Curso: Costos

Tema: Costos basados en actividades

Profesor: Jos Zevallos
Grupo de trabajo: 06

Integrantes:
Salazar Alarcn, Luis
Torres Sandoval, Yonder
Guevara Guevara, Mirella
Gerardo
Jose

Ao: 2015

Costos basados en actividades

(Activity Based Costing - ABC)

1. Definicin:
El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada
de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert,
determinando que el costo de los productos debe
comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo, el costo de las actividades para venderlo y el de
las materias primas.
Desde el punto de vista del costeo tradicional, estos asignan
los costos indirectos utilizando generalmente como base los
productos a producir, a diferencia de los costos basados en
actividades que identifica que los costos indirectos son
asignables no en base a los productos, si no en base a las
actividades que se realizan para producir dichos productos.
La metodologa de Costeo Basado en Actividades (Activity
Based Costing ) tambin denominado ABC, se basa en el
hecho de que una empresa para producir productos o
servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales
consumen recursos, por lo que primero se costean las
actividades y luego el costo de las actividades es asignado a
los diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos
de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan dichas
actividades; de tal forma que se logra una mayor precisin
en la determinacin de los costos y de la correlativa
rentabilidad.
Por tal motivo este modelo permite mayor exactitud en la
asignacin de los costos de las empresas y permite la visin
de ellas por actividad.

2.

Pasos para el diseo de un sistema ABC:

El costeo basado en actividades involucra los siguientes
cuatro pasos:
I. Identificar las actividades que usen recursos:
Comnmente la parte ms interesante y retadora del
ejercicio es identificar actividades que usen recursos
porque hacerlo requiere de entender todas las
actividades requeridas para hacer el producto. De
hecho, gran parte del valor del costeo basado en
actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la
manera en que los costos son calculados. Cuando los
gerentes dan paso atrs y analizan los procesos
(actividades) que siguen para producir un producto o
servicio, regularmente descubren muchos pasos que no
generan ningn valor agregado, los cuales pueden
eliminar.
II.

Identificar los conductores de costo. En la siguiente

tabla se muestran los tipos de conductores de costo que
las compaas usan. La mayora estn relacionados ya sea
con el volumen de produccin o con la complejidad de la
produccin o el proceso de marketing.
Horas-maquina usadas

Tiempo de computadora
usado

Horas de mano de obra o

costo de mano de obra
incurrido

Numero de artculos
producidos o vendidos

Peso manejado de material

Clientes servidos

Paginas tipeadas

Horas de vuelo
completadas

Tiempos de preparacin (setOperaciones realizadas

ups) de las maquinas
rdenes de compra
completadas

Ordenes de retrabajo
completadas

Inspecciones de calidad
realizadas

Horas gastadas en
pruebas

Numero de diferentes
Numero de partes instaladas
clientes servidos
en un producto

III.

Calcular una tarifa de costo por cada conductor

de costo:
En general, las tarifas predeterminadas para la
asignacin de costos indirectos a los productos son
calculadas de la siguiente manera:
Tarifa Predeterminada = Costo indirecto estimado /
Base estimado de volumen de asignacin
Esta frmula aplica para cualquier costo indirecto, ya
sea costo de manufactura o administrativo, de
distribucin, de venta, o cualquier otro costo indirecto.
Los trabajadores y las maquinas desempean
actividades en cada producto cuando va siendo
producido. Los costos estn distribuidos a un producto
multiplicando la tarifa predeterminada de cada
actividad por el volumen de actividad usada en la
elaboracin de producto.

IV.

Asignar costos a los productos:

El paso final en el sistema del costeo basado en
actividades es asignar los costos de actividad a los
productos.

3. Clasificacin de actividades:
Para poder identificar las actividades debemos primero
clasificarlas y esta clasificacin est definida de la siguiente
manera:
De acuerdo a su actuacin respecto al producto:
a.
b.
c.
d.

A
A
A
A

nivel
nivel
nivel
nivel

de
de
de
de

producto (pintar un vehculo)

lote (preparacin mquinas)
lnea de producto (Organizar mano de obra)
empresa (Administracin)

De acuerdo a la frecuencia:
Repetitivas (preparar materiales)
No Repetitivas (Mejorar Diseo)
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al
producto:
Que aaden valor al producto (acabado perfecto)
Que no aaden valor al producto (Rehacer un producto)

4. Importancia y beneficios:
En primer lugar tenemos costos de productos ms exactos, lo
cual lleva a poder tomar mejores decisiones estratgicas
concernientes con:
a) Determinacin del precio del producto.
b) Combinacin de productos.
c) Determinar la conveniencia de comprar o producir.
d) Inversiones en investigacin y desarrollo.
En segundo lugar la mayor visibilidad de las actividades
realizadas permite que una empresa pueda concentrarse en la
mejora de las actividades de alto coste, y por otro lado
detectar y eliminar las actividades no generadoras de valor
agregado.
1. Podemos resumir las ventajas y beneficios de la
aplicacin del ABC en los siguientes puntos:
2. Permite la investigacin sobre las causas que
originan las actividades y a su vez los costes.
3. No plantea dificultades de implantacin en cualquier
tipo de organizacin.
4. Es compatible con el mtodo de Costes Totales, o Full
Costing, ya que de hecho se fundamenta en el
clculo del coste total.
5. Permite su adaptacin tanto a los costes histricos
como a los costes standard.
6. Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no
generan valor.
7. Permite el clculo "a priori" de actividades que se
deseen incorporar, as como el impacto que las
mismas produciran de llevarse a trmino.

8. Facilita la toma de decisiones estratgicas ya que

pone de manifiesto el nivel real de competitividad de
la empresa, as como las posibilidades de xito o
fracaso frente a la competencia.
5. Principios del mtodo ABC:
Las dos ideas fundamentales
metodologa en cuestin son:

de

las

cuales

parte

la

1. Los productos no consumen costes sino actividades.

2. Las actividades son las que realmente consumen
recursos. Los costes son la expresin cuantificada de los
recursos consumidos por las actividades.
De ello se deriva en primer lugar que la gestin de los costes
se deber centrar, principalmente en las actividades que los
originan, llevando a que la gestin ptima de las mismas
genere la reduccin de los costes que de ellas se derivan.

6. Limitaciones
Existe poca evidencia que su implementacin mejore la
rentabilidad corporativa.
No
se
conocen
consecuencias
en
cuanto
al
comportamiento humano y organizacional.
La informacin obtenida es histrica.
En las reas de control y medida, sus implicaciones
todava son inciertas.

7. El ABC en accin:

Los sistemas de administracin de costos basados en

actividades (ABC) ubican los costos generales a las
actividades especficas que los ocasionan, con lo cual
proporcionan un costo del producto ms seguro.
Cuatro conceptos claves diferencian los sistemas de
contabilidad de costos basados en actividades de los de
contabilidad de costos tradicional.
I. Contabilidad de actividad. En un sistema basado en
actividades, el costo del producto es la suma de todos los
costos que se requieren para fabricar y entregar el
producto. Las actividades que desarrolla una empresa
consumen sus recursos, la disponibilidad y uso de recursos
crean costos.
II. Conductores de costos. Un conductor de costos es un
suceso que afecta al costo o funcionamiento de un grupo de
actividades relacionadas. Los conductores de costos
familiares incluyen el nmero de configuraciones de
mquina, nmero de avisos de cambios de ingeniera y
nmero de rdenes de compra. Al controlar el conductor de
costos, se pueden eliminar los costos innecesarios, lo que
tiene como resultado una mejora en el costo del producto.
III.

Identificacin directa. La identificacin directa implica

atribuir costos a aquellos productos o procesos que
consumen recursos. Muchos costos generales ocultos se
pueden identificar de forma efectiva a los productos,

proporcionando de esta manera un costo del producto ms

exacto.
IV.

Costos agregados sin ningn valor. En los procesos de

produccin, los clientes pueden percibir que ciertas
actividades no agregan valor al producto. Mediante la
identificacin de los conductores de costos, una empresa
puede determinar con precisin estos costos innecesarios.
Estos cuatro conceptos bsicos se incluyen en los sistemas
de contabilidad de costos basados en actividades y conducen
a informacin de contabilidad de costos ms precisa.
Adems, los sistemas de contabilidad de costos basados en
actividades proporcionan ms flexibilidad que los sistemas
tradicionales porque producen una variedad de cifras de
costos tiles para contabilidad de tecnologa, contabilidad de
costos de productos y anlisis de ciclo de vida.

8. Conclusin:
Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las
empresas requieren contar con informacin sobre los costos y
la rentabilidad total del negocio que les permita tomar
decisiones estratgicas y operativas en forma acertada.
Contar con este tipo de informacin de manera precisa y
oportuna sirve de base a la alta direccin y la gerencia de una
empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio.
El sistema de costeo ABC es ms que una herramienta para
gestionar adecuadamente los recursos y actividades para la
ejecucin de un objetivo empresarial, su informacin es vital
para la toma de decisiones por todos los entes organizativos y
se utiliza para analizar el costeo de productos y servicios, para
analizar procesos, evaluacin de gerencia, seguimiento de

utilidades y para efectuar una administracin basada en el

valor.