6 PASOS PARA EL BUEN ANLISIS DE DATOS

PUBLICADO POR: AUTOR INVITADO/

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Debido al boom de las soluciones basadas en datos, es importante detallar cul es el proceso
para generar anlisis de datos para la toma de decisiones. El avance en cuanto a
herramientas y capacidad de las computadoras para efectuar clculos de manera rpida, ha
permitido evidenciar situaciones en aspectos como la economa, demografa y hasta nuestra
gentica, entre muchos otros. A continuacin, 6 pasos prcticos para generar mejores
anlisis de datos:
1.

Defina bien su problema

Para plantear una solucin basada en datos, la clave ms importante para recibir los
resultados esperados, es definir el problema en una forma clara y concreta. Si dos seres
humanos no pueden estar universalmente de acuerdo en qu constituye el problema, mucho
menos en su solucin. Lo mismo pasa con las computadoras, son solo una extensin de
nuestro cerebro que se encarga de recibir instrucciones y arrojar resultados. Asegrese de
tener claro el qu de su problema, facilita mucho el proceso de formular el cmo
solucionarlo.
2.

Conozca sus datos

Identifique qu conjunto de datos tiene, de dnde provienen y su disponibilidad. Estudie

tambin sus metadatos (las caractersticas de sus datos) como el tamao, naturaleza de las
variables, alcance, fortalezas y debilidades. Esto para saber el rango de soluciones que cada
set de datos pueda ofrecer. Referencias como diccionarios de datos permiten a las dems
personas involucradas tener acceso a la informacin de los datos disponibles.
3.

Identifique el set de datos ideal

Basado en el problema que usted quiera solucionar, tambin sepa a lo que quiere llegar para
poder solucionarlo. Por ejemplo, si su problema es cul de mis empleados ha vendido
ms en los ltimos seis meses? , su conjunto de datos ideal es una lista de empleados, y la
suma de ventas para cada uno, para el ltimo semestre vigente. Fcil verdad? Al conocer

suentorno de datos, identifique qu datos le hacen falta, y una estrategia para dar con estos
y consumirlos. Tambin, asegrese de limpiar sus variables para evitar confusiones
(empleados repetidos, faltas de ortografa o formatos).Una buena estrategia es crear anlisis
exploratorios, con datos simulados, para poder justificar la compra u obtencin de los datos
faltantes.
4.

Haga su anlisis reproducible

Como muchas veces la intencin de un anlisis es comunicar una evidencia o hecho

mediante datos, es importante que las dems personas involucradas sepan exactamente cul
fue suestrategia para llegar a ese resultado. Para esto manuales de usuario y guas son
muy tiles, ms an cuando es un anlisis que se deba repetir peridicamente. Si se tiene la
capacidad, hacer un script o cdigo con la solucin implementada siempre es la mejor
opcin, pues con los mismos datos, se va a llegar siempre a los mismos resultados, sin
espacio para confusiones o errores de interpretacin. Herramientas de anlisis de datos
populares como Microsoft Excel, tiene su propio lenguaje de programacin (VBA) para
poder recrear todas las funcionalidades utilizadas. Existen lenguajes de programacin
especializados como R para computacin estadstica o Python, entre muchos otros.
5.

Rete su anlisis

Ya teniendo resultados preliminares, someta sus resultados a prueba. Ya sea con

revisiones de otras personas no involucradas en el proceso o pruebas manuales se pueden
identificar problemas, ya sea de formato o de clculo, que pueden ser modificables y
mejorables sin necesidad de cambiar la perspectiva del problema y evitar un anlisis
errneo. Recuerde,garbage in, garbage out (si entra basura, sale basura). Un anlisis mal
planteado conlleva a malos resultados.
6.

Presente su anlisis en formatos multiplataforma

Es decir, no se case con una herramienta. Muchos clientes tienen diferentes entornos en
sus computadoras, muchos no tienen ni siquiera Microsoft Excel en sus computadoras
(software que a muchos nos parece imprescindible) o quieren ver sus resultados en su
celular o en su computadora con Linux o Mac. Es mejor utilizar archivos en formatos como

CSV (archivos separados por coma), .txt (archivos de texto plano), PDF (Formato de
Documento Porttil) o HTML (como las pginas web) que independientemente del
dispositivo que se utilice los resultados pueden ser fcilmente visibles.
En Grupo Inco nos especializamos en anlisis de datos a la medida, y sabemos lo
importante que es para los clientes que la informacin presentada sea lo ms correcta y se
apegue a las necesidades que intentan resolver.