Prestaciones Sociales

temas
Cesantas
Las cesantas son una prestacin social a la cual tiene derecho todo trabajador
con vnculo laboral y tambin una persona independiente que voluntariamente
quiera afiliarse a un Fondo de Cesantas. Tienen como objetivo dar un auxilio
monetario cuando la persona termine su relacin laboral, es decir cuando est
cesante.
Trabajadores Dependientes: Personas vinculadas mediante contratos de trabajo
verbales o escritos. El trabajador debe estar afiliado a un solo fondo de cesantas.
Trabajadores Independientes: Personas naturales que no estn sujetas a un
contrato laboral o personas que trabajan en su propia empresa.
intereses de cesantias
Los intereses se deben pagar a ms tardar al 31 de enero, y se pagan
directamente al empleado, esto es, que a diferencia de las cesantas que se deben
consignar en un fondo, en el caso de los intereses sobre cesantas se deben
pagar al empleado.
Cuando se liquida un contrato de trabajo, o cuando se hace una liquidacin parcial
de cesantas, los intereses sobre cesantas, se deben pagar a ms tardar antes de
finalizar el mes siguiente a la fecha de liquidacin de las cesantas.
En cualquier caso, los intereses sobre las cesantas se calculan sobre el saldo
cumulado a la fecha de liquidacin.
Los intereses sobre cesantas son del 12% anual, o proporcional por fraccin de
ao. Este punto es muy importante, puesto que no se puede aplicar un 12% sobre
el saldo acumulado a 31 de diciembre cuando el empleado solo ha laborado seis
meses, por tanto, en este caso, se debe aplicar el inters segn la proporcin del
tiempo laborado.
Supongamos un empleado que inici a trabajar el 01 de julio y a 31 de diciembre
tiene cesantas acumuladas de $1.000.000.
Si aplicramos directamente el 12% sobre el saldo, esto es $1.000.000,
tendramos unos intereses de $120.000.

Aplicando la proporcin segn el tiempo laborado, que es lo correcto, tendremos

que el empleado slo trabaj 180 das, por tanto, la liquidacin ser:
(1.000.000180x0,12)/360 = 60.000
Como podemos observar, $60.000 es exactamente la mitad de lo que le hubiera
correspondido si hubiera trabajado todo el ao, pero como no trabaj sino medio
ao, nicamente le corresponde la mitad.
Los intereses sobre cesantas se deben provisionar mensualmente cada vez que
se liquida la respectiva nmina [Puede hacerse quincenalmente o semanalmente,
segn sea el periodo de pago], y para ello, todo lo que se debe hacer es aplicar el
12% sobre el valor de la cesantas determinadas en cada liquidacin mensual. El
resultado final ser el mismo que si se aplicara el 12% sobre el acumulado a final
de ao, siempre que no haya variado el salario base sobre el cual se calculan las
cesantas, pues de existir variacin en los ltimos tres meses, las cesantas se
deben calcular sobre el promedio mensual.
En todo caso la provisin se puede ajustar al valor real, al realizar la liquidacin
definitiva de los intereses sobre las cesantas.
Por ltimo, es importante aclarar que los intereses sobre cesantas son diferentes
a los rendimientos financieros que deben reportar los fondos que administran las
cesantas del empleado.

Vacaciones
Las vacaciones son una prestacin social que consiste en el descanso
remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus
servicios a un empleador, durante un ao calendario, consistente en 15 das
hbiles consecutivos. A partir de que el trabajador haya cumplido un ao de
prestacin de servicios a un empleador Cumplido el ao de servicios, el trabajador
tiene derecho a disfrutar de un descanso remunerado de 15 das hbiles
consecutivos.
Teniendo en cuenta que el contrato de trabajo resulta ser consensual, es decir,
fruto del acuerdo de la voluntad del empleador y del trabajador, consolidado el
derecho para el disfrute del periodo de vacaciones, las partes pueden tambin de
comn acuerdo, disponer las fechas en que el trabajador saldr a vacaciones,
procurando que sea en una fecha que a aquel le convenga de acuerdo con sus
necesidades familiares y personales, as como al empleador, para evitar que se
pueda presentar alguna dificultad en el desarrollo de las actividades propias de la

empresa, con ocasin de la ausencia del trabajador.

No obstante lo anterior, respecto del periodo de vacaciones, refiere el artculo 187
del Cdigo Sustantivo del Trabajo:
1. La poca de las vacaciones debe ser sealada por el empleador a ms tardar
dentro del ao subsiguiente, y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a
peticin del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
2. El empleador tiene que dar a conocer al trabajador, con quince (15) das de
anticipacin, la fecha en que le conceder las vacaciones.
3. Todo empleador debe llevar un registro especial de vacaciones en el que
anotar la fecha en que ha ingresado al establecimiento cada trabajador, la fecha
en que toma sus vacaciones anuales y en que las termina y la remuneracin
recibida por las mismas.
Por lo anterior, de no lograr llegar las partes a acordar la fecha de inicio del
periodo de vacaciones, el empleador se encuentra facultado para decidir en qu
momento el trabajador puede disfrutar de su periodo de vacaciones, pues la ley lo
faculta para ello, debiendo informar al trabajador con no menos con quince das de
anticipacin, la fecha en que comenzar el disfrute de las vacaciones, tiempo
necesario para que el trabajador pueda programar las actividades personales y
familiares, que desarrollar durante ese tiempo.
Por lo anterior, ante la inobservancia de dicho debe por parte del empleador,
podra ser que, aparte de que el trabajador manifieste su inconformidad, no
necesariamente se vea en la obligacin de hacer uso en ese momento de ese
derecho y de consuno, se acuerde una nueva fecha, o dado el caso, habilitara al
trabajador para que acudiera ante el Seor Inspector de Trabajo para denunciar la
situacin presentada, momento en el cual el empleador sera convocado a una
audiencia de conciliacin y de no lograr solucionar amigablemente el mal
entendido, podra haber lugar a dar inicio a la respectiva investigacin
administrativa, que podra llegar a culminar, en virtud de lo dispuesto por el artculo
486 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, a una sancin consistente en multa, por el
desconocimiento por parte del empleador, de sus deberes laborales.

Primas De Servicios
Este derecho se origina de la antigua reparticin de utilidades que se haca a los
trabajadores si la empresa produca utilidades, lo que inicialmente origin que
muchas empresas no mostraran utilidades para evitar pagar este derecho laboral.

As que desde hace muchos aos este derecho lo tienen los trabajadores
independientemente de las utilidades de la empresa.
En la actualidad la obligatoriedad de pago est determinada por el art. 306 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo C.S.T. En l se determina no solo el derecho de los
empleados a percibir esta remuneracin (que equivale a un salario mensual por
cada ao laborado), sino tambin las fechas del pago de las mismas as:
Dos cuotas anuales, la primera como fecha mxima de pago el ltimo da del mes
de junio y la segunda durante los 20 primeros das del mes de diciembre; es decir
el pago de este derecho se hace semestral.
Cmo ya se explico anteriormente la prima de servicios corresponde a un salario
mensual por cada ao laborado. Si el tiempo trabajado es inferior a un ao el pago
se realizar proporcional al tiempo de labores en la empresa.
Cabe anotar que este derecho lo tienen todos los empleados, independiente si
quien contrata es persona natural o jurdica. Los nicos trabajadores que no tienen
derecho a este pago son los empleados que realizan labores domsticas como
aseo, lavado de ropas, nieras, chferes de familia, jardineros de casas de familia
(no en oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no productivas).
En salario integral el valor de la prima semestral est incluido en el salario
devengado. El monto mnimo en este tipo de salario es de 13 SMMLV, que
corresponde a un 70% de salario y un 30% de factor prestacional.
Mensualmente despus del clculo de la nmina; a su vez debe hacerse el
registro contable de la provisin de este costo y/o gasto por este concepto y las
dems prestaciones sociales como cesantas, inters a las cesantas y
vacaciones.
Salario base:
El salario base para la liquidacin, si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho
valor.
Si tiene salario variable debe promediar los salarios percibidos durante todo el
semestre (enero a junio o junio a diciembre), incluyendo lo pagado en horas extras
y comisiones, auxilio de transportes recargos nocturnos, bonificaciones, etc.
Ejemplo No. 1: (Salario: Fijo Tiempo laborado: menos de seis meses)
Juan Manuel Uribe Santos inicia labores el 1 de febrero de 2013, devengando un
sueldo bsico de $800.000 mensuales y un auxilio de transporte de $70.500. El
valor a pagar por prima de servicios del primer semestre del ao 2013 ser:

Salario Bsico

$ 800.000

Auxilio de Transporte

$ 70.500

Salario Base para liquidacin

Valor Prima =

$ 870.500

SALARIO BASE X DIAS TRABAJADOS

360 DIAS
Valor Prima =

$870.500 X 150

= $ 362.108.

360
Ejemplo No. 2: (Salario: Variable Tiempo laborado: seis meses)
lvaro Santos Uribe inicia labores el 1 de enero de 2013, devengando un sueldo
bsico de $1.200.000 mensual. Durante el semestre recibe comisiones totales por
$4.600.000 y horas extras por $650.000. El valor a pagar por prima de servicios
del primer semestre del ao 2013 ser:
Salario bsico

$ 1.000.000 X 6 meses = $6.000.000

Horas extras y comisiones semestre

= 5.250.000

Total devengado semestre

= 11.250.000

Salario base promedio mensual

Valor Prima =

$1.875.000 X 180

1.875.000

= $ 937.500

360

primas de navidad
A quines se les paga?
A todos los trabajadores que se vinculen laboralmente con una Persona Natural o
Jurdica que produzca bienes o servicios.
Y a quin no se le paga Prima?
No se les reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio domstico.

Debe tenerse en cuenta que es considerado nicamente del servicio domstico

quienes solo laboran en casa de familia en labores propias del hogar; esto incluye
jardineros y mayordomos de finca e incluso las nieras.
Salario sobre el que se liquida
Sobre el Salario Ordinario, incluyendo horas extras y comisiones que haya
percibido en el semestre correspondiente y se calcula el promedio mensual.
Se debe haber trabajado todo el semestre?
No. Es proporcional por cualquier tiempo laborado en el semestre.
Cmo se calcula? (Frmula)
Salario x Das laborados en el semestre 360 = Prima
Valor quincena 180 x Das laborados en el semestre
Fecha mxima de pago
La primera prima del ao, se debe pagar a ms tardar el 30 de junio. Claro est
que por seguridad, recomendamos a los empleadores que no esperen hasta el
ltimo da para evitar que los amigos de lo ajeno se acerquen a los trabajadores.
Salario base para la liquidacin de la prima
Si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho valor.
Si tiene salario variable, debe promediare los salarios percibidos durante todo el
semestre (enero a junio), incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones, de
dicho promedio se pagar el valor de una quincena.
Auxilio de transporte, se suma para liquidar la prima?
Si el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte, se debe sumar al salario al
momento de liquidar la prima de servicio (Artculo 7 de la Ley 1 de 1963).

Proteccin A La Maternidad
Es el reconocimiento de tipo econmico que hace el Sistema General de
Seguridad Social en Salud, a la progenitora del recin nacido, a la madre
adoptante del menor de 18 aos o al padre adoptante cuando ste carezca de
cnyuge o compaera permanente

ara el reconocimiento y pago de la prestacin econmica por licencia de

maternidad, por parte de las Entidades Promotoras de Salud, deber darse
cumplimiento a las condiciones establecidas en el numeral 2 del Artculo 3 del
Decreto 047 de 2000, cuyo texto establece lo siguiente:
"2. Licencias por Maternidad: para acceder a las prestaciones econmicas
derivadas de la licencia de maternidad la trabajadora deber, en calidad de
afiliada cotizante, haber cotizado ininterrumpidamente al sistema durante todo su
periodo de gestacin en curso, sin perjuicio de los dems requisitos previstos para
el reconocimiento de prestaciones econmicas, conforme las reglas de control a la
evasin.
Lo previsto en este numeral se entiende sin perjuicio del deber del empleador de
cancelar la correspondiente licencia cuando existe relacin laboral y se cotice un
perodo inferior al de la gestacin en curso o no se cumplan con las condiciones
previstas dentro del rgimen de control a la evasin para el pago de las
prestaciones econmicas con cargo a los recursos del Sistema General de
Seguridad Social en Salud".
Por su parte, el Artculo 21 del Decreto 1804 de 1999 determina que para efectos
del reembolso o pago de la licencia de maternidad, los empleadores o
trabajadores independientes, y personas con capacidad de pago tendrn derecho
a solicitarlo, siempre que al momento de la solicitud y durante la licencia, se
encuentren cumpliendo con las siguientes reglas:
1. Haber cancelado en forma completa sus cotizaciones como Empleador durante
el ao anterior a la fecha de solicitud frente a todos sus trabajadores. Igual regla
se aplicar al trabajador independiente, en relacin con los aportes que debe
pagar al Sistema. Los pagos a que alude el presente numeral, debern haberse
efectuado en forma oportuna por lo menos durante cuatro (4) meses de los seis
(6) meses anteriores a la fecha de causacin del derecho.
Cuando el empleador reporte la novedad de ingreso del trabajador, o el trabajador
independiente ingrese por primera vez al Sistema, el perodo de que trata el
presente numeral se empezar a contar desde tales fechas, siempre y cuando
dichos reportes de novedad o ingreso al Sistema se hayan efectuado en la
oportunidad en que as lo establezcan las disposiciones legales y reglamentarias.
(...)
2. No tener deuda pendiente con las Entidades Promotoras de Salud o
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud por concepto de reembolsos que

deba efectuar a dichas entidades, y conforme a las disposiciones vigentes sobre

restriccin de acceso a los servicios asistenciales en caso de mora.
Conforme a la disposicin contenida en el numeral 1 del presente artculo, sern
de cargo del Empleador el valor de las licencias por enfermedad general o
maternidad a que tengan derecho sus trabajadores, en los eventos en que no
proceda el reembolso de las mismas por parte de la EPS, o en el evento en que
dicho empleador incurra en mora, durante el perodo que dure la licencia, en el
pago de las cotizaciones correspondientes a cualquiera de sus trabajadores frente
al sistema.(...)
De acuerdo con las disposiciones precitadas, para que proceda el reconocimiento
y pago de la licencia de maternidad, adems del cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Artculo 21 del Decreto 1804 de 1999, la trabajadora
dependiente deber haber cotizado en forma ininterrumpida, durante todo el
perodo de gestacin,en caso contrario, la EPS no podr efectuar el
reconocimiento y pago de dicha prestacin y en este evento, el pago de la licencia
de maternidad, cuando se trate de trabajadores dependientes, estar a cargo del
empleador, de conformidad con lo establecido en las normas mencionadas.
a Ley 1468 de junio 30 de 2011 Por la cual se modifican los artculos 236, 239,
57, 58 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones,
establece en el Artculo 1, lo siguiente:
ARTCULO 1. El artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo quedar as:
Artculo 236. Descanso remunerado en la poca del parto.
1. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de
catorce (14) semanas en la poca de parto, remunerada con el salario que
devengue al entrar a disfrutar del descanso.
2. Si se tratare de un salario que no sea fijo, como en el caso de trabajo a destajo
o por tarea, se toma en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora
en el ltimo ao de servicios, o en todo el tiempo si fuere menor.
3. Para los efectos de la licencia de que trata este artculo, la trabajadora debe
presentar al empleador un certificado mdico, en el cual debe constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora;

b) La indicacin del da probable del parto, y

c) La indicacin del da desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en
cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto. ()
l numeral 7 del Artculo 1 de la Ley 1468 de 2011 establece la forma como debe
disfrutarse la licencia de maternidad, en los siguientes trminos:
7. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la poca del parto
tomar las 14 semanas de licencia a que tiene derecho, de la siguiente manera:
a) Licencia de maternidad preparto. Esta ser de dos (2) semanas con
anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna
razn mdica la futura madre no puede optar por estas dos (2) semanas previas,
podr disfrutar las catorce (14) semanas en el posparto inmediato.
As mismo, la futura madre podr trasladar una de las dos (2) semanas de licencia
previa para disfrutarla con posterioridad al parto, en este caso gozara de trece
(13) semanas posparto y una semana preparto.
b) Licencia de maternidad posparto. Esta licencia tendr una duracin de 12
semanas contadas desde la fecha del parto, o de trece semanas por decisin de
la madre de acuerdo a lo previsto en el literal anterior.
Pargrafo 1. La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la poca
del parto tomar las 14 semanas de licencia a que tiene derecho de acuerdo a la
ley. El esposo o compaero permanente tendr derecho a ocho (8) das hbiles de
licencia remunerada de paternidad.
Esta licencia remunerada es incompatible con la licencia de calamidad domstica
y en caso de haberse solicitado esta ltima por el nacimiento del hijo, estos das
sern descontados de la licencia remunerada de paternidad.
La licencia remunerada de paternidad opera por los hijos nacidos del cnyuge o
de la compaera.
El nico soporte vlido para el otorgamiento de licencia remunerada de paternidad
es el Registro Civil de Nacimiento, el cual deber presentarse a la EPS a ms
tardar dentro de los 30 das siguientes a la fecha del nacimiento del menor.
La licencia remunerada de paternidad ser a cargo de la EPS, para lo cual se
requerir que el padre haya estado cotizando efectivamente durante las semanas

previas al reconocimiento de la licencia remunerada de paternidad.

Se autorizar al Gobierno Nacional para que en el caso de los nios prematuros y
adoptivos se aplique lo establecido en el presente pargrafo.
Pargrafo 2. De las catorce (14) semanas de licencia remunerada, la semana
anterior al probable parto ser de obligatorio goce.
Pargrafo 3. Para efecto de la aplicacin del numeral 5 del presente artculo, se
deber anexar al certificado de nacido vivo y la certificacin expedida por el
mdico tratante en la cual se identifique diferencia entre la edad gestacional y el
nacimiento a trmino, con el fin de determinar en cuntas semanas se debe
ampliar la licencia de maternidad.
La licencia de maternidad debe ser asumida por la EPS en la que se encuentre
afiliada la trabajadora, siempre que acredite el cumplimiento de los requisitos
establecidos en la Ley; en su defecto, deber asumirla el empleador en las
mismas condiciones en que lo hubiera asumido el Sistema.
De acuerdo con el Artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el empleador
est en la obligacin de conceder a la trabajadora dos descansos de 30 minutos
cada uno, dentro de la jornada para amamantar a su hijo, sin descuento alguno del
salario por dicho concepto durante los primeros seis (6) meses de edad.
El empleador est en la obligacin de conceder ms descansos si la trabajadora
presentare certificado mdico en el cual se expongan las razones que justifiquen
ese mayor nmero de descansos.
El Cdigo Sustantivo del Trabajo, en el Captulo V establece la proteccin especial
a la maternidad, dentro de la cual hace parte la prohibicin de despedir a la
trabajadora por motivo de embarazo o lactancia.
En efecto, el Artculo 2 de la Ley 1468 de 2011, establece:
ARTCULO 2.Modifquese el artculo 239 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el
cual quedar as:
Artculo 239. Prohibicin de despido.
1. Ninguna trabajadora puede ser despedida por motivo de embarazo o lactancia.
2. Se presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o
lactancia, cuando ha tenido lugar dentro del periodo del embarazo dentro de los

tres meses posteriores al parto y sin autorizacin de las autoridades de que trata
el artculo siguiente.
3. Las trabajadoras de que trata el numeral uno (1) de este artculo que sean
despedidas sin autorizacin de las autoridades competentes, tienen derecho al
pago de una indemnizacin equivalente a los salarios de sesenta das (60) das,
fuera de las indemnizaciones y prestaciones a que hubiere lugar de acuerdo con
el contrato de trabajo.
4. En el caso de la mujer trabajadora adems, tendr derecho al pago de las
catorce (14) semanas de descanso remunerado a que hace referencia la presente
ley, si no ha disfrutado de su licencia por maternidad; en caso de parto mltiple
tendr el derecho al pago de dos (2) semanas adicionales y, en caso de que el
hijo sea prematuro, al pago de la diferencia de tiempo entre la fecha del
alumbramiento y el nacimiento a trmino.
De la misma manera, el Artculo 240 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, expresa:
subsidio familiar
El subsidio familiar es una prestacin social que se paga en dinero, especie y
servicios a los trabajadores afiliados. Su objetivo es aliviar las cargas econmicas
que representa el sostenimiento de la familia.
El subsidio familiar tiene las siguientes modalidades:
1. Cuota monetaria ordinaria
2. Cuota monetaria especial
3. Cuota monetaria extraordinaria
4. Cuota monetaria simultnea
5. Subsidio en especie
6. Subsidio en servicios
7. Solidaridad de la ciudad con el campo
1. Cuota monetaria ordinaria
Es una cantidad de dinero que se entrega mensualmente por cada persona
beneficiaria a cargo del trabajador.
El trabajador obtiene este derecho si rene las siguientes condiciones:

Tiene una remuneracin mensual, fija, menor o igual a cuatro salarios

mnimos legales mensuales vigentes y que sumados con los ingresos de su

cnyuge o compaero permanente, no superen los 6 salarios mnimos

legales mensuales vigentes.

Totaliza un mnimo de 96 horas de labor durante el mes.

Tiene personas a cargo beneficiarias.

Personas a cargo del trabajador por quienes puede recibir cuota monetaria
ordinaria

Por los hijos hasta los 23 aos de edad cumplidos, siempre y cuando,
desde los 12 hasta los 18 aos de edad, acrediten que se encuentran
estudiando en un establecimiento docente debidamente aprobado en
Colombia, y desde los 19 hasta los 23 aos de edad cumplidos, que se
encuentran cursando un programa de Educacin para el Trabajo y el
Desarrollo Humano en Colombia, cuya duracin no sea inferior a 600 horas
anuales

Por los hijastros y hermanos hurfanos de padres hasta los 23 aos de

edad cumplidos, que dependan econmicamente y convivan con el
trabajador, siempre y cuando, desde los 12 hasta los 18 aos de edad,
acrediten que se encuentran estudiando en un establecimiento docente
debidamente aprobado en Colombia, y desde los 19 hasta los 23 aos de
edad cumplidos, que se encuentran cursando un programa de Educacin
para el Trabajo y el Desarrollo Humano en Colombia, cuya duracin no sea
inferior a 600 horas anuales

Por los padres mayores de 60 aos que dependan econmicamente del

trabajador. Estos no podrn recibir salario, renta o pensin alguna y que no
se encuentren afiliados a ninguna otra caja de compensacin familiar o
entidad similar.

2. Cuota monetaria especial (para beneficiarios con invalidez o capacidad

fsica o mental disminuida)
El trabajador beneficiario recibir doble cuota monetaria del Subsidio Familiar por
sus hijos, hijastros, padres y hermanos hurfanos de ambos padres, sin importar
su edad, que presenten capacidad fsica y/o mental disminuida que les impida
trabajar. Para ello, el trabajador debe demostrar la convivencia y dependencia
econmica de la persona a cargo discapacitada, adems presentar constancia
emitida por una Entidad Promotora de Salud EPS, por una IPS de la red pblica
de salud (decretos 1355 de 2008 y 4942 de 2009), o por la Junta Regional de
Calificacin de Invalidez de Antioquia (decreto 2463 del 20 de noviembre de 2001).

3. Cuota monetaria extraordinaria (Por muerte de trabajador o persona a

cargo beneficiaria)
En caso de muerte de un trabajador beneficiario, el empleador dar aviso
inmediato del hecho a la Caja de Compensacin Familiar a que estuviere afiliado,
pagar un subsidio monetario extraordinario por el mes en que sta ocurra,
equivalente a 12 mensualidades de la cuota monetaria que viniere recibiendo, a la
persona que acredite haberse responsabilizado de la guarda, sostenimiento o
cuidado de las personas a cargo del fallecido. Debe acreditar el folio del registro
civil de defuncin para su respectiva cancelacin. Si tiene crdito, ste no ser
abonado a la deuda. Cuando el trabajador fallece, la familia puede utilizar los
servicios de la Caja por un ao.
En caso de muerte de una persona a cargo, por quien el trabajador estuviere
recibiendo cuota monetaria, se pagar un subsidio monetario extraordinario por el
mes en que sta ocurra, equivalente a 12 mensualidades de la cuota monetaria
que viniere recibiendo por el fallecido. Es necesario acreditar el folio del registro
civil de defuncin para su respectiva cancelacin. Si tiene crdito, ste ser
abonado a la deuda.
4. Cuota monetaria simultnea (Reconocimiento de cuota a ambos
cnyuges)
Cuando la suma de los salarios del trabajador(a) y su cnyuge o compaera (o) no
supera los cuatro salarios mnimos mensuales legales vigentes, ambos pueden
reclamar cuota monetaria por los mismos hijos. Si la suma de los salarios excede
este tope y no supera los 6 salarios mnimos mensuales legales vigentes slo se
pagar la cuota a uno de los dos. Si la suma de los salarios supera los 6 salarios
mnimos mensuales legales vigentes no se pagar la cuota a ninguno de los dos.
No podrn cobrar simultneamente la cuota monetaria por los mismos hijos el
padre y la madre, cuyas remuneraciones sumadas superen el equivalente a 4
salarios mnimos legales mensuales vigentes, ni tampoco podr cobrar cuota
monetaria ms de un trabajador por concepto de los hermanos hurfanos de
padres, ni ms de un hijo por los padres mayores de 60 aos.

Para conocer los valores equivalentes en moneda colombiana haga clic

aqu

5. Subsidio en especie (Comprobante nutricional)

Comfama paga el subsidio en especie mediante el reconocimiento de un
complemento nutricional a los menores de cinco aos y a las madres lactantes y
gestantes de los trabajadores con menores ingresos.

El subsidio en especie (comprobante nutricional) est dirigido a los trabajadores

que devenguen hasta cuatro salarios mnimos legales mensuales vigentes. Se
reconoce por las siguientes personas:

Cnyuge o compaera permanente durante la gestacin y los primeros seis

meses de lactancia, desde el momento que presente la constancia clnica
de embarazo.

Hijos menores de cinco aos, previa evaluacin nutricional.

A hijas embarazadas que convivan y sean asistidas econmicamente por el

trabajador, durante la gestacin y los primeros seis meses de lactancia,
desde el momento que presenten la constancia clnica de embarazo.

A las trabajadoras afiliadas en estado de gestacin y lactancia se les

reconoce igualmente, por ellas y por sus hijos menores de cinco aos.
o Para conocer los valores equivalentes en moneda colombiana haga
clic aqu

Para la inscripcin de las personas a cargo con derecho a esta prestacin o de la

trabajadora, la persona se presenta al Centro Integral de Salud (CIS) de Comfama
ms cercano a su domicilio, acreditando los documentos siguientes:

Tarjeta de Afiliacin

Cdula o folio del registro civil de nacimiento, segn el caso.

Certificado de embarazo con nmero de semanas de gestacin

6. Subsidio en servicios
Todos los trabajadores y sus personas a cargo afiliadas tienen derecho a acceder
a los programas y servicios de Comfama de Salud, Educacin, Recreacin,
Turismo, Cultura, Seguros, Crdito y Vivienda con tarifas diferenciales,
dependiendo de los ingresos del trabajador. Asimismo, la Caja les posibilita el
crdito rpido y econmico para todos los servicios.
Cuando el trabajador tenga registrada en Comfama ms de una cnyuge o
compaero (a), el derecho a la utilizacin de los servicios, se le dar a aquella o
aquel con quien conviva en forma permanente.
7. Solidaridad de la ciudad con el campo
"Las cajas de compensacin pagarn como subsidio ordinario al trabajador del
sector agropecuario un 15% sobre los que paguen al trabajador urbano".

Auxilio De Transporte
Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y
reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de
movilizacin de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para
el 2014 es de $72.000 y $70.500 fue para el 2013.

El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye

ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al
sitio de labor pero no constituye una remuneracin por su trabajo. Siendo as las
cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el clculo de los
aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglar general se entendera
que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para ningn efecto
legal, pero por expresa deposicin legal, el auxilio de transporte se debe tener en
cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto segn el artculo 7
de la ley 1 de 1.963 que expone: se considera incorporado al salario para todos
los efectos de liquidacin de prestaciones sociales.
Desde el punto de vista tributario, es un ingreso constitutivo de renta, razn por la
cual entra a ser parte de la base para efectos de la retencin en la fuente, cosa
que tiene poco sentido si se tiene en cuenta que la retencin en la fuente solo
opera para salarios altos, y el auxilio de transporte solo se pagara en el evento de
que el empleado perciba un ingreso igual o menor a dos salarios mnimos legales
mensuales, por lo que nunca se presentara el caso en que se tenga que aplicar
retencin en al fuente sobre dicho pago.
Anualmente el estado, mediante decreto fija el monto de tal auxilio el cual en
trminos generales dice que se le pagara a todo empleado que tenga un sueldo de
hasta dos salarios mnimos, pero si examinamos detenidamente el decreto
reglamentario, el cual aun esta vigente, se puede determinar que en e caso de que
el empleado viva a menos de 1 kilmetro del sitio de trabajo no tiene derecho al
auxilio de transporte, igualmente en el evento en que la empresa misma preste el
servicio de transporte a sus empleados.
Cabe anotar por obvias razones, que el auxilio de transporte no se incluye para el
calculo de las vacaciones, y como ya se hizo mencin tampoco para los aportes
parafiscales ni para seguridad social, pero si para las prestaciones sociales.
A continuacin se transcribe lo pertinente del decreto reglamentario del auxilio de
transporte.

Dotaciones
Todo empleador que habitualmente ocupe uno o ms trabajadores permanentes
que devenguen hasta 2 S.M.M.L.V. en el mes, deber suministrar cada cuatro
meses, en forma gratuita, un par de zapatos y un vestido de labor al trabajador.
Tiene derecho a esta prestacin el trabajador que en las fechas de entrega de
calzado y vestido haya cumplido ms de tres meses al servicio del empleador. Si
tiene Salario Variable, se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a
la fecha de entrega. Si el promedio est por debajo de 2 S.M.M.L.V. se entrega
dotacin.
Fechas de entrega
A muchos empleadores les gusta tener bien presentados a sus trabajadores, por lo
que entregan ms de lo establecido en el Cdigo Laboral (mas de 3 vestidos y su
calzado en el ao), ese tipo de empleador generoso y que le gusta la buena
presentacin de su personal, prcticamente lo hace en cualquier fecha del ao,
cuando la necesitad as lo demande (trabajadores nuevos; la dotacin se ha
deteriorado o se ve vieja; que tengan para todos los das; etc.).
Pero aquellos empleadores renuentes a entregar dotacin, el Cdigo Laboral le
establece derechos mnimos del trabajador, por lo que tambin le impone las
fechas de entrega cada 4 meses (siempre y cuando labore hace ms de 3 meses):
30 de abril
31 de agosto
20 de diciembre
Estas fechas no tendran aplicacin con los empleadores generosos con la
dotacin y pendientes de la buena presentacin de sus empleados, pues
generalmente dan ms de 3 vestidos y calzados en el ao.
Si para esas fechas lleva laborando 3 meses, se le debe entregar.
Qu se entiende por dotacin obligatoria?
Es un par de zapatos y un vestido de labor. Obligatoriamente se debe
entregar mnimo cada 4 meses.
Quines tienen derecho a dotacin?

Todo trabajador que perciba hasta 2 S.M.M.L.V. y que su vinculacin supere los 3
primeros meses.
Y si tiene salario variable?
Se debe promediar los salarios de los 4 meses anteriores a la fecha de entrega. Si
el promedio est por debajo de 2 s.m.m.l.v. se da Dotacin.
Dotacin es distinto a elementos de seguridad
Dotacin (Un par de zapatos y un vestido de labor).
Elementos de Seguridad Industrial (Casco, guantes, gafas, etc.)
No se puede dar dinero, excepto Bonos de Dotacin
La norma prohbe al empleador compensar los valores de la Dotacin. Esto no
puede confundirse con la entrega de Bonos de Dotacin que manejan entidades
que expiden bonos de compras, pues dichos Bonos, si estn impresos con la
palabra Dotacin, nicamente podrn ser utilizados con dicho fin, pues en
almacenes de cadena o grandes superficies o almacenes que reciben dichos
bonos, si stos dicen Dotacin, no son recibidos para comprar otras cosas, por
ejemplo, alimentos, aseo, etc.
Se puede solicitar la devolucin de la Dotacin
La dotacin no es una herramienta de trabajo, pero se puede tomar como un
elemento que sirve para facilitar las labores del trabajador; por ello, al final del
contrato de trabajo, el empleador puede solicitar su devolucin al ex trabajador.
Obligacin de usar la Dotacin
Si la empresa suministra Dotacin, es obligatorio que el trabajador la use, pues
sta se asimila a una herramienta de trabajo.
Si el trabajador no la usa, no slo el empleador podra quedar eximido a entregar
la siguiente Dotacin cuando le corresponda, sino que llegado el caso podra
llegar a facultar al empleador para un despido con justa causa.
No usar la Dotacin o usarla inadecuadamente, puede ser causal de
despido?
S. Uso exclusivo en las labores y en los horarios de trabajo. Se asimila en este
aspecto a una herramienta de trabajo.

Si no la usa o le da un destino diferente, puede sancionarse con la no entrega de

Dotacin en el siguiente periodo de entrega. (Artculo 233 C.S.T.).
Puede el trabajador negarse por algn motivo a usar la Dotacin?
Cuando no le protege, afecta su dignidad o su salud.
Cundo no es obligatorio?
Para los trabajadores que devenguen sumas superiores a los 2 s.m.m.l.v.
mensualmente, es voluntario que el empleador entregue la Dotacin.
Si le entregan Dotacin, nunca se la pueden cobrar al trabajador, ni siquiera en
mdicas sumas
Ojo: elementos de seguridad son obligatorios sin importar el salario.