabezado de
3. Seleccione Filtrar por color y, dependiendo

del tipo de formato, seleccione Filtrar por
color de celda, Filtrar por color de fuente
o Filtrar por icono de celda.
4. Dependiendo del tipo de formato, seleccione
un color, un color de fuente, o un icono de
celda.
Volver al principio
Filtrar por seleccin

Puede filtrar datos rpidamente con criterios que
sean iguales al contenido de la celda activa.
1. En un rango de celdas o en una columna de
tabla, haga clic con el botn secundario del
mouse (ratn) en la celda que contenga el
valor, el color, el color de fuente o el icono por
el que desea aplicar el filtro.
2. Haga clic en Filtrar y siga uno de los
procedimientos siguientes:
o Para filtrar por texto, nmero o fecha y
hora, haga clic en Filtrar por valor de la
celda seleccionada.
o Para filtrar por color de celda, haga clic en

Filtrar por color de la celda
seleccionada.
o Para filtrar por color de fuente, haga clic
en Filtrar por color de fuente de la
celda seleccionada.
o Para filtrar por icono, haga clic en Filtrar
por icono de la celda seleccionada.
Volver al principio
Desagrupar la jerarqua
de fechas en el men
Autofiltro
Para la lista de fechas de la parte inferior del men
Autofiltro de un filtro de fecha, puede cambiar la
agrupacin jerrquica de fechas y convertirla en
una lista no jerrquica de fechas. Por ejemplo,
puede filtrar por aos de solamente dos dgitos
seleccionndolos manualmente de una lista no
jerrquica.
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
haga clic en Opciones de Excel y, a
continuacin, haga clic en la categora
Avanzadas.
2. En la seccin Mostrar opciones para este

libro, seleccione un libro y, a continuacin,
desactive la casilla de verificacin Agrupar
fechas en el men Autofiltro.

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Filtrar datos

Para realizar un filtrado rpido, haga lo siguiente:

casillas de los elementos que desea mostrar en

Sugerencia Para ver ms elementos en la lista,

Filtrar por texto o

Por ejemplo, para mostrar nmeros por encima

Para filtrar por dos condiciones, introduzca las

Filtrar elementos por

1. Haga clic en la flecha del encabezado de

Los tipos de opciones de color que tendr

Crear una segmentacin

Esta es la manera en que puede crear una para

2. Haga clic en Diseo > Insertar

3. En el cuadro de dilogo Insertar

estilo de segmentacin de datos o cambie la

Filtrar por encima del promedio de nmeros o

ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una

b. En el grupo Modificar de la ficha Inicio,

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Sugerencia Para que el men Autofiltro

Los siguientes caracteres comodn se

d. Tambin puede filtrar por ms de un

Siga uno de los procedimientos

Para filtrar la columna de tabla o

En la segunda entrada, seleccione un

c. Asegrese de que la celda activa se

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

c. En el cuadro de dilogo Autofiltro

Siga uno de los procedimientos

En la segunda entrada, seleccione un

Filtrar fechas u horas

1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

columna de tabla se agrupan por

Haga clic en uno de los comandos del

Antes, Despus o Entre) o haga clic

En el cuadro de dilogo Autofiltro

En el cuadro de dilogo Autofiltro

Nota Un filtro dinmico es aquel cuyo

Haga clic en uno de los comandos de

Haga clic en Aceptar.

c. Tambin puede filtrar por ms de un

Siga uno de los procedimientos

En la segunda entrada, seleccione un

Todos los filtros de fecha se basan en

Los aos fiscales y los trimestres

Si desea filtrar por das de la semana,

Filtrar por nmeros

3. Elija Filtros de nmero y, a continuacin,

Nota Los valores superior e inferior se basan en el

Filtrar por encima del

2. Haga clic en la flecha

3. Elija Filtros de nmero y, a continuacin,

Filtrar por vacas y por no

b. En el grupo Modificar de la ficha Inicio,

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtrar por color de celda,

iconos (no es necesario realizar ninguna

3. Seleccione Filtrar por color y, dependiendo

Filtrar por seleccin

o Para filtrar por color de celda, haga clic en

2. En la seccin Mostrar opciones para este

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