SOLICITUD DE BAJA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, INSERVIBLES U OBSOLETOS

DIRECCION DE DOTACIONES ESCOLARES

ALCALDIA MAYOR

No. Radicado

ADMINISTRACION DE BIENES

BOGOTA D.C.
Secretara

EDUCACION

Dependencia o Institucin Educativa:

Fecha:

Nombre completo responsable del Inventario:

Codigo Dane:

Cargo:

Fecha Radicado

Identificado (a)con:

Telfono:

Direccin:

Piso o Localidad:

Est solicitud de baja se realiza con base en el Manual de Procedimientos Administrativos y Contables para el manejo y Control de los bienes en los Entes Pblicos del Distrito Capital, de la
Resolucin No. 001 del 20 de septiembre de 2001 de la Contadura de Bogot D.C- Secretara de Hacienda, adoptado mediante Resolucin No. 8287 del 25 de Octubre de 2001 por la Secretaria
de Educacin , el cual contiene el procedimiento de baja o salida definitiva de los bienes:
CANTID
AD

DESCRIPCION ELEMENTO

PLACA

VALOR UNT

SERIE

No. ORDEN

CALIFICACIN O ESTADO

PROCEDENCIA U ORIGEN

El Responsable del Inventario certifica que realiz inspeccin a los bienes relacionados y fue verificado su estado, determinando que son elementos servibles no tiles o inservibles y no pueden
seguir en servicio; por lo tanto es procedente iniciar el proceso de BAJA DEFINITIVA y retiro de los inventarios.
FIRMA RESPONSABLE INVENTARIO:

Seor (a) Solicitante: Para NO presentar inconvenientes durante el proceso de Baja. Es necesario que usted tenga en cuenta las
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR ESTE FORMATO.

Nombre:
C.C. No.
FIRMA REPRESENTANTE REDP

Nombre:
C.C. No.

Observaciones:

SOLICITUD DE BAJA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS, INSERVIBLES U OBSOLETOS

SUBDIRECCIN

DE

RECURSOS

FSICOS

ALCALDIA MAYOR
BOGOTA D.C.
Secretara

EDUCACION

INSTRUCCIONES PROCESO DE BAJA

Con el propsito de optimizar el proceso de bajas es necesario que se tenga en cuenta las siguientes INSTRUCCIONES:
1- FECHA: Indicar la fecha de elaboracin de la SOLICITUD.
2- DEPENDENCIA O INSTITUCIN EDUCATIVA: Nombre del establecimiento u Oficina que hace la SOLICITUD.
3- RESPONSABLE INVENTARIO: Nombre completo del solicitante responsable de los elementos.
4- CODIGO DANE, IDENTIFICACIN, CARGO, TELFONO, DIRECCIN, PISO (Si es Nivel Central) O
LOCALIDAD: Estos datos deben indicarse legiblemente.
5- PLACA DE INVENTARIO: Nmero de la Placa de Inventario con la cual se identifica el elemento en el inventario de la
Propiedad Planta y Equipo de la SED.
6- DESCRIPCION DEL ELEMENTO: Descripcin del bien a dar de baja (Debe corresponder a la consignada en el
Inventario, si es del caso debe ampliarse con la referencia o modelo.)
7- CANTIDAD: Cantidad de elementos a dar de baja.
8- VALOR UNITARIO: Valor unitario del bien registrado en los Inventarios.
9- SERIE: Corresponde al nmero de serie asignado por el fabricante del elemento.
10- No. ORDEN: Cdigo o Nmero del comprobante de egreso o documento con que fue adquirido el bien.
11- FECHA DE LA ORDEN: Fecha del documento en la cual figure entregado el bien.
12- CALIFICACIN O ESTADO: Es el estado fsico o condiciones en que se encuentre el bien. Ejemplo: Quemado, Roto,
Obsoleto, Despedazado, etc.
13- PROCEDENCIA U ORIGEN: La Subdireccin de Recursos Fsicos Tramitar la baja de los bienes cuyo origen o
procedencia sea de la SED o de Fondos de Servicios Educativos.
14- LA SOLICITUD debe presentarse debidamente FIRMADA por el Directivo-Ordenador del Gasto y/o responsable del
inventario.
15- A partir de la informacin contenida en est solicitud la Subdireccin de Recursos Fsicos proceder, a realizar un
ACTA DE BAJA, que se dar a conocer previamente al solicitante . S existen elementos obsoletos adicionales, que NO
fueron descritos en la Solicitud y Acta de Baja, debe diligenciarse el formato de ANEXO al Acta de Baja que junto con
est, debern ser presentados en original y copia, y entregados al responsable de la bodega debidamente firmados. El
responsable del Inventario debe conservar constancia del hecho.
16- Para la entrega de los bienes descritos en el Acta de Baja, la Subdireccin de Recursos Fsicos programar,
coordinadamente con el responsable del inventario la fecha en la cual sern recibidos en Bodega, en un periodo no mayor
a Quince (15) das contados a partir de la fecha enunciada en la Acta de Baja.
17- El establecimiento deber garantizar el traslado de los bienes autorizados de baja, en la fecha programada de
entrega a la respectiva bodega.
PARA CALIFICAR E INICIAR EL PROCESO DE BAJA DE BIENES COMO:
EQUIPOS DE COMPUTO, ELCTRICOS, DE COMUNICACIONES,
VEHCULOS,
Y OTROS DE VALOR
REPRESENTATIVO que NO hayan excedido del 50% de su vida til estimada, debern anexar a est solicitud
CONCEPTO TCNICO que explique sus condiciones de obsolescencia y estado.
La solicitud y Anexo al Acta de baja debern ser diligenciados en todo su contenido de NO ser as, est
Subdireccin SUSPENDER el proceso. Cualquier informacin adicional por favor comunicarse con la
Subdireccin de Recursos Fsicos al Telfono 3241000 Ext. 3129 - 3124, o a los corres ycuellar
@sedbogota.edu.co y urozo@sedbogota.edu.co