ADMINISTRAO DE EMPRESAS

Administrao de Materiais e Logstica

Por:
Ana Flavia Gomes Bento,

RA: 365915

Sonara Melo Lopes,

RA: 368318

Wolker Sanches Dias

RA: 370877

Kamilla Correa Bueno,

RA: 392218

Mayara de Oliveira Pereira,

RA: 368295

Professor EAD: Me. Luiz Manuel Palmeira

Professor Presencial: Marizete Chaves

Jardim MS
2015

Administrao de Materiais e Logstica

Por:
Ana Flavia Gomes Bento,

RA: 365915

Sonara Melo Lopes,

RA: 368318

Wolker Sanches Dias

RA: 370877

Kamilla Correa Bueno,

RA: 392218

Mayara de Oliveira Pereira,

RA: 368295

Professor EAD: Me. Luiz Manuel Palmeira

Professor Presencial: Marizete Chaves

Jardim MS
2015

INTRODUO

Sem a existncia de recursos, sejam eles financeiros, humanos ou materiais, no h

como uma empresa funcionar. A primeira etapa ir focar nos principais pontos na
administrao de insumos ou aos bens patrimoniais indispensveis no processo de fabricao.
Com a crescente concorrncia existente por uma participao no mercado consumidor
as empresas buscam identificar formas de melhorar seus desempenhos, encontrando maneiras
diferentes de obterem vantagens competitivas. Uma das formas de obter uma vantagem, se
no competitiva, mas pelo menos comparativa atravs de uma boa gesto dos recursos
materiais e patrimoniais.
Com os custos crescente importante gerir bem seus estoques e seu patrimnio
produtivo de forma a utiliz-los com a mxima eficincia e eficcia.

O funcionamento da administrao dos recursos materiais e patrimoniais

A administrao de material uma atividade que abrange a execuo e gesto de todas

as tarefas de suprimento, transporte e manuteno do material de uma organizao ou seja,
planejar, organizar, dirigir, coordenar e controlar toda as tarefas necessrias definio de
qualidade, aquisio, guarda, controle e aplicao dos materiais destinados s atividades
operacionais de uma organizao, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de
servios.
Objetivos Principais Destacados:
Preos baixos; Alto giro de estoques; Baixo custo de aquisio e posses;
Continuidade de suprimento; Consistncia de qualidade; Pouca despesa com pessoal;
Relaes favorveis com os fornecedores; Aperfeioamento do pessoal; Bons registros.
A administrao de material a parte da administrao geral que trata da rea
especificados materiais. Nas empresas uma atividade integrada da Logstica Empresarial,
que abrange a execuo e gesto de todas as tarefas de suprimento, transporte e manuteno.
Critrios de classificao de materiais:
Utilizao podem se classificar em: equipamentos, material de consumo, matrias
primas e insumos.
Quanto ao valor econmico, os materiais podem ser classificados segundo diversos
aspectos, tais como facilidade de obteno, produo nacional ou estrangeira, possibilidade de
substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratgico, pode ser classificada diferentemente se sua utilizao est
ligada a segurana nacional, se sua existncia est ligada a escassez ou abundncia de jazidas
minerais ou vegetais.
Ciclo dos Materiais
Este programa visa preparar e programar a introduo dos materiais na organizao.
Com isso evita-se dispndio excessivo de recursos, paralisao da empresa pela falta do
referido material, alm da eliminao de estoques mortos e sucatas excessivas ao fim da vida
til do material.

Deve-se ter especial ateno ao processo de procura e obteno dos materiais.

Atualmente com a tendncia de globalizao da economia as fontes fornecedoras
multiplicaram-se em nmero, fazendo com que as equipes encarregadas destas atividades
tenham uma crescente complexidade no seu trabalho.
O transporte faz parte das preocupaes bsicas do administrador de materiais. Seja
ele interno ou externo, um baixo desempenho na sua execuo pode comprometer a atividade
fim da organizao. Deve-se estar sempre atento s modernas tcnicas e equipamentos de
transporte, alm da evoluo das relaes comerciais com aquelas empresas prestadoras de
servio nesta rea, que podem vir a ser empregadas como uma importante maneira de
economia de tempo e recursos.

A armazenagem de materiais
A armazenagem de materiais tambm uma preocupao constante do administrador.
Deve-se tambm estar atento s modernas tcnicas e equipamentos de armazenagem e
embalagem, para aumento da eficincia e reduo de custos.
A administrao de estoques com eficincia leva reduo de materiais armazenados,
citada acima, permite uma previso de consumo e aquisies, alm de permitir todo o
planejamento do ciclo de materiais da empresa.
Providencias
Organizao & Mtodos - realiza um estudos mtodos administrativos e de produo
na organizao, alm da adequao da organizao aos mtodos otimizados e vice versa.
Termos como reengenharia, otimizao de processos, so verses atuais ou subconjuntos
desta prtica;
Qualidade - A implantao da qualidade passa pela mudana da mentalidade
individual, da cultura coletiva da organizao e pela quebra de paradigmas. S ocorre de cima
para baixo, ou seja com liderana e participao efetiva do comando da organizao desde os
mais altos nveis, para melhor atender o cliente.
Informatizao - Trata-se da adoo pela empresa de uma das mais eficientes
ferramentas para a gesto e administrao modernas.

BRIDGESTONE DO BRASIL
Ramo: Pneumtica

PIRELLI
Ramo: Pneumtica

MEGACOMUNIC
Ramo: Marketing E Publicidade

Em ambas empresas estudas o processo de recebimento e processamento dos pedidos

de cliente so muito semelhantes.
Com a empresa Bridgestone e Pirelli, a entrada de pedido acontece de duas formas
diferentes, uma diretamente com o departamento de venda que vai gerar um pedido ao
departamento de produo para que o mesmo seja produzido.
E atravs dos canais de revendas Pirelli e Bridgestone, que trabalham da mesma
forma que a fbrica no sistema Just-in-time, reduzindo seus custos de forma considervel de
estoque.
H uma pequena diferena destas duas empresas citadas acima e a Megacomunic, que
tem todo seu processo produtivo terceirizado. Entretanto o processo de pedido do cliente a
acontece via Departamento de Atendimento, ou seja o comercial, que passam para o
Departamento de Criao e assim so destinados ao Departamento de Produo Grfica
Uma vez que foi realizado o pedido para o setor de produo, o departamento de
produo faz um levantamento de peas necessrias para a produo destes produtos e que
criam um O.S / O.P (Ordem de Servio / Ordem Produo) que so assinadas e liberada pelos
gestores e supervisores da rea.
Quando h a necessidade de aquisio de outra produo necessrio fazer um pedido de
compra e passar pelos gestores locais, e uma vez autorizados passam para o Departamento de
Compra verificar se realmente nas dependncias da empresa este produto no existe, este no

existe faz se trs cotaes em diferentes locais, o que oferecer melhor prazo, qualidade e
preo, ganha a concorrncia daquele momento.
Aprovado este produto comprado e dado entrada no estoque.
Todo esse processo desenvolvido pelo SAP, um sistema americano integrado, isto
nas empresas Bridgestone e Pirelli.
J na empresa Megacomunic esse processo realizado pelo programa
SICAP/ENTERPRISE.
O controle da matria prima e suprimento acontecem da seguinte maneira, que
subdividida em e etapas: recebimento, armazenagem e distribuio.
Organograma padro do fluxo da matria prima.

RECEBIMENTO
A entrada de materiais corresponde a primeira etapa do processo de recebimento, este
local deve ser coberto para assegurar a adequada manuteno/conservao dos produtos
recebidos e tem como objetivo a recepo dos veculos de transporte, realizar a verificao
da documentao suporte do recebimento, encaminh-los para a descarga e realizar o
cadastramento dos dados no sistema.
Na portaria da empresa realizada a conferencia primaria da documentao, caso seja
constatada alguma irregularidade com a nota fiscal e o material recebido, como compras no
autorizadas, como compras em desacordo com a programao, deve se recusar o recebimento.
As aquisies cuja as documentaes no recebimento estejam de acordo com o
planejamento da empresa tem sua entrada permitida na empresa e encaminhada para o
almoxarifado. O cadastramento dos dados efetuados na recepo dever constar as
informaes necessrias para a entrada dos materiais em estoque como: pendncias com
fornecedores, atualizao de saldos e baixa dos processos de compra e informaes para o
controle da entrada de materiais.
No almoxarifado realizada as conferncias de volumes, comparando com a nota
fiscal do fornecedor e com os registros de controles de compra. Realiza-se o posicionamento
do veculo no local especifico e exato da descarga e executa-se esta atividade utilizando os

equipamento e materiais necessrios para a descarga. Tambm na fase de entrada de matriaprima so realizadas verificaes quanto a avarias e volumes de matrias, podendo ocorrer
recusa do recebimento.

CONFERNCIA QUANTITATIVA
Atravs da conferncia quantitativa observado se as quantidades declaradas na nota
fiscal pelo fornecedor correspondem as quantidades realmente recebidas.
A atividade quantitativa pode ser realizada pelos meios: manual, atravs de clculo,
pelo meio de balanas de pesagem e medio. Nesse tipo de conferncia a pessoa responsvel
no tem o conhecimento das quantidades declaradas pelo fornecedor ela apenas realiza a
conferncia e anota os valores encontrados em um formulrio, que utilizado posteriormente
para as comparaes e analises.

CONFERNCIA QUALITATIVA
A conferncia qualitativa ou inspeo Tcnica muito importante no recebimento de
materiais, pois tem o objetivo de garantir a adequao do material ao fim a que se destina. A
anlise de qualidade efetuada pela inspeo tcnica, atravs da comparao das especificaes
da autorizao de fornecimento com as apresentadas na nota fiscal pelo fornecedor, tem como
objetivo garantir o recebimento adequado do material, para isso, verifica-se suas
caractersticas dimensionais especificas e restries de especificao.

REGULARIZAO
A atividade realizada atravs do controle do processo de recebimento, pela
confirmao qualitativa e quantitativa, atravs do laudo de inspeo Tcnica e comparao
das quantidades conferidas com as faturadas, decidindo se aceitar ou recusar a compra. A
regularizao ser feita utilizando-se de documento durante o sistema de recebimento.
Caso no seja constatado nenhuma irregularidade os materiais sero encaminhados ao
almoxarifado sendo includos no estoque fsico e contbil da empresa. Caso contrrio deve
providenciar a devoluo ao fornecedor acompanhado por suas notas fiscais de devoluo.

ARMAZENAGEM
O principal objetivo do armazenamento otimizar o seu espao disponvel o mximo
possvel, proporcionando uma movimentao rpida e fcil desde a etapa do recebimento at
a sua expedio. Quando se fala em armazenagem deve se prestar muita ateno em alguns
cuidados essenciais, como definir um local que ser ou no um layout apropriado, adotar
polticas de preservao utilizando embalagens apropriadas aos produtos, monitoramento da
temperatura e umidade dentro dos parmetros adotados pela empresa, tendo como referncia
as indstrias produtoras das matrias primas e manter sempre o almoxarifado organizado e
limpo. A segurana contra furtos e incndios so tambm importantes para segurana dos
produtos armazenados.
Atravs da otimizao da armazenagem nos almoxarifados se obtm uma mxima
utilizao do espao e dos recursos disponveis como equipamentos e pessoas, organizao,
proteo e rpida acessibilidade aos itens em estoque, dessa forma cumprindo um importante
papel que satisfazer as necessidades dos seus clientes.
O conceito de armazenagem est sofrendo modificaes considerveis passando do
significado tradicional de empilhamento, que exigem muita mo-de-obra para a
movimentao dos materiais, para a sofisticao atual das estruturas de grande altura, com
estritos corredores de movimentao e empilhadeira de grande elevao. O objetivo dos
depsitos maximizar a utilizao de sua capacidade e de garantir o acesso imediato a todos
os pontos para armazenar ou retirar os produtos.
Mediante essas mudanas em relao ao almoxarifado pode-se observar que as
empresas que no buscarem qualificar sua mo-de-obra, conhecerem e utilizarem os
modernos equipamentos para o armazenamento e distribuio de materiais, alm da
implantao de novas tcnicas de controle de materiais e planejamentos das estruturas fsicas
dos armazns ideais para cada tipo de produo, no conseguem reduzir seus custos de
armazenamento, consequentemente seus produtos finais no tero um preo competitivo e
perdero espao no mercado para os seus concorrentes.

ESTOQUE
Estoque define-se em acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de
transformao e tambm usado para descrever qualquer recurso armazenado. Normalmente

usamos o termo para fazer referncia a recursos de entrada transformada. Assim uma empresa
de manufatura manter estoques de material.
Pode ser tambm especificado como, regra e meios para se manter a quantidade de
mercadorias disponvel para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de
fornecimento rpido.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Dentro das empresas entrevistadas, percebemos que a Administrao de Materiais
pode representar funes diferentes, dependendo de quem o responsvel pela definio de
suas funes.
Se observada a partir do ponto de vista da distribuio fsica, que considera o fluxo de
produtos de dentro para fora da empresa, esta considera a Administrao de Materiais como a
responsvel pelo fluxo de materiais de fora para dentro da empresa, ou seja, como
compradora.
Nesse cenrio, consideraremos o fluxo de produtos para a firma e no a partir dela.
Adotaremos a viso que a enxerga como gerenciadora da movimentao de bens e estoques,
para abastecimento (suprimento) da empresa.
Nesse caso, a Administrao de Materiais rene todas as atividades que movimentam
bens para o abastecimento da empresa, incluindo o movimento de retorno de eventuais
materiais aos fornecedores, no caso de serem no satisfatrios organizao.
A Administrao de Materiais trata, ento, do fluxo de produtos para a empresa. Com
essa viso, pode-se afirmar que: A distribuio de uma empresa o suprimento da outra.
Olhando mais de perto percebemos que a Administrao de Materiais tem uma
grande importncia tambm nas Bridgestone, bem como na Pirelli para a Logstica
Lendo recentemente um artigo de Marcos Valle Verlangieri1, retirado do site
www.guiadelogistica. com.br, caracteriza, de maneira brilhante, a importncia da
Administrao de Materiais para o sucesso logstico de uma organizao.
Na dcada de setenta, as empresas no davam muita ateno para as compras de
matrias-primas e sua administrao. Tinham valores relativamente baixos, considerando todo
o processo industrial e, portanto, achavam sem muita importncia no contexto geral.

Foi nesta poca que os compradores ganharam fama de serem corruptveis, pois
muitos denegriram a imagem da categoria, obtendo ganhos pessoais de fornecedores, para
facilitar fechamentos, j que havia pouca fiscalizao e auditoria no setor.
Naquele tempo, os compradores, de uma maneira geral, no tinham uma formao de
nvel superior e consequentemente no tinham um salrio considerado bom. Talvez por isso,
muitos ficavam tentados em tirar proveito da situao e obter ganhos extras, devido a terem
todo o controle da situao.
No final dos anos setenta e comeo dos anos oitenta, a situao modificou.
Acabou aquela fase de vamos produzir vontade, fazer altos estoques e depois deixar
para o departamento de Vendas se incumbir de desovar tudo.
Comeava uma crise violenta no Brasil. Foi nesta poca que o conceito da logstica
comeou a surgir lentamente nas empresas por aqui, pois necessitavam ter um diferencial da
situao vigente.
Nesta fase, em que qualquer ganho conseguido com economia dos custos era
importante, comprar e administrar os materiais passou a ser to importante como as vendas da
empresa.
Foi uma poca de limpeza nos departamentos de Compras. Muitos funcionrios
foram dispensados e at o departamento inteiro, em muitas empresas.
Comeou a se formar uma nova mentalidade em Compras, que nitidamente notamos
nas empresas entrevistadas, elas comearam a adotar um padro para os seus compradores,
como:
Profissionais de nvel superior;
Boa fluncia verbal, para argumentar/negociar;
Boa apresentao para representar a empresa;
Muitos com formao tcnica, conforme os materiais comprados;
Bom salrio, que representava sua importncia para a empresa.

Quem assumiu Compras nesta fase verificou que os antigos compradores:

Abarrotavam os estoques com matrias-primas, para no ter o risco de faltar material
para produo e serem cobrados;
No tinham controles histricos das aquisies (fornecedor, preo, condio de
pagamento, prazo de entrega etc.);
No tinham critrios tcnicos para escolha de fornecedores consultados;
No tinham um follow-up confivel (os fornecedores entregavam com atrasos, com
erros de materiais, com quantidades a mais propositalmente e muitas vezes com preos
diferentes do pedido);
No havia uma verificao mais apurada e constante do padro de
qualidade dos materiais dos fornecedores.
Desta poca para os dias atuais, a administrao de materiais s evoluiu e passou a ser
um elo super importante na cadeia logstica, porque:
Atende ao cliente interno (manufatura);
responsvel pela no interrupo da produo por falta de
material;
Tem que ter um estoque mnimo, devido ao custo de manuteno de
estoque;
Tem que adquirir sempre prontamente novas compras, conforme
oscilao na demanda.
Os profissionais desta rea so considerados de vrias maneiras nas empresas, em
termos de cargo. Antes todos eram compradores. Depois foram denominados analistas de
suprimentos, analistas de materiais, compradores, entre outros. Cada empresa designa o cargo,
conforme a abrangncia da atividade.
A administrao de materiais, pela sua importncia, vai alm do papel que executa em
uma indstria e ganha o papel principal em vrios negcios, entre eles os mercados, os
super/hiper mercados e as grandes empresas de varejo, como os mega magazines. Estas
empresas, que compram para revender, pem em prtica toda uma tima administrao de

materiais, que envolve estudos dos lotes econmicos de compra, lotes ideais de compra,
estoque mnimo, estoque regulador, tempo de pedido, tempo de ressuprimento, etc.
Hoje em dia muito comum ter vrios cursos de aperfeioamento profissional nesta
rea. O profissional de logstica para ser mais valorizado, tem que entender sobre todos os
assuntos que dizem respeito cadeia logstica e, portanto, no pode deixar de entender de
administrar materiais.

SUPRIMENTO
Existem atividades que, reunidas, permitem um fluxo de suprimentos para a empresa e
so fundamentais para a administrao de materiais. De maneira semelhante ao que acontece
com a Distribuio Fsica, em que um canal de distribuio gerado, na Administrao de
Materiais, gera-se um Canal de Suprimento. Suas principais funes so:
a) Dar incio aos pedidos e transmisses de Ordens de Compra;
b) Transportar suprimentos at a empresa (fbrica);
c) Manter estoques para atender s necessidades do sistema de
operao (produo).
De maneira simplista, para que se atendam s necessidades do sistema de operaes,
as demandas da Administrao de Materiais so:
1. Converso das demandas do sistema de operaes em ordens de
compra;
2. Seleo de fornecedores em razo de preos, datas, entrega e
qualidade;
3. Transmisso da ordem de compra ao fornecedor (contendo:
quantidade, destino da carga, data, entre outros);
4. Transporte e entrega dos suprimentos ao comprador (normalmente
executado pelo fornecedor);
5. Estes suprimentos vo para o estoque ou diretamente para a produo (em razo de
sua aplicao, das necessidades de cada setor, em razo dos compromissos assumidos pela
venda e distribuio, entre outros). Toda essa cronologia tem, como objetivo, atender ao

Programa de Produo, ou seja, um plano que dita o qu, quanto e quando produzir para
atender as demandas dos clientes e os compromissos de venda.

Principais Atividades Atribudas a Administrao de Materiais

As atividades que do suporte para a Administrao de Materiais so:
O transporte;
A Manuteno de Estoques;
O Processamento de Pedidos;
A Embalagem de Proteo;
A Armazenagem;
O Manuseio de Materiais;
A Manuteno da informao;
A Obteno (termo utilizado para referir-se aos aspectos de compras que tm impacto
nas atividades de movimentao e armazenagem.

CONCLUSO
Com a concluso desta ATPS, entendemos que administrao de materiais
considerado de extrema importncia para os nossos negcios e a ausncia de administrao ali
se relaciona diretamente com possveis prejuzos da empresa.
importante que empresas e profissionais busquem conhecimentos tericos e prticos
que os possibilitem desenvolver, de forma eficaz, a administrao de materiais,
contamos com metodologias e tcnicas para a organizao.

BIBLIOGRAFIA

CHIAVENATO, IDALBERTO. Administrao de Materiais Uma Abordagem

Introdutria S.Paulo: Cortez, 2005
Livro-texto: ALT, Paulo Renato Campo; MARTINS, Petrnio Garcia. Administrao
de Materiais e Logstica. ed. especial Anhanguera. So Paulo: SARAIVA, 2009

VIANA, Joo Jos. Administrao de Materiais. So Paulo: Editora Atlas, 2008

disponvel em: <https://docs.google.com/viewer?
a=v&pid=explorer&chrome=true&srcid=0B_Jxz
reNM0wNzYwZDRjMmEtNGRkYi00MjNkLWJkNjEtNzc3ZTgxN2EzOWU0&hl=pt
_BR>. Acesso em: 10 outubro 2015.

KOCH, Adilson. Logstica de Armazenagem, Distribuio e Gesto de Estoques.

Disponvel em: <https://docs.google.com/document/d/1Q9SF81LBvKfoYtFtuFvz_ZuBV-4rvlGLX3YRo41qTM/edit?hl=pt_BR#>. Acesso em: 10
outubro 2015.

OLIVEIRA, Marcos Berberick de; LONGO, Orlando Celso. Gesto da Cadeia de

Suprimentos. Disponvel em: <https://docs.google.com/viewer?
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reNM0wNzk3MWJkZTMtMGZlYy00MzNiLThkZmEtMjU2ZjJlNmIzZjlm&hl=pt_B
R>. Acesso em: 10 outubro 2015.