ADMINISTRACIN

Es La integracin dinmica y optima de las funciones de planeacin,

organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la
manera ms econmica y en el menor tiempo posible.
OBJETIVOS

La creacin de un organismo estable, en continua superacin y

tericamente perdurable.

Alcanzar en forma eficiente y eficaz las expectativas de un

organismo social.

Asegurar que la empresa produzca beneficios, entendindose

estos en su forma ms amplia y donde el econmico es solo uno
de ellos.

Intangibl
Es la
produccin
de bienes y
servicios.

Inmediat

(Cuando tu
empresa realiza

Beneficios empresa
Mediato

Es la
satisfaccin
de las
necesidades

Bienes
(Bono
monetario por
excelencia en

Beneficios
que no son
materiales

Tangibles

1.2 ETAPAS DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

PLANEAC
IN

DIRECCI
N

ORGANIZA
CIN

CONTR
OL
PLANEACIN:
Es El estudio y seleccin de alternativas sobre
pronsticos de operaciones futuras, por lo cual y
para el caso de empresas constructoras constar de
tres etapas bsicas, la planeacin de su inicio, la de su
consolidacin y la del desarrollo de la misma.
OBJETIVOS:
Naturaleza y alcance del trabajo que debe ser
realizado.
Prediccin del futuro.

 Determinacin de los resultados que deben ser

alcanzados.
Forma y tiempo en que deben ser alcanzados.
Identificacin de necesidades (demanda)

Identificacin De Necesidades (Demanda)

Existen necesidades que se pueden satisfacer a travs
de la ingeniera civil, ser por tanto necesario investigar
en que rea existe la mayor carencia desde el punto de
vista:

Fraccionamientos
Casas unifamiliares
Edificios multifamiliares
1) Necesidad

Conjunto habitacionales, etc.

habitacional
Brechas
Terraceras
Carreteras vecinales
Autopistas
Helipuertos
Aeropuertos
Centrales camioneras
Puertos
Tneles
Puentes

Viaductos, etc.
Necesidad de
Comunicaciones

Necesidad de
Industrializacin

Necesidad
de
Servicio

Alternativas

Fabricas
Bodegas
Plantas qumicas
Termoelctricas
Nucleares, etc.

Escuelas
Universidades
Comercios
Centros
comerciales
Auditorios

Hospitales

Iglesias
Cines
Campos
deportivos
Estadios

Centro de
reunin

Proyectos de factibilidad
Arquitectnicos
Estructurales de cimentaciones
Hidrologa
Topografa, etc.

nfasis competitivo de una empresa

En otras palabras en qu reas somos mejores que los
dems.
Posicin preferencial en oportunidad.
Posicin preferencial en costos de adquisicin de
materia prima.
Posicin preferencial en costos de adquisicin de
mano de obra.
Posicin preferencial en tecnologa constructiva.
Posicin preferencial en tecnologa administrativa.
Posicin preferencial en disponibilidad de equipo.
Posicin preferencial en financiamiento.
Posicin preferencial en recursos humanos.
Posicin preferencial en relaciones.
Posicin preferencial en cobranzas.
Posicin preferencial en mercado.
Posicin preferencial en cumplimiento de
compromisos, etc.

Elementos de la empresa constructora

Al igual que toda empresa productiva, debe reunir
4 elementos, sin los cuales sera imposible su
desarrollo.
Clientes. Sin los cuales sera intil el producto o
servicio.
Recursos de capital. Sin los cuales sera imposible la
realizacin del producto o servicio.

 Recursos humanos. Sin los cuales sera imposible la

fabricacin o integracin del producto o servicio.
Conocimiento del proceso. Sin el cual sera
antieconmica la realizacin del servicio.

Prioridades
1. Servicio al cliente.
2. Satisfaccin a recursos humanos.
3. Rentabilidad al capital.

Productividad
En el mbito de cualquier economa lo que s valor de
venta para el ofertante, viene a ser valor de costo
para el adquirente, en una secuencia que termina, en
el valor de un producto, y se inicia en el costo de la
materia prima del primer proceso de obtencin.

Capacitacin
La forma de incrementar la productividad, es a travs
de la capacitacin.
Una empresa sin una poltica definida de
capacitacin, estara imposibilitada a desarrollarse.

Colapsibilidad
La demanda de servicios de construccin, presenta
un fenmeno cclico anual, por clima, cambios
polticos, crisis econmicas, etc.
Se requiere disear una organizacin de tipo
colapsible que pueda ampliarse o reducirse en caso
de variacin en la demanda, sin alterar su
productividad.

ORGANIZACIN-INTEGRACIN
Es la divisin lgica, ptima y ordenada de trabajos y
responsabilidades, para alcanzar los pronsticos
definidos por la planeacin.

COMUNICACI
N
ASIGNACIN DE

RESPONSABILIDAD
ES

DELEGACIN DE
AUTORIDAD

Objetivos:

DIVISIN DEL
TRABAJO

CONTROL

 Estructuracin de la empresa agrupando el trabajo

por su naturaleza.
Establecimiento de las condiciones materiales para
que exista un trabajo efectivo de grupo entre las
unidades organizacionales.

Comunicacin
Hablar de organizacin es hablar de comunicacin, sin
comunicacin cualquier intento organizativo sera
irrealizable.

Elementos de la comunicacin
A) Emisor ( fuente de informacin)
B) Mensaje (contenido)
C) Canal (medio)
D) Receptor (destino)
E) Retroalimentacin (medida de entendimiento)

Mensaje
Una vez creada la fuente de informacin, es necesario
saber perfectamente lo que se trata de comunicar (el
contenido), el cual debe ser:
Real para que elimine actitudes preconcebidas o
predispuestas.
til para que se reciba con mayor atencin y
facilidad.
Claro para que no existan dudas en la captacin de la
idea.

 Consistentes para que podamos penetrar en la

mente del receptor y as podamos vencer la
resistencia, que este establezca.
Adecuado para evitar las distorsiones o errores.
Fcil la comunicacin tiene la mxima efectividad
cuando menor es el esfuerzo que realiza el receptor
para captarla.

Sirve en las organizaciones para:

Recibir y transmitir mensajes
Obtener conclusiones
Prever eventos
Influir y dirigir a otras personas

Asignacin de responsabilidades
En la industria de la construccin es muy frecuente el
caso de la empresa de un solo hombre, as como
tambin es normal que muy pronto ste se encuentre
ante la necesidad imperiosa de allegar recursos
humanos que le permitan continuar con su funcin
empresarial.

Responsabilidades
1. bsqueda de clientes
2. obtencin de primera opcin del cliente
3. levantamiento y plano topogrfico del predio
4. elaboracin del anteproyecto
5. elaboracin del antepresupuesto

 6. obtencin de la segunda opcin del cliente

7. fijacin de metas para proyecto
8. fijacin de metas para presupuesto
9. justificacin econmica para el proyecto
10. Justificacin econmica para el presupuesto
11. Valuacin de la oferta y la demanda
12. Toma de decisin en relacin al riesgo
13. Definicin del proyecto
14. Definicin del presupuesto
15. Obtencin del cliente
16. Obtencin de licencias para la construccin
17. Planeacin de pedidos y pagos inmediatos
18. Planeacin de pedidos y pagos mediatos
19. Organizacin del personal obrero
20. Establecimiento de comunicaciones entre el
personal
21. Establecimiento de parmetros de produccin
22. Establecimiento de parmetros de desperdicio
23. Establecimiento de parmetros de tiempo
24. Establecimiento de parmetros de calidad
25. Control de costo de construccin
26. Control de tiempo de construccin
27. Control de calidad de construccin
28. Coordinacin de subcontratistas

 29. Tama de decisiones sobre factores no previstos

30. Elaboracin de estimaciones y recibos
31. Cobros al cliente
32. Pago de mano de obra
33. Pago de materiales
34. Pago de alquileres de equip
35. Compra de equipo
36. Pago de subcontratistas
37. Pago de prestaciones obreros
38. Pagos impositivos contra-actuales
39. Pagos impositivos personales
40. Atencin al cliente
41. Motivacin de obreros
42. Comparacin de erogaciones supuestas con
reales
43. Evaluacin de avances
44. aceptar, considerar, desechar y tomar decisiones
45. Informar al cliente
46. Atender quejas
47. Manejar la cuenta bancaria
48. Revisar los estados bancarios
49. Obtener financiamientos
50. Gestionar precios y descuentos

 51. Entregar la obra y volver a la bsqueda de

nuevos clientes

DIVISIN DE TRABAJO
Para evitar invasin de funciones, ser necesario
establecer divisiones precisas de las mismas, autoridad y
responsabilidad, tomando en consideracin las siguientes
sugerencias:
1.- Dividir el trabajo de manera que el empleado se
convierta en un especialista, para que pueda dedicar
su esfuerzo al mejoramiento y a una superacin
personal y de la empresa.
2.-Que las cualidades personales sean aprovechadas
al mximo. Combinar adecuadamente las cualidadesdefectos y defectos cualidades.
3.-Los
grupos
de
personas
que
forman
departamentos o divisiones debern abarcar un
campo de actividades, realizable, homogneo y
separado.

DELEGACIN DE AUTORIDAD
Entre los elementos que impiden la delegacin de
autoridad por parte del delegador, socio o propietario
gerente, podemos enlistar:
1.-Preferencia por determinados asuntos.
2.-Falta de experiencia en delegar.
3.-Temor al rechazo.
4.- Temor a ser sustituido.
5.- Desconfianza en los subordinados.
6.- Inseguridad.

 7.- Perfeccionismo.
8.- Incapacidad de explicar problemas.
9.- Incapacidad de organizar y equilibrar cargas de
trabajo.
10.- Necesidad de exhibirse.
11.- Falta de
subordinados.

inters

en

el

desarrollo

de

los

12.- Inmadurez personal.

13.- falta de personal.

Por otra parte, la persona a la cual se le piensa delegar

responsabilidad, tambin tiene sus limitaciones, tales
como:
1.- Falta de responsabilidad.
2.- Falta de competencia.
3.- Desorganizacin personal.
4.- Carga de trabajo excesiva.
5.- Inmadurez personal.

Un
jefe
debe
visceralmente.

razonar

cerebralmente

nunca

La murmuracin y la crtica constante, es la mejor forma

de lograr colaboradores ineficientes.
A veces cometemos las mximas faltas de educacin, en
aras de una mal entendida franqueza.

DIRECCIN:
Es la responsabilidad absoluta sobre la coordinacin de
recursos humanos y de capital de una empresa, para
satisfacer en forma ptima al cliente, al accionista y al
personal que la integra, en forma continua y perdurable
Encargada de los resultados que un cliente espera de
una empresa constructora:
Calidad
Costo
Cumplimiento del compromiso pactado

Objetivo:
Dirigir, coordinar, y supervisar el cumplimiento de
objetivos y metas de la empresa, a travs del trabajo
de los diferentes componentes de la organizacin y la
ptima utilizacin de los recursos.

Actividades:
Asignacin a cada trabajador de las funciones y
rutinas especficas.
Influir en las personas para que trabajen de tal
manera deseada.

coordinacin armona del grupo hacia

cumplimiento de los objetivos individuales.

el

GRAFICO DE MOTIVACIN
Estimulo
Estado de
desequili
brio
interno

Accin
sugerida

Tiempo

Reforzam
iento
o
resultado
Estado
de
equilibri
o interno

El recurso humano
Se puede pagar a un hombre por su tiempo, su
presencia a los actos mecnicos que realiza para
cumplir con su trabajo. Sin embargo, no se puede
comprar su entusiasmo, su iniciativa o su lealtad,
pues estos son cosas que deben ganarse.
Una direccin con mentiras o inconsistente, no podr
obtener entusiasmo o lealtad.

Mecanismos de influencia

 Es la capacidad de modificar el comportamiento de

otra persona.
Ejemplo:
Si nuestro directivo pretende implantar, el orden y la
limpieza de escritorios a travs del caos de su propio
escritorio y un memorndum, ser muy difcil
modificar la conducta del personal al respecto, por
tanto uno de los primeros canales que el directivo
deber explorar para conseguir una influencia
positiva en su personal, ser su propio ejemplo.

Consejo
En este tambin una forma de influir en los dems,
aunque esta forma se considera nicamente cuando
los resultados del consejo, no tenga una gran
importancia para el que pretende influenciar.
El consejo no presupone una labor de evaluacin. Por
ejemplo, el caso de un directivo que aconseja a un
residente que contine sus estudios profesionales
hasta su culminacin.

Convencimiento
Esta forma de influencia indudablemente presupone
la evaluacin de alternativas de ambas partes,
enfatizando por parte del influenciador, los
resultados que se pueden obtener a travs de unas u
otras, y demostrando cuales son las ventajas de la
que se propone.

Coercin
Ya sea tctica o explicita y sera deseable no usarla,
aunque con algunas excepciones, como por ejemplo:
ante la falla inminente de una cimbra, el nico
camino lgico para el residente, sera la orden
tajante de desalojar la obra y de ninguna manera, el
convencer a cada uno de los trabajadores del
inminente peligro.

Motivacin
Las razones que explican el acto de un individuo
por tanto la accin de motivar debera ser el
suministrar razones para la realizacin de una accin.
La motivacin bien entendida debe producir
resultados benficos para el individuo motivado,
siempre y cuando este tenga aptitudes para
conseguir la accin propuesta.

La necesidad y su satisfaccin
Si la necesidad es todo aquello de lo cual no se
puede prescindir, la motivacin puede ser la creacin
de una necesidad.

Motivacin por carencia

Cuando las necesidades, primarias y de medio
ambiente no pueden ser satisfechas o son en forma
precaria, se crea en el individuo un estado de
impulsin extrema, que si existen aptitudes, su
satisfaccin se alcanzara con creces.

Motivacin de grupos

Los grupos son fuentes de satisfaccin, para las personas,

en muchos y muy variados aspectos; entre los que
incluyen, como ms importantes:
Extraestima. Que satisface la necesidad de amistad,
relacin y amor.
Afiliacin. Que apoya la sensacin de formar parte de
algo, mayor y ms importante.
Autoestima. Por medio de las anteriores, el individuo
confirma alguna de sus vivencias, se otorga un
determinado status y esto aumenta la estimacin
que tiene de s mismo.
Seguridad. El contacto con otros sirve como medio
para confirmar su vala y, en momentos de tensin,
el grupo resulta ms vigoroso, que el individuo
aislado.
Podero. ntimamente relacionado con la seguridad.
Recurdese el viejo adagio la unin hace la fuerza

Tiempo
Es el recurso ms escaso, por tanto deber ser el
elemento mejor administrado, nos dice que el tiempo
es un recurso nico del cual todos disponemos la
misma cantidad.
No podemos prestarlo, ni pedirlo, ni atrasarlo, ni
adelantarlo, ni almacenarlo, el tiempo es totalmente
inelstico e irremplazable.

Recomendaciones para que el tiempo

pueda ser aprovechado al mximo.
1. conocer en que empleamos nuestro tiempo.
2. Planear nuestro tiempo.

 3. Administrar nuestro tiempo.

Orden
Sin orden todas las acciones humanas no podran concluir
en un fin, la mejor inversin del tiempo de un ejecutivo,
es el orden.

La decisin
Es un juicio, es una eleccin entre varias alternativas, es
raro hacer elecciones entre lo correcto y lo equivocado, y
finalmente existen tres verdades, la tuya, la ma y la
verdadera, es por eso que la decisin representa un
riesgo y la solucin del problema depender del anlisis
correcto del mismo.
En muchas ocasiones creemos necesaria la decisin, la
alternativa elemental (a veces la ms conveniente), es no
hacer nada, con esto no queremos referirnos a la
indecisin (esta es el mayor ladrn de tiempo del
ejecutivo) y es peor cuando buscamos disculpas a esa
indecisin.
No olvidemos que es mejor una mala decisin que
una indecisin.

CONTROL
Es el establecimiento de sistemas que permitan detectar
errores, desviaciones, causas y soluciones, de una
manera expedita y econmica.
Los elementos a controlar, sern en forma genrica:
a) Recursos

b) Tiempo
c) Calidad
d) Cantidad
El proceso de control contribuye a asegurar que se
alcancen los objetivos en los plazos establecidos y con los
recursos planeados, proporcionando a la empresa la
medida de la desviacin que los resultados puedan tener
respecto a lo planeado.
Dicho proceso de control consta de cuatro pasos
bsicos:
Sealar niveles medios de cumplimiento; establecer
niveles aceptables de produccin de los trabajadores.
Verificar el desempeo a intervalos regulares (da,
semana, mes).
Determinar si existe alguna variacin de los niveles
medios reales respecto a los establecidos.
Si existiera una variacin, tomar medidas correctivas,
tales como un entrenamiento o mayor instruccin. Si
no existe ninguna variacin, continuar con la
actividad.

ACTIVIDADES:
Establecimiento de estndares.
Evaluacin de lo realizado o alcanzado contra la
ejecucin o resultados planeacin.
Toma de decisiones
mejoramiento.

correctivas

para

lograr

el

Para implantar un control se har

necesario establecer las etapas siguientes:

 MEDICIN ESTADISTICA
Es la asignacin de valores paramtricos para definir el
rango de normalidad de los resultados.

PROYECCIN DE PARAMTROS
Los valores obtenidos debern proyectarse a las
condiciones futuras. Al igual que ser preciso imaginar, el
entorno de circunstancias que enmarcaran la actividad
por controlar.

FIJACIN DE OBJETIVOS
Proceso por medio del cual el ejecutivo y el empleado
identifican sus metas comunes, definen cual es el rea
ms importante de responsabilidad.

PARAMETROS PARA EDIFICACIN

Costo indirecto de operacin
Costo indirecto de obra
Rendimiento de mano de obra
Rendimientos de materiales

COSTO INDIRECTO DE OPERACIN

Gastos tcnicos y/o administrativos
Alquileres y/o depreciaciones
Obligaciones y seguros
Materiales e consumo

 Capacitacin y promocin

1.3 IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

EN LA ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIN
La construccin es un negocio dinmico, incansable y
compulsivo; hay dos factores bsicos que ayudan a
estabilizar a la industria; hay una demanda de los
servicios de los contratistas tanto por parte del gobierno
como por la iniciativa privada. Otro elemento es la
movilidad de la industria, debido a la cual est menos
sujeta a las bajas econmicas repentinas.
La administracin en la industria de la construccin
determina el xito o el fracaso junto con la calidad de la
direccin. La administracin de la construccin es
fundamentalmente la direccin de las personas, la
capacidad para conservar a la gente unida en un grupo
compacto para alcanzar un fin grupal.

ANTECEDENTES
Con el proceso administrativo surgieron distintas teoras
con las cuales los autores aportan conceptos
trascendentes y cuya aplicabilidad depender del grado
de desarrollo del conjunto humano.

TEORIAS ADMINISTRATIVAS
REPRESENTA
NTE

Frederick
Taylor

Henry Fayol

Elton Mayo

TEORIA

OBJETIVO

MOTIVACI
N

A
travs
de
la
observacin sistemtica
de las actividades de todo
proceso
productivo,
seleccionar
segn
aptitudes a las personas
para ocupar los puestos.

Incrementar
la El dinero como
productividad
a satisfactor
travs de normas, nico.
premios y castigos.

Establecer
en
forma
conceptual los principios
de la administracin de
cualquier
gestin
empresarial
y
definir
tambin las funciones
ms importantes de la
misma.

Elevar a sistema, la
practica
administrativa.

A
travs
trabajo
grupo.

Las condiciones fsicas del

trabajo, son secundarias
en comparacin a las
relaciones sociales dentro
y fuera del mbito del
mismo, asimismo la gran
influencia que tiene en la
productividad, el inters
por la persona a dirigir.

Incrementar
la
productividad,
a
travs de anlisis y
mejoramiento de las
condiciones
sicolgicas y sociales
del individuo.

A travs de la
importancia del
trabajo personal
y grupal de los
individuos.

del
en

Abraham h.
Maslow

Douglas
Mcgregor

Robert R.
Blake y
janes S.
Mouton

El dinero no es el mayor
incentivo del hombre, los
factores tales como el
desafo
laboral,
las
oportunidades
de
progresar
y
la
autorrealizacin son sus
mayores.

Incrementar
la A travs de la
productividad
a autorrealizacin.
travs
de
la
satisfaccin personal
del individuo.

El administrador debe
aprovechar lo mejor de
cada hombre, usar de sus
puntos fuertes y no de
sus puntos dbiles y no ir
en
contra
de
su
naturaleza, a esta teora
se le ha denominado
tambin Administracin
por Cualidades.

Modificar la posicin
del
gerente
autocrtico
y
unilateral y supeditar
las necesidades de la
organizacin
sobre
las necesidades de
los individuos.

Otorgar
recompensas,
generalmente
econmicas
para
que
el
individuo acepte
direccin
y
control.

Considera
que
la
organizacin
es
una
cambiante red de trabajos
personales
interdependientes y que
debe adaptarse a la
dinmica actual de las
condiciones internas y
externas.
Define
al
directivo a travs de 2
parmetros principales, el
inters por la gente y el
inters por la produccin,
considerando la mejor
direccin, aquella que
balancea
ptimamente
los 2 intereses.

Hacer que el director

conozca sus propias
tendencias
gerenciales
para
mejorarlas
o
complementarlas.

A
travs
mejorar
relaciones
laborales

de
las

Peter F.
Drucker

Involucra
en
las
organizaciones aspectos
sociolgicos, tcnicos y
administrativos, en un
entorno
balanceado
y
global, fincando las bases
filosficas
de
la
administracin
por
objetivos.

Contrarrestar
la Logro
burocracia a travs resultados
de resultados.
tangibles
cambio
activismo

Henry L. Gantt
Colaborador de Frederick W. Taylor, es el creador del
sistema que en forma grfica demuestra la relacin entre
el trabajo planeado y ejecutado, a travs de una escala
vertical de actividades y una escala horizontal de tiempos
de ejecucin.
Crea que el sistema de salarios debera de brindar una
remuneracin justa independiente de la produccin,
reconoci que la seguridad en el trabajo eran poderosos
incentivos.

Frank Gilberth

Observo en los movimientos de los operarios

experimentados, que muchos movimientos del cuerpo al
ejecutar un trabajo de albailera podan ser combinados
o eliminados, en forma tal que, se simplificasen y
consecuentemente la produccin se incrementara. A
travs del estudio de movimientos y simplificacin del

de
a
de

trabajo, logro incrementar la produccin de colocacin de

ladrillos en 200%.

James Mooney
Considera a la administracin como la tcnica de dirigir e
inspirar a otra gente para lograr el objetivo comn y a la
organizacin como interrelacin de funciones en un todo
coordinado.

David McClelland
Forma su teora sobre las 3 motivaciones ms importantes
del hombre:
1. la realizacin de un objetivo
2. la necesidad de afiliacin.
3. la necesidad de poder.

W.J. Reddin
Analiza las efectividades, dividindolas en:
A) efectividad aparente, la que se refiere a los
atributos que posee el dirigente y hace que a los ojos
de los dems parezca efectivo.
B) efectividad personal, como aquella que lleva a
cabo los objetivos personales sobre los objetivos de
la organizacin.
C) efectividad gerencial, se define como la medida en
la cual el dirigente logra las metas de su
organizacin.

Estilos segn W.J. Reddin

puesto en la empresa

Perfil segn

Burcrata
RESIDENTE
Autcrata benvolo
PLANEACIN

GERENTE DE

Promotor
CONSTRUCCIN

GERENTE DE

Ejecutivo
GENERAL

DIRECTOR

Oscar Garca Manzano y F.N. Martn

Destaco el concepto de:
A. Espacio Vital
Lugar geomtrico de los factores hereditarios y de
experiencia del individuo, el cual podr ser reducido y
terso o amplio y escabroso.

B.
vital de las organizaciones.

Espacio

La necesidad de la empresa de obtener utilidad en

todas sus formas, insoslayable derecho de la misma.

Recomiendan que a travs de la educacin primaria se

logre motivar a nuestra niez y su juventud hacia la
necesidad de lograr a lo que se propone como un
primer paso de cambio positivo hacia una sociedad
realizadora.
Espacio traumtico.
Las invasiones en la primera capa del espacio vital
puede ser tolerable en cualquier persona, ms las
invasiones en el espacio vital traumtico, son
inadmisibles y su invasin, indudablemente generar
fuertes conflictos.

1.4 ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCIN

El xito en la realizacin de un proyecto de construccin,

tal vez, depende ms de un buen manejo administrativo
que de un esfuerzo tcnico constructivo. Por tal motivo, es
importante para el arquitecto e ingeniero sensibilizarse
ante el quehacer administrativo.
Se debe tener una amplia visin en conjunto en la
realizacin de una obra y una gran coordinacin para que
todas las actividades se orienten al logro efectivo en la
construccin de una obra.

PROPOSITO
El propsito nico de este tipo de organizaciones es
entregar un proyecto terminado de acuerdo a sus fines,
en el plazo establecido, a un cliente determinado para ser
utilizado con un propsito especfico. Son las destrezas y
la capacidad de las personas de reunirse, cooperar y
coordinarse para planificar, liberar restricciones, realizar y
verificar el trabajo lo que caracteriza a la industria de la
construccin como particular.

Factores clave para lograr el xito en un proyecto

de construccin:
1. Administracin eficiente
2. Precios extraordinarios y disponer oportunamente
3. Proyecto de construccin y estudios auxiliares
completos
4. Tiempo de ejecucin holgado
5. Relaciones cordiales entre los protagonistas
6. Disponibilidad de mano de obra calificada
7. Disponibilidad de los materiales requeridos

 8. Poseer la maquinaria o equipos necesarios

9. Experiencia en el tipo de obra
10. Ubicacin de la obra
11. Clima favorable

PRINCIPIOS
BASICOS
ADMINISTRACIN

DE

LA

1. DIVISIN DEL TRABAJO. Principio de la especializacin

que repugna un uso efectivo de los recursos humanos en
una empresa.
2. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Principio de orden
que nos muestra la mancuerna indisoluble que existe
entre el puesto y la autoridad, la persona y la
responsabilidad.
3. DISCIPLINA. Principio del acuerdo entre subordinados y
jefes, bajo ciertas normas.
4. UNIDAD DE MANDO. Principio de comunicacin para
establecer vnculos claros de instrucciones y quienes
deben cumplirlos.
5. UNIDAD DE DIRECCIN. Principio que seala la
conveniencia de tener un solo plan y un solo jefe.
6. SUBORDINACIN DEL INTERES INDIVIDUAL AL INTERES
GENERAL. Principio de prioridad que busca la conciliacin
de los intereses particulares de las personas o
departamentos de una empresa y el inters institucional.
7. REMUNERACIN. Principio de reciprocidad que busca la
ptima satisfaccin de los recursos humanos y la ptima
satisfaccin de e los resultados de la empresa.

8. CENTRALIZACIN. Principio de delegacin que repugna

por analizar el grado en que debe delegarse o no, la
autoridad conferida a un puesto en la empresa, a fin de
tener mejores resultados finales.
9. LINEA DE AUTORIDAD. Principio que muestra la lnea
ascendente o descendente de jefes, a la cual deben
ceirse los subordinados para comunicarse de ellos.
10. ORDEN. Principio de equilibrio que menciona la
distribucin de cosas y personas en una empresa.
11. EQUIDAD. Principio de justicia que busca la lealtad de
los recursos humanos de la empresa por medio del
trabajo justo de sus superiores.
12. ESTABILIDAD EN EL TRABAJO. Principio de seguridad
que seala los problemas que tienen que afrontar la
empresa por salida excesiva de personal, sea por
renuncia o cese.
13. INICIATIVA. Principio de creatividad que permite a los
subordinados utilizar sus conocimientos, habilidades y
experiencias en beneficio propio y de la empresa.
14. ESPRITU DE GRUPO. Principio de involucracin, que
busca integracin de grupos de trabajo, haciendo nfasis
en la comunicacin para lograrlo.

PERFRIL DEL ADMINISTRADOR

1. Cualidades fsicas. Salud, vigor y habilidad.
2. Cualidades intelectuales. Facultad de compresin,
deseo de aprender, juicio equilibrado y agilidad mental.
3. Cualidades morales. Energa, firmeza, valor, iniciativa,
sacrificio, tacto y dignidad.

4. Conocimiento general. En forma tal que su formacin

cultural, lo coloque en un plano poco comn.

5. Conocimiento administrativo. Que permitan una

concepcin particular de su empresa y de otras
administraciones.
6. experiencia. Suficiente en el proceso productivo que su
empresa lleva a cabo.

PROCESOS QUE FACILITAN LA DIRECCIN

1. Conocer a fondo a su personal
2. Eliminar a los incapaces
3. Conocer los convenios que ligan a empresa y personal
4. Dar buen ejemplo
5. Realizar inspecciones peridicas del cuerpo social
6. Reunir a sus principales colaboradores en conferencias
que sean robustecidas la unidad de direccin y la
coordinacin de esfuerzos.
7. No absorberse en detalles.
8. Tener a que reine, en el personal, la actividad, la
iniciativa.

CONTROL
No basta planear despus de tomar decisiones habr que
comunicarlas y tener una organizacin para llevarlas a
cabo. Si algo falla, lo planeado no coincidir con lo
ejecutado y tendremos que corregir.

Esta revisin y actuacin para corregir el proceso en

funcin de los costos se denomina en construccin,
control administrativo.
No es posible esperar a terminar el trabajo para conocer
si tiene el factor de seguridad dado por el proyectista y
cumple con el cometido para el cual se dise. Habr que
estar revisando continuamente, que la obra en ejecucin
se vaya construyendo cumpliendo con este propsito.
Esto se logra, tomando muestras, comparndolas con el
estndar y si hay desviacin significativa, influyendo en el
proceso para corregir la desviacin. Esto se llama control
de calidad.
QUE HAY QUE CONTROLAR
TIEMPO
programas

CALIDAD
programas

de acuerdo con los

de acuerdo con los

1) CONTROL DE PROGRAMAS:
COSTOS

C.P.M. PERT. presupuesto

Compresin de redes, etc.

de acuerdo con

2) Control de costos:
Control administrativo por conceptos de obra.
Ejemplo: en el mes se hicieron:
45,000 m3 de excavacin para terrapln
Compactado a 95% a $ 10.00

$ 450. 000.00

6, 500 m2 de revestimiento a $30.00

Acarreos:
22, 500 m3km. A $1.80

$ 195. 000.00

CONTROL DE CALIDAD
El control ms importante en terraceras es el grado de
compactacin.
Qu hacer cuando el control nos indica una falla?
Por medio de diagramas lgicos, en los cuales si intenta,
en forma general, mostrar un camino lgico para un
anlisis formal.

ESPECIFICACIONES DE CONSTRUCCIN
Es el conjunto de normas que permiten regular la calidad
en la fabricacin de un producto, en este caso regula la
calidad de la construccin.
CLASIFICACIN
Las especificaciones se clasifican por rea de aplicacin,
por su finalidad y por su estructura.
APLICACIN
Esta clasificacin se refiere a los conceptos de trabajo a
los que est dirigida; ejemplo: de obra negra, de
acabados, etc.
FINALIDAD

De procedimiento son aquellas que muestran el que debe

seguir el constructor sin importar los resultados, por
ejemplo: especificar la dosis de un concreto.
RESULTADOS
Son aquellas donde se especifica el resultado sin importar
el procedimiento, por ejemplo especificar la resistencia
del concreto a los 28 das.
POR SU ESTRUCTURA
Se divide en particulares, generales y complementarias,
siendo las particulares las que se refieren a una obra
especfica, siendo las generales aquellas que se refieren
generalmente en una institucin, a todas las obras de un
mismo tipo y las complementarias las especificaciones
adicionales a las generales.

CONTENIDO DE LAS ESPECIFICAIONES

Las especificaciones, que en nuestro se refiere a
conceptos de obra o subconceptos, deben contener como
mnimo:
1. nombre del concepto
2. definicin del concepto
3. operaciones del concepto y proceso constructivo:
en el caso de especificaciones de procedimientos se
refiere al que se debe seguir el constructor, en el
caso de las especificaciones de resultados se refiere
al proceso sugerido.

4. comprobacin: es la forma en que el supervisor da

por terminado el concepto; aqu se incluyen las
tolerancias.
5. medicin: aqu se dice la forma en que el concepto
ser medido, fija cuales unidades sern pagadas y
tambin aquellas operaciones que estn incluidas en
el concepto y por lo tanto no sern medidas.
6. formas de pago: donde se fijan las unidades de
pago, con sus aproximaciones.