Guia Entidades Infobras 2015

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema
de Informacin de Obras Publicas - INFObras
NDICE
Contenido
1.
Acceso al Sistema ................................................................................... 3
1.1.
Cambio de contrasea ..................................................................................................... 4
1.2.
Recuperacin de contrasea ........................................................................................ 5

2.
Registro de la Ficha de Obra .................................................................. 5
2.1.
Informacin a registrar en la Ficha de Obra ............................................................ 6
2.2.
Ficha de Obra...................................................................................................................... 7
2.3.
Obra con financiamiento de otra entidad.................................................................. 7
2.4.
Editar Obra........................................................................................................................... 9
3.
Registro de ubicacin, residente de obra y/o supervisor de obra ..... 11
3.1.
Registro de Ubicacin ................................................................................................... 14
3.2.
Registro de Datos de Obra ........................................................................................... 15
3.3.
Registro de Residente y/o Supervisor de Obra .................................................... 16
3.3.1.
Modalidad Por contrata ....................................................................... 16
3.3.2.
Modalidad Administracin Directa ..................................................... 17
3.3.3.
Registro de Asignacin de Adquisiciones para la ejecucin de obras
bajo la modalidad de administracin directa - PI ................................................. 19
4.
Enlace con la Convocatoria del Proceso de Seleccin del SEACE .. 26
Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

1. Acceso al Sistema
Para ingresar al INFObras, usted deber ingresar desde su explorador de internet al
siguiente enlace:
http://apps.contraloria.gob.pe/infobras/
Seguidamente se mostrar una pantalla de ingreso al sistema, la misma que solicitar
el usuario y contrasea asignados. Una vez digitado el usuario y contrasea, deber
digitar el cdigo de seguridad que aparece debajo, luego presionar en el botn
.
Ingrese su cdigo
de Usuario
Ingrese su
contrasea
Ingrese el cdigo
(respetando maysculas
y minsculas)
Vnculo para
cambiar contrasea
Vnculo para
recuperar contrasea

Una vez ingresados los datos para el inicio de sesin, el sistema verificar que
estos estn correctos as como que el usuario se encuentre inscrito y cuente con
los accesos necesarios para utilizar el sistema, de lo contrario se emitir el
siguiente mensaje.
1.1. Cambio de contrasea

Para casos en los que se desee cambiar la contrasea, se deber presionar el
vnculo Cambiar contrasea, y automticamente nos llevar al siguiente
formulario.
Completar los
siguientes campos
Una vez completados

los datos solicitados,
presionar Grabar

1.2. Recuperacin de contrasea

Para recuperar su contrasea, presionar el vnculo Olvid su contrasea y
nos llevar al siguiente formulario.
Ingrese su cdigo
de usuario
Ingrese su DNI
Una vez ingresados los datos, presionar Generar contrasea,

la cual ser enviada al correo electrnico del usuario
2. Registro de la Ficha de Obra

Una vez que se ingrese al sistema con los cdigos de usuario y contrasea correctos,
el sistema lo derivar a la siguiente pantalla:
Presione el botn
Presionar el botn Continuar para aadir una nueva obra.


2.1. Informacin a registrar en la Ficha de Obra

Los campos a completar son los siguientes:
Proyecto de Inversin Pblica
Cdigo SNIP (En caso que el proyecto cuente con este).
Automticamente se llenar los siguientes campos:
- Fecha de aprobacin
- Monto de aprobacin
- Fecha de verificacin
- Monto de verificacin
- Cdigo SIAF
Expediente Tcnico de la Obra
Nombre de la obra
Documento de aprobacin de expediente ()
Fecha de aprobacin
Monto de aprobacin
Tipo de moneda
Archivo de documento de aprobacin (Debe ser un archivo en PDF
o subirlo como imagen)
Detalle de la Obra
Tipo de ejecucin
Catlogo de obra

2.2. Ficha de Obra
Ingresar el cdigo SNIP y presionar

en buscar (si no cuenta con SNIP,
continuar con el siguiente campo)
Ingresar el nombre de la obra,

as como los datos
correspondientes al
expediente tcnico de la obra
Elegir el tipo de ejecucin:

Administracin directa,
Por Contrata u otros
Luego de completar
los datos presione
el botn Agregar
Ingrese las opciones

del catlogo de obras.
Una vez completada la

edicin de la Ficha de
obra, presionar el botn
Guardar
2.3. Obra con financiamiento de otra entidad


Si la obra tiene financiamiento de otra entidad marcar el recuadro con un check,

se mostrarn los campos que debern completarse para poder ingresar dicha
informacin.
Luego de completar los campos, se presiona el botn
Buscar la
entidad
Luego de presionar el botn

, aparecer una tabla con los datos
agregados, en caso que se deseen editar presionar el botn
. Si se
est conforme con los datos ingresados, entonces presionar el botn
Si se desea borrar el
registro ingresado, se
presiona el botn Quitar
Presionar el
botn
Guardar
El Sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.

Presionar el botn
para continuar con el proceso, caso contrario se
presionar el botn Cancelar, para seguir completando el formulario de Ficha
de obra.
Despus de haber aceptado el registro de la obra, saldr un mensaje con la

confirmacin de que la obra se registr satisfactoriamente. Se finalizar el
proceso presionando el botn
2.4. Editar Obra

El usuario de la entidad, primero podr verificar si los datos ingresados en la Ficha
de Obra son correctos, y a su vez podr editarlos si es que detecta algn error en
los datos ingresados en la ficha de obra.
Para proceder con la edicin de la ficha de obra es necesario que no se tenga
ninguna publicacin de Avance de Obra. Si se registr pero no se public
algn avance de la obra, s se podr editar la ficha de obra, caso contrario si ya se
public no se podr editar la ficha de obra.
Como se aprecia en la imagen, el botn
estar activo cuando no se
presente alguna publicacin en el avance. En caso de que la obra ya presente
publicacin de avances, entonces se mostrar el botn Ver Obra.
El botn Editar Obra
estar activo cuando
algn avance de obra
se encuentre
pendiente de
Publicar

Al presionar el botn
se abrir la ficha de obra para poder editarla. Para
registrar los nuevos datos aadidos se presiona el botn
(1)
(2)
(3)
Se podr editar
el cdigo SNIP
Se puede editar el nombre de

la obra, as como tambin los
datos correspondientes al
expediente tcnico de la obra.
Se podr editar
el catlogo de
obras
Una vez completada la

edicin del formulario,
se presiona el botn
Guardar
del mismo.
, saldr el siguiente mensaje para la confirmacin
10

3. Registro de ubicacin, residente de obra y/o supervisor de obra

Una vez registrada la ficha de obra se ubica la obra registrada y se presiona el
botn Avance.
Presionar
Avance
bloques:
, aparecer el siguiente formulario dividido en 4
Bloque I Fotos de obra

Muestra las fotos del inicio de la obra y las fotos actuales en la
ejecucin de la misma, adems se puede apreciar la ubicacin
geogrfica de la obra en GoogleMaps.
Bloque II Datos de la obra
Se muestra los datos generales de la obra
Bloque III Lnea de tiempo
En este bloque se puede ver grficamente el avance de obra.
Bloque IV Avance de obra
Bloque para aadir el avance fsico y financiero de la obra
Los datos a registrar sobre ubicacin, residente y supervisor de obra se
encuentran el Bloque II.
11

BLOQUE I
BLOQUE II
BLOQUE III
BLOQUE IV
12

Datos de Obra Bloque II

Los campos a completar son los siguientes:
Ubicacin:
Direccin
Departamento
Provincia
Distrito
Punto de Inicio y Punto Final (Latitud, Longitud)
Fecha de Inicio de Obra
Datos del Residente de Obra
Tipo de Documento
DNI Residente (Una vez ingresado el nmero de DNI, dar clik en el
botn Buscar DNI y automticamente se llenaran los campos con
el nombre y apellidos del residente de obra)
Fecha de inicio
Fecha de fin (si hubiera)
Datos del Supervisor de Obra
Tipo de Documento
DNI Residente
Fecha de inicio
Una vez adicionado los campos requeridos, presionar el botn
13

3.1. Registro de Ubicacin

Ubicacin georeferencial: seleccin del punto de inicio y punto de fin.
Dar click en el signo

+ permite acercar
el mapa
Para elegir un punto de

inicio o fin dar click en el
lugar que corresponda y
aparecer el punto rojo
Luego dar click en

OK, para luego
continuar con el
punto de fin
Nota: Se recomienda utilizar el navegador Web Google Chrome
14
Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el

Sistema de Informacin de Obras Publicas - INFObras
3.2. Registro de Datos de Obra
Completar los campos

relacionados a la
ubicacin de la obra
Ubicacin
Georefencial
Registrar los datos

del Residente y
Supervisor de Obra
Nota: Para las obras que se ejecutan bajo la modalidad de Administracin

Directa se pedir los datos del residente y del supervisor / inspector de la
obra, para las obras ejecutadas bajo la modalidad Por Contrata slo se
registra el nombre de residente.
15

3.3. Registro de Residente y/o Supervisor de Obra

3.3.1. Modalidad Por contrata
Ejemplo: Para una obra Por contrata, slo se registra los datos del residente, ya
que los datos del supervisor se obtienen del SEACE, tal y como se muestra en la
imagen siguiente:
Completar los
campos relacionados
al residente de obra
Presionar el
botn
Agregar
Presionar
Guardar
Para actualizar los datos
correspondientes a residente de
obra, presionar el botn Editar
Nota: Si entra un residente nuevo a la obra, registrar fecha fin, mediante la opcin
editar, luego actualizar y registrar al nuevo residente de obra.
16

3.3.2. Modalidad Administracin Directa

Ejemplo: Si la obra se ejecuta por Administracin Directa, se registra al supervisor
de obra.
(1)
Completar los
campos
relacionados a la
ubicacin de la
obra
Ubicacin
Georefencial
(2)
Registrar los datos
del residente y del
supervisor de la
obra
Nota: Si es por contrata no

aparece la opcin registro de
supervisor
(3)
17

Digitar el N de documento y
luego dar click en Buscar
DNI para validarlo
Elegir el tipo de
documento
Fecha de inicio
del contrato del
residente
Fecha de fin
de contrato,
si la hubiera
Si es por Administracin Directa, aparecer el siguiente cuadro:

Elegir entre las
opciones de persona
natural o jurdica
Digitar el N de documento y
luego dar click en Buscar
DNI para validarlo
Elegir el tipo
de documento
Fecha de inicio
del contrato de
supervisin
Fecha de fin del

contrato, si la
hubiera
18

3.3.3. Registro de Asignacin de Adquisiciones para la ejecucin de

obras bajo la modalidad de administracin directa - PI
Presiona el botn para el registro de

adquisiciones en el marco del PI
Automticamente el sistema lo direccionar a la siguiente pantalla:
Dar click en el
botn Nuevo
Proceso
19

Ficha de Asignacin de Adquisiciones - PI

Esta ficha tiene tres secciones, que se detallan a continuacin:
Proceso de seleccin
Esta seccin tiene por objetivo identificar el proceso de seleccin y requiere
ingresar los siguientes campos:
Campo
Tipo de proceso
Modalidad de proceso
Ao del proceso de seleccin

Nmero de proceso
Siglas del proceso
Descripcin
Tipo de proceso de seleccin puede ser
alguno
previsto
en
la
ley
de
contrataciones u otro sealado en el
sistema.
La modalidad del proceso de seleccin,
puede ser alguno previsto en la ley de
contrataciones u otro sealado en el
sistema.
EL ao en que se realiza la convocatoria.
El nmero del proceso de seleccin.
Las siglas del proceso de seleccin.
Datos de la adquisicin
Esta seccin tiene por objetivo identificar el detalle de la compra, y requiere
ingresar los siguientes campos:
Campo
Nombre
adquisicin
Descripcin
de Descripcin del objeto de la contratacin, por ejemplo:
adquisicin
de
materiales
de
construccin,
adquisicin de cemento, alquiler de maquinaria.
Unidad
de
lo La unidad de medida de la contratacin, si la
adquirido
contratacin fuese por varios tems, la unidad de medida
automticamente ser marcada como glb o global.
Cantidad
La cantidad de la adquisicin, si la contratacin fuese
por varios tems, se colocar automticamente 1.
Precio unitario
El precio unitario de la adquisicin, si la contratacin
fuese por varios tems, se deber colocar el monto total
de la contratacin.
Moneda
La moneda de la contratacin.
Monto total
El monto total de la contratacin.
20

INFObras
Esta seccin tiene por objetivo identificar a que obra est asociada la
contratacin indicada en las secciones anteriores e indicar cuanto de esta contratacin
est destinada a una obra en el INFObras, y requiere ingresar los siguientes campos:
Campo
Cdigo INFObras
Descripcin
Cdigo de la obra, el cual es seleccionado mediante el
botn Buscar ubicado al lado de este campo.
Descripcin
de La descripcin de la obra, este campo es llenado
INFObras
automticamente por el sistema.
Cdigo SNIP
El cdigo SNIP de la obra, este campo es llenado
Descripcin
de La descripcin en el SNIP de la obra, este campo es
SNIP
llenado automticamente por el sistema.
% de Monto total
El porcentaje de la adquisicin destinada a la obra en
relacin al monto total, este campo es llenado
Monto asignado a El monto de la contratacin que es destinado a la obra.
la obra
Comentarios
Cualquier comentario con informacin adicional, que se
considera oportuno sealar.
21

Nota: Marcar casillero si se trata de

una compra o adquisicin va
proceso de seleccin por tem.
Indicar precio unitario

y cantidad
Dar click en el botn
Buscar para enlazar con
obra registrada
Luego de llenar los

campos, dar click en
Agregar
NOTA: Al darle click en la opcin Buscar se generar una pantalla con el listado de
obras registradas por la entidad, elegir una opcin seguido del botn Seleccionar.
Dar click en el
botn
Seleccionar
22

Dar click en
guardar
El Sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar los

datos de la obra.
Dar click en
Aceptar
23

Cuando se guarde la ficha aparecer el siguiente cuadro:
Se podr editar la ficha

siempre y cuando no se
haya publicado el proceso
Dar click al botn

Publicar cuando se
verifique que los datos
registrados son los
correctos
El Sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si est seguro de

publicar el proceso, hacindole recordar que una vez publicado no se
podrn realizar cambios ni eliminaciones de los procesos que registre.
24

El Sistema emitir el siguiente mensaje, con la confirmacin de que el

registro del proceso se realizo con xito.
25

4. Enlace con la Convocatoria del Proceso de Seleccin del SEACE
A) Enlace con el INFObras a partir del SEACE (Obra ya registrada en el INFObras)
A.1.- Ingresar al SEACE y seleccionar Men Principal seguido de Procesos.
26

A.2.- Seleccionar INFObras
A.3.- Crear Nuevo
A.4.-Dar click dentro del casillero en blanco: Descripcin Obra.
27

A.5.- Buscar y seleccionar el cdigo de INFObras de la obra registrada
A.6.- Seleccionar el casillero Agregar.
28

A.7.- La obra ya se encuentra enlazada con el SEACE
B) Enlace con el sistema INFObras a partir del SEACE (Obra no registrada en el

INFObras)
B.1.- Seleccionar la ficha INFObras
29

B.2.- Se procede a registrar la ficha de obra del INFObras
30

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Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

de Informacin de Obras Publicas - INFObras

Acceso al Sistema ................................................................................... 3

Cambio de contrasea ..................................................................................................... 4

Recuperacin de contrasea ........................................................................................ 5

Registro de la Ficha de Obra .................................................................. 5

Informacin a registrar en la Ficha de Obra ............................................................ 6

Obra con financiamiento de otra entidad.................................................................. 7

Registro de ubicacin, residente de obra y/o supervisor de obra ..... 11

Registro de Ubicacin ................................................................................................... 14

Registro de Datos de Obra ........................................................................................... 15

Registro de Residente y/o Supervisor de Obra .................................................... 16

Modalidad Por contrata ....................................................................... 16

Modalidad Administracin Directa ..................................................... 17

Enlace con la Convocatoria del Proceso de Seleccin del SEACE .. 26

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

1.1. Cambio de contrasea

Una vez completados

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

1.2. Recuperacin de contrasea

Una vez ingresados los datos, presionar Generar contrasea,

2. Registro de la Ficha de Obra

Presionar el botn Continuar para aadir una nueva obra.

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

2.1. Informacin a registrar en la Ficha de Obra

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

2.2. Ficha de Obra

Ingresar el cdigo SNIP y presionar

Ingresar el nombre de la obra,

Elegir el tipo de ejecucin:

Ingrese las opciones

Una vez completada la

2.3. Obra con financiamiento de otra entidad

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

Si la obra tiene financiamiento de otra entidad marcar el recuadro con un check,

Luego de presionar el botn

El Sistema emitir el siguiente mensaje, preguntando si desea registrar la obra.

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

Despus de haber aceptado el registro de la obra, saldr un mensaje con la

2.4. Editar Obra

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

se abrir la ficha de obra para poder editarla. Para

registrar los nuevos datos aadidos se presiona el botn

Se puede editar el nombre de

Una vez completada la

, saldr el siguiente mensaje para la confirmacin

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal 2013 - PI

Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

3. Registro de ubicacin, residente de obra y/o supervisor de obra

, aparecer el siguiente formulario dividido en 4

Bloque I Fotos de obra

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Registro de las obras en ejecucin segn corresponda, en el Sistema

Datos de Obra Bloque II

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