ERP de alto rendimiento

para la empresa constructora, promotora,

instaladora y afines.

902 999 451

Quines somos?

Qu es m4PRO?

En SOLINAT, S.L. llevamos desde 1994, ofreciendo

soluciones globales de gestin empresarial, al sector
de la construccin, promocin y sector auxiliar.

m4PRO no es solo un software ERP de alto rendimiento

para la empresa constructora, promotora,
instaladora y afines.

Pensamos que la informacin es el bien ms preciado de

cualquier empresa. El disponer de herramientas
adecuadas para su tratamiento, y que a partir de
esta nos permita una toma correcta de decisiones,
es una prioridad de primer nivel.

m4PRO es toda una filosofa de gestin empresarial para

el sector, en donde la introduccin de cada dato, no
solo nos sirve para archivar este, sino que acta
como desencadenante de multitud de reglas de
negocio.

Creemos que solo una solucin especfica para el sector

puede cubrir todas y cada una de nuestras
necesidades. El integrar todos y cada uno de los
departamentos de su empresa, no es una meta, sino
una obligacin.

Independientemente del tamao de su empresa, y de

sus conocimientos de gestin empresarial, m4PRO
le aporta las herramientas y el flujo de informacin
adecuado en cada momento para obtener de cada
una de sus obras el mximo beneficio.

El objetivo prioritario de nuestro software es hacer de su

empresa, una empresa ms competitiva, una
empresa ms rentable.

Tenga la seguridad de que si usted utiliza correctamente

m4PRO, su empresa estar correctamente
gestionada dentro de cada una de sus reas.
El objetivo prioritario de m4PRO es hacer de su empresa
una organizacin competitiva, una empresa ms
rentable en todas sus reas y departamentos.

Con m4PRO ERP,

no solo gestionar sus obras,
gestionar su empresa.

SOLINAT

Se trata del resultado de la sinergia entre SOLINAT, S.L.

y sus ms de 4.000 clientes. Es, en definitiva, el
resultado de mas de 18 aos de esfuerzo, de
aprendizaje, de constante evolucin...

Pg. 01

902 999 451

Porqu elegir m4PRO?

m4PRO ofrece ante otros sistemas, y ERPs, una serie de
caractersticas, que hacen de m4PRO la eleccin
ideal para su empresa.
a Gestin integral: gestionar e integrar todas las
reas de su empresa, bajo un nico producto, sin
necesidad de productos de terceros, hacen de
m4PRO la eleccin ms lgica.
b Operatividad: solo un software con un corto periodo
de puesta en marcha e implantacin, es realmente
operativo. El objetivo de m4PRO es dar soluciones
no crear problemas.
c Funcionamiento racional: m4PRO ERP aporta
soluciones reales, a sus necesidades reales. m4PRO
ha sido diseado especficamente para el sector de
la construccin, por lo que aporta la solucin
correcta a cada una de sus necesidades.
d Facilidad de manejo: solo un software de fcil
utilizacin para el usuario es realmente eficiente.
Con m4PRO, no necesitar interminables jornadas
de formacin, su entorno amigable y racional, hacen
la aplicacin accesible a cualquier usuario.

Packaging m4PRO ERP

Pg. 02

902 999 451

Soluciones reales, a problemas

reales.
Algunas soluciones fabricadas por multinacionales,
pueden parecer a primera vista como la mejor
solucin y la nica capaz. Otros productos de menor
nombre, como la solucin ms econmica. m4PRO
ERP aporta importantes ventajas ante unos y otros.
1 Periodo de implantacin reducido , lo cual
repercute en una puesta en marcha casi inmediata, y
una consecucin de objetivos ms rpida.
2 No precisa de modificaciones y adaptaciones al
sector, para cubrir sus necesidades, m4PRO ofrece
soluciones reales y tangibles, desde el primer da.
Por qu esperar un ao para saber si el producto
cubre sus necesidades? m4PRO le ofrece
realidades no promesas.
3 Menor coste de adquisicin, incluso con la
configuracin ms amplia, m4PRO dispone de un
coste de implantacin al alcance de cualquier
empresa. Por qu pagar ms para realizar lo
mismo?
4 Otros productos menores, pueden parecernos la
solucin ms rpida y econmica, pero seguramente
no cubrir todas sus necesidades. Acabar
necesitando ms programas para las reas que no
han quedado cubiertas. Su empresa no puede
funcionar solo un poco, necesita funcionar al
100% en cada uno de sus departamentos.

m4PRO se encuentra
disponible en dos versiones:
m4PRO ERP
y
m4PRO Access Edition

Pg. 03

902 999 451

Todas las reas de la empresa

giran alrededor de un ncleo
m4PRO ERP

rea
Compras

rea
Logstica

rea
Tcnica

rea
Maquinaria

rea
Personal
rea
Produccin

rea
Direccin
Gerencia

rea
Financiera

rea Promocin
CRM Ventas

rea
Contable

Pg. 04

902 999 451

[ rea Tcnica ]
Usted necesita realizar estudios y reestudios de coste,
presupuestos de venta, mltiples certificaciones y
modificados. Y todo esto para cada proyecto.
m4PRO le ofrece las mejores herramientas para
acometer todas y cada una de estas necesidades. De
una manera sencilla y no traumtica, como sucede
con otros productos.
Gracias a la tecnologa SQL, realizar consultas sobre
sus bases de precios, localizando de manera
instantnea las partidas a utilizar en cada captulo.
La realizacin de un buen estudio de coste resulta vital
para la posterior gestin de la obra y el seguimiento
de sta. m4PRO le permite obtener toda la
informacin necesaria para su departamento de
compras, personal y parque de maquinaria,
partiendo del estudio de coste y la planificacin de la
obra.
Podr ajustar los precios de su presupuesto de venta, en
base al factor que ms le interese en cada momento,
incluso modificando el precio unitario de un material
o recurso.
Obtenga a travs de ms de 56 modelos distintos todo
tipo de listados, de mediciones, presupuestos,
certificaciones, comparativos, cuadros de precios,
hojas resumen, recursos necesarios...

Pg. 05

902 999 451

Dentro del rea Tcnica, debemos destacar las grandes

ventajas que nos brinda dentro de m4PRO, la
planificacin de obra, denominada Fase de
Ejecucin Gantt.

A travs de esta opcin y partiendo del estudio de coste

definitivo de una obra, no solo representaremos un
diagrama de Gantt, con las barras de tiempo de cada
orden de trabajo. Sino que gracias a la informacin
de los recursos provenientes del estudio de coste,
tendremos una planificacin de compras de la obra.
Es decir sabremos en cada momento la carga de
recursos materiales, humanos y de maquinaria
precisos para la ejecucin de una determinada tarea
dentro de un periodo de tiempo.
Y lo que es an ms interesante, el sistema combina
esta informacin, obteniendo de manera totalizada
la previsin global de recursos, en el conjunto de
obras de la empresa. Esta informacin resulta de
vital importancia para nuestro departamento de
compras, ya que posibilita la compra de material o
subcontratacin de servicios de manera conjunta,
permitiendo as obtener unos precios ms
competitivos, a la vez que simplificar nuestra labor
de compras.
A mayores de esta informacin, esta planificacin, nos
permite disponer del nivel de inversin a realizar a lo
largo de la duracin de una obra, as como obtener el
comparativo entre lo previsto y lo realizado en
cualquier momento.

Pg. 06

902 999 451

[ rea de Compras ]
En el departamento de compras empieza su control de
costes. Realizar un buen comparativo entre los
distintos subcontratistas o proveedores de
materiales, resulta imprescindible hoy en da. Una
buena poltica de compras, nos permite ampliar
nuestro margen de beneficio.
m4PRO incorpora a los comparativos de ofertas una
serie de opciones como la obtencin de la oferta
ideal, utilizando sistemas de automatizacin, como
la peticin de precios a proveedores y
subcontratistas a travs de Internet, o la
importacin automtica de las ofertas y
presupuestos recibidos. De este modo, m4PRO nos
permite eliminar errores de entrada de datos, y
obtener un complejo comparativo en escasos
minutos.
Gestione sus pedidos y realice sus contratos de
suministro. Controle de manera eficiente los
materiales pendientes de recibir o las mediciones
pendientes de ejecutar por cada subcontratista.
Sepa en que estado se encuentra cada pedido en
cada momento.
Evale de forma adecuada y en cada obra a sus
proveedores, en base a criterios como calidad,
tiempo de ejecucin o entrega, precio, forma de
pago, seriedad...

Pg. 07

902 999 451

[ rea de Logstica ]
Disponer de un correcto control y valoracin de los
distintos stocks de productos, puede ser la diferencia
entre el beneficio o la prdida en una obra. Gracias a
las caractersticas incorporadas en m4PRO, podr
realizar un correcto control de sus acopios, as como
diferenciar entre la compra y el consumo real.
m4PRO permite crear tantos almacenes como precise
para su gestin, ya sean reales o lgicos.
La correcta gestin de los medios auxiliares propios, nos
permiten conocer con exactitud el coste directo de
una obra. Del mismo modo podemos realizar un
seguimiento de los alquileres externos, y controlar en
cada momento la correcta facturacin de los mismos.
Igualmente, usted puede alquilar sus medios a terceros y
para sus correspondientes obras, gestionando de
manera eficaz, los stocks y precios diarios a facturar
por cada medio auxiliar.
m4PRO incorpora tambin procesos de gestin de
entradas y salidas de camiones, tanto en canteras o
plantas de ridos, como en escombreras, con lectura
de bsculas y emisin de "ticket" y albaranes, para su
posterior facturacin.

La correcta gestin de los

medios auxiliares propios,
nos permiten conocer con
exactitud el coste directo de
una obra.

SOLINAT
Pg. 08

902 999 451

[ rea de Maquinaria ]
Independientemente de la cantidad de maquinaria que
usted posea, seguramente querr llevar el mejor
control posible de la misma. Incluso considerando sus
activos como unidades de produccin para la
empresa.
m4PRO permite, a travs de una amplia ficha, definir todo
nuestro parque de maquinaria, incluso realizar el
seguimiento de renovacin de permisos, seguros e
ITV.
Gestione a travs de la opcin de Imputacin Rpida,
todos los cargos de la maquinaria a las obras, ya sean
horas, Km., Viajes, m3., etc y por supuesto,
facturarlas a terceros. Para esto ltimo, dispone de
una potente gestin de tarifas de precios por
administracin.
Del

mismo modo, podr controlar todos los

mantenimientos y reparaciones que se han de
imputar a cada una de las mquinas, provengan de
talleres externos o de su taller interno, minorando el
stock de los repuestos o combustibles utilizados.

El objetivo es que usted, en cada momento, conozca la

rentabilidad de cada una de sus mquinas, y la del
parque de maquinaria en su conjunto.

Pg. 09

902 999 451

[ rea de Personal ]
Una gran parte del coste imputado a las obras
corresponde al personal, ya sea propio o
subcontratado. De ah que resulte imprescindible
disponer del software adecuado para llevar un
correcto control, tanto de las imputaciones, como de
los importes a retribuir a los trabajadores en funcin
de las horas, destajos o distintos conceptos.
m4PRO incorpora un sinfn de posibilidades que harn
de este complejo proceso la tarea ms sencilla. Y
todo con una nica imputacin de movimientos.
Incluso podr obtener el rendimiento de cada
trabajador por tipo de actividad realizada,
optimizando en futuras obras las partidas a realizar
por cada operario.
A travs del potente mdulo de informes, podr obtener
todo tipo de reportes de personal. Desde los
estadillos de obra o mes, pasando por recibos de
pago, rendimientos por destajo, liquidacin de
dietas etc.
Otras opciones, como la gestin de utillajes y EPIs, el
control de contratos, accidentes y bajas, la
repercusin de las nminas y seguros sociales, la
gestin de los cursos de formacin, tambin tienen
su sitio dentro de m4PRO.
Usted pone los lmites.

Pg. 10

902 999 451

[ rea de Produccin ]
La carga de la produccin realizada en cada una de las
obras en curso, resulta vital para la obtencin de una
correcta informacin de anlisis de las obras. Del
mismo modo, esta produccin nos permitir realizar
la facturacin a los clientes, ya sea a travs de
administracin, cargos directos o bien mediante
certificaciones a origen o parciales.
La imputacin de costes externos a las distintas obras,
debe disponer de asistentes que faciliten a los
administrativos la introduccin de datos. De ah que
m4PRO solucione problemticas mediante la
implementacin del asistente de precios para la
valoracin de albaranes, la carga automtica de
pedidos, parcial, a origen, en porcentajes o total o
la sugerencia de partida en la que imputar un
determinado consumo, solucionan problemticas
reales de todas las empresas.
Posteriormente, podr controlar las facturas recibidas
de los distintos proveedores, incluso proceder a
validarlas electrnicamente segn su nivel de firma
y en base a criterios como el de calidad o incluso de
tesorera.

Todo est pensado para que usted pueda

analizar sus obras, en cualquier momento
del mes y sin necesidad de esperar a la
recepcin de las facturas.

Pg. 11

902 999 451

[ rea de Promocin ]

[ CRM-Promocin ]

Esta rea abarca desde la definicin de la promocin, el

estudio de coste y el estudio inicial de viabilidad de la
misma, hasta la previsin de ingresos y gastos
mensuales.
El anlisis de la promocin en base a ingresos y gastos
estimados y reales, ya sea por tipo de unidad de
venta o bien en base a metros cuadrados.

Usted seguramente necesitar una potente gestin de

cada una de las unidades de venta. Precisa controlar
las entregas a cuenta realizadas hasta el momento
de escritura, controlar el estado y la facturacin de
dichas entregas, en definitiva necesita disponer de
una herramienta eficaz, que le ofrezca en cada
momento el estado real de cada promocin y de los
inmuebles que la forman.

Defina para cada promocin sus propias clusulas

contractuales, disponiendo de cualquier variable, ya
sea de la empresa, de la promocin, del inmueble o
de los clientes, o incluso de los futuros importes de
entregas a cuenta.

Podr emitir los distintos contratos privados ya sean de

venta o alquiler, emitir los recibos de pago de estos
alquileres con conceptos como IBI, comunidad, etc,
gestionar los aumentos de IPC e incluso los atrasos
de una manera sencilla.

Automatice a travs de plantillas Word la emisin de sus

contratos, fusionando estas, con las clusulas de la
promocin.

Ms importante si cabe es disponer de las herramientas

comerciales adecuadas, que nos permitirn realizar
el seguimiento oportuno de cada cliente potencial.
As como obtener la estadstica adecuada, que nos
muestre en cada momento las demandas del
pblico, as como informacin de los perfiles ms
habituales de nuestros potenciales compradores.

Incluso podr realizar una planificacin de tareas

administrativas de sus promociones con los tiempos
de ejecucin de cada trmite, estado en que se
encuentra y usuario que asignamos a cada tarea.
Todo est contemplado en m4PRO, de esta manera el
trabajo con sus promociones se vuelve de lo ms
eficiente.

Nuestro compromiso con la calidad podr apoyarse en el

mdulo postventa, desde donde gestionaremos y
clasificaremos cada una de las incidencias
comunicadas por nuestros clientes, generando a su
vez las rdenes de trabajo hasta su resolucin final.
A travs de los resmenes estadsticos, obtendremos la
informacin necesaria, para corregir y mejorar las
deficiencias detectadas de cara a futuras
promociones.
Pg. 12

902 999 451

[ rea Financiera ]
A travs de mltiples carteras agrupar sus previsiones
de tesorera, sus cobros y pagos.
Cualquier gasto o ingreso en los que incurra la empresa,
tendr su reflejo en el mdulo de tesorera, en donde
podr controlar todos y cada uno de los pagos a
realizar, ya sean a proveedores, operarios o
subcontratistas. Una a esto la gestin de cobros a
clientes, tanto de facturas de certificaciones, como de
entregas a cuenta por venta de propiedades y tendr
gestionada el rea financiera al completo.
En todo momento podr conocer sus estados de tesorera
futuros en base a los distintos reportes de los que
dispone m4PRO.
Del mismo modo, podr emitir cualquier documento de
pago como cheques y pagars bancarios, pagars
propios normalizados AEB n 56, o bien dar rdenes
de pago mediante cuadernos AEB n 34,68,72 y
confirming. De igual manera los vencimientos de
cobro podrn ser gestionados a travs de recibos,
letras, cuadernos AEB n 19, 58, etc.
Lo anterior se completa con el mdulo de gestin de
hipotecas, lneas de descuento o lneas de crdito.

Conozca en todo momento, la

disponibilidad de saldos, en sus lneas de
crdito o descuento.

Pg. 13

902 999 451

[ rea Contable ]
Toda la informacin contable introducida en m4PRO,
correspondiente a facturas emitidas y recibidas,
asientos de nminas, y tesorera, puede ser
contabilizada directamente desde el propio
documento, de este modo el trabajo contable se ve
reducido hasta en un 80% y lo que es ms importante
sin posibilidad de error, al introducir los datos solo una
vez.
Aun as, nuestro departamento contable necesita de una
herramienta gil, eficaz y de fcil manejo para el
trabajo diario.
A esta agilidad, debemos de aadir multitud de
caractersticas, que facilitan de manera considerable
la labor contable de la empresa como son:

Obtenga de manera
sencilla, la informacin
fiscal de los modelos,
111, 115, 180, 190,
303, 340, 347,
349, 390....

SOLINAT

Contabilidad Multidiario.
Multiejercicio en lnea
Presupuestaria y Analtica.
Asientos manuales y definidos.
Extractos de cuentas continuos en el tiempo.
Extractos de cuentas con diario y por CIF.
Consolidacin de empresas, UTES.
Punteo de cuentas, pagos y cobros.
Consolidacin bancaria C43.
Diario borrador de importacin.
Control de Bienes de Inmovilizado.
Contabilizacin automtica de remesas de cobros y pagos.

Balances, cuentas anuales y de explotacin.

Cierres y aperturas automticos.
PGC 2007, y mucho ms . . .

Pg. 14

902 999 451

[ Direccin Anlisis de Obras ]

Tanto la direccin de obra, como la gerencia de la
empresa, deben disponer de opciones de fcil y
rpida utilizacin que les reporten, de un simple
vistazo, el estado actual de una obra o bien de
la propia empresa.
Para este fin, m4PRO incorpora una analtica de obras y
un control de desviaciones, que nos permiten
obtener en cualquier momento de la ejecucin de la
obra, una instantnea de la situacin real de la
misma; y al nivel que deseemos: obra, captulo,
subcaptulo, partida e incluso recurso. As,
podremos conocer el importe y medicin, tanto
previsto como real, junto con su correspondiente
comparativa en base a la medicin realmente
ejecutada y producida. De este modo, usted podr
saber el resultado final que obtendr en una partida,
independientemente de la fase de ejecucin en que
se encuentre. De un solo vistazo, sabr si la
desviacin es tcnica o econmica.
A travs del Panel de Control, la direccin o gerencia
radiografiar la empresa dentro de cada rea,
comparando esta informacin con el ejercicio o mes
anterior, segn precise. Incluso analizando esta
informacin a travs de Excel.

m4PRO le da la informacin para que

usted pueda tomar las decisiones que le
permitan corregir una posible desviacin,
adelantndose a las mismas.

Pg. 15

902 999 451

[ Informes ]
Una caracterstica fundamental a destacar en cualquier
software ERP, es la capacidad que nos ofrece para
obtener la informacin introducida, desde diferentes
puntos de vista. Esta capacidad puede ser valorada
en base a la cantidad, calidad y variedad de los
reportes que nos ofrezca.
Para dar una idea de esta valoracin, debemos sealar
que m4PRO ofrece al usuario ms de 700 informes y
listados de todo tipo. Este dato puede darnos una
visin del grado de amplitud con que cada rea de
trabajo dentro de la empresa es tratada.
Adems a esta ya extensa caracterstica, debemos
aadir la posibilidad de editar el formato de cada uno
de los informes y adaptarlo a nuestras necesidades,
cambiando la distribucin de la pgina, el orden de
presentacin de las columnas, los tipos de letra,
logotipos o bien aadiendo nuevos campos,
sumatorios, variables o ratios.
Toda esta labor se realiza a travs del Editor Visual de
Informes incorporado de serie en la aplicacin.

Disponer de una herramienta que nos

permita tomar decisiones, a travs de unos
informes de fcil y cmoda interpretacin.
Es una necesidad prioritaria
para cualquier empresa.

Pg. 16

902 999 451

Solucin total a sus necesidades

En SOLINAT, llevamos desde 1994 ofreciendo soluciones
globales.
Consultora, analizamos las necesidades de cada
cliente, ofreciendo en cada momento, la solucin ms
acorde a sus requerimientos.
Formacin, realizamos la formacin a los distintos
usuarios de cada departamento, en nuestra aula,
desplazndonos a sus instalaciones, o bien de manera
on-line.
Auditora, certificamos la correcta utilizacin de la
solucin, en cada departamento, aplicando las
medidas correctoras oportunas para obtener el
mximo rendimiento de la aplicacin.
Desarrollo , adaptamos las herramientas a las
necesidades del cliente, incorporando aquellas
posibles opciones no contempladas en el desarrollo
estndar.
Soporte tcnico, ofrecemos un soporte tcnico
avanzado, en la solucin de dudas, asesoramiento de
procesos, e intervenciones tcnicas, ya sean de
manera in situ, telefnicamente o bien mediante el
control remoto de su escritorio.
Actualizaciones, una evolucin constante de nuestros
productos conlleva unas actualizaciones fcilmente
instalables por el usuario final, y accesibles a travs
de nuestra web.

Un sistema informtico
realmente avanzado,
Debe facilitar el trabajo,
no complicarlo.

Pg. 17

902 999 451

Tecnologa
m4PRO ERP Enterprise Resource Planning, es una
aplicacin de 32 bits desarrollada para entornos
Microsoft Windows.
Al estar desarrollado con tecnologa Microsoft ofrece la
mxima compatibilidad en las ltimas versiones de
estos sistemas operativos, Windows Vista, Windows
Seven, Windows 8 y Windows Server 2008. No
obstante m4PRO ERP tambin permite la instalacin
en un servidor Linux.
m4PRO ERP, gracias a su motor propio de base de
datos SQL Structured Query Language de 32 bits,
permite trabajar tanto en entornos de red local,
como mediante sesiones remotas, con gigabytes de
datos sin prdidas de rendimiento(1).
Gracias a una avanzada, tecnologa OOP Object
Oriented Programming, dotada de herencia y
polimorfismo, permite disponer de un autentico ERP
especfico para el sector de la construccin, en
apenas 150.000 lneas de cdigo.
m4PRO ERP, incorpora backup automtico de datos,
as como el mantenimiento desasistido de las bases
de datos. Liberando al usuario de estas tareas,
dotando por lo tanto de una mayor seguridad al
sistema, ante cualquier tipo de incidente.

* Bajo una correcta configuracin del hardware y del software.

Pg. 18

Distribuidor autorizado:

Copyright 2013 SOLINAT, S.L. Todos los derechos reservados Todas las marcas y nombres comerciales sealados son propiedad de sus respectivos fabricantes.