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DIVIDIR NOMBRES CON EL ASISTENTE PARA CONVERTIR TEXTO

EN COLUMNAS
Utilice el Asistente para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas
simples, como nombres y apellidos, en columnas distintas.

Nombre completo

Nombre

Apellidos

Antonio Bermejo

Antonio

Bermejo

Almudena Benito

Almudena

Benito

Cecilia Cornejo

Cecilia

Cornejo

Nuria Gonzlez

Nuria

Gonzlez

Segn cmo se organicen los datos, puede dividir el contenido de las celdas en funcin
de un delimitador, como un espacio o un carcter (como una coma, un punto o un punto
y coma) o puede dividirlo en funcin de la ubicacin especfica de un salto de columna
en los datos.
Qu desea hacer?
Dividir el contenido en funcin de un delimitador
Dividir el contenido de las celdas en funcin de un salto de columna
Dividir el contenido en funcin de un delimitador
Utilice este mtodo si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre
Apellido" (donde el espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido,
Nombre" (donde la coma es el delimitador).
Dividir contenido delimitado por espacios
Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de clculo en
blanco.

Cmo copiar un ejemplo


1.

Seleccione el ejemplo de este artculo.


IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


2.

Presione CTRL+C.

3.

En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.


IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda
A1 de la hoja de clculo.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas,
haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus
necesidades.

A
1
Antonio Bermejo
2
Almudena Benito
3
Cecilia Cornejo
4
Nuria Gonzlez

1.

Seleccione el rango de datos que desea convertir.

2.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en


columnas.

3.

En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic


en Delimitados y luego en Siguiente.

4.

En el paso 2, active la casilla de verificacin Espacio y desactive las dems


casillas bajo Delimitadores.
En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos
columnas distintas.

5.
6.

Haga clic en Siguiente.


En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a
continuacin, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Texto.
Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

7.

Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre


completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a
continuacin, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este
ejemplo).

Importante Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos
divididos reemplazarn los datos originales.
8.

9.

Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en
columnas.

Haga clic en Finalizar.

Dividir contenido delimitado por caracteres


Para realizar estos pasos, copie los datos de ejemplo siguientes en una hoja de clculo en
blanco.
Cmo copiar un ejemplo
1.

Seleccione el ejemplo de este artculo.


IMPORTANTE No seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda


2.

Presione CTRL+C.

3.

En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco.

4.

En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.


IMPORTANTE Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda
A1 de la hoja de clculo.

5.

Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los
resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas,
haga clic en el botn Mostrar frmulas.
Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus
necesidades.

A
1
Escolar,Jess
2
Gil,Enrique
3
Lpez,Arturo
4
Garca,Vanessa

1.
2.

Seleccione el rango de datos que desea convertir.


En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en
columnas.

3.

4.

En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic


en Delimitados y luego en Siguiente.
En el paso 2, en Delimitadores, active la casilla de verificacin Coma .
En el cuadro Vista previa de los datos se muestran los nombres y los apellidos en dos
listas distintas.

5.
6.

Haga clic en Siguiente.


En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a
continuacin, en Formato de los datos en columnas, haga clic en Texto.
Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

7.

Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre


completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a
continuacin, seleccione la celda colocada junto al nombre en la lista (B2, en este
ejemplo).

Importante Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos
divididos reemplazarn los datos originales.
8.

9.

Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en
columnas.

Haga clic en Finalizar.

Dividir el contenido de las celdas en funcin de un salto de columna


Puede personalizar tambin el modo en que se dividen los datos especificando una
ubicacin de salto de columna fija. Por ejemplo, los datos que est importando pueden
tener "relleno" entre las columnas.
Por ejemplo, una columna que contiene nombres propios puede permitir hasta 10
caracteres, y una columna que contiene apellidos puede permitir hasta 15 caracteres.
Cualquier carcter no usado para cada columna se puede rellenar con espacios. As, en el
archivo de texto que est importando, puede aparecer el nombre Almudena Benito como
Almudena (seguido de 6 espacios)Benito (seguido de 7 espacios).
1.
2.

Seleccione la celda o el rango de celdas que contenga los datos que desea dividir.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto en
columnas.

3.

En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en De


ancho fijo y luego en Siguiente.

4.

En el cuadro Vista previa de los datos, arrastre una lnea para indicar el lugar
donde desea dividir el contenido.

Sugerencia
5.
6.

Para eliminar una lnea, haga doble clic en ella.

Haga clic en Siguiente.


En el paso 3, seleccione una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a
continuacin, haga clic en una opcin de formato en Formato de los datos en
columnas.
Repita este paso para cada columna del cuadro Vista previa de los datos.

7.

Si desea mostrar el contenido dividido en las columnas junto al nombre


completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a
continuacin, haga clic en la celda colocada junto al nombre en la lista.

Importante Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos
divididos reemplazarn los datos originales.
8.

9.

Haga clic en el icono situado a la derecha del Asistente para convertir texto en
columnas.

Haga clic en Finalizar.