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GESTIN DE CONFIGURACIN
Un rea de proceso de soporte en el nivel de madurez 2
Propsito
El propsito de la Gestin de configuracin (CM) es establecer y mantener la integridad de los productos de trabajo utilizando la identificacin de configuracin, el control de configuracin, el registro del
estado de configuracin y las auditoras de configuracin.
CM
Notas introductorias
El rea de proceso de Gestin de configuracin implica:
Identificar la configuracin de los productos de trabajo seleccionados que componen las lneas base en puntos determinados en el
tiempo.
Controlar los cambios a los elementos de configuracin.
Construir o proporcionar especificaciones para construir los productos de trabajo a partir del sistema de gestin de configuracin.
Mantener la integridad de las lneas base.
Proporcionar a los desarrolladores, usuarios finales y clientes datos
del estado exacto y de la configuracin actual.
Los productos de trabajo situados bajo gestin de configuracin incluyen los productos que se entregan al cliente, los productos de trabajo
internos designados, los productos adquiridos, las herramientas y otros
elementos que se usan para crear y describir estos productos de trabajo.
(Vase la definicin de gestin de configuracin en el glosario).
Los productos adquiridos pueden necesitar ser puestos bajo gestin de configuracin tanto por el proveedor como por el proyecto.
Las provisiones para llevar a cabo la gestin de configuracin deberan
establecerse en los acuerdos con los proveedores. Se deberan establecer y mantener mtodos para asegurar que los datos estn completos y
son consistentes.
Para ms informacin sobre cmo establecer y mantener acuerdos con los proveedores consltese el rea de proceso de Gestin de acuerdos con proveedores.
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La gestin de configuracin de los productos de trabajo se puede realizar en varios niveles de detalle. Los elementos de configuracin se pueden descomponer en componentes de configuracin y en
unidades de configuracin. En este rea de proceso slo se usa el
trmino elemento de configuracin. Por tanto, en estas prcticas,
el elemento de configuracin se puede interpretar como componente de configuracin o unidad de configuracin segn sea
apropiado. (Vase la definicin de elemento de configuracin en
el glosario).
Las lneas base proporcionan una base estable para la evolucin
continua de los elementos de configuracin.
Un ejemplo de una lnea base es una descripcin aprobada de un producto
que incluye versiones internamente consistentes de requerimientos, de
matrices de trazabilidad de requerimientos, de diseo, de elementos
especficos de una disciplina y de la documentacin del usuario final.
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Gestin de configuracin
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SG 2
SG 3
Establecer la integridad.
SP 3.1 Establecer registros de gestin de configuracin.
SP 3.2 Realizar auditoras de configuracin.
CM
SG 1
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Subprcticas
1. Seleccionar los elementos de configuracin y los productos de trabajo que los componen basndose en criterios documentados.
Algunos ejemplos de criterios para seleccionar los elementos de
configuracin en el nivel apropiado del producto de trabajo son:
Productos de trabajo que se pueden utilizar por dos o ms grupos.
Productos de trabajo que se espera que cambien en a lo largo del tiempo
debido a errores o a cambio de requerimientos.
Productos de trabajo que son dependientes entre s en cuanto a que un
cambio en uno impone un cambio en los otros.
Productos de trabajo que son crticos para el proyecto.
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Gestin de configuracin
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Subprcticas
1. Establecer un mecanismo para gestionar mltiples niveles de control en la gestin de la configuracin.
El nivel de control se selecciona normalmente en base a objetivos,
riesgos y/o recursos del proyecto. Los niveles de control pueden
variar en relacin al ciclo de vida del proyecto, al tipo de sistema
bajo desarrollo y a los requerimientos especficos del proyecto.
Algunos ejemplos de niveles de control son:
Creacin - Controlado por el autor.
Ingeniera - Notificacin a las partes interesadas relevantes cuando se
realizan cambios.
Desarrollo - Control de nivel inferior del CCB.
Formal - Control de nivel superior del CCB con la involucracin del cliente.
Los niveles de control pueden variar desde un control informal en
el que simplemente se siguen los cambios realizados cuando los
elementos de configuracin se estn desarrollando, hasta un control de configuracin formal usando las lneas base que solamente
pueden ser cambiadas como parte de un proceso formal de gestin
de configuracin.
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Crear o liberar las lneas base para uso interno y para la entrega al cliente.
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Subprcticas
1. Obtener la autorizacin del Comit de control de configuracin
(CCB) antes de crear o liberar lneas base de elementos de configuracin.
2. Crear o liberar lneas base slo desde los elementos de configuracin en el sistema de gestin de configuracin.
3. Documentar el conjunto de elementos de configuracin que estn
contenidos en una lnea base.
4. Hacer fcilmente disponible el conjunto actual de lneas base.
SG 2
Subprcticas
1. Iniciar y registrar las peticiones de cambio en la base de datos de
peticiones de cambio.
2. Analizar el impacto de los cambios y de las correcciones propuestas en las peticiones de cambio.
Los cambios se evalan mediante actividades que aseguren que
son consistentes con todos los requerimientos tcnicos y del proyecto.
Los cambios se evalan por su impacto ms all de los requerimientos inmediatos en el proyecto o en el contrato. Los cambios a
un elemento usado en mltiples productos pueden resolver un
problema inmediato a la vez que causar un problema en otras aplicaciones.
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Gestin de configuracin
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3. Revisar las peticiones de cambio, que sern tratadas en la siguiente lnea base, con las partes interesadas relevantes y conseguir su
acuerdo.
Realizar la revisin de la peticin de cambio con los participantes
apropiados. Registrar la disposicin de cada peticin de cambio y
la razn para la decisin, incluyendo criterios de xito, un breve
plan de accin si es apropiado y las necesidades satisfechas o no
por el cambio. Realizar las acciones requeridas en la disposicin e
informar los resultados a las partes interesadas relevantes.
4. Seguir el estado de las peticiones de cambio hasta su cierre.
Las peticiones de cambio llevadas al sistema necesitan manejarse
de manera eficiente y oportuna. Una vez que la peticin de cambio
ha sido procesada, es crtico cerrarla tan pronto como sea prctico,
con la accin aprobada apropiada. Las acciones dejadas abiertas
dan como resultado listas de estado ms grandes de lo necesario, lo
cual a su vez da como resultado costes aadidos y confusin.
SP 2.2
Se mantiene el control sobre la configuracin de la lnea base del producto de trabajo. Este control incluye el seguimiento de la configuracin de cada uno de los elementos de configuracin, aprobando una
nueva configuracin, en caso de ser necesario, y actualizando la lnea
de base.
Subprcticas
1. Controlar los cambios a los elementos de configuracin a lo largo
de la vida del producto.
2. Obtener la autorizacin apropiada antes que los elementos de configuracin cambiados sean introducidos en el sistema de gestin
de configuracin.
Por ejemplo, la autorizacin puede venir del CCB, del jefe de proyecto o
del cliente.
3. Comprobar la entrada (check-in) y la salida (check-out) de los
elementos de configuracin desde el sistema de gestin de configuracin para la incorporacin de los cambios de forma que se
mantenga la exactitud y la integridad de los elementos de configuracin.
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E STABLECER LA INTEGRIDAD
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Gestin de configuracin
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Subprcticas
1. Registrar las acciones de gestin de configuracin con suficiente
detalle, para que sea conocido el contenido y el estado de cada elemento de configuracin, y que puedan recuperarse las versiones
anteriores.
2. Asegurar que las partes interesadas relevantes tengan acceso y conocimiento del estado de la configuracin de los elementos de
configuracin.
Algunos ejemplos de actividades para comunicar el estado de la
configuracin son:
Proporcionar permisos de acceso a los usuarios finales autorizados.
Hacer disponibles fcilmente copias de las lneas base a los usuarios
finales autorizados.
SP 3.2
CM
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Subprcticas
1. Evaluar la integridad de las lneas base.
2. Confirmar que los registros de gestin de configuracin identifican correctamente los elementos de configuracin.
3. Revisar la estructura y la integridad de los elementos en el sistema
de gestin de configuracin.
4. Confirmar que los elementos en el sistema de gestin de configuracin son completos y correctos.
La evaluacin de que el contenido sea completo y correcto se basa
en los requerimientos especificados en el plan, as como en la disposicin de las peticiones de cambio aprobadas.
5. Confirmar el cumplimiento con los estndares y procedimientos
aplicables de gestin de configuracin.
6. Seguir los elementos de accin desde la auditora hasta su cierre.
GG 2
S LO CONTINUO
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Gestin de configuracin
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Elaboracin:
Esta poltica establece las expectativas de la organizacin para establecer y mantener las lneas base, para seguir y controlar los cambios a
los productos de trabajo (bajo gestin de configuracin), y para establecer y mantener la integridad de las lneas base.
GP 2.2
P LANIFICAR EL PROCESO
Elaboracin:
Este plan para realizar el proceso de gestin de configuracin puede
incluirse en (o referenciarse en) el plan del proyecto, que se describe
en el rea de proceso de Planificacin de proyecto.
GP 2.3
P ROPORCIONAR RECURSOS
Elaboracin:
Algunos ejemplos de recursos proporcionados incluyen las siguientes
herramientas:
Herramientas de gestin de configuracin.
Herramientas de gestin de datos.
Herramientas de archivo y reproduccin.
Programas de base de datos.
GP 2.4
ASIGNAR RESPONSABILIDAD
FORMAR AL PERSONAL
Formar, segn sea necesario, a las personas para realizar o dar soporte al
proceso de gestin de configuracin.
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Elaboracin:
Algunos ejemplos de temas de formacin son:
Roles, responsabilidades y autoridad del personal de gestin de
configuracin.
Estndares, procedimientos y mtodos de gestin de configuracin.
Sistema de biblioteca de configuracin.
GP 2.6
G ESTIONAR CONFIGURACIONES
Elaboracin:
Para ms informacin sobre la relacin entre la prctica genrica 2.6 y
el rea de proceso de Gestin de configuracin se remite a la Tabla II.2
en la pgina 172 en Metas genricas y Prcticas genricas.
Algunos ejemplos de los productos de trabajo puestos bajo control son:
Listas de acceso.
Informes de estado de cambios.
Base de datos de peticiones de cambio.
Actas de reunin del CCB.
Lneas base archivadas.
GP 2.7
Elaboracin:
Algunos ejemplos de actividades para involucrar a las partes interesadas
son:
Establecer lneas base.
Revisar los informes del sistema de gestin de configuracin y resolver
los problemas.
Evaluar el impacto de los cambios para los elementos de configuracin.
Realizar auditoras de configuracin.
Revisar los resultados de las auditoras de gestin de configuracin.
GP 2.8
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Gestin de configuracin
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Elaboracin:
Algunos ejemplos de medidas y de productos de trabajo usados en la
monitorizacin y control son:
Nmero de cambios a los elementos de configuracin.
Nmero de auditoras de configuracin realizadas.
Calendario de las actividades del CCB o actividades de auditora.
GP 2.9
Elaboracin:
CM
Revisar con el nivel directivo las actividades, el estado y los resultados del
proceso de gestin de configuracin, y resolver los problemas.
GG 3 y sus prcticas no se aplican para una calificacin de nivel de madurez 2,
pero s se aplican para la calificacin de nivel de madurez 3 y superiores.
GG 3
S LO POR ETAPAS
GP 2.10
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Elaboracin:
Algunos ejemplos de productos de trabajo, medidas, resultados de la
medicin e informacin de mejora son:
Tendencias del estado de los elementos de configuracin.
Resultados de la auditoria de configuracin.
Informes de antigedad de peticiones de cambio.
GG 4
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S LO CONTINUO
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