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ventas
QUE ES UN GERENTE DE
VENTAS?
Es muchas cosas:
Es un maestro
Es un capacitador
Es un entrenador
Es un ejemplador
Es un lder
Es un tomador de decisiones
Es un comunicador
Es un planeador, organizador y pronosticador
Es un consejero
Entre otras
La responsabilidad del
gerente de ventas es
asegurar que las metas y los
objetivos de la organizacin
se cumplan con eficiencia y
eficacia, como se haba
planeado.
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9.
10.
COMPRENSION
Comprender
el papel del
gerente de
ventas"
"
"
Comprender
el papel del
vendedor
PLANEACION Y"
ORGANIZACION
Planes y
presupuestos
de ventas"
"
"
Calculo de la
demanda y
pronsticos de
ventas"
"
"
Organizacin y
estructura de
la fuerza de
ventas
DESARROLLO
Reclutamiento
de candidatos"
"
"
Seleccin y
orientacin de
nuevos
vendedores"
"
"
Entrenamiento
de los
vendedores
DIRECCION
Diseo de
territorio y rutas"
"
"
Establecimiento
de cuotas de
ventas"
"
"
Compensacin
de la fuerza de
ventas"
"
"
Direccin de la
fuerza de ventas
CONTROL Y"
EVALUACION
Anlisis de
ventas,
costos y
volumen"
"
"
Medicin y
evaluacin
del
desempeo
de la fuerza
de ventas
Funciones administrativas:
Formulacin de normas de ventas.
Diseo de la organizacin de ventas.
Planeamiento y horarios de las operaciones de ventas.
Coordinacin de las actividades de los miembros del
departamento con otros departamentos.
Delegacin de autoridades.
Asignacin de responsabilidades.
Establecimiento de controles de la organizacin.
Aprobacin de asignacin de presupuestos.
Control de costos.
Bsqueda de nuevos mercados.
Modificaciones al producto.
Anlisis de competencia.
Contactos con los distribuidores y minoristas.
Funciones operativas:
Contratacin, supervisin y evaluacin de la fuerza de
ventas.
Realizacin de estudios de mercado.
Juntas y reuniones peridicas relacionadas con el
personal de ventas.
Organizacin de promociones comerciales.
Buscar, seleccionar y capacitar al personal.
Estimular y valorar a los asesores de ventas.
Controlar y coordinar las operaciones de ventas.
Delegar y asignar responsabilidades.
EQUIPOS
LIBRO
Choca estos cinco
Ken Blanchard, Sheldon
Bowles
Grijalbo 2001
Vendedor
Es el elemento ms importante de las ventas
personales.
Vendedor
Vendedor
Vendedor
Es aquella persona que efecta la accin de vender algo.
Ya sea detrs de un mostrador o yendo a obtener los
pedidos mediante la bsqueda de prospectos.
Comunica un determinado mensaje.
Brindar un determinado soporte.
Obtiene informacin de los clientes.
Logrando una situacin de compra y venta en la que
ambas partes, el comprador y el vendedor, se benefician
mutuamente.
Todo esto, a cambio de una remuneracin o pago por su
trabajo y por los resultados que obtiene.
La fuerza de Ventas
Sistema de ventas
Definir metas
Aplicar polticas
Establecer
procedimientos
Idear estrategias
Dirigir tcticas
Disear controles
Organizacin del
departamento de
ventas
Objetivos de ventas
Determinan del rumbo o direccin para la
empresa.
Objetivos de ventas
Cuando la Misin se traduce en elementos
concretos y medibles, es posible:
La asignacin de los recursos.
La asignacin de prioridades.
La asignacin de responsabilidades.
1. Poder medirse
Al plantear los objetivos de la empresa, debes establecer una forma
de medirlos.
Es recomendable utilizar cifras como: pesos, unidades, porcentajes, o
cualquier elemento cuantitativo al redactarlos
Objetivo mal planteado: "Aumentar nuestras ventas".
Objetivo bien planteado: "Aumentar nuestras ventas en un 20%".
Este objetivo s establece una cantidad que debes alcanzar para,
poder permanecer en el negocio. Si, al cabo del tiempo, lograste un
10% de aumento en ventas, significa que "te quedaste corto" y
probablemente tengas dificultades para seguir en el negocio. Si
obtuviste el 20% de aumento, sabes que podrs permanecer en el
negocio; si superaste tu propia meta y lograste ms del 20%, significa
que fuiste muy eficiente en tus operaciones.
2. Se establecen para un
tiempo determinado
El tiempo se determina de acuerdo con la Misin del
negocio.
Todo objetivo debe tener un plazo: mensual, semestral,
anual, etc.
No es lo mismo lograr un aumento en ventas del 20% al
final del ao, que lograr ese mismo aumento de ventas del
20% al cabo de 5 aos.
Todos y cada uno de los objetivos deben estar referidos a
la misin y lograr que sta se cumpla.
4. Proporciona direccin o
lneas de accin al negocio
De esta manera los empleados contarn con
metas para hoy,
metas para el futuro cercano,
metas para el futuro lejano.
Por producto
Tienen FV independiente para cada producto o categora de
productos de su lnea.
Esto pasa cuando los productos de la empresa son tcnicamente
complicados o cuando produce lneas de productos sin relacin
alguna.
Cada vendedor se capacita en caractersticas y atributos
tcnicos, en las aplicaciones, as como mtodos eficaces para
vender determinado producto.
Hacer que los vendedores se conviertan en expertos en un
determinado producto o lnea de productos puede convertirlos en
unos vendedores ms fuertes.
Actividad:
D los siguientes planteamientos, defina la forma como
sugiere que se distribuya la fuerza de ventas:
Una papelera grande que vende diferentes tipos de
papel.
Un hotel de cinco estrellas en el que adems del servicio
de hospedaje, se rentan salones para eventos y se
venden membrecas.
Una agencia de bienes races que administra inmuebles
para renta y venta de los mismos.
Capacitacin a la FV
Programa de induccin
Programa de recordatorio
Programa de capacitacin continua
Sistemas de remuneracin:
Salario Fijo
D e t e r m i n a d a c a n t i d a d d e d i n e r o
independientemente del volumen de ventas
realizadas. Puede ser mensual o por hora.
Ventajas:
Regularidad de las ganancias.
Uniformidad de ganancias para los empleados.
Facilita calcular el costo de los vendedores.
Desventajas:
Los vendedores no se motivan.
Exige mayor control sobre los vendedores.
Sistemas de remuneracin:
Por Comisiones
Se remunera al vendedor mediante determinado
porcentaje de las ventas realizadas o cobradas. Se
puede hacer de dos formas: comisiones sobre
ventas totales o comisiones a partir de un cierto
nivel mnimo de ventas.
Ventajas:
Estimula a los vendedores.
El vendedor tiene libertad de trabajo.
El costo del vendedor depende directamente de
las ventas realizadas.
Desventajas:
Las ganancias son muy variadas.
Sistemas de remuneracin:
Mixto
Es la mezcla de las dos anteriores, existen dos
opciones para organizar el sistema mixto:
Salario ms incentivo o premio.
Salario fijo ms comisin.
Supervisin de la FV
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Evaluacin de la FV
Criterios cuantitativos:
Poseen la ventaja de ser especficos y objetivos:
Volumen de ventas por producto, grupos de clientes y
territorio.
Volumen de ventas como porcentaje de la cuota o
potencial del territorio.
Margen de utilidad.
Pedidos.
Porcentajes de cierres.
Clientes.
Porcentaje de visitas.
Actividades relacionadas con la venta.
Criterios cualitativos
Estos estn limitados por el juicio subjetivo de los
evaluadores:
Conocimiento de los productos, de las polticas de la
compaa y de la competencia.
Administracin del tiempo y preparacin de las visitas.
Relaciones con los clientes.
Aspecto personal.
Personalidad y actitud, cooperacin, creatividad e
ingenio.
Caractersticas personales
de un buen vendedor
Optimismo
Perseverancia
Empata
Seguridad en s mismo
Honestidad
Puntualidad
Saber escuchar
Organizacin
Facilidad para comunicar
Medidas Correctivas
Medir desempeo
Pronsticos de ventas
El pronstico de ventas es una proyeccin tcnica de la
demanda de los bienes que produce la empresa, durante
un periodo especfico de tiempo y en base a ciertos
supuestos previamente establecidos.
El pronstico de ventas se convierte en un plan de ventas
cuando la direccin superior adopta una poltica que tiene
en consideracin los fines y estrategias de la firma y la
asignacin de recursos que permitan alcanzar las metas de
ventas.
Proceso de
administracin de
las ventas
Formulacin
Para la elaboracin de un programa de ventas es preciso
considerar los factores del entorno que afectan la empresa
y que permiten realizar un pronstico de los posibles
resultados. Posteriormente, se organizan y planean las
actividades generales relacionadas con las ventas
agregndose las estrategias mercadolgicas a seguir.
Aplicacin
En esta fase se selecciona al personal de rea de ventas
ms apto de acuerdo con las caractersticas del producto y
a las estrategias de mercadotecnia planteadas.
Se disean e implantan las polticas y procedimientos que
encaminarn los esfuerzos hacia los objetivos deseados.
Evaluacin y control
Consiste en la elaboracin de mtodos y procedimientos
para medir el desempeo de la fuerza de ventas.
Si el resultado no es el esperado, se pueden hacer ajustes
en el programa de ventas o replantear la estrategia de
mercadotecnia.
Respuesta Orientada a la
produccin!
AT&T"
Exxon"
Penn Central"
Dirigimos un ferrocarril."
Ofrecemos un sistema de
transporte y de manejo de
ferrocarriles."
Levi Strauss"
Fabricamos pantalones de
mezclilla."
Xerox!
Fabricamos copiadoras.!
Eastman Kodak"
Revlon Cosmetics!
En la fbrica producimos
cosmticos!
"
"
Actividad
Vendedores Perros
Blair Singer
Aguilar, 8. Reimpresin, 2007
Escribe tu opinin sobre lo que dice el libro
Qu tipo de perro eres?
Proceso de ventas
Saludo y toma
de contacto
Lo ms importante es el
cliente... Demustraselo!
Referirnos por Sr. Sra. O
Srita.
Cortesa: dejar lo que
estemos haciendo, ofrecer
un vaso de agua, refresco
o caf.
El nombre con respeto y
apellido.
NO TUTEAR si no lo solicita.
Empata
Qu es empata?
Empatar = No estar por arriba ni por debajo del cliente.
Quien no
controle su
estado
emocional
tampoco puede
controlar la
entrevista!
INTROVERTIDOS?
Introvertido
80%
70%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
Extrovertido
Mezcla
20%
10%
0%
Niveles de Cierre
Lo cierto es que:
"Un vendedor introvertido o
extrovertido que desarrolle
pasos lgicos en su mente,
considerando el proceso a
seguir y la meta a alcanzar
con el cliente, lograr
excelentes promedios de
cierre.
Recordemos que:
Canales comunicacionales
de los clientes
Visuales
Auditivos
Sensoriales
Anclajes
Asociacin de un estado emocional con un
estmulo fsico externo.
Mimetismo conductual:
efecto espejo"
Asemejar el patrn comunicacional
del cliente verbal y no verbal.
Utilizado para empatizar con el
interlocutor.
El asesor pasa a ser como l; se
parece y por consiguiente lo
comprende.
El cliente se siente identificado y
entra en confianza.
Cmo sintonizarnos
con nuestro cliente?
La postura
Los movimientos
La distancia
La voz
El contacto visual
Preguntando
Hay que hacerlos pensar
Preguntas abiertas
Atender el manejo lingstico
Aprendiendo a leer el
lenguaje NO VERBAL.
Signos positivos
Muy interesado
Apoyando cabeza en
mano
Atento
Sentado cmodamente
Signos negativos
Brazos cruzados
Defensivo
No te cree
Manos en el bolsillo
Defensivo, ansioso
Cara volteada
Falta inters
Mano o dedos en la
boca
Probablemente,
miente
El objetivo es : la confianza
Confiamos en quienes se nos parecen
En quienes nos escuchan
Actitudes confianza - venta:
Usa Rapport
Aprende a escuchar
Enfatiza los puntos de acuerdo.
Preguntas
abiertas y
cerradas
Qu hace el mdico
cuando vas a consulta?
Por qu preguntar?
Establecer un dilogo
Empatizar:
Todo lo que dice es importante.
Compartir emociones y expectativas
Sondear e identificar necesidades.
Evaluar acuerdos
Cerrar.
El Sondeo
75%
abierto
25%
cerrado
Preguntas abiertas:
Propsito
Recolectar informacin
Hacer hablar al cliente
Liberar ansiedad
Respuestas libres
Orientar libremente la negociacin.
Preguntas cerradas:
Propsito
Ejemplos:
Orientar la entrevista de
ventas.
Rojo o verde?
Limitar la respuesta.
Confirmacin de
entendimiento.
Confirmacin de
acuerdos.
Bsico o de lujo?
Para el mircoles o para
el viernes?
A 24 o a 30 meses?
Crdito o contado?
Cmo preguntar?
Empatizando al compartir el
estado anmico del cliente.
Dialogando.
Relacionando conversacin
con el tema principal.
Guiando al cierre final de la
venta.
No asumir
Que el cliente...
conoce bien el producto
conoce sus beneficios
no tiene objeciones o dudas sobre el producto
Reglas bsicas
Escucha activamente !!!
Escucha activa
Quienes escuchan
activamente
y demuestran real
preocupacin
por las necesidades de sus
clientes, se ganan su
confianza
Or vs Escuchar
Or es un acto
Escuchar es un acto
Fsico
Mental y emocional
Involuntario
Voluntario
Pasivo
Proactivo
No requiere entendimiento
Requiere entendimiento
Comunicacin efectiva
9%
16%
45%
Escribir
Leer
Hablar
Escuchar
30%
Por qu escuchar?
CADA FRASE DEL CLIENTE
PUEDE SER UNA
OPORTUNIDAD DE VENTA !
Presentacin del
producto
La presentacin del
producto
Se hace una vez detectadas las necesidades.
Proceso: CBI
Caracterstica: descripcin de un detalle o
aspecto, algo en particular del producto.
Beneficio: Es lo que puede hacer por los clientes,
esta ligado a necesidades.
Impacto: lo que la caracterstica puede hacer
por un cliente especfico. VALOR PARA EL CLIENTE.
Venta de beneficios
Obtener informacin con pregunta abierta
Identificar oportunidades manifestadas
Transformar oportunidades en necesidades con
preguntas cerradas
Presentar beneficios satisfactores
Confirmar entendimiento y acuerdo del cliente respecto
a los beneficios de nuestro producto
Manejo de
objeciones
Objeciones
Objeciones universales
Manejo de objeciones
Pasos
1. Escuchar
2. Reafirmar o refrasear
3. Aislar la objecin
4. Hacer declaracin de entendimiento
5. Presentar argumentos
6. Preguntarle su aceptacin.
7. Planteamiento de transicin
8. Hacer la pregunta de cierre
Cierre
10 %
20%
30 %
40 %
El maratn
Si solo sales con el 10%
de tu potencia
40 %
30 %
20 %
10 %
Saludo, Empata
Sondeo, Escucha, Presentacin
Manejo de Objeciones
Cierre
El maratn
La ventaja que tomas
desde el principio......
Nadie la va a alcanzar.
Qu sucede en el Cierre?