Administra Sistemas Operativos

CBTis No.12.

Administracin de Impresin
Los servicios de impresin le permiten compartir impresoras en una red, adems de
centralizar las tareas de administracin de los servidores de impresin e impresoras en red.
Tambin le permite proporciona detalles actualizados sobre el estado de las impresoras y los
servidores de impresin de la red. Puede usar Administracin de impresin para instalar
conexiones de impresora en un grupo de equipos cliente de forma simultnea y para
supervisar de forma remota las colas de impresin. Administracin de impresin facilita la
bsqueda de impresoras con errores mediante filtros. Adems, se pueden enviar
notificaciones por correo electrnico o ejecutar scripts cuando una impresora o un servidor de
impresin precisen atencin. Administracin de impresin puede mostrar ms datos (como
los niveles de tner o de papel) en las impresoras que incluyen una interfaz de
administracin basada en web.

-m

BT

is

12

Haga clic en el botn Inicio, del

men elija Impresoras y Faxes, tal
como se muestra en la ventana:

ag

Para agregar impresoras de red a un servidor de impresin

by: magh

Se abre la ventana de Impresoras y

Faxes, observe la lista de impresoras
y seleccione la impresora que desea
compartir en la red, tal como se
muestra en la ventana:

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CBTis No.12.

ag

Una vez seleccionada la impresora,

haga clic botn derecho y del men
contextual elija la opcin Compartir,
tal como se muestra en la ventana:

BT

is

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-m

Se abre el cuadro de dialogo

Propiedades
de
la
impresora
seleccionada, en nuestro ejemplo es
una HP OfficeJet Pro, haga clic en la
casilla Compartir esta impresora y
en el cuadro Nombre del recurso
compartido, escriba el nombre con
el cul quiere que se identifique ese
recurso en la red, despus haga clic
en el botn Aplicar y Aceptar, tal
como se muestra en la ventana:

Una vez que ha aplicado las

propiedades de compartir y asignado
el nombre al recurso, aparece en la
ventana el logo de recurso compartido
tal como se muestra en la ventana

by: magh

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Una vez que ha accedido al otro

equipo, del lado derecho se muestran
todos los recursos que se encuentran
compartidos (carpetas e impresoras),
tal como se muestra en la ventana:

BT

is

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-m

ag

Para que pueda acceder a travs de

otro equipo al recurso compartido,
primero verifique si se encuentra en la
red e intente acceder al equipo donde
se encuentra la impresora compartida,
ingrese a MiPC y haga clic Red o Mis
Sitios de Red en ocasiones le pide
autentificarse, escriba el usuario y la
contrasea, despus haga clic en el
botn Aceptar tal como se muestra en
la ventana:

Una forma de verificar si podemos

hacer uso de la impresora o no, es
ingresando a Word y elija la opcin
Imprimir, en el cuadro Imprimir se
muestra la lista de las impresoras
disponibles, observe que en este
momento no est disponible la
impresora (ImpreHP-Servidor), tal
como se muestra la ventana:

by: magh

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CBTis No.12.

-m

ag

Para que pueda utilizar el recurso

compartido (impresora), en MiPC o
Explorador de Windows, localice el
nombre de la impresora, despus
haga clic botn derecho y del men
contextual elija la opcin Conectar, tal
como se muestra en la ventana:

BT

is

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Espere unos minutos a que comience

la instalacin y configuracin de la
impresora en su computadora, tal
como se muestra en la ventana:

En ocasiones le preguntar, si desea

instalar el controlador en su equipo,
haga clic en el botn Instalar
controlador, tal como se muestra en
la ventana:

by: magh

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Una vez finalizada la instalacin y

configuracin de la impresora en su
computadora, espere unos minutos a
que finalice el proceso de conexin al
recurso compartido (impresora), tal
como se muestra en la ventana:

BT

is

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-m

ag

Espere unos minutos a que finalice la

configuracin de la impresora en su
computadora, tal como se muestra en
la ventana:

Ingrese nuevamente a Word y elija la

opcin Imprimir, en el cuadro Imprimir
se muestra la lista de las impresoras
disponibles, observe que ahora ya
est disponible la impresora ImpreHPServidor, ahora ya puede utilizar este
recurso compartido, tal como se
muestra la ventana:

by: magh

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